Symantec Enterprise Vault™ 10 beta

Informace o produktu: Archivace
Symantec Enterprise Vault™ 10 beta
Ukládání, správa a zjišťování důležitých podnikových informací
Přehled
na síťových discích lze archivovat a zpřístupnit koncovým
Symantec Enterprise Vault™ překlenuje propast mezi
uživatelům, aniž je dotčena práce uživatele.
obchodními, právními a IT požadavky vnesením inteligence
Nastal čas pro inteligentní správu informací, bez ní rostou
do způsobu, jakým organizace uchovávají, spravují a zjišťují
náklady na úložiště, informace se hůře vyhledávají a eskalují
nestrukturované informace ze zdrojů, jako jsou e-mailové
právní rizika, rizika dodržování požadavků a regulační rizika.
systémy, prostředí souborových serverů, platforem pro
zasílání okamžitých zpráv, komunikace přes sociální média
Funk
unkce
ce a vvýhody
ýhody
a Microsoft SharePoint®. Tento produkt, jako nejrozšířenější
• Archiv podnik
podnikov
ových
ých inf
informací
ormací– přesouvá informace s
řešení pro archivaci v daném odvětví, spravuje miliony
méně častým přístupem z drahého primárního úložiště a
poštovních schránek pro více než 16 000 zákazníků,
serverů, jako jsou Microsoft Exchange a SharePoint, IBM
umožňuje organizacím vytvářet strategii kontroly informací,
která spojuje technologii a zásady pro účinnost a
uspořádání procesů napříč IT, právními a obchodními
potřebami. Organizace, které chtějí snížit náklady na
Lotus Domino, souborové servery a další, na úložiště
nižší úrovně.
• Globální deduplikace – efektivně archivuje informace
úložiště a na kmenové zaměstnance, mohou mít důvěru ve
uchováváním pouze jedné kopie souboru nebo zprávy
své rozhodnutí o archivaci na místě, hostované nebo v
bez ohledu na počet výskytů nebo místo uložení, čímž
cloudu.
výrazně snižuje dlouhodobé celkové náklady na
Podle společnosti Gartner je přibližně 70 % dat duplicitních
vlastnictví, protože snižuje velikost archivu.
a nebyla použita více než 90 dnů. Proč je i nadále uchovávat
• Pružn
Pružnýý přeno
přenoss souborů PS
PST
T a NSF – automaticky
na úložišti nejvyšší úrovně? Jelikož ne všechny informace by
vyhledává a přenáší existující soubory PST a NSF do
měly být uchovávány navždy, technologie klasifikace a
archivu, čímž pomáhá znovu získat kontrolu nad
uchovávání Enterprise Vault umožňují organizacím vnést
inteligenci do způsobu správy informací. Kontext a
relevance pomáhají organizacím lépe a důsledněji
rozhodovat, kdy a co archivovat a na jak dlouho uchovávat -
informacemi v těchto souborech. Centralizovaná správa
souborů PST a NSF pomáhá urychlit elektronické
zjišťování a současně snižuje náklady na úložiště dat,
ještě lepší je, když to mohou smazat. Toto důsledné
časové prodlevy při zálohování a riziko ztráty důležitých
prosazování zásad chrání podniková aktiva a zároveň
informací.
umožňuje postup opakovatelného a obhajitelného zjišťování
• Pohodlná práce k
koncov
oncových
ých uživ
uživatelů
atelů – software
a soulad s kontrolními a odvětvovými předpisy.
Enterprise Vault je navržen tak, aby hladce rozšiřoval
Vnesením této inteligence do správy informací je možné
stávající nástroje uživatele (Outlook, Notes, SharePoint
snížit náklady na ukládání nestrukturovaných informací až o
atd.) a umožňoval přístup k zobrazení archivovaných
60 procent a zredukovat délku zálohovacích oken až o 65
informací, a to kdykoli a kdekoli, včetně mobilních
procent. V datovém centru je nejen pociťována efektivnost v
rámci optimalizace úložiště, výkonu a lepšího zálohování,
ale s odstraněním kvót pro poštovní schránky se také zlepší
produktivita koncových uživatelů a osobní archivy a soubory
zařízení.
