Aktualizace POHODA, release 10200 | ŘÍJEN 2012

Aktualizace POHODA, release 10200 | ŘÍJEN 2012

Aktualizace POHODA, release 10200 |
\ÍJEN 2012
Moje POHODA 17
P\ÍPADOVÁ STUDIE:
Piskaē a syn
Lepicí a brusné systémy komplexnĢ
O spoleēnosƟ Piskaē a syn
Spoleēnost Piskaē a syn a.s. se soustƎedí na dodávky materiálƽ
a výrobkƽ znaēky 3M zejména v oblastech lepicích a brusných
systémƽ a prostƎedkƽ osobní ochrany pƎi práci. Produkty 3M nejen
distribuuje, také z nich na míru vyrábí brusné pásy, kotouēe aj.
vhodné pro jejich kvalitu a trvanlivost zejména pro dƎevozpracující
prƽmysl a obrábĢní kovƽ. Spoleēnost cílí na ēeský i evropský trh.
Vznikla v roce 1993 v eských BudĢjovicích. Poboēka v JihlavĢ
kromĢ obchodních akƟvit zajišƛuje výrobní ēinnosƟ, konverƟng
brusných materiálƽ. Vysokou kvalitu zboží a poskytovaných služeb
si spoleēnost nedokáže pƎedstavit mj. bez vysoké profesní úrovnĢ
všech zamĢstnancƽ.
www.piskacasyn.cz
Vstupní požadavky
Pro synchronizaci dat mezi sídlem spoleēnosƟ a poboēkou používala
spoleēnost Piskaē a syn doplnĢk POHODA PZD. Tento zpƽsob práce
však ēasem pƎestal vyhovovat a uživatelé pak pracovali ve dvou
programech POHODA oddĢlenĢ. OddĢlená práce však pƎinášela
komplikace pƎi inventarizaci, uzávĢrkách úēetnictví a konsolidaci
hospodáƎských výsledkƽ. Spoleēnost také potƎebovala vyƎešit
generování tzv. interních objednávek, které z pƎijatých objednávek
od zákazníkƽ vytvoƎí výrobní pƎíkazy, dále Ɵsk samolepicích šơtkƽ
oznaēujících výrobky pro jednotlivé zákazníky a automaƟcké
generování nových skladových karet a výpoēet prodejní ceny.
Zaēala uvažovat o novém systému.
\ešení
Informaēní systém POHODA E1: síƛová verze POHODA E1 Premium
NET5 + 7 pƎídavných síƛových licencí POHODA E1 Premium CAL,
celkem tedy 12 poēítaēƽ; POHODA Lite pro 1 poēítaē; POHODA
Look pro 1 poēítaē
MicrosoŌ SQL Server 2008 R2 v rámci Royalty Licensing modelu:
edice Standard, licence pro server a celkem 12 klientƽ
Poēet uživatelƽ: v sídle spoleēnosƟ 5 uživatelƽ (terminálové
pƎipojení), v poboēce v JihlavĢ 6 uživatelƽ + 1 datový terminál
v dílnĢ, server v JihlavĢ
Uživatelské agendy pro systém POHODA E1: Výrobní pƎíkazy,
Výrobní procesy, Generátor zásob
Datový terminál: Motorola MC3100 s wi-Þ modulem a ēteēkou
ēárových kódƽ
O pƎípravu uživatelských agend a sestavy pro systém
POHODA se postarala spoleēnost BHIT CZ s.r.o. Tento partner
spoleēnosƟ STORMWARE se zabývá vývojem nadstavbových
Ǝešení pro systém POHODA, jako jsou doplŸkové aplikace,
specializované uživatelské agendy a skripty, úpravy Ɵskových
sestav a další oborová Ǝešení podle
požadavkƽ zákazníkƽ.
www.bhit.cz
Po nĢkolika konzultacích a auditu IT infrastruktury mĢla spoleēnost
Piskaē a syn jasno v tom, že se nemusí poohlížet jinde, a opĢt se
zamĢƎila na systém POHODA. Její speciÞcké požadavky toƟž mohou
vyƎešit uživatelské agendy a úpravy Ɵskových výstupƽ. Padlo
rozhodnuơ pƎejít na Ǝadu POHODA E1, to kvƽli uživatelským
agendám, a upgradovat server podle plánovaného zaơžení,
zejména kvƽli online pƎistupování do systému POHODA z více míst.
Audit provedla spoleēnost STORMWARE a server na základĢ jejího
doporuēení dodal externí dodavatel.
Výrobní pƎíkazy vznikají v nové uživatelské agendĢ. POHODA je
vytváƎí z oznaēených položek pƎijatých objednávek. Každý výrobní
pƎíkaz obsahuje jeden výrobek a množství z pƎijaté objednávky. Má
svƽj obraz v nové Ɵskové sestavĢ, která kromĢ údajƽ o zákazníkovi,
zakázce, objednávce a výrobku obsahuje také ēárový kód pro
idenƟÞkaci ve fázích výroby.
