MS Outlook

PCstorm NEWSLETTER 2012/2
Newsletter
Zajímavosti
Co je to Hoax
Hoax je nevyžádaná e-mailová zpráva, která
uživatele varuje před nějakým virem, prosí o
pomoc, informuje o nebezpečí, snaží se ho pobavit
apod. Hoax většinou obsahuje i výzvu žádající
další rozeslání hoaxu mezi přátele, příp. na co
největší množství dalších adres, proto se někdy
označuje také jako řetězový e-mail.
NEJROZŠÍŘENĚJŠÍ HOAXY:










Telefonáty z čísla 00420 477 100 111
Cibule proti chřipce
Psík - 7 štěňat retrívrů (7 Golden Retriever)
Nevolejte 09, 9090, # 90 nebo #09
V nouzi zadej PIN opačně
Miminko s nádorem a nesmyslné sdílení na FB
Boj za nižší ceny benzínu
Pangasius - je to k jídlu?
Šok v lékárně - kdo nemusí platit za léky
INVITATION - [email protected]
Počítače v Evropě čeká cenová válka
Evropa může očekávat vlnu zlevnění nových
počítačů a notebooků. Postarat by se o to mohl
Gianfranco Lanci, nová posila společnosti Lenovo
si Lanciho přizvalo jako konzultanta pro
reorganizaci
velkého
německého
výrobce spotřební elektroniky Medion, kterého
firma získala letos v létě. Koupí Medionu si Lenovo
v Německu zdvojnásobilo podíl na trhu s počítači.
Tamní pobočka se přitom má podle některých
analytiků stát hlavní základnou, odkud bude
společnost řídit expanzi v EU.
Mezi priority firmy totiž nyní patří výrazné zvýšení
podílu na evropském trhu s PC. Uvedl to server
Digitime.com s odvoláním na vlastní průzkum trhu.
Strategii rozšiřování podílu na trhu měl Lanci na
starosti už v Aceru. Právě proto se očekává, že v
Evropě nastane další cenová válka výrobců
počítačů a notebooků.
"Společnost Lenovo je odhodlána prosadit se více
v počítačovém průmyslu," uvedl generální ředitel
Lenova v prohlášení. "Jsme velmi optimističtí
ohledně budoucnosti, a zároveň významně
dlouhodobě investujeme do mobilního internetu.
Proto se výjimeční lidé, jako Gianfranco Lanci,
připojují k Lenovu," dodal. Lenovo nyní podle
statistik Gartneru ovládá asi 12 % světového trhu s
počítači a řadí se na třetí místo za HP a Dell. Za
ním jsou pak Acer a Asus. Konkrétně je nyní podíl
v prodejích prvních tří firem následující: HewlettPackard 17,5 %, Dell 12,5 % a Lenovo 12 %.
Očekává se, že Acer opustí někteří další
zaměstnanci a distributoři, které Lanci přetáhne
k Lenovu. Právě on za své vlády totiž sestavil
marketingový tým Aceru a budoval prodejní kanály v
Evropě.
Acer přitom poprvé zaznamenal na jaře větší
ztrátu, než předpokládal. Ta se pohybuje kolem
235 milionů USD (cca 4,25 mld. Kč). Firma si
přesto věří a očekává v celoročním součtu zisk.
(www.idnes.cz)
Z Windows 8 se ztratilo tlačítko Start
Tlačítko Start doprovází operační systém Windows už od verze 95. Nyní se zdá, že ve Windows 8 chybí.
Vyplývá to z nejnovější uniklé verze. První veřejná testovací betaverze Windows 8 je na spadnutí. Ještě
předtím se však objevil obrázek z údajně téměř hotové verze Windows 8 "Consumer Preview" (build
8220). Nejzajímavější na něm je asi naprostá absence tlačítka Start. To systém využíval už od dob
Windows 95 k rozbalení menu s nabídkou programů a dalších možností.
