Základní informace o PDF a Acrobatu + představení funkcí

Adobe Acrobat
PDF, využití, seznámení a funkce AA8
Portable Document Format
ƒ
Formát p
pro p
přenositelné dokumenty
y
ƒ
Nezávislý na SW i HW
ƒ
Založeno na PostScript
ƒ
Může obsahovat
à Text
à Formulářová pole
à Bitmapovou i vektorovou grafiku
à Multimedia
à …
Portable Document Format
ƒ
Speciální
p
verze
à PDF/A – archivace
à PDF/E – výměna technických výkresů
à PDF/X – tisk a grafika
PDF – historie
ƒ
1982: Adobe Systems
y
Inc.
ƒ
1993: PDF v pro výměnu dokumentů
ƒ
Rychlý nárůst uživatelů
ƒ
Mnoho nových funkcí
ƒ
2008: ISO 32000
ƒ
2009: v9
Použití
ƒ
Prohlížení
ƒ
Vytváření
ƒ
Úprava
ƒ
Formuláře
ƒ
Sběr informací
ƒ
Anotace
ƒ
Technická grafika
ƒ
atd.
Soubory ve
formátu PDF
Čtení PDF
ƒ
Adobe Reader
ƒ
Foxit Reader
ƒ
GSview
ƒ
Xpdf
ƒ
PalmPDF
ƒ
…
Vytváření
y
PDF
ƒ
Adobe Acrobat
ƒ
PDFCreator
ƒ
PDF Factory
ƒ
PRIMO PDF
ƒ
Print2PDF
ƒ
…
Editace PDF
ƒ
Adobe Acrobat
ƒ
Foxit Editor
ƒ
OpenOffice.org
Výhody
ý
y PDF
ƒ
Snadná tvorba
ƒ
Věrné zobrazení ve všech programech
ƒ
Rozšířenost
ƒ
Interaktivní prvky
ƒ
Zabezpečení
ƒ
Prohlížeče zdarma
ƒ
Možnosti editace
Nevýhody
ý
y PDF
ƒ
Starší p
prohlížeče a nové funkce
ƒ
Možnosti editace
Acrobat vs. Reader
ƒ
Acrobat
à Prohlížení a správa balíčku
ƒ
R d
Reader
à Omezená práva
p
à Nelze přidávat nebo mazat soubory
Acrobat vs. Reader
ƒ
Acrobat
à Standard (v 9.0 za cca 10 000 Kč)
à Pro Extended (v 9
9.0
0 za cca 17 000 Kč)
• Student (v 8.0 za cca 1 245 Kč)
à 3D (v 8
8.0
0 za cca 25 000 Kč)
ƒ
Reader
à Zdarma
Adobe Acrobat vs. Reader
ƒ
Acrobat
à Prohlížení a správa balíčku/portfolia
ƒ
R d
Reader
à Omezená práva
p
à Nelze přidávat nebo mazat soubory
à Možnost vyplnění formuláře
Adobe Reader
ƒ
Prohlížení a čtení
ƒ
Vyhledávání textu
ƒ
Ve v8 navíc práce s formuláři a
elektronickým podpisem
Adobe Acrobat Standard
ƒ
Vytváření
y
dokumentů PDF
ƒ
Ochrana heslem,omezení práv tisku a
k í
kopírování
á í
ƒ
Spojování dokumentů
ƒ
Digitální
g
p
podepsání
p
ƒ
Práce s metadaty, přílohami, záložkami
ƒ
Ukládání PDF do DOC
ƒ
Integrace do IE, Outlook, Publisher, Access,
Lotus Notes
Adobe Acrobat Professional
ƒ
Převod formulářů
ƒ
Rozšíření pro uživatele Adobe Readeru
ƒ
Integrace od Project, Visio, AutoCAD
ƒ
Podpora vrstev u výkresů
ů
Adobe Acrobat 3D
ƒ
Konverze 3D objektů
j
z AutoCADu
ƒ
Vytváření interaktivních dokumentů s 3D
obsahem
b h
ƒ
Export geometrických dat do
neproprietárních formátů STEP, IGES,
parasolid
lid
Acrobat 8
ƒ
Změna uživatelského prostředí
p
à Grafické rozhraní
