Tisknutelná verze - GS1 Czech Republic
Transkript
casopis_37.qxd 3.6.2010 Přinášíme: GS1 DataBar – nové horizonty PNS – efektivní zpracování remitendy GS1 pomáhá sektoru zdravotnictví Téma dne: Globální datová synchronizace Pravidla pro měření GCP – pozor na chyby! Novinky, informace: Retail Summit 2010 Partnerský program pokračuje GS1 aktivní ve vzdělávání Integrační řešení v EDI komunikaci MobileCom nastupuje Případové studie AP: ICS, JaGa 15:35 StrÆnka 1 casopis_37.qxd 3.6.2010 15:35 StrÆnka 2 casopis_37.qxd 3.6.2010 15:35 StrÆnka 3 Systém GS1 • jednotná vize • společný jazyk • standardní řešení Kvalitní informace základ fungujícího obchodu... Pro obchod obecně platí, že ten, kdo chce prodat, musí znát požadavky zákazníka, musí rozumět jeho potřebám a musí být schopen je uspokojit. Zrovna tak je důležité znát chování zákazníků, jakkoli je různorodé a do jisté míry nepředvídatelné. Je potřeba se jím zabývat do nejmenších podrobností. Pryč jsou doby, kdy zákazník přišel do obchodu s obavou, zda vůbec sežene to, co by si rád koupil. Dnes je nákupní chování zákazníků spíše vedeno snahou koupit co nejlevněji, vybrat správný typ nebo model daného produktu s ohledem na požadovanou funkcionalitu apod. Někdo upřednostňuje nákup v kamenném obchodě, zboží si prohlédne, vyzkouší a případně zakoupí. Někdo raději projde několik obchodů, nechá si předvést celou škálu produktů a poté, co si vybere konkrétní produkt, provede nákup po internetu. Někdo naopak nejprve vyhledá a porovná všechny relevantní produkty na internetu a pak, vybaven dostatečnými informacemi, uskuteční nákup raději v kamenném obchodě. Ve všech těchto variantách nákupního chování zákazníků jde o jediné: vybrat ten správný produkt. Zákazník má zpravidla konkrétní představu definovanou konkrétními parametry, tedy alespoň pokud ví, co chce. Ale i v případě, že si zcela jist není, potřebuje poradit – a obchodník, chce-li prodat, musí umět poskytnout dostatečné množství informací, kterými zákazníka přesvědčí o koupi. Jinými slovy: obchod je o informacích, o datech. Angličtina má na toto téma drobný, ale velmi výstižný rým „retail is detail“. Informace o produktech jsou pro obchod životně důležité, obzvláště v prostředí globálního obchodu! Nejde již jenom o informace o fyzických nebo kvalitativních parametrech produktu, ale také o údaje spojené s životním cyklem produktu od jeho výroby až po konečnou spotřebu. Cílem je informovat zákazníka, dát mu jistotu ohledně původu produktu, jeho složení, o bezpečnosti z hlediska použití produktu, o dopadech na životní prostředí, recyklovatelnosti apod. Dnes již celá řada produktů není ve skutečnosti vyrobena v dané továrně nebo zemi uvedené na obalu produktu. Často jde spíše o kompletaci produktu pod konkrétní značkou nebo pro konkrétního prodejce. Polotovary mohou být vyrobeny kdekoliv na světě, na výrobě se podílí celá řada subdodavatelů, efektivita logistiky hraje důležitou roli při stanovení konečné ceny produktu. O to je důležitější mít k dispozici všechny potřebné informace a efektivně je sdílet. Právě to jsou důvody, proč si dnes nedovedeme představit globální obchod a řízení globálního logistického řetězce bez globálního identifikačního a komunikačního standardu GS1! Kvalita kmenových dat o produktech je pro globální obchod i pro GS1 klíčové téma. Jsem ráda, že také v České republice je po několika letech příprav k dispozici elektronický katalog pro sdílení standardizovaných kmenových dat o produktech v rámci datové synchronizace. Sdružení GS1 Czech Republic uzavřelo smlouvu o spolupráci v této oblasti se společností SA2 Worldsync, jedním z velkých nadnárodních GDSN providerů. GS1 Czech Republic bude na základě této smlouvy poskytovat veškeré provozněadministrativní služby spojené s datovou synchronizací, zároveň jsou připravena školení pro uživatele. V návaznosti na pilotní projekt za účasti obchodních řetězců Makro C&C, Globus a několika jejich dodavatelů je nyní připravena první fáze implementace datové synchronizace. Bude zaměřena na společnosti oslovené přímo těmito obchodními řetězci. kontakt: GS1 CZECH REPUBLIC Na Pankráci 30 140 00 Praha 4 T +420 234 633 145 F +420 234 633 147 E [email protected] www.gs1cz.org www.rfid-epc.cz koordinace poradenství pro Systém GS1 metodika casopis_37.qxd 3.6.2010 15:35 StrÆnka 4 2 Informace z GS1 Czech Republic Sekretariát sdružení GS1 Czech Republic má aktuálně 12 zaměstnanců. Během letošního roku odešel z pozice produktového manažera pro RFID-EPC Daniel Lopour. Pracovní tým se naopak od června 2010 rozšířil o Michaela Šimka, odborného asistenta GS1 BarCodes a o Petru Fuchsíkovou, koordinátora projektů ILAB RFID-EPC v Ostravě. Na prvním letošním zasedání Výboru GS1 Czech Republic proběhly volby. Ve funkci prezidenta byl potvrzen Jaroslav Camplík, jehož dlouholetý přínos pro fungování sdružení je ceněn nejenom v České republice, ale také na mezinárodní úrovni. Pozici viceprezidenta bude po dva následující roky zastávat Michal Gašparín. Novým členem Výboru se stal Jan Příhoda, který převzal post zástupce společnosti Kodys po Zdeňku Vonáskovi, který letos v lednu podlehl vážné nemoci. Dále jsou členy Výboru Miroslav Exner, Miloš Hammer, Zdeněk Indra, Stanislav Lego a Petr Šyc. AKTUÁLNÍ STAV DATABÁZE ZAPOJENÝCH ORGANIZACÍ V ČR Počet firem zapojených do Systému GS1 5/2010 Celkem 7117 Z toho výrobci a distributoři 6924 obchodníci dodavatelé pro Systém GS1 ostatní projednávané registrace 38 104 5 51 Sdružení GS1 Czech Republic se i v letošním roce prezentovalo jako sponzor největší domácí konference zaměřené na maloobchod – Retail Summit 2010. Obdobně aktivním partnerem bude sdružení také pro pořadatele logistických akcí Eastlog 2010 a LOG-IN 2010. Valné schromáždění globální organizace GS1 Letošní setkání vrcholných představitelů globální organizace GS1 proběhlo v malajském Kuala Lumpuru. Zasedání se zúčastnilo téměř 300 delegátů z 86 zemí. Za GS1 Czech Republic se zasedání účastnil prezident Výboru sdružení Jaroslav Camplík a ředitelka Pavla Cihlářová. Zasedání zahájil José Lopez, (Nestlé S.A.), místopředseda správní rady GS1 a Datuk Paul Low, předseda GS1 Malaysia. Oba pánové hovořili o nových příležitostech pro GS1, zejména v kontextu s tématy udržitelného rozvoje a zapojení do B2C komunikace. Výkonný ředitel GS1 Miguel Lopera ve svém úvodním projevu nastínil hlavní body jednání nadcházejícího valného shromáždění, kterými bylo představení strategického záměru do roku 2020 a schválení odpovídajícího finančního modelu. Dále otevřel problematiku definice základních služeb poskytovaných jednotlivými členskými organizacemi GS1 a metodiky jejich hodnocení, začlenění QR kódů do standardu GS1 a v neposlední řadě také nový model globálního procesu řízení standardizace, který je klíčovým nástrojem tvorby a údržby standardů GS1. Samotnému hlasování o složení správní rady a schválení hlavních dokumentů předcházelo dvoudenní jednání o všech klíčových otázkách spojených s dalším rozvojem a směřováním globální organizace GS1. Delegáti prezentovali vybrané projekty, které se podařilo v minulém roce úspěšně dokončit a které významným způsobem ovlivnily implementaci nebo penetraci GS1 standardů do obchodní praxe. Školicí program V oblasti pravidelných prezentací se zcela zásadním tématem v rámci I. pololetí stala výuka symboliky GS1-128 a navazující GS1 ELE (Evropská logistická etiketa). V těsné spolupráci se zástupci společnosti Ahold, která za účelem výrazného zvýšení efektivity na příjmu zboží připravila svůj informační systém na snímání dat z GS1 ELE na obou svých centrálních DC, bylo v období 1. – 5. měsíce vyškoleno cca 200 zaměstnanců z cca 130 firem. Vzhledem k reálnému zahájení ostrého provozu na obou DC od 7. měsíce a v návaznosti na předpokládaný zájem uchazečů budou tyto semináře nabízeny v neztenčené míře do konce III. čtvrtletí 2010. Školení pro začátečníky jsou nabízena v pravidelných intervalech. Nadstavbová školení jsou prezentována zejména v oblasti technické, kde je věnována speciální pozornost výuce akreditovaných partnerů, a to včetně nově přistupujících, v rámci II. kola Partnerského programu. Opomenuto nebude ani předávání potřebných informací ostatním zapojeným technickým firmám. I nadále budou vypisována nepravidelná školení na téma Vysledovatelnost, Kvalita a měření čárových kódů a GS1 DataBar. Vše je a bude zavčas oznámeno na www.gs1cz.org. Školení v rámci nově vzniklé laboratoře ILAB RFID-EPC při VŠB Ostrava jsou novinkou. Byly připraveny dva semináře na téma Elektronický kód produktu pro koncové uživatele a Využití RFID v logistickém řetězci, které budou doplněny o praktické ukázky čtecích zařízení a tagů „v akci“, reálného přenosu dat do informačních systémů apod. Konzultační hodiny Od II. čtvrtletí byla otevřena zcela nová služba pro uživatele Systému GS1, kteří disponují základními znalostmi, potřebují podrobnější vysvětlení, doladění či kontrolu konkrétní aplikace. Velmi inspirativní byla například prezentace ředitelky GS1 Australia, Marie Palazzolo, která zdůraznila, že uspět v sektoru zdravotnictví představuje velmi dlouhou a trpělivou spolupráci nejenom s jednotlivými subjekty, které přímo vykonávají zdravotní péči, ale také s vládními a regulačními institucemi, které se na řízení tohoto sektoru významnou měrou podílejí. V tomto sektoru je obzvláště důležité si vybudovat solidní pozici důvěryhodného partnera, který je mimo jiné připraven také investovat do podpory implementace. GS1 musí v tomto sektoru působit jako standardizační organizace, ne jako technologický provider! S velkým ohlasem se setkala také prezentace Garyho Lynche, ředitele GS1 UK, který hovořil o projektu Data Crunch, který byl zaměřen na porovnání kvality kmenových dat v informačních systémech obchodníka a dodavatele. Výsledky poměrně rozsáhlého projektu byly velmi varující a staly se výborným marketingovým nástrojem k masivnímu nasazení datové synchronizace ve Velké Británii. V závěru zasedání valného shromáždění proběhlo hlasování o 14 nových členech správní rady. Schválen byl roční i tříletý plán činnosti a rozpočet na nový finanční rok. Celkově lze konstatovat, že zasedání správní rady proběhlo úspěšně. V závěrečném projevu Tim Smucker, čestný předseda správní rady, poděkoval organizátorům a konstatoval, že většina parametrů, kterými lze měřit úspěšnost činnosti globální organizace GS1, vykazuje navzdory finanční krizi v některých částech světa velmi pozitivní trendy. Pavla Cihlářová, ředitelka GS1 Czech Republic casopis_37.qxd 3.6.2010 15:35 StrÆnka 5 3 Aktuality o činnosti GDSN startuje Pilotní projekt datové synchronizace (GDSN) byl úspěšně dokončen k 31. 12. 2009. V průběhu ledna a února probíhalo vyhodnocení pilotního projektu jak ze strany účastníků pilotu, tak i dalších členů pracovní skupiny ECR CZ&SK pro datovou synchronizaci. Obchodní společnost Makro C&C Česká republika, jeden z účastníků projektu, zahájila další fázi realizace datové synchronizace oslovením vybraných významných dodavatelů, především mezinárodních firem, u nichž je předpoklad, že datovou synchronizaci používají v dalších zemích. Další obchodní řetězce plánují přechod na datovou synchronizaci v průběhu 2. pololetí 2010. Projekty v oblasti RFID-EPC Spolupráce s VŠB TU Ostrava v oblasti RFID-EPC a budování služeb laboratoře pro tyto technologie pokračuje. V rámci vzájemné spolupráce bylo připraveno několik projektových záměrů. Vybrané projekty budou v nejbližší době realizovány. Jedná se především o oblast zdravotnictví a vysledovatelnosti: plánována celá řada aktivit, mimo jiné dny otevřených dveří pro technologické firmy a odbornou veřejnost a dále odborné semináře a školení pro zájemce z jednotlivých oblastí. Projekt RACE networkRFID Projekt financovaný z prostředků EU, jehož cílem je podpořit využívání technologií RFID-EPC, a to především v sektoru malých a středních firem, a pomoci při odstraňování bariér pro využívání těchto technologií, pokročil do další fáze. Aktivní podpora ze strany organizací z České republiky byla oceněna tím, že do vedení (Management Board) projektu byl zvolen Vladislav Zvelebil ze společnosti CODEWARE. V rámci tohoto projektu pokračuje podpora realizace RFID seminářů a probíhají projektové schůzky k jednotlivým oblastem. • Využití systémů automatické identifikace pro zvýšení • • • • • bezpečnosti a efektivity nakládání se zdravotnickými odpady. Národní referenční laboratoř pro využívání technologií automatické identifikace a RFID v sektoru zdravotnictví. Využití technologií Smart-shelf v sektoru zdravotnictví (nakládání s rizikovými léčivy a psychofarmaky, řešení pro krevní banky, inventarizace). Pacient safety and eHealth interoperability (potvrzeno financování z prostředků EEA Research). Zvýšení bezpečnosti pacienta a efektivity vnitřních procesů ve zdravotnických zařízeních – zkušenosti z využívání mezinárodních standardů pro automatickou identifikaci ve Švýcarsku. Využití technologií RFID v masném průmyslu („od telátka do balíčku“). Aktivity laboratoře Nyní zahrnují jak přípravu a realizaci projektů v oblasti vědy, výzkumu a inovací, tak i testování a měření, včetně návrhu technického řešení a případného doporučení konkrétních RFID tagů. Vizí laboratoře je stát se vedoucím pracovištěm s vrcholnými kompetencemi a znalostmi v oblasti technologií automatické identifikace RFID, standardů GS1 EPCglobal a Internetu věcí při dodržení principů technologické neutrality. V průběhu tohoto roku je Sanjay Sarma (vpravo) Zdroj: Archiv GS1 Czech Republic Návštěva profesora Sarmy Sdružení GS1 Czech Republic zprostředkovalo vystoupení profesora Sanjayho Sarmy na Konferenci evropských komisařů pro ochranu dat a soukromí, která proběhla na konci dubna v Praze. Sanjay Sarma je celosvětově uznávaný odborník, technologický vizionář v oblasti RFID a Internetu věcí, spoluzakladatel AUTO-ID Centra a profesor na MIT (Massachusetts Institute of Technology). V průběhu jeho návštěvy České republiky se podařilo zrealizovat rovněž přednášku na ČVUT FEL a na VŠB TU Ostrava. Tomáš Martoch, ředitel GS1Servis.cz Datová synchronizace v České republice je realitou Sdružení GS1 Czech Republic uzavřelo dohodu o spolupráci se společností SA2 Worldsync, významným globálním poskytovatelem služeb datové synchronizace. Tato smlouva garantuje dostupnost služeb elektronického katalogu, správy kmenových dat o produktech a řízení kvality kmenových dat pro uživatele v České republice. Elektronický katalog je základem pro zefektivnění výměny kmenových dat o produktech využíváním standardního formátu dat a možností nahradit různé varianty zalistovacích karet používaných obchodními řetězci. Datová synchronizace přináší celou řadu výhod pro uživatele včetně snížené chybovosti v rozvíjející se EDI komunikaci. Předpokládané spuštění ověřovacího provozu se očekává v průběhu června a plný provoz je předpokládán od letních měsíců 2010. Více se o datové synchronizaci a o realizovaném pilotním projektu dočtete na jiném místě tohoto vydání. Karel Černý, projektový manažer GS1Servis.cz casopis_37.qxd 3.6.2010 15:35 StrÆnka 6 4 Company Prefix a povinnosti uživatelů Systému GS1 Riziko komplikací v unikátní identifikaci produktů na globálním trhu Systém GS1 vděčí za své plošné rozšíření mimo jiné i faktu, že je jediným identifikačním systémem, který zaručuje globální jednoznačnost přidělených čísel. Přitom lze s nadsázkou říci, že známé rčení „v jednoduchosti je síla“ platí v případě Systému GS1 zcela stoprocentně. Co je GCP? Global Company Prefix (GCP), globální číslo organizace, je v České republice tvořeno prefixem země 859 a čtyř až šestimístným identifikačním číslem konkrétní organizace. Global Company Prefix uvozuje prakticky každou identifikační strukturu Systému GS1 a zaručuje jednoznačnou identifikaci produktů, služeb i obchodních partnerů v rámci celého logistického řetězce. Globální unikátnost identifikace zaručuje tzv. Global Company Prefix (GCP) neboli identifikační číslo společnosti. Jednoduchý princip jeho generování a efektivní způsob administrace zaručuje Systému GS1 dostatečnou flexibilitu a dostupnost pro společnosti libovolné velikosti nebo zaměření téměř kdekoliv na světě. Každá společnost, která se rozhodne zaregistrovat do systému, obdrží vlastní identifikační číslo. Skládá se vždy z prefixu země, kde se budoucí uživatel registruje, a z přiděleného identifikačního čísla. Celková délka GCP je různá, v České republice se pohybuje od sedmi do devíti znaků. Uživatelé, kteří vyčerpají celý interval identifikačních čísel vymezený daným GCP, jednoduše požádají o přidělení dalšího. vzniku tohoto problému může být chybná interpretace GCP do podnikového informačního systému. Jiný příklad může souviset se zadáním parametrů do informačního systému, kde není definován a softwarově ošetřen konec přiděleného intervalu. Obdobným pochybením je také nesprávné zadání délky GCP do informačního systému. Jde o naprosto kritickou chybu, je-li například zadán osmimístný prefix 85990011 namísto přiděleného devítimístného 859900112. Zatímco interval čísel k prefixu 859900112 může nabývat hodnot od 859900112000 až po 859900112999, interval identifikačních čísel k prefixu 85990011 je podstatně obsáhlejší a zahrnuje pásmo od 859900110000 až po 859900119999. Ve svém důsledku se tato chyba může projevit nabouráním až devíti dalších prefixů, které mohou být již přiděleny, a tudíž také využívány jinými společnostmi! Jistě není nutno zdůrazňovat, že tyto chyby velmi vážně narušují fungování globálního standardu na všech úrovních jeho využívání. Kromě reálných kolizí na trhu samozřejmě přinášejí také určitou míru ztráty důvěry ve funkčnost standardu. Oba tyto negativní jevy jsou stejně závažné! Dodržování pravidel je předpokladem fungování Až potud je, zdá se, vše jednoduché. Ale i v tomto systému existuje několik kritických bodů. Jedním z nich je dodržování přidělených identifikačních čísel organizace a na ně navazujících číselných řad! Většina pochybení v souvislosti s čerpáním číselného intervalu spočívá zpravidla v neznalosti základních principů práce s GCP, případně v nekompetentnosti pracovníků pověřených generováním identifikačních čísel firmy. Mnohdy je na vině ztráta kontinuity v dané organizaci, odchod zodpovědného pracovníka, obměna zaměstnanců, aniž by bylo zabezpečeno řádné předání znalostí, nebo ztráta dokumentace. Z letitých zkušeností sdružení GS1 Czech Republic vyplývá, že takové případy nastávají poměrně často a uživatelé si jich nejsou vědomi. K odhalení dochází nejčastěji přímo při kolizi, kdy se na trhu objeví duplicitní identifikace, kterou je potřeba okamžitě řešit. Určité procento chyb je zjištěno náhodně v souvislosti s kontrolami nebo při implementaci konkrétních nadstavbových projektů, jako je datová synchronizace nebo logistická etiketa. Jen v opravdu mizivém počtu případů se jedná o vědomé porušení pravidel identifikace nebo o ilegální využívání Systému GS1. Riziko, že společnost „přečerpá“ pásmo vymezené GCP, je při shora uvedených pochybeních poměrně vysoké. Příkladem Zdroj: Archiv GS1 Zjištění skutečného stavu – základ nápravy GS1 Czech Republic se proto, na základě dosavadních zkušeností a také v kontextu s plánovaným průzkumem zaměřeným na zjištění volné kapacity identifikačních čísel v rámci českého prefixu 859, rozhodla připravit na 2. polovinu letošního roku poměrně