náklady spojené s úpravou kancelářské jednotky

CBRE ČESKÁ REPUBLIKA
NÁKLADY SPOJENÉ S ÚPRAVOU
KANCELÁŘSKÉ JEDNOTKY
Aktuálně z trhu| Zaměřeno na nájemce
www.cbre.cz/research
červen 2013
ÚVOD
Náklady spojené s obývaným prostorem představují jedny z největších firemních nákladů. Současná nejistá ekonomická
By CBRE Research Czech Republic
situace vede k neustálému hledání úspor; výše nákladů je tudíž nyní jedním z nejdůležitějších faktorů, který určuje
rozhodnutí o umístění a podobě kanceláří. Proto jsme připravili první ze série reportů, kterými chceme pomoci nájemcům
v lepší orientaci na současném trhu. Tento první report se zaměřuje výhradně na náklady spojené s přípravou a
vybavením kancelářské jednotky, které představují výrazný podíl na celkové ceně při stěhování do nových kanceláří.
CO
JE
STANDARDEM
NA
SOUČASNÉM
TRHU?
Stěhování do nových kanceláří v sobě zahrnuje
Kancelářský trh v ČR – Obecné informace o pronájmech
významnou investici do úpravy nových prostor.
Společnosti balancují mezi krátkodobými a
dlouhodobými cíli, zvažují současné a budoucí
potřeby,
rozpočet,
budoucí
příležitosti
a
závazky tak, aby zvolily správnou podobu svých
nových
kanceláří.
Náklady
spojené
hnacím
motorem
pro
relokace
Standardně 5 let (ale může se lišit)
Uváděné v EUR/ m2/ měsíc nebo Kč/ m2/ měsíc
Nájemné
s
pronájmem nemovitostí jsou v současnosti
hlavním
Délka nájmu
+ DPH
Placeno čtvrtletně předem
Indexace
společností. Zároveň ale vidíme, že se většina
Ročně od 1. ledna – Index HICP / CPI
75 – 125 Kč/ m2/měsíc + DPH pokrývající
pronájmů odehrává v kancelářských budovách
Servisní
provozní náklady ve společných prostorech,
třídy
poplatky
úklid a opravy, údržbu, daň z nemovitosti a
A,
což
značí,
že
nájemci
využívají
současné situace na trhu tak, aby vylepšili své
kancelářské prostory při stejné nebo dokonce
nižší hladině nájmu, než platí nyní.
pojištění budovy
Služby
Nájemci platí za individuální spotřebu elektřiny
DPH
21%
Při stěhování do nových kanceláří by měli
nájemci uvažovat nejen hladinu nájemného,
ale také náklady spojené s přípravou a
vybavením
jednotky
tak,
aby
Nájemní prázdniny: 1-2 měsíce/ rok nájmu
Pobídky
Příspěvek na vybavení prostor: EUR 100 – 200/
m2 čisté plochy
prostory
odpovídaly jejich potřebám. Aby snížili náklady
Měření
společností spojené s přestěhováním, poskytují
Obecně nejpoužívanějsí jsou německé GIF
prostor
směrnice
pronajímatelé příspěvky na vybavení prostor a
navíc také nájemní prázdniny.
Zdroj: CBRE, červen 2013
© 2013, CBRE s.r.o.
Náklady spojené s úpravou kancelářské jednotky / Aktuálně z trhu - zaměřeno na nájemce
ÚPRAVA OD PRONAJÍMATELE:
 Otevřená
kancelář
se
základním
CO SI VYBAVUJE NÁJEMCE:
kobercem
(v průměru v ceně do 600 Kč/ m2)
 Strop se sníženým podhledem
 Standardní osvětlení
 Dělení prostor (např. sádrokartonové příčky,
žáruvzdorné
sádrokartonové
příčky,
skleněné
příčky, protihlukové přeslechy)
 Horizontální konstrukce (modifikace snížených
podhledů nebo zdvojených podlah)
 Zdvojené podlahy
 Nadstandardní povrchy
 Klimatizace a ventilace
 Dveře (včetně nadstandardních vstupních dveří) –
 Vybavené podlahové krabice (1 na 10 m2)
 Silnoproudé rozvody
 Zastínění (interní nebo externí žaluzie)
 Standardní vstupní dveře
 Plně vybavené sociální zařízení
 Základní kuchyňka
 EPS a sprinklery
 Označení nájemce u vchodu
standardní, žáruvzdorné nebo skleněné dveře
 Data, IT – veškerá kabeláž a vybavení serverovny
 Elektrické vybavení – jakékoliv nadstandardní
osvětlení,
tlumená
světla,
UPS,
vnitřní
bezpečnostní systém atd.
 TZB
–
jakékoliv
přesuny
technologií
nad
podhledem, klientské chlazení v serverovně
 MaR, EPS – modifikace spojené se specifickými
požadavky
na
dispozici
prostor
a
počtem
místností
 Ostatní – např. závěrečný úklid, vnitřní zastínění,
dieslový generátor, atd.
Vybavení od pronajímatele, které zde uvádíme, je v současnosti standardem na trhu v případě, že nájemce
přichází do kancelářské budovy třídy A.
Veškeré práce týkající se vybavení kancelářských prostor nad standard doručovaný pronajímatelem jdou obvykle
na náklady nájemce. Ale v současných podmínkách pozorujeme, že v závislosti na lokalitě (konkurenci), velikosti
pronajatých prostor, délce nájmu apod. jsou někteří developeři ochotni zaplatit pro nájemce plné vybavení
prostor.