• Intuitivní elektronick
elektronické
é zjišťov
zjišťování
ání s říz
řízenou
enou k
kontrolou
ontrolou –
umožňuje pokročilé vyhledávání, právní pozastavení a
analýzu, včetně řízené kontroly, dělení konverzací na
vlákna, vícenásobného označení a přidání značek.
Page 1 of 7
Informace o produktu: Archivace
Symantec Enterprise Vault™ 10 beta
Související položky jsou snadno uschovány v právním
to umožňuje vnesením inteligence do zásad archivace,
pozastavení a poskytnuty žadateli prostřednictvím
uchovávání a mazání, čímž pomáhá snížit náklady na
pružného a kontrolovatelného procesu exportu, který
úložiště až o 60 procent a zredukovat délku zálohovacích
zjednodušuje produkci.
• Aktivní shromažďov
shromažďování
ání ob
obsahu
sahu – rozšiřuje vyhledávání,
indexování a klasifikaci dat i mimo archiv produktu
Enterprise Vault. Tím umožňuje organizacím získat úplný
přehled a kontrolu při zjišťování, hodnocení a správě
částečně strukturovaných nebo zcela nestrukturovaných
informací.
• Služby klasifikace dat – analyzuje e-mailový obsah a
metadata Microsoft Exchange a tím pomáhá určit
strategii archivace a uchovávání pro tuto zprávu.
Klasifikační značky mohou být také přiřazeny k příznaku
zprávy pro kontrolu v rámci Enterprise Vault Compliance
Accelerator. Tyto značky jsou také dohledatelné a mohou
oken až o 65 procent. Více zdrojů dat lze archivovat do
centrálně spravovaného úložiště, ve kterém jsou informace
indexovány, deduplikovány a komprimovány. Mezi tyto
zdroje patří (viz obrázek 1):
• Microsoft® Exchange a Lotus Domino®,
• soubory PST a archivy NSF
• Microsoft SharePoint®
• souborové servery,
• Facebook, LinkedIn, Twitter a webové stránky
• databáze a systémy ERP,
• Systémy rychlého zasílání zpráv
• textové zprávy a zprávy PIN zařízení Blackberry®,
• zpravodajství Bloomberg a Reuters,
být použity jako filtry v rámci Enterprise Vault Discovery
Accelerator.
• Zjednodušená ins
instalace
talace a sprá
správva – správci mají k
dispozici průvodce a řídicí panely s doporučenými
postupy, které jim umožní nasadit a zprovoznit software
Enterprise Vault během několika minut a usnadní jim
každodenní správu.
• Rychlejší vvyhledá
yhledávvání a zzvvýšená škálov
škálovatelno
atelnosst –
zlepšuje produktivitu pro koncové uživatele, správce
Obrázek 1: Integrované řešení archivace obsahu s využitím produktu
Symantec Enterprise Vault
systému a právní týmy, které provádějí elektronická
vyhledávání. 64bitový vyhledávač zlepšuje
Ods
Odstranění
tranění k
kvó
vótt a automatizace sprá
správvy e-mailov
e-mailových
ých
škálovatelnost a přidává flexibilní možnosti konfigurace,
schránek
takže zákazníci mohou využít architekturu zvětšení i
Nyní můžete eliminovat kvóty a omezení velkosti zpráv a dát
zmenšení.
uživatelům poštovní schránku téměř neomezené velikosti a
přitom současně kontrolovat růst úložiště zpráv (viz obrázek
Lep
epší
ší ukládání a zálohov
zálohování
ání
2). Také podstatně zkrátíte čas potřebný k úklidu poštovních
Úložiště vyhrazená pro stará nebo nepříliš často využívaná
schránek. Zásady definované správci umožňují automaticky
data jsou nejen plýtváním vzácným místem, ale jejich
archivovat e-maily a přílohy ze systémů Exchange a Domino
správa, údržba a zálohování také stojí čas a peníze.
