Teorie ke všem cičením v jedné prezentaci

Transkript

Teorie ke všem cičením v jedné prezentaci
3MA382 - průvodce


Pokročilá vizualizace dat
Databáze s možností vizualizace
3MA382 – Visio
2010
2







VSD – Visio drawing
VST – Visio template
VSS – Visio stencil
VRD – Visio „sestava“
(~ DOCX)
(~ DOTX)
VDX – XML based visio diagram
VTX – XML based visio template
VSX – XML based visio stencil
3MA382 – Visio
2010
4

AutoCAD

Webová stránka
◦ HTM

Grafické formáty
◦ EMF, GIF, JPEG, PNG, TIFF, WMF, BMP

Jiné
◦ PDF, XPS
3MA382 – Visio
2010
5

Rozhraní ála Office 2010 – pásy karet

Mnoho předpřipravených „plánů“




Panely nástrojů
Vzorníky
Plátno
Plovoucí okna
3MA382 – Visio
2010
6

CTRL + F6
◦ Přepínání výkresů – otevírající se v jednom okně
◦ Jinak v záložce okno

SHIFT + kolečko myši
◦ Horizontální posun – vhodné na velké výkresy
◦ Jinak též táhnutím posuvníku

CTRL + kolečko myši
◦ Zoom
3MA382 – Visio
2010
7

Logicky uspořádané objekty
Spojuje je nějaká podobnost
Lze transportovat či vytvářet vlastní

Primárně jsou přiřazeny pod šablony


◦ Každý vzorník primárně slouží určitým šablonám
3MA382 – Visio
2010
8

Množství šablon

Každá speciální vzorníky

Některé speciální nabídky
◦ Vlastní pásy karet
 Ganttův diagram
 Časová osa
 Organizační struktura
3MA382 – Visio
2010
9

Right-click na Stránku / Vzhled stránky…
◦
◦
◦
◦
◦
Nastavení tisku
Vzhled stránky
Měřítko výkresu
Větší nebo menší plátno?
Nastavení tvaru křivek

Práce se stránkami – podobně jako v Excelu

Pozadí výkresů!
◦ 2 typy stránek – pozadí a popředí
3MA382 – Visio
2010
10

Založení vždy na šabloně

Soubor / Nový…

Pozor na různé typy ukazatelů
◦ Ukážeme si
◦ Ukazatel, Tužka, Spojnice, Blok textu…
3MA382 – Visio
2010
11

Zobrazení / Podokno úloh
◦ Okno posunu a lupy
◦ Okno velikosti a umístění
◦ Okno dat obrazce

MS Visio není původně MS produkt

Mnoho věcí není kompatibilních
◦ Motivy – nejde použít motiv z MS PowerPointu

Zobrazení / Dynamická mřížka
3MA382 – Visio
2010
12

Drag and drop

Vyhledávání obrazců podle klíčových slov

Obrazce / Další obrazce…

Zobrazit vzorník dokumentu
◦ Možnost editovat celý dokument!
3MA382 – Visio
2010
13
3MA382 – Visio
2010
14

Šablona „Základní diagram“

CTRL+C & CTRL+V / CTRL+D

…+SHIFT – osově souměrný pohyb

Karta Vývojář
◦ Pozor na OBDÉLNÍK a OBDÉLNÍK 
◦ Zobrazím přes Soubor / Možnosti…
◦ Skupina
◦ Operace – pozor, záleží na pořadí!!!
◦ Karta Domů / Uspořádat
3MA382 – Visio
2010
15

Formát
◦ Výplň
◦ Text (dvojklik do objektu)
◦ Čára

Práce s textem
◦ Ukazatel „Text“
◦ Ukazatel „Blok textu“
◦ Velikost není dynamická s velikostí obrazce ShapeSheets


Rotace – zelené kolečko
„Deformace“– žlutý kosočtverec
3MA382 – Visio
2010
16


Zobrazení / Vizuální pomůcky / Pokročilé
menu
Dynamická mřížka!
◦ Napovídá při přenosu

Co vše se bude a jak silně přichytávat
3MA382 – Visio
2010
17


Vodící čáry
Vodící body

Rotace plátnem
Změna velikosti plátna

Změna umístění bodu [0,0]

3MA382 – Visio
2010
18

TIFF - tisk
PNG – průhlednost (více úrovní)
GIF – průhlednost (jedna úroveň)
JPG – komprese
BMP – barevná věrnost

Vyzkoušíme

PDF




◦ Soubor / Publikovat ve formátu PDF nebo XPS
3MA382 – Visio
2010
19

Žádné

Neexistuje propojení mezi PowerPoint a Visio
jako je například s Excelem
VSD se chová v PowerPointu jako jeden objekt

