Kasa 1 Co je potřeba nastavit, než začnete prodávat

Kasa
Obsah
Co je potřeba nastavit, než začnete prodávat ................................................................................................... 2
Seznam nepeněžních platidel ........................................................................................................................... 3
Vystavení prodejky........................................................................................................................................... 4
Seznam prodejek .............................................................................................................................................. 6
Zaúčtování prodejek......................................................................................................................................... 7
Vklad do provozní pokladny............................................................................................................................ 8
Výběr z provozní pokladny.............................................................................................................................. 9
Seznam vkladů/výběrů provozních pokladen ................................................................................................ 10
Zaúčtování vkladů/výběrů provozních pokladen ........................................................................................... 10
Tiskové sestavy .............................................................................................................................................. 11
1
Kasa
2
KASA - ON-LINE MODUL PRODEJE ZE SKLADU
Modul Kasa slouží k rychlému prodeji s on-line odpisem zásob ze skladu a možností registrovat
platby i pomocí jiných platidel než pomocí hotovosti. Platidlem se rozumí libovolný ekvivalent peněz
v podobě např. šeků, platebních karet (platidlo typu pohledávka), případně stravenek, aj. (platidlo
typu cenina).
Provozní pokladnou se nazývá každé samostatné místo prodeje zboží (např. prodejní pokladny v obchodě). Modul Kasa používá pro tyto účely standardního aparátu skladových dokladù - prodejek a za
provozní pokladnu (prodejní místo) je považována každá číselná řada určená pro prodejky.
Modul dále umožňuje evidenci vkladù a výběrů z provozních pokladen, tj. běžných provozních dotací
či výběrù hotovosti nebo platidel z prodejních míst.
Vlastní zaúčtování plateb prodaného zboží a případných vkladù a výběrù peněz a platidel z provozních pokladen probíhá v of-line režimu pomocí samostatných funkcí.
Součástí modulu jsou informace o zůstatcích platidel a informace o uzávěrkách jednotlivých provozních pokladen, včetně jejich výstupních sestav.
Modul slučuje funkčnost off-line softwarových registračních pokladen (např. PC KASA), obecné
funkce registračních pokladen a funkce skladové Prodejky v Money S3.
CO JE POTŘEBA NASTAVIT, NEŽ
ZAČNETE PRODÁVAT
Než začnete používat k on-line prodeji ze skladu
modul Kasa, doporučujeme nejprve nastavit:
wČíslování dokladů
Doporučujeme pro provozní pokladny nastavit
samostatnou Číselnou řadu pro prodejky (prefix
této číselné řady se zobrazuje v dokladech jako
číslo provozní pokladny).
wUživatelské nastavení
Pro urychlení vaší práce doporučujeme nastavit
Uživatelské nastavení v záložce Sklady.
wPřístupová práva
Nastavení jednotlivým pracovníkům přístupová
práva do modulu Kasa.
Kasa
3
SEZNAM NEPENĚŽNÍCH PLATIDEL
Seznam nepeněžních platidel je určen pro provozní pokladny a práci s nimi. V tomto seznamu
si nadefinujete všechna platidla - ekvivalenty
peněz, jako jsou např. šeky, karty, stravenky atd.
Pokud budete přijímat na prodejních místech
i zahraniční měny, je nutné si je pro účely plateb
prodejek nadefinovat rovněž jako platidla.
POZNÁMKA: Zaplacení zboží pomocí cizí měny
na prodejním místě je vnímáno jako platba
peněžním ekvivalentem a z tohoto důvodu není
tato platba chápána jako cizoměnná. Propojení
na aparát cizích měn nastává až při zaúčtování
plateb funkcí Zaúčtování prodejek.
UPOZORNĚNÍ: Pokud použijete jako platidlo
cizí měnu, musíte v typu pokladního příjmového
dokladu, který zadáváte v oddíle Tržby na kartě
platidla uvést Pokladnu, která je určena pro tuto
cizí měnu, aby se správně zaúčtovala nominální
částka v této cizí měně a její odpovídající ekvivalent v měně domácí.