Už ve vývojářské verzi ze září byla tlačítku přiřazena trochu podřadná role přepínače do grafického
rozhraní s dlaždicemi. Vývojáři už tehdy naznačili, co tlačítko Start nahradí a zahlédl to každý,
kdo posunul myš do levého dolního rohu obrazovky s Windows. Tam se objevila nabídka čtyř možností
(Nastavení, Zařízení, Sdílet a Hledat). Na pravé straně se pak zobrazilo aktuální datum a čas. Bylo přitom
lhostejné, zda se uživatel nacházel v dlaždicovém Metro rozhraní nebo na klasické ploše Windows.
Tlačítko Start asi nově nebude zapotřebí.
(www.idnes.cz)
Phishing je podvodná technika používaná na Internetu k získávání citlivých údajů (hesla, čísla kreditních
karet apod.) v elektronické komunikaci. K nalákání důvěřivé veřejnosti komunikace předstírá, že pochází z
populárních sociálních sítí, aukčních webů, on-line platebních portálů nebo od IT administrátorů.
Principem phishingu je typicky rozesílání emailových zpráv, které často vyzývají adresáta k zadání osobních údajů na falešnou stránku, jejíž podoba je takřka identická s tou oficiální. Stránka může například napodobovat přihlašovací okno internetového bankovnictví. Uživatel do něj zadá své přihlašovací jméno
a heslo. Tím tyto údaje prozradí útočníkům, kteří jsou poté schopni mu z účtu vykrást peníze.
Google rozjíždí v Česku pokračování
StreetView
Již brzy se vydávají do dalších měst v Česku
speciální auta společnosti Google, která snímají
okolí pro službu StreetView. Na svém kontě pak
budou mít 22 měst.
Automobily a tříkolky na snímání okolí budou nyní
odpovídat požadavkům Úřadu na ochranu
osobních údajů.
Google neměl řadu měsíců minulého a
předminulého roku vůbec povolení
v
Česku záznamy pořizovat.
Nyní musí dát dopředu vědět příslušným místním
úřadům a veřejnosti, že se na jejich území chystá
nahrávat.. V rámci ochrany soukromí budou
rozostřeny obličeje a SPZ aut. Veřejnost najde
informace o místech, jimiž auta projedou, na
stránce Street View.
Google se vedle velkých měst bude nyní při
pořizování záběrů pro StreetView soustřeďovat i na
oblasti s významnou kulturní hodnotou, například
těch, které jsou zapsány na seznamu UNESCO.
Letos by se ve Street View měly objevit snímky z
loňského roku z Kutné Hory, Telče nebo
Kroměříže, dále ulice Plzně, Mladé Boleslavi či z
Ústí nad Labem, dva hrady, osm zámků a Národní
hřebčín v Kladrubech.
(www.idnes.cz)
Zajímavé stránky

Vše pro Velikonoce
www.velikonoce.com - malování vajíček, pořekadla
www.velikonoce.org/velikonocni-recepty - co upéct
na Velikonoce
http://prani.legrace.cz/ - legrační přáníčka k Velikonocům
http://fry.oyuncudede.com/detske-hry/velikonocnizajíček-a-hry/ - velikonoční hry pro děti
h t t p : / / o m a l o va n k y o n l i n e . c o m / ve l i k o n o c n i omalovanky/ - velikonoční omalovánky pro nejmenší
____________________________________________________________________________________________________________________________
www.doprava.vpraxi.cz/statni_svatky_evropa.html
- kdy jsou státní svátky v různých zemích
www.svatek.org/statni-svatky/vse-mesic - státní
svátky, pranostiky, svátky lidí, psů, koček
Padá server, přej si
něco!
