Podolníková-Mazačová

Registr sbírek výtvarného umění
a Muzejní autority
Připravili:
Jarmila Podolníková (CITeM MZM)
Vlaďka Mazačová (Rada galerií ČR)
Praha 31. 1. 2012
Obsah
•
•
•
•
•
O Registru
Registr - trochu statistiky
Sjednocování jmen autorů
Aktualizace tabulky Osobnosti podle MA
Ostatní data v Registru
O Registru sbírek výtvarného umění
• Společný projekt Rady galerií ČR a
metodického centra CITeM
• Nahrazuje papírovou centrální kartotéku
děl ze sbírek regionálních galerií vedenou
v NG od 70. let
• Dnes Registr, v elektronické podobě a s
využitím dat ze systému Demus01
O Registru sbírek výtvarného umění
• zpřístupnit odborné veřejnosti sbírky
výtvarného umění za účelem vyhledávání
děl pro výstavy a další badatelské účely
• zpřístupnit sbírky výtvarného umění laické
veřejnosti
• ukázat propojení muzejních autorit a
sbírek výtvarného umění a učinit tak první
krok ke sdílení dat mezi paměťovými
institucemi
O Registru sbírek výtvarného umění
• Pro zobrazování dat byla vyvinuta nová verze aplikace
ProMuS
• Pro datové transakce z Demusu01 do Registru
uživatelsky jednoduchá aplikace Převaděč
• Registr je vybaven rozsáhlým vyhledávacím a řadícím
aparátem, který umožňuje pracovat nad celou databází
• Registr se skládá ze tří tabulek - Instituce, Sbírky a
Rejstřík autorů
• Tabulky mají dvě úrovně zobrazování - přehled a detail a
jsou doplněny nástroji pro vyhledávání a řazení záznamů
• Vše z dílny metodického centra CITeM
Registr - trochu statistiky
•
•
•
•
Rok 2009 - 6 institucí - 31 873 záznamů
Rok 2012 - 18 institucí- 84676 záznamů
21 072 obrázků
8 institucí zatím nedodalo žádná data do
Registru
• 18 aktualizací tabulky Sbírky
Název instituce
Celkem
Počet CES
301952
Počet Registr % z celku Počet obrázků % obrázků
84676
28,0
Sjednocování jmen –
Muzejní autority na scéně
• Do Registru přišlo od roku 2009 – 10 451
jmen autorů
• Po „očištění“ (duplicity, neznámý autor,
firmy…) zůstává – 6 858 jmen
• Porovnáním jmen autorů se jmény v MA –
3 878 zpracováno a zobrazeno v tabulce
Rejstřík autorů
• 8 aktualizací dat Rejstříku
Sjednocování – stagnace papírových
a proměnlivost internetových zdrojů
• Oldřich Smutný - chyba
•
databáze národních autorit NK ČR
Sjednocování - neměnnost papírových
a proměnlivost internetových zdrojů
Záznam v Registru
v tabulce
Rejstřík autorů
správný
Záznam v MA stažený z NA, nezpracovaný
Sjednocování - neměnnost papírových
a proměnlivost internetových zdrojů
Možné zdroje chybné informace, kniha
a chyba zůstává, internetová stránka a
chyba opravená
Internetové stránky
Osobnosti Mladoboleslavska
Pravděpodobný původ omylu, datum
ukončení výstavy O. Smutného
k osmdesátinám v ČMVU
Přejeme hodně zdraví!
Kniha Osobnosti Mladoboleslavska
Sjednocování
zmatek, příliš mnoho zdrojů
Bedřich Wachsman (n),1871-1944
Wachsman Alois, 1898-1942
Wachsman Bedřich ml., 1871-1944
Wachsman Bedřich, 1820-1897
Wachsman(n) Bedřich ml., 1871-1944
Wachsmann Alois
Wachsmann Alois, 1898-1942
Wachsmann Bedřich ml., 1871-1944
Wachsmann Bedřich, 1820-1897
Wachsmann Bedřich, 1871-1944
Wachsmann Theodor, 1820-1897
tabulka Sbírky v Registru
vyhledání podle autora
výraz „Wachsman“
hodnota „obsahuje“
výsledek
čtyři instituce
čtyři verze jména
Sjednocování
- zmatek, příliš mnoho zdrojů
Toman, Nový slovník
československých
výtvarných umělců
VŠUP 1885-2005
publikace
S.V.U. Mánes
soupis členů
internet
?
Sjednocování
- zmatek, příliš mnoho zdrojů
databáze muzejních
autorit
databáze národních
autorit NK ČR
Sjednocování
- zmatek, příliš mnoho zdrojů
databáze
muzejních autorit
databáze národních
autorit NK ČR
Sjednocování
- zmatek, příliš mnoho zdrojů
Registr
tabulka
Rejstřík autorů
?
Ostatní data v Registru - Skupina
• 110 záznamů bez přiřazené skupiny
• 471 skupina Ji /Jiná
• 1. případ - skupina je špatně přiřazená
k inventárním skupinám O, G, K…
• 2. případ – skupinu nelze přiřadit
jedná se např. o předměty
telefon, mixér, vysavač…
(MD Benešov)
nábytek, židle…
(MU Olomouc)
Ji - n e z a ř a z e n o
Ostatní data v Registru – RokOd Do
• 30 282 záznamů bez vyplněných polí
RokOd Do, doplnit určitě tam, kde je vyplněná
datace
• 35 725 záznamů bez vyplněného pole
Námět
• Nepoužívat výraz jiná / jiný u polí Technika
/ Materiál
• Tabulka Instituce obsahuje staré
informace
Aktualizace tabulky Osobnosti
zavedenými postupy v Demusu
• využívá se běžný import dat tabulky
Osobnosti
• databáze, podle níž se data aktualizují
(eximport.mdb) je vytvořená ze zpracovaných
dat tabulky Rejstřík autorů v Registru
• výběrové a aktualizační dotazy umožní
doplnit údaje k nevyplněným polím
• ostatní pole se aktualizují v rámci řešení
kolizí
Aktualizace Osobností - dotazy
Výběrové dotazy zobrazí záznamy z tabulky Osobnosti, kde chybí údaje
Datum a Místo narození a Datum a Místo úmrtí
Aktualizační dotazy
údaje doplní
Import Osobností – ruční řešení kolizí
•
•
•
•
•
•
•
•
S tabulkou se pracuje ručně, záznam po záznamu
Opravují se kolize ve sledovaných polích
Jméno_Os
DarNar_Os
MistoNar_Os
DatumUmr_Os
MistoUmr_Os
Sleduje se pole PlusT – autoři stejného jména
(nejednoznačné jméno)
Import Osobností – ruční řešení kolizí
Registr sbírek výtvarného umění
a Muzejní autority
Děkujeme za pozornost.