Program ProVIS pro Windows - Stránky pro Servis VIS

Transkript

Veřejná informační služba, spol. s r.o.
Farského 14, 326 00 Plzeň
Program ProVIS pro Windows
verze 1.61
Příručka pro ovládání
Ing. Ivo Křepinský
ProVIS – příručka pro ovládání
Plzeň, červen 2014
1
Obsah
Úvod
1. Instalace a spuštění programu
2. Základní pojmy a ovládání
3. Práce s programem
4. Konfigurace programu
5. Údržba programu
6. Společné funkce
7. Tisk
8. Možné problémy a jak na ně
9. Technické podrobnosti
10. Přídavné moduly
2
Úvod
Tato příručka je určena jako obecný návod k ovládání programů od firmy Veřejná informační služba,
spol. s r.o., Plzeň (dále jen firma VIS).
Program ProVIS je program, který obsahuje aplikace od firmy VIS. Program ProVIS pro tyto aplikace
vytváří jednotné prostředí, jednotný vzhled, jednotné ovládání, poskytuje společné funkce apod.
V této příručce se tedy popisuje to, co mají všechny aplikace v programu ProVIS společné. Ke
konkrétní aplikaci se pak dodává příručka, která popisuje ne již ovládání, ale činnosti prováděné v této
aplikaci.
Program ProVIS existuje ve verzi DOS a ve verzi Windows. V této příručce se popisuje výhradně verze
pro Windows.
K programu ProVIS jsou k dispozici tyto standardní přídavné moduly:




síťový modul - umožňuje práci více programů najednou (na síti nebo na jednom počítači s
víceúlohovým systémem)
modul přístupových práv - umožňuje kontrolu přístupu k programu a k jednotlivým jeho funkcím na
základě uživatelského jména a hesla
modul datových oblastí - umožňuje pracovat s více daty (např. účetnictví pro několik firem)
modul replikací dat - umožňuje předávání dat s jiným programem
Tyto přídavné moduly jsou popsány v samostatné kapitole.
V příručce jsou obsaženy obecné pokyny tématicky dělené podle činností. Popisy konkrétních voleb v
menu, formulářů apod. jsou uvedeny v nápovědě v programu (vyvolává se klávesou F1).
Poznámka:
Program ProVIS je v neustálém vývoji, dále se upravuje a vylepšuje. Může se proto stát, že informace v příručce již nejsou přesné.
Tento problém je řešen popisem změn v souboru APLVERZE.TXT, který je možné prohlížet volbou Program/Informace/Novinky
aplikace ProVIS v hlavním menu.
Použité nástroje:





Program ProVIS je vytvořen v databázovém systému Visual FoxPro (autor firma Microsoft).
Neoddělitelnou součástí dodávaného software jsou funkce z knihovny QFoks od firmy Jiří Bečka - DBSoft, Vršovická 4, Praha 10. Tyto funkce smíte využívat pouze jako součást této aplikace. Nemáte
oprávnění k žádnému jinému způsobu použití.
Další součástí programu je knihovna XFRX od firmy Eqeus.
V programu je použita knihovna ikon Crystal project (http://www.everaldo.com/crystal/), která je
šířena pod licencí LGPL (http://www.everaldo.com/crystal/?action=license).
V programu jsou použité knihovny ikon vytvořené na základě volně šířených knihoven ikon z
Internetu. Tyto knihovny jsou v adresářích pod adresářem PROVIS\IKONY. Každá knihovna má u
sebe popis a odkaz na licenční ujednání, kterým se řídí.
Upozornění:
Program ProVIS v některých situacích komunikuje s Internetem. Odesílání informací je vždy na
pokyn uživatele a jde buď o informace z registrace programu, nebo jiné informace, které ale musí být
odsouhlasené uživatelem. Příjem informací může být automatický (bez pokynu uživatele).
3
1. Instalace a spuštění programu
1.1 Požadavky na počítač
Program ProVIS je určen pro počítače typu PC (kompatibilní s IBM PC) s operačním systémem
Windows.
Potřebné vybavení:












Microsoft Windows od verze XP
procesor pracující na frekvenci minimálně 1 GHz
512 MB systémové paměti (RAM) pro Windows XP, 1 GB pro Windows Vista, 2 GB pro Windows 7 a
Windows 8
pevný disk (pro program ProVIS se potřebuje cca 30 MB volného prostoru, další místo je třeba na
jednotlivé aplikace a pro data)
monitor libovolného typu (doporučená velikost 15" nebo lepší)
grafické rozlišení 800x600 nebo více, 16-ti bitové barvy
disketová mechanika nebo jiná mechanika pro výměnné disky (pro zálohování a přenosy dat)
mechanika DVD nebo připojení na Internet pro instalaci
myš
tiskárna (typ podle potřeb a možností uživatele)
příslušný typ a počet komunikačních portů podle počtu komunikačních linek a typu rozhraní externích
zařízení (terminály, tiskárny, zákaznické displeje, apod.)
doporučeno je připojení na Internet, které umožní rozšiřující funkce
Poznámka: Na počítači s uvedeným potřebným vybavením půjde program spustit a provozovat s obvyklým rozsahem dat. Při
větším objemu dat ale může být běh programu pomalejší. Pak je doporučeno použít počítač s lepšími parametry (doporučen je
výkonný, rychlý disk, rychlejší procesor a zvětšení paměti).
Pro práci programu není nutná tiskárna, v případě potřeby tisku sestav na papír (tato potřeba je dost
obvyklá) je však nezbytná. Typ tiskárny je celkem libovolný, tiskárna musí umožňovat tisk v systému
Windows v textovém nebo grafickém režimu. Podrobnější informace o tiskárnách a jejich nastavení jsou
obsaženy v kapitole o tisku.
Program ProVIS pro Windows vyžaduje pro svoji práci Windows XP nebo novější (Windows 2003,
Windows Vista, Windows 2008, Windows 7, Windows 8). Nelze použít MS-DOS ani starší Windows
(Windows 3.1, Windows 95, Windows NT, Windows 98, Windows Me, Windows 2000). Doporučeno je
použití Windows v české verzi, jiné jazykové verze mohou způsobit problémy. Dále je doporučeno použít
všechny opravy pro danou verzi Windows (případně použít nejnovější Service Pack).
Program ProVIS může pracovat na počítačové síti. Síť musí umožňovat sdílení souborů podle pravidel
Windows. V normální verzi program ale neumožní spuštění programu z více stanic. Na to je třeba zakoupit
síťový modul. O síťovém modulu a o provozu programu na počítačové síti pojednává samostatná kapitola.
Uživatel musí mít dostatečná práva ve Windows pro instalaci a spuštění programu. Detaily o
potřebných přístupových právech jsou v kapitole o technických podrobnostech.
Uvedené podmínky jsou nutné, nikoliv postačující. Plnou záruku na funkčnost je firma VIS schopna dát pouze v
případě, že zajišťuje nejen dodávky SW, ale i techniky, a v rámci této dodávky stanovuje i podmínky použití.
4
1.2 Instalace programu
Instalace programu ProVIS se provádí z instalačního DVD. V případě potřeby je možné obsah
instalačního DVD zkopírovat na pevný disk (např. po síti), případně na flash disk a instalovat pak z této
kopie na disku.
Na instalačním DVD je umístěna instalace programu ProVIS a instalace všech aplikací ve všech
verzích. Výběr aplikací pro instalaci se provádí v instalačním programu (viz dále),
Pro instalaci je nutné znát sériové a aplikační číslo instalovaného programu (čísla jsou uvedena na
instalačním DVD).
Instalace se provádí buď jako nová nebo jako opakovaná (přeinstalování dříve nainstalovaného
programu). Při zakoupení programu se vždy používá nová instalace. Opakovaná instalace je určena pro
případ, kdy uživatel získá novou verzi aplikace, nebo pokud dojde k poruše, při které je porušen program na
pevném disku. Postup instalace je pro novou i opakovanou instalaci stejný. Při opakované instalaci se pouze
musí zadat cílový adresář původně nainstalovaného programu. Při opakované instalaci jsou zachována data i
uživatelská nastavení.
Podle toho, co se instaluje, se instalace rozlišuje na základní (instaluje se základní výběr aplikací a vždy
ProVIS) a přídavnou (přidávají se další aplikace). Přídavná instalace se musí provádět vždy do již
nainstalovaného základního programu.
Spuštění instalace
Při instalaci z DVD se instalace spustí automaticky při vložení DVD. Pokud k tomu nedojde
(automatické spouštění DVD je vypnuté), je možné instalaci spustit ručně:
1.
2.
3.
4.
otevřít ikonu Tento počítač
otevřít ikonu pro DVD mechaniku
najít soubor VISSPUST.EXE
spustit instalaci otevřením tohoto souboru
Startovací menu instalace
Po spuštění DVD se spustí program VISSPUST, který nabídne startovací menu. V tomto menu jsou
kromě samotné instalace ještě další podpůrné volby. Volby jsou uspořádané v seznamu. V některých
případech může položku seznamu tvořit skupina voleb U takovéto položky je tlačítko "+". Ťuknutím na toto
tlačítko se seznam rozbalí a tlačítko se změní na "-". Dalším ťuknutím na tlačítko se seznam zase sbalí.
Jedna z položek seznamu pro instalaci je vždy RunTime VFP. Touto volbou se instaluje RunTime
systému FoxPro, který je potřebný pro provoz programu. Tato volba je ale potřebná jen ve speciálních
případech (viz dále).
Nabízený seznam obsahuje také dokumentaci k programu nebo jiné věci. Pro prohlédnutí dokumentace
nebo spuštění dalších voleb stačí danou volbu vybrat a spustit ji zaťukáním nebo pomocí tlačítka Start.
Startovací menu instalace se ukončuje tlačítkem Konec.
Nová instalace
Před zahájením instalace je nutné si rozmyslet, kam se bude instalovat (disk a adresář), především s
ohledem na nároky na velikost místa.
Pozor! Všechny aplikace pro program ProVIS verze 1.4 a novější se instalují do jednoho adresáře.
Není ale možné kombinovat ProVIS verze 1.4 se starší verzí ProVISu, tj. není možné instalovat verzi
1.4 do adresáře se starší verzí.
Pokud se nová aplikace instaluje pro již nainstalovaný program ProVIS, je nutné použít stejný
adresář, kde je již nainstalovaný program ProVIS.
Postup instalace:

do mechaniky vložit DVD s instalací, automaticky se spustí startovací menu instalace
5

vybrat položku pro instalaci programu ProVIS a spustit ji (dvojím poklepáním na vybranou položku
nebo tlačítkem Start)

řídit se pokyny instalačního programu (detailní popis ovládání instalačního programu je v nápovědě
pro tento program)
První spuštění programu
Poznámka: Postup spuštění je uveden v následující kapitole.
Při prvním spuštění po instalaci (nové i opakované) se provádějí některé speciální operace
6



sehrají se instalační data s původními daty na disku
při nové instalaci se vytvoří tabulka uživatelů s jedním uživatelem se jménem VIS a bez hesla
při nové instalaci se vytvoří nová tabulka datových oblastí se základní datovou oblastí se jménem
DATA a adresářem DATA (podadresář hlavního adresáře, kde je nainstalovaný program) a s archivační
datovou oblastí ARCHIV_D
Po provedení nové instalace nebo opakované instalace při změně aplikačního čísla se při prvním
spuštění programu provádí registrace programu (viz samostatná kapitola).
Dále se při prvním spuštění a pak po každé změně aplikačního čísla spustí průvodce konfigurací
ProVISu. Tento průvodce nabídne nejdůležitější nastavení programu.
Součástí instalace je obvykle příklad dat uložený ve formě zálohy. Tento příklad je vhodné před
zahájením práce obnovit (viz samostatná kapitola).
Opakovaná instalace
Opakovaná instalace je určena pro případ, kdy uživatel získá novou verzi některé aplikace, nebo pokud
dojde k poruše, při které je porušen program na pevném disku. Při opakované instalaci jsou zachována
všechna data a také uživatelská nastavení (filtry, indexy, sestavy apod.).
Pozor! Před provedením opakované instalace je doporučeno provést zálohu všech dat.
Opakovaná instalace se provádí stejným postupem jako instalace nová, pouze je potřeba zadat adresář
pro instalaci stejný jako pro původní instalaci.
Pozor! Při provádění opakované instalace nesmí být program spuštěný (ani na jiném počítači v
počítačové síti). Pozor je třeba dát především v případě polosíťového provozu, nebo podobných
nestandardních instalací.
Po ukončení opakované instalace se při prvním spuštění programu provede automatická kontrola
struktur a případná konverze do nového formátu.
Pozor! Při instalaci nové verze aplikace může být potřebné provést další akce (konverze dat apod.).
Proto je vždy nutné přečíst si dokumentaci, která je součástí nainstalovaného programu , případně
přiložené písemné materiály.
Pokud byla opakovaná instalace provedena s novější verzí aplikace, je při prvním spuštění prováděna
registrace této nové verze.
Opakovaná instalace stejné verze programu zachová vždy všechny nainstalované doplňky. To neplatí v
případě instalace novější verze - pak se všechny doplňky deaktivují. Případné zakázkové úpravy je třeba do
nové verze vytvořit znovu.
Zásah instalace do systému Windows
Při instalaci se do systému Windows nahrají podpůrné soubory, které zabezpečují spouštění programu.
Jde o tzv. Runtime systému FoxPro a případné další knihovny, pokud je daná verze systému Windows
neobsahuje. Tyto podpůrné soubory jsou sdíleny všemi instalacemi programů VIS na daném počítači.
Dále se při instalaci provádí tzv. registrace některých knihoven do registru Windows. Tato registrace je
potřebná k tomu, aby se knihovny daly využívat.
Pokud dojde z nějakého důvodu k přeinstalování nebo dokonce k nové instalaci systému Windows, je
třeba nainstalovat Runtime systému FoxPro, aby se obnovilo potřebné prostředí.
Z výše uvedených informací plyne, že není možné jen tak přenést program VIS z jednoho počítače na
druhý pouhým zkopírováním příslušného adresáře programu. Buď je nutné použít instalaci z instalačního
DVD, nebo po zkopírování adresáře programu je nutné nainstalovat RunTime systému FoxPro.
Pozor! V případě instalace na počítačové síti je nutné na všech stanicích, kde se bude program
používat, nainstalovat Runtime systému FoxPro.
Pozor! Od verze 1.5 používá ProVIS novější verzi RunTime - VFP9. Při instalaci programu se
RunTime automaticky doinstaluje, na další stanice v síti je ale nutné RunTime z DVD doinstalovat.
7
Instalace programu z Internetu
Program ProVIS lze také instalovat z Internetu. Stačí k tomu znát příslušné sériové a aplikační číslo.
Postup instalace je téměř shodný jako při instalaci z DVD, navíc se pouze provádí stahování potřebných
souborů z Internetu. Instalaci z Internetu je možné spustit zde: http://www.visplzen.cz/instal/. Na uvedeném
místě jsou také k dispozici podrobné návody pro jednotlivé situace.
Instalace upgradu (nové verze) přímo z programu
Novou verzi programu je možné jednoduše instalovat také přímo z programu. Použije se k tomu volba
Nástroje/Aktualizace programu/Instalace nové verze. Následně se zadá nové aplikační číslo a vybere se
instalace z CD nebo z Internetu. Před instalací upgradu je doporučeno přečíst si postup (zobrazí se při
použití tlačítka).
1.3 Spuštění programu
Standardní spouštění
Instalační program standardně vytvoří pro spuštění volbu v menu Start. Program je tedy možné spustit:
tlačítko Start, volba Programy, volba VIS, volba ProVIS. V menu Start instalační program vytvoří ještě
jednu volbu s názvem ProVIS (servisní spuštění). Tato volba spustí program v režimu, kdy je možné zadat
parametry spuštění (viz dále).
Dále instalační program vytvoří ikonu pro spuštění na ploše Windows. Program je tedy možné také
spustit zaťukáním na tuto ikonu.
Vytvoření volby v menu Start a ikony na ploše je možné ovlivnit v instalačním programu. Vytvořenou
ikonu na ploše nebo volbu v menu Start je možné libovolně přejmenovat nebo přesunout, případně doplnit
parametry spuštění. Musí pouze zůstat zachovaná cesta pro spuštění programu ve vlastnostech zástupce.
Vytvoření vlastního spouštění
Spuštění se provádí spuštěním souboru PROVIS.EXE v adresáři, kde je program nainstalovaný. Je tedy
možné vytvořit podle potřeby zástupce tohoto souboru na ploše nebo kdekoliv jinde. Podmínkou je správné
nastavení výchozího adresáře pro spuštění - to musí být adresář programu.
Program je možné spustit také v příkazovém řádku (v okně DOS) spuštěním souboru PROVIS.EXE.
Toho je možné použít při vytváření dávkových souborů (batch) pro spuštění.
Průvodce konfigurací
Při prvním spuštění programu po instalaci a po každé změně aplikačního čísla se pustí průvodce
konfigurací ProVISu. Tento průvodce nabízí nejdůležitější nastavení programu. Průvodce lze spustit i
kdykoliv ručně volbou Nástroje/Průvodce konfigurací/Průvodce konfigurací ProVISu.
8
Průvodce konfigurací
Pokud se průvodce konfigurací spouští opakovaně (program je již nastavený), tak zachovává aktuální
nastavení. Není tedy třeba se obávat, že se nějaké nastavení ztratí.
Výběr aplikace
Výběr aplikace
Při spuštění programu se zobrazí okno pro výběr aplikace. Zde jsou tlačítka pro všechny nainstalované
9
aplikace. Stiskem tlačítka se program spustí v této vybrané aplikaci.
Pokud výběr aplikace zdržuje, je možné zaškrtnout Zapamatovat volbu aplikace a při příštím spuštění
programu se již automaticky spustí vybraná aplikace. Nastavení lze také spouštěné aplikace lze také udělat
ve volbě Servis/Nastavení/Nastavení parametrů.
Kontroly při spuštění
Při spuštění se kontrolují tyto věci:






velikost volného místa na disku - při menším volném místu než 3 megabajty se hlásí varovná zpráva,
protože by mohlo dojít k zaplnění disku (kontroluje se zvlášť disk s programem, disk s daty a disk s
pracovním adresářem)
předchozí správné ukončení - pokud byl v předchozím případě běh programu ukončen jinak než volbou
KONEC (např. výpadkem proudu), pak se nabídne ihned obnovení indexů
předchozí výpadek programu na poškození dat - pokud v předchozím spuštění program skončil chybou
vinou poškozených dat, pak se nabídne příslušná funkce pro kontrolu a opravu dat
správná verze nainstalovaných aplikací - zda odpovídají aplikačnímu číslu a zda jsou splněné závislosti
mezi aplikacemi, aby byla zaručena správná funkčnost
správnost systémového data vzhledem k minulému spuštění programu - kontroluje se: zda není aktuální
datum menší než minulé nebo zda není aktuální datum o hodně větší než minulé (o měsíc); nastane-li
takový případ, zobrazí se upozornění (datum je nutné změnit pomocí Windows)
změna stanice (názvu počítače) - na název stanice je v programu vázáno množství nastavení, takže při
spuštění na stanici s jiným názvem se mohou některá nastavení ztratit; kontrola změny stanice tedy na
změnu stanice upozorňuje a dává možnosti řešení
Parametry spuštění
Při spouštění programu ProVIS je možné zadat parametry, které ovlivňují jeho činnost. Parametry se
zadávají do příkazového řádku při spouštění programu. Pro tento účel je nutné si vytvořit zástupce s
potřebným příkazem. Jednotlivé parametry se v příkazu od sebe oddělují mezerami. Seznam možných
parametrů je možné získat spuštěním programu s parametrem "?".
Parametry jsou dvou typů:
1.
2.
parametry systému FoxPro - tyto parametry mají tvar -Xhodnota (pomlčka, za ní písmeno parametru a
nakonec případná hodnota)
parametry programu ProVIS - tyto parametry mají tvar X nebo X=hodnota
Možné parametry:
-Csoubor
zadání umístění konfiguračního souboru CONFIG.FPW (pokud není zadáno, bere se konfigurační soubor z adresáře
programu ProVIS) - použití v počítačové síti, kde může mít každá stanice jiný konfigurační soubor (popis
konfiguračního souboru je v kapitole o technických podrobnostech)
T=stanice
nastavení jména stanice při práci v počítačové síti
U=uživatel
nastavení jména uživatele, který se chce ihned přihlásit; za jménem může být zadáno i heslo oddělené středníkem
O=oblast
nastavení datové oblasti, ve které se bude pracovat (zadává se název oblasti ze seznamu datových oblastí)
I=aplikace
nastavení počáteční aplikace (zadává se identifikační znak aplikace)
10
R
program se spustí tak, jako kdyby byla provedena opakovaná instalace, tj. provede kontrolu a případnou opravu
struktur dat
RK
po spuštění programu se provede konverze struktur (stejná jako se spouští z menu Servis) - je určeno pro spuštění v
případě poškození dat
RK1
jako RK, ale konverze se dělá jen pro první datovou oblast
RM
program se spustí v režimu opravy hlavního menu - je určeno pro případ porušení hlavního menu, kdy program není
možné spustit normálně
D
spuštění programu v dávkovém režimu; v tomto režimu se všechny kontroly provádějí bez čekání na reakci uživatele
DC
varianta spuštění v dávkovém režimu; navíc se při zjištění poškození data neprovádí reindexace, ale zobrazí se zpráva
a čeká se na opravu dat z jiné stanice
P=program
spustí místo hlavního programu zadaný program (s nastavením kompletního prostředí ProVIS)
S=program
spustí místo hlavního programu zadaný program (bez prostředí ProVIS)
MA=volba
spustí místo hlavního programu zadanou volbu z hlavního menu (zadává se označení AKCE z definice menu)
MB=volba
spustí místo hlavního programu zadanou volbu z menu zvoleného datového formuláře (zadává se označení AKCE z
definice menu daného formuláře), požadovaný datový formulář je nutné spustit volbou MA
A=hodnota
zadání hodnoty pro aplikaci, význam hodnoty určuje aplikace
N
nouzové spuštění - určeno pro případ problémů, kdy normální spuštění nefunguje; při tomto spuštění se neprovedou
automatické akce při startu, jsou vypnuté replikace a automatické zápisy do tabulek, je vypnuté protokolování,
veškerá nastavení se berou ve výchozích hodnotách a neukládají se při změně
PRAVA
nouzová oprava systémových tabulek (seznam uživatelů, seznam datových oblastí)
B
spuštění programu na pozadí (program se po spuštění minimalizuje a do popředí se aktivuje jen při vzniku chyby);
tento režim je možné použít pro provádění automatických akcí
PAR
11
hned na začátku zobrazí formulář s popisem všech parametrů a s možností tyto parametry zadat; pro nejpotřebnější
situace jsou na formuláři tlačítka, která potřebné parametry předvyplní (s tímto parametrem je připravena volba
„ProVIS (servisní spuštění)“ v menu Start)
1.4 Registrace programu
Nainstalovaný program je nutné vždy registrovat. Registrace znamená, že je nutné zadat speciální
registrační číslo, kterým je program označen jako zaregistrovaný.
Registraci je nutné provádět po každé instalaci:
a)
b)
po nové instalaci (celého programu nebo jedné aplikace)
po opakované instalaci z důvodu přidání aplikace nebo přechodu na novou verzi aplikace (v případě
opakované instalace stejné verze aplikace se registrace nevyžaduje)
Kromě instalace je nutné registraci provádět:
a)
b)
po změně aplikačního čísla
po přesunu programu na jiný počítač nebo při výměně důležité části počítače
Registrovat je nutné každou instalaci programu, tzn. i případnou instalaci na pokusy.
Postup registrace
1.
2.
3.
4.
5.
provést instalaci programu včetně všech vybraných aplikací
vyplnit registrační formulář (při prvním spuštění nebo kdykoliv později volbou Registrace programu ve
sloupci Servis v hlavním menu)
vytisknout registrační formulář a odeslat ho firmě VIS, případně provést odeslání pomocí Internetu
firma VIS odešle nazpět odpovědní část formuláře s vyplněným registračním číslem
vyplnit do registračního formuláře (volba Registrace programu ve Sloupci Servis v hlavním menu)
registrační číslo
Registraci je nutné dokončit (zapsat registrační číslo) do určité doby od provedení instalace. Během
této doby je vždy při spuštění programu zobrazeno upozornění, že program není registrován.
Pokud není registrace provedena v uvedené lhůtě, začne se upozornění na registraci objevovat i v
dalších místech programu se stále se prodlužující dobou čekání.
Na provedení registrace upomíná program při každém spuštění. Rovnou z této upomínky je možné
spustit potřebnou činnost - buď vytištění registrace nebo zapsání registračního čísla.
Připomenutí registrace
Registrační formulář
Registrační formulář se zobrazí při prvním spuštění programu po instalaci. Dále je možné jej vyvolat
volbou Registrace programu ve sloupci Servis v hlavním menu.
12
Registrační formulář má několik variant použití, které nastavuje program podle svého stavu. V každé
variantě jsou přístupné jiné údaje. Variatu je možné ručně změnit pomocí přepínače v horní části formuláře.
Registrační formulář
Do registračního formuláře se zadávají tyto údaje:
DATUM ZAHÁJENÍ REGISTRACE - datum, od kterého se registrace vyžaduje (doplňuje program)
DŮVOD REGISTRACE - předvyplňují se důvody, které zjistí program, ale je možné přepsat vlastním textem
SÉRIOVÉ ČÍSLO - sériové číslo přidělené zákazníkovi (uvedeno na instalačním DVD, případně v mailu s údaji pro
instalaci), po instalaci je předvyplněno hodnotou zadanou při instalaci
APLIKAČNÍ ČÍSLO - kód, který povoluje použití programu určitým způsobem (uvedeno na instalačním DVD, případně v
mailu s údaji pro instalaci), po instalaci je předvyplněno hodnotou zadanou při instalaci
INSTALAČNÍ ČÍSLO - doplňuje program
REGISTRAČNÍ ČÍSLO - zápisem tohoto čísla je program registrován
NÁZEV UŽIVATELE, ADRESA, ZASTUPUJE, TELEFON, MAIL, IČO, DIČ, BANKA, ÚČET, SMĚROVÝ KÓD - údaje o uživateli
programu; údaje jsou rozdělené na organizaci a provozovnu
Po ukončení zadávání údajů do registračního formuláře se tlačítkem Uložit uloží zadané a přejde se do
formuláře pro odeslání registrace. Zde je možné si prostudovat licenční podmínky a po jejich odsouhlasení
zvolit buď tisk formuláře na papír, nebo odeslání formuláře elektronicky (pomocí Internetu).
13
Odeslání registrace
Formulář (tisknutý i posílaný elektronicky) má tři části:
1.
2.
3.
souhlas s podmínkami - zde jsou vypsány domluvené podmínky použití, se kterými musí uživatel
potvrdit svůj souhlas
povolení k užívání - zde firma VIS potvrzuje povolení k použití podle uvedených podmínek; do této
části firma VIS vyplní registrační číslo a odešle nazpět uživateli
část s údaji o uživateli a jeho počítači - zde jsou údaje, které uživatel vyplnil do registračního formuláře
a které program zjistil o počítači; tyto údaje jsou potřebné pro případné řešení problémů uživatele
Aplikační číslo
Aplikační číslo je kód, který povoluje použití programu stanoveným způsobem. Povoluje použití
určitých částí programu, stanovuje množstevní limity pro některé parametry, zapíná speciální režimy apod.
Aplikační číslo je spolu se sériovým číslem uvedeno na instalačním DVD programu.
Část omezení aplikačního čísla je určena přímo pro program ProVIS a platí pro všechny aplikace:









počet stanic pro síťový modul
počet uživatelů pro modul přístupových práv
počet datových oblastí
úroveň funkčnosti
použití pouze pro výuku
použití jako DEMO verze (omezení jako v DEMO verzi)
použití pro archivaci (nelze pořizovat data)
použití pro pokusy (jako DEMO verze, ale umožňuje obnovit data ze zálohy a nehlídá počet vět v
tabulkách)
použití pouze na starším počítači (minimálně 3 roky starém)
14
Speciální způsoby použití se používají jen ve speciálních případech. Je nutno o ně zvlášť požádat a
domluvit podmínky
1.5 Informační panel
Při spuštění programu se zobrazuje Informační panel. Tento panel obsahuje zprávy z VIS posílané
prostřednictvím Internetu. Zprávy mohou obsahovat oznámení nových verzí, oznámení opravných verzí,
nebo upozornění na změny legislativy apod.
Informační panel obsahuje seznam zpráv. Standardně jsou zobrazené jen nepřečtené zprávy, ale
tlačítkem Zobrazit všechny zprávy je možné zobrazit i přečtené zprávy.
Zpráva se přečte zobrazením podrobností, nebo ťuknutím myší na ikonu před zprávou (tím je možné
také přečtenou zprávou označit jako nepřečtenou), nebo použitím tlačítka Označit jako přečtené (tím se
všechny zprávy označí jako přečtené).
Pomocí tlačítka Nastavení je možné nastavit chování informačního panelu. Celý panel je možné zde
vypnout, ale není to doporučené. Informace přicházející tímto způsobem mohou být důležité.
Informační panel se zobrazuje při startu programu v případě, že existuje nějaká nepřečtená zpráva. V
případě potřeby je možné informační panel zobrazit i během práce programu volbou
Program/Informace/Informační panel. Při zobrazení panelu nástrojů pro volby z menu je na tomto panelu
také tlačítko pro informační panel.
Při zobrazení podrobností ke zprávě se zobrazí nové okno, které obsahuje podrobnější text zprávy a
zároveň i tlačítka pro další činnosti:


Podrobnosti na Internetu - některé zprávy mohou mít text delší, pak je uvedený na Internetu a zde je
možnost si zprávu zobrazit
Pomoc se zprávou - vytvoří žádost o servisní pomoc s předvyplněným textem zprávy
15

