Zápis ze schůze ESN TULeni Liberec meeting

Zápis ze schůze ESN TULeni Liberec meeting
Typ
schůze
Pravidelná
Číslo schůze
Datum
3. 4. 2012
Místo
Klubovna C - 6. patro
Kamil Borovička
Markéta Špulda
Markéta Štěpánková
Jiří Tichý
Jakub Vyčítal
Vojtěch Veselý
Tomáš Mikan
Petr Velechovský
Jana Balcarová
Účastníci Přítomni
Martina, Vojta
Nepřítomni
Leona Koledová
Anna Slížková
Michaela Juříčková
Omluveni
Martin Štryncl
Kristýna Kudělková
Josef Čížek
Aneta Vlasáková
Michal Vrána
Cíle schůze
Program schůze
1 19:55 – 20:00 Začíná Tom a Jerry a od 20:00 schůze
2 20:00 - 20:30 Kolečko
3 20:30 - 20:40 SD News
4 20:40 - 20:50 25 let ERASMU
5 20:50 - 20:55 Task Master
6 20:55 - 21:00 Pauza
7 21:00 - 21:10 Projekty
8 21:10 - 21:30 PR vložka
9 21:30 - 21:40 Party koncovka
Mezinárodní klub studentů při Technické univerzitě v Liberci o.s.
17. listopadu 586/6, 460 15 Liberec, Czech Republic
[email protected] | www.esn-liberec.cz
ZÁPIS
1
19:55 – 20:00 Začíná Tom a Jerry a od 20:00 schůze

Motivace: před schůzí se bude promítat Tom a Jerry.
V 20:00 Vojta, Kubák, Michal, Petr, Lucka od Janči – 20:01 Kamil, Špulda, Markét, Martina
2
20:00 - 20:30 Kolečko
PR

Neozvala se žádná firma na trika ještě
Activity coordinator
 Vojta děláš čajovnu v týdnu s hrami – zatím se z erasmáků nikdo neozval
 Jinak přípravy TULení
Buddy




Paintball se řeší – ještě se neozval na potvrzení termínu
S Anet focení kalendáře
Včera kurz Rozvoj komunikace seminář – bylo 12lidí – z toho 2 z Buddíků
Nový pravidla pro příjem/vybírání budíků příští týden rozeslat, předtím konzultace s Kamilem
Party coordinator
 Dnes report z party Black and White (dopsat konkrétní ceny)
IT Responsible
 Účast na kurzu Komunikace a argumentace v Praze (ACSA)
 Na stránkách přidány fotky (stolní tenis turnaj, volejbal zápas), video z Black and White party
 Úkol z minula – dodán partner 9flats.com na stránky (úkol – poslat na Fundraiser ESN CZ)
 Paintball upoutávka na stránkách
Pro proplácení dokladů/nákladů – od data vystavení dokladu či příjezdu do LB máme 14 dní
na to, abychom předali Anet na proplácení
Alumni
 Kamil mi ukradl sušák – Půjčeno Kubákem (pozn. Od Kamila)
 Zítra studentské jaro – budou se plésti pomlázky – pozváni i erasmáci
 Rozeslaný dotazník je jen pro Technické fakulty
Mezinárodní klub studentů při Technické univerzitě v Liberci o.s.
17. listopadu 586/6, 460 15 Liberec, Czech Republic
[email protected] | www.esn-liberec.cz
President
 Peníze z účtu: Kubák dostal 15.000Kč; Anet 2.000Kč (převzala Marky)
 Tomehová poslala 45tisíc
 Billa karta na klub by byla na nákupy
 Kdo sepsat akce, které nabízíme Erasmákům – zodpovědná Markét, ale celý PR team (komu
to dá na starost je na ní)
 Dále přidány kontakty do TaskMastru
3
20:30 - 20:40 SD News






4
20:40 - 20:50 25 let ERASMU





5
VŠE 8. května – fotbalový turnaj – hangout (pozorovat sekce navzájem)
Pojmenovaná stránka G+ - gplus.to/esnliberec
Certifikáty na social erasmus - hlasování
Zakládá fotogalerie z ESN CZ – poslat fotky z CZECH IT atd.
Soutěž s G+ - udělat komiks s erasmáky – třeba jak si zařídit ISIC (Kamil)
Začala registrace na Velkou NP – Úkol: Kdo byl napsán v nějaké přechozí schůzi jako
účastník na vNP – tak se zaregistrovat (Špulda jako náhradník)
Tomehová zařizuje místo – my máme zařídit prezentace od Erasmáků
Zlanařit Erasmáky
Termín ještě není
Zajistíme velké Člověče, nezlob se – úkol PR (čepce, kostka)– koupit křídy
Zřejmě bude infostánek – o erasmu, ESN
20:50 - 20:55 Task master

Rozebrání úkolů
6
20:55 - 21:00 Pauza
7
21:00 - 21:10 Projekty
1) Video na radnici – hotové zatím: datum 26.4.
Peníze od Googlu zatím na účtu ESN CZ
Barvy koupíme a uděláme společně s textilačkama
2) Social erasmus week – jít do Jedličkárny
3) International diner – textilačky
Mezinárodní klub studentů při Technické univerzitě v Liberci o.s.
17. listopadu 586/6, 460 15 Liberec, Czech Republic
[email protected] | www.esn-liberec.cz
4) Free hugs: Janča, Petr, Marky, Vojta, Kubák, Tomáš … ->Team .. Jiří Vích natočí – út/st sudý
týden, hezké počasí
8
9
21:10 - 21:30 PR vložka

Máme postup – dělání PR mapy, kde se prezentovat

Rozpočet – apelace na doklady (nezmuchlané, vyplněné, shromažďovat do celku za party
apod.)
21:30 - 21:40 Party koncovka

Úkol




Přípravy na party se řeší – zatím asi nic
PR: Trička naše budou hotové do NP MUSÍ BÝT HOTOVÉ!
Míša: úkol sleva v bageterii v Pražské – pokud si to Míša přečte, dostane dárek;)Jen si o něj
Míšo napiš! ( i když o tom už víš :D)
Vojta: protlačit do výroční zprávy TUL článek o nás, když byl vloni
Stačí mi poslat větu: „Bublinky mi stoupají do hlavy!“ a odměna vás nemine ;)
PS:
Datum příští
schůze
10. 04. 2012
Zápis vytvořil
Jiří Tichý
Čas příští
schůze
20:00
Zápis editoval
Kamil Borovička
Mezinárodní klub studentů při Technické univerzitě v Liberci o.s.
17. listopadu 586/6, 460 15 Liberec, Czech Republic
[email protected] | www.esn-liberec.cz