Osnova Valné hromady oddílu

Zápis z Valné hromady oddílu OB SK Chrast
2.12.2011, Podlažice (hostinec u Hamouna)
1. Hodnocení sezóny 2011;
Byla zhodnocena závodní sezóna 2011
- výsledky (zhodnocena liga Vysočiny jako základní soutěž, závody žebříčku A a B,
ranking 2011 a jednotlivé výsledky mistrovských závodů) – podobně jako vloni
obdrží závodníci s nejlepšími výsledky v začátku sezóny poukaz na nákup
sportovního zboží
- pořadatelská činnost oddílu (kulturní akce: oddílový ples, pořadatelská činnost:
závod oblasti Vysočina společně za spoluúčasti východočeské oblasti, závod ČPŠ
v Luži, závod oblasti Vysočina v Luži, H.S.H. Vysočina cup 2011 v Čachnově,
soustředění Čachnov, Dušičkový závod, připravuje se vánoční kufrování s mapou a
busolou a zimní soustředění v Kořenově)
- zpráva z LOB, MTBO: velmi pěkné výsledky našich závodníků, větší zapojení
závodníků do soutěží MTBO (dobře vede Luboš Janda)
2. Příprava nadcházející sezóny 2012;
- termínovka 2012 (viz stránky oblasti Vysočina, postupně bude přidávána na CHT
webové stránky)
- námi pořádané závody a akce v roce 2012
- 24.3.2012 – oslavy s oddílovými jubilanty roků 2011 a 2012 + oddílový ples
na Skale v hostinci pana Bačkovského
- 19.5.2012 – 6. závod LV – Štěpánov u Skutče
- 13. – 15.7.2012 - H.S.H. Vysočina cup 2012 – Leština u Skály
- 4. – 11.8.2012 – soustředění Čachnov
- 27.10.2012 - Dušičkový závod (z rozhledny Bára na Skalu)
- 26.12.2012 - vánoční kufrování s mapou a busolou
- 27.12.2012 – 1.1.2013 - zimní soustředění
Soustředění pro mládež – pořádá Petr Martinec, Vendula Matrasová – revize termínovky 2012
a návrh vhodných termínů soustředění s ohledem na ostatní závody a akce podobného
charakteru KCTM – T: do konce roku 2011 (zaslat Tomáši Matrasovi)
3. Materiální příprava;
- byla zakoupena nová tiskárna Xerox Phaser 8860 (technologie tuhého inkoustu) prioritně za
účelem dotisku tratí na mapy vytisknuté ofsetem
- byly zakoupeny nové startovací hodiny
- byly dodány nové overaly a doobjenávka dresů – příspěvek oddílu (nové dresy se dají
předpokládat za 2 roky)
- získání nových prostor pro sklad oddílového materiálu (místnost v domě u chrašického
rybníka) – náhrada za prostory v Chacholicích, místnost na stadionu zůstává
- revize a oprava materiálu – brigáda (jarní termín)
4. Pořadatelské vize příštích let;
- 2013 – ŽA, ŽB – Čechy – Toulovcovy Maštale
- 2013 – H.S.H. Vysočina cup - Medlov
5. Zpráva o hospodaření oddílu;
- finanční stránka – účastníci Valné hromady byli seznámeni se zprávou o hospodaření
oddílu (zpráva je k nahlédnutí na požádání u vedení oddílu)
6. Práce s mládeží, nábory žáků, trenérská činnost;
- náborové akce ve škole
- tréninky, vyšší zainteresovanost ostatních věnovat se náborům
- přebory škol (okresní, krajská kola)
7. Projekty ČSOS (Výukové mapy, OB-cvičné trasy);
- projekt – cvičné trasy – CHT rozšiřuje počet kontrol, zadává výrobu velkoplošné
tabule (opatření proti krádeži kontrol – informační cedule) – Tomáš Matras
- projekt cvičné trasy rozšířit do městských lesů Chrudim (Podhůra) – odpovídá Petr
Martinec, Honza Kopáček dle podkladů, které dodá Tomáš Matras
- výukové mapy
o realizována výuková mapa „U Vany“ (tento týden byla vytištěna)
o přihlášení do projektu – zmapování oblast celé Chrasti + chrašická stráň
o realizovat výukovou mapu v oblasti Podhůry (domluva s LPU)
8. Zpráva z Valné hromady Vysočiny;
- stručné shrnutí důležitých bodů jednání VH oblasti Vysočina (viz zápisy příslušné
VH)
9. Granty, sponzoring a finanční zdroje;
- sponzorská činnost (snaha o získání dalších prostředků na činnost, poděkování
současným sponzorům)
10. Medializace, tiskové zprávy, oddílové stránky;
- oddílové stránky, stránky oblasti Vysočina (vyšší zainteresovanost a publikování na
web), najít dobrovolníka do úpravy designové podoby stránek (funkčně jsou naprosto
vyhovující)
- Chrastecké ohlasy (důležité prezentovat se v místním tisku a vstoupit do podvědomí
aktivní činností)
- nominovat závodníky na vyhlášení nejlepšího sportovce (okres, kraj)
- noviny (pokud máte možnost proniknout do redace, snaha o medializaci oddílu,
pořádaných akcí a oblasti Vysočina)
- výroční zpráva, materiál pro sponzory
11. Volby;
- původní vedení zachováno
11. Různé
Pravidla přihlašování, pravidla placení příspěvků a záloh za startovné (nemění se)
Oddílové příspěvky (nemění se) - 800,- Kč dospělý, 600,- Kč žáci
Zimní soustředění – Kořenov (rozpis na oddílových stránkách) – kapacita naplněna
Zimní tréninkové aktivity (zimní liga Vysočiny, mapové tréninky, společné výjezdy
na běžky)
Tělocvična – prověření obsazení tělocvičny, dle zájmu (přihlašovací systém Doodle)
možno objednat – preferovaná doba pátek od 20 hod popřípadě v neděli – prověří
Jarda Matras
Školení R3 – bude dle zájmu vypsáno na začátku sezóny – zajistí Tomáš Matras
Zaniklé akce, běžecké okruhy (Horecký triatlon, soutěže na tradičních běžeckých
okruzích) – rozšířit, propagovat
Návrh zajištění dopravy oddílovým autobusem z Chrudimi – ANO (za podmínek
dostatečné účasti cca 10 lidí – rozhodne se vždy začátkem týdne dle řádných přihlášek)
– bude uvedeno na internetových stránkách
Návrh na zrušení oddílových příspěvků pro děti do 15 let – NE (nejedná se o
závratnou sumu a příspěvky jsou pozitivní motivací, určitá zainteresovanost je nutná)
Návrh zrušení úpravy předplatného časopisu OB – časopis je určen pro skutečné
zájemce, kteří časopis čtou a chtějí ho odebírat, nezainteresovaní mohou těžko
pochybovat o kvalitě a obsahu – ANO, bude prověřen zájem a objednávky časopisu se
udělají na základě tohoto zájmu znovu
V Podlažicích, 2.12.2011.
Zapsal:
Tomáš Matras