Aktualizovat - spustí načtení oprav z Internetu (tlačítko se zobrazuje u zpráv o opravných verzích)
1.6 DEMO verze
Pro účely vyzkoušení je možné před zakoupením získat demonstrační verzi programu. Tato
demonstrační verze obsahuje kompletní aplikace s některými zabudovanými omezeními, které znemožňují
pravidelné používání.
Instalace, spouštění a ovládání DEMO verze je shodné jako pro ostrou verzi, pouze se nemusí zadávat
sériové a aplikační číslo a nemusí se dělat registrace.
Omezení DEMO verze:
a)
b)
c)
d)
je omezen maximální počet vět v tabulce (věty přesahující tento počet jsou při příštím spuštění zrušeny)
nelze provádět tisk na tiskárně (výsledná sestava se pouze zobrazí na obrazovce)
nelze provádět některé servisní akce s daty: zálohování a obnovu dat, obnovení indexů, pakování
tabulek
v závislosti na konkrétní aplikaci mohou být ještě další omezení
1.7 Příkladová data
Součástí dodávky programu jsou příkladová data a příkladové nastavení programu. Tato data a
nastavení slouží skutečně pouze jako příklad a je nutné je přizpůsobit potřebám konkrétního zákazníka.
Příkladová data jsou uložena na instalačním DVD ve formě zálohy dat a nainstalují se zároveň s
aplikací (tj. pro dále uvedený postup již není potřebné instalační DVD). Pro načtení příkladových dat je
nutné postupovat takto:
1.
2.
3.
spustit volbu NAČTENÍ PŘÍKLADU DAT v hlavním menu ve sloupci SERVIS
vybrat variantu příkladu dat (lze jich vybrat najednou i více pomocí označení vět)
provést obnovení
V DEMO verzi je načtení příkladových dat maximálně zjednodušeno - v seznamu se objeví pouze ta
příkladová data, která mají pro DEMO verzi smysl, a navíc se označí ta data, která jsou doporučená.
Většinou tedy stačí jen použít tlačítko Obnova.
1.8 Odinstalování programu
Vzhledem k potřebě operativního instalování, přesouvání apod. nemá program ProVIS možnost
odinstalování tak, jak to bývá u jiných programů pro Windows.
Samotný program ProVIS se jednoduše odinstaluje smazáním celého adresáře, kde je nainstalovaný.
Pozor! Tím se smažou i data (pokud nejsou umístěna jinde).
Ve Windows zůstane nainstalovaný RunTime FoxPro. Ten je možné odinstalovat standardním
způsobem (Ovládací panely, Přidat nebo odebrat programy, vybrat RunTime VFP 9).
1.9 Instalace doplňků a oprav
Instalace doplňků a oprav programu ProVIS je možná přímo z programu volbami v menu
Nástroje/Aktualizace programu.
Instalace se skládá ze dvou kroků:
1.
2.
načtení doplňku - může být z Internetu nebo z diskety (nebo CD, DVD apod.)
instalace doplňku - provede se automaticky při příštím spuštění programu
Pokud je k dispozici připojení na Internet, pak je nejvhodnější provádět načtení doplňku z Internetu.
Program prohledá seznam dostupných doplňků a stáhne je ty, které jsou potřebné pro danou verzi programu.
Uvedeným způsobem se instalují pouze doplňky a opravy pro danou verzi programu. Nové verze
aplikací je nutné vždy instalovat z dodaného instalačního DVD.
16
Instalace doplňku zachová vždy všechny předchozí nainstalované doplňky (pokud nový doplněk
nenahrazuje ten předchozí).
1.10 Dokumentace a nápověda k programu
Součástí programu je i dokumentace a nápověda. Nápovědu je možné vyvolat v libovolném místě
programu klávesu F1 (viz samostatná kapitola).
Dokumentace (příručky k jednotlivým aplikacím) je přístupná při běhu programu (volba
Program/Dokumentace).
K vybraným aplikacím je k dispozici také tzv. multimediální nápověda. Jde o nápovědu ve formě
videosouboru, který zobrazuje a popisuje důležité operace. Multimediální nápověda se spouští v programu
(Program/Videonávod), ale vyžaduje funkční připojení na Internet (videonávod se spouští z Internetu).
1.11 Dálková správa
Firma VIS poskytuje k programům podporu při řešení problémů. Vhodným nástrojem při této podpoře
je tzv. dálková správa, což je režim, kdy se pracovník VIS připojí po Internetu na počítač zákazníka, vidí
oba stejnou obrazovku a mohou oba ovládat program.
Dálková správa je pomocný program poskytovaný VIS, který slouží pro servis a není tedy nezbytně
nutný. Jeho funkčnost je závislá na možnostech připojení zákazníka k Internetu.
Dálkovou správu VIS lze instalovat a provozovat zcela nezávisle na programu ProVIS. Pro usnadnění
práce má ale program ProVIS volbu (Nástroje/Dálková správa), pomocí které je možné dálkovou správu
spustit. Pokud není dálková správa nainstalovaná, tak se po použití volby stáhne z Internetu a nainstaluje.
Pro zrychlení práce Dálkové správy VIS je v programu zabudovaná funkce, která při spuštění Dálkové
správy vypne obrázek na ploše programu. Vypnutí je jen dočasné, po ukončení Dálkové správy se obrázek
zase zapne.
Další informace o Dálkové správě VIS jsou součástí návodu, který je u ní přiložený.
1.12 Žádost o servisní pomoc
V případě problému může uživatel požádat firmu VIS o pomoc. Kromě standardních prostředků
(telefon, e-mail) je přímo v programu také volba pro požádání o servisní pomoc prostřednictvím Internetu.
Volba je k dispozici v hlavním menu (Nástroje/Žádost o servisní pomoc). Při zobrazení panelu nástrojů
pro volby z menu je na tomto panelu také tlačítko pro žádost o servisní pomoc. V informačním panelu je v
podrobnostech zprávy tlačítko Pomoc se zprávou, které opět vytváří žádost o servisní pomoc s
předvyplněným textem vztahujícím se k dané zprávě.
17
2. Základní pojmy a ovládání
2.1 Základní pojmy
V této kapitole jsou uvedeny základní pojmy použité v dalším textu. Uvedená vysvětlení pojmů jsou
většinou obecná, tj. platí i v jiných programech.
Program ProVIS je program pro prostředí Windows. Zachovává tedy zvyklosti platné pro toto prostředí
a přidává některé svoje vlastní zvyklosti.
BROWSE, SEZNAM VĚT TABULKY
zobrazení tabulky ve formě BROWSE (seznamu vět) je základní způsob zobrazení; data jsou zobrazena ve formě
tabulky, kde řádky odpovídají větám tabulky a sloupce položkám věty
na obrazovce je zobrazen výřez této tabulky, uživatel si může výřezem pohybovat podle potřeby
DATABÁZE
databáze je skupina tabulek, které jsou spojeny vazbami
EXPORT
export dat znamená přenos dat z databáze ven (do jiného souboru, na disketu apod.)
FILTR
filtr je podmínka určující, které věty tabulky budou přístupné
FORMULÁŘ
formulář je obdobou formuláře na papíru; je to okno, které uspořádaně obsahuje pole pro vstup a výstup dat
doprovázené nápovědným textem
HLAVIČKOVÁ VĚTA a její POLOŽKY
dvě tabulky mohou být svázány dohromady tak, že jedna je nadřízená a obsahuje tzv. hlavičkové věty (zkráceně
hlavičky - např. hlavička dokladu) a druhá je podřízená a obsahuje tzv. položkové věty (zkráceně položky - např.
položky dokladu); vždy k jedné hlavičkové větě v hlavičkové tabulce existuje v položkové tabulce žádná, jedna nebo
více položkových vět; vztah mezi hlavičkovou a položkovou větou je dán některým údajem (např. číslo dokladu)
IMPORT
import dat znamená přenos dat z venku (z jiného souboru, z diskety apod.) do databáze
INDEX
věty v tabulce musí být obvykle seřazeny podle nějakého kritéria nebo dokonce podle několika kritérií; aby nebylo
nutné vždy celou tabulku přerovnávat, je vždy z každé věty vybrán pouze klíč a tyto klíče jsou seřazené zapsány v
indexovém souboru
výběrem indexu se tedy volí způsob seřazení vět v tabulce
KARTA
karta je část okna, která obsahuje formulář; v okně může být několik karet, mezi kterými se přepíná ťuknutím myši
na ouško karty v horní části okna
KLÍČ
v tabulce se věty od sebe odlišují obvykle podle některé položky nebo skupiny položek, této položce nebo skupině
položek se říká klíč
18
ve větě obvykle existuje hlavní klíč pro základní rozlišení vět a dále mohou existovat další pomocné klíče
KLÍČOVÁ KLÁVESA
pro rychlý výběr v menu je v každé volbě zvýrazněna tzv. klíčová klávesa; stiskem této klávesy je možné provést
okamžitý výběr příslušné volby
KURZOR
