Začínáme pracovat s prezentací

MS PowerPoint 2003
Začínáme pracovat s prezentací
Začínáme pracovat s prezentací
Prostředí MS PowerPoint
Práce s aplikací PowerPoint je co do navigace podobná práci v textovém editoru – nabídky /
menu jsou totožně řazeny jako např. u Word a obsahují obdobné možnosti.
Drobné rozdíly zde ale jsou:
Prezentace
Obrázek 1 Horní lišta menu MS PowerPoint
Tabulka
Obrázek 2 Horní lišta menu MS Word
Horní lišta – stejně jako u MS Word – začíná nabídkou Soubor a Úpravy. Do značné míry zde
nalezneme stejné funkce, jako ve zmíněném Wordu. Stejně tak ikonky pod hlavní nabídkovou
lištou jsou totožné s tím, co známe z jiných aplikací společnosti Microsoft. Větší rozdíly
začínají nabídkou Zobrazit, kde jsou funkce typické právě pro prezentační aplikaci.
Vzhledem k tomu, že s PowerPointem potřebujeme hned po otevření pracovat, začneme právě
s nabídkou Zobrazit – ta nám umožňuje novou i existující prezentaci zobrazovat v různých
režimech.
Režimy zobrazení
Při práci s PowerPointem se setkáme s několika režimy zobrazení. Nejčastěji využívané jsou
tyto:
 Editační zobrazení („Normální“)
Tedy zobrazení, které mám umožňuje prezentaci vytvářet a dále upravovat.
Strana 1 (celkem 6)
MS PowerPoint 2003
Začínáme pracovat s prezentací
Obrázek 3
 Řazení snímků
Tento typ zobrazení je vhodný pro rychlou a přehlednou manipulaci se snímky
(přemisťování snímků, označování skrytých snímků, spouštění animací v náhledech
apod.)
Obrázek 4
Strana 2 (celkem 6)
MS PowerPoint 2003
Začínáme pracovat s prezentací
 Přehrávání prezentace v promítacím režimu: nabídka Prezentace – Spustit prezentaci
(F 5).
 Zobrazení Předloha
Předloha je řídící snímek, který určuje vzhled všech snímků v jedné prezentaci. Cokoliv
v předloze změníte, změní se najednou i v celé prezentaci.
 Předloha - Podklad
Toto zobrazení se využívá zejména pokud chceme definovat formu tisku prezentace (počet
snímků na stránku).
Tip:
Pokud potřebujete pro účastníky vaší prezentace celý materiál vytisknout, dávejte na jednu
tiskovou stránku maximálně 2 - 3 snímky. Větší počet už je totiž prakticky i fakticky
nečitelný.
Obrázek 5
Strana 3 (celkem 6)
MS PowerPoint 2003
Začínáme pracovat s prezentací
 Předloha – Snímek
Zde si můžete nadefinovat vlastní styly předlohy textu (typ písma, velikost), vložit do záhlaví
/ zápatí žádoucí informace, např. číslování snímků atd.
Obrázek 6
Režimy zobrazení měníme přes nabídku Zobrazit. Rychlé přepínání mezi základními
režimy (normální zobrazení – řazení snímků – prezentace z aktuálního snímku) je možné
provést i přes trojici ikonek v levém rohu dole.
Obrázek 7
Strana 4 (celkem 6)
MS PowerPoint 2003
Začínáme pracovat s prezentací
 Záhlaví - zápatí
Pro jednotlivé snímky i celou prezentaci si můžeme navolit jednotné záhlaví a zápatí. Pro
vyvoláno této funkce opět použijeme nabídku Zobrazit a v otevřené roletce přejdeme na
tlačítko Záhlaví a zápatí . Zobrazí se nám dialogové okno, do kterého zadáme potřebné údaje
(text do zápatí, čísla stránek/snímků apod.)
Obrázek 8
Další:
Vytváříme prezentaci – její strukturu a celkový vzhled
Strana 5 (celkem 6)
MS PowerPoint 2003
Začínáme pracovat s prezentací
Obsah
1) Připravujeme svou první prezentaci
2) Začínáme pracovat s prezentací:
Prostředí MS PowerPoint
Režimy zobrazení
3) Vytváříme prezentaci – její strukturu a celkový vzhled
4) Vytváříme prezentaci – její strukturu a celkový vzhled: Práce se snímky
5) Vytváříme prezentaci – její strukturu a celkový vzhled - Práce s textem a vkládání
objektů 1 (Práce s textem) / vkládání objektů 1 (Práce s textem):
Textové pole
Formátování textového pole
Práce s textem
6) Vytváříme prezentaci – její strukturu a celkový vzhled - Práce s textem a vkládání
objektů 2 (Vkládání objektů) / vkládání objektů 2 (Vkládání objektů):
Automatické tvary
Diagramy
Obrázky
Zvuk/video
7) Efekty počítačové prezentace - Animace:
Návrh snímku – Animační schémata
Vlastní animace jednotlivých objektů a textů
8) Navigace v prezentaci:
Vkládání hypertextových odkazů
9a) Finální nastavení a spuštění prezentace:
Časování prezentace
Funkce Možnosti ukazatele
Spuštění prezentace
Tisk prezentace
9b) Pár poznámek na konec
Strana 6 (celkem 6)