Můžete si doprogramovat 

3MA382 – Visio
2010
20
3MA382 – Visio
2010
21

Návrh / Pozadí

Přetažením

Tvorba nového listu

Pozadí může mít pozadí
3MA382 – Visio
2010
22

Ukazatel Spojnice

Vytvořit „Základní vývojový diagram“ a využít
nástrojů kreslení

Slouží ke spojování obrazců

Od verze 2007 automatické spojování



Dynamická spojnice – od středu
Statická spojnice – od spojovacího bod
Kombinovaná spojnice
3MA382 – Visio
2010
23

Ukazatel Spojovací body

CTRL + kliknutí

Nutnost označit jednotlivé body a smazat

Jedná se o součást obrazce!
◦ Nelze smazat označením tahem nebo CTRL+A
3MA382 – Visio
2010
24

Návrh / Motiv

Barvy, Efekty

Tvorba vlastních
◦ Dolní nabídka
◦ Nové barvy motivů
◦ Nové efekty motivů

Není kompatibilní s THMX
3MA382 – Visio
2010
25

Obsahuje grafiku, obrazce…

Nakreslíme si autíčko
3MA382 – Visio
2010
26

Obrazce / Další obrazce / Nový vzorník
Drag & Drop
Edit mode & Safe mode

Přidání z jiné šablony

Uložit – kam uložit?

Otevření


◦ Po uložení nového vzorníku
◦ Pravé myšítko  přidat do obrazců
◦ Obrazce / Další obrazce / Otevřít vzorník
3MA382 – Visio
2010
27

Obsah šablony

Uložit jako (F12)  Šablona (VST)


Soubor / Možnosti / Upřesnit / Umístění
souborů / Šablony
Lze strukturovat pomocí složek
3MA382 – Visio
2010
28

Tužka
◦ CTRL + kliknutí  Přidám na obvod bod
◦ Tahem kruhu  ohyb
◦ Tahem kosočtverce  propnutí

Při použití kreslení Visio samo objekty uzavírá
3MA382 – Visio
2010
29

Organizační diagram
◦ Vlastní menu
◦ Export / Import!
 První dotaz je co chceme vidět, druhý je, co skutečně datově
přidáváme !!!
◦ Auto-strukturizace
◦ Chápe strukturu pod sebou
◦ Vkládání fotek
◦ Drag & Drop na vedoucího
◦ Jen jeden vedoucí pracovník
◦ Vytvoření synchronizované kopie
3MA382 – Visio
2010
30

Časová osa
◦ Jediný vzorník
◦ Osa / Milník / Interval / Rozšířená časová osa
◦ Import /Export
◦ Plánování Vánoc
 Pokud chci vidět hodiny, musím nejdřív osu přepnout
na hodiny a pak zpět na dny
◦ Export do PDF, PNG, GIF, JPG
3MA382 – Visio
2010
31

Ganttův diagram
◦ Výrazně jednodušší
◦ Zelené čtverce – délka trvání
◦ Žluté kosočtverce
 Levý – splněno
 Pravý – napojení
◦ Export / Import
◦ Modifikovatelná data obrazce
3MA382 – Visio
2010
32

Zobrazit / Podokna úloh

Informace o obrazci


Nejedná se o velikost atp., ale o data, které v
sobě nese pro uživatele
Co když něco chybí?
3MA382 – Visio
2010
33

Okno dat obrazce

Pravý klik  Definovat data obrazce

Změna stávajících / Položka nová

U kategorie Pevný / Variabilní seznam
◦ Hodnoty zapisujeme do pole FORMÁT!
3MA382 – Visio
2010
34


Šablona „Uspořádání kanceláře“
Chci u nábytku data
◦ ID, Cena, Datum nákupu




Okno dat obrazce
Pravý klik  Sady dat obrazce  Přidat
Po vytvoření definovat
Vyberu objekty, zaškrtnu checkbox a použít
◦ Použít je nutno aplikovat vícekrát – chyba Visia

Často se nepodaří odstranit původní pole, jen
přidat nová
3MA382 – Visio
2010
35


Možnost exportovat určitá data do jiné
podoby
Stále šablona „Uspořádání kanceláře“

Revize / Sestavy obrazců
Mnoho předvolených
Vyberu formát

Co když chci vlastní?


3MA382 – Visio
2010
36

Revize / Sestavy obrazců / Nová
◦ Odkad čerpám (tato stránka / celý sešit)
◦ Upřesnit! – filtrování objektů!
 Umožňuje sestavit například jen židle
◦ Vyberu požadovaná data, která chci vidět
◦ Řazení a Souhrny a název sestavy
◦ Místo uložení
 Pokud mimo, jedná se o soubor VRD
3MA382 – Visio
2010
37

Velmi vhodné pro síťové diagramy
◦ IP, cena, MAC adresa, porty, CPU, GPU, RAM, HDD…

Možnost exportu do:
◦ HTML
◦ XLS
◦ Přímo do výkresu Visia
 Lze poté aktualizovat
◦ XML !
3MA382 – Visio
2010
38

O co jde?
Je možno manipulovat jen s jednou úrovní

Podlaha  Nábytek

Nábytek  Židle

3MA382 – Visio
2010
39

Domů / Vrstvy

Nová
Odebrat
Přejmenovat

Verzovatelnost výkresů!