VyƟštĢný výrobní pƎíkaz putuje výrobou spoleēnĢ s výrobkem.
Hotový výrobek pƎebírá skladník. Pomocí ēteēky ēárových kódƽ
v systému POHODA vyhledá odpovídající výrobní proces, zadá
18 www.pohoda.cz
poēet skuteēnĢ vyrobených kusƽ, který se mƽže lišit od zadání,
a potvrdí ukonēení výroby. AutomaƟcky se vytvoƎí pƎíjemka
hotového výrobku na sklad. Výdej materiálu se Ǝeší pomocí výdejek
mimo tento proces.
Výrobní pƎíkaz mƽže v prƽbĢhu výroby nabývat nĢkolika stavƽ.
ZmĢna se provádí pomocí datového terminálu v dílnĢ. teēkou
ēárových kódƽ pracovník naēte kód výrobního procesu. Zobrazí
se informace o procesu. ZmĢnit jeho stav mƽže pracovník pomocí
nabízených tlaēítek. ZmĢna se ihned projeví v uživatelské agendĢ
Výrobní procesy v systému POHODA. Datový terminál umožŸuje
také vyhledávání v aktuálních výrobních procesech podle stavu
procesu, šíƎky ēi délky výrobku, materiálu a zrnitosƟ výrobku.
Tisk zákaznických šơtkƽ Ǝeší uživatelská Ɵsková sestava v agendĢ
PƎíjemky. V pƎíjemce pƎibyl volitelný parametr „poēet kusƽ
v balení“, podle kterého POHODA
Ɵskne odpovídající poēet šơtkƽ.
Poēet je pƎednastaven na
množství z daného dokladu,
uživatel jej však mƽže mĢnit
a Ɵsknout tak jiná množství
šơtkƽ. Šơtky je možné Ɵsknout
také ze skladové karty.
Generování nových skladových karet a výpoēet doporuēené
prodejní ceny probíhá díky spolupráci nĢkolika uživatelských agend,
seznamƽ a ēíselníkƽ. V jedné z nových agend jsou jednotlivým
materiálovým skupinám pƎiƎazovány koeÞcienty prostƎihu, ceny
spoje, marže, tabulka koeÞcientƽ pracnosƟ a minimální rozmĢry
pro aplikaci tohoto koeÞcientu. Další agenda slouží k nastavení
koeÞcientƽ pracnosƟ pro rƽzné rozmĢry.
Každá skladová karta má pƎiƎazený typ materiálu, zrnitost a skupinu
materiálu a cenu za m2. Na základĢ vybraného materiálu, rozmĢru
a hodnot z dalších uživatelských agend POHODA vypoēte cenu
výrobku a nastaví jeho kód. Výrobek je pak možné importovat do
skladových karet.
Oznaēené skladové karty je možné pƎímo v zásobách pƎepoēítat.
ZmĢny koeÞcientƽ a cen surovin se promítnou do doporuēené
prodejní ceny, nového pole, které neovlivŸuje hlavní prodejní
cenu. Aktualizaci hlavní prodejní ceny je zapotƎebí provést ruēnĢ.
Podkladem pro úpravu je uživateli právĢ novĢ vypoētená hodnota
v poli „doporuēená cena“.
Zachování a rozšíƎení systému POHODA ve spoleēnosƟ Piskaē
a syn hodnoơ její pƎedseda pƎedstavenstva ZdenĢk Piskaē takto:
„Mysleli jsme, že krabicový systém nebude schopný našim novým
nárokƽm vyhovĢt, tak jsme uvažovali o nĢjakém vyšším ERP
systému. MožnosƟ uživatelských agend a sestav nás však pƎíjemnĢ
pƎekvapily. Už víme, že se POHODA opravdu dokáže pƎizpƽsobit.
PƎitom nás to stálo zhruba tƎeƟnu toho, co bychom zaplaƟli za jiné,
nové Ǝešení. Uživatelé navíc pracují ve známém prostƎedí a není
nutné je proškolovat, což jsou další ušetƎené peníze a hlavnĢ ēas.“
Harmonogram
2004:
výbĢr ekonomického systému
nasazení ekonomického systému POHODA na centrále
a poboēce
implementace systému pro poboēkové zpracování dat
POHODA PZD
2011:
výbĢrové Ǝízení na nový informaēní systém
upgrade serveru podle doporuēení a návrhu STORMWARE
(dodávku zajisƟl externí dodavatel)
pƎechod na informaēní systém POHODA E1
poƎízení SQL serveru od spoleēnosƟ MicrosoŌ
prostƎednictvím STORMWARE
pƎíprava a nasazení uživatelských agend
vytvoƎení zákaznických šơtkƽ
nasazení datového terminálu do dílny
2013 – plán:
propojení s e-shopem
generování hlášení pro systém EKO-KOM
vyhodnocování ekonomických výsledkƽ pomocí Ǝešení
POHODA Business Intelligence