zásady chování

Transkript

zásady chování

ZÁSADY CHOVÁNÍ
Zpráva od Vedení Společnosti Tenneco
Zpráva od: Gregg Sherrill, předseda představenstva a výkonný ředitel
Vážení členové týmu společnosti Tenneco,
v průběhu historie naší společnosti jsme si s našimi hlavními
podílníky vytvořili vztahy založené na důvěře díky našemu
pevnému odhodlání plnit nejvyšší etické standardy. Mezi
naše hlavní hodnoty patří důvěra, integrita, transparentnost
a zodpovědnost. Vaše závazky vůči našim klíčovým
hodnotám jsou motorem našeho obchodního úspěchu.
Každý z nás se musí chovat poctivě a eticky při jakékoli
aktivitě kdekoli ve světě.
Každý z nás je denně konfrontován s konkurenčními
výzvami a novými příležitostmi k neustálému posouvání
naší společnosti směrem kupředu. Avšak tlak na úspěch
nemůže být nikdy omluvou za případné kroky, které by s
sebou nesly nutnost slevit z našich klíčových hodnot.
Naši akcionáři a obchodní partneři očekávají a zaslouží si
nejvyšší úroveň služeb a etického chování.
Odhodlání dodržovat při
každodenní práci zákony a tyto zásady chování pomůže
společnosti Tenneco uchovat si svoji vedoucí pozici.
S vaší pomocí budeme moci našim zákazníkům i nadále
poskytovat nejvyšší úroveň kvality a výkonu při dodržení
nekompromisních standardů obchodní etiky a integrity.
Jsem osobně odhodlán zajistit, aby se společnost
Tenneco držela těchto zásad chování. Tyto zásady
popisují naše hodnoty a poskytují nezbytné nástroje,
které nám pomáhají správně jednat při řešení obtížných
situací a rozhodování.
Se srdečným pozdravem
Přestože jsou zásady, například tyto zásady chování,
důležité, náš úspěch je určen především naším vlastním
jednáním. Každý den očekávám nejvyšší úroveň integrity
od každého člena týmu společnosti Tenneco. Každý z
nás by si měl sám pro sebe a pro ostatní členy týmu
nastavit vysoký standard kvality a z těchto standardů
bychom nikdy neměli slevit.

Zaručuji vám, že pokud
zjistíte
porušení
těchto
zásad, nebude to mít na vás
negativní dopad, jestliže v
dobré víře toto porušení
neprodleně oznámíte. Tento
můj závazek vůči vám má
plnou
podporu
našeho
představenstva a vyššího
managementu.
2 Tenneco Zásady Chování
Znovu všem děkuji za udržení kladného a produktivního
pracovního prostředí.
Gregg Sherrill
předseda představenstva a výkonný ředitel
Zpráva od: Jim Harrington, Chief Compliance Officer
Tyto zásady chování nastavují vysoké standardy pro naši společnost a zlepšují
způsoby vzájemné spolupráce našeho globálního týmu. Jsou hluboce zakotveny
v našich hodnotách a jsou nezbytné pro naši dobrou pověst a úspěch.
Tyto zásady slouží jako každodenní připomenutí, co se od každého člena týmu
společnosti Tenneco očekává. Zahrnují nástroje a prostředky, které můžete použít,
pokud si nejste jisti správností kroků, jež se vy nebo ostatní členové týmu chystáte
učinit. Také odkazují na další prostředky a zásady obsahující další pokyny zahrnující
konkrétní osoby v rámci společnosti Tenneco, na které se můžete obrátit se svými
dotazy nebo obavami.
Při čtení těchto zásad věnujte dostatečný čas úvahám, jak uplatnit etické standardy
popsané v těchto zásadách při svých pracovních aktivitách. Naše dobrá pověst
založená na maximální integritě závisí na krocích, které každý z nás činí v
každodenním pracovním životě.
V případě dotazů týkajících se našich hodnot nebo očekávání se prosím neváhejte
ozvat. Stejně tak pokud se dozvíte nebo jste svědky jakéhokoli možného porušení
těchto zásad chování nebo zákona, vaší povinností je neprodleně toto porušení
oznámit vašemu manažerovi nebo prostřednictvím jednoho z prostředků dodržování
etiky a zákonů nebo zásad. Měli byste oznámit zakázané jednání, i když si nejste jisti
jeho nesprávností nebo nemáte dostatek informací. Přestože vás žádáme, abyste se
při oznamování identifikovali, v zákonem povolených případech můžete zůstat v
anonymitě. Všechna vaše oznámení budeme brát vážně a zamezíme jakékoli odplatě
vůči vám kvůli vašemu dotazu nebo oznámení učiněnému v dobré víře.
Jako Chief Compliance Officer společnosti Tenneco vás žádám, abyste mě v případě
jakýchkoli dotazů nebo obav kontaktovali. Jsem odpovědný za uplatňování těchto
zásad a moje dveře jsou vždy otevřené.
Děkuji vám za trvalou podporu při udržování našich vysokých standardů integrity a
poctivosti. Vaše každodenní činnost pomáhá vytvářet nejlepší možné prostředí pro
nás všechny, abychom dosahovali růstu a přispívali k úspěchu společnosti Tenneco.
Se srdečným pozdravem
Jim Harrington
Senior Vice President, General Counsel, Corporate Secretary a Chief Compliance Officer
Naše hodnoty...
Integrita
čestnost, poctivost a nekompromisní
dodržování našich etických pravidel
Zodpovědnost
přijetí odpovědnosti
Důvěra
spolehlivost a vzájemná důvěra
Orientace na výsledky
získání autority; stimul k dosažení
a splnění závazků
Zanícení a vnímání nutnosti
velká touha zvítězit
Vytrvalost
rozhodná, neústupná a neutuchající
snaha o dosažení cíle
Týmová práce
bezproblémová spolupráce
Inovace
objevování nových řešení s
využitím technických znalostí
a pokročilých technologií
Ochrana zdraví a bezpečnost
závazek poskytnout zdravé
a bezpečné pracovní prostředí
pro všechny zaměstnance
Transparentnost
odvaha vznést závažnou otázku,
být vnímavý a otevřený
Tenneco Zásady Chování 3

OBSAH
5NAŠE ZÁVAZKY DODRŽOVÁNÍ
ZÁKONŮ A ETICKÝCH ZÁSAD
6 Rozsah a platnost
6 Vaše povinnosti
7 Povinnosti manažerů
7 Přijímání rad a oznamování obav
8 Zamezení odplatě a důvěrnost
8 Prošetření
8 Opravy a prominutí zásad
9Prostředky Společnosti Tenneco Pro Zajištění Etiky
A Dodržování Zákonů A Zásad
10 DŮVĚRA
11 Vytváření ohleduplného pracovního prostředí
11 Změna je v lidech
11 Diverzita a rovné příležitosti
12 Vzájemná úcta a zamezení obtěžování
13 Násilí na pracovišti
13 Lidská práva
14Udržování zdravého, bezpečného a čistého
prostředí a dodávky kvalitních produktů
14 Zdravé a bezpečné místo pro práci
15 Využívání a zneužívání materiálů
15 Ochrana životního prostředí
16 Kvalita produktů
17 Chráněné a jiné důvěrné informace
17 Ochrana informací a aktiv
18 Aktiva společnosti Tenneco
19 Informační a komunikační technologie
20 Správa záznamů společnosti
20 Bezpečnost a důvěrnost dat
21INTEGRITA
22Maximální podporování zájmů společnosti Tenneco

22 Střety zájmů
23 Příležitosti v rámci firmy
24 Dary, zábava, pohostinnost a další výhody
26Poctivé podnikání
26 Úplatky, ilegální provize a praní peněz
28 Obchodování s cennými papíry
30TRANSPARENTNOST
31 Spravedlivá soutěž
31 Vztahy se zákazníky, dodavateli a konkurencí
31 Aktivity omezující konkurenci
33 Firemní propagace
33 Globální správa dodavatelského řetězce
34Shoda s mezinárodními obchodními požadavky
34Export, import, obchodní embarga a
ekonomické bojkoty
36Politické aktivity, politické příspěvky a lobování
36 Účast na politických a státních záležitostech
37 ZODPOVĚDNOST
38Zajištění přesného zaznamenávání
a oznamování
38 Obchodní a finanční záznamy
39 Zveřejnění údajů veřejné společnosti
40Správná komunikace s investory,
médii a veřejností
40 Komunikace s investory a médii
41 Sociální média
41 Spolupráce při státních auditech a při vyšetřování
42 SOUHRN PROSTŘEDKŮ
NAŠE ZÁVAZKY
DODRŽOVÁNÍ ZÁKONŮ
A ETICKÝCH ZÁSAD

Rozsah a platnost
Ve společnosti Tenneco patří etika, integrita a zákonné
jednání mezi nejdůležitější priority. Naše představenstvo
přijalo tyto zásady, aby podpořilo závazek společnosti
zachovávat nejvyšší standardy etického a zákonného
chování a zajistilo sdílení těchto závazků všemi členy
týmu společnosti Tenneco. Tyto zásady vysvětlují, jaké
chování společnost Tenneco očekává, a poskytují pokyny
v oblastech naší práce, které mohou vyžadovat zvláštní
pozornost. Ačkoli účelem těchto zásad není zabývat se
každou situací, se kterou se můžeme setkat, ani
odpovědět na všechny naše dotazy, poskytují základní
principy, praktické pokyny a další informace, které nám
mohou pomoci při každodenním rozhodování při práci v
souladu s etickými zásadami a zákony.
Tyto zásady platí celosvětově a v rámci celé společnosti
pro všechny členy týmu společnosti Tenneco, včetně
všech ředitelů, úředníků, zaměstnanců, zástupců,
nezávislých dodavatelů a poradců. Také očekáváme, že
jednotlivci a organizace, se kterými spolupracujeme nebo
chceme obchodovat, včetně našich zákazníků, dodavatelů
a dalších obchodních partnerů, budou dodržovat stejné
vysoké standardy.
Vaše povinnosti
Společnost Tenneco vyžaduje, aby všichni členové týmu
pochopili a dodržovali principy uvedené v těchto zásadách
chování a dále zákony a zásady týkající se vašich pozic ve
společnosti. Doporučujeme vám vyhledat pomoc v případě
jakýchkoli dotazů týkajících se konkrétních problémů s
dodržováním zákonů nebo zásad nebo podstaty etického a
zákonného chování. Věta „To jsem nevěděl“ nebude v
případě neetického nebo nezákonného chování omluvou.
Protože je Tenneco mezinárodní společnost, mohou se
na naše činnosti vztahovat zákony mnoha zemí. Od členů
týmu se očekává, že budou dodržovat určité aspekty
zákonů Spojených států, protože společnost Tenneco má
sídlo ve Spojených státech. Tam, kde se místní zákony,

Vaše povinnosti:
• Dodržujte všechny příslušné zákony
a předpisy.
•Ř
iďte se etickými standardy popsanými
v těchto Etických zásadách.
• V případě jakýchkoli dotazů týkajících
se konkrétních problémů souvisejících s
etikou a dodržováním zákonů nebo zásad
vyhledejte pomoc.
• Neprodleně oznamte podezření na nesprávné
chování s použitím prostředků dodržování
etiky a zákonů nebo zásad popsaných
v těchto zásadách chování.
kultura nebo zvyky odlišují od principů a standardů
stanovených v těchto zásadách chování, měli by členové
týmu požádat o radu osobu na pozici Chief
Compliance Officer.
Příručka dodržování zákonů a zásad, vaše zásady řízení
lidských zdrojů a další související zásady a postupy
obsahují detailnější pokyny týkající se očekávání
společnosti. Stejně jako zásady chování, také tyto zásady
odrážejí závazek společnosti k dodržování nejpřísnějších
zákonných a etických standardů. Jako základní pravidlo
byste měli dodržovat konkrétní pokyny uvedené v příručce
dodržování zákonů a zásad a pokyny týkající se vaší
práce. Avšak ve všech případech tyto zásady stanovují
základní principy a minimální standardy chování, které
jsou platné pro všechny naše aktivity po celém světě.
Občas budete muset potvrdit, že jste si tyto zásady
přečetli, porozuměli jim a že je dodržujete a budete
dodržovat. Nedodržení standardů uvedených v těchto
zásadách chování, včetně požadavků souvisejících se
zveřejněním informací, může vést k celé řadě
disciplinárních postihů, v krajním případě až k rozvázání
pracovního poměru.
Povinnosti manažerů
Manažeři určují tón správného chování v rámci společnosti
Tenneco. Všichni členové týmu, kteří řídí jiné členy týmu, mají
zvláštní povinnost podporovat a zaručit etické a zákonné
chování u členů, které řídí. Řídíte-li ostatní, měli byste jim být
vzorem a zaručit, že podřízení členové týmu pochopí a budou
dodržovat tyto zásady chování a příslušné zákony a zásady.
Musíte podporovat pracovní prostředí pro váš tým, které
podněcuje k upřímné a otevřené komunikaci ohledně
očekávání společnosti Tenneco v souvislosti s etickým a
zákonným chováním. Také se musíte ujistit, že členové
vašeho týmu nemají obavy z odplaty, pokud mají nějaký
dotaz nebo chtějí ohlásit nějakou obavu týkající se skutečného
nebo potenciálního porušení zákona nebo zásad chování.
Jakékoli oznámení skutečného nebo potenciálního porušení
je třeba dát neprodleně na vědomí osobě na pozici Chief
Compliance Officer.
Přijímání rad a oznamování obav
Tyto zásady chování vám pomohou řešit pracovní problémy
a rozhodnutí, avšak i přesto můžete mít dotazy a obavy
týkající se správného řešení konkrétních situací. Pokud si
nejste jisti, zda jsou konkrétní kroky nebo chování vhodné,
měli byste si nejprve položit následující otázky:
Vaše povinnosti
manažera
Jestliže řídíte ostatní, očekává se od vás že budete:
• sloužit pro ostatní jako vzor;
• kontrolovat se svými nadřízenými dotazy
a oznámení, které jste obdrželi nebo obdržíte
v souvislosti s těmito zásadami;
• Zhodnotil(a) jsem pečlivě všechna fakta?
• Odpovídají kroky hodnotám a zásadám společnosti
Tenneco a těmto zásadám chování?
• Jsou prováděné kroky legální?
• Bylo by mi příjemné, kdybych měl(a) své kroky
vysvětlit svému manažerovi, členům svého týmu
nebo rodině?
• Měl(a) bych pocit hrdosti, kdybych si o tom mohl(a)
přečíst v novinách nebo na internetu?
Ve většině případů platí, že pokud se něco zdá být
neetické nebo nevhodné, většinou tomu tak je. Jen to, že
ostatní něco dělají, neznamená, že je to správné. Avšak
pokud si stále nejste jisti správným postupem nebo si
kladete otázku, jak uplatnit standardy a zásady společnosti
Tenneco v konkrétní situaci, měli byste to říci. I jen
jednoduchá nebo předběžná otázka, kterou položíte
svému nadřízenému nebo členovi svého týmu, vám může
pomoci záležitost si objasnit a vyhnout se možným
problematickým situacím.
Všichni pracovníci společnosti Tenneco mají povinnost
pomáhat společnosti řešit právní a etické problémy a v
případě podezření, že jakékoli jednání nebo chování může
porušovat zákon nebo zásady chování, neprodleně v dobré
víře jakékoli obavy ohlásit. Chief Compliance Officer
odpovídá za uplatňování těchto zásad chování a poskytuje
další informace o standardech a očekáváních společnosti
Tenneco. Je možné s ním diskutovat o jakýchkoli otázkách
nebo obavách s dodržováním zákonů nebo zásad a etiky
ve společnosti Tenneco. Na následující stránce je uveden
kompletní popis prostředků společnosti umožňujících
kladení dotazů nebo vznášení obav týkajících se uplatnění
práva nebo etiky ve společnosti Tenneco.
•p
oskytovat zpětnou vazbu a pokyny jako pomoc
při řešení etických dilemat;
•o
znamovat jakékoli porušení těchto zásad osobě
na pozici Chief Compliance Officer.