3MA382 – Visio
2010
40

Velmi užitečné

Změnit barvu vrstvy

Domů / Vybrat / Vybrat podle typu
3MA382 – Visio
2010
41

Vývojář / Průzkumník výkresu
Ukládá se do aktuálního výkresu

Pravý klik na Vzorky čar  Nový vzorek

Měřítko

◦ Pokud je zaškrtnuté, bude obrazec ignorovat
nastavenou šířku čáry a bude čistě čerpat

Dvojklik na novou čáru  Editace
3MA382 – Visio
2010
42

Nové okno výrazně zmenšit
◦ CTRL+tah za hranu výkresu



Vyplnit celou plochu kreslením
Vhodné uvažovat o opakování, tak aby na
sebe čáry navazovaly
Pro případ cyklení je možné přetáhnout přes
okraj
3MA382 – Visio
2010
43

Vývojář / Průzkumník výkresu
Ukládá se do aktuálního výkresu

Stejný postup jako u vytvoření čáry


Nutné uvažovat nad navazování či
roztahováním vzorku
3MA382 – Visio
2010
44

Vývojář / Průzkumník výkresu
Ukládá se do aktuálního výkresu

Stejný postup jako u vytvoření čáry


Je vhodné využít kus čáry a poté až nakreslit
náš konec čáry
3MA382 – Visio
2010
45


Zobrazuje se vždy jako poslední možnost
Nejvhodnější způsob transportu je pomocí
šablony - VST
3MA382 – Visio
2010
46

Pobočka firem
◦ Ulice, počet zaměstnanců, obrat

Data / Propojit data s obrazci
Data / Okno externí data

Manuálně natahujeme na obrazce

3MA382 – Visio
2010
47


Pokud zdroj XLS obsahuje například ID a
obrazce také obsahují ID, lze přiřadit
automaticky
Pravý klik do Okna externích dat
◦  Automaticky propojit

Může docházet k problémům

Jedna data mohou být přiřazena více
obrazcům
3MA382 – Visio
2010
48

Pravý klik do Okna externích dat

Aktualizace


Cesta je zapisována absolutně
Při aktualizaci po pohybu dokumentů je
nutné to opět napojit
3MA382 – Visio
2010
49

Každý obrazec může ukazovat určité datové
symboly
◦ Název, telefon, cena, výkonnost


Pravý klik na obrazec  Data / Upravit datový
symbol
Stejně ho lze i odstranit
3MA382 – Visio
2010
50

Text
◦ Textová hodnota

Datová čára
◦ Například výkonnost pomocí rychloměru

Sada ikon
◦ Například semafor, každá barva pro určité hodnoty

Vybarvit podle hodnoty
◦ Stejné jako podmíněné formátování v Excelu
3MA382 – Visio
2010
51

Vzorník Kontingenční diagram

Pouze jeden obrazec

Po napojení dat lze vlevo filtrovat

Vhodné pro prezentace
3MA382 – Visio
2010
52



Umožňuje oboustranné napojení
Je poměrně náročné
Visio musí mít každý proces aktualizace
manuálně spuštění
3MA382 – Visio
2010
53

Data pod obrazci
Stovky hodnot
Lze nastavit téměř VŠE

Vývojář / Zobrazit tabulku ShapeSheet

Práce s funkcemi


3MA382 – Visio
2010
54





Šablona / Základní vývojový diagram
NAKRESLIT obdelník
Zobrazit ShapeSheet
FillFormat
FillForegnd
◦ Nastavit na „=Width“
3MA382 – Visio
2010
55

Speciální funkce GUARD

Pole WIDTH
◦ =GUARD(1.4*WIDTH)

Brání zásahu uživatele, nelze změnit jinde
než v ShapeSheets
3MA382 – Visio
2010
56

Nakreslíme obdélník a vepíšeme text

ShapeSheet  Character  Size


=(stávající velikost PT / výška MM)*height
=(stávající velikost PT / šířka MM)*width
3MA382 – Visio
2010
57




Rotace textu – gravity
Pravý klik  vložit oddíl  Text transform
TxtAngle
=GUARD(GRAVITY(angle))
3MA382 – Visio
2010
58





Zobrazit Vývojář !!!
Záznam nového makra
Nakreslíme obdélník, vybarvíme, napíšeme
text
Makro nebude fungovat
Visio se orientuje podle ID obrazce
3MA382 – Visio
2010
59
Celá tato prezentace je duševním vlastnictvím
Jana Gemricha, jakékoliv další šíření či
využívání je možné jen se souhlasem autora.
3MA382 – Visio
2010
60