masivní kontrolní akci. Jejím cílem bude odhalit chybné interpretace GCP, ilegální využívání identifikačních struktur Systému GS1 a v neposlední řadě také zajistit nápravu zjištěných nedostatků. Zásadním předpokladem úspěšnosti připravované akce je zajistit ze strany GS1 Czech Republic dostatečnou informovanost koncových uživatelů o GCP, který/é jim byl/y po dobu jejich registrace přidělen/y. Všichni zaregistrovaní uživatelé obdrží koncem září letošního roku výpis přidělených GCP a informaci o jejich primárním GLN (globální lokalizační číslo) tak, aby si mohli sami zkontrolovat, zda casopis_37.qxd 3.6.2010 15:35 StrÆnka 7 5 čerpají pro identifikaci svých produktů a služeb, případně pro potřeby lokalizace, správný číselný interval. Pokud uživatelé interně zjistí nesrovnalosti mezi vlastními GS1 identifikačními kódy a obdrženým výpisem prefixů, bude na nich, aby se obrátili na provozovatele systému GS1 Czech Republic a ve spolupráci s ním tyto nesrovnalosti vyjasnili a napravili. Důležitou roli zde bude hrát ochota a zájem ze strany koncových uživatelů spolupracovat na nápravě chyb. Pevně věříme, že většina uživatelů je do Systému GS1 zaregistrována právě proto, že chtějí nebo potřebují využívat jeho předností, což je možné jenom tehdy, když jsou pravidla systému dodržována všemi uživateli! v rámci projektu GTIN Intelligence. Díky tomuto projektu bude mít GS1 Czech Republic možnost kontrolovat nejenom produkty, které se vyskytují na českém trhu, ale také produkty s prefixem 859 vyskytující se na ostatních evropských trzích. Ilegální užívání GS1 považuje výše uvedený fenomén za extrémně nebezpečný, přímo ohrožující samotnou funkčnost Systému GS1. Je současně hodnocen jako zásadní porušení smlouvy mezi uživatelem Systému GS1 a jeho provozovatelem, lokální organizací GS1. Proto uživatelům, kteří nebudou ochotni aktivně tento problém řešit nebo se odmítnou problematikou zabývat, může hrozit až ukončení smlouvy o využívání Systému GS1 z důvodu závažného porušení pravidel systému. Důvěřuj, ale prověřuj GS1 Czech Republic však souběžně s touto informační kampaní a jakousi následnou amnestií pro všechny hříšníky, kteří projeví snahu zjištěné nedostatky napravit, odstartuje další kolo kontrol na bázi spolupráce s obchodními řetězci, které poskytnou data ze svých informačních nebo pokladních systémů. Data budou porovnána s databází GS1 Czech Republic a nesrovnalosti budou opět řešeny. V krajních případech, kdy půjde o ilegální uživatele, bude postup dohodnutý s obchodními řetězci směřovat k vylistování takto svévolně označených produktů a zahájení právních kroků vedoucích k ochraně práv legálních uživatelů Systému GS1. Obdobné kontrolní akce se ve spolupráci s obchodními řetězci rozjely v letošním roce také na úrovni GS1 in Europe První výsledky z projektu ukazují, že odhalování ilegálních uživatelů je úspěšné, např. ve Francii bylo za první tři měsíce letošního roku odhaleno bezmála 300 ilegálních uživatelů, kteří exportovali pod neregistrovanými kódy své produkty do zemí střední a východní Evropy. inzerce EDI je svět, který tvoříme již 16 let. Naše produkty a služby tvoří svět EDI. EDI produkty a komunikace EDI Outsourcing EDI archiv EDI a B2B integrace Elektronická fakturace Datové schránky Konzultace EDITEL CZ s.r.o. V Parku 2309/6, 148 00 Praha 4 - Czech Republic T +420/ 261 009 011, F +420/ 261 009 099 E [email protected], www.editel.cz Pavla Cihlářová, ředitelka GS1 Czech Republic casopis_37.qxd 3.6.2010 15:35 StrÆnka 8 3.6.2010 15:35 StrÆnka 9 inzerce casopis_37.qxd 7 Využití mobilních technologií v maloobchodě – důležitá role standardů GS1 Vývoj ve sféře komunikace a standardizace se zejména v novém tisíciletí řítí ohromným tempem, vyvstávají nové oblasti, jsou objevovány dříve netušené možnosti a návazně předkládána reálná řešení. Jedním ze směrů, který potvrzuje konstatování o extrémní rychlosti rozvoje, je oblast Mobile Commerce. Pracovní skupina GS1 MobileCom pro využití technologií mobilní komunikace v oblasti maloobchodu a logistiky před nedávnem publikovala výsledky své činnosti v podobě uceleného přehledu pod názvem Mobile in Retail. Publikace shrnuje poznatky z realizovaných pilotních projektů a zabývá se rovněž budoucím rozvojem těchto technologií a analýzou dalšího potenciálu. Hlavní možné oblasti využití mobilní komunikace na bázi standardů GS1 v maloobchodě popisuje na konkrétních příkladech: • Extended packaging – rozšířené informace o výrobcích: Jedná se o možnost • • • • získat podle potřeby více informací o konkrétním výrobku (např.: nutriční data, složení výrobku – aditiva, alergeny, přídavné látky). Další možností je ověření pravosti výrobku a příslušných osvědčení, jako jsou informace, zda se skutečně jedná o zboží v biokvalitě či zda se opravdu jedná o Kosher či Halal certifikaci. Mobilní kupony: Toto řešení umožňuje interaktivní komunikaci se zákazníkem v rámci podpory prodeje a zvyšuje efektivitu zpracování slevových kuponů. Věrnostní programy: Jejich integrace s mobilním telefonem má vysoký potenciál cílené nabídky zboží definovaným skupinám zákazníků. Nákupní seznamy: Možnost vytvářet poměrně jednoduché a praktické aplikace pro mobilní telefony. Skenování produktů zákazníkem: Jak pro získání dodatečných informací o výrobcích, tak i pro lepší komunikaci s prodejním personálem a při odbavení. Zdroj: Archiv GS1 Zdroj: Archiv GS1 Z výše uvedeného je zřejmé, že dodržování a využívání standardů GS1 je pro úspěch těchto aplikací a obecně pro mobilní technologie v maloobchodě nezbytné. Na obzoru jsou i další zajímavá řešení, jako je Product Recall, které bylo vytvořené ve spolupráci GS1 Kanada, Hewlett-Packard a Microsoft a které zajišťuje vyšší efektivitu a lepší sdílení informací mezi jednotlivými subjekty při stahování problematických výrobků z trhu. Ve svém důsledku tak přináší vyšší míru bezpečnosti pro konečné spotřebitele. Další oblastí, kde našlo řešení GS1 zajímavé uplatnění, jsou logistické procesy při řízení oběhu hotovosti. K nasazení řešení s využitím standardů GS1 s cílem harmonizovat a optimalizovat logistické procesy při řízení oběhu hotovosti se již rozhodly národní banky Španělska, Německa, Francie a Itálie. Řešení je podporované Evropskou centrální bankou rovněž pro mezinárodní hotovostní operace. Je zřejmé, že mobilní technologie mají velmi široký potenciál a potažmo velmi pravděpodobný budoucí vliv na většinu oblastí života. V dalších vydáních INFO 859 budeme informovat jak o GS1 MobileCom, tak i o dalších perspektivních aplikacích. Tomáš Martoch, ředitel GS1Servis.cz EDI komunikace ORION® Z RECEPCE VOLALI, ŽE PRÝ MI DNES RÁNO PŘIVEZLI NOVÉ RŮZNOBAREVNÉ ŠANONY. NO JO, JENŽE OD DOBY, CO VYUŽÍVÁME BEZPAPÍROVOU EDI KOMUNIKACI ORION UŽ ZÁDNÉ ŠANONY NEPOTŘEBUJU. MÁM TO! NAPĚCHUJU JE ŽENSKÝMI ČASÁKY A BUDU PŘED HOLKAMA HONIT VODU... CCV Informační systémy Tel.: +420 541 212 199 | E-mail: [email protected] www.ccv.cz casopis_37.qxd 3.6.2010 15:35 StrÆnka 10 8 Umíte změřit to, co vyrábíte? Požadavek na měření výrobků na všech úrovních hierarchie balení není rozhodně nic nového. Chcete-li například vědět, kolik výrobků můžete umístit do prodejního regálu dané velikosti, musíte znát jeho fyzické rozměry, správně využít příslušnou orientaci jeho designu. Chcete-li správně definovat, jak velký by měl být karton, musíte znát rozměry spotřebitelského balení. Pokud tato data zjišťujete a využíváte jenom sami pro sebe a pro váš interní informační systém, můžete si dovolit vlastní pojetí dané problematiky. Pokud však potřebujete informace o rozměrech sdílet se svými obchodními partnery, je potřeba se zajímat o metodiku měření, znát základní pravidla a také příslušnou terminologii. Zásadní tlak na dodržování pravidel pro měření výrobků přináší zejména globální datová synchronizace (GDS), kde jsou rozměry produktů požadovanými údaji a kde platí také specifická pravidla pro metodiku měření i použitou terminologii. Kvalitní údaje o rozměrech jsou nezbytností Rozměry jsou pro popis výrobku jednou z nejdůležitějších popisných charakteristik. Hodnoty těchto rozměrů je potřeba nejenom správně změřit, ale rovněž zajistit, aby postup při jejich vymezení byl pokud možno standardní. Správně definovat a určit, který rozměr je výška, šířka, hloubka, případně délka, je přinejmenším stejně důležité jako správná identifikace nebo název konkrétního výrobku. Kvalita údajů o rozměrech výrobků na úrovni spotřebitelských i obchodních jednotek je významným faktorem pro věrohodnost a následnou použitelnost komunikovaných kmenových dat v rámci celého logistického řetězce, ať už se jedná o elektronickou komunikaci, prezentaci dat v elektronickém katalogu, Data Management nebo Shelf Space Management. Kvalita kmenových dat se odráží i do ekonomických faktorů. Náklady na skladovací místo nebo prostor v regálech obchodníka jsou významnými faktory, které přímo ovlivňují efektivitu logistického řetězce. Existuje celá řada analytických nástrojů a softwarových prostředků pro řízení a optimalizaci skladového hospodářství i prostoru v regálech, ale všechny vyžadují zadání správných vstupních dat o výrobcích. Spotřebitelská jednotka Spotřebitelskou jednotkou rozumíme prakticky všechny produkty, které jsou samostatně prodejné v maloobchodní síti, tj. jednotlivá spotřebitelská balení (kusové zboží) i skupinová balení (display, multi - pack apod.). údajů, které podporují prodej produktu, jsou podstatné pro zákazníka a ovlivňují jeho rozhodování o koupi. Určení čelní strany nezávislé na pozici v prodejním místě Zdroj: Archiv GS1 Tyto údaje (název, obchodní značka, logo výrobce atd.) jsou nejčastěji prezentovány ve formě etikety nebo přímého potisku obalu. Některé výrobky mohou mít více než jednu stranu obalu využitu pro potisk zejména z důvodu intenzivnější prezentace a většího počtu informací pro spotřebitele. Takový produkt může být prezentován v prodejním regálu horizontálně i vertikálně. Pak je za čelní stranu považována ta s větším rozměrem výšky. Určení čelní strany s větším rozměrem výšky Zdroj: Archiv GS1 Pro obchodní jednotku, např. karton, kde lze určit tzv. obvyklou čelní stranu, se pro měření mohou použít stejná pravidla. Pokud není čelní strana zřejmá, hloubka (délka) je vždy delší z obou rozměrů. Definice čelní strany Pro správné měření spotřebitelské jednotky je důležité definovat tzv. čelní stranu produktu. Tu určíte, jestliže postavíte produkt na jeho přirozenou základnu tak, aby grafika na čelní straně produktu byla čitelná zleva doprava. Podstatný je přitom pohled na produkt z hlediska jeho prodeje, tedy orientace z hlediska jeho umístění v prodejním regálu. Je potřeba si uvědomit, že produkt může být za účelem distribuce balen jiným způsobem bez ohledu na tuto orientaci. Čelní strana je obvykle strana s největší plochou, která je využita výrobcem pro prezentaci nejdůležitějších Definice rozměrů obchodní jednotky Zdroj: Archiv GS1 casopis_37.qxd 3.6.2010 15:36 StrÆnka 11 9 Mapování systémù terminologie do GDSN standardu. Terminologie (Terminology System) Rozmìr Rozmìr Rozmìr od zleva doprava zepøedu dozadu základny nahoru (Measure from left to right) (Measure from front to back) (Measure from base to top) Varianty Š-H-V (W-D-H) šíøka (width) hloubka (depth) výška (heigth) GS1 GDS D-Š-V (L-V-H) délka (length) šíøka (width) výška (heigth) Obvyklé v ÈR D-Š-H (L-W-D) délka (length) šíøka (width) hloubka (depth) Jiné využití Definice rozměrů, terminologie GDS Systém GS1 závazně používá pro měření rozměrů výrobků v rámci GDS standardu pojmy šířka, hloubka, výška. Je podřízen praxi a logistickým potřebám obchodních partnerů z nichž vychází, a může se tudíž odlišovat od lokálních zvyklostí. Fyzické rozměry jsou podle standardů GS1 GDS pro určení čelní strany definovány následujícím způsobem: Šířka (Width – W): rozměr měřený z krajního levého bodu do krajního pravého bodu. Hloubka (Depth – D): rozměr odpovídající vzdálenosti hrany čelní strany k protilehlé zadní hraně. Výška (Height – H): rozměr odpovídající vzdálenosti od nejspodnějšího bodu k nejvyššímu, tedy od základny k horní hraně. Tato terminologie ale bohužel není, jak je naznačeno výše, jediná používaná pro měření fyzických rozměrů obecně. Existují ještě další dvě terminologické varianty, z nichž jedna je převažující v České republice. Jde o terminologii, která pracuje s pojmy délka (Lenght – L), šířka, výška. Výše uvedená tabulka uvádí přehled existujících systémů terminologie s doporučením, jak tyto pojmy mapovat do GDS standardu. Jakmile jsou jednotlivé rozměry definovány, mohou být změřeny jejich hodnoty. V rámci GS1 GDS pravidel je doporučeno provádět tato měření v milimetrech se zaokrouhlením na celá čísla nahoru, např.: 99,3 mm zaokrouhlujeme na 100 mm. Měření všech rozměrů se vždy provádí v místě maximální rozteče, tj. včetně všech detailů, které případně rozměr navyšují. Více informací o problematice měření pro potřeby GDS naleznete v manuálu Pravidla pro měření výrobků na webových stránkách www.gs1cz.org. Pavla Cihlářová, ředitelka GS1 Czech Republic inzerce SYSTÉMY A TECHNOLOGIE ČÁROVÉHO KÓDU casopis_37.qxd 3.6.2010 15:36 StrÆnka 12 10 I remitendu v PNS lze zpracovávat efektivně PNS, První novinová společnost, jako největší distributor tisku v České republice spustila na jaře loňského roku smělý projekt automatizace zpracování remitendy, tj. neprodaných výtisků periodického tisku vrácených distributorovi, pomocí snímání čárových kódů na periodikách. Dodatkové kódy jsou specifikem Dodatkové kódy jsou určeny právě jen pro periodika a nemohou být využívány pro obecné rozšíření databázového prostoru identifikačních možností firem! Jak se pracuje s remitendou? Na konci každého dne sváže majitel prodejního stánku všechny noviny a časopisy, ale též ostatní periodika (DVD, CD atp.) do balíčku, na který položí remitendový list, který obsahuje mj. i čárový kód s unikátní identifikací prodejního místa. Po svozu těchto balíčků na centrální distribuční sklad spádové oblasti je celé vrácené množství postupně zpracováno. Nejdříve je naskenován čárový kód majitele balíčku a poté se snímají čárové kódy z jednotlivých výtisků. Tímto způsobem jsou zaznamenány počty výtisků konkrétního vydání titulu. Zatímco v běžné databázi vrácených produktů naleznete nejčastěji název a cenu zboží, u periodik je to název titulu, jeho vydání a informace upřesňující druh remitendy. Informační systém následně veškerá data ukládá a výsledkem je přesný přehled o vráceném zboží od každého odběratele. Společný projekt PNS a GS1 Czech Republic V souvislosti se snahou o rychlé zavedení využívání čárových kódů pro automatické zpracování a sběr dat se naplno projevily vážné nedostatky související s označováním novin, časopisů a dalších „pokračujících zdrojů“, jak jsou dnes oficiálně periodika nazývána. PNS proto požádala GS1 Czech Republic o spolupráci na nápravě těchto problémů. Byla tak započata éra úspěšné kooperace mezi distributorem tisku, národní organizací GS1 a jednotlivými vydavateli, která pokračuje až dodnes. PNS dodala k proměření kvality čárových kódů několik desítek časopisů i novin, které vykazovaly nejhorší výsledky při jejich zpracování v distribučních centrech. Po jejich vyhodnocení byla kontaktována jednotlivá vydavatelství, která byla následně většinou osobně navštívena za účelem podrobného vysvětlení problematiky čárových kódů zainteresovaným zaměstnancům a zjednání nápravy chyb. Na tomto místě je nutné zdůraznit až příkladný přístup většiny vydavatelů, který nebývá v ostatních firmách obvyklý. Nejčastější chyby – deformace výšky, nekvalitní tisk či barvy Specifikace Systému GS1, ale i norma ČSN 977116 přesně stanovují, jaký typ a velikost čárového kódu je možno pro periodika použít. Tyto dokumenty též jasně definují umístění příslušného symbolu na výtisku. Tak jako u většiny zboží bylo i ve sledovaném sortimentu nejčastější chybou snížení výšky čárového kódu. U periodik se však bohužel jedná o chybu ještě výrazně umocněnou o specifickou část symbolu, tzv. dodatkový kód, který je povinnou, a to velmi důležitou součástí symbolu. Zatímco hlavní symbol EAN-13 má čísla vždy vymezena v přesném prostoru pod čarami, dodatkový kód je má naopak nad příslušnou sestavou čar. Jestliže je běžný EAN-13 snížen na poloviční výšku oproti povolenému minimu, zůstává využitelná plocha pro snímání kódu asi 8 – 9 mm na výšku při šířce 30 mm. Jestliže je shodná deformace provedena na symbolu s dodatkovým kódem, je použitelná plocha pro snímání vysoká jen asi 5 mm, při šířce symbolu 36,5 mm (platí pro EAN-13 s dvoumístným dodatkovým kódem), respektive 43,5 mm (platí pro EAN-13 s pětimístným dodatkovým kódem). Uvedená deformace byla příčinou největšího procenta problémů při snímání z celého existujícího portfolia chyb. Mezi další výrazné problémy se zařadil tradičně nekvalitní tisk, u novin pochopitelný z důvodu nižší kvality pro tento účel používaného papíru, ne již tak zdůvodnitelný u vysoce kvalitního křídového materiálu ostatních periodik. Symboly menší než minimální rozměr, nevhodné barevné kombinace, absence dodatkového kódu (nebo chybně uvedený dodatkový kód) a nesprávné umístění už pouze dokreslovaly celý obraz nepoužitelných čárových kódů. Logistika tisku se promítá do efektivity a ekonomiky Po zjednání nápravy se výrazně zvýšila kvalita a rychlost načítání symbolů. Také distributor se však postupně zlepšoval, pomohlo odborné školení obsluhy, zaměstnanci si uvědomili přednosti systému a našli si své rutinní postupy. Zatímco na začátku byla rychlost snímání na jednom pracovišti okolo 4000 výtisků za den, dnes někteří jedinci dokážou naskenovat i 2000 výtisků za hodinu! Na počátku projektu bylo uvedeno do provozu jediné testovací pracoviště v distribučním centru v Plzni, na konci loňského roku již byla prakticky všechna distribuční centra společností v holdingu PNS vybavena a v běžném provozu se dnes plně využívá více než 100 skenovacích pracovišť. „Máme v plánu pracovat až se 130 skenery v rámci celého holdingu. Tento cílový stav nastane ve druhém pololetí letošního roku po dobudování vlastního distribučního centra v Brně. Pro PNS i vydavatele to bude znamenat plošné nastavení standardu kvality a rychlosti zpracování remitendy,“ komentuje ředitel distribuce Ing. Miroslav Komár. Výsledkem střednědobé spolupráce je reálný stupeň automatizace, který by byl ještě před nedávnou dobou hodnocen jako vize z kategorie science fiction. Je samozřejmé, že stále existuje prostor pro zlepšování jednotlivých procesů s využitím existujících rezerv. Jsme rádi, že s poměrně krátkým časovým odstupem můžeme hodnotit akci jako velmi přínosnou a současně potvrdit výtečnou funkčnost Systému GS1 v oblasti automatické identifikace při zpracování vraceného periodického tisku. Jak se dělá distribuce Chcete-li se dozvědět, jak to v distribuci tisku během běžného dne vypadá, vyhledejte na webových stránkách www.pns.cz sekci O nás. Naleznete zde velmi zajímavé video Jak se dělá distribuce, kde je kromě jiných zajímavostí možno zhlédnout i záznam ze skenování remitendy. Petr Bílek, produktový manažer GS1 BarCodes, GS1 Czech Republic casopis_37.qxd 3.6.2010 15:36 StrÆnka 13 casopis_37.qxd 3.6.2010 15:36 StrÆnka 14 12 Nové horizonty pro GS1 DataBar V červnu 2006 vyhlásila organizace GS1 globální nástup nového standardu pro identifikaci spotřebitelských jednotek v otevřeném prostoru, který byl nazván GS1 DataBar. Uvedený nový název cíleně nahradil původní označení RSS (Reduced Space Symbology), a to nejen z důvodu hrozící kolize se shodnou, velmi frekventovanou zkratkou v oblasti internetových aplikací (Really Simple Syndication), ale i z důvodu marketingově velmi vhodného zařazení do již existující sestavy názvů jednotlivých symbolů GS1. Masivní využití GS1 DataBar bylo předpokládáno od roku 2010. Rok 2014 – rozšířený přístup • Od roku 2010 je symbolika GS1 DataBar využitelná v rámci dohodnutých bilaterálních vztahů mezi obchodními partnery. • Od roku 2014 bude nový standard, včetně atributivních informací na bázi aplikačních identifikátorů, přístupný pro všechny uživatele Systému GS1 v otevřeném obchodním prostoru. V tomto okamžiku bude očekávaným minimem schopnost obchodníků snímat příslušné zástupce rodiny GS1 DataBar a převádět nabyté datové struktury do svých databází. • Lokální organizace GS1 budou tuto postupnou adopci podporovat a asistovat zejména v oblasti vzdělávání a kvalitativní kontroly. Na základě výsledků širokého, průběžného monitoringu postupné přípravy na adopci nového standardu u více než stovky významných obchodních řetězců na světovém trhu a po dohodě s nimi byl v roce 2008 stanoven reálnější časový horizont. S původním záměrem nekoliduje, dává však za změněných podmínek globálního obchodu delší čas na přípravu všem partnerům. Vznikl tak široce akceptovatelný a ve smyslu obecného využívání nové technologie upravený „cílový“ termín: 1. 