konference incentivní turistika v čr krize je šance!
Transkript
konference incentivní turistika v čr krize je šance!
AKTUALITY 1 l09 fialkové číslo H L AV N Í T É M A R O Z H O V O R Y, R E P O R T Á Ž E C AT E R I N G LO K AC E, UM Ě LC I MARKETING I N C E N T I VA ODBORNÝ DVOUMĚSÍČNÍK O EVENT MARKETINGU A SALES PROMOTION KONFERENCE Organizace, technika, catering, ale i úspěšná prezentace, to je při konferencích důležité INCENTIVNÍ TURISTIKA V ČR Zlínský a Olomoucký kraj Úskalí i výhody organizace těchto akcí v regionech KRIZE JE ŠANCE! N AV Š T I V T E W W W.E V E N T - P R O M O T I O N.C Z Jak ji využít nejen v event marketingu, radí Jan Cézar EP-1-2009_0211.indd 1 11.2.2009 18:24:31 EP-1-2009_0211.indd 2 11.2.2009 18:24:36 úvodník úvodník Vážení čtenáři, máme tu nový rok 2009 a s ním i nový ročník našeho časopisu a portálu Event & Promotion. Stejně jako každý z nás bilancoval ten rok předchozí a snažil se vstoupit do toho současného s předsevzetími a novým přístupem, tak se i naše redakce ohlížela za svou dosavadní prací. A vymýšlela, jak vás v nových číslech přilákat, oslovit, upoutat a informovat, co nového vám ukázat, kde najít v našem oboru témata a názory, které jste doposud neslyšeli nebo nečetli. A když bilancování skončilo a nápady se finalizovaly, začala práce na prvním čísle tohoto roku, které vám několik novinek přináší. Služby, které Vám od 1. 1. 2009 pod značkou EHOSTESKA nabízíme, jsou profesionální, stylové a zároveň plné barev a inspirace. • atraktivní hostesky a promotéři • více než 100 druhů kostýmů • kreativní a osobní přístup V hlavní roli INCENTIVA. Incentivní a kongresová turistika získává na významu stále více, zejména v našich zeměpisných šířkách. Protože v zemích okolo nás je na výsluní již dlouho. Možná namítnete, že o tomto tématu jsme psali i v minulém roce, takže žádná novinka. My jsme se pro opětovné zařazení tohoto seriálu rozhodli právě díky předešlým informacím. Toto téma jsme totiž zdaleka neotevřeli a neprobrali tak, jak si zaslouží. Proto jsme incentivu v rozšířeném kabátě zařadili jako druhé z hlavních témat do každého letošního čísla. Seznámíme vás podrobněji nejen s každým z našich krajů a jeho přístupem k této oblasti, ale i s incentivní turistikou v zahraničí, názory organizátorů i účastníků incentivních aktivit a mnohým dalším. ZCELA NOVÁ RUBRIKA Další novinkou, kterou pro vás máme, je rubrika STYL. Když jsme přemýšleli o tom, co může event manažery, organizátory, ale hlavně účastníky všech společenských a business akcí zajímat a možná trochu trápit a o čem jsme v časopise ještě neinformovali, tak volba byla překvapivě jasná. Úspěch váš či vašich akcí nezávisí jen na marketingových znalostech a zkušenostech, na bohatém občerstvení či efektním programu. Důležité je i vaše vystupování, společenské chování a v neposlední řadě i odívání, které na danou akci zvolíte. Každý obor má své specialisty a odborníky, stejně tak oblast módy a etikety. My jsme o pomoc požádali Ivanu Jedlička z ateliéru IVN, která vám bude pravidelně přinášet rady, tipy a trendy, jak být in na společenských a business akcích. Nových nápadů máme ještě několik, ale jak se říká „Není moudré vystřílet si všechen arzenál na začátku. „:-)“ Proto vám nyní popřeji úspěšný a zajímavý rok 2009 nejen při čtení časopisu či návštěvách portálu Event & Promotion, a na další novinky se můžete spolu s námi těšit v dalších číslech. Na setkání a spolupráci v roce 2009 se těší Jana Dičková Executive Director Gabriela Brázdová, výkonná ředitelka EHOSTESKA s.r.o. Vnislavova 4, 128 00 Praha 2 tel: +420 222 521 226 fax: +420 224 936 257 [email protected] 3 www.ehosteska.cz EP-1-2009_0211.indd 3 11.2.2009 18:24:39 NOVÝ KATALOG DODAVATELŮ pro eventy a firemní akce PŘEDSTAVTE SE NAŠIM NÁVŠTĚVNÍKŮM Základní popis Vaší nabídky. Důležitý pro fulltextové vyhledávání v katalogu. PROSTOR PRO VAŠE FOTOGRAFIE Zde můžete umístit až 9 fotografií, které nejlépe přiblíží Vaši nabídku potenciálním zákazníkům. KONTAKT NA DOSAH RUKY Stačí zvednout sluchátko, odeslat e-mail nebo navštívit webové stránky. Všechny kontaktní informace jsou pohromadě a rychle dostupné. VIDEOPREZENTACE Virtuální prohlídka atrakce, lokací nebo návštěva koncertu. VŠECHNO, CO VÁS ZAJÍMÁ Detailní produkční parametry umožňují zákazníkům vyhledat přesně ty dodavatele, které potřebují. TIPY NA VAŠE SLUŽBY Můžeme zařadit upoutávku do pravého sloupce stránky a nabídnout ji čtenářům i mimo sekci, ve které je služba zařazena. Odborný portál Event & Promotion přináší online aktuality, reportáže, analýzy, rozbory, případové studie a rozhovory s jediným cílem - podat čtenáři ucelený pohled na celé spektrum event marketingu. Nedílnou součástí portálu je katalog dodavatelů, který nabízí inzerentům přehlednou a jedinečnou formu zviditelnění. V katalogu dodavatelů lze jednoduše vyhledávat vhodné dodavatele firemních akcí zadáním požadovaných parametrů do vyhledávacího formuláře v jednotlivých sekcích. ZA RE GI ST RU JTE Inzerat E&P Celostrana EP-1-2009_0211.indd 4 tiskova d1 1 SE www.event-promotion.cz ! online 27.8.2007 18:24:40 10:26:21 11.2.2009 0:26:21 6:21 obsah obsah 10 18 Hlavní téma: Konference Příprava a realizace konferencí krok za krokem . . . . . . . . . . . 10 Technika na konferencích . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Catering na seminářích, konferencích a kongresech . . . . . . . . 13 Marketing Krize je šance! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Jak ji využít nejen v event marketingu, nám prozradí Jan Cézar 18 Rozhovor O hvězdných eventech a o hvězdách na nebi i na zemi . . . . . . 20 Rozhovor s Janisem Sidovským, ředitelem marketingu a PR TV Barrandov 26 Reportáž Ať hvězda padá vzhůru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zahajovací večer nové televizní stanice TV Barrandov 22 WORLD OF EVENTS – veletrh plný zážitků . . . . . . . . . . . . . . . 24 NOVÉ – STYL Etiketa a její historie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Jak vyrazit na business setkání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Módní návrhářka ateliéru IVN Ivana Jedlička radí 27 28 Denně aktualizované informace naleznete na www.event-promotion.cz Incentivní turistika Zlínský kraj. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Olomoucký kraj. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Každý má co nabídnout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Úskalí, ale i výhody pořádání konferencí v regionech očima brněnské agentury 32 Vychutnejte si Jihomoravský kraj do poslední podlinky. . . . . . Case study komunikační kampaně JMK 33 Tipy pro vaše eventy Lokace . . . . . . . . . . . Umělci a atrakce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 5 EP-1-2009_0211.indd 5 11.2.2009 18:24:42 aktuality připravila > Gabriela Brázdová, foto > archiv ANKETA 1. Ovlivnila ekonomická krize Vaše marketingové aktivity? Které její dopady měly největší vliv na eventové aktivity a proč? 2. Ve kterých oblastech (večírky, konference, školení zaměstnanců, sales promo…) bylo nutné učinit úsporná opatření a jakou formou probíhají? František Adamec, manažer rozvojových projektů Sodexho Pass Česká republika, a.s. 1. 2. Ekonomická krize nemá aktuálně významný dopad na naše investice do marketingu. V Sodexho jsme namísto krácení nákladů posílili měření efektivity, klademe tedy zvýšenou pozornost na kontrolu ROI. Prozatím jsme se nerozhodli učinit úsporná opatření způsobem omezení realizace plánovaných akcí. Petra Štelcová, GOLF SHOW 2009 20. března se otevřou brány Veletržního paláce v Praze a přivítají návštěvníky již 14. ročníku mezinárodního veletrhu golfového vybavení a turistiky. Celá akce potrvá do 22. března a nebude na ní chybět i spousta novinek oproti ročníkům předešlým. Mezi ně patří například diskusní panel ve spolupráci s agenturou CzechTourism na téma Jak pokročil golfový turismus ve východní Evropě a incoming workshop s účastí cca 15 zahraničních touroperátorů. Na veletrhu GOLF SHOW 2009 bude představena nová sekce s názvem INCENTIVE GOLF HOUSE. Motivační turistika je v současné době nejvíce se rozvíjející oblastí cestovního ruchu. Téměř každá z větších firem pořádá různé firemní akce pro své obchodní partnery či zaměstnance, které zvyšují loajalitu vůči zaměstnavateli, utužují vztahy, tmelí pracovní kolektivy a v neposlední míře působí formou odměny – od golfových turnajů přes sportovně relaxační pobyty k poznávacím zájezdům. Tato sekce bude věnována právě nabídkám pro firemní klientelu. Organizátor veletrhu GOLF SHOW 2009 podpoří také charitativní projekt Pink Ribbon Golf a Ligu proti rakovině prsu, které najdete exkluzivně právě na veletrhu GOLF SHOW 2009. Závěrem menší statistika z předchozího ročníku – v roce 2008 představilo na 13. ročníku veletrhu GOLF SHOW svoji nabídku rekordních 115 firem, na které se přišlo podívat téměř 5000 návštěvníků. Další statistické údaje a informace najdete na internetových stránkách www.golfshow.cz. Změna je život aneb Škatulata, hejbejte se! key account, agentura Event Factory 1. 2. My, jako agentura, spíše vnímáme dopady krize na naše klienty a potažmo přes ně na nás. Ale, o krizi v pravém slova smyslu se asi zatím mluvit nedá. Nicméně přesto, že jsme v současné době získali několik zajímavých eventových zakázek a klientů, je stav prvního čtvrtletí tohoto roku spíše vyčkávající. Ze strany zadávajících firem je cítit nejistota. Myslím, že snaha o snižování nákladů a zejména efektivnější využití marketingových nástrojů je správným krokem nejen při krizových řešeních. Dne 14. ledna 2009 zvolilo prezidium ČMS na svém zasedání nového výkonného ředitele společnosti. Do této funkce byl zvolen Mgr. Josef Kroupa. I takto se dá označit odchod paní Milady Hábové z pozice výkonné ředitelky České marketingové společnosti, jejíž dosavadní práce si všichni velice vážíme. Na její místo přichází prozatímní spolupracovník ČMS Mgr. Josef Kroupa. Věřme, že tento výtvarník a publicista bude její dostatečnou náhradou. Řada reportáží a populárně odborných článků z oblasti polygrafie, fotografie, grafiky, ale i marketingu spolu s jeho vlastní výtvarnou činností jsou jistě více než přijatelnou kvalifikací. S ČMS spolupracuje již řadu let na odborných projektech a především na soutěži Marketér roku. Navíc jemu bytostně vlastní smysl pro humor je v současné vážné době nám všem určitě moc potřebný. Česká marketingová společnost, Novotného lávka 5, 116 68 Praha 1, tel./fax 221 082 395, e-mail [email protected] www.cms-cma.cz Křest pivních tanků s patronem restaurace Konvikt a piva Master Davidem Suchařípou V úterý 4. února se v prostorách pražské restaurace Konvikt uskutečnil slavnostní křest 4 nových pivních tanků. Pivní tanky mají objem 500 litrů a jsou určeny pro načepování 1000 piv. Samotného křtu se ujal patron restaurace Konvikt a také piva Master, které se na místě čepuje, David Suchařípa. Tomu zručně sekundovali herec a moderátor Ivan Vodochodský spolu s vicemistrem světa v čepování piva Lukášem Svobodou. Pro hosty slavnostního křtu pivních tanků byl připraven poutavý program. Mistrovskou ukázku čepování piva mohli sledovat v podání experta na slovo vzatého, vicemistra světa v čepování piva z roku 2006, Lukáše Svobody. Ten předvedl správné i nesprávné způsoby čepování piva. Neméně zajímavé bylo vyprávění Václava Berky, který působí jako starší obchodní sládek. Všechny přítomné zaujala také ukázka mistrovského servírovacího rituálu piva Master. Zajímavou společenskou událost si nenechali ujít ani milovníci piva z řad známých osobností. Mezi pravidelné štamgasty Konviktu patří totiž také herec Michal Dlouhý a hudebník Richard Tesařík. Foto: archiv 3p3 Consulting, s.r.o. 6 EP-1-2009_0211.indd 6 11.2.2009 18:24:51 připravila > Gabriela Brázdová, foto > archivX aktuality Strážní andělé Josefa Klíra pro rok 2009 Ve čtvrtek 8. ledna 2009 se v prostorách prezentačního centra firmy WELLA uskutečnil slavnostní křest nového kalendáře pro rok 2009 – Angels, jehož autorem není nikdo jiný než přední český módní návrhář Josef Klír. Celý večer měl nádech andělsky nebeské atmosféry. Originální modely z dílny Josefa Klíra předvedly finalistky posledních dvou ročníků Miss ČR Zuzana Jandová, Kristýna Lebedová, Kateřina Sokolová, Veronika Chmelířová, Veronika Pompeová a Lucie Petrišková. Pro hosty slavnostního křtu byl i v letošním roce připraven poutavý program. Mohli si totiž nejprve většinu modelů z kalendáře Angels prohlédnout na vlastní oči během mini módní show. Neopakovatelné modely na mole předvedly finalistky posledních dvou ročníků Miss České republiky. Nebeskou atmosféru módní show dokreslili tři „oživlí andělé“, kteří nechybí ani na stránkách kalendáře. Po mini módní show již následoval samotný křest kalendáře. Toho se ujal autor modelů Josef Klír i všechny jeho modelky. Kalendář Angels nebyl pokřtěn tradičním šampaňským, jak je zvykem, ale byl symbolicky zasypán bílým andělským peřím. Dalším andělsky lahodným zážitkem, který si hosté mohli vychutnat, byla exkluzivní zmrzlina Mövenpick of Switzerland. V duchu andělských VELETRH IMEX 2009 Veletrhy jsou v plném proudu a navštívit či se zúčastnit všech není opravdu v lidských silách. Proto je potřeba dobře vybírat, kam se vydat a čemu věnovat drahocenný čas. křídel pili hosté během večera drink „rychlá křídla“ namíchaný z vodky s energy drinkem Redbull. Josef Klír přibližuje kalendář slovy: „Každý z nás má svého anděla. Já ho našel… Nechť tento rok „přiletí“ ke každému z vás!“ Foto: 3p3 Consulting, s.r.o. Veletrh Imex jistě patří mezi ty, které je dobré nepropásnout. Ve dnech 26.–28. května 2009 bude Frankfurtské výstaviště hostit jeden z nejzásadnějších veletrhů zaměřený na kongresovou a incentivní turistiku. Mezi vystavovateli najdeme například hotely disponující konferenčními místnostmi, cestovní kanceláře, DMC a PCO. Letos nám své služby představí více jak 3500 vystavovatelů z více než 150 zemí. Mezi nimi i Česká republika. INZERCE 7 EP-1-2009_0211.indd 7 11.2.2009 18:24:57 aktuality připravila > Gabriela Brázdová, foto > archiv Hvězdy pro UNICEF České muzeum hudby v prosinci hostilo charitativní akci Hvězdy pro UNICEF. Jedinečnou módní show se spoustou vystupujících celebrit podpořily významné české společnosti v čele se společností Canon. Výtěžek z této akce zachrání přes 160 dětských životů. Večerem provázelo moderátorské duo Jolana Voldánová a Jan Čenský. Pro dobrou věc se na tento večer proměnila řada hereček a zpěvaček v modelky. Na předváděcím mole se postupně objevily Tereza Kostková, Kateřina Brožová, Hana Maciuchová a mnoho dalších. Hvězdy, po vzoru svých hollywoodských kolegů a ve spolupráci s modelkami z Czechoslovak Models, tak přispěly ke zrodu jedinečného projektu. Hvězdy večera – zleva Tereza Kostková, Jolana Voldánová, Petra Janů, Heidi Janků, Jitka Zelenková, Hana Maciuchová, Lenka Vlasáková, Veronika Freimanová, Kateřina Brožová V závěru večera převzala výkonná ředitelka Českého výboru pro UNICEF Pavla Gomba dárcovský šek z rukou generálního ředitele pořádající agentury Panda Production Pavla Kuklety. Výtěžek UNICEF použije na svůj celosvětový očkovací program. Mezi významnými partnery akce byly dále fi rmy Wienerberger, Dior, Maresi a také Coloseum Restaurants. Díky těmto a dalším organizacím mohli diváci obdivovat kolekce předních českých designérů v čele s Liběnou Rochovou. Ta na akci představila svou poslední kolekci. Foto: Panda Production, s.r.o. TREND Evropský rok tvořivosti EVENT a inovací inspirovali Češi v Aquapalace Hotelu**** Se začátkem nového roku se přiblížila i další akce z cyklu TREND EVENT. V pořadí již páté B2B setkání marketingových odborníků, event manažerů, specialistů z oblasti organizace firemních akcí a zástupců produkčních společností bude tentokrát hostit nově otevřený Aquapalace Hotel**** v Praze-Čestlicích. Objekt, který se nachází v blízkosti největšího českého aquaparku, nenabízí pouze zábavu a wellness, ale také rozsáhlé společenské a kongresové prostory a ubytování na vysoké úrovni. Na únorovém TREND EVENTU nebudou chybět odborné přednášky v rámci TREND EVENT conference, TREND exhibition představí firmy poskytující služby pro firemní akce a osvěžením bude pestrý zábavný program EVENTTREND EVENT show. Zájemci budou mít po skončení programu možnost vyzkoušet si aquapark a saunový svět. Určitě je na co se těšit. Vstup je opět zdarma – neváhejte a registrujte se na www.trendevent.cz. Je známo, že tvořivost, nápaditost a živá iniciativa dokázaly leckdy vyvést lidstvo ze slepé uličky. A tak Evropská unie 7. ledna 2009 vyhlašuje – z české iniciativy a právě v době českého předsednictví – rok 2009 Evropským rokem tvořivosti a inovací. Klíčovým poselstvím se stává výstižný slogan: „Kreativita a inovace přispívají k ekonomické prosperitě a stejně tak i ke společenskému i hospodářskému blahobytu.“ Rok tvořivosti je vlajkovou lodí České republiky. Podnět k němu dala nesmírně hravá a tvůrčí výstava výtvarníka Petra Nikla a jeho mezinárodních přátel. Jejich vizuálně akustická expozice inspirovaná myšlenkami Komenského a podle něho nazvaná Orbis pictus aneb Brána do světa tvořivé lidské fantazie okouzlila malé i velké diváky všude, kde se objevila, a vedla je k vlastní činnosti. V rámci mediálního zahájení je rovněž slavnostně spuštěna webová stránka http://www.create2009.euro- pa.eu věnovaná tomuto roku. V průběhu roku se budou nejrůznější aktivity zaměřovat především na mladé lidi, pedagogy, politiky, ale i na širokou veřejnost, jež si mnohdy není svých úžasných schopností ani vědoma. Právě tyto schopnosti a také radost dokáže probouzet Petr Nikl s dvaceti kreativními přáteli. Přichystali již další originální expozici, kde je návštěvník plnohodnotným spolutvůrcem. Výstava má název Labyrint světla. Je to hotová světelná imaginativní laboratoř. „Smyslem expozice je uvést lidi do aktivního procesu tvorby. Oni samotní se prostřednictvím vlastní fantazie stávají tím nejdůležitějším prvkem, nástrojem i obsahem projektu,“ upozorňuje Petr Nikl. A to je přece i nejvlastnějším posláním celého Evropského roku tvořivosti! Slavnostní uvedení Labyrintu světla se v dubnu uskuteční v Bruselu. Má statut oficiální doprovodné akce v rámci předsednictví České republiky v Radě Evropské unie. V květnu bude mít českou premiéru v Praze-Bubenči v Ekotechnickém muzeu. Foto: 2media.cz, s.r.o. 8 EP-1-2009_0211.indd 8 11.2.2009 18:25:05 připravila > Gabriela Brázdová, foto > archivX Festival kávy v Olympii Brno aktuality INZERCE Od 26. března do 5. dubna budou prostory nákupního a zábavního centra Olympia Brno prostoupeny vůní kávy, která je leitmotivem celé akce. Součástí festivalu bude i unikátní výstava historických kávovarů Collezione Enrico Maltoni. Výstava je ojedinělá už jen tím, že se jedná o vůbec první počin tohoto druhu na světě. Viděli ji tisíce návštěvníků nejen v Itálii, ale i v mnoha světových metropolích. Koncem března konečně také zavítá do České republiky. Marketing manager brněnské Olympie Stanislav Podroužek říká: „Olympia Brno se pyšní velkým počtem kvalitních kaváren. Kávu pije skoro každý a existuje o ní mnoho mýtů. My chceme naše návštěvníky pobavit, ukázat jim něco jedinečného a ještě jim dát možnost pochutnat si na výborné kávě. Cafe Festival tak bude další z řady originálních akcí, které jsou inspirovány novými trendy v moderní komunikaci se zákazníky.