Při oznamování byste měli poskytnout co nejvíce
informací týkajících se podezření na porušení zákonů či
zásad. Tam, kde je to možné, měli byste popsat povahu
porušení zákonů nebo zásad, na které máte podezření,
dále označit osoby, které se na porušení zákonů nebo
zásad podílejí, uvést popis dokumentů týkajících se
tohoto porušení a časový rámec, ve kterém k porušení
došlo. Pokud problém nenahlásíte anonymně, je možné,
že budete kontaktováni kvůli doplnění informací.
Otázky a odpovědi
Otázka:
Vím o situaci, která
podle mého názoru
porušuje tyto zásady
chování. Mám ji
ohlásit, i když nemám
úplnou jistotu, že se
jedná o problém?
Odpověď:
Ano. Měli byste neprodleně ohlásit možné porušení
těchto zásad chování vašemu manažerovi nebo
prostřednictvím jednoho z prostředků společnosti
Tenneco pro dodržování etiky a zákonů nebo zásad.
Oznámení problému v dobré víře neznamená,
že máte k dispozici všechna fakta nebo že máte
pravdu. Znamená to pouze, že jste přesvědčeni o
tom, že vámi poskytované informace jsou přesné a
pravdivé a že tyto informace poskytujete otevřeně a
poctivě. Je lepší ohlásit podezření, které se ukáže
být neopodstatněným, než ignorovat možné porušení
zákonů nebo těchto zásad chování.

Zamezení odplatě a důvěrnost
Společnost nebude tolerovat jakoukoli formu odplaty za
oznámení problému nebo obavy v dobré víře. Jakékoli
oznámené případy odplaty budou prošetřeny a příslušným
způsobem řešeny. Společnost Tenneco učiní veškeré
vhodné kroky pro zachování důvěrnosti a identity člena
týmu, který poctivě učiní oznámení nebo vyjádří obavu. Na
druhou stranu vědomé falešné obvinění je porušením
těchto zásad chování.
Prošetření
Společnost Tenneco neprodleně prověří oznámení
nezákonného jednání nebo podezření na porušení těchto
zásad chování. Jako od člena týmu společnosti Tenneco
se od vás očekává, že budete mluvit pravdu a v plné míře
spolupracovat při šetření týkajícího se jakýchkoli obvinění
z neoprávněného chování.
Opravy a prominutí zásad
Uvítáme návrhy na zlepšení právní a etické kultury ve
společnosti Tenneco. Tyto zásady chování budeme
pravidelně aktualizovat tak, aby odrážely relevantní
změny v zákonech a změny zásad společnosti Tenneco.
Návrhy na zásadní úpravy těchto zásad chování budou
předkládány představenstvu společnosti Tenneco nebo
příslušné komisi představenstva ke schválení.
Protože pokyny tohoto typu mají ze své povahy obecný
charakter, mohou nastat určité situace, ve kterých je podle
společnosti vhodné učinit výjimku nebo prominutí. Jakékoli
prominutí pro ředitele nebo výkonného úředníka může být
učiněno pouze představenstvem společnosti Tenneco
nebo příslušnou komisí představenstva. Jakékoli prominutí
pro kteréhokoli dalšího člena týmu může být učiněno
pouze osobou na pozici Chief Compliance Officer nebo
výkonným ředitelem.
Prostředky Společnosti Tenneco Pro Zajištění
Etiky A Dodržování Zákonů A Zásad
Máte-li obavu nebo dotaz týkající se dodržování zákonů nebo etiky, společnost Tenneco vám doporučuje
využít níže uvedené prostředky společnosti. I když vám doporučujeme uvést vaše jméno v zájmu
usnadnění našeho šetření, vaše oznámení nebo hovor mohou být anonymní a v zákonem povolených
případech nebudete muset své jméno uvádět. Společnost zakazuje jakékoli projevy odplaty vůči
jednotlivcům, kteří v dobré víře ohlásí obavu.
Členové týmu Tenneco
Horká linka a webová linka společnosti Tenneco
• Váš manažer, ostatní účastníci
řetězce oznamování nebo jakýkoli
člen vyššího managementu
Není-li pro vás pohodlné využít jiné prostředky společnosti Tenneco nebo nebyla-li kterákoli
obava vyřešena k vaší spokojenosti, můžete volat bezplatnou horkou linku společnosti
Tenneco na níže uvedených číslech. Své obavy můžete oznámit také prostřednictvím
webové linky společnosti Tenneco na adrese www.tennecohotline.ethicspoint.com. Horká
linka a webová linka společnosti Tenneco jsou k dispozici 24 hodin denně a 7 dnů v týdnu.
• Chief Compliance Officer
(Záležitosti dodržování zákonů
a zásad)
Telefon: 1.847.482.5153
• Interní audit
(Finanční a účetní záležitosti)
Telefon: 1.847.482.5161
• Lidské zdroje
(Záležitosti lidských zdrojů)
Telefon: 1.847.482.5015
• Právní zástupce / právní oddělení
(Právní záležitosti)
Telefon: 1.847.482.5153
Hovory a oznámení prostřednictvím horké linky a webové linky společnosti Tenneco jsou
přijímány externí společností, která není přidruženou společností společnosti Tenneco. Volající a
uživatelé webové linky obdrží číslo oznámení, aby měli možnost kontrolovat stav svých oznámení
nebo poskytovat další informace. Všechny problémy oznámené prostřednictvím horké linky nebo
webové linky společnosti Tenneco jsou předávány osobě na pozici Chief Compliance Officer
ke správnému zpracování. Všechny dotazy budou neprodleně zodpovězeny.
Argentina
0.800.555.0906
Austrálie
1.800.339276
Belgie
0800.77004
Brazílie
0800.8911667
Pošta společnosti Tenneco
Kancelář osoby na pozici Chief
Compliance Officer
Tenneco Inc.
500 North Field Drive
Lake Forest, Illinois 60045-2595
Kanada
866.828.8388
Severní Čína
10.800.712.1239
Jižní Čína
10.800.120.1239
Česká republika
800.142.550 Dánsko
80.882809
Francie
0800.902500
Německo
0800.1016582
Indie
000.800.100.1071
Itálie
800.786907
Japonsko
00531.121520
Korea
00798.14.800.6599
Španělsko
Mexiko
900.991498
001.8008407907
Švédsko
Nový Zéland
020.79.8729
0800.447737
Thajsko
Polsko
001.800.12.0665204
0.0.800.1211571
Turecko
Portugalsko
811.288.0001 then
0
866.828.8388
8008.12499
Rusko
8.10.8002.6053011
Singapur
800.1204201
Jižní Afrika
080.09.92604
Velká Británie
08.000328483
Spojené státy
americké
866.828.8388

DŮVĚRA
Spolehlivost a vzájemná důvěra.

Vytváření ohleduplného
pracovního prostředí
Změna je v lidech
Vůdčí princip: Každý z nás musí hrát svoji roli
při vytváření pozitivního pracovního prostředí, které
pěstuje spravedlivost a úctu k ostatním.
Co to znamená
Nejdůležitější aktiva společnosti Tenneco jsou muži a
ženy každý den tvrdě pracující pro naše zákazníky.
Schopní a zapálení pracovníci jsou nezbytní pro sdílený
úspěch naší společnosti.
Jsme pevně odhodláni ke spravedlivému přístupu ke
všem členům týmu v bezpečném a zdravém pracovním
prostředí. Tyto stejné standardy se týkají také jednotlivců
a organizací, se kterými spolupracujeme nebo chceme
obchodovat, včetně našich zákazníků, dodavatelů a
dalších obchodních partnerů. Odpovídáme za to, že
oznámíme jakékoli jednání porušující tyto standardy,
které jsme zažili nebo byli jeho svědky.
Diverzita a rovné příležitosti
Vůdčí princip: Usilujeme o zaručení rovných
příležitostí a spravedlivého jednání pro všechny.
Co to znamená
Jako společnost s celosvětovou působností vnímáme
diverzitu jako konkurenční výhodu. Jsme schopni
obsáhnout jedinečné potřeby jednotlivých trhů, od
požadavků zákazníků až po zaměstnaneckou kulturu.
Usilujeme o vytvoření nejlepšího možného prostředí pro
všechny členy týmu k podpoře jejich růstu.
Společnost, členové našeho týmu ani ostatní, se kterými
spolupracujeme, by nikdy neměli tolerovat diskriminaci
kohokoli kýmkoli na základě jeho rasy, barvy kůže, pohlaví,
sexuální orientace, původu, vyznání, věku, postižení,
manželského nebo rodinného stavu, pozice veterána,
genetických informací nebo jiných vlastností chráněných
zákonem. Tento princip se vztahuje také na rozhodnutí
zaměstnanců společnosti, včetně najímání pracovníků,
hodnocení výkonnosti, odměňování, výhod, kariérního
postupu nebo ukončení pracovního poměru. Tato důležitá
rozhodnutí by měla být vždy založena na kvalifikaci,
dovednostech a záznamech výkonnosti.
Příklady z praxe
Chcete-li zajistit pracovní prostředí založené
na vzájemné úctě a spravedlivém zacházení:
• Pomozte podpořit otevřenou kulturu bez
diskriminujících návrhů.
• Nezacházejte se žádným členem týmu ani
se zákazníkem, dodavatelem nebo jiným obchodním
partnerem odlišně kvůli jakékoli vlastnosti chráněné
zákonem nebo těmito zásadami chování.
• Oznamte svému místnímu managementu,
zástupci pro lidské zdroje nebo osobě na pozici
Chief Compliance Officer, stanete-li se obětí nebo
svědkem diskriminace.