1. 2014. Co lze očekávat po 1. 1. 2014? • Obchodníci: Mají snímače připraveny pro dekódování GS1 DataBar. Jsou současně schopni načítat doplňková data na POS (Point of Sale), místech konečného prodeje. • Výrobci: Jsou připraveni tisknout a aplikovat GS1 DataBar na vyráběné produkty. • Poskytovatelé softwaru, technická podpora Systému GS1: Jsou připraveni snímat, dekódovat, tisknout a aplikovat GS1 DataBar. obchodu. Bez jeho existence by v současné době nebylo možno prodat téměř žádné zboží! Toto konstatování však neznamená, že by se vývoj v oblasti GS1 BarCodes zastavil. Dokladem je překotný rozvoj a následně v denní praxi postupné uplatňování kódů GS1 Composite Symbols a GS1 DataMatrix, tj. dvoudimenzionálních kódů s lineárním nosičem či čistě 2D kódů, které však nejsou zaměřeny na obchodní transakce probíhající na místech konečného prodeje produktů. Dalším potvrzením někdejší správnosti volby lineárních čárových kódů pro závěrečnou identifikaci jednotek v maloobchodě jakožto vhodného typu AIDC (Automatic Identification and Data Capture) je nyní již ukončený vývoj GS1 DataBar. Kam směřuje vývoj? Na tomto místě je vhodné odpovědět na častou otázku: „Směřuje vývoj nových typů symbolů k postupné náhradě stávajících čárových kódů?“ Již z předchozího konstatování o dosavadní nezastupitelnosti rodiny čárových kódů EAN/UPC na trhu je zřejmé, že tomu tak není. V široké škále existujících produktů jsou však oblasti, které zasluhují speciální pozornost, neboť nejsou dokonale identifikovatelné při využití čárových kódů EAN/UPC například z pohledu žádoucí globální unikátnosti. Tyto dílčí nedokonalosti, doposud v Systému GS1 většinou z historických důvodů přetrvávající, bude možno nyní s využitím výsledků probíhajícího vývoje s úspěchem překlenout. Kde se GS1 DataBar výrazně uplatní? • Při identifikaci volně sypaných, nebalených produktů – typickým příkladem je sortiment čerstvého ovoce, citrusů, banánů, melounů apod. Využitím GS1 DataBar Omnidirectional či GS1 DataBar Stacked Omnidirectional bude zajištěna jednoznačná identifikace konkrétního produktu prodávaného „po kusech“ se všemi pozitivními doprovodnými dopady na řízení sortimentní skladby, stavu zásob, omezení stavu „vyprodaná zásoba“ apod. Produkty prodávané „na váhu“ bude doprovázet identifikace pomocí řady nosičů GS1 DataBar Expanded, kde hmotnost bude indikována příslušným aplikačním identifikátorem (AI). Otevřený trh s novými možnostmi identifikace Zamyslíme-li se nad historií identifikace v oblasti spotřebitelských jednotek, s údivem zjistíme, že od zahájení masivního využívání symboliky EAN/UPC, tj. čárových kódů EAN-13, EAN-8 a jejich amerických ekvivalentů UPC-A a UPC-E v 70. letech minulého století, nedošlo k žádnému kvalitativnímu posunu. Uvědomíme-li si současně, k jak intenzivnímu vývoji celého Systému GS1 v mezidobí došlo, a to zejména v letech po přelomu tisíciletí, musíme konstatovat, že čtyřicet let starý princip automatické identifikace byl ve své době prozřetelně zvolen jako nadčasový, fungující doposud excelentně. Systém, který je dnes denně prezentován celosvětově asi šesti miliardami typických zvuků snímače „beep“, se stal synonymem Zdroj: Archiv GS1 • U zboží s proměnnými jednotkami (nejčastěji hmotností) – například u baleného masa, porcovaných sýrů, zeleniny apod. Systém nové, jednoznačné identifikace umožní s využitím skupiny GS1 DataBar Expanded načítat kromě základního, globálně unikátního GTIN i důležité dodatečné informace, jako je v tomto případě nezbytná hmotnost a žádoucí číslo dávky/šarže, datum minimální trvanlivosti či datum expirace apod., tj. údaje umožňující vysledovatelnost. casopis_37.qxd 3.6.2010 15:36 StrÆnka 15 13 Zdroj: Archiv GS1 • U produktů s velmi malou využitelnou plochou – příkladem mohou být některé produkty kosmetického průmyslu, šperky, hardware apod. V případech, kde je využití klasických nosičů z důvodu nedostatku místa velmi problematické, bude umožněna bezproblémová identifikace s využitím skupiny kódů GS1 DataBar vyžadujících pouze přibližně 20 % prostoru ve srovnání s kódy EAN/UPC. Pro oblast healthcare, kde není počítáno s průchodem produktů přes POS, bude možno využít i nejmenší nosiče z této skupiny čárových kódů, které zabírají pouze 5 % prostoru. • U kuponů – praktické využití nám již dnes ukazují zkušenosti z amerického prostředí, kde je využívání různých slevových kuponů velmi rozšířeno. Příslušná identifikace tohoto „modifikovaného finančního toku“ již v současnosti plynule přechází od symbolu UPC-A, doplněného nejčastěji symbolem GS1-128, k samostatnému využívání GS1 DataBar. Kromě výrazné úspory místa je i v tomto případě GS1 DataBar Expanded velmi žádoucím řešením, neboť vedle vlastní identifikace může obsahovat i údaje pro tento segment nezbytné – tj. například časové ověření platnosti, ověření finanční hodnoty a její dekódování přímo na místech konečného prodeje. Současné potvrzení originality je dalším přínosem práce s tímto produktem. Zdroj: Archiv GS1 Potenciální přínosy a skrytá úskalí využívání lineárních čárových kódů GS1 DataBar Přínosy využívání GS1 DataBar Zcela zásadními přínosy jsou: • Možnost automatické identifikace dat, která nejsou na místech konečného prodeje v současnosti dosažitelná. • Požadavek podstatně menšího nároku na plochu umožňující uspořit místo a tím mnohdy vytvořit větší marketingový prostor na obalu pro komunikaci se zákazníky. V některých případech situace umožní zmenšit balení a současně tak omezit náklady na tuto fázi výroby. • Vyšší efektivita činnosti na POS a spokojený zákazník. Za významné doplňující přínosy jsou zejména pokládány: • Přesnější kontrola toku zboží – minimalizace četnosti nežádoucího stavu „vyprodaná zásoba“. • Okamžitá identifikace dodavatele v případě potřeby. • Průběžná kontrola stavu zásob; snadná, rychlá a přesná inventura. • Usnadněné řízení sortimentní skladby. • Plynulejší doplňování zboží do prodejních pozic. • V dohledu jsou nové marketingové možnosti ústící i v možnost zásadní reorganizace prodejních míst. • Existence informací nutných pro vysledovatelnost a případné stažení vadných výrobků z trhu. • Snazší řízení prodeje se zřetelem k blížícímu se časovému limitu (např. procházející doba expirace). • Datová synchronizace pro VMI (produkty s proměnnými jednotkami). • Zvýšení přesnosti a efektivity na POS v souvislosti s eliminací chyb doposud používaných interních PLU kódů. • Snazší kódování produktů s nepravidelnými tvary, kde se poměrně velké symboly EAN/UPC s velkými obtížemi umísťují do čitelného prostoru. • Vznik reálné možnosti postupného ústupu od kapacitně problematického symbolu EAN-8. Předpokládané náklady Celková výměna nebo upgrade stávajících snímacích zařízení. Operativní náklady vztažené k úpravě databází. Schopnost či možnost tisku GS1 DataBar on-line. Náklady spojené se vzděláváním a marketingem v nové oblasti standardní identifikace. • Možné náklady vztažené ke změně obalů, obalových prostředků apod. • • • • Datový prostor nového standardu je připraven Organizace GS1 využila žádoucího časového posunu v praktickém uplatnění skupiny GS1 DataBar k dokončení dlouhodobého technického vývoje a k praktickému odzkoušení navrhovaných parametrů. V lednu 2010 uveřejnila poslední technické parametry doposud chybějící k úplnému popisu GS1 DataBar v GS1 General Specifications. Na rozdíl od zcela univerzálního přístupu ke skupině kódů EAN/UPC, kde základní parametry jsou neměnné v závislosti na oblasti použití, rozčlenila pro celou skupinu symbolů GS1 DataBar tržní prostor a podle konkrétního uplatnění stanovila velikosti modulu X (tj. základní stavební kámen konstrukce čárových kódů) a související tolerance. Pro všeobecný trh platí jmenovitá velikost modulu X = 0,33 mm se součinitelem velikosti v rozmezí 0,8 – 1,25 (80 – 125 %), tedy parametry, které se do značné míry podobají zavedenému systému EAN/UPC. Pro oblast zdravotnictví, kde nebude kód dekódován na místech konečného prodeje, platí parametry výrazně odlišné: modul X = 0,20 mm se součinitelem velikosti 0,85 – 2,05 (85 – 205 %). Ověřovací série měření v praxi stále probíhají, dá se však konstatovat, že ze strany GS1 je prostor pro využívání nového standardu připraven. Současně je tak připraven i ústup od dnes již nevyhovujících čárových kódů EAN-8, které sice prezentují unikátní identifikaci konkrétního produktu, jsou však vedeny v centrálních databázích jednotlivých lokálních organizací GS1 a datový prostor je logicky omezen a postupně vyčerpáván. GS1 Czech Republic je po vzájemné dohodě a v souladu s celkovým trendem připravena pomoci prvním zájemcům o uplatnění tohoto otevřeného standardu již dnes. Michal Bílý, obchodní ředitel GS1 Czech Republic casopis_37.qxd 3.6.2010 15:36 StrÆnka 16 14 Integrační řešení – další krok v EDI komunikaci V současné době již řada společností úspěšně implementovala standardní EDI komunikaci a výměna elektronických zpráv GS1 EANCOM s obchodními řetězci je několik let již zcela běžnou záležitostí. Zároveň se však zvyšuje rozmanitost a hloubka požadavků jednotlivých obchodních partnerů jak z hlediska řešených procesů, tak z hlediska použitých EDI standardů, požadovaných komunikačních kanálů a hlavně rychlosti realizace. To přináší zvyšující se požadavky na flexibilitu řešení a klasický koncept EDI konvertoru přestává vyhovovat – nastupuje Integrační platforma. Architektura Sterling Integratoru Zdroj: Archiv Editel Co přináší integrační platforma Integrační platforma představuje flexibilní řešení pro zabezpečení B2B a EAI (Enterprise Application Integration – integrace podnikových aplikací). Na rozdíl od klasických EDI konvertorů, které obvykle disponují relativně pevně definovanými scénáři komunikace s obchodními partnery, dovoluje integrační platforma pružnou reakci na požadavky partnerů i na požadavky interní integrace – napojení na různé části informačních systému uvnitř organizace a s tím spojenou pružnou distribuci dat. Příkladem integrační platformy je Sterling Integrator od americké společnosti Sterling Commerce. Sterling Integrator nabízí škálovatelnou a rozšiřitelnou platformu se servisně orientovanou architekturou založenou na jazyce Java, určenou k řešení požadavků zákazníků v oblasti pokročilé B2B komunikace a optimalizace obchodních procesů. Prostřednictvím specificky navržené architektury Sterling Integrator mohou společnosti nabídnout svým partnerům bezpečný přístup k vybraným informacím v rámci celého dodavatelského řetězce, a to navíc v reálném čase. B2B adaptéry zajišťují výměnu dat s externími partnery včetně managementu profilu obchodních partnerů. Sterling Integrator podporuje B2B standardy pro přenos dat přes internet, bezpečný přístup k vybraným informacím zákazníků, různé formáty dokumentů a zaručuje kompletní flexibilitu. Na straně EAI integrace pak jednotná architektura Sterling Integratoru umožňuje vytvářet „smíšené“ procesní modely integrující B2B a EAI v jediném modelovaném procesu. Většina větších společností má totiž instalovány kombinace zakoupených aplikací a starších systémů na nesourodých platformách. Jakýkoli obchodní proces vyžadující data z většího počtu aplikací při tradičním přístupu vždy vyžadoval velké úsilí při programování integrace a obvykle následnou nákladnou údržbu, zejména při implementaci nových verzí některé ze stávajících aplikací. S využitím integrační platformy je řešení tohoto problému výrazně usnadněno a jsou redukovány náklady s tím spojené. Jelikož plánování, realizace a implementace integračních projektů bývá poměrně nákladný proces, lze zvýšit efektivitu realizace díky možnosti přidávat nové komponenty integračního nástroje až tehdy, když je uživatelé skutečně potřebují a využijí. Díky stavebnicové architektuře Sterling Integratoru se lze rozhodnout pro postupnou implementaci jednotlivých komponent nebo pro implementaci kompletního integračního řešení. Sterling Integrator také umožňuje rychle řešit dotazy obchodních partnerů a diagnostikovat problémy prostřednictvím sofistikovaných funkcí pro sledování dokumentů a procesů. Grafické uživatelské rozhraní umožňuje sledovat tok dat (kdy byl dokument přijat, kdy byl odeslán a kde se v rámci obchodního procesu právě nachází). Tím usnadňuje analýzu problémů, audit a tvorbu reportů. Sterling Integrator přináší i řadu typových předdefinovaných procesů, které umožňují snadné a rychlé zapojení do globálních projektů, jako je projekt globální datové synchronizace. Implementace integrační platformy přináší úspory a zefektivnění obchodních a podnikových procesů zejména v následujících oblastech: • Přesný monitoring B2B obchodního procesu. • Rychlé a těsné připojení obchodních partnerů i při požadavcích na ne zcela standardní způsoby komunikace. • Snížení nákladů spojených s integrací obchodních partnerů. • Možnost přehledného a automatizovaného řešení výjimek v B2B obchodních procesech. • Snížení nákladů spojených s integrací obchodních partnerů. casopis_37.qxd 3.6.2010 15:36 StrÆnka 17 15 • Rychlou odezvu obchodním partnerům při řešení problémů při vzájemné elektronické komunikaci. • Zabezpečení přímé komunikace s vybranými partnery prostřednictvím protokolu AS2 v kombinaci s dalšími komunikačními kanály zajistí optimalizaci komunikačních nákladů. • Selektivní řízení toku zpráv na základě vnitřního obsahu EDI zpráv včetně následného předávání zpráv spolupracujícím obchodním partnerům. • Možnost přímého připojení obchodních partnerů pomocí webových formulářů a automatických datových přenosů. Pro koho je implementace integrační platformy vhodná? Implementace integrační platformy je obecně vhodná pro společnosti, které potřebují řešit B2B komunikaci s větším počtem obchodních partnerů, a to jak na stranu dodavatelů, tak na stranu subdodavatelů, a potřebují efektivně a flexibilně řešit vzájemný tok informací. Je rovněž vhodná pro expandující společnosti, které řeší rychlé zapojování nových dceřiných a sesterských společností do své struktury, včetně komunikace s obchodními partnery. Integrační platforma je rovněž vhodná pro společnosti, které mají více heterogenních informačních systémů pro jednotlivé oblasti činnosti a potřebují zabezpečit efektivní sdílení a distribuci informací mezi těmito systémy. Architektura integrační platformy Sterling Integrator představuje škálovatelnou a rozšiřitelnou servisně orientovanou platformu založenou na jazyce Java. Jednotlivé výkonné prvky platformy jsou realizovány jako služby – například služby pro EDI konverzi. Speciálním druhem služeb jsou adaptéry. Adaptéry zabezpečují jak komunikaci s obchodními partnery – například AS2 adaptér nebo FTP adaptér, tak propojení na interní systémy – například file system adaptér nebo JDBC adaptér pro propojení na interní databáze. Změny v procesech podle požadavků obchodních partnerů nebo podle požadavků interních uživatelů pak mohou být realizovány v řádu hodin, nikoliv dnů nebo měsíců. V definici procesů jsou také k dispozici služby pro zapojení lidské obsluhy do definovaných procesů. Díky zapojení lidské obsluhy může být řešeno například ošetření nestandardních událostí nebo realizace schvalovacích postupů. Prostřednictvím plánovače procesů je možné plánovat průběh obchodních procesů v určitých dnech týdne, o víkendech, během konkrétních hodin či vždy mimo vybrané hodiny. Pro jednotlivé procesy je také možno nastavit limitní termíny a priority jednotlivých akcí na základě limitních termínů a sledovat obchodní procesy, u kterých došlo ke zmeškání termínu. Nástroj pro grafické mapování dat Důležitou součástí EDI komunikace je vzájemná konverze dat. Pro přípravu překladových šablon je Sterling Integrator vybaven grafickým mapovacím nástrojem, který umožňuje v přehledné formě vytváření překladových map s podporou řady EDI standardů (EANCOM, EDIFACT, různé standardy XML, CII, ANSI X12, Tradacoms) a řady interních formátů, jako jsou poziční soubory, CSV soubory, IDOC nebo přímý přístup do databáze. V rámci překladových šablon je také možné provádět přímý zápis do procesních dat nebo do dat pro sledování dokumentů. Nástroje pro management Součástí Sterling Integratoru jsou rozsáhlé nástroje pro management produkčního prostředí integratoru. Jsou uchovávány detailní informace o stavu procesu v rámci provádění obchodních procesů a je možné se vrátit k poslednímu provedenému kroku. Nástroje pro management nabízejí možnost správy verzí všech hlavních objektů integrace, ke kterým patří obchodní procesy, překladové mapy, formuláře, schémata XML atd. Podporují možnost obnovy procesů, poskytují podporu pro dlouhodobé procesy a efektivní diagnostiku problémů. Navíc poskytují možnost rozsáhlé správy objektů, včetně profilů obchodních partnerů, konfigurací služeb, překladových map, modelů obchodních procesů atd. Sterling Integrator uchovává rovněž záznamy o provedených akcích. Community management Definice business procesů Zdroj: Archiv Editel Management obchodních procesů Umožňuje specifikovat interakce mezi jednotlivými účastníky a aplikacemi obchodního procesu vizuálně – bez nutnosti vyvíjet software – díky využití grafického nástroje pro modelování obchodních procesů založeného na jazyce Java. Tento nástroj umožňuje pracovníkům IT oddělení načrtnout schéma obchodního procesu přesně tak, jak byl zamýšlen, a následně pak v tomto modelu snadno a rychle provádět případné změny bez nutnosti programátorských zásahů. Procesy probíhají přesně tak, jak je zobrazeno a umožňují jednoduše řídit průběh obchodního procesu. Sterling Integrator nabízí podporu pro Community management – zapojování nových obchodních partnerů. Při hromadném zapojování partnerů umožňuje definovat webový portál pro samoobslužné nebo částečně samoobslužné zapojování partnerů včetně specializovaných dotazníků a možnosti testování komunikace. Obsahuje také nástroje pro tvorbu různých reportů o průběhu zapojování partnerů pro management. Sterling Integrator – pokrok v optimalizaci procesů V návaznosti na vše, co bylo výše uvedeno, je integrační řešení a Sterling Integrator jednoznačně dalším logickým krokem pro optimalizaci obchodních i interních procesů pro řadu společností, které dosáhly značné míry automatizace již prostřednictvím klasického EDI. Detailní informace o možnostech Sterling Integratoru poskytne společnost EDITEL CZ. Milan Mikula, solutions manager EDITEL CZ, s. r. o. casopis_37.qxd 3.6.2010 15:36 StrÆnka 18 casopis_37.qxd 3.6.2010 15:37 StrÆnka 19 17 Jak se odrazit ode dna? Retail Summit 2010 Ve dnech 2. – 3. 