do úložišť produktu Enterprise Vault online. Volitelně jsou k
Organizace by měly obnovovat úložné prostředky a
dispozici zástupci, s jejichž pomocí mohou uživatelé snadno
zlepšovat výkon svých systémů a aplikací. Enterprise Vault
a transparentně zobrazit nebo obnovit původní položky
Page 2 of 7
Informace o produktu: Archivace
Symantec Enterprise Vault™ 10 beta
prostřednictvím aplikací Microsoft Outlook®, Lotus Notes
nebo prostřednictvím rozšířených webových e-mailových
klientů. Tím se výrazně zvyšuje výkon serveru a uživatelé
mají okamžitý přístup ke všem svým e-mailům, ať už online
nebo offline, bez obvyklých nákladů a správy.
Obrázek 2: Transparentní přístup koncových uživatelů
Za
Zavedení
vedení efektivního ukládání
Technologie deduplikace a komprese Enterprise Vault vedou
k dalšímu snížení prostorových nároků uložených dat (viz
obr. 3). Tento archiv online také umožňuje organizacím
racionalizovat prostředky úložišť a vyhradit primární
úložiště pro dynamická a transakční data. Starší, méně
využívaný obsah může být přesunut na sekundární nebo
terciární úložné zařízení a tím se šetří rozpočet pro
strategičtější účely.
Obrázek 3. Technologie OSIS (Optimized Single Instance Storage) produktu
Enterprise Vault
Ods
Odstranění
tranění problémů se soubor
souboryy PS
PST
T a NSF
Enterprise Vault umožňuje organizacím přenést a archivovat
elektronickou poštu (vytvořenou soubory PST a NSF) od
koncového uživatele do úložiště archivů a současně
zachovat koncovému uživateli všechny možnosti práce.
Centralizace uživatelského vyhledávání a přístupu k těmto
informacím pomáhá společnostem výrazně snížit objem dat
uložený v místních i síťových souborech PST a NSF.
Enterprise Vault načte obsah osobního úložiště, čímž
Enterprise Vault rovněž umožňuje blokovat a eliminovat
nejprve zpomalí růst poštovních a souborových serverů,
nežádoucí nebo nevhodné informace, uvolnit místo na
dále jej zastaví a potom pravděpodobně vývoj obrátí,
serverech, snížit celkové požadavky na úložiště dat a
protože odebere starší obsah a umístí jej do efektivnějšího
zachovat veškerý obsah v takovém stavu, aby bylo možné
archivu. Přidanou výhodou je, že uživatelé aplikací Outlook
úplné vyhledávání, okamžitý přístup a koncový uživatel měl
Web Access (OWA) (viz obrázek 4) a Domino Web Access
dokonalý přehled. Díky rozhraní Open Storage Layer může
(DWA) nyní získají přístup a možnost správy těchto nově
Enterprise Vault virtualizovat základní úložiště, takže
načtených dat prostřednictvím příslušného webového
uživatelé archivu nemají informace o tom, jaký systém
klienta.
úložiště dat právě používají. Navíc, a to je ještě důležitější,
lze kdykoli zavést do archivu nový systém úložiště dat.
Page 3 of 7
Informace o produktu: Archivace
Symantec Enterprise Vault™ 10 beta
Nasazení produktu Enterprise Vault v kombinaci s
produktem NetBackup může odstranit potíže spojené se
zálohováním a obnovením, protože z procesu každodenního
zálohování odebere statická a duplicitní data.
Navíc, což je ještě důležitější, využití archivování umožňuje
skupinám IT proaktivně spravovat růst dat a využít výhod
centralizovaného úložiště firemních dat. Software
Enterprise Vault může také napomoci rychlejšímu obnovení
v případě katastrofy, protože nižší nároky na úložiště se
mohou zpravidla promítnout do kratší doby obnovy. To
pomáhá organizacím dosáhnout hlavního cíle, kterým je
zprovoznění dat aplikací pro zasílání zpráv nebo jiných
výrobních dat, v nejkratší možné době, a tím zajistit e-mailu
a jiným aplikacím vrácení do provozu.