Vzájemná úcta a zamezení
obtěžování
Vůdčí princip: Ve společnosti tenneco se od
všech členů týmu a všech, se kterými spolupracujete
nebo chcete obchodovat, očekává profesionální a
uctivé jednání vůči ostatním členům týmu a ostatním
mimo společnost.
Co to znamená
Příklady z praxe
Chcete-li udržet kulturu bez sexuálního obtěžování:
• Vyvarujte se vtipů, explicitních prohlášení nebo
komentářů sexuální povahy a nepoužívejte sexuálně
ponižujících slov.
• Nezobrazujte předměty ani obrazy se
sexuálním podtextem ani nedělejte obscénní
gesta nebo sexuální výroky či hrozby.
Všichni máme právo pracovat v prostředí, které si váží
našeho soukromí a osobní důstojnosti a kde je ke
každému z nás přistupováno s úctou. Společnost nebude
tolerovat obtěžování na pracovišti, ani na jiném místě, kde
pracují členové našeho týmu.
• Nedopouštějte se doteků se sexuálním
Obtěžování může mít řadu podob a zahrnuje vyjadřování
nebo chování, které mohou být pro daného jedince
ponižující, zastrašující nebo urážlivé. Zahrnuje
zobrazování urážlivých materiálů, vtipů nebo poznámek
kvůli rase, barvě kůže, pohlaví, sexuální orientaci,
původu, věku, vyznání, postižení, manželskému nebo
rodinnému stavu, pozici veterána nebo jiným vlastnostem.
• Oznamte svému místnímu managementu,
podtextem, tělesného kontaktu nebo bránění
v pohybu, opakovaného a urážlivého sexuálního
flirtování nebo návrhů ani dlouhodobého
verbálního zneužívání sexuální povahy.
zástupci pro lidské zdroje nebo osobě na pozici
Chief Compliance Officer, stanete-li se obětí nebo
svědkem sexuálního obtěžování nebo jiného
porušování zásad společnosti týkajících
se obtěžování na pracovišti.
Otázky a odpovědi
Otázka: Nedávno jsem šel (šla) na oběd s kolegou
z týmu ze společnosti Tenneco a zákazníkem. Zákazník
dělal vtipy se sexuálním podtextem a několikrát komentoval
vzhled člena našeho týmu. I když jej kolegyně odbyla,
cítil(a) jsem se velmi nepříjemně. Měl(a) bych něco udělat?
Odpověď: Ano. Jednání zákazníka lze považovat
za sexuální obtěžování a mělo by být neprodleně
oznámeno. Společnost Tenneco zakazuje jakékoli jednání
se sexuálním podtextem nebo jakékoli chování, které

vytváří zastrašující, nepřátelské nebo urážlivé pracovní
prostředí. Naše zásady se týkají stejnou měrou všech
členů týmu a všech, kteří si přejí s naší společností
obchodovat, včetně našich zákazníků. Také se týkají
situací souvisejících s prací i aktivit mimo pracoviště. Měla
byste požádat členku vašeho týmu, aby tuto situaci
ohlásila svému manažerovi nebo oddělení lidských zdrojů.
Pokud tak neučiní, měla byste se o tom zmínit vašemu
manažerovi a ujistit se, že tuto situaci řeší.
Také zahrnuje sexuální obtěžování, které představuje
specifickou formu obtěžování zahrnující nežádoucí a
nepříjemné sexuální návrhy, žádosti o sexuální služby
nebo jiné verbální, vizuální nebo fyzické jednání sexuální
povahy. Každý z nás se musí zavázat k vytváření prostředí
bez urážlivého, obscénního nebo ohrožujícího chování a
hrát aktivní roli při udržování takového prostředí.
Násilí na pracovišti
Vůdčí princip: Všichni členové týmu společnosti
Tenneco mají právo pracovat v prostředí bez násilí,
teroru, hrozeb nebo zastrašování.
Co to znamená
Žádný člen týmu ani obchodní partner by nikdy neměl u
ostatních vyvolávat strach o jejich existenci nebo bezpečnost
jejich rodin, přátel či majetku. Pro vaši bezpečnost společnost
Tenneco zakazuje také přechovávání palných zbraní,
výbušnin a dalších zbraní v prostorách společnosti nebo
při vykonávání práce pro společnost, pokud takovýto
zákaz není v rozporu s místními zákony.
Lidská práva
Vůdčí princip: Společnost Tenneco respektuje
lidská práva všech osob a očekává od svých dodavatelů
a ostatních obchodních partnerů dodržování stejných
vysokých standardů sociální zodpovědnosti.
Co to znamená
Společnost Tenneco uznává své povinnosti jako
zodpovědná právnická osoba a snaží se podporovat pohodu
členů svého týmu, zákazníků a svých komunit. Naše
společnost přispívá k programům a iniciativám, které
zlepšují kvalitu života v oblastech, ve kterých pracujeme,
žijeme a obchodujeme. Naše společnost se zavazuje k
spravedlivým praktikám vůči zaměstnancům a dodržuje
všechny zákony, které chrání lidská práva pracovníků.
Členové týmu budou zaměstnáváni dobrovolně a
budou odměňováni v souladu se zákonem. Stejně tak
společnost Tenneco nebude využívat dětskou práci a
nikdy nedovolí uplatňování tělesných trestů ani jiné formy
fyzického donucování.
Setkáte-li se se situací, při které dochází k násilí, teroru nebo
hrozbám, měli byste o tom promluvit se svým manažerem,
zástupcem oddělení lidských zdrojů nebo v případě
potřeby zavolat na příslušné bezpečnostní orgány.

Udržování zdravého, bezpečného
a čistého prostředí a dodávky
kvalitních produktů
Zdravé a bezpečné místo
pro práci
Otázky a odpovědi
Vůdčí princip: Protože bezpečnost členů týmu
je pro společnost Tenneco prioritou, odpovídají za
bezpečnost osobně všichni členové týmu.
Co to znamená
Každý z nás se musí snažit zabránit a minimalizovat
zranění osob způsobená zařízením, strojním vybavením
nebo nebezpečnými materiály. Nikdy bychom neměli
omezit naše bezpečnostní postupy kvůli zvýšení
produktivity nebo výkonnosti. Ochrana zdraví a
bezpečnosti dosahující světové úrovně zlepšuje
naši schopnost vyrábět vysoce kvalitní produkty.
Od všech členů týmu se očekává, že budou znát, chápat
a dodržovat zákony a předpisy související s bezpečností
platné v rámci oblastí, za které odpovídají. Splnění těchto
požadavků nám pomůže zajistit nejen naši bezpečnost,
ale také bezpečnost ostatních. Jestliže utrpíte zranění či
onemocníte v souvislosti s výkonem práce, případně jste
svědky takového zranění či onemocnění, měli byste tuto
skutečnost neprodleně oznámit svému manažerovi nebo
oddělení ochrany životního prostředí, zdraví a bezpečnosti.
Také doporučujeme členům týmu přednést návrhy na
inovativní způsoby zlepšení procedur ochrany zdraví a
bezpečnosti ve společnosti Tenneco.

Otázka: 
Můj výrobní závod musí dokončit
velkou objednávku. Vyrábíme na plnou kapacitu a
jsme pod velkým tlakem, abychom produkt včas
dodali. Jedna část našeho zařízení však nepracuje
správně a já se domnívám, že není bezpečná. Avšak
pokud toto zařízení odstavíme, možná nebudeme
schopni dodržet termín dodávky. Měl(a) bych
něco udělat?
Odpověď:
Je nutné tuto situaci neprodleně
ohlásit vašemu manažerovi, abyste měli jistotu, že je
zařízení bezpečné. Ve společnosti Tenneco nemůže
být tlak na úspěch nikdy omluvou za zjednodušení
postupů, které by vedlo k omezení bezpečnosti.
Bezpečnost je pro společnost Tenneco vždy nejvyšší
prioritou. Jestliže vám není příjemné hovořit o tom s
vaším manažerem, obraťte se na zástupce pro
bezpečnost nebo manažera továrny.
Příklady z praxe
Chcete-li pomoci zajistit bezpečné pracoviště:
• Přijměte vhodná bezpečnostní opatření, včetně
nošení a používání osobních ochranných prostředků
a bezpečnostních pásů při řízení nebo cestování
firemními vozidly.
• Nepoužívejte mobilní telefony ani podobná
zařízení při řízení v rámci práce, řízení firemních
vozidel, pro obchodní hovory při řízení nebo v jiných
situacích, kdy to není bezpečné.
• Nikoho nenavádějte k tomu, aby ignoroval
bezpečnostní opatření.
• Upozorněte svého manažera nebo oddělení
ochrany životního prostředí, zdraví a bezpečnosti
na nebezpečné podmínky, nesprávné používání
bezpečnostního vybavení nebo nedodržování
bezpečnostních postupů.
předpis. V objektech společnosti Tenneco ani situacích
souvisejících s prací nesmíte konzumovat alkohol, s
výjimkou situací povolených managementem. Kromě toho
není zaměstnancům povoleno pracovat, jestliže využitím
legálních léků vytvářejí nebezpečné podmínky.
Společnost Tenneco si ponechává právo provést kdykoli
prohlídku objektu společnosti v rozsahu povoleném
zákonem. Jsou-li nalezeny kontrolované, zakázané nebo
ilegální látky, jsou zkonfiskovány a v případě potřeby
předány příslušným orgánům.
Drogy a alkohol mohou zhoršit vaši schopnost vykonávat
vaši práci a mohou znamenat nebezpečí pro ostatní členy
týmu. Členové týmu, kteří poruší zásady společnosti
Tenneco týkající se používání a zneužívání látek, budou
vystaveni disciplinárnímu postihu, v krajním případě až
rozvázání pracovního poměru. Očekává se od vás, že
oznámíte jakékoli porušení těchto pokynů manažerovi
nebo manažerovi pro lidské zdroje ve vašem podniku.
Ochrana životního prostředí
Využívání a
zneužívání materiálů
Vůdčí princip: Jako součást svého závazku
poskytovat bezpečné a zdravotně nezávadné
pracovní prostředí společnost Tenneco udržuje
pracoviště bez jakýchkoli forem zneužívání látek.
Co to znamená
Společnost Tenneco zakazuje použití, přechovávání
a distribuci ilegálních drog nebo kontrolovaných látek.
Členové týmu nesmí být při práci v objektech společnosti
Tenneco pod vlivem ilegálních nebo kontrolovaných
látek nebo alkoholu, ani zneužívat léky poskytované na
Vůdčí princip: Naše podnikání vedeme
způsobem, který chrání životní prostředí a veřejnost.
Věříme, že management životního prostředí je
nezbytnou funkcí podnikání, která poskytuje
konkurenční obchodní výhody.
Co to znamená
Kromě výroby produktů, které snižují znečištění životního
prostředí a zvyšují komfort a bezpečí řidičů se společnost
Tenneco zaměřuje na řízení v oblasti životního prostředí
a prosperitu našich komunit. Naše odhodlání dáváme
najevo mnoha způsoby, včetně:
• Využívání inovativních technologií k výrobě bezpečných
a udržitelných produktů;

• Aktivní práce na neustálém zlepšování našich
postupů ochrany životního prostředí s cílem
minimalizovat dopady našich produktů a výrobních
zařízení na životní prostředí; a
• Zaměření našeho úsilí na důležité problémy životního
prostředí zahrnující uchovávání energie a iniciativy
pro snížení emisí skleníkových plynů.
Každý z nás odpovídá za dodržování všech příslušných
zákonů o životním prostředí a standardů společnosti
pro ochranu před ekologickými incidenty. Při našem
každodenním rozhodování a jednání by každý z nás měl
usilovat o maximální redukci odpadů a omezení situací,
které negativně ovlivňují životní prostředí.
Otázky a odpovědi
Otázka:
Vypadá to, že z části zařízení vytéká
kapalina. Měl(a) bych něco udělat?
Odpověď:
Podle těchto zásad chování a
zásad společnosti Tenneco musí každý z nás jednat
tak, aby eliminoval situace, které by mohly mít
negativní dopad na životní prostředí. Namísto vlastních
odhadů byste měli prodiskutovat se svým manažerem,
zda je nutné něco učinit.

Kvalita produktů
Vůdčí princip: Snažíme se svým zákazníkům
poskytovat zboží a služby nejvyšší kvality, abychom
splnili a překonali jejich požadavky a očekávání.
Co to znamená
Řídíme změny, včetně nových výrobních procesů,
produktů a akvizicí, identifikací a eliminováním nových
rizik vyplývajících z těchto změn. Od každého z nás se
očekává účast na rozvoji kultury kvality, která si cení
vedení, týmové práce a otevřené komunikace.
Příklady z praxe
Náš závazek dodávat kvalitní produkty je stimulem
naší výkonnosti.
• Zaměření na zákazníka: Spokojenost
zákazníka je středem našeho snažení.
• Měření a řízení s využitím dat:
Soustavně využíváme data ke zlepšování
a dosahování udržitelných výsledků.
• Neustálé zlepšování: Naši zákazníci
vyžadují a zaslouží si výbornou kvalitu. Soustavně
identifikujeme, aplikujeme a sdílíme nejlepší
postupy z interních a externích zdrojů.
Ochrana informací a aktiv
Chráněné a jiné
důvěrné informace
Vůdčí princip: Od každého člena týmu společnosti
Tenneco se očekává, že bude chránit všechny
důvěrné informace, ke kterým má přístup. Všichni
členové týmu se musí starat o to, aby ochránili práva
k duševnímu vlastnictví společnosti a respektovali
práva k duševnímu vlastnictví ostatních.
Co to znamená
Duševní vlastnictví společnosti, včetně našich patentů,
obchodních značek, autorských práv, obchodních
tajemství, vynálezů, know-how a technologie, představuje
některé z našich nejcennějších aktiv a je klíčové pro
poskytování inovací a technických znalostí našim
zákazníkům. Musíme dělat, co je v našich silách, abychom
tato aktiva pro naši společnost zajistili a ochránili. V případě
podezření na zneužití našeho duševního vlastnictví byste
se měli obrátit na právní oddělení.
Společnost Tenneco produkuje a uchovává další cenné
důvěrné informace, které nám poskytují konkurenční
výhody. Důvěrné informace zahrnují všechny neveřejné
informace, které mohou být použity našimi konkurenty
nebo v případě odhalení poškodit společnost Tenneco,
naše zákazníky nebo další podílníky. Zahrnují plány
na nové produkty, obchodní plány, finanční informace,
obchodní procesy, strategické, komerční, marketingové a
technické údaje, stejně jako informace o členech našeho
týmu, zákaznících a dalších obchodních partnerech.
Od členů týmu společnosti Tenneco se očekává, že
budou chránit důvěrné informace společnosti před
ztrátou, zneužitím, nesprávným použitím nebo jakýmkoli
nevhodným, neoprávněným či nedbalým odhalením.
V mnoha případech můžete vám dostupné důvěrné
informace sdílet pouze s ostatními členy týmu, kteří mají
zřejmé právo a potřebu tyto informace znát. O důvěrných
informacích byste neměli hovořit s rodinnými příslušníky,
obchodními partnery ani přáteli. Důvěrné informace byste
si neměli vyměňovat s nikým mimo společnost, pokud
tyto informace nepodléhají smlouvě schválené právním
oddělením a výměna probíhá za podmínek popsaných v
Otázky a odpovědi
Otázka: Když jsem včera v noci odcházel(a) z práce, všiml(a) jsem si, že jeden z
mých kolegů zanechal marketingové a prodejní údaje v konferenční místnosti. Tyto údaje
byly označeny jako „Přísně tajné.“ Měl(a) bych něco udělat?
Odpověď:
Váš kolega neměl nechávat tyto informace nechráněné v
konferenční místnosti. Měli byste si promluvit s tímto kolegou nebo jeho manažerem o
důležitosti ochrany potenciálně důvěrných informací. Měli byste tyto informace uschovat
na bezpečné místo a upozornit vašeho kolegu, kde se nacházejí. Také pamatujte na to,
že důvěrné informace by neměli být s nikým dalším sdíleny.

