Stáhnout

Projekt
Vnitřní autorizace z obchodního práva ve
společnostech skupiny VÍTKOVICE
Registrační číslo projektu:
CZ.1.04/1.1.02/94.00900
Schůzka širšího realizačního týmu č. 1
Rozpočet projektu - přímé náklady
Rozpočet projektu - nepřímé náklady
Publicita projektu
Výběrová řízení na dodavatele služeb
Průběžná Monitorovací zpráva č. 1
Finanční řízení projektu
Závazný postup pro zajištění vzdělávání a vyúčtování
přímé podpory
 Vzdělávání v klíčových aktivitách







Rozpočet projektu - přímé náklady
1. Nákup – kniha Občanský zákoník, číslo položky
projektu: 03.01.01.01, 317 ks
• Občanské právo pro každého: Karel Eliáš,
Bohumil Havel, Petr Bezouška, Daniela Šustrová,
cena 1 ks: 400,02,-Kč, celková částka: 126.800,Kč
 ÚZ 800 – Občanský zákoník, cena 1 ks: 99,-Kč,
celková částka: 31.383,-Kč
2. Přímá podpora – stravné pro účastníky KA, číslo
položky projektu 06.02, 790 účastníků


Osloveny firmy: SODEXO s.r.o., Clarion Hotel, AHOL
vybraná firma SODEXO s.r.o. Cena na 1 účastníka /
1 den: 100,- Kč. Celková částka: 139 500,- Kč
Rozpočet projektu - přímé náklady
3.
Mzdy realizačního týmu, číslo položky projektu
01 Osobní náklady
 Čerpání za měsíc 05, 06, 07 a 08/2013 v celkové
výši: 376 294,- Kč
 za 05 a 06/2013 již uplatněno v MZ v celkové
výši: 188 147,03 Kč
Rozpočet projektu - nepřímé náklady
• Nepřímé náklady – 14% z celkové částky přímých
nákladů, vypočítávají se automaticky, vždy v
příslušné MZ
Nepřímé náklady – členění položek:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Publicita projektu
Administrace výběrových řízení
Vedení účetnictví
Audit – průběžný a závěrečný
Kancelářské potřeby pro administraci projektu
Odměny pro členy širšího realizačního týmu
Režijní náklady (energie apod.)
Rozpočet projektu - nepřímé náklady
Dosud zajištěno:
 Právní
poradenství
spojené
s
administrací
zjednodušeného podlimitního řízení VZ- 45.000,- Kč
 Opakované právní poradenství spojené s administrací
zjednodušeného podlimitního řízení VZ- 22.500,- Kč
 Vedení účetnictví, daňové poradenství: zajištěno
společností V ACCOUNTING a.s. v celkové výši
84.000,- Kč / za celou dobu trvání projektu
 Kancelářské potřeby v celkové výši 12 641,- Kč
 Publicita projektu v celkové výši 88 803,- Kč
Publicita projektu
• Článek v Moravskoslezském deníku ve výši
10 000,- Kč
• Reklamní předměty:
Roll up – základní informace k projektu – 1 ks
Baner – základní informace o projektu – 1 ks
Bloky – 1 000 ks
Propisky – 1 000 ks
Šňůrky na krk s kartou – 1 000 ks
USB Flash disky – 20 ks
Vše opatřeno povinným minimem publicity.
Výběrová řízení na dodavatele služeb



Předpokládaná hodnota: 3 692 000,- Kč
Druh VŘ: Zjednodušené podlimitní řízení
Řízeno: Zákon o veřejných zakázkách a Metodický
pokyn ESF č. 9

Výběrové řízení č. 1






Vyhlášeno dne 28. 6. 2013
Uveřejněno na profilu zadavatele a na stránkách ESF
Obesláno 5 firem
Lhůta pro podání nabídek do 12. 7. 2013, na základě
doplňujících informací prodloužena do 23. 7. 2013
podány dvě nabídky- VSPŠ a TT-CONTACT, s.r.o.
VŘ zrušeno – vyřazení 1 nabídky pro neúplnost, nelze
hodnotit 1 nabídku
Výběrová řízení na dodavatele služeb

