docReporting ZeroHarassment Awareness Code of Ethics Core Values
download 
Stížnost Transkript
Reporting ZeroHarassment Awareness Code of Ethics Core Values
Competition Employees High Standard of Conduct Confidentiality Transparency Fair Disclosure FDA Regulations Approval Business Recruitment Practices Security Compliance Accountability Cultural Sensitivity Code of Ethics Trade Secrets Duties International Foreign Corrupt Practices Act Relationships Communications Make it Fun Responsibility Accountability Supervisor Regulation Legal Proceedings Guidelines Anti-Bribery Economic Boycott Guidelines Trust Best Practices Quality Friendly Supportive Approachable Core Values Awareness Conflict of Interest Collaborative Building Trust Honest Gratuities Agreements Customer Understanding Documentation Anticorruption Protect Contractor First Do Not Harm Awareness Make Work a Better Place Initiative Advantage Authentic Regulation Environmental Protection Reporting ZeroHarassment Cultural Sensitivity Integrity in All We Do Entrepreneurial Spirit Supplier Third Party Leadership Discuss Your Question Equal Opportunity Spirit Listen Effective Information Gifts Drug-free Safety Rights Confidential Etický kodex Straightforward Poctivost ve všem, co děláme www.TeleflexEthicsLine.com Innovation Contributions Zpráva generálního ředitele Vážení zaměstnanci společnosti Teleflex, jako celosvětová společnost pro zdravotní prostředky měníme životy lidí na celém světě. Naši zákazníci spoléhají na to, že jim budeme dodávat kvalitní produkty s vysokou spolehlivostí. Pomocí vysokých etických standardů a principů korporátního vedení si jejich důvěru udržujeme. Tento Etický kodex je průvodcem těmito standardy. Popisuje naše zásady a identifikuje prostředky pro dodržování našeho programu. Ředitelé, vedoucí, zaměstnanci a každý, kdo nás zastupuje, se musí naším Etickým kodexem řídit. Věnujte, prosím, čas přečtení, pochopení a trvalému povědomí o těchto standardech. Vytvořit si dobré jméno trvá roky, zničeno ale může být za pár minut. Děkujeme vám za váš závazek jednat poctivě ve všem, co děláte. S pozdravem, Benson F. Smith, předseda představenstva, prezident a generální ředitel Obsah Zpráva generálního ředitele Etický kodex se vztahuje na všechny Zaměstnance společnosti Teleflex Dodržování Etického kodexu Zodpovědnosti zaměstnanců a zástupců společnosti Povinnosti generálního ředitele a hlavních finančních vedoucích Povinnosti vedení Jak reagovat na etické problémy Zodpovědnosti všech zaměstnanců společnosti Právní a regulační požadavky ohledně zdravotnických prostředkůs 2 Směrnice pro omezení obchodu, nespravedlivé hospodářské soutěže a diskriminačních praktik ................12 4 4 4 Směrnice pro informace o konkurenci ............................... 12 Reklama a propagace ......................................................... 12 Směrnice pro ochranu životního prostředí a zajištění zdraví a bezpečnosti zaměstnanců při práci ......................13 4 4 5 6 Drogy a alkohol .................................................................. 13 Důvěrné informace a ochrana osobních údajů ................... 14 Ochrana soukromí zaměstnance ........................................ 14 Soukromí pacienta.............................................................. 14 Interakce s vládou USA a s ostatními vládami .................... 15 Kontrakty s vládou .............................................................. 15 Dary, odměny a obchodní zdvořilosti poskytované zaměstnancům federální vlády, státních a místních vlád ..............15 Směrnice pro politické příspěvky .................................... 15 Prosazování pozitivního pracovního prostředí ................... 16 Obtěžování a diskriminace ................................................. 16 Sociální média .................................................................... 16 Vedení záznamů a účetnictví ............................................... 17 Veřejná hlášení ...................................................................... 17 Audity, vyšetřování a právní řízení ......................................18 Výjimky z Kodexu obchodního chování a etiky ..................18 Potvrzení dodržování Kodexu a reporting .......................... 19 Doplňkové informace ............................................................ 19 Uznání 20 Slib zaměstnancům 21 7 Interakce se zdravotnickými pracovníky 7 Směrnice pro zajištění kvality výrobků a bezpečnosti ......... 8 Úplatky a korupce ................................................................... 8 Zákon o zahraničních korupčních praktikách ...................... 8 Platby pro ovlivnění .............................................................. 8 Směrnice pro konflikt zájmů .................................................. 9 Dary a pohoštění .................................................................. 9 Přisvojení si obchodních nebo investičních příležitostí .......9 Půjčky ................................................................................... 9 Nákup nebo prodej zboží a služeb ....................................... 9 Přímé nebo nepřímé obchodní zájmy ................................ 10 Služby a příjmy mimo Společnost....................................... 10 Pracovní poměr mimo Společnost...................................... 10 Využívání personálu a majetku společnosti ....................... 10 Obchodování na základě vnitřních informací a informování veřejnosti .....................................................10 Duševní vlastnictví .............................................................10 Dodržování pravidel mezinárodního obchodu .................... 11 Směrnice pro kontrolu dovozu a vývozu ............................ 11 Směrnice pro zahraniční hospodářské bojkoty .................. 