MRP-K/S

Transkript

MRP-K/S

M R P
-
S o u b o r
ú č e t n í ch
ag e n d
MRP-K/S
účetní systém typu klient/ser
ver
klient/serv
P. O
X 35
O.. BO
BOX
vice
Slušovice
76315 Slušo
telefon: +420 577 001 258
telef
ax: +420 577 059 250
telefax:
.mr
p.cz
inter
net: http://www
internet:
http://www.mr
.mrp.cz
průvodce uživatele
programem
MRP-K/S
účetní systém typu klient/server
Název:
Vývoj:
Autoři:
Odpovídá:
Vydání:
Počet stran:
Vydává:
Určeno:
MRP-KS, účetní systém typu klient/server
MRP-Informatics, s. r. o., Divize informačních systémů
Kolektiv
Jiří Kozubík
Druhé (leden 2006)
112
MRP-Informatics, s. r. o.
Uživatelům softwarových produktů firmy MRP-Informatics, s. r. o.
MRP logo a název MRP® jsou registrované ochranné známky, které má ve své správě
firma MRP-Informatics, s. r. o.
MS-DOS, Windows, Windows 95, Windows 98, Windows NT jsou registrované ochranné
známky firmy Microsoft Corporation. Ostatní citované značky a jména produktů jsou
ochranné známky nebo registrované ochranné známky jejich náležitých majitelů.
Software i publikace jsou chráněny autorským zákonem ČR. Žádná část tohoto manuálu
nesmí být kopírována, rozmnožována nebo publikována v žádné formě bez výslovného
písemného souhlasu firmy MRP-Informatics, s. r. o.
Firma MRP-Informatics, s. r. o. na sebe nebere žádnou odpovědnost za případné škody
způsobené použitím programu MRP-K/S.
Informace obsažené v této publikaci mohou podléhat změnám bez předchozího
upozornění.
Tato publikace neprošla redakční ani jazykovou úpravou.
Účetní systém typu klient/server
5
Obsah
Úvod ................................................................................ 8
Instalace a zprovoznění ................................................ 9
Hardwarové požadavky .................................................... 9
Softwarové požadavky ...................................................... 9
Požadavky na obsluhu ...................................................... 9
Instalace .......................................................................... 10
Zprovoznění serverové části ........................................... 13
Zprovoznění klientské části (Účetnictví) .......................... 14
Definice uživatelů ............................................................ 16
Odinstalace programu..................................................... 18
Nastavení ..................................................................... 19
Záložka Program ............................................................ 19
Záložka Účetní deník ....................................................... 21
Záložka Pohl., záv., faktury ............................................. 22
Záložka Pomocné knihy .................................................. 23
Záložka Kniha jízd ........................................................... 24
Záložka Sklad ................................................................. 25
Záložka Adresy ............................................................... 26
Záložka Správce ............................................................. 27
Záložka Firma ................................................................. 28
Záložka Maloobchod ....................................................... 28
Účetní datum ................................................................... 33
Volba firmy ....................................................................... 33
Účetní deník ................................................................. 35
Zápis (skupina zápisů) účetního deníku .......................... 35
Funkce ............................................................................ 38
Kontroly ........................................................................... 40
Výstupy ........................................................................... 40
Daň z příjmu .................................................................... 40
Pohledávky, závazky, faktury ..................................... 42
Faktury ............................................................................ 42
Předfaktury ..................................................................... 47
Zahraniční faktury ........................................................... 49
Záložka Filtr ..................................................................... 49
Funkce - faktury vydané ................................................. 50
Výstupy - faktury vydané ................................................ 51
Ostatní pohledávky a závazky ........................................ 52
6
MRP-K/S
Příkazy k úhradě .......................................................... 53
Funkce ............................................................................ 53
Výstupy ........................................................................... 54
Homebanking .................................................................. 54
Bankovní výpisy .......................................................... 55
Funkce ............................................................................ 55
Zaúčtování plateb z výpisu ............................................. 55
Výstupy ........................................................................... 55
Pomocné knihy ............................................................ 56
Objednávky přijaté .......................................................... 56
Objednávky vydané ........................................................ 59
Zakázky .......................................................................... 60
HNIM ............................................................................... 61
Drobný HNIM .................................................................. 61
Kniha jízd ......................................................................... 62
Pokladna ......................................................................... 63
Sklad ............................................................................. 65
Skladové karty ................................................................ 65
Skladové pohyby ............................................................. 71
Obaly ............................................................................... 76
Adresy .......................................................................... 77
Zápis adresy .................................................................... 78
Zařazení adresy do tisku ................................................. 79
Funkce ............................................................................ 79
Výstupy ........................................................................... 79
Analýzy ......................................................................... 80
Spuštění modulu manažerských analýz ......................... 80
Vlastnosti grafu ............................................................... 80
Uložení grafu ................................................................... 81
Hodnoty grafu ................................................................. 81
3D animace grafu ............................................................ 81
Maloobchodní pokladna ............................................. 82
Přihlášení prodavače ...................................................... 82
Vytvoření paragonu ......................................................... 82
Úprava paragonu ............................................................ 84
Odhlášení prodavače ...................................................... 85
Funkce ............................................................................ 85
Uzávěrka ......................................................................... 87
7
Údržba dat .................................................................... 89
Zálohování dat ................................................................ 89
Obnova dat ze zálohy ..................................................... 90
Optimalizace dat ............................................................. 90
Údržba dat ...................................................................... 90
Export/Import dat ............................................................ 91
Výstupy ........................................................................ 93
Tisk výstupní sestavy ...................................................... 93
Prohlížení výstupní sestavy ............................................. 93
Nastavení ........................................................................ 94
Výstup do souboru .......................................................... 94
Úpravy výstupních sestav ............................................... 94
Parametry ....................................................................... 95
Správa ............................................................................. 95
Editor výstupních sestav ........................................... 96
Oddíly sestavy ................................................................ 97
Prvky sestavy ................................................................. 97
Příklady ........................................................................... 99
Volitelné sestavy ........................................................... 101
Výstup do souboru ........................................................ 106
Nástroje ...................................................................... 107
Kalkulačka (F8) ............................................................. 107
DPH kalkulačka (Ctrl+F8) ............................................. 107
Výčetka platidel ............................................................. 107
Hotline podpora ......................................................... 110
8
MRP-K/S
Úvod
Vážení uživatelé, otevíráte novou verzi programu MRP-K/S
MRP-K/S. Tento zcela
nový účetní systém třetí generace je postaven na bázi špičkových
informačních technologií, které jsou odborné veřejnosti známy jako
v er
architektura typu Klient/Ser
Klient/Serv
er. Vyznačuje se zejména těmito
vlastnostmi:
• Velmi vysokou spolehlivostí chodu a bezpečností ukládaných dat.
• Radikálně zvýšenou odolností dat proti napadení běžnými
počítačovými viry.
• Relativně jednoduchou instalací, kterou ale doporučujeme ponechat
správci sítě.
• Velkou subjektivní rychlostí aplikace v sítích LAN, která je
porovnatelná s rychlostí nesíťové aplikace.
• Velmi příznivou cenou, které se nám podařilo dosáhnout zejména
použitím námi vyvinuté DMAL technologie.
• Radikálním zrychlením vývojových prací, které oceníte zejména
při aplikaci případných nových zákonem vyžadovaných účetních
změn a rozšiřujících funkcí.
• Přátelským uživatelským rozhraním klientské části, které je stejně
vlídné jako doposud používané rozhraní u našich účetních aplikací,
které nebyly typu Klient/Server.
Tato příručka obsahuje základní informace potřebné k obsluze
programu MRP-K/S. Protože rukopis musel být odevzdán do tisku
s předstihem, mohlo mezitím dojít ke změnám. Jejich popis naleznete
tk
y.htm
v souboru Doda
Dodatk
tky
.htm, který si můžete přečíst po prvním spuštění
programu a rovněž v nápovědě. Nejčerstvější informace a odpovědi na
.mr
p.cz v sekci Podpor
dotazy naleznete na internetové stránce www
www.mr
.mrp.cz
odporaa.
Tato příručka neposkytuje rady a postupy pro účtování. Příklady v ní
uvedené jsou připraveny uměle a neosobují si ambice suplovat práci
účetního nebo daňového poradce. Prosíme laskavého uživatele, aby
s tímto vědomím k používání Průvodce uživatele přistupoval.
Blahopřejeme vám, vážení uživatelé, k zakoupení programu MRP-K/S
Účetní systém typu klient/server a zároveň vám děkujeme za projevenou
důvěru. Vaše zkušenosti, kterých nabydete při praktickém nasazení
v konkrétních podmínkách, a které nám sdělíte, se stanou zdrojem
cenných informací pro další vývoj.
Autoři
9
Instalace a zprovoznění
Tato kapitola vás seznámí s hardwarovými a softwarovými podmínkami
nutnými ke zdárnému provozu programu. Popisuje podrobně postup
instalace serverové i klientské části aplikace na různých systémech.
Upoz
or
nění: Před otevřením balíčku s instalačními médii, prostudujte
Upozor
ornění:
si, prosíme, pečlivě Licenční ujednání
ujednání. Ujistěte se, že všem jeho bodům
rozumíte a souhlasíte s nimi. Teprve pak přistupte k porušení pečetí.
Hardwarové požadavky
Ačkoli lze nainstalovat a provozovat serverovou a klientskou část
aplikace MRP-K/S na jednom počítači, toto řešení nedoporučujeme.
Aby se v maximální míře uplatnily vlastnosti popsané v úvodu,
doporučujeme vyčlenit pro databázový server samostatný počítač, který
nebude sloužit současně jako pracovní stanice. Pro tuto serverovou
část doporučujeme počítač s procesorem P4. Máte-li systém
s procesorem podporujícím hyperthreading, doporučujeme v BIOSu
hyperthreading vypnout. Pro klientskou část vyhoví i dnes již výběhové
počítače s procesorem P3. Klientská část navíc vyžaduje grafický
adaptér VGA s min 256 barvami.
Softwarové požadavky
MRP - K/S je aplikace, vyžadující pro serverovou část operační systém
MS Windows 2000/XP/NT, případně Linux. Pro část klientskou pak
postačí Windows 98 a vyšší. Systém umožňuje klientskou část
nainstalovat na počítač, kde je již nainstalována serverová část. V tom
případě musí být na tomto počítači operační systém Windows 2000/
XP/NT.
Požadavky na obsluhu
Skutečnost, že klientská část programu MRP - K/S běží pod operačním systémem MS Windows 98/2000/NT/XP předkládá jako nutný
požadavek základní znalosti obsluhy tohoto operačního systému. Tento
operační systém je již natolik obecně známý, že nepovažujeme za nutné
objasňovat detaily obsluhy.
Serverová část, je-li na samostatném počítači, vyžaduje znalost obsluhy
systému a počítačové sítě pod kterými běží. Detaily konfigurace
a obsluhy serveru doporučujeme ponechat síťovému specialistovi, jejich
popis proto není součástí tohoto průvodce. Návody a popisy konfigurace
podle různých verzí a distribucí systému naleznete ve speciálních
10
MRP-K/S
dodatcích, které se zobrazí ještě před vlastní instalací a také na
internetových stránkách www.mrp.cz.
Instalace
Instalace programu MRP-K/S je dodávána pouze na MRP-CD nebo je
ke stažení (jen při upgrade) z našeho internetového serveru. Program
xe , který je součástí
se nainstaluje spuštěním instalátoru Setup.e
Setup.ex
dodávky. Instalace má dvě části: serverovou a klientskou.
Upoz
or
nění
Upozor
ornění
nění: Doporučujeme ve všech částech instalace ponechat
přednastavené adresáře a cesty. Usnadní Vám to pozdější upgrade
programu.
•
•
Po startu programu Setup.exe z MRP-CD, nalistujte MRP-K/S.
vat pr
ogram.
Klikněte na Instalo
Instalov
pro
Vyčkejte spuštění instalátoru a postupujte podle jeho pokynů.
Rozhodněte se, zda server a klient budete mít na různých počítačích
nebo na jednom podle toho se instalace dále dělí na část serverovou
a klientskou.
Instalace serverové části
•
•
ver
ovou část
esnit a zaškrtněte
Zvolte Ser
Serv
ero
část, klikněte na tlačítko Upř
Upřesnit
ver F
ir
d (v případě, že již máte
nebo zrušte zaškrtnutí volby Ser
Serv
Fir
ireebir
bird
databázový server Firebird nainstalován).
Kliknutím na tlačítko Další zahájíte instalaci.
11
Instalace klientské části
•
Opět zvolte Upř
Upřesnit
esnit a rozhodněte, kterou z komponent budete
ir
d není třeba
y a Klient F
instalovat. Části BDE+SQL link
linky
Fir
ireebir
bird
opakovaně instalovat při upgrade programu Účetnictví. Postačí při
první instalaci.
12
MRP-K/S
•
•
Klikněte na Další a v následujícím dialogu upřesněte cílovou složku
instalace, pokud Vám nevyhovuje navržená.
C:\Program Files\MRP\MRPKS
případně pro ukázkovou verzi
C:\Program Files\MRP\DEMO\MRPKS
Volbou Další je vše potřebné nastaveno a instalace může začít.
Instalace obou částí na jeden počítač
•
Při volbě instalace serverové a klientské části na jeden počítač
v následném dialogu zvolte kterou z komponent budete instalovat.
y a Ser
ver F
ir
d není třeba opakovaně
Části BDE+SQL link
linky
Serv
Fir
ireebir
bird
instalovat při upgrade účetního programu.
Klikněte na Další a v následujícím dialogu upřesněte cílovou složku
instalace, pokud Vám nevyhovuje navržená.
• Volbou Další je vše potřebné nastaveno a instalace může začít.
V průběhu instalace se spouštějí skripty, které instalují zvolené
komponenty. Jsou nastaveny tak, že není třeba nic měnit, pouze potvrdit
klávesou Enter všechny dialogy.
•
Instalace pod Linuxem
Pod operačním systémem Linux lze provozovat pouze databázový
server Firebird. (Klientská část aplikace MRP-K/S vyžaduje operační
13
systém Windows.) Podle dokumentace (Release Notes) lze použít
distribuce Redhat 8.0 nebo 9.0, Mandrake 9.0, 9.1, 9.2 a Suse 8.0.
Nejedná se o příliš aktuální ani kompletní seznam, s velkou
pravděpodobností budou vyhovovat i jiné distribuce a jejich novější
verze. Doporučujeme například distribuci Fedora Core 2, která se pro
provoz serveru osvědčila.
Instalaci serveru provedete pomocí instalačního balíčku rpm:
rpm -ivh FirebirdSS-1.5.(cis_ver).rpm
Pokud Vaše distribuce bude mít s instalací rpm balíčku potíže nebo je
přímo nepodporuje, použijte tar.gz archiv a po rozbalení spusťte v něm
obsažený skript install.sh:
tar -xzf FirebirdSS-1.5.(cis_ver).tar.gz -C /tmp
cd /tmp/FirebirdSS-1.5.(cis_ver)
./install.sh
(cis_ver) odpovídá aktuální námi dodávané verzi serveru. Vyberte buď
NPTL nebo původní verzi podle Vaší distribuce. NPTL buildy obsahují
před koncovkou v názvu .nptl.
Zbývající činnosti, které připraví server pro provoz aplikace MRP K/S
jsou obsaženy ve skriptu mrpks.inst, který také najdete na MRP-CD.
Doporučujeme skript před spuštěním projít a případně opravit podle
Vašich potřeb.
Poznámka: V případě zájmu naleznete další podrobnosti týkající se
instalace a provozu serveru Firebird v dokumentaci serveru Firebird,
zejména v pdf dokumentech „Realease Notes“ verze 1.5 a 1.5.X, kde
je i přesný popis kroků které instalační program provádí.
Po instalaci serveru je třeba v konfiguraci firewallu povolit přístup
k portu 3050 pro všechny počítače, které se budou k serveru přihlašovat.
Zprovoznění serverové části
Provoz serveru pod Windows XP (Servis Pack 2)
Systém Windows XP (eventuálně s aktualizací Service Pack 2) obsahuje
bránu (firewall), která zabraňuje počítači přijímat příchozí pokusy
o připojení přes TCP/IP protokol. Protože se klientské stanice k serveru
připojují právě přes TCP/IP protokol, je nutné na počítači serveru
příchozí spojení k databázovému serveru povolit podle následujícího
postupu:
1. V Ovládacích panelech (Start->Nastavení->Ovládací panely) spusťte
Centrum zabezpečení
zabezpečení.
14
MRP-K/S
2. V seznamu v dolní části okna označeném Spravovat zabezpečení
ána ffir
ir
u Windo
ws
pro: vyberte Br
Brána
ireewall systém
systému
indows
ws.
y a klikněte na tlačítko
3. V zobrazeném dialogu zvolte záložku Výjimk
Výjimky
Př
ida
ogram
oc
ház
et a nalistujte adresář
Přida
idatt pr
pro
am. Nyní zvolte tlačítko Pr
Proc
ocház
házet
kde je nainstalován server Firebird, tj. obvykle
C:\Program Files\Firebird\Firebird_1_5\bin\
ver
.e
xe. Volbu potvrďte tlačítkem
er.e
.ex
Zde vyberte program serveru fbser
fbserv
vř
ít
Ote
Otevř
vřít
ít. Tím povolíte procesu serveru přijímat příchozí spojení.
• Dále můžete na serveru povolit odpovídání na ICMP pakety. Tyto
pakety používá mimo jiné utilita Ping, kterou se zjišťuje odezva
spojení. Program MRP-K/S ji nevolá při běžném provozu, ale je
součástí testu připojení k databázi v modulu Údržba dat. Nastavení
ICMP protokolu vyvoláte v okně nastavení brány na záložce
Upř
esnit v části Pr
otok
ol ICMP tlačítkem Nasta
vení
Upřesnit
Protok
otokol
Nastav
ení. Odezvu na
íc
hozí zpr
Ping pakety povolíte zaškrtnutím políčka Povolit př
příc
íchozí
zpráávy
em na odezvu
s požada
vk
požadavk
vkem
odezvu.
Obsluha serveru
Databázový server Firebird se automaticky spouští při startu počítače.
Pokud tomu tak není, spustíme ho z Ovládacích panelů Windows
d Ser
ver Mana
ger
pomocí aplikace Fir
iree bir
bird
Serv
Manag
er. V ní rovněž nastavíme
automatické spouštění a další parametry chodu (viz obr.).
Zprovoznění klientské části (Účetnictví)
Klientská část účetního systému MRP-K/S se automaticky nainstaluje
ogram
y a dáte-li souhlas, instalátor umístí zástupce na
do nabídky Pr
Pro
amy
Pracovní plochu. Při spouštění postupujte např. následovně:
1. Klikněte na tlačítko Star
Startt v hlavním panelu Windows
15
ogram
y a v něm vyhledejte MRP-KS
2. Zvolte nabídku Pr
Pro
amy
MRP-KS,, účetní
systém
systém.
3. Klikněte na volbu MRP-KS
MRP-KS,, účetní systém
systém.
4. V následně otevřeném přihlašovacím dialogu zadejte přihlašovací
jméno a heslo (viz dále).
První přihlášení k databázi
Při prvním spuštění programu je třeba v dialogu Přihlášení
ver
u . Otevře se dialog
(obr. výše) kliknout na tlačítko Umístění ser
serv
eru
ipojení k da
ta
bázi (viz obr. dále).
Nasta
vení př
Nastav
připojení
data
tabázi
esu ser
Zadejte IP adr
adresu
serv
eru
ver
u (zjistíte ji od Vašeho správce sítě a pokud
možno použijte doménové jméno, raději, než číselný tvar). Je-li klient
nainstalován na stejném počítači jako databázový server, můžete použít
localhost
esář zadejte cestu
IP adresu s názvem „localhost
localhost“. Do pole Adr
Adresář
k adr
esář
adresář
esářii , do kterého se na serveru budou ukládat databáze. Tato cesta
byla založena během instalace programu. Jestliže jste ji v průběhu
instalace neměnili, pak její předdefinovaný tvar je:
pro Windows
C:\Program Files\MRP\MRPKS\Data
v případě demoverze
C:\Program Files\MRP\DEMO\MRPKS\Data
pro Linux
/home/mrpks
v případě ukázkové verze
/home/mrpks/demo
16
MRP-K/S
Při umístění serveru na stejném počítači jako je klient (volba umístění
serveru) se nastavuje pouze adresář pro uložení databází.
Upoz
or
nění
Upozor
ornění
nění: Tuto operaci (první přihlášení k databázi) je třeba učinit
na všech klientských stanicích, kde je MRP-K/S nainstalován.
Cesta k databázi která se zadává v přihlašovacím dialogu je jen
informace pro server kde má databáze hledat a není nutné (ani žádoucí)
aby daný adresář byl sdílený v síti.
Volbou OK ukončíte nastavování připojení a vrátíte se do přihlašovacího
A a hesla mr
pdba (pozor na velidialogu. Zadáním uživatele MRPDB
MRPDBA
mrpdba
kost písmen, ve jménu není důležitá, v heslu ano) vytvoříte databázi
a zároveň se k ní přihlásíte jako Spr
Spráávce účetnictví (viz dále).
Definice uživatelů
Instalací systému jsou předdefinováni dva uživatelé s administrátorskými přístupovými právy:
1. Správce databáze (SYSDBA)
2. Správce účetnictví (MRPDBA)
Pro smysluplné užívání programu je třeba dodefinovat ostatní uživatele
účetnictví a odpovědně jim přidělit práva (viz kapitola Nastavení).
Důležité! Změňte výchozí přístupová hesla výše zmíněným administrátorům a dobře si tato hesla zapamatujte. Jejich ztrátu nelze nahradit!
Uživatel SYSDBA (Správce databáze)
Jméno:
SYSDBA
Heslo:
masterkey
key . Správce databáze je jediným
Jeho předdefinované heslo je master
masterk
uživatelem, který je oprávněn přidávat a odebírat další uživatele
databázového serveru a nastavovat jejich hesla. Má taktéž plná přístu-
Jméno:
MRPDBA
Heslo:
mrpdba
17
pová práva ke všem databázím uloženým na tomto serveru (nejen k
databázím účetnictví).
ta
báz
Po přihlášení Spr
Spráávce da
data
tabáz
bázee do programu účetnictví se nespustí
samotný program účetnictví ale jen dialog, pomocí kterého je možné
nastavovat uživatelská konta serveru Firebird (viz obr. výše).
Tento přístup je zvolen proto, aby činnost Správce databáze byla
oddělena od práce v účetnictví. Správce databáze tak nemá možnost
pracovat přímo s programem účetnictví, jeho absolutní přístupová práva
zůstávají ale samozřejmě nezměněna. Pokud osoba Správce databáze
potřebuje mít zároveň přístup k datům i přes program účetnictví, musí
se přihlašovat pod jiným uživatelským jménem.
Uživatel MRPDBA (Správce účetnictví)
Je administrátorem a vlastníkem databází účetnictví, tj. uživatelem,
jehož konto je použito při vytváření všech databází. Správce účetnictví
je kromě Správce databáze jediným uživatelem který má automaticky
plná přístupová práva k databázím účetnictví. Protože Správce databáze
(SYSDBA) je úmyslně vyloučen z práce s programem účetnictví,
zůstává Správce účetnictví (MRPDBA) jediným uživatelem s plnými
přístupovými právy. Z toho vyplývá jeho zvláštní role v programu. Je
zejména jediným uživatelem který může v rámci programu vytvářet
a rušit firmy, zálohovat a obnovovat databáze a nastavovat oprávnění
ostatních uživatelů v rámci programu účetnictví.
Upoz
or
nění
Upozor
ornění
nění: Správce účetnictví je vytvořen automaticky při prvotním
vytváření databází, což ovšem program může udělat jen pokud ještě
není změněno výchozí heslo Správce databáze. Pokud je heslo správce
databáze již z nějakého důvodu změněno, musí uživatele MRPDBA
přidat Správce databáze (SYSDBA) sám.
Instalační balíček Linuxového serveru Firebird automaticky vygeneruje
náhodné heslo správce databáze SYSDBA (rpm distibuce), případně si
jej administrátor zadává při instalaci (tar.gz distribuce). Jeho znění je
zapsáno do souboru /opt/firebird/SYSDBA.password. Program MRPK/S ovšem toto heslo nezná, takže nemůže sám vytvořit konto správce
účetnictví MRPDBA, jehož přítomnost je nutná pro provoz programu.
Po instalaci Linuxového serveru se tedy k programu MRP-K/S přihlaste
nejprve jako SYSDBA s vygenerovaným heslem a v dialogu 'Uživatelé
databázového serveru' vytvořte uživatele s přihlašovacím jménem
MRPDBA. Poté se již můžete k programu přihlásit pod tímto jménem.
18
MRP-K/S
Instalace upgrade (novější verze programu)
Novou verzi lze získat na MRP-CD nebo stažením z Internetu. Při
instalaci z MRP-CD se postupuje jako při první instalaci produktu, při
stažení z Internetu je třeba instalační soubory nejprve vybalit z uloženého samorozbalovacího archivu, a teprve pak spustit instalaci. Postup
je též popsán na internetovém serveru pro aktualizace MRP programů
(www.mrp.cz).
