Podrobné informace k obchodní misi ()

Obchodní mise INVITRA 2013
Datum příjezdu :
Datum odjezdu:
Počet dní ubytování:
17.10.2013
20.10.2013
4 dny, 3 x noc
Ve dnech 17. – 20.10.2013 proběhne čtyřdenní podnikatelská mise na
mezinárodní veletrh asistované reprodukce INVITRA 2013 ve Španělsku. Obchodní
misi spoluorganizuje FERIA BOHEMIA s.r.o. a španělská instituce FERIA
VALENCIA. Součástí mise je návštěva mezinárodního veletrhu INVITRA 2013 a
obchodní schůzky dle požadavků účastníků mise. Mise umožní jejím účastníkům
navázat obchodní kontakty v zahraničí, rozšířit své stávající obchodní aktivity, získat
řadu nových informací z oboru, proniknout na nové trhy či nalézt vhodného partnera
v regionu.
Účastnický poplatek:
29 990,- Kč dotovaná cena za osobu
44 990,- Kč nedotovaná cena za osobu
Pro prvních 10 podnikatelských subjektů je připraven speciální dotovaný
balíček: registrace, sjednání schůzek, agenda schůzek, letenky, ubytování ve 4
hvězdičkovém hotelu v dvojlůžkových pokojích se snídaní v ceně, transfer
letiště – hotel – letiště, vyzvednutí na letišti po příletu naším delegátem,
úrazové pojištění po dobu mise a připojištění, vstupné na mezinárodní veletrh
INVITRA, pronájem sálů a jednacích prostor, 1x exkurze do oceánografického
parku.
Kontaktní osoba:
Ing. Josef Dobrý, Ph.D. – jednatel a ředitel společnosti
+34 664 505 213, +420 777 609 000
e-mail:[email protected]
FERIA BOHEMIA s.r.o. je Vaší vstupenkou na španělské trhy.
OBSAH
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ubytování
Transfery a Letenky
Cestovní pojištění
Agenda schůzek
Exkurze do oceánografického parku
Platební podmínky
Ostatní služby
1. UBYTOVÁNÍ v HOTELU VALENCIA CENTER **** se snídaní
Hotel Valencia Center leží 3 km od centra Valencie a pouhých 400 metrů od známého
muzea Město umění a věd. Nabízí saunu, posilovnu, venkovní bazén a bezplatné Wi-Fi
připojení.
Hotel se nachází 10 minut chůze od stanice metra Ayora, ze které se lze dostat do centra
města i na letiště. Naproti hotelu se nachází zastávka autobusu, ze které lze během 5 minut
dojet na pláž nebo do centra města.
Všechny hotelové pokoje jsou klimatizované a jsou vybaveny satelitní TV, trezorem a
minibarem. Ve vlastní koupelně najdete fén.
V hotelové restauraci se podávají jídla středomořské kuchyně. K dispozici je také bar a
pokojová služba. Můžete využít služby recepce s nepřetržitým provozem. Za příplatek
můžete parkovat u hotelu či Vám zajistíme jednolůžkový pokoj. V ceně mise je ubytování ve
dvojlůžkových pokojích.
HOTEL VALENCIA CENTER ****
2. PŘEPRAVA
A. LETENKY
Odlet z Prahy ve čtvrtek 17.10.2013 v 07:00;
Odlet z Valencie v neděli 20.10.2013 v 21:25;
přílet do Valencie 09:45
přílet do Prahy 23:59
Požadavky na odbavení: Odbavovací přepážka se obvykle otevírá 2 hodiny před
plánovaným odletem. Doporučujeme dostavit se k odbavení včas, zejména máte-li více
zavazadel. Odbavení končí a přepážka se zavírá přesně 45 minut před plánovaným odletem.
Pokud se nedostavíte včas k odbavení, může být vaše rezervace bez náhrady zrušena a
cestující nebude odbaven.
Pro ověření totožnosti musí všichni cestující při odbavení předložit platný průkaz totožnosti
s fotografií (platný cestovní pas s dostatečnou lhůtou platnosti či občanský průkaz)
Kolik můžu mít zavazadel/kolik stojí nadváha?
Cena letenky zahrnuje zapsaná (odbavená) zavazadla do hmotnosti 15 kg a jedno
kabinové zavazadlo do hmotnosti 5 kg o rozměrech maximálně 56 x 45 x 25 cm.
V případě překročení hmotnosti zapsaného zavazadla je účtován poplatek 30 EUR za
každých započatých 8 kg nadváhy s tím, že hmotnost jednoho zavazadla nesmí přesáhnout
32 kg.
Transfery na místě budou zajištění s předstihem dle požadavků klienta a zvolených
exkurzí. Transfery budou zaplaceny až na místě. Vždy za předem dohodnutou cenu.
B. TRANSFERY
Transfer z letiště do hotelu po Vašem příletu a transfer z hotelu na letiště při
odletu je v ceně za obchodní misi. Ostatní transfery na místě budou zajištěni
s předstihem dle požadavků klienta a zvolených exkurzí či dohodnutých obchodních
jednání. Transfery budou zaplaceny až na místě. Vždy za předem dohodnutou cenu.