Klávesové zkratky
Klávesové zkratky pro Outlook
F3
otevře vyhledávací okno
F4
vyhledá text v otevřené položce
F9
odeslání a přijmutí zpráv
F11
najde kontakt
Ctrl+. (tečka)
přejde na následující otevřenou položku
Ctrl+, (čárka)
přejde na předchozí otevřenou položku
Ctrl+1
přepne do pošty
Ctrl+2
přepne do Kalendáře
Ctrl+3
přepne do Kontaktů
Ctrl+4
přepne do úkolů
Ctrl+R
odpovědět na zprávu
Ctrl+N
otevře novou položku
Ctrl+F
přeposlat zprávu
Ctrl+O
otevře předchozí zprávu
Ctrl+G
přejde na zadané datum
Shift+Delete
smazání položky rovnou bez přesunu do koše
Kurzorové šipky
pohyb uvnitř navigačního panelu
Insert
vloží příznak ke zprávě
Esc
zavře otevřený náhled zprávy, kontakt

PCstorm NEWSLETTER 2012/2
Phishing
PCstorm NEWSLETTER 2012/2
Časté dotazy v Outlooku
Posílám pravidelně zprávy stejnému
okruhu spolupracovníků a zdržuje mě
postupné vkládání jejich adres. Je možné
to nějak urychlit?
Postup:
 Ano, vytvořením skupin kontaktů. Zmíněné
spolupracovníky však musíte mít uloženy
v Kontaktech, nejde využít nápovědy e-mailové
adresy při psaní zprávy.
 Pak již přejdete do složky Kontakty a kliknete
na příkaz Nová skupina kontaktů Skupinu si
pojmenujete a horním tlačítkem budete
postupně přidávat jednotlivé členy.
 Po naplnění skupinu uložíte. V Kontaktech se
objeví nová skupina a pokud při psaní e-mailu
kliknete na tlačítko Komu, zobrazí se v nabídce
jednotlivé kontakty a uložená skupina.
 Stačí již na ni kliknout a všechny adresy v této
skupině uložené se vloží najednou.
Přidala jsem si omylem do kalendáře
svátky Čínské republiky a nemůžu je
smazat způsobem, kterým jsem je vložila.
Mohu nějak zjistit, zda byla adresátovi
moje zpráva doručena?
Postup:
 Ano,

Postup:
 Máte pravdu, smazat vložené svátky tím, že




zruším zaškrtnutí v seznamu svátků,
nepomůže.
Musíte se vrátit do Kalendáře na kartu
Zobrazení, zde zvolíte příkaz Změnit zobrazení
a z nabídky vyberete Seznam.
Zobrazené svátky seřadíte podle místa konání.
Pak označíte nejlépe klávesou Shift a šipkou
všechny ty svátky, které chcete mazat,
případně označíte všechny Ctrl+A.
Označené svátky pak smažete klávesou
Delete nebo pomocí pravého tlačítka myši.
Jak si vytvořím automatický podpis?
Postup:
 Kliknete na tlačítko Office nebo Soubor podle
toho, jestli máte verzi Outlooku 2007 nebo
2010.
 Vyberete Možnosti / Pošta / Podpisy
 V otevřeném dialogovém okně vytvoříte podpis
podle požadovaného vzhledu a uložíte.
 Podpisů můžete vytvořit více verzí a při psaní
e-mailu si vyberete ten nejvhodnější
(soukromý, služební, atd.)



toto oznámení můžete nastavit pro
jednotlivé zprávy nebo pro všechny zprávy
najednou.
Pokud píšete zprávu, najdete si v horní části
kartu Možnosti. Zobrazíte si ji, najdete na ní
dvě zaškrtávací políčka Požadovat oznámení o
doručení a Požadovat oznámení o přečtení.
Zaškrtnete zvolenou možnost a zprávu
odešlete.
Pokud chcete totéž nastavit pro všechny
zprávy, musíte kliknout na příkaz Nástroje /
Možnosti / Předvolby / Možnosti emailu /
Možnosti sledování.
V otevřeném okně si opět vybereme ze
zaškrtávacích políček Požadovat oznámení o
doručení a Požadovat oznámení o přečtení.
