Rokytnice nad Jizerou – celoroční dovolená

Popis projektu „Rokytnice nad Jizerou – celoroční
dovolená“
Výchozí stav:
Rokytnice nad Jizerou je významným střediskem cestovního ruchu západních Krkonoš. Vzhledem
k příznivým přírodním podmínkám a poloze patří Rokytnice nad Jizerou k největším a
nejnavštěvovanějším lyžařským střediskům.
Velmi negativním jevem však je tzv. „sezónnost“, kdy se Rokytnice nad Jizerou potýká s nezájmem
návštěvníků v mimosezónním období, ale i v letním období, kdy je návštěvnost Rokytnice nad
Jizerou výrazně nižší. Přitom má Rokytnice nad Jizerou svým návštěvníkům co nabídnout i v létě a
také v mimosezonním období na jaře a na podzim. Nezájem návštěvníků o Rokytnici nad Jizerou v
letním a mimosezónním obdobé lze přikládat nedostatečné propagaci, absenci dostatku
propagačních materiálů, které by byly vydávány koncepčeně a dohromady tvořily ucelený komplex
materiálů představujících možnosti trávení dovolené v Rokytnici nad Jizerou v kterémkoliv ročním
období s důrazem na prezentaci možností během léta a mimosezónního období na jaře a na
podzim a rovněž za využití nových způsobů propagace. Další negativní skutečností je, že město
Rokytnice nad Jizerou dosud nemá vlastní informační centrum, které by přímo spadalo pod vedení
města a mohlo se tak podílet na koncepční tvorbě propagačních matriálů a zajišťovalo spolupráci s
okolními informačními centry.
Popis projektu a jeho aktivit:
Město Rokytnice nad Jizerou by současnou situaci chtělo řešit realizací projektu „Rokytnice nad
Jizerou – celoroční dovolená“, jehož aktivity by měli omezit vliv sezónnosti a připravit podmínky pro
další koncepční propagaci města.
Projekt je zaměřen na tvorbu a tisk propagčních materiálů o Rokytnici nad Jizerou, kdy by se mělo
jednat o ucelený soubor vzájemně se doplňujících materiálů, jejichž tvorba a vydávání bude
probíhat po celou délku realizace projektu.
Dále je projekt zaměřen na vytvoření video obsahu pro webovou prezentaci města, který by měl
rovněž vznikat po celou dobu projektu a na konci realizace projektu by byla spuštěna internetová
prezentace města na bázi virtuálních prohlídek zajímavých míst, tipů na výlet či tipů na aktivní
trávení volného času.
V rámci projektu dále dojde k aktualizaci mapových podkladů, neboť aktualní mapová data jsou
velmi důležitým podkladem pro další tvorbu propagačních materiálů.
Další aktivitou projektu by pak bylo vytvoření jednoho pracovního místa v rámci MÚ Rokytnice nad
Jizerou, kdy by byl přijat pracovník na pozici zaměstnance městského informačního centra, které
by bylo vytvořeno přímo v budově radnice. Město v letošním roce našlo prostor, kde by mohlo být
MIC v budově radnice zřízeno, nejadnalo by se o velkou investici, ale pouze o drobné úpravy
vyplývající spíše z organizačních a provozních důvodů. Součástí projektu by pak byl výběr a přijetí
pracovníka městského informačního centra, který by dále zajišťoval koordinaci při tvorbě a
vydávání propagačních materiálů, komunikoval by s ostatními informačními centry a zajišťoval
vlastní chod informačního centra.
Shrnutí hlavních aktivit:
1. Propagační materiály – tvorba a tisk
2. Tvorba obsahu webové prezentace – „virtuální Rokytnice“
3. Aktualizace mapových dat – zpracování
4. Vytvoření pracovního místa – pracovník MIC - koordinátor
Projekt bude realizován ve spolupráci s partnerem, kterým je Sdružení pro rozvoj cestovního ruchu
v Rokytnici nad Jizerou o.s.. Úkolem partnera bude především poskytnutí dat pro jednotlivé druhy
propagačního materiálu, tak aby tyto materiály byly komplexní a obsahovaly i přímé odkazy na
jednotlivé poskytovatele služeb v Rokytnici nad Jizerou a dále pak spoupráce při distribucu těchto
materiálů.