11 Ekonomické sankční zákony a zakázané strany v USA ......11 Etický kodex se vztahuje na všechny Zaměstnance společnosti Teleflex Společnost Teleflex Incorporated dodržuje nejnáročnější standardy a požadavky obchodní etiky. Etický kodex (dále jen „Kodex“) společnosti Teleflex ztělesňuje hodnoty, které my, jako zaměstnanci, považujeme za nejdůležitější. Tento Kodex představuje odhodlání společnosti Teleflex a jejích zaměstnanců dodržovat při práci pro naše zákazníky a pro akcionáře společnosti zákony a postupovat eticky. Je důležité, aby každý zaměstnanec dodržoval Etický kodex společnosti Teleflex pro zajištění bezúhonnosti obchodní činnosti společnosti a její pověsti u spolupracovníků, zákazníků, dodavatelů, konkurentů a komunit, ve kterých žijeme a pracujeme. Společnost Teleflex bude neohroženě, samostatně prosazovat a monitorovat dodržování svých směrnic a platných zákonů a nařízení. Kodex platí pro všechny členy správní rady, pracovníky vedení a řadové zaměstnance společnosti Teleflex (kteří jsou pro účely tohoto Kodexu nazýváni „zaměstnanci“). Společnost Teleflex je globální společnost, která je ovlivňována zákony a obchodními zvyklostmi zemí, ve kterých provozuje svou činnost. Každý zaměstnanec, ať už působí kdekoli, zodpovídá za provádění své obchodní činnosti v souladu s tímto Kodexem a se zákony země, ve které pracuje nebo se kterou obchoduje. Pokud se zaměstnanec domnívá, že existuje rozpor mezi Kodexem a zákony dané země, měl by o tom informovat svého nadřízeného, zástupce osobního oddělení, právní nebo osobní oddělení nebo etickou linku. Dodržování Etického kodexu Zodpovědnosti zaměstnanců a zástupců společnosti Od všech zaměstnanců a zástupců společnosti Teleflex, kteří jsou ze zákona oprávněni jednat jménem společnosti, jako jsou zprostředkovatelé a někteří nezávislí obchodní zástupci, jsou očekávány vysoké standardy chování bez ohledu na pozici nebo lokaci. Žádný manažer ani nadřízený nemá pravomoc vyžadovat nebo povolovat chování, které porušuje Kodex nebo platný zákon, předpis nebo nařízení. Taková porušení nejsou nikdy v zájmu společnosti. V některých případech zástupci společnosti zastupují zájmy společnosti Teleflex ve vztahu ke třetím stranám. A proto zaměstnanci, kteří dohlíží na činnost zástupců společnosti, zodpovídají za vyvinutí přiměřeného úsilí k zajištění, aby tito zástupci obdrželi vyhotovenou kopii Kodexu a dodržovali jeho ustanovení, která pro ně platí. 4 Etický kodex Povinnosti generálního ředitele a hlavních finančních vedoucích Čestnost, poctivost a zdravý úsudek generálního ředitele a hlavních finančních vedoucích má zásadní význam pro dobrou pověst a úspěch společnosti Teleflex. Generální ředitel a hlavní finanční vedoucí tedy musí být, kromě dodržování Etického kodexu a dalších politik Teleflexu, v souladu s Etickým kodexem pro generálního ředitele a hlavního finančního vedoucího. Povinnosti vedení Osobní oddělení ve spolupráci s nadřízenými a manažery společnosti zodpovídá za distribuci a implementaci Kodexu. Každý manažer zodpovídá za informování svých zaměstnanců o směrnicích společnosti Teleflex. Manažeři a nadřízení také zodpovídají za zajištění pracovního prostředí, ve kterém je podněcována a očekávána konstruktivní, čestná a otevřená diskuse. Vedení společnosti Teleflex zodpovídá za dodržování Kodexu a zajištění odpovídající průběžné komunikace se zaměstnanci, jejich vedení a školení. Manažeři a nadřízení také musí svými slovy, skutky a akcemi prokazovat své odhodlání dodržovat Kodex. • Hledejte pomoc v prostředcích společnosti. V situacích, kdy není vhodné o problému diskutovat se svým nadřízeným nebo kdy máte obavy se s otázkou obrátit na svého nadřízeného, prodiskutujte danou záležitost se zástupcem osobního oddělení. Pokud se problém nevyřeší na místní úrovni nebo máte obavy jej prodiskutovat s místním vedením, měli byste kontaktovat právní nebo osobní oddělení společnosti. Jak je popsáno níže, společnost také poskytuje etickou linku, která umožňuje anonymní ohlášení telefonicky nebo přes internet. Jak reagovat na etické problémy Všichni musíme pracovat na zajištění okamžitých a důsledných opatření proti porušením našeho Kodexu. V některých situacích ovšem může být obtížné zjistit, co se od nás očekává. Protože Kodex nemůže předpokládat každou situaci, ke které dojde, je důležité, abychom měli způsob přístupu k novým otázkám nebo problémům. Postupujte podle následujících kroků: • Nejdříve se ptejte, pak jednejte. Pokud si nejste jisti, co v nějaké situaci dělat, požádejte před tím, než něco uděláte, o odborné vedení. • Položte si otázku: Co se po mně konkrétně chce? Mohlo by to být neetické nebo nevhodné? Umožní vám to se soustředit na konkrétní otázku, kterou řešíte, a na možnosti, které máte k dispozici. Používejte svůj úsudek a „zdravý selský rozum“; pokud se vám zdá, že je něco neetické nebo nevhodné, pravděpodobně to neetické nebo nevhodné je. • Ujasněte si svou zodpovědnost a roli. Ve většině situacích je odpovědnost společná. Jsou informováni vaši kolegové? Zapojení ostatních a prodiskutování problému může pomoci. • Prodiskutujte problém se svým nadřízeným. Toto je základní doporučení pro všechny situace. V mnoha případech bude váš nadřízený o dané otázce lépe informovaný a ocení, pokud jej zapojíte do procesu rozhodování. Nezapomeňte, že váš nadřízený má povinnost pomoci při řešení problémů. Zaměstnanci jsou povinni nahlásit porušení Kodexu, podezření na porušení Kodexu nebo žádosti, které by představovaly porušení Kodexu, a to pomocí zdrojů společnosti nebo etické linky, a také nadnést otázky týkající se jakékoli záležitosti pokryté Kodexem nebo jinými zásadami společnosti, o kterých mají jakékoli pochybnosti. Všechna hlášení týkající se otázek v rámci Kodexu budou brána jako důvěrná do přiměřeně možné míry. • Jakýkoli zaměstnanec, který se domnívá, že mohlo dojít k diskutabilním účetním záležitostem nebo záležitostem ohledně auditů, by měl postupovat podle těchto postupů pro ohlášení. Všechna tato hlášení budou prověřena výborem pro audit správní rady. Konkrétní telefonní čísla a pokyny pro vytáčení pro vaši zemi viz plakáty etické linky nebo stránka Obchodní etika a dodržování regulací na síti globálních znalostí (intranet společnosti Teleflex). On-line ohlášení může být provedeno přes internet na adrese www.TeleflexEthicsLine.com. Etická linka je anonymní a důvěrná služba pro hlášení, která pošle všechna hlášení správci pro dodržování, který bude koordinovat vyšetřování údajných porušení Kodexu. Správce dodržování bude předávat obvinění výboru pro obchodní etiku a dodržování závazků dle potřeby. Etický kodex 5 Výbor pro obchodní etiku a dodržování závazků se skládá z nejvyšších členů vrcholového managementu společnosti. Výbor pro obchodní etiku a dodržování závazků je možno kontaktovat poštou na adrese: Odvetná opatření vůči jakémukoli jednotlivci kvůli nahlášení jakékoli záležitosti na základě Kodexu společnosti Teleflex představují závažné porušení zásad společnosti a tak budou i řešena. Business Ethics and Compliance Committee (Výbor pro obchodní etiku a dodržování závazků) Teleflex Incorporated 550 E. Swedesford Road, Suite 400 Wayne, PA 19087 USA Jakýkoli zaměstnanec nebo zástupce, který se domnívá, že byl znevýhodněn na základě dobrovolného informování v souladu s těmito směrnicemi, by měl danou záležitost okamžitě nahlásit podle výše uvedených postupů. Zodpovědnosti všech zaměstnanců společnosti Na základě zjištění v rámci přiměřeného vyšetřování budou přijata odpovídající nápravná opatření. Výbor pro obchodní etiku a dodržování závazků bude pravidelně informovat výbor pro audit správní rady o programu etiky a dodržování závazků společnosti Teleflex. Společnost Teleflex přísně zakazuje odvetná opatření proti zaměstnancům, kteří identifikovali a nahlásili případy nedodržování zákonů, porušení požadavků kontraktu nebo neetických praktik společnosti nebo kteří spolupracují při vyšetřování těchto záležitostí. Žádný zaměstnanec nebo zástupce společnosti Teleflex, který nahlásí možné porušení etických nařízení nebo jiné porušení zákona, nebude propuštěn, sesazen, suspendován, obtěžován či diskriminován jakýmkoli způsobem na základě toho, že tento zaměstnanec nebo zástupce nahlásil možné porušení. 6 Etický kodex Kodex je pro společnost Teleflex velmi důležitý. Nedodržování uvedených standardů a všech zásad, na které tento dokument odkazuje, bude mít za následek disciplinární opatření. Disciplinární opatření budou přijata vůči: • každému zaměstnanci nebo zástupci, který poruší Kodex nebo příslušný zákon; • jakémukoli zaměstnanci nebo zástupci, který nenahlásí možné porušení, tak jak to vyžaduje Kodex; • manažerům nebo nadřízeným, pokud okolnosti porušení ukazují na účast nebo trpění porušování či jeho podporování nebo tolerování nebo nedostatečný dozor; • komukoli, kdo provede odvetné opatření, ať už přímo či nepřímo (nebo k němu bude vyzývat) vůči osobě, která nahlásí porušení Kodexu nebo zákona; a • jakémukoli zaměstnanci nebo zástupci, který nebude plně spolupracovat s vyšetřovateli nebo auditory společnosti. Právní a regulační požadavky ohledně zdravotnických prostředků Jelikož je společnost Teleflex výrobcem a dodavatelem zdravotnických prostředků, jsou její výrobky přísně regulovány prostřednictvím vládních agentur, ministerstev zdravotnictví a regulačních orgánů na celém světě. Regulační požadavky zahrnují mimo jiné designové kontroly, pravidla správné výrobní praxe, kontrolu/schválení značení, povinnosti ohlašování, registraci produktů, schvalování a distribuci našich produktů. Tyto požadavky se liší dle jednotlivých zemí. Všichni zaměstnanci mají odpovědnost porozumět a vyhovět těmto požadavkům, jak je určeno, a obrátit se buď na regulační či právní oddělení společnosti, pokud potřebují poradit nebo nahlásit jakékoli jednání, které porušuje regulace. Interakce se zdravotnickými pracovníky Veškeré interakce s odborníky z oblasti zdravotní péče musí být v souladu s platnými zákony, předpisy a průmyslovými standardy. Odborník lékařské péče – Health Care Professional („HCP“) je jakákoliv fyzická nebo právnická osoba, která se podílí na poskytování zdravotnických služeb a která může koupit, pronajmout, doporučit, používat, sjednat nákup nebo pronájem nebo předepsat produkty společnosti Teleflex. Zaměstnanci a zástupci mají zakázáno nabízet nebo dávat cokoli hodnotného osobě HCP za účelem přesvědčení nebo ovlivnění této osoby, aby předepsala, použila, koupila, pronajala nebo doporučila produkty společnosti Teleflex. V některých zemích, jako je USA a Francie, musí být platby osobám HCP (například konzultační poplatky, honorář, dárky, jídlo, cestování, ubytování, atd.) sledovány a nahlášeny v souladu s legislativními požadavky. Pro více pokynů viz Politika sledování plateb poskytovatele zdravotní péče. Zvláštní pozornosti je potřeba dbát v případech, kdy jsou HCP rovněž státními zaměstnanci (viz Interakce s vládou USA a s ostaními vládami). Společnost Teleflex dodržuje pravidla etického kodexu AdvaMed, AdvaMed China, APACMed, MedTech Europe a Zdravotnické technologické asociace Austrálie (a podobných kodexů, jak je potřeba) při provádění interakcí s HCP ve Spojených státech a na mezinárodní úrovni. V případě, že místní právo ukládá přísnější požadavky v regionech nebo v zemích, kde společnost podniká, jsou směrodatné místní právní předpisy dané oblasti nebo země. Management dané země je zodpovědný za přijetí a vynucení si standardních postupů činností pro interakci s HCP. Například, viz Severoamerická prodejní a marketingová strategie a Slevová a cenová politika, která stanoví pravidla pro prodej v Severní Americe, nacházející se na intranetu společnosti Teleflex . Etický kodex 7 Směrnice pro zajištění kvality výrobků a bezpečnosti Společnost Teleflex je odhodlána se při podnikání rozhodně zaměřit na zdraví a bezpečnost osob užívajících její výrobky, a tak posilovat vazbu mezi společností a jejími zákazníky. Každý zaměstnanec hraje zásadní roli v zajištění kvality a bezpečnosti výrobků společnosti Teleflex, od úvodního designu po výrobu, prodej a průběžná vylepšování. Vždy musíme dodržovat všechny smluvní závazky a nikdy nesmíme slibovat něco, co nemůžeme dodržet. Dále jsme zvyklí spolupracovat s vládními organizacemi, průmyslovými sdruženími a uznávanými entitami při zajišťování kvality a bezpečnosti našich výrobků. Úplatky a korupce Společnost zakazuje úplatky, provize nebo jiné nepřípustné platby, ať už prováděné přímo nebo nepřímo, jakémukoli jednotlivci nebo jakékoli organizaci, včetně vládních představitelů, politických stran, zákazníků, distributorů, zástupců nebo soukromých osob. Podobně je zakázáno i přijímání úplatků, provizí nebo jiných nepřípustných plateb. Platby pro ovlivnění Společnost Teleflex nedovoluje uskutečnit platby pro ovlivnění, což jsou platby vládním činitelům za účelem přimět je urychlit nebo provést rutinní činnosti administrativní nebo vládní povahy. V případě, že dojde k žádosti o provedení takovéto platby, neprodleně kontaktujte právní oddělení společnosti. Zákon o zahraničních korupčních praktikách Všichni zaměstnanci, zástupci nebo třetí strany zastupující společnost Teleflex musí dodržovat zákony zemí, ve kterých působí, jakož i americký zákon o korupčních praktikách („FCPA“) a další příslušné protikorupční zákony. Tyto zákony zakazují provádění plateb nebo nabídek plateb čehokoli cenného zahraničním představitelům, politickým stranám nebo kandidátům na zahraniční politický úřad pro zajištění, udržení nebo nasměrování zakázek. Podle těchto zákonů jsou zaměstnanci vládou řízených podniků, jako jsou lékaři ve vládou řízených nemocnicích, považováni za "zahraniční úředníky". Platby provedené nepřímo prostřednictvím prostředníka, jako je zástupce nebo distributor, za okolností ukazujících, že tyto platby budou převedeny na zakázané účely, jsou také zakázány. 