Poslala jsem zprávu a zapomněla přiložit
přílohu. Mohu ještě odeslanou zprávu
zrušit, abych ji poslala kompletní?
Postup:
Ano, je to možné, ale pouze za předpokladu, že
adresát ještě zprávu neotevřel a nepřečetl si ji.
 Najdeme v odeslané poště příslušnou zprávu,
zobrazíme si ji a v kartě Přesunout najdeme
příkazové tlačítko Další akce přesunutí.
 V rozbalené nabídce najdeme příkaz Odvolat
zprávu. Do naší poštovní schránky přijde
zpráva s hlášením, zda se odvolání zdařilo či
nikoliv.
PCstorm NEWSLETTER 2012/2
Slovník pro Outlook
Panel úkolů - skládá se ze tří částí, které mů-
Panel nástrojů - na tomto panelu se vyskytují
žete zobrazit nebo skrýt. 1. Tabulka dat, 2. Události, 3. Seznam úkolů. Zobrazení panelu můžete
zmenšit dvojitou šipkou vpravo vedle názvu Panel
úkolů.
tlačítka s různými funkcemi v závislosti na druhu
zobrazeného panelu. Přidávání a odebírání jednotlivých panelů je přes Nabídku ZOBRAZITPANELY NÁSTROJŮ.
Panel nabídek - na tomto panelu se zobrazují
Navigační podokno - nachází se v levé části
různé názvy příkazů, kterými můžeme ovládat
tento program. Při kliknutí na daný příkaz se
rozbalí roletová nabídka. Ve verzi 2010 změněno
na pásy karet (ribbony).
zobrazovaného okna. Používá se pro snadný
přístup ke všem poštovním složkám nebo
k rychlému přepínání mezi různými zobrazeními,
jako jsou Kalendář, Kontakty…
Okno Zpráva - zobrazí se po použití tlačítka
Panel Rychlého přístupu - nachází se v ok-
NOVÝ nebo pří otevření napsaného, doručeného
emailu. Slouží k vlastnímu napsání emailu nebo
k následné práci s daným emailem. Najdete zde
mnoho možností k úpravě vzhledu a další práci se
zprávou
ně pro psaní nové zprávy nad pásem karet. Slouží
pro rychlé nalezení jednotlivých příkazů, které nejčastěji potřebujete a používáte. Panel Rychlý přístup můžeme editovat pomocí černé šipky, která
se nachází po pravé straně tohoto panelu
Okno Kalendáře - zobrazí se pro zvolení volby
Stavový řádek - je vodorovný pruh ve spodní
KALENDÁŘ v navigačním podokně. Slouží pro
plánování a zaznamenávání informací, na které
nesmíte zapomenout. Přes kalendáře si můžete
zaznamenávat a zvát klienty na schůzky.
části obrazovky, na němž se zobrazují informace
o aktuálním stavu aplikace, například stav položek
v okně aplikace nebo informace o vybrané
položce.
PCstorm NEWSLETTER 2012/2
Pravidla E-mailové komunikace
Předností a výsadou emailové komunikace je její rychlost, proto i její pravidla by měla být v souladu
s tímto faktem.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Na email odpovídáme co nejdříve, pokud možno do 24 hodin.
Zpráva by měla mít délku do 20 řádků, delší text umístíme raději do přílohy.
Buďme zdvořilí, nepoužívejme email jako „hromosvod“ své špatné nálady nebo po hádce.
Pišme srozumitelně, často se pisatelé zaplétají do zbytečně košatých souvětí.
Volíme co nejpřesnější formulace – v jednom emailu řešíme jen jeden problém.
Používáme kontrolu pravopisu, neodesíláme email, kde jsou pravopisné chyby.
Vyvarujeme se konfrontačních formulací typu: „vyřídíme do zítra“. Raději napíšeme „vyřídíme co
nejrychleji“, vyhneme se, v případě, že termín nesplníme, dalšímu vysvětlování.
