Teorie ke všem cičením v jedné prezentaci
Transkript
Teorie ke všem cičením v jedné prezentaci
3MA382 - průvodce Pokročilá vizualizace dat Databáze s možností vizualizace 3MA382 – Visio 2010 2 VSD – Visio drawing VST – Visio template VSS – Visio stencil VRD – Visio „sestava“ (~ DOCX) (~ DOTX) VDX – XML based visio diagram VTX – XML based visio template VSX – XML based visio stencil 3MA382 – Visio 2010 4 AutoCAD Webová stránka ◦ HTM Grafické formáty ◦ EMF, GIF, JPEG, PNG, TIFF, WMF, BMP Jiné ◦ PDF, XPS 3MA382 – Visio 2010 5 Rozhraní ála Office 2010 – pásy karet Mnoho předpřipravených „plánů“ Panely nástrojů Vzorníky Plátno Plovoucí okna 3MA382 – Visio 2010 6 CTRL + F6 ◦ Přepínání výkresů – otevírající se v jednom okně ◦ Jinak v záložce okno SHIFT + kolečko myši ◦ Horizontální posun – vhodné na velké výkresy ◦ Jinak též táhnutím posuvníku CTRL + kolečko myši ◦ Zoom 3MA382 – Visio 2010 7 Logicky uspořádané objekty Spojuje je nějaká podobnost Lze transportovat či vytvářet vlastní Primárně jsou přiřazeny pod šablony ◦ Každý vzorník primárně slouží určitým šablonám 3MA382 – Visio 2010 8 Množství šablon Každá speciální vzorníky Některé speciální nabídky ◦ Vlastní pásy karet Ganttův diagram Časová osa Organizační struktura 3MA382 – Visio 2010 9 Right-click na Stránku / Vzhled stránky… ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ Nastavení tisku Vzhled stránky Měřítko výkresu Větší nebo menší plátno? Nastavení tvaru křivek Práce se stránkami – podobně jako v Excelu Pozadí výkresů! ◦ 2 typy stránek – pozadí a popředí 3MA382 – Visio 2010 10 Založení vždy na šabloně Soubor / Nový… Pozor na různé typy ukazatelů ◦ Ukážeme si ◦ Ukazatel, Tužka, Spojnice, Blok textu… 3MA382 – Visio 2010 11 Zobrazení / Podokno úloh ◦ Okno posunu a lupy ◦ Okno velikosti a umístění ◦ Okno dat obrazce MS Visio není původně MS produkt Mnoho věcí není kompatibilních ◦ Motivy – nejde použít motiv z MS PowerPointu Zobrazení / Dynamická mřížka 3MA382 – Visio 2010 12 Drag and drop Vyhledávání obrazců podle klíčových slov Obrazce / Další obrazce… Zobrazit vzorník dokumentu ◦ Možnost editovat celý dokument! 3MA382 – Visio 2010 13 3MA382 – Visio 2010 14 Šablona „Základní diagram“ CTRL+C & CTRL+V / CTRL+D …+SHIFT – osově souměrný pohyb Karta Vývojář ◦ Pozor na OBDÉLNÍK a OBDÉLNÍK ◦ Zobrazím přes Soubor / Možnosti… ◦ Skupina ◦ Operace – pozor, záleží na pořadí!!! ◦ Karta Domů / Uspořádat 3MA382 – Visio 2010 15 Formát ◦ Výplň ◦ Text (dvojklik do objektu) ◦ Čára Práce s textem ◦ Ukazatel „Text“ ◦ Ukazatel „Blok textu“ ◦ Velikost není dynamická s velikostí obrazce ShapeSheets Rotace – zelené kolečko „Deformace“– žlutý kosočtverec 3MA382 – Visio 2010 16 Zobrazení / Vizuální pomůcky / Pokročilé menu Dynamická mřížka! ◦ Napovídá při přenosu Co vše se bude a jak silně přichytávat 3MA382 – Visio 2010 17 Vodící čáry Vodící body Rotace plátnem Změna velikosti plátna Změna umístění bodu [0,0] 3MA382 – Visio 2010 18 TIFF - tisk PNG – průhlednost (více úrovní) GIF – průhlednost (jedna úroveň) JPG – komprese BMP – barevná věrnost Vyzkoušíme PDF ◦ Soubor / Publikovat ve formátu PDF nebo XPS 3MA382 – Visio 2010 19 Žádné Neexistuje propojení mezi PowerPoint a Visio jako je například s Excelem VSD se chová v PowerPointu jako jeden objekt Můžete si doprogramovat 3MA382 – Visio 2010 20 3MA382 – Visio 2010 21 Návrh / Pozadí Přetažením Tvorba nového listu Pozadí může mít pozadí 3MA382 – Visio 2010 