8 Etický kodex Pro podrobné pokyny se, prosím, podívejte na Antikorupční politiku společnosti Teleflex a s dotazy a pro nahlášení případného porušení se obraťte na právní oddělení společnosti. Případně můžete tyto záležitosti také nahlásit na etickou linku. Směrnice pro konflikt zájmů Kvůli zabránění skutečnému nebo zdánlivému konfliktu zájmů společnost Teleflex nepovoluje svým zaměstnancům účast na jakýchkoli aktivitách, které by mohly ohrozit nebo zdánlivě ohrozit nezávislost úsudku učiněného jménem společnosti. Zaměstnanci společnosti se nesmí zapojit do činností, které mohou být konfliktem zájmů nebo které by mohly být rozumně chápány jako konflikt zájmů vzhledem k obchodním zájmům společnosti. Tyto aktivity mohou zahrnovat vnější obchodní aktivity, aktivity za účelem osobního obohacení nebo jiné činnosti. Kromě toho by všechny dary a pohoštění měly být v souladu s místními zákony a předpisy. Pokud jste dostali nebo vám byl nabídnut dar, pohoštění nebo přednostní zacházení, které jsou nevhodné, odmítněte je. Pokud odmítnutí nebo vrácení není možné nebo by mohlo urazit dárce, darujte je na charitativní účely, rozdělte je spravedlivě přímo na vašem pracovišti nebo se obraťte na svého nadřízeného nebo právní oddělení společnosti o radu ohledně dalšího postupu. Přisvojení si obchodních nebo investičních příležitostí Mohou existovat případy, ve kterých je zdánlivý konflikt zájmů spíše teoretický než skutečný, ale je důležité informovat o všech záležitostech, které mohou být zdánlivým konfliktem zájmů, aby společnost mohla tyto případy neprodleně řešit. Pokud existují jakékoli pochybnosti, zda činnost či vztah mohou být zdánlivým konfliktem, je k zajištění ochrany jak společnosti Teleflex, tak daného jednotlivce nutné, aby daný zaměstnanec neprodleně kontaktoval právní oddělení společnosti a vyžádal si písemné povolení dané aktivity nebo daného vztahu. Zaměstnancům je zakázáno přímo či nepřímo využívat jakékoli obchodní příležitosti, které získají na základě svého vztahu se společností Teleflex a na kterých může mít Společnost zájem, pokud tato příležitost již nebyla společností předložena ke zvážení, nebyla společností zamítnuta a pokud je tato aktivita zakázána v rámci jiných ustanovení tohoto Kodexu. Tyto zásady také zakazují převod firemních příležitostí třetím stranám. Zaměstnanci si musí od právního oddělení vyžádat písemné povolení jakékoli činnosti, která by mohla zdánlivě využívat příležitosti společnosti. Dary a pohoštění Půjčky Zaměstnanci a jejich nejbližší rodinní příslušníci by neměli, přímo či nepřímo, darovat nebo přijmout od dodavatelů nebo zákazníků společnosti dárky, příspěvky, dary, ceny nebo pohoštění, které: Zaměstnanci společnosti Teleflex nebo jejich bezprostřední rodinní příslušníci nesmí půjčovat peníze dodavatelům, zákazníkům nebo konkurentům společnosti, ani si je od nich nesmí půjčovat, kromě transakcí s bankami a ostatními finančními institucemi v souladu s běžnými obchodními praktikami. Společnost Teleflex nebude poskytovat osobní půjčky členům správní rady nebo nejvyššího vedení. • jsou hotovostí nebo adekvátní náhradou hotovosti (např. dárkový poukaz); nebo • vytvářejí zdání nepatřičného vlivu nebo závazku; nebo • jsou extravagantní, drahé nebo opakované; nebo • vybočují z obvyklých a rozumných mezí, které jsou standardní a přijatelnou součástí obchodní praxe. Dále Zaměstnanci a jejich nejbližší rodinní příslušníci: • mají zakázáno žádat o dary, odměny, pohoštění, služby nebo provize od dodavatelů nebo zákazníků společnosti Teleflex bez ohledu na jejich hodnotu; a • neměli by od zákazníků nebo dodavatelů přijmout použití jejich majetku, přepravu letadlem, nebo výlety (včetně výletů sponzorovaných zákazníkem nebo dodavatelem) bez konzultace s přímým nadřízeným. Nákup nebo prodej zboží a služeb Zaměstnanci společnosti Teleflex nebo jejich bezprostřední rodinní příslušníci se nesmí osobně obohatit z jakéhokoli nákupu nebo prodeje zboží nebo služeb společnosti, ani se nesmí osobně obohatit z transakcí týkajících se společnosti, včetně prodeje nebo pronájmu nemovitostí nebo osobního majetku, kromě transakcí, ve kterých osobní zájem či podíl osob byl předem plně odhalen a písemně schválen osobním oddělením. Etický kodex 9 Přímé nebo nepřímé obchodní zájmy Zaměstnanci společnosti Teleflex nesmí mít jakýkoli obchodní, finanční nebo jiný vztah s dodavateli, zákazníky nebo konkurenty a nesmí se účastnit, ať už přímo či nepřímo, jakéhokoli obchodního podniku jako členové vedení, členové správní rady, vlastníci více než 5% podílu, zaměstnanci, zástupci, představitelé či konzultanti, kromě případů, kdy o všech těchto skutečnostech plně předem informovali právní oddělení a získali od něj písemné povolení k této účasti. Služby a příjmy mimo Společnost Člen správní rady nebo příslušník vyššího vedení společnosti Teleflex, prezident skupiny nebo generální manažer obchodní jednotky nesmí mít funkci jako příslušník vyššího vedení, člen správní rady, zaměstnanec, partner, správce nebo konzultant jakéhokoli jiného podniku než společnosti Teleflex, ani nesmí pobírat plat, poplatky, dividendy nebo jiný příjem (kromě dividend a úroků z veřejně obchodovaných cenných papírů nebo jiných podobných investic) z jakéhokoli jiného podniku než společnosti Teleflex, pokud o tomto vztahu plně předem neinformoval právní oddělení a pokud od něj k tomu nezískal písemné povolení. Pracovní poměr mimo Společnost Zaměstnanci v řádném pracovním poměru na plný úvazek si musí uvědomit, že jejich pozice u společnosti Teleflex musí být jejich hlavním pracovním poměrem. Jakýkoli pracovní poměr mimo naši Společnost, jakékoli jiné investice nebo zdroje příjmu nesmí žádným způsobem zasahovat do provádění jejich povinností jakožto Zaměstnanců společnosti Teleflex. Jakýkoli takový vztah, který by mohl být chápán jako v rozporu s těmito směrnicemi (tj. práce pro konkurenci), musí být předem odhalen a písemně schválen osobním oddělením. Společnost Teleflex na základě svého výhradního uvážení rozhodne, zda pracovní poměr poškozuje její zájmy a je v rozporu s