Jednotlivá tlačítka v seznamu mají tento význam:
w Opravit - vyvolá kartu platidla pod kurzorem.
w Přidat - vyvolá novou kartu platidla.
w Vyjmout - zruší kartu platidla ze seznamu.
Karta platidla obsahuje tyto údaje:
w Popis - bližší popis platidla.
w Kód - kódové označení platidla.
w Množství - tímto údajem zadáváte množství
platidla, vůči kterému se přepočítává kurz, resp.
nominální částka platidla v domácí měně v záložce Období.
V další části karty naleznete dvě záložky:
Záložka Období
V této záložce nastavujete tlačítkem Přidat
datum a aktuální kurz pro dané platidlo. Kurz vyjadřuje nominální částku platidla v domácí měně.
Seznam kurzů platidla se chová stejně jako
zadávání pevných kurzů pro cizí měny, tj. pokud
se nebude kurz platidla měnit, stačí zadat pouze
kurz počátečního období platnosti platidla.
Kasa
4
Záložka Zaúčtování platidel
w Vystavitel platidla - tlačítkem se třemi
tečkami se vám otevře Seznam adresáře pro výběr adresy. Zadaná adresa se bude používat pro
doklady, které zaúčtovávají platby těmito platidly
(pokladní doklady resp. pohledávky).
w Variabilní symbol - zde zadáte variabilní
symbol, který byl určen vystavitelem platidla
(např. u platebních karet se jedná o variabilní
symbol, pod kterým jsou evidovány kreditní pohyby z těchto plateb na vašem bankovním účtu).
VYSTAVENÍ PRODEJKY
Volba slouží k přímému prodeji zboží ze skladu. Využijete ji tehdy, když prodáváte přímo ze
skladu a do účetnictví zaúčtováváte pouze tržby.
Zaúčtovávání tržeb z prodejek do účetnictví se
provádí v menu Zaúčtování prodejek, kde naleznete seznam všech zaúčtovaných i nezaúčtovaných prodejek ze skladu.
V horní části karty Skladová prodejka jsou tři
záložky:
V záložce Popis dokladu naleznete:
w Typ platidla - roletová nabídka obsahující
ceniny nebo pohledávky. Podle typu platidla se
při zaúčtování prodejek vytváří příslušné doklady, a to buď Příjmové pokladní doklady pro
platby ceninami, nebo Pohledávky pro platby
pohledávkovými platidly.
V části Tržby nastavujete :
w Typ dokladu pro zaúčtování nepeněžních
plateb - tlačítkem se třemi tečkami vybíráte typ
účetního dokladu ze Seznamu typů účetních
dokladů. Výběr se odlišuje podle typu platidla,
pro ceniny se nabízí typ pokladna příjem, pro
pohledávky typ pohledávka.
UPOZORNĚNÍ: Zadané typy dokladů musí obsahovat všechny potřebné údaje pro zaúčtování,
zejména Pokladna resp. Hradit na, Předkontace,
Členění DPH, Číselná řada, bez kterých nemůže
být zaúčtování plateb provedeno. Bližší informace naleznete v kapitole Zaúčtování prodejek.
V části Doklady provozních pokladen nastavujete:
w
Typ dokladu pro zaúčtování vkladů/
výběrů provozních pokladen - tlačítkem se
třemi tečkami se otevře Seznam typů účetních dokladů. Pro platidla typu cenina se vytváří Pokladní doklady (příjmové/výdajové), pro platidla typu
pohledávky Interní doklady.
Bližší informace naleznete v části Zaúčtování
vkladů/výběrů provozních pokladen.
w
Doklad č. - jestliže jste v Uživatelském
nastavení zvolili některou z možností automatického doplňování číselné řady, je číslo dokladu
již vyplněné a pole je nepřístupné. Chcete-li toto
číslo změnit, klepněte na tlačítko . Číslo je vymazáno a na místě tlačítka . se zobrazí tlačítko
. Poklepáním vyvoláte Seznam číselných řad,
kde vyberete novou číselnou řadu, z níž bude
číslo doplněno. Nové číslo můžete také doplnit
ze Seznamu volných čísel, který otevřete poklepáním na ikonu
.
w
Popis - pokud kolonku nevypíšete, program
dosadí popis první vložené položky.