2. 2010 se konalo v TOP HOTELu Praha již tradiční setkání obchodních partnerů, většinou klíčových hráčů na středoevropském trhu, Retail Summit. a profesora Goetze Wernera, zakladatele dm-drogerie markt, byly naprosto profesionální a inspirující. Výrazným osvěžením v sále byly postupné vstupy Andreje Babiše, generálního ředitele Agrofert Holdingu, který se svou „vytříbenou“ češtinou hodnotil situaci velmi osobitým, netradičním způsobem. Dobré rozhodnutí Společnost GS1 Czech Republic se letošního Retail Summitu účastnila jako zlatý partner a ráda konstatuje, že toto rozhodnutí považuje za šťastné. Retail Summit 2010 se totiž ukázal jako úspěšná akce, s nejvyšším počtem zúčastněných za celou svoji šestnáctiletou historii. Letošní počet účastníků výrazně přesáhl hranici 800 přítomných. Tato skutečnost mohla být zčásti i reakcí na vlastní název a motto summitu. Pro mnoho manažerů určitě stojí za námahu dostavit se a případně i aktivně vystoupit ve snaze sdílet důležité informace, mít možnost zejména v době recese slyšet názory na dílčí řešení problematiky, porovnat tato stanoviska, poučit se ze zkušeností ostatních subjektů mnohdy operujících na trhu ve velmi blízké oblasti. Prezident SOCR ČR Zdroj: Archiv GS1 Inspirativní řečníci k horkému tématu Obecně velmi oceněným vstupem byl úvodní diskusní panel připravený prezidentem SOCR ČR Zdeňkem Juračkou za účasti ředitelů obchodních a výrobních firem. Pomyslnou třešničkou na dortu se stalo vystoupení ministra financí Eduarda Janoty. Základní téma summitu – tj. existence globální recese a možnosti jejího překonání – se objevilo téměř v každém příspěvku. Některá vyjádření sice mohla nezasvěcenému posluchači navodit myšlenku na krizi již překonanou, většinou však příspěvky dokazovaly, že situace skutečně jednoduchá není. Konkrétním důkazem pro toto stanovisko byly výstupy řady pořádaných workshopů, kde zástupci přítomných firem přílišným optimismem nepřekypovali. Příkladem bylo setkání zástupců textilního sektoru, které moderoval Michal Korol, šéfredaktor časopisu TextilŽurnál. Zabývalo se prioritně otázkou změn nákupního chování spotřebitelů v oblasti módního sortimentu zboží. Současně zazněly i úvahy na téma profesionální obsluha zákazníka, kvalita pracovní síly v tomto sektoru, její korektní ohodnocení apod. Taktéž diskuse v odborných sekcích, zaměřených vždy na téma přímo s obchodem souvisejícím (vztahy mezi dodavateli a obchodníky, nekalé praktiky, měnící se chování nakupujících, důvěra, možnosti úspor, efektivita a ekonomické aspekty) potvrdily měnící se tvář obchodu. Došlo i na diskusi kolem nových technologií, např. predikce role RFID v budoucím obchodu, kde se diskuse aktivně účastnila i Marisa Jimenez, zástupce GS1 Global Office z Bruselu. Mnoho otazníků, široká diskuse Ministr financí ČR Zdroj: Archiv GS1 Původně přislíbil účast dokonce i premiér České republiky Jan Fischer, který se však z pracovních důvodů omluvil. Taktéž moderace Jana Pokorného byla tradičně velmi zdařilá a příspěvky jednotlivých diskutujících, zejména makroekonomického experta ČSOB Tomáše Sedláčka Závěrem lze říci, že toto setkání se jistě zařadilo k těm úspěšným. Je tomu tak zřejmě i proto, že častěji, nežli bývalo v minulosti obvyklé, byly pokládány otázky a probíhala diskuse typu: „Není právě nyní, v době recese, čas na zahájení těsnější spolupráce mezi dodavateli a odběrateli založené na etice a férovém jednání? Bude stále běžný obchodní vztah více soubojem nežli oboustranně prospěšnou kooperací? Je nejnižší cena vždy tím nejdůležitějším faktorem? A co téma kvality a certifikace? Je zákazník skutečně vždy v centru pozornosti?“ Michal Bílý, obchodní ředitel GS1 Czech Republic casopis_37.qxd 3.6.2010 15:37 StrÆnka 20 18 Identifikace produktů s proměnnými jednotkami Seriál na obecné téma opakování základních pravidel pro práci s čárovými kódy dospěl již do svého třetího pokračování. Volba tentokrát padla na téma mnohdy doposud relativně problematické, v raných počátcích práce s čárovými kódy z pohledu globálně unikátní identifikace řešitelné jen s obtížemi, tj. na značení produktů s proměnnými jednotkami, VMI (Variable Measure Items). Vedle kalibrovaného zboží, tedy produktů charakterizovaných neměnnou hmotností, existuje na trhu poměrně široký sortiment zboží, které sice má ustálenou, standardní kvalitu, ale jeho hmotnost se s každým výrobkem mění. Jedná se o produkty, které je nemožné nebo jen velmi obtížné kalibrovat a jejichž případná kalibrace by v praxi vedla k neúměrně zvýšené ceně. Ve většině případů se navíc jedná o produkty, které se v každé zemi či regionu liší svým složením a kulturou prodeje, neboť každý národ má odlišné chutě, zvyky a nároky na jejich prodej. Proměnnou jednotkou bývá, jak je výše uvedeno, nejčastěji hmotnost, může jí však být i cena, případně kusy. Do této relativně široké skupiny zboží patří především maso, drůbež, uzeniny a ryby, dále ovoce a zelenina, různé speciality a lahůdky a v neposlední řadě pak sýry a produkty z mléka. S rozmachem prodeje sortimentu „pet food“ neboli krmení pro zvířata se v posledních letech do kategorie VMI dostává i tato skupina produktů. Řešení identifikace VMI se stále vyvíjí Pro většinu světové produkce spotřebitelského zboží se používá pro jejich identifikaci kód GTIN (Global Trade Item Number – globální číslo obchodní položky). Jak jsme již popsali v předchozích dílech tohoto seriálu, jedná se o globálně unikátní identifikační číslo, které je přiřazeno konkrétnímu druhu zboží po celou dobu jeho životnosti. Jeho hlavní předností je především celosvětová jedinečnost. Takto označené zboží lze exportovat do libovolné země a každý, kdo s výrobkem přijde do kontaktu, může tuto identifikaci využít pro své potřeby automatické identifikace a sběru dat. Tento druh kódování však nepokrývá potřeby identifikace zboží s proměnnou hmotností. Již v raných počátcích Systému GS1 tak byly s přihlédnutím k národním zvyklostem vytvořeny speciální struktury, které požadavky na identifikaci této skupiny zboží splňovaly. Struktury národních kódù GS1 Czech Republic pro VMI 27 xxxx X x x x x, x K Prefix Èíslo zboží standardizované Kontrolní èíslo ceny Cena /Kè/ Celkové kontrolní èíslo 29 xxxx X x x, x x x K Prefix Èíslo zboží standardizované Kontrolní èíslo hmotnosti Hmotnost /kg/ Celkové kontrolní èíslo Mají stejný formát o 13 číslech, z nichž poslední je kontrolní číslice, avšak výrazně jinou vnitřní strukturu. Hlavním rozdílem je absence Global Company Prefixu (GCP), který je nositelem a zárukou globální jedinečnosti značení. Odlišná vnitřní datová struktura v tomto případě v sobě zahrnuje prostor, který umožňuje zakódovat informaci o proměnné veličině, nejčastěji hmotnosti. Tyto struktury byly dány k dispozici lokálním zastoupením organizace GS1 a jejich správa je tak plně pod kontrolou národních organizací GS1. Omezená platnost Datové struktury, začínající prefixem 2, mají vždy výrazně omezenou platnost. Jejich konkrétní vnitřní struktury a použití řídí příslušná lokální organizace GS1. Struktury platné v České republice pro národní použití jsou uvedeny v tabulce. Ostatní struktury s tímto prefixem jsou určeny buď pouze pro interní identifikaci ve společnosti nebo jsou připraveny jako rezerva pro budoucí použití. Každá národní organizace vede číselník, do kterého přidává čísla podle požadavků trhu. V České republice je veden pod názvem Číselník standardizovaného zboží a služeb GS1 Czech Republic. Pro přehlednost je rozdělen do 10 skupin podle jednotlivých druhů zboží. Pro každou skupinu byl vytvořen formulář pro zařazení příslušného zboží, s jehož pomocí lze do tohoto číselníku zapsat dosud nezavedené výrobky. Podrobnosti o číselníku naleznete v sekci extranet na webových stránkách www.gs1cz.org. Nejednoznačnost identifikace největším problémem S velkým rozvojem globálního obchodu, podtrženým vstupem České republiky do Evropské unie, se začaly projevovat významné nedostatky tohoto systému identifikace. Hlavním problémem je fakt, že při vývozu příslušného druhu zboží za hranice daného státu je nutné jej přeznačit podle číselníku platného na území státu, do kterého je zboží exportováno. Při teoretickém exportu do všech zemí Evropské unie to současně znamená, že výrobce musí mít k dispozici neuvěřitelných 27 číselníků se všemi dopady na složitost systému, kontrolu databází, vysokou pravděpodobnost chybného zařazení, zdroje nedorozumění apod. Dalším závažným problémem je skutečnost, že tyto struktury neumožňují identifikaci výrobce. Má-li jeden odběratel několik dodavatelů stejného druhu zboží, musí k rozlišení jednotlivých dodavatelů použít jiný, interní systém identifikace dodavatele. To však s sebou přináší vícenáklady s tím spojené a relativně velké riziko implementace nestandardních postupů. Mezi navazující nedostatky patří také nejednoznačná identifikace spotřebitelské a obchodní jednotky (o hierarchii balení jsme psali v minulém díle našeho seriálu). Rozdíl je v tomto případě pouze ve hmotnosti. Je však u některých druhů zboží mnohdy tak malý, že je problematické najít hranici, kde končí průměrná hmotnost spotřebitelské a začíná průměrná hmotnost obchodní jednotky. V neposlední řadě nutno k závažným nedostatkům přiřadit i velmi svízelné zapracování kmenových dat do elektronického datového katalogu v rámci globální datové synchronizace nebo téměř nemožná identifikace logistických jednotek. Integrovaný Systém GS1 vyžaduje globální unikátnost identifikace VMI S rozvojem aktivního používání EDI komunikace, tj. elektronické výměny dat pro bezpapírovou výměnu dokladů, především faktur, objednávek a dodacích listů, vyvstal asi před 10 lety zásadní problém standardní identifikace VMI. Pro pole identifikace zboží musí být v rámci EDI využit casopis_37.qxd 3.6.2010 15:37 StrÆnka 21 19 jednoznačný GTIN. Struktury začínající prefixem 2 však, jak je uvedeno výše, není možno za GTIN považovat, jelikož neobsahují Global Company Prefix, tj. kód země s číslem firmy. Vážným problémem je tedy zejména skutečnost, že každá takto identifikovaná jednotka, ať již spotřebitelská nebo obchodní, je určena díky hmotnosti obsažené v kódu odlišně, ačkoli se jedná vždy o stejný druh zboží! zboží kalibrovaného. Jinými slovy pokračovat (případně začít od začátku) v přidělování čísel z datové rezervy, kterou má firma přidělenu od GS1 Czech Republic. Jako příklad uveďme výrobek „Kuře A, chlazené, bez drobů“, který je vyráběn firmou XYZ. Tato firma má od GS1 Czech Republic smluvně přidělen devítimístný GS1 Company Prefix 859412345, a má tudíž k dispozici rezervu identifikačních čísel od 001 až po 999. Jestliže poslední číslo, které v této řadě doposud přidělila, bylo 228 pro výrobek „Kuřecí hamburger 200 g“ (tj. celý tento naposledy přidělený GTIN je 8594123452287), pak produktu „Kuře A, chlazené, bez drobů“, pro které až do nynějška používala číslo 290603 z národního číselníku GS1 Czech Republic, přidělí první volné číslo ze své rezervy, tedy 229 (tj. celý GTIN je 8594123452294). Pro vyjádření hmotnosti pak vyhovuje GTIN-14 s úvodní číslicí 9 a s využitím AI (310x) v rámci symboliky GS1-128 nebo v budoucnu GS1 DataBar. Nedostatky se řeší Zdroj: Archiv GS1 Ve snaze odstranit tento problém se postupně objevily různé deformace, mezi které nejčastěji patřilo nahrazení části sekvence vyjadřující hmotnost nulami, nebo dokonce zcela absurdní snaha o její vynechání včetně kontrolních číslic, tzn. že bylo zadáváno pouze prvních šest čísel příslušné sekvence! GS1 Czech Republic na tuto situaci ve své době rychle reagovala a pro účely EDI komunikace vytvořila speciální mezinárodní formát pro zboží s proměnnou hmotností. Výše zmíněnému Číselníku standardizovaného zboží přidělilo Global Company Prefix 85999999, který byl doplněn o číslo konkrétního zboží z tohoto číselníku a samozřejmě uzavřen příslušnou kontrolní číslicí. Na tomto místě je však nutné zdůraznit, že ačkoli je datová struktura vyvedena v mezinárodním formátu, stále se jedná pouze o národní řešení, platné pouze na území České republiky! Všechny tyto nedostatky, které označování VMI symbolem EAN-13 ve struktuře uvozené číslicí 2 přináší, budou v blízké budoucnosti odstraněny zavedením symboliky GS1 DataBar. Určité symboly z této široké rodiny zcela nových, lineárních čárových kódů totiž nabízejí možnost zakódovat na ploše srovnatelné se současným symbolem EAN-13 mezinárodní formát GTIN a další údaje, jako je čistá hmotnost, doplněná ještě podle potřeby například o datum minimální trvanlivosti či šarži. Současně budou tyto symboly snímatelné, tak jako současná sestava kódů EAN/UPC, na místech konečného prodeje. Na úplné zavedení těchto symbolů do praxe si však bohužel budeme muset počkat až do roku 2014, kdy se očekává celosvětové spuštění tohoto nového mezinárodního identifikačního standardu v otevřeném tržním prostoru. Takto jednoznačně identifikované zboží bude celosvětově znamenat „Kuře A, chlazené, bez drobů“ od firmy XYZ, spol. s r. o. Bude kompatibilní s procesy v rámci EDI komunikace a současně bude využitelné pro identifikaci logistických a obchodních jednotek v rámci platných GS1 pravidel celosvětově unikátní identifikace pro tuto oblast. Správná cesta je jednoduchá Pro účely globálně unikátní identifikace obchodních a logistických jednotek VMI je nezbytné postupovat stejně jako u identifikace Petr Bílek, produktový manažer GS1 BarCodes Michal Bílý, obchodní ředitel GS1 Czech Republic Vzdělávání uživatelů Systému GS1 – stále významné téma Sdílet, ne zápasit… Přelom tisíciletí zastihl světovou populaci z pohledu rozvoje technologií a komunikace v extrémní nerovnováze. I v rámci globální organizace GS1 sledujeme významný posun a vývoj v technologiích, nových standardech a celých odvětvích (technologie RFID, oblast Mobile Commerce apod.) a naproti tomu „zápas“ mnohých uživatelů se samotnými základy a nezbytnými pravidly Systému GS1. Tento stav se snaží GS1 Czech Republic v rámci svých možností postupně zlepšovat. Globálně fungující Systém GS1 staví na obecné znalosti a přístupnosti daného know-how. Základem pro široké zavedení a funkčnost jednotlivých integrovaných prvků Systému GS1 je dostupnost dat, jejich srozumitelnost a snadná implementace. Proto sdílení informací, zkušeností, vývojových zlepšení, praktických příkladů a případně naopak příkladů odstrašujících, považuje společnost GS1 za stěžejní komunikační prvek. I proto je přenos informací od GS1 tak nenásilný, jednoduchý a široce podporovaný. casopis_37.qxd 3.6.2010 15:37 StrÆnka 22 20 Široké možnosti a způsoby přebírání informací • Nejviditelnějším zdrojem informací je dnes bezesporu internetové propojení, příslušná webová stránka. GS1 Czech Republic při vědomí důležitosti tohoto nástroje v uplynulém období zcela přepracovala svou www.gs1cz.org, a to jak z pohledu grafického vyjádření, kde byl učiněn významný krok k celkové přehlednosti a snazší orientaci, tak i po stránce obsahové. Tok informací může být v rámci uvedeného webu navázán z mnoha směrů jak s využitím hlavního menu, tak i z „rychlé nabídky“. Pevně věříme, že zejména podpůrné materiály, zčásti typicky marketingového, rámcového obsahu, zčásti charakteru přímých pracovních pomůcek, obsahujících základní údaje pro tvorbu čárových kódů, GS1 logistických etiket, vysledovatelnosti apod., budou velkou pomocí uživatelům Systému GS1. Přidáme-li k této sekci kompletní sestavu manuálů, tedy podrobných výukových skript dostupných v extranetu jsme přesvědčeni, že si zájemce dokáže udělat v mnoha často pokládaných otázkách a dílčích nesrovnalostech jasno. • Nezastupitelným prvkem při komunikaci je a ještě velmi dlouho zůstane osobní kontakt, osobní prezentace dané tematiky nejčastěji s podporou připravených slidů v PowerPointu. GS1 Czech Republic má připraveny soustavně aktualizované sestavy přednášek pro základní oblasti Systému GS1 a pro vybraná integrovaná řešení (např. téma Vysledovatelnost). Tato témata bývají doplňována sestavou často pokládaných otázek (FAQs), které obvykle vhodně navodí atmosféru diskuse, a to zejména v okruhu menšího množství posluchačů, kde nehrozí zahlcení šumem „davu“ a následné rozptýlení pozornosti posluchačů. Sestava testů též přispívá k odpovědi na otázku pochopení principů problematiky. Na tomto místě je třeba posluchače ujistit, že se v žádném případě nejedná o jejich svévolný útisk, ale především o pomoc a zpětnou vazbu přednášejícímu na téma dostatečné či méně vhodné kvality jeho výkladu. Zástupci GS1 Czech Republic jsou současně vděčni za praktické otázky, i když občas nejsou jednoduché k vyřešení. Většinou se totiž vztahují ke konkrétní situaci konkrétného tazatele, mnohdy obtížně řešitelné v rámci globálně platných standardů. Tyto otázky jsou pak většinou brány za základ a podněty k nově formulovaným FAQs. Praktickým příkladem masivního předávání know-how byla série školení, která proběhla v rámci prvního pololetí 2010. Ve vzorné spolupráci se zástupci Aholdu bylo v tomto období proškoleno více než 200 zástupců dodavatelských firem, a to v oblasti symboliky GS1-128 a návazně ve standardu GS1 Evropské logistické etikety. Zřejmým důvodem pro iniciativu výše zmíněného obchodního partnera je výrazné zvýšení efektivity procesu příjmu v jeho distribučních centrech. Přestože se jedná o téma relativně známé a nikoli poprvé prezentované, zájem o prezentace potvrdil velký význam možnosti přímé komunikace se zástupci GS1 Czech Republic pro koncové uživatele. Zkušenosti ukazují na výrazně sníženou hladinu chyb při implementaci GS1 ELE těch uživatelů Systému GS1, kteří se školení aktivně zúčastnili a případnými dotazy si ověřili pochopení symboliky. • Vzhledem k rozsahu takto koncipovaných školení (v průměru tři až čtyři hodiny) je zřejmé, že množství informací je poměrně rozsáhlé. Není tedy možno předpokládat, jak se někteří uživatelé mylně domnívají, že osoba, která nezná základy Systému GS1, může být poučena a „vyškolena“ během několikaminutového telefonního hovoru. Tento způsob předávání informací nejenže nedoporučujeme, ale ani ho nebudeme podporovat, neboť vede podle zkušeností GS1 Czech Republic k omylům, nedorozuměním a dezinterpretacím. Telefonní informace slouží výhradně ke krátkým odpovědím na korektně formulované otázky svědčící alespoň o základních znalostech tazatele. • Připomeňme i letošní novinku – pravidelné konzultační hodiny. Z důvodu omezené pracovní kapacity jim není možno zatím věnovat větší část pracovního týdne. Přesto však věříme, že tato forma osobního kontaktu, řešící většinu konkrétních „bolesti“ uživatelů, přispěje ke spokojenosti zájemců. • Zejména při příležitosti probíhajících školení a podávání základních informací pro nově přistupující uživatele Systému GS1 jsou využívány písemné materiály, dokladující