“ 1. – 4. 4. 2009 Kromě zhlédnutí výstavy kávovarů se proto mohou návštěvníci těšit na atraktivní program, jehož součástí budou soutěže, exhibice a ochutnávky. Kávoví mistři v soutěži Latte Art předvedou, co všechno je možné pomocí různých technik vytvořit na kávové pěně. Velkým lákadlem pro návštěvníky jistě bude příprava největšího cappuccina na světě do speciálně vyrobeného 200kg šálku s obsahem 2000 litrů. Zajímavý program bude v prostorách Olympie připraven vždy od 14 do 19 hodin, o víkendu od 11 do 19 hodin. Foto: 2media.cz, s.r.o. Nový generální ředitel a PR agentura společnosti AC Expo s.r.o. Společnost AC Expo s.r.o., která patří k předním organizátorům výstav a veletrhů, zaznamenala v novém roce několik důležitých změn. Hlavní z nich je jmenování Adama Webera novým generálním ředitelem společnosti AC Expo s.r.o., který doposud v této společnosti zastával funkci projektového managera. Současně byla zahájena pravidelná spolupráce s PR agenturou ConPro, s.r.o., která se již v minulosti podílela na zkvalitnění vztahů se všemi relevantními médii v rámci projektů pořádaných společností AC Expo v předchozích ročnících. Jmenování Adama Webera do pozice nového generálního ředitele společnosti AC Expo předcházelo od května roku 2007 jeho působení na pozici projektového managera, kde se podílel na přípravě a organizaci vybraných veletrhů, zejména gastronomického veletrhu HORECA, přehlídky luxusních automobilo- Odborný veletrh mediální techniky a systémové integrace vých, motocyklových a lifestylových značek mmotion a také na rybářském veletrhu Petrův zdar. Před nástupem do společnosti AC Expo působil například na pozici ředitele kanceláře sdružení OOA-S, ředitele společnosti Musical s.r.o., spolupracoval také na přípravě programu zaměstnaneckých benefitů pro Český Telecom a také se trvale věnuje zpracování informací z kultury a vytváření kulturního servisu pro média, produkční činnosti a poradenství v tomto oboru. Mediální technika a systémová integrace patří k nejrychleji rostoucím segmentům odvětví. Navštivte od 1. do 4. dubna 2009 veletrh Media Systems, abyste se informovali o nejnovějším vývoji v odvětví audiovizuální a bezpečnostní techniky a multimediálních sítí. Specializovaný veletrh Media Systems se vyvinul z mezinárodního veletrhu světelné, zvukové a jevištní techniky Prolight + Sound a probíhá paralelně s ním. Media Systems současně pořádá kongres, který Vám prostřednictvím zajímavých přednášek a pódiových diskuzí přinese důležité podněty pro Vaši každodenní práci. Happy Materials, s.r.o. Telefon +420 233 355 246 [email protected] www.prolight-sound.com Supported by VPLT – The Professional Lighting & Sound Association of Germany, and EVVC – European Association of Event Centers 9 EP-1-2009_0211.indd 9 11.2.2009 18:25:10 hlavní téma Konference l připravila > Monika Hašková, foto > archiv IIR KONFERENCE Konference a semináře jsou pořádány k určitému tématu. Jejich náplň je především pracovní. Přesto pro jejich úspěšný průběh je potřeba součinnosti mnoha různých složek od technického zázemí po catering. Ponechat tyto svébytné eventy osudu s tím, že se jejich účastníci setkají kdesi v prostoru mezi čtyřmi stěnami, kde bude několik židlí, pódium nebo stůl a ostatní už je na zúčastněných, by nebyla nejšťastnější volba. Pracovní setkání jsou v mnoha ohledech náročná: účastníci se musí delší dobu soustředit, musí vnímat řečníky, řečníci musí umět zaujmout – to vše proto, aby měla akce svůj smysl. Aby lidem něco utkvělo v paměti, aby dané téma bylo vyřešeno apod. Nároky na konference a semináře stoupají. Ani této oblasti se nevyhnuly nové trendy, nové způsoby prezentace pomocí moderní techniky… Jedním z nejdůležitějších faktorů ovlivňujícím úspěšnost konference je forma prezentace. Ani nejlepší technika a efekty nezachrání prezentaci, která bude v rukou nepřesvědčivého řečníka. Dovednost prezentace je svébytné umění. Ne každý to umí, ne každý se narodil s talentem přirozeně využívat svůj potenciál jak řečnický, tak mimický. Přesto každý, kdo se stává aspoň na přechodnou dobu řečníkem, se může naučit několika zásadám. Způsob komunikace v kombinaci s vizuálními pomůckami jsou základní pilíře prezentace. Čím vydařenější je prezentace, tím rychleji a lépe jsou předány potřebné informace. Prezentace by měla být dynamická a dostatečně názorná. Názornosti napomáhají nejrůznější prostředky, především šablony, snímky, diagramy, tabulky a grafická znázornění. Dynamika je úkolem pro osobnost prezentujícího. Pozor, dynamika ale neznamená chaos, což příliš snaživí jedinci mohou v dobré víře zaměňovat. Záleží nejen na tempu prezentace, ale také výrazně na tom, jakou má řečník mimiku, gestiku, jaký má postoj těla, zda správně intonuje… zkrátka, zda umí zaujmout. I výborně připravená prezentace za pomoci projektorů zůstává neucelená a „suchá“, pokud jí chybí lidský prvek. Chceme-li zaujmout, nezapomínejme na interakci – budujme kontakt s posluchači, vnímejme jejich reakce. Dávejme pozor na to, zda co „vysíláme“, je „přijímáno“. Budování vztahu s účastníky pomáhá také elán, temperament a nadšení. Ovšem pokud možno přirozené, protože křeč a afekt naopak většinu lidí odradí. Formu prezentace je důležité přizpůsobit typu semináře, konference nebo kongresu. To je spojené také s různým prostorem. Ne každý nabízí vhodné možnosti pro jakýkoliv typ prezentace. Je-li prostor daný, pak se mu musí přizpůsobit flexibilní faktory, jako výběr techniky. I ve skromných podmínkách lze uspořádat úspěšný seminář a konferenci a naopak. Organizace konferencí Jaká úskalí nás čekají při organizaci konferencí, jsme se zeptali odborníka z praxe. O své zkušenosti se podělila Mgr. Dita Klímová, Senior Training Manager, Institute for International Research, GmbH, organizační složka Praha. Event & Promotion: V čem spočívají hlavní rozdíly v organizaci malých seminářů a konferencí (cca do 50 osob) a v organizaci velkých kongresů? Na co je nutné klást největší důraz? Dita Klímová: Velikost akce má velký vliv na způsob jejího zajištění a na potřebné kapacity. Shrnutí může vypadat takto: – rozdíl v časové náročnosti vzdělávacího programu: pro kvalitně připravený program je nutné počítat s mnohaměsíční přípravou. U summitů s předpokladem stovek účastníků se takový program připravuje i rok dopředu. U konferencí je nutné počítat zhruba s půlročními přípravami a u menších tréninků a seminářů se příprava zužuje na několik měsíců. – rozdíl v přípravě programu: summity a konference jsou připravovány na základě podrobných rešerší s cílovou skupinou. Často je program vytvářen též s podporou odborné rady. Skromnější verze rešerší je samozřejmě zajištěna i u menších tréninků a seminářů. Vždy však klademe důraz na to, abychom připravili zajímavý obsah a aby program dokázal odpovědět účastníkům na mnoho jejich otázek. – rozdíl v počtu pomocných sil při registraci účastníků: tj. výdeji jmenovek, materiálů a nasměrování do místa konání. U malých seminářů postačí jeden člověk u registračního pultu oproti kongresům, kde je třeba několika lidí, kteří mají registraci na starosti, jednotlivé pulty mohou být rozděleny například s vymezením určité části abecedy dle jmen účastníků (jako například u voleb). – rozdíl v náročnosti na zajištění pomůcek pro přednášejícího: na seminářích pracuje lektor s dalšími cvičeními, názornými pomůckami, s ukázkami například z novin apod., na kongresech se jedná spíše o monologický projev, který bývá podpořen většinou pouze prezentací – rozdíl v rozmístění stolů: u malých seminářů preferujeme tvar „U“, aby byla možnost interaktivity mezi účastníky, zatímco u velkých kongresů se preferuje uspořádání typu škola nebo divadlo. – rozdíl v organizaci přestávek a obědů – rozdíl v ozvučení: u malých seminářů není třeba mikrofon, protože se obvykle pořádají v malé místnosti, zatímco u kongresu je to naprostá nutnost. A to nejen pro přednášejícího – při diskusní části je zapotřebí mít k dispozici několik pomocných sil, které mají Summit s Michaelem R. Porterem, říjen 2007 10 EP-1-2009_0211.indd 10 11.2.2009 18:25:13 připravila > Monika Hašková, foto > archiv IIR l KonferenceX hlavní téma Hostesky na konferencích Jak správně využít hostess služeb při konferencích, jsme se zeptali Jany Dičkové, Executive Director, EHOSTESKA s.r.o. Konference 3 dny pro banky 2008, listopad 2008 v různých částech kongresového sálu mikrofony, a v případě dotazu ze strany účastníků je k dispozici mikrofon v bezprostřední blízkosti. Ozvučení je nutné samozřejmě i při pouštění nahrávek či videí, aby bylo ve všech místech sálu slyšet stejně. – rozdíl v koncepci programu: malé semináře většinou nemají kulturní doprovod, zatímco kongresy mohou mít ještě společenský večer a jiné formy kulturní zábavy. E & P: Jaké jsou hlavní trendy letošního roku (v typu akcí, jejich velikosti, pojetí, zaměření, umístění apod.)? D. K.: Nezaznamenali jsme žádné speciální trendy, které by byly výrazně odlišné od předcházejících let. V posledních letech mívají účastníci možnost stáhnout si prezentace z webových stránek organizátora při použití vstupního kódu. Tato služba však není vymezena rokem 2009, ale funguje již delší dobu. Nově otevřený kongresový hotel Clarion umožnil rozšířit rejstřík míst konání velkých eventů v Praze. Vzhledem k naší specializaci na top a střední management zjišťujeme, že jsou velice oblíbené summity s významnými zahraničními odborníky. Již jsme realizovali takový formát summitu s panem Dr. Philipem Kotlerem, Dr. Stephenem R. Coveym, Michaelem R. Porterem a nyní připravujeme setkání s Robertem S. Kaplanem. Event & Promotion: Jaké požadavky musí splňovat hosteska pracující na konferenci/ kongresu mezinárodní úrovně? E & P: Vzpomenete si na kongres/ seminář/konferenci, která byla opravdu zajímavě pojata, a jak do ní stylově zapadaly hostesky? Jana Dičková: Hosteska pracující na kongresu mezinárodní úrovně musí mít v první řadě perfektní znalost anglického jazyka. Naši klienti velmi často požadují i druhý světový jazyk. Kromě angličtiny je nejvíce poptávaná němčina a francouzština, setkali jsme se již také s požadavkem na komunikaci v japonštině apod. Kromě jazykové vybavenosti musí tato hosteska mít perfektní organizační a komunikační schopnosti, reprezentativní vystupování a přirozeně základní znalost etikety. To vše klademe na srdce hosteskám, které do naší agentury vstupují a procházejí naším školením. J. D.: Jedním z velmi zajímavých eventů našich klientů byla bezesporu dealerská konference Sony, která proběhla v únoru loňského roku na luxusním Zámku Mcely. Naše hostesky se podílely nejen na organizaci samotné konference, ale také byly „zlatým hřebem“ doprovodného programu. Pro účely testování nejnovějších fotoaparátů bylo totiž jedno z apartmá přestaveno na fotoateliér a naše nejkrásnější hostesky pózovaly ve speciálních dobových kostýmech nejen profesionálnímu fotografovi, ale i přítomným hostům akce. INZERCE MY HOTEL **** konferenční hotel v klidném prostřední Lednice (UNESCO lokalita) 49 pokojů, 4 suity, celkem 120 lůžek (včetně přistýlek) 2 kongresové sály, 3 salonky, wifi zdarma stylová restaurace s vnitřním grilem a zahrádkou vinný sklep, vinotéka, řízené degustace vína MY HOTEL s.r.o. 21. dubna 657, 691 44 Lednice na Moravě, tel.: +420 519 340 130 fax: +420 519 340 166, email: [email protected], www.myhotel.cz 10_INZERCE_MH_180X127.indd 1 20.1.2009 9:20:59 11 EP-1-2009_0211.indd 11 11.2.2009 18:25:15 hlavní téma Konference l připravila > Monika Hašková, foto > archiv T servis Technika na konferencích O tom, co vše znamená podpora konferencí a seminářů z hlediska techniky, jsme hovořili s odborníkem z praxe. O své zkušenosti se podělil Ing. Kamil Černík ze společnosti T servis, s.r.o. Konference a semináře bývají často celý den, proto je důležité dobře naplánovat jejich harmonogram. Konference, či lépe řečeno její obsah, by měla účastníky zaujmout. Po zakončení konference bývá pro účastníky často připravena after party, kde se mohou delegáti seznámit a částečně i odreagovat. E & P: Co způsobuje největší problémy? Konference společnosti Coca-Cola v hotelu Clarion Praha Event & Promotion: Jakou roli hraje technické zázemí konferencí a seminářů pro jejich úspěšný průběh? Kamil Černík: Technické zázemí hraje samozřejmě svoji velkou roli, stále větší. Záleží samozřejmě na prostorách, kde se seminář koná. Velmi zásadní je technické zázemí režie. Musí být dostatečně velká a umístěna tak, aby všichni technici, kteří seminář zajišťují, měli přehled, a mohli tak reagovat na požadavky přednášejících. Různé prezentace totiž bývají doplněny o zvukové či video ukázky. Je tedy nutné, aby technik na přednášejícího viděl a mohl reagovat tak, aby tyto ukázky byly pouštěny v pravý čas. Je nutné daný program předem vyzkoušet a zkoordinovat všechny složky, tj. video, světla, zvuk, aby prezentace tvořila jeden ucelený svazek bez chyb a zbytečných prostojů. Ne vždy je na vyzkoušení dostatek času, ale zkušený klient přípravu nepodceňuje. zakomponovaná do scény, která se tvoří v souladu s tématem konference, dále efektová světla dotvářející vizuální vjem tak, že každé vystoupení vypadá jinak, ne stereotypně. Jednotlivé prezentace bývají často doplňovány různými video ukázkami, při použití LED stěn či holografického filmu se snaží přednášející upoutat větší pozornost na svůj přednes. E & P: Co je vždy hlavním cílem? K. Č.: Spokojenost klienta a dobře odvedená práce. Je důležité navodit příjemnou atmosféru tak, aby se účastníci konference cítili dobře. K. Č.: Podmínky pro technické zázemí ve zvolených prostorách jsou různé: někdy chybí, ne vždy jsou vyhovující. Častým problémem bývá nedostatek času na přípravu a mnohdy špatná komunikace mezi klientem a produkcí, která seminář zajišťuje. Mnohdy přijdou technické požadavky od prezentujících na poslední chvíli, nebo se těsně před zahájením mění či doplňují. Poté se vše řeší narychlo, a vznikají tak technické problémy, které se musí operativně vyřešit. Mnohdy má klient požadavky, které nejsou z technického hlediska realizovatelné. Od techniků se navíc v tomto případě víc než kdy jindy očekává, že budou společensky ustrojeni a upraveni. K tomu ale mnohdy chybí šatna nebo jiný prostor pro nutné převlečení. Strojit se do společenského oděvu po několika hodinách technických příprav kdesi v koutě sálu není to pravé. E & P: Jak může technika podpořit a zpestřit řečnické prezentace? K. Č.: V mnoha rovinách a aspektech, ať již k podpoření vizuálního vjemu či navození příjemné atmosféry. Technika jako světla a LED technologie dotvářejí scénu. Dříve se používalo jednoduché nasvícení přednášejícího, dnes se volí inteligentní světla, která umožňují měnit barvy, promítat různé tvary, a mohou tak podpořit projev či doplnit scénu po vizuální stránce. Velkoprostorové projekční plochy zajistí lepší sledování probíraného tématu. Bezdrátové mikrofony a dálkové ovladače pro ovládání prezentace umožňují přednášejícímu volný pohyb a snazší komunikaci s účastníky konference. Akce v pražském Průmyslovém paláci pro C-Joel E & P: Jaké trendy se dají v poslední době vysledovat? K. Č.: Jednoznačně lze pozorovat nárůst techniky, která se na těchto akcích používá. Zatímco dříve na konferenci stačil jeden projektor s plátnem a jednoduché nasvícení přednášejícího na pódiu, dnes je tomu jinak. Používají se plátna větších rozměrů různě 12 EP-1-2009_0211.indd 12 11.2.2009 18:25:20 připravila > Monika Hašková, foto > archiv Vyšehrad 2000 l KonferenceX hlavní téma Catering na seminářích, konferencích a kongresech Kongresy, konference, semináře… na rozdíl od nejrůznějších zábavných a společenských eventů stojí v jejich popředí práce. To ale zdaleka neznamená, že jejich účastníci mohou zůstat o hladu a žízni. Naopak: soustředění posluchačů, výdej energie přednášejících, pracovní výkon všech účastníků si zaslouží vyvážení v podobě odpovídajícího cateringu. V tomto případě se ale při něm musí myslet na mnoho specifických faktorů. K nim se přidávají další speciální požadavky na konferencích a kongresech politických činitelů. Protože Česká republika tento půlrok předsedá Evropské unii, je toto téma mimořádně živé. Mnohá jednání na nejvyšší úrovni se konají právě v Čechách. Specifik tedy není v souhrnu málo. O nich jsme hovořili s odborníkem z oblasti cateringu Ing. Martinem Pánkem (Cateringová společnost Vyšehrad 2000, s.r.o.) Catering na akcích, jakými jsou konference, kongresy nebo semináře, můžeme rozdělit na dvě části: catering během akcí a catering po akcích, protože po konferencích většinou ještě probíhá společenská část. Na ní se formy cateringu příliš neodlišují od jakékoliv jiné akce. Zajímavá jsou ale samozřejmě specifika cateringu v průběhu celé akce. Známe ho my, ale je znám i všem účastníkům, takže začínají i končí všichni najednou. Na jiném typu akce se lidé stravují bez časového tlaku většinou v celém jejím průběhu podle chuti. Pro hladký průběh je tedy třeba specifikovat počet a velikost výdejních míst v závislosti na počtu účastníků. Různě rozmístěná výdejní místa zároveň přirozeně rozptýlí lidi do prostoru. Při tříchodovém Na rozdíl od firemních společensko-zábavných akcích je v tomto případě pevně daný časový harmonogram a jeho dodržování je přísné. Musí se stanovit takový počet výdejních míst, aby stačil obsloužit dostatečný počet účastníků. Nesmějí se tvořit velké fronty. Také jídelníček je přizpůsoben tak, aby samotná konzumace byla bezproblémová a pokud možno r ychlá. V případě pracovních eventů plní catering funkci pracovního stravování. Čas pro něj je přesně v ymezený. PR Manuál úspěšné ženy („MUŽ“) Manuál úspěšné ženy je koncept lifestylových konferencí určený – jak již název napovídá – ženám. Program je koncipován tak, aby zaujal ženy všech věkových kategorií různého profesního a zájmového zaměření. Setkání nad rozmanitými tématy nenaplňují feministické ani antifeministické představy o uspořádání světa. Je to především XXX EP-1-2009_0211.indd 13 různorodost přístupu k vybrané problematice, odbornost a šarm speakerů, co činí konference přístupné širokému spektru žen. Cílem konferencí je provázet ženy na jejich cestě k úspěchu, který je však vnímán v celé jeho šíři. Každá z konferencí má své ústřední téma. Zárukou různorodosti i komplexnosti jsou pečlivě volení odborníci. Jejich odborné i životní zkušenosti se setkávají s velkým zájmem účastnic a jsou provázeny