Upoz
or
nění: Před zahájením instalace ukončete práci všech klientů!
Upozor
ornění:
Jako první uživatel je třeba aby se k nově nainstalovanému systému
přihlásil Správce účetnictví (MRPDBA). Po instalaci a spuštění nové
verze provádí program automaticky restrukturalizaci datových tabulek
u všech firem. Tato operace může být časově náročná. Z tohoto důvodu
doporučujeme:
V případě, že databázový server je nainstalován na počítači s operačním
systémem Windows, nainstalovat pouze pro tento případ na stejný
počítač i klienta systému MRP-K/S a první přihlášení uživatele
MRPDBA učinit zde.
V případě, že je databázový server nainstalován na počítači s operačním systémem Linux učinit první přihlášení ze stanice s nejvyšší rychlostí připojení.
Odinstalace programu
Vyskytne-li se požadavek program odinstalovat, nestačí pouhé smaida
bo ubr
zání jeho součástí z pevného disku. Použijte služby Př
Přida
idatt ne
nebo
ubraat
pr
ogram
y . Postup je následující:
pro
amy
1. Klikněte na tlačítko Star
Startt a zvolte položku Nasta
Nastav
vení - Ovládací
panel
y...
panely
y.
ida
bo ubr
ogram
ubraat pr
pro
amy
2. Dvakrát klikněte na ikonu služby Př
Přida
idatt ne
nebo
3. V seznamu nalistujte jméno požadované aplikace.
ida
br
4. Klikněte na tlačítko Př
Přida
idatt či ode
odebr
braat...
5. Dále se řiďte pokyny odinstalačního programu.
6. Po skončení odinstalace vymažte složku, ve které se aplikace
nacházela.
Upozornění: Odinstalace programu odinstaluje pouze to, co bylo
nainstalováno. Nesmaže databáze ani jiné soubory vytvořené během
práce programu.
Odinstalace se také netýká klientské nebo serverové části Firebirdu ani
BDE. Tyto komponenty je třeba odinstalovat samostatně.
19
Nastavení
Nastavení
Tato kapitola pojednává o nastavení parametrů potřebných ke zdárnému
chodu programu MRP-K/S. Nastavit potřebné údaje a parametry, naplnit
číselníky, seznamy a předdefinované položky je vhodné na začátku
práce s programem.
Upoz
or
nění: Nastavení se týká samostatně každé jednotlivé firmy.
Upozor
ornění:
Nastavení všech parametrů je soustředěno do modulu Nastavení, není
třeba je hledat jinde. Podrobné informace k jednotlivým bodům
nastavení naleznete v nápovědě.
Jak
otevřete
Nastavení
Je několik možností vstupu do Nastavení, dostupných podle situace:
vení nebo stlačte
• V hlavním okně programu klikněte na ikonu Nasta
Nastav
Ctrl+N
Ctrl+N.
v ení z hlavní nabídky otevřete přímo nastavení
Nastav
• Volbou Nasta
požadovaného modulu.
• Volbou Nasta
Nastav
Funkce, která je v každém
vení z plovoucí nabídky Funkce
modulu, otevřete přímo nastavení spuštěného modulu.
Nastavení jednotlivých modulů je situováno na samostatných záložkách.
Záložka Program
ogram zvolte nastavení platné globálně pro celý program
Na záložce Pr
Pro
Týká se především obsluhy programu.
Ovládání
Zaškrtnete-li položku P otvrz
otvrzení
přii uk
ukončení
ončení, program si před
ení př
ončení
ukončením vyžádá potvrzení. Protože zavřít vstupní formuláře a ukončit
20
MRP-K/S
program lze i stlačením klávesy Esc
Esc, můžete tím zabránit nechtěnému
opuštění programu, stlačíte-li klávesu Esc vícekrát.
Volbou Enter je Tab zajistíte, že klávesa Enter se bude chovat stejně
jako tabulátor při přepínání mezi položkami. Kombinace Shift+Enter
je pak totéž jako Shift+T
Shift+Taab , tedy přechod na předcházející položku.
Upoz
or
nění: Při obsluze Windows aplikací slouží tabulátor standardně
Upozor
ornění:
u Enter je Tab pr
oto nedopor
učujeme
proto
nedoporučujeme
učujeme,,
pro přepínání mezi prvky. Volb
olbu
ne
boť m
ůž
omplik
ovat obsluhu někter
ýc
h modulů!
neboť
můž
ůžee zk
zkomplik
ompliko
některýc
ých
Ohlašovací
povinnost
Kont. zápisu
data do
dokladů
DPH
Hledání
Pr
odle
va po sk
ončení zadá
vání př
yc
hlém vyhledá
vání - pokud je
vyhledáv
Prodle
odlev
skončení
zadáv
přii rryc
ychlém
tato prodleva prodleva větší než nula, pak program po posledním stisku
čeká nastavenou dobu a pak hledá. Je-li během této čekací doby
stisknuta klávesa, čekání se opakuje. Zadáte-li nulu, pak je nutno vyvolat
hledáni stiskem klávesy Enter.
Zde zadejte částku, po jejímž překročení nastane ohlašo
ohlašov
povinnost
vací po
vinnost
o nezdaněn
ýc
h výpla
tác
h (viz sestava Ohlašovací povinnost).
nezdaněnýc
ých
výplatác
tách
Jako Kontr
ontrolní
datum
olní da
tum zadejte datum poslední uzávěrky. Při zápisu
dokladu počítač upozorní na pokus zadat “starší” datum dokladu.
Inter
val účetního rroku
oku zadejte počet dnů, o který se může lišit zadávané
Interv
ok se nastavuje
datum v dokladu vzhledem k Účetnímu roku. Účetní rrok
inici ffir
ir
em - položka Rok
ve Volbě a def
definici
irem
Rok. (Volbu a definici otevřete
ir
my z nabídky Nasta
vení nebo kombinací Ctr
l+F
volbou Volba ffir
irm
Nastav
Ctrl+F
l+F.)
Zde nastavte potřebné obecné parametry pro tvorbu daňových dokladů.
Podrobnosti k jednotlivým údajům naleznete v nápovědě.
Hledání narozdíl od výše zmíněného Rychlého vyhledávání umožňuje
prohledávat více položek a používat výrazy. Hledaná data se zadávají
v dialogu Hledání (viz obr.) a volby zde definují stav, ve kterém se má
(pro usnadnění s ohledem na předchozí použití ) dialog Hledání otevřít.
Pravidla pro tvorbu výrazů pro hledání (a filtrování) naleznete v nápovědě.
21
Nastavení
Záložka Účetní deník
Záložka nastavení účetního deníku obsahuje parametry, které slouží
k usnadnění a k zpřehlednění práce s účetním deníkem.
Seznamy
Číselník měn a kurzů je možné automaticky načítat internetem
vu dodáváme s programem
vou osno
z kurzovního lístku ČNB. Účto
Účtov
osnovu
a případné změny obdržíte při aktualizaci. Před zahájení definice
vlastních (třímístných) analytických účtů a dalších změn zvolte druh
organizace. Druh účtů se vyjadřuje písmenem (A-aktivní, P-pasivní,
22
MRP-K/S
N-nákladové, V-výnosové, Z-závěrkové, I-interní). Rovněž můžete
stanovit měnu, ve které na účet budete účtovat. Správné nadefinování
účtového rozvrhu můžete nechat prověřit volbou Kontrola.
Dále si můžete nadefinovat předkontace, resp. předdefinované účetní
hozí př
edk
ontace
zápisy. Rozlišují se na Výc
Výchozí
předk
edkontace
ontace, které s programem
obdržíte a které zahrnují základní účetní případy (zaúčtování
pohledávek, závazků, pokladních a bankovních dokladů a skladových
vatelsk
edk
ontace
pohybů) a Uži
Uživ
telskéé př
předk
edkontace
ontace, které si můžete sami dodefinovat.
U výchozích předkontací si navíc můžete zvolit, zda se má ukládat
jejich případná změna uskutečněná během účtování.
ametr
ů žur
nálo
výc
h opr
Pomocí Par
arametr
ametrů
žurnálo
nálovýc
vých
opraav si zvolíte ty změny v účetním
deníku, které se budou sledovat.
Volbou tlačítka Par
arametr
ametry
zaúčtov
ametr
y zaúčto
vání otevřete další okno, kde můžete
měnit parametry účtování dokladů vytvořených ostatními moduly, které
jsou jinak k dispozici v nastavení příslušných modulů.
Záložka Pohl., záv., faktury
Založka pro nastavení modulu faktur, pohledávek a závazků má
parametry rozděleny do několika dalších podzáložek.
Obecné
Na podzáložce Obecné naleznete seznamy a číselníky využívané při
zápisu faktur. Obsluha je zřejmá a podrobnosti naleznete v nápovědě.
Zde se pro malý rozsah publikace zaměříme pouze na některé.
Před
eddef
defino
inov
položky
Př
ed
def
ino
vané položk
y jsou obdobou předkontací. Můžete si
nadefinovat všechny údaje nejčastěji používaných položek. Program
23
Nastavení
Faktury
vydané/přijaté
Zaokrouhlování
Homebanking
Pošta
Stálé platby
pak dosadí všechny položky stejného čísla, počínaje tou na kterou
umístíte kurzor. Pořadí můžete ovlivnit desetinnou částí čísla.
platb
tby
Stálé pla
tb
y jsou periodicky se opakující platby (splátky, pojistné, ...).
Program sleduje datum platby a po uplynutí periody vyzve k zařazení
platby do příkazu k úhradě. To učiníte tlačítkem Do tisku
tisku.
tnosti v dnec
h se bude vypočítávat datum
Podle údaje v poli Doba spla
splatnosti
dnech
splatnosti vydaných faktur.
Volbou Zadá
Zadáv
vání částek s DPH ovlivníte výpočet základu a daně
z přidané hodnoty u faktur a objednávek (ceny s DPH nebo bez DPH).
aniční měna v tuz
emsk
ýc
h ffaktur
aktur
ác
h program umožní
Při volbě Zahr
Zahraniční
tuzemsk
emskýc
ých
akturác
ách
přepočet i tuzemských faktur měnovým kurzem.
Údaji na podzáložkách Faktur
aktury
aktury
přija
ijaté
y vydané a Faktur
y př
ija
té definujete
chování programu při přidávání nové faktury nebo vytváření faktury
z předfaktury. Podrobné vysvětlení k jednotlivým údajům naleznete
umer
ic
ké znak
y v prefixech číselných řad
v nápovědě. Volbou Nen
Nenumer
umeric
ick
znaky
umožníte vytvářet čísla faktur obsahující i jiné znaky než jen číslice
(např. FV06/0001). Takový postup nedoporučujeme, protože Vaše
protistrana by pak nemohla použít takovéto číslo faktury v příkazu
k úhradě jako variabilní symbol..
Zaokrouhlování celkových částek vydaných faktur můžete nastavit
individuálně pro každou užívanou měnu. Dále zvolte jak má program
naložit se zbytkem po zaokrouhlení.
Možnost zvolit si přesnost ceny měrné jednotky na vyšší počet
desetinn
ýc
h míst ve faktuře zajistí snazší zadávání zlomkových cen.
desetinnýc
ých
banking nastavíte parametry spolupráce programu
Na záložce Home
Homebanking
s elektronickým bankovnictvím.
Obdobně nastavíte na podzáložce P ošta komunikaci s programem
MRP-Pošta.
Na podzáložce Stálé pla
platb
tby
tb
y pak předdefinujete způsob, jak Vás má
program upozorňovat na potřebu zařazení stálé platby do příkazu
k úhradě (definice stálých plateb je na podzáložce Obecné).
Záložka Pomocné knihy
Obecné
Na této záložce lze zadat a nastavit údaje pro urychlení a usnadnění
práce s modulem objednávek, pokladní knihou a knihou majetku. Je
rozdělena na další podřízené záložky.
Na podzáložce Obecné objevíte číselníky společné pro faktury. Číselník
Odpiso
vé sazb
y HNDM je již naplněn potřebnými údaji. Pokud dojde
Odpisov
sazby
k jejich změnám obdržíte s aktualizací programu také novou tabulku
y.
odpisových sazeb. K přenesení slouží tlačítko Načíst sazb
sazby
24
Objednávky
přijaté/vydané
Pokladna
MRP-K/S
Volbou Cesty k souborům EDIFACT předdefinujete výměnnou složku
pro načítání objednávek ve formátu EDIFACT.
Údaji na podzáložkách Objedná
Objednávk
vky
Objednávk
vky
přija
ijaté
vk
y vydané a Objedná
vk
y př
ija
té
definujete chování programu při přidávání nové objednávky. Podrobné
vysvětlení k jednotlivým údajům naleznete v nápovědě.
Podzáložka Pokladna slouží k přednastavení podmínek pro vytváření
pokladních dokladů při spolupráci s ostatními moduly (úhrady faktury,
pohledávek, závazků).
Záložka Kniha jízd
Sazby
základní
náhrady
Možné cesty
Stravné
Na záložce Kniha jízd definujete číselníky potřebné pro práci
s modulem Kniha jízd. Podrobnosti ke každému číselníku naleznete
v nápovědě.
Tabulka sazeb základní náhrady shromažďuje částky základní náhrady
za jeden km jízdy. Tabulku pravidelně doplňujeme v souladu
s legislativními změnami a po aktualizaci programu nové sazby načtete
y.
volbou Načíst sazb
sazby
Do číselníku Možné cesty zadávejte nejčastější cesty. Údaje budou
použity pro usnadnění vyplňování pracovních cest, cestovních příkazů
a vyúčtování.
Číselník náhrad za stravné pravidelně aktualizujeme a její poslední
znění získáte s upgradem programu. Poté je třeba kliknutím na Načíst
sazb
y obnovit aktuální data v tabulce.
sazby
25
Nastavení
Záložka Sklad
Na záložce Sklad si nastavíte parametry potřebné pro práci s modulem
Sklad. Pro přehlednost je záložka rozdělena na další záložky:
Podzáložka
Obecné
y na podzáložce Obecné jsou číselníky pro usnadnění
V boxu Seznam
Seznamy
práce při pořizování dat.
Ceník obalů je číselník pro zpracování výkazu o produkci obalů
EKO-KOM. Aktuální ceník dodáváme s programem a volbou Načíst
odměn
y jej naplníte aktuálními daty.
odměny
uhy
skladovýc
vých
pohyb
ybů
Druh
yb
ů umožní automatickou volbu ceny pro
Dr
uh
y sklado
výc
h poh
pohyby. Číselník si naplňte podle potřeb na rozčlenění příjmů a výdejů.
(Např.: Příjem fakturou, Příjem v hotovosti, Výdej v ceně 1, apod.).
Ka
talo
g zboží nalezne uplatnění mj. při tvorbě seznamů zboží ve
Katalo
talog
spojení s MRP E-obchodem. Členěním na skupiny a podskupiny se po
přenosu dat do MRP E-Obchodu vytváří stromová struktura nazvaná
gram je zobrazení stromové struktury
katalog zboží. Na záložce Dia
Diag
přibližně tak, jak se bude jevit návštěvníkovi Vašeho E-obchodu.
V číselníku Sklad
Sklady
y si můžete nadefinovat jednotlivé sklady podle Vašich
potřeb.
Číselník Skupin
Skupiny
y zboží umožní další členění Vašeho skladu.
Nastavení volby Výpočet sklado
skladov
ceny
vé cen
y pro každý sklad zvlášť doporučujeme zapnout a zadat výchozí sklad pro výpočet prodejních cen.
ola kkódu
ódu zvolte typ používaného
Z rozbalovacího seznamu Kontr
ontrola
čárového kódu pro jeho kontrolu při vstupu data další údaje.
26
Podzáložka
Pohyby
MRP-K/S
enos do polož
aktur
y zvolte až tři údaje ze skladových
V boxu Př
Přenos
položek
aktury
ek ffaktur
enášet jen celk
ové cen
y
karet, které se budou přenášet. Volba Př
Přenášet
celko
ceny
zajistíte, že se do faktury nepřenesou položky pohybu, ale jen celková
částka.
ohyb
yby
Volbami na podzáložce Poh
y ovlivníte činnost modulu při vytváření
yb
a zpracování skladových pohybů a získávání informací z nich.
Upoz
or
nění: Volbou P o v olit výdej do min
usu můžete zařídit
Upozor
ornění:
minusu
přečerpání skladových zásob. V takovém případě ale může dojít k nepřesnostem ve finančním stavu, který pak nebude odpovídat obratu!
ednasta
vení poh
yb
ů Vám umožní zvolit další údaje, které
Podzáložka Př
Přednasta
ednastav
pohyb
ybů
se využijí při vytváření nových skladových pohybů.
Na podzáložce Karty zadejte Rabaty prodejních cen. Použijí se při
Rabaty
prodejních cen vytváření nových skladových karet. Rabaty lze zadat procentem nebo
částkou (smazáním %). Nezadané rabaty můžete měnit na kartách
individuálně. Volbou fixovat ceny s nezadaným rabatem zajistíte, že se
při přepočtu ponechají beze změn. Zvolte rovněž cenu (0 až 5) z níže
se mají prodejní ceny počítat (0 = cena skladová).
Na podzáložce Zaokr
Zaokrouhlo
ouhlov
ouhlo
vání zadejte podmínky výpočtu celkových
Podzáložka
částek
výdejky,
zaokrouhlování
cen na kartách pro účely tvorby ceníku.
Zaokrouhlování
Podobně jako ve fakturách můžete i zde volit přesnost s jakou se bude
pracovat v případě měrných jednotek.
Podzáložka INTRAST
INTRASTA
AT obsahuje číselníky a nastavení týkající se
Podzáložka
hlášení Českému statistickému úřadu o statistice vyváženého a dovážeINTRASTAT
ného zboží.
t/Expor
Na podzáložce Impor
Import/Expor
t/Exportt můžete nadefinovat rozhraní pro interní
Podzáložka
Import/Export nebo externí import a export dokladů. V interním exportu a importu se
jedná o funkce uložení a načtení pomocného dokladu (např. pro
vytvoření výdejky z příjemky). Externí export a import pak o komunikaci např. s externím datovým terminálem.
Záložka Adresy
Na záložce Adr
Adresy
esy si definujete číselníky pro zjednodušení práce
s adresami vašich dodavatelů a zákazníků.
v é skupin
y souvisí s aplikací slev ve fakturách,
Číselník Ceno
Cenov
skupiny
Cenové
objednávkách, skladových pohybech. Můžete si nadefinovat slevu
skupiny
v procentech nebo částkou, termín platnosti slevy a pod. S opačným
znaménkem zadáte přirážku.
y slouží k rychlejší orientaci ve velkém
akter
istik
Charakter
akteristik
istiky
Charakteristiky Číselník Char
množství adres. Podrobněji v nápovědě.
27
Nastavení
Záložka Správce
Upoz
or
nění: Otevírat tuto záložku a měnit práva uživatelům smí pouze
Upozor
ornění:
Spr
Spráávce účetnictví (MRPDBA).
Přidávat a odebírat uživatele databázového serveru smí pouze Spr
Spráávce
da
ta
báz
data
tabáz
bázee (SYSDBA), viz kapitola Instalace a zprovoznění.
Obecné
Uživatelé
Firemní log
Na podzáložce Obecné můžete zvolit aby přístupová práva definovaná
uživateli k číselným řadám dokladů se vztahovala i na jejich dostupnost.
Uživatel pak bude vidět jen doklady těch číselných řad k nimž má
příslušná práva, i když má přístupové právo k celé agendě např. faktur.
vatelé nadefinujte přístupová práva jednotlivým
Uživ
Na podzáložce Uži
členům pracovní skupiny. Po startu programu, kdy se dotyčný uživatel
přihlásí k databázi, bude mít přístup k datům podle nastavených práv.
vatele vyberete požadovaného uživatele
Nejprve tlačítkem Př
Přida
idatt uži
uživ
ida
ze seznamu uživatelů databáze. Přístupová práva pak pro jednotlivé
pis i čtení
agendy nastavujte tlačítky Povolit zá
zápis
čtení, Povolit jen čtení
čtení,
Zakáza
ístup
Zakázatt př
přístup
ístup. Implicitně má nový uživatel zakázaný přístup.
„Zatlačením“ příslušného tlačítka navolíte funkci a pak pouze
rozbalujete strom agend a klikáním přidělujete právo.
Kliknete-li na agendu pravým tlačítkem myši, zobrazí se při spodním
okraji okna nápovědní text popisující vzájemnou návaznost přístupových oprávnění. Např. Je-li zakázán přístup do účetního deníku, není
možné zpřístupnit zaúčtování dokladů z jiných agend apod.
Na podzáložce Firemní log si můžete prohlédnout záznam činnosti
programu a nadefinovat kolik dní zpětně bude uchováván.
28
MRP-K/S
Záložka Firma
ma vyplňte vstupní formulář identifikačních údajů firmy.
Na záložce Fir
irma
Obsah editačních polí je zřejmý z textů (případně nahlédněte do
nápovědy). Zapsané údaje se budou používat při vystavování faktur,
do záhlaví sestav a podobně.
Upoz
or
nění: Je třeba brát v úvahu skutečnost, že vztah s ostatními
Upozor
ornění:
daty je relační. To znamená, že jakákoli změna v adrese se projeví
(i zpětně) v navazujících datech jako jsou faktury, objednávky apod.
Záložka Maloobchod
hodní pokladna může používat více pokladen a zde
Modul Maloobc
Maloobchodní
v Nastavení lze ovládat každou z nich. V horní části si v rozbalovacím
az
ená pokladna vyberte pokladnu, které se pak nastavení
seznamu Zobr
Zobraz
azená
týká resp. pomocí tlačítek dodefinujete další maloobchodní pokladny.
Každá nově přidaná pokladna převezme nastavení pokladny dříve
ed
volit přiděluje pokladnu danému PC. Zrušením
zobrazené. Tlačítko Př
Před
edv
pokladny se smažou i všechna s ní související data.
Podzáložka Pokladna
box Účtování
pohybů
Aby modul Maloobchodní pokladna mohl správně fungovat, je třeba
před jeho prvním spuštěním definovat vazbu na modul Sklad.
Klíčový význam má určení čísla skladu. Na paragon lze přidávat
položky jedině z karet pro tento sklad. Doporučujeme pro každou
prodejnu vytvořit v modulu Sklad samostatné skladové místo, evidující
Nastavení
29
Platby
platebními
kartami
zboží uložené v regálech prodejny. Toto číslo skladu pak nastavíme
jednak pro všechny pokladny v prodejně a jednak v Seznamu prodavačů
pro ty prodavače, kteří nebudou prodávat v jiných prodejnách.
ef
ix číselné řřad
ad
y , Dr
uh výdeje
edisk
o a Zakázka
Další údaje Pr
Pref
efix
ady
Druh
výdeje, Stř
Středisk
edisko
určují příslušná pole výdejky vzniklé zaúčtováním paragonu. Zvláštní
uh výdeje
význam zde má Dr
Druh
výdeje, jehož nastavením současně předepisujete
číslo prodejní ceny, které bude pro tuto pokladnu výchozí (viz Druh
pohybu). Práva prodavačů lze omezit tak, aby jinou cenu použit nemohli. Doporučujeme pro každou pokladnu definovat samostatný druh
výdeje (nebo prefix číselné řady nebo středisko nebo zakázku). Podle
něj pak bude možné rozlišit pokladny ve skladových statistikách.
Pokud hodláte kromě hotovosti přijímat i platby kartou, můžete zapnout
jejich zaúčtování do Ostatních pohledávek. Pak je potřeba určit číselnou
řadu a typ pohledávky, pro plátce DPH i typ (některý z neovlivňujících
přiznání k DPH). V seznamu pohledávek pak můžete pro každý paragon
zvlášť vidět částku, typ karty a případně i její číslo, když bylo prodavačem zadáno. U smíšené platby (část hotově, část kartou) program
předpokládá, že celá DPH byla uhrazena hotově, přednostně v základní
sazbě, jen pokud by to nestačilo, zaznamená zbytek DPH do ostatní
pohledávky.
Volba Po star
startu
přejít
endy
Maloobchod
tu př
ejít do aag
gend
y Maloobc
hod v boxu Ovládání
pr
ogram
u . Ve spojení s nastavením některé firmy jako automaticky
pro
amu
vybrané, případně doplněním parametrů '/y<jméno>,<heslo>' u
zástupce pro spuštění programu, lze touto volbou dosáhnout toho, aby
program po kliknuti na ikonu zástupce vstoupil přímo do agendy Malo-
Automatický
start modulu
při spuštění
programu
30
MRP-K/S
obchodní pokladna a po jejím ukončení se vrátil do Windows. Zrušit to
může jedině uživatel s právem nastavení, nejlépe z jiné stanice v síti.
Tisk s dotazem Tisku par
paraagon
onu
u se lze vyhnout tak, že zapneme dotazování s možnosti
předvolené odpovědi.
Upoz
or
nění: U fiskálního modulu se nevytisknutím paragonu v něm
Upozor
ornění:
ani nezapočítá! Ale v programu se započítá i výdej ze skladu se provede.
