Zadávací dokumentace výběrového řízení

Zadávací dokumentace výběrového řízení
zadavatel:
Pražská plynárenská Servis distribuce, a. s.
se sídlem:
U Plynárny 1450/2a, 140 00 Praha 4
IČ:
47116471
DIČ:
CZ26420830
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka č. 1878
název VŘ:
Uliční poklopy plastové - rámcová smlouva 2014
číslo VŘ:
PPSD-d02431a2-9e6a
Toto výběrové řízení je zadáním veřejné zakázky mimo rámec zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných
zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, nejde o veřejnou soutěž dle § 847 a násl. z.č. 40/1964 Sb.,
občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, ani o obchodní veřejnou soutěž podle § 281 a násl. z.č.
513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.
I.
1.
2.
Vymezení plnění zakázky
Předmět zakázky
uzavření rámcové smlouvy s jedním uchazečem na dodávky plastových uličních poklopů
dodávky
Druh VŘ:
Společná nabídka více uchazečů
Podává-li nabídku do výběrového řízení více uchazečů společně, musí v nabídce předložit listinu,
z níž vyplyne, že všichni tito uchazeči budou vůči zadavateli a jakýmkoli třetím osobám
z jakýchkoli závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu tohoto výběrového řízení či
vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti
s plněním předmětu tohoto výběrového řízení zavázáni společně a nerozdílně. V listině musí být
jeden z uchazečů podávajících nabídku označen jako hlavní dodavatel a musí mu v ní být udělena
plná moc k jednání za všechny ostatní dodavatele podávající společnou nabídku ve všech
záležitostech týkajících se výběrového řízení, uzavření smlouvy a jejího plnění.
II.
Doba a místo plnění zakázky
1.
Doba plnění:
1.3.2014 - 28.2.2015
2.
Místo plnění:
PPSD,a.s. sklad, U plynárny 1450/2a, 140 00 Praha 4 - Michle
III.
Požadavek na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny
Podkladem pro stanovení nabídkové ceny je příloha č. 1 této zadávací dokumentace.
✔
Uchazeč odpovídá za úplnost ocenění celého předmětu zakázky v rozsahu cenové
kalkulace, se zahrnutím veškerých nákladů spojených s jeho úplnou dodávkou.
IV.
Způsob podávání nabídek a lhůta, po kterou jsou uchazeči nabídkou vázáni
1.
Nabídky je možno podávat po celou dobu lhůty pro podání nabídek nahráním na nákupní portál
umístěný na www.ppsd.cz
2.
Všechny nabídky musí být doručeny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
1/4
3.
Nabídka musí být zpracována v českém jazyce.
4.
Lhůta pro podání nabídek vyhotovených v souladu se zadávací dokumentací:
do 12:00
hod. dne 7.3.2014
5.
Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni do 31.5.2014
V.
Dodatečné informace k zadávací dokumentaci
1.
Lhůta pro podání dotazů k zadávací dokumentaci je do 5.3.2014
V této lhůtě musí být dotazy vzneseny prostřednictvím nákupního portálu.
Na telefonické dotazy nebude brán zřetel.
3.
Odpovědi na všechny dotazy bez uvedení tazatele budou zaslány všem osobám, které dotazy
podaly, jakož i všem, kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace tak, aby se uchazeči nedozvěděli
o identifikačních údajích ostatních uchazečů.
VI.
Zadávací dokumentace
1.
Tato zadávací dokumentace včetně všech případných příloh se poskytuje pouze pro účely
zpracování nabídky pro zadání zakázky ve výše zmíněném výběrovém řízení, uchazeč není oprávněn ji
použít k jakýmkoliv jiným účelům.
2.
Uchazeč je povinen zachovávat mlčenlivost o obsahu této dokumentace, tj. není oprávněn obsah
této dokumentace kopírovat ani jej sdělit třetím osobám. To neplatí v případě subdodavatelů, kteří se
budou účastnit plnění uchazeče v rámci předmětné zakázky, uchazeč však odpovídá za to, že jeho
subdodavatelé rovněž budou zavázáni dodržovat povinnost mlčenlivosti dle věty první.
VII.
Způsob hodnocení nabídek
1.
Budou hodnoceny pouze nabídky uchazečů, které splní technickou specifikaci a další podmínky
stanovené touto zadávací dokumentací.
2.
Nabídky uchazečů budou hodnoceny podle dílčích kritérií takto:
Název kritéria:
Váha kritéria:
1.) Cena
80%
2.) Konsignační sklad
10%
3.) Jiné benefity
10%
Součet:
100%
Ad 1.) nejvýhodnější cenová nabídka
Ad 2.) zřízení konsignačního skladu v areálu PPSD, a.s.
