Příručka pro školení IS ARGIS - hasičské záchranné sbory krajů

Příručka ke školení HZS krajů
ÚVOD
IS ARGIS
ÚVOD
Správa státních hmotných rezerv (dále jen Správa) vyvíjí a provozuje Informační systém pro plánování civilních
zdrojů - IS ARGIS jako rozhodující nástroj informační podpory hospodářských opatření pro krizové stavy (dále jen
HOPKS) v oblasti evidence věcných zdrojů.
Jeho hlavním cílem je pomoci orgánům krizového plánování a řízení od úrovně obecních úřadů obcí
s rozšířenou působností (ORP) přes krajské úřady (KÚ) až po ministerstva a ostatní ústřední správní úřady
(ÚSÚ) při plnění povinností v oblasti HOPKS uložených jim zejména:
-
zákonem č. 241/2000 Sb., o hospodářských opatřeních pro krizové stavy, a
vyhláškou SSHR č. 498/2000 Sb., o plánování a provádění hospodářských opatření pro krizové stavy,
v platném znění,
1. pro období přípravy na řešení krizových situací (plánování hospodářských opatření pro krizové stavy),
tj.:
ƒ řízený sběr dat od právnických a podnikajících fyzických osob,
ƒ práci s daty podle územní nebo resortní příslušnosti,
ƒ podporu zpracování tabulkových přehledů Plánu nezbytných dodávek jako nedílné součásti
Krizového plánu,
2. pro období vlastního řešení konkrétní krizové situace (realizace připravených opatření), tj.:
ƒ získání vstupního přehledu o disponibilních věcných zdrojích a jejich dodavatelích pro
zabezpečení aktuálních potřeb v působnosti jednotlivých orgánů KŘ.
Uživatelé všech úrovní k systému přistupují pomocí zabezpečené komunikace v prostředí Internetu.
Organizačním a sjednocujícím prostředkem pro sběr informací o potřebách a nezbytných dodávkách k jejich
pokrytí je pro tyto účely zpracovaný Číselník nezbytných dodávek (CND).
Řízený sběr dat o možnostech právnických a podnikajících fyzických osob (ekonomických subjektů, dále jen ES)
dodat předmět nezbytné dodávky, tj. „výrobky, práci a služby“ v souladu s odst.(1) § 2 zákona č.241/2000 Sb., je
zabezpečen s využitím samostatné části IS ARGIS.
S její pomocí je v souladu s novelou zákona č.240/2000 Sb. (odst.(3) § 15) vyžadování, shromažďování
a evidence výše uvedených údajů nezbytných pro zpracování krizových plánů umožněno hasičským
záchranným sborům (HZS) krajů.
Informačnímu systému ARGIS v provozované verzi 2.1 byly v srpnu 2003 atestačním střediskem uděleny atesty,
nezbytné pro splnění zákonné podmínky pro provozování tohoto systému jako informačního systému veřejné
správy.
Základní uživatelské funkce IS ARGIS
Základní využití IS ARGIS na úrovni HZS kraje spočívá ve sběru údajů od právnických a podnikajících fyzických
osob potřebných pro zpracování Plánu nezbytných dodávek územně příslušného krajského úřadu, t.zn.
v možnosti vyhledat na území kraje příslušné ES a oslovit je jako potenciální dodavatele nezbytných dodávek
(DND).
/po dopracování CND v souladu s definovanými potřebami HZS krajů bude toto využití možné rozšířit i o možnost
sběru tzv. „krizových informací“, tj. údajů v souladu s plným zněním odst.(3) § 15 zákona č. 240/2000 Sb. (nad
rámec zmiňovaného odst.(1) § 2 zákona č.241/2000 Sb.)/
SSHR
Strana 1 / 23
květen ’04
Příručka ke školení HZS krajů
ÚVOD
IS ARGIS
Prostředí
Prostředí IS ARGIS
Všem uživatelům systému jsou neustále k dispozici dvě funkčně navzájem identická „prostředí“ IS ARGIS – tzv.
cvičné prostředí a provozní prostředí, obě přístupná prostřednictvím internetu:
-
cvičné prostředí je využíváno jednak pro školení uživatelů, jednak slouží všem uživatelům k „učení se“
pracovat s IS ARGIS metodou pokusů a omylů; cílem práce tedy nejsou „data“, ale „postupy a návyky“.
Systém v tomto prostředí je přístupný na internetové adrese: https://argis-c.sshr.cz
-
v provozním prostředí pracují uživatelé pouze s „ostrými“ daty, t.zn. že předpokladem úspěšné práce jsou
již předem zvládnuté postupy a návyky v práci se systémem.
Systém v tomto prostředí je přístupný na internetové adrese: www.argis-i.sshr.cz
Aplikační servery obou prostředí systému jsou umístěny na Správě.
Struktura záhlaví obrazovek (pravá část) zpřístupňuje informace o přihlášeném SÚ, o stavu zpracování dat ve
vztahu k plánu nezbytných dodávek a o přihlášeném uživateli včetně typu účtu či role přidělené k danému účtu –
najetím kurzoru na tuto část záhlaví se zobrazí role, přidělená přihlášenému uživateli (redaktor/recenzent).
Informační web IS ARGIS
K dispozici je veřejně přístupný tzv. informační web IS ARGIS (dále IW) se všemi základními informacemi
o aktuálním stavu systému v obou prostředích, včetně dosud zjištěných uživatelských problémů a návodu k jejich
odstranění. Obsahuje rovněž veškerou uživatelskou dokumentaci k systému s možností jejího tisku a dále
kontakty na specialisty Správy, zhotovitele i GŘ HZS pro případné konzultace. Odtud lze rovněž přímo vstoupit
do obou prostředí systému.
Informační web je přístupný na internetové adrese: www.argis.cz.
Struktura obrazovky informačního webu systému kopíruje strukturu obrazovek systému v obou prostředích,
t.zn. že je členěna na levou část, tj. lištu s odkazy pro vstup do jednotlivých částí systému (nebo IW), a na
pracovní (hlavní) část.
Přístup k IS ARGIS
Přístup k systému v obou prostředích je obecně řešen na základě přidělování tzv. „přístupových práv“ pro
jednotlivé úrovně a skupiny uživatelů prostřednictvím účtů.
V IS ARGIS existují dva základní typy účtů – účet správce (administrátora) a uživatelský účet.