U výdejky je však poznačeno, že zatím nebyla tištěna přes fiskální
modul, a proto je možné vytisknout ji dodatečně z agendy Sklad.
vat typ a číslo pla
t. kar
ty
Sledování typu Když zapnete volbu Požado
ožadov
plat.
karty
ty, nebude možné
platebních
při nenulové částce kartou dialog pro placení uzavřít bez volby typu
karet
karty. Pole pro číslo se zobrazí také, ale jeho zadání povinné není.
Standardně se na zákaznický displej po výběru zboží zobrazí jednotková
cena a po zadání množství cena za toto množství. Na požádání
zákazníka může prodavač kdykoliv nechat zobrazit celkovou částku.
Celkem za
em za pr
odej se po zadání množství
Zapnutím volby Na displej celk
celkem
prodej
prodej
celková částka bude zobrazovat automaticky.
Restaurace
Režim Restaur
ace je zvláštní režim, kdy každý prodavač (číšník) může
Režim
mít otevřeno více účtů současně. Rozlišují se podle čísla stolu a dalšího
Restaurace
označení. Ihned po přidání položky z určité skupiny karet lze odeslat
objednávku do kuchyně nebo do výčepu. Po zapnutí režimu se objeví
podzáložka Restaurace s upřesněním pro tento režim (viz dále).
Podzáložka Tiskárny
Tiskárna pro
paragony a
uzávěrky
Počet řádků
mezi doklady
Kódová
stránka
tiskárny
Když zvolíme pro tisk paragonů fiskální modul, použije se stejné
nastavení, jako pro agendu Sklad. Jinak je třeba vybrat tiskárnu, na
které se budou paragony a uzávěrky tisknout. Protože seznam tiskáren
vzdáleného počítače nelze zjistit, je třeba tento výběr provádět jen pro
místní počítač.
Pro starší typy tiskáren (jehličkové) se grafický tisk běžně používaný
ve Windows nehodí. Pro takovou tiskárnu můžete nainstalovat ještě
jeden ovladač jako pro textovou tiskárnu. Nebo stačí zapnout volbu
Tisknout te
xto
vě a program bude paragon posílat přímo na tiskárnu.
texto
xtov
Protože generátor sestav někdy může přidat prázdný řádek, při textovém
tisku se tiskárně odesílají jako prázdné jen řádky, které obsahují tečku.
Podle polohy řezacího nože je třeba na většině tiskáren paragonů na
konec paragonu přidat ještě několik prázdných řádků, aby nedošlo
k oříznutí v textu. Nebo se prázdné místo hodí pro otisk razítka prodejny.
Když tiskárna používá vlastní tvary písma, musí se znaky národní
abecedy (s čárkami a háčky) před odesláním do tiskárny překódovat.
Při volbě 'žádná' se do tiskárny posílají znaky bez diakritiky.
31
Nastavení
Kód pro
uříznutí papíru
o uř
ízn
utí pa
pír
u , odešle se (jako tzv. Escape
Pokud je uveden Kód pr
pro
uřízn
íznutí
papír
píru
sekvence) při textovém tisku po odřádkování paragonu.
Poznámka: Do polí pro tzv. Escape-sekvence zadáváme posloupnost
čísel oddělených mezerou, čárkou nebo středníkem. Číslo v šestnáctkové soustavě je třeba uvést znakem '$' nebo '0x'.
Předloha
paragonu
Adr
esu odběr
tbě nad
Adresu
odběraa tele př
přii pla
platbě
nad. Po zadání nenulové částky se
v dialogu pro placení po jejím překročení objeví pole pro zadání adresy.
Předlohu tiskové sestavy pro tisk paragonu vybereme a přizpůsobíme
stejným postupem, jako ostatní tiskové sestavy (viz kapitola Výstupy).
Nakonec určíme tiskárnu, která bude výchozí pro ostatní (široké)
sestavy.
Podzáložka Příslušenství
Displej pro
zákazníka
Zásuvka na
peníze
Snímač čárového kódu
Zde zvolíme typ displeje pro zákazníka, způsob otevírání zásuvky na
peníze a typ snímače čárového kódu.
U obecného displeje určíme délku a počet řádků, případně omezení na
číslice a des. tečku, pokud displej neumí zobrazovat písmena. Dále
Esc-sekvence pro adresaci řádků a jejich obsah pro tzv. klidový stav,
který nastane po vytisknutí paragonu nebo po ukončení programu.
Při otevírání zásuvky přes tiskárnu nebo přes displej je potřeba zadat
i potřebnou sekvenci kódů. Při volbě 'žádná zásuvka' se na hlavní
obrazovce při prodeji vůbec neobjeví tlačítko pro otevření zásuvky.
U snímače čárových kódů je pr
preamb
eambule
eamb
ule kód, který může posílat jako
úvodní před vlastním číslem zboží. Tento kód se obvykle programuje
32
MRP-K/S
do snímače snímáním nastavovacích kódů podle dokumentace výrobce
ule
stejně jako tzv. postamb
postambule
ule, což obvykle bývá 13 (=CR).
Poznámka: V pripade napojení snímače přes klávesnici je preambule
nutná, aby program poznal, že následuje kód a postambule by měla být
CR, což se interpretuje jako stlačení klávesy Enter (tedy potažmo volby
tlačítka Vyhledat).
Podzáložka Restaurace
Účty
Tisk
objednávek
vat položk
y na účtu zaškrtněte, pokud si přejete, aby při
Volbu Slučo
Slučov
položky
zadání stejné položky za stejnou cenu se pouze přičetla k již stávající.
U vybraných skupin zboží je možné tisknout objednávky na některé ze
tří tiskáren. Pro každou tiskárnu vybereme skupiny zboží. Když pro
některé skupiny chceme tisknout objednávku bez dotazu a na jiné se
tázat, můžeme ty druhé skupiny umístit na další podzáložku, kterou
nasměrujeme na stejnou tiskárnu.
I při tisku objednávek je možné v textovém režimu tisku využít
automatické uřezání lístku, pokud jej tiskárna podporuje. Stejně tak
navolit kódovou stránku tiskárny pro tisk písmen s diakritikou a přidávat
na konec prázdné řádky pro posunutí konce textu nad trhací hranu
tiskárny.
y kar
et
Vybr
ané pr
o tisk
Skupinu (se seznamu Skupin
Skupiny
karet
et) do seznamu (Vybr
Vybrané
pro
tisk)
přidáme tak, že ji označíme v seznamu na levé straně a pomocí klávesy
Enter nebo tlačítkem [>] ji přesuneme napravo. Pro odebrání označíme
položku v seznamu na pravé straně.
33
Nastavení
Pro výběr a úpravu předlohy pro tisk platí obvyklá pravidla (viz kapitola
Výstupy).
Účetní datum
Účetní datum je datum, se kterým program účtuje, které dosazuje do
dokladů a tiskne na sestavy. Zadáváte ho při otevírání firmy (níže), kdy
se vždy nabízí datum systémové (strojové datum stanice sítě). Touto
Účetní da
tum z nabídky Nasta
vení ) je můžete podle potřeby
volbou (Účetní
datum
Nastav
změnit.
Volba firmy
V programu můžete pracovat teoreticky s libovolným počtem firem
(princip MULTIVERZE známý z univerzálního nebo vizuálního
účetního systému). Jako firmy označujeme i jednotlivé účetní roky téže
firmy, které tak uchováváte kromě záloh k nahlédnutí.
Každá ffir
ir
ma ffigur
igur
uje jak
o samosta
tná a s osta
tními nemá nic
irma
iguruje
jako
samostatná
ostatními
společného. JJejic
ejic
h da
ta jsou vzájemně od
dělena. Kromě dat jako
ejich
data
oddělena.
jsou některé číselníky, které jsou společné pro všechny firmy.
Volbou Volba ffir
irm
Nastav
ir
my z nabídky Nasta
vení otevřete dialog, sloužící
k přepínání mezi jednotlivými firmami (resp. účetními roky),
k přidávání, rušení a kopírování firem.
irm
Číslo ffir
ir
my je pořadové a přiděluje je program.
34
Účetní rok
MRP-K/S
Náz
ir
my nemusí být totožný s jejím obchodním jménem. Má
Názeev ffir
irm
význam pouze pro orientaci v tomto seznamu a v programu (název
otevřené firmy je součástí stavového řádku hlavního okna).
Údaj Účetní rrok
ok je důležitý pro správnou funkci kontroly ukládání
dokladů. Viz Nastavení, záložka Program.
Pr
opojení Vám usnadní orientaci ve velkém počtu firem. Volbou
Propojení
Zobr
az
ení můžete zobrazit jen firmy jednoho roku nebo všechny roky
Zobraz
azení
opojení
jedné firmy (související podle Pr
Propojení
opojení).
Použití volby a definice firem
Způsob použití pro vedení účetnictví více firmám je zřejmý. Dalším
významným využitím je archivace dat minulých let, snadný přístup
k nim a zejména zjednodušení ročních uzávěrek. Pro tento účel je třeba
před roční uzávěrkou (ročním převodem) vytvořit kopii firmy.
Postup vytvoření archivní kopie firmy a roční uzávěrky:
ovat
inice ffir
ir
em klikněte na tlačítko Zk
opír
Zkopír
opíro
1. V dialogu Volba a def
definice
irem
a vytvořte kopii zvolené firmy.
2. Otevřete nově vzniklou kopii firmy a v ní proveďte roční převody.
Další možnosti:
vír
ir
mu automa
tic
ky zajistíte, že
• Zaškrtnutím okénka Ote
Otevír
víraat tuto ffir
irm
automatic
tick
se zvolená firma otevře ihned po startu programu.
• Volbou Uži
Uživ
vatelé můžete danou firmu zviditelnit (nebo zneviditelnit) pro zvolené uživatele.
Podobně jako ostatní přístupová práva může toto nastavení
zrealizovat pouze správce účetnictví (tj. administrátor MRPDBA).
35
Účetní deník
Účetní deník
Účetní deník otevřete v hlavním okně aplikace stlačením kombinace
l+D nebo kliknutím myší na tlačítko Účetní deník
kláves Ctr
Ctrl+D
deník.
Zápisy (horní tabulka) jsou podle účetních případů členěny do skupin
(dolní tabulka). To umožňuje vidět vždy pohromadě všechny operace
jednoho účetního případu (např. zaúčtování faktury a zaúčtování jejích
úhrad). Pro lepší přehlednost jsou zápisy barevně značeny (zeleně
výdajové, bíle příjmové). Zobrazení deníku můžete změnit volbou
y
z rozbalovacího seznamu při spodním okraji. Možnosti jsou Skupin
Skupiny
pisy
zá
pisů+účetní zá
pisy
en skupin
y nebo Jen zá
pisy.
zápisů+účetní
zápisy
pisy, JJen
skupiny
zápisy
Zápis (skupina zápisů) účetního deníku
Zápis (resp. skupinu zápisů) lze do účetního deníku přidat buď přímo
nebo zaúčtováním dokladu z jiného modulu. Pro přímé přidání skupiny
zápisů stlačte klávesu Inser
Insertt . Tímto způsobem program vloží zápis na
konec do nově přidané skupiny zápisů. Přejete-li si zápis připojit k již
existujícím zápisům některé skupiny, je třeba skupinu otevřít pro úpravy
Ctrl+Enter
(Ctrl+Enter
Ctrl+Enter).
Záhlaví skupiny zápisů
Číslo
Editační pole záhlaví skupiny zápisů vyplňujte údaji podle textů.
V případě nejasností použijte nápovědu. Zde uvedeme optimální postup,
který maximálně využívá automatizovaného přístupu.
Číslo skupiny zápisů program přiděluje sám. Jedná se o pořadové číslo,
nikoli číslo dokladu.
36
Zdroj/
doklad
Datum
Typ DPH
MRP-K/S
Zdr
oj/doklad Je údaj představující napojení na ostatní moduly. Tento
Zdroj/doklad
údaj dosazuje program sám při zaúčtování dokladů z ostatních modulů,
úhrad faktur apod.
Kromě čísla obsahuje údaj Zdroj/doklad také symbol původního
modulu. Význam použitých symbolů přibližuje následující tabulka:
Symbol
Význam
<FP>
<FV>
<PH>
<ZV>
<PK>
<SV>
<SP>
<BV>
Faktura přijatá
Faktura vydaná
Ostatní pohledávka
Ostatní závazek
Pokladní doklad
Skladový výdej
Skladový příjem
Bankovní výpis
Jestliže není zápis navázán na doklad v jiném modulu, můžete údaj
enést dokl. dosadit číslo dokladu ze
vyplnit sami, případně volbou Př
Přenést
zápisu (položky skupiny).
Program automaticky nabízí účetní datum zadané při otvírání firmy.
Typ DPH je údajem, který je nutné vyplnit. Zvolte jej ze seznamu po
stlačení F4
F4. Pokud je ale zapis zaúčtováním faktury, pohledávky,
závazku nebo pokladních dokladů, je automaticky přednastaven na
hodnotu 19 nebo 39. Tehdy není třeba jej měnit, přestože zdrojový
doklad (faktura,pohledávka, ... ) měl typ dph jiný. Podkladem pro
výpočet Přiznání k DPH je v tomto případě zdrojový doklad, nikoliv
údaje v účetním deníku.
37
Účetní deník
Text skupiny můžete vyplnit nebo ponechat prázdný a doplnit až textem
enést te
xt
z kteréhokoli zápisu, který dosadíte volbou Př
Přenést
text
xt.
Účtovanou částku můžete rozepsat do polí v boxu Údaje pro výpočet
DPH. Při přidávání zápisů bude program automaticky nabízet zbývající
částku. Nebo přidejte účetní zápisy a celkovou částku v hlavičce skupiny
enést obr
naplníte volbou Př
Přenést
obraat .
Při účtování zápisem z jiných modulů (např. zaúčtování nebo úhrada
faktury) program sám automaticky navrhne rozkontování částek
potřebným počtem účetních zápisů. Předkontace a souvztažnosti jsou
hozí př
edk
ontace a můžete je
Výchozí
předk
edkontace
předdefinovány v Nastavení jako Výc
podle potřeb změnit.
Účetní zápisy (položky skupiny)
Program umožňuje dva způsoby zadávání účetního zápisu. Řádkový
a formulářový způsob. Volbu můžete provést v Nastavení. Zde se
budeme věnovat způsobu formulářovému, který je srozumitelnější díky
většímu prostoru pro popisy vstupovaných údajů. Řádkový způsob
naproti tomu umožňuje vidět zároveň zadávaná i stávající data.
Číslo
Doklad
Číslo zápisu je údaj, který program přiděluje sám. Během editace nově
přidaného zápisu je namísto čísla text EDIT. Teprve po ukončení mu je
přiděleno číslo. Pomocí speciální funkce můžete číslo hotového zápisu
později změnit. Číslo 0 znamená archivní zápis.
Doklad (není-li jeho číslo přeneseno ze zdrojového modulu viz Zdroj/
doklad) vyberte z číselné řady interních dokladů, bankovních výpisů
nebo pokladních dokladů.
38
Text
Částka
MRP-K/S
Účty Má dá
dáti
ti a Dal můžete vybrat z Vašeho účtového rozvrhu nebo
můžete rovnou přejít k položce Text
xt, kde výběrem z uživatelských
předkontací zahrnete i předdefinovaná čísla účtů. Uživatelské
předkontace definujete v Nastavení.
Dále zadejte účto
účtov
částku. Je-li částka (a účty) v cizí měně, pak
vanou částku
výběr (F4) umožní zadat měnový kurz.
Nakonec doplňte středisko, zakázku a párovací symbol. Párovacím
symbolem bývá nejčastěji číslo dokladu, program je tedy automaticky
dosazuje.
Funkce
Stav účtů
k aktuálnímu
zápisu
Faktury,
pohledávky,
závazky
Zobrazit zdroj
Počáteční
stavy účtů
Zaúčtování
mezd
Kopie zápisu
Kliknutím na tlačítko Funkce vyvoláte plovoucí nabídku funkcí. V nich
jsou soustředěny speciální a pomocné operace se zápisy v účetním
deníku.
Provede sumarizaci zvoleného účtu (nebo účtů). V následujícím dialogu
můžete zadat výběr podle data, střediska, zakázky apod. Tuto funkci
vyvoláte také klávesou F7
F7, bez nutnosti otevírat plovoucí nabídku
funkcí. Můžete zadat jeden nebo několik účtů oddělených čárkami.
Analytika se připojují bez oddělovače.
Otevře modul Faktur
aktury
pohledávk
vky
záv
azky
y, pohledá
vk
y, zá
vazk
y . Tato volba poslouží
k účtování dokladů, aniž by bylo nutno opouštět účetní deník. K nalezení dokladu příslušného k danému zaúčtování použijte funkci Zobrazit
zdroj. Obdobně pracuje i funkce Pomocné knihy.
Vyhledá zdroj (původ zápisu). Otevře příslušný modul, ze kterého byl
doklad zaúčtován a nastaví na něj ukazatel.
Otevře tabulku s účtovým rozvrhem, kde ke každému účtu můžete zadat
počátečný stav. Počáteční stavy lze zadat pro každé středisko, kdy
středisko vyberete z rozbalovacího seznamu Středisko. Globálně pro
celou firmu počáteční stavy zadat nelze - automaticky se zjišťují jako
ola pak
součet počátečních stavů za všechna střediska. Tlačítkem Kontr
ontrola
správnost zadání necháte zkontrolovat.
Touto funkcí je program schopen naimportovat výsledky exportu
z programu MRP-Mzdy a personalistika. Pro účetní synchronizaci obou
programů můžete vyexportovat účtovou osnovu a seznam středisek,
které pak mzdovým programem načtete. Bližší informace naleznete
v dokumentaci k programu MRP-Mzdy a personalistika.
Volba Kopie zá
zápisu
pisu vytvoří a na konec tabulky přidá kopii právě
aktuálního zápisu. Zápis můžete zkopírovat do aktuální skupiny zápisů
nebo do nové skupiny zápisů, případně zkopírovat celo skupinu zápisů.
l+K
Zkrácená volba je kombinace kláves Ctr
Ctrl+K
l+K.
39
Účetní deník
Žurnál
účetních
zápisů
Přečíslování
Hromadná
změna účtů
v zápisech
Změna čísla
zápisu
Podle volby v Nastavení můžete nechat program evidovat a autorizovat
změny v účetních zápisech. Shromažďují se jako tzv. žurnál. Funkce
Podpiso
vé záznam
y zobrazí informace o autorovi zápisu nebo změny.
odpisov
záznamy
az
ovat žur
nál účetníc
h zá
pisů
Zaškrtnete-li volbou funkci Zobr
Zobraz
azo
žurnál
účetních
zápisů
pisů, pak
nál
budou upravené zápisy zvýrazněny červenou barvou. Funkcí Žur
Žurnál
účetníc
h zá
pisů pak zobrazíte původní a změněný stav zápisu.
zápisů
účetních
Přečíslování umožní seřadit skupiny (Př
Přečíslo
ečíslov
skupin) nebo zápisy
ečíslo
vání skupin
Př
(Přečíslování zápisů) podle data nebo podle čísla.
Tato funkce hromadně změní čísla účtů v zápisech. Např. pokud
potřebujeme dodatečně přidat analytické členění nebo jiný text.
V dialogu se zadává filtr dle rozsahu nebo obsahu zápisů a nové účty.
Funkci Změna čísla účetního zá
zápisu
pisu použijete, potřebujete-li změnit
číslo jednotlivého zápisu. Aplikuje se na právě vybraný zápis.
Roční převod
Zálohovat
data před
převodem!
Funkce Roční př
přeevod provede roční účetní uzávěrku a převod dat do
dalšího roku. Pokud si přejete ponechat data celého roku k případnému
pozdějšímu nahlédnutí, proveďte nejprve zkopírování firmy. Nově
vzniklou firmu oznečte novým účetním rokem a spusťte Roční př
přeevod
od.
V parametrech ročního převodu zadejte datum posledního účetního
dne v roce (31.12.) a potvrďte spuštění převodu tlačítkem OK.
Proběhne roční převod, při kterém se zruší v knize faktur (vydaných
i přijatých) všechny faktury zaplacené do data převodu a zůstanou jen
faktury nezaplacené, popř. zaplacené až po datu převodu. V deníku se
zruší všechny zápisy s výjimkou zápisů týkajících se těchto
nezaplacených faktur. Tyto zápisy budou mít v čísle zápisu uvedeno
"ARCH." - archivní. Program s nimi bude pracovat pouze při kontrole
saldokonta a nebude je zahrnovat do výpisů hlavní knihy, předvahy
apod.
V původní firmě (roce) neprovádějte žádnou uzávěrku a data ponechejte
tak jak jsou. Pouze pokud to výslovně vyžadujete, popř. to vyžaduje
Váš daňový poradce, tak spusťte v Účetním deníku ve Funkcích volbu
Roční převod - Doplnění uzávěrkových zápisů. Tato volba neprovádí
žádný výmaz dat, pouze doplní do účetního deníku zápisy, kterými se
převedou zůstatky účtů na účty závěrkové - Konečný účet rozvažný
a Účet zisků a ztrát.Uzávěrkové účty a účet pro hospodářský výsledek
se zadávají v Nastavení.
Upoz
or
nění: Roční převod a Doplnění uzávěrkových zápisů nelze
Upozor
ornění:
navzájem kombinovat, lze provést buď jednu nebo druhou operaci.
40
MRP-K/S
Kontroly
Program obsahuje celou řadu kontrol, které umožňují nalézt případné
ol
y otevřete plovoucí nabídku
nesrovnalosti v zaúčtování. Volbou Kontr
ontrol
oly
jednotlivých kontrol. Každá z nich má svůj speciální dialog, kde můžete
definovat rozsah požadované kontroly. Kontrolu pak spustíte kliknutím
ola
ola. Výsledky se zobrazí přímo v okně a můžete si je
na tlačítko Kontr
ontrola
vytisknout nebo uložit do textového souboru.
Výstupy
y otevřete se dialogové okno pro tisk výstupních sestav.
Volbou Výstup
Výstupy
Jeho obsluha je popsána v kapitole Výstupy.
Význam a obsah sestav je zřejmý z jejich názvů a z názvů předloh.
Daň z příjmu
or
mulář
ů daně
Volbou tlačítka Daň z př
příjm
íjmu
orm
ulářů
íjm
u spustíte modul Editor ffor
ů , který umožní připravit a vytisknout všechny formuláře pro
íjm
příjm
íjmů
z př
daňové odvody a výkazy pro zdravotní pojišťovnu (VZP) a Správu
sociálního zabezpečení.
Po otevření modulu otevřete rozpracovaný formulář nebo založte nový.
Tlačítka v nástrojové liště umožňují snadné listování formulářem po
stranách nebo oddílech.
Jestliže potřebujete skočit přímo na kolonku známého čísla, oddíl nebo
stranu, použijte příslušnou volbu z nabídky Zobrazit. Volbou Impor
Importt z
př
edc
hozího rroku
oku z nabídky Nástr
oje zajistíte vyplnění příslušných
předc
edchozího
Nástroje
kolonek výkazu identifikačními údaji z minulého roku.
Účetní deník
41
Tisk vyplněného formuláře zahájíte volbou Tisk z nabídky Soubor
l+P
nebo zkratkovou klávesou Ctr
Ctrl+P
l+P.
Formuláře obsahují drobné písmo, doporučujeme tisknout je na laserových nebo inkoustových tiskárnách s co nejvyšším rozlišením.
Kliknutím na tlačítko Možnosti tisku otevřete speciální dialog pro
kalibraci tiskárny. Navíc umožňuje zvolit si tisk samotného formuláře
nebo jenom dat pro vyplnění originálního formuláře.
Upoz
or
nění: Vzhled výstupních sestav modulu Daň z příjmu není
Upozor
ornění:
možné nijak upravovat. Nové formuláře, dojde-li k jejich změně, získáte
s aktualizací programu.
42
MRP-K/S
Pohledávky, závazky, faktury
V této kapitole se budeme zabývat modulem Faktur
aktury
Pohledá
ohledávk
vky
y, P
ohledá
vk
y,
y a jeho návazností na ostatní moduly aplikace MRP-K/S.
vazk
Záv
azky
Zá
Modul shrnuje faktury vydané (odběratelské), přijaté (dodavatelské)
zároveň s předfakturami (zálohovými fakturami). Dále ostatní
pohledávky a ostatní závazky, stálé platby, platební příkazy a výpisy z
bankovních účtů.
Faktury
Barevné
značení
Obsluha
Faktury jsou soustředěny do dvou tabulek: horní tabulka na záložce
y ffaktur
aktur
y.
oložky
aktury
Seznam zahrnuje hlavičky faktur a spodní tabulka Položk
Pro lepší orientaci jsou faktury a rovněž položky faktur barevně značeny
(viz nápověda).
Skupina ikon vpravo zahrnuje nejčastěji používané funkce a filtry
(zaúčtování faktur, seznam nezaúčtovaných faktur, ...). Ostatní funkce
modulu faktur jsou dosažitelné pomocí tlačítek nebo zkrácenými
volbami, jejich seznam se zobrazuje ve spodním stavovém řádku okna.