Kasa
w
Data - jsou doplněna programem dnešní,
můžete je samozřejmě měnit. Stiskem pravého
tlačítka myši vyvoláte kalendář, stiskem levého
tlačítka myši na datumu dosadíte toto datum do
dokladu.
w
Adresy odběratele, konečného příjemce
a fakturační můžete do prodejky zadat buď
přímo, nebo výběrem z Adresáře. Pokud adresu
přímo vypíšete, prodejka si ji pamatuje ale nemůžete ji opakovaně použít někdy při budoucím
vystavování dokladu pro stejného odběratele.
Jestliže adresu vyberete z Adresáře, program navíc automaticky dosazuje příslušné adresní slevy
podle nastavení v Adresní kartě. U prodejky je
skladový pohyb realizován vždy v prodejních
cenách.
w
Zakázka, Středisko a Činnost - vybírejte
ze seznamů poklepáním na ikonu se třemi tečkami vedle příslušného pole.
Záložka Rozpis cen
V záložce se můžete podívat na ceny vypočítané
z položek prodejky ještě před případným zaokrouhlením ceny za doklad. Pokud pracujete se
slevou za doklad, zde vidíte jak se projeví.
Záložka Texty
Můžete napsat texty, které chcete tisknout do
dokladu.
POZNÁMKA: Vystavování prodejek může výrazně urychlit přednastavení Typu dokladu, jehož
automatické doplnění do prodejky zadáváte v
Uživatelském nastavení - doklad se pak otevře již
z velké části vyplněný.
Pod záložkami zobrazuje program informace
o celkové nákupní ceně zásoby na prodejce, včetně zohlednění slev a zaokrouhlení. V dolní části
karty pak najdete seznam skladových položek,
zařazených do prodejky.
Záložka Intrastat
V záložce doplňujete z roletové nabídky Povahu
transakce, Druh dopravy a Dodací podmínky.
Povahu transakce můžete zadat pro celý doklad,
nebo jednotlivě přímo v Kartě položky prodejky
v záložce Intrastat.
5
UPOZORNĚNÍ: Tato záložka se zobrazí pokud
máte zapnutý přepínač Vést Intrastat v Nastavení
účetního roku.
Funkční tlačítka:
w
Typ dokladu - vybíráte z vámi vytvořeného
Seznamu typů skladových dokladů.
UPOZORNĚNÍ: Pokud budete používat Typy
skladových dokladů, nezapomeňte si v Uživatelském nastavení nadefinovat Pro nový doklad
použít typ.
w
Přidat - nabídne přidání položky do dokladu a to z těchto seznamů:
- Zásobu - otevře Seznam skladových zásob, ze
kterého lze vybrat jakoukoliv zásobu.
- Poptávku přijatou, Nabídku vystavenou, Objednávku přijatou - těmito volbami otevřete vždy
tentýž seznam se třemi záložkami.
- Manuální rezervaci - otevře Seznam rezervací
a objednávek pro skladové zásoby, ze kterého lze
vybrat položky.
POZNÁMKA: Po dosazení první položky, která
nese adresu odběratele, jsou všechny seznamy
omezeny pouze na položky vztahující se k tomuto
odběrateli.
w
Opravit - otevře položku pod kurzorem
a nabídne ji k editaci.
w
Vyjmout - vyjme označenou položku ze
seznamu.
w
Platidla - tlačítko se zobrazí pouze máte-li
zakoupen modul Kasa. Po potvrzení se zobrazí
karta Zaplaceno.
Na této kartě zadáváte případné platby pomocí
nepeněžních ekvivalentů - platidel.
- Celkem - celková částka prodejky.