živými diskusemi. Pořádající společnost ConPro se zcela vyhýbá komerčním přednáškám, proto dává možnost prezentace partnerům v rámci doprovodného programu formou stánků – prezentačních i prodejních, kosmetických koutků, poraden apod. Důkazem rostoucího zájmu o tato setkání je skutečnost, že poslední konference se zúčastnilo více než sto žen ze všech koutů republiky. Projekt konferencí „MUŽ“ zaštítila svým jménem i osobní účastí paní Eliška Hašková Coolidge. Její vnímání potenciálu české ženy a její životní příběh přesně vystihuje podstatu celého projektu – využít dobré i zlé v životě k posílení vlastní osobnosti a schopnosti klást si stále nové cíle a jít za nimi. Konference se setkávají s čím dál větším zájmem a ohlasem. V neposlední řadě je třeba vyzdvihnout spolupráci „MUŽe“ s Nadačním fondem Slunce pro všechny. Za necelé dva roky své existence „MUŽ“ pomohl v podobě finančních a materiálních darů částkou ve výši přesahující 750000 Kč. www.manualzeny.cz 13 11.2.2009 18:25:33 hlavní téma Konference l připravila > Monika Hašková, foto > archiv Vyšehrad 2000 a konference od úrovně vedoucích oddělení na ministerstvech až po náměstky ministrů, tedy pro nechráněné osoby, se mnoho neliší od jiných konferencí. Setkání na nejvyšší úrovni, navíc za účasti zahraničních návštěvníků, jsou záležitostí protokolu, který je většinou zadavatelem dané akce včetně cateringu. Protokol by nám měl sdělit všechny mimořádné požadavky od zdravotních, dietetických, náboženských apod. Nabídku tedy tvoříme s protokolem, který ji ještě následně schvaluje. menu preferuji jedno výdejní místo zhruba na sedmdesát až sto osob (podle celkového počtu účastníků a možností prostoru). Vhodný je výběr takové nabídky, která se snáz a rychleji vydává a poměrně jednoduše konzumuje. Rozhoduje však přání zadavatele. Většinou už vědí, co chtějí, a znají případná úskalí. Jsou si vědomi toho, že konferenci neorganizují za účelem kulinářské exhibice, ale že stravování tu plní službu. Klasická struktura během akce sestává z dopoledního coffee-breaku, oběda, odpoledního coffee-breaku. Tím catering pracovní části končí a může případně následovat slavnostní večeře apod. Káva, čaj a nealkoholické nápoje jsou většinou k dispozici bez časového omezení. Zadavatelé si převážně nepřejí, aby byly podávány alkoholické nápoje. Pokud se nějaký podává, je to pivo a víno. Jinak nabídka pokrmů by měla zahrnovat výběr pro všechny skupiny lidí: pro muže žádající větší energetický příjem, pro ženy s preferencí racionálnějšího stravování, pro vegetariány apod. Výhodou je, že velké konference a kongresy mají program daný a je známý dlouho dopředu, takže je dost času se na ně připravit. Politické konference a kongresy mají řadu dalších specifik. Jsou dána postavením jejich účastníků. Významné osoby se nepohybují samy. S ohledem například na naše předsednictví bych účastníky rozdělil na tzv. chráněné osoby a nechráněné osoby. Semináře Ústavní činitelé navíc mají doprovod. Většinou je to „jeden plus tři“. Musí být zajištěno stravování jak pro vrcholného politika, tak pro jeho doprovodnou skupinu. Třetí skupinu ještě tvoří servis, kam patří ochranná služba, řidiči, protokol apod. Není možné, aby například ochranka jedla s ministrem, místo aby ho hlídala. Ta se musí buď vystřídat, nebo stravovat jinak. Je otázka, jestli se členové delegace zúčastní slavnostního oběda s ministry, nebo ne. To je různé. V případě konferencí pod záštitou českého předsednictví konaných na našem území to probíhá tak, že zahraniční protokol předává našemu protokolu specifické požadavky. Například na co je kdo konkrétně v jídle alergický, jakou má dietu apod. Některé běžné požadavky lze zapracovat do celé nabídky. Například někdo nejí skopové, které beztak v nabídce není zamýšleno, nebo pokrmy s česnekem lze bez problému vypustit. Specifickým požadavkům může ale vyhovovat pouze jeden zvlášť připravený pokrm pro jednu konkrétní osobu. My víme přesně, komu co máme servírovat, navíc účastníci mají jmenovky. Většinou se porcí raději udělá o něco víc, protože může vzniknout nepříjemná situace, kdy si někdo chce objednat to, co právě vidí a co se mu líbí, ovšem co není určeno jemu. Je lépe vyhnout se vysvětlování a snažit se vyhovět. Tedy počítat dopředu i s takovou možností. Jednou jsme organizovali slavnostní večeři a objednáno bylo sedmnáct druhů diet a jejich různých kombinací. Měli jsme na výdej jednoho separátního kuchaře. To nesplést je náročné, protože zadání k nám přichází přes několik různých subjektů, ale nakonec jsme to my, kdo pokrm servíruje hostovi a kdo musí operativně řešit případná nedorozumění. Pokud jsou v delegaci chráněné osoby, pak součástí ochranné služby je také hygienická služba. Po dobu přípravy, realizace, servisu pokrmů je přítomen hygienik, odebere si vzorky, které pošle na biologický rozbor. Mají svoji vlastní laboratoř. Je to sice kontrola ex-post, ale vědělo by se, jakou lékařskou pomoc poskytnout. Kdo je chráněnou osobou, určuje zákon. Je to například prezident, předseda vlády, ministr zahraničních věcí. Ústavní činitel i soukromá osoba může navíc o ochranu požádat. Zákonem je také stanoveno, že my odpovídáme na našem území za chráněné osoby, které se na něm nacházejí. Jsou výjimky: Američané mají svoji ochranku, někdo má svého kuchaře – to se ale většinou týká exotičtějších zemí, ne evropských… Pokud bychom měli sledovat trendy v cateringu konferencí, pak jsou totožné s obecnými trendy v cateringu: zdravá výživa a hlavně čerstvost surovin - čerstvost a zase čerstvost. Vrátíme-li se k akcím předsednictví, pak je naší snahou prezentovat českou kuchyni v moderní úpravě a k ní česká a moravská vína. Je to zároveň přáním hostitelů, například našich ministrů. Moderní úpravou je myšleno jednak její odlehčení, ale také například určitá nová kombinace. Javoříčské krápníkové jeskyně 14 EP-1-2009_0211.indd 14 11.2.2009 18:25:39 připravil > Vít Šírek podle marketingtoday.com l KonferenceX hlavní téma Každý veřejný projev je jiný a osobitý JE JEDNO, V JAKÉM OBORU PŮSOBÍTE, VÁŠ PROSLOV NA VEŘEJNOSTI TOTIŽ BUDE VŽDY PATŘIT K TĚM NEJSILNĚJŠÍM MARKETINGOVÝM NÁSTROJŮM. Ať vedete seminář nebo máte nějaký důležitý proslov, máte jedinečnou příležitost potkat lidi, kteří se chtěji něco dozvědět o vás i o tom, co budete říkat. Velkou výhodou pak je, že tyto lidi nemusíte aktivně hledat, jelikož oni si našli vás. Mít na konferenci přednášku nebo proslov je obecně poměrně náročná a významná věc, ale stejně tak jsou významné i odměny za tuto vynaloženou námahu. Výzkumy ukazují, že při prodeji produktu či služeb je demonstrace spolu s vhodným proslovem o 50 % efektivnější než sebelepší vysvědčení o kvalitě produktu či krásný leták. Proslov totiž může velmi dobře demonstrovat, co vše vy a vaše firma můžete udělat. Zároveň mají i vaši posluchači možnost udělat si obrázek o tom, jak uvažujete a jak pracujete. Mnoho byznysmenů přitom marketingový potenciál veřejných vystoupení podceňuje. Jdou sice na konferenci, odprezentují svoji řeč, ale poté hned odjedou. Ale ke sklízení všech benefitů přednášky na veřejnosti nestačí jen promluvit a odejít. Vystoupení je potřeba vnímat jako celý marketingový proces. Samozřejmě si musíte vaše schopnosti mluvit pořádně před samotnou akcí procvičovat, ale být vynikajícím řečníkem je jen jeden kousek skládačky. Aby vaše řeč přinesla kýžené marketingové ROI, mějte na paměti tyto tipy: JDE O MARKETINGOVÝ PROCES OD ZAČÁTKU DO KONCE O většině veřejných vystoupení víte i několik měsíců dopředu před konáním samotné akce. Využijte tento čas ke zdokonalení vaší prezentace a přeměňte vaši řeč v užitečnou marketingovou investici. Jakmile přislíbíte svoji účast a svůj příspěvek na konferenci či semináři, tak se sejděte s organizátory. Ti by měli mít představu, kdo bude v publiku a jaké posluchači požadují od řečníků informace. Poraďte se s nimi o svých nápadech na témata proslovu i o myšlenku, jak hodláte sestavit vaši prezentaci. Organizátoři akce by měli být schopni vám s tématem i prezentací poradit, jelikož jsou to právě oni, kdo by měli mít zájem na tom, aby přednášející podávali pokud možno co nejzajímavější informace. Zároveň stále vylepšujte a dolaďujte vaši prezentaci i vaši řeč. Rozmlouvejte s ostatními experty z vašeho oboru, poraďte se s klienty a zjistěte, jaké je trápí problémy či jaké mají k tématu názory. To vše vám umožní obohatit INZERCE NEJVĚTŠÍ VELETRH REKLAMNÍCH SLUŽEB VE STŘEDOEVROPSKÉM REGIONU 31. března – 2. dubna 2009 V Ý S TAV I Š T Ě PRAHA - HOLEŠOVICE Novinka veletr hu www.reklama-fair.cz 15 EP-1-2009_0211.indd 15 11.2.2009 18:25:48 hlavní téma Konference l vaši prezentaci, protože není nic lepšího než zahrnout do proslovu zkušenosti získané z první ruky vzešlé z reálných problémů a jejich řešení. Kromě toho vám přispění ostatních do vašeho proslovu zároveň pomáhá posilovat i váš pracovní vztah s těmito lidmi a samozřejmě to posiluje i povědomí o vás a vaší společnosti. VYHLEDÁVEJTE AKTIVNĚ MOŽNOSTI VEŘEJNÉ PREZENTACE Z velké většiny bývají řečníci napřímo oslovováni organizátory konferencí a seminářů, ale nespoléhejte připravil > Vít Šírek podle marketingtoday.com se jen na tyto kontakty, ale sami aktivně vyhledávejte další a nové příležitosti veřejné prezentace vaší společnosti. Organizace často na svých webových stránkách zveřejňují požadavky na řečníky pro různé příležitosti. Většinou pak musíte zaslat své CV a jednoduchý sumář vašeho případného proslovu. Při hledání nových příležitostí nezapomínejte ani na roční plány akcí, seminářů či konferencí. Nejlepším vysvědčením pro získání možnosti veřejně hovořit na konferenci je samozřejmě kladné doporučení od lidí, kteří vás již slyšeli na veřejnosti hovořit. Proto si vytvořte určitou skupinu lidí, kteří vás budou případně doporučovat jako řečníky. ZÍVÁNÍ POSLUCHAČŮ HODNĚ NAZNAČÍ posluchači jsou na tyto rádoby vtipné příběhy velmi citliví. Posluchači mají pokaždé dojem, že již vše vyřčené slyšeli, proto musíte najít nástroj, jak si získat, a především pak i udržet jejich pozornost. Nejde o to předvést jim nový muzikálový kousek z produkce divadla na Broadway, ale posluchači se nedozví, co pro ně můžete udělat, pokud si neodkážete přitáhnout a ovládnout jejich pozornost. PODĚLTE SE S OSTATNÍMI Nezavalujte posluchače hromadou fakt a čísel. Velkou chybou většiny řečníků je, že používají příliš mnoho čísel a statistik, více, než jsou posluchači schopni vůbec absorbovat. Zmiňte jen ta nejdůležitější čísla a fakta. Nejlepší klasické praktiky již nikoho neoslovují. Posluchači chtějí naopak slyšet o neotřelých řešeních problematických situacích, inovativních přístupech. V případě, že osvětlujete nějakou novou myšlenku nebo řešení, nezapomeňte zmínit potenciální benefity a nev ýhody těchto řešení, ale posluchače vždy motivujte pozitivně ke kreativnímu myšlení. Váš proslov není reklama. Prodávejte svým projevem své myšlenky a know-how, nikoliv vaši společnost. Zařaďte jeden slide s vaší kvalifikací, ale ne více. Posluchači jsou totiž na sebeprezentaci velmi citliví, a pokud bude vaše řeč působit jako reklamní sdělení, záhy ztratíte jejich pozornost. Proslov musí mít hodnotu. Posluchači chtějí slyšet o nástrojích, procesech nebo systémech, které jim pomohou vyřešit jejich problémy. Dejte jim řešení, které mohou ihned aplikovat. Použitelná řešení v praxi by měla být opěrným bodem vašeho proslovu. Sdělte vše, ale jednoduše a srozumitelně. Jednou za čas je dost. Každý již slyšel při prezentacích plno úsměvných či jiných historek z praxe řečníků, proto s nimi při svém proslovu šetřete a použijte například jen jeden příběh, který vám pomůže přenést posluchače do tématu, ale nezahlcujte je historkami a humorem každou minutu, S blížícím se datem vašeho proslovu využijte selfpromotion a upozorněte na vaše vystoupení vaše stávající i potenciální klienty, stejně tak i vhodná média. Po organizátorech akce požadujte vstupenky pro vaše obchodní partnery, upozorněte na vaši prezentaci na webových stránkách společnosti apod. Naplánujte si na akci více času, nejde totiž jen o vaši řeč, ale i o projevy ostatních, buďte součástí celého eventu. Snažte se navštívit pokud možno co nejvíce z nabídky eventu, včetně recepce, večeře, výstav a prezentací ostatních. Komunikujte s ostatními účastníky, posluchači i řečníky, zjistěte jejich názory a postoje k problémům řešeným na konferenci či semináři. Poslouchejte a učte se. Dejte svým posluchačům užitečné materiály jako dárky – výzkumy, užitečné webové odkazy, články a nezapomeňte vše doplnit o vaše kontakty. Nevyžadujte však striktně kontakty od ostatních. SETRVEJTE DÉLE Většina řečníků má snahu akci ihned po svém proslovu opouštět. Tím ale ztrácejí velmi cenné marketingové příležitosti. Často se také stává, že některý z řečníků na poslední chvíli nedorazí a pak je velká šance, že pokud jste stále poblíž, tak vás organizátor osloví a nabídne vám zastoupit chybějícího. Tím opět získáte vyšší zviditelnění. Po své prezentaci se nebraňte dotazům od ostatních účastníků či posluchačů, vyměňujte kontakty. Pokud neumíte odpovědět či nemáte potřebné informace s sebou, domluvte si schůzku či zaslání informací e-mailem dodatečně. Zavolejte všem, kterým jste slíbili dodatečné informace, jednejte ihned po akci, dokud máte vše v živé paměti a snažte se s posluchači i organizátory udržovat kontakt i nadále. Promlouvat na konferenci či semináři není otázka jedné hodiny, ale jde o celkový marketingový proces, který se může stát velmi užitečným nástrojem vašeho marketingu, zvláště pak v současné době, kdy jiné marketingové aktivity selhávají či na ně není dostatek finančních prostředků ve vašem budgetu. 16 EP-1-2009_0211.indd 16 11.2.2009 18:25:49 připravil > Jan Cézar, foto > archiv redakce l KonferenceX hlavní X téma Katův šleh JAK (NE)UNUDIT K SMRTI Přiznám se vám bez mučení – redakce chce tento sloupek zrušit. Prý nikoho nemučím. Ale jak bych mohl, když upadají v mé katovské ruce samí chudáci až ubožáci. Po minulém tématu kreativy, vezměte si téma dnešní – prezentace! No, uznejte, cožpak bych mohl mučit ty zadrhávající, nasucho polykající kokty, huhlající monotónním hlasem, kterým mezi sebou mluví želvy? Ke všemu svá nepřesvědčivá workshopová a jiná prezentační vystoupení zaplevelují verbálními graffity, jako jsou… popravděřečeno… jakoby… vlastně… prakticky… a jejich hlas, jakmile se jakoby ocitnou na pódiu, se prakticky zvedne o oktávu výš a vlastně se třepe v nervózním tremolu jak drahý pes. Až je vám za toho potícího se „řečníka“ stydno. P l a t í p r a v i d l o… D o b r ý kněz se učí od komedianta . A j á d o d áv á m… D o b r ý prezentátor se učí od kněze i komedianta. Učí se od obou. Třeba posazení hlasu. Je -li publikum seriózně vážné, upjaté, polož te hlas níž. Nasaď te k tomu odpovídající v ý r a z . To m u v á s n a u č í k n ě z . O d k o m e d i a n t a (r o z u m í s e h e r c e) k o u k e j t e o d k o u k a t , j a k si uvolněně rozepne kabát (s a k o), a t í m u v o l n í p r o s t o r rozpřáhlým gestům, prudk ým pohybům a ústům sv ým dovolí v ypouštět velká slova velikosti velik ých pravd. Jako kat, který má trýznit a popravovat, ale tak, aby mohl žít se svým lidským (byť katovským) svědomím, je mi určeno vyjádřit se k tématu PREZENTACE. Pro tentokrát povolím skřipec, železnou pannu dám stranou. Spíše se budu snažit pomoci profesní zkušeností. První prezentační školení jsem dostal už kdysi dávno od Josefa Kemra v inscenaci „Zadržitelný vzestup Arthura Uie“ (což je Brechtova divadelní parafráze na nezadržitelný vzestup Adolfa Hitlera), kde pan Kemr představoval vídeňského tragéda učícího A. U. známá Hitlerova gesta, včetně překřížených rukou. Také učil Luďka Munzara (A. Uie) chodit. Při té příležitosti zazní slavná věta… Když chodím, tak chci, aby všichni viděli, že CHODÍM! Věta, pro nás lid reklamní, eventový, markentingový klíčová (když si ji převedeme blíže k našemu dnešnímu tématu)… Když mluvím, tak chci, aby lidé slyšeli, že MLUVÍM! To představení jsem zhlédl se sv ým tatíkem, někdy v polovině své ho mládí, v Národním divadle, a celý ten v ýstup, kdy se z neo hrabaného gangstera Artura Uie stává sk vělý manipulátor davů, byl a je pro mne velk ým poučením dodnes. Z geniálního lotra Brechta jsem pochopil, že forma přev yšuje ve v ýznamu obsah. Jinými slov y, nezáleží, CO říkáte, ale JAK TO říkáte! To bylo někdy v polovině 80. let. Pak přišel listopad a jeden dějinotvorný řád (socialismus), v ystřídal jiný (kapitalismus). Ale tato poučka odposlechnutá z prken jeviště Národního divadla se neztratila. Forma v reklamě převyšuje obsah! Komunisté s kapitalisty si v tomto ohledu nemají co vyčítat! Chcete-li být dobrý obchodník s deštěm, respektive obchodník s reklamními bublinami, pak vám nezbude než tvrdě zapracovat na osobní prezentaci – takže už určitě netrpělivě čekáte oněch slavných 10 RAD, JAK BÝT DOBRÝM PREZENTÁTOREM, po vzorů Harper´s Bazaarů a jiných časopisů, které těmito „desatery“ zásobují své dychtivé a zároveň notně zoufalé čtenářky. Mé následující rady jsou zaplacené krví, potem a slzami počátečních neúspěchů. Nedávno mi jeden kolega po prezentaci řekl …No jo, dyž vy to máte vrozený! Kdyby chudák věděl, kolik kilometrů jsem namašíroval po pokoji a rétoroval k hluchým čtyřem stěnám a po vzoru Miloslava Šimka čekal, je-li ta moje prezentace dobrá, tak se zeď rozsype. Co máte udělat, abyste se nedostali do mých kritick ých katovsk ých pazour? Zde je jakési sedmero dobře míněných doporučení… 6. Potkávejte se a hovořte -veďte diskuze -polemik y s chy tr ými, vzdělanými a úspěšnými lidmi (manžel/manželka, tchyně/tchán vám obyčejmě mnoho nedají ). Vyzkoušejte si svou verbální zručnost. 1. Nahrajte se, ať slyšíte, jak je bez kultivace nepříjemný-monotónní-protivný-skřípav ý-neslyšitelný váš hlas. Ať máte drsnou motivaci s tím něco udělat! 7. Čtěte! Bez bohaté slovní zásoby budete vždyck y půso bit jak Robot Emil, co má naprogramováno několik slov, které ohrává pořád dokola. 2. Nahrajte se, ať slyšíte, kolikrát se opakujete -kolikrát používáte verbální graf fity (opakujete fráze či jedno slo vo několikrát po sobě) - jak zmateně koktáte, nevěda, kde a odkud r ychle nabrat myšlenku na slinu… 3. Natočte se na digi kameru, ať vidíte dříve než klient publikum workshopu-top management v ýběrového řízení, jak se hrbíte -jak nevíte co s rukama-jak se díváte do země/do stropu ( jen ne na svého posluchače). 4. Napište si nejdříve celý pro slov a zkoušejte ho „prodat “ čtením nahlas. Měňte akcent v důležitých větách, „podtrhávejte hlasem“. Pak stáhněte jen základní myšlenk y jednotliv ých odstavců-pak jen nadpisy-pak ten papírek zahoďte a odprezentujte to spatra! 