Pořízení faktury (předfaktury)
ida
aktur
u . K přidání předfaktury
Stlačte klávesu Inser
Insertt nebo zvolte Př
Přida
idatt ffaktur
akturu
Př
ida
t
pr
edf
.
použijte volbu Přida
idat predf
edf. Otevře se vstupní formulář se schématem
faktury.
43
Hlavička faktury
IČ
Číslo faktury
Variabilní
symbol
Hlavička faktury je rozdělena na dvě části. Levou adresní část vyplníte
zadáním identifikačního čísla firmy do pole IČ na záložce Firma,
výběrem z adres nebo novou adresu do číselníku adres přidáte.
Další údaje vstupního formuláře jsou již vyplněny údaji naposledy
zadávanými nebo automaticky generovanými (viz kapitola Nastavení).
Pro výběr z číselníků klikněte na ikonu vedle vstupního pole nebo stlačte
F4
F4. Pokud není význam dat zřejmý z nápovědních textů, použijte
nápovědu. Zde se zaměříme podrobněji na klíčové údaje.
Číslo faktury počítač přiděluje ze zvolené číselné řady. Dokud fakturu
neuložíte, je možné číslo změnit. Např. volbou jiné číselné řady, jiného
volného čísla zvolené řady nebo zadáním vlastního čísla.
ia
bilní symbol se objevuje u přijatých faktur. Sem opište
Pole Var
aria
iabilní
obvykle číslo přijaté faktury.
Upoz
or
nění: Nesnažte se variabilní symbol zadávat do pole Číslo
Upozor
ornění:
faktur
y ! To je pouze pořadové číslo přidělované programem (viz výše).
aktury
Typ DPH
Daňová
povinnost
Typ DPH vyberte z číselníku. Podle něj se faktura jako daňový doklad
zařadí do přiznání k DPH.
tum daňo
vé po
vinnosti
Da
vinnosti, datum vystavení a datum splatnosti faktury
Datum
daňov
povinnosti
spolu úzce souvisí. Počítač je navrhne podle účetního data a nastavené
doby splatnosti. U přijatých faktur přistupuje ještě datum nároku na
odpočet při pořízení zboží z jiného členského státu EU.
44
MRP-K/S
Záložka Položky faktury
Položky (řádky) faktury mohou být finanční nebo textové a tyto dva
typy se mohou navzájem libovolně střídat. Textové mají délku max.
100 znaků a neobsahují kromě textu žádné další údaje. Naproti tomu
finanční řádky mohou obsahovat text délky pouze 50 znaků. Textový
řádek vytvoříme označením volby Text řř..
Pro usnadnění obsluhy můžete kromě zkratkových kláves uvedených
ve stavovém řádku využít další, jejich přehled se zobrazí kliknutím na
ikonu [?].
Předdefinované položky
Skladové
karty jako
položky
Přenos z číselníků
Pro usnadnění plnění faktur opakujícími se či již jednou zadanými daty
lze využít předdefinované položky nebo skladové karty. Pro otevření
plovoucí nabídky použijte klávesu F4 na položce Text
xt.
deed
Před
eddePoložky faktury mohou být předem definovány v číselníku Př
fino
vané položk
y (viz kapitola Nastavení). Do faktury se přenesou
inov
položky
položky stejného čísla, počínaje tou, na níž umístíte kurzor.
vé kar
ty v tomto případě nedojde k skladovému výdeji
Po volbě Sklado
Skladov
karty
nebo příjmu, skladové karty se uplatňují pouze jako číselník (pokud
potřebujete napojení na sklad, použijte volbu Sklad (viz dále). Pro snazší
vyhledání karty můžete příslušnou volbou otevřít tabulku skladových
karet již potřebným způsobem seřazenou.
Přenos z objednávek (volba Objednávky)
Program umožňuje kompletní přenos objednávky do faktury, a to včetně
hlavičky, kterou tím pádem není třeba vyplňovat. Avšak již vyplněné
údaje v hlavičce nebo v položkách faktury se přenosem z objednávky
nezmění. Pokud má faktura již zvolenu adresu, nabídne program
45
objednávky pořízené k dané adrese nebo všechny. Dále program
nabídne výběr z položek objednávky, kde zvolíte počet vykrývaných
MJ. Počty vykrývaných MJ lze dodatečně měnit volbou Opr
Opraava počtu
MJ z plovoucí nabídky Objednávky.
Přenos ze skladu (volba Sklad)
Volba umožňuje vytvoření faktury na podkladě skladového pohybu.
Z plovoucí nabídky, která se po volbě Sklad
Sklad, zobrazí můžete volit
vytvoření nového skladového pohybu nebo přenesení pohybu již
existujícího. Pokud má faktura již zvolenou adresu odběratele
(dodavatele), pak se ze skladových pohybů k výběru nabídnou pohyby
vystavené na tutéž adresu (IČ). Do faktury se z položek skladového
pohybu přenášejí ceny bez DPH.
Záložka Další informace
Na záložce Další inf
infor
ormace
or
mace můžete zadat další údaje jako je Vaše
bankovní spojení pro tuto fakturu, číslo platební karty jejímž
prostřednictvím proběhne úhrada, kurz měny jedná-li se o zahraniční
fakturu atd. Detaily naleznete v nápovědě. Jde-li o fakturu za dodání
zboží v rámci EU, je důležitý pro výpočet Souhrnného hlášení údaj
Kód plnění
plnění.
Záložka Celkové částky a typy DPH
ové částk
y a typ
y DPH přistupte, až když
Ke změnám na záložce Celk
Celko
částky
typy
už nehodláte ve faktuře měnit údaje, které by celkové částky mohly
ovlivnit. Pro úpravu celkových částek je totiž třeba zakázat jejich
automatický přepočet, který jinak proběhne s každou změnou. Zde v
této tabulce můžete kterékoli částce z faktury přidělit i jiný typ DPH
a vypořádat se tak s komplikovanými daňovými doklady. V případě
dovozu zde také zapíšete výši cla a vypočtené DPH.
Využití dalších záložek je již zřejmé. Pro detaily nahlédněte do
nápovědy.
Fakturu ukončíte a uložíte volbou OK
OK. Ukončíte bez uložení volbou
Stor
no
Storno
no. Tím se veškeré dosud provedené operace ztratí. Potřebujete-li
přerušit tvorbu faktury a později se k ní vrátit, je třeba ji uložit (volba
OK
l+Enter
OK) a pak ji otevřít k opravě (volba Ctr
Ctrl+Enter
l+Enter).
Tisk faktury
Faktura je k tisku nabídnuta ihned po uložení a případném zaúčtování.
Volbou z boxu Tisk vytisknete zvolenou fakturu nebo pokladní doklad
k její úhradě.Program automaticky přednastaví v dialogu Výstupy
sestavu a předlohu, která odpovídá uživatelskému nastavení Tiskových
46
MRP-K/S
úloh ve volbě Výstupy - Parametry. Další obsluha tiskového modulu je
y.
podrobněji popsána v kapitole Výstup
Výstupy
Zaúčtování faktury
vání do deníku
Pokud byla ve faktuře zaškrtnuta volba Zaúčto
Zaúčtov
deníku, program
zaúčtování dokladu nabídne ihned po uložení faktury. Jinak lze tuto
funkci zvolit z plovoucí nabídky Funkce
Funkce. Způsob zaúčtování předvolíte
v Nastavení - Účetní deník - Parametry zaúčtování.
Úhrada faktury
Úhrada představuje zaúčtování platby za fakturu. Dle způsobu úhrady
použijte volbu Banka nebo Pokladna
okladna.
Zvolíte-li zaúčtování úhrady i do účetního deníku program nabídne
příslušné předkontace (viz kapitola Nastavení) a úhradu zařadí ke
skupině zápisů o zaúčtování faktury. Pokud úhradu nezaúčtujete, můžete
vané úhr
ad
y z plovoucí nabídky Funkce
tak učinit volbou Nezaúčto
Nezaúčtov
úhrad
ady
Funkce.
Smazání
úhrady
Seznam úhrad
Každá faktura udržuje seznam úhrad, který je dostupný volbou Seznam
úhr
ad nebo v otevřené faktuře na záložce Úhrady.
úhrad
Úhradu je možné smazat, avšak její zaúčtování se tím nestornuje.
Odúčtování úhrady je třeba učinit zvlášť přímo v deníku.
47
Zařazení úhrady do platebního příkazu
íkaz
Splátku přijaté faktury zařadíte do příkazu k úhradě kliknutím na Př
Příkaz
k úhr
úhr.. a požadovanou volbou z plovoucí nabídky.
íkaz k úhr
adě tabulky přijatých faktur indikuje
Obsah sloupce Př
Příkaz
úhradě
příznak příkazu k úhradě. Pomocí voleb 4.
4., 5. a 6. z plovoucí nabídky
Př
íkaz k úhr
Příkaz
úhr.. lze tyto příznaky v případě potřeby nastavit nebo zrušit.
Př
íznak
y př
íkazu k úhr
adě
Příznak
íznaky
příkazu
úhradě
Symb
Symb..
Význam
Faktura dosud nezařazena do příkazu k úhradě
Faktura zařazena do příkazu k úhradě
Byl vytištěn příkaz k částečné úhradě
Byl vytištěn příkaz k plné úhradě
Předfaktury
Předfaktury (proforma faktury, zálohové faktury) mají v účetnictví
firmy svoji specifickou úlohu a program s možností jejich zpracování
rovněž počítá.
Předfakturu přidáte volbou Př
Přida
idatt pr
predf
edf.. Ostatní operace jsou stejné
ida
edf
jako s fakturami. Pro předfaktury je třeba nadefinovat zvláštní číselnou
řadu a navíc se od faktur liší písmenem X, které program automaticky
za číslo připojuje (které se ale pří výstupu na doklad netiskne).
Úhrada předfaktury
adit-Banka
Po volbě Uhr
Uhradit-Banka
adit-Banka, Uhr
Uhradit-P
adit-Pokladna
adit-P
okladna a zadání čísla hrazené
předfaktury se nabídnou tyto volby:
Označit př
edf
az
enou a vytv
oř
it daň.doklad/k
onečn
ý DD
předf
edf.. za uhr
uhraz
azenou
vytvoř
ořit
daň.doklad/konečn
onečný
• Předfaktura se celá zkopíruje a vznikne daňový doklad (DD).
Následně program nabídne provedení úhrady. Úhrada bude doplněna
k nově vzniklému DD. U předfaktury se tato úhrada nebude
objevovat, předfaktura bude mít nastaven příznak zaplacení - bude
celá zaplacená. V seznamu úhrad se u předfaktury bude objevovat
text "Předfaktura je označená jako zaplacená dokladem č. ...".
48
MRP-K/S
Tuto volbu je možné také použít pro vytvoření konečného DD
u několikanásobných plateb zálohových daňových dokladů (ZDD).
V tomto případě je možné využít v okně se zadáním faktury tlačítko
Odpočet záloh. Jeho volba doplní do položek faktury řádky
s jednotlivými úhradami zálohových daňových dokladů.
Uhradit
dřííve vytv
vytvoř
ořen
ený
daňový
seznamu)
Uhr
adit dř
oř
en
ý daňo
vý doklad (výběr zzee seznam
u)
• Pokud hradíte předfakturu, ze které již vznikl DD, program
automaticky přednastaví tuto volbu. V případě, že z předfaktury
vzniklo více DD, program nabídne výběr ze seznamu. Zadaná úhrada
nebude doplněna k předfaktuře (nezmění stav uhrazení předfaktury),
ale bude doplněna k odpovídajícímu DD.
Uhr
adit př
edf
aktur
u
Uhradit
předf
edfaktur
akturu
• Doplní úhradu k předfaktuře. Pokud byla předfaktura z dřívějška
označená jako zaplacená, příznak zaplacení se touto novou úhradou
zruší, tudíž stav zaplacení se začne zjišťovat ze seznamu úhrad.
Daňový
úhrad
ady(záloho
y(zálohový
daňový
Daňo
vý doklad z úhr
ad
y(záloho
vý daňo
vý doklad)
• Po zvolení odpovídající předfaktury program vyzve k zadání částky
úhrady. Následně dojde k vytvoření nového zálohového daňového
dokladu (ZDD) - hodnoty z hlavičky předfaktury se přenesou, do
položek ZDD se doplní v předchozím kroku zadaná částka úhrady
rozpočítaná na základ a dph. Nově vzniklý ZDD má uvnitř vazbu na
původní předfakturu. Všechny takto vytvořené a svázané ZDD je
pak možné první volbou (Označit předfakturu za uhrazenou
a vytvořit daň.doklad/konečný DD) odečíst na konečném DD. Po
vystavení ZDD se nabídne okno pro zadání úhrady. Zadaná úhrada
se doplní jak k nově vytvořenému ZDD, tak k původní předfaktuře.
Tyto dvě úhrady jsou navzájem interně svázány. Výmaz jedné z nich
automaticky vyvolá výmaz druhé (v Seznamu úhrad stisk Ctrl+Del),
obdobně oprava jedné z nich zaktualizuje hodnoty i ve druhé
(v Seznamu úhrad stisk Ctrl+Enter).
Daňo
vý doklad z již eexistující
xistující úhr
ad
y(záloho
vý daňo
vý doklad)
Daňový
úhrad
ady(záloho
y(zálohový
daňový
• Obdobná funkcionalita jako u předcházející volby. Rozdíl je jen
v tom, že nevzniká nová úhrada. Program nabídne seznam úhrad
vybrané předfaktury. Ze seznamu se vybere požadovaná úhrada.
Podle ní a podle předfaktury se vytvoří ZDD. K ZDD se automaticky
doplní úhrada (zcela identická, jako zdrojová úhrada vybraná ze
seznamu úhrad předfaktury). Tyto dvě úhrady se navzájem interně
svážou. Pro výmaz a editaci kterékoliv z nich platí stejné podmínky
jako u předcházející volby. Tuto volbu úhrady je možné použít
u úhrad vzniklých volbou Uhradit předfakturu.
49
Označit př
edf
aktur
u za uhr
az
enou
předf
edfaktur
akturu
uhraz
azenou
• Označením předfaktury za ZAPLACENOU se dostává doklad do
speciálního režimu, ve kterém se pro výpočet stavu zaplacení
nepřihlíží k doposud zadaným úhradám. Předfaktura je automaticky
od tohoto okamžiku považována za zaplacenou.
Zrušit
příznak
uhraz
azení
předf
edfaktur
aktury
Zr
ušit př
íznak uhr
az
ení př
edf
aktur
y
• Zrušením příznaku zaplacení se předfaktura dostává do standardního
režimu, ve kterém se pro výpočet stavu zaplacení sumarizují doposud
zadané úhrady.
Zahraniční faktury
Dovoz
Zahraniční faktura se vyplňuje stejně jako faktura tuzemská. Odlišnosti
jsou v případě obchodu se členy EU, kde hovoříme o poskytnutí resp.
pořízení zboží nebo služeb narozdíl od vývozu nebo dovozu. Všechny
tyto možnosti program automaticky rozlišuje volbou příslušného typu
DPH. Pro zajištění návaznosti dat při vytváření potřebných sestav
(Souhrnné hlášení k DPH, ...) je třeba pečlivě vyplnit v adrese stát
(volbou z číselníku) a správně DIČ.
Položky zahraniční faktury se zadávají v zahraniční měně a program je
přepočítává na koruny podle zvoleného měnového kurzu, přístupného
na záložce Další informace.
Pro účtování dovozu je zvláštní postup. Fakturu za zboží je třeba oddělit
od faktury za clo a DPH. V praxi to znamená, že vytvoříte dvě faktury.
Jednu od dodavatele pro zaúčtování ceny zboží a druhou fakturou
zaúčtujete celní deklaraci. Tato bude mít jako položku libovolný text,
typ DPH 89 nebo 90 a na záložce Celkové částky a typy DPH zelená
pole Vypoč
Vypoč.. DPH (Celnice) údaji z celní deklarace. Podrobný postup
naleznete také na internetové stránce www.mrp.cz v sekci Podpora.
Záložka Filtr
Na záložce Filtr definujete (nebo zapojujete dříve definované) filtry
pro zobrazení výběru z faktur.
Pod ikonou [?] naleznete pravidla pro tvorbu složitějších filtrovacích
výrazů. Další detailní vysvětlení hledejte i v nápovědě.
Filtrovací kritéria jednoho filtru se zapojují současně všechna.
oveď výběr nebo tlačítkem
Pro
Nadefinovaný filtr aktivujete volbou Pr
nového načtení dat. Po aktivaci je nadefinovaný filtr uložen a může být
znovu použit výběrem z rozbalovacího seznamu Historie filtrů.
Filtr deaktivujete volbou Bez ffiltr
iltru
iltr
u z rozbalovacího seznamu Historie
filtrů a smažete kliknutím na ikonu s gumou.
50
MRP-K/S
Funkce - faktury vydané
Kopie faktury
Storno faktury
Dobropis
Vrubopis
Penalizační
faktura
Zaúčtování
dokladu
Pod tlačítkem Funkce naleznete plovoucí nabídku speciálních funkcí.
Jejich význam je povětšinou zřejmý (pokud ne, v nápovědě naleznete
vysvětlení ke každé z nich). Zde jenom stručně k některým
nejpoužívanějším:
Vytvoří kopii právě aktuální faktury včetně jejích položek. Zkratková
l+K
l+K. Tato funkce Vám poslouží,
kombinace kláves pro tuto funkci je Ctr
Ctrl+K
pokud často vystavujete podobné faktury.
Funkcí Stor
Storno
aktury
no ffaktur
aktur
y dojde k vytvoření storno faktury k právě zvolené
faktuře (tj. faktury se zápornými částkami). Do položek se uvede, že se
jedná o storno té a té faktury. Stornovaná faktura zůstane červeně
podbarvená.
opis vytvoří z aktuální faktury daňo
vý dobr
opis
Funkce Dobr
Dobropis
daňový
dobropis
ne
potvrz
en
ý.
nepotvrz
potvrzen
ený
Funkce Vr
Vrubopis
daňový
vrubopis
ubopis.
ubopis vytvoří z aktuální faktury daňo
vý vr
ubopis
Volbou funkce P enalizační ffaktur
akturaa vytvoříte penalizační fakturu.
aktur
V dialogu program nabídne, zda se má penalizační faktura vytvořit
pouze k zvolené faktuře nebo, zda se v penalizaci mají objevit všechny
nesplacené faktury odběratele dle aktuální faktury.
Funkce provede zaúčto
zaúčtov
aktury
vání ffaktur
aktur
y jako skupinu zápisů Účetního
deníku.
51
Nezaúčtov
doklady
vané doklad
y vyhledá a v tabulce zobrazí všechny
Nezaúčtované Funkce Nezaúčto
nezaúčtované faktury. Zaúčtovat je můžete volbou Zaúčtuj.
doklady
ad
y provede s nezaúčtovanými úhradami
Nezaúčtov
úhrad
ady
vané úhr
faktur tutéž službu jako funkce předchozí.
úhrady
Funkci Pošta využijete zejména zabýváte-li se zásilkovou službou.
Pošta
Slouží k předávání adres programu MRP-Pošta. Idea propojení je
následující: Po volbě funkce Pošta se otevře níže uvedený dialog, kde
Adresu, doplněnou o další údaje z vystavené faktury předáte online
napojenému programu Pošta, kde bude využita k tisku poštovní
poukázky, poštovní knihy a podobně (více viz manuál k programu
MRP-Pošta).
Výstupy - faktury vydané
y . Otevře se dialogové okno Výstupy. Jeho
Klikněte na tlačítko Výstup
Výstupy
y.
obsluha je popsána v kapitole Výstup
Výstupy
K výstupním sestavám program nabízí povětšinou několik předloh podle
různých požadavků. Zvláštní jsou HTML předlohy faktury, které se
u . Slouží
nedají z programu tisknout, pouze uložit volbou Do soubor
souboru
52
MRP-K/S
pro zobrazení internetovým prohlížečem a k odeslání e-mailem pomocí
programu MRP E-mail manažer. Po spuštění výstupu Do souboru
program nabídne zadání doplňujícího textu do e-mailu.
Ostatní pohledávky a závazky
Ostatní pohledávky
Zahrnují evidenci pohledávek, které se nedají postihnout vydanými
fakturami (např. úvěrů). Jsou vybaveny jako daňové doklady a počítá
se s nimi při výpočtu přiznání k DPH. Ostatní pohledávky a závazky
lze nejen evidovat, ale i sledovat jejich splácení a úhrady přímo účtovat
do účetního deníku.
Úhrada ostatní pohledávky
Při úhradě se postupuje stejně jako v případě faktury - volbou z boxu
Uhradit
Uhradit.
ad otevřete tabulku již uhrazených částek
Kliknutím na Seznam úhr
úhrad
zvolené pohledávky. Vymazáním některé úhrady z tabulky dojde
k aktualizaci zůstatku k úhradě, ale již ne ke smazání případně
zaúčtované úhrady z účetního deníku. K tomu je nutno použít některý
z postupů v evidenci příjmů a výdajů (např. funkci Zrušení zápisu
a přečíslování).
Ostatní závazky
vk
y . V případě nejasností
Obsluhují se stejně jako Osta
Ostatní
pohledávk
vky
tní pohledá
k významu zadávaných údajů nahlédněte do nápovědy.
Příkazy k úhradě
53
Příkazy k úhradě
Kniha příkazů k úhradě shromažďuje platební příkazy. Zde můžete
prohlížet a upřesňovat příkazy, tisknout je a nebo odesílat bance pomocí
aplikací přímého bankovnictví.
Funkce
Kliknutím na tlačítko Funkce otevřete nabídku speciálních funkcí
modulu.
Nastavení externích programů
Týká se přímého (elektronického) bankovnictví. Zde si můžete nastavit
parametry (příkazového řádku) pro spouštění externích aplikací
zajišťujících odeslání příkazů k úhradě bance. Potřebné informace
získáte v dokumentaci k příslušné externí aplikaci.
Náz
o g r am
u se objeví jako položka nabídky Home
banking
Názeev pr
pro
amu
Homebanking
banking.
o g. zapište nebo nalistujte cestu k externímu
Do pole Umístění pr
pro
íkaz
ový řřádek
ádek zapište parametry oddělené
programu. Do pole Př
Příkaz
íkazo
mezerou. Parametry představují údaje, které je třeba programu předat
54
MRP-K/S
při spuštění. K zápisu se používá speciální makrojazyk dle syntaxe,
kterou naleznete v Nápovědě.
Předchozí obrázek zobrazuje příklad nastavení pro externí program
Př
ím
ý kanál Komerční banky.
Přím
ímý
Zrušení příznaku výstupu
Program zabraňuje opakovanému odeslání téhož příkazu k úhradě. Tuto
funkci použijte, pokud přesto potřebujete příkaz k úhradě znovu
vytisknout nebo odeslat.
Výstupy
Příkaz k
úhradě
Příkaz k
úhradě
<homebanking>
y otevřete dialog pro zobrazování a tisk výstupních
Volbou Výstup
Výstupy
sestav. Obecný postup jeho obsluhy a návod k úpravám výstupních
y . Výstupní sestavy:
sestav naleznete v kapitole Výstup
Výstupy
Vytiskne příkaz k úhradě na jednotlivou platbu. Pro správný tisku musí
být předkládaný příkaz skutečně jednoduchým příkazem. Jinak se do
tisku dostane pouze první řádek.
souboru
Pro tuto sestavu je možný pouze výstup do souboru. Volbou Do soubor
u
se příkaz k úhradě uloží v datovém formátu podle zvolené předlohy
vení - P
ohl.,
výstupní sestavy. Cesta pro ukládání se zadává v Nasta
Nastav
Pohl.,
zá
v., ffaktur
aktur
y - Home
banking
záv
aktury
Homebanking
banking. Jméno výstupního souboru se vytvoří
podle masky (tamtéž v Nastavení).
Homebanking
banking otevře nabídku externích aplikací nadefinovaVolba Home
Homebanking
ů v nabídce Funkce
vení eexter
xter
níc
h pr
ogram
ných dříve volbou Nasta
Nastav
xterníc
ních
pro
amů
Funkce.
Zvolíte-li požadovaný z nich, program připraví data a prostřednictvím
externí aplikace přímého bankovnictví je odešle bance.
esář
Stálou volbou v nabídce Homebanking je Do adr
adresář
esářee . Tato volba
zajistí uložení datového výstupu ve zvoleném přenositelném formátu
do souboru ve zvoleném adresáři. Soubor pak naimportujete do externí
aplikace přímého bankovnictví je odešlete bance sami.
55
Bankovní výpisy
Bankovní výpisy
Kniha bankovních výpisů shromažďuje přímým bankovnictvím došlé
bankovní výpisy. Zde můžete přijímat, zaúčtovávat a tisknout výpisy.
Funkce
Nastavení
externích
programů
Změna kódu
banky
Změna data
zaúčtování
Kliknutím na tlačítko Funkce otevřete nabídku speciálních funkcí
modulu.
Zde si můžete nastavit parametry (příkazového řádku) pro spouštění
externích aplikací zajišťujících přijetí bankovních výpisů. Potřebné
informace získáte v dokumentaci k příslušné externí aplikaci. Postup
je popsán v kapitole Příkazy k úhradě
úhradě.
Pokud bude přijatý výpis mít nulový kód banky, touto funkcí jej
opravíte.