1. Propagační materiály
1. Katalog služeb – Rokytnice celoroční dovolená
formát A4, obsáhlý (cca 28 – 36 stran), s přehledovu mapou uvnitř, 2 vydání během realizace
projektu, Kompletní představení Rokytnice nad Jizerou, spolu s představením možností trávení
volného času a katalog služeb včetně kontaktů na poskytovatele
2. Tématické stezky – skládačky
jednoduchý propagační materiál k tématickým stezkám, které byly v minulých letech vytvořeny–
formát 1/3 A4, 2 sklady – 2 vydání v průběhu realizace projektu, ale s velkým nákladem – cca
50.000 ks jedna stezka, materiál by obsahoval jednoduchou mapku a popis stezky spolu s
uvedením základních údajů (délka, náročnost) a samozřejmě fotografie
3. Krakonošova aktivní dovolená
tištené vydání materiálu vytvořeného Sdružením – partnerem projektu pouze v elektronické
podobě. Jednalo by se o 3 vydání během realizace projektu, vždy před letní sezónou (2011 –
2013). Formát A5, cca 20 stran, Šlo by o aktuální nabídku mužností trávení volného času v letním
období – travní lyžování, paragliding, bikepark atd....
4. Tipy na výlet
skládačky podobného formátu jako k tématickým stezkám... jednalo by se o soubor cca 10 tipů na
výlet či vycházku, popis cesty, zajímavosti, mapka, fotografie z cesty... různé náročnosti výletů...
celkem tedy 10 různých skládaček, které by dohromady tvořily ucelený komplet. Tvorba a tisk by
probíhal postupně, každý rok cca 3 – 4 skládačky. Součástí tohoto by měla být i obálka, do které
by bylo možné všech 10 různých skládaček zabalit tak, aby výsledný komplet působil kompaktně
jako jeden celek.
5. Mapa Rokytnice
skládací mapa Rokytnice nad Jizerou, který by obsahovala vyznačené tématické stezky a také
vyznačené tipy na výlet – viz body 3. a 4. jedno vydání v závěru projektu – cca 10000ks
6. Mapa Rokytnice – malá trhací
malá přehledová mapka Rokytnice nad Jizerou – např formát A3 (podobné již byly vydávány v
rámci projektu založení Sdružení) – jedna strana mapa, druhá strana důležitá telefoní čísla +
publicita projektu – celkem 3 vydání, vždy cca 10000ks
7. Brožura Rokytnice celoroční dovolená
formát 1/3 A4 – cca 20 – 24 stran, 2 vydání během projektu, malá brožura obsahující přehledné
informace o Rokytnici nad Jizerou, možnostech trávení volného času, tipů na výlet atd. - malý,
snadno uložitelný formát
8. - 9. Informační letáky a plakáty k jednotlivým akcím
jednoduché informační letáky a plakáty k akcím pořádaným městem, případně partnery
(Rokytnická pouť, Pašeráckej Vejkend, Výnoční trhy, případně další potencionální akce) Ke každé
akci leták formátu 1/3 A4, oboustranný barevný, cca 2000ks + plakát barevný 100ks formát A2,
cca 5 akcí ročně
10. Brožura o Rokytnici – tématická
jednalo by se o formát A5, rozsah cca 20 stran – celkem 3 vydání, 3x 20000ks, pokaždé jiné téma,
např Rokytnice na kole, nebo Rokytnice s fotoaparátem, nebo Rokytnické legendy, nebo z
rokytnické kroniky atd.
2. Tvorba obsahu webové prezentace – „virtuální Rokytnice“
Cílem aktivity je představit atraktivním a moderním způsobem lákadla města a možnosti
turistického vyžití s ohledem na všechny druhy motivací návštěvníků od sportu, přes klasickou
zimní i letní turistiku po kulinářskou turistiku a kulturní akce při maximálním možném zapojení
návštěvníka do hry. Výhodou aplikace je její univerzálnost a možnost neustálého rozšiřování (vznik
jazykových mutací, přidávání dalších videoprezentací, změny aktualizovaných prezentací),
propojení na vlastní webové stránky jednotlivých zobrazených zařízení, případně propojení na
centrální rezervační systém atd. Projekt by měl vznikat ve dvou fázích, první fáze zahrnuje
vytvoření samotné webové aplikace a interaktivního rozhraní, druhá fáze pak postupné natáčení a
zpracování videoprezentací pro download a přidávání prezentací do aplikace. Uspokojivé naplnění
programu je předpokládáno během tří let, přičemž v dalších letech je možné aplikaci aktualizovat,
doplňovat a rozšiřovat.
3. Aktualizace mapových dat – zpracování
Město Rokytnice nad Jizerou již v minulosti nechalo zpracovat mapová data pro velkoformátové
mapy - orientační mapy s čísly popisnými. Jednalo by se tedy o aktualizaci těchto mapových dat
včetně odkupu autorských práv pro tyto mapová data, aby bylo možné jejich další volné použití v
propagačních materiálech.
4.
Vytvoření pracovního místa – pracovník MIC – koordinátor
V přízemí budovy radnice bude vytvořen porstor vhodný pro umístění městského informačního
centra a v rámci této aktivity projektu dojde k přijetí 1 nového zaměstnance na pozici pracovníka
městského informačního centra.