5. Napodobujte -kopírujte sk vělé řečník y z filmů, ale třeba i z televizních diskuzí. A kdyby to nestačilo, tak si určitě kupte tuhle chy trou a bezvadnou knížku… Pak jistojistě neunudíte své posluchače k smrti a budete v yslechnuti a pochopeni! To vám upřímně, i s rizikem, že přijde o svůj katovsk ý vejminek, přeje kat Jan Mydlinka Cézar 17 EP-1-2009_0211.indd 17 11.2.2009 18:25:57 marketing připravil > Jan Cézar, foto > archiv redakce Krize je šance! Jak ji využít nejen v event marketingu! První větu nadpisu mé první marketingové studie v roce 2009 vyslovil jako první Karl Gustav Jung, švýcarský psycholog a jedna z nejotevřenějších hlav, co jich nedávno minulé století mělo. Je to velká věta. Věta, která staví na hlavu zachmuřená obočí talking heads TV news všech televizí světa při vyslovení toho děsuplného slůvka – krize (crisis). Dovolím si v této optimistické linii pokračovat a následující dvoustraně EP nabídnout inspirující, motivující náměty a pozitivní pohledy na věc. CO JE KRIZE Samotné slovo KRIZE má původ v řečtině (krinein) a v podstatě znamená… vedoucí k rozhodnutí. Což hodně nahrává mým pozitivním pohledům. Lidstvo se začalo v krizích potácet zhruba od 15. století, kdy se pojem krize (v dnešním významu) uchytil v jejich (katastrofických) slovnících. Krize byla též součástí stupňování dramatu v klasickém antickém schématu divadla… expozice – kolize – krize – peripetie – katastrofa. Přičemž ale katastrofa neznamenala pohromu či zánik, ale pouhé rozuzlení! Tak vida, jak jsme si ten svět zdrsněli a udělali sami horší, než ve skutečnosti je. JAK KRIZE VZNIKÁ Jedno americké moderní úsloví praví, že… Intelektuál vidí krizi všude, i tam, kde by ji obyčejný člověk nehledal. Krize vzniká mimo jiné tak, že intelektuál nebo pseudointelektuál hledá téma. A tak máme krizí habaděj. Je krize demokracie (specialista V. Bělohradský), krize rodiny, ropná krize, krize středního věku (ta teda fakt je!), krize vládní, dokonce byla i televizní krize (pamatujete pravdaláskaře ve spacáku na Kavčích horách?). K tomu jsou ještě krize určené geografickým ohniskem – Karibská, Suezská či Íránská. Před těmito krizemi pak VARUJÍ všemožní „odborníci“ - sociologové, klimatologové, biožrouti, ekožrouti, lékaři. Krize je jejich mantra – zaklínat se hrozbou je jejich lep, na který hloupoučcí novináři skáčou a s nimi jejich vděčné, nepřemýšlející publikum (diváci, čtenáři). Tak vzniká většina krizí. Jak se krize vymyslí, chopí se jí po krizích nenasytná média a už to jede jak na drátku! Jak potřebují editorské záměry, uzávěrky, programová schémata stanic. Různí opinion leaders, kteří se probili do mediálního prostoru, stávají se novodobými proroky, kteří zvěstují své pravdy, které vydávají nejčastěji za pravdy vědecké. Nejodpornější mně osobně z té kasty přechytralých elitářů jsou tzv. politologové, kteří bez míry a soudnosti žvaní v různých diskuzních pořadech o osobních krizích politiků, krizích idejí, krizích partají, krizi důvěry občanské společnosti atd. Ověšení tituly pidikateder z pidiuniversit z Pyšel stelou moudra, aniž by si alespoň jednou zkusili na náměstí oslovit a přesvědčit průměrného voliče (který se zdá být v krizi nejvíc ze všech a pořád!). Tak vzniká i známá krize důvěry občanů v různé státní a vládní instituce – od prezidenta počínaje po dvoukomorový parlament, o vládě a těch volených tyranech ze Strakovky nemluvě! JAK SE KRIZI BRÁNIT Nejlépe ROZUMEM. Obyčejným zdravým rozumem (selským, chcete-li). Vezměte rozum do hrsti a vyjdete ze všech krizí. Ba naopak, berte krizi jako impuls zamakat na sobě, zamakat na klientovi, překvapit ho seznamem předvídajícím plány konkurence na pět tahů dopředu (ať už to bude obrana nebo útok), překvapit ho krizovým plánem, překvapit klienta, jak za něho a na něho myslíte. Druhým způsobem, jak se krizi bránit, je VZDĚLÁNÍ. Možná by stačilo i pouhé poučení z historie. To vám dodá schopnost uklidnit se, že se neděje nic mimořádného. Díky tomu nepodlehnete chiliastickým věrozvěstům (dnes si nervou roucha, mají docela úhledné kravaty), ale stejně hystericky straší úplným koncem světa a lidstva. Vzdělání či obecný přehled a orientace v historii vám dává imunitu proti blbosti v prime timu či na titulních stranách a nadpisech seriózních deníků. Díky vzdělání nezblbnete! Nepůjdete za mediálními krysaři až na okraj propasti na hoře Koppel a nezahučíte do ní! Přidávám pár pravd hodících se v časech hospodářských krizí, jako je tato… Jen v nakupování a souložení ještě zůstala nějaká šťáva. Kjell A Nördström 18 EP-1-2009_0211.indd 18 11.2.2009 18:25:57 marketing A ještě jeden od téhož autora, švédského originálního ekonoma… Nejdůležitější výrobní prostředek je malý, šedivý a váží okolo 1300 gramů. Strach lže a ty mu věříš. Friedrich Nietzche Omyl je nejplodnější věc na světě, jenže aby přinesl plody, musí nejprve zmizet. Bernard Berenson Poslední způsob, jak se krizi úspěšně ubránit, je DŮVĚRA. Důvěra ve své schopnosti nebo logo u vás ve firmě nad recepcí. Svou důvěru či víru můžete vložit v ledacos, třeba v MBA před vaším jménem nebo vaši dobrou či vynikající profesní pověst. Výjimeční lidé se opravdu nemusí ničeho bát. Ti půjdou přes firemní palubu jako poslední. Pro ty ostatní, středně průměrné, jedno ujištění: Krize je jev cyklický. Propady patří ke vzestupům. Vynikla by výška hory bez hloubky údolí? Výkyv napravo oproti výkyvu nalevo? Představte si, že podle jedné pověsti se Adam s Evou po vyhnání z ráje zhroutili, protože poprvé zažili noc a mysleli, že nastal konec světa. Nenastal. Ráno vyšlo slunce. To je zákon této planety, tohoto lidského plemene, že se střídá světlo s tmou, v přeneseném slova smyslu dobré a špatné. Kdo tento pozemský princip pochopí, vyhrál i v dnešní krizi. JAK NA KRIZI VYDĚLAT Krize není přírodní katastrofa, která jak vlna tsunami smete chytré, hloupé, hodnoty i odpadky, stavby i ruiny. Krize je vždy krizí pouze pro určitou skupinu, na níž profituje skupina jiná. Krize je partie pokeru. Slabí skládají karty při zvyšování sázek, odcházejí od hracího stolu a nechávají v banku své sázky. Kdo vítá krizi současnou? Kdo na ní vydělá (ekonomicky, politicky)? Například marxisté. Zjevní i ti zakuklení (EUsocialisté), kteří konečně zase mohou vytáhnout svá marxistitická pimprlata – zrůdu Wallstreeťáka s doutníkem, vyžraného Továrníka s pupkem, Bankéře s naditým měšcem (na němž je $). Už jim uzlují oprátku plánovaného hospodářství, regulací! Krize přišla zajisté vhod některým nadnárodním managementům, které si uvědomily, že svou expanzi přepískli a teď potřebují dost velká, v pantech promazaná vrátka, aby mohly vycouvat ze svých nekompetentních rozhodnutí. Krizi vítají i ti z nás, co se vždycky na něco vymlouvali, hledali chybu všude jinde než u sebe. Teď mohou prokazatelně doložit, že za svůj individuální úpadek nemohou, že je pohlcují síly téměř globálně nadpozemské. Krize zkrátka poslouží všem vymlouvačům a skuhralům... Cokoliv sveďte na „krizi“! KRIZE Z POHLEDU EVENTŮ Eventový průmysl s ohledem na svou dlouhodobost naplánování (např. zajištění termínů umělců, pronájem prostor, objednávky výstavní plochy apod.) tuto krizi odnesl. První exploze paniky ještě v loňském roce rozmetala v komunikačních mixech 2009 to, co zdánlivě „bolí“ komunikační strategie nejméně, eventy. Letos to tedy vypadá, že se bude méně nebo minimálně skromněji eventovat. Škody, které se napáchaly v hysterii, už asi napravit nepůjdou, ale máte-li klienta stále ještě váhajícího, zde je pár argumentů o tom, jak je EVENT DOBRÝ DO KRIZE (něco jako event – kamarád do deště)… EVENT dokáže vyvolat dobrou náladu. uvědomte si, že vaši zákazníci o krizi stále jen slyší mluvit z elektronických bedýnek. Až na segmentované zaměstnanecké skupiny a obory či regiony se celé populace ČR zatím fakticky nedotkla. Využijte toho! Nasaďte promo témata, která by se mohla trefit do aktuálních nálad obyvatelstva, příkladně akce typu – ZÁSOBTE SE! Nebo použijte slavné heslo z dob amerických recesí… KUPUJTE JEN TO PODSTATNÉ! Přestaňte se s konkurencí překřikovat o % slevách, padání cen, a přijďte s chytřejší variantou, že… jako značka chápete složitou situaci svých zákazníků, a proto jim v „těžkých dobách“ vycházíte vstříc, aby si mohli váš výrobek koupit... (soucit a pochopení fungují skvěle, vyzkoušejte!) Není to vedle samotné podpory prodeje i dobrý trik na ZÁKAZNICKÉ POUTO? v kinech (cca –25%). Tento propad v celkovém objemu vyrovnají penízky v internetových rozpočtech. Jako měsíc, kdy by se měly škrty činěné velkými zadavateli reklamy promítnout do komunikačních rozpočtů, je predikován březen, nejpozději duben. Můj předpoklad, kterého se dopustím, ač nemám ukončené věštecké vzdělání, je, že se nic dramaticky převratného nestane. Přesto lehké větříky přicházející z končin BTL vnímám – asi ne náhodou na začátku roku zveřejnila výsledky nákupního chování divize Ogilvy Action, a sice závěr prastarý, číslo fousaté, ale teď náramně se hodící – více než 70 % rozhodnutí o výběru a koupi značky/výrobku proběhne přímo v prodejně! Podle jiných dat to v případě potravin (včetně impulsního zboží) dosahuje až 90 %! Indoor marketing, POS a POP (ač stále více papírové, papundeklové, plastické než digitální) dál povedou zákazníkovu ruku. Jen je v jejich případném investičním rozmachu – krize nekrize – zarazí fakt, že jsou prostě v omezeném prostoru prodejny a na gondoly, shelfy, floor se toho zkrátka o moc více nevejde. Pokud jde o další obory promotion, KRIZE Z POHLEDU E&P A JEJÍCH REDAKTORŮ Nevíme o ní. Jsme optimisté! Předplatitelů neubylo! Ale o zálohu si raději jdu říci, člověk nikdy neví… EVENT spolu s PR může „prodat“ dobročinnost (např. pomoc sociálně INZERCE slabým rodinám). EVENTEM můžete dobře demonstrovat národní hrdost ve smyslu „Podporujte české výrobce“ (tedy pokud jste česká značka). EVENT evokuje, tím zbavuje lhostejnosti (inertních postojů k značce, ke koupi). A pokud by to nestačilo, naskládejte před váhajícího klienta všechny optimistické pravdy o krizi uvedené v odstavcích výše. KRIZE Z POHLEDU PROMOTION ATL odchází, BTL přichází… jásají někteří podlinkoví věštci předčasně. Jak a zda vůbec masmediální komunikace krizí utrpí, není vůbec jisté. Optimisté se v lednu shodovali, že i letos bude nárůst (!) mediálních investic, jen bude nepatrný, cca 0,10 %. V každém případě se neočekává strmý pád, ale taková řekněme dlouhá rovinka. Toto číslo však nevypovídá nic o zhoupnutí poměrně velkém směrem dolů v předpokládaných výdajích na reklamu ÀÓÔjìjß×ß áàáåæâäá àVÜßçâäá åæáäÙÓÞ×äÛ Õ× áàØ×ä×à ÓÝÕ×Ý × àåÝa åâáÞ×_× å×ßÛàV×âä×ì×àæÓÕ×þä×ßßwÖàjâ×ÚÞjÖ Ýë ÓæÔë Ý׿ëÓåè ÔÓà ä×Õ×âÕ× È·È³8½Áȵ·¤¨¢¤¢¢´ÄÀÁÆ·¾ ¬§¦¥¤§¨¢©¤¸³Ê¬§¦¥¤§¨¢©¤ ééé éÓààÛ×ÕÝÙÓÞÞ×äë Õì×ßÓÛÞ¬ÛàØá²éÓààÛ×ÕÝÙÓÞÞ×äë Õì 19 EP-1-2009_0211.indd 19 11.2.2009 18:25:58 rozhovor Janis Sidovský l připravila > Monika Hašková, foto > archiv Janis Sidovský „O hvězdných eventech a o hvězdách na nebi i na zemi“ Je právem považován za špičkového specialistu na PR a marketing v bouřliých vodách showbusinessu. Tato oblast je specifická, složitá a nepřehledná. Stojí za úspěchem mnoha hvězd populární hudby, muzikálů i divadla. Kromě toho se sám autorsky a producentsky podílel na řadě televizních programů a získal tři platinové desky. Méně lidí už ví, že také přednáší na katedře sociální a masové komunikace University J. A. Komenského v Praze. Zajímavé je, že když Janise Sidovského potkáte, máte pocit, že se čas zastavil, protože vypadá stále stejně, ne-li mladší a mladší. To je při všech starostech a odpovědnosti malý zázrak. My jsme se v rozhovoru zaměřili na vše, co je výsledkem zvládnutí všech těch starostí a odpovědnosti… jednou z velkých událostí bylo vykročení nové televize na svou cestu mezi diváky… Janis Sidovský ve společnosti Líby Šmuclerové a Fero Feniče Nelze se tedy divit, že začínající televize velkého formátu spojila svá očekávání s odborníkem v oboru, který má nejen dost zkušeností, ale také dost odvahy a elánu být příslibem do budoucna. V lednu 2008 se stal Janis Sidovský mluvčím TV Barrandov. Od března působí jako ředitel marketingu a PR TV Barrandov. V červnu 2008 byl zvolen místopředsedou představenstva Barrandov Televizní Studio a.s. Event & Promotion: Na co jste kladli při zahajovací show největší důraz? Janis Sidovský: Chtěli jsme se představit ve velkém stylu, protože vstupujeme na trh, který je už značně obsazen. Zahajovací party měla vzbudit dojem, že vniká něco nového, čerstvého, velkého a hvězdného. Proto jsme zvolili prostředky umocňující atmosféru něčeho mimořádného: před vchodem hořely ohně, uvnitř ateliéru číslo sedm zněla sférická hudba, probíhaly tam projekce, vzduchem se vznášely provazochodkyně apod. Prostor byl rozčleněn díky mimoúrovňovým plochám. Mimochodem závěsná akrobacie je krásná a u nás není okoukaná. Venku je velmi oblíbená. Při svých show ji využívá například Madonna. E & P: Vytvořit na party dojem něčeho hvězdného – myslíte tím také ve smyslu něčeho spojeného s vesmírem? J. S.: Samozřejmě. Ten den se totiž na nebi také rozsvítila nová hvězda se jménem TV Barrandov, kterou jsme si pořídili. Je skutečná, registrovaná v NASA a nachází se v souhvězdí Orion. E & P: Neříkáte to jako vtip? Nejde o nějakou hvězdu například tady na stropě filmového ateliéru? J. S.: Ne, to je opravdu reálná hvězda. Můžete se na ni podívat ve hvězdárně. J. S.: Ano, my jsme vybrali hvězdu ze souhvězdí Orion. Orion je symbolem sebevědomí, síly a krásy – a to se k nám hodilo. E & P: Když se od hvězdy na nebi dostaneme k růžové pěticípé hvězdě ve vašem logu, co přesně symbolizuje? magenta. Je otevřená – jeden její cíp se otevírá a symbolizuje otevřenost novým názorům, přístupnost novým trendům, ale také otevřenost vůči publiku. Chceme nabídnout divákům alternativu ke stávajícím televizím. Hvězda vzbuzuje také různé asociace, které jsou v tomto případě pozitivní. Jako symbol působí přívětivě. J. S.: Hvězda TV Barrandov není růžová, přesný název barvy je E & P: Některé komentáře poukazují na to, že jste při zahajovacím Na zahajovacím večeru TV Barrandov nebyla o hvězdy nouze – Sámer Issa E & P: Jak to probíhá, když si někdo chce objednat vlastní hvězdu? J. S.: Existuje mezinárodní registr hvězd a tam si ji můžete koupit. (Vzhledem k tomu, že znám jen registr motorových vozidel, byla pro mě tato informace neuvěřitelná.) E & P: Dají mi vybrat? 20 EP-1-2009_0211.indd 20 11.2.2009 18:25:59 Dan Karn Janis SidovskýX rozhovor jako skupina, protože se domníváme, že spojením studia-televize jsme pro filmaře zajímaví. Filmy, které u nás natočí, můžeme odvysílat v televizi. Jsme spojené nádoby, a to může být v mnoha ohledech výhodné pro obě strany. V létě se znovu budeme prezentovat na festivalu v Karlových Varech. Tentokrát ale nejsem zastáncem velké party. Nemyslím si, že by to bylo v době hospodářské krize rozumné. Chystáme tam ale velmi zajímavou akci ve spojení s jednou charitativní organizací. Dan Nekonečný nemohl na Karnevalu TV Barrandov chybět večeru vsadili opět jako všichni na samé známé tváře. Proč? J. S.: Není to úplně tak. Za vším byla symbolika a určitý záměr. Jednak tam měly vystoupit samé „jedničky“. To se povedlo, protože zazpívalo několik Zlatých slavíků, např. Karel Gott, který z těch celkem šedesáti tří má většinu, potom Lucie Bílá, Hana Zagorová, Pepa Vojtek ze slavičí skupiny Kabát… Závěrečnou píseň zpívaly tři generace umělců: Helena Vondráčková, o generaci mladší Ilona Csáková a ještě o generaci mladší Zbyněk Drda a Šárka Vaňková. Moderátorem byl vedle Zuzany Bubílkové také Miloš Knor, tedy zcela neokoukaná tvář. To mělo symbolizovat předání štafety zavedených tváří méně známým. E & P: Večer měl celkem tři části. Nezačínal a nekončil show a přímým přenosem… J. S.: Úvodní VIP koktejl byl společenskou událostí pro zvané hosty. Nabídka na něm byla vybranější. Nowaco například připravilo výběr z mořských ryb, naprostou lahůdku. Ta na závěrečné after-show-party sice chyběla, ale na ní šlo už mnohem víc než o navazování kontaktů o zábavu určenou všem. Tam se každý mohl odvázat. E & P: Narození nové televizní stanice, to je velká událost. Když se ohlédnete zpět na průběh celého eventu, jste spokojen, nebo jste se musel potýkat s nějakým nečekaným problémem? J. S.: Byla to opravdu velká akce. Na koktejlu jsme hostili čtyři sta lidí, na show bylo sedm set diváků a ti všichni potom přišli na after-show-party. Vznikl jeden svízel, který jsem musel řešit velice operativně. Para- E & P: Prozradíte jakou? lelně s pořadem Devadesát minut jsme přímým přenosem vysílali také vstupy na koktejl. Devadesát minut je zpravodajský blok od půl šesté do sedmi hodin večer. Měl jsem domluvené, že v půl sedmé přijde moderátor z tohoto pořadu a na jevišti uvede generální ředitelku paní Vozárovou a kmotry našeho startu. Kmotrou byla také paní Líba Šmuclerová, která se o něco málo zpozdila a přišla před tři čtvrtě na sedm. V tu dobu ale náš domluvený moderátor musel být zpátky ve studiu v přímém přenosu. Musel jsem okamžitě jednat: buď to uvést sám, nebo sehnat záskok. Uviděl jsem jednoho kamaráda moderátora, napsal mu text na ubrousek a on všechno bez zaváhání zvládnul tak, že nikoho nenapadlo, že to měl uvádět někdo úplně jiný. Taková situace může nastat na každém eventu. V tu chvíli je potřeba mít zkušenosti a vědět si rady. E & P: Jaký význam jako televize přikládáte eventům? Šlo o jediný svého druhu? J. S.: Ještě před samotným startem televize jsme pořádali velmi neformální event na filmovém festivalu ve Zlíně, kde vystoupili Roman Holý a Matěj Ruppert na náměstí. Tam jsme představili novou televizi mladým filmařům, na které se také zaměřujeme. Máme pro ně vlastní pořad Profilm. Další event jsme organizovali na karlovarském filmovém festivalu, kdy jsme oznámili datum startu. Šlo o velkolepý večírek. Objevily se na něm dekorace z Arabely, kostýmy z Amadea. Představilo se tak spojení Barrandov-Studio a Barrandov-Televize. Dále proběhl nezávislý večírek v klubu Radost, kde se promítaly nezávislé filmy za účasti umělců z undergroundu. Následoval zmíněný velkolepý openning. Do budoucna chystáme prezentaci na filmovém festivalu v Cannes. Představíme se J. S.: Zatím ne, na to je ještě brzy. E & P: Televize, filmové studio… jste spojeni s filmy a jejich premiérami. Premiéry jsou svébytným eventem. Připravujete v tomto směru nějaký? na vizuální efekty – to všechno patří k party extratřídy, na kterých vás atmosféra opravdu pohltí. Existují vyhlášené filmové nebo muzikálové akce, které jsou naprosto fantastické. Například Broadway Bares je benefiční akcí proti AIDS. Řada umělců z Broadwaye byla HIV pozitivní, obzvlášť v osmdesátých letech a v devadesátých letech umírali. Tehdy vznikla myšlenka, že se setkají všechny hvězdy ze všech muzikálů a vytvoří speciální program. V něm vidíte neuvěřitelné kostýmy, úžasné choreografie a vystoupení. Lístek je velmi drahý, je v něm zahrnuté kromě tříhodinové show také jídlo a pití, ale účel všeho je vybrat peníze pro boj s AIDS. Broadway Bares – benefiční akce proti AIDS J. S.: Jsme mediálním partnerem některých projektů, například aktuálně filmu „Milk“ se Seanem Pennem, který je nominovaný na osm Oscarů. Také jsme partnerem muzikálů Mona Lisa a Drakula. Eventy si pořádají ve své režii, my je budeme propagovat. Sami půjdeme trochu alternativnější cestou. Chceme organizovat road show po městech, kde se bude vypínat analog. V regionech na náměstích chystáme happeningové akce. Zaměříme se na podporu alternativních filmů. Přestože úvodní show byla v komerčně obvyklém stylu, v dlouhodobém horizontu chceme oslovovat alternativnějšícho diváka. E & P: V jakém smylu slova „alternativnějšího“? Mnozí si pod tím mohou představit pouze Klub náročného diváka, tedy opačný extrém komerce. J. S.: To není jen to. Jde o jiný typ dokumentu, jiný typ zábavy a filmu. E & P: Zažil jste bezpočet různých party, v Čechách i v zahraničí. V čem se liší? J. S.: Tady u nás stále ještě panuje představa, že se musí prohýbat stoly a jinak to není ono. Například v San Franciscu nebo v New Yorku jsem nezažil takové hýření jídlem jako v Čechách. Především tam ale party nejsou o jídle, ale o zážitku, který je například z filmařských večírků neuvěřitelný. Vystoupení nejrůznějších umělců, hudba, pro mě dosud neslyšená, trojrozměrné projekce, důraz E & P: Na jaký večírek byste se chtěl určitě podívat? J. S.: Ještě jsem nebyl u Eltona Johna. Organizuje velmi stylizované večírky jak do období, tak i témat. Například loni bylo motivem Safari, takže měl na zahradě živá zvířata jako zebru apod. To u nás ještě není zvykem. 