této smlouvě. Tato povinnost chránit důvěrné informace
trvá i po vašem ukončení zaměstnaneckého poměru ke
společnosti Tenneco.
Obzvláště bychom měli dbát na to, abychom neodhalili
obchodní tajemství nebo další chráněné informace,
přestože se mohou jevit pouze jako nevinné nebo neškodné
rozhovory, komunikace nebo dotazy týkající se společnosti
nebo jejích obchodních partnerů. Například ukázky
prototypů často obsahují naše nejnovější technologie, které
mohou být chráněny pouze jako obchodní tajemství, dokud
není možné předložit žádost o uznání patentu. Obzvláště
je třeba dbát na to, aby prototypy neunikaly, dokud si
nejste jisti, že je jejich chráněný obsah chráněn povinností
zachování důvěrnosti nebo dalšími opatřeními. Ujistěte se,
že přesně víte, s kým jednáte, a dbejte na to, aby tyto osoby
měly legitimní obchodní spojení se společností Tenneco a
potřebují znát vámi poskytované informace. Před odhalením
chráněných nebo jakýchkoli dalších důvěrných informací
musí být schválena smlouva právním oddělením.
Musíme také chránit důvěrné informace, které nám jsou
svěřeny předchozími zaměstnavateli, zákazníky,
dodavateli a dalšími třetími stranami, se kterými
obchodujeme. Také respektujeme patenty, obchodní
značky, autorská práva a další práva k duševnímu
vlastnictví náležející ostatním.
Měli byste oznámit svému manažerovi, právnímu oddělení
nebo osobě na pozici Chief Compliance Officer jakýkoli
pokus jiné strany o získání našeho duševního vlastnictví
nebo jakýchkoli dalších důvěrných nebo chráněných
informací. Stejně tak byste měli oznámit zjištění nebo
podezření na jakékoli neoprávněné použití nebo odhalení
našeho duševního vlastnictví nebo dalších důvěrných či
chráněných informací.

Příklady z praxe
Chcete-li zajistit ochranu našich důvěrných informací
včetně chráněných informací:
• NEODHALUJTE důvěrné informace, pokud k tomu
nemáte oprávnění.
• NEVYHLEDÁVEJTE ani nepřijímejte důvěrné
informace
o
konkurenci
neetickým způsobem.
ilegálním
nebo
• NEODHALUJTE důvěrné informace o bývalém
zaměstnavateli ani informace, které pocházejí
od něj.
• NEUCHOVÁVEJTE
důvěrné informace na
přenosných zařízeních, například na jednotkách zip,
které mohou být snadno ztraceny nebo odcizeny.
Aktiva společnosti Tenneco
Vůdčí princip: Každý z nás odpovídá za ochranu
aktiv společnosti Tenneco. Aktiva a prostředky
společnosti bychom měli využívat pouze k legitimním
obchodním účelům a měli bychom omezit jejich
osobní využití, které může být v rozporu s našimi
povinnostmi vůči společnosti.
Co to znamená
Každý z nás je odpovědný za ochranu firemních aktiv
a jejich zabezpečení před zcizením, zneužitím nebo
zničením. Tato odpovědnost se vztahuje na hmotná aktiva,
například peníze, vybavení, fyzické materiály, počítačový
software a nemovitý majetek a na nehmotné vlastnictví,
například obchodní plány, obchodní tajemství, počítačové
programy, technologie, elektronicky zaznamenaná data a
další důvěrné nebo chráněné informace.
Aktiva společnosti jsou poskytována pouze pro obchodní
použití. Neměli bychom je používat pro osobní užitek. Od
každého z nás se očekává, že budeme aktiva společnosti
využívat a uchovávat s péčí a v souladu se zásadami
společnosti a budeme je chránit před poškozením, zneužitím,
odcizením, zpronevěřením a porušením.
vaším manažerem. Elektronické prostředky společnosti,
včetně
informací
vytvořených,
zpřístupněných,
přenášených nebo uchovávaných pomocí systémů
společnosti, jsou považovány za obchodní nástroje, které
budou společností monitorovány pro zajištění jejich
správného použití v rozsahu povoleném místními zákony.
Jakoukoli krádež nebo zneužití majetku společnosti
Tenneco byste měli oznámit svému manažerovi. Manažer
by měl záležitost konzultovat s kontrolorem SBU, aby
určil, zda je nutné další oznámení.
Společnost Tenneco zveřejňuje Příručku zásad IT, která
je součástí systému zásad a procedur pro IT. Obsahuje
pokyny týkající se přijatelného použití informačních
systémů. Máte-li jakékoli dotazy nebo potřebujete-li
vysvětlení, přečtěte si příručku zásad IT.
Informační a
komunikační technologie
Vůdčí princip: Musíme zajistit, abychom
využíváním elektronických systémů společnosti
Tenneco maximalizovali jejich produktivní výhody ve
vztahu ke společnosti, chránili důvěrné a chráněné
informace společnosti Tenneco a ochránili společnost
od odpovědnosti za neoprávněné jednání.
Co to znamená
Elektronické prostředky společnosti Tenneco, včetně
elektronické pošty, internetových a intranetových systémů,
jsou výkonné komunikační nástroje a hodnotná obchodní
aktiva. Všichni členové týmu by měli počítačové prostředky
společnosti používat zodpovědně a v souladu se všemi
příslušnými zásadami a pokyny. Při každém použití
elektronické komunikace bychom měli být opatrní.
Elektronická komunikace umožňuje snadné šíření a lze ji
obnovit dokonce i po smazání.
Elektronické prostředky společnosti bychom měli využívat
primárně pro obchodní účely společnosti Tenneco.
S výjimkou příležitostných krátkých a vhodných
e-mailových zpráv rodinným příslušníkům nebo přátelům
není povoleno využití elektronických prostředků
společnosti Tenneco pro osobní účely nebo obchodní
účely mimo zájem společnosti bez písemného schválení
Příklady z praxe
Chcete-li zajistit ochranu našich informací
a komunikační technologie:
• Dodržujte stanovené bezpečnostní procedury
a kontroly u všech IT prostředků, které používáte,
a zabezpečte své účty a hesla.
• Dodržujte požadované procedury pro přenos
citlivých, důvěrných a chráněných informací.
• Buďte opatrní při přeposílání e-mailů a zasílání
příloh, abyste si byli jisti, že neposíláte důvěrné
nebo chráněné informace bez nezbytného
schválení a smluv.
• Nepřenášejte, nestahujte ani nevytvářejte
odkazy na žádné materiály, které by porušovaly
zákony nebo zásady společnosti svým
diskriminačním, pomlouvačným, obtěžujícím
nebo obscénním obsahem.
• Dodržujte stanovené procedury v zájmu
ochrany prostředků IT před poškozením kvůli
infekci počítačovými viry.

Otázky a odpovědi
Otázka: Občas pracuji z domova. Mohu
používat svůj osobní počítač k ukládání firemních
informací, které potřebuji používat při práci doma? A
mohu doma uchovávat také tištěné kopie souborů
společnosti, abych k nim měl(a) přístup?
Odpověď: Ne. Společnost instalovala do
svého vybavení a prostor systémy, které mají za úkol
chránit a uchovávat naše obchodní záznamy.
Elektronické kopie záznamů společnosti byste měli
uchovávat pouze na počítačích společnosti, nikoli na
vašem osobním počítači. Stejně tak nemáte oprávnění
k uchovávání tištěných kopií záznamů společnosti
nebo kopií záznamů společnosti u vás doma.
Tyto záležitosti byste měli prodiskutovat se svým
manažerem a IT oddělením.
Správa záznamů společnosti
Vůdčí princip: Naší společnou povinností je
odpovědně vytvářet a spravovat záznamy společnosti
s poctivostí a přesností a při tom dbát na příslušné
zákony a předpisy a dodržovat je.

Co to znamená
Naše společnost jako podnik generuje celou řadu
obchodních záznamů v mnoha formách a tyto záznamy
uchovává na různých místech určených společností
Tenneco. Každý z nás musí naše obchodní záznamy
uchovávat v souladu se zásadami společnosti pro správu
dokumentů. Nesmíme nevhodným způsobem ničit žádné
firemní účty, záznamy ani jiné oficiální dokumenty společnosti.
V případě jakéhokoli chystaného nebo probíhajícího
sporu, státního auditu nebo vyšetřování pozastaví právní
oddělení běžné procedury likvidace dokumentů společnosti
Tenneco, dokud nebudou označeny, odděleny a uchovány
všechny dokumenty relevantní pro tento spor, audit nebo
vyšetřování dle požadavků zákona.
Bezpečnost a důvěrnost dat
Vůdčí princip: Respektujeme soukromí a chráníme
osobní data členů našeho týmu, zákazníků, dodavatelů
a dalších obchodních partnerů.
Co to znamená
Osobní údaje budeme shromažďovat, zpracovávat,
uchovávat a odesílat pouze pro odpovídající obchodní
účely, v souladu se zásadami společnosti a všemi
příslušnými zákony o ochraně soukromí a dat. Od členů
týmu, kteří pracují s osobními informacemi týkajícími se
jednotlivců nebo mají přístup k osobním informacím
drženým společností, se očekává, že budou znát
příslušné zákony a zásady společnosti a udělají vše
proto, aby je ochránili. Tyto informace byste nikdy neměli
sdílet bez svolení ani je používat způsobem porušujícím
příslušné zákony o ochraně soukromí a dat nebo
zásady společnosti.
INTEGRITA
Čestnost, spravedlivost
a nekompromisní dodržování
našich etických pravidel.

Maximální podporování zájmů
společnosti Tenneco
Střety zájmů
Vůdčí princip: Měli bychom se vyhnout situacím,
ve kterých by mohlo dojít ke střetu zájmů nebo
jeho projevům.
Co to znamená
Ke střetům zájmů dochází, jestliže nastane rozpor mezi
vašimi osobními zájmy nebo aktivitami a vaším míněním,
loajalitou nebo povinnostmi vůči společnosti Tenneco,
případně se objeví projevy takového rozporu. Zahrnují
situace, ve kterých může konflikt nastat nepřímo jako
Příklady z praxe
Chcete-li zaručit, aby vaše aktivity, zájmy a vztahy
nevyvolávaly dojem, že ovlivňují vaši práci ve
společnosti Tenneco:
• Vyvarujte se jakýchkoli zájmů nebo aktivit,
které vám znesnadní
práce objektivní.
být
v
rámci
vaší
• Vyvarujte se jakékoli situace, ve které byste
vy, členové vaší rodiny či domácnosti nebo osobní
přátelé získali jakékoli nepřiměřené osobní výhody
jako výsledek vaší pozice u společnosti.
• Nepřijímejte žádnou práci ani nedělejte
investice, které by byly v rozporu nebo by
vyvolávaly dojem takového rozporu s vaší prací u
společnosti Tenneco a vašimi povinnostmi.
• Nevyužívejte pracovní doby ve společnosti
Tenneco ani jejích prostředků pro řešení osobních
nebo externích pracovních záležitostí.