à Provozní logika
ƒ
Elektronický spis – PDF balíček
ƒ
Ochrana a odstraňování osobních informací
(heslo elektronický podpis,
(heslo,
podpis certifikát)
ƒ
Archivace do PDF/A dle ISO
Acrobat 8
ƒ
Formuláře – automatické rozpoznávání
p
formulářových polí, převod, šablony,
průvodci,
ƒ
Pre-press, pre-flight funkce
ƒ
Komentáře
ƒ
Adobe Connect
Certifikace
ƒ
Adobe Certified Expert
p
((ACE))
ƒ
Adobe Certified Professional (ACP)
ƒ
Adobe Certified Instructor (ACI)
Představení AA
ƒ
http://www.adobe.com/products/acrobatpro/
p //
/p
/
p /
productinfo/features/
Adobe
Ad
b Acrobat
A
b
představení programu
-představení
Uživatelské prostředí
p
ƒ
Okno Acrobatu
à Pruh nabídek
à Pruhy nástrojů
à Navigační panel a jeho volby
ƒ
Přizpůsobení
ů
pracovní plochy
ƒ
Přemístění pruhu nástrojů
Pruh nabídek
Možnost skrytí - F9
Pruhy nástrojů
Možnost skrytí – F8,
zobrazení bez textů,
možnost
ž
t přesunu
ř
Navigační
N
i č í panely
l
Možnost skrytí – F4,
zobrazení 14 voleb
Přílohy
Poznámky
Náhled
Zobrazení myš + SHIFT
Přizpůsobení
p
p
pracovní p
plochy
y
ƒ
Změna zobrazovaných
ý
pruhy
p
y nástrojů
j
à Zobrazení - Pruhy nástrojů, vyberte požadované pruhy
nástrojů
ást ojů
ƒ
Změna zobrazení navigačního panelu
à Kliknutím na šedý pruh nebo jedno z tlačítek vlevo od
navigačního panelu
ƒ
Přizpůsobení barvy zobrazení pozadí stránky
a textu dokumentu
à Úpravy - Předvolby - Usnadnění přístupu
ƒ
Nastavení výchozí úrovně zvětšení a
p
stránek
uspořádání
à Úpravy - Předvolby - Zobrazení stránky
Možnosti
ƒ
Vytváření
y
PDF dokumentů
ƒ
Spojování dokumentů z několika aplikací do
PDF
ƒ
Spolupráce na dokumentech
ƒ
Zabezpečení
p
a kontrola nad dokumenty
y
ƒ
Práce s formuláři
ƒ
Recenze a poznámky
Vytváření
y
PDF
ƒ
Nejsnažší
j
cesta
à Integrovaný panel nástrojů
à Převést do PDF
à Převést do PDF a poslat k recenzi
Vytváření
y
PDF
ƒ
Word,, Excel,, PowerPoint
ƒ
Outlook, Internet Explorer, Project, Visio,
A
Access,
Publisher,
P bli h
AutoCAD,Lotus
A t CAD L t
Notes
N t
ƒ
Vše kde se dá tisknout
Vše,
Vytváření
y
PDF
CVIČENÍ:
ƒ
Z libovolného DOC, XLS a PPT dokumentu
vytvořte
t řt PDF
PDF.
ƒ
Překontrolujte, jestli je výsledný vzhled,
Překontrolujte
vzhled
nastavení okrajů, orientace stránek, apod.
podle
dl vašich
ši h představ.
ř d t
Vytváření
y
PDF
CVIČENÍ:
ƒ
Vytvořte z několika libovolných DOC, XLS,
PPT a PDF dokumentů
d k
tů PDF a slučte
l čt je
j do
d
jednoho PDF.
ƒ
Překontrolujte, jestli je výsledný vzhled,
nastavení
t
í okrajů,
k jů orientace
i t
stránek,
t á k apod.
d
podle vašich představ.