Funkce umožňuje změnit datum zaúčtování výpisu. Má význam pro
výpisy zaúčtování poštovních poukázek.
Zaúčtování plateb z výpisu
Volbou Uhr
Uhradit
adit zaúčtujete úhrady z došlého výpisu řádek po řádku.
Volbou Uhradit otevřete plovoucí nabídku modulu pro spárování úhrady
s konkrétním dokladem. Pokud program doklad nenajde, nabídne
možnost zadat jiný variabilní symbol pro spárování.
Výstupy
K dispozici je sestava Výpis s předlohou bro bankovní výpis a pro tisk
soupisu převodů poštovních poukázek.
56
MRP-K/S
Pomocné knihy
Modul Pomocné knihy zahrnuje Objednávky (vydané, přijaté), zakázky,
knihu majetku, knihu jízd a pokladní knihu.
Objednávky přijaté
Kniha přijatých objednávek umožňuje evidenci došlých objednávek.
Navazuje na knihu faktur (přijatou objednávku můžete do fakturace
převzít, aniž by bylo nutné znovu zadávat všechna data) a na skladové
hospodářství (při zadávání dat můžete využít seznam skladových karet
jako číselník zboží nebo zboží rovnou na skladě rezervovat).
Ve sloupci Sta
Stav
v je slovní popis stavu vyřízení objednávky. Kromě toho
jsou objednávky i barevně označeny:
Text
Bar
va
Barv
Význam
Nevyřízeno
Částečně
Zastaveno
Vyřízeno
bílá
bílá
bílá
modrá
objednávka není přenesená do faktury
položky z části vykryty
zastaveno výkrývání
položka vykryta
Položky (řádky) objednávky mají kromě barevného značení i symbol
napojení na sklad (viz dále).
57
Pomocné knihy
Přidání objednávky
IČ
Vlastní vstupní formulář pro zápis objednávky je obdobný zápisu
faktury. K vyplnění adresní části postačí zadat IČ nebo vybrat
z číselníku adres.
Číslo obj.
Číslo objednávky přiděluje program podle zvolené číselné řady. Pro
odní
zadání původního čísla přijaté objednávky je k dispozici pole Pův
Původní
číslo obj
obj.
y souvisí s přebíráním položek
Rozbalovací seznam Smluvní cen
ceny
objednávky ze skladu (viz dále). Volba ANO zapříčiní, že se cena
v objednávce nemění a taktéž do vytvářeného skladového pohybu se
vloží tato cena. Volbou NE dáváte najevo, že si přejete použít aktuálně
platné ceny ze skladových karet.
Smluvní ceny
Položky objednávky
Podobně jako u faktur, můžete položky přímo zapisovat, dosazovat
z číselníku předdefinovaných položek faktur a objednávek nebo ze
skladových karet. Položku můžete rovněž označit jako Textový řádek.
Původ položky vyjadřuje symbol v prvním sloupci tabulky.
Symbol
y označující pův
od polož
ek objedná
vk
y:
Symboly
původ
položek
objednávk
vky:
1. sl.
Význam
Běžná položka (předdefinovaná nebo ručně zadaná).
Položka získaná ze skladu bez propojení.
Položka získaná ze skladu s propojením.
Textový řádek.
58
MRP-K/S
Napojení na sklad, rezervace zboží
Během přidávání položky objednávky stlačte F4 na buňce Te xt
xt.
Program nabídne převzetí informací z předdefinovaných položek nebo
ze skladových karet. Zvolíte-li ze skladových karet, program dále
nabídne jejich použití buď jako číselníku nebo převzetí kompletní ho
údaje, tedy rezervaci zboží. Zvolíte-li Ano (převzetí včetně čísla skladu),
program umožní zvolené zboží rezervovat a následné vykrývání bude
podmíněno vytvořením navazujícího skladového výdeje.
Vykrytí objednávky
Vyřízení (vykrytí) objednávky znamená její převzetí do faktury.
vk
y.
(Postupuje se z fakturace přidáním faktury a volbou Objedná
Objednávk
vky
Objeví se tabulka se seznamem položek objednávky k převzetí.
Můžete převzít a tím vyřídit celou objednávku nebo jen její část nebo
změnit počet přebíraných MJ.
Symbol
y označující sta
v polož
ek objedná
vk
y:
Symboly
stav
položek
objednávk
vky:
Symbol
Význam
Nevykrytá položka.
Částečně vykrytá položka.
Vykrytá položka.
Blokovaná položka (nebude se vykrývat).
Budoucí převzetí položek můžete ovlivnit i během editace objednávky.
Volbou Označit polož
polož. zablokujete převzetí konkrétní položky. Taková
položka se pak k převzetí ani nenabídne.
Záložka Filtr
Na záložce Filtr definujete (nebo zapojujete dříve definované) filtry
pro zobrazení výběru z objednávek.
59
Pomocné knihy
Pod ikonou [?] naleznete pravidla pro tvorbu složitějších filtrovacích
výrazů. Další detailní vysvětlení hledejte i v nápovědě.
Funkce
Pod volbou Funkce v seznamu přijatých objednávek otevřete plovoucí
nabídku speciálních funkcí a služeb. Informace ke všeobecným funkcím
naleznete v nápovědě, zde se zaměříme na speciální volby:
Oprava vykrytí Volbou Opr
Opraava vykr
vykrytí
objednávk
vky
ytí objedná
vk
y otevřete dialog vykrytí objednávky
objednávky
(viz obr. výše) a budete mít možnost opravit vykryté počty MJ.
Volba Impor
Importt objedná
objednávk
vky
vk
y slouží ke komunikaci v systému EDI. Otevře
Import
dialog pro import objednávky ve formátu EDI FACT. Podrobnější popis
objednávky
naleznete v nápovědě.
Objednávky vydané
Kniha vydaných objednávek umožňuje evidenci a tisk vydávaných
objednávek. Navazuje na knihu faktur přijatých, ze které je možné
vystavené objednávky přebírat k fakturaci a na modul sklad, který
umožňuje vytvářet k doplnění stavu objednávky automaticky a včetně
naskladnění dodaného zboží. Obsluha vydaných objednávek je podobná
obsluze objednávek přijatých. Zaměříme se tedy pouze na rozdíly.
Funkce
Volba Funkce během přidávání objednávky otevře plovoucí nabídku
automatické objednávky na základě stavu skladu.
Podmínkou je mít již vyplněnu adresu dodavatele. Poté program podle
volby projde skladové karty a doplní odpovídající karty, které mají
uvedeného téhož dodavatele.
Výstupy
Volbou tlačítka Výstup
Výstupy
y otevřete modul pro tisk výstupních sestav.
Popis modulu Výstupy včetně návodu na úpravu a tvorbu výstupních
y . Zde jen k výstupním sestavám.
sestav naleznete v kapitole Výstup
Výstupy
60
Objednávka
MRP-K/S
vka umožňuje tisk objednávky podle zvolené předlohy.
Sestava Objedná
Objednávka
vka slouží k zasílání objednávek
Předloha <HTML> Objedná
Objednávka
e-mailem, speciálně pak pomocí programu MRP E-mail manažer.
u . Program si
V tomto případě se výstup realizuje volbou Do soubor
souboru
kromě doplňujícího textu objednávky vyžádá také zadání textu e-mailu
(který je ovšem využit jen MRP E-mail manažerem). Objednávka je
pak odeslána jako HTML příloha zprávy. Nepoužíváte-li program MRP
E-mail manažer, musíte se o odeslání postarat sami.
Zakázky
Kniha zakázek umožňuje evidenci a zpracování dat týkajících se
jednoho projektu. Kniha zakázek je k dispozici v agendě Pomocné
knih
y . Obsluha modulu je zřejmá. Zadáváme orientační data o zakázce,
knihy
která můžeme později upřesnit.
Používání zakázek
V každém modulu naleznete ve formulářích pro zadávání vstupních
dat možnost volby zakázky. Ve výstupech pak můžete definovat výběr,
který propustí pouze data zvolené zakázky. Získáte tak např. seznam
objednávek nebo faktur ke konkrétní zakázce.
Výstupy
K dispozici jsou výstupní sestavy:
Sestava Zakázka vytiskne všechna data o zakázce.
y vytiskne data o zakázce a přehled
Sestava Zakázka a její doklad
doklady
dokladů, které se k dané zakázce vztahují.
Sestava Seznam zakáz
zakázek
ek vytiskne přehled zakázek za zvolené období.
61
Pomocné knihy
HNIM
Kniha HNIM umožňuje evidovat a odpisovat hmotný a nehmotný
dlouhodobý majetek. Funkčně je modul jednoduchý a slouží pouze
pro daňové odpisy. Pro detailní evidenci a odpisování s analýzou
výhodnosti různých postupů při odpisování slouží samostatný program
MRP-Evidence majetku.
Odpisy
Odpisy majetku se počítají automaticky, ihned po zadání potřebných
dat se vypočte roční odpis nebo můžete použít funkci Přepočet ročních
odpisů
odpisů. Vlastní odpis (úprava zůstatkové ceny) nastane až Ročním
př
přeevodem spuštěným v Účetním deníku
deníku.
Výstupy
K dispozici je sestava Seznam majetku
majetku.
Drobný HNIM
obn
ý HNIM umožňuje evidenci drobného hmotného
Kniha Dr
Drobn
obný
a nehmotného majetku.
Jedná se pouze o evidenci, která není napojena na další data.
Výstupy
obného majetku
K dispozici je sestava Seznam dr
drobného
majetku.
62
MRP-K/S
Kniha jízd
Kniha jízd umožňuje evidovat vozidla, ceny pohonných hmot, řidiče
a služební jízdy soukromými nebo firemními vozidly. Kromě knihy
jízd lze také tisknout cestovní příkazy a vyúčtování pracovních cest
(i zahraničních). Kniha jízd se skládá z tabulky vozidel a z tabulky jízd
ke každému vozidlu.
Zápis vozidla
Vozidlo můžete přidat máte-li kurzor umístěn v tabulce vozidel. Vyplňte
vstupní formulář údaji podle technického průkazu vozidla.
Zápis jízdy
V tabulce vozidel zvolte vozidlo, ke kterému budete přidávat jízdy
vá jízda nebo Pokr
ač
a zvolte No
Nov
okrač
ač.. jízd
jízdy
y pokud přidáváte jízdu, která
navazuje na jízdu předcházející.
Funkce
Kopie jízdy/
vozidla
Hrom. změna
v jízdách
Zarovnat
tachometr
Funkce Kopie jízd
jízdy/v
y/vozidla
y/v
ozidla vytvoří kopii právě aktuálního vozidla
l+K
nebo jízdy. Zkrácenou volbou je kombinace kláves Ctr
Ctrl+K
l+K. Vozidlo se
zkopíruje pouze samotné, bez jízd.
Funkce Hromadná změna v jízdách umožňuje v rozsahu podle data
změnit cenu pohonných hmot.
Funkce Zar
Zaro
vnatt tac
tachometr
ovna
hometr přepočítá stav tachometru jednotlivých
jízd, tak aby na sebe navazovaly. Přepočet proběhne od zvolené jízdy
do konce.
63
Pomocné knihy
Posunout
tachometr
Změnit SPZ
vozidla
Roční převod
Funkce P osunout tac
tachometr
hometr posune tachometr o zvolený počet
kilometrů. Přepočet proběhne počínaje právě zvolenou jízdou do konce.
Funkce Změnit SPZ aktuálního vvozidla
ozidla umožňuje změnit SPZ vozidla.
SPZ je údaj, podle kterého jsou vozidla řazena a který slouží i jako
klíčový údaj k propojení s tabulkou jízd.
Roční př
přeevod provede roční uzávěrku a tím smaže nepotřebné jízdy.
Převod je nevratná operace. Aby zůstala možnost vrátit se k původnímu stavu dat (jejich obnovením ze zálohy), je třeba data před
převodem zálohovat.
Výstupy
Výstupní sestava Kniha jízd umožňuje tisknout knihu jízd v různé
podobě. Je třeba zvolit předlohu podle toho, zda se jedná o firemní
vozidlo nebo soukromé vozidlo užívané k služebním cestám.
Ceny pohonSestava Cen
Ceny
pohonnýc
ých
y pohonn
ýc
h hmot vytiskne seznam použitých pohonných
ných hmot
hmot s daty platnosti jejich cen.
ad
y vytiskne tabulku sazeb základní
náhrad
ady
Sazba základ- Sestava Sazba základní náhr
náhrady.
Sazby
základní
náhrady
jsou dodávány s programem
ní náhrady
a modifikovat si je můžete v Nastavení.
ozidel vytiskne seznam provozovaných vozidel.
Seznam vozidel Sestava Seznam vvozidel
K tisku sestavy Cesto
Cestovní
příkaz
vní př
íkaz cestovního příkazu se využije zvolená
Cestovní
vní
jízda. Další podrobnosti můžete zadat v následujícím dialogu Cesto
Cestovní
příkaz
příkaz - vstupní údaje
údaje.
vání pr
aco
vní cesty zajistíte tisk
praco
acovní
Volbou předlohy k sestavě Vyúčto
Vyúčtov
Vyúčtování
vyúčtování
pracovní
cesty
nebo
vyúčtování
cestovních výdajů
pracovní cesty
zahraniční pracovní cesty.
Kniha jízd
Pokladna
Kopie dokladu
Pokladní kniha (viz obr. dále) umožňuje přehledně účtovat pokladní
zápisy s návazností na pokladní účty v účetním deníku. Poslouží
zejména firmám, které mají oddělenu funkci účetního od pokladníka.
Pro přidávání pokladních dokladů slouží volby Př
Přida
idatt př
příjem
Přida
idatt
ida
íjem a Př
ida
výdaj
výdaj.
Pod tlačítkem Funkce naleznete plovoucí nabídku speciálních funkcí.
Jejich význam je povětšinou zřejmý (pokud ne, v nápovědě naleznete
vysvětlení ke každé z nich). Zde jenom stručně k některým
nejpoužívanějším:
Vytvoří kopii právě aktuálního pokladního dokladu faktury včetně jejích
l+K
položek. Zkratková kombinace kláves pro tuto funkci je Ctr
Ctrl+K
l+K. Tato
funkce Vám poslouží, pokud často vystavujete podobné doklady.
64
MRP-K/S
Stav pokladny
v pokladn
F7
Funkce Sta
Stav
pokladny
F7) zobrazí stav k právě aktuálnímu zápisu.
y (F7
vání dokladu jako skupinu zápisů účetního
Funkce provede zaúčto
zaúčtov
deníku.
Nezaúčtov
doklady
vané doklad
y vyhledá a v tabulce zobrazí všechny
nezaúčtované
pokladní
doklady.
Zaúčtovat je můžete volbou Zaúčtuj.
doklady
v ěr
ka pokladn
y spočítá zůstatek v pokladně, smaže
Funkce Uzá
Uzáv
ěrka
pokladny
Uzávěrka
všechny zápisy a zůstatek se stane počátečním stavem pokladny.
pokladny
Zaúčtování
dokladu
Výstupy
Postup výběru a zahájení tisku výstupní sestavy jakož i prohlížení
y.
a editace jsou popsány v kapitole Výstup
Výstupy
Modul pokladní knihy poskytuje výstupní sestavy:
Pokladní doklad příjmový a výdajový
V předlohách naleznete pokladní doklad bez rozpisu i s rozpisem DPH,
v zahraniční měně a předlohy, které vytisknou pokladní doklad na
stránku dvakrát.
Sdružený pokladní doklad příjmový a výdajový
Vytiskne pokladní doklad včetně položek.
Pokladní kniha
Vytiskne pokladní knihu zvolené pokladny za zadané období.
65
Sklad
Sklad
Modul sklad zahrnuje skladové karty a pohyby a obaly. Umožňuje
vedení skladového hospodářství s přímou návazností na ostatní moduly
(účetnictví, objednávky, faktury, maloobchod). Poskytuje evidenci
a informace pro statistické úřady INTRASTAT a EKO-KOM.
Uspořádání skladového hospodářství je programem členěno na sklady,
kterých můžete mít až 999.
Skladové karty
Skladové karty mohou být jednoduché nebo složené. Jsou k dispozici
všem podskladům, ale pomocí filtrů a přidělování (viz dále) můžete
ovlivnit viditelnost karty v každém skladě i pracovat s různými
skladovými cenami v jednotlivých skladech.
Seznam
Pořadí sloupců a jejích šířku na záložce Seznam je možné měnit (myší
za záhlaví), ale pole rychlého vyhledávání se nemění. Jsou předělena
indexovaným sloupcům tabulky skladových karet, a to Číslo
Číslo, Náz
Názeev ,
66
Filtr...
MRP-K/S
EAN kkód
ód a K
ód
Kód
ód. Volbou rychlého vyhledávání dojde ke změně seřazení
tabulky dle zvoleného sloupce. Toto řazení je pak platné i pro výstupní
sestavy.
K přepínání mezi sklady lze využít funkci Volba a definice skladů nebo
dvojkliku na jméno skladu v záhlaví.
Kritéria na záložce Filtr slouží nastavení vhodného zobrazení karet.
Podle přiřazení karet jednotlivým skladům (viz dále příslušná funkce)
můžete zobrazit karty všechny nebo pouze karty přiřazené k aktuálnímu
skladu (volba Pouz
ouzee aktuální
aktuální). Aplikovaná kritéria se k filtru využijí
vždy všechna. Kliknutím na ikonu
zobrazíte pravidla k sestavení
filtru. Volbou
(znovunačtení dat - F5
F5) definovaný filtr aplikujete na
ie ffiltr
iltr
ů pro případné příští použití.
iltrů
data. Zároveň se přidá do Histor
Historie
iltr
u v Historii filtrů nebo smažete ikonou .
Filtr zrušíte volbou Bez ffiltr
iltru
Historie filtrů může obsahovat až devět předdefinovaných filtrů.
Přidání (editace) skladové karty
Kartu přidáte klávesou Inser
Insertt. Rovněž můžete kartu přidat tak, že
zkopírujete a upravíte některou stávající (viz Funkce
Funkce). Editaci zahájíte
stlačením klávesy Enter nebo dvojklikem na zvolené skladové kartě.
Číslo sklad.
karty
Základní informace
ty přiděluje počítač, ale můžete je změnit během
skladov
karty
Číslo sklado
vé kar
přidávání i později speciální funkcí. Desetinná část je navržena pro
Sklad
Typ karty
Skupina
Katalog skup.
zboží
Počát. počet
MJ
Počát. cena
67
možnost přidávání dalších karet téhož zboží, pokud nebudete používat
průměrování cen při naskladňování.
Jako Typ kar
karty
ty zvolte Jednoduchá nebo Složená. Složená karta se skládá
z jednoduchých (nebo složených) karet. Struktura takové karty se
ená kar
ta
definuje na záložce Slož
Složená
karta
ta.
Kód můžete zadat podle SKP (standardní klasifikace produkce) nebo
ód
libovolný Váš kód, narozdíl od pole EAN kkód
ód, které je vyčleněno pro
čárový kód (podporován je EAN 13). Pokud zadaný EAN kód
neodpovídá normě, program nabídne jeho převedení (je-li v nastavení
zapnuta kontrola).
Skupiny
Skupin
y zboží umožňuje seskupovat zboží podle zvoleného kritéria
při tisku, filtrování, pro individuální slevy (vybraný odběratel může
mít zvláštní cenu na zboží určité skupiny).
talo
gová skupina zboží má využití pro automatické generování
Údaj Ka
Katalo
talog
katalogu do MRP E-Obchodu (tedy programu na obsluhu internetového
obchodu).
očáteční
Počá
teční počet MJ vyjadřuje množství zboží, které je v době zavádění
karty již naskladněno.
očáteční
Počá
teční cena MJ vyjadřuje skladovou cenu zboží, které je v době
zavádění karty již naskladněno.
P oznámka: Tyto dva údaje je důležité zadat, pokud zavádíme staré
zásoby. Jinak se skladové ceny i stavy určí prvním příjmem na sklad.
Sazba DPH
Prodejní ceny
Pohyby karty
Výrobní čísla,
šarže
Sazb
u DPH vyberte pokud si přejete automaticky počítat prodejní ceny
Sazbu
s DPH. Finanční stav skladu se udržuje ve skladových cenách bez DPH.
Na záložce Pr
Prodejní
ceny
odejní cen
y program automaticky vypočítá pět prodejních
cen podle rabatů přenesených z Nastavení. Rabaty můžete zadat i zde
pro každou kartu individuálně. Prodejní ceny pak necháte vypočítat
volbou Př
Přeepočíta
počítatt , přičemž zvolíte výchozí cenu (obvykle je jí cena
skladová). Nové rabaty z Nastavení lze hromadně kartám rozeslat funkcí
Hr
omadná změna vvee sklado
výc
h kar
tác
h. Tato funkce provede
Hromadná
skladovýc
vých
kartác
tách.
automaticky i přepočet prodejních cen pokud v Nastavení nezvolíte
jejich fixování.
Na záložce Poh
ohyb
yby
karty
yb
y kar
ty vidíte tabulku pohybů. Zvolit si můžete zda
zobrazit pohyby karty na všech skladech nebo pouze na skladu
aktuálním. Barevně odlišeny jsou příjmy a výdeje. V tabulce jsou
kontrolní sloupce v nichž můžete sledovat vývoj skladové ceny
(Skl. cena) nebo zůstatek na skladu (Sklad MJ).
obní čísla, šarž
Tabulka na záložce Výr
Výrobní
šaržee obsahuje data o výrobních
číslech, šaržích, záručních lhůtách apod. Zde slouží pouze k nahléd-
68
Složená karta
Navazující
karty
Nastavení/
Dodavatel
Obrázky
MRP-K/S
nutí, úpravy se realizují ve skladových pohybech. Zaškrtnutím volby
bíz
et výr
obní čísla zajistíte automatické nabízení zadání nebo volby
Nabíz
bízet
výrobní
Na
výrobních čísel při naskladňování nebo vyskladňování.
Pokud definujete složenou kartu, na záložce Slož
Složená
karta
ta si navolit
ená kar
gr am můžete vidět
karty, ze kterých se skládá. Na podzáložce Dia
Diag
strukturu složené karty.
Podobně jako složené karty si můžete na záložce Navazující karty
nadefinovat karty, ke pak budou automaticky přidány do pohybu, faktury
nebo objednávky.
Na záložce Nasta
Nastav
ení/Dodav
vení/Doda
vatel můžete zvolit dodavatele daného
zboží a nadefinovat limitní stavy a další informace. Volbou zde můžete
povolit individuální výdej do mínusu, přestože jinak ho máte zakázaný.
Detail
Záložka Detail slouží pro detailní informace využívané zejména v MRP
E-obchodu (internetovém obchodu který mohou uživatelé provozovat
na internetových serverech firmy MRP).
K popisům můžete připojit obrázky v některém ze standardních
grafických formátů užívaných na internetu (viz tabulka dále). Malý
obrázek smí mít velikost max. 100×100 bodů a velký obrázek max.
320×200 bodů.
Typ soubor
u
souboru
JPG
BMP
ICO
WMF
EMF
GIF
Význam
Nejčastější komprimovaný formát (také JPEG)
Standardní Windows bitová mapa
Formát Windows ikon
Windows metasoubor
Rozšířený Windows metasoubor
Speciální (i animovaný) formát (v kartě se nezobrazí)
Funkce
Stav karty
(F7)
Zařazení karty
ve skladech
Zařazení karet
do skladu
v kar
h skladec
h je obdobou funkce Stav účtů
Funkce Sta
Stav
karty
všech
skladech
ty na všec
účetním deníku. Spočítá a zobrazí aktuální stav na kartě ve všech
skladech (počty MJ včetně rezervací, skladové ceny, ...).
Volbou funkce Zař
Zařaz
azení
karty
skladech
az
ení kar
ty vvee skladec
h zajistíte že karta bude
viditelná pouze ve zvolených skladech.
Funkce Zařazení karet do skladu je obdobou předcházející funkce
s tím rozdílem, že karty které mají ve zvoleném skladu pohyb budou
nastaveny viditelné pro zvolený sklad.
ty umožní změnit číslo v právě aktuální
Funkce Změnit číslo kar
karty
skladové karty. Volbou této funkce otevřete dialog, ve kterém zadáte
nové číslo karty.
Sklad
69
Hromadná
změna ve
skladových
kartách
omadná změna vvee sklado
výc
h kar
tác
h umožňuje změnit
Funkce Hr
Hromadná
skladovýc
vých
kartác
tách
hromadně rabaty, prodejní ceny, daňové sazby a nastavit lokální
povolení výdeje do mínusu pro výběr skladových karet. Výběr lze
uskutečnit zadáním rozsahu od-do, případně po kliknutí zapnout volbu
přídavného filtrování a použít jako filtr skupiny resp. katalogové skupiny
případně zařazení do tisku (viz obr).