Obrázek 4: Bezproblémový přístup přes Outlook Web Access (OWA)
Zapracování kontextu a relevance do e-mailu
Organizace IT na celém světě jsou z různých důvodů
Zálohov
Zálohování,
ání, archiv
archivace
ace a obnov
obnova
a
Pracovníci IT a správci zálohování by měli uvažovat nejen o
metodách pokročilé ochrany dat, které umožňují rychlejší
zálohování a obnovení, ale také o archivování. Doplněním
technologií zálohování a obnovení o archivaci se zlepšuje
tradiční zálohování a obnovení, protože se zmenšují úložiště
dat aplikací, jako jsou systémy Exchange, Domino,
SharePoint a souborové servery. Díky menším úložištím dat
se zkracují doby zálohování a obnovení a je možno ušetřit
rozpočet za úložiště a jejich správu. Ještě důležitější je, že
archivovaná data lze dále využít prostřednictvím nástrojů
pro vyhledávání a načtení, a zjednodušit tak elektronické
zjišťování. Přínosem pro koncové uživatele je, že mohou
pověřovány vedením společnosti, skupinami právníků a
pracovníků odpovědných za soulad, aby zavedli zásady
uchování informací na úrovni celé organizace.
Nestrukturované informace, jako je e-mail, nejsou od těchto
požadavků osvobozeny. Služby klasifikace dat Symantec
Enterprise Vault (obrázek 5) nabízí klasifikaci podle obsahu
využívající technologie prevence ztráty dat Symantec™, aby
organizacím pomohly vytvářet automatizovanou,
opakovatelnou metodu klasifikace a ukládání relevantní
elektronické pošty, a zároveň poskytly možnost zahodit
irelevantní elektronickou poštu (např. nevyžádaná pošta či
spam), což pomáhá kontrolovat náklady na úložiště archivu
a provozní náklady.
sami rychle spouštět obnovení, a skupiny IT budou
Služby klasifikace dat pomáhají organizacím splnit
potřebovat méně času k řešení požadavků na obnovení.
požadavky na uchovávání informací a prosazovat zásady pro
Produkty Symantec NetBackup™ a Enterprise Vault jsou
vzájemně propojeny, což umožňuje zákazníkům definovat
automatické a na zásadách založené strategie přenosu,
které přenášejí archivovaná data z disku spravovaného
produktem Enterprise Vault na pásku nebo jiná média
spravovaná produktem NetBackup. To pomáhá zákazníkům
využít zálohovací infrastrukturu ke správě archivovaných
dat a dlouhodobě snižovat celkové náklady na vlastnictví.
Page 4 of 7
správu elektronické pošty. Jakmile je provedena klasifikace
e-mailu, technologie pro prosazování zásad, kterou lze
sdílet s implementacemi prevence ztráty dat Symantec,
použije pravidla pro uchovávání a vypršení platnosti na
různé třídy e-mailů, aby zajistila jejich uchovávání po
nezbytně nutnou dobu. Navíc služby klasifikace dat
umožňují automaticky přiřadit zprávám unikátní značky, což
pomáhá urychlit proaktivní a/nebo reaktivní vyhledávání
Informace o produktu: Archivace
Symantec Enterprise Vault™ 10 beta
nebo zjišťování požadavků. Zajišťování klasifikačního
výrazně snižuje náklady související s rizikem žaloby a
kontextu přidává další hodnotu datům uloženým v archivu a
náklady na elektronické zjišťování. Interakce mezi
poskytuje inteligentnější prostředky pro vyhledávání,
produktem Discovery Collector a systémy dat nezatěžuje
zjišťování a využívání relevantního obsahu.
správce a je transparentní pro koncové uživatele.
Enterprise Vault Compliance Accelerator je vysoce
konfigurovatelné doplňkové řešení k produktu Enterprise
Vault, které umožňuje společnostem úsporným způsobem
vykonávat dozor nad elektronickou poštou, což pomáhá
zajistit soulad se zásadami a řídicími orgány společnosti.
