Proces podávání návrhů projektů - Grantová agentura České republiky

Grantová agentura České republiky:
PROCES PODÁVÁNÍ NÁVRHŮ PROJEKTŮ
Schéma procesu podávání návrhů
projektů (NP)
Vyhlášení veřejné soutěže
Vyplnění NP
v aplikaci
GRIS
Přiložení příloh k
NP v aplikaci
GRIS
Kontrola úplnosti
vyplněných údajů
Zaslání PDF
návrhu do GA ČR
prostřednictvím
ISDS
Proces hodnocení NP
Oznámení
uchazeči
Rozhodnutí o
financování
NP
Hodnocení
NP
Vygenerování
PDF návrhu ve
verzi FINAL v
aplikaci GRIS
Formální
kontrola
NP
Doručení
čestného
prohlášení
statutárního
zástupce
uchazeče do
GA ČR
Vyhlášení veřejné soutěže

Veřejné soutěže jsou vyhlašovány jednou ročně zpravidla v únoru či březnu.

Oznámení o vyhlášení veřejných soutěží je zveřejněno v Obchodním věstníku
a na webových stránkách GA ČR www.gacr.cz.

Soutěžní lhůta (období, po které je možné podávat NP) trvá 43 dnů.

Hodnoticí lhůta (období, ve kterém probíhá hodnocení NP a jsou vyhlášeny
výsledky veřejných soutěží) trvá 240 dnů.

Do veřejné soutěže je možné podávat NP pouze za podmínek definovaných
zákonem č. 130/2002 Sb. a příslušnou zadávací dokumentací.
Vyplnění NP v aplikaci GRIS

Formuláře NP jsou k dispozici na internetových stránkách na adrese
http://gris.cz/ v aplikaci vytvořené pro tento účel.

Pro navrhovatele a řešitele byla vytvořena uživatelská dokumentace, která
popisuje způsob práce v aplikaci GRIS. Je k dispozici na webových stránkách
GA ČR i přímo v aplikaci GRIS.

Před vyplňováním samotného NP je nezbytné mít připraveny tyto základní
informace:
• název projektu v českém a anglickém jazyce;
• údaje o navrhovateli a všech spolunavrhovatelích projektu: jméno,
příjmení, datum narození, rodné číslo, telefonní číslo, e-mailovou adresu
a občanství;
• údaje o zaměstnavateli navrhovatele a spolunavrhovatelů: název, IČ,
adresa.
Vyplnění NP v aplikaci GRIS

Při vyplňování NP postupujte podle následujících kroků:
• Zadejte do internetového prohlížeče adresu http://gris.cz/ (vstup do aplikace
je k dispozici i na stránkách www.gacr.cz).
• Přihlaste se do aplikace prostřednictvím existujícího účtu; pokud účet
nemáte, je nutné si jej vytvořit.
• Po přihlášení zkontrolujte svou e-mailovou adresu.
• Vytvořte nový projekt a vyplňte údaje.
• V databázi vyhledejte osoby navrhovatele a spolunavrhovatelů a přiřaďte je
k projektu – je nutné zadat všechny potřebné údaje: jméno, příjmení
a datum narození (jméno i příjmení je třeba zadat se správnou diakritikou).
• Přiřaďte uživatelská práva osobám, kterým umožníte přístup k danému NP.
• Přejděte do elektronického formuláře, vyplňte údaje (zkontrolujte údaje
nahrané z databáze GA ČR; v případě, že některé automaticky nahrané
informace nejsou aktuální, např. došlo ke změně přiřazené organizace nebo
akademického titulu apod., kontaktujte prosím pracovníky GA ČR
prostřednictvím Helpdesku).
• Nezapomeňte údaje pravidelně ukládat, aby nedošlo k jejich ztrátě!
Přiložení příloh k NP v aplikaci GRIS

Po vyplnění údajů v elektronickém formuláři je nutné NP zkompletovat
vložením příloh.

Ke každému NP je nutné ve formátu PDF přiložit následující dokumenty:
• Část C – zdůvodnění návrhu projektu (max. rozsah 10 stran A4 – písmo
o velikosti 11 bodů a řádkování 1 – celkem max. 3 MB),
• Část D1 – životopis navrhovatele a spolunavrhovatelů (max. rozsah
2 strany A4 (popř. další dvě strany na každého spolunavrhovatele) –
písmo o velikosti 11 bodů a řádkování 1 – celkem max. 1 MB).

