Abbyy FlexiCapture - automatizované rozpoznávání dokumentů

ABBYY
Automatizované
zpracování dokumentů
tradiční řešení OCR versus Cloud
Jiří Dvořák
ECM konzultant
Světový leader v produktech pro
zpracování dokumentů
Individulání
uživatelé
SABRIS - DOCURIDE 2012
Malé a střední
společnosti
Velké a nadnárodní
firmy

30 milionů uživatelů

Zastoupení ve 132 zemích světa
Státní správa
Produktová řada ABBYY

OCR a převody dokumentů

Software Development Kits (SDKs)

Vytěžování a zpracování dokumentů

Mobilní OCR a slovníky

Překladače
SABRIS - DOCURIDE 2012
3
Produkty pro vytěžování a zpracování
dokumentů


FlexiCapture 10

Standalone

Distributed
Recognition Server 3.0
SABRIS - DOCURIDE 2012
4
ABBYY Recognition Server 3.0

Pokryje základní proces zpracování papírových dokumentů
● Centralizované skenování, převod dokumentů, klasifikace, indexace, distribuce

Snadné nastavení, správa a nastavení
● Není nutné rozsáhlé zaškolení správců a uživatelů

Navrženo pro zpracování velkých dávek dokumentů
● Výkon snadno rozšíříte zapojením dalších stanic

Používá osvědčené technologie ABBYY
● Vysoce kvalitní OCR pro více než 190 jazyků, podpora vícejazyčných dokumentů

Kompatibilní s většinou skenerů a ECM systémy
● Snadná komunikca se zařízeními a ECM systémy prostřednictvím
skriptovatelných konektorů

Předpřipravené konektory pro
● Microsoft
● Google Enterprise Search
SABRIS - DOCURIDE 2012
Proces zpracování dokumentů v RS3
SABRIS - DOCURIDE 2012

ABBYY FlexiCapture 10 inteligentní, škálovatelné a přizpůsobitelné
řešení pro vytěžování dat a dokumentů

ABBYY FlexiCapture 10 umožňuje vysoce výkonné automatizované
zpracování jakýchkoliv druhů dokumentů

Strukturované dokumenty

Polostrukturované dokumenty

Nestrukturované dokumenty

187 OCR a 114 ICR jazyků

Samoučící technlogie

Možnost přizpůsobení a integrace
SABRIS - DOCURIDE 2012
7
Komplexní software pro …






Automatickou klasifikaci dokumentů (řešení pro podatelny)
Automatickou indexaci dokumentů
Transakční sběr dat (zpracování faktur, automatické platební příkazy)
Zpracování formulářů (hlasovací lístky, testy, dotazníky, atd.)
OMR (školní testy, průzkumy, …)
Příprava a transfer do DMS/ECM
SABRIS - DOCURIDE 2012
8
Komplexní sada aplikací od A do Z
FormDesigner

● Editor pro vytváření strukturovaných formulářů
● Přímá publikace formuláře do FlexiCapture
FlexiLayout Studio

●
●
●
●
Editor pro vytváření klasifikačních šablon
Klasifikace dokumentů
Separace dokumentů
Vyhledání požadovaných hodnot
FlexiCapture



Administraátorská stanice
Operátorská stanice
●
●
●
●
Import
Rozpoznání (recognition)
Kontrola (Verification)
Export (obrazy dokumentů - PDF/TIFF/PNG/… , data – XML/XLS/CSV/TXT/DBF)
SABRIS - DOCURIDE 2012
9
FormDesigner
Typy polí :











Text
Datum
Číslo
Zaškrtávací pole
Tabulka
OMR pole
Separátory
Obrázky
Čárový kód
Ořezové značky
Možnosti



Seskupování polí
Export dokumentu
SABRIS - DOCURIDE 2012
10
FlexiLayoutStudio
Kalsifikační údaje
Separační údaje




Záhlaví
Zápatí
Vyhledávané elementy




Záchytné pole
Vytěžované pole
Exportované pole
Kontrola hodnot







Vyhledání v databázi
Vyhledání v textovém souboru
Vyhledání v interním seznamu
Logická kontrola
Kontrola řetězce
Kontrola umístění
SABRIS - DOCURIDE 2012
11
Standalone

Pro malé a středně malé organizace

Veškeré komponenty umístěny na jednom pracovišti

Vše zpracovává jediný uživatel

Snadná implementace

Jednoduché zabezpečení

Plně automatický proces

Jednoduchá statistika

Možnost přenášet projekty
do distribuované verze
SABRIS - DOCURIDE 2012
12
Distributed

Distribuované instalace se sadou dedikovaných serverů a stanic

Na zpracování může pracovat paralelně více osob

Vysoce škálovatelný systém s automatický vyvažováním zátěže a
odolností proti chybám

Přizpůsobitelné workflow

Pokročilé správa uživatelských práv a zabezpečení

Možnost vzdáleného skenování - Click-Once instalace pro remote scan

Web Service API

Web-based ověřovací klient

Pokročilé metody sledování, statistiky a zprávy jsou k dispozici
prostřednictvím webového rozhraní
SABRIS - DOCURIDE 2012
13
ABBYY Online Services
ABBYY FineReader Online



ABBYY Cloud OCR SDK




Vysoce přesné ABBYY OCR SDK pro vývojáře
Volný vývoj, neomezené testování, vzorové obrazy, platba jen za produkční použití
www.ocrsdk.com
ABBYY Lingvo.Pro Online Dictionary


Vícejazyčný překladový slovník s více než 12 milionů záznamy, příklady a fráze pro
jednotlivce, firemním uživatele a překladatelské profesionály
ABBYY Aligner Online



Cloud-based OCR služba pro převod naskenovaných a PDF souborů na upravitelný text
www.finereaderonline.com
Nepostradatelný on-line stroj pro porovnání textu a jeho překladu určený pro začínající
překladatele nebo jazyk studentů
Jazykové služby
SABRIS - DOCURIDE 2012
15
Tradiční systém nebo Cloud technologie ??!
Tradiční systém
Cloud technologie
Vysoké náklady na hardware
Žádné náklady na hardware
Platby za licence a maintenance
Platba za službu bez maintenance
Náklady s instalací a implementací
Žádné náklady za implementaci
Nutnost udržovat systém
Žádné starosti s údržbou systému
Vyžaduje lokální IT support
Podpora je obsažena v ceně za službu
http://www.abbyy.com/onlineservices/
SABRIS - DOCURIDE 2012
16
Tradiční systém pro zpracování dokumentů
Import
Data and Document
Capture System
Export
Verifikace
Cloud DMS/ CMS
NEBO
Vlastní hardware $$$
Vlastní systémová
podpora $$$
SABRIS - DOCURIDE 2012
Lokální DMS/ CMS
17
Zpracování dokumentů v oblacích …
Import přes web UI
Cloud Data and
Document
Capture System
Verifikace
přes web UI
Export
Cloud DMS/
CMS
… nebo export
Vlastní hardware $$$
Vlastní systémová
podpora $$$
SABRIS - DOCURIDE 2012
lokální DMS/ CMS
18
Děkuji za pozornost
Jiří Dvořák
ECM konzultant
[email protected]
www.sabris.com
SABRIS - DOCURIDE 2012
19