Jak dobře připravit rally - formát PDF (Jan Regner

Školení pořadatelů a činovníků rally
22. 2. 2014, Zlín
Jak dělat BP
BP, OPŘ a
další Rally Materiály?
Jan Regner
RALLY MATERIÁLY
RALLY MATERIÁLY
RALLY MATERIÁLY
RALLY MATERIÁLY
POVINNÉ
-Itinerář
-ZU
-Jízdní výkaz
-Bezpečnostní plán
-Organizační
O
i č í a provozníí
řád RZ
-Program rally
-RG 1 a/nebo 2 (internet)
Extra materiály
-Media Safety Book
- Entry confirmation
- Recce Book
- VIP Road Book
- Log Book
- Phone Book
- Overall map
- Map Book
- Police Book
- Medical and Rescue Book
- Stewards handbook
- Safety plan for drivers
- Road Closure book
- Service Road Book
- ONB DVDs
- Metal Rally plates
FIA STANDARD DOCUMENTS
Dokumenty zveřejněné elektronicky – zvýraznit
případné změny …
Rally je bude dobrá
Bulletin pro ZU, trať, časy, lidi, atd …
ITINERÁŘ
ITINERÁŘ
14.2 ITINERÁŘ
Všechny posádky obdrží itinerář obsahující podrobný popis povinné
tratě Tato trať a jízda ve směru a sledu nákresů musí být dodržena
tratě.
dodržena.
Každá odchylka od předepsané tratě bude oznámena sportovním
komisařům.
VYSVĚTLENÍ
MAPA VEDLE HARMONOGRAMU
MAPY
MAPS
MAPY
MAPS
MAPY
SPIRÁLA - 360
SCHÉMATA – START A CÍL
ITINERÁŘ
ITINERÁŘ
ITINERÁŘ
ITINERÁŘ
ITINERÁŘ
ITINERÁŘ
ITINERÁŘ
JÍZDNÍ VÝKAZY
JÍZDNÍ VÝKAZY
JÍZDNÍ VÝKAZY
JÍZDNÍ VÝKAZY
JÍZDNÍ VÝKAZY
1. VŠEOBECNĚ
- Zvlášť výkaz pro každou sekci
JÍZDNÍ VÝKAZY
2. DESIGN
-Velikost: 9.9 cm x 21 cm
nebo 11 cm x 18.5 cm
- Min
Mi velikost
lik t b
boxu: 1 cm
- Papír: přinejmenším 300gsm
karton nebo 270μm polyester
p p
papír
TIME CARDS
11 cm x 18.5 cm
nebo
22 cm x 18,5
, cm
JÍZDNÍ VÝKAZY
- Tisková barva je volná …
Bezpečnostní plány (BP)
a Organizační a provozní řády RZ (OPŘ)
- úroveň lepší, ale stále je nutné se více soustředit na
zamalování
l á í detailů
d t ilů a více
í podrobností
d b
tí k dané
d é rally,
ll než
ž
opisování všeobecných věcí.
-BP a OPŘ musí být vytvořen jako dvě různé publikace,
není možné slučovat tyto informace do jednoho dokumentu
jako bylo dříve.
-Osnova
O
obsahu
b h BP a OPŘ b
bude
d zdokonalena
d k
l
oproti
ti
vydané osnově z Bezpečnostního manuálu a bude
společně se vzorovým BP a OPŘ zaslána jednotlivým
pořadatelům rally v ČR.
- tvorba BP a OPŘ je jedna věc a druhá je aplikace, která je
mnohdy podceňována
BEZPEČNOSTNÍ PLÁN
Bezpečnostní plán musí
speciálně řešit problémy,
které mohou vzniknout v
následujících oblastech:
- diváci
- soutěžní posádky
- činovníci rally
BEZPEČNOSTNÍ PLÁN
Bezpečnostní plán musí
speciálně řešit problémy,
které mohou vzniknout v
následujících oblastech:
- diváci
- soutěžní posádky
- činovníci rally
- MEDIA 
BEZPEČNOSTNÍ PLÁN
a zahrnuje:
- Umístění záchranných složek
- Pokyny pro zásahy
- Trasy
T
pro evakuaci
k
i
- Upozorněné a kontaktované
nemocnice a hasičský záchranný
sbor (v řádech jsou uvedeny i KOS
ZZS a KOPIS 112)
BEZPEČNOSTNÍ PLÁN
OSNOVA BEZPEČNOSTNÍHO PLÁNU
A. Obecná část
B. Všeobecné detaily k trati
C Detaily k jednotlivým RZ
C.