Přepočet
počtu MJ...
výc
h kar
tác
h podle poh
yb
ů vvee
Funkce Př
Přeepočet počtu MJ vvee sklado
skladovýc
vých
kartác
tách
pohyb
ybů
skladu aktualizuje stavy MJ hromadně pro vybrané karty. Je nutné ji
použít zejména po editačním zásahu do již hotových skladových
pohybů. Funkce vychází z Počátečních počtů MJ přičte počty přijatých
MJ, odečte počty vydaných a aktualizuje tak údaj Počet MJ na kartě.
tečního počtu MJ vvee sklado
výc
h kar
tác
h podle
Funkce Př
Přeepočet počá
počátečního
skladovýc
vých
kartác
tách
poh
yb
ů vvee skladu dopočítá počáteční stav na kartách z aktuálního stavu
pohyb
ybů
a obratů na kartách.
kartác
tách
pohyb
ybů
Funkce Př
Přeepočet sklado
skladovýc
vých
yb
ů vvee skladu
výc
h cen v kar
tác
h podle poh
provede zprůměrování skladových cen a jejich aktualizaci v kartách
a případně i v pohybech a v zaúčtování do účetního deníku. Aktualizovat skladové ceny touto funkcí je nutno zejména po předcházejícím
mazání nebo editaci již hotových pohybů, nebo jejich importu.
Funkce Př
Přeepočet počá
počátečníc
tečních
kartác
tách
pohyb
ybů
tečníc
h cen v kar
tác
h podle poh
yb
ů vvee skladu
dopočítá počáteční skladovou cenu na kartách z aktuálních skladových
cen a z obratů na kartách.
Funkce Př
Přeepočet počtu rrez
ezer
erv
anýc
ých
kartác
tách
ezer
erv
ez
er
vovan
ýc
h MJ v kar
tác
h podle rrez
ez
er
vací
jak název napovídá slouží k aktualizaci rezervací. Funkci obdobně jako
Přepočet
počátečního
počtu MJ...
Přepočet
skladových
cen...
Přepočet
počátečních
cen...
70
Přepočet
počtu rezervovaných MJ
Roční
převod
MRP-K/S
předchozí spouštějte po předcházejícím mazání nebo editaci již
hotových pohybů nebo při nesrovnalostech v rezervacích.
Funkce Roční př
přeev od vymaže všechny pohyby k danému datu
a případně podle volby zoptimalizuje velikost skladových databází
smazáním bezpohybových karet s nulovým stavem.
Do tisku
Volbou Do tisku označíte zvolenou kartu pro selektivní tisk (nebo filtr).
Opakováním postupu toto označení zrušíte. Označená karta má
ve sloupci Tisk symbol ANO nebo NE
NE. Před tiskem lze pak filtrem
zvolit, zda se budou tisknout takto zařazené karty nebo nezařazené
nebo všechny. Plovoucí nabídka umožňuje označovat karty hromadně,
případně odznačovat nebo invertovat (tj. převádět na opačnou hodnotu).
Volba ALt+T označí právě zvolenou kartu.
Výstupy
y.
Výstupy
Sestava
karet
vytiskne
seznam
skladových
karet s filtrováním
Seznam
kar
et
Seznam karet
dle nejrůznějších kritérií. Např. seznam karet jednoho podskladu získáte
ty podle počtu MJ - S poh
ybem
aplikací filtru Kar
Karty
pohybem
ybem. Filtr zobrazení
karet (záložka Filtr) nemá na výstupy vliv.
Sestava Ceník tiskne seznam skladových karet s cenami. Podle
Ceník
požadované prodejní ceny si zvolte předlohu.
Ceník za sklady tiskne kompletní ceník napříč všemi sklady, ve kterých
Ceník za
má karta stanoveny ceny.
sklady
ventur
Inv
enturaa tiskne inventuru právě zvoleného skladu. Inventura
Sestava In
Inventura
se tiskne k dnešnímu datu a sestavuje se z počtu MJ a skladových cen
ty
podle jejich vývoje. Máte-li více skladů, zvolte před tiskem filtr Kar
Karty
podle počtu MJ - S poh
ybem
pohybem
ybem. (Karty, které mají pohyby v jiných
skladech se ve zvoleném skladu jeví jako bezpohybové.)
Počty MJ na
Podle zvolené předlohy sestava Počty MJ na kar
kartác
tách
tác
h , vytiskne kusové
kartách
nebo finanční obraty jednotlivých karet na zvoleném skladu .
ta a její poh
yb
y zobrazí informaci o kartě a pohybech za
Sestava Kar
Karta
pohyb
yby
Karta a její
zvolené období ve zvoleném skladě.
pohyby
Inv
enturaa (všec
(všechn
hny
sklady)
y), vytiskne inventuru napříč všemi
ventur
hn
y sklad
y)
Inventura (vše- Sestava In
sklady. Nezáleží při tom, který sklad je právě zvolen.
chny sklady)
Seznam karet Seznam kar
karet
et s kusy je sestava, která vytiskne pouze seznam karet,
s kusy
u kterých jsou pro MJ definována výrobní čísla, šarže, záruční lhůty
apod. Filtr v dialogu před tiskem umožní další zpřesnění.
71
Sklad
Karty a jejich
pohyby
Karty a jejich
objednávky
Štítky
Sestava Kar
Karty
jejich
pohyb
yby
ty a jejic
h poh
yb
y je komplexně vypovídající sestavou
o stavu skladu. Je opět vázána na právě zvolený sklad
Sestava Kar
Karty
jejich
objednávk
vky
ty a jejic
h objedná
vk
y tiskne podle zvoleného kritéria
v dialogu, který se objeví po spuštění tisku, přehled skladových karet
vázaných v objednávkách, rezervacích apod.
y tiskne štítky s čárovým kódem zboží. Předlohy jsou
Sestava Štítk
Štítky
připraveny podle nejběžnějšího sortimentu samolepicích štítků pro
laserové tiskárny Obchodních tiskáren Kolín. Pro čárový kód je využito
ód
vení konvertuje na EAN13.
pole EAN K
Kód
ód, které program podle Nasta
Nastav
Před tiskem můžete zvolit počet potištěných řad štítků i počet štítků
v řadě.
Skladové pohyby
Skladovými pohyby se rozumí příjmy (naskladňování) a výdeje
(vyskladňování). Týkají se vždy pouze zvoleného podskladu. Pro snadné
využití prodejních cen (definovaných ve skladových kartách např.
pomocí rabatů), je vhodné předem definovat Druhy pohybů (viz
Nastavení). Pohyby se řadí chronologicky dle data pořízení. Horní
tabulka obsahuje hlavičky pohybů, spodní tabulka položky. V Seznamu
jsou příjemky a výdejky barevně rozlišeny (viz obr).
Zelenou barvou na levé straně jsou značeny účtované položky pohybu.
Navíc v případě složených karet mohou obsahovat symboly:
Symbol
Význam
Složená karta
Položka složené karty
72
MRP-K/S
Příjemka
Číslo
Druh pohybu
IČ dod./odběr.
Položky
pohybu
Cena MJ
ida
Příjemku přidáte volbou Př
Přida
idatt př
příjem
íjem.
íjem
Číslo přiděluje program sám podle předem nadefinovaných číselných
řad.
Další údaje hlavičky příjemky vyplňte podle nápovědních textů nebo
zvolte z číselníků.
Druhem
pohyb
ybu
Dr
uhem poh
yb
u stanovujete použitou cenu. U příjemky to je cena
skladová (Cena 0).
Ikona se sponkou vedle IČ dod
dod./odběr
./odběr.. zobrazí poznámku u adresy.
./odběr
Do položek příjemky se dosazují skladové karty. Hledat lze podle Čísla
Čísla,
Názvu
ódu nebo Kódu tak, že dvakrát kliknete do příslušné
Názvu, EAN kkódu
buňky tabulky (nebo stlačíte F4
F4). Otevře se tabulka skladových karet
seřazená podle odpovídajícího sloupce. Znáte-li některý ze zmíněných
údajů hledané karty, zadejte do buňky několik počátečních znaků a po
otevření tabulky skladových karet se kurzor nastaví na nejbližší kartu
(rychlé vyhledávání).
Program umožňuje zjednodušené pořizování dat pomocí čtečky
l+F5
čárového kódu. Zapíná se a vypíná kombinací Ctr
Ctrl+F5
l+F5. Poté se k tomu
účelu při spodním okraji objeví speciální vstupní pole (viz obr. výše).
Do buňky CenaMJ zadejte nákupní cenu. (Pracujete-li v jiné než
aniční kurz
tuzemské měna, definujte nejprve její kurz na záložce Zahr
Zahraniční
kurz.
Zadáte-li jinou než skladovou cenu, program nabídne zprůměrování
nebo založení nové karty.
Sklad
73
Průměrování cen
Při průměrování program počítá vážený průměr vždy přes všechny
sklady. Rozhodnete-li se pro průměrování, je třeba zachovat následující
pravidla:
1. První výchozí hodnotou je počáteční počet a počáteční cena zadaná
v kartě.
2. Je třeba dbát, aby nedocházelo k výdejům do mínusu (zakázat výdej
vení
do mínusu v Nasta
Nastav
ení). Při výdejích do mínusu program nemůže
správně průměrovat ceny, což má za následek nesoulad inventury
s obraty.
3. Případnou slevu promítnout do ceny (volba z plovoucí nabídky, která
va ).
se objeví po dvojím kliknutí na buňku ve sloupci Sle
Slev
4. Při změně v již hotovém pohybu spustit Př
Přeepočet počtu MJ v kartác
h podle poh
yb
ů a Př
výc
h cen v kar
tác
h podle
tách
pohyb
ybů
Přeepočet sklado
skladovýc
vých
kartác
tách
poh
yb
ů (viz Sklado
vé kar
ty - Funkce
pohyb
ybů
Skladov
karty
Funkce).
Rozúčtování pořizovacích nákladů
vé . Při ukládání příjemky je
Pořizovací náklady zadejte do pole no
nov
program poměrně rozpočítá na položky. Tím se ovšem změní Cena MJ
položky a program znovu nabídne průměrování.
Zahraniční kurz
Program umožňuje ve skladu pracovat v cizí měně. Kurz měny se zadává
na záložce Zahraniční kurz.
Výrobní čísla/šarže
K položkám příjemky můžete doplnit výrobní čísla, šarže, data spotřeby, záruční lhůty, zvláštní poplatky apod. Postupujte tak, že zvolíte
obní
požadovanou položku (řádek příjemky) a přepnete na záložku Výr
Výrobní
čísla/šarž
čísla/šaržee . V tabulce pak můžete ke každému kusu doplnit potřebné
údaje. Program nabízí nové řádky automaticky až do vyčerpání počtu
MJ. Pro přechod k další položce pohybu můžete využít zvláštního
databázového navigátoru v pravé části okna.
Funkce příjemky
Během editace příjemky jsou pod tlačítkem Funkce k dispozici speciální
funkce:
Zrušení
ontrol
Zr
ušení kkontr
ontr
ol (např. na rezervace, ...)
Funkce Př
Přer
erušení
azeeb vvee slož
složené
kartě
er
ušení vvaz
az
ené kar
tě odstraní vazby mezi kartami
u dosazené složené karty, takže i každá její položka figuruje jako
samostatná.
74
Přerušení vazeb s nav. kar.
Načtení
pomocného
dokladu
MRP-K/S
er
ušení vvaz
vazujícími kar
tami aplikuje obdobnou
Funkce Př
Přer
erušení
azeeb s na
nav
kartami
az
službu na navazující karty.
Funkce Načtení pomocného dokladu umožní naplnit příjemku daty
ení pomocného dokladu (viz Skladové
vyexportovanými službou Ulož
Uložení
pohyby - Funkce). Před načtením dokladu se můžete rozhodnout zda
při načítání se použijí ceny z uloženého dokladu nebo ceny aktuální
a jak program naloží s počty MJ z uloženého dokladu.
vk
y během přidávání příjemky umožňuje automatické
Volba Objedná
Objednávk
vky
vytvoření položek příjemky na základě objednávky. Je třeba mít
zadaného odpovídajícího dodavatele.
Výdejka
Výdejkou se realizuje výdej ze skladu. Program umožňuje vydávat
v prodejních cenách (1 až 5), ale účtuje se ve skladových cenách podle
volby v Nastavení. Postup vyplnění výdejky je stejný jako v případě
uh poh
yb
u dříve, než začnete doplňovat položky,
příjemky. Zadáte-li Dr
Druh
pohyb
ybu
program pak automaticky dosadí cenu definovanou druhem pohybu
(jinak lze cenu volit klávesou F4). Máte-li nainstalován fiskální modul
program automaticky nabídne výdej pomocí fiskálního modulu
a vytiskne stvrzenku na připojené tiskárně stvrzenek.
Funkce výdejky
Během editace výdejky jsou pod volbou Funkce k dispozici stejné
speciální funkce jako v případě příjemky.
Funkce Načtení dokladu umožní naplnit výdejku daty vyexportovaení dokladu (viz Sklado
vé kar
ty - Funkce
nými službou Ulož
Uložení
Skladov
karty
Funkce).
ek umožňuje naimportovat položky výdejky
Funkce Impor
Importt polož
položek
z textového souboru připraveného jinou aplikací, např. datovým
terminálem pro sběr čárových kódů. Při prvním použití funkce se
program dotazuje na strukturu a spárování datových položek.
Meziskladový převod
Meziskladový převod představuje výdej z jednoho a příjem do druhého skladu. Je možné zvolit, zda převod proběhne ve skladových nebo
v prodejních cenách. Druhou možností je využít hotový skladový výdej
esun na jin
ý sklad vytvořit meziskladový převod.
a pomocí funkce Př
Přesun
jiný
Funkce
Výběr a
definice
skladů
Volbou Funkce otevřete plovoucí nabídku speciálních funkcí:
inice skladů zajišťuje vstup do seznamu skladů.
Funkce Výběr a def
definice
Všechny sklady jsou koncipovány jako podsklady hlavního skladu. To
znamená, že pracují nad touž množinou skladových karet, ale každý
75
Sklad
z nich má své pohyby. (Výběr skladu lze realizovat i tak, že dvakrát
klikněte na jméno skladu v horní části okna.)
Funkce Ulož
Uložení
ení pomocného dokladu uloží skladový pohyb jako
pomocný doklad pod zvoleným názvem. Uloženými daty můžete
později naplnit jiný skladový pohyb.
ybec
h podle polož
ek projde všechny
Funkce Př
Přeepočet částek v poh
pohybec
ybech
položek
pohyby a podle jejich položek přepočítá celkové částky a dosadí do
hlavičky. Tuto funkci pravděpodobně použijete pouze po převodu dat
z MS-DOS verze.
Funkce Zaúčto
Zaúčtov
pohyb
ybu
vání poh
yb
u zaúčtuje zvolený pohyb do účetního
Zaúčtování
deníku.
Pro
informaci
o
nezaúčtovaných
pohybech použijte funkci
pohybu
Nezaúčtované doklady.
vané doklad
y zobrazí tabulky nezaúčtovaných
Nezaúčtov
doklady
příjemek nebo výdejek a umožní je zaúčtovat.
doklady
Funkce F iskální modul je dostupná pouze, je-li fiskální modul
(přídavná karta) nainstalován. Je-li v Nastavení zvolen fiskální modul,
pak zde, volbou funkce F iskální modul můžete provést uzávěrku
fiskálního modulu. Příslušnou volbou z plovoucí nabídky je dispozici
průběžná, denní a měsíční uzávěrka.
Výstupy
Výdejka
Příjemka
Seznam
pohybů
Obraty podle
druhu pohybu
Obraty podle
skladů
INTRASTAT
y pro otevření dialogového okna Výstup
y.
Výstupy
Výstupy
y.
Výstupy
Sestava Výdejka vytiskne výdejku. K dispozici je několik předloh podle
různých požadavků na obsah výdejky včetně výdejky s výrobními čísly.
Jako výdejka se dá vytisknout i skladový příjem.
íjemka jsou připraveny předlohy podobné jako pro výdejku,
K sestavě Př
Příjemka
Jako příjemka se dá vytisknout i skladový výdej.
Při tisku sestavy Seznam poh
pohyb
ybů
yb
ů je třeba zvolit jaké pohyby si přejete
tisknout - zda příjmy, výdeje nebo obojí. Můžete rovněž filtrovat podle
adres a druhu pohybu a sestavu nechat seřadit podle dvou kritérií.
Sestava Obr
Obraaty podle dr
druhu
pohyb
ybu
uhu poh
yb
u vytiskne tabulku se sečtenými
příjmy, výdeji ve zvoleném skladu, členěnou podle druhu pohybu.
Sestavy Obr
Obraaty podle skladů vytiskne tabulku se sečtenými příjmy,
výdeji napříč všemi sklady.
Poslední dvě sestavy se týkají výkazu pro statistický úřad INTRASTAT.
76
MRP-K/S
Obaly
y slouží k evidenci produkce obalů. Umožňuje vypracovat
Modul Obal
Obaly
stanovený výkaz pro společnost EKO-KOM.
Při přidávání nebo opravě obalu definujete jeho materiálové složení
podle číselníků.
Sestavu čtvrtletního výkazu pro EKO-KOM naleznete ve Výstupech.
Adresy
77
Adresy
Tabulka adres se automaticky využívá ze všech modulů, ve kterých se
pracuje s adresami zákazníků nebo dodavatelů. Je dostupná z každé
agendy mj. volbou z nabídky Funkce. Každá změna učiněná v adrese
se promítne do všech modulů, ve kterých je adresa použita. V tabulce
adres se zvýrazňují fyzické osoby (viz dále).
Rychlé
vyhledávání
Filtr
esy
Vyhledávání je nejčastější činností v tabulce Adr
Adresy
esy. Proto byl i tento
hlé vyhledá
vání
modul opatřen funkcí Ryc
Rychlé
vyhledáv
ání. Zadáním textu do některého
z editačních polí umístěných nad sloupci tabulky dojde k rychlému
nalezení prvního výskytu zadaného textu v odpovídajícím sloupci
ma
PSČ. Volbou
tabulky. Pole odpovídají sloupcům IČ
IČ, Fir
irma
ma, Město, PSČ
Ctrl+M můžete zajistit, aby se vyhledávací podmínky po každém
otevření okna adres smazaly.
Volbou rychlého vyhledávání dojde ke změně seřazení tabulky dle
zvoleného sloupce. Toto řazení je pak platné i pro výstupní sestavy
zde v modulu Adresy.
Podobně jako v jiných modulech i zde je možné definovat filtr pro
snazší orientaci v adresách. Navíc je možné adresám přidělovat typ
podle charakteristik. Charakteristiky jsou podrobněji popsané v kapitole
Nastavení.
78
MRP-K/S
Zápis adresy
Pro zápis nové adresy stlačte klávesu Inser
Insertt nebo klikněte na
odpovídající tlačítko databázového navigátoru.
IČ
Fyzická
osoba
Cenová
skupina
Poznámka
Podle požadavků vyplňte editační pole. Při vyplňování je vhodné mít
na zřeteli výše uvedená pravidla rychlého vyhledávání a jim přizpůsobit obsah klíčových polí, kterými jsou IČ, Firma a Město. Řazení
obsahu těchto polí je abecední.
Nezadáte-li IČ
IČ, program si doplní sám provizorní. Později lze IČ změnit
(viz Funkce). K jednomu IČ je možné mít více adres. Rozlišíte je na
konci za oddělovačem (např.: 12345678/1, 13245678/002 - IČ smí mít
8 číslic a tři číslice za lomítkem). Program automaticky při tisku odřízne
tu část IČ, která začíná lomítkem.
Zaškrtnutím údaje Fyzická osoba zajistíte, že při splnění dalších
podmínek (suma plateb za rok přesáhne hodnotu z Nastavení) se adresa
zařadí do sestavy Ohlašovací povinnost.
Údajem Ceno
Cenov
vá skupina přiřadíte adrese předem definované slevové
podmínky, které se pak automaticky budou aplikovat na objednávky,
faktury a skladové pohyby. Více o cenových skupinách naleznete v
kapitole Nastavení a v Nápovědě.
Do editačního pole Poznámka lze umístit jakýkoli text maximální délky
64 kB.
79
Adresy
Zařazení adresy do tisku
Kliknutím na tlačítko Do tisku označíte zvolenou adresu pro tisk.
Opakováním postupu toto označení zrušíte. Jednotlivě můžete adresy
er
ník
em
bídk
y Do tisku
označovat mez
mezer
erník
níkem
em, hromadně pak volbou z na
nabídk
bídky
tisku.
()
Označená adresa má v pravém sloupci symbol “()
()”. Před tiskem
seznamu adres lze zvolit, zda se budou tisknout takto označené adresy
nebo neoznačené nebo všechny. Všechna označení zrušíte volbou
z nabídky Funkce.
Funkce
Kopie adresy
Klikněte na tlačítko Funkce
Funkce. Objeví se plovoucí nabídka speciálních
funkcí:
esy vytvoří kopii právě aktuální adresy včetně její
Funkce Kopie adr
adresy
poznámky. Toho lze s výhodou využít, při zadávání adres poboček firmy.
Aby stejné IČ mohlo být u více adres odlišíte je např. znaky „/1“, „/
002“ apod.
adit adr
esy s př
íznak
em tisku
adit adr
esu do P
ošty a Zař
příznak
íznakem
Funkce Zař
Zařadit
adresu
Pošty
Zařadit
adresy
do P
ošty slouží ke spolupráci s modulem MRP-Pošta.
Pošty
Volbou funkce Změnit IČ v aktuální adr
adrese
ese otevřete dialog, ve kterém
zadáte nové IČ a kliknete na OK
OK. Změníte identifikační číslo v právě
nastavené adrese a všech napojeních na ni.
Výstupy
y . Otevře se dialogové okno Výstupy. Jeho
Výstupy
y.
obsluha je popsána v kapitole Výstup
Výstupy
Před tiskem lze zvolit zda se mají vytisknout všechny adresy nebo jen
adresy označené pro tisk a nebo jen adresy pro tisk neoznačené.
adres
es umožňuje vytisknout hromadně adresy.
Seznam adres Sestava Seznam adr
K dispozici je několik předloh pro tisk např. na obálky různých velikostí
a samolepicí štítky.
esa vytiskne zvolenou adresu.
Sestava Adr
Adresa
Adresa
80
MRP-K/S
Analýzy
ýzy poskytuje grafické výstupy z účetních agend pro účely
Modul Anal
Analýzy
manažerských rozborů. Vybrat si lze z celé škály kritérií a výsledky
zobrazit do grafů nejrůznějších tvarů. Pro detailní informace je
k dispozici také tabulka hodnot zobrazených grafem. Již zobrazený graf
lze otáčet, posouvat, měnit popisy a legendu a rovněž ukládat na disk
v grafickém formátu pro tisk nebo další použití např. v dokumentech.
Spuštění modulu manažerských analýz
ýzy z hlavní nabídky programu.
Analýzy spustíte volbou Anal
Analýzy
Příslušný modul účetního programu zvolte z nabídky Modul
Modul.
V následně otevřeném dialogu zvolte ze seznamu požadovaný graf a
hodnotové kritérium. Kliknutím na OK otevřete dialog pro upřesnění
podmínek hodnotového kritéria. Zadejte požadované podmínky
a klikněte na OK pro zobrazení grafu. Přejete-li zvolit jiný tvar grafu,
afu. Z nabídky zvolte typ nejlépe odpovídající
použijte tlačítko Typ ggrrafu
Vašim představám.
Vlastnosti grafu
af nebo přímo
Zobrazený graf můžete dále ovlivnit volbou z nabídky Gr
Graf
kliknutím na příslušné tlačítko na nástrojové liště. V dialogu Vlastnosti
grafu nastavte na jednotlivých kartách požadované vlastnosti:
81
Analýzy
3D
Popisky
Sloupce
Jiné
Legenda
Osy
Vlastnosti třídimenzionálního zobrazení. (Zaškrtnutím volby 3D třídimenzionální zobrazení zapnete nebo vypnete.)
Obsah popisků (hodnot u vrcholů grafu).
Tvar a postavení sloupců.
Další vlastnosti některých typů grafu.
Umístění legendy (tj. informace o tom, co která barva v grafu znamená).
Popisy os grafu.
Uložení grafu
Odladěný graf lze uložit na disk volbou Ulož ggrraf z nabídky Soubor
Soubor.
Pro uložení zvolte formát, který bude nejlépe vyhovovat účelům pozdějšího zpracování.
Typ soubor
u
souboru
BMP
WMF
EMF
Gr
af
ic
ký ffor
or
má
Graf
afic
ick
ormá
mátt
Bitová mapa (Windows bitmap)
Metasoubor (Windows metafile).
Rozšířený metasoubor (Enhanced metafile).
Uložený graf lze znovu načíst, ale nikoli už upravovat.
Hodnoty grafu
Jestliže se popisky grafu se překrývají, můžete si pro zjištění dat zoaf
brazit tabulku hodnot grafu. Zvolte Hodnoty ggrrafu z nabídky Gr
Graf
af.
Výběr ročního období (firmy)
Přejete-li si zobrazit grafické analýzy jiné firmy (roku) nemusíte
oku
ukončovat modul Analýzy a přepínat do jiné firmy. Volbou Výběr rroku
(f
ir
my) z nabídky Nasta
vení se do požadované firmy přepnete ihned.
(fir
irm
Nastav
3D animace grafu
Touto volbou spustíte prostorovou animaci grafu. (Vhodné pro
demonstrační účely.)