také postupně se měnící tvář GS1 Czech Republic. Jsme si vědomi skutečnosti, že současný pracovník zahlcený denně škálou zpráv, pobídek, příkazů atd. nemá mnohdy zájem studovat „papírové“ materiály. Existuje však poměrně velká skupina uživatelů, která dává tomuto staršímu způsobu přednost. Proto je ani v blízké budoucnosti nezklameme a obdobný způsob přenosu informací budeme dále podporovat. • Zdaleka ne vyčerpávající výčet možných způsobů předávání informací ukončíme informačním CD, které bude od druhé poloviny tohoto roku na požádání k dispozici uživatelům Systému GS1. Je připravováno tak, aby obsahovalo veškeré existující manuály a současně bylo vybaveno přátelským vstupním prostředím, které zájemce intuitivně navede k tématu, o něž má bezprostředně zájem. Zdroj: Archiv GS1 Nezastupitelnost kvalitní technické podpory koncovým uživatelům GS1 Czech Republic si je již od svého vzniku v roce 1983 vědoma potřeby kvalitního technického zázemí, které její činnost doplňuje. Standardizační organizace nemá možnosti, sílu ani ambice prosazovat se v konkurenčním prostředí v oblasti technické podpory uživatelům Systému GS1. V posledním období však pociťuje potřebu existence velmi kvalitní technické podpory na trhu stále intenzivněji. Dokladem této skutečnosti je vznik a organizace Partnerského programu, jehož principy jsou popsány v samostatném materiálu. Ani v tomto roce však nebude zapomenuto na technické firmy, které nejsou akreditovanými partnery GS1 Czech Republic. Tyto subjekty budou, tak jako i v minulém roce, pozvány k účasti na bezplatném semináři a k možným konzultacím na vybraná témata týkající se současného stavu a výhledových možností Systému GS1. Michal Bílý, obchodní ředitel GS1 Czech Republic casopis_37.qxd 3.6.2010 15:37 StrÆnka 23 casopis_37.qxd 3.6.2010 15:37 StrÆnka 24 22 Datová synchronizace klepe na dveře! V praxi ověřené schéma V době překotně se rozvíjejícího globálního obchodu, zejména po intenzivním nástupu Číny a dalších asijských zemí v závěru minulého století, se jednoznačně potvrdila obecná potřeba standardů, využití jakéhosi univerzálního, společného obchodního jazyka, který umožňuje dostatečnou efektivitu daných logistických operací. Co je však platná možnost vysoké rychlosti toku informací a optimalizace příslušných toků materiálových, pakliže kmenová data příslušející obchodovaným produktům nejsou bez závad? Jak zabezpečit, aby v procesu využívaná, mezi partnery často vyměňovaná data byla dokonale zabezpečená a kvalitní? Organizace GS1 má řešení. Jedná se o nástroj nazývaný GDSN (Global Data Synchronization Network), síť globální datové synchronizace. Procesní schéma datové synchronizace Zdroj: Archiv GS1 Czech Republic Jak celý systém GDSN funguje? Základní funkcionalitu řešení GDSN je možné rozdělit do pěti kroků a vysvětlit ji s využitím výše uvedeného procesního schématu. GDS Globální datová synchronizace je proces umožněný sítí nezávislých certifikovaných elektronických katalogů, propojených přes Globální registr, centrální vyhledávač, který spravuje organizace GS1. 1. Vkládání dat – dodavatel si zvolí svůj zdrojový elektronický katalog, který slouží jako jeho vstupní bod do sítě globální datové synchronizace. Přestože je v současné době na světě 27 certifikovaných elektronických katalogů, má většinou firma, která se do této sítě zapojila, přístup do pouze jediného z nich, kterým řeší datovou synchronizaci celosvětově. Při případném spuštění datové synchronizace na novém trhu dojde pouze k doplnění popisů zboží pro příslušný jazyk a k úpravě národních specifik, jako je například daň z přidané hodnoty. Zbývající hodnoty jsou již v elektronickém katalogu pro dané zboží k dispozici. Zajímavou funkcionalitou elektronického katalogu je celá řada validací při vstupu dat do katalogu, například kontrola rozměrů a hmotností v rámci hierarchie balení. Elektronický katalog rovněž neumožní zveřejnit data o výrobku, který nemá vyplněny všechny povinné atributy. Propracovaný systém kontrol je zárukou vysoké kvality dat pro partnery dodavatele. Výhodou datové synchronizace je též možnost zveřejnění dat pouze pro určité obchodní partnery, včetně určení časového omezení platnosti dat. 2. Registrace dat – po uložení dat do zdrojového katalogu je sedm atributů zaregistrováno do tzv. Globálního registru, který představuje centrální vyhledávač v síti GDSN. Jedná se o GLN (Global Location Number) zdrojového katalogu, kde jsou uložena kompletní data o výrobku, GLN vlastníka položky, GTIN (Global Trade Item Number) položky v katalogu a standardně označený cílový trh, pro který je položka určena. Další položkou je kód GPC casopis_37.qxd 3.6.2010 15:37 StrÆnka 25 23 (Global Product Clasification), což je klasifikace vytvořená organizací GS1, která umožňuje odběrateli snadno v Globálním registru vyhledat substitut daného výrobku. Dále se do Globálního registru ukládá statut výrobku, indikující kupříkladu, že je tento produkt registrován nebo že čeká na smazání. Poslední atribut se týká časové platnosti daného stavu, tj. odkdy je záznam platný nebo kdy bude smazán. 3. Požadavek na vyhledání dat – po ukončení obchodního jednání může odběratel s využitím Globálního registru přes svůj elektronický katalog ihned vyhledat výrobky, na kterých se s dodavatelem domluvil. Všechny požadované výrobky si označí a Globální registr předá požadavek na stažení dat na příslušný zdrojový katalog, který zajistí přeposlání všech atributů vztažených k výrobku odběrateli. 4. Zaslání dat – v případě, že dodavatel zveřejnil data pro daný trh, dojde při obdržení požadavku z Globálního registru na zdrojový elektronický katalog k jejich předání odběrateli současně se synchronizačním procesem spočívajícím v detailní kontrole datové shody. 5. Potvrzení či zamítnutí dat – v tomto procesu existují dvě úrovně potvrzení nebo zamítnutí, tj. na straně cílového katalogu (generováno automaticky) a na straně odběratele, který fyzicky potvrdí nebo zamítne obdržená data včetně možnosti popsat důvod zamítnutí. V případě, že dojde k opravě dat ve zdrojovém katalogu, jsou upravená data automaticky přenesena straně, která si je již stáhla. Odběratel je schopen přes svůj elektronický katalog informovat dodavatele o vyřazení položky. Základní přínosy datové synchronizace Zavedení datové synchronizace přináší partnerům následující výhody: • Unifikace procesu zalistování a datové struktury. • Nižší náklady na správu dat. • Rychle aktualizovaná a konzistentní data. • Validace dat před odesláním. • Existence jediného místa vstupu dat pro všechny řetězce. • Kontrola unikátnosti každé položky. • Méně chybových (EDI) objednávek, chybových faktur a dalších EDI zpráv. • Rychlejší uvádění výrobků na trh. • Snížení skladových zásob a zvýšení dostupnosti zboží. • Rychlejší a snazší propagace. • Umožněna viditelnost zboží pro ostatní odběratele v celosvětovém měřítku. • Prohloubení spolupráce mezi partnery. • Vyšší produktivita práce zaměstnanců. • Zlepšení procesů v logistice. • Pozitivní dopad na tržby. • Metodika musí být schválena top managementem a musí ACNielsen. Tato klasifikace představuje logický rámec členění výrobků celosvětově pro dodavatele i odběratele a zlepšuje tak přesnost a integritu, zrychluje schopnost dodavatelského řetězce rychle reagovat na spotřebitelské požadavky a přispívá k překonávání jazykových bariér. V současné době existuje šestistupňová hierarchie členění. Pro účely datové synchronizace se povinně používá rozpad po čtvrtou úroveň. Více informací je dostupných na: http://www.gs1.org/gdsn/gpc mít jeho dlouhodobou podporu. Musí být jmenovány osoby, které budou mít za kvalitu dat odpovědnost. Musí být zajištěna dostatečná informovanost pracovníků ve firmě na téma kvality dat, jejich významu a přínosů. Je nezbytné vytvořit procesy týkající se tématu kvality dat. Je nezbytné vytvořit odpovídající dokumentaci. Je nezbytné ověřit správnost dokumentace. Při procesu implementace do praxe je nutno příslušné postupy v dokumentaci závazně dodržovat. Musí být prováděn interní audit dat a v pravidelných intervalech musí být opakován. Mělo by být periodicky vypracováno vyhodnocení aktuálního stavu. Musí být zajištěno vyhodnocení shody. Celý proces by měl být soustavně, průběžně zlepšován. Základní rámec kvality dat – (DQF), Data Quality Framework DQF je metodikou vyvinutou organizací GS1, která klade důraz na kvalitu dat a nastavuje ve firmě celý proces péče o data. Termín kvalitní data v systému datové synchronizace znamená, že příslušná data o konkrétním výrobku jsou kompletní, konzistentní, přesná, dodaná včas a založená na standardech. Zlepšená kvalita dat přímo ovlivňuje náklady, zvyšuje produktivitu a zrychluje možnosti uvedení výrobků na trh nebo jejich nahrazení. Za kvalitu dat je primárně odpovědný dodavatel, ale je v zájmu obou obchodních partnerů, aby měli shodná data ve svých systémech a byli schopni efektivně nastavit procesy a komunikovat spolu bez chyb. Zajištění kvality dat je dlouhodobý opakující se proces, který je soustavně nutné kontrolovat a zlepšovat. Více informací je dostupných na: http://www.gs1.org/gdsn/dqf/data_quality_framework Doporučený postup a základní podmínky při zavádění metodiky pro kvalitu dat: • • • • • • • • • • Pilíře datové synchronizace Globální klasifikace produktů – (GPC), Global Product Clasification Aby byly výrobky správně a celosvětově jednotně klasifikovány, využívá datová synchronizace globální klasifikaci produktů, kterou spravuje GS1 a která vznikla ve spolupráci s firmou „Kmenová data jsou základní, v čase neměnnné informace o produktech a obchodních partnerech, nutné k zajištění hladkého průněhu obchodních transakcí. Typickými příklady kmenových dat jsou GTIN, základní rozměry, hmotnost, počet kusů apod.“ Karel Černý, projektový manažer GDS GS1Servis.cz casopis_37.qxd 3.6.2010 15:37 StrÆnka 26 inzerce inzerce V VV SYSTEM s.r.o. casopis_37.qxd 3.6.2010 15:37 StrÆnka 27 25 Datová synchronizace klepe na dveře! Trh si vynucuje přesnost dat Potřeba synchronizovat kmenová data se objevila již koncem 80. let minulého století, kdy začaly vznikat první elektronické katalogy.Tehdy však šlo spíše o lokální katalogy pro určitý segment výrobků nebo synchronizaci dat na konkrétním národním trhu bez definovaných pravidel. Tím, že do procesu synchronizace byly většinou zapojeny globální firmy, a to jak na straně řetězců, tak i dodavatelů, začaly se stále častěji objevovat požadavky na výměnu dat mezi různými katalogy. Vývoj obchodu si vyžádal centrální katalog v Severní Americe a u globálně působících subjektů. Druhou významnou organizací je SA2 Worldsync, která je zejména zastoupena v oblasti řetězců v Evropě. Dalším významným hráčem na poli datové synchronizace je firma GXS, která má poněkud odlišný obchodní model od výše uvedených dvou poskytovatelů. Prodává řešení do konkrétní národní organizace GS1 v dané zemi a je následně pouze na této organizaci GS1, jakým způsobem elektronický katalog provozuje. Firma GXS tedy nemá za zákazníky konkrétní partnery na trhu. Pro konkrétní lokální organizaci GS1 existuje i možnost, že si v dané zemi vytvoří elektronický katalog sama. Tato varianta je však velmi nákladná a riziková. Je proto reálné se domnívat, že v budoucnu bude převládat některý z modelů, kdy lokální organizace GS1 podepíše smlouvu o spolupráci s 1Sync, SA2 Worldsync nebo si pořídí řešení od GXS. Po roce 2000 si vývoj obchodu vynutil další zefektivnění procesu práce s daty, tj. možnost snadného zjištění, ve kterém elektronickém katalogu se daná položka nachází, a současně garanci přesnosti kmenových dat ve formě synchronizace dat mezi elektronickými katalogy. Vznikl tedy požadavek na „centrální katalog“, který bude shromažďovat vybrané informace a odkazovat na cílový katalog, kde jsou uložena kompletní data o výrobku. Na počátku roku 2004 vznikla v rámci organizace GS1 společnost GDSN inc., která započala od dubna 2004 provozovat tzv. Globální registr. Prostřednictvím Globálního registru je zajištěno, že jakákoliv položka je celosvětově dohledatelná s odkazem na konkrétní elektronický katalog. Podmínkou pro zapojení nově vzniklého elektronického katalogu do sítě globální datové synchronizace je jeho certifikace. Touto formou je stvrzeno, že daný elektronický katalog splňuje všechny standardy a je schopen komunikovat s ostatními katalogy v síti. Vývoj počtu položek v Globálním registru Popsaný stav byl impulzem pro definování komunikačních, propojovacích a kontrolních pravidel, datové struktury a popisu dat tak, aby byly tyto standardy použitelné celosvětově. Tuto úlohu převzala organizace GS1. Zdroj: Archiv GS1 Z grafu uvedeného vlevo je patrný rozvoj zapojování dodavatelských firem i řetězců do systému globální datové synchronizace. Trend přibývajících subjektů je stabilní a daří se plnit předpoklady stanovené globální organizací GS1, podle kterých mělo být zapojeno do datové synchronizace asi 4000 firem ročně. Zajímavé je, že na jeden zapojený řetězec vychází asi 100 nově zapojených firem. Z toho plyne, že datové synchronizace se zatím spíše účastní firmy globální a organizace s větší oblastní působností. Z následujícího grafu lze vypozorovat rostoucí trend podle množství registrovaných položek v Globálním registru. Reálným předpokladem se jeví přístup asi 1,2 mil. nových položek za období jednoho roku. Na začátku roku 2010 bylo v katalogu přes 4,3 mil. položek. Vývoj počtu zapojených účastníků v globální datové synchronizaci Zdroj: Archiv GS1 Hlavní hráči na poli datové synchronizace Největší poskytovatel datové synchronizace ve světě je firma 1Sync, která je silně zastoupena zejména u řetězců A jak dál? Budoucnost datové synchronizace V současné době je datová synchronizace nejvíce rozvinutá v oblasti klasického retailu a FMCG (Fast Moving Consumer Goods). Ve světě se však již objevují další segmenty, které datovou synchronizaci využívají. Jde například o segment hobby marketů, drogistického zboží, zdravotnictví, casopis_37.qxd 3.6.2010 15:37 StrÆnka 28 26 automobilového průmyslu, sportovních potřeb, kancelářských potřeb a spotřební elektroniky. Tyto segmenty jsou za klasickým obchodem opožděny technicky a procesně o pět a více let. Každý z nich využívá tzv. základní sadu atributů, které jsou použitelné v každé oblasti, jako je například hrubá hmotnost nebo rozměry výrobku. Technicky odlišné výrobky z jiných odvětví mnohdy vyžadují definování specifických atributů, jako je například úhlopříčka televize. Na těchto úkolech, vedoucích k rozšíření sad atributů, se již samozřejmě pracuje nebo se ustanovují pracovní skupiny v rámci GS1, které tuto problematiku budou řešit. Na tomto místě je důležité si uvědomit, že počet požadavků na množství atributů k výrobkům bude v budoucnu bezpochyby narůstat. Jistě půjde o škálu legislativních požadavků, informací o znečištění, složení, balení, nutričních hodnotách, informací umožňujících zpětnou vysledovatelnost zboží, podkladů pro tvorbu letáků a katalogů, složení výrobků, upozornění na výskyt možných alergenů atd. Odhaduje se, že v ne příliš vzdálené budoucnosti bude nutné uvádět o výrobku v potravinářství až 250 atributů! Tento trend v praxi nebude možno řešit jinak než prostřednictvím datové synchronizace. Dalšími oblastmi, kde bude docházet k synchronizaci, je oblast cen a médií, tj. obrázků, videí apod. Lze tedy očekávat, že mezinárodní řetězce začnou po zapojení svých velkých partnerů, kteří operují globálně, vyvíjet i tlak na postupné zapojení středních a malých firem. Pokud jde o elektronické katalogy, největšími konkurenty pravděpodobně zůstanou firmy 1Sync a SA2 Worldsync. Lokální katalogy se budou moci reálně uplatnit pouze na větších trzích, a to z důvodu rentability. I z tohoto důvodu se již množství elektronických katalogů nebude nějak výrazně zvyšovat. Česká republika se připojuje k celosvětovému trendu datové synchronizace Po fázi průzkumu připravenosti trhu na využívání služeb GDSN na straně obchodních řetězců v průběhu roku 2008 a vyjádření podpory z jejich strany bylo přikročeno v rámci iniciativy ECR (Efficient Consumer Response) k přípravě a realizaci pilotního projektu GDSN v České republice. Přípravná fáze pilotního projektu v první čtvrtině roku 2009 zahrnovala pro všechny účastníky vstupní školení v oblasti standardů Systému GS1. Velký důraz byl kladen na pravidla a postupy pro měření výrobků, které jsou pro GDSN významné. Velmi důležitá byla i vnitřní připravenost každého zúčastněného subjektu. Jednalo se zejména o úpravy a čištění kmenových dat, případně vnitřních postupů tak, aby prověřená data mohla být předána do zvoleného elektronického katalogu. Tato fáze se ukázala být kritická především pro nadnárodní dodavatele s centrální správou kmenových dat. Hlavní cíle pilotního projektu • Analýza současného stavu procesů zalistování výrobků a správy kmenových dat a návrh optimalizovaného procesního modelu. • Technické ověření synchronizace kmenových dat v definované kategorii výrobků (sektor drogerie). • Dohoda o datové struktuře, zavedení standardních postupů pro měření výrobků. • Příprava podkladů pro rozhodnutí o výběru technického řešení, které umožní zapojení malých a středních dodavatelů. Průběh pilotního projektu Účastníci pilotního projektu byli kromě výše uvedeného školení seznámeni s obsluhou elektronického katalogu, který si měli možnost vybrat. K dispozici byly elektronické katalogy od firem 1Sync a SA2 Worldsync. Součástí pilotního projektu byla rovněž analýza procesů zalistování mezi řetězci a dodavateli a návrh optimalizovaného procesu, který umocňuje výhody ze zapojení do datové synchronizace. Po definování a schválení datové struktury začala být v červnu 2009 vkládána data do zvoleného elektronického katalogu. V počáteční fázi provedly řetězce Globus ČR a Makro Cash & Carry testy na vzorcích dat. Na základě jejich připomínek byly provedeny opravy v datech a dodavatelé doplnili do svého elektronického katalogu celé portfolio výrobků, aby mohla být následně data přenášena z testovacích prostředí do produkčních systémů a obchodní řetězce mohly s daty pracovat v dalších navazujících procesech a systémech. Návazně proběhly simulace různých scénářů, například oprava chyby v položce, vytvoření nové verze položky, výmaz položky z elektronického katalogu apod. V průběhu pilotního projektu byly realizovány schůzky s dalšími řetězci a jejich dodavateli na téma GDSN. Pozitivní ohlasy byly registrovány kromě potravinářského sektoru i v sektoru spotřební elektroniky, drogistického zboží a hobby marketů. Pilotní projekt ukázal cestu Celkově se dá říci, že pilotní projekt splnil očekávání. Pozitivním výsledkem je bezpochyby potvrzení, že v systému GDSN je možné pracovat pouze s „čistými“ daty, tedy s daty v kompletní podobě z hlediska úplnosti, Požadavky na kmenová data v budoucnosti Zdroj: Archiv GS1 Czech Republic casopis_37.qxd 3.6.2010 15:37 StrÆnka 29 27 přesnosti a správnosti. K úspěšnému nasazení a využívání GDSN v denní praxi je však ještě poměrně náročná cesta. Klíčovým úkolem bude dosažení shody většiny obchodních řetězců na sjednocení datové struktury pro produktová data při zalistování výrobků a podpora využívání GDSN služeb. Další nutnou podmínkou je nalezení řešení pro pokrytí potřeb lokálních dodavatelů, zejména malých a středních firem, které bude odpovídat jejich potřebám a možnostem. Projekt byl cílen na vybranou kategorii produktů ze segmentu drogerie a kosmetiky. Bude proto potřebné se soustředit v rámci pracovní skupiny ECR rovněž na další oblasti a kategorie a vytvořit příslušné dokumenty, jako např. uživatelské příručky a doporučené postupy pro zapojení do GDSN. datové synchronizace. Oslovila celkem 62 firem, které by měly mít smlouvu s některým z elektronických katalogů. Dne 29. 