těmito směrnicemi. Využívání personálu a majetku společnosti Zaměstnanci společnosti Teleflex nesmí používat ani nesmí ostatním dovolit využívat Zaměstnance nebo majetek společnosti pro osobní účely, ani nesmí povolit neschválené používání majetku společnosti nebo plýtvání majetkem společnosti kýmkoli jiným. Obchodování na základě vnitřních informací a informování veřejnosti Žádná osoba, která je součástí společnosti Teleflex nebo je 10 Etický kodex k ní přidružená, nesmí přímo ani nepřímo ovlivňovat transakce s cennými papíry, včetně změny alokace investic penzijních plánů, na základě „zásadních vnitřních informací“, dokud o těchto informacích nebude plně informována veřejnost. „Zásadní vnitřní informace“ jsou jakékoli informace o společnosti Teleflex nebo její obchodní činnosti nebo informace týkající se jakékoli jiné společnosti, o kterých se zaměstnanec mohl dozvědět ve spojitosti se svým pracovním poměrem, které nejsou obecně známy veřejnosti a které by mohly ovlivnit rozhodnutí o nákupu, prodeji nebo držení akcií společnosti. Dále je odhalení takovýchto vnitřních informací nebo dávání „tipů“ osobám mimo Společnost (nebo osobám v rámci Společnost, které tyto informace nepotřebují ke své obchodní činnosti) nezákonné a je přísně zakázáno zásadami společnosti, které je možno nalézt na Intranetu společnosti Teleflex. Zákony o cenných papírech také vyžadují přiměřené zveřejnění informací týkajících se veřejně obchodovaných společností se závažnými pokutami pro společnosti a jednotlivce, kteří tyto požadavky poruší. Oddělení pro vztahy s investory zajistí, aby požadavky na informace byly řádně a důsledně řešeny. Pokud budete kontaktováni s žádostí o interview nebo komentáře analytikem cenných papírů, investory nebo jinými třetími stranami, musíte kontaktující stranu odkázat na oddělení pro vztahy s investory. Duševní vlastnictví Naše značky a obchodní známky jsou cenným majetkem společnosti. Zaměstnanci společnosti Teleflex zodpovídají za ochranu tohoto majetku, včetně nahlášení nepřípustné distribuce našich produktů třetím stranám. Je podstatné, aby si společnost Teleflex chránila svou konkurenční pozici a uchovala investice vynaložené na vývoj nových výrobků. Společnost Teleflex vyžaduje, aby měla plné a kompletní vlastnictví veškerých výsledků duševní a fyzické práce svých Zaměstnanců vytvořených v rámci a během jejich pracovního poměru. Všichni Zaměstnanci společnosti Teleflex jsou povinni podepsat písemnou dohodu převádějící vlastnictví vynálezů, patentů, žádostí o patenty, autorského práva, obchodních známek, obchodních tajemství a dalších práv duševního vlastnictví na Společnost. Dodržování pravidel mezinárodního obchodu V některých zemích jsou obchodní praktiky založené na méně přísných nebo jiných zákonech, nařízeních nebo kodexech chování. Při obchodní činnosti v těchto zemích bude platit tento Kodex, pokud nebyly výjimky manažera zaměstnance nebo manažera zástupce provozu společnosti povolené zákonem a založené na rozumném obchodním úsudku předem písemně schváleny prezidentem skupiny nebo kanceláří ředitelství. Vždy je důležité, aby zaměstnanci a zástupci provádějící mezinárodní obchodní činnost znali a dodržovali zákony zemí, ve kterých se tato obchodní činnost provádí. Pokud neznáte tyto zákony a nařízení, poraďte se před prováděním jakýchkoli zahraničních transakcí se svým nadřízeným a právním oddělením. Ekonomické sankční zákony a zakázané strany v USA V rámci ekonomických sankčních programů spravovaných oddělením ministerstva financí pro kontrolu zahraničních aktiv („OFAC“) je společnosti zakázáno přímo nebo nepřímo (prostřednictvím zástupců či distributorů) podnikat s některými stanovenými zeměmi, subjekty a osobami. Sankce se liší dle rozsahu a závažnosti s ohledem na cílovou zemi. V závislosti na zemi mohou typy zakázaných činností zahrnovat vývoz, zpětný vývoz, dovoz, služby, pohyb a schvalování těchto transakcí třetími stranami. V případě dotazů nebo nahlášení možných porušení se obracejte na právní oddělení. Směrnice pro kontrolu dovozu a vývozu Všechny dovozy a vývozy komodit a technických dat do Spojených států nebo ze Spojených států jsou regulovány federálními zákony a regulacemi USA. Podobně jsou regulovány zahraniční transakce týkající se prodeje komodit vyráběných v zahraničí pomocí technických dat nebo komponentů s původem v USA. Společnost Teleflex má přísné zásady pro dodržování všech platných federálních zákonů a regulací USA pro kontrolu dovozu a vývozu. Kdokoli spojený se společností, kdo je zapojen do dovozu, vývozu nebo zpětného vývozu zboží, služeb, technologie nebo softwaru, zodpovídá za to, aby znal a dodržoval regulace USA pro kontrolu dovozu a vývozu, které se vztahují na jeho povinnosti. Směrnice pro zahraniční hospodářské bojkoty Přísnou zásadou společnosti Teleflex je plně dodržovat federální zákony a regulace USA vztahující se k zahraničním hospodářským bojkotům. Jakékoli žádosti zákazníků nebo jiných stran o zapojení se do bojkotů, zvláště bojkotu Izraele ze strany členských států Arabské ligy, musí být odmítnuty a nahlášeny právnímu oddělení. S otázkami vztahujícími se k bojkotům byste se měli okamžitě obrátit na právní oddělení. Etický kodex 11 Směrnice pro omezení obchodu, nespravedlivé hospodářské soutěže a diskriminačních praktik Společnost Teleflex je odhodlána dodržovat spravedlivou a otevřenou hospodářskou soutěž na trhu. Antimonopolní zákony usilují o zajištění spravedlivé hospodářské soutěže tím, že zakazují stanovení cen, manipulaci s nabídkami/tendry, přidělování trhů, nepřiměřeně nízké ceny a další přidružené aktivity pro omezování obchodu. Zaměstnanci společnosti Teleflex musí mít na paměti platné normy a podnikat v plném souladu s platnými antimonopolními zákony a se zákony ohledně konkurence a obchodní praxe. Dohody s konkurenty nebo se zákazníky za účelem stanovení cen jsou vždy nezákonné a nemohou být v žádném případě obhájeny. Mezi podobné neobhajitelné antimonopolní porušování patří dohody s konkurenty o rozdělení zákazníků, trhů nebo dodavatelů nebo dohody se zákazníky nebo s konkurenty na bojkotu jakékoli jiné společnosti. Zaměstnanci se nesmí do těchto praktik zapojovat. Za porušení antimonopolních zákonů může být trestně i občanskoprávně zodpovědná jak společnost Teleflex, tak i jednotliví zaměstnanci. Při porušení občanskoprávních zákonů může být vyměřeno odškodné až v trojnásobné výši. (Podnikání naší společnosti v jiných zemích