výsledek osobních zájmů nebo aktivit někoho, s kým
máte osobní vztah, nebo organizací, ve které jste vy nebo
daná osoba zainteresováni. Jestliže jste součástí řízení
globálního dodavatelského řetězce, musíte být obzvláště
pilní, abyste zajistili svoji naprostou loajalitu vůči
společnosti Tenneco a ochránili dobrou pověst společnosti
související s integritou.
I když je obtížné uvést všechny situace, ve kterých může
ke konfliktu zájmu nebo jeho projevům dojít, mezi typické
příklady střetu zájmů patří:
• příležitost k získání osobních výhod nebo zisku z
obchodu: obchodování jménem společnosti s vašimi
rodinnými příslušníky nebo členy domácnosti,
případně osobním přítelem nebo organizací, kterou
vy nebo některá z uvedených osob vlastní nebo se
podílí na jejím řízení;
• rodinné nebo blízké osobní vztahy: uplatňování
dohledu nebo dohled rodinného příslušníka nebo
člena domácnosti či blízkého osobního přítele;
• práce se zákazníky, dodavateli, jinými obchodními
partnery nebo konkurenty: externí práce (včetně
práce konzultanta nebo poradce) pro zákazníka,
dodavatele nebo jiného obchodního partnera
či konkurenta;
• další externí práce: poskytování služeb pro ostatní
(včetně služeb jako člena představenstva, práce v roli
konzultanta nebo poradce a práce „na volné noze“),
které jsou v rozporu s vaší prací a vašimi povinnostmi
v rámci společnosti;
• investice: finanční zájmy nebo investice u
zákazníka, dodavatele nebo jiného obchodního
partnera či konkurenta;
• dary: přijímání darů nebo jiných výhod, které mohou
reálně nebo potenciálně ovlivnit vaše obchodní
rozhodnutí, včetně darů nebo jiných výhod přijatých
s dalšími podmínkami (tj. protislužba).
Členové týmu musí před přijetím jakékoli externí práce
získat souhlas od osoby na pozici Chief Compliance
Officer. Osobu na pozici Chief Compliance Officer musíte
Otázky a odpovědi
také neprodleně informovat v případě jakýchkoli osobních
vztahů, pozice mimo podnik nebo jakýchkoli jiných zájmů
či aktivit, na které by mohlo být pohlíženo jako na konflikt s
vašimi povinnostmi ve společnosti Tenneco. Chief
Compliance Officer přehodnotí vámi poskytnuté informace
a informuje vás, zda společnost souhlasí s uvedeným
externím zaměstnáním, zájmem nebo aktivitami a uvede
případná omezení týkající se tohoto souhlasu.
Měli byste oznámit jakékoli porušení našich zásad pro řešení
střetu zájmů osobě na pozici Chief Compliance Officer.
Pokyny a procedury používané u členů představenstva
společnosti Tenneco, kteří nejsou zaměstnanci, jsou
uvedeny v zásadách řízení společnosti Tenneco a zásadách
související strany.
Příležitosti v rámci firmy
Vůdčí princip: Nesmíme sami využít příležitostí,
které po právu náležejí společnosti.
Otázka: Jeden z našich zákazníků mě požádal
o konzultaci pro svoji společnost v mém volném čase.
Mohu tuto práci dělat v noci a o víkendech a budu
placen podle odpracovaných hodin. Mohu přijmout
tuto nabídku, jestliže tento projekt nesouvisí s mojí
prací ve společnosti Tenneco? Pokud nemohu práci
přijmout já, může ji přijmout přítelkyně mého syna?
Odvádí kvalitní práci.
Odpověď: Zaprvé, pokud jste zaměstnancem
společnosti Tenneco, nemůžete přijmout práci u
zákazníka, ani kdyby tato práce nijak nesouvisela s
vaší prací ve společnosti Tenneco. Také může být
nevhodné zprostředkovat tuto práci přítelkyni vašeho
syna. Chcete-li jí zprostředkovat tuto práci, měli
byste tuto situaci před jakýmikoli dalšími kroky
prodiskutovat s osobou na pozici Chief
Compliance Officer.
Co to znamená
Každý z nás má povinnost vůči společnosti rozvíjet její
legitimní obchodní zájmy, jestliže k tomu je příležitost.
Z tohoto důvodu se členům týmu společnosti
Tenneco zapovídá:
• Podílet se na obchodování, investovat nebo využívat
jakýchkoli jiných příležitostí, které jsou jim nabídnuty
jako výsledek jejich pozice u společnosti nebo díky
využití majetku či informací společnosti;
• Konkurovat společnosti; nebo
• Využívat majetku, informací nebo svojí pozice
u společnosti pro osobní zisk.

Dary, zábava, pohostinnost
a další výhody
Vůdčí princip: Musíme se ujistit, že jakýkoli dar
nebo jiná výhoda, které poskytneme nebo přijmeme,
jsou vhodné a odpovídají zásadám společnosti.
Musíme se vyvarovat všech darů nebo výhod,
které by mohly mít kompromitující vliv na objektivitu
příjemce nebo by vyvolávaly tento dojem.
Co to znamená
Obchodní dary a další pozornosti mohou u společnosti
Tenneco vyvolávat právní nebo etické obavy, obzvláště
pokud jsou předávány nebo přijímány s další podmínkou
(tj. protislužba) nebo by mohly znamenat skutečný nebo
domnělý střet zájmů. Avšak v některých situacích menší
dary a pohoštění mohou být vhodným prostředkem
propagace jména podniku mezi našimi zákazníky,
dodavateli a dalšími obchodními partnery.
Členové týmu si nesmí nikdy vyžádat žádný dar ani
výhodu a nikdy nesmí nabídnout ani přijmout peněžní
dar či půjčku od nikoho, kdo obchoduje nebo chce
obchodovat se společností. Kromě toho byste nikdy
neměli nic nabízet ani přijímat se záměrem ovlivnit
obchodní rozhodování nebo narušit integritu našich
obchodních vztahů. Tyto zásady zahrnují nabídku nebo
přijetí plateb, odměn, služeb, darů, pohoštění, cestování,
ubytování nebo jiných výhod či služeb. Bez ohledu na to,
kdo je příjemcem, naše společnost nechce vyvolávat
pocit
povinnosti
nebo
nevhodně
ovlivňovat
myšlení příjemce.
Při nabízení a přijímání obchodních darů a dalších pozorností
je důležité postupovat dle těchto zásad a dalších příslušných
zásad a vždy se řídit zdravým úsudkem. Také se musíme
ujistit, že naše postupy v této oblasti jsou přiměřené a jsou v
souladu s přísnějšími místními zákony nebo zvyky. Kromě
toho, kdokoli, kdo jedná jménem společnosti Tenneco, musí

řádně zaznamenat a oznámit jakýkoli dar nebo výhodu,
kterou nabízí nebo přijme. Chcete-li nabídnout nebo přijmout
dary nebo jiné výhody převyšující nominální hodnotu,
je nutný souhlas managementu.
Až na pár výjimek bude oddělení Internal Revenue Service
(služba vnitřních odměn) dary zaměstnancům téměř vždy
považovat za odměnu. Poté, co dary přijmete, spojte se
s pracovníkem oddělení pro lidské zdroje. Dary třetím
stranám mohou mít navíc vliv na vypořádání daně. Než
předáte někomu dar, spojte se s daňovým oddělením Lake
Forest.
Příklady z praxe
Obecně můžete nabízet nebo přijímat dary nebo
pohoštění, které:
• jsou méně časté a mají nízkou hodnotu;
• přímo souvisejí s vytvářením vztahů se zákazníkem
nebo dodavatelem;
• přímo souvisejí s vytvářením vztahů se zákazníkem
nebo dodavatelem;
• NEJSOU vyžádané;
• NEJSOU předávány v hotovosti ani ekvivalentech
hotovosti, například dárkové poukazy nebo karty;
• NESOUVISEJÍ
s
potenciálním
kontraktem
nebo obchodem;
• jsou v souladu se všemi příslušnými zákony a
zásadami, které se vztahují na dárce, příjemce
nebo oba dva; a
• sou oznámeny v souladu se zásadami
společnosti na adrese
https://tenneco.ethicspointvp.com/custom/tenneco/
gifts_fcpa/form_data.asp.
Nikdy byste neměli nabízet ani přijímat nic, co by mohlo
mít kompromitující vliv na integritu našich obchodních
vztahů, včetně darů, pohoštění, výhod a pozorností, které:
• mají značnou peněžní hodnotu;
• jsou spojeny se záměrem nevhodně ovlivnit obchodní
rozhodnutí nebo mohou být vnímány jako podplácení,
odměna či nevhodné ovlivňování;
• mohou
poškodit
negativní dojem;
společnost
• představují výlučnou výhodu
příslušníka nebo přítele; nebo
nebo
pro
vyvolat
rodinného
• jsou protizákonné nebo nejsou povolené zásadami
druhé strany týkajícími se darů.
V zájmu dodržení příslušných zákonů by také neměly být
nabízeny žádné dary, hodnotné předměty ani další výhody
vládním úředníkům nebo zaměstnancům bez uplatnění
postupů a procedur popsaných v Příručce dodržování
zákonů a zásad. Oddíl těchto zásad s názvem „Podnikání
s úctou“ obsahuje další omezení týkající se nabídek nebo
přijímaní darů a dalších výhod potenciálně považovaných
za formu úplatku osobám a organizacím, se kterými
obchodujeme, včetně vládních úředníků a zaměstnanců.
Máte-li dotazy nebo pochybnosti týkající se našich zásad
souvisejících s nabízením nebo přijímáním darů,
pohoštění nebo jiných výhod či pozorností, měli byste je
prodiskutovat se svým manažerem nebo osobou na
pozici Chief Compliance Officer.
Otázky a odpovědi
Otázka:
Moje sídlo je v Evropě a zástupkyně
jednoho z našich nejlepších dodavatelů mi nedávno
věnovala pěkný atletický oděv od jednoho z mých
oblíbených týmů. Vypadá skvěle, ale podle mě jeho
cena činí přibližně 100 EUR. Také mi nabídla sledování
pravidelného zápasu příští týden v luxusním objektu
dodavatelské společnosti. Protože vím, že naše zásady
stanovují, že mohu přijmout dary, které nemají vysokou
hodnotu, chci se zeptat, co bych měl udělat?
Odpověď:
Podle těchto zásad můžete přijmout
příležitostné dary v nominální hodnotě včetně
propagačních materiálů, například pera, zápisníky
nebo kalendáře. Obecně v mnoha našich pracovištích
mohou zaměstnanci společnosti Tenneco přijmout dar,
jehož hodnota nepřekročí 75 USD. V tomto případě
musíte před přijetím jednoho nebo obou těchto darů
získat souhlas svého manažera.

Poctivé podnikání
Úplatky, ilegální provize
a praní peněz
Vůdčí princip: Zásady společnosti Tenneco
jsou srozumitelné a bezpodmínečné: Nebudeme
přímo ani nepřímo nabízet ani přijímat úplatky se
záměrem získání nebo udržení zakázky nebo získání
obchodní výhody.
Co to znamená
Společnost Tenneco je odhodlána podnikat s integritou.
Žádný obchodní cíl ani příležitost, bez ohledu na to, jaká
je jejich důležitost nebo potenciální lukrativnost, nestojí
za právní postih, finanční sankce nebo obětování naší
dobré pověsti a důvěry našich podílníků. Musíme se
vyhnout jakémukoliv chování, které by mohlo být vnímáno
jako forma podplácení. K podplácení dochází, když je
něco hodnotného přímo nebo nepřímo nabízeno za
účelem narušení úsudku příjemce nebo získání či udržení
obchodu nebo dosažení příznivého zacházení. Úplatky
mohou představovat peníze nebo se může jednat o dary,
cesty, práce nebo služby ve prospěch osob, se kterými
spolupracujeme, nebo rodinných příslušníků či přátel.
Naše zásady boje proti korupci platí pro všechny
transakce prováděné po celém světě a ve všech
aspektech našeho podnikání, včetně komerčních
transakcí prováděných mezi soukromými osobami a
všech transakcí s vládami a státními úředníky a
zaměstnanci. Platí také v případě, že jsou tyto platby v
příslušné zemi široce přijímány nebo dokonce očekávány.
Od všech členů týmu a kohokoli, kdo s námi spolupracuje
nebo pracuje v našem zastoupení, se očekává, že bude
dodržovat tyto zásady.
Zákony mnoha zemí zakazují jakoukoli formu úplatku, a
jakékoli nabídnutí či přijetí úplatku společností, případně
pověření nějaké osoby k nabídnutí nebo přijetí úplatku
jejím jménem činí nezákonným. Musíme dodržovat
všechny zákony proti korupci a proti úplatkům ve všech
Otázky a odpovědi
Otázka:
Je mi známo, že některé zákony povolují
platbu menších částek v hotovosti nižším vládním
úředníkům pro urychlení některých rutinních
administrativních úkonů. Povoluje společnost Tenneco
tento druh plateb?
Odpověď: Ne. Vámi popsaný typ plateb, které
se někdy označují jako „všimné,“ zásady společnosti
Tenneco zakazují, stejně jako celá řada zákonů, které
se na společnost Tenneco vztahují (včetně zákona U.K.
Bribery Act). Společnost Tenneco nerozlišuje mezi
úplatky a tzv. „všimným“.

zemích, kde vyvíjíme podnikatelské aktivity. Především
musíme dodržovat zákony U.S. Foreign Corrupt Practices
Act (FCPA) a U.K. Bribery Act 2010. Kterýkoli z těchto
zákonů se může vztahovat na naše aktivity kdekoli ve
světě. Mnoho z těchto zákonů také vyžaduje zavedení
systému interní účetní kontroly a vedení přesných
záznamů o transakcích a aktivech společnosti Tenneco.
Porušení těchto zákonů může vést k vážným sankcím
vůči společnosti Tenneco a odpovědným osobám, včetně
vysokých pokut a trestního stíhání.
Také se musíme aktivně bránit před využíváním našich
produktů a služeb pro účely praní peněz. Praní peněz
představuje pohyb prostředků pocházejících z kriminální
činnosti přes finanční systémy společnosti za účelem
skrytí jejich kriminálního původu.
Otázky a odpovědi
Musíme být obzvláště opatrní při jednání s vládními
úředníky a zaměstnanci. K tomu náleží také jednání s
manažery a zaměstnanci státem vlastněných podniků.
Z tohoto důvodu před každým předáním daru nebo
nabídkou jakékoli hodnotné věci vládnímu úředníkovi
nebo zaměstnanci kontaktujte právní oddělení, abyste
zjistili, zda je příjemce považován za „vládního
úředníka“, a získali od právního oddělení svolení k
dalším krokům.
Podle zákonů proti úplatkům může být společnost Tenneco
shledána odpovědnou za nezákonné platby uskutečněné
našimi zástupci nebo ostatními osobami, které s námi
spolupracují či jednají naším jménem. Musíme pečlivě
vybírat své distributory, zástupce, partnery a další
poskytovatele služeb. Musíme také pečlivě hodnotit
opodstatněnost a transparentnost poplatků a výdajů
účtovaných našimi zástupci, distributory a dalšími osobami
jednajícími naším jménem , abychom měli jistotu, že se
nedopouštějí úplatkářství naším jménem nebo v našem
zastoupení. Musíme být ostražití vůči varovným signálům,
včetně jakýchkoli nadměrných provizí, cest nebo pohoštění,
případně neobvyklých nebo maskovaných odměn, výdajů
nebo politických či charitativních příspěvků. Před
uzavřením jakékoli dohody se zástupcem nebo
distributorem musíte nejprve kontaktovat právní oddělení,
koordinovat pozornost a získat jeho svolení.
Otázka:
Musíme někoho přijmout, abychom
zvýšili naše prodeje v jedné z našich cílových zemí,
protože v této zemi nemáme nikoho, kdo by to mohl
dělat. Jeden z mých kontaktů mi dal jméno někoho,
kdo pracuje v cílové zemi pro několik různých
společností za provizi. Vypadá to, že má spoustu
výborných kontaktů. Mohu jej kontaktovat a najmout?
Odpověď:
Ještě ne. V případě podílů se
musíte obrátit na právní oddělení, koordinovat
vhodnou pozornost před zahájením jakéhokoli jednání
s kýmkoli, kdo má pracovat jako zástupce společnosti
Tenneco, a získat souhlas k jakékoli dohodě.