Zkombinování souborů
ƒ
Sloučení souborů
à Spojení několika různých dokumentů
ƒ
Sestavení PDF balíčku
à Oddělené soubory
à Titulní strana
à Opakování,…
PDF balíček
ƒ
Schránka p
pro více různých
ý
dokumentů,, které
nemůžeme nebo nechceme sloučit do
jednoho dokumentu
à PDF dokumenty
à Přílohy
ří
v původních
ů
í
nativních
í
formátech
á
PDF balíček
ƒ
S obsahem balíčku jje možno nadále p
pracovat
jako s oddělenými dokumenty
à Části dokumentu podepsány různými EP
à Dokumenty v různých fázích schvalování
à Společné
č é zasílání
í á í dokumentace
à Přiložení zdrojového dokumentu k finální verzi
à Archivace dokumentů
PDF balíček
ƒ
Možnost nastavení různých
ý
oprávnění
p
k
úpravám, přidání, odebrání jednotlivých částí
Tvorba PDF balíčku
ƒ
Zp
prostředí Acrobatu
à Stejně tak pomocí místní nabídky v Průzkumníkovi
ƒ
P
Pomocí
í PDFMakeru
PDFM k
à Z MS Outlook nebo Lotus Notes
à Pouze ve Windows
Tvorba PDF balíčku
ƒ
Průzkumník Windows
à Příkaz z místní nabídky
à Automatická
ká konverze
k
à Nutno začít s podporovaným souborem, poté přidat soubory
v nativním
ti í fformátu
át
Tvorba PDF balíčku
ƒ
Možnosti vytvoření
y
balíčku v Acrobatu
à Aktuálně otevřené soubory Acrobatu
à Dříve kombinované soubory
à Výběr souborů
à Výběr
ýbě obsahu
b h složek
l ž k
Tvorba PDF balíčku
ƒ
Možnost určit p
pořadí souborů
ƒ
Použití pouze určitých stránek
ƒ
Vícenásobné použití
ƒ
Skrytí některých souborů
ů
ƒ
Připojení popisu k přiloženým souborům
Tvorba PDF balíčku
CVIČENÍ:
ƒ
Vytvořte PDF balíček podle zadaných
i t k í
instrukcí
ƒ
Použijte dokumenty z
lorenc.info/3MA382/pdf-balicek-cviceni.htm
Export
p
ƒ
Kopírování
p
textů,, grafiky,…
g
y,
ƒ
Export do jiných formátů
Převod dokumentu - OCR
CVIČENÍ:
ƒ
V naskenovaném dokumentu rozpoznejte
t t pomocíí OCR
text
ƒ
Upravte natočení stránky,
stránky okraje apod.
apod (je
potřeba správně nastavit jazyk pro OCR,
případně
ří d ě převzorkování).
ř
k á í)
ƒ
Použijte dokumenty z
lorenc.info/3MA382/podklady-ke-cvicenim.htm
Zabezpečení
p
ƒ
Kontrola nad dokumentem
ƒ
Možnost přidělování práv
Podepisování
p
ƒ
Elektronický
ý podpis
p p
à Autentizace
à Integrita
à Identifikace
à Neodmítnutelnost
d í
l
à Časové razítko
Formuláře
ƒ
Převod dokumentu na formuláře
ƒ
Funkce Form Recognition
à Obdoba OCR
à Automatické rozpoznání
p
formulářových
ý
polí
p
• Textová pole
• Zaškrtávací pole
à Možnost dalších úprav
à Přidání tlačítek p
pro tisk,, automatické odeslání e-mailem,…
,
Formuláře
ƒ
Šablony
y formulářů a názorný
ý průvodce
p
à Aplikace Form Designer
à Podpora čárových kódů
Formuláře
ƒ
Zpracování
p
formulářů
à XML schémata
à Databáze
à Webové služby
Distribuce a zpracování
p
ƒ
Výběr
ý
dokumentu p
pro nový
ý formulář
à Převedení aktuálního dokumentu na formulář
à Použití šablony
à Převod z tabulkového procesoru
à Import z papíru
í
Distribuce a zpracování
p
ƒ
K vytvoření
y
formuláře se automaticky
y spustí
p
aplikace Adobe LiveCycle
ƒ
Načtení e-mailových adres např.