82
MRP-K/S
Maloobchodní pokladna
Maloobchodní pokladna umožňuje realizovat maloobchodní prodej a ve
zvláštním režimu i restaurační prodej. Využívá k tomu data skladu
a případně i adresy. Modul Maloobchodní pokladna je schopen využívat
obvyklých periferií pro maloobchodní prodej - snímače čárových kódů,
paragonové tiskárny, zákaznického displeje, zásuvky na peníze a pro
registraci prodeje i fiskálního modulu. Instalace a oživení těchto periferií
je popsáno v kapitole Nastavení.
Upoz
or
nění: Před prvním použitím je třeba nastavit sklad, druh pohybu
Upozor
ornění:
a další údaje pro účtování prodeje ve skladových pohybech a plateb
kartou v ostatních pohledávkách.
Přihlášení prodavače
Pokud je v seznamu prodavačů více než jeden prodavač, nebo když má
alespoň jeden prodavač zvoleno heslo, zobrazí se před vstupem do
modulu Maloobchodní pokladna přihlašovací dialog.
Prodavače vybereme přesunutím ukazatele klávesami nebo kliknutím
myší. Zadáním písmene se lze zrychleně přesunout na první jméno
začínajícím tímto znakem. Na pole pro zadání hesla přejdeme
tabulátorem. Na nesprávné heslo upozorní varovný zvuk. Po volbě
prodavače se otevře hlavní okno Maloobchodní pokladny (viz obr. dále).
Jak doplnit prodavače, přidělit jim hesla a pravomoci bude uvedeno
později.
Vytvoření paragonu
Vyhledání
zboží
Hlavní okno Maloobchodní pokladny obsahuje jen jedno vstupní pole,
kam zadáváme (nebo načítáme snímačem čárového kódu) kód zboží,
Zadání
množství
83
které chceme přidat na paragon. Pomocí zkratkových kláves můžeme
l+C - číslo karty, Ctr
l+N - název,
přizpůsobit význam tohoto pole: Ctr
Ctrl+C
Ctrl+N
Ctr
l+K - kód, Ctr
l+E - čárový kód EAN 13.
Ctrl+K
Ctrl+E
Neznáte-li celý údaj, program otevře tabulku skladových karet
a rychlým vyhledáváním zboží dohledáte a převezmete do paragonu.
Po nalezení a volbě zboží program vyzve k zadání množství. Můžete
ihned stlačit Enter
Enter, pokud souhlasíte s nabízeným množstvím (činí 1)
nebo napsat jiné množství. Odsouhlasené množství se dosadilo
do paragonu a jeden řádek je hotov.
Po zadání posledního řádku stlačte hv
hvězdič
ězdičku
ězdič
ku (nebo zvolte Tisk
par
u ). Program vyčíslí platbu a zobrazí ji v dialogu Pla
tba
paraagon
onu
Platba
tba.
Nyní zadejte částku, kterou zákazník platí. Program vypočte, kolik je
tou
třeba zákazníkovi vrátit. Zadáte-li částku do pole Placeno kar
kartou
tou,
program dále vyzve k výběru typu karty a zadání jejího čísla. Platbu
lze i rozložit na část placenou kartou a část placenou v hotovosti dle
esa kupujícího umožní zadat adresu
přání zákazníka. Volby v boxu Adr
Adresa
esář
adresář
esářii ). Po
nebo vyhledat adresu v tabulce adres (po volbě Vybr
Vybraat v adr
dosazení adresy můžete ještě zvolit že si nepřejete tisk adresy na
paragon. Adresa pak bude pouze zaznamenána ve výdejce.
84
MRP-K/S
Po vytištění paragonu program otevře zásuvku na peníze nebo ji můžete
otevřít sami volbou Ot. zásuvku
zásuvku.
Úprava paragonu
Paragon lze upravovat ještě než byl vytištěn. Mezi vstupním polem
a paragonem se můžete přepínat klávesou Esc
Esc. Pro hromadné úpravy
(jako je mazání, aplikace slev, ...) lze označit řádky paragonu postupným
vým tlačítk
em m
yši při současně stlačené klávese Ctr
klikáním le
levým
tlačítkem
myši
Ctrll .
Rozpracovaný paragon se uchovává i po ukončení chodu modulu nebo
programu. Po dalším spuštění se k němu můžete vrátit.
Vymazání řádku Řádek (označené řádky) v paragonu vymažete klávesou Delete
Delete.
Změna
množství
Chcete-li opravit u některé položky paragonu množství, nalistujte
Ctr
l+Enter
v paragonu požadovanou položku a stlačte klávesu Enter (Ctr
Ctrl+Enter
l+Enter).
Otevře se znovu dialog pro zadání množství.
Vratné obaly
Pro každý obal je třeba nejdříve v agendě Obaly vytvořit vícenásobně
použitený obal. Tento obal slouží jen pro účely výkazů ECO-COM
a pro evidenci prodeje je nutné navíc vytvořit skladovou kartu, ke které
tento obal přiřadíme. Když pak z této karty 'prodáme' záporný počet,
nepovažuje se to při rekapitulaci obratů na paragonu a v uzávěrkách za
storno, ale za vrácení obalů.
Tip: Zálohu za obal nezahrnujte do prodejní ceny karty, ale přidejte
Navazující kartu s příslušným obalem. Pak se vám po přidání základní
karty doplní na paragon další řádky se stejným množstvím pro všechny
navazující karty, ale jen do jedné úrovně, t.j. pokud na navazující kartu
navazuje další, už se na paragon nepřidá. Např. na bednu piva nestačí
navázat 20 piv, ale i 20 lahví, i když na kartu s pivem láhev už je
navázaná.
Další možnosti
Řádky a buňky v tabulce paragonů se podbarvují následovně:
Bar
va
Barv
šedá
zelená
žlutá
modrá
Sleva/přirážka
Význam
řádky se storno-položkami
řádky se storno-položkami, které jsou vratnými obaly
pole s cenou po slevě
pole s cenou po přirážce
Na kliknutí pravým tlačítkem myši na paragon (nebo klávesou
Shift+F10), zobrazíte nabídku dalších služeb:
Shift+F10
Na vybrané (označené) položky paragonu můžete aplikovat slevu nebo
přirážku. Zadává se v procentech. Pokud budete zadávat slevu hromadně
Promítnout
slevu do ceny
85
na celý paragon, můžete vybrané položky z procesu vyloučit tak, že
vy
zadáte na skladové kartě Zákaz sle
slevy
vy.
Další volbou můžete zadanou slevu promítnout do ceny. Údaj ve sloupci
Cena/1
Sleva zmizí, protože cena za jednotku (Cena/1
Cena/1) už bude se slevou.
Odhlášení prodavače
Tlačítkem Odhlásit se otevře přihlašovací dialog pro volbu jiného
prodavače. Prodavač může kdykoli opustit Maloobchodní pokladnu.
Rozpracovaný paragon (v případě režimu Restaurace všechny účty) se
zachová a po dalším přihlášení může pokračovat.
Volbou Za
Zavř
vřít
vř
ít v přihlašovacím dialogu (nebo zavřením okna Maloobchodní pokladny pomocí Alt+F4 resp. kliknutím na
v pravém
horním rohu) se vrátíte do hlavní nabídky MRP-K/S.
Funkce
esář
o zjištění ceno
vé skupin
y umožní zvolit
adresář
esářii pr
pro
cenov
skupiny
... zjištění ceno- Funkce Výběr v adr
zákazníka
z
tabulky
adres
a
zjistit
(podle
cenové
skupiny)
jeho slevu.
vé skupiny
odejní cen
y změníte prodejní cenu, která je
Funkcí Změna čísla pr
prodejní
ceny
Změna čísla
jinak pro danou pokladnu předdefinovaná v Nastavení. Možnost volby
prodejní ceny
prodejní ceny je rovněž dána právy prodavače (viz dále).
Funkce Sle
Slev
celý
paraagon zajišťuje přidělení zadané slevy všem
va na cel
ý par
Sleva na celý
položkám v paragonu. Případná stávající sleva se tím přepíše.
paragon
ážku do cen na cel
ý par
omítnout sle
vu/př
ir
slevu/př
vu/přir
irážku
celý
paraagon zajistí
Funkce Pr
Promítnout
Promítnout
aplikaci zadaných slev (nebo přirážek) na ceny v paragonu. Údaj ve
slevu/přirážku... sloupci Sleva zmizí, protože cena za jednotku už bude se slevou.
Funkce Ar
Arcchi
hiv
v umožňuje obsluhovat archiv dokladů (paragonů - viz
Archiv
obr.) a archiv uzávěrek (viz dále).
86
Uzávěrky
Hotovost
Výčetka
platidel
Seznam
prodavačů
MRP-K/S
Paragony může oprávněná osoba mazat pomocí volby z nabídky pod
tlačítkem Funkce. Smazání paragonu v Maloobchodní pokladně nemá
vliv na výdejku ve Skladu ani na fiskánlí modul. To znamená, že pokud
si přejete tyto návaznosti ovlyvnit, použijte stornování.
V nabídce funkce Uzá
Uzáv
ěrk
věr
ky volíte zpracování a tisk uzávěrek (viz dále).
Pro každou pokladnu si program drží číslo, které budeme dále nazývat
Počáteční stav a jehož hodnotu může oprávněný prodavač nastavit
pomocí Funkce / Hotovost / Nastavení počátečního stavu. V téže nabídce
íjem do pokladn
y nebo Výdej z pokladn
y
může kdokoliv volbami Př
Příjem
pokladny
pokladny
zaznamenat pohyb hotovosti mimo prodej, včetně možnosti vytisknout
v zjistit zůstatek hotovosti
doklad. Pak je možné volbou Okamžitý sta
stav
na pokladně jako součet počátečního stavu, hotové tržby z prodeje
a pohybu hotovosti mimo prodej.
Při denní uzávěrce se hotová tržba z prodeje i pohyb mimo prodej
převedou do Počátečního stavu a k záznamům o pohybu hotovosti se
přiřadí denní uzávěrka, v rámci které byly připočteny.
Oprávněná osoba může historii záznamů o příjmu / výdeji hotovosti
mimo prodej prohlížet, dodatečně tisknout, měnit nebo mazat jednotlivě
nebo hromadně.
Funkcí Výčetka pla
platidel
tidel otevřete pomocný modul, který umožňuje
zpracovat přehledně platidla z tržby Maloobchodní pokladny. Výčetka
platidel je popsána v kapitole Nástroje
Nástroje.
oda
vačů umožňuje definovat prodavače a přidělovat
Funkce Seznam pr
proda
odav
jim přístupová práva k modulu Maloobchod (viz obr. dále).
87
Přidání/Oprava prodavače
Měnit seznam prodavačů může pouze prodavač, který má toto právo
u pr
oda
vačů
přiděleno zaškrtnutím volby Údržba seznam
seznamu
proda
odav
ačů.
Změnit heslo
Další
nastavení
Volbou skladu můžete prodavači omezit přístup ke jedinému skladu
(= prodejně). V přihlašovacím dialogu se pak nabízejí jen ti prodavači,
kteří mají povolen daný sklad (definovaný pro tuto pokladnu
v Nastavení) a ti, kteří mají zpřístupněny všechny sklady. Při prohlížení
seznamu prodavačů je možné zobrazit všechny prodavače nebo jen
pro některý sklad. Při požadavku na prodavače, aby prodával v několika
prodejnách (nikoli všech), bude ho třeba vložit do seznamu pro každou
z nich.
Zaškrtnutá volba Změna pr
prodejní
ceny
odejní cen
y umožní vybírat číslo prodejní
ceny, zadávat slevy, přirážky i přímé zadání libovolné ceny. Pokud volba
omě cen
y
není zaškrtlá, můžete v boxu při spodním okraji zvolit, že Kr
Kromě
ceny
dle dr
uhu poh
yb
um
ůž
u ...
druhu
pohyb
ybu
můž
ůžee př
přeepnout na cen
cenu
Volbou (a funkcí) Změnit heslo zadáte (případně změníte) přístupové
heslo prodavače. Toto heslo nesouvisí s heslem pro přístup k databázi.
Přejete-li si heslo odstranit, nezapisujte žádné heslo a jen zvolte OK.
Nabídka funkce Další nasta
nastav
vení umožňuje oprávněným osobám zadat
číslo pro následující paragon a vynulovat tzv. grandtotály.
Uzávěrka
Typy uzávěrek
Program rozeznává celkem tři úrovně uzávěrek: denní, měsíční a roční.
Přitom název nepředepisuje, že např. denní se musí udělat právě jedna
88
Uzávěrka
s fiskálním
modulem
MRP-K/S
každý den, je možné ji spustit i několikrát denně nebo třeba jednou za
týden, je potřeba řídit se při tom právě platnými zákony. Měsíční
uzávěrka provede součet všech denních uzávěrek od poslední měsíční
uzávěrky a roční uzávěrka součet měsíčních. Kromě toho lze provést
předběžnou uzávěrku (sumarizaci), která je vlastně denní uzávěrkou
"na nečisto".
Při použití fiskálního modulu (dále jen FM) se požadavek na tisk
uzávěrky odevzdá do FM a ten vytiskne stav podle něj, ale program si
přesto interně počítá uzávěrky podle vlastních dat. Po výměně FM nebo
jiném servisním zásahu se součty i pořadová čísla uzávěrek zobrazované
programem budou lišit od údajů podle FM, nejjednodušší způsob
dosažení shody je vynulování FM a roční uzávěrka s nulováním
v programu. Roční uzávěrka se do FM neodesílá, protože běžné FM
tento typ uzávěrky nepodporují.
Archiv uzávěrek
Archiv uzávěrek (podobně jako archiv paragonů) otevřete volbou
v - Ar
v uzá
věr
ek
funkce Ar
Arcchi
hiv
Arcchi
hiv
uzáv
ěrek
ek. V archivu uzávěrek jsou barevně
odlišeny měsíční a roční uzavěrky a zobrazeny grandtotaly.
Mazat uzávěrky může pouze oprávněná osoba pomocí volby pod
tlačítke Funkce
Funkce.
Upoz
or
nění: Vymazání uzávěrky z archivu uzávěrek nemá vliv na
Upozor
ornění:
uzávěrku ve fiskálním modulu.
89
Údržba dat
Údržba dat
Tato kapitola pojednává o nástrojích údržby dat. Těmito nástroji jsou
zálohování databází, obnova databází a optimalizace dat. Naleznete
zde také další nástroje jako převod dat z Vizuální verze účetnictví, export
a import dat pro komunikaci s dalšími aplikacemi, systémový log
soubor.
Údržbu dat otevřete volbou Údržba z hlavní nabídky.
Zálohování dat
Přestože oproti souborově orientovaným databázím univerzální
a vizuální řady účetních systémů jsou databáze MRP-K/S podstatně
odolnější proti poškození výpadkem systému, stále doporučujeme
pravidelné zálohování dat. Proti hardwarové závadě nebo živelné
pohromě apod. se žádný systém nedá na 100% ochránit. Zálohování
dat by mělo proto mělo představovat Vaši každodenní činnost.
F0002__2.PHC Při zálohování na jiné médium než disketu si program vytváří vlastní
strukturu složek, která zachycuje čísla firem a datum pořízení zálohy.
SPOL___1.PHC Jména záloh pak obsahují číslo firmy a pořadové číslo zálohy toho dne
(viz schema). Podle toho se můžete řídit při pozdější obnově dat.
F0002__2.PHC
pořadové číslo zálohy
číslo firmy
90
MRP-K/S
Obnova dat ze zálohy
Obno
va da
Obnov
datt je opakem zálohování a znamená přesun dat ze zálohy
zpět do programu. Postup:
1. Otevřete firmu, do které budete data obnovovat.
2. Vyhledejte záložní soubor (viz popis výše).
vit
vit.
3. Klikněte na tlačítko Obno
Obnovit
Upoz
or
nění! Obno
va da
vající da
ta! Program sice
Upozor
ornění!
Obnov
datt př
přee píše stá
stáv
data!
upozorní, že se případně jedná o data jiné firmy, ale obnovu umožní.
Optimalizace dat
Zmenší databázové tabulky odstraněním zrušených záznamů
a zoptimalizuje (vyváží) indexy. Tuto funkci je také užitečné použít po
rozsáhlých výmazech nebo nulování dat.
Údržba dat
Zvolte Údržba da
datt . V plovoucí nabídce pak požadovanou funkci:
Převod dat z MRP-Vizuálního účetního systému
Převede data z programu Účetnictví z řady MRP-Vizuální účetní systém.
Pokud přecházíte na MRP-K/S z MRP-Univerzálního účetního systému,
slouží Vizuální systém jako mezistádium převodu dat. Převádíte-li data
multiverze, je třeba postupovat firmu po firmě.
91
Údržba dat
Postup:
1. Nastavte jako aktuální firmu, do které chcete data převádět .
izuálního
2. Zvolte z nabídky Údržba volbu Př
Přeevod da
datt - Z MRP-V
MRP-Vizuálního
účetního systému
systému.
esář
e: vyhledejte datový adresář (složku) převáděné
esáře:
3. V seznamu Adr
Adresář
firmy (např.: C:\Program Files\MRP\Ucetnictvi\DATA0001).
5. Klikněte na OK
OK.
Po ukončení převodu se zobrazí protokol s výsledky, případně
zdůvodněním proč není data možné převést. Analýzou protokolu zjistíte
příčiny případného neúspěchu a převod můžete zrušit a po odstranění
závad opakovat.
Nulování dat
Nulování představuje smazání všech dat z tabulky, kterou zvolíte
z plovoucí nabídky. Nulování je nevratná operace.
Test připojení
Tato volba provede test připojení k databázi. Analýzou následně
zobrazeného protokolu můžete zjistit např. příčiny dlouhé odezvy
serveru. Z testu také vyčtete některé důležité informace o verzích
a umístění modulů.
Zobrazit Log serveru
Poskytne informace z Log souboru databázového serveru. Umožňuje
analyzovat a vysledovat případné nesrovnalosti a problémy.
Zobrazit INI soubor
Poskytuje informace z inicializačního souboru. Jedná se o interní data
o konfiguraci programu.
Export/Import dat
Program je vybaven možností exportovat a importovat data pro účely
předávání mezi MRP systémy případně pro poskytnutí dat jiným
aplikacím.
E-Obchod
Pomocí služeb firmy MRP máte možnost založit si vlastní internetový
obchod, aniž byste museli investovat do internetových serverů a dalšího
hod
vybavení. K obsluze slouží program E-Obc
E-Obchod
hod.
Napojení na E-Obchod vyžaduje další doplnění informací do
skladových karet zboží, které má být pomocí E-Obchodu nabízeno.
K tomu slouží volba Detail, popsaná v kapitole Sklad.
92
MRP-K/S
Export do E-Obchodu představuje vyexportování dat do komunikačního
adresáře, kde je pak převezme klientská část aplikace MRP E-Obchod
a odešle na internetový server E-Obchodu.
Import z E-Obchodu představuje načtení dat opět z komunikačního
adresáře, kam je uložila klientská část aplikace MRP E-Obchod
a kliknutím na OK
OK. Importovanými daty jsou přijaté objednávky a další
data potřebná pro aktualizaci informací u obou modulů.
Postup:
Po spuštění exportu zadejte v následně otevřeném dialogu rozsah
skladových karet, které se budou exportovat a jejich prodejní cenu.
Vyexportovaná data zašlete pomocí klientského programu E-Obchodu
na server E-Obchodu, kde budou zpřístupněna uživatelům Internetu Vašim zákazníkům. Server bude shromažďovat objednávky, a ty si opět
pomocí klientského programu „stáhnete“ do Vašeho počítače a stejnou
volbou pod tlačítkem Import si je naimportujete jako objednávky, které
obvyklým postupem vyřídíte. Podrobné informace naleznete
v dokumentaci programu MRP E-Obchod.
Pošta - seznam adres
Volba představuje export adres pro modul MRP-Pošta. Podrobnější
informace naleznete v dokumentaci programu MRP-Pošta.
Adresy do DBF
Volba vyexportuje adresy z tabulky adres do souboru typu DBF. Je
možné je pak použít k importu do jiných Windows aplikací. Importovat
je možné pouze z DBF souboru totožné struktury.
Skladové pohyby
Volby vyexportuje skladové pohyby včetně navazujících dat do souborů
typu DBF. Importovat je možné ze souborů totožných jmen a struktur.
Volba slouží především k přenášení skladových dat mezi systémy
MRP-K/S.
93
Výstupy
Výstupy
Každý z modulů programu má své výstupní sestavy. Organizace výstupů
y otevřete dialogové
je ale ve všech stejná. Kliknutím na tlačítko Výstup
Výstupy
y kde zadáte prvotní údaje (např. viz obr.).
okno Výstup
Výstupy
Výstupní
sestava
Předloha
výstupní
sestavy
Výběr…
Zvolte výstupní sestavu ze seznamu výstupních sestav připravených
pro daný modul.
Z rozbalovacího seznamu vyberte odpovídající předlohu výstupní
sestavy. Ke každé výstupní sestavě je předdefinována jedna nebo více
předloh, podle které program sestavu vytváří. Další si můžete vytvořit
sami tak, že zkopírujete dodanou předlohu a kopii si upravíte podle
svých představ (viz kapitola Editor výstupních sestav).
V boxech pro výběr můžete nastavit výběrová kritéria pro výstupní
sestavu. Např. výběr podle data, čísla, dokladu, zakázky, střediska.
Nakonec nastavte požadovaný počet kopií sestavy.
Tisk výstupní sestavy
Máte-li zvolenu výstupní sestavu, předlohu výstupní sestavy a zadány
údaje o rozsahu, případně počet kopií, klikněte na tlačítko Tisk pro
zahájení tisku.
Prohlížení výstupní sestavy
Výstupní sestavu si lze ještě před tiskem na obrazovce monitoru
prohlédnout. Pro aktivaci této služby klikněte na tlačítko Ukázka
Ukázka.
94
MRP-K/S
Z ukázky lze sestavu přímo vytisknout. Pokud má sestava více stran,
můžete před tiskem volit stranu i počet kopií.
Z ukázky lze pořídit některé jinak nedosažitelné způsoby tisku:
• Volba tiskárny jiné než výchozí.
• Volba stránek, které mají být vytištěny.
• Volba počtu kopií.
Upoz
or
nění: Generátor sestav připravuje sestavu s ohledem na výUpozor
ornění:
chozí tiskárnu (technologie WYSIWYG). Změna tiskárny pak může
ovlivnit výsledek. Stejně tak i změna počtu kopií, pokud tiskárna neumí
vytisknout více kopií.
Uložení ukázky sestavy
Kliknete-li při prohlížení výstupní sestavy pravým tlačítkem myši na
zobrazenou sestavu, objeví se plovoucí nabídka a volba Uložit do
soubor
u Vám umožní sestavu uložit do souboru. Volit můžete z několika
souboru
formátů:
Zkratka
Význam
Text
RTF
WMF/EMF
HTML
prostý textový soubor (veškerá grafika se ztratí)
textový soubor s řídícími kódy (Rich Text File)
metasoubor (Windows Metafile - vektorová grafika)
hypertext (pro internetový prohlížeč)
Nastavení
Volba Nasta
Nastav
vení otevře standardní Windows dialog Nastavení tisku,
kde můžete upřesnit parametry tisku podle možností ovladače tiskárny.
Výstup do souboru
u umožňuje realizovat export výsledků tiskové sestavy
Volba Do soubor
souboru
do zvoleného souboru pro další zpracování jinou aplikací. K dispozici
jsou formáty TXT, XLS (MS Excel 5), DBF (DBase IV). Do souborů
typu XLS a DBF program uloží pouze data z těla sestavy, do TXT
souboru i ostatní data s určitým omezením, se kterým je třeba počítat
při úpravě předloh tiskových sestav (viz kapitola Editor výstupních
sestav).
Úpravy výstupních sestav
Výstupní sestavy vycházejí z tzv. předloh, což jsou pouze předpisy
obsahu a rozmístění jednotlivých údajů. Úprava předloh tiskových
sestav je dostupná pouze pro uživatelské kopie předloh, aby bylo lze
se vrátit k původnímu stavu a aby nehrozilo přepsání změn upgradem.
95
Výstupy
Editace předlohy výstupní sestavy
1. Nalistujte předlohu výstupní sestavy, kterou si přejete editovat.
ovat . Kopie předlohy má
2. Vytvořte kopii předlohy volbou Kopír
opíro
narozdíl od originálu označení začínající písmenem (A, B, ...).
3. Nalistujte vytvořenou kopii předlohy v rozbalovacím seznamu
Př
edloh
y výstupníc
h sesta
v.
sestav
Předloh
edlohy
výstupních
vat .
4. Zvolte tlačítko Edito
Editov
Práci s editorem předloh výstupních sestav popisuje a na příkladech
demonstruje samostatná kapitola.
Smazání předlohy výstupní sestavy
Volbou Smaza
Smazatt lze odstranit pouze uživatelem vytvořenou kopii
předlohy výstupní sestavy.
Parametry
ametr
y umožní pro vybrané tiskové úlohy (tištěné mimo
Volba Par
arametr
ametry
dialog Výstupy) zadat předdefinované podmínky (předlohu, počet kopií,
apod.).