D. Organizační
g
část bezpečnostního
p
p
plánu
BEZPEČNOSTNÍ PLÁN
A. Obecná část
A1. Telefonní seznam činovníků soutěže
Seznam hlavních delegovaných
g
ý činovníků ((Sportovní
p
komisaři,, bezpečnostní
p
delegát,
g , technickýý
komisař, hlavní časoměřič, ...)
Seznam hlavních činovníků ředitelství (Ředitel, Zástupci ředitele, Hlavní lékař a jeho zástupce, Hlavní
činovník pro bezpečnost, Vedoucí jednotlivých úseků, ...)
Seznam spojení
p j
na jjednotlivé RZ a na místa p
při rally
y (p
(pevné linky)
y)
Hlavní činovníci RZ (VRZ, VBRZ, ZVRZ)
Spojení na RZ
Zpracování výsledků
Časoměřiči
Vedoucí ČK
A2. Adresy a telefonní čísla jednotlivých
bezpečnostních služeb:
(v oblastech, ve kterých se rychlostní zkoušky konají)
Zdravotní dopravní služby
Nemocnice v pohotovosti
Zdravotnické záchranné služby
Záchranný systém ASR
Hasičský záchranný sbor ČR (jeho součástí jsou i jednotky SDH)
Policie
Odtahová služba
Červený kříž nebo odpovídající náhrada (na rychlostních zkouškách)
Helikoptéry
BEZPEČNOSTNÍ PLÁN
BEZPEČNOSTNÍ PLÁN
BEZPEČNOSTNÍ PLÁN
BEZPEČNOSTNÍ PLÁN
BEZPEČNOSTNÍ PLÁN
B. Všeobecné detaily k trati
B1. Popis celé trati rally s rozčleněním na spojovací
úseky (Mapy a harmonogramy)
Standardní časový harmonogram (vzor ve standardních propozicích).
Celková mapa anebo mapy jednotlivých etap (Vhodné měřítko,
čit l
čitelnost)
t)
Přehled uzávěrek RZ
Způsob označení, popis, obsazení a úkoly OBK vozů (Posádky musí být
řádně poučeny – zodpovídá organizační výbor)
Harmonogram průjezdu OBK vozidel kontrolními body
GPS p
pozice důležitých
ý míst (Start,
(
, Cíl,, UP,, KP,, SZ,, VSZ,, VTZ,, Start a
Stop RZ)
BEZPEČNOSTNÍ PLÁN
BEZPEČNOSTNÍ PLÁN
BEZPEČNOSTNÍ PLÁN
BEZPEČNOSTNÍ PLÁN
B. Všeobecné detaily k
trati
B2. Popis všech hlavních
kontrolních a provozních
p
míst rally
(jednoduché plánky a nákresy s
vyznačením bezpečnostních
opatření a vybavení)
Technická přejímka, start, cíl
S i í parkoviště,
Servisní
k iště tankovací
t k
í
zóny
Přeskupení, uzavřené parkoviště
Ředitelství rally a dispečink
BEZPEČNOSTNÍ PLÁN
BEZPEČNOSTNÍ PLÁN
BEZPEČNOSTNÍ PLÁN
BEZPEČNOSTNÍ PLÁN
BEZPEČNOSTNÍ PLÁN
C. Detaily k jednotlivým RZ
Sekce C1 a C2 se mohou prolínat
PDF
C1. Hlavní údaje o RZ
Popis RZ (délka, povrch, retardéry).
Hlavní činovníci RZ (jména
(jména, funkce a spojení)
spojení).
Hlavní činovníci rally a dispečink (jména funkce a spojení).
Zdravotní služba, ASR, policie, hasiči (obsazení, místo a spojení).
Radiobody a bezpečnostních body na RZ (obsazení, místo a spojení).