22 Ukazatel Spojnice Vytvořit „Základní vývojový diagram“ a využít nástrojů kreslení Slouží ke spojování obrazců Od verze 2007 automatické spojování Dynamická spojnice – od středu Statická spojnice – od spojovacího bod Kombinovaná spojnice 3MA382 – Visio 2010 23 Ukazatel Spojovací body CTRL + kliknutí Nutnost označit jednotlivé body a smazat Jedná se o součást obrazce! ◦ Nelze smazat označením tahem nebo CTRL+A 3MA382 – Visio 2010 24 Návrh / Motiv Barvy, Efekty Tvorba vlastních ◦ Dolní nabídka ◦ Nové barvy motivů ◦ Nové efekty motivů Není kompatibilní s THMX 3MA382 – Visio 2010 25 Obsahuje grafiku, obrazce… Nakreslíme si autíčko 3MA382 – Visio 2010 26 Obrazce / Další obrazce / Nový vzorník Drag & Drop Edit mode & Safe mode Přidání z jiné šablony Uložit – kam uložit? Otevření ◦ Po uložení nového vzorníku ◦ Pravé myšítko přidat do obrazců ◦ Obrazce / Další obrazce / Otevřít vzorník 3MA382 – Visio 2010 27 Obsah šablony Uložit jako (F12) Šablona (VST) Soubor / Možnosti / Upřesnit / Umístění souborů / Šablony Lze strukturovat pomocí složek 3MA382 – Visio 2010 28 Tužka ◦ CTRL + kliknutí Přidám na obvod bod ◦ Tahem kruhu ohyb ◦ Tahem kosočtverce propnutí Při použití kreslení Visio samo objekty uzavírá 3MA382 – Visio 2010 29 Organizační diagram ◦ Vlastní menu ◦ Export / Import! První dotaz je co chceme vidět, druhý je, co skutečně datově přidáváme !!! ◦ Auto-strukturizace ◦ Chápe strukturu pod sebou ◦ Vkládání fotek ◦ Drag & Drop na vedoucího ◦ Jen jeden vedoucí pracovník ◦ Vytvoření synchronizované kopie 3MA382 – Visio 2010 30 Časová osa ◦ Jediný vzorník ◦ Osa / Milník / Interval / Rozšířená časová osa ◦ Import /Export ◦ Plánování Vánoc Pokud chci vidět hodiny, musím nejdřív osu přepnout na hodiny a pak zpět na dny ◦ Export do PDF, PNG, GIF, JPG 3MA382 – Visio 2010 31 Ganttův diagram ◦ Výrazně jednodušší ◦ Zelené čtverce – délka trvání ◦ Žluté kosočtverce Levý – splněno Pravý – napojení ◦ Export / Import ◦ Modifikovatelná data obrazce 3MA382 – Visio 2010 32 Zobrazit / Podokna úloh Informace o obrazci Nejedná se o velikost atp., ale o data, které v sobě nese pro uživatele Co když něco chybí? 3MA382 – Visio 2010 33 Okno dat obrazce Pravý klik Definovat data obrazce Změna stávajících / Položka nová U kategorie Pevný / Variabilní seznam ◦ Hodnoty zapisujeme do pole FORMÁT! 3MA382 – Visio 2010 34 Šablona „Uspořádání kanceláře“ Chci u nábytku data ◦ ID, Cena, Datum nákupu Okno dat obrazce Pravý klik Sady dat obrazce Přidat Po vytvoření definovat Vyberu objekty, zaškrtnu checkbox a použít ◦ Použít je nutno aplikovat vícekrát – chyba Visia Často se nepodaří odstranit původní pole, jen přidat nová 3MA382 – Visio 2010 35 Možnost exportovat určitá data do jiné podoby Stále šablona „Uspořádání kanceláře“ Revize / Sestavy obrazců Mnoho předvolených Vyberu formát Co když chci vlastní? 3MA382 – Visio 2010 36 Revize / Sestavy obrazců / Nová ◦ Odkad čerpám (tato stránka / celý sešit) ◦ Upřesnit! – filtrování objektů! Umožňuje sestavit například jen židle ◦ Vyberu požadovaná data, která chci vidět ◦ Řazení a Souhrny a název sestavy ◦ Místo uložení Pokud mimo, jedná se o soubor VRD 3MA382 – Visio 2010 37 Velmi vhodné pro síťové diagramy ◦ IP, cena, MAC adresa, porty, CPU, GPU, RAM, HDD… Možnost exportu do: ◦ HTML ◦ XLS ◦ Přímo do výkresu Visia Lze poté aktualizovat ◦ XML ! 