Pozvánka - CzechTourism

Vážení obchodní partneři,
dovolujeme si Vás pozvat k účasti na
road-show V4 v Rusku ve dnech 15.-19.září 2010 a následné prezentaci V4 v rámci
veletrhu Odtych v Moskvě dne 21.9.2010.
Road-show a prezentace jsou společnými propagačními aktivitami sdružení zemí Visegrádské
čtyřky – České republiky, Maďarska, Polska a Slovenska. Navazují na úspěšné a dlouhodobé
působení V4 na ruském trhu cestovního ruchu. Letošní road-show a prezentaci zajišťuje
Polská turistická centrála (PTO).
I. Propozice roadshow:
1. Během road-show budou navštívena 3 města – Nižnij Novgorod, Kazaň, Samara.
V každém městě představí zástupci turistických centrál pozvaným hostům jednotlivé země V4
a své spoluúčastníky z řad soukromých subjektů. Na prezentace bude v každém městě
navazovat tisková konference pro místní média.
2. V rámci veletrhu Odtych v Moskvě proběhne dne 21.9.2010 v konferenčních prostorách
výstaviště Krokus Expo Workshop V4.
3. PTO nabízí zajištění spedice propagačních materiálů účastníků road-show do jednotlivých
měst. Expedici zásilek z Moskvy zajistí CK ANKOR. V případě zájmu účastníci připraví své
materiály do 3 zásilek určených do jednotlivých měst, nadepsaných názvem společnosti a
městem určení a doručí je do sídla CK ANKOR do 14.9.2010.
Informace k dopravě propagačních materiálů na workshop v Moskvě 21.9.2010 budou
upřesněny později.
4. Transfery pro účastníky road-show zajišťuje PTO – bezplatná přeprava autobusem na trase
Moskva – Nižnij Novgorod – Kazaň – Samara – Moskva. Případně lze kombinovat
s individuální dopravou na části trasy (příjezd do Nižního Novgorodu, zpáteční cesta do
Moskvy), viz přihláška.
5. Prezentací V4 v jednotlivých městech se budou účastnit pozvaní zástupci místních
cestovních kanceláří. Prozatím je pro prezentace během road-show pro každou zemi zajištěno
10 výstavních stolků.
Předpokládaná návštěvnost:
Nižnij Novgorod: 100 osob
Kazaň:
100 osob
Samara:
100 osob
6. Ubytování pro účastníky bylo předběžně rezervováno odhadem pro počet 40 osob ve dnech
15./16.09., 16./17.09, 17./18.09.2010.
1
Cena za ubytování celkem: Jednolůžkový pokoj: RUB 16.700,- / os.
Dvoulůžkový pokoj: RUB 11.500,- / os.
Ubytování je zajištěno prostřednictvím CK ANKOR. Více informací a případné další
rezervace: Natalie Soldatová, CK ANKOR
Tel: 959 15 66
Email: [email protected]
7. V průběhu road-show budou místní samosprávou zorganizovány výlety pro účastníky.
II. Předběžný program:
Středa 15.9.2010
08:00 Sraz účastníků
08:30 Odjezd z Moskvy (metro Шоссе Энтузиастов ) do Nižního Novgorodu
(vzdálenost cca 430 km, po cestě budou přestávky na odpočinek)
15:00 Příjezd do Nižního Novgorodu, ubytování v hotelu „Oka“ (www.hoteloka.ru)
Přivítání účastníků road-show zástupci místní samosprávy.
Výlet pro účastníky - exkurze do města, seznámení s historickým centrem města,
návštěva Kremlu v Nižním Novgorodu. Individuální volno.
20:30 Uvítací večeře – koktejl „Четыре страны – Одна мелодия – мы снова вместе!“
Organizuje CK Ankor a zástupci místní samosprávy.
Večer je možné pro relaxaci využít hotelovou nabídku – bowling, bary, restaurace
(hradí si každý sám).
Pozn: Do Nižního Novgorodu je možný individuální příjezd jiným dopravním prostředkem a
následné připojení ke skupině.
- vlakem: individuální rezervace a platba
Spojení 15.09.2010: odjezd 13:55 – příjezd 19:15
Cena: od 2.000 RUB (kupé)
- letecky: individuální rezervace a platba
Spojení 15.09.2010: odlet 10:10, UT161, letiště Vnukovo – přílet 11:40,
Cena: od 3.300 RUB
Čtvrtek 16.9.2010
08:00 Snídaně
09:00 Příprava na prezentace
10:00 Workshop
13:00 Oběd (účastníci si hradí zvlášť)
14:00 Odjezd do Kazaně (vzdálenost cca 400 km, během cesty přestávky na odpočinek)
21:00 Příjezd do Kazaně, ubytování v hotelu „Kazanskaja Reviera“ (www.kazanriviera.ru)
Pozdní večeře; volno, individuální program, lze využít hotelový aquapark (je v ceně)
Pátek 17.9.2010
08:00 Snídaně
09:00 Příprava na prezentace
2
10:00 Workshop
13:00 Oběd (účastníci si hradí zvlášť)
14:00-17:00 Přivítání účastníků zástupci místní samosprávy, vyhlídková jízda autobusem,
návštěva Kazaňského Kremlu
17:00 Odjezd do Samary (vzdálenost cca 440km, během cesty přestávky na odpočinek)
24:00 Příjezd do Samary, ubytování v hotelu „Holiday Inn Samara“ (www.hi-samara.ru).
Sobota 18.9.2010
08:00 Snídaně
09:00 Příprava na prezentace
10:00 Workshop
13:00 Oběd (účastníci si hradí zvlášť)
14:00-17:00 Přivítání účastníků zástupci místní samosprávy, prohlídka Samary
Odjezd do Moskvy - možné způsoby dopravy:
- autobusem: noční přejezd, vzdálenost 1100 km,
předpokládaný příjezd v neděli ve 12:00
- vlakem: (individuální rezervace a platba)
č. 009 – odjezd v 17:10 nebo č. 039 – odjezd v 16:15
cena: od 3.500,- RUB (kupé)
- letecky: (individuální rezervace a platba)
UT358, odlet 19:00 (1 hod 30 min) cena 3.030,- RUB
Neděle 19.9.2010
Příjezd do Moskvy:
autobus: kolem 12:00 hodin / vlak: č. 009 – v 7:55 , č. 039 – v 9:08
III. Cena:
Cena za ubytování na road-show:
Při ubytování v jednolůžkovém pokoji – 16.700,- RUB
Při ubytování ve dvoulůžkovém pokoji – 11.500,- RUB
V částce je zahrnuto ubytování 15.-17.9.2010 se snídaní, 2 večeře, oběd poslední den a
doprava autobusem po trase road-show.
Platba se provádí v rublech nebo v eurech dle kurzu platného v den platby.
IV. Přihlášky:
Uzávěrka přihlášek: 30.června 2010
Vyplněné a podepsané přihlášky prosím posílejte emailem na: [email protected]
nebo faxem na č.: 224 247 516.
Více informací:
Mgr. Klára Vysloužilová
Tel.: +420 221 580 454
Email: [email protected]
3