Ad 3.) jiné benefity
3.
O výběru nejvhodnější nabídky budou uchazeči písemně informováni po ukončení výběrového
řízení (předpokládaný termín ukončení výběrového řízení je 31.3.2014 )
4.
Vyhlášením vítěze vzniká zadavateli právo, nikoliv povinnost, odběru plnění.
VIII.
Práva zadavatele a ostatní podmínky výběrového řízení
1.
Posouzení nabídek a jejich vyhodnocení dle stanovených kritérií provede zadavatelem jmenovaná
2/4
hodnotící komise.
2.
Zadavatel nemá povinnost nabídky uchazečů ani jiných osob přijmout ani s nimi uzavřít smlouvu,
a to ani po výběru nejvhodnějšího uchazeče v rámci tohoto výběrového řízení. K uzavření smlouvy
s uchazečem dochází okamžikem doručení smlouvy uchazeči, podepsané statutárními orgány nebo
zmocněnými zástupci obou smluvních stran. Jakékoli předešlé úkony ze strany jiných zaměstnanců
zadavatele než podle předchozí věty nejsou akceptací nabídky uchazeče..........................................
3.
Zadavatel má právo výběrové řízení nebo jeho část kdykoli zrušit a může kdykoli až do okamžiku
výběru nejvhodnější nabídky upřesnit zadávací dokumentaci. Toto upřesnění bude dodavatelům, jejichž
kontaktní údaje má zadavatel k dispozici, vždy oznámeno a zároveň pro neregistrované dodavatele
zveřejněno v zakázkovém systému Softrade.........................................................................................
4.
Uchazeč předkládá svoji nabídku bezplatně, z předané nabídky nemůže uplatňovat vůči
zadavateli žádné nároky.................................................................................................................................
5.
Zadavatel hodnocené nabídky nevrací a ponechává si je jako doklad o průběhu zadání zakázky.
6.
Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených se zpracováním nabídky.........................
7.
Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o výši nabídkové ceny s uchazeči, jejichž nabídky budou
hodnoceny. Případné jednání proběhne po kontrole úplnosti a vyhodnocení všech nabídek (tedy po
provedeném testování vzorků). Uchazeči budou moci nabídnout zadavateli výhodnější nabídku.
8.
Zadavatel si vyhrazuje právo vést případné jednání o výši nabídkové ceny s každým uchazečem
samostatně, se všemi uchazeči společně a/nebo prostřednictvím elektronické komunikace (e-mail,
elektronická aukce atd.)...............................................................................................................................
9.
Podáním nabídky dává uchazeč souhlas s tím, že v případě, že bude jednáno o nabídkové ceně
a jeho nabídka bude obsahovat nejnižší nabídkovou cenu, může být tento údaj sdělen ostatním
uchazečům, jejichž nabídky budou hodnoceny.........................................................................................
10.
Hodnotící komise může v případě nejasností požádat uchazeče o písemné vysvětlení nabídky.
V žádosti o písemné vysvětlení hodnotící komise uvede, v čem spatřuje nejasnosti nabídky, které má
uchazeč vysvětlit. Hodnotící komise stanoví lhůtu, ve které je uchazeč povinen doručit písemné vysvětlení
nejasností. Pokud uchazeč nepředloží vysvětlení nejasností ve stanovené lhůtě, komise nabídku vyřadí
z dalšího hodnocení a posuzování.................................................................................................................
11.
Zadavatel si vyhrazuje právo vyřadit uchazeče, který má nebo v minulosti měl problémy s plněním
svých závazků vůči zadavateli.....................................................................................................................
12.
Obchodní firma či název uchazeče, jehož nabídka byla dle stanoveného způsobu hodnocení
vybrána jako nejvhodnější, včetně nabídkové ceny tohoto uchazeče, mohou být po ukončení výběrového
řízení sděleny ostatním uchazečům.
IX.
Přílohy Zadávací dokumentace
Příloha č. 1
příloha č.1 soupis jednotkových cen.xls
Příloha č. 2
Příloha č.2 Rámcová smlouva.doc
Příloha č. 3
Příloha č.3 Čestné prohlášení.doc
Příloha č. 4
Výzva.pdf
3/4
V Praze dne: 27.2.2014
Opa Patrik
Patrik Opa
Digitálně podepsal Patrik Opa
DN: cn=Patrik Opa, o=PPas,
ou=PPSD,
[email protected], c=CZ
Datum: 2014.02.27 14:12:14 +01'00'
4/4