Compliance Accelerator poskytuje rámec pro výběr a
vytvoření vzorového cílového e-mailu, pro správu kontroly emailů příslušnými pracovníky a záznam procesu pro účely
auditu. Pomáhá snižovat náklady a úsilí vynaložené na
dozor, kontrolu a prokázání souladu elektronické pošty.
Obrázek 5: Klasifikace podle obsahu se službami klasifikace dat
Služby klasifikace dat mohou také označit zprávy, které mají
být přezkoumány v rámci Compliance Accelerator.
Archiv pro vvyhledá
yhledávvání, elektronick
elektronické
é zjišťov
zjišťování,
ání, do
dozzor a
šetření
Každý správce IT, který již musel předkládat materiály k
soudnímu sporu své organizace nebo k internímu
vyšetřování, ví, jak obtížné je shromáždit a dodat soubory,
zprávy nebo jiný obsah pro účely právního posouzení.
Enterprise Vault Discovery Accelerator rozšiřuje základní
vyhledávací funkce produktu Enterprise Vault, a pomáhá tak
snižovat náklady na shromažďování dat a usnadňuje
kontrolu a analýzu archivovaných položek při elektronickém
zjišťování. Tento produkt nabízí výkonné a efektivní
uživatelské rozhraní (obrázek 6) s pokročilými funkcemi
vyhledávání a analýzy, jako je řízená kontrola, dělení
konverzací na vlákna, vícenásobné označení a přidání
značek. Související položky jsou snadno zachovány v rámci
Obrázek 6: Intuitivní vyhledávání a kontrola s pomocí Discovery
Accelerator
procesu právního pozastavení a poskytnuty žadateli
prostřednictvím pružného procesu exportu, který
Využití cloudu
zjednodušuje produkci.
Společnost Symantec nabízí zákazníkům flexibilitu pro
Enterprise Vault Discovery Collector rozšiřuje indexování a
nasazení špičkových řešení pro archivaci na místě, hybridně
klasifikaci dat za hranice archivu, což umožňuje zahrnout
nebo v cloudu. Bez ohledu na realizační model může
úplné spektrum zdrojů: síťové servery, systémy úložišť dat,
Symantec poskytnout řešení, které nejlépe vyhovuje
úložiště aplikací a přenosné a stolní počítače v celé
okamžitým a dlouhodobým cílům správy informací v
organizaci, jakož i na vzdálených místech. Tato funkce
organizaci.
Page 5 of 7
Informace o produktu: Archivace
Symantec Enterprise Vault™ 10 beta
Enterprise V
Vault.cloud
ault.cloud (100% sof
softtware jak
jako
o služba)
• Inteligentní správa elektronické pošty a souborů s
Enterprise Vault.cloud umožňuje organizacím řešit
podrobnější kontrolou a flexibilitou v rámci identifikace,
nesnadné úkoly správy e-mailového úložiště, elektronické
uchovávání a mazání informací.
zjišťování a splňování předpisů s jednoduchostí a účinností
čistě hostované služby. Toto řešení bez instalace a údržby
hardwaru, softwaru nebo plug-inů nabízí neomezené
úložiště v cloudu s rychlým vyhledáváním a načítáním za
paušální měsíční poplatek za poštovní schránku.
Hybridní cloud
Úložiště v cloudu produktu Enterprise Vault pro Nirvanix
• Redukce dob zálohování a obnovy přesunem starších dat
s málo častým přístupem z výrobních zdrojů do
centralizovaného archivu.
• Umožnění organizacím, aby při elektronickém zjišťování
byly proaktivní spíše než reaktivní. Efektivní vyhledávání
a kontrolu lze provádět interně bez ručních, časově
umožňuje využít úložiště v cloudu jako úrovně pro archivaci,
náročných postupů shromažďování - umožňuje včasné
a tedy použití cloudu při zachování jednoduchosti správy
posouzení případů, právní pozastavení a opakovatelný a
prostřednictvím jediného rozhraní a snižování nákladů.
obhajitelný postup elektronického zjišťování.