Systém sledování a vyhledávání posádek (vnitřní činnost na RZ a spolupráce s dispečinkem).
dispečinkem)
Časový program průjezdu OBK vozidel (od uzavíracího až po koncové).
Popis zvláštních bezpečnostních opatření (např. přesun vozidla po RZ apod.).
C2. Podrobné mapy RZ (měřítko 1:50.000):
Přesná místa všech traťových komisařů, radiobodů (bezpečnostních bodů) a zásahových vozidel.
Odjezdové trasy sanitních vozidel (evakuační trasy).
Objezdové trasy soutěžních vozidel.
Vyznačení diváckých míst, diváckých parkovišť a přístupových cest.
Všechny GPS souřadnice použité při podniku musí být udávány ve stupních, minutách a tisícinách
minuty (např. 139° 36,379´).
BEZPEČNOSTNÍ PLÁN
D. Organizační část bezpečnostního plánu
D1. Sledování a řízení soutěže
Organizační
g
schéma a systém
y
spojení
p j
Sledování soutěžních vozidel a vyhledávání pohřešovaných vozidel
Sledovací GPS systém
Systém použitý přímo na RZ
Centrální systém
y
((činnost dispečinku)
p
)
D2. Pokyny pro činovníky a traťové komisaře na RZ
Pro hlavní činovníky RZ
Pro radiobody
Pro rozhodčí faktu
f
Pro traťové pořadatele + vzor příručka pořadatele
Pro organizační, bezpečnostní a kontrolní vozy
Pro zdravotní zabezpečení
P mimořádné
Pro
i řád é události
dál ti
Pro součinnost s médii + vzory označení fotografů a TV
Vzory vstupů a vjezdů s vyznačením oprávnění
D3. Ostatní bezpečnostní pokyny a informace
Pro soutěžící a posádky
Pro činovníky a média
Pro veřejnost
Pro ochranu životního prostředí
D4. Ostatní opatření
Dopravní značení apod.
BEZPEČNOSTNÍ PLÁN
BEZPEČNOSTNÍ PLÁN
ORGANIZAČNÍ A PROVOZNÍ ŘÁD RZ
Organizační a provozní řád RZ je knížka, která úzce
navazuje na Bezpečnostní plán.
Je stěžejní knihou pro bezproblémové zabezpečení
rychlostní zkoušky vedoucím RZ
RZ, popř
popř. Vedoucím
bezpečnosti RZ, kdy je nutné, aby tito činovníci na RZ
věděli jak přesně má dané místo vypadat. Tento materiál je
také důležitý pro projednávání s místními obyvateli, kdy jim
lehce pořadatel ukáže schéma místa, kde má dotčený
obyvatel svůj pozemek a jak se jeho nemovitosti rally může
týkat.
ORGANIZAČNÍ A PROVOZNÍ ŘÁD RZ
1. Hlavní údaje o RZ
Popis RZ (délka, povrch, retardéry).
Hlavní činovníci RZ (jména, funkce a spojení).
Hlavní činovníci rally a dispečink (jména funkce a spojení)
spojení).
Zdravotní služba, ASR, policie, hasiči (obsazení, místo a spojení).
Radiobody a bezpečnostních body na RZ (obsazení, místo a spojení).
Systém sledování a vyhledávání posádek (vnitřní činnost na RZ a spolupráce s dispečinkem).
Časový program průjezdu OBK vozidel (od uzavíracího až po koncové).
koncové)
Popis zvláštních bezpečnostních opatření (např. přesun vozidla po RZ apod.).
2 Podrobné mapy RZ (měřítko 1:50.000):
2.
1:50 000):
Přesná místa všech traťových komisařů, radiobodů (bezpečnostních bodů) a zásahových vozidel.
Odjezdové trasy sanitních vozidel (evakuační trasy).
Objezdové trasy soutěžních vozidel.
V
Vyznačení
č í diváckých
di á ký h míst,
í t di
diváckých
á ký h parkovišť
k išť a přístupových
ří t
ý h cest.
t
Všechny GPS souřadnice použité při podniku musí být udávány ve stupních, minutách a tisícinách
minuty (např. 139° 36,379´).