SSHR
Strana 2 / 23
květen ’04
Příručka ke školení HZS krajů
ÚVOD
IS ARGIS
Přístup k systému
1/ Správce na úrovni HZS kraje má svým účtem umožněn přístup pouze k části systému Správa účtů
s možností:
-
-
vidět přehled a parametry všech uživatelských účtů v rámci HZS kraje s možností jejich editace (změna role
účtu, aktualizace údajů v části adresa a kontaktní údaje, vložení nového hesla účtu, zablokování či
odblokování účtu),
vidět přehled a parametry uživatelských účtů všech potenciálních DND oslovených v rámci kraje s možností
vložení nového hesla účtu, zablokování či odblokování účtu (při jeho ztrátě apod.),
vidět parametry svého (správcovského) účtu s možností jejich editace (aktualizace údajů v části adresa
a kontaktní údaje, vložení nového hesla),
založit nový účet pro uživatele v rámci HZS kraje.
Správce svým účtem nemá umožněn přístup k uživatelským datům v systému (tj. k údajům týkajícím se
potřeb, DND a nezbytných dodávek). Má však možnost sám sobě založit uživatelský účet se všemi souvisejícími
právy (viz dále).
2/ Uživatel na úrovni HZS kraje má svým účtem umožněn přístup k datům v části Nouzové hospodářství ve
dvou základních rolích – v roli recenzent s možností příslušná (dále uvedená) data pouze číst (vidět)
a v roli redaktor s možností:
-
vidět přehledy potřeb (bez určení množství) a všech DND v systému v rámci „svého“ kraje včetně jimi
nabízených nezbytných dodávek,
vyhledávat na území kraje vhodné ES a oslovovat je jako potenciální DND,
vkládat do systému údaje o DND a jejich schopnosti dodat předmět nezbytné dodávky,
editovat vymezené údaje „o sobě“,
dále k části Správa číselníků, v obou rolích s možností:
-
vidět (případně i vytisknout) všechny číselníky používané v systému,
vkládat návrhy na úpravy jednotlivých číselníků.
a dále k části Výstupní sestavy, v obou rolích s možností:
-
generovat a dále pracovat s výstupními sestavami obsahujícími přehledy všech DND ze správního území
přihlášeného HZS kraje, a všechny nezbytné dodávky těmito dodavateli již potvrzené; dodavatelé, kteří
žádnou nezbytnou dodávku dosud nepotvrdili, v těchto sestavách zahrnuti nejsou.
SSHR
Strana 3 / 23
květen ’04
Příručka ke školení HZS krajů
ÚVOD
IS ARGIS
Účet
Struktura a parametry účtu
Účty všech typů a rolí mají v obou prostředích systému stejnou strukturu, tj. „uživatelské jméno“ a „heslo“:
účet
Uživatelské jméno:
) jeho jedinečnost je kontrolována systémem; uživatel vkládané znaky vidí,
) jméno není „citlivé“ na velká či malá písmena,
) ve cvičném prostředí je nezbytné předsadit dvojznak „c-„
•
•
•
v případě účtu správce HZS kraje má tvar „adm_khzs_xxxxx“, kde řetězec „xxxxx“ odpovídá kódu
příslušného kraje (např. kód Středočeského kraje je „cz021“)
v případě uživatele HZS kraje má tvar „libovolné kombinace znaků“
v případě DND má tvar „IČ“
Př.:
Středočeský kraj:
správce:
uživatel:
DND:
UŽIVATELSKÉ JMÉNO
cvičné prostředí
c-adm_khzs_cz021
c-hokej2004
c-12345678
provozní prostředí
adm_khzs_cz021
hokej2004
12345678
Heslo:
) libovolná kombinace alfanumerických znaků v rozsahu 8-20 pozic s vyloučením mezer, diakritiky
a speciálních znaků; heslo je „citlivé“ na velká či malá písmena,
) jeho jedinečnost není kontrolována systémem; uživatel však vkládané znaky nevidí,
) ve cvičném prostředí se doporučuje ve všech případech používat heslo „password“
Př.:
Středočeský kraj:
správce:
uživatel:
DND:
SSHR
HESLO
cvičné prostředí
password
password
password
Strana 4 / 23
provozní prostředí
********
********
********
květen ’04
Příručka ke školení HZS krajů
SPRÁVA ÚČTŮ
IS ARGIS
Přihlášení
Při prvním přístupu do systému a po každé změně hesla správcem účtů bude požadována změna
hesla:
SPRÁVA ÚČTŮ
Přihlášení správce účtů HZS kraje
1. vyplnit parametry uživatelského účtu
2. OK
3. systém načte úvodní obrazovku
SSHR
Strana 5 / 23
květen ’04
Příručka ke školení HZS krajů
SPRÁVA ÚČTŮ
IS ARGIS
Editace účtů
4. Kliknutím na odkaz Správa účtů na levé liště (nebo vstoupit do správy účtů na hlavní obrazovce) se
správci účtů HZS kraje zobrazí přehled všech uživatelských účtů HZS kraje. Před vygenerováním prvního
účtu bude přehled prázdný.
Volbou „platné“ nebo „neplatné“ v rozbalovacím menu Zobrazovat účty na levé liště se zobrazí přehled
odblokovaných či zablokovaných uživatelských účtů.
/Odkaz Zpět na vstup slouží pro přesměrování na vstupní obrazovku aplikace. Odkaz Nápověda otevírá nové
okno s nápovědou pro správce účtů HZS kraje, odkaz Konec zavírá otevřené okno MSIE s aplikací./
5. Kliknutím na odkaz PFO ve zvoleném území resp. OSP ve zvoleném území se správci zobrazí přehled účtů
všech právnických a fyzických podnikajících osob resp. organizačních složek podniku oslovených v rámci
kraje.
Editace účtů
U DND a OSP lze editovat (měnit) pouze heslo, ostatní je řešeno programově v rámci oslovení uživatelem KHZS
nebo ÚO KHZS.
Editace jednotlivých existujících účtů je možná pouze v jejich detailu; do něho se lze dostat buď dvojklikem na
řádek s příslušným záznamem o účtu v úvodním přehledu účtů, nebo – po zvýraznění příslušného řádku - přes
odkaz Detail účtu na hlavní obrazovce.
Pravidlo 1:
Záznam, se kterým chci pracovat, musí být zvýrazněn (barevně odlišen) kliknutím levým tlačítkem myši.
Pravidlo 2:
Odkaz vyvedený kurzívou naznačuje, že stejného výsledku lze dosáhnout i dvojklikem levým tlačítkem
myši na příslušný záznam.
Pravidlo 3:
Reakcí systému na aktivaci jakéhokoliv odkazu uživatelem a tedy informací o tom, že systém pracuje, je
barevné sladění hlavní obrazovky s levou lištou (obdoba přesýpacích hodin).