také vyžaduje dodržování zákonů o hospodářské soutěži každé dané země). Antimonopolní zákony se vztahují na širokou řadu podnikových činností. Níže uvedený seznam zakázaných aktivit slouží jako vodítko k dodržování antimonopolních zákonů a regulací a neuvádí všechny zakázané činnosti. Žádný zaměstnanec společnosti Teleflex nesmí: • dohodnout se nebo pokoušet se dohodnout s konkurentem společnosti Teleflex (ať už ústně nebo písemně) na jakékoli následující položce: ceny, prodejní podmínky (včetně slev, úvěrových podmínek nebo slev přepravného); vyráběné množství; rozdělení trhů, území pro prodej nebo zákazníky; nebo bojkotování transakcí se třetími stranami. Dále nesmí probíhat žádné sdílení informací o těchto záležitostech, včetně sdílení přes obchodní sdružení, s konkurenty nebo jejich zástupci; • dohodnout se nebo se pokoušet dohodnout se zákazníkem na minimální ceně pro další prodej, naznačovat, že minimální cena dalšího prodeje je podmínkou pro prodej, nebo se zákazníkem prodiskutovávat nebo mu naznačovat, že se společnost Teleflex pokusí ovlivnit cenu dalšího prodeje jiným zákazníkem bez předchozího souhlasu právního oddělení společnosti; 12 Etický kodex • prodávat jakékoli produkty na základě podmínek, porozumění nebo dohody, že zákazník musí nakoupit další výrobek od společnosti Teleflex, bez předchozího souhlasu právního oddělení společnosti; • uvádět nepravdivé nebo zavádějící komentáře o jiných společnostech, jejich službách nebo výrobcích, včetně konkurentů společnosti Teleflex. Před prováděním činností týkajících se záležitostí, u kterých existují jakékoli pochyby o dodržování antimonopolních zákonů a regulací, musí zaměstnanci provést konzultaci se svým nadřízeným nebo se zástupcem právního oddělení nebo oddělení dodržování regulací. Jakékoli možné porušení jakýchkoli výše uvedených ustanovení musí být neprodleně nahlášeno právnímu oddělení nebo na etickou linku. Směrnice pro informace o konkurenci Zavedenou obchodní praxí ve společnosti Teleflex je shromažďovat informace o trzích, kde podniká, včetně informací o konkurenci společnosti a jejích produktech a službách, a to prostřednictvím obchodních průzkumů, studií trhu a konkurenční analýzy a referenčního srovnávání. Zaměstnanci nebo zástupci společnosti by ovšem neměli vyhledávat a získávat tyto informace přímo od konkurentů společnosti. Zaměstnanci ovšem mohou shromažďovat informace o konkurentech společnosti Teleflex z jiných zdrojů, jako jsou publikované články, reklamy, veřejně distribuované brožury, průzkumy prováděné konzultanty a rozhovory se zákazníky. Zaměstnanci mohou přijímat analýzy konkurence pouze, pokud je možno se rozumně domnívat, že jak přijetí, tak užití těchto informací je zákonné. Zaměstnanci nebo zástupci nesmí porušit dohodu o mlčenlivosti konkurenta nebo podněcovat k jejímu porušení. Zaměstnanci nebo zástupci se také nesmí vydávat za někoho jiného, nesmí provádět nezákonné platby nebo porušit jakékoli jiné zákony při pokusu o pořízení těchto informací. Reklama a propagace Společnost Teleflex se zavazuje, že bude informovat o svých výrobcích pravdivě a přesně. Reklamy a další propagační materiály společnosti budou pravdivé a založené na faktech a nebudou zavádějící nebo klamné a budou v souladu s místními zákony. Směrnice pro ochranu životního prostředí a zajištění zdraví a bezpečnosti zaměstnanců při práci Společnost Teleflex je odhodlána ochraňovat životní prostředí a dodržovat všechny platné zákony a regulace týkající se zdraví, bezpečnosti a ochrany životního prostředí. K zajištění plnění našich standardů na ochranu životního prostředí musí každý provoz v souvislosti s jeho operacemi dodržovat zákony týkající se zdraví, bezpečnosti a ochrany životního prostředí. Každý provoz musí řádně informovat veřejnost a místní komunity o typu a případné nebezpečnosti materiálů, které vyrábí nebo se kterými manipuluje, jak to vyžadují příslušné zákony a předpisy na ochranu životního prostředí. Drogy a alkohol Jsme odhodláni zajistit bezpečné pracoviště bez drog. Vlastnictví a užívání alkoholu nebo ilegálních drog během pracovní doby nebo příchod do práce pod jejich vlivem vystavuje společnost a naše zaměstnance nepřijatelným zdravotním a bezpečnostním rizikům. Trváme na tom, aby naši zaměstnanci nebyli při práci pod jakýmkoli vlivem alkoholu nebo ilegálních drog ani pod vlivem nepříznivých účinků jakýchkoli jiných látek. Etický kodex 13 Důvěrné informace a ochrana osobních údajů V průběhu mnoha let společnost Teleflex získala důvěrné obchodní a technické informace, pro jejichž získání musela vynaložit značné výdaje. Díky tomuto úsilí nyní vlastníme nebo máme jiným způsobem k dispozici cenné důvěrné obchodní a technické informace. Zaměstnanci musí chránit důvěrné obchodní a technické informace společnosti Teleflex. Nepovolené odhalení těchto informací by mohlo zničit jejich hodnotu pro společnost a poskytnout nespravedlivou výhodu ostatním. Všichni zaměstnanci společnosti Teleflex zodpovídají za integritu a ochranu všech obchodních informací (včetně elektronické pošty a hlasových schránek) a musí podnikat kroky k ochraně informací, které jim byly svěřeny. To zahrnuje důvěrné informace, které náleží našim zákazníkům, dodavatelům, smluvním dodavatelům a prodejcům. Většina informací, které se zaměstnanci společnosti Teleflex dozvědí nebo které získají při své práci, je vlastněna společností (např. cenná obchodní aktiva). Vlastnické informace zahrnují obchodní tajemství i citlivé, důvěrné, soukromé a tajné technické, finanční, osobní a obchodní informace. Tato obchodní tajemství a tyto vlastnické informace zahrnují seznamy zákazníků, ceníky a cenovou politiku, záznamy, praktiky, dopisy, výkresy a počítačové programy. Vlastnické informace se mohou týkat vývoje nových produktů, marketingových plánů, informací o sazbách a nákladech, jednání se zákazníky nebo dodavateli a dalších záležitostí společnosti. Přístup k vlastnickým informacím bude poskytnut pouze těm, kteří je potřebují znát. PPři zahájení pracovního poměru u společnosti nebo spolupráce se společností zaměstnanci a zástupci souhlasí s tím, že neodhalí vlastnické informace a ob14 Etický kodex chodní tajemství společnosti žádné jiné osobě nebo korporaci bez předchozího písemného povolení společnosti. Při ukončení pracovního poměru nebo jiné spolupráce se společností Teleflex musí všichni zaměstnanci a zástupci společnosti vrátit všechny dokumenty a záznamy společnosti, zvláště