Aplikace umožňuje vložit i další typy příloh, přičemž seznam povolených
příloh se liší v závislosti na typu veřejné soutěže a roku jejího vyhlášení, viz
příslušné zadávací dokumentace.

Připojení jiných než povolených příloh je důvodem k vyřazení NP z veřejné
soutěže.
Kontrola úplnosti vyplněných údajů

Ke kontrole úplnosti vyplněných údajů slouží:
• vytištění checklistu pro manuální kontrolu,
• tlačítko „Kontrola úplnosti“ pro automatizovanou kontrolu.

Vytisknout a manuálně zkontrolovat NP prostřednictvím checklistu lze
s pomocí Části Prohlášení elektronického formuláře.

Kliknutím na tlačítko „Kontrola úplnosti“ bude automaticky zkontrolována
úplnost vyplněných údajů a povinných příloh.
Vygenerování PDF návrhu ve verzi FINAL
v aplikaci GRIS

Vygenerování PDF návrhu ve verzi FINAL je spuštěno po zaškrtnutí
potvrzení o správnosti údajů v Části Prohlášení.

Pokud není potvrzení o správnosti údajů zaškrtnuto, generují se verze
DRAFT.

Všechny verze návrhu projektu vygenerované v PDF (DRAFT i FINAL)
jsou uloženy v dokumentovém úložišti a lze se k nim kdykoliv v průběhu
soutěže vracet.
Zaslání PDF návrhu do GA ČR
prostřednictvím ISDS


Po finalizaci je NP opatřen kvalifikovaným systémovým certifikátem aplikace,
takže již nesmí být nijak upravován – NP, u kterých je certifikát aplikace
odstraněn nebo nahrazen jiným, jsou z veřejné soutěže vyřazeny.
Pro zaslání PDF návrhu do GA ČR datovou schránkou následujte tento postup:
•
•
•
•
•
•
•



Uložte si vygenerovaný PDF návrh projektu, který chcete zaslat do GA ČR, ve verzi FINAL do své
složky.
Otevřete prohlížeč ISDS a vstupte do své datové schránky.
V záložce Vytvořit zprávu zadejte ID schránky GA ČR pro příjem NP (ID: ntq92qs) a klikněte na
tlačítko „Vyhledat adresáta“.
Dále otevřete Náležitosti zprávy.
Do kolonky Věc zadejte název soutěže (např. Standardní projekty) a zaškrtněte Přidat identifikaci
odesílatele.
Dále klikněte na tlačítko „Pokračovat“ – otevře se část Příloha.
Vložte PDF FINAL návrhu projektu do části Přílohy prostřednictvím tlačítka „Přidat“ a klikněte na
tlačítko „Odeslat zprávu“.
Do jedné datové zprávy je možné vložit více NP patřících do stejné soutěže –
celková velikost všech NP však nesmí překročit 10 MB.
Prostřednictvím ISDS se doručuje pouze NP bez příloh.
Ve formuláři NP ve sloupci Last Version Received via ISDS se objeví záznam
o přijetí PDF do ISDS GA ČR.
Doručení čestného prohlášení
statutárního zástupce do GA ČR

Formulář čestného prohlášení uchazeče je k dispozici v aplikaci GRIS
v záložce Persons and Organisations – po kliknutí na položku Statutory
Declaration se otevře stránka s odkazy na prohlášení ve formátu DOC.

Příslušné prohlášení je nutné vytisknout, vyplnit, předložit k podpisu
statutárnímu zástupci organizace uchazeče a doručit v listinné formě na
adresu GA ČR.
Proces hodnocení NP

Hodnocení NP zahrnuje:
• Přijímání NP – následuje ihned po ukončení soutěžní lhůty a je
ukončeno rozhodnutím poskytovatele o přijetí NP do veřejné soutěže
nebo o jejich vyřazení.
• Hodnocení pravdivosti, úplnosti a správnosti údajů v NP – provádí se
v průběhu celé hodnoticí lhůty.
• Hodnocení odborné úrovně NP.
• Hodnocení navržených uznaných nákladů – provádí se kontrola
relevantnosti a správnosti navržených uznaných nákladů v NP, a to co
do rozsahu a vymezení uznaných nákladů i co do výše navržených
uznaných nákladů.

Hodnocení NP je ukončeno vyhlášením výsledků veřejné soutěže.

Detailnější informace o procesu hodnocení NP jsou předmětem prezentace,
jež je rovněž umístěna na webových stránkách GA ČR www.gacr.cz.