Pravidlo 4:
Editovat lze pouze údaje vložené přihlášeným uživatelem = zvýrazněné tučně.
SSHR
Strana 6 / 23
květen ’04
Příručka ke školení HZS krajů
SPRÁVA ÚČTŮ
IS ARGIS
Nový účet
) zablokování (tj.znepřístupnění pro uživatele) resp. odblokování (opětovné zpřístupnění) účtu lze
provést kliknutím na odkaz Zablokovat účet resp. Odblokovat účet; následně se u položky Účet:
objeví odpovídající informace o aktuálním stavu účtu,
) změnu role přidělené k danému účtu lze provést přes rozbalovací menu u položky Role: zvýrazněním
zvoleného záznamu a uložením této změny odkazem Uložit změnu,
Pravidlo 5:
Každou realizovanou změnu (vložení či aktualizace jakéhokoliv záznamu) vezme systém na vědomí až
po jejím uložení využitím příslušného odkazu na hlavní obrazovce.
Pravidlo 6:
Položky na hlavní obrazovce uvozené červenou tečkou jsou položky povinné; bez jejich vyplnění (ručně
z klávesnice nebo výběrem z číselníků) systém uživatele dále nepustí.
) změnu hesla uživatelů HZS kraje, PFO a OSP (v případě jeho ztráty apod.) lze – bez znalosti starého
hesla - provést vložením nového hesla do položek Nové heslo a Nové heslo (znovu): a následným
uložením odkazem Uložit změny;
uživatel s tímto „novým“ účtem je při prvním přihlášení do systému vyzván ke změně hesla.
) změnu hesla účtu správce lze provést opět v jeho detailu (tj. přes odkaz Účet správce z úvodního
přehledu) opakovaným vložením nového hesla a jeho následným uložením odkazem Uložit změny;
v případě jeho ztráty se správce musí obrátit na centrálního správce účtů na Správě, který provede
obdobné činnosti, jako správce účtů HZS kraje vůči uživatelům kraje.
Nový účet
Generování nového uživatelského účtu se aktivuje kliknutím na odkaz Nový účet ve zvoleném HZS kraje na
úvodní obrazovce s přehledem uživatelských účtů; následně se načte obrazovka s formulářem pro zadání
parametrů nového uživatelského účtu;
) jedinou předvyplněnou položkou (kterou nelze editovat) je zde položka KHZS, všechny ostatní lze vyplnit
z klávesnice (zejména „povinné“ položky)
Pravidlo 7:
Položku, do které je možné (myší) umístit kurzor, lze vyplnit z klávesnice.
Pravidlo 8:
Položky, jejichž obsah je vyplněn šedým písmem, jsou pro přihlášeného uživatele nepřístupné = nelze je
editovat (vložil je tam systém nebo jiný uživatel)
SSHR
Strana 7 / 23
květen ’04
Příručka ke školení HZS krajů
SPRÁVA ÚČTŮ
IS ARGIS
Nový účet
) pole Účet po založení slouží pro případné okamžité ruční znepřístupnění účtu (zablokování). Existující
účet může správce účtů HZS kraje opět kdykoliv zpřístupnit (odblokovat),
) kliknutím na odkaz Uložit účet vygeneruje správce účtů nový uživatelský účet, o čemž je informován
hlášením,
) současně je přesměrován na úvodní obrazovku Správa uživatelů HZS kraje, kde v seznamu
existujících uživatelských účtů uvidí nově vygenerovaný účet,
) zakládaný účet musí být v systému ARGIS unikátní, tj. každý Název účtu a každé Uživatelské jméno
lze použít jen jednou v rámci celé republiky (to znamená, že i když takový účet není v seznamu uživatelů
HZS kraje, přesto nepůjde vygenerovat, pokud byl použit jinde; v takovém případě se zobrazí hlášení:
po odklepnutí OK následuje návrat do obrazovky Založení účtu – HZS kraje, kde musí uživatel změnit
buď „Název účtu“, nebo „Uživatelské jméno“ /podle předchozího hlášení/, pak ještě znovu zapsat heslo
a uložit účet.)
Správce účtů KHZS zpracovává a udržuje účty všech uživatelů HZS v rámci kraje
(tj. za ředitelství HZS kraje i za všechny územní odbory).
Tito uživatelé mohou vyhledávat ES pro získávání informací z území celého kraje.
Na tuto skutečnost je třeba upozornit a každému uživateli KHZS(ÚO) organizačním pokynem stanovit území,
ze kterého bude vybírat ES k oslovování.
Lze rovněž doporučit, aby správce účtů měl základní parametry všech uživatelských účtů v rámci kraje
uloženy v písemné podobě na bezpečném místě (v trezoru).
//podrobný popis k této části lze nalézt v samostatné Uživatelské příručce IS ARGIS 2.1, Přihlášení a správa
účtů – HZS kraje, verze 1.0, volně přístupné na informačním webu systému v části „Základní informace –
Dokumentace k systému“//
SSHR
Strana 8 / 23
květen ’04
Příručka ke školení HZS krajů
PRÁCE UŽIVATELE HZS KRAJE
IS ARGIS
Přihlášení
PRÁCE UŽIVATELE HZS KRAJE
Přihlášení
Postup a zásady pro přihlášení uživatele HZS kraje do systému odpovídají bodům ad.1. – 3. přihlášení správce
včetně realizace případného požadavku systému na změnu hesla.
4. Kliknutím na odkaz Vstup do systému na levé liště (nebo vstoupit do systému na hlavní obrazovce) se
uživateli HZS kraje zobrazí vstupní obrazovka systému ARGIS.
5. Při prvním přihlášení do systému je vhodné doplnit (aktualizovat) základní údaje o přihlášeném HZS kraje,
t.zn. postupným kliknutím na odkazy Nouzové hospodářství, Zpracování dat a HZS na levé liště zobrazit
obrazovku Správní úřad – Detail a doplnit (opravit) příslušné údaje, zejména údaje povinné;
) položka Stav zpracování vyjadřuje, v jaké fázi zpracování dat se HZS kraje nachází; po založení
záznamu nabývá hodnoty „Návrh“, po přihlášení HZS kraje do systému se změní na „Příprava“;
) položka Datum obsahuje datum změny stavu uvedeného v předcházející položce (ve stavu „Návrh“ je
datum rovno datumu založení záznamu);
SSHR
Strana 9 / 23
květen ’04
Příručka ke školení HZS krajů
PRÁCE UŽIVATELE HZS KRAJE
IS ARGIS
Vkládání dat
) v části Adresa je předvyplněn kraj; podle obce vybrané z nabídky (po poklepání na položku) se nabízejí
části obce a ulice v obci; podle části obce se předvyplní PSČ, které lze ručně opravit (číslo popisné
a orientační lze vyplnit ručně);
) položka Pověřený pracovník obsahuje údaje o pracovníkovi pověřeném zpracováním dat za přihlášený
HZS kraje;
) k dispozici jsou odkazy Ulož (uloží zapsané údaje), Storno (zruší zapsané a dosud neuložené změny)
a Poznámky ke zpracování (lze vložit /zobrazí/ libovolný text).