3. CESTOVNÍ POJIŠTĚNÍ
Komplexní cestovní pojištění s nadstandardními pojistnými částkami pro maximální
zabezpečení pracovních zahraničních cest.
Léčebné výlohy
včetně repatriace,
asistenčních služeb
a přivolání
opatrovníka:
Úrazové pojištění:
Osobní věci a
zavazadla:
Odpovědnost za
způsobenou škodu:
Nadstandartní
asistenční a právní
služby:
Připojištění pracovní
cesty:
3 400 000 Kč Léč. výlohy
10 000 Kč Zubní ošetření
50 000 Kč Opatrovník
500 000 Kč Trv. následky
500 000 Kč Smrt
50 000 Kč Zavazadla
5 000 Kč Zpoždění
zavazadla
2 000 000 Kč Na zdraví
1 000 000 Kč Na majetku
50 000 Kč Fin.náhrada
300 000 Kč Kauce
20 000 Kč Fin. půjčka
20 000 Kč Náhr. doklady
Rozšiřuje pojištění pro
cestu a pobyt za účelem
plnění pracovních úkolů
zaměstnance i
podnikatele nebo za
účelem výdělku.
4. AGENDA SCHŮZEK
Dle požadavků účastníků mise Vám zprostředkujeme kontakty a kompletně zajistíme
obchodní jednání na místě s požadovanými obchodními partnery. Zajistíme prostory
pro obchodní jednání a jsme schopni zajistit doprovodné překládání a další služby
dle požadavků klienta.
Agenda schůzek bude projednána s účastníky mise a schválena po příletu do
Valencie.
5. EXKURZE - OCEANOGRAFICKÝ PARK VALENCIE
L'OCEANOGRAFIC - tak se nazývá největší oceánografický park v Evropě od
uznávaného španělského architekta Félixe Candely. Oceánografický park je součástí
komplexu budov - tzv. Městu umění a věd (Ciutat de les Arts i les Ciències), které
vznikly ve vyschlém korytu řeky Turia. Samotný Oceánografický park byl otevřen v
roce 2003 a rozprostírá se na ploše 100 tisíc metrů čtverečních. Rozlohou největší
akvárium Evropy představuje hlavní mořské ekosystémy naší planety, jako například
moře a oceány mírného pásu, tropů, moře v okolí Antarktidy či v arktických
oblastech. Velmi podrobně se zaměřuje na moře Rudé, Středozemní a Karibik.
Součástí muzea je i největší evropské delfinárium s objemem 24 milionů litrů vody.
CIUDAD DE LAS ARTES
6. PLATEBNÍ PODMÍNKY
Navrhujeme rozdělit platbu na 2 části a to následovně:
1. platba:
Před konáním obchodní mise: 100% účastnického poplatku na zálohovou fakturu.
Fakturováno v korunách či eurech dle přání klienta.
2. platba
Po skončení obchodní mise: dovyúčtování zájezdu a doplatek služeb zajištěných nad
rámec účastnického poplatku v průběhu Vašeho pobytu ve Valencii. Fakturováno
formou doplatkové faktury. Fakturováno v korunách či eurech dle přání klienta.
Storno podmínky:
Zrušení účasti 1 – 2 dní před obchodní misí 100% storno poplatek
Zrušení účasti 3 – 30 dní před obchodní misí 80% storno poplatek
Zrušení účasti měsíc před obchodní misí: 60% storno poplatek
Zrušení účasti 2 měsíce před obchodní misí: 40 % storno poplatek
Pozn.: Je možno fakturovat každému klientovi jednotlivě, po skupinách, rozděleně nebo jednu
celkovou fakturu. Fakturováno v korunách či eurech dle přání klienta. Naše společnost JE plátcem
DPH.
7. OSTATNÍ SLUŽBY
Mezi další poskytované služby nad rámec patří (ceny jsou informativní, každý klient je
řešen individuálně):
1. doprovodné překládání české delegaci během veletrhu (8 hod / 7500,- CZK,
započatá další hodina 1000,- CZK)
2. doprovodné překládání české delegaci ve volném čase dle přání klienta
(1000 CZK/hod)
3. zajištění vozidla s řidičem (5000,-CZK/ 24 hod, 150km v ceně /den, každý
další km 5,-CZK)
4. zajištění mediálních služeb (foto, promo video atd.) (dohodou)
5. zajištění doprovodného programu pro českou delegaci po dobu jejich pobytu
ve Španělsku a služby delegáta či průvodce (dohodou)
6. zajištění veškerých transferů: hotel – veletrh, veletrh hotel, letiště – hotel, hotel
letiště či ostatních požadovaných transferů (dohodou)
7. zajištění přepravy (dle rozsahu a vzdálenosti)
8. zajištění dalších služeb dle požadavků klienta v přípravné fázi veletrhu
9. výstupní zpráva z veletrhu (statistika, promo materiály)
10. a další služby dle požadavků a přání klienta.