pak ty, které obsahují vlastnické informace a obchodní tajemství. Zaměstnanci také musí udržovat důvěrnost informací společnosti i po ukončení pracovního poměru u společnosti Teleflex. Otázky zaměstnance ohledně vlastnických informací a obchodních tajemstvích společnosti Teleflex by měly být směrovány na nadřízeného, zástupce osobního oddělení, právní nebo osobní oddělení nebo na etickou linku. Ochrana soukromí zaměstnance Zaměstnanci s přístupem k osobním informacím ostatních zaměstnanců (jako jsou identifikační číslo, zdravotní záznamy nebo historické výplatní pásky) musí postupovat opatrně, aby zajistili jejich důvěrnost, a mohou tyto informace poskytovat ostatním pouze za legitimním právním nebo obchodním účelem a v souladu s platnými právními předpisy. Zaměstnanci mají přístup ke svým zaměstnaneckým záznamům v souladu s platnými právními předpisy. Společnost si vyhrazuje právo monitorovat e-mailovou a hlasovou schránku a přijmout další přiměřené kroky k ochraně svých zájmů. Soukromí pacienta Musíme adekvátním způsobem chránit soukromí lékařských záznamů a dalších osobních informací pacientů, které dostáváme nebo k nimž máme přístup při vykonávání naší práce. Jelikož jsme společnost poskytující zdravotnické prostředky, týkají se nás různé zákony na ochranu informací o zdravotním stavu, kterým musíme porozumět a být s nimi plně v souladu. Interakce s vládou USA a s ostatními vládami Kontrakty s vládou Při provádění smluvní práce pro vládu USA nebo pro jinou vládu každý zaměstnanec zodpovídá za to, aby se poučil o regulacích platících pro jeho činnost a aby je dodržoval. Mezi ně patří pravidla přísně řídící přístup k informacím během nákupů a zákazy týkající se najímání vládních zaměstnanců. Nedodržení těchto regulací může mít za následek nejenom zrušení kontraktu a z toho plynoucí ztrátu příjmů, ale i občanskoprávní trestní stíhání. Dary, odměny a obchodní zdvořilosti poskytované zaměstnancům federální vlády, státních a místních vlád Ministerstva, organizace a zaměstnanci federální, státní a místní vlády spadají pod zákony a regulace týkající se přijímání pohoštění, jídel, darů, odměn a dalších cenných věcí od firem nebo lidí, se kterými tato ministerstva, organizace a zaměstnanci obchodují nebo nad kterými mají regulatorní pravomoc. Zásadou společnosti Teleflex je vyžadovat, aby si zaměstnanci, kteří přicházejí do styku s vládními organizacemi, byli vědomi těchto zákonů a regulací a aby je přísně dodržovali. Například, podle těchto zákonů jsou zaměstnanci vládou řízených podniků, jako jsou lékaři ve vládou řízených nemocnicích, považováni za „zahraniční úředníky“. Směrnice pro politické příspěvky Federální zákon USA a mnoho státních zákonů omezuje možnost podniků poskytovat politické příspěvky. Tyto regulace zahrnují fondy, zboží nebo služby společností poskytované přímo či nepřímo kandidátům do politického úřadu; týkají se pracovní doby, dopravy nebo dalších služeb zaměstnancům poskytovaných na náklady společnosti. Místní a státní zákony také regulují politické příspěvky a aktivity, tak jak platí v jejich příslušných jurisdikcích, a podobné zákony existují v dalších zemích. Zaměstnanci si proto musí uvědomit, že jejich zapojení do politického procesu a účast v něm musí být individuální, v jejich volném čase a na jejich vlastní náklady. Etický kodex 15 Prosazování pozitivního pracovního prostředí Obtěžování a diskriminace Všichni zaměstnanci chtějí a zaslouží si pracoviště, kde mají pocit, že jsou respektováni, spokojeni a doceňováni. Jakožto globální zaměstnavatel respektujeme kulturní různorodost. Proto nebudeme tolerovat obtěžování nebo diskriminaci jakéhokoli typu – včetně diskriminace týkající se rasy, barvy pleti, náboženství, pohlaví, sexuální orientace, stáří, národnostního původu, postižení, genetických informací, statusu válečného veterána nebo rodinného stavu. Termín „obtěžování“ může zahrnovat nevítané osočování a jiné urážlivé poznámky, vtipy a další verbální, lechtivé nebo nevítané fyzické chování. Obtěžováním je míněno také nevítané sexuální dvoření se, žádosti o sexuální přízeň nebo nevítané či urážlivé dotýkání se a jiné verbální, lechtivé nebo fyzické chování sexuální povahy (jako jsou obscénní nebo chlípné vtipy, komentáře či jejich ukazování nebo jakýkoli nevhodný tělesný kontakt). Zajišťování prostředí, které podporuje čestnost, bezúhonnost, respekt, důvěru, zodpovědnost a dobré občanství nám poskytuje příležitost dosáhnout dokonalosti na našem pracovišti. 16 Etický kodex I když na vytváření a udržování takového prostředí se musí podílet všichni, kdo pracují pro naši společnost, příslušníci našeho nejvyššího vedení a managementu mají zvláštní odpovědnost za posilování pracovního prostředí bez strachu z odvetných opatření a zajištění, abychom ze sebe vydali to nejlepší. Nadřízení musí být opatrní při výběru svých slov a musí se chovat tak, aby nevyvíjeli tlak (ani nepůsobili dojmem, že vyvíjejí tlak) na podřízené, který by mohl způsobit, že se nebudou chovat podle přijatelných etických norem. Sociální média Společnost Teleflex vyžaduje, aby zaměstnanci používali sociální média transparentně, čestně a s dobrým úsudkem. Všichni zaměstnanci mají povinnost být uctiví k ostatním a řídit se politikou společnosti Teleflex při používání sociálních médií, jako jsou blogy, sociální sítě a webové komunity, ať už při přístupu k internetu prostřednictvím společnosti nebo ze soukromých systémů. Pro více informací viz Politika sociálních médií společnosti na intranetu společnosti Teleflex. Vedení záznamů a účetnictví Společnost Teleflex vyžaduje čestné a přesné vedení účetních záznamů a hlášení informací, aby mohla přijímat zodpovědná obchodní rozhodnutí. Je nutno například nahlásit pouze pravdivý a skutečně odpracovaný počet pracovních hodin. Zaměstnanci také musí zaznamenat čas a ostatní data neprodleně pro zajištění přesného vedení záznamů společnosti. Mnoho Zaměstnanců pravidelně používá účty pro obchodní výdaje, které musí být přesně zdokumentovány a zaznamenány. Pokud si nejste jisti, zda je určitý výdaj legitimní, zeptejte se svého nadřízeného nebo kontrolora. Všechny účetní knihy, záznamy, účty a finanční hlášení společnosti musí být vedeny přiměřeně podrobně, musí odpovídajícím způsobem zachycovat transakce společnosti a musí odpovídat jak platným právním požadavkům, tak systému interních kontrol společnosti. Obchodní záznamy a komunikace se často mohou stát veřejnými