) zápatí stránky - zde je vždy uvedeno, kdo je garantem dat, kdo data naposledy aktualizoval, datum
a čas pořízení záznamu a datum a čas poslední aktualizace (pokud je v případě záznamu o DND
v položce „Platnost“ uveden text „Aktualizováno subjektem“, znamená to, že zobrazený záznam je právě
zpřístupněn dodavateli pro editaci, tj. přihlášený KHZS může záznam pouze prohlížet).
Vkládání dat o DND a ND
Postupnou aktivací odkazů Nouzové hospodářství, Nezbytné dodávky a Dodavatelé na levé liště se zobrazí
jednak přehled dodavatelů nezbytných dodávek, kteří mají vyplněné nezbytné dodávky a jejich množství (tj.
údaje, které vložil HZS kraje nebo přímo ES v části „Sběr dat“), tak i dodavatelů, kteří dosud nezbytné dodávky
vyplněné nemají (tj. těch, kteří byly navrženi správními úřady včetně přihlášeného HZS kraje jako potenciální
dodavatelé nezbytných dodávek v části Zpracování dat, ale dosud nepotvrdili schopnost dodat předmět
nezbytné dodávky k pokrytí požadovaných potřeb ani nenabídli žádné zdroje nad rámec tohoto požadavku).
Pravidlo 9:
V přehledu dodavatelů se obecně mohou objevit záznamy zvýrazněné modře (dodavatel se
přestěhoval) nebo červeně (dodavatel zanikl). Uvedené záznamy se mohou objevit po pravidelné
aktualizaci číselníku Registr ekonomických subjektů (RES), který Správa přebírá od ČSÚ.
V této části je uživateli HZS kraje umožněno vkládat do systému data o DND za něj – tj. v případě, kdy ES
nebyl systémem ARGIS dosud osloven (= nemá vygenerován uživatelský účet):
)
SSHR
odkazem Nový se zobrazí formulář pro návrh nového dodavatele; nejprve se zvolí možnost Dodavatel
nezbytných dodávek (DND) nebo Organizační složka podniku (DND je veden jako nadřízený
Organizační složky podniku–OSP); druhou možností je ruční zadání položky IČ;
Strana 10 / 23
květen ’04
Příručka ke školení HZS krajů
PRÁCE UŽIVATELE HZS KRAJE
IS ARGIS
Vkládání dat
) 1. možností vyplnění nezbytných údajů o dodavateli je využití číselníku RES (Registr ekonomických
subjektů); pro volbu „Dodavatel nezbytné dodávky“ se nabídne číselník všech ekonomických subjektů
ze správního území „vlastního“ KÚ, ze kterého se vybere příslušný dodavatel; pro volbu „Organizační
složka podniku“ se nabídne číselník RES z celé ČR, ze kterého se vybere dodavatel nadřízený
organizační složce (je třeba navíc doplnit úplné jméno OSP a její adresu);
) využitím výběrových kritérií se upřesní výběr, záznam o vhodném dodavateli se klepnutím zvýrazní,
) odkazem Přiřaď záznam se jeho údaje zapíší do stránky pro nového dodavatele;
) 2. možností je přímé vyplnění IČ dodavatele pomocí odkazu Zadat IČ a vyplněním okna pro přímé
zadání položky IČ; po potvrzení systém automaticky do stránky pro nového dodavatele zapíše nezbytné
údaje;
) zadáním odkazu Ulož se záznam o novém dodavateli uloží do databáze systému;
v úvodním přehledu dodavatelů (tj. na stránce „Dodavatelé nezbytných dodávek“) bude v posledním
sloupci záznamu o tomto novém dodavateli stav „Nenavržen“ (t.zn. nenavržen jako dodavatel
nezbytných dodávek pro Plán nezbytných dodávek KÚ)
) po uložení nového záznamu o dodavateli nebo odkazem Detail na stránce Dodavatelé nezbytných
dodávek se zobrazí stránka, na které lze doplnit či opravit vložené údaje (s výjimkou nepřístupných, tj.
šedých položek) – např. položky „Statutární zástupce“ a „Pověřený pracovník“;
) na této stránce se zpřístupní základní odkazy Nezbytné dodávky (pro zadání nebo doplnění „nabídky“
ES na dodání předmětu ND), Smlouvy (pro zadání parametrů nových smluv mezi dodavatelem a SÚodběratelem), Organizační složky podniku (pro zadání údajů o organizačních složkách podniku), Mapa
(pro zobrazení dodavatele na mapových podkladech ze Státního mapového centra) a Tisk dat (pro
vytvoření tiskové sestavy /DODDET/ pro případné ruční vyplnění dat dodavatelem)
) odkazem Návrh na této stránce (nebo na přehledové stránce „Dodavatelé nezbytných dodávek“) lze
tohoto potenciálního dodavatele „převést“ do části Zpracování dat – Návrh dodavatelů, kde je možné
dodavatele oslovit a vygenerovat mu účet (viz dále);
Pravidlo 10:
Aktivace odkazu „Zpět“ zpravidla znamená návrat na předchozí obrazovku.
Pravidlo 11:
Nastavením kurzoru na odkaz se na omezený časový úsek zobrazí stručný text (tooltip), vysvětlující
základní smysl odkazu
Pravidlo 12:
ES může být v systému v 5-ti základních stavech:
• nenavržen – subjekt není navržen jako DND (tj. nebyl osloven, data byla vložena uživatelem HZS
kraje),
• návrh – subjekt byl vybrán a vložen do systému uživatelem SÚ nebo HZS kraje,
• oslovení – vybraný subjekt byl osloven uživatelem HZS kraje (byl vygenerován oslovovací dopis
s parametry jeho uživatelského účtu), ale ještě se nepřihlásil do systému,
• příprava – subjekt (nebo uživatel HZS jeho účtem) se přihlásil do systému a pracuje v něm,
• ukončení – subjekt ukončil vkládání dat do systému; jeho účet byl systémem zablokován.