21 EP-1-2009_0211.indd 21 11.2.2009 18:26:11 reportáž Zahajovací večer TV Barrandov l připravila > Monika Hašková, foto > archiv TV Barrandov „Ať hvězda padá vzhůru…“ Zahajovací večer nové televizní stanice TV Barrandov, Filmové ateliéry Studia Barrandov, 11. ledna 2009 Hvězdičky TV Barrandov GENIUS LOCI TV Barrandov a Filmové studio Barrandov k sobě mají velmi blízko, a navíc kde jinde uspořádat megavečer v tak originálním a stylovém prostředí, než jakými jsou barrandovské ateliéry? Propojení dvou největších z nich vytvořilo ideální rámec pro všechny tři části slavnostní události: VIP koktejl, vlastní show spojenou s přímým televizním přenosem a následnou after-show-party. HVĚZDY, KAM SE PODÍVÁŠ Lednové datum nevěstilo nic dobrého, pokud jde o počasí. Zima byla poměrně krutá. Ohně před ateliéry proto působily nejen impozantně, ale zároveň v tom mrazu jako oáza v poušti. Zraky příchozích k sobě poutala velká otevřená hvězda nad vchodem – výrazné logo a symbol TV Barrandov. U vstupu byli hosté uvítáni sympatickými hosteskami v bílém. Jejich kostýmu dominantně vévodila stejná hvězda, jen o něco menší – přesto však její velikost šokovala. Hostesky ji měly jako plastickou maketu umístěnou na hlavě a sahala jim také přes obličej. Zkrátka na rozdíl od prinezny Lady ze známé pohádky, tedy na rozdíl od princezny se zlatou hvězdou na čele, byly hostesky s barrandovskou hvězdou na čele podstatně výraznější. Vnitřní prostor studia zdobila gigantická plátna s různými projekcemi. Jednou z nich byl plápolající oheň, který příjemnou teplotu vzduchu ještě umocňoval opticky a emocionálně. Vzduchem se vznášely akrobatky a provazochodkyně, které se s lehkostí pohybovaly nad hlavami hostů. Místo lana jim sloužily dlouhé pruhy bílé látky. Jejich vzdušná show umocňovala pocit vesmíru a hvězdného prostoru. ZDRAVÝ ROZUM NEBO EFEKTY NADE VŠE Každý spěchal dovnitř z venkovního nečasu. Při pohledu na relativně nalehko oblečené hostesky v průvanu u vchodu by měl člověk za jistých okolností výčitky, že tam mrznou právě kvůli němu, a už je viděl s těžkou chřipkou. Naštěstí pocit „viny“, že kvůli hostům tyto křehké bytosti „zemřou pro krásu“, byl umírněný, protože mohly mít na sobě také něco teplejšího. Proč se o tom zmiňovat? Právě proto, že efektu to neubralo a lepšímu pocitu to rozhodně přidalo. Někteří z hostů zavzpomínali na hostesky na úplně jiné akci jedné nejmenované firmy, které byly v mrazu na chodníku bosy. Bohužel v tom případě zvítězil pofiderní efekt nad zdravým rozumem i nad zdravím samotným. Start nové televize. To je událost nejen roku, ale většinou minimálně desetiletí. Tedy pokud pomineme mnoho nejrůznějších menších televizních stanic bez stále ještě velmi vzácného přívlastku „digitální celoformátová“. Právě tento přívlastek je mimořádný a vytváří kolem nové stanice hvězdnou gloriolu výjimečnosti. Toho si byli organizátoři zahajovacího večera velmi dobře vědomi, a proto vsadili právě na hvězdnost. Tou není v tuto chvíli myšlena jen přítomnost „hvězd“ ze showbusinessu, ale celé aranžmá večera a jeho „duše“. Je dobré si všímat. Je dobré si všímat právě i takových zdálnlivých „maličkostí“. Vypovídají totiž o filozofii, která za akcí stojí. A tady dýchalo na hosty něco příjemného, neformálního – a přesto blýskavě hvězdného. Vynikající koktejly a lahodné občerstvení naladily příchozí na tu správnou notu v dostatečně velkém časovém předstihu, ještě před vstupem do sousedního ateliéru, kde už bylo vše připravené na přímý přenos. Další sympatický počin byl, že během přenosu se televize spolehla na svého diváka – a koneckonců i na sebe. Nevzala si na pomoc berlu v podobě povelů, kdy má publikum tleskat, čemu se má smát, nebo snad kdy má nespokojeně zabučet. Zkrátka přestože šlo o velmi důležitý „vlajkový“ večer, TV Barrandov to riskla: nepojala své první diváky prvního přímého přenosu jako stádo, ale jako diváky, kteří se budou bavit tak, jak se skutečně budou bavit. Lze nad tím možná mávnout rukou, ale možná ne – možná je dobré to vnímat jako velmi příjemný signál – povznesení se nad manipulaci publikem v duchu hesla: „veselí za každou cenu“. NOVÁ SPOJENÍ Velká televizní barrandovská show začala. Průvodcem večera byla skvěle „namíchaná“ dvojice moderátorů. Žena – muž. Ostřílená populární profesionálka – neokoukaný talentovaný mladík. Zuzana Bubílková – Miloš Knor. Tím se vytvořila úrodná půda pro celou řadu vtipkování na téma zkušeností, feminismu, věku VIP Cocktail – slavnostní zahájení vysílání TV Barrandov 22 EP-1-2009_0211.indd 22 11.2.2009 18:26:16 Slav Rich Jan reportáž se ke gratulantům s přáním, aby televize Barrandov byla tou, jakou si předsevzala být, aby ji nepřestávalo „bavit nás bavit“ a abychom se u ní opravdu vždy bavili – a nejen to. Aby byla naším přítelem v tom nejlepším slova smyslu. Přítelem narozeným pod šťastnou hvězdou. Slavnostní přípitek s kmotry TV Barrandov (zprava): Janis Sidovský (ředitel marketingu a PR – TV Barrandov), Richard Fimmel (generální ředitel – TV Joj), Libuše Šmuclerová (generální ředitelka – Ringiér), Janka Vozárová (generální ředitelka – TV Barrandov) a moderátor Tomáš Fela a všeho možného. Do této půdy oba zaseli maximum, a proto také sklidili potlesk a vřelé reakce publika, které naštěstí opravdu žádnou navigaci „jak se má bavit“ nepotřebovalo. Kromě moderátorů se o zábavu postarali umělci hvězdných jmen od českých Zlatých slavíků a slavic po slovenská esa Janu Kirschner nebo skupinu No name. Nechyběl také Dan Nekonečný, jehož vystoupení je vždy trochu ďábelská show. Většinou všechno kolem něho pohltí plameny. I tentokrát se pódium rozzářilo obřími prskavkami, ohňostroji a exotickými barvami těch nejpestřejších odstínů. Diváky v barrandovském ateliéru udivilo, že se dívají na „chudší a skromnější“ provedení čísla Dana Nekonečného. To, které viděli diváci na svých televizních obrazovkách, bylo výjimečně předtočené. Důvodem byla skutečnost, že po show bylo nutné pódium dvě hodiny uklízet. To v přímém přenosu samozřejmě nešlo, protože by se musel zastavit celý program. Tedy kdo by si chtěl pozvat Dana Nekonečného domů, pak je rozumné počítat i s úklidovou četou. Na druhou stranu pro méně náročné lze dodat, že i „skromná“ varianta působila pompézně, velkolepě a dostatečně „žhavě“. nová televizní hvězda padá vzhůru. TV Barrandov má prostor, který může vyplnit. To potvrdil například spontánní potlesk publika, kdy se Petr Nárožný na pódiu zasnil o kvalitním filmu zařazeném do vysílání v osm hodin večer. Na tento projev souhlasu reagoval potom slovy: „Vidíte, nejsem sám.“ Během večera představila TV Barrandov také své pořady. Diváci v sále i u obrazovek viděli „ochutnávky“ z programové nabídky – od talk show Jana Saudka po zajímavý projekt o partnerských vztazích „České milování“. Nebudou chybět kvalitní filmy, zábavné pořady ani zpravodajství. Celoformátová televize je celoformátová televize: nabízí tedy všechny televizní formáty a není specializovaná tak jako například čistě hudební nebo zpravodajské televizní kanály. AFTER PARTY Afterparty se odehrávala v prostorách sousedního studia. Počáteční atmosféra plná očekávání a napětí během úvodní části večera se změnila v atmosféru plnou spokojenosti a uvolnění. Nastal čas se radovat, jíst, pít a tančit. Hosty rozhýbalo vystoupení Sámera Issy a následná diskotéka hýřila osvědčenými hity. Kdo se tancem vyčerpal, měl celý pozdní večer z čeho doplňovat energii. Catering nezahálel a sladká sekce byla pro chuťové buňky jako magnet. Dobrá nálada zase představovala magnet, díky kterému se nikomu nechtělo odejít… GRATULANTI JAK SE PATŘÍ Vraťme se k přímému přenosu. Kromě hudebních vystoupení sestávala show také z přání gratulantů. Mezi nimi se objevily samé známé tváře, kromě zmíněného Karla Gotta například Helena Vondráčková, Petr Nárožný nebo Jan Čenský. Pojďme se připojit k jejich řadám. Ale s čím, když gratulanti vyslovili mnoho dobrých, chytrých a určitě i upřímně míněných přání? Asi zaznělo všechno, co zaznít mělo. Připojme Akrobatické vystoupení v průběhu VIP Cocktailu Afterparty v plném proudu HVĚZDA PADÁ VZHŮRU TV Barrandov by mohla být trefou do černého. Má jasnou vizi, jasnou cílovou skupinu tzv. „Husákových dětí“. Jde o silnou generaci lidí, která je ojedinělá kromě jiného i tím, že zažila roky před i po revoluci. Životem ji provázejí kromě jiného písně Karla Gotta, který mezi gratulanty nemohl chybět. Kdysi hrál ve filmu Hvězda padá vzhůru, který není Husákovým dětem neznámý. Ať tedy EP-1-2009_0211.indd 23 11.2.2009 18:26:30 reportáž WORLD OF EVENTS l připravila > Eva Lacmanová, foto > archiv Event & Promotion WORLD OF EVENTS veletrh plný zážitků… Letošní již 11. ročník veletrhu World of Events v německém Wiesbadenu jsem navštívila poprvé. Zajímalo mě, co zde bude k vidění a zda je velký rozdíl v tom, jak firemní eventy realizují naši němečtí sousedé a my. Dříve, než vám představím některé zajímavé dodavatele a nápady, které zde byly prezentovány, uvedu základní informace o tomto veletrhu Eva Lacmanová, V roce 1999 proběhl první ročník a od té doby World of Events (WoE) opakovaně zaznamenává vzrůstající počet návštěvníků i vystavovatelů. 11. ročník WoE, který se konal ve dnech 21. 1.–22. 1. 2009 v Rhein-Main--Hallen ve Wiesbadenu, zaznamenal rekordní počet návštěvníků. Akci navštívilo více než 8500 (oproti loňským 8000) německých a zahraničních hostů. Na 430 (minulý rok 420) společností zde celkem v 10 halách prezentovalo trendy a novinky z oblasti event marketingu. Zastoupeny zde byly nejrůznější obory, jako například dekorace, technika, design, catering, lokace, kongresy, incentiva, POS, umělecká vystoupení, média, agentury atd.… Součástí veletrhu byla i konference ,,2nd German Live Marketing Day“. Zde mohli zájemci vyslechnout odborné přednášky a diskutovat o teoretických i praktických aspektech marketingu. Po prvním výstavním dni proběhla společenská akce ,,WoE Night“ v lázeňském domu ve Wiesbadenu. Na večírek bylo pozváno 1400 hostů z řad vystavovatelů a profesionálů z oboru. Připraven byl bohatý raut a také zajímavý celovečerní program s nejrůznějšími uměleckými a hudebními vystoupeními. Na akci vládla skvělá nálada a poslední hosté odcházeli po jedné hodině ráno, aby se připravili na další výstavní den. A nyní k samotnému veletrhu a jeho náplni. Bylo toho k vidění opravdu hodně a akce byla velmi dobře a profesionálně zorganizovaná. Při zastavení na jednotlivých stáncích se vystavovatelé živě zajímali o to, zdali i v Čechách probíhají podobné veletrhy a jak u nás eventy a jejich realizace vlastně fungují. Množství a zároveň pestrost vystavovatelů ukazovala, jak velký je v Německu tento trh a že je o něj mezi odborníky opravdu zájem. Možná větší než u nás, kde eventy stále ještě nejsou brány jako seriózní součást komunikačního mixu firem, a pokud se sejde více marketérů při jedné příležitosti, jedná se spíše o výjimečné akce. I proto jsem ráda, že náš časopis může přispívat k tak nezbytné výměně informací v tomto oboru. Věřím, že vás tato reportáž inspiruje a možná i podnítí k návštěvě příštího ročníku WoE. Přijměte tedy nyní mé pozvání a dovolte mi stát se vaším průvodcem po výstavišti v Rhein-Main-Hallen. Příjemný zážitek. Další fotografie naleznete na www.event-promotion.cz Zajímavé výstavní expozice 24 EP-1-2009_0211.indd 24 11.2.2009 18:26:48 WORLD OF EVENTSX reportáž Vybrali jsme pro vás… Easy Stretch Expozice společnosti Easy Stretch nás zaujala jednoduchými dekorativními tvary z bílé strečové látky. Ta je podsvícená a podle druhu světla mění barvy. Látku je též možno využít na banketové stolky, které lze opět podsvítit. Nápad velice jednoduchý a efektní. Organizátoři WoE využili těchto dekorací i na večírku WoE Night před budovou lázní. Po určitém časovém intervalu změnily dekorace barvu. Water show Speciální projekce z vody – efekt ,,padajícího deště“. Kapky vody vytvoří logo, nápis, obrázek, zkrátka přesně to, co potřebujete. Nejedná se o Fog Screen. Sofa box 50kilový sofa box je určen jak k vnitřnímu použití, tak i na venkovní akce. Nevadí mu déšť, sníh, slunce. Speciální materiál, ze kterého je vyroben, odolá nepříznivým venkovním podmínkám. Je dokonce využíván na palubách lodí. Nabízí 3-4 místa k sezení. Je velmi skladný, v podstatě stačí pouze box otevřít a sezení je připraveno. Využití na výstavních expozicích, foyer firem, v prodejnách apod… Clip Star Blue box technologie využívaná ve filmu se dá nyní uplatnit i na vaší akci. Pomocí počítače je váš obraz dosazen do jakéhokoliv prostředí. Foto Mozaika Tento nápad byl využit i na večírku WoE. Fotograf v průběhu večera fotí hosty. Vytištěné fotografie hostesky postupně dosazují do mozaiky, která má podobu tabule a je umístěna na viditelném místě, kam mohou v průběhu večera hosté přicházet a hledat svoji fotografii. Na konci akce je poskládaná celá mozaika uplynulého večera , a co víc – hosté dostávají jako dárek na rozloučenou i srolovanou zmenšeninu v tubě, takže mají vzpomínku nejen na večírek, ale i na své kolegy a přátele. BBQ AREA Před vchodem do budovy výstaviště byl zaparkovaný velký nákladní ,,truck“ předělaný na mobilní ,,Barbecue arenu“. Disponuje nejen několika grily, ale i světly a pódiem. Ideální řešení pro grilovací roadshow nebo prostě zajímavost na venkovní party pro velký počet hostů. 25 EP-1-2009_0211.indd 25 11.2.2009 18:27:09 styl připravila > Gabriela Brázdová „Buďte styloví“ aneb váš průvodce etiketou a odíváním na společenských akcích Na tuto a spoustu dalších otázek se budeme snažit hledat odpovědi v naší nové pravidelné rubrice STYL. Na jejích stránkách najdete informace o pravidlech společenského chování, stolování nebo také pozvání či konverzace. S Ateliérem IVN se budete seznamovat s módními trendy společenského a business odívání a objevíte zde i slovníček pojmů, které můžete při společenských akcích zaslechnout. Slovníček pojmů ETIKETA A JEJÍ HISTORIE Společenské akce a účast na nich se stávají čím dál tím běžnější součástí našeho života. Navštěvujeme restaurace, party, recepce, společenské večírky, divadla, plesy, koncerty. Účastníme se pracovních obědů a schůzek, konferencí, seminářů, vedeme pracovní pohovory či porady. Všude reprezentujeme sebe, na mnoha místech firmu, pro kterou pracujeme či kterou zastupujeme. Abychom se ukázali v tom správném světle, naše účast měla požadovaný efekt a byla přínosem, musíme dodržovat určitá společenská pravidla, tzv. etiketu. Slovo etiketa vzniklo ze starofrancouzského „estiguer“ - jeho předchůdcem bylo starogermánské „stehen“ – obě slova mají podobný význam, tedy „připevnit“ nebo „vyvěsit“. Pravidla, dodržovaná u královského dvora a pravděpodobně i v objektech určených pro stráže a vojsko, se vyvěšovala na zeď a stávala se z nich denní pravidla („l´estiquet“ nebo „l´estiquette). Seznámit se s nimi mohli ovšem pouze lidé, kteří uměli číst. Ve Francii se na stejný okruh pravidel vztahoval výraz „régles du savoir vivre“ (pravidla znalostí o tom, jak se chovat) a výraz „savoir vivre et savoir faire“ (umět žít a umět konat). Pojem etiketa prodělal do dnešní doby výraznou změnu. Pravidla chování se ve společnosti postupně odvozovala z principu hierarchie, z dvorské tradice, která jasně určovala, kdo smí zaujmout místo vedle panovníka a kdo si musí sednout dál. Také pořadí při zdravení bylo přesně stanovené a muselo se dodržovat. Společenský život, především na oficiální úrovni, podléhá na jedné straně pravidlům etikety, na druhé straně se dodržuje tzv. diplomatický protokol (ten vznikl v době Vídeňského kongresu v letech 1813–15 a od té doby se nezměnil). Protokol platí jako všeobecná, velmi praktická pomůcka mezinárodního soužití, dodržuje se při všech státních a politických událostech, platí i při jiných velkých společenských příležitostech. Zdar podniku je v přímé úměře závislý na znalosti diplomatického protokolu, velmi často se ovšem také pravidla etikety (společenská pravidla) mylně zaměňují za protokolární předpisy. Mnozí se domnívají, že se jimi musí řídit i v soukromém a společenském životě – protokolární předpisy ale neměly a nemají žádný vliv na jednání ani na chování v soukromém životě. A – PRVNÍ ČÁST POZVÁNKA Accessories (oděvní doplňky) – tvoří součást každého oděvu, který je v souladu s platnou módou, ale vypovídá také o osobním vkusu. Vhodně doplňuje oděv a umocňuje harmonický celek image. K doplňkům patří šperky (náušnice, prsteny, náramky, náhrdelníky, brože), hodinky, šátky a šály, pásky, klobouky, spodní prádlo, punčochové zboží, obuv, rukavice, kabelky, deštníky a brýle. Vše začíná pozváním. Pozvánka nás nejen zve na akci, ale pomáhá nám při rozhodování, co si vezmeme na sebe, zda přijdeme s partnerem apod. Po obdržení pozvánky je nutné svou návštěvu akce potvrdit nebo odmítnout. Pozvánka nám obvykle určuje způsob, jak tak máme učinit. R.S.V.P., francouzsky Répondez s´il vous plait, znamená Odpovězte prosím, což nás vyzývá, že musíme organizátora o své účasti, popř. neúčasti, informovat. Můžeme se setkat i s českou variantou R.L.O., Račte laskavě odpovědět. Odpovídáme obvykle telefonicky nebo na uvedený e-mail. Regrets only nás vyzývá k reakci pouze, jestliže se chceme omluvit. Pokud obdržíte pozvánku na akci již podruhé, a to s poznámkou p.m., pour memoir, neodpovídejte, jedná se pouze o připomínku. A pamatujme si, kam nejsme zváni, tam nechodíme! Abcígr – stáčeč, pivovarský pracovník plnící transportní sudy pivem (Přerov). Abcígr, zařízení ve sklepě na stáčení piva z velkých ležáckých sudů do sudů transportních. Absinth – lihovina s vůní a příchutí fenyklu, anýzu a jiných bylin a koření. Je známý od konce 18. století. Bot. název Artemisia absinthium. Obsahuje 60 % alkoholu. Vyrábí se ve dvou druzích: francouzský (Extrait d‘Absinthe) a švýcarský. V chuti ani síle není pronikavých rozdílů a způsob použití zůstává stejný: lihovina se mísí s vodou, v níž způsobuje mléčné, někdy nažloutlé zakalení. Tento jev lze vysvětliti tím, že zředěním se vyloučí éterické oleje (silice), obsažené v lihovině a ve vodě jinak nerozpustné (emulze). Těchto olejů obsahuje absinth značné množství, a to až 5 g v jednom litru. Bývají to již zmíněné silice pelyňková, fenyklová, anýzová, pomerančová, citronová aj. Absinth je lihovina neslazená, hořká a obsahuje 50 – 72 % alkoholu. Barva je zelená. Accompaniment – anglický výraz pro omáčku nebo vedlejší jídlo, tradičně podávané s určitým typem jídla – tj.tradiční příloha. Afrodiziaka – afrodiziakální vliv, tj. zvyšování pohlavního pudu určitými druhy koření, je znám po staletí. Mezi nejoblíbenější patří libeček, rozmarýn, petrželka, hořčice, zázvor, chilli, ústřice, kmín, bazalka. Jejich tajemství spočívá v tom, že zvyšují prokrvení pohlavních orgánů. After dinner drink (aftr dynr drink) – nápoj podávaný po jídle. Agrafa – název pro sponu sloužící k sepnutí jednotlivých částí oděvu. Nyní se slovo „agrafa“ používá pro označení všech šperků používaných na oblečení. Agrafa – plechová spona, která zadržuje zátku šumivého vína. Akvavit – je obilní pálenka s mírnou příchutí kmínu. Nápoj obyvatel Skandinávie, též aquavit „ voda života“. Pod tímto označením přicházejí na trh lihoviny v severských státech. À la carte – prodej podle lístků. Al dente – italská příprava těstovin, ale i zeleniny. Tento termín přeložený z italštiny znamená „na zoubek nebo na skus“. Těstoviny a zelenina jsou sice měkké, ale zároveň trochu nedovařené a uvnitř stále trochu tužší, ale ne s tvrdým středem. A–linie – módní linie vytvořená v roce 1955 Ch. Diorem ve tvaru písmene „A“: vyznačuje se úzkou linií ramen, hluboko posazeným pasem a výrazně rozšířenou dolní linií. A–linie se do módy vrátila znovu v roce 1998 a také brzy po začátku 21. století. Alkoholismus – chorobný návyk na požívání alkoholu. Obecně je považován za drogovou závislost. Nejstarší zpráva o tom, že někdo použil označení chronický alkoholismus, pochází z r. 1852 do M. Husse. V roce 1975 označila Světová zdravotnická organizace alkoholismus za třetí nejrozšířenější onemocnění světa. All Inclusive (neboli vše v ceně) – tento systém umožňuje hostům využít veškerou stravovací a nápojovou nabídku hotelu bez dalšího placení, a to včetně druhé pozdní večeře, alkoholických i nealkoholických nápojů ve všech prostorách hotelového areálu, tedy například v baru na pláži. Host dostane na ruku plastikový náramek, který mu nepřekáží ani při koupání v moři. S ním se může bezplatně občerstvovat. Zdroj: Vysoká škola bontonu www.xyz–knihy.cz Marie Formáčková, Michaela Zendelová, Nakladatelství XYZ, Praha 2006 26 EP-1-2009_0211.indd 26 11.2.2009 18:27:34 připravily > Judita Urbánková, Ivana Jedlička – Ateliér IVN , foto > archiv Ateliér IVN X styl Jak vyrazit na: business setkání Na této stránce nám módní návrhářka ateliéru IVN Ivana Jedlička prozradí, v čem budeme tuto sezonu in na business akcích, jako jsou konference, semináře, oficiální obědy, recepce či přijímací pohovory. šaty. White tie je synonymem pro frak, tedy dlouhé černé sako s šosy. Pod něj se nosí bílá vesta. Motýlek se váže kolem malého stojacího límečku. Kalhoty mají lampasy a nosí se s lakýrkami. Dark suit nám vyjadřuje požadavek na tmavý oblek, který je volen na méně slavnostní večerní společenské či obchodní akce. Partnerka může zvolit o něco méně slavnostní „krátké“ šaty, jejichž délka sahá do poloviny lýtek, pod kolena či ke kolenům. Formal dress znamená společenský oděv, který může být požadován na akci v jakoukoliv denní dobu. Pro muže to znamená tmavý oblek. Lounge suit je vycházkový oděv vhodný např. na odpolední zahradní party. Casual vyjadřuje možnost zvolit neformální variantu oděvu. Originální kalhotový kostým, který je v kombinaci s bílou košilí vždy elegantním modelem. Kostým je ozvláštněn neobvyklým střihem saka (zkrácené rukávy a délka saka), zvolený dekorativní pásek působí jako šperk. Vzhledem k výrazným kalhotovým rozparkům se doporučují boty na podpatku. Na pozvánce obvykle naleznete poznámku dress code určující, co na sebe. Black tie znamená smoking. Smoking se nikdy neobléká před šestou hodinou večerní. Klopy jsou potaženy lesklým saténem, kalhoty mají jeden lesklý lampas. Košile má zakryté knoflíčky. Ke smokingu se nosí černý motýlek, na nohy černé lakýrky. Ženy by na tento druh akce měly obléknout ideálně dlouhé večerní A nyní již k samotnému oděvu. Jednořadový oblek s vestou nebo dvouřadový jsou slavnostnější. K obleku noste pouze boty šněrovací a uzavřené. Mokasíny a boty semišové jsou neformálním obutím a určitě se nenosí večer. Sako si muž rozepne pouze, pokud si sedne. Dvouřadé sako nerozepínáme nikdy. Jednořadové lze rozepnout, pokud máte vestu. Při proslovu a zdravení je sako vždy zapnuté. Sundat sako můžeme jen se svolením dámy. Pozor na správnou délku kalhot! Nohavice vzadu překrývají polobotky o dva prsty. Gentleman si do obleku nikdy nevezme košili s krátkým rukávem. Kravatu vždy volíme tmavší, než je barva a odstín košile. Opasek se u obleku nosí vždy, a to v barvě bot nebo černý. V obchodním světě zapomeňte na výrazné barvy, vzory či výrazně sportovní styl. MÓDNÍ TRENDY Způsob oblékání je nezbytnou součástí zjevu a působení člověka na okolí. Lze z něj odvodit charakter a postavení jeho nositele. Šaty doplňují chování a podtrhují postavení. Jiný styl volí politik a jiný osoba pohybující se v oblasti showbyznysu. Co si vezmeme na pracovní pohovor, určitě neoblékneme na galavečeři pořádanou naším obchodním partnerem. Prostě stále platí nesmrtelné „šaty dělají člověka“. DRESS CODE CO NA SEBE Tento kostým se sukní je ideální variantou pokud nás čeká den plný obchodních schůzek završený večerním společenským setkáním. Přes den vezmeme pod sako jednoduchou blůzku nebo hladké triko doplněné pouze malým šátečkem na krk. Tím se stáváme decentní manažerkou. Pouhá výměna za více poutavý večerní top (originální blůza, výraznější barevnost, větší dekoltáž, výrazný šperk, originální barevnost...) z nás udělá královnu večera. V čem budete tuto sezonu při obchodních, pracovně formálních příležitostech či společenských událostech za arbitra módy? Trendem v oblasti pánských obleků jsou vyštíhlené tvary. Sámky se nenosí a ani manžety nejsou trendy. Nezapomeňte na doplňky, které vám pomohou výrazně zatraktivnit šatník! Košile této sezony jsou v různých odstínech šedé, béžové a jejich kombinacích. Zahlédnout můžeme také stále populární růžovou a fialovou, nevzdáváme se ani modré, tentokrát ve světlejších odstínech. Kravata dnes není dominantní barevně ani tvarově. Populární jsou efekty matných a lesklých povrchů. Zapomeňte, prosím, na sponu do kravaty! Módní návrhářka ateliéru IVN Ivana Jedlička nám prozradila aktuální tipy pro moderní ženy. Jako u mužů je trendem vypasovaná linie. U kostýmů volíme kratší saka. Manžety mohou být účelově ohrnuté, používáme výrazné manžetové knoflíky, zdobné knoflíky. Efektní je kombinace různých materiálů, Černé šaty v délce po kolena s výrazným štepováním, oživené dolním světlým lemem. Je zvolen nemačkavý materiál vhodný na celodenní nošení. Lesk materiálu umožňuje vzít tento model i na večerní příležitost. Zde opravdu platí, že v jednoduchosti je krása. které musí být zejména kvalitní s důrazem na nemačkavost. Sukně se nosí v délce ke kolenům či pod kolena, úzké či do linie A. Dámy, i když máte co ukazovat, prosím, zapomeňte na minisukni! V módě dámských kalhot zůstává obliba úzkého střihu – zde užíváme za účelem zachování tvaru zejména materiály s elastenem. Dochází také k návratu volných širokých kalhot à la Katherin Hepburn, které jsou zejména z kvalitních vln. Špičkou dámského kalhotového kostýmu je smoking – zachovává všechny atributy pánského, ale přitom podtrhuje ženskou postavu. Lze ho obléknout i místo velké večerní. Ženy by měly být vždy elegantní, ne však vyzývavé. Pozor na doplňky! Držte se pravidla pouze jednoho dominantního prvku. 27 EP-1-2009_0211.indd 27 11.2.2009 18:27:34 incentivní turistika připravila > Gabriela Brázdová, foto > archiv Centrála cestovního ruchu východní Moravy Incentivní turistika v ČR – Zlínský kraj Pravidelná rubrika o incentivní a kongresové turistice, kterou jsme zavedli již v minulém roce, bude mít své místo i v ročníku letošním. Jelikož jsme toto téma zdaleka nevyčerpali, naopak jsme zjistili, že incentiva je široký pojem, který vás zajímá stále více, budeme opět pravidelně přinášet zajímavosti, novinky a trendy nejen z jednotlivých krajů republiky, ale i z ciziny. O své zkušenosti se s vámi podělí i odborníci v kongresové a incentivní turistice na slovo vzatí. Zlínský kraj je jedinečným místem pro pořádání kongresů, firemních seminářů, výjezdních akcí a motivačních pobytů. Kouzlo rozmanitosti východní Moravy spočívá v rozdílném charakteru krajiny Valašska, Hané a Slovácka a zároveň v přirozeném prolínání těchto tří svébytných národopisných oblastí. Východní Morava nabízí reprezentativní kongresové prostory, zkušené produkční firmy, příznivé ceny, atraktivní kulturní a historické programy, památky, ale také tradiční gastronomii a osobitý folklor. Každá ze čtyř oblastí tvořících pestrou mozaiku východní Moravy je z pohledu incentivní a kongresové turistiky něčím výjimečná. KROMĚŘÍŽSKO – bude lákat zejména svými památkami. Město Kroměříž, jehož nejvýznačnější historické památky jsou zapsané na seznamu kulturního dědictví UNESCO, je skutečným klenotem Zlínského kraje. Historické jádro Kroměříže tvoří městskou památkovou rezervaci. Dominantou je arcibiskupský zámek s překrásně zdobenými sály a vzácnými uměleckými sbírkami. Součástí zámeckého komplexu jsou historické zahrady. Podzámecká zahrada má charakter anglického parku plného exotických dřevin s řadou romantických staveb a s vodním systémem. Květná zahrada je dílem italských architektů a nalezneme v ní květinové ornamenty, fontány, arkádovou galerii i zahradní bludiště. Součástí kroměřížského zámeckého komplexu jsou i Arcibiskupské vinné sklepy, které mají bohatou historii s počátky již ve 13. století. Sklepy jsou atraktivním prohlídkovým okruhem s celotýdenním provozem a možností pořádání firemních akcí. Mezi zajímavé lokace pro pořádání kongresů, seminářů i výjezdních akcí v Kroměříži patří například Hotel Octárna. Jeho zasedací sál „Maxe Švabinského“ s kapacitou cca 80 hostů nadchne historickým interiérem původního refektáře františkánského kláštera. Kapacita ubytování je až 46 lůžek. Samotný hotel nabízí také relaxační služby, například venkovní vyhřívaný bazén s protiproudem, vířivou koupel, masáže i saunu. Za zmínku určitě stojí i další lokality tohoto kraje, jako je Zámek Chropyně. Kdo by neznal pověst o hanáckém králi Ječmínkovi, který je s Chropyní neodmyslitelně spojen. V loveckém zámečku nechybí ani jeho sál. Zajímavostí je i zámecký rybník, který je již téměř osmdesát let přírodní rezervací. V zámeckém areálu se každoročně koná spousta zajímavých akcí. SLOVÁCKO – je krajem vína a vinařství. Navíc tu ale najdete všestranně vybavené exkluzivní jednací prostory, například Klubu kultury Uherské Hradiště v čele s proslulou barokní Redutou, Velkého sálu Klubu kultury nebo Slovácké búdy. Intimnější prostředí menších sálů zase nabízí Staré Město, Hotel Buchlovice (Seminární sál o kapacitě 120 osob) nebo Velehrad. Stylový sál Společenského domu v Rožnově pod Radhoštěm Zámek Buchlovice disponuje výstavními prostorami o kapacitě 100 osob, které je možné pronajmout samostatně, v případě pronájmu celého zámku i se zahradou může být kapacita až 300 osob na akci. Další sál vhodný na firemní akce se bude v dohledné době zpřístupňovat. Mistři šéfkuchaři pro vás připraví ty nejlepší slovácké speciality a akci můžete okořenit tradičním poseze- Lobby hotelu Lanterna ve Velkých Karlovicích VALAŠSKO – to jsou malebné scenérie lesnatých svahů, sluncem prozářených luk a strání vonících jalovcem a borůvčím. Hlavně však výborně připravené areály pro letní i zimní sporty. Nechybí wellness centra a špičkové hotely. Ideálním místem pro letní i zimní sporty a oddech jsou Velké Karlovice. Oblíbené je zdejší lanové centrum, Projížďky po Baťově kanále na lodi MORAVA ním ve vinném sklepě s cimbálovou muzikou. Na Slovácku nabízíme celý mix zážitků od prohlídek historických měst s památkovými zónami přes prohlídky vinařských expozic, exkurze ve vinařstvích a ochutnávky vín, návštěvu folklórních akcí a koštů nebo cyklistiky po vinařských stezkách. Naprostým trhákem jsou plavby po Baťově kanále. K dispozici je například výletní loď Morava, která pojme až šedesát pasažérů. Výletní plavby budou probíhat zejména na vodní cestě mezi Otrokovicemi a Uherským Ostrohem. Plavba však bude možná až do přístavu Skalica na česko-slovenské hranici, kde v současné době končí nejjižnější kanálový úsek Baťova kanálu. Po realizaci plavební komory na jezu Bělov bude možné plout až do Kroměříže. adrenalinové sjezdy horských svahů na kolech nebo kvalitní golfové hřiště. Valašsko je rájem cykloturistiky a nabízí vyznavačům kol řadu cyklotras o celkové délce více než 700 km. Vybrat si můžete trasy nenáročné vedoucí například údolími řeky Bečvy. Jedná se především o zpevněné komunikace. Zdatnější cykloturisté zvolí náročnější trasy vedoucí z údolí na hřebeny a dále po nich. V létě se dá na Valašsku projet stovky kilometrů na kole překrásnou přírodou, v zimě jsou pro běžkaře upravovány tratě v okolí hlavních lyžařských středisek. K těm nejnavštěvovanějším patří Ski areál Razula, Ski centrum Kohútka a Ski Vsácký Cáb. Ve Velkých Karlovicích se ujala také nová sportovní disciplína s názvem snowtubing, což je sjíždění 250metrového zasněženého svahu v upravené dráze na speciálních člunech. Zde můžeme 28 EP-1-2009_0211.indd 28 11.2.2009 18:27:47 incentivní turistika ZEPTALI JSME SE: PHDR. DANY DAŇOVÉ, ŘEDITELKY CENTRÁLY CESTOVNÍHO RUCHU VÝCHODNÍ MORAVY Event & Promotion: Incentivní turistika patří bezesporu mezi ekonomicky výnosnou část turistického ruchu. Jak se Zlínský kraj snaží přilákat právě firemní klientelu? Existuje spolupráce mezi krajem, městy a soukromými firmami či podnikateli, kteří se incentivní turistikou živí? Podporujete toto podnikání? h doporučit například Hotel Horal, který disponuje několika konferenčními sály od 80 až do 200 osob. Více informací o incentivní turistice ve Zlínském kraji naleznete na www.vychodni-morava.cz, www.meetinzlin.cz ZLÍNSKO A LUHAČOVICKO – nabízí spojení moderního města Zlína a nedalekých největších moravských lázní Luhačovic. Luhačovice lákají širokou nabídkou lázeňských a wellness služeb, ale také překrásnou secesní architekturou slovenského architekta Dušana Jurkoviče. Jednotlivá lázeňská zařízení nabízejí relaxační pobyty, wellness pobyty a programy dle požadavků Příjemné zakončení školicího dne – výřivka Jurkovičova domu v Luhačovicích klientů. Specializují se zde i na pořádání firemních akcí. To, že jsou Luhačovice připraveny na nejnáročnější klientelu, dokazuje i lednové setkání ministrů práce a sociálních věc Evropské unie, které se koná právě v těchto malebných lázních ve Společenském domě Luhačovice. Město Zlín je zase natrvalo ovlivněno podnikatelským duchem Tomáše Bati a nabízí moderní kongresové prostory Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně i konferenční místnosti hotelů. Odpočívat se dá například v golfovém areálu ve ZlíněKostelci. Zajímavá může být i návštěva Distillery Landu ve Vizovicích. KONGRESOVÉ A KONFERENČNÍ PROSTORY ZLÍNSKÉHO KRAJE S KAPACITOU DO 120 MÍST 1. Monte Lope Březová u Uherského Hradiště 2. Hotel Buchlov Park 3. Hotel Buchlovice 4. Horský hotel Labyrint Horní Bečva 5. Penzion Na Octárně Kroměříž 6. Elektra, Městský dům kultury Luhačovice – Repre salonek, Hudební salonek… 7. Rezidence Ambra Luhačovice 8. Společenský dům – Lázně Luhačovice, a.s. – přednáškový, konferenční a malý sál 9. Hotel Tusculum Lukov, okres Zlín KONGRESOVÉ A KONFERENČNÍ PROSTORY ZLÍNSKÉHO KRAJE S KAPACITOU NAD 120 MÍST 1. Academia centrum Univerzity Tomáše Bati Zlín 2. Arcibiskupský zámek Kroměříž 3. Hotel Horal Velké Karlovice 4. Ranč Kostelany – Hotel Crazy Mary Kostelany 5. Elektra, Městský dům kultury Luhačovice – Velký sál RONDO 6. Společenský dům – Lázně Luhačovice, a.s. – Kongresový sál 7. Společenský dům Rožnov pod Radhoštěm Dana Daňová: Pokud jde o rozvoj cestovního ruchu, tak se Zlínský kraj rozhodně neuzavírá do sebe. Je nám jasné, že pokud spojíme své síly s městy, obcemi, soukromými podnikateli, ale i s okolními moravskými kraji, dosáhneme daleko lepšího efektu. Úspěšně běží například projekt Moravské jantarové stezky, ve kterém se spojil Zlínský kraj s Olomouckým i Jihomoravským krajem. Úspěch turistických produktů ale záleží zejména na atraktivitě nabídky a kvalitě služeb, které bude návštěvník při svém pobytu využívat. Proto oslovujeme hotely a další ubytovací zařízení, společenská centra a provozovatele turistických atraktivit s nabídkou spolupráce a společné propagace. Založen byl i speciální internetový portál zaměřený na kongresovou a incentivní turistiku ve Zlínském kraji – www.meetinzlin.cz. Cílem je vytvořit ucelenou nabídku kongresových prostor, ubytování, turistických atraktivit a doprovodných programů na území Zlínského kraje, tedy okresů Kroměříž, Uherské Hradiště, Vsetín a Zlín. Provozovatelé webu pomohou vytipovat vhodné prostory pro jednotlivé firemní akce, doporučí výhodné ubytování a doprovodný program, nebo dokonce akci zajistí na klíč. Webový portál obsahuje inspirativní produktové balíčky, redakční systém a on-line aktualizaci údajů samotnými poskytovateli služeb, popis významných atraktivit a aktivit v okolí kongresových kapacit. Vytvořena je jazyková verze v češtině, němčině a angličtině. Součástí prezentací je i rezervační systém, který umožní rychlou poptávku kongresových prostor. E & P: Využíváte aktivně marketingového komunikačního mixu k získání této cílové skupiny? Tzn. komunikujete přes média, inzerujete, využíváte direct mailingu? D. D.: .: Kouzlo rozmanitosti východní Moravy je samozřejmě třeba umět nabídnout a prodat. Komplexní marketing cestovního ruchu, do něhož je ročně investováno několik milionů korun, je garantován Zlínským krajem a jeho partnery. Velkou předností je i spolupráce se státní agenturou CzechTourism. V rámci marketingových aktivit jsou využívány převážně tyto prostředky: - reklama v médiích - prezentace pro CK a firmy v zahraničí - famtripy pro domácí a zahraniční CK - presstripy pro novináře domácí i zahraniční - prezentace na domácích i zahraničních veletrzích - produktové a image tiskoviny - webová prezentace (www. vychodni-morava.cz, www. meetinzlin.cz) - přímá komunikace s firmami a institucemi E & P: Využíváte dotací z evropského fondu na rozvoj tohoto druhu turistiky ve vašem kraji? D. D.: Ano, například vznik specializovaného internetového portálu (www.meetinzlin.cz) je spolufinancován Evropskou unií a Zlínským krajem. Produktový server obsahuje především katalog kongresových prostor a služeb a textové části, kde se uživatelé mohou informovat o jednotlivých okresech zlínského kraje a jejich turistických zajímavostech. Katalog nabízí pokročilé nástroje pro filtraci podle důležitých kritérií tak, aby zájemce o pořádání kongresu snadno našel vyhovující prostory v požadované lokalitě. Součástí projektu byl komplexní sběr dat o kongresových objektech a souvisejících službách, analýza trhu, plán marketingových aktivit a dodávka propagačních tiskovin. 