Příklady z praxe
V zájmu dodržení zákonů a zásad proti úplatkům,
včetně zákonů FCPA a U.K. Bribery Act:
• Nenabízejte ani nepřijímejte žádné úplatky
ani nikomu nedovolte, aby předával nebo přijímal
úplatky vaším jménem.
• Před dohodou o přijetí zástupce požádejte
právní oddělení o radu a svolení a pečlivě hodnoťte
jeho odměny a výdaje.
• Nevkládejte žádné nepravdivé ani klamné
položky do záznamů společnosti Tenneco, ani
neprovádějte platby jménem společnosti bez
odpovídajících podkladů.
• Oznamte jakékoli porušení těchto zásad, včetně
porušení souvisejících finančních a účetních zásad
společnosti Tenneco právnímu oddělení a řediteli
a internímu auditu.
Neveřejné jsou informace, které nebyly dosud celkově
odhaleny investorům z řad veřejnosti. Interní informace se
mohou týkat společnosti Tenneco nebo jiné společnosti,
například dodavatele či zákazníka společnosti Tenneco
nebo jiné organizace, se kterou společnost Tenneco má
nebo vyjednává obchodní či smluvní vztah.
Mezi běžné příklady relevantních interních informací patří:
• finanční plány nebo výsledky, například obrat, zisk
nebo ztráty,
• vývoj nových produktů a služeb,
• podstatné změny v úrovni fungování,
• získání nebo ztráta důležitého zákazníka či dodavatele,
• možné akvizice, prodeje či fúze,
• podstatné změny konkurenčního postavení,
• hlavní změny v řízení,
• vývoj týkající se důležitých sporů nebo vyšetřování
vládními agenturami a
• hlavní transakce.
Obchodování s cennými papíry
Vůdčí princip: Nesmíte nakupovat ani
prodávat cenné papíry společnosti Tenneco či jiné
společnosti, ani pomáhat nikomu jinému při jejich
nákupu či prodeji, jestliže disponujete interními
informacemi o této společnosti, které jste získali při
práci ve společnosti Tenneco.
Co to znamená
Při práci ve společnosti Tenneco se můžete setkat nebo
dozvědět neveřejné informace, které považujeme za
interní. Informace jsou relevantní, jestliže mohou ovlivnit
rozhodnutí osoby koupit, prodat nebo držet akcie.

Nákup nebo prodej cenných papírů společnosti Tenneco
nebo jiné společnosti na základě interních informací,
realizovaný osobně či v zastoupení někoho jiného, je v
rozporu se zákonem a společnost Tenneco jej zapovídá.
V rozporu se zákonem a zásadami společnosti Tenneco
je také komukoli (včetně rodinných příslušníků nebo
přátel) sdělovat interní informace nebo na základě nich
dávat tipy, které mohou použít při obchodování. Stejně tak
nemůžete nikomu doporučovat nákup či prodej cenných
papírů společnosti, které se tyto informace týkají. Tato
pravidla se týkají obchodování se všemi druhy cenných
papírů, včetně běžných akcií a derivátů, například opčních
nákupů a prodejů. Nejste-li si jisti, zda byly informace
Příklady z praxe
Chcete-li
se
vyvarovat
porušení
upravujících nedovolené obchodování
prováděné zaměstnanci:
pravidel
akciemi
• Nekupujte ani neprodávejte cenné papíry na
základě informací získaných při práci pro
společnost Tenneco, které mohou být považovány
za dosud nezveřejněné interní informace.
• Dbejte na to, aby byly důvěrné informace
krátkodobých obchodů, ani vstupovat do transakcí s
účelem zabezpečit rizika a výhody vlastnictví cenných
papírů společnosti Tenneco, včetně nákupu nebo prodeje
opcí, záruk, nákupních opcí, prodejních opcí a dalších
derivátů. Právní oddělení vás bude informovat, jestli se
na vás tato dodatečná omezení vztahují.
Otázky a odpovědi
odhaleny
pouze
jednotlivcům
(včetně
spolupracovníků),
kteří
je
potřebují
znát
kvůli obchodu.
• Oznamte právnímu oddělení nebo osobě na
pozici Chief Compliance Officer jakékoli zjištění
nebo podezření, že ostatní obchodují s cennými
papíry na základě interních informací.
zveřejněny, obchody nerealizujte. Obecně platí, že
jestliže máte k dispozici interní informace o společnosti
Tenneco, počkejte s nákupem nebo prodejem cenných
papírů společnosti Tenneco alespoň na třetí pracovní den
po zveřejnění těchto informací společností Tenneco.
Další omezení obchodování s cennými papíry se týkají
všech úředníků a ředitelů společnosti Tenneco, stejně
jako určitých zaměstnanců, kteří mají přístup k interním
informacím (včetně finančních výsledků) před jejich
zveřejněním. Tato omezení zahrnují období „embarga“, ve
kterých úředníci, ředitelé a tyto zaměstnanci společnosti
Tenneco nemohou obchodovat bez předchozího svolení
právního oddělení. Kromě toho by bez předchozího
svolení od právního oddělení neměli úředníci, ředitelé
a tito zaměstnanci společnosti Tenneco nakupovat
cenné papíry společnosti Tenneco na úvěr, obchodovat
cenné papíry společnosti Tenneco prostřednictvím
Otázka: Jeden z našich zákazníků mi sdělil,
že jeho společnost se chystá k velké akvizici, ale
ještě to neoznámila veřejnosti. Mohu říci některému
z mých přátel, že by měl(a) koupit nějaké akcie této
společnosti, pokud neřeknu nic o možné akvizici?
Odpověď: Ne. Váš zákazník vám poskytnul
relevantní interní informace. Nemůžete obchodovat
s akciemi této společnosti až do třetího pracovního
dne od zveřejnění těchto informací. Kromě toho
nemůžete nikomu jinému říci, že by měl akcie této
společnosti nakoupit. Nezáleží na tom, zda příteli
sdělíte důvod, proč by měl akcie nakoupit. Dopustili
byste se rady na základě interních informací, což je
ilegální a odporuje to zásadám společnosti Tenneco.

TRANSPARENTNOST
Odvaha vznést závažnou otázku,
být vnímavý a otevřený.

Spravedlivá soutěž
Vztahy se zákazníky, dodavateli
a konkurencí
Vůdčí princip: Jednáme spravedlivě a uctivě
s našimi kolegy, zákazníky, dodavateli a konkurenty.
Co to znamená
Společnost Tenneco konkuruje pouze kvalitou a cenou
svého zboží a služeb a díky své dobré pověsti. Obchody
hodnotíme výhradně na základě jejich přínosu a snažíme se
získat co nejlepší hodnotu pro naši společnost. Zvítězíme
tím, že budeme uspokojovat potřeby našich zákazníků
překonáním naší konkurence legální cestou. Neměli bychom
činit nepravdivá nebo klamná prohlášení o našich
konkurentech nebo jejich produktech či službách, ale
namísto toho se zaměřit na výhody získané partnerstvím se
společností Tenneco.
Musíme se vyvarovat získávání nespravedlivých výhod vůči
ostatním prostřednictvím manipulace, zatajení skutečností,
zneužití důvěrných informací, dezinterpretací relevantních
faktů nebo jakéhokoli jiného neférového jednání. Informace
o konkurenci můžeme získávat pouze zákonnými a etickými
způsoby a prostřednictvím veřejných zdrojů. Nikdy nesmíme
nesprávně popisovat sebe nebo naši společnost ani
používat nekalé způsoby při získávání informací pro
společnost Tenneco.
Aktivity omezující konkurenci
Vůdčí princip : Společnost Tenneco věří ve
volnou a spravedlivou soutěž. Konkurujeme eticky a
dodržujeme všechny příslušné zákony o konkurenčním
boji, včetně antitrustových zákonů Spojených států
amerických, které se vztahují na všechny naše aktivity
po celém světě.
Co to znamená
Většina zemí má dobře vypracované zákony určené k
podpoře a ochraně volné a spravedlivé soutěže. Ačkoli je
podstata těchto zákonů zřejmá, mohou být poměrně
složité. Společnost Tenneco se zavazuje dodržovat literu i
duch těchto zákonů a jejich porušení by pro nás všechny
mohlo mít vážné důsledky.
Antitrustové zákony a zákony o konkurenci zakazují
jakékoli praktiky, které by nezákonným způsobem
omezovaly konkurenci nebo příležitosti konkurentů.
To zahrnuje formální a neformální dohody nebo úmluvy
s konkurenty, týkající se:
• úpravy cen, cenové strategie nebo podmínek prodeje;
• rozdělení trhů, zákazníků nebo území;
• omezení výroby,
• manipulace s procesem konkurenčních nabídek; nebo
• bojkotu zákazníka,
obchodního partnera.
dodavatele
nebo
jiného
Otázky a odpovědi
Otázka: Jeden z našich nových zaměstnanců
dříve pracoval pro našeho konkurenta. Jaký druh
informací se mnou může sdílet?
Odpověď: Neměli byste jej (ji) žádat o žádné
důvěrné nebo chráněné informace, týkající se nebo
pocházející od jeho (jejího) bývalého zaměstnavatele.
Tento typ informací s vámi nesmí sdílet.

Chcete-li
se
vyhnout
neúmyslnému
porušení
antitrustových zákonů a zákonů o konkurenci, obraťte se
před jakýmkoli kontaktem nebo uzavřením jakékoli
smlouvy s konkurenty na právní oddělení a nikdy s
konkurenty nehovořte o konkurenčních informacích
nebo strategiích.
Zákony o konkurenci také regulují vztahy společnosti
Tenneco s dodavateli, zákazníky, prodejci a distributory.
Mohou upravovat stanovování cen, podmínky prodeje,
výhradní práva k prodeji nebo distribuci, omezení držení
konkurenčních produktů, omezení použití nebo prodeje
našich produktů zákazníkem, ukončení vztahů a mnoho
dalších postupů. Je důležité nezapojovat se do žádných
aktivit s těmito stranami, které mohou nespravedlivě
vyloučit konkurenci a měli bychom být obzvláště opatrní,
pokud má společnost Tenneco vysoký podíl na trhu u
konkrétního produktu nebo geografické oblasti. Například
nemůžeme spojovat nákup jednoho produktu s jiným
produktem nebo nutit dodavatele, aby od nás nakupovali
zboží kvůli zachování obchodní spolupráce. Měli byste se
poradit s právním oddělením před každým uzavřením
úmluvy se zákazníkem, která by mohla omezit jeho
možnost používat nebo prodávat jeden z našich produktů.
Společnost očekává od členů týmu v oblasti marketingu,
prodeje, nákupů a akvizic základní znalosti o tom, co
může představovat porušení antitrustových zákonů a
zákonů o konkurenci a že se vyvarují jakýchkoli kroků,
které by i jen vyvolávaly dojem porušení těchto zákonů. V
případě jakýchkoli dotazů týkajících se konkrétních
obchodních praktik se poraďte s právním oddělením.
Jakékoli porušení antitrustových zákonů a zákonů o
konkurenci může vést k vážným sankcím vůči společnosti
Tenneco a odpovědným osobám, včetně vysokých pokut
a trestního stíhání.

