MAS Vladař ops - IBG

MAS VTADAR
o.p.s.
Sídlo: Husova 153,364 55 Valec
lČ: 264 04 818
zapsán.
V
Íejstříku obecně prospěšných spo]ečnostíVedeným Krajským soudem
V
PlznioddÍl0, Vložka 93
ZAPIS
ze zasedání správní rady
MAS Vladař o.p.s.
Termín konání:
Místo konání:
čas konání:
24.3. 201'4 (pondělí)
Přítomni:
lng..JarosIaV Voita' lng. Zdeněk Vukliševič,Jan FronC, Antonín Stádnický' lng. čestmír
Ka rlova
rská 6, 364 55 Valeč
10:00 hod in
Novák, Zdeněk Valenta, Mgr. Josef Gilbert Matuška
Omluveni:
Věra Ve rnerová, Miroslav Dorňák
Hosté:
Martin Polák, Alena Laňková, PhDr. Petr sušanka
Program:
Schvá|eníprogramu' volba zapisovatele a ověřovatelů
2) KontroIa usneseníz minulého zasedání
3) Financování MAS Vladař
4) Standardizace MAS 2014 - 2020
5) Různé
1)
1)
Schválení programu, zapisovatele a ověřovatelů
lng' Vojta zahájil zasedání. Jako zapisovatelka byla navržena Alena Laňková. Jako oVěřovatelé byli navrženi
Antonín Stádnický a Jan Fronc.
NáVrh usnesení: SR schvaluje program jednání. Zapisovatelkou jmenuje Alenu Laňkovou, ověřovateli zápisu
jmenuje AntonÍna Stádnického a Jana Fronce.
Hlasování:
Pro.7
Proti: 0
Zd
ržel se:0
Usnesení 1: SR schvaIuje program jednánÍ. Zapisovatelkou jmenuje Alenu Laňkovou, ověřovateli zápisu
jmenuie Antonína 5tádnického a Jana Fronce.
2) Kontrola usnesení z minulého zasedání
M. Polák: z minulého zasedání nevyp|ynuly nové úkoly s konkrétnímitermíny.
být hotová příprava na úpravu interních dokumentů' audit a dalšÍzáležitostitýkající se
standardizace MAs na období 2014 -2o2oz90%.
M. Polák: o průběhu příprav Včetně aUditu bude informovat v bodě 4).
lng' Novák informuje, že jednal s a8enturou Dolní Poohří, která má zájem VstoUpit do MAs Vladař, Vstup
bUdou schvalovat na svém zasedánÍtento týden. Dále informoval o jednánís představiteli města Kadaně,
Kadaň bude schvalovat územní působnost na jednání zastUpitelstva'
J. Fronc: měla
SR bere informace na vědomí.
stránka 1z 4
MAS VTADAR o.p.s.
Sídlo: Husova 153,364 55 ValeČ
lČ: 264 04 8].8
Zap5ána v rejstříku obecně prospěšných spo]ečnostÍ Vedeným Krajským 5o!rdem V PIzni oddíl 0, Vložka 93
3) Financování MAS Vladař
M. Polák informuje, že se podařilo získat od L' 4.20L4 nový kontokorentní úvěr od Českéspořitelny ve výši
1,2 mi|' korun s úrokem 1 M Pribor + L,9 % p.a.
Současný kontokorent se ukončí,dojde kvyvázání nemovitosti PhDr. sušanky, záruka na nový kontokorent
bude bla n kosmě nkou na společnost.
'J. Fronc připomíná rámcovou dohodu NS MAS čR 5 Českou spořitelnou, kdy jsou vyjednány výhodné
podmínky půjčekpro MAS ve výši 1 M Pribor + 3.,3% p'a.
M. Polák: do podpisu smlouvy s čs o novém kontokorentu bude jednáno o zohlednění této dohody v rámci
podpisu nové sm|ouvy.
Diskuze k noVé m u kontokorentL'
J' FÍonc požadUje v dubnu předložení přehledu financování MAS Vladař.
5R ukládá řediteli do 1'5. 4. 201'4 předIožit sR aktualizovaný přehled financí na základě nově uzavřených
smluv.