- Zaplaceno - celková částka zaplacená zákazníkem v domácí měně.
- Vrátit - částka k vrácení.
Ve spodní části můžete editovat v poli „hotově v Kč“ výši částky zaplacenou zákazníkem
v domácí měně. Automaticky se přiřazuje celková částka prodejky. V dalších polích vybíráte
Kasa
6
typ případných dalších nepeněžních plateb ze
Seznamu nepeněžních platidel a zadáváte počet
kusů (!!! pozor, nikoliv částku v domácí měně)
platidel, kterými byla provedena platba. Podle
nastavení kurzu platidla se kalkuluje automaticky
zbylá částka v hotovosti.
skladových pohybů. Funkční tlačítka mají tento
význam:
w Přidat - vložení nového skladového dokladu
(prodejky, příjemky, výdejky, převodky, dodacího
listu nebo dokladu o výrobě). Následná práce je
shodná s volbou Vystavení skladového dokladu.
w Opravit - vyvolá kartu pod kurzorem. Stejný
význam má poklepání tlačítka myši na vybraném
dokladu.
w Vyjmout - slouží ke zrušení skladového
dokladu. Zrušením skladových pohybů současně
dojde i k aktualizaci dodávek a počtu měrných
jednotek na skladových kartách.
w Uzamčení - touto volbou můžete doklady
zamykat tak, že je možné je pouze prohlížet,
nikoliv však měnit.
POZNÁMKA: V Uživatelském nastavení pro
prodejky si můžete nastavit automatické zobrazování karty Zaplaceno při ukládání prodejky.
UPOZORNĚNÍ: V Uživatelském nastavení
můžete zatrhnout požadavek Po vystavení automaticky vytisknout. V případě, že toto políčko
nezatrhnete, je doklad pouze uložen (a případně
i zaúčtován podle Typu účetnictví a Metody
účtování skladů - viz. Nastavení účetního roku)
a vytisknout si jej můžete dodatečně ze Seznamu
skladových dokladů.
SEZNAM PRODEJEK
Tento seznam obsahuje všechny skladové doklady - Prodejky, Příjemky, Výdejky, Převodky,
Výrobky a Dodací listy. Poklepáním myší na
kterémkoliv dokladu v seznamu vyvoláte kartu
tohoto dokladu a můžete jej opravovat nebo tisknout. Práce je obdobná jako při vytváření nových
w Filtr - slouží k omezení množiny vypisova-
ných dokladů. Po stisku tlačítka se objeví roletová nabídka.
Volbou Další filtry se dostanete do seznamu, kde
můžete nadefinovat řadu filtrů, které budete při
práci používat. Tyto filtry se pak rozbalují v roletové nabídce filtrů. Dále zde naleznete nabídku
Nastavení aktuálního filtru, která otevře kartu
filtru, který jste použili naposledy. Tento filtr si
můžete upravit podle momentální potřeby, aniž
by se změnilo uložené nastavení. Volbou Všechny
záznamy vypnete právě nastavený filtr a Seznam
skladových dokladů je zobrazen v plném znění.
Kasa
7
w Akce - výpis všech provedených akcí s dokladem, na kterém máte nastavený kurzor.
w Součet - součet cen všech nebo označených
dokladů.
w XML přenosy - podrobnosti v Příloze č.6.
w Tisk - umožňuje volitelně vytisknout buď
doklad, seznam dokladů nebo seznam dokladů
včetně pořizovacích cen a zaúčtování.
w Zaúčtování - vyvolá účetní (peněžní) deník
se všemi zápisy, vztaženými k dokladu na kterém
máte kurzor.
Pro opravy a rušení skladových pohybů platí
následující omezení:
w Při opravách jakýchkoliv příjmů nebo výdajů
si program u položek s výrobními čísly kontroluje, zda s tímto výrobním číslem nebyl následně
proveden jakýkoliv Skladový pohyb. Pokud ano,
oprava není povolena. Posloupnost se neuvažuje
podle data, ale podle pořadí, v jakém byly doklady pořízeny.
w Při opravách výdajových položek nelze
opravovat přímo počet měrných jednotek, ale
počet měrných jednotek z konkrétní Dodávky.