Výběrové řízení č. 2







Vyhlášeno dne 15. 8. 2013
Uveřejněno na profilu zadavatele a na stránkách ESF
Obesláno 9 firem
Lhůta pro podání nabídek do 30. 8. 2013
podány dvě nabídky- VSPŠ a TT-CONTACT, s.r.o.
VŘ uzavřeno – vybraná společnost TT – CONTACT, s.r.o.
– bude uzavřena smlouva na celkovou cenu zakázky ve
výši : 3 599 000,- Kč
Výběr dodavatele - na základě výsledku jednání hodnotící
komise a zároveň komise pro otevírání obálek a pro
posouzení splnění kvalifikace
•
Nabídka VSPŠ získala celkem 71,19 bodů
•
Nabídka TT – CONTACT, s.r.o. získala celkem 100 bodů
Výběrová řízení na dodavatele služeb
 Členové hodnotící komise:
Radka Menšíková, Bc.; Vedoucí Vzdělávacího centra
VÍTKOVICE, a.s.
 Anna Kukučková, Ing.; Vedoucí odboru Výběrová řízení
a
supervize nákupčích činností VÍTKOVICE, a.s.
 Pavel Štefánik, Mgr.; referent pro právní činnost VÍTKOVICE,
a.s.
 Daniel Štaier, Ing.; referent pro pers. a sociální činnost
VÍTKOVICE HEAVY MACHINERY a.s.
 Šárka Balzarová; referent pro pers. a sociální činnost
VÍTKOVICE POWER ENGINEERING a.s.