KOLIK MĚ TO BUDE STÁT?
Vedle nákladů na samotnou přípravu kancelářských prostor jsou nájemcem placené všechny náklady spojené s
vybavením recepce a zařízením nábytkem. Jejich výše je samozřejmě velmi individuální v závislosti na rozpočtu a
potřebách společnosti. Proto v tomto reportu představíme standardní ceny za úpravu a zařízení kancelářských
prostor, které obvykle platí nájemce.
Základní klientská úprava prostor začíná v průměru na ceně 130 EUR / m2. Pronajímatelé jsou ale velmi často
otevřeni poskytování příspěvků na vybavení v rámci smlouvy o pronájmu prostor, které se odvíjejí zejména od
velikosti pronajaté plochy, délce nájmu a konkurenci v lokalitě. V současnosti se příspěvky na vybavení od
pronajímatelů pohybují mezi 100 až 200 EUR za m2 čisté kancelářské plochy, v závislosti na mnoha faktorech z
Červen 2013
kterých jmenujme zejména lokalitu, délku a velikost pronájmu a konkurenci.
Strana 2
© 2013, CBRE s.r.o.
 Na základě naší zkušenosti můžeme konstatovat, že průměrná cena za standardní přípravu kancelářských
prostor nad rámec toho, co obvykle vybavuje pronajímatel, se pro nájemce pohybuje mezi 130 až 190 EUR za
m2 pronajatých prostor.
 Cena za standardní recepci se v průměru pohybuje okolo 100 000 Kč.
 Cena za základní pracovní stanici* se pohybuje v průměru mezi 25 000 až 30 000 Kč a velmi závisí na
objednaném množství.
* Typická pracovní stanice zahrnuje základní pracovní desku o velikosti 1 600 x 800 mm, základní kancelářskou židli a mobilní
kontejner.
JAK DLOUHO BUDE CELÝ PROCES STĚHOVÁNÍ TRVAT?
Celý proces, který začíná vyjednáváním mezi nájemcem a pronajímatelem a končí předáním plně vybavených
prostor, obvykle trvá zhruba 6 měsíců. Samotné práce na přípravě a vybavení kanceláří mohou trvat až tři měsíce
Časový plán stěhování
Týden
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
Požadavek
Rozsah
Cíle
Hledání a vyjednávání
Žádost o informace
Výběr budov, prohlídky
Zkrácení výběru budov
Žádost o nabídku
Porovnání
Space plan
Vyjednávání o podmínkách
Vyjednávání o pronájmu
Příprava jednotky
Náklady spojené s úpravou kancelářské jednotky / Aktuálně z trhu - zaměřeno na nájemce
KOLIK STOJÍ ÚPRAVA A VYBAVENÍ KANCELÁŘE?
Plánování
Rozpočet
Výb. řízení na dodavatele
Příprava prostor
Stěhování
Strana 3
© 2013, CBRE s.r.o.
Červen 2013
February 2012
Zdroj: CBRE, červen 2013
Náklady spojené s úpravou kancelářské jednotky / Aktuálně z trhu - zaměřeno na nájemce
KONTAKTY
Pro více informací ohledně tototo reportu, prosím kontaktujte:
Richard Curran
Jednatel
CBRE Česká republika
Palladium, nám. Republiky 1
110 00 Praha 1
t: +420 224 814 060
e: [email protected]
Jana Prokopcová
Vedoucí oddělení průzkumu trhu
CBRE Česká republika
Palladium, nám. Republiky 1
110 00 Praha 1
t: +420 221 711 056
e: [email protected]
Katarina Wojtusiak
Vedoucí oddělení korporátních služeb
a zastupování nájemců
CBRE Česká republika
Palladium, nám. Republiky 1
110 00 Praha 1
t: +420 221 711 014
e: [email protected]
Petr Houska
Projektový manažer
CBRE Česká republika
Palladium, nám. Republiky 1
110 00 Praha 1
t: +420 221 711 028
e: [email protected]
CBRE GLOBAL RESEARCH AND CONSULTING
Tento report byl připraven týmem CBRE Research Česká republika, který je součástí CBRE Global Research and
Consulting – sítě vynikajících analytiků a konzultantů, kteří spolupracují při analýze realitních trhů,
ekonometrických předpovědích a poradenství pro nájemce a investory do nemovitostí po celém světě.
+ KDE NÁS NAJDETE
WWW
cbre.cz
kancelarekpronajmu.cz
YOU TUBE
CBREPrague
TWITTER
CBRE_CzechRepublic
Červen 2013
Disclaimer
Informace zde uvedené byly získány ze zdrojů, které považujeme za spolehlivé. Přestože nepochybujeme o přesnosti údajů,
nepotvrzujeme je a nejsou vázány žádnou zárukou, garancí nebo prohlášením z naší strany. Povinností každého jedince je
nezávisle potvrdit jejich správnost a úplnost. Veškeré projekce, názory, předpoklady nebo použité odhady slouží pouze jako
příklad a nepředstavují aktuální nebo budoucí vývoj trhu. Tyto informace jsou určeny výhradně klientům CBRE a nelze je
reprodukovat bez předchozího písemného souhlasu společnosti CBRE. © Copyright 2013 CBRE
Strana 4
© 2013, CBRE s.r.o.