Při zvyšování počtu měrných jednotek jste proto
omezení počtem měrných jednotek, které zbývají
z dané dodávky. Je však možné přidat další měrné jednotky z jiné dodávky.
w Při opravách příjmových položek můžete
počet měrných jednotek dodatečně snížit pouze
tak, aby zůstatek stačil na vykrytí následně provedených výdajů z této dodávky.
Zaúčtování prodejek provedete takto:
Přepněte se do záložky Nezaúčtované, označte si
zde prodejky, které chcete zaúčtovat a poklepejte
na tlačítko Zaúčtovat. Program vám nabídne
k výběru Způsob zaúčtování prodejky, poté sečte
ceny z označených skladových prodejek a vygeneruje Příjmový pokladní doklad.
Příjmový pokladní doklad stačí pouze zkontrolovat a tlačítkem OK uložit. Po uložení pokladního
dokladu jsou vybrané skladové prodejky automaticky přesunuty do záložky Zaúčtované.
w Změna stavu - pomocí tohoto tlačítka je
možné měnit příznak zaúčtování u vybraných
skladových prodejek (přesouvat prodejky mezi
záložkami). Tato změna stavu sama nevytvoří ani
nesmaže pokladní doklad.
w Zdroj - tlačítko je funkční pouze v záložce
ZAÚČTOVÁNÍ PRODEJEK
Tato volba slouží k rychlému automatickému
zaúčtování vystavených Skladových prodejek.
Seznam obsahuje všechny vystavené prodejky
rozdělené do dvou záložek - Nezaúčtované a Zaúčtované. Položky do tohoto seznamu program
vkládá automaticky při vytvoření Prodejky a ze
seznamu se odstraní pouze tehdy, když smažete
zdrojový doklad (Prodejku) v Seznamu skladových dokladů.
Zaúčtované a vyvolá příslušný Příjmový pokladní doklad.
Karta Zaúčtování prodejek obsahuje:
w Typ pokladního dokladu pro zaúčtování
tržby - zadejte Typ pro příjmový pokladní doklad
s vyplněnými údaji pro zaúčtování. Pokud typ
nezadáte, použije se přednastavení z konfigurace
Uživatelského nastavení, případně si program
informace vyžádá, nebo je budete muset doplnit
ručně přímo na pokladním dokladu.
Kasa
8
v typech dokladů pro zaúčtování tržeb na Kartě
platidla.
POZNÁMKA: Doporučujeme volit některý
podrozvahový příp. technický účet. Po správném
zaúčtování jeho saldo musí být nulové.
VKLAD DO PROVOZNÍ POKLADNY
w Způsob zaúčtování prodejky - volíte, zda
si přejete zaúčtovat tržby souhrnným Pokladním dokladem, nebo použít rozúčtování podle
jednotlivých položek prodejek, případně skupin
položek.
Pokud máte aktivní modul Kasa, karta Zaúčtování prodejek je rozšířena o další proměnné, které
jsou potřeba pro zaúčtování.
Volba slouží k přímému vkladu do provozní
pokladny.
Karta Příjmového dokladu provozní pokladny
obsahuje:
w Účtovat o platbách peněžních ekvivalentů
- touto volbou aktivujete zaúčtování plateb nepeněžními ekvivalenty - platidly.