3MA382 – Visio 2010 38 O co jde? Je možno manipulovat jen s jednou úrovní Podlaha Nábytek Nábytek Židle 3MA382 – Visio 2010 39 Domů / Vrstvy Nová Odebrat Přejmenovat Verzovatelnost výkresů! 3MA382 – Visio 2010 40 Velmi užitečné Změnit barvu vrstvy Domů / Vybrat / Vybrat podle typu 3MA382 – Visio 2010 41 Vývojář / Průzkumník výkresu Ukládá se do aktuálního výkresu Pravý klik na Vzorky čar Nový vzorek Měřítko ◦ Pokud je zaškrtnuté, bude obrazec ignorovat nastavenou šířku čáry a bude čistě čerpat Dvojklik na novou čáru Editace 3MA382 – Visio 2010 42 Nové okno výrazně zmenšit ◦ CTRL+tah za hranu výkresu Vyplnit celou plochu kreslením Vhodné uvažovat o opakování, tak aby na sebe čáry navazovaly Pro případ cyklení je možné přetáhnout přes okraj 3MA382 – Visio 2010 43 Vývojář / Průzkumník výkresu Ukládá se do aktuálního výkresu Stejný postup jako u vytvoření čáry Nutné uvažovat nad navazování či roztahováním vzorku 3MA382 – Visio 2010 44 Vývojář / Průzkumník výkresu Ukládá se do aktuálního výkresu Stejný postup jako u vytvoření čáry Je vhodné využít kus čáry a poté až nakreslit náš konec čáry 3MA382 – Visio 2010 45 Zobrazuje se vždy jako poslední možnost Nejvhodnější způsob transportu je pomocí šablony - VST 3MA382 – Visio 2010 46 Pobočka firem ◦ Ulice, počet zaměstnanců, obrat Data / Propojit data s obrazci Data / Okno externí data Manuálně natahujeme na obrazce 3MA382 – Visio 2010 47 Pokud zdroj XLS obsahuje například ID a obrazce také obsahují ID, lze přiřadit automaticky Pravý klik do Okna externích dat ◦ Automaticky propojit Může docházet k problémům Jedna data mohou být přiřazena více obrazcům 3MA382 – Visio 2010 48 Pravý klik do Okna externích dat Aktualizace Cesta je zapisována absolutně Při aktualizaci po pohybu dokumentů je nutné to opět napojit 3MA382 – Visio 2010 49 Každý obrazec může ukazovat určité datové symboly ◦ Název, telefon, cena, výkonnost Pravý klik na obrazec Data / Upravit datový symbol Stejně ho lze i odstranit 3MA382 – Visio 2010 50 Text ◦ Textová hodnota Datová čára ◦ Například výkonnost pomocí rychloměru Sada ikon ◦ Například semafor, každá barva pro určité hodnoty Vybarvit podle hodnoty ◦ Stejné jako podmíněné formátování v Excelu 3MA382 – Visio 2010 51 Vzorník Kontingenční diagram Pouze jeden obrazec Po napojení dat lze vlevo filtrovat Vhodné pro prezentace 3MA382 – Visio 2010 52 Umožňuje oboustranné napojení Je poměrně náročné Visio musí mít každý proces aktualizace manuálně spuštění 3MA382 – Visio 2010 53 Data pod obrazci Stovky hodnot Lze nastavit téměř VŠE Vývojář / Zobrazit tabulku ShapeSheet Práce s funkcemi 3MA382 – Visio 2010 54 Šablona / Základní vývojový diagram NAKRESLIT obdelník Zobrazit ShapeSheet FillFormat FillForegnd ◦ Nastavit na „=Width“ 3MA382 – Visio 2010 55 Speciální funkce GUARD Pole WIDTH ◦ =GUARD(1.4*WIDTH) Brání zásahu uživatele, nelze změnit jinde než v ShapeSheets 3MA382 – Visio 2010 56 Nakreslíme obdélník a vepíšeme text ShapeSheet Character Size =(stávající velikost PT / výška MM)*height =(stávající velikost PT / šířka MM)*width 3MA382 – Visio 2010 57 Rotace textu – gravity Pravý klik vložit oddíl Text transform TxtAngle =GUARD(GRAVITY(angle)) 3MA382 – Visio 2010 58 Zobrazit Vývojář !!! Záznam nového makra Nakreslíme obdélník, vybarvíme, napíšeme text Makro nebude fungovat Visio se orientuje podle ID obrazce 3MA382 – Visio 2010 59 Celá tato prezentace je duševním vlastnictvím Jana Gemricha, jakékoliv další šíření či využívání je možné jen se souhlasem autora. 3MA382 – Visio 2010 60