dokumenty a je potřeba se vyhýbat přehánění, urážlivým komentářům, odhadům nebo nepřiměřené charakterizaci lidí nebo společností, které by si někdo mohl špatně vyložit. Toto nařízení také platí pro sociální média, e-maily, interní zprávy a formální hlášení. Záznamy je vždy nutno vést nebo skartovat v souladu s platnými právními předpisy. V případě soudního řízení nebo vládního vyšetřování se, prosím, v souladu s těmito zákony obraťte na právní oddělení. Veřejná hlášení Společnost Teleflex se snaží dosáhnout plného, spravedlivého, přesného, včasného a srozumitelného informování ve svých hlášeních a dokumentech, které podává nebo předkládá Komisi pro cenné papíry USA (Securities and Exchange Commission – SEC) a v dalších veřejných oznámeních provedených společností. Ke splnění tohoto cíle společnost Teleflex zřídila kontrolní mechanismy a postupy, které mají zajistit, aby informace, které společnost Teleflex musí zveřejnit ve svých hlášeních nebo předložit SEC, byly pořizovány a poskytovány vedení společnosti Teleflex tak, aby mohlo včas rozhodnout o jejich zveřejnění. Etický kodex 17 Audity, vyšetřování a právní řízení Všichni zaměstnanci musí plně spolupracovat při veškerých auditech, šetřeních nebo vyšetřováních prováděných právníky společnosti, vyšetřovateli, interními auditory nebo nezávislými daňovými odborníky na popud společnosti. Dále musí být právní oddělení neprodleně informováno o jakýchkoli vyšetřováních nebo jiných právních řízeních, do kterých bude společnost zapojená nebo by mohla být zapojená. Tato zásada také platí pro situace, ve kterých zaměstnanec figuruje jako třetí strana (například jako svědek), pokud se tato záležitost týká povinností zaměstnance vůči společnosti. I když se společnost řídí zásadou spolupráce se všemi vládními vyšetřováními a praktikuje ji, ve spojitosti se žalobou nebo vládním vyšetřováním nesmí být bez předchozího povolení právním oddělením poskytovány žádné informace (ať už ústně nebo písemně) nebo záznamy nebo soubory jakéhokoli typu žádné externí třetí straně. Také nesmí být najímán žádný externí právník k zastupování společnosti bez předchozího povolení právním oddělením. Výjimky z Kodexu obchodního chování a etiky Jakékoli výjimky z tohoto Kodexu pro příslušníky nejvyššího vedení nebo členy správní rady mohou být uděleny pouze správní radou nebo výborem pro audit společnosti Teleflex a budou neprodleně zveřejněny, tak jak to vyžadují zákony, regulace nebo platná pravidla. 18 Etický kodex Dále zaměstnanci nikdy nesmí, a to za žádných okolností: • ničit nebo pozměňovat jakékoli dokumenty v očekávání, že si je vyžádá jakákoli vládní organizace nebo soud; • lhát nebo uvádět jakákoli zavádějící prohlášení jakémukoli vládnímu vyšetřovateli; • pokoušet se zajistit, aby jakýkoli jiný zaměstnanec nebo jakákoli jiná osoba neposkytli informace jakémukoli vládnímu vyšetřovateli, nebo aby poskytli nepravdivé nebo zavádějící informace; nebo • snažit se oklamat auditora poskytnutím falešných, nekompletních nebo neodpovídajících informací nebo působit na ostatní tak, aby poskytovali takové informace. Potvrzení dodržování Kodexu a reporting Při zahájení pracovního poměru nebo jiného vztahu se společností Teleflex musí každý zaměstnanec nebo zástupce potvrdit, že si přečetl tento Kodex, že chápe, že je po něm vyžadováno, aby po dobu svého pracovního poměru dodržoval konkrétní směrnice, které jsou součástí Kodexu, a že souhlasí, že se bude tímto Kodexem řídit. zaměstnanci a zástupci budou pravidelně žádáni, aby opětovně potvrdili prohlášení týkající se Kodexu, která uvedli při svém nástupu do pracovního poměru. Při zahájení pracovního poměru nebo jiného vztahu se společností Teleflex musí každý zaměstnanec také informovat společnost Teleflex o jakýchkoliv konfliktech zájmů, které by mohl mít se společností na základě Směrnice pro konflikty zájmů popsané v Kodexu. Pokud vznikne konflikt zájmů po zahájení pracovního poměru nebo jiného vztahu se společností Teleflex, jsou zaměstnanci povinni o tomto konfliktu zájmu informovat vyplněním a podepsáním příslušného formuláře, který je možno získat od zástupce osobního oddělení nebo od nadřízeného. Doplňkové informace Společnost má podrobnější zásady pro určitá témata popsaná v tomto Kodexu. Více informací o těchto zásadách lze získat na intranetu společnosti Teleflex nebo od zástupce osobního oddělení. Kodex a v něm uvedené zásady nejsou smlouvou o pracovním poměru. Vydáním tohoto Kodexu nebo jeho zásad nevznikají žádná smluvní práva. Tento Kodex může být příležitostně upravován. Etický kodex 19 Etický kodex společnosti Teleflex Incorporated Potvrzuji, že jsem obdržel(a) Etický kodex společnosti Teleflex. Přečetl(a) jsem si všechna ustanovení Kodexu a rozumím jim. Uvědomuji si, že každý zaměstnanec je povinen dodržovat zásady popsané v Kodexu. Když se budu domnívat, že mohlo dojít k porušení zásad společnosti Teleflex, budu o tom informovat svého nadřízeného, zástupce osobního oddělení, právní nebo osobní oddělení nebo etickou linku. Podpis zaměstnance nebo zástupce Jméno v tištěné nebo psané formě Funkce nebo pozice Datum Název společnosti a obchodní jednotky Adresa pracoviště POZNÁMKA Pro Zaměstnance: Prosím, vyplňte a zašlete zpět tuto stránku přímo oddělení lidských zdrojů v USA nebo oddělení lidských zdrojů vašeho pracoviště. Bude uložena ve vaší složce zaměstnance. Pro obchodní zástupce: Prosím, předejte vyplněný list svému zástupci společnosti Teleflex pro jeho uchování. 20 Etický kodex Etický kodex Jakožto Zaměstnanci společnosti Teleflex slibujeme, že budeme… Jednat poctivě a důvěryhodně s našimi zákazníky, dodavateli, partnery, veřejností i mezi sebou navzájem Dodržovat nejnáročnější standardy chování při všech našich obchodních aktivitách v rámci společnosti Dodržovat zákony a regulace, které platí pro naše podniky po celém světě Vyhýbat se konfliktu zájmů v obchodní činnosti Usilovat o vytvoření bezpečného pracoviště a o ochranu a úctu k životnímu prostředí Uznávat hodnotu různorodosti zaměstnanců společnosti Teleflex a poskytovat stejné příležitosti všem příslušníkům komunity společnosti Teleflex. Teleflex je registrovaná ochranná známka společnosti Teleflex Incorporated nebo jejích dceřiných společností. Veškerá data jsou aktuální v době tisku (08/2016). Mohou být předmětem technických změn bez dalšího upozornění. © 2016 Teleflex Incorporated. Všechna práva vyhrazena. 94 11 51 - 00 00 CS · REV A · MC / PDF · 08 16 PDF