SSHR
Strana 11 / 23
květen ’04
Příručka ke školení HZS krajů
PRÁCE UŽIVATELE HZS KRAJE
IS ARGIS
Nezbytné dodávky
) využitím odkazů Nezbytné dodávky a Nová se zobrazí stránka umožňující uživateli HZS kraje zadat
nebo doplnit za příslušný subjekt (základní údaje o něm jsou přednastaveny v povinné části
„Dodavatel“) nabídku na dodání předmětu nezbytné dodávky;
) příslušnou nezbytnou dodávku vkládáme buď výběrem z Číselníku nezbytných dodávek, nebo
přímým vyplněním položky „Kód úrovně“ a kliknutím kurzorem na další položku – systém automaticky
doplní další údaje a na uživateli zůstává pouze vyplnění množství (ve třetí „povinné“ položce „Třída“ lze
ponechat přednastavený údaj „Neurčeno“); odkazem Storno lze takto vyplněné údaje smazat;
Pravidlo 13:
Z Číselníku nezbytných dodávek (CND) vybíráme položky na koncové úrovni (tj. úroveň, před kterou
v záznamu CND již není zelené „rozbalovací“ znaménko „+ “)
) odkazem Ulož se vyplněný záznam uloží, současně se formulář doplní o část „Smlouvy“ (přehled
existujících smluv dodavatele,vložených do systému v části „Smlouvy“ na levé liště) a zpřístupní se
odkazy Zruš (pro zrušení záznamu) a Adresa (pro zadání adresy ND v případě, že se liší od adresy
dodavatele);
) opakováním předchozích kroků lze každému dodavateli (který není ve stavu „Příprava“) přiřadit
nabídku potřebného počtu předmětů nezbytných dodávek;
//druhou možností vkládání dat za dodavatele je - v případě oslovených ES - vkládání dat s využitím jejich
vygenerovaných účtů; v takovém případě se postupuje v souladu s „Uživatelskou příručkou IS ARGIS 2.1,
pro dodavatele ND, verze 1.0“, k dispozici ke stažení na informačním webu systému v části „Základní informace
– Dokumentace k systému“//
Nezbytné dodávky
Aktivací odkazu Nezbytné dodávky v části „Nezbytné dodávky“ na levé liště se zobrazí přehled nezbytných
dodávek nabízených všemi ekonomickými subjekty z kraje příslušného přihlášenému uživateli HZS. Jedná se
o údaje vložené jednak samotnými dodavateli, jednak uživateli HZS kraje za tyto subjekty (v předchozí části).
V tomto přehledu lze provádět výběry záznamů, které splňují zadaná kritéria, přidávat nové nezbytné dodávky,
pro vybranou nezbytnou dodávku zobrazit seznam jejích dodavatelů a nezbytné dodávky z přehledu (nebo
výběru) zobrazit na mapových podkladech.
SSHR
Strana 12 / 23
květen ’04
Příručka ke školení HZS krajů
PRÁCE UŽIVATELE HZS KRAJE
Pravidlo 14:
IS ARGIS
Nezbytné dodávky
Při vyplňování výběrových kritérií kdekoliv v systému (při neznalosti celého názvu apod.) lze využít
možnosti vyplnit pouze několik (1 – x) bezpečně známých znaků; po aktivaci odkazu Proveď výběr
systém do tabulky zařadí pouze ty záznamy, které odpovídají takto nastavenému výběrovému kriteriu.
) odkaz Výběr zobrazí nebo skryje tzv. masku výběru pro zápis výběrových kritérií;
) v přehledu nezbytných dodávek se v budoucnu mohou zobrazovat i informace poskytnuté ekonomickými
subjekty (tj. dodavateli nezbytných dodávek a obecními úřady) pro přípravu na krizové situace (viz tzv
krizové informace v části Základní uživatelské funkce IS ARGIS na str.1); tyto informace bude možné
vybrat zaškrtnutím této volby ve výběrovém kritériu;
) odkazem Nová se zobrazí obrazovka s prázdným formulářem pro zadání parametrů nové nezbytné
dodávky; postup jeho vyplnění je totožný s postupem v části Nezbytné dodávky na str.12;
) před uložením záznamu je třeba tuto dodávku přiřadit konkrétnímu dodavateli, t.zn. odkazem Seznam
dodavatelů zobrazit přehled všech dodavatelů z části Vkládání dat na str.10 (s vyloučením zaniklých či
přestěhovaných subjektů), s využitím výběrových kriterií vybrat příslušného dodavatele (případně
odkazem Nový postupem podle části Vkládání dat na str.10-11. nalézt nového vhodného dodavatele)
a odkazem Přiřaď záznam přidat záznam o tomto dodavateli do přehledu dodavatelů této nezbytné
dodávky (dodavatel opět nesmí být ve stavu „Příprava“);
SSHR
Strana 13 / 23
květen ’04
Příručka ke školení HZS krajů
PRÁCE UŽIVATELE HZS KRAJE
Pravidlo 15:
IS ARGIS
Smlouvy, Potřeby
Nelze „pracovat“ s dodavatelem ve stavu „Příprava“ (to bude možné až ve stavu „Ukončení“)
Nezbytné dodávky – Smlouvy
Aktivací odkazu Smlouvy v části „Nezbytné dodávky“ na levé liště se zobrazí přehled smluv mezi odběratelem správním úřadem kraje a dodavateli z kraje, příslušného přihlášenému uživateli HZS. Tyto smlouvy vkládá do
systému buď odběratel - správní úřad kraje, nebo sami dodavatelé, nebo údaje za dodavatele vkládá uživatel
HZS kraje.
) pomocí odkazu Nový lze zobrazit stránku s prázdným formulářem pro vyplnění parametrů nové smlouvy;
po jeho vyplnění a uložení odkazem Ulož se zobrazí stránka Detail smlouvy (stránka se zobrazí
i z úvodní stránky zvýrazněním zvoleného záznamu a odkazem Detail), která umožňuje upravit údaje
existující smlouvy;
) jednotlivé nezbytné dodávky zabezpečované na základě této smlouvy se vybírají odkazem Seznam
poskytovaných nezbytných dodávek z přehledu všech dodávek, nabízených dodavatelem;
Zpracování dat – Potřeby
Postupnou aktivací odkazů Nouzové hospodářství, Zpracování dat, Požadované potřeby a Potřeby na levé
liště se zobrazí stránka s přehledem potřeb požadovaných správními úřady pro překonání krizové situace.