29 EP-1-2009_0211.indd 29 11.2.2009 18:27:52 incentivní turistika připravila > Gabriela Brázdová, foto > archiv Sdružení cestovního ruchu střední Morava Incentivní turistika v ČR – Olomoucký kraj Město Olomouc je situováno v centru Moravy – východní části České republiky a je sídelním městem Olomouckého kraje. Tato výhodná poloha téměř v geografickém středu Evropy byla již v minulosti důvodem pro vznik významného duchovního centra, které se postupem času vyvinulo ve významnou kulturní, správní a hospodářskou aglomeraci ovlivňující dnes celý Olomoucký kraj. Hra Olomouc je v současnosti považována za významnou destinaci rozvíjející se kongresové a incentivní turistiky v České republice. Po výstavbě a otevření kongresového centra (Regionální centrum Olomouc) v roce 2003 a modernizaci ubytovacích zařízení týkající se hlavně technického vybavení a rozšíření doplňkových služeb se Olomouc i kraj staly zajímavou alternativou mezi kongresovými destinacemi v České republice. OBECNÉ INFORMACE Strategické umístění z hlediska geografie činí z Olomouckého kraje významné evropské centrum. Nachází se na křižovatce dálkových tras, z nichž nejdůležitejší tepnou je spojení mezi Vídní a Varšavou. Olomoucký kraj se nachází na severu střední Moravy, sousedí s přilehlým Polskem a tvoří ho 5 okresů: Olomouc, Prostějov, Přerov, Šumperk a Jeseník. Geograficky se člení na severní (hornatou) a na střední a jižní (nížinnou) část. Na severu kraje se rozpíná pohoří Jeseníku dosahující výšky téměř 1500 metrů. Jižní a střední část pak vetšinou tvoří úrodné zemědělské oblasti. Sídlem Olomouckého kraje je město Olomouc, které je pátým největším městem České republiky. Od r. 2000 je díky baroknímu Sloupu Nejsvětější Trojice zapsáno do seznamu světového kulturního a přírodního dědictví UNESCO. Leží na řece Moravě a jeho historický, kulturní, vojenský a církevní význam z něj činí významné centrum nejen kraje, ale i celé České republiky. Díky své jedinečnosti byla Olomouc vždy atraktivním místem pro turisty hledající poznání a odpočinek nebo pro podnikatele přijíždějící za obchodem. HISTORIE Více jak 900letá historie města činí z Olomouce jeden z největších památkovým skvostů České republiky, který svou významností těsně následuje hlavní město Prahu. V srdci města se nalézá druhá největší památková rezervace, která je nejlépe dochovaným urbanistickým celkem na Moravě. Nalezneme zde rozsáhlý soubor historických architektonicky významných objektů a vzácně zachovalý půdorys středověkého města. Mezi nejvýznamnější památky Olomouce patří Hotel Alley se nachází v klidné části historického centra Olomouce již zmiňovaný Sloup Nejsvětější Trojice, gotická radnice s orlojem, Javoříčské krápníkové jeskyně Přemyslovský palác (národní kulturní památka), novogotická katedrála dóm sv. Václava, barokní také v podzemí. Dlouhé chodby, chrám Panny Marie Sněžné, kostel hluboké propasti a mimořádně sv. Michala, novobarokní kaple sv. bohatou krápníkovou výzdobu Sarkandra, barokní stavba Arcibisnalezneme v Javoříčských jeskykupského paláce, klášter Hradisko, ních, v Mladečských jeskyních, soubor barokních kašen a nově ve Zbrašovských aragonitových vybudovaná sedmá olomoucká nebo v jeskyních Na Pomezí a Na kašna – Arionova kašna (z r. 2002). Špicáku. Za zhlédnutí stojí také bazilika minor Navštívení Panny Marie na OLOMOUCKÉ TVARŮŽKY Sv. Kopečku, kterou v roce 1995 – PŮVODNÍ RECEPTURA navštívil a na baziliku povýšil papež Jan Pavel II. Pouze zde se můžete setkat s jediným původním českým HRADY, ZÁMKY A JESKYNĚ sýrem – pravými olomouckými Bohatá historie Olomouckého tvarůžky – pochoutkou s nezaměnitelnou jemně pikantní kraje dala vzniknout pestré mozaichutí a nezapomenutelnou vůní. ce šlechtických sídel. K návštěvě První zmínka o nich pochází lákají otevřené brány hradu Bouz 15. století a od té doby se zova, pověstného svým pohádstaly vyhledávanou pochoutkou kovým vzhledem, kterého často a neodmyslitelnou součástí české a především pak moravské využívají filmaři z celé Evropy. Na kuchyně. V místě jejich vzniku, hradě Šternberku vás překvapí ve společnosti A.W. v Lošticích, jedinečně zachovalé interiéry můžete navštívit malé muzeum a mobiliáře. Za rozlehlými hradbahistorie této sýrové speciality. mi hradu Helfštýna se každoročSvým charakterem patrí tvarůžky mezi měkké zrající sýry ně pořádá mezinárodní setkání a při jejich tradiční výrobě se uměleckých kovářů – Hefaiston. nepoužívají žádné chemické Dobové slavnosti, hudební koncerpřísady. Upravují se na mnoho ty nebo speciální noční prohlídky způsobů (např. smažené nebo však nabízí většina hradů, a to jen tak s chlebem a máslem). Tradičně se však podávají s řádně v průběhu celého roku. Honosným vychlazeným pivem, kterého protikladem pevnostních hradů nabízejí místní pivovary bohatý jsou zdobné zámky rozeseté po výběr. celém kraji. K nejnavštěvovanějším z nich patří např. zámky Náměšť na LÁZEŇSTVÍ Hané, Tovačov, Úsov a zvláště pak Olomoucký kraj patří k nejvýVelké Losiny, kde kromě zámku znamnějším lázeňským destinacím můžete navštívit také unikátní v České republice. Celá oblast Muzeum výroby ručního papíru. nabízí množství lázeňských míst Kraj má tajemná a zajímavá místa 30 EP-1-2009_0211.indd 30 11.2.2009 18:27:54 incentivní turistika ZEPTALI JSME SE: MGR. DJAMILY KRÁLÍKOVÉ, ŘEDITELKY SEKRETARIÁTU STŘEDNÍ MORAVA – SDRUŽENÍ CESTOVNÍHO RUCHU Hrad Helfštýn může zpestřit doprovodný program s dlouholetou tradicí a rozmanitostí léčebných pobytů. Na své si zde přijdou ale i ti, kteří touží po aktivním odpočinku spojeném s relaxací a celkovou regenerací sil. Předností techto lokalit je léčivá síla minerálních pramenů, malebnost, klid a čistý vzduch zdejší přírody. Mezi nejvýznamnější lázně regionu patří: Priessnitzovy léčebné lázně v Jeseníku lázně Velké Losiny lázně Karlova Studánka lázně Teplice nad Bečvou lázně Slatinice Pro své hosty zajišťuje většina z nich doprovodný kulturní program. SPORT A RELAXACE Sportovní vyžití v Olomouckém kraji je možné po celý rok. V sedle kola se můžete vydat napříč regionem po husté síti cyklostezek procházejících např. Litovelským Pomoravím. Kříží se zde dvě dálkové stezky (Moravská a Jantarová) spojující region s celou Evropou. Za tenisovými středisky, na kterých trénují čeští i světoví reprezentanti, se můžete vypravit do Přerova a Prostějova. Široká nabídka je také mezi fitcentry, hernami bowlingu či minigolfu. Zahrát si můžete také squash, golf, a budete-li mít chuť, vydáte se na projíždku v koňském sedle. Obdivovatelé exotických zvířat by neměli zapomenout na návštevu zoologické zahrady na Sv. Kopečku a vyhledávači adrenalinových sportů si odnesou nezapomenutelné zážitky z několikametrové výšky v Lanovém centru v Olomouci. V létě i v zimě skýtají horské hřbety Jeseníku daleké rozhledy do kraje, kvůli kterým stojí za to absolvovat túru do vrcholových partií hor na severu regionu. S první sněhovou pokrývkou ožívá množství lyžařských středisek provozujících desítky vleků, sjezdovek a kilometry upravených lyžařských tratí. Ve vyhlášených skiareálech Červenohorské sedlo, Petříkov, Ostružná, Ramzová nebo Praděd–Ovčárna jsou vhodné podmínky pro lyžování až do pozdního jara. Více informací o incentivní turistice v Olomouckém kraji naleznete na www.olomouc-travel.cz KONGRESOVÉ A KONFERENČNÍ PROSTORY OLOMOUCKÉHO KRAJE 1. Regionální centrum Olomouc 2. Sigmia klub & hotel Olomouc 3. ANAG společenské centrum Olomouc 5. Výstavište Flora Olomouc 6. Městské kulturní zařízení Uničov 7. NÁRODNÍ DÚM Prostějov / Městské divadlo v Prostějově 8. Prostějovská radnice HOTELY V OLOMOUCKÉM KRAJI S KAPACITOU NAD 120 KONFERENČNÍCH MÍST 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Tennis Club*** Prostějov Hotel JANA**** Přerov Hotel Zámek*** Velká Bystřice Hotel Diana*** Velké Losiny Priessnitzovy léčebné lázně Jeseníky Hotel Dlouhé Stráně*** Kouty nad Desnou Hotel Prachárna**** Olomouc Hotels Hesperia*** Olomouc Hotel Flora*** Olomouc HOTELY V OLOMOUCKÉM KRAJI S KAPACITOU DO 120 KONFERENČNÍCH MÍST 1. 2. 3. 4. 5. 6. Hotel Gemo**** Hotel Lafayette**** Olomouc Golf Club Olomouc H Club*** Prostějov Hotel m*** Šternberk Hotel Hanácký dvůr*** Olomouc 7. Motorest Zlatá křepelka Olomouc - Skrbeň Event & Promotion: Incentivní turismus patří bezesporu mezi ekonomicky výnosnou část turistického ruchu. Jak se Olomoucký kraj snaží přilákat právě firemní klientelu? Existuje spolupráce mezi krajem, městy a soukromými firmami či podnikateli, kteří se incentivní turistikou živí? Podporujete toto podnikání? Djamila Králíková: Olomoucký kraj založil v roce 2006 spolu s ostatními městy a podnikatelským sektorem zájmové sdružení Střední Morava – Sdružení cestovního ruchu a současně vstoupil do již fungujícího zájmového sdružení Jeseníky – Sdružení cestovního ruchu. Posláním sdružení je zajistit rozvoj a koordinaci cestovního ruchu regionů vytvořením úspěšné, konkurenceschopné a strategicky řízené jednotky na základě spolupráce veřejného a soukromého sektoru. Obě sdružení jsou zastoupena obcemi, mikroregiony a podnikateli v oblasti cestovního ruchu. Olomoucký kraj ve svém dokumentu „Program rozvoje cestovního ruchu“ stanovil priority rozvoje dvou turistických regionů Střední Morava a Jeseníky. Kongresový a incentivní turismus je klíčovou aktivitou turistického regionu Střední Morava. Město Olomouc a Přerov patří mezi doporučené destinace právě pro tento sektor služeb. Střední Morava – Sdružení cestovního ruchu připravuje řadu aktivit na podporu rozvoje kongresového a incentivního turismu v regionu. E & P: Využíváte aktivně marketingového komunikačního mixu k získání této cílové skupiny? Tzn. komunikujete přes média, inzerujete, využíváte direct mailingu? D. K.: Naše sdružení plánuje v dubnu výtisk nového katalogu „Meetings & Incentives“, který je součástí projektu „Střední Morava – turistická destinace“ dotovaného z Regionálního operačního programu (ROP) NUTSII Střední Morava. Tento katalog bude připravován ve spolupráci s našimi partnery, tj. Olomouckým krajem, Jeseníky – Sdružení cestovního ruchu, městy a poskytovateli služeb (ubytovací zařízení, konferenční prostory, hrady a zámky, společenská zařízení, cateringové společnosti apod.). Ano, naše sdružení využívá aktivně komunikačního mixu při získávání cílové skupiny, tj. organizátorů a objednatelů kongresových a firemních akcí. Plánujeme aktivity spojené s prezentací produktu na vybraných veletrzích cestovního ruchu, které se zaměřují na kongresový a incentivní turismus. Souběžně připravujeme studijní pobyty nákupčích a novinářů v regionu. Máme svou databázi nákupčích, kteří s námi v předchozích měsících komunikovali a projevili zájem o náš region jako destinaci pro kongresový a incentivní turismus. Těm budeme posílat nový katalog i informace týkající se připravovaných akcí, tj. studijních pobytů v regionu či možnosti osobního setkání na vybraných veletrzích cestovního ruchu. E & P: Využíváte dotací z evropského fondu na rozvoj tohoto druhu turistiky ve vašem kraji? D. K.: Střední Morava – Sdružení cestovního ruchu získalo finanční dotaci z Regionálního operačního programu (ROP) NUTSII na projekt „Střední Morava – turistická destinace“, jehož součástí byla tvorba produktu „Meetings & Incentives“ a s tím spojené marketingové aktivity. Regionální rada regionu soudržnosti Střední Morava podpořila v roce 2008 tři infrastrukturní projekty na území Olomouckého kraje, které přispějí ke zvýšení kvality nabídky v oblasti kongresového a incentivního turismu: „Dostavba hotelu Jana v Přerově“ s dotací ve výši 33 300 tis. Kč, „Hotel zámek Chudobín“ s dotací ve výši 31 800 tis. Kč a „Rozšíření ubytovací kapacity a vzdělávací infrastruktury hotelu Na Jižní - Přerov“ s dotací ve výši 3838 tis. Kč. 31 EP-1-2009_0211.indd 31 11.2.2009 18:28:02 rozhovor připravil > Vít Šírek, foto > archiv BRAUNER AND PARTNERS Každý má co nabídnout Na úskalí pořádání konferencí či jiných akcí v regionech, ale i na výhody těchto menších a klidnějších lokací jsme se zeptali Pavla Braunera z česko-rakouské společnosti BRAUNER AND PARTNERS. Tato společnost sídlí v Brně a s organizací akcí v tomto i jiných regionech má dlouholeté zkušenosti. Adrenalinové slaňování v rámci akce pořádané ve Znojmě Event & Promotion: Jaké jsou hlavní rozdíly při organizaci akcí v menším regionálním městě a ve větších městech? Pavel Brauner: Jedná se především o zajištění subdodávek na akci a i případná náhradní řešení incentivních akcí, kdy se těžko nabízí alternativy. Také někdy kapacity nejsou dostatečné a úroveň služeb ne vždy odpovídá požadované výši ze strany klienta. P.B.: Jak kdy a také podle charakteru akce, ale klienti si od nás velmi rádi nechají poradit, pokud se již předem nezhlédli v nějaké destinaci a jejich zájmem je za každou cenu zde akci uskutečnit. a infrastrukturou, ale jsou krásné sály všude po Moravě – Prostějov, Ostrava, Karviná, Hradec nad Moravicí a je co nabídnout. To jsou jenom ukázky měst, kde jsme akce realizovali a úspěšně. E&P: Co ovlivňuje výběr lokace – například konkrétně Morava? E&P: Jsou mezi účastníky vámi organizovaných akcí i hosté ze zahraničí? P.B.: Genius loci může hrát roli u jakékoliv akce, existují-li adekvátní afinity. Ale charakter akce, záměr klienta a naše snaha nabídnout optimální řešení jsou rozhodující. Pokud prostředí známe a máme i nějaké zkušenosti s ním, je pro nás lhostejné, zda akci realizujeme na Moravě, v Čechách nebo v zahraničí. Každý region má co nabídnout a je velmi důležité věc promyslet „dramaturgicky“, aby klient a jeho hosté byli spokojeni. E&P: Jaké lokace na Moravě patří mezi klienty k těm nejoblíbenějším a proč? P.B.: Jižní Morava – vinné sklípky, krajina a sportovní možnosti. Brno jako město veletrhů a kongresů s bohatou historií poznávacího charakteru – exkurze apod., případně sportovní aktivity. E&P: Sledujete v poslední době zvýšený/snížený zájem o regiony? P.B.: Ano, dokonce velmi často. P.B.: U naší společnosti se mi nezdá, že by zájem o tyto oblasti stoupal nebo klesal, většina klientů si přeje něco nového, pak je jedno, je-li to region nebo velkoměsto. E&P: Zajišťujete těmto hostům i dopravu? E&P: Jak se projevuje ve vašem oboru současná finanční krize? P.B.: Ano, hostům přijíždějícím ze zahraničí zajišťujeme ve velké míře i dopravu, ale vždy se vše odvíjí dle potřeb a charakteru akce P.B.: Na incentivních, vzdělávacích a kulturních akcích se šetří vždy jako na prvních a samozřejmě se to promítne do našich aktivit. Ale dlužno poznamenat, že tento trend byl započat daleko dříve před vypuknutím současné krize a pro naši společnost je důležité umět nabídnout i v takovýchto poměrech rozumný poměr mezi náklady a vyzněním akce a zajištění patřičného komfortu i naplnění očekávání klienta. E&P: Jaký pro ně obvykle zajišťujete v regionech program? P.B.: Program kongresů a seminářů je stanoven zadavatelem, doprovodný program se snažíme sladit s regionem anebo charakterem kongresu či jiné akce a rovněž podle přání klienta. Kultura však převažuje, akce E & P: Děkujeme vám za rozhovor. Sportovní hry s vyhodnocením v Hotelu Akademie ve Velkých Bílovicích (sklepní prostory v depandance Vila Jarmila) E&P: Mají malá města pro organizaci podobných akcí nějaká úskalí, jako neodpovídající ubytovací kapacity apod.? P.B.: V podstatě pro velké akce jsou vždy limitem kapacity ubytovací a stravovací, ale nedostatečný počet adekvátních lůžek vždy rozhoduje o umístění akce. E&P: Chodí požadavky na lokace od klientů nebo jde spíše o vaše návrhy? 