Pokud jsou některé platby prodejek provedené
pomocí peněžních ekvivalentů (platidel), částky
těchto nepeněžních plateb se odúčtují souhrnně
jako záporný Příjmový pokladní doklad. Tento
doklad musí být nedaňový, zadejte proto pro
odúčtování Členění DPH, které je bez vlivu
na DPH. Protiúčet (jen PÚ) bude použit jako
převodový „meziúčet“ pro přeúčtování částek
těchto plateb. Ostatní údaje se převezmou z typu
pokladního dokladu pro příjem. Následně se platby platidel zaúčtují pro každé platidlo zvlášť jako
(nedaňové) příjmové pokladní doklady (platidlo
je typu cenina a má určenou vlastní ceninovou
pokladnu), nebo jako pohledávka (platidlo je
typu pohledávka) . Typy dokladů pro zaúčtování
platidel se nastavují v Seznamu platidel .
w Členění DPH pro odúčtování plateb platidel – výběr ze Seznamu členění DPH.
w Protiúčet pro odúčtování plateb platidel
– výběr z Účtové osnovy.
UPOZORNĚNÍ: Zadaný protiúčet se musí shodovat s Dal účtem předkontací, které nastavujete
w
Doklad č. - jestliže jste v Uživatelském
nastavení zvolili některou z možností automatického doplňování číselné řady, je číslo dokladu
již vyplněné a pole je nepřístupné. Chcete-li toto
číslo změnit, klepněte na tlačítko . Číslo je vymazáno a na místě tlačítka . se zobrazí tlačítko
. Poklepáním vyvoláte Seznam číselných řad,
kde vyberete novou číselnou řadu, z níž bude
číslo doplněno. Nové číslo můžete také doplnit
ze Seznamu volných čísel, který otevřete poklepáním na ikonu
.
w
w
Popis - doplníte popis dokladu.
Datum vystavení - je doplněno programem
dnešní, můžete je samozřejmě měnit. Stiskem
Kasa
pravého tlačítka myši vyvoláte kalendář, stiskem
levého tlačítka myši na datumu dosadíte toto
datum do dokladu.
w
w
Poznámka - doplníte libovolnou poznámku.
Plátce - tlačítkem se třemi tečkami otevřete
Seznam zaměstnanců pro výběr.
w
Provozní pokl. - needitovatelné pole, automaticky se doplní prefix použité číselné řady,
kterým je toto prodejní místo identifikováno.
w
Zakázka, Středisko a Činnost - vybírejte
ze seznamů poklepáním na ikonu se třemi tečkami vedle příslušného pole.
V části Zaplaceno v poli Hotově v Kč zadáváte
částku dokladu v domácí měně. V dalších polích
vybíráte typ případných dalších nepeněžních platidel ze Seznamu platidel a zadáváte počet kusů
(!!! pozor, nikoliv částku v domácí měně) platidel, které vstupují do dokladu. Podle nastavení
kurzu platidla se kalkuluje automaticky jejich
částka v domácí měně.
POZNÁMKA: Vystavování dokladů může výrazně urychlit přednastavení Typu dokladu, jehož
automatické doplnění do prodejky zadáváte
v Uživatelském nastavení - doklad se pak otevře
již z velké části vyplněný.
Funkční tlačítka:
9
tického doplňování číselné řady, je číslo dokladu
již vyplněné a pole je nepřístupné. Chcete-li toto
číslo změnit, klepněte na tlačítko . Číslo je vymazáno a na místě tlačítka . se zobrazí tlačítko
. Poklepáním vyvoláte Seznam číselných řad,
kde vyberete novou číselnou řadu, z níž bude
číslo doplněno. Nové číslo můžete také doplnit
ze Seznamu volných čísel, který otevřete poklepáním na ikonu
.
w
w
Popis - doplníte popis dokladu.
w
w
Poznámka - doplníte libovolnou poznámku.
Datum vystavení - je doplněno programem
dnešní, můžete je samozřejmě měnit. Stiskem
pravého tlačítka myši vyvoláte kalendář, stiskem
levého tlačítka myši na datumu dosadíte toto
datum do dokladu.
w
Typ dokladu - vybíráte z vámi vytvořeného
Seznamu typů skladových dokladů.
UPOZORNĚNÍ: Pokud budete používat Typy
skladových dokladů, nezapomeňte si v Uživatelském nastavení pro provozní pokladny nadefinovat Pro nový doklad použít typ.