Výběrová řízení na dodavatele služeb
 Stanovená hodnotící kritéria:
• 1. Kritérium číselné: Nabídková cena zakázky
bez DPH - váha 30%
• 2. Kritéria subjektivní - váha 70 %
č. 2.1 Osnovy a rozsah výuky (jednotlivých bodů osnov) pro
každou KA - váha 20%
č.2.2 Odbornost a kvalita zpracovaných vzorových výukových
materiálů - váha 70%
č. 2.3 Metodologie evaluace vzdělávání – váha 10%
Průběžná Monitorovací zpráva č. 1
 Dle harmonogramu MZ stanoveném poskytovatelem v
Rozhodnutí o poskytnutí dotace do 15 dnů od ukončení
monitorovacího období, tj. do 15. 8. 2013
 Odevzdána 12.8.2013
 Monitorovací období: 1.5.2013- 31.7.2013
 Zároveň odevzdána Žádost o platbu za toto
monitorovací období (mzdy realizačního týmu)
 1 oprava MZ – drobné nedostatky. Odeslána opravená
dne 11.9.2013
Finanční řízení projektu
1. Způsob výpočtu podpory
 Podpora musí být rovnoměrně rozprostřena na všechny
partnery a příjemce
 Výpočet podpory se vztahuje ke KA – klíčové pro
projekt
 4 klíčové aktivity KA1, KA2, KA3 a KA4
 Osobní náklady (mzdy realizačního týmu) a nákup
knihy – Občanský zákoník – náklady se rozdělily na 4/4
a přiřadily se k jednotlivým KA
 podle počtu zařazených zaměstnanců partnerů a
příjemce se vypočetla poměrná částka na všech 12
společností
 Náklady na nákup služeb (kurzovné) a přímá podpora
(mzdové příspěvky a stravné) podle počtu zařazených
Finanční řízení projektu
 Projekt musí být náležitě finančně řízen jak na
úrovni příjemce finanční podpory, tak i na straně
partnerů s finanční spoluúčastí
 Pro administraci, finanční řízení a účtování bude
zpracována samostatný vnitřní předpis
 Všichni partneři musí zajistit oddělené průkazné
účtování projektu na samostatném NS
Náklady ve výši 40% spolufinancování budou na
partnery přeneseny vždy až po schválení v
příslušné MZ
Finanční řízení projektu
Schéma účtování projektu
Číslo
položky
01
Rozpočet projektu
Osobní náklady (mzdy
realizačního týmu)
03.01.01.01 Kniha Občanský zákoník
04.04
06.02
06.01
Náklady na kurzy
Přímá podpora - stravné
Přímá podpora mzdové příspěvky
VÍTKOVICE, a.s.
100
-60
-40
100
-60
-40
100
-60
-40
100
-60
-40
60
-60
NÁKLADY
DOTACE
SPOLUFINANCOVÁNÍ
NÁKLADY
DOTACE
SPOLUFINANCOVÁNÍ
NÁKLADY
DOTACE
SPOLUFINANCOVÁNÍ
NÁKLADY
DOTACE
SPOLUFINANCOVÁNÍ
NÁKLADY
DOTACE
Partneři včetně
VÍTKOVICE, a.s.
0
0
40
0
0
40
0
0
40
0
0
40
100
-60
40
SPOLUFINANCOVÁNÍ
(poměrná část)
SPOLUFINANCOVÁNÍ
(poměrná část)
SPOLUFINANCOVÁNÍ
(poměrná část)
SPOLUFINANCOVÁNÍ
(poměrná část)
NÁKLADY
DOTACE
SPOLUFINANCOVÁNÍ
Směr
Závazný postup pro zajištění vzdělávání a
vyúčtování přímé podpory
Závazný postup pro školení a vyúčtování mzdových příspěvků v rámci
projektu „Vnitřní autorizace z obchodního práva ve společnostech skupiny
VÍTKOVICE“(mimo společnost Hutní montáže, a.s.).
1. Předvýběr zaměstnanců do vzdělávacích aktivit KA1, KA2, KA3 a termínů.
Z: 030.2
T: 31.8.2013
2. Jmenovité zařazení zaměstnanců partnera do vzdělávacích aktivit a termínů a
předání na 030.2
Z: zodpovědná osoba partnera
T:dle požadavků 030.2
3. Seznam účastníků partnera na konkrétní vzdělávací aktivitu, na formuláři
„Tabulka pro výpočet výše mzdových příspěvků“
Z: zodpovědná osoba partnera
T: do 5 dnů před zahájením VA
Závazný postup pro zajištění vzdělávání a
vyúčtování přímé podpory
4. Kontrola účasti zaměstnanců partnerů na konkrétní vzdělávací aktivitě, vyplnění
formuláře „Tabulka pro výpočet výše mzdových příspěvků“ potřebnými údaji o
zaměstnanci, včetně počtu hodin strávených na VA a zaslání na partnery a 030.1.
Z: 030.2
T:průběžně, dle termínu VA
5. Označení účastníků VA na základě vyplněného formuláře „Tabulky pro
výpočet výše mzdových příspěvků“ do PERSIMS, personální modul, osoba,