K přeposlanému emailu i k emailu s přílohou napíšeme krátký průvodní text. Adresát nemusí dlouze
pátrat, co vlastně se zprávou má dělat.
Vždy uvádíme PŘEDMĚT, nepíšeme obecné formulace „dopis“, „reklamace“, „dotaz“, ale spíš
„dotaz na co“, „poptávka čeho“.
Nevynechávejme oslovení (v 5. pádě), je to nezdvořilé, nepoužívat raději „Dobrý den“, ale
„Vážený/á“, „Vážení“. Po oslovení vynecháváme jeden řádek, následující text píšeme malým písmenem.
Ve vlastním textu jsme struční a věcní, každou myšlenku vložíme do samostatného odstavce, nekumulujeme problémy.
Nezapomeneme na závěrečnou větu typu „ Těším se na spolupráci.“. „Věřím, že Vás naše nabídka
zaujala.“…a na podpis „S pozdravem“, „S přáním hezkého dne“. Za závěrečnou větu patří tečka, za
pozdrav nikoliv.
Podpis je velmi důležitým nikdy na něj nezapomínejme. Uvedeme k němu i kontaktní údaje. Vkládá
se po vynechání 1 řádku.
Začínáme na 1. řádku a 1. sloupci, Enter používáme pouze na zalomení odstavce, nikoli každého
řádku. Slova na konci řádku nerozdělujeme, mezi odstavce vkládáme meziodstavcové mezery (12
b. nebo Auto)
Přílohy volíme raději menší, některé schránky mají nastavenou malou kapacitu. Proto je vhodné
přílohy zkomprimovat, případně poslat jako PDF.
PCstorm NEWSLETTER 2012/2
ŠKOLÍME A POMÁHÁME:




FIRMÁM A ORGANIZACÍM
KLIENTŮM ÚŘADŮ PRÁCE
OHROŽENÝM SKUPINÁM NA TRHU PRÁCE
JEDNOTLIVCŮM Z ŘAD ŠIROKÉ VEŘEJNOSTI
…pomůžeme ZAČÁTEČNÍKŮM i POKROČILÝM…
Aktuální garantovaný kurz v Hradci Králové:
Microsoft Excel – II. úroveň
Kurz je určen pro každodenní uživatele, kteří chtějí hlouběji proniknout do problematiky práce
s tabulkovým programem MS Excel. V kurzu se seznámí s dalšími možnostmi využití tohoto programu,
pokročilými funkcemi a zpracováním databází.
Náplň:
nastavení Excelu * širší možnosti při ukládání dokumentu * propojení listů * funkce Vložit jinak * pojmenování oblastí buněk * význam symbolu $ * vlastní seznamy * pokročilé funkce * automatický a rozšířený filtr * pokročilé vlastnosti grafů
Rozsah:
18 hodin
Místo konání:
Budova MEI – 5. patro, Průmyslová 1200, Hradec Králové
Termíny:
17.04.2012, 20.04.2012, 24.04.2012
Čas:
08:00 – 14:00 hodin
Cena bez DPH:
3.960,- Kč
Cena včetně DPH:
4.752,- Kč
Náš bonus:
PORADENSTVÍ PO SKONČENÍ ŠKOLENÍ ZDARMA
PRO KAŽDÉHO, KDO CHCE PŘI KAŽDODENNÍ PRÁCI S POČÍTAČEM
PRACOVAT
S PŘEHLEDEM A S RADOSTÍ
Novinka – ECDL!
Nabízíme kurz a testování mezinárodně uznávané zkoušky počítačové gramotnosti ECDL.
Více na www.pcstorm.cz/ecdl.
PCstorm - akreditované školicí středisko
POČÍTAČOVÉ KURZY A ŠKOLENÍ
Kontakty:
499 810 606, 774 415 424/425
[email protected]