Prioritně se zobrazí potřeby vlastního KÚ a jednotlivých ÚSÚ, k zobrazení potřeb SÚ určených obcí ze správního
území „vlastního“ kraje se použije odkaz Potřeby nižších SÚ. Jednotlivé potřeby jsou zobrazovány bez uvedení
množství.
SSHR
Strana 14 / 23
květen ’04
Příručka ke školení HZS krajů
PRÁCE UŽIVATELE HZS KRAJE
IS ARGIS
Potřeby - Dodavatelé
Tato tabulka je pro uživatele HZS pouze přehledová, umožňuje tedy pouze třídění podle jednotlivých sloupců
v části „Potřeba“, provádění výběrů a prohlížení detailů jednotlivých potřeb s možností návrhu potenciálních
dodavatelů dané potřeby.
) odkazem Detail se zobrazí stránka Požadované potřeby-Detail, která umožňuje k navržené potřebě
navrhnout i konkrétního dodavatele, který by mohl – podle názoru přihlášeného uživatele HZS kraje –
tuto potřebu pokrýt nezbytnou dodávkou;
/do téže stránky se stejnými možnostmi se lze dostat odkazem Potřeby-dodavatelé z levé lišty
a odkazem Detail ze zobrazené stránky Požadované potřeby - navržení dodavatelé/
) dodavatele lze vybrat pomocí odkazu Seznam navržených dodavatelů z přehledu všech dodavatelů,
navržených v rámci území kraje jak přihlášeným HZS kraje, tak i ostatními SÚ (je-li tento seznam
dodavatelů prázdný nebo neobsahuje-li vhodného dodavatele, je třeba zavřít okno „Seznam navržených
dodavatelů“ a pokračovat odkazem Návrh dodavatelů na levé liště /viz dále/);
/zobrazený seznam obsahuje dodavatele, kteří byli některým ze správních úřadů navrženi pro dodávku
zobrazené potřeby – neznamená to, že tuto potřebu skutečně dodávají, ale že tuto dodávku měli, mají
nebo budou mít možnost po oslovení potvrdit anebo zamítnout; tito dodavatelé tedy mohou být ve
stavu – Návrh, Oslovení, Příprava i Ukončení/
) ze zobrazeného seznamu lze k dané potřebě vybrat jednoho dodavatele, nebo najednou celou
skupinu dodavatelů (s možností přidávat ji /kopírovat/ i k dalším potřebám) – s tím, že nelze vybírat
dodavatele ve stavu „Příprava“;
SSHR
Strana 15 / 23
květen ’04
Příručka ke školení HZS krajů
PRÁCE UŽIVATELE HZS KRAJE
IS ARGIS
Návrh dodavatelů
) dodavatele vybíráme pomocí výběrových kritérií; z takto vymezené skupiny potenciálních dodavatelů
vybereme:
-
jednoho dodavatele zvýrazněním jeho záznamu; pokynem Přiřaď záznam ho převedeme na
stránku Požadované potřeby-Detail, odkazem Přidej zařadíme vybraného dodavatele (podle
abecedy) do tabulky „Navržení dodavatelé potřeby“;
-
skupinu dodavatelů postupným zaškrtnutím vybraných záznamů vždy v 1.sloupci tabulky
(„Kopie“); pokynem Zkopíruj vybrané záznamy ji převedeme rovněž na stránku Požadované
potřeby-Detail; první dodavatel z takto vybrané skupiny se zobrazí v novém samostatném
okénku (s rozbalovacím menu pro možnost zobrazení ostatních dodavatelů ze skupiny);
odkazem Vlož DND a potvrzením kontrolního dotazu zařadíme vybrané dodavatele (podle
abecedy) do tabulky „Navržení dodavatelé potřeby“;
) tyto nové záznamy jsou zvýrazněny tučně, protože se jedná o záznamy, pořízené přihlášeným
uživatelem; takové záznamy lze zrušit pokynem Zruš;
) vybranou skupinu dodavatelů lze zkopírovat i k dalším potřebám – v detailu jiné potřeby, tj. na stránce
Požadované potřeby-Detail, je tato skupina opět zobrazena v části „Navržení dodavatelé potřeby“,
takže opět odkazem Vlož DND a potvrzením kontrolního dotazu ji zařadíme (podle abecedy) do tabulky
„Navržení dodavatelé potřeby“ k této nové potřebě;
/takto vybraná skupina dodavatelů se na této stránce bude zobrazovat do okamžiku výběru jiné skupiny/
Zpracování dat – Návrh dodavatelů
Postupnou aktivací odkazů Nouzové hospodářství, Zpracování dat, Návrh dodavatelů a Dodavatelé na levé
liště se zobrazí stránka Navržení dodavatelé s přehledem všech dodavatelů navržených v rámci území kraje
jak přihlášeným HZS kraje, tak i ostatními správními úřady. Tento přehled je totožný se seznamem z předchozí
části (s výjimkou dodavatelů ve stavu „Nenavržen“ a dodavatelů „přestěhovaných“ a „zaniklých“).
Tato část se využívá zejména pro výběr a návrh nových potenciálních dodavatelů předmětu nezbytných
dodávek. I zde lze vybrat jednoho dodavatele, nebo skupinu dodavatelů.