VÝBĚR Z PROVOZNÍ POKLADNY
Volba slouží k přímému výběru z provozní
pokladny.
Karta Výdajového dokladu provozní pokladny
obsahuje:
OBR
w
Doklad č. - jestliže jste v Uživatelském
nastavení zvolili některou z možností automa-
Příjemce - tlačítkem se třemi tečkami otevřete Seznam zaměstnanců pro výběr.
w
Provozní pokl. - needitovatelné pole, automaticky se doplní prefix použité číselné řady,
kterým je toto prodejní místo identifikováno.
w
Zakázka, Středisko a Činnost - vybírejte
ze seznamů poklepáním na ikonu se třemi tečkami vedle příslušného pole.
V části Zaplaceno v poli Hotově v Kč zadáváte
částku dokladu v domácí měně. V dalších polích
Kasa
10
vybíráte typ případných dalších nepeněžních platidel ze Seznamu platidel a zadáváte počet kusů
(!!! pozor, nikoliv částku v domácí měně) platidel, které vstupují do dokladu. Podle nastavení
kurzu platidla se kalkuluje automaticky jejich
částka v domácí měně.
POZNÁMKA: Vystavování dokladů může výrazně urychlit přednastavení Typu dokladu, jehož
automatické doplnění do prodejky zadáváte
v Uživatelském nastavení - doklad se pak otevře
již z velké části vyplněný.
Funkční tlačítka:
doklad pod kurzorem a můžete jej opravovat.
Provedené změny uložíte stiskem tlačítka OK.
w
Uzamčení - označené doklady můžete
zamykat, doklad je následně možné jen prohlížet.
Typ dokladu - vybíráte z vámi vytvořeného
Seznamu typů skladových dokladů.
UPOZORNĚNÍ: Pokud budete používat Typy
skladových dokladů, nezapomeňte si v Uživatelském nastavení pro provozní pokladny nadefinovat Pro nový doklad použít typ.
SEZNAM VKLADŮ/VÝBĚRŮ PROVOZNÍCH POKLADEN
Seznam vkladů/výběrů z provozních pokladen obsahuje všechny doklady pořízené v modulu Kasa
volbou Vklad do provozní pokladny nebo Výběr
z provozní pokladny.
Jedná se o vnitropodnikové doklady, kterými dotujete (vklady), nebo vybíráte (výběry) jednotlivá
prodejní místa - provozní pokladny. Příkladem
může být vklad hotovosti do provozní pokladny
či akutní výběr hotovosti z tržeb ještě před jejich
zaúčtováním při uzávěrce.
Význam tlačítek:
w
Opravit - slouží k opravám již pořízených
dokladů. Stiskem tlačítka vyvoláte kartu pro
w
w
w
Nový vklad - přidání karty nového příjmu.
w
w
Smazat - vymazání dokladu.
Nový výběr - přidání karty nového výdaje.
Kopírovat - kopírování dokladu pod kurzorem. Výhodná možnost pro rychlé pořizování nových karet podobných nebo opakujících se typů.
Program automaticky nabídne kopírovanou kartu
pod novým číslem. Vy pouze změníte některé
údaje podle vašich potřeb a doklad uložíte.
w
Filtr - filtr slouží k omezení množiny zobrazovaných dokladů, je tedy vhodný např. pro
vyhledávání určité skupiny dokladů při opravách
a dohledávání chyb.
w
Tisk - slouží k tisku dokladů.
ZAÚČTOVÁNÍ VKLADŮ/VÝBĚRŮ
PROVOZNÍCH POKLADEN
Tato volba slouží k rychlému automatickému
zaúčtování Vkladů/výběrů provozních pokladen.
Seznam obsahuje všechny vystavené doklady
rozdělené do dvou záložek - Nezaúčtované a
Zaúčtované.
Kasa
Položky do tohoto seznamu program vkládá automaticky při vytvoření Vkladu/výběru provozní
pokladny.
Zaúčtování prodejek provedete takto:
Přepněte se do záložky Nezaúčtované, označte si
zde prodejky, které chcete zaúčtovat a poklepejte
na tlačítko Zaúčtovat.