Příklady z praxe
Chcete-li pomoci společnosti dodržet svůj závazek
vést volnou a spravedlivou soutěž:
• Nikdy nediskutujte s konkurenty o stanovení
cen, cenových strategiích, plánování produktů,
úrovních
produkce,
zákaznících,
územích,
marketingu nebo podmínkách prodeje ani o jiných
konkurenčních informacích.
• Před jakýmkoli kontaktem nebo výměnou
jakýchkoli informací s konkurenty se poraďte s
právním oddělením.
• Nejste-li si jisti, zda navrhované stanovení
ceny nebo marketingový plán odpovídají zákonu,
poraďte se předem s právním oddělením.
Dohody, které ilegálně omezují nebo brání konkurenci,
jsou nezákonné, i když zúčastněné strany nepodepíší
psaný dokument. Pokud konkurenti vědomě postupují
proti konkurenci, mohou se dopustit překročení
antitrustového zákona a zákona o konkurenci. Jako člen
týmu společnosti Tenneco si pamatujte, že nejlepší
zásadou je vyvarovat se jakékoli formy komunikace nebo
aktivit směřujících k potlačení konkurence a je-li to
možné, vyhnout se jakékoli komunikace s konkurenty.
Očekává se od vás, že jakékoli aktivity spolupracovníků
nebo konkurentů, které se zdají být v rozporu s
antitrustovými zákony a zákony o konkurenci, oznámíte
právnímu oddělení nebo osobě na pozici Chief
Compliance Officer. Stejně tak byste právní oddělení měli
kontaktovat v případě jakýchkoli dotazů týkajících se
dodržování antitrustových zákonů a zákonů o konkurenci.
Otázky a odpovědi
Otázka:
Byl(a) jsem pozván(a) na setkání
obchodní asociace konané příští týden. Je samozřejmé,
že se tohoto setkání zúčastní mnoho konkurentů. Je v
pořádku, pokud se tohoto setkání zúčastním?
Odpověď:
Snad ano. Účelem setkání
obchodní asociace je interakce s konkurenty, proto
musíte nejprve kontaktovat Právní oddělení a požádat o
radu. Zúčastníte-li se setkání obchodní asociace,
nesmíte nikdy hovořit o cenách, nákladech, prodejích,
ziscích, podílech na trhu ani jiných konkurenčních
subjektech, a to ani během neformálních nebo
společenských setkání. Začne-li se o těchto
záležitostech hovořit, okamžitě tento rozhovor zastavte
a opusťte jednání nebo společenské setkání způsobem,
který bude zapamatovatelný. Co nejdříve musíte
upozornit právní oddělení.
Globální správa
dodavatelského řetězce
Vůdčí princip: Musíme zajistit nejvyšší etický standard
našich nákupních rozhodnutí.
Co to znamená
Členové týmu podílející se na nákupu zboží a služeb musí
především dbát o zachování naší profesionální integrity při jednání
s kvalifikovanými dodavateli společnosti Tenneco. Zachováním
integrity našich obchodních aktivit pomáháme vytvářet dobré
dodavatelské vztahy a udržet si výhody zdravé konkurence.
Členové týmu zapojení do řízení globálního dodavatelského
řetězce by měli usilovat o dosažení co nejlepší hodnoty pro
společnost Tenneco pomocí efektivních konkurenčních nabídek
anebo vyjednáváním s dodavateli. Úsilí nákupního oddělení by
mělo maximalizovat účinek nákupů společnosti Tenneco
prostřednictvím kompletního dodržování dohod o nákupu pro
více provozů.
Máte-li podezření nebo jste-li svědky jakéhokoli porušení pokynů
pro nákup ve společnosti Tenneco, měli byste je oznámit svému
manažerovi nebo osobě na pozici Chief Compliance Officer.
Firemní propagace
Příklady z praxe
Vůdčí princip: Naše firemní propagace musí
být pravdivá a spravedlivá. Závisí na tom naše
dobrá pověst.
Chcete-li zajistit nejvyšší
nákupních rozhodnutí.
Co to znamená
Marketing a propagace společnosti Tenneco musí být
pravdivé, přesné a nikdy nesmí být klamavé. Propagace by
se měla vyvarovat kontroverzních předmětů nebo
jakýchkoli útočných stereotypů a neměla by sponzorovat
televizní, rozhlasové nebo jiné programy, které by mohly
rozčílit zákazníky. Naše propagace a marketing by nikdy
neměly porušovat obchodní značky ani hesla někoho
jiného nebo se pokoušet vydělat na dobrém jménu cizích
produktů. Veškerá propagace musí být před zveřejněním
ohodnocena oddělením komunikace a právním oddělením.
etický
standard
našich
• Zachovejte
úroveň nepochybné profesionální
integrity a dbejte na to, abyste se nedostali do žádného
skutečného ani domnělého střetu zájmů.
• Vyberte vysoce kvalitní a profesionální dodavatele,
aby mohla být společnost Tenneco na obchodní spolupráci
s nimi hrdá, a takové, u kterých bylo ověřeno, že dodržují
všechny příslušné zákony a přijatelné praktiky v
daném oboru.
• Oznamte jakékoli porušení pokynů řízení globálního
dodavatelského řetězce odpovědnému supervizorovi
nebo osobě na pozici Chief Compliance Officer.

Shoda s mezinárodními
obchodními požadavky
Export, import, obchodní
embarga a ekonomické bojkoty
Vůdčí princip: Obchodní aktivity společnosti
Tenneco ve světě od nás vyžadují dodržování
mezinárodních zákonů o obchodu. Členové našeho
týmu ve světě, stejně jako naši partneři, zástupci,
distributoři a další reprezentanti, by měli pochopit
a dodržovat příslušné zákony a zásady, které
regulují přesun zboží, služeb a technologií přes
národní hranice.
Co to znamená
Musíme zvážit mnoho faktorů, abychom mohli určit, zda
produkt, technologii nebo službu lze exportovat, a také
zvážit jakákoli omezení, která se mohou vyskytnout,
včetně povahy dané věci, možností jejího použití, cílové
země a koncového uživatele a využití.
Na export zboží a služeb se vztahují exportní omezení,
stejně jako na poskytování licencí na software a přesun
technologie v mnoha formách, například plánech,
návrzích, školení, konzultacích nebo technické podpoře.
Tato omezení mohou být uplatněna také pokud
zpřístupníme technické údaje mimo národní hranice
prostřednictvím internetu nebo elektronické pošty. Mohou
se také vztahovat na náš přesun informací nebo produktů
do provozů společnosti Tenneco v jiných zemích a
vnitrostátní přesun zboží nebo informací osobě ze země,
která je odlišná od země původu zboží. Omezení se

mohou týkat také produktů vyrobených mimo danou zemi,
ale využívajících technologii nebo součásti pocházející z
této země. Za určitých okolností může být vyžadována
licence od příslušných regulačních orgánů, aby mohla být
daná položka exportována.
Naší povinností je vést kompletní a přesné záznamy o
našich mezinárodních transakcích jako doklad dodržení
zákonů a zásad při všech našich aktivitách. Export zboží,
technologií nebo služeb bez příslušných vládních povolení
může vést ke ztrátě exportních výsad, stejně jako k
občanskoprávním postihům nebo trestnímu stíhání.
Jsme také povinní dodržovat všechny zákony a předpisy
vztahující se na naše importní praktiky. Mezinárodní přesun
produktů a materiálů společnosti Tenneco vyžaduje
správnou klasifikaci, celní dokumentaci, označení země
původu a řádnou deklaraci hodnoty. Členové týmu zapojení
do importního procesu musí být obeznámeni s našimi
zásadami dodržování celních předpisů a dbát na správnou
dokumentaci všech transakcí, se kterými se setkáme.
Jako společnost se sídlem ve Spojených státech
amerických platí pro společnost Tenneco zákaz
uskutečňovat mezinárodní obchody s některými zeměmi,
institucemi, osobami nebo produkty, na které se vztahují
omezení. Protože seznam zemí, institucí, osob a produktů,
na které se vztahují omezení, se neustále mění, měli byste
se obrátit na právní oddělení a vyžádat si aktuální seznam
při každém navrhovaném obchodu v zemi, kterou právní
oddělení v poslední době neřešilo.
Příklady z praxe
Chcete-li
zajistit
dodržování
mezinárodních obchodních zákonů:
příslušných
• Seznamte se se všemi příslušnými zákony,
jestliže pracujete na programech zahrnujících
mezinárodní obchod.
• Veďte
kompletní
a
mezinárodních transakcí.
přesné
záznamy
• Dávejte pozor na transakce, které by mohly být
obchodních vztahů našich zaměstnanců se státem Izrael
nebo zeměmi uvedenými na černé listině. Protože se jedná
o složitou právní oblast, pokud zjistíte nebo obdržíte
jakékoli informace nebo požadavky související s bojkotem,
oznamte je svému manažerovi nebo právnímu oddělení,
které učiní odpovídající kroky, včetně nezbytného
oznámení vládě Spojených států amerických.
Otázky a odpovědi
„zástěrkou“ pro zakázaný prodej díky odklonění
zboží přes organizace nebo země, na které se
nevztahují omezení.
• Setkáte-li se s produktem nebo technologií,
které překračují hranice státu, vždy se poraďte s
právním oddělením.
Jsme také povinni dodržovat zákony Spojených států
amerických, které společnosti Tenneco zakazují účast
nebo spolupráci na ilegálních ekonomických bojkotech,
které mohou být podporovány jinými státy, například
bojkotu státu Izrael podporovaném Ligou arabských
států. Společnost Tenneco, žádní členové týmu ve světě,
žádní naši partneři, zástupci, distributoři ani další
představitelé by se neměli zapojovat do bojkotů nebo
uvádět na černou listinu jakékoli osoby, skupiny nebo
země, jedná-li se o porušení těchto zákonů, ani by neměli
takové jednání podporovat.
Především bychom měli dávat pozor na možnost opatření
souvisejících s bojkotem, které se mohou objevit ve
„standardním“ jazyce našich obchodních dokumentů, jako
jsou smlouvy, akreditivy nebo přepravní dokumenty. Také
můžete obdržet žádost o informace nebo potvrzení týkající
se rasy, vyznání, pohlaví, národnostního původu nebo
Otázka: Pracuji v jednom z našich provozů ve
Spojených státech amerických a poskytuji technickou
podporu programu zahrnujícímu jednoho z našich
asijských zákazníků. Lze moji elektronickou poštu
zasílanou tomuto asijskému zákazníkovi považovat
za export?
Odpověď:
Ano. Zprávy elektronické pošty
obsahující informace o naší technologii mohou být
považovány za export. Před odesláním jakékoli zprávy
s technickými informacemi mimo stát si musíte
promluvit s pracovníkem právního oddělení.

Politické aktivity, politické příspěvky
a lobování
Účast na politických
a státních záležitostech
Vůdčí princip: Společnost Tenneco dodržuje
všechny zákony regulující naši účast na politických
a státních záležitostech. Jako společnost, která si
cení zdravé rovnováhy mezi prací a osobním životem,
podporuje společnost Tenneco všechny členy týmu,
aby byli aktivní ve svých komunitách a zapojovali se
do politických aktivit ve svém osobním čase a se svými
vlastními prostředky.
Co to znamená
Doporučujeme vám účastnit se voleb a podílet se na
politickém procesu. Tyto aktivity by měly být prováděny
ve vašem volném čase a na vaše náklady. Nikdy byste
neměli uvádět nebo vyjadřovat, že vaše osobní politické
aktivity souvisejí se společností Tenneco.

Společnost Tenneco bude dodržovat všechny zákony,
které regulují politické příspěvky. Přímé nebo nepřímé
využití fondů společnosti, jména společnosti nebo
zařízení společnosti k politickým kampaním nebo
aktivitám musí být schváleno předsedou představenstva,
výkonným ředitelem a právním oddělením a může
rovněž vyžadovat
schválení
představenstvem
Jakékoli jednání s veřejností a volenými úředníky, které
se týká obchodních aktivit společnosti Tenneco, včetně
všech jednání s vládními úředníky nebo jejich
personálem, musí být koordinovány s viceprezidentem,
oddělením globální komunikace a právním oddělením.
Členové týmu, kteří jsou oprávněni jednat s těmito
úředníky, musí dodržovat všechny příslušné zákony o
lobování, včetně požadavků na zveřejnění informací.
ZODPOVĚDNOST
Přijetí odpovědnosti.

Zajištění přesného zaznamenávání
a oznamování
Obchodní a finanční záznamy
Vůdčí princip: Jsme povinni zajistit za všech
okolností přesnost a úplnost obchodních a finančních
záznamů společnosti Tenneco.
Co to znamená
Přesnost a úplnost obchodních a finančních záznamů
společnosti Tenneco je klíčová pro naši důvěryhodnost.
Protože integrita našich účetních knih a záznamů je pro nás
nezbytností, měli byste neprodleně oznámit jakékoli
nepřesné, nepravdivé nebo klamavé položky či záznamy
svému manažerovi, osobě na pozici Chief Compliance
Officer nebo řediteli interního auditu.
Otázky a odpovědi
Jsme povinni přesně zaznamenávat všechny transakce
společnosti v našich obchodních a finančních záznamech, a
to kompletně a včas. Od všech členů týmu očekáváme
dodržování všech příslušných zákonných požadavků a
interních obchodních kontrol a procedur. Členové týmu
účastnící se přípravy, zpracování a zaznamenávání
finančních a dalších informací o společnosti odpovídají za
jejich úplnost a přesnost. Všichni členové týmu musí přesně
a pravdivě zaznamenat všechny položky na záznamech o
výdajích, pracovních výkazech a všech dalších
záznamech společnosti.
Naše finanční informace zaznamenáváme v souladu s
účetními zásadami obecně přijímanými ve Spojených
státech amerických. Tam, kde obecně přijímané účetní
zásady liší od lokálních zásad nebo jsou s nimi v rozporu,
je třeba požádat o radu firemního kontrolora
Kromě těchto obecných zásad chování přijala společnost
Tenneco Zásady chování pro finanční manažery, které
stanovují jejich profesionální a etické chování, včetně
spravedlivé
a
přesné
prezentace
finančních
výkazů společnosti.