ORGANIZAČNÍ A PROVOZNÍ ŘÁD RZ
3. Bezpečnostní a pořadatelské zajištění trati RZ
(tabulky, popis, nákresy)
Rozmístění a počty traťových komisařů.
Přehled potřebného materiálu pro zabezpečení RZ.
RZ
Určení oblastí přístupných pro veřejnost (ostatní oblasti jsou považovány za zakázané) a vyznačení
bezpečnostních opatření na trati RZ (nákresy, fotografie, itinerářový systém apod.).
4. Divácká místa a jjejich
j
zabezpečení:
p
Nákresy míst s předpokládaným velkým počtem diváků.
Vyznačení bezpečnostních opatření a vymezení zakázaných míst.
Označení míst pro diváky.
Vyznačení
y
přístupových
p
p ý cest a p
přechodů
Organizace příjezdu diváků a jejich parkování (louky, pole apd).
5. V organizačním a provozním řádu je potřeba se
zaměřit na:
ČK a Start RZ
Divácká místa
Místa, kde se předpokládá větší výskyt lidí
Příjezdová místa
Retardéry
Obydlené oblasti (vesnice, města ale i chatky)
Potenciálně nebezpečná místa
Cíl a Stop
Je důležité zamalovat pozice traťových komisařů
ORGANIZAČNÍ A PROVOZNÍ ŘÁD RZ
ORGANIZAČNÍ A PROVOZNÍ ŘÁD RZ
ORGANIZAČNÍ A PROVOZNÍ ŘÁD RZ
DALŠÍ CEDULE A ZNAČKY NA RZ
SIGNS
DALŠÍ CEDULE A ZNAČKY NA RZ
SAMOLEPKY A ČÍSLA
NENÍ TO TAK JEDNODUCHÉ .. 
SAMOLEPKY A ČÍSLA
SAMOLEPKY A ČÍSLA
SAMOLEPKY A ČÍSLA
SAMOLEPKY A ČÍSLA
VESTY
VESTY
VESTY
PÍŠŤALKY
DVD pro pořadatele
1) S
Safety
f t videa
id z Istanbulu
I t b l
- Rally Safety for Organizers (VOB)
- Rally Safety for Marshals (VOB)
- Rally Safety for Competitors (VOB)
VIDEA
2) Řády
Národní sportovní řády (PDF)
Standardní propozice FAS AČR (PDF)
3) Zprávy 2014
Hlavní sportovní komisař
Bezpečnostní delegát
Asociace
soc ace jezdců
je dců v rally
a y
4) Vzory
Organizační
g
a provozní
p
řád RZ – OPŘ ((CDR, PDF))
Symboly použité v OPŘ (CDR, PDF)
Bezpečnostní plán (CDR, PDF)
Vory čísel na závodní vozy (CDR, PDF)
DVD pro pořadatele
5) F
Formuláře
lář
Výkaz radiobodu (PDF )
Výkaz rozhodčího faktu (DOC)
Formulář na zrušení RZ (DOC)
Zpráva o nehodě pro FAS AČR (PDF)
Zpráva o nehodě pro ASN (DOC)
Jednotné cedule pro regionální rally FIA (PDF
(PDF, EPS
EPS, ..))
6) Ostatní
Logo a manuál "Autoklub
Autoklub ČR - 110 let"
let
Manuál pro obce, přes které vede trať sportovního podniku (Ministerstvo Vnitra,
Policie ČR, AČR) (PDF)
Bezpečnostní
e peč os manuál
a uá p
pro
o rally
a y FAS
S AČR
Č ((PDF))
Bezpečnostní manuál pro rally FAS AČR (DOC)
Třípísmenné zkratky států (PDF)
7) Prezentace
Prezentace k bezpečnostnímu manuálu 2013 (Jan Regner, školení pořadatelů únor 2013)
FIA Observers (Jordi Parro, Safety Seminar in Istanbul, leden 2014)
Tankovací zóny (Jordi Parro, Safety Semina, leden 2012)
Časomíra a výsledky (Ota Berka, 2014)
DVD pro pořadatele
www Rally-Safety
www.Rally
Safety.com
com
DÍKY ZA VAŠI POZORNOST
Photos used from www.RallyM.com