SR ukládá řediteIi Ve druhém čtvrtletíVyhlásit výběrové řízenína novou účetnífirmu.
Dotaz lng' Vojty: jak je to v případě o'p.s. s odpovědností č|enůSR za Úvěr?
DiskUZe o o.p.s. lng' Novák nabíd|' že Zjistí, jak je to v současné době s odpovědností orgánů ve společnostech
ivzhledem k platnosti nového občanskéhozákoníku'
Návrh usnesení: SR schva|uje uzavření sm|ouvy s českou spořiteInou o novém kontokorentním úvěru ve výši
1,2 mil. Kč s úrokovou sazbou maximálně 1 M Pribor + L,9 % p.a., v případě dostupné možnosti dle existující
rámcové smlouvy meZi Ns MAs ČR, o.s' a Českou spořiteInou a's. ve výši 1 M Pribor + I,3 % p.a. na období
jednoho kalendářního roku ode dne podpisu úvěrovésmIouvy. Pověřuje ředitele Martina Poláka podpisem
smlouvy na tento úvěr dne L.4'20L4.
HlasoVání:
Pro:7
Proti:0
Zdržel se: 0
Usnesení 3a):
sR schvaluje uzavřenísmlouvy s Českou spořitelnou o novém kontokorentním úvěru ve výši 1,2 mil. Kč
s úrokovou sazbou maximálně 1 M Pribor + 1',9 % p.a., v případě dostupné možnosti dle existujícírámcové
sm lo uvy mezi Ns MAs ČR, o.s. a Českou spořitelnou a.s. ve výši 1 M Pribor + 1-,3 % p.a ' na období.jed noho
kaIendářního roku ode dne podpisu úvěrové smlouvy' PoVěřUje ředitele Martina Poláka podpisem smlouvy
na tento úVěr dne 1-.4 '20L4.
J. Fronc navrhUje Využítvýhodných úVěr u čs také na předfinancování projektu oPTP ve výši 600'000'- Kč.
Diskuze o Výši, kterou je MAS Vladař schopná Vyčerpat na projekt oPTP, o čerpánía o personálním obsazení
při čerpánífinancína projekt oPTP'
Na plný Úvazek nyní na tvorbě strategie praCUje PhDr.5ušanka' Je potřeba personá|ně zajistit dalšípracovní
sí|y, které se budou na přípravě SCLLD V rámci oPTP podílet.
M. Polák požádalSR o návrhy na dalšípotenciální pracovníky projektu.
.J. Fronc navrhUje V pátek Ve Valči setkání s manaŽerkami mikroregionů a potenciálními novými pracovníky
projektu. 5právní rada a ředitel souhlasí a stanovujítermínna 28.3.2014 ve Valči od 9:00.
M' Polák: Raději neŽ Více pracovníků by vyuŽil v rámci realizace projektu jednoho, kteni by zajistil potřebné
výstupy na úrovni mikroregionů zdůvodu lepšíkoordinace činností.Na druhou stranu sohledem
na
krátkodobost projektu do 31'.8.zo1'4 uvádí, že bude zřejmě problém takového člověka získat.
5R se shod|a, že pokud se podařÍ personáIně zajistit projekt oPTP, nebude mít problém se schválením žádosti
o nový úvěr ve výši 600.000, Kč na jeho předfinancování.
Tel.:+420 353 399 708, E-mail: [email protected], WWW: www.vladar.cz
stránka 2 z 4
MAS VLADAR o.p.s.
Sídlo: Husova 153,364 55 Valeč
lČ: 264 04 818
Zapsána
V
rejstříku obecně prospěšných 5polečnostíVedenýmKrajským 50udem
V
Plznioddíl0, Vložka 93
Návrh usnesení: SR schvaIuje uzavření smlouvy s Českou spořiteInou o novém úvěru ve výši 600'000,- Kč
s úrokovou sazbou maximálně 1 M Pribor + I,3 % p.a., v případě přiznání podpory a uzavření smlouvy na
projekt oPTP _,,Podpora VZniku strategie komunitně vedeného místního rozvoje pro Území MAS Vladař", na
předfinancování rea|izace tohoto projektu. Pověřuje ředitele Martina Poláka podpisem smlouvy na tento
úvě r'
H
lasovánÍ:
Proti: 0
Pro: 6
Zd
ržel se: 1 (Matuška
Usnesení 3b): SR schvaluje uzavření smlouvy s českou spořitelnou o novém úvěru ve Výši 600.000,' Kč
s Úrokovou sazbou maximá|ně 1 M Pribor + 1,3 %p.a., vpřípadě přiznání podpory a uzavření smlouvy na
projekt oPTP -,,Podpora Vzniku strategie komunitně vedeného místního rozvoje pro územíMAs Vladař", na
předfinancování realizace tohoto projektu' Pověřuje ředitele Martina Poláka podpisem sm|ouvy na tento
úvěr.