např z Outlooku
nebo z vlastního seznamu
Distribuce a zpracování
p
ƒ
Určení zpětné
p
e-mailové adresy
y
ƒ
Volba souboru, který bude úložištěm dat z
vyplněných
l ě ý h formulářů
f
lářů
ƒ
Napsání e-mailové zprávy,
zprávy která bude
odeslána s formulářem
ƒ
Odeslání zprávy
Distribuce a zpracování
p
ƒ
Příjemce
j
formulář vyplní
yp
a stisknutím
jediného tlačítka odešle zpět
ƒ
Acrobat
A
b t přijatý
řij tý e-mail
il automaticky
t
ti k zpracuje
j
do datového souboru
Distribuce a zpracování
p
ƒ
Možnost zpracování
p
dat v tabulkovém
procesoru, export do XML,…
ƒ
O
Omezení
í na 500 fformulářů
lářů ve skupině
k i ě
à Nad 500 možnost p
použití Adobe LiveCycle
y
Reader Extensions
Server
Vytvoření
y
formuláře
CVIČENÍ:
ƒ
Vytvořte pomocí aplikace Adobe LiveCycle
D i
Designer
formulář
f
lář - osobní
b íd
dotazník
t
ík pro
distribuci pomocí e-mailu.
ƒ
Upravený formulář rozešlete svým známým
ƒ
Vrácené vyplněné formuláře sestavte do
datového souboru
souboru, exportujte do XML a poté
importujte do vašeho oblíbeného
tabulkového procesoru.
procesoru
ƒ
Podrobný návod na
lorenc.info/3MA382/adobe-acrobat-formulare.htm
Převod formuláře
CVIČENÍ:
ƒ
Na internetu vyhledejte PDF soubor, který
představuje formulář bez interaktivních polí (např.
(např
daňové přiznání, přihlášku ke studiu, apod.).
ƒ
Formulář
ář v Acrobatu převeďte
ř
pomocíí automatické
é
detekce polí na formulář, který bude určen k
elektronickému
l k
i ké
vyplnění.
l ě í
ƒ
Zkontrolujte detekovaná formulářová pole, chybně
detekovaná upravte, doplňte nerozpoznaná pole.
ƒ
F
Formulář
lář uložte
l žt k pozdějšímu
dější
rozeslání.
lá í
ƒ
Podrobný návod na
lorenc.info/3MA382/adobe-acrobat-formulare-prevod.htm
Preflight
g
ƒ
Předtisková příprava
p p
ƒ
Práce s vlastnostmi dokumentu
ƒ
Konverze barvových prostorů
ƒ
Například odstranění poznámek, sloučení
ý
čar,, trim,,
vrstev,, zesílení vlasových
nastavení metadat,...
Recenze a poznámky
p
y
ƒ
Sdílené komentování – vylepšení
y p
online
spolupráce
ƒ
Sdíleníí dokumentu
Sdíl
d k
t po místní
í t í síti
íti nebo
b
Internetu
ƒ
Korektury, komentáře, poznámky,
schvalování
h l á í náhledů,…
áhl dů
Komentáře a Adobe Connect
ƒ
Autor rozešle recenzentům zdrojový
j ý
dokument nebo ho umístí na server
ƒ
P
Pozvánky
á k k recenzím
í přes
ř e-mail
il
ƒ
Sloučení poznámek a recenzí do výsledného
souborů
Komentáře a Adobe Connect
Použité zdroje
j
ƒ
Adobe Acrobat 8 Professional zblízka
– seriál článků na Grafika.cz
ƒ
Nápověda
Ná
ěd programu Adobe
Ad b Acrobat
A
b t8
Professional
ƒ
Adobe Acrobat 8 – detailed product
comparison
i
matrix
t i
ƒ
http://en wikipedia org/wiki/Preflight
http://en.wikipedia.org/wiki/Preflight
Dotazy?
Děkuji za pozornost