1. 2010 proběhl první workshop pro tyto dodavatele s tím, že by v průběhu druhého čtvrtletí 2010 měli začít s datovou synchronizací v České republice i na Slovensku. Globus v souvislosti s implementací informačního systému plánuje spuštění GDSN na počátek roku 2011. • Z výše uvedeného je patrné, že datová synchronizace je pro oba řetězce klíčová technologie, nicméně hodlají, byť dočasně, podporovat i jiné způsoby přenosu kmenových dat. Mezi ně patří vlastní portál, kde budou moci uživatelé vyplnit data ručně, importovat je z MS Excelu v definovaném formátu nebo je poslat prostřednictvím EDI komunikace zprávou PRICAT. Uvědomují si však, že portál i zpráva PRICAT mají v porovnání s technologií GDSN svá výrazná omezení. Hodnocení projektu z pohledu GS1 Czech Republic Datová synchronizace skutečně „klepe na dveře“. Průběh pilotního projektu potvrdil, že GDSN je mohutný nástroj vedoucí k jednoznačným, bezchybným datům, ke zrychlení komunikace a k zefektivnění obchodních procesů. Jedná se však jen o první krůček, který prokázal i spoustu technických obtíží a souvisejících nákladových položek. Je zřejmé, že zavedení GDSN v masovém měřítku v prostředí České republiky čeká ještě dlouhá, vysokou dávkou trpělivosti všech účastníků provázená cesta. Příslib jistého, výrazného zvýšení efektivity se všemi pozitivními ekonomickými dopady je však zejména v období stagnace významnou výzvou. Zdroj: Archiv GS1 Zhodnocení pilotního projektu ze strany účastníků • Celkově bylo v rámci pilotního projektu nasdíleno přes • • • • • 2000 položek včetně všech hierarchií. Všichni účastníci pilotního projektu se potýkali s organizačními a kapacitními problémy, Unilever a Procter & Gamble se musely zabývat i technickými a procesními problémy z důvodů přímého napojení elektronického katalogu na existující informační systém. Zprovoznění GDSN na straně globálních firem je velmi náročné, což v průběhu projektu potvrdil i člen ECR (pracovní skupiny pro GDSN) Michal Gašparín z firmy Nestlé slovy: „Proces čištění dat nám celosvětově trval dva roky. Příprava na zahájení komunikace s Makrem je odhadována na půl roku. Očekáváme snížení chybovosti v procesu EDI komunikace, který využívá dat právě z GDSN.“ Výhody datové synchronizace dodavatelé vidí v synchronizaci logistických dat, dostupnosti výrobků, možnosti zneaktivnit výrobky, které již nebudou nabízeny, což by mělo snížit problém s objednáváním již nedostupných výrobků, a ve snížení chybovosti v procesu EDI komunikace. Účastníci pilotního projektu se též shodli na tom, že čím více bude odběratelů dat z elektronického katalogu, tím lépe. Minimum pro efektivní provoz odhadují na pět obchodních řetězců. Subjektivně se zatím zdá, že časová úspora není značná, jak se při závěrečném hodnocení shodli odpovědní zástupci z obou řetězců, pánové Dadík z Globusu ČR a Klein z Makra Cash & Carry. „Zrychlení práce s daty zatím není velké, hlavním a zásadním přínosem datové synchronizace je v této fázi významně zlepšená kvalita dat.“ Společnost Makro Cash & Carry již zahájila ostrý provoz Zdroj: Archiv GS1 „Mezi pozitiva pilotního projektu patří i skutečnost, že se mezi účastníky zlepšilo povědomí o standardech Systému GS1. Neznalost standardů Systému GS1 je však doposud obecně vysoká, a proto se GS1 Czech Republic zaměří právě na vzdělávání zejména na straně řetězců. Na Retail Summitu 2010, kde se setkávají přední odborníci z prostředí retailu, již byla zahájena spolupráce na toto téma s řediteli personálních oddělení vybraných řetězců,“ konstatuje ředitel GS1Servis.cz Tomáš Martoch. Karel Černý, projektový manažer GDS GS1Servis.cz casopis_37.qxd 3.6.2010 15:37 StrÆnka 30 inzerce Řešení pro efektivní logistiku a výrobu KONZULTACE A PORADENSTVÍ MOBILNÍ KOMUNIKACE ŘÍZENÝ SKLAD (WMS OSIRIS) DIGITALIZACE A DMS SLEDOVANÁ VÝROBA (ADC PROMIS) CALL CENTRA VÝROBNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM (MES HYDRA) AUTOMATICKÁ IDENTIFIKACE (ČÁROVÝ KÓD, RFID) DATOVÉ SCHRÁNKY A SPISOVÁ SLUŽBA E-SPIS www.i.cz | email: [email protected] inzerce casopis_37.qxd 3.6.2010 15:38 StrÆnka 31 casopis_37.qxd 3.6.2010 15:38 StrÆnka 32 30 Sekce akreditovaných partnerů GS1 Czech Republic Případová studie společnosti JaGa Tradiční výrobky a nová technologie „Když v září 2001 navštívil jednatel společnosti AW Loštice, s. r. o., Karel Hlaváček výstavní stánek společnosti JaGa v rámci MSV Brno, nikdo netušil, že z tohoto setkání vznikne téměř desetiletá aktivní a vzájemně zajímavá spolupráce,“ vzpomíná Miloslav Janovský, obchodně-technický zástupce JaGa spol. s r.o. Praha, a pokračuje: „Asi je zbytečné připomínat, že společnost AW Loštice je výrobce tradičních olomouckých tvarůžků. Kdo by ji chtěl osobně navštívit a s tradicí přijít přímo do kontaktu, najde světoznámou firmu v nenápadné budově v bezprostřední blízkosti náměstí. Společnost AW je však uvnitř velmi moderně vybavena a útulně uspořádána. Vše s maximálním důrazem na čistotu a funkčnost!“ Samozřejmě automaticky, bez možnosti působení lidského faktoru, na třech linkách současně. Aby nebylo řešení zase tak jednoduché, bylo nutné reagovat na kartonovací stroj, který současně balí dva typy výrobků a posílá je na jednořadý dopravník. Na dopravníku jsou proto stacionárním scannerem načteny předtištěné čárové kódy typu EAN-13 a podle této informace je v databázi výrobků vybrán příslušný obsah dat vytištěných jednak v podobě alfanumerických znaků určených pro oči, a jednak v podobě čárového kódu GS1-128. Ten je následně využíván pro logistické činnosti.“ DPS 2330 a stacionární scanner Sídlo společnosti AW Loštice Zdroj: Archiv JaGa „Společnost AW Loštice od prvopočátku spolupráce požadovala nejen zavedení značení podle zákona o potravinách, ale i sledování výroby čili monitoring všech činností výrobnětechnologické povahy. Jedná se o primární značení spotřebitelského balení, následně o značení obchodního balení s využitím čárových kódů EAN-13/GS1-128. Pro řešení byla využita nejnovější technologie přímého popisu zařízením typu VIDEOJET DPS 2330, která aplikuje bezkontaktně na kartony veškeré požadované značení. Zdroj: Archiv JaGa Kartony označené technologií VIDEOJET DPS 2330 byly mj. v roce 2007 posouzeny organizací GS1 Czech Republic jako příklad správného označení obchodních jednotek… Zdroj: Archiv GS1 Proces zrání si žádá speciální značení VIDEOJET DPS 2330 Zdroj: Archiv JaGa „Technologie výroby v AW Loštice bohužel neumožňuje fixaci zboží (kartonů) na paletě v době jejího vzniku (jak je běžné v jiných podnicích), protože obsah musí projít procesem zrání. Tento proces vyžaduje dostatek vzduchu. Z tohoto důvodu casopis_37.qxd 3.6.2010 15:38 StrÆnka 33 31 mají samotné kartony ventilační otvory. Ale jeden z ventilačních otvorů musel být pro umístění čárového kódu GS1-128 upraven,“ vysvětluje jednatel společnosti AW Loštice Ing. Karel Hlaváček a Miloslav Janovský dodává, že „vzhledem k absenci fixační fólie se musel řešit způsob provizorního, řekněme mezioperačního značení palety. Tak vznikl nový typ nosiče informací o dané paletě, který se vkládá do jedné z mezivrstev kartonů na paletě. Na tomto štítku jsou data potřebná pro zpětnou vysledovatelnost, tj. datum, číslo linky, šarže, směna, údaj o standardní paletě z pohledu množství (tento údaj se může lišit při ukončení směny či šarže)….“ jsou po dosažení doby zrání vhodné pro distribuci, pracovníci skladu tyto palety zafixují stretch fólií a označí logistickými etiketami formátu A5. Načtením těchto etiket scannerem a jejich přidělení konkrétnímu zákazníkovi je pak pokračováním systému pro zpětnou vysledovatelnost podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 178/2002 ze dne 28. 1. 2002. „Myslíme si, že právě dnes, kdy je všeobecná snaha zavádět různé náhražky vlivem tlaků ekonomické povahy, je nutné informovat o zachování tradiční výroby, která je podpořena novou technikou a vhodným způsobem umocňuje um pracovníků. Proto jsme ze seznamu svých realizovaných projektů vybrali právě AW Loštice. Tento výrobce je současně prvním uživatelem z oboru potravin, který použil jinou technologii než běžně zavedené samolepicí etikety. Nejedná se sice o projekt technicky nijak složitý, ale jeho význam pro nás spočívá ve vzájemném propojení moudrosti člověka s technikou a i naopak,“ uvedl Miloslav Janovský. Partner pro značení Zdroj: Archiv JaGa Štítky v nelepivé podobě jsou vytištěny v okamžiku vzniku palety na stolní termotransferové tiskárně SATO, která je v kanceláři mistrů připojena k počítači jako druhá tisková periferie. Zde je umístěn i ruční scanner a vstup do aplikačního programu je umožněn po vložení osobní identifikační karty do čtecí štěrbiny. Před vložením štítku do jedné z mezivrstev kartonů na paletě se štítek rozdělí na dvě části, které jsou pro tento účel opatřeny příčnou perforací. Větší, horní část štítku, se vkládá do mezivrstvy mezi kartony již dokončené palety a menší část štítku si ponechá vedoucí směny pro eventuální případ ztráty. Je samozřejmé, že štítek opatřený čárovým kódem je načten ručním scannerem a tím je paleta zapsána do přehledů o výrobě s aktuálním datem a časem. Zrání lze sledovat v reálném čase „Olomoucké tvarůžky jsou přírodním zrajícím produktem, v úvahu proto logicky přišel také požadavek na sledování doby zrání v nových, kapacitně větších sklepích,“ vzpomíná Karel Hlaváček a dodává, že „od okamžiku načtení štítku s čárovým kódem běží každé paletě čas potřebný pro přirozenou přeměnu vnitřní struktury olomouckých tvarůžků tvořené tvarohem na strukturu typické homogenní vyzrálé hmoty“. Nutno podotknout, že přímo ve výrobě i ve skladech je prostředí voňavé, s velmi příjemnou atmosférou, až se nechce věřit. V potravinářském oboru situace velmi zvláštní, u tohoto typu výrobku překvapivá a budící obdiv a úctu. Od této evidence palety se automaticky odvíjí systém sledování dodržování technologické kázně v reálném čase, což je pomůcka, která s sebou přinesla jaksi automaticky a samovolně vyšší kvalitu výrobků jako standard bez možných výkyvů. I v této neméně důležité koncové fázi technologie výroby. V okamžiku, kdy systém skladu oznámí seznam palet, které „Společnost JaGa spol. s r.o. je soukromá, rodinná firma, která rozvijí své aktivity na poli popisovacích a označovacích technologií od roku 1991. Je výhradním zástupcem značek VIDEOJET a WILLETT na českém a slovenském trhu. Nosnou částí dodávaného sortimentu jsou bezkontaktní označovací zařízení typu ink-jet všech katergorií, termotransferové tiskárny štítků a etiket a kompletní řady aplikátorů etiket. Kromě dodávek jednotlivých zařízení je JaGa schopna zajistit i realizaci komplexních řešení včetně technologických subdodávek, řídících hardwarových i softwarových systémů, spotřebních materiálů a servisní podpory. Tak, jak je to v AW ! Systém označení zařízením typu DPS podporuje i export olomouckých tvarůžků v Evropě K realizaci výše popsané problematiky přímého popisu bezkontaktní technologií je uvedeno zařízení typu DPS 2330, které nabízí tiskovou stopu ve výši až 70 mm. Délka tisku je omezena pouze délkou popisovaného obalu a tisky čárových kódů generovaných zařízením DPS odpovídají normě ISO/IEC 15416 (Bar Code Print Quality Test) i normám navazujícím. Při testování svých zařízení na zavedených kartonech zákazníka poskytuje JaGa plnou podporu a spolupracuje na dosažení optimálních výsledků. „Musíme přiznat, že způsob označení obchodního balení s olomouckými tvarůžky podpořil jak stále se zvyšující prodejnost na trhu ČR a SR, tak zejména export těchto specialit do všech sousedních států Evropy,“ dodává Karel Hlaváček. Jinými slovy tento způsob značení plně vyhovuje všem logistickým činnostem, které pohyb zboží v oblasti distribuce vyžadují. V případě zavádění tisků s čárovými kódy nese JaGa záruky za logiku dat a za čitelnost čárových kódů. K této činnosti získala akreditaci Partner GS1 (statut určený pro dodavatele komplexních řešení na bázi Systému GS1). Miloslav Janovský, obchodně-technický zástupce JaGa, spol. s r.o. OZNAÈOVACÍ SYSTÉMY casopis_37.qxd 3.6.2010 15:38 StrÆnka 34 32 Případová studie společnosti ICS Identifikační systémy 2D kódy ve výrobě a skladech společnosti AVEFLOR, a.s. Vzhledem k nárůstu obchodních aktivit (pobočka Slovensko a dceřiná společnost v Rusku) a celkovému nárůstu výroby byla společnost Aveflor postavena mimo jiné, před úkol vybudovat nové prostory pro sklady materiálu, surovin, obalů i hotových výrobků s cílem zabezpečit skladové, výrobní a logistické procesy prostředky automatické identifikace. S přihlédnutím k výrobnímu zaměření byl kladen přísný důraz na zpětnou vysledovatelnost používaných surovin a obalových materiálů, jakož i konečných produktů distribuovaných našim zákazníkům. Toto byl také jeden ze základních požadavků na systém řízení skladu a výroby. Společnost AVEFLOR, a. s. Česká společnost AVEFLOR, a.s. se od založení v roce 1995 zabývá výrobou léčiv, zdravotnických prostředků, veterinárních a technických přípravků. Hlavní prioritou společnosti je výroba kvalitních přípravků jak pod vlastními značkami, tak i pro smluvní partnery. Mezi známé a etablované značky nejen na českém trhu patří vlasová kosmetika AVEFLOR, veterinární přípravky ARPALIT, KUBATOL a v neposlední řadě také řada zdravotnických prostředků AKUTOL. Převažuje sprejová forma přípravků, nicméně společnost nabízí své služby i v oblasti plnění kapalných výrobků do plastových nebo skleněných obalů (kapaliny, emulze, suspenze) či gely do plastových tub, kelímků apod. Společnost vlastní všechna potřebná povolení a certifikáty (ISO, GMP). Od svého vzniku je zapojena do Systému GS1 a využívá na svých výrobcích systém značení pomocí čárového kódu EAN-13. „Před realizací jsme hledali optimální systém pro zajištění výše uvedených požadavků. Ve finále bylo rozhodnuto o rozšíření stávajícího osvědčeného informačního systému Signys a o jeho doplnění o subsystém automatické identifikace. Pro realizaci jsme vybrali specializovanou společnost ICS Identifikační systémy, a. s. Na realizaci získala společnost Aveflor dotaci v rámci programu ITC v podnicích z fondů EU,“ uvedl Jan Zubatý z vedení společnosti Aveflor. Případová studie • Zákazník: AVEFLOR, a.s. • Obor: výroba léčiv, zdravotnických prostředků, veterinárních a technických přípravků balení výrobků (kartony, palety), TTR tiskárny Zebra, RF přenosné terminály Denso BHT604QW, dávkové řešení s WLAN přenosy • Přínosy: oproti běžným výhodám spojeným se zavedením automatické evidence prostřednictvím čárových kódů – zajištění vysledovatelnosti od vstupů materiálů a surovin po expedici hotových výrobků (kusy – kartony – palety), zefektivnění a zpřesnění práce, zvýšení kontroly „technologické kázně“ v rámci skladových i výrobních procesů. Navíc zavedením 2D kódů GS1 DataMatrix – velmi efektivní načtení všech údajů z etikety (číslo materiálu/zboží, exspirace, šarže, množství apod.) jediným sejmutím 2D kódu. Informační systém Signys® Podnikový informační systém Signys je komplexní aplikace pro evidenci a řízení obchodních, účetních a výrobních aktivit firmy. Obsahuje veškeré moduly pro precizní zpracování účetních a daňových agend a poskytuje ucelený přehled o chodu firmy. Modul skladového hospodářství řeší v plném rozsahu problematiku exspirací, šarží, podskladů a skladových míst. Součástí systému je modul pro plánování, řízení a sledování výroby propojený s obchodní a skladovou agendou. Tvůrcem a dodavatelem systému Signys® je společnost Tresoft s.r.o. Standardy GS1-128 a GS1 DataMatrix Zatímco značení podle standardu GS1-128 (dříve EAN-128) pro identifikaci skupinového balení zboží (kartony, palety aj.) je obecně známé a využívané dlouhá léta, standard GS1 DataMatrix má svou „kariéru“ teprve před sebou. Oba standardy mají společnou myšlenku – řetězit více údajů do jednoho kódu, přičemž každý údaj je uvozen tzv. aplikačním identifikátorem (AI), který údaj jednoznačně identifikuje. Standard GS1-128 ovšem naráží na bariéru maximálního počtu znaků umístitelných do jednoho zřetězeného čárového kódu, a vytváří tak (typicky v případě paletových etiket) nutnost umístit na etiketu čárových kódů více (většinou dva nebo tři). To samozřejmě zvyšuje nároky na rozměr etiket a také na SW, který údaje při snímání zpracovává. Oproti tomu standard GS1 DataMatrix má díky matricové struktuře velmi vysokou informační hustotu – je schopen na velmi malém prostoru zaznamenat velké množství informací, umožňuje zakódovat do jednoho kódu až 2335 alfanumerických nebo 3116 numerických znaků. Další výhodou je částečná samoopravitelnost porušeného kódu a korekce chyb. • Požadavek: - Systém pro sledování a podporu skladových a výrobních procesů - Evidence materiálu, surovin, obalů i hotových výrobků ve skladech a výrobě včetně exspirací a šarží pro zajištění vysledovatelnosti - Integrace do ERP Signys - Návrh a dodávka tisku značení a zajištění inteligentního mobilního sběru dat • Řešitel a dodavatel: ICS Identifikační systémy, a.s., ve spolupráci se společností Tresoft s.r.o. (dodavatel IS Signys) • Technologie: značení materiálu i výrobků pomocí 2D kódů, implementace standardu GS1 2D pro skupinová Zdroj: Archiv ICS casopis_37.qxd 3.6.2010 15:38 StrÆnka 35 33 Zavedení GS1 DataMatrix může podstatně snížit nároky na implementaci systému automatické identifikace, především zjednodušením etiket a SW, který údaje z 2D kódu zpracovává. To ve svých důsledcích zefektivňuje práci uživatelů a zároveň snižuje pravděpodobnost jejich potenciálních chyb. Rozšíření brání především poněkud vyšší ceny zařízení pro snímání 2D kódů a dále relativně pomalé morální zastarávání, a tudíž nutnost obměny systémů založených na lineárním základě GS1-128. Karta je tištěna jako samolepicí etiketa na TTR tiskárně Zebra jako sestava IS Signys. Zdroj: Archiv ICS Hotové výrobky – kusy Jednotlivé výrobky jsou označeny jedinečným čárovým kódem EAN-13 standardu GS1. Hotové výrobky – kartony Veškeré kartony hotových výrobků jsou označeny kartonovou etiketou, která kromě textových informací obsahuje 2D kód s následujícími údaji: - kód výrobku EAN-13 - interní kód artiklu - datum výroby - kód závodu - kód směny - kód linky - pořadí v rámci výrobního příkazu - vyrobené množství - exspirace - šarže - hmotnost Etiketa je tištěna na TTR tiskárně Zebra jako sestava IS Signys. Zdroj: Archiv ICS Řešení 1 – identifikace Vzhledem k výrobnímu sortimentu společnosti AVEFLOR, a. s. byl při návrhu řešení identifikace kladen důraz na evidenci exspirací, šarží a skladových míst. Ke splnění tohoto požadavku bylo společností ICS Identifikační systémy navrženo a úspěšně využito možností 2D kódu GS1 DataMatrix, a to jak pro přesnou identifikaci materiálu a surovin, tak skupinových balení (kartony, palety) finálních výrobků (standard GS1 DataMatrix) a následně i pro označení skladových míst v rámci centrálního skladu. IKM – identifikační karta materiálu Při příjmu jsou veškeré suroviny a materiál označeny identifikační kartou materiálu – IKM. Původní karta byla doplněna 2D kódem, obsahujícím: - interní kód artiklu - šarži dodavatele - exspiraci - množství - číslo dodacího listu Zdroj: Archiv ICS Hotové výrobky – palety Palety hotových výrobků jsou označeny paletovou etiketou podle standardu GS1-128, doplněnou o 2D kód standardu GS1 DataMatrix. Pro vlastní skladové operace je využíván 2D kód, značení GS1-128 je určeno pro potřeby odběratelů, kteří zatím nejsou schopni značení GS1 DataMatrix využít. Etiketa je tištěna na TTR tiskárně Zebra jako sestava IS Signys z modulu odeslaných zásilek systému Signys, který mimo jiné umožňuje generování SSCC kódů a kompletaci údajů nezbytných pro sestavení paletové etikety. Informace o exspiraci, šarži, výrobní lince, směně a pořadí v rámci casopis_37.qxd 3.6.2010 15:38 StrÆnka 36 34 výrobní dávky jsou získávány z výrobních příkazů a protokolů o dokončené výrobě. Řešení 4 – napojení terminálů na IS Signys Napojení sběru dat je obecně možné zajistit v online režimu, v dávkovém režimu a dávkovém režimu s bezdrátovým (WLAN - Wi-Fi) přenosem dat. Po zvážení potřeb, požadavků a na základě provedené procesní a datové analýzy bylo rozhodnuto realizovat systém jako dávkové řešení s přenosem dat prostřednictvím bezdrátové Wi-Fi sítě. Toto řešení splňuje bezezbytku potřeby společnosti Aveflor, zároveň minimalizuje nároky na WLAN zasíťování prostor skladu, a tudíž i investiční a provozní náklady. V případě online řešení by si samotné vybudování nezbytné WLAN pro sklad (skladová hala o půdorysu 51 x 28 m s paletovým regálovým systémem s celkovou kapacitou 1400 palet) vyžádalo náklady vyšší než samotný HW terminálů. Zdroj: Archiv ICS Doklady IS Signys Pro pohodlnou práci a bezchybné zadávání jsou tištěné doklady • Žádanka • Objednávka přijatá doplněny o identifikaci dokladu ve formátu čárového kódu volného typu. Pro nahrání konkrétního dokladu do terminálu skladník pouze sejme příslušný čárový kód dokladu. Řešení 2 – tisk etiket Veškeré uvedené etikety jsou tištěny na speciálních termotransferových tiskárnách Zebra přímo z prostředí IS Signys – vizuální návrh etiket a jejich tisk zajišťuje generátor tiskových sestav, který je součástí systému Signys. Řešení 3 – mobilní RF programovatelné terminály s integrovanou čtečkou čárových a 2D kódů Všechny skladové operace probíhají za pomoci nové generace radiofrekvenčních terminálů Denso BHT604QW. Skenovací 2D imager tohoto zařízení vyniká jedinečnou schopností snímat jak menší 2D kódy, tak různě velké lineární kódy včetně rozměrných lineárních kódů paletových etiket. Této vlastnosti je využíváno např. při snímání dodavatelských lineárních kódů při příjmu materiálu a surovin. Zdroj: Archiv ICS Řešení 5 – Oblasti nasazení Oblasti použití terminálů a 2D kódů jsou následující: - příjem materiálu a surovin na sklad - převod materiálu a surovin na výrobní sklad - výdej materiálu a surovin na základě žádanek - příjem výrobků na expediční sklad - výdej výrobků z expedičního skladu - výdej výrobků z expedičního skladu na základě objednávky - inventury skladových zásob - inventury šarží a exspirací - identifikace skladových míst Základní skladové operace Příjem materiálu a surovin na sklad probíhá v několika oddělených krocích. Zásilka je převzata od dopravce a umístěna fyzicky na tzv. výchozí skladové místo. Do systému Signys je pořízen dodací list přijatý a pro jednotlivé položky je vložena aktuální pořizovací cena, šarže a exspirace. Na základě tohoto dokladu je proveden tisk etiket a označení jednotlivých balení. Poté provede pracovník skladu za casopis_37.qxd 3.6.2010 15:38 StrÆnka 37 35 pomoci terminálu vlastní zaskladnění na konkrétní skladová místa. Nejprve sejme kód artiklu, umístí balení na volné skladové místo a načte jeho kód. Takto postupně zpracuje celou zásilku a data z terminálu odešle do systému Signys, kde je vytvořena převodka a provedena modifikace skladových karet. Všechny potřebné informace jsou získány sejmutím jediného 2D kódu, což podstatně zrychlilo skladové operace a odstranilo chyby v evidenci šarží a exspirací. Podobně probíhají i přeskladnění mezi skladovými místy v rámci skladu nebo převody finálních výrobků z karanténního skladu na expediční sklad. Skladník sejme 2D kód artiklu a kód zdrojového skladového místa, provede přesun na jinou pozici a načte kód cílového místa. Získaná data odešle z terminálu do systému a následně vytvořená převodka provede modifikaci skladových karet. Výdej ze skladu může být realizován dvěma způsoby – volný výdej ze skladu nebo výdej na základě požadavku. V případě druhé varianty bylo naplno využito možností radiofrekvenčních čteček. Z objednávek nebo žádanek jsou vytvořeny datové soubory jednoznačně identifikovatelné číslem dokladu. Požadavky na výdej jsou zároveň vytištěny a označeny číslem dokladu ve formě čárového kódu. Pracovník skladu pak sejme čárový kód čísla požadavku, čímž dojde k načtení příslušného datového souboru se seznamem artiklů k výdeji do terminálu. Na základě těchto informací pak postupně vyhledává jednotlivé položky na skladě a provádí jejich výdej. Po nalezení je načten kód skladového místa a následně 2D kód artiklu s interním číslem, exspirací a šarží. V případě shody obsluha modifikuje nebo potvrdí požadovaný počet a pokračuje dalším artiklem. Na případný problém je skladník zřetelně upozorněn. Jakmile jsou zpracovány všechny artikly k výdeji, odešle pracovník načtené údaje zpět do systému Signys, kde na jejich základě dojde k vygenerování dodacího listu nebo výdejky. Během tohoto procesu jsou zároveň označeny vyskladněné položky, objednávky nebo žádanky. Zdroj: Archiv ICS Slovo šéfa závěrem „Realizací výše uvedeného projektu došlo k zefektivnění vazeb mezi skladem, výrobou a následnou distribucí. Zefektivnění je dáno uzavřeným cyklem toku informací. Zpřehlednily se skladové zásoby co do polohy i množství a zrychlil a zpřesnil se proces vychystávání zboží zákazníkům. Kladně hodnotím i doporučení řešitele – společnosti ICS Identifikační systémy, a.s. – na použití 2D kódu GS1 DataMatrix v interních procesech skladů a výroby – zadání všech potřebných údajů najednou jedním sejmutím 2D kódu výrazně urychluje a zjednodušuje práci obsluhy. Zároveň se tak zamezuje i chybám obsluhy, což – mezi jiným – zvyšuje prestiž společnosti Aveflor v dodavatelsko-odběratelských vztazích,“ uzavírá Jan Zubatý, vedení společnosti Aveflor. Vladimír Chmelík, projektový manažer ICS Identifikační systémy, a.s. inzerce Organizace GS1 Czech Republic byla založena jako neziskové sdružení právnických osob a je jediným oprávněným subjektem, který zastupuje zájmy organizace GS1 na území České republiky. Předmětem činnosti GS1 Czech Republic je zavádění a podpora využívání Systému GS1, národní i mezinárodní koordinace, poradenská, informační, publikační i školicí činnost. Pracovní skupiny RFID-EPC při GS1 Czech Republic, které byly založeny koncem roku 2008, plní nejen funkci expertního zázemí GS1 Czech Republic, ale jsou i platformou pro cílené vzdělávání v oblasti RFID-EPC s primárním zaměřením na společnosti zapojené do Systému GS1. casopis_37.qxd 3.6.2010 15:38 StrÆnka 38 casopis_37.qxd 3.6.2010 15:38 StrÆnka 39 37 GS1 Czech Republic pomáhá sektoru zdravotnictví Sdružení GS1 Czech Republic považuje zdravotnictví za jeden z klíčových sektorů, a v rámci svých aktivit proto poskytuje všestrannou podporu při zavádění globálních standardů pro automatickou identifikaci a elektronickou komunikaci v tomto oboru. Tyto aktivity jsou plně v souladu s Akčním plánem kvality a bezpečnosti zdravotní péče na období 2010 – 2012, který Ministerstvo zdravotnictví schválilo v březnu 2010 v návaznosti na Doporučení Rady Evropské unie o bezpečnosti pacientů. Adopce globálních standardů Cílem GS1 Czech Republic je stát se uznávaným, otevřeným a technologicky neutrálním partnerem pro klíčové instituce v sektoru zdravotnictví a z této pozice účinně podporovat a vést partnery k adopci globálních standardů pro identifikaci a elektronickou komunikaci. Zdroj: Archiv GS1 Úsilí vkládané do zavádění moderních technologií a systémů automatické identifikace ve zdravotnictví má nepochybně své opodstatnění, neboť zkušenosti z vyspělých zemí dostatečně prokázaly, že aplikace standardů GS1 přináší větší míru bezpečnosti a celkové zlepšení péče o pacienta. Velmi důležité jsou související aspekty reálné vysledovatelnosti či boje proti padělkům. Zavedení GS1 standardů má nepochybně přímo či nepřímo pozitivní vliv na kvalitu a dostupnost lékařské péče pro pacienty, kteří jsou v celém procesu tím nejdůležitějším článkem. Sdružení GS1 Czech Republic se proto snaží aktivně spolupracovat se všemi státními i nestátními subjekty a sdruženími ze sektoru zdravotnictví. Mezinárodní sdílení, domácí využití V evropském regionu již byla v sektoru zdravotnictví realizována nebo se připravuje celá řada projektů, jejichž podstatnou součástí jsou rovněž systémy automatické identifikace s využitím globálních standardů GS1. Mezinárodní výměna informací a sdílení zkušeností jsou klíčovým předpokladem k tomu, aby bylo možné přejímat pozitivní výsledky z dalších zemí nebo se naopak vyvarovat těch koncepcí, které se v praxi neosvědčily. GS1 Czech Republic proto klade velký důraz na další předávání takto získaných informací na národní úrovni tak, aby se mohly dostat k co nejširšímu spektru zájemců o jejich praktické využití. Z pohledu mezinárodní spolupráce je v prvé řadě třeba zmínit aktivity v rámci GS1 Healthcare User Group, kterou v květnu 2005 vytvořily vedoucí globální společnosti ve zdravotnictví. Cílem této pracovní skupiny je vést farmaceutický průmysl a zdravotnictví k úspěšnému vývoji a zavedení globálních standardů s důrazem na využití automatické identifikace při zvyšovaní bezpečnosti pacientů. Velký důraz je kladen rovněž na přenos nejnovějších technologií do praxe. V rámci VŠB-TU Ostrava byla v roce 2009 ustavena mezinárodní laboratoř pro výzkum a vývoj RFID technologií, která je zaměřena na využívání standardů v oblasti RFID a globální spolupráci při využití výsledků výzkumu a vývoje. Důležitým partnerem laboratoře je GS1 Czech Republic, jejímž prostřednictvím se zapojila do evropské sítě laboratoří European EPC LAB Network. Přínosné využívání Systému GS1 Jak tedy může nasazení Systému GS1 konkrétně prospět zdravotnickým profesionálům a pacientům? Podívejme se podrobněji na některé vybrané aktivity GS1 v oblasti zdravotnictví a na možné přínosy zavedení automatické identifikace s využitím čárových kódů či technologie RFID-EPC. Identifikace pro vyšší bezpečnost i úspory • Snížení počtu chyb při léčbě Zavedení systémů pro automatickou identifikaci s využitím pokročilých technologií pomáhá výrazným způsobem omezit množství medicínských omylů, jejichž příčinou není pouze lidský faktor, ale velmi často také složité a nepřehledné organizační či logistické postupy. Bez ohledu na soustavně se vyvíjející standardy kvality péče o pacienta čelí zdravotnictví trvalému tlaku na snižování nákladů. Zavedení automatické identifikace s využitím standardů GS1 přináší zdravotnickým zařízením významné úspory. Pro výrobce a prodejce léčiv je zase důležitá již zmíněná efektivita distribučních řetězců, podpora vysledovatelnosti a možnost účinného boje proti padělkům. Čárové kódy, které se s velkým úspěchem používají v různých odvětvích už několik desetiletí, přinášejí spolu s moderní technologií RFID-EPC také ve zdravotnictví kýžené výsledky a nabízejí jednu z nejrychlejších návratností vložených investic. Chyby při medikaci se mohou stát každý den, v každé nemocnici na celém světě. Přitahují stále větší mediální pozornost. Obvykle mají závažné následky, mezi něž patří nutnost dalšího doléčení, dočasné nebo trvalé poškození zdraví a v krajním případě dokonce i smrt pacienta. V současné době je dostupná řada věrohodných statistických údajů, ze kterých vyplývá, že se jedná o závažný problém i v těch nejvyspělejších zemích. Je obecně známo, že i v rámci EU je zhruba osmi až dvanácti procentům pacientů přijatých do nemocnic způsobena újma během poskytování zdravotní péče. Velmi důležitá je přitom skutečnost, že chyby při léčbě jen málokdy vznikají kvůli omylu odborného zdravotnického personálu, ale častěji jsou výsledkem nespolehlivosti nebo selhání komplikovaných a složitých systémů ve zdravotnictví. Podstatnou roli zde tedy hraje spolehlivá, jednoznačná identifikace pacienta stejně jako spolehlivost a bezpečnost casopis_37.qxd 3.6.2010 15:38 StrÆnka 40 38 všech dalších procesů souvisejících s poskytováním zdravotní péče. Čárové kódy podle mezinárodního standardu GS1 a systémy založené na technologii RFID mohou přispět k jistotě kvalitního ošetření správného pacienta. Systémy pro automatickou identifikaci a sběr dat výrazně snižují riziko podání nesprávného léku a zdravotnickému personálu umožňují soustředit se maximálně na to nejdůležitější: péči o pacienta. • Efektivita procesů v rámci nemocnic, úspora nákladů Na zdravotnická zařízení se nelze dívat pouze z hlediska poskytování lékařské péče. V rámci nemocnic funguje řada procesů, které jsou víceméně identické s fungováním výrobních či obchodních organizací: skladové hospodářství, sledování nákladů, efektivita využívání vybavení a všech dalších zdrojů, evidence majetku, produktivita práce zaměstnanců, administrativa, odpadové hospodářství atd. V oblasti výroby, obchodu a služeb již v současné době existuje celá řada řešení na bázi Systému GS1, která jsou mnohokrát ověřená v praxi a nesporně prokázala svůj ekonomický přínos. Průzkumy však ukazují, že v současné době méně než deset procent nemocnic ve světě využívá systém pro automatickou identifikaci a sběr dat. Většina nemocnic a zdravotnického personálu je tedy stále závislá na ruční kontrole při manipulaci s léky a zdravotnickým materiálem či používání lékařských přístrojů. Cílem sdružení GS1 Czech Republic je ve spolupráci s dalšími partnery zajistit, aby oblast zdravotní péče mohla profitovat ze stejných výhod, které přináší využití Systému GS1 v ostatních odvětvích. • Boj s padělky prostřednictvím ověření pravosti produktu a vysledovatelnosti inzerce Světová zdravotnická organizace definuje padělky medicínských produktů jako vědomě podvodně označené, pokud jde o jejich identitu nebo původ. Jejich kvalitu a účinky nelze předvídat, neboť mohou obsahovat špatné množství aktivních látek, špatné druhy těchto látek nebo látky neaktivní. Mezi důsledky padělání patří selhání léčby, alergické reakce na léky, selhání zařízení a někdy i smrt pacienta. Pro pacienty a lékařský personál mající na starost přípravu a výdej léků je přitom téměř nemožné tyto falzifikáty rozeznat, a proto padělání farmaceutik, zdravotnických pomůcek a přístrojů představuje vážné riziko pro bezpečnost pacientů. Jde o globální hrozbu, která nadále roste vzhledem k sofistikovaným metodám falzifikátorů a také díky rostoucímu objemu toku zboží v rámci mezinárodního obchodu. Zavedení jednoznačné identifikace každého jednotlivého i skupinového balení léků a lékařského vybavení umožňuje realizaci nezbytné vysledovatelnosti, ověření pravosti a případné stažení podezřelých výrobků z trhu. Na počátku roku 2010 byl zveřejněn GS1 standard pro automatickou identifikaci a sběr dat medicínských produktů. Poskytuje obecnou sadu dat a datových nosičů pro medicínské produkty na každé úrovni balení včetně specifických doporučení pro volbu a užití příslušných identifikačních klíčů produktů a dodatečných údajů o produktu. Použité datové nosiče zahrnují lineární čárové kódy, dvoudimenzionální čárové kódy a RFID tagy. Tomáš Martoch, ředitel GS1Servis.cz casopis_37.qxd 3.6.2010 15:39 StrÆnka 41 39 Partnerský program v plném proudu Při krátké rekapitulaci dnes již známé iniciativy GS1 Czech Republic zvané Partnerský program máme tendenci si povzdechnout: „Jak ten čas letí!“ Co se odehrálo od startu tohoto projektu v roce 2008? Jaké jsou dosavadní zkušenosti a jaký vývoj je předpokládán do budoucích období? AP budou v rámci tohoto roku vyzváni k obhájení svého statutu. GS1 Czech Republic se nechystá vystupovat v roli „zlého učitele“, musí si však být jista dostatečnou úrovní profesionálních znalostí zejména v rámci okruhu AP. Partnerský program ve svých úplných začátcích odrážel především snahu GS1 Czech Republic o získání vyššího stupně jistoty, že firmy, které zajišťují nezbytnou technickou a technologickou podporu koncovým uživatelům, navrhují a implementují prvky Systému GS1 korektně a v souladu se systémovými pravidly. Soustavná podpora, základ úspěchu V průběhu času se však zejména po výměně informací a zkušeností se sesterskými, převážně evropskými organizacemi ukázaly i další neméně důležité aspekty této spolupráce. Jedním z nich je nutná soustavná podpora partnerům ze strany organizace GS1. Výše zmíněná vysoká míra jistoty nemůže být reálná bez kvalitně zabezpečeného toku informací, sdílení dat, trendů, novinek a změn ve směru k technickým firmám. Bez dostatečné informovanosti není možno od této technické podpory očekávat soustavné zvyšování úrovně profesionálního servisu, není možno počítat s výrazně vyšší efektivitou činností podél příslušných logistických řetězců v daných sektorech. Pravděpodobně jen velmi zřídka bychom se setkali s evidentní spokojeností koncových uživatelů Systému GS1. Profesionální servis – vyšší efektivita Domníváme se, že tento fenomén byl i základním mottem duchovního otce myšlenky Partnerského programu Ing. Zdeňka Vonáska, člena Výboru GS1 Czech Republic, zakladatele a spolumajitele firmy Kodys, který nás bohužel v lednu tohoto roku neočekávaně opustil. Prvních pět podporovaných – partneři i konkurenti V roce 2009 získalo prvních pět technických firem statut GS1 Czech Republic Accredited Partner (AP). Tito AP si již, jak pevně věříme, zvykli na významně změněnou úroveň podpory, která se projevuje nejen ve vlastním toku informací, ale i v oblasti propagační (web, výstavy, letáky), mediální (osobní setkání se zástupci médií, případové studie v INFO 859) i marketingové (účast na výbavě showroomu GS1, marketingové materiály). Všichni AP se měli možnost osobně seznámit s činností nové, mezinárodní RFID ILAB založené při VŠB – Technické univerzitě v Ostravě, kam budou mít v rámci vznikajících pravidel výrazně usnadněný přístup a kde tak vzniká předpoklad těsné spolupráce s tímto střediskem. Je zřejmé, že kladný dopad této iniciativy na cílového uživatele se nemůže projevit „ze dne na den“, což samozřejmě platí i o případném zlepšování pozice jednotlivých AP na trhu. Čas si vyžádá i jistou změnu chování skupiny AP, kteří jsou nyní na jedné straně partneři v kruhu AP, na druhé straně však často vzájemnými konkurenty na trhu. AP si plně uvědomují i výstupy etického kodexu, které jsou pro ně zavazující. I GS1 Czech Republic se učí korigovat své jednání, reakce a závěry, a to většinou formou podstatně vyšší míry trpělivosti. Jeden z dalších cílů programu, tj. výrazné přiblížení zástupců standardizační organizace k praxi, zatím zcela nenaplňuje původní představy, i zde je však znát pozvolné zlepšení. Zdroj: Archiv GS1 Druhé kolo s novými otázkami Pohled zástupců GS1 Czech Republic včetně členů jejího řídícího Výboru je, jak se domníváme, veskrze kladný. I proto bylo zahájeno druhé kolo programu, tj. byla pozvána druhá, velmi omezená skupina vybraných firem, které splňují nejen původní kritéria komplexnosti, dlouhodobých zkušeností a činnosti na českém trhu. Tentokrát byl kladen důraz zejména na aktivitu ve vztahu ke GS1 Czech Republic. GS1 Czech Republic se nově ptá: „Máme o dané technické firmě dostatek informací? Komunikuje s námi? Zajímá se o problematiku Systému GS1, který podporuje? Účastní se nabízených seminářů a školení?