32 EP-1-2009_0211.indd 32 11.2.2009 18:28:04 case study připravil > -jene-, foto > archiv JMK--- Vychutnejte si Jihomoravský kraj stužka ...do poslední podlinky Od prvních dnů letošního roku zesílila aktivita komunikace Jihomoravského kraje v rámci kongresové a incentivní turistiky. Impulsem pro tuto aktivitu byly mimo jiné akce konající se na jižní Moravě v rámci předsednictví ČR v Radě EU a jejich využití jakožto referenčního bodu. V tuhém konkurenčním boji ostatních krajů a regionů ČR se Jihomoravský kraj rozhodl prosadit silnou komunikační kampaní. Ta stojí na třech základních pilířích: výborná geografická poloha (střed Evropy) a s tím spojená dobrá dopravní dostupnost (dálnice, letiště, pendolino), velké kapacitní možnosti a zajímavé prostory pro samotný kongres a atraktivní možnosti pro aktivní strávení volného času (vinařská turistika, hustá síť cyklostezek, golf). post-it Když se podíváme na layouty a vizuály, ihned náš profesní zrak zaznamená maximální vytěžení barevného kódu značky JMK. Barvy Jihomoravského kraje (žlutázelená-modrá) jsou zde poskládány ve formě lanyardu. Tato stužka s akreditační kartou svazuje celou kampaň a zabraňuje úniku mediálních investic. Zároveň výrazná trikolóra přitahuje oko a proniká do povědomí cílové skupiny. Druhým důležitým kreativním prvkem jsou lidé, jejich příběh. Řeknete, to známe, osvědčená taktika v mnoha jiných úspěšných kampaních, zejména banky, mobilní operátoři. Taktika umožňující cílové skupině ztotožnit se s konáním „hrdinů“ ve vizuálech. V případě této kampaně to znamená ztotožnit se s jejich volbou Jihomoravského kraje jako destinace kongresové a incentivní turistiky. K splnění záměru „ztotožnění se“ je velmi důležitý casting. Tři věrohodní, „uvěřitelní“ lidé středního věku odpovídají cílové skupině, demograficky i somatotypem. V nich by se měla cílová skupina poznat, identifikovat se a přijmout hlavní sdělení celé kampaně. CHYTRÁ PODLINKA JMK Je starou pravdou, že nadprůměrná BTL převýší v efektu dopadu průměrnou, nebo vůbec špatnou ATL. Billboardy prohýbající se pod informacemi, texty, motivy, logy (např. sponsorship crowd různých festivalů), laciná exekuce TV spotů, rozhlasová reklama vyráběná na běžícím pásu v regionálních rádiích, to všechno nahrává důvtipným podlinkám. Zaměřme se na důvtipné 3D reklamní předměty. Buď jsou k praktickému užitku (stále po ruce, stále na očích), nebo dosahují takové estetické hodnoty, že neskončí v prachu šuplat. Připomínají a doslova zhmotňují značku. To je trend, který kampaň JMK respektuje a drží se ho. Flashdisk s gravírovanou značkou, magnetická záložka, post-it a zejména dárková sada pro přežití v Jihomoravském kraji ve formě kufru napodobujícího lékárničku, která obsahuje lahev vína, plechový patriotický traktor Zetor, minilékárničku, DVD a prezentační tiskoviny. Tato sada bude dárkem pro účastníky konferencí či zasedání, která se budou konat v Jihomoravském kraji v rámci předsednictví ČR v Radě EU. V souvislosti s těmito předměty se vnucuje pár veršů Wolkerovy básně „Věci“, takové tiché ódy na 3D reklamní předměty… Miluji věci, mlčenlivé soudruhy, protože všichni nakládají s nimi, jako by nežily, a ony zatím žijí a dívají se na nás… tolik by chtěly trochu si porozprávět! Ale ony přece rozprávějí! Vyprávějí tvarem, materiálem, vůní, kterou vydávají (vždyť každá látka, každá křídová obálka je cítit novotou, tiskařskou barvou) a podle filozofie smyslů, hédonismu, jsme těmito vedlejšími efekty ovlivňováni, aniž bychom si to uvědomovali. A nejen to. V případě integrované kampaně JMK propojují a umocňují své velké nadlinkové bratry a sestry – všechny ty outdoory, city traffic, printy. Vezmete je do ruky a cítíte JMK hmatem. V případě dárkové sady k přežití v JMK dokonce i chutí! Poválejte Jihomoravský kraj na jazyku a vychutnejte Jihomoravský kraj až do dna. V redakci jsme jeden „Jihomoravský kraj“ odšpuntovali a modrý portugal, ročník 2007, nechutnal vůbec špatně! Tak jsme v dobré víře vyprázdnili i druhý vzorek a bylo nám pak lehko na srdci a jazyku, že jsme docitovali Wolkerovu báseň… Proto miluji věci a také miluji celý svět. Jihomoravský kraj zvláště! kufřík první pomoci 33 EP-1-2009_0211.indd 33 11.2.2009 18:28:11 lokace připravila > Šárka Tomanová, foto > archiv Tipy pro vaše eventy Cross Club Další tipy na umělce a atrakce naleznete na www.event-promotion.cz Centrum Mariapoli Praha Kongresové a ubytovací zařízení Centrum Mariapoli, které bylo postaveno v roce 2002, se nachází v klidné rezidenční čtvrti na okraji Prahy 9 (v blízkosti metra C Letňany), s dobrou dosažitelností do centra města autem i MHD a s vlastním uzavřeným parkovištěm. Nabízí sál s 200 místy a další salonky s kapacitou po 40 místech. To vše, včetně veškerého technického zázemí, i s možností simultánních překladů, pro pořádání konferencí, seminářů, přednášek, školení apod. Samozřejmostí je připojení na internet a sekretářské služby, včetně zajišťování vstupenek na kulturní sportovní akce. Součástí centra je i ubytovací část s 1–3lůžkovými pokoji s kompletním příslušenstvím, dva bezbariérové pokoje. V těsné blízkosti centra je golfové hřiště, Ctěnický zámek a velké množství turistických tras. Centrum Mariapoli Praha Mladoboleslavská 667 190 17 Praha 9-Vinoř Tel.: +420 286 007 711 Fax: +420 286 007 709 Web: www.volny.cz/recepce.espol/ E-mail: [email protected] Kapacita: 45 lůžek, sál 200 míst, 2 salonky 40 míst Cross Club by se dal nazvat srdcem alternativní kultury v Praze. Již samotný vstup do tohoto undergroundového „prostoru“ na vás dýchne tajemnem. Několikametrová železná „věc“ složená ze stovek ozubených kol, válečků, pístů a podobných součástek, to vše se pohybující, chrastící, pískací a blikací je vstupní branou do členitého prostoru působícího jako labyrint. Ve sklepních prostorech klubu Cross jsou dvě hudební stage (hudební produkce zaměřená jak na živou, tak elektronickou hudbu. Např. drumandbass, jungle, breakbeat, dubstep, tekno, reggae, ska, punk, hardcore, electro, funky, worldmusic), dále pak částečně zastřešená zahrádka, kavárna, v půdních prostorech můžete zhlédnout divadelní představení v Divadle Na Půdu. Chettolegge je prostor, kde se konají různé přednášky profesorů, vědců a odborníků, a každou středu můžete v Biokáfu zhlédnout fi lm zdarma. Kamkoli se podíváte, uvidíte rozličné svařované, spájené a sešroubované dekorace, na stropě připevněný ocelový pavouk hrabe naprázdno končetinami a podobné zajímavosti. Aby toho ale nebylo dost, instalace se téměř denně obměňuje. Klub je v neustálém dynamickém fyzickém i mentálním procesu a rozhodně ve vás návštěva zanechá nezapomenutelný zážitek. Školicí středisko SVÚ Školicí středisko Státního veterinárního ústavu Praha se nachází v klidném prostředí na hranici městských částí Lysolaje a Suchdol v Praze 6 na okraji přírodní rezervace. Nová moderní budova střediska postavená podle standardů EU má vlastní parkoviště, školicí a ubytovací část. Přímo v areálu je prostor pro odpočinek i relaxaci (venkovní šachy, kuželky). Ve školicí části budovy se nachází přednáškový sál pro 50 osob a dvě učebny pro 15 osob (učebny jsou vybaveny 9 a 15 pevnými instalacemi PC pro posluchače), v přednáškovém sále a malé učebně jsou navíc přípojky pro použití notebooků. Součástí vybavení jsou dataprojektory, video Školicí středisko SVÚ + TV s velkou obrazovkou a další konferenční vybavení, klimatizace a bezbariérový přístup. V současné Sídlištní 136/24 době probíhá rekonstrukce prostor v budově na nové 165 03 Praha 6 přednáškově-společenské prostory, salonek se 16 Tel.: +420 220 921 869 a sál se 36 místy, předpoklad uvedení do provozu Mobil: +420 777 178 383 v březnu 2009. Ubytovací část zahrnuje 27 pokojů Kapacita: sál 50 osob, učebny 2 x 15 osob, s kapacitou 53 lůžek odpovídající svým vybavením salonek 16 a 36 osob, 53 lůžek ve 27 pokojích standardu *** Cross Club Plynární 1096/23 170 00 Praha 7 Web: www.crossclub.cz E-mail: [email protected] Kapacita: klub 600 míst, stage 250 míst, kavárna/čajovna 90 míst, divadlo (podle hry) 13–60 míst, kino 60 míst (probíhá v kavárně) 34 EP-1-2009_0211.indd 34 11.2.2009 18:28:15 lokace Zámek Brandýs n. Labem Císařský a královský zámek Brandýs nad Labem je významnou renesanční památkou a vedle Pražského hradu nejvýznamnější habsburský zámek v Čechách. Zámek býval oblíbeným letním sídlem císaře Rudolfa II., loveckým zámkem císaře Karla VI., osudovým zámkem Marie Terezie, za dob napoleonských válek hlavním „stanem“ císaře Františka I., vědeckým muzeem toskánského arcivévody Ludvíka Salvátora a nejmilejším zámkem posledního panovníka monarchie, českého krále blahoslaveného Karla I. Kromě prohlídky císařských pokojů, knihovny, císařské kavalerie nebo zámecké kaple se na zámku pravidelně pořádají Audience u císaře Karla I., Rudolfínské slavnosti, Opera gala Open Air, Vánoční historické trhy, Brandýské lovy nebo přehlídky vojenské historie. V reprezentačních sálech zámku, kapli, rytířském sále a nádvoří se konají koncerty komorní hudby, svatební obřady a řada kulturních a společenských akcí. Na zámku se nachází Toskánská restaurace, gotická sklepení pro historické hostiny a Rudolfinská zámecká zahrada. Zámecká kaple a přilehlý rytířský sál mají kapacitu do 100 osob. Menší historické salonky kapacitu 20 osob. Tyto historické prostory nejsou použitelné pro akce se zábavním a tanečním programem. Toskánská restaurace má vlastní pravidelný provoz, v létě funguje terasa s výhledem na řeku Labe a sousední Starou Boleslav. Restaurace disponuje sálkem pro svatební hostiny s možností tance v kapacitě do 100 osob. Gotická sklepení v téže kapacitě jsou vhodná pro cateringový provoz. Zámecké nádvoří s vynikající akustikou může být zařízeno k sezení v kapacitě cca 300 diváků, v zámecké zahradě lze organizovat jízdy na koních a kočáry. V blízkém sousedství mimo množství památek jsou přírodní koupaliště, golfové hřiště, tenisové kurty, sportovní letiště, přírodní amfiteátr pro 1000 diváků, cyklotrasy v lužních lesích. Zámek Brandýs n. Labem Plantáž 402 250 01 Brandýs n. Labem Tel.: +420 326 905 591 E-mail: [email protected] Kapacita: nádvoří 300 hostů; restaurace, sál 100 hostů, salonky 20 hostů; zahrada, kaple, rytířský sál 100 hostů POD KŘÍDLEM NOCI Jedinečným projektem nejen v Praze, ale i v České republice je restaurant Pod křídlem noci. Interiér, který je navržen podle posledních designových trendů, nabízí dvě části prostoru. Ta první, prozářená sluncem, navazuje na tradici restaurantu Pod křídlem, který vždy stavěl na kvalitě a mistrovství svých šéfk uchařů. Druhý prostor neboli svět pod rouškou tmy nabízí zcela ojedinělý gastronomický zážitek. Host je uveden do prostoru „temné noci“, kde se mu otevírá nový rozměr vnímání. Zde máte možnost vychutnat jedno ze čtyř delikátních menu za pomoci svých smyslů, vyjma zraku. Výjimečnost „nočního“ stolování si samozřejmě žádá i dodržování určitých pravidel. Host je před vstupem do „tmy“ informován o čísle stolu a jméně číšníka, kterým bude obsluhován. Tyto náležitosti je třeba si pečlivě zapamatovat, protože host se následně pohybuje zásadně v doprovodu „svého” osobního číšníka, oslovuje ho jménem, plně respektuje jeho pokyny a obrací se na něho v případě jakýchkoliv potřeb. „V poslední době pozorujeme, že moderní návštěvník hledá stále více nových podnětů, které obohatí jeho stávající život. Právě tato forma ˇjiné‘ gastronomie a ˇjiného‘ prostředí nabízí poznat mnohem více, než lidé běžně očekávají.“ Neopakovatelnou atmosféru dokresluje originální program sestavený z různých žánrů. Doprovodná produkce, která čítá několik tematických okruhů a žánrů, je připravována pod odborným kulturním vedením. Na programu je například dramatické čtení, hudební večery a připravujeme také „rande naslepo“. Programová skladba reaguje na zájem a preferenci návštěvníků. POD KŘÍDLEM NOCI Národní 10 (vchod z Voršilské ulice) 110 00 Praha 1-Nové Město Tel:. +420 224 951 741 Fax: +420 224 934 986 E-mail: [email protected] Web: www.podkridlemnoci.cz www.vysehrad2000.cz Kapacita: světlá část 36 míst, tmavá část 50 míst 35 EP-1-2009_0211.indd 35 11.2.2009 18:28:21 umělci připravila > Šárka Tomanová, foto > archiv Lidé a zábava Další tipy na umělce a atrakce naleznete na www.event-promotion.cz Michael Jackson revival Tuto žijící hudební legendu jako skutečný revival zajišťuje v ČR Petr Hochman. Zajišťuje jak hudební, tak taneční show v kostýmech Michaela Jacksona, a to nejen na území České republiky. Vystoupení je vhodné na plesy, rauty, fi remní a jiné večírky, revival koncerty a další akce a příležitosti. Klient se může rozhodnout pro show – v tom případě je použit playback – originál hlas Michaela Jacksona, druhou možností je výběr skutečného revivalu, kde zpívá Petr Hochman osobně. V obou případech vystoupení trvá 30 minut. Můžete vybírat z nezapomenutelných hitů této hvězdy popmusic, jako je Billie Jean, Thriller, Smooth Criminal, Earth Song, You Are Not Alone, Heal The World a v současné době je připravována Black Or White. Hudební ukázky si můžete poslechnout na webových stránkách. Jerry Edr INZERCE Mnohostranný artista Jerry Edr pochází ze slavné provazochodecké rodiny Berousků. Díky více než patnáctileté praxi a dlouholetému angažmá u nás i v zahraničí nabízí Jerry profesionální artistická vystoupení, která oživí váš event, besídku nebo sportovní akci. Hadí muž neboli contorsionista je artistické vystoupení nazývané také jako klíšnik, kde vás ohromí svým „gumovým“ tělem a proplétajícími se končetinami. Hadí muž se nejednou objevil i v několika fi lmových záběrech. Při žonglování s talíři Jerry zapojí i diváky a Mini Elvis vás rozesměje parodií na jednu z nezapomenutelných legend Elvise Presleyho. Nanajské hry – to jsou mini tanečníci, kteří při krátkém tanečním vystoupení publikum zaručeně pobaví. ORIGINALS 36 EP-1-2009_0211.indd 36 11.2.2009 18:28:26 umělci X Jan Weber Footbag Freestyle EVENT & PROMOTION vydává Asociace společenských událostí ADRESA REDAKCE: Ondříkova 42, 130 00 Praha 3 www.event-promotion.cz [email protected] fax: +420 222 312 439 Footbag, také známý jako Hacky Sack, je relativně nový sport, kde za pomocí nohou hráč obtáčí a zastavuje malý kožený míček, který je naplněn kamínky, olůvky a silikonovou drtí. Díky rozmanité škále triků, kterých je něco přes 3000 je tento sport velice akční a zároveň i velmi atraktivní pro diváky. K vidění jsou až čtverná obtočení míčku nohou, dále obtáčení okolo hlavy, celého těla, zastavení na všech plochách bot včetně podrážky a mnoho dalšího. Jan Weber je jedním z nejlepších světových hráčů a jeho největší úspěchy jsou: pětinásobný vicemistr Evropy a trojnásobný vicemistr světa v jednotlivcích a trojnásobný mistr Evropy a čtyřnásobný mistr světa ve dvojicích. Součástí vystoupení, které trvá zpravidla 2–3 minuty je profesionální choreografie synchronizovaná s hudbou. Vystoupení je velice nenáročné na prostor a je vhodné na nejrůznější druhy výstav, veletrhů, večírků, plesů, společenských, kulturních, dětských i sportovních akcí. Jan Weber má zkušenosti s více než sty představeními po celém světě. VÝKONNÁ ŘEDITELKA, ŠÉFREDAKTORKA: GABRIELA BRÁZDOVÁ tel.: +420 603 461 832 e-mail: [email protected] REDAKCE: VÍT ŠÍREK MONIKA HAŠKOVÁ SPOLUPRACOVNÍCI REDAKCE: JAN CÉZAR REDAKČNÍ RADA: VLADIMÍR BYSTROV strategic planning director Bison & Rose JAN HERZMANN generální ředitel Factum Invenio MARTINA MACHOVÁ event&promotion manager Michael K Productions Ltd. EDITA MRKOUSOVÁ manager events & promotions Vodafone Czech Republic, a.s. PETR ŠINDLER vnější vztahy Shell Czech Republic & Slovakia MAREK TEYSSLER communication manager Redbull Česká republika, s.r.o. MARCELA ZAMAZALOVÁ vedoucí katedry marketingu VŠE IMPROLIGA Improliga je z části o sportu, ale především o divadle. Dva týmy hráčů se navzájem utkávají v improvizacích na divácká témata. Improvizace jsou dvou až tříminutové, probíhají v jistých formách a žánrech, a po každé z nich divák hlasuje, který z týmů improvizaci více přispěl svou kreativitou a invencí. Cílem tedy není navzájem se vyřadit, ale společně vytvářet kvalitní nápady, mít potěšení ze hry a dobře bavit sebe i diváka. Na to vše dohlíží nestranný hlavní rozhodčí a jeho dva pomocníci, kteří pomocí píšťalky a gest pískají fauly za nedodržení etických a improvizačních pravidel, ustanovených Českou improvizační ligou – Improligou. Ve hře tedy existuje tajné trojspojenectví obou týmů a diváků, kteří tvoří opozici proti přísnému a nesmlouvavému rozhodčímu. Improliga může být KOREKTURY: TEREZA UHLÍŘOVÁ OBCHODNÍ ODDĚLENÍ, INZERCE EVA LACMANOVÁ tel.: +420 736 622 019 e-mail: [email protected] PŘEDPLATNÉ: Roční předplatné (6 čísel) 990 Kč bez DPH Časopis lze objednat na adrese vydavatele nebo na tel.: +420 222 324 435 Nevyžádané rukopisy a fotografie se nevracejí. Za obsah inzerce odpovídá inzerent. Žádná část z obsahu tohotočasopisu nesmí být kopírována a rozmnožována za účelem rozšiřování v jakékoli formě či jakýmkoli způsobem bez písemného souhlasu vydavatele. MK ČR E 16372 SSN 1801-7541 zajímavým článkem vašeho teambuildingu či firemní akce. Improvizační zápas „šitý na míru“ nebo zážitkový trénink či workshop zaměřený na dovednosti, jako jsou kooperace, inovace, kreativita, řízení změn, facilitace týmu či leadership. TOTO ČÍSLO VYŠLO: únor/2009 FOTO NA TITULNÍ STRANĚ: Photos.com EVENT & PROMOTION není určen pro prodej v obchodní síti. INTERNETOVÝ PORTÁL www.event-promotion.cz EP-1-2009_0211.indd 37 11.2.2009 18:28:30 servis Malý pomocník pro vaše eventy Další zajímavé dodavatele pro vaše eventy naleznete na www.event-promotion.cz INZERENTI ConPro, s.r.o. Karlínské nám. 6 , 186 00 Praha 8 Tel.: + 420 224 815 817 E-mail: [email protected] www.conpro.cz Event Factory Sokolovská 69, 186 00 Praha 8 Tel.: +420 222 324 435 E-mail: [email protected] www.eventfactory.cz EHOSTESKA s.r.o. Vnislavova 4, 128 00 Praha 2 Tel: +420 222 521 226 E-mail: [email protected] www.ehosteska.cz SDRUŽENÍ MAC, spol. s r.o U Plynárny 85, 101 00 Praha 10 Tel.: +420 272 016 611 E-mail: [email protected] www.mac.cz Zámek Brandýs n. Labem Plantáž 402 250 01 Brandýs n. Labem Tel.: +420 326 905 591 E-mail: [email protected] VODAFONE Czech Republic a. s. Vinohradská 167, 120 00 Tel.: +420 800 777 777 www.vodafone.cz POD KŘÍDLEM NOCI Národní 10 (vchod z Voršilské ulice) 110 00 Praha 1-Nové Město Tel:. +420 224 951 741 Fax: +420 224 934 986 E-mail: [email protected] www.podkridlemnoci.cz www.vysehrad2000.cz Wannieck Gallery Ve Vaňkovce 2, 602 00 Brno Tel.: +420 543 256 072 E-mail: [email protected] www.wannieckgallery.cz LOKACE Happy materials, s. r. o. Tel.: +420 233 355 246 E-mail: [email protected] www.prolight-sound.com MIP GROUP, a. s. Hollarovo nám. 11, 130 00 Praha 3 Tel.: +420 267 315 585 - 8 E-mail: [email protected] www.mip.cz MY HOTEL s.r.o. 21. dubna 657, 691 44, Lednice na Moravě Tel.: +420 519 340 166 E-mail: [email protected] www.myhotel.cz Centrum Mariapoli Praha Mladoboleslavská 667 190 17 Praha 9-Vinoř Tel.: +420 286 007 711 Fax: +420 286 007 709 E-mail: [email protected] www.volny.cz/recepce.espol/ Školící středisko SVÚ Sídlištní 136/24 165 03 Praha 6 Tel.: +420 220 921 869 Mobil: +420 777 178 383 Cross Club Plynární 1096/23 170 00 Praha 7 E-mail: [email protected] www.crossclub.cz LIDÉ A ZÁBAVA Petr Hochman Tel: +420 777 179 747 Web: www.mjackson.cz E-mail: [email protected] Jerry Edr Mobil: +420 605 476 871 Web: www.artista.cz E-mail: [email protected] Jan Weber Footbag Freestyle Tel: +420 777 004 493 Web: www.webslinger.cz Improliga MgA. Martin Vasquez (prod. manager) Tel. +420 776 106 610 Web: www.improliga.cz E-mail: [email protected] V PŘÍŠTÍM ČÍSLE: PROSÍME O VYPLNĚNÍ VŠECH ÚDAJŮ, ABY MOHLA BÝT VAŠE OBJEDNÁVKA VYŘÍZENA. 2/09 VYPLNĚNÝ FORMULÁŘ ZAŠLETE FAXEM NEBO POŠTOU NA ADRESU VYDAVATELE. Incentivní turistika ROČNÍ PŘEDPLATNÉ (6 ČÍSEL) VE VÝŠI 990 KČ BEZ DPH Firemní akce se stále častěji odehrávají v zahraničí. V rámci sjednocené evropy je stále běžnější pořádat akce v jiné zemi. Zabýváme se komplexně problematikou incentivní turistiky v zahraničí i v České republice. Hledáme silné i slabé stránky tohoto typu akcí, analyzujeme zkušenosti fi rem a agentur. TITUL JMÉNO FIRMA PŘÍJMENÍ IČO FUNKCE VE FIRMĚ ULICE PSČ ČÍSLO Incentivní turistika v zahraničí MĚSTO Firemní akce v Evropě a ve světě TELEFON POČET VÝTISKŮ E-MAIL DATUM A PODPIS Tipy na poskytovatele služeb ve vybraných světových destinacích. VYDAVATEL: ASOCIACE SPOLEČENSKÝCH UDÁLOSTÍ, MÁNESOVA 80, 120 00 PRAHA 2, WWW.EVENT-PROMOTION.CZ, [email protected], FAX: +420 222 312 439 EP-1-2009_0211.indd 38 11.2.2009 18:28:41 EP-1-2009_0211.indd 39 11.2.2009 18:28:41 tory jete pros í akce? u n o p is D n i na firem kaci, vhodným u lo zajímavo e ít íz b a N atering by? kvalitní c ální služ n io s fe o r ap vte ět a oslo d ě v ě b o tele Dejte o s u pořada o k íd b a n s Vaší tů tele even romotion P a zadava & e Event is p o s a č v nadechněte se… čerstvý vítr v oblasti event marketingu a sales promotion Naši čtenáři jsou právě Vaší cílovou skupinou! Více informací na: Event & Promotion Ondříkova 42, 130 00 Praha 3 Tel.: 736 622 019 [email protected] www.event-promotion.cz jediný odborný časopis a odborný portál o event marketingu EP-1-2009_0211.indd 40 11.2.2009 18:28:41