4) Standardizace MAS 2014 - 2020
M. Polák: Už existuje návrh standardů od Mze, Už se tedy dá pracovat na přípravě dokumentů ke
standardiZaci. První kolo příjmu žádostí bude probíhat vzáří 2014, druhé ko|o Vúnoru 2015. Definitivní
metodika vyjde pravděpodobně jako součást pravideI výzvy.
S odkazem na bod 2) informuje o stavu příprav dílčíchhIavních Věcí ke standardizaci. Práce na auditu jsoU
v plném proudu, konstatuje, že by mě| být hotov cca do L4.4'2o14 a aktuálně vychází dle účetníchdat
hospodářský výsledek na kladných 189 tis. Kč, přičemž ještě bUdou probíhat změny V soUVislosti s požadavky
aUditorky' Příprava nových Vnitřních dokumentů organizace ještě nezačaIa, ale bude zahájena v nejbližším
možnémtermínu. Schvalování územní působnosti na úrovni měst a obcí probíhá, bude provedena jeho revize
v nejbližšíchdnech a Výstup Ve formě tabulkového přehledu zaslán jako materiálčlenůmsprávní rady.
Nově přidanou podmínkou standardů je finanční zdraví společnosti, nejhůře B. Toto by mohl být pro MAs
Vladař potenciá|ní prob|ém, vzhledem ktomu, Že nemáme informaci o tom, jak se tento parametr bUde
hodnotit. Metodik finančníhozdravíje někoIik, je nutné zjistit konkrétní podmínky.
PhDr' Sušanka: U NS MAs budou k dispozici potřebné údaje a informace.
DiskUZe o standardizaci a finančnímZdravÍ MAs.
DotaZ Mgr. Matušky: chodí od jednotlivých obcív MAS Vladař usnesení o územní působnosti?
M. Polák: usnesenÍod obcí chodí, neschválilo poUZe zastupitelstvo Března a zastupitelstvo Bitozevse nebude
roZhodovat, přenechá rozhodnUtí novému zastUpitelstvu po komunáIních volbách.
Z. Valenta doplňuje informaci, že zastupiteIstvo obce Březno schválilo přestup k MAs Západní Krušnohoří.
J. Fronc nabízí,že se bude zúčastňovat jednáníZastupitelstev V obcích, kde budou se schválením problémy.
.J. Fronc informuje, Že osobně jednal s přednostou újezdnÍho úřadu vojenského újezdU Hradiště, předají
požadavek na schválení územní působnosti na Ústředído Prahy.
SR ukládá sekretariátu informovat členy SR o termínech za5tupitelstev jednotlivých obcí'
Mgr. Matuška infoÍmuje o projektech meziobecní spolupráce' kde je možné Zaměstnat Iidi z MASek.
M' Polák: Tohoto projektu MAS Vladař také Využila, vrámci něj je vsoučasnédobě zaměstnaná paní
Kriegelová
'
Diskuze o projektech meziobecní spo Iupráce.
M' Polák připomíná, že máme také podaný projekt na vzdělávání, čeká se na jeho schválení'
lng. Vojta požádal PhDr. Sušanku, aby dopInil informace ke standardiZaci.
PhDr. Sušanka: projekty Vrámci spolupráce obcí běžísouběžně s projektem standardizace MAS. Pokud se
chceme projektu zúčastnit,musíme se vypořádat s problémem vo1'enského prostoru a MRG Nechranicko. Je
nutné mít stabilizovanou základnu, záleží na počtu obyvateI i na rozloze území.Dále informuje o postupu
potřebných úko|ůpři zpracování strategie'
Tel': +420 353 399 708, E-mail;Vladar@VladaÍ.cz, WWW: WWW.VIadar.cz
stránka 3 z 4
MAS VLADAR o.p.s.