SSHR
Strana 16 / 23
květen ’04
Příručka ke školení HZS krajů
PRÁCE UŽIVATELE HZS KRAJE
IS ARGIS
Návrh dodavatelů
) návrh jednoho dodavatele - odkazem Nový dodavatel na stránce Navržení dodavatelé (nebo na
stránce „Navržení dodavatelé – požadované potřeby“) se zobrazí stránka Návrh dodavatelů – Nový
s formulářem pro vyplnění údajů o novém dodavateli;
) při zadávání nového dodavatele se nejprve volí mezi možnostmi Dodavatel nezbytné dodávky
a Organizační složka podniku; pomocí odkazu Registr ekonomických subjektů je pro výběr v prvním
případě zobrazen přehled ekonomických subjektů z přihlášeného kraje, ve druhém případě pak z celé
ČR (dodavatel vybraný z číselníku RES je veden jako nadřazený DND /zkrácený název tohoto
nadřazeného DND je zkopírován do pole „Název“/ a je třeba navíc doplnit úplné jméno OSP a její
adresu); využitím výběrových kritérií se vybere vhodný dodavatel, odkazem Přiřaď záznam se jeho
základní údaje zapíší do formuláře pro nového dodavatele a pokynem Ulož se uloží do databáze
systému;
) při ukládávání údajů o dodavateli se provádí kontrola, zda v systému již není stejný dodavatel, případně
organizační složka podniku (pro porovnání duplicity dodavatele slouží IČ, pro porovnání duplicity
organizační složky podniku slouží IČ nadřazeného DND, kraj, obec a název OSP);
) po uložení nového záznamu (nebo odkazem Detail na stránce Navržení dodavatelé) se zobrazí stránka
Návrh dodavatelů – Detail, na které lze opravit vložené údaje (kromě položek „Statutární zástupce“
a „Pověřený pracovník“, které lze opravit v části „Nezbytné dodávky“) – ovšem pouze v případě, že údaje
o dodavateli vkládal uživatel HZS kraje, a přiřadit požadované potřeby (ty ovšem nelze přiřadit
dodavateli ve stavu „Příprava“!);
) odkazem Seznam požadovaných potřeb se zobrazí přehled potřeb, požadovaných všemi správními
úřady (SÚ určených obcí z území kraje, KÚ a ÚSÚ) pro překonání krizové situace; tento seznam je
totožný s přehledem v části Potřeby - Dodavatelé na str.15;
SSHR
Strana 17 / 23
květen ’04
Příručka ke školení HZS krajů
PRÁCE UŽIVATELE HZS KRAJE
IS ARGIS
Návrh dodavatelů
) poklepáním na zvolený záznam nebo pomocí odkazu Přiřaď záznam se vybraná potřeba přiřadí do části
„Požadované potřeby“ na stránce Návrh dodavatelů – Detail, a sice do editačních polí pro zadanou
potřebu (v případě znalosti kódu úrovně potřeby lze tuto položku vyplnit ručně); odkazem Přidej se
záznam o vybrané potřebě přidá do seznamu potřeb požadovaných od zobrazeného dodavatele;
) odkazem Zruš lze zvýrazněný záznam o potřebě ze seznamu potřeb požadovaných od zobrazovaného
dodavatele odstranit – ovšem pouze v případě záznamu zobrazeného tučně (tj. záznamu pořízeného
uživatelem přihlášeného HZS kraje);
) odkazem Zkopíruj ND lze potřeby požadované po zobrazeném dodavateli zkopírovat do paměti
a přiřadit je (jako celou skupinu) i jinému dodavateli (dodavatelům) (opět v detailu příslušného
dodavatele);
// po dopracování CND v souladu s definovanými potřebami HZS krajů bude zde možné vkládat i požadavky HZS
kraje na poskytnutí tzv. „krizových informací“, tj. údajů v souladu s plným zněním odst.(3) § 15 zákona č.
240/2000 Sb. (nad rámec zmiňovaného odst.(1) § 2 zákona č.241/2000 Sb.);
Při požadavku na poskytnutí krizových informací se HZS kraje obrací na obecní úřady obdobně jako na DND –
do tabulky Navržení dodavatelé odkazem Nový dodavatel přidá nový záznam o obecním úřadu tak, že ho
s pomocí výběrových kritérií vybere z Registru ekonomických subjektů.
SSHR
Strana 18 / 23
květen ’04
Příručka ke školení HZS krajů
PRÁCE UŽIVATELE HZS KRAJE
IS ARGIS
Návrh dodavatelů
po uložení záznamu o novém dodavateli – poskytovateli krizových informací – je třeba definovat požadavek
na krizové informace; v takovém případě se v přehledu potřeb SÚ zobrazeném pomocí odkazu Seznam
požadovaných potřeb využije odkaz Další zdroje nad rámec potřeb (celý CND), jehož aktivací se uživateli
HZS kraje zobrazí celý Číselník nezbytných dodávek pro výběr požadavku, který bude po uložení evidován
systémem mimo Plán nezbytných dodávek KÚ;
vybraný požadavek je subjektu přiřazen postupem, uvedeným na str.18 v části Návrh dodavatelů.
Předpokládá se, že v zájmu jednoznačnosti a odlišení budou uvedené krizové informace v CND soustředěny od
položky č.70 dále.
Krizové informace poskytnuté oslovenými subjekty se poté zobrazí v části „Nezbytné dodávky“, kde je možné je
zobrazit pomocí výběru volbou Krizové informace..//
SSHR
Strana 19 / 23
květen ’04
Příručka ke školení HZS krajů
PRÁCE UŽIVATELE HZS KRAJE
IS ARGIS
Oslovení dodavatele
) návrh skupiny dodavatelů se provádí pomocí odkazu Noví dodavatelé na stránce Navržení
dodavatelé (nebo na stránce „Navržení dodavatelé – požadované potřeby“) výběrem z číselníku RES,
který nabídne všechny ekonomické subjekty z přihlášeného kraje; tento odkaz nelze použít pro návrh
organizačních složek podniku;
) v zobrazeném číselníku RES lze s využitím výběrových kriterií omezit počet zobrazených subjektů,
zaškrtnutím označit vhodné dodavatele, odkazem Navrhni vybrané dodavatele zobrazit stránku
Hromadný návrh dodavatelů s uvedením všech navržených dodavatelů (včetně rozlišení na
dodavatele, kteří do systému již navrženi byli, a na ty „nové“);
) odkazem Navrhni dodavatele jsou tito „noví“ dodavatelé ve stavu „Návrh“ zařazeni (podle abecedy) do
přehledu dodavatelů;
) takto navržené dodavatele lze rušit pouze jednotlivě; zvýrazněný záznam vybraného dodavatele se
vymaže pomocí odkazu Zruš a po potvrzení kontrolního dotazu;
Oslovení DND
Dodavatele, navržené územně příslušnými správními úřady nebo HZS kraje výše uvedeným postupem (nebo
převedené z části „Nezbytné dodávky“) – tj. ve stavu „Návrh“ (nebo „Ukončení“ – to v případě, že dodavatel
bude opětovně osloven z důvodu požadavku na aktualizaci nebo doplnění dříve vložených dat), může uživatel
HZS kraje oslovit (v případě „krizových informací“ se tato činnost týká i obecních úřadů určených obcí)
a požádat je v souladu s odst.(3) § 15 zákona č.240/2000 Sb. o poskytnutí údajů nezbytných pro zpracování
krizových plánů.
Na stránce Navržení dodavatelé (nebo na stránce „Navržení dodavatelé – požadované potřeby“) vybere záznam
o příslušném dodavateli a vyvolá funkci Oslovení DND.