Nový konektor pro Enterprise Vault se připojuje ke
• Plynulá práce koncového uživatele zvyšuje produktivitu,
stávajícímu partnerství Nirvanix s NetBackup a Backup
snižuje počet volání na technickou podporu a poskytuje
Exec.
přístup k archivované elektronické poště online nebo
Zákazníci, kteří chtějí využít hostované elektronické pošty,
offline.
jako je Microsoft BPOS, mohou zachovat místní archiv pro
účely provádění záznamů, elektronického zjišťování a
dodržování předpisů. Jiné zdroje obsahu, jako jsou
souborové servery a aplikace Microsoft SharePoint, mohou
být archivovány na stejném místním archivu a těžit z
deduplikace a centrálního úložiště pro vyhledávání a
elektronické zjišťování.
Spra
Spravov
vováno/ho
áno/hosstov
továno
áno
Někteří partneři společnosti Symantec poskytují
zákazníkům možnosti hostování jejich primárních aplikací
a/nebo hostování jejich infrastruktury archivace v cloudu.
Další možnost je zajistit jako službu vzdálenou správu
místní infrastruktury archivu Enterprise Vault. Mezi
uvažované partnery patří Globanet, BlueSource, Terremark,
AT&T, Consonus, InTechnology atd.
Vlas
Vlastno
tnossti produktu
• Snížení úložného prostoru a nákladů archivací v datovém
centru a přesunem informací s méně častým přístupem z
drahého primárního úložiště a serverů, jako jsou
Exchange, Domino, SharePoint a souborové servery.
Page 6 of 7
• Centralizovaná správa umožňuje rozšířené vytváření
zpráv, sledování a diagnostiku archivu a tím pomáhá
zajistit stabilní výkon a dostupnost.
Informace o produktu: Archivace
Symantec Enterprise Vault™ 10 beta
Další informace
Navštivte náš web:
http://www.symantec.com/ev
Chcete-li mluvit s produktovým specialistou v USA:
Zavolejte na bezplatnou linku 1 (800) 745 6054.
Chcete-li mluvit s produktovým specialistou mimo USA:
Informace o pobočkách v jednotlivých zemích a kontaktní
čísla naleznete na našem webovém serveru.
O společnosti Symantec
Společnost Symantec je světová jednička v poskytování
řešení zabezpečení, úložišť a správy systémů, která
pomáhají spotřebitelům a organizacím zabezpečit a
spravovat informace. Náš software a naše služby poskytují
komplexnější a efektivnější ochranu před více riziky na více
místech a zároveň větší jistotu při používání a ukládání
informací.
Symantec Limited
Ballycoolin Business Park
Blanchardstown Dublin 15 Ireland
Tel. : +353 1 803 5400 Fax : +353 1 820 4055
www.symantec.cz
Symantec GmbH (ČR&SR)
Office Park Nové Butovice
Bucharova 2
Praha 5, 158 00
+420 233 101 555
www.symantec.cz
Copyright © 2011 Symantec Corporation. Všechna práva vyhrazena. Symantec a logo Symantec jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Symantec Corporation nebo jejích dceřiných
společností v USA a dalších zemích. Ostatní názvy mohou být ochrannými známkami příslušných vlastníků. Výhledové informace o plánech týkajících se produktů jsou předběžné a všechna data budoucího uvedení
na trh jsou orientační a podléhají změnám. Každá budoucí verze produktu nebo plánované změny možností, funkcí nebo parametrů produktu jsou předmětem průběžného hodnocení společnosti Symantec a
mohou, ale nemusí, být zavedeny a nelze je považovat za pevný závazek společnosti Symantec ani se na ně nelze spoléhat při rozhodování o nákupu.
Společnost Symantec pomáhá organizacím zabezpečit a spravovat jejich svět informací pomocí řešení Dodržování požadavků IT, správy zjišťování a uchování dat, prevence ztráty dat, and zabezpečení systémů
zasílání zpráv.
20465026-3 06/11
Page 7 of 7