“ Kladné odpovědi na tyto a další podobné otázky představují nová kritéria, která by firma uvažující o přistoupení k programu měla naplňovat. Dosud nezapojené firmy stranou nezůstanou GS1 Czech Republic zdůrazňuje, že významná podpora AP není současně „odložením“ ostatních technických firem. Naopak! Zkušenosti na poli Partnerského programu nám pomohly odhalit i značný nedostatek v komunikaci, který dlouhodobě na straně GS1 Czech Republic přetrvával. Proto budeme pokračovat i v tomto roce v trendu pomoci a přiblížení se i k ostatním technickým subjektům v rámci nezastupitelné podpory Systému GS1. Opět zorganizujeme seminář, který bezplatně umožní neakreditovaným partnerům získat, osvojit si či zopakovat základní přehled o Systému GS1, jeho vývoji a trendech do budoucích období. Doufáme, že i tato akce přispěje k celkovému posílení potřebného know-how a k postupnému naplňování základní myšlenky Partnerského programu. Michal Bílý, obchodní ředitel GS1 Czech Republic casopis_37.qxd 3.6.2010 15:39 StrÆnka 42 casopis_37.qxd 3.6.2010 15:39 StrÆnka 43 41 Ceník produktů a služeb GS1 Czech Republic (platnost od 1. 7. 2010) FIRMY OBCHODNÍ PRODUKT STAV POPIS – PODMÍNKY CENA (Kè) 1. Inzerce Èlen GS1 Zadní strana obálky A4 2. a 3. strana obálky A4 Vnitøní dvoustrana A3 (prvnímu zájemci) Vnitøní A4 Vnitøní 1/3 A4 „na výšku“ Vnitøní 170 x120 mm 25 000,20 000,30 000,10 000,5 000,5 000,- 2. Školné Druh akce V sídle GS1 Základní info pro nové èleny Akce plánovaná – podle www.gs1cz.org Akce mimoøádná 1 osoba 10 000,zdarma 1 000,- * 2 000,- více osob 10 000,-/os. zdarma 800,-/os. 1 600,-/os. Èlen GS1 ** Èlen GS1 Neèlen GS1 V sídle GS1 mimo konzultaèní hodiny V sídle GS1 v rámci konzultaèních hodin X 200,-/hod zdarma X 200,-/hod zdarma X mìøení a protokol REA Neèlen GS1 Neèlen GS1 Èlen GS1 ** Èlen GS1 ** Kontrola kvality èárových kódù Jednotlivé symboly Promìøení evropské logistické etikety Jednotlivé symboly Promìøení evropské logistické etikety do 20 ks 500,-/kód 1000,-/ks 50,-/kód 100,-/ks nad 20 ks X X Smluvnì Smluvnì mìøení a vystavení certifikátu Neèlen GS1 Neèlen GS1 Èlen GS1 ** Èlen GS1 ** Jednotlivé symboly Promìøení evropské logistické etikety Jednotlivé symboly Promìøení evropské logistické etikety 1000,-/kód 2000,-/ks 100,-/kód 200,-/ks X X Smluvnì Smluvnì 5. CD Neèlen GS1 Èlen GS1 X X zdarma 6. Manuály Neèlen GS1 Èlen GS1 X X zdarma 7. Pomùcky Èlen GS1 Bonusy Èlen GS1 Neèlen GS1 Èlen GS1 ** 3. Konzultace 4. Servis ** Školné, konzultace a servis zdarma Roèní tržby (mil. Kè) 1 – 100 101 – 500 501 – 5000 5001 a více FIRMY TECHNICKÉ Inzerce Služby % z uvedené sazby Podle bodu 2. a 3. (% z uvedené sazby) % sazby 100 80 50 zdarma ÈLEN GS1 GS1 AP 100 100 50 50 Poznámky a vysvětlivky: 1. REA: Testovací zařízení pro proměření kvality čárových kódů. 2. „Nečlen GS1“ je kategorie pro tento ceník shodná s výrazem „Člen GS1 s nevyrovnanými závazky“. 3. Výjezd mimo sídlo GS1: Fakturace zvýšena o náklady přepravy (7 Kč/km), případně o další náklady na ubytování, pronájem prostor, pronájem techniky apod. 4. X Služba není poskytována. 5. * Pro člena GS1 po předložení „Voucheru“ – viz záložka časopisu – příslušná akce/osoba zdarma. 6. ** Bonusové členění podle dosaženého ročního obratu. Všechny ceny uvedeny bez DPH! casopis_37.qxd 3.6.2010 15:39 StrÆnka 44 42 Akreditovaní partneři GS1 Czech Republic CODEWARE s.r.o. Bìlehradská 25 120 00 Praha 2 T 222 562 444 F 222 561 904 E [email protected] www.codeware.cz EPRIN spol. s r.o. ICS Identifikaèní systémy a.s. Hybešova 38 602 00 Brno T 538 707 200-2 F 543 212 033 E [email protected]; [email protected] www.eprin.cz V Holešovièkách 1492/42 180 00 Praha 8 T 226 216 040 F 284 691 812 E [email protected] www.ics.cz JaGa spol. s r.o. KODYS spol. s r.o. Na Hlavní 166 182 00 Praha 8 - Bøezinìves T 283 910 228-9 F 283 910 230 E [email protected] www.jaga-cr.cz Hošt’álkova 7/520 169 00 Praha 6 - Bøevnov T 233 097 911 F 233 097 999 E [email protected] www.kodys.cz casopis_37.qxd 3.6.2010 15:40 StrÆnka 45 43 Abecední seznam dodavatelů pro Systém GS1 ACCESS GRANTED s.r.o. ACCOR SERVICES CZ s.r.o. Lisabonská 4/2394 190 00 Praha 9 T 776 611 639 E [email protected] www.accessgranted.cz Na Poøíèí 5 110 00 Praha 1 T 234 662 356 F 234 662 349 E [email protected] www.accorservices.cz AIMTEC a.s. AL INVEST BØIDLIÈNÁ a.s. Hálkova 1203/32 301 22 Plzeò T 377 225 215 F 377 221 732 E [email protected] www.aimtec.cz Bruntálská 167 793 51 Bøidlièná T 554 222 748; 554 222 130 F 554 222 731 E [email protected] www.alinvest.cz APPLIC s.r.o. ASTON ABORA s.r.o. Puškinova 445 460 08 Liberec 8 T 485 382 222 F 485 382 211 E [email protected] www.applic.cz K Dálnici 334 (Areál ZEA) 251 01 Svìtice u Øíèan T 321 571 616-8 F 321 571 616-8 E [email protected] www.aston-abora.cz casopis_37.qxd 3.6.2010 15:40 StrÆnka 46 44 AWT Èechofracht a.s. Barbara Bubiková K Hrušovu 2/293 102 03 Praha 10 T 724 026 573 F 281 004 263 E [email protected] www.cechofracht.cz 28. øíjna 2315/34 702 00 Ostrava T 596 611 526 F 596 611 528 E [email protected] www.inmar.cz BARCO s.r.o. Bartech, s.r.o. Okružní 741 686 05 Uherské Hradištì T 572 520 052 F 572 520 032 E [email protected] www.barco.cz Koupelní 2 695 02 Hodonín T 518 302 957 F 518 302 954 E [email protected] www.bartech.cz BÍLEK SAMET s.r.o. BOTTLING PRINTING s.r.o. Pøíèná 663/8 110 00 Praha 1 T 222 230 892; 222 233 989 F 222 230 892 E [email protected] www.samet.cz Piaristù 4 692 01 Mikulov T 519 511 144 F 519 510 567 E [email protected] www.bottlingprinting.cz BRONISLAV KUDA C & C LÍNÌ spol. s r.o. Hlavní 167/86 624 00 Brno T 543 256 666 F 543 256 888 E [email protected] www.kzk.cz Tluèenská 583 330 21 Línì T 377 911 065 F 377 911 292 E [email protected] www.cacline.cz casopis_37.qxd 3.6.2010 15:41 StrÆnka 47 45 CardHouse s.r.o. CCV s.r.o. Revoluèní 178/3 400 01 Ústí nad Labem T 475 214 754; 284 692 048 F 475 214 754; 284 692 048 E [email protected] www.cardhouse.cz Libušina tøída 23 623 00 Brno T 541 212 199; 553 626 832 F 541 217 969 E [email protected] www.ccv.cz CID International a.s. CMS - COUPONING & MARKETING SERVICES s.r.o. Nádražní 184 702 00 Ostrava T 597 600 310 F 596 134 768 E [email protected] www.cid.cz Za Kovárnou 422/23 109 00 Praha 10 T 272 655 902; 272 655 901 F 272 655 906 E [email protected] www.cms-couponing.com COLOGNIA PRESS a.s. COMBIT s.r.o. Havlíèkova 844 280 02 Kolín 4 T 321 752 111 F 321 752 110 E [email protected] www.etiketa.cz Rašínovo nábø. 24/65 128 00 Praha 2 T 224 911 455 F 224 912 477 E [email protected] COMBITRADING s.r.o. CompAct Bohemia s.r.o. Rašínovo nábø. 56 128 00 Praha 2 T 246 035 710 F 224 918 942 E [email protected] www.combitrading.cz Krameriova 138 339 01 Klatovy 1 T 376 310 429 F 376 310 429 E [email protected] www.cab.cz casopis_37.qxd 3.6.2010 15:41 StrÆnka 48 46 COSMOTRON BOHEMIA s.r.o. Koupelní 2 695 01 Hodonín T 518 302 717 F 518 302 718 E [email protected] www.cosmotron.cz D.H.S. - Data, Hardware, Software spol. s r.o. Bulharská 4 101 00 Praha 10 T 271 089 200-1 F 271 089 202 E [email protected] www.dhs.cz DATASCAN s.r.o. DHL Express (Czech Republic) s.r.o. Durïákova 5 613 00 Brno T 545 215 558 F 545 574 751 E [email protected] www.datascan.cz CTPark, Nové Modlany 95 471 42 Krupka T 603 431 879; 412 588 580 F 412 588 500 E [email protected] www.dhl.cz DHL SUPPLY CHAIN s.r.o. DROPTOP COMPUTING s.r.o. Lodìnická 963 691 23 Pohoøelice T 519 405 330; 519 405 101 F 519 405 102 E [email protected] www.dhl.cz Na Bøevnovské pláni 20 169 00 Praha 6 T 235 097 511 F 235 097 511 E [email protected]; [email protected] www.droptop.cz ESA s.r.o. EDITEL CZ s.r.o. V Parku 2309/6 148 00 Praha 4 T 261 009 011 F 261 009 099 E [email protected] www.editel.cz Oldøichova 158 272 03 Kladno T 724 584 026 F 312 301 200 E [email protected] www.esa.cz casopis_37.qxd 3.6.2010 15:42 StrÆnka 49 47 ESP holding a.s. ETIGRAF s.r.o. Revoluèní 178/3 400 01 Ústí nad Labem T 475 214 781 F 475 214 782 E [email protected] www.esp.cz Riegrova 327 544 01 Dvùr Králové nad Labem T 499 621 123 F 499 621 186 E [email protected] www.etigraf.cz Fast ÈR a.s. FM ÈESKÁ s.r.o. Èernokostelecká 1621 251 01 Øíèany u Prahy T 323 204 153; 323 204 111 F 323 204 160 E [email protected] www.fastcr.cz Ke Špejcharu 351 252 67 Tuchomìøice T 220 413 279; 220 413 111 F 220 950 555 E [email protected] http://cz.fmlogistic.com/ FTL - First Transport Lines a.s. GABEN spol. s r.o. Letecká 8 796 23 Prostìjov T 582 320 110; 582 320 205 F 582 346 009 E [email protected] www.ftlcz.eu Hájkova 1/558 702 00 Ostrava - Pøívoz T 596 117 402, 800 333 370 F 596 117 402 E [email protected] www.gaben.cz GARBURG CZ s.r.o. GATC s.r.o. Dvouletky 683 411 17 Libochovice T 416 591 667 F 416 591 559 E [email protected] www.garburg.cz Lužná 716/2 166 60 Praha 6 T 234 701 010 F 234 701 090 E [email protected] www.gatc.cz casopis_37.qxd 3.6.2010 15:42 StrÆnka 50 48 GRAFIKO PRINT s.r.o. GRAFOTECHNA PRINT s.r.o. Sobìslavská 2090 390 02 Tábor T 381 276 702; 381 276 353 F 381 276 702 E [email protected] www.grafikoprint.cz Lýskova 1594/33 155 00 Praha 13 - Stodùlky T 251 001 130-3; 602 350 527 F 251 001 136-7 E [email protected] www.grafotechna.cz GRANITOL akciová spoleènost HEWLETT - PACKARD s.r.o. Partyzánská 464 793 05 Moravský Beroun T 554 780 111 F 554 733 801 E [email protected] www.granitol.cz HOPI s.r.o. Zdìbradská 74 251 01 Jažlovice u Prahy T 323 614 111 F 323 614 343 E [email protected] www.hopi.cz Vyskoèilova 1/1410 140 21 Praha 4 T 261 307 326; 602 735 339 F 261 307 613 www.hp.cz HUHTAMAKI ÈESKÁ REPUBLIKA a.s. Pøibyslavice 101 675 21 Okøíšky T 568 894 346 F 568 894 127 E [email protected] www.huhtamaki.cz ICZ a.s. Identcode s.r.o. Na høebenech II 1718/10 147 00 Praha 4 T 222 271 654 F 222 271 112 E [email protected] www.i.cz Mošnova 2350/4 615 00 Brno T 548 538 512 F 548 226 313 E [email protected] www.identcode.cz casopis_37.qxd 3.6.2010 15:43 StrÆnka 51 49 IKOS CZ s.r.o. ING. JIØÍ SMRŽ - INTES Americká 530 460 07 Liberec III, Jeøáb T 486 131 082-3 F 486 131 082-3 E [email protected] www.ikos.cz Úpatní 9 634 00 Brno T 547 240 058-9 F 547 240 058 E [email protected] www.etiketovacisystemy.cz ING. ZDENÌK BLAŽEK - AGROTECH ING. ZDENÌK KUDLÁÈ, ETIPO Fügnerova 859 390 02 Tábor T 381 251 116 F 381 252 969 E [email protected] www.agrotech.cz Obeciny 4185 760 01 Zlín T 602 788 506 E [email protected] JM partners.CZ s.r.o. KRÁLÍÈEK s.r.o. LABEL PRINT Táborská 965 293 01 Mladá Boleslav T 326 330 013; 731 481 288 F 326 330 012 E [email protected] www.jmpartners.cz Mojmírova 4/130 140 00 Praha 4 T 261 220 091 F 261 226 045 E [email protected] www.kralicek-labelprint.cz KÜHNE & NAGEL spol. s r.o. LABEL design a.s. Pekaøská 7/621 155 00 Praha 5 T 257 090 014 F 257 090 099 E [email protected] www.kn-portal.com Chráš•any 185 252 19 Praha - západ T 602 473 213 F 257 950 713 E [email protected] www.label-design.cz casopis_37.qxd 3.6.2010 15:43 StrÆnka 52 50 LAGERMAX SPEDICE A LOGISTIKA s.r.o. LASCO s.r.o. U Prioru 1 161 01 Praha 6 T 220 196 477; 220 196 405 F 220 196 196 E [email protected] www.lagermax.cz Louòovice 47 251 62 Mukaøov T 323 660 660 F 323 660 660 E [email protected] www.lasco.cz LE CHEQUE DÉJEUNER - výroba s.r.o. LESÁK - ZEMAN s.r.o. Zelený pruh 1560/99 140 00 Praha 4 T 241 043 111 F 241 043 911 E [email protected] www.chequedejeuner.cz Vranovská 33 614 00 Brno T 545 423 670 F 545 423 699 E [email protected] www.lesak-zeman.cz LIFTEC CZ spol. s r.o. LOGICENTRUM s.r.o. Poèernická 272/96 108 03 Praha 10 T 296 411 811 F 296 411 812 E [email protected] www.divizepz.cz Vinohrady 210 664 61 Rebešovice T 541 215 680 E [email protected] www.logicentrum.cz MADETA a.s. Rudolfská 246/83 370 50 Èeské Budìjovice T 389 136 277; 389 136 266 F 389 136 297 E [email protected] www.madeta.cz MARTIN PEROUTKA polygrafická výroba Tøinecká 674 273 43 Buštìhrad T 312 250 011 F 312 291 302-3 E [email protected] www.peroutka.cz casopis_37.qxd 3.6.2010 15:44 StrÆnka 53 51 MIRAI s.r.o. MODEL OBALY a.s. U Císaøských lázní 7 415 01 Teplice T 417 570 846; 417 531 072; 603 869 300 F 417 570 846 E [email protected] www.mirai.cz I. Herrmanna 363 543 71 Hostinné T 499 500 264; 499 500 111 F 499 500 203 E [email protected] www.model.cz NÁRODNÍ KATALOG ÈR O.K. TRANS PRAHA, spol. s r.o. Nad strání 49/30 182 00 Praha 8 - Troja T 739 298 216 E [email protected] www.narodni-katalog.cz Hlavní 182 253 01 Chýnì T 602 227 315 F 311 608 327 E [email protected] www.oktrans.cz OBCHODNÍ TISKÁRNY a.s. OGILVY ONE a.s. Plynárenská 233 280 57 Kolín IV T 321 759 111; 321 759 161 F 321 759 311 E [email protected] www.otk.cz Pøívozní 2a 170 00 Praha 7 T 602 220 045; 221 998 777 F 221 998 778 E [email protected] www.ogilvyone.cz ONDRÁŠEK INK-JET SYSTEM spol. s r.o. PAPÍRNY BRNO a.s. Nad Pøehradou 2296 738 02 Frýdek - Místek T 558 639 611 F 558 621 992 E [email protected] www.ondrasek.cz Køenová 60 656 97 Brno T 543 564 126 F 543 216 359 E [email protected] casopis_37.qxd 3.6.2010 15:44 StrÆnka 54 52 Pavel Dobrovolný PIC Photocreation s.r.o. Mankovice 31 742 35 Odry T 731 501 125; 603 491 503 F 556 730 049 E [email protected] www.dopas-tisk.cz Dr. Ant. Dvoøáka 927/15 288 02 Nymburk 02 E [email protected] PLASTOVÉ PØEPRAVNÍ OBALY s.r.o. POINT.X spol. s r.o. Brnìnská 2938/25 671 81 Znojmo T 515 200 680; 515 244 284-5 F 515 200 690 E [email protected] www.ppobaly.cz Malátova 633/12 150 00 Praha 5 - Smíchov T 222 319 395; 222 318 636 F 224 810 821 E [email protected] www.pointx.cz PRESS KF spol. s r.o. PROFIPRINT spol. s r.o. J. Sigmunda 79 783 50 Lutín T 585 652 731 F 585 652 730 E [email protected] www.presskf.cz Turistická 38 621 00 Brno T 541 241 957 F 541 229 003 E [email protected] www.profiprint.cz RABEN LOGISTIC CZECH a.s. RADIM CHVÁLA - AKCE Jana Želivského 2 130 00 Praha 3 T 222 802 151; 222 802 111 F 222 802 190 E [email protected] www.raben-group.com Ratboøská 141 190 16 Praha 9 T 281 971 144; 606 608 027 F 281 971 729 E [email protected] www.akce.cz casopis_37.qxd 3.6.2010 15:44 StrÆnka 55 53 RAYFILM s.r.o. Otická 109 746 01 Opava T 553 616 085 F 553 616 794 E [email protected] www.rayfilm.cz REALEX INTERNATIONAL spol. s r.o. U Pekaøky 484/1 180 00 Praha 8 T 266 313 775 F 266 310 122 E [email protected] www.realex.cz RETAIL ADVENTURES a.s. S & K LABEL s.r.o. 28. pluku 11 101 00 Praha 10 T 267 997 222 F 267 997 204 E [email protected] www.retailadventures.cz Blanenská 1860, Prùm. zóna 664 34 Kuøim T 541 126 520 F 541 126 599 E [email protected] www.sklabel.cz SERVANT a.s. SCHMACHTL CZ, spol. s r.o. Na Moráni 5 128 00 Praha 2 T 224 919 706 F 224 923 853 E [email protected] www.servant.cz Vestec 185 252 42 Jesenice u Prahy T 244 001 500 F 244 910 700 E [email protected] www.schmachtl.cz Symbol Technologies Czech Republic s.r.o. T + T etikety s.r.o. Kolejní 1 612 00 Brno T 224 474 187; 731 408 582 F 224 474 190 E [email protected] www.symbol.com Vìtrná 1467/72a 370 05 Èeské Budìjovice T 385 345 114 F 385 345 116 E [email protected] www.ttetikety.cz casopis_37.qxd 3.6.2010 15:45 StrÆnka 56 54 T - SYSTEMS Czech Republic TELEDIN s.r.o. Na Pankráci 1685/17,19 140 21 Praha 4 T 236 099 448; 236 099 101 F 236 099 999 E [email protected] Seifertova 327/85 130 00 Praha 3 T 221 015 250 F 221 015 289 E [email protected] www.teledin.cz Telefónica O2 Czech Republic a.s TISKÁRNA AKORD CHOMUTOV s.r.o. Za Brumlovkou 266/2 140 22 Praha 4 - Michle T 271 469 638; 602 367 239 F 271 469 515 E [email protected] www.edi.cz Na Pøíkopech 901/3 430 01 Chomutov 2 T 474 638 970; 474 638 985 F 474 638 986 E [email protected] www.akord.cz TOP TISK OBALY s.r.o. TRANSKAM, spol. s r.o Kaštanová 125b 620 00 Brno T 605 818 818605 297 930 F 543 254 977 E [email protected] www.toptisk.com K Plevnu 268 01 Hoøovice T 311 543 200; 311 543 203 F 311 543 240 E [email protected] www.transkam.cz TRANSPED - SOC spol. s r.o. U & SLUNO a.s. Nerudova 107 500 02 Hradec Králové T 495 772 201; 605 235 205 F 495 523 759 E [email protected] www.transped-soc.cz Sadová 28 702 00 Ostrava T 596 101 511; 737 237 306 F 596 101 523 E [email protected] www.u-sluno.cz casopis_37.qxd 3.6.2010 15:46 StrÆnka 57 55 uniCODE M&D s.r.o. VVV SYSTEM s.r.o. Karlovo nám. 161 393 01 Pelhøimov T 565 323 039 F 565 326 039 E [email protected] www.unicode.cz V Podhájí 776/30 400 01 Ústí nad Labem T 472 744 350; 603 833 650 F 472 714 195 E [email protected] www.vvvsystem.cz WEINDEL LOGISTIK SERVICE ÈR spol. s r.o. WHP TECHNIK s.r.o. Èervený Køíž 283 586 01 Jihlava T 561 207 200 F 561 207 209 E [email protected] www.wls.cz Kroftova 45 616 00 Brno T 541 224 364; 541 224 361; 603 434 272 F 541 243 897 E [email protected] www.whp.cz Wincanton Èeská republika, s.r.o. ZONER software a.s. U Dýhárny 1177 278 01 Kralupy nad Vltavou T 602 147 471 F 315 741 413 E [email protected] www.wincanton.cz Nové sady 18 602 00 Brno T 543 257 244 F 543 257 245 E [email protected] www.zoner.cz SESTAVA IKON snímaèe – terminály zaøízení pro tisk etikety, plastové karty polygrafie – obaly kontrolní pøístroje pøedlohy èárových kódù pokladny – pokladní systémy váhy – vážní systémy aplikované systémy etiketovací systémy RFID systémy SW pro tvorbu èárových kódù EDI/EANCOM/XML pøepravní služby / doprava skladování cross-docking logistické systémy poradenství v logistice standardizace – normy vydavatelé kuponù, stravenek, zákaznických karet komplexní informaèní systémy EDI/VAN operátor casopis_37.qxd 3.6.2010 15:46 StrÆnka 58 casopis_37.qxd 3.6.2010 15:46 StrÆnka 59 casopis_37.qxd 3.6.2010 15:46 StrÆnka 60 SYSTÉMOVÝ INTEGRÁTOR PRO ČÁROVÝ KÓD A RFID MOBILNÍ TERMINÁLY | ČTEČKY | TISKÁRNY ČÁROVÝCH KÓDŮ | ETIKETY | BEZDRÁTOVÉ SÍTĚ VÝVOJ SW | IMPLEMENTACE | SERVIS APLIKACE > Mobilita pro Vaše data Evidence majetku | Evidence výrobních operací | Systém pro pracovníky v terénu | Systém řízeného skladu | Mobilní sběr dat Evidence rozvozu zásilek | Mobilní informační systém pro policii Necháváme za sebe mluvit naše reference: www.kodys.cz/reference.html www.kodys.cz | 233 097 911 | [email protected] | člen IBCS Group | Certifikace ISO 9001 a 14001
Podobné dokumenty
Tisknutelná verze - GS1 Czech Republic
měrou věnuje přípravě externích seminářů a konferencí
a s tím spojených marketingových aktivit.
Pokud jde o složení Výboru GS1 Czech Republic, nedošlo
k žádným změnám. Prezidentem sdružení je i nad...
Tisknutelná verze - GS1 Czech Republic
nebo i hlavní témata, která se věnují implementaci standardů
GS1 do obchodní praxe.
Jako důkaz rychlého vývoje standardů lze uvést data ze
zprávy o činnosti GS1 za loňský rok, kdy bylo ratifikováno...
PDF /1 MB - Festival Forfest
v němž se budou vyskytovat skladby, v nichž se duchovní a profánní prvky budou mísit, popř.
v nichž jsou spirituální prvky pouhým ozvláštněním. Pokud by však byly jen fasádou, (např.
dodatečně přip...
Samotáři na dně moří V dnešní rodině má zvíře někdy
o sobě existujícím onemocněním a tím, že krmíme
granulemi bez probiotického doplnění, se zvyšuje tendence
k jeho vzniku. Ve vyšším věku následně ovlivňuje kůži
a kvalitu srsti, a v podstatě i veške...