Proběhnou následující kroky:
) nabídne se možnost zápisu textu, kde lze uvést upřesnění požadavku na vyplnění možných ND
(krizových informací), případně požadavek na upřesnění již pořízených dat a důvody k tomu vedoucí;
tento text bude automaticky připojen k záznamu o dodavateli a dodavatel si bude moci tuto poznámku
kdykoliv vyvolat pomocí odkazu Poznámka ke zpracování;
SSHR
Strana 20 / 23
květen ’04
Příručka ke školení HZS krajů
PRÁCE UŽIVATELE HZS KRAJE
IS ARGIS
Oslovení dodavatele
) po opětovném stisknutí odkazu Oslovení DND se pro osloveného dodavatele vygeneruje přihlašovací
účet (případně bude odblokován, pokud požadujeme aktualizaci dříve vložených dat); uživatelské jméno
pro dodavatele nezbytných dodávek je vždy rovno jeho IČ, pro organizační složku podniku se skládá ze
3 částí (IČ nadřízeného dodavatele – kód obce – pořadové číslo)
DND
OSP
v případě opětovného oslovení dodavatele ve stavu „Ukončení“ se účet negeneruje, pouze se zobrazí
hlášení o jeho zpřístupnění:
) v případě 1.oslovení se současně vygeneruje tzv. oslovovací dopis, který se skládá ze 4 základních
částí:
1. úvodní část se zdůvodněním oslovení a požadavku na informace, která rovněž obsahuje
parametry uživatelského účtu dodavatele
2. kontaktní údaje na uživatele HZS kraje
3. Čestné prohlášení osloveného dodavatele
4. návrh Smlouvy o termínech aktualizace údajů pro zpracování krizového plánu KÚ
dopis po doplnění kontaktních údajů je třeba předat oslovenému subjektu (doporučeným dopisem apod.)
) pole „Stav“ se v záznamech u osloveného dodavatele na všech úrovních změní na „Oslovení“;
) oslovenému dodavateli se v rámci nástroje ARGIS/Sběr dat zobrazí návrhy potřeb od všech SÚ včetně
požadavků přihlášeného HZS kraje na poskytnutí krizových informací, které odpovídají oslovovanému
dodavateli (při opakovaném oslovení je tato tabulka aktualizována); ten k nim bude vyplňovat množství,
které je schopen v případě krizové situace zajistit;
SSHR
Strana 21 / 23
květen ’04
Příručka ke školení HZS krajů
PRÁCE UŽIVATELE HZS KRAJE
IS ARGIS
Správa číselníků
) při oslovení dodavatele probíhá rovněž bližší specifikace potřeb, kvůli kterým je dodavatel osloven;
nebyla-li potřeba zadána na koncové úrovni CND, ale jako záznam vyšší úrovně, dodavatel svou
nabídkou vždy reaguje na koncový záznam z příslušné větve CND (např. požadovaná potřeba je „Maso“,
ale dodavateli se zobrazí koncové záznamy „Maso čerstvé“ a „Maso mražené“, na které reaguje).
Stav zpracování
Pomocí tohoto odkazu na levé liště se zobrazí stránka se statistikou průběhu zpracování dat v rámci
přihlášeného kraje.
Uživatel HZS kraje zde získá přehled o počtech dodavatelů, kteří byli navrženi ze všech územně příslušných SÚ
a HZS kraje, kolik dodavatelů již oslovil, kolik se jich přihlásilo do systému a kolik jich ukončilo zadávání dat.
Kliknutím na příslušný údaj se zobrazí seznam všech dodavatelů nacházejících se v daném stavu.
Správa číselníků
Tímto odkazem na levé liště se zpřístupní část systému, umožňující prohlížení externích (přejímaných) i interních
(speciálně vytvářených) číselníků včetně možnosti podávání návrhů jejich úpravu.
Všechny číselníky (s výjimkou číselníku „Práva SÚ“) lze vytisknout.
Praktický význam pro uživatele HZS kraje má pouze Číselník nezbytných dodávek, jehož tiskovou sestavu lze
vytvořit odkazem Vytvoření sestavy. Vygenerovanou sestavu CND lze otevřít v části „Výstupní sestavy“.
Návrhy na úpravu či vytvoření nových číselníkových položek lze zpracovávat v části „Návrhy číselníků“.
//podrobný popis k části „Nezbytné dodávky“ (včetně správy číselníků a výstupních sestav) lze nalézt
v samostatné Uživatelské příručce IS ARGIS 2.1, pro HZS kraje, verze 1.0, volně přístupné na informačním
webu systému v části „Základní informace – Dokumentace k systému“ (lze ho rovněž vyvolat odkazem
„Nápověda“ na levé liště)//
SSHR
Strana 22 / 23
květen ’04
Příručka ke školení HZS krajů
PRÁCE UŽIVATELE HZS KRAJE
IS ARGIS
Výstupní sestavy
Výstupní sestavy
Do této části lze vstoupit pomocí stejnojmenného odkazu na levé liště. Zde je možné vytvářet tyto základní
přehledy:
) DODZDR – Přehled nezbytných dodávek podle dodavatelů,
) ZDRDOD – Přehled nezbytných dodávek podle zdrojů.
Zvýrazněním záznamu s požadovanou sestavou a odkazem Vytvořit sestavu se spustí generování sestavy ve
dvou formátech -.htm a xls. Informaci o jeho průběhu lze sledovat v samostatném okně, po vytvoření lze sestavu
zobrazit odkazem Excel nebo HTML.
Do sestav budou zahrnuti pouze ti dodavatelé z území přihlášeného kraje, kteří byli osloveni ze strany HZS
kraje a potvrdili nezbytnou dodávku k zabezpečení alespoň jedné z požadovaných potřeb, a všechny tyto jimi
potvrzené nezbytné dodávky (včetně dodávek, nabízených nad rámec požadovaných potřeb).
Vytvořené sestavy se zobrazí v tabulce „Seznam dostupných souborů se sestavami“ pomocí odkazu Obnovit
zobrazení sestav. Vybranou sestavu lze zobrazit v kterémkoliv z uvedených formátů s tím, že ve formátu Excel
lze se sestavou dále pracovat.
V uvedené tabulce se zobrazuje i sestava CND (viz část Správa číselníků na předchozí stránce) a sestava
DODDET se základními údaji o DND (viz část Vkládání dat na str.11).
Nápověda
Nápověda je v podstatě uživatelská příručka pro danou úroveň SÚ v elektronické podobě a je obsahově
totožná v obou prostředích systému.
Uživatel ji může využít v kterémkoliv okamžiku práce se systémem – aniž by tuto práci musel přerušit.
Konec
Použití tohoto odkazu na levé liště znamená regulérní ukončení práce v systému s tím, že uživatel se svým
uživatelským účtem může v budoucnu kdykoliv znovu přihlásit do systému a pokračovat v přerušené práci.
SSHR
Strana 23 / 23
květen ’04