Program vám zobrazí okno Zaúčtování dokladů
provozních pokladen, kde nastavujete:
11
(pohledávky) s položkami dle dokladů provozních pokladen.
w
Podle agregovaných položek - pro každé
použité platidlo se vytvoří Pokladní (ceniny)
nebo Interní doklad (pohledávky) s položkami,
které budou agregovány přes položky dokladů
provozních pokladen se stejnou Činností, Zakázkou nebo Střediskem.
Stiskem tlačítka Zaúčtovat program vygeneruje
Pokladní nebo Interní doklad, který stačí pouze
zkontrolovat a tlačítkem OK uložit. Po uložení
dokladu jsou vybrané doklady provozní pokladny
automaticky přesunuty do záložky Zaúčtované.
w
Změna stavu - pomocí tohoto tlačítka je
možné měnit příznak zaúčtování u vybraných
dokladů provozní pokladny (přesouvat doklady
mezi záložkami). Tato změna stavu sama nevytvoří ani nesmaže Pokladní či Interní doklad.
TISKOVÉ SESTAVY
Tiskové sestavy z modulu Kasa vám umožňují získat aktuální přehledy o stavu provozní
pokladny a jejích uzávěrkách. Po potvrzení volby
program nabídne kartu Uzávěrky.
w
Typ pokladního dokladu pro vklady tlačítkem se třemi tečkami otevřete Seznam typů
účetních dokladů pro výběr.
w
Typ pokladního dokladu pro výběry tlačítkem se třemi tečkami otevřete Seznam typů
účetních dokladů pro výběr.
V další části volíte Způsob zaúčtování:
w
Podle platidel - pro každé použité platidlo se vytvoří Pokladní doklad (je-li nastaveno
v Seznamu nepeněžních platidel jako cenina)
nebo Interní doklad (je-li nastaveno v Seznamu
nepeněžních platidel jako pohledávka).
w
Podle položek - pro každé použité platidlo
se vytvoří Pokladní (ceniny) nebo Interní doklad
V levé horní části si vybíráte sestavu, kterou
požadujete vytisknout. Výběr sestavy je obdobný
např. výběru adresářů - poklepáním na knížku
otevřete seznam sestav vybrané kategorie. Ve
Kasa
12
spodní části karty je filtr, který nabízí možnosti
výběru pro právě zvolenou sestavu.
Sestavy si vybíráte ze stromové struktury. V ní
jsou tiskové sestavy rozděleny do dvou okruhů:
Finanční sestavy
Prodeje - přehled tržeb v domácí měně, včetně
rozpisu DPH.
Platidla - přehled částek inkasovaných v jednotlivých platidlech a v hotovosti.
Pokladníci - přehled tržeb podle jednotlivých
pokladních.
Zákazníci - přehled tržeb podle zákazníků, pokud
není na dokladu uvedena adresa, sčítají se tržby
pod společného anonymního zákazníka.
Hodinová zpráva - přehled tržeb a počtu dokladů
v jednotlivých hodinách prodeje.
Slevy/Přirážky - přehled poskytnutých slev. Uváděné údaje mají tento význam: Doklady SLEVA
skutečnost – částka zlevněných dokladů, Doklady SLEVA bez slevy – částka zlevněných dokladů, pokud by nebyla uplatněna sleva, PLÁN
CELKEM bez slevy – celková částka, pokud by
nebyly uplatněny žádné slevy.
Skladové sestavy
Zásoby - přehled prodaných zásob podle skladových karet, včetně údajů o stavu zásob před a po
prodeji.
Skupiny - přehled prodeje tříděný dle skladových
skupin.
Sklady - přehled prodeje tříděný dle skladů ze
kterých bylo zboží prodáno.
Ve spodní části pak lze zadat kritéria pro filtr
sestavy. V případě, že máte nastaveny veškeré
parametry, doklad vytisknete kliknutím na tlačítko Tisk.