Správa
Sdílené
obrázky
Import
předlohy...
Export
předlohy...
Volbou Spr
Sprááva otevřete plovoucí nabídku:
ázk
y načtete obrázky, které chcete použít
Volbou Sdílené obr
obrázk
ázky
v sestavách (jako grafické prvky). Budou se pak nabízet v editoru sestav
(viz příslušná kapitola).
edlohy
Volba Impor
Importt př
předloh
edloh
y umožňuje do databáze předloh tiskových sestav
naimportovat novou předlohu.
Expor
edloh
y vyexportuje zvolenou předlohu tiskové sestavy, kterou
Exportt př
předloh
edlohy
pak můžete upravovat jinými prostředky (např. textovým editorem).
Případně naimportovat do databáze předloh na jiném serveru.
96
MRP-K/S
Editor výstupních sestav
Předlohy tiskových sestav dodávané s programem dodávané jsou
navrženy tak, aby pokryly požadavky většiny uživatelů. Uspokojování
požadavků dalších, jako např. jiné písmo, jiné uspořádání sestavy, jiná
data v sestavě, orámování apod. je ponecháno Vaší tvůrčí iniciativě.
Upravovat lze předlohy všech tiskových sestav dodávaných s programem. Aby byla zachována možnost návratu, upravovat lze pouze
kopie předloh, a to dodávaným editorem předloh tiskových sestav.
Pro správné pochopení filozofie je třeba si uvědomit, že předlohy
výstupních sestav jsou jen předpisy, podle kterých program sestavy
vytváří. Jsou to formuláře, do nichž se dosazují data. Jakákoli změna
v předloze se uloží a poté promítne do všech výstupů podle předlohy
následně tištěných. Požadované úpravy předlohy se tedy provedou jen
jednou. Nedělají se před každým tiskem znovu!
Pracovní plocha editoru (viz obr.) obsahuje oddíly sestavy a prvky
sestavy. Při horním okraji je nástrojová lišta.
97
Oddíly sestavy
Každá sestava má tyto základní oddíly, které mohou či nemusejí být
využity.
Začátek
sestavy
Začá
tek sesta
vy se tiskne pouze jednou na začátku sestavy. Zde bývá
Začátek
umístěn titul sestavy, datum tisku apod.
sestavy
Hlav
stránk
ánky
va str
ánk
y se tiskne na začátku každé stránky. Zde bývá např. číslo
Hlava stránky Hla
stránky, záhlaví tabulek s nadpisy sloupců apod.
Tělo sesta
vy se opakuje pro každý záznam. Do těla sestavy se umísťují
sestavy
Tělo sestavy
položky sestavy. Tělo sestavy se dále může dělit na skupiny, které u
některých sestav zajišťují tisk mezisoučtů.
stránk
ánky
Pata str
ánk
y se tiskne na konci každé stránky. Sem je vhodné umístit,
Pata stránky
zakončení tabulky na stránce, číslo stránky apod.
Konec sestavy Konec sesta
sestavy
vy se tiskne pouze jednou pod posledním tělem sestavy.
Sem se umísťují součty za celou sestavu, zakončení sestavy apod.
Na pracovní ploše editoru jsou oddíly sestavy odděleny tlustou lištou
s popisem. Příslušný oddíl je vždy nad lištou. Přetažením lišty myší se
dá měnit výška oddílu. Kliknete-li dvakrát na oddělovací lištu, otevře
se dialog, kde výšku všech oddílů můžete upřesnit, případně tisk
jednotlivých oddílů pro různé situace potlačit.
Prvky sestavy
Údaje, které sestava tiskne se nazývají prvky. Jsou čtyři typy prvků,
jejichž volby naleznete na stejnojmenných záložkách nástrojové lišty:
Datové prvky
Prvek
databáze
Popis prvku
databáze
Parametry
sestavy
Pr
vk
y da
ta
báz
Prvk
vky
data
tabáz
bázee představují položky datových tabulek. K dispozici jsou
pouze položky ty položky, datové tabulky, kterou sestavě přidělil
konkrétní modul programu..
prvků
data
tabáz
bázee jsou popisy výše zmíněných datových položek.
Popisy pr
vků da
ta
báz
Opět jsou dodány programem. Používají se obvykle jako nadpisy
sloupců sestavy. V předlohách tiskových sestav dodávaných s
programem nejsou tyto údaje využívány.
arametr
ametry
P ar
ametr
y sestavy jsou opět data dodávaná sestavě programem.
Využívají se pro doplnění sestavy o údaje, které nejsou v položkách.
Jedná se zpravidla o údaje o firmě a pod. Parametry jsou číslovány
a pro přehled, co který parametr obsahuje za údaj, slouží sestava
99 Přehled parametrů
parametrů.
Proměnné
Proměnné dodává generátor tiskových sestav.
98
Datum tisku
Čas tisku
Číslo řádku
Číslo strany
Počet stran
MRP-K/S
Da
tum tisku se využívá v některých sestavách. Je to vždy aktuální
Datum
datum podle interních hodin počítače. Podobně jako datum tisku lze
využít Čas tisku
tisku. Do této proměnné se rovněž dosadí aktuální čas podle
interních hodin počítače.
Pořadovým číslem řádku se rozumí pořadové číslo těla sestavy. Tento
údaj nesouvisí s čísly řádků nebo zápisů v tabulkách. Použití dalších
proměnných Pořadové číslo strany a Celkový počet stran je zřejmé.
Při členění sestavy na skupiny pak ještě přistupují proměnné Číslo
řádku vvee skupině a Poř
ado
vé číslo skupin
y . Skupiny jsou vhodné
ořado
adov
skupiny
zejména pro tisk mezisoučtů. Využívá se při tom tzv. skupinové proměnné, kterou musí program za tím účelem sestavě dodávat. Při změně její
hodnoty během tisku sestavy se ukončí jedna a založí druhá skupina.
Funkce
Funkce umožňují provádět v sestavě další výpočty. Lze jich využít
k formátování čísel a textů, k podmíněnému tisku a pod. Nemají
argumenty u funkcí obvyklé, ale mohou zpracovávat údaje z datových
prvků a výsledky dříve definovaných funkcí. Funkce se vyčíslí svým
použitím jako prvku v sestavě nebo ve výpočetním výrazu jiné funkce.
Upoz
or
nění: Definování a úpravu uživatelských funkcí lze doporučit
Upozor
ornění:
pouze programátorovi nebo znalému uživateli.
Podrobněji bude o funkcích pojednáno v příkladech níže.
Grafické prvky
Grafické prvky (text, úsečka, obdélník, zaoblený obdélník, elipsa,
obrázek, čárový kód, kreslicí plocha) se používají k dotvoření vzhledu
sestavy. Někdy jako rámeček nebo podtržení postačí doplnění
orámování k výše uvedenému prvku.
Úprava prvku
K obsluze editoru sestav se ponejvíce využívá myši. Kliknutím na prvek
v sestavě se tento aktivuje a lze jím pohybovat v rámci příslušné části
sestavy. Tažením za rohové nebo stranové úchytky lze měnit velikost
prvku. Další nástroje pro změny atributů prvku (jako umístění, rozměry,
písmo, pořadí, zarovnání, …) naleznete na nástrojové liště nebo pokud
na prvek dvakrát kliknete levým tlačítkem myši.
Hromadná úprava prvků
Některé operace s prvky lze provádět hromadně s prvky, které označíte
kliknutím při současně stlačené klávese Ctr
Ctrll nebo orámujete myší jak
je zvykem v grafických programech.
99
Smazání prvku
Každý prvek nebo skupinu prvků můžete smazat klávesou Delete
Delete.
Detaily
Prvek Detail představuje „sestavu v sestavě“. Využívá se k tisku relačně
provázaných dat z dalších tabulek, např. položek faktury náležících
k hlavičce faktury. Detail je sestavě přidělen programově. V pracovní
ploše editoru je vyznačen křížovou šrafurou. Dvojím kliknutím detail
otevřete k editaci v dalším okně editoru předloh.
Příklady
Jak již bylo uvedeno, lze editovat pouze kopie předloh tiskových sestav,
ovat a tím
opír
tedy po vyhledání vhodné předlohy aplikujte volbu Zk
Zkopír
opíro
si zpřístupníte volbu Editovat
Příklad vložení parametru
Nejčastějším požadavkem je vložení parametru, který program sestavě
poskytuje, ale sestava jej z prostorových důvodů neobsahuje. Příkladem
může být požadavek, aby druhý řádek z názvu firmy se objevil v adrese
dodavatele v sestavě vydané objednávky.
Postup:
vka (popis
1. Nejprve nahlédnutím do sestavy 99 Vydaná objedná
objednávka
parametrů) zjistěte číslo parametru (v tomto příkladě je to 4).
2. Spusťte editaci kopie faktury (návod viz kapitola Výstupy) a pro
vkládaný údaj vytvořte požadovaný prostor (odsunutím stávajících
prvků).
3. V nástrojové liště zvolte na záložce Da
Dato
tov
prvk
vky
arametr
to
vé pr
vk
y ikonu Par
ametr
sesta
vy
sestavy
vy. Nalistujte a označte požadovaný parametr.
4. Kliknutím do požadovaného místa sestavy umístíte zvolený
parametr. Pokud je plocha části sestavy zcela zaplněna, klikněte na
libovolné volné místo a posunutím prvek umístěte.
5. Upravte rozměry, písmo a ostatní atributy prvku.
6. Upravenou předlohu vyzkoušejte a uložte (viz příslušná tlačítka na
nástrojové liště).
Příklad vložení obrázku (loga)
Do sestavy lze vložit obrázek (např. logo firmy) typu BMP (Windows
Bitmap), WMF (Windows Metafile) nebo EMF (Enhanced Metafile).
Obrázek je zapotřebí si předem naimportovat pomocí volby Spr
Sprááva Sdílené obr
ázk
y (v dialogu Výstupy).
obrázk
ázky
100
MRP-K/S
Postup vložení nasdíleného obrázku:
1. Spusťte editaci kopie předlohy tiskové sestavy a pro vkládaný údaj
vytvořte prostor (odsunutím prvků, případně jejich smazáním).
áz
ek
ké pr
vk
y zvolte Obr
af
ic
vky
Obráz
ázek
ek.
2. Na záložce Gr
Graf
afic
ick
prvk
3. Kliknutím do požadovaného místa na ploše sestavy umístěte prvek.
Pokud je plocha části sestavy zcela zaplněna, klikněte na libovolné
volné místo a posunutím prvek umístěte kam je třeba.
4. Na nástrojové liště se objevil rozbalovací seznam obsahující soubory
s dostupnými obrázky. Vyberte požadovaný.
5. Zaškrtnutím volby Podle okna případně Zac
Zacho
hov
stran
ho
vat poměr str
an
nastavte strečink. Upravte rozměry.
Příklad definice a vložení funkce
Zde si na příkladu ukážeme jak využít uživatelské funkce ke změně
formátu tisku čísla. Požadavkem bude tisk počtu měrných jednotek ve
faktuře jako celé číslo (které se jinak tiskne na tři desetinná místa).
Čísla se tisknou v podobě, v jaké je sestavě dodá program. Změnit
formátování lze pomocí funkce, v jejímž výpočetním výrazu bude
použito číslo dodané programem a výstupem bude číslo v požadovaném formátu.
Postup:
1. Spusťte editaci kopie předlohy tiskové sestavy faktury.
2. V těle sestavy dvakrát klikněte na Detail 11, Otevře se nové okno
editoru předloh.
3. Z těla sestavy vymažte položku POCETMJ
POCETMJ.
4. V nástrojové liště Editoru předloh tiskových sestav klikněte na
ida
vatelsk
ou funkci
záložku Funkce a na tlačítko Př
Přida
idatt uži
uživ
telskou
funkci.
V dialogu Nasta
Nastav
parametr
ametrů
vení par
ametr
ů funkce zadejte popis funkce (např.:
Pocet MJ jak
o cele cislo
jako
cislo).
Pro přeformátování počtu MJ se jako jedna z možností jeví
standardní řetězcová funkce FORMAT, která má dva argumenty,
formátované číslo (tedy položku POCETMJ) a masku (tedy literál
obsahující masku pro kladné hodnoty, záporné hodnoty a nulu.
Výpočetní výraz pak bude mít tvar:
FORMAT(#POCETMJ, '0.###;; ')
(Detailní informace o standardní funkci FORMAT naleznete
v nápovědě k editoru předloh. Zde použitá maska určuje, že celá
čísla se vytisknou bez des. míst, zatímco desetinná čísla zůstanou
101
zachována. Záporná čísla se vytisknou stejně jako kladná a místo
nuly se vytiskne mezera.)
vá .
Typ funkce je třeba zvolit Řetězco
Řetězcov
5. Hotovou funkci uložte kliknutím na Konec
onec. Funkce se objeví
v rozbalovacím seznamu nástrojové lišty. Nalistujte ji a vložte do
předlohy na místo položky POCETMJ, kterou předtím vymažete.
6. Zbývá jen pomocí příslušných nástrojů z nástrojové lišty upravit
velikost písma a zarovnání, případně orámování.
Volitelné sestavy
1.
Program umožňuje i tvorbu vlastních výstupních sestav. Upozorňujeme,
že se jedná již o problematiku složitější a k úspěšnému zvládnutí
předpokládáme již zažité postupy úprav předloh sestav předdefinovaných, jak jsou popsány v předchozí kapitole. Dále předpokládáme
základní znalosti tvorby výrazů algebraických a logických. Tyto znalosti
ovšem (pokud ne z dřívějška) má dnes již každý aktivní uživatel
internetu.
Postup nejlépe pochopíme na konkrétním příkladu, kterým nyní
projdeme krok z krokem. Máme tento požadavek: Z vydaných
objednávek vypsat všechny, kterými bylo objednáno určité zboží, např.
„toner“.
vy
Tvorbu vlastní sestavy zahájíme kliknutím na tlačítko Volitelné sesta
sestavy
y . Z dialogu Výstupy zmizí všechny předdefinované
v dialogu Výstup
Výstupy
sestavy a vytvoří se místo pro Vaše nové sestavy a jejich předlohy.
102
MRP-K/S
2.
vá založíte novou sestavu. Vyplníte Náz
Volbou No
Nov
Názeev sesta
sestavy
vy, z rozvy
balovacího seznamu Ta b ulka vyberete hlavní datovou tabulku
a z rozbalovacího seznamu Detail případně tabulku relačně podřízenou. Program v seznamu Položky nabídne položky zvolených tabulek,
ze kterých vyberete ty, které si přejete mít v sestavě.
3.
Stejným způsobem vybereme položku (nebo položky) podle kterých
si přejeme, aby byla výsledná sestava seřazena.
4.
103
Podobně, jako jsme definovali položky do sestavy, tak nyní vybereme
položky, které si přejeme tisknout. Nemusí to být nutně všechny. Některé
jsme mohli vybrat proto, aby se podle nich sestava řadila, filtrovala
vrhnout program vytvoří návrh sestavy, který
a podobně. Volbou Na
Navrhnout
pak již známým způsobem upravíme podle svých představ. Tím máme
dokončenu definici základních dat pro vytvoření volitelné sestavy.
104
MRP-K/S
5.
y a můžeme navrhnout
Kliknutím na OK se vrátíme do dialogu Výstup
Výstupy
vat . Pokud připravujeme nekomplikovanou
předlohu. Klikněte na Edito
Editov
sloupcovou sestavu, je výhodné přenechat zpracování prvotního prvotní
návrhu na programu.
6.
Přidat můžeme funkci na součet některého sloupce (zde např. CenaMJ).
Její tvar je v tomto případě jednoduchý. Výpočetním výrazem je datová
aco
vání zvolte Součet
položka sloupce a v boxu Další zpr
zpraco
acov
Součet.
Hotovou funkci pak jako prvek umístíme do oddílu Konec sestavy.
7.
105
Máme-li hotovou předlohu tiskové sestavy, můžeme nastavit filtr, který
do sestavy propustí jenom požadovaná data. Pro sestavení filtru je
k dispozici přehledný dialog:
Tím je volitelná sestava hotova a můžeme ji prohlédnout nebo
vytisknout. Veškeré zadané údaje a nastavení si program ukládá, můžete
se tedy kdykoli k úpravám sestavy vrátit pro doplnění dat, změnu filtru
a podobně.
Náhled na volitelnou sestavu vytvořenou podle předchozího příkladu
je zde:
106
MRP-K/S
Výstup do souboru
Problémy s ním spojené a jejich řešení
Program umožňuje výstup do souboru několika způsoby. Volba
u v dialogu Výstupy byla popsána v předchozí kapitole.
souboru
Do soubor
Poskytuje formáty TXT, XLS a DBF. Další možností je výstup z náhledu
sestavy kliknutím pravým tlačítkem myši. Zde jsou nabízeny formáty
TXT, RTF, WMF/EMF a HTML.
Výstup volbou Do soubor
souboru
u byl zařazen, protože jej dovoluje používaný
generátor výstupních sestav. Formáty HTML a zejména TXT mají ale
svá omezení a libovolnou sestavu nelze vždy zcela uspokojivě
konvertovat. Může docházet k ořezání textů nebo i ztrátě celých řádků
(zejména v TXT), protože výstupní formát neumožňuje např. překrývání
textů přes sebe a generátor sestav ve snaze zachovat alespoň přibližné
rozestupy polí některé údaje ořeže nebo vynechá.
Tiskové sestavy, tak jak je dodáváme, jsou navrženy primárně pro
grafický výstup na tiskárnu. Návrh předlohy je kompromisem mezi
protichůdnými požadavky (maximum údajů při zachování přehlednosti
a dostatečném dimenzování položek). Proto používáme proporcionální
písmo, zatímco výstup do TXT formátu pracuje vždy s neproporcionálním písmem. Zohledňování převoditelnosti do jiných formátů by
znamenalo omezení grafických úprav návrat k tiskům z dob řádkových
tiskáren.
Proto je třeba přistupovat k výstupům do výše zmíněných formátů
s vědomím jejich možných omezení. Je třeba vyzkoušet, zda kombinace
konkrétní sestavy a předlohy dává dobré výsledky a pokud ne, je nutné
přistoupit ke úpravě předlohy. Zejména je třeba:
• Definovat předlohu nikoli v grafickém, ale ve znakové rastru a do
jeho mřížky rozmístit prvky sestavy.
• Použít neproporcionální písma Roman 10 cpi, Roman 12 cpi nebo
Roman 17 cpi, podle požadované hustoty textu.
Poznámka: U faktur a objednávek jsou k dispozici speciální předlohy
pro výstup některých dokladů ve tvaru HTML, za účelem odesílání
programem MRP E-mail manažer. V tomto případě je situace jiná, neboť
předlohy označené <HTML> jsou připraveny výhradně pro výstup
v HTML tvaru a zmiňované problémy s formátováním se jich netýkají.
107
Nástroje
Nástroje
Pod volbou Nástr
Nástroje
oje v hlavní nabídce programu objevíte užitečné
pomůcky. Je vhodné si zapamatovat jejich aktivační kódy. Pomocí nich
Vám budou k dispozici kdekoli v programu.
Kalkulačka (F8)
Tato volba vyvolá standardní kalkulačku Windows. Jejím popisem se
zde nebudeme zabývat. Připomeneme pouze, že výsledek z displeje
kalkulačky lze obvyklou kombinací kláves (Ctrl+C a Ctrl+V) přemístit
do datového pole v programu a naopak.
DPH kalkulačka (Ctrl+F8)
Tato pomůcka k zadané částce připočítá DPH a zároveň zadanou částku
rozpočítá na Základ a DPH.
Výčetka platidel
Nástroj Výčetka pla
platidel
tidel rozloží zadanou částku (nebo částky) na
platidla zvolené měny (např. na výplaty mezd). Druhou funkcí je
sumarizace platidel (např. při odevzdávání tržby).
Rozložení částky nebo částek na platidla
idej
Částky do seznamu přidejte zapsáním do pole Částka a volbou Př
Přidej
nebo klávesou Enter.
ber
Ze seznamu lze částku odebrat dvojitým kliknutím nebo volbou Ode
Odeber
ber.
Ve sloupci Hodnota se ihned zobrazují potřebné počty platidel. Mince
jsou značeny žlutě, bankovky zeleně.
Do výpočtu se kromě částek v seznamu zahrnuje i obsah pole Částka!
Je-li pole v sloupci Nominál zaškrtnuto, je tím povolen přepočet počtu
kusů platidla. Odstraníte-li zaškrtnutí, zadaný počet se bude považovat
108
MRP-K/S
sa pevný a program se bude snažit částku sestavit změnou počtu
ostatních platidel. Nepůjde-li částku sestavit, podbarví se červeně pole
s pevným nominálem, kterého počet kusů je třeba změnit.
Sumarizace platidel (odevzdání tržby)
Při požadavku na sumarizaci platidel nejprve vyprázdněte seznam
částek vpravo (volba Odeber), pak zvolte měnu a do pole Částka zadejte
0,00. Nyní zadejte počet kusů každého příslušného nominálního
platidla. Pro urychlení zadávání přecházejte z pole na pole tabulátorem
pe
Escape
(označuje nominály za s pevným počtem kusů) nebo klávesou Esca
(označuje nominály za s přepočítatelným počtem kusů).
Definice nominálních hodnot platidel
y otevřete dialog Nominální hodnoty pla
tidel
Volbou Nominál
Nominály
platidel
tidel.
Jednoduchým postupem přidávání řádků nadefinujete soubor platidel
požadované měny (viz obr. na následující straně).
109
Nástroje
Výstupy
tidel podle zvolené předlohy
Modul poskytuje v sestavě Výčetka pla
platidel
o
vní
pokladní
slož
enku
výčetku
bank
prostou
a banko
složenku
enku.
110
MRP-K/S
Hotline podpora
Další
informace
naleznete:
Pokud si ne
budete vvědět
ědět rrad
ad
y, za
volejte na naši HO
TLINE
neb
ady
zav
HOTLINE
Dříve než zvednete telefon a zavoláte na naši HOTLINE, posaďte se ke
svému počítači a připravte si prosím odpovědi na následující otázky:
1. Licenční číslo programu a verze?
2. Jméno uživatele?
3. Datum pořízení prvotní licence a datum posledního upgrade?
4. Velikost operační paměti RAM a typ počítače(ů) (procesoru), na
kterém(ých) je program provozován?
5. Typ tiskárny(en), na kterých se tisknou výstupy?
6. Operační systém a verze?
7. Pracuje program v síti? Pokud ano, o jakou síť se jedná a kolik má
stanic, jakými chipsety jsou osazeny síťové karty.
8. Kdo instaloval program?
9. Popis problému (chybového hlášení), ve kterém kroku se objevily
potíže.
Jelikož programy prodělávají za současných legislativních podmínek
operativní změny, případný popis nových funkcí, které jsme nestihli
tk
y.htm
zanést do příručky, naleznete v textovém souboru Doda
Dodatk
tky
.htm, který
si můžete přečíst při prvním spuštění programu nabo později z nápovědy
vé doplňk
y z nabídkové lišty).
(volba Pomoc - No
Nov
doplňky
.mr
p.cz je v sekci Podpor
y
Na internetové stránce www
www.mr
.mrp.cz
odporaa volba Otázk
Otázky
a odpo
vědi (F
AQ)
odpov
(FA
Q). Doporučujeme tam nahlédnout. Je možné, že
odpovědi na Vaše dotazy tam již naleznete.
Věříme, že se program stane Vašim spolehlivým pomocníkem a rádi
přijmeme Vaše podněty k jeho dalšímu vylepšení.
Vývojový tým projektu MRP-K/S
111
© MRP-Informatics, s. r. o. (ViS)
Sazba Adobe PageMaker 6.5
Tisk Interexpo
MRP–Inf
or
ma
tics, spol. s. rr.. o. • Na Str
áni 532 • 763 15 Slušo
vice
MRP–Infor
orma
matics,
Stráni
Slušovice
(F
ir
ma má IČO 46900675 a je vvedena
edena u rrejstř
ejstř
ík
ového soudu v Br
ně pod spiso
vou znač
kou C.5692)
(Fir
irma
ejstřík
íko
Brně
spisov
značk
Hotline pevná síť:
Zlín: 577 212 064, 577 001 258 • Praha: 281 925 630 • Fax: 577 059 250
Hotline mobilní sítě:
604 207 845 ( T-Mobile) • 606 704 704 (Eurotel) • 608 717 000 (Vodafone)
Internet:
http://www
.mr
p.cz • e-mail: inf
o@mr
p.cz • pr
aha@mr
p.cz
http://www.mr
.mrp.cz
info@mr
[email protected]
praha@mr
[email protected]
Distribuční a školicí pracoviště:
Osv
oboditelů 3315 • 760 01 Zlín
Osvoboditelů
Náchodská 116/697 • 193 00 Praha - Horní Počernice
Víte, kde je nejdůležitější místo
ve Zlíně?

MRP-K/S

Transkript

Podobné dokumenty

MRP - Účetnictví + sklad

MRP K/S - Základ systému

MRP K/S, mzdové agendy

MRP Výroba a kalkulace oba a kalkulace

Základ systému

MRP Základ vizuálního systému

obchodn\355 podm\355nky e-shop