Otázka:
Obdržel(a) jsem několik velkých faktur
od jednoho z našich dodavatelů. Naše výsledky v
tomto čtvrtletí byly opravdu dobré, ale pokud tyto
faktury nyní zaeviduji do výdajů, nesplníme plán. Mohu
jednoduše počkat a zaevidovat faktury až po
konci čtvrtletí?
Odpověď:
Ne. Pokud faktury nezaevidujete
nyní, tedy v období, do kterého náležejí, dojde k
nadhodnocení našich zisků. Tento postup je podvodný,
nezákonný a je v rozporu se zásadami společnosti.
Netolerujeme nepravdivé nebo klamavé finanční
záznamy a výkazy.
Příklady z praxe
Chcete-li zajistit kompletní dodržení příslušných
požadavků na oznamování a zveřejňování informací:
• Nevytvářejte ani nepomáhejte s vytvářením
nepřesných, nepravdivých nebo klamavých
položek v účetních knihách a záznamech
• Neprovádějte
platby
bez
příslušných
podkladů a potvrzení.
• Seznamte se s účetními a interními kontrolními
procedurami společnosti Tenneco a dodržujte je,
především pokud se účastníte přípravy finančních
zpráv společnosti.
Zveřejnění údajů
veřejné společnosti
Vůdčí princip Údaje ve výkazech společnosti
Tenneco pro naše akcionáře a další podílníky a jiné
dokumenty, které společnost eviduje pro vládu, jsou
přesné, aktuální a srozumitelné.
Co to znamená
Společnost Tenneco jako veřejná společnost odpovídá za
včasné zveřejnění kompletních a přesných informací o
společnosti. Výkonný ředitel a finanční ředitel naší
společnosti je povinen potvrdit přesnost a úplnost našich
veřejných záznamů a účinnost řízení zveřejňování
informací a interní kontroly tvorby finančních zpráv.
Informace o našich obchodních aktivitách poskytujeme
také různým vládám a dalším podílníkům po celém světě
a musíme zajistit přesnost těchto poskytovaných informací.
Společnost Tenneco vás může občas požádat o
poskytnutí informací nezbytných k zajištění úplnosti,
poctivosti a srozumitelnosti svých veřejných výkazů. Pro
některé členy týmu může shromažďování nebo příprava
těchto informací představovat součást jejich pracovních
povinností. Jste povinni ve všech případech poskytnout
rychlé a přesné informace týkající se požadavků na
veřejné údaje společnosti Tenneco.
Kromě toho pokud se dozvíte o záležitosti, která může
vyžadovat uvedení ve veřejných výkazech, musíte tuto
záležitost oznámit buďto právnímu zástupci společnosti
Tenneco, nebo jejímu finančnímu řediteli. Tito úředníci
byli určeni jako osoby odpovědné za shromažďování,
vyhodnocení a případné vykázání uvedených informací.
Není-li pro vás příjemné vznést tento problém u jednoho
z těchto určených úředníků, měli byste tuto záležitost
oznámit svému manažerovi, který ji poté musí oznámit
jednomu z uvedených úředníků.
Řízení a procedury zveřejňování informací společnosti
popisují záležitosti, které mohou vyžadovat oznámení
komisi pro burzu a cenné papíry (U.S. Securities and
Exchange Commission – SEC). Obvykle komise SEC
požaduje od společnosti sdělení „relevantních“ známých
pohledávek, závazků, událostí, trendů nebo nejistot, které
by mohly ovlivnit (pozitivně nebo negativně) likviditu,
kapitálové prostředky, aktiva, obrat, náklady nebo čistý
zisk. Měli byste se seznámit s řízením a procedurami
zveřejňování informací a zjistit, které záležitosti spadající
pod vaši odpovědnost musíte vykazovat.

Správná komunikace s investory,
médii a veřejností
Komunikace s investory a médii
Vůdčí princip: Odpovídáme za to, abychom ve svých
sděleních byli uctiví a přesní a zajistili maximálně široké
a poctivé sdělení relevantních finančních informací.
Abychom zajistili dosažení těchto cílů a poskytovali
konzistentní zprávy prostřednictvím příslušných cest
v rámci naší organizace, měly by jménem společnosti
hovořit pouze oprávněné osoby.
Co to znamená
Investoři, finanční komunita, věřitelé a další závisejí na námi
poskytovaných spolehlivých a aktuálních informacích
týkajících se aktivit a výkonnosti společnosti. Na dotazy od
investiční a finanční komunity mohou odpovídat pouze
oprávnění zaměstnanci. Všechny žadatele o obchodní a
finanční informace bychom měli odkazovat na finančního
ředitele nebo oddělení pro vztahy s investory
V rámci našich vztahů s různými segmenty zpravodajství
zaujímáme koordinovaný a konzistentní postoj. Veškerý styk
s novináři týkající se záležitostí společnosti Tenneco, včetně
psané nebo hlasové komunikace a poskytování fotografií,
musí být koordinován prostřednictvím viceprezidenta a
oddělení globální komunikace. Jakékoli žadatele o informace
týkající se aktuálních nebo bývalých zaměstnanců, kteří
nepatří mezi novináře, byste měli odkazovat na příslušnou
kontaktní osobu oddělení lidských zdrojů.

Otázky a odpovědi
Otázka: Ačkoli
sociální média při své práci ve
společnosti Tenneco nepoužívám, předpokládám, že je
mohu využít ve svém volném čase bez jakýchkoli omezení
týkajících se společnosti. Je to pravda?
Odpověď: Nemusí to být pravda. I členové týmu,
kteří nejsou oprávněni k účasti v sociálních médiích pro
účely obchodních aktivit společnosti Tenneco, mají
povinnost zajistit, aby se jakákoli osobní účast v sociálních
médiích shodovala se zásadami a standardy uvedenými v
těchto zásadách chování a všem dalším příslušným
zásadám společnosti Tenneco. Například je třeba
pamatovat na zásady společnosti Tenneco zakazující
neoprávněné sdělování důvěrných a chráněných informací
a interních obchodních pravidel při používání sociálních
médií nebo na jiných on-line fórech. Také se musíte
vyhnout odpovídání na blozích a ve zprávách týkajících se
společnosti. Nemáte povoleno hovořit jménem společnosti
ani v jejím zastoupení, pokud k tomu nemáte zvláštní
oprávnění. Přečtete-li si nepravdivé nebo klamavé
informace o společnosti v sociálních médiích, měli byste to
oznámit finančnímu řediteli společnosti Tenneco nebo
oddělení pro vztahy s investory.
Sociální média
Vůdčí princip: Při využívání sociálních médií
musíme být opatrní a zaručit, aby naše využití sociálních
médií vyhovovalo příslušným zásadám a standardům
uvedeným v těchto zásadách chování.
Co to znamená
Sociální média se stala důležitým komunikačním nástrojem
v obchodním i sociálním prostředí. I když tyto nástroje
mohou vytvářet nové cesty pro komunikaci a spolupráci,
musíme zajistit, aby naše používání sociálních médií bylo v
souladu se zásadami společnosti, které se týkají důvěrných
informací, komunikace a využití duševního vlastnictví. Je
důležité si zapamatovat, že jsou-li informace sdíleny
on-line prostřednictvím sociálních médií, stávají
se veřejnými.
Aby se mohli členové týmu stát účastníky sociálních médií
pro účely obchodních aktivit společnosti Tenneco, musíte
získat specifické oprávnění od osoby na pozici Chief
Compliance Officer a dodržovat všechny příslušné zásady
a procedury.
Spolupráce při státních
auditech a při vyšetřování
Vůdčí princip: Společnost a její úředníci,
ředitelé a zaměstnanci budou spolupracovat na
řešení všech přiměřených požadavků na
informace od vládních agentur. Požadavky na
informace v jiné než rutinní formě musí být
postoupeny právnímu oddělení.
vyjadřovat respekt k úředníkům vládních a regulačních
úřadů, se kterými jednáme. Naše zásady se týkají ve
stejné míře našich zástupců, nezávislých dodavatelů a
konzultantů s ohledem na jejich práci jménem nebo v
zastoupení společnosti.
Jste-li osloveni osobou, která se identifikuje jako vládní
vyšetřovatel, měli byste se neprodleně obrátit na právní
oddělení. Právní oddělení vám pomůže dodržet správný
postup pro spolupráci při vyšetřování.
Nikdy byste neměli odolat tlaku a hovořit s vládním
vyšetřovatelem dříve, než kontaktujete právní oddělení.
Společnost Tenneco poskytne konzultace s naším právním
oddělením kterémukoli členu týmu, který je kontaktován v
souvislosti s vládním vyšetřováním společnosti.
Příklady z praxe
Pro zajištění splnění našich zákonných povinností:
• Dbejte na to, aby jakákoli ústní nebo písemná
prohlášení, která učiníte pro kteréhokoli vládního
úředníka nebo agenturu v zastoupení společnosti
Tenneco, byla přesná.
• Neničte ani neměňte žádný dokument ani
záznam společnosti před ani po jeho vyžádání
vládním úředníkem nebo agenturou.
• Jste-li osloveni osobou, která se identifikuje
jako
vládní
vyšetřovatel,
právní oddělení.
KONTAKTUJTE
Co to znamená
Společnost Tenneco bude jako odpověď na vládní
požadavek na informace týkající se společnosti vždy
poskytovat informace, které jsou pravdivé a přesné. Naši
ředitelé, úředníci a další zaměstnanci by měli vždy

SOUHRN
PROSTŘEDKŮ
Společnost Tenneco se zavazuje chovat poctivě a eticky při jakékoli aktivitě kdekoli ve světě.
Naše zásady chování popisují naše hodnoty a měly by být využívány jako jeden z našich
hlavních nástrojů k mapování správné cesty pro naše obchodní a řídící vztahy s našimi
zákazníky, dodavateli a spolupracovníky.
Další nástroje, které jsou vám k dispozici, zahrnují Příručku dodržování zákonů a zásad, vaše
zásady řízení lidských zdrojů a další příslušné zásady a procedury daných oddělení, které vám
poskytnou podrobnější informace týkající se témat uvedených v těchto zásadách chování.
Kromě toho je níže uveden souhrn důležitých prostředků, které budou užitečné při náročných
situacích a volbách. Pamatujte, že společnost nebude tolerovat žádnou formu odplaty za
oznámení problému nebo obav v dobré víře.

Kontakt a kontaktní informace
Důvod kontaktování
Váš manažer, ostatní účastníci řetězce oznamování
nebo jakýkoli člen vyššího managementu
Chcete-li se poradit, zda je navržený postup v souladu se zákonem
nebo těmito zásadami chování, případně vznést dotazy či obavy
týkající se dodržování zákonů nebo etického jednání ve
Oddělení lidských zdrojů ve vašem místě nebo
oddělení lidských zdrojů společnosti Tenneco
1.847.482.5015
Chcete-li se poradit o problémech a obavách týkajících se lidských
zdrojů, včetně obav týkajících se diskriminace a obtěžování v
zaměstnání a řešit dotazy odlišné od novinářů, které se týkají
aktuálních nebo bývalých zaměstnanců.
Interní audit
1.847.482.5161
Chcete-li se poradit o otázkách nebo obavách týkajících se integrity
našich účetních knih a záznamů.
Chief Compliance Officer
1.847.482.5153
Chcete-li se poradit o problémech nebo obavách týkajících se
dodržování zákonů nebo etických pravidel, případně oznámit
podezření na porušení zákona nebo těchto zásad chování.
Právní zástupce a právní oddělení
1.847.482.5153
Chcete-li poradit o dodržování zákonů nebo oznámit požadavky vládních
agentur na informace nebo přijetí jakýchkoli požadavků nebo dokumentů
týkajících se sporu, právních nároků nebo vládních průzkumů
či vyšetřování.
Horká linka a webová linka společnosti Tenneco
Chcete-li oznámit skutečné nebo domnělé prohřešky, položit dotazy
nebo vznést obavy týkající se záležitostí spojených s etikou a
dodržováním zákonů, případně diskriminace nebo obtěžování
v zaměstnání.
Code of Code, strana 9
www.tennecohotline.ethicspoint.com
Vztahy s investory
1.847.482.5162
Oddělení IT
Severní Amerika: 1.877. 984.8501 /
1.847.482.6291
Mezinárodní číslo: +32.2.761.0573
Lokality v Indii: 1.800.425.8247
Viceprezident,
globální komunikace
1.847.482.5607
Chcete-li řešit dotazy z investiční komunity, včetně analytiků pro
cenné papíry.
Chcete-li oznámit problémy týkající se bezpečnosti počítačových nebo
informačních prostředků společnosti Tenneco.
Chcete-li řešit dotazy z médií a oddělení pro styk s veřejností
a koordinovat jakákoli jednání s veřejností a volenými úředníky,
včetně všech jednání s vládními úředníky a členy jejich personálu.

Sídlo společnosti
Tenneco Inc.
500 North Field Drive
Lake Forest, Illinois 60045
847.482.5000
www.tenneco.com

zásady chování

Transkript

Podobné dokumenty

12. ročník 9.–12. 11. 2015

PRODUCT DEVELOPMENT SPECIALIST – Big Data, Business

CHW 2016-02d.indd