Sídlo: Husova 153,364 55 Valeč
lč: 264 04 818
Zapsána V íejstřiku obecně prospěšných 5polečnostíVedenýmKrajským soudem V Plznioddíl0, V|oŽka 93
PhDr. Sušanka doporučuje' aby se správní rada zabývala zajištěním personálnÍho obsazení programových
manažerůpro budoucí minimálně 3 operačníprogramy/ kde by M. PoIák mimo vedení celé MAS vedl hlavní
operačníprogram a aby byla v co největšímpředstihu obsazena min. 2 pracovní místa na druhé 2 programy.
Z jednání odešel Mgr. Matuška'
M. Polák souhlasí s potřebou personálního Zajištění na nové programy, samozřejmě je potřeba Zoh|ednit
aktuální finančnímožnosti MAs.
5R bere informace na vědomía ukládá sekretariátu provedení revize a rozeslánívýstupu stavu schvalování
územnípůsobnosti měst a obcí, Včetně termínůkonání nejbIižšíchzastupitelstev u obcía měst' kde ]'eště
úZemní působnost na období 2014 ' 2020 neníschvá]ena, ve formě tabulkového přehledu členůmSR do
4.4.201-4.
5) Různé
MA5Vladař
prodloužit
zaměstnancům MAS pracovní smlouvy do června 2014, vzhledem kvlastní
J. Fronc navrhu'e
nespokojenosti s kvalitou práce sekretariátu pak navrhuje včervnu realizovat nové výběrové řízenína
manažerky' jehož se stávající mohou zúčastnit.
M' Polák: obhajuje kvalitu a činnost zaměstnanců sekretariátu a navrhuje dop|nlt náVrh pana Fronce o
vypsání nového výběrového řízeníi na post ředitele společnosti, pokud nespoko.jenost s činnostísekretariátu
V rámci sR převládá. M. Polák dále upřesňuje' že Mgr. Bočánková je Zaměstnaná v souladu s projektem KK do
listo pad u 201'4, do 31'.3. 2014 maji pracovn í sm louvu jen M. Polá k a A' La ňková.
J' Fronc navrhuje vypsat V červnu 2014 Výběrové řízenína manažera sPL Včetně ředit€le.
Diskuze k náVrhu p. Fronce a činnosti sekretariátu.
lng. NoVák: Je V kompetenci ředitele jako statutárního orgánu, jak a jaké zaměstnance přijme. sR mU toto
nemůženařizovat' sR by měla hodnotlt práci sekretariátu MAs jako celku. osobně hodnotí práci MAS kladně,
zejména výhled na kladný hospodářský výsledek Za rok 2013'
ln8. Vojta souh|así s tím, že výběr zaměstnanců je V pravomoci ředitele. Na nové pozice manaŽerů operačních
programů by mě|o být vypsáno výběrové řízení.
lng' Novák navrhuje prodloužit smIouvu řediteli MAS M. Polákovi na dobu neurčitou, jak byla původně.
smlouvy ostatních zaměstnanců jsou V kompetenci ředitele.
5a) Personální obsazenísekretariátu
Návrh usnesení: Správní rada schvaluje prodloužení pracovnísmIouvy ředitele MAS Vladař o.p.s. M. Poláka
na dobu neurčitou.
Hlasování:
Proti:0
Pro: 5
ZdrŽel se: 1(FronC
Usnesení 4: Správní rada schvaIuje prodloužení pracovní smlouvy ředitele MAS Vladař o.p.s. M. Poláka na
dobu neurčitou.
lng. Vojta
u
končil zasedání
Ve Valči dne 24.3' 201-4
Zapsa|a:Alena Laňková
oVěřil: Antonín stád nický
Tel-:+420 353 399 708, E majl:v]adar(Óvladar'cz, WWW: WWw.Vladar'cz
ověřil: Jan Fronc
'(oo<_-___.-'
stránka 4 z 4