svěřené předměty (předpoklad OP201310, KA 1)
Z: zodpovědná osoba partnera
T:do konce běžného měsíce
6. Vytvoření sestav účastníků vzdělávacích aktivit v MS EXCEL
hodinovou hrubou mzdou a zaslání na 030.1
Z: V ACCOUNTIG - Ing. Jaskovič
T: do 5-ti dnů po závěrce
s
jejich
Závazný postup pro zajištění vzdělávání a
vyúčtování přímé podpory
7. Vyplnění tabulky pro výpočet výše mzdových příspěvků hodinovou hrubou
mzdou a předání na partnera
Z: 030.1
T: do 20. dne měsíce
8. Kontrola tabulky pro výpočet mzdových příspěvků partnerem, zajištění podpisu
partnera a předání kopií všech účetních dokladů- bankovní výpisy o převodu mezd
na účty, platba sociálního a zdravotního pojištění na 030.1.
Z: zodpovědná osoba partnera
T:do konce běžného měsíce
9. Vyúčtování uznatelných mzdových příspěvků na příjemce ve výši 60% dotace,
40% soukromé spolufinancování partnerů
Z: zodpovědná osoba partnera
T:do konce běžného měsíce
Vzdělávání v klíčových aktivitách
 Zahájení vzdělávání: říjen 2013
 Harmonogram vzdělávacích aktivit:
 termíny uvedeny v Nabídkovém programu
 zaslány s předvýběrem zaměstnanců
1)
2)
3)
4)
KA1 – Autorizace z OP (PL/1, PL/2, PL/3)
KA2 – další specializační vzdělávání – návaznost na KA1
KA3 – rovné příležitosti žen a můžu - v 1. pololetí 2014
KA4 - e- learning – předán dodavatelem ve 12/2014
 Místo vzdělávání: Personální a vzdělávací centrum,
VÍTKOVICE, a.s., Kotkova 4, Vítkovice, 703 00 Ostrava
Vzdělávání v klíčových aktivitách
 Úprava Aplikačního rozhraní: prezenční listiny, rozvrh a
obsah výuky, závěrečný protokol, rozfakturace
 Organizace VA:
 Pozvánka na každou VA
 Účastníky lze měnit pouze z vážných důvodů (nemoc,
vážné rodinné důvody)
 V případě neúčasti zaměstnance na VA bude
partnerovi naúčtována poměrná část kurzovného ve
výši 40% spolufinancování z důvodu dodržení čerpání
přidělené podpory a bude zároveň připsána podpora
ve výši 60%
Rozdělení do skupin
PL1
2 DNY
7 skupin po 18 osob
VÍTKOVICE
V
V CYL GEARW V Dopr VRD V ACC VPE V MECH VTC VITSOL HM
VHM
ve skupině
celkem
1 skupina
19. a 26.11.2013
2
1
0
0
0
15
0
0
0
0
0
0
18
2 skupina
2. a 9. 10.2013
3
0
0
1
2
0
4
2
1
1
1
3
18
3 skupina
3. a 11. 12. 2013
2
1
0
1
2
0
4
1
1
0
2
4
18
4 skupina
1-6/14
2
1
2
1
1
0
4
2
1
1
0
3
18
5 skupina
1-6/14
2
2
1
0
2
0
4
1
1
1
0
4
18
6 skupina
1-6/14
2
2
1
1
1
0
4
1
1
1
1
3
18
7 skupina
9-12/14
1
1
1
1
2
0
4
1
1
1
2
3
18
celkem za
společnost
14
8
5
5
10
15
24
8
6
5
6
20
CELKEM
126
Rozdělení do skupin
PL2
3 DNY
8 skupin po 15-16 osob
VHM
ve skupině
celkem
1+2
5
13
2
0
5
16
0
0
2+1
5
14
1
0
1
0
5
16
6
1
0
0
0
5
16
0
5
1
0
0
2
5
16
0
0
6
1
0
1
0
5
17
0
0
0
6
1
0
0
0
5
16
4
0
0
45
8
0
4
5
40
V
V CYL GEARW V Dopr VRD V ACC VPE V MECH VTC VITSOL HM
Termín realizace
VÍTKOVICE
1 skupina
15., 17. a 22. 10. 2013
1
1
0
0
0
0
5
1
0
0
2 skupina
14., 19. a 21. 11. 2013
0
1
1
1
0
0
5
1
0
3 skupina
10., 12. a 17. 12. 2013
0
2
0
0
0
0
6
1
4 skupina
1-6/14
0
1
1
1
0
0
6
5 skupina
1-6/14
0
2
2
0
0
0
6 skupina
1-6/14
0
0
2
1
0
7 skupina
1-6/14
0
1
2
1
8 skupina
9-12/14
0
2
2
1
10
10
celkem za společnost
CELKEM
127
Rozdělení do skupin
PL3
4 DNY
5 skupin po 12-13 osob
V
V CYL GEARW V Dopr
HM
VHM
ve skupině
celkem
0
0
3
12
0
0
1
3
13
1
1
0
1
3
13
3
1
0
1
1
3
13
0
3
1
0
1
1
3
13
0
15
5
1
2
4
15
Termín realizace
VÍTKOVICE
1 skupina
16., 18., 22. a 30. 10. 2013
1
1
3
0
0
0
3
1
0
2 skupina
13., 15., 20. a 27. 11. 2013
0
1
3
1
0
0
3
1
3 skupina
1-6/14
0
1
3
0
0
0
3
4 skupina
1-6/14
0
1
3
0
0
0
5 skupina
9-12/14
0
1
3
0
0
celkem za
společnost
1
5
15
1
0
CELKEM
64
VRD V ACC VPE V MECH VTC VITSOL
Vaše dotazy?
Děkujeme za pozornost.
Realizační tým projektu