VÝSTAVNÍ PODMÍNKY mezinárodní výstavy EXOTA Olomouc 2011

strana
1/2
VÝSTAVNÍ PODMÍNKY
mezinárodní výstavy EXOTA Olomouc 2011
konané ve dnech 7. — 9. 10. 2011
1. Na výstavu je možné přihlásit: na bodování neomezený počet jednotlivců v každé výstavní třídě, páry a
kolekce taktéž bez omezení. U bodovaných ptáků je možno vystavovat ročníky 2009 – 2011. Nebodovaní
ptáci bez omezení.
2. Přihlášku na výstavu je možné vyplnit na internetových stránkách: www.exotaolomouc.cz.
Nebo písemně zaslat na adresy:
Česká republika:
Vladimír Dlouhý, Dělnická 13, 779 00 Olomouc, tel.: +420 775 229 239, v písemné formě přihláškou nebo na
e-mail: [email protected]
Slovenská republika:
Marek Buranský, Podzámska 7, 940 61 Nové Zámky, tel: +421 903 481 000, e–mail: [email protected]
V měsíci září 2011 taktéž na setkáních chovatelů v Přerově, Uherském Hradišti, Týništi n. Orlicí a Nitře.
3. Uzávěrka přihlášek je do 30. 9. 2011. Na přihlášky došlé po termínu nebude ze strany pořadatele brán zřetel!
4. Na přihlášené ptáky nebude pořadatel potvrzovat příjem přihlášek, pouze v případě nepřijaté přihlášky bude
vystavovatel vyrozuměn písemně.
5. Příjem bodovaných exponátů dne 5. 10. 2011 od 8:00 hod. do 21:00 hod., nebodovaných exponátů dne 5. 10. 2011
od 8:00 hod. do 21:00 hod. a dne 6. 10. 2011 od 8:00 hod do 14:00 hod v pavilonu „A“ výstaviště Flora Olomouc,
a. s., Wolkerova 17, Olomouc. Exponáty je nutno doručit osobně nebo prostřednictvím zprostředkovatele!
6. Při příjmu exponátů je nutné doložit veterinární potvrzení z místa trvalého pobytu ne starší než 3 dny
vydané soukromým veterinárním lékařem na druh vystavovaných exponátů.
7. Klecné na výstavě je 45,- Kč za bodovaný exponát, na nebodované ptáky se klecné nevztahuje. Vystavovatel
je povinen odebrat katalog v ceně 80,- Kč. Platba za bodované exponáty a katalog bude provedena při příjmu
exponátů dne 5. 10. 2011 a 6. 10. 2011.
8. Vystavované exponáty budou zařazeny do výstavních tříd dle vyplněné přihlášky na výstavu.
9. Posuzování bude provedeno dne 6.10. 2011 sborem posuzovatelů, delegovaných předsedou sboru posuzovatelů
ČR a výstavním výborem.
10.Vystavovatel, který chce vystavené exponáty nabídnout k prodeji, označí je v přihlášce s uvedením ceny –
ty pak budou zájemcům prodány během výstavy a vydány až po skončení výstavy, po domluvě s výstavním
výborem dne 9. 10. 2011 od 14:00 hod.
11. Pořadatel si vyhrazuje právo na poplatek ve výši 10% z prodejní ceny exponátu za zprostředkování prodeje.
12.Výdej vystavených exponátů se uskuteční po výstavě dne 9. 10. 2011 od 17:00 hod.
13.Vystavovatelé, kteří jsou členy chovatelských klubů, uvedou v přihlášce, kterého klubu jsou členy – jejich
členství bude uvedeno v katalogu výstavy.
14.Krmení po dobu výstavy zabezpečí pořadatel standardními krmivy. U druhů vyžadujících speciální krmení
toto bude dohodnuto mezi vystavovatelem a výstavním výborem.
strana
2/2
VÝSTAVNÍ PODMÍNKY
mezinárodní výstavy EXOTA Olomouc 2011
konané ve dnech 7. — 9. 10. 2011
15.Po dobu výstavy zajistí pořadatel veterinární dozor. V případě úhynu exponátu bude na základě písemné
žádosti vystavovatele provedeno veterinární vyšetření, poplatek zaplatí vystavovatel, jestliže k úhynu dojde
v důsledku chyby pořadatele, zaplatí pořadatel na základě veterinárního vyšetření vystavovateli veškerou
náhradu škod ve výši běžných cen.
16.Jakákoliv manipulace s ptáky po dobu výstavy je ze strany majitele a vystavovatele zakázána!
17. Ceny budou vystavovatelům vydány dne 8. 10. 2011 na společenském večeru od 20:00 hod., který se bude
konat v saloncích Interhotelu FLORA. Dále pak dne 9. 10. 2011 od 10:00 hod. v sekretariátu výstavního výboru
v areálu výstaviště Flora Olomouc, a. s., v pavilonu „A“.
Karel Změlík
ředitel výstavy EXOTA Olomouc 2011
NABÍDKA ZE STRANY POŘADATELE VÝSTAVY PRO FIRMY, KTERÉ CHTĚJÍ PREZENTOVAT SVÉ PRODUKTY
-
Pronájem výstavní plochy na výstavišti
Inzerát v katalogu výstavy (formát A4 a A5)
Logo nebo inzerát firmy na vstupence
Logo nebo inzerát firmy na plakátu výstavy…
Instalace Vaší prodejní expozice bude dne 5. 10. 2011 a 6. 10. 2011 (ten den do 16:00 hod.)
- Výstavní plocha se platí předem – do 30 .9. 2011
- Při nevyužití výstavní plochy se platba nevrací
Kontakt pro podnikatele a zájemce o reklamu a pronájem plochy na výstavišti:
Jan Sojka, tel: 737 288 698, e-mail: [email protected]
Po celou dobu výstavy bude areál hlídán Policií ČR.