kurzor je označení místa na obrazovce, kde se budou zobrazovat stisknuté znaky ("kde se píše")
kurzor je znázorněn blikající svislou čárkou
při práci s myší se zobrazuje ještě jeden speciální kurzor pro myš
při výběru v menu nebo v seznamu není kurzor zobrazen, zde ho zastupuje kurzorový řádek
KURZOROVÝ ŘÁDEK
kurzorový řádek je barevně zvýrazněný řádek, který se používá při pohybu v menu nebo seznamech (BROWSE);
kurzorový řádek označuje vždy vybraný řádek
MENU
menu je nabídka voleb, ze kterých je možno vybírat
volby jsou obvykle sestaveny svisle nebo vodorovně, ve speciálních případech mohou být rozmístěny i jinak
MYŠ
speciální vstupní zařízení počítače, které usnadňuje ovládání programů
NÁPOVĚDA
nápovědný text objevující se na stavovém řádku programu; text blíže popisuje vybranou položku ve formuláři nebo
volbu v menu (někdy se termín nápověda používá i v dalších významech)
OKNO
okno je základní útvar pro zobrazení na obrazovce; vše (kromě menu) se zobrazuje ve formě okna
okno je obdélník, který je ohraničen okrajem
okno je možno posouvat po obrazovce a obvykle měnit jeho velikost
OPERAČNÍ SYSTÉM
speciální program, který řídí práci počítače a jeho spolupráci s uživatelem a jinými programy (v tomto případě jde
vždy o operační systém Windows)
PANEL NÁSTROJŮ
panel s ikonami, kterými je možné pouštět časté akce
POLOŽKA, POLE, ÚDAJ
věta tabulky se dělí na položky (pole, údaje); položka je nejmenší část tabulky, se kterou je možno samostatně
pracovat, obsahuje vždy nějakou hodnotu - text, číslo, datum apod.
všechny věty v jedné tabulce se dělí na položky stejným způsobem
POMOC (HELP)
pro rychlou pomoc uživateli v případech, kdy nerozumí nabídce, neví co vyplnit apod., existuje v programu systém
19
HELP
systém HELP se vyvolává pomocí klávesy F1 a zobrazí vždy nápovědu pro okamžitou situaci
POSUVNÍK
pokud se hodnota nevejde do dané části okna (např. BROWSE, vstupní pole apod.), pak se vpravo zobrazí posuvník,
pomocí kterého je možné hodnotu posouvat
posuvník se ovládá myší, je možné ťuknout na šipku nebo uchopit ukazatel posuvník a posunout ho podle potřeby
SESTAVA (report)
sestava je uspořádaný výstup dat z databáze
program ProVIS poskytuje jednak předdefinované sestavy, jednak možnost definovat sestavy nové
sestava je vždy vytvářena na obrazovku, po prohlédnutí má uživatel možnost si ji vytisknout na tiskárně
STAVOVÝ ŘÁDEK
spodní řádek hlavního okna programu je stavový řádek; tento řádek je stále vidět, zobrazuje se na něm nápověda a
další informace
TABULKA
tabulky slouží pro úschovu dat, je možné si ji představit jako tabulku na papíře, ve které jsou data uspořádána do
řádků (věty tabulky) a sloupců (položky)
většina dat je uložena ve formě tabulek
skupina tabulek tvoří databázi
TLAČÍTKO
tlačítko je oblast na obrazovce, jejímž zvolením (myší nebo klávesou) dojde k provedení určité akce
někdy je pojem „tlačítko“ používán i pro klávesy klávesnice
VĚTA, ZÁZNAM
tabulka se dělí na věty (záznamy), všechny věty jsou stejně dlouhé a se stejnou strukturou
věty se dále dělí na položky
VNOŘOVÁNÍ
při práci s jednou tabulkou je možné často přejít do tabulky další a z ní zase do další atd., tento přechod se nazývá
vnořování; návrat ze vnoření se provádí vždy zpět do místa, odkud bylo vnoření vyvoláno
VSTUPNÍ POLE
barevně odlišená část formuláře, která slouží pro zadávání hodnoty; může odpovídat položce tabulky nebo může
obsahovat jinou hodnotu potřebnou pro práci programu
2.2 Ovládací klávesy
V následující tabulce jsou uvedeny nejčastěji používané klávesy pro ovládání programu (konkrétní
popisy kláves mohou být na některých klávesnicích jiné).
Poznámka: V následujícím textu (ale i ve zprávách programu) jsou názvy kláves buď spojeny s označením "klávesa" nebo
uzavřeny v lomených závorkách (např. "<ESC>" znamená totéž jako "klávesa ESC").
20
Obecný popis kláves
<Ctrl> klávesa Control slouží v kombinaci s jinými klávesami pro zadávání povelů; nerozlišuje se pravý a levý Ctrl
<Alt> klávesa Alt slouží v kombinaci s jinými klávesami pro zadávání povelů; v některých případech se rozlišuje pravý
a levý Alt
<Shift> klávesa Shift umožňuje přepnutí kláves klávesnice do jejich druhého významu (velká písmena, speciální
znaky); nerozlišuje se pravý a levý Shift
klávesy <Ctrl>, <Alt> a <Shift> se souhrnně označují jako přepínače, protože při současném stisku s některou
klávesou mění její význam; např. zápis <Ctrl+W> znamená současný stisk klávesy <Ctrl> a klávesy <W>
<CapsLock> klávesa CapsLock umožňuje trvalé přepnutí klávesnice na velká písmena
<šipky> kurzorové šipky umožňují pohybovat s kurzorem v daném směru
<Enter> klávesa Enter (někdy Return) umožňuje potvrzení předchozí činnosti (výběr z menu, ukončení zadávání
hodnoty apod.)
<Esc> klávesa Esc umožňuje ukončení nebo přerušení akce
<Tab> klávesa Tab umožňuje posun kurzoru po jednotlivých polích na formuláři nebo v BROWSE
<PageUp> klávesa PageUp umožňuje posun kurzoru o stránku nahoru
<PageDown> klávesa PageDown umožňuje posun kurzoru o stránku dolů
<Insert> klávesa Insert umožňuje přepínání mezi přepisováním nebo vkládáním textu v místě kurzoru; v programu
ProVIS je stav klávesy indikován na stavovém řádku (při zapnutém přepisování se zobrazí OVR)
<Delete> klávesa Delete umožňuje vymazání znaku v místě kurzoru
<BackSpace> klávesa BackSpace (šipka vlevo nad <Enter>) umožňuje vymazání znaku vlevo od kurzoru
<Home> klávesa Home umožňuje přesunout kurzor na začátek pole nebo řádku
<End> klávesa End umožňuje přesunout kurzor na konec pole nebo řádku
<F1>..<F12> funkční klávesy, mají přiřazený význam podle nastavení v konkrétním programu
Standardní ovládací klávesy Windows
<Ctrl+Tab> současný stisk kláves Ctrl a Tab, přepnutí karet na formuláři
<F1> vyvolání pomoci (HELP) pro současnou situaci
<F10> vyvolání menu
<Ctrl+F4> zavření aktuálního okna
<Ctrl+F6> přepnutí na další okno
<Alt+F4> ukončení programu
<Ctrl+C> zkopírování označeného textu do schránky
<Ctrl+X> přesun označeného textu do schránky
21
<Ctrl+V> vložení textu ze schránky
<Ctrl+A> označení celého textu
Speciální použití v programu ProVIS
<Ctrl+W> ukončení (formuláře, BROWSE, oprav textu) s uložením změn
<F2> ve formuláři vyvolání nápovědy z jiné tabulky a v této tabulce provedení přenosu
<Ctrl+F1> zobrazení stavu systému
<Alt+F1>sejmutí obsahu obrazovky
<Ctrl+F10> maximalizace aktuálního okna
<Shift+F1>..<Shift+F9> přepnutí aktivního okna na okno s daným číslem
<Ctrl+Z> zrušení poslední opravy v textu
<Ctrl+F> hledání
<Ctrl+PageUp> skok na první větu tabulky (při prohlížení tabulky)
<Ctrl+PageDown> skok na poslední větu tabulky (při prohlížení tabulky)
Zápis speciálních znaků
Pro využití všech možností programu se potřebují zapisovat i různé speciální znaky. Tyto znaky nejsou
na české klávesnici, takže je nutné je zapisovat speciálním způsobem. Je několik možností, jak to udělat:
stisknout pravou klávesu Alt a k ní další klávesu
držet levou klávesu Alt a při tom vyťukat číselný kód znaku na numerické klávesnici
zapnout americkou klávesnici (obvykle pomocí kombinace levý Alt + pravý Shift), napsat požadovaný
znak a znovu přepnout na českou klávesnici (stejnou kombinací)
a)
b)
c)
znak
pravý Alt +
levý Alt + kód
\
Q
92
&
C
38
@
V
64
{
B
123
}
N
125
<
,
60
>
.
62
#
X
35
$
ů
36
2.3 Ovládání pomocí myši
Myš není sice pro ovládání programu ProVIS nutná, její použití však přináší některé výhody a
zpříjemňuje práci. Při práci v prostředí Windows je myš důležitá a v některých případech nenahraditelná.
22
Pokud je na počítači nainstalována myš, objevuje se kromě normálního klávesnicového kurzoru také
speciální kurzor myši. Tento kurzor je ovládán pohybem myši po podložce.
Ovládání myší se provádí tak, že se pohybem myši nastaví její kurzor na požadované místo a pak se
stiskne levé tlačítko myši. Rozlišuje se:



ťuknutí (stisk a hned povolení tlačítka) - používá se pro výběr, nastavení pozice apod.
uchopení (stisk a pohyb myši se stisknutým tlačítkem, v požadovaném místě povolení tlačítka) používá se pro pohyb, přenos apod.
zaťukání (dvojitý stisk tlačítka rychle po sobě) - používá se pro provedení určité operace
Myší je možné provádět tyto operace:



volba v menu - ťuknutím na požadované volbě
nastavení pozice - ťuknutím na požadovanou pozici v BROWSE, ve formuláři, v textu
výběr aktuálního okna - ťuknutím na okno v pozadí
Dále je možné pomocí myši manipulovat s okny (vždy s aktuálním oknem):







posun okna - okno je možné posunovat uchopením za záhlaví (titulek) okna
změna velikosti okna - měnit velikost je možné uchopením za pravý spodní roh okna, nebo za
libovolný okraj okna
maximalizace okna - okno je možné rozšířit na celou obrazovku ťuknutím na ikonu se čtverečkem
minimalizace okna - okno je možné zmenšit jen na proužek na spodním okraji obrazovky ťuknutím na
ikonu s čárkou
vrácení okna na původní velikost - okno je možné po minimalizaci nebo maximalizaci vrátit na
původní velikost ťuknutím na ikonu se dvěma čtverečky
zavření okna - ťuknutím na ikonu s křížkem
nastavení pozice v okně - v BROWSE a při práci s textem se po okrajích okna zobrazují tzv.
posuvníky, které indikují pozici v tabulce nebo v textu; ťuknutím do požadovaného místa posuvníku
nebo na šipky na okrajích nebo uchopením značky je možné měnit pozici
Ikony pro změnu okna
Pomocí myši je také možné si přizpůsobit vzhled zobrazení v BROWSE:



uchopením názvu sloupečku je možné celý sloupeček přemístit podle potřeby
uchopením svislé čáry mezi názvy sloupečků je možné měnit šířku sloupečku
uchopením vodorovné čáry na počátku řádků je možné měnit výšku řádku
Výše uvedené operace se provádějí všechny pomocí levého tlačítka myši. Stisknutím pravého tlačítka
myši je možné v některých místech vyvolat menu s akcemi pro danou situaci.
23
3. Práce s programem
Práce programu ProVIS v jednotlivých částech a jejich ovládání je v maximální míře sjednoceno.
Používá se několik variant komunikace s uživatelem, u kterých se pak mění pouze obsah, ne forma.
Ukončení programu ProVIS se provádí:
a)
b)
c)
volbou v menu Program/Konec programu
klávesou Alt+F4
zavřením základního okna programu ProVIS
Při ukončování nesmí být rozdělaná žádná práce (otevřený formulář pro vstup dat apod.), jinak ProVIS ukončení
nepovolí.
Druhy komunikace s uživatelem:
1.
2.
3.
4.
hlavní menu
okno pro tabulku
menu akcí pro tabulku
formulář pro zadávání
Základní způsob práce s programem ProVIS je tento:






z hlavního menu se vybírá činnost, kterou chce uživatel provádět
činností obvykle bývá práce s některou tabulkou, pak se zobrazí okno pro tuto tabulku
při zobrazení okna pro tabulku se hlavní menu změní na menu akcí pro tuto tabulku
z menu akcí pro tabulku je možné vybrat provedení některé akce
po ukončení akce se zpracování vrací do okna pro tabulku
po ukončení okna pro tabulku se zpracování vrací do hlavního menu
V rámci akce uvnitř okna pro tabulku je možné často přejít do další tabulky (další okno pro tabulku), tj.
provádět tzv. vnořování. Přechod může být buď jako nápověda na <F2> nebo jako přechod na položky k
vybrané hlavičce. Ze vnoření se zpracování vrací do místa, kde bylo vnoření vyvoláno.
Pozor! Program ProVIS je nutné vždy správně ukončit (viz výše). Při vypnutí počítače před
ukončením programu může dojít ke ztrátě dat! Totéž platí i pro systém Windows!
3.1 Práce s okny
Celý program ProVIS běží v jednom základním okně. Všechny operace programu probíhají uvnitř
tohoto okna. Manipulací se základním oknem se určuje prostor pro práci programu ProVIS. Zavřením
základního okna se program ProVIS ukončuje.
V rámci základního okna se otevírají další okna podle práce uživatele. Tato okna mohou být:
a)
b)
modální - nejde z nich přepínat jinam, je nutné vždy dokončit (nebo přerušit) akci
nemodální - je možné z nich přepnout jinam a po chvíli se opět vrátit
Modální jsou všechna okna při provádění nějaké konkrétní operace. Pracovat je možné jen v aktuálním
okně, není možné přepnout jinam. Menu akcí při práci s modálním oknem obsahuje většinou pouze volbu
Úpravy pro možnost kopírování textu.
Nemodální jsou všechna okna pro tabulky. Nemodální je také okno s hlavním menu. Při zobrazení okna
pro tabulku je možné se přepnout zpět na okno s hlavním menu, zvolit jiné okno pro tabulku na prohlížení a
pak se mezi okny libovolně přepínat. Je možné v novém okně zobrazit i tutéž tabulku, tj. mít jednu tabulku
otevřenou ve dvou nezávislých oknech.
Okna je možné přepínat:


volbou v menu Program
klávesou Shift+Fn, kde n je číslo okna (1 až 9)
24


ťuknutím myši na okno, pokud je toto alespoň částečně vidět
klávesou Ctrl+F6 je možné postupně procházet otevřenými okny
Aktivní okno má vždy záhlaví v modré barvě. Neaktivní okna (okna v pozadí) mají záhlaví v šedivé
barvě. Podle aktivního okna se mění volby v menu.
V záhlaví okna se zobrazuje název okna. U nemodálních oken se tam zároveň zobrazuje pořadové číslo
okna, které se používá pro přepínání.
Záhlaví okna obsahuje ikony pro práci s oknem. V levém horním rohu je ikona pro vyvolání menu
úprav okna. V pravém horním rohu jsou ikony pro úpravy okna: minimalizace okna, maximalizace okna a
zavření okna. Podle situace mohou být některé ikony nebo volby v menu v daném okamžiku nepřístupné,
pak jsou šedivé.
Příklad záhlaví okna s rozbaleným menu úprav okna
S okny se dá pohybovat a dá se měnit jejich velikost. Vše je možné dělat myší, něco také z klávesnice
nebo z menu. Základní okno programu se může pohybovat a měnit velikost po celé obrazovce, ostatní okna
se mohou pohybovat a měnit velikost jen v rámci základního okna.
Oknem je možné pohybovat:


myší uchopením záhlaví (titulek) okna
volbou Přesunout v menu úprav okna se zapne režim pohybu, pak se šipkami pohybuje, Enter potvrdí
novou polohu, ESC zruší pohyb
Velikost okna je možné měnit:


myší uchopením za pravý spodní roh okna
volbou Velikost v menu úprav okna se zapne režim změny velikosti, pak se šipkami mění velikost,
Enter potvrdí novou velikost, ESC zruší změnu
Okno je možné maximalizovat (rozšířit na celou obrazovku, případně na celé základní okno):




myší ťuknutím na ikonu pro maximalizaci (čtvereček)
myší poklepáním na horní okraj okna
klávesou Ctrl+F10
volbou Maximalizovat v menu úprav okna
Okno je možné minimalizovat (zmenšit na malou lištu na spodku základního okna):


myší ťuknutím na ikonu pro minimalizaci (čárka)
volbou Minimalizovat v menu úprav okna
Zpět z maximalizace a minimalizace je možné se vrátit:


myší ťuknutím na ikonu pro návrat na původní velikost (dva čtverečky)
myší poklepáním na horní okraj okna
Okno je možné zavřít:


myší ťuknutím na ikonu pro zavření okna (křížek)
klávesou Ctrl+F4
25

volbou Zavřít v menu úprav okna
3.2 Hlavní menu
Hlavní menu řídí činnost celého programu. Zobrazí se po spuštění programu a pak vždy po ukončení
akce, která z něj byla vyvolána. Hlavní menu je možné zobrazit i během práce s některou tabulkou pomocí
volby Program/Hlavní výběr funkcí (klávesa Shift+F1).
Hlavní menu se skládá z horního řádku, který obsahuje seznam hlavních voleb, a z připojených
závěsných menu pro každou hlavní volbu. Členění hlavního menu obvykle znázorňuje i dělení celé aplikace
na jednotlivé moduly, tj. každý sloupeček voleb představuje ucelenou část aplikace - modul (subsystém).
Každá aplikace má svoje hlavní menu (viz přepínání aplikací).
Hlavní menu se ovládá pomocí šipek. Šipky vlevo a vpravo umožňují výběr hlavní volby na horním
řádku. Šipky nahoru a dolů vybírají volby v závěsném menu. Potvrzení volby se provede klávesou ENTER.
Pro výběr je možné použít také zvýrazněné klíčové klávesy. Pro výběr hlavní volby v horním řádku je
možné použít klávesu Alt+znak, kde "znak" je zvýrazněná klíčová klávesa. Pro výběr volby v závěsném
menu musí být toto menu rozbalené, a pak stačí stisknout jen samotnou klíčovou klávesu.
Některé volby v menu nemusejí být v daném okamžiku aktivní - nelze je provést (daná akce v daném
okamžiku není možná). Pak je daná volba šedivá.
Při přecházení po volbách se na spodním řádku obrazovky zobrazuje nápověda pro právě vybranou
volbu.
Příklad hlavního menu
Hlavní menu je umístěno v okně, se kterým je možné pracovat jako s jinými okny (měnit jeho polohu,
velikost apod.). V okně hlavního menu je možné nadefinovat tlačítka pro rychlé spouštění akcí (viz dále).
Na okno lze umístit obrázek pomocí nastavení vlastností plochy (pravé tlačítko myši na okně, nebo volba
Servis/Nastavení/Vlastnosti plochy).
3.3 Okno pro tabulku
Okno pro tabulku tvoří základ práce s tabulkou. Okno je rozděleno na několik karet, kde jedna je vždy
BROWSE tabulky (je nazvaná Seznam) a druhá formulář pro jednu větu tabulky (nazvaná Formulář). V
některých případech jsou v okně ještě další karty podle potřeby, např. formulář rozdělený na více částí.
Obsah tabulky je možné prohlížet pomocí BROWSE a vyvoláním akcí s ní pracovat. Přepnutím na
kartu s formulářem pro větu je možné prohlížet detailní obsah vybrané věty. Přepnutí mezi kartami je možné
provést klávesou Ctrl+Tab nebo ťuknutím myši na záložku karty.
Je také možné zapnout režim, kdy se na první kartě okna zobrazuje zároveň formulář a BROWSE
tabulky. Tento režim se nastavuje v menu Servis, volba Nastavení vzhledu datového formuláře, položka
Zobrazit seznam vět i na kartě Formulář. Hromadně pro všechny okna se to dá nastavit v průvodci
konfigurací.
26
Standardně se při otevření okna pro tabulku zobrazuje karta Seznam. Toto lze změnit v menu Servis,
volba Nastavení vzhledu datového formuláře, položka Při otevření formuláře přejít. Hromadně pro všechny
okna se to dá nastavit v průvodci konfigurací.
Na spodním okraji okna jsou tlačítka pro základní operace. Všechny tyto operace je možné udělat také
volbou v menu, případně kombinací kláves. Tlačítka fungují při přepnutí na libovolnou kartu.







Nový - založení nové věty
Oprava - oprava vybrané věty
|< - přesun na první větu v tabulce
< - přesun na předchozí větu
> - přesun na následující větu
>| - přesun na poslední větu
Zavřít - zavření okna pro tabulku
Pokud je okno pro tabulku vyvoláno jako nápověda ve formuláři (klávesou F2), pak přibude další
tlačítko Přenos. Stiskem toho tlačítka nebo klávesy F2 se přenese právě vybraná věta zpět do původního
formuláře.
Vedle tlačítek se zobrazuje upozornění na nastavený filtr (výběr vět) a index (seřazení) tabulky.
Všechny pohyby v BROWSE i ve formuláři respektují tento filtr a index. Nastavení filtru a indexu je možné
měnit pomocí voleb v menu akcí. Přesný stav filtru a indexu lze získat najetím myši na oblast s upozorněním
nebo ve stavu systému (<Ctrl+F1>).
Při zobrazení okna pro tabulku se hlavní menu změní na menu akcí pro tabulku. Na menu je možné se
dostat stiskem klávesy F10 nebo levý Alt nebo myší.
Velikost okna pro tabulku je možné měnit a okno je možné posouvat (viz kapitola Práce s okny). Pokud
je zapnuto automatické ukládání vlastností nebo pokud se zvolí akce pro uložení vlastností, pak se nově
nastavená velikost a pozice okna zachová pro příští spuštění.
Karta Formulář v okně pro tabulku slouží pro prohlížení obsahu vět. Po volbě některé akce pro úpravu
dat (nová věta, oprava věty a další) se formulář zpřístupní pro úpravu. Po dobu úpravy je nepřístupná karta
Seznam, je nepřístupné menu akcí a tlačítka na spodním okraji okna jsou nahrazena tlačítky Uložit a Zrušit
změny.
Příklad okna pro tabulku
3.4 BROWSE
BROWSE je součástí okna pro tabulku. Dále může být v některých případech použit i v jiné situaci
samostatně.
BROWSE je obvykle určen pouze pro prohlížení obsahu tabulky, tj. není možné opravovat data. Pouze
v některých speciálních případech je povolena oprava jedné nebo více položek (pokud by oprava pomocí
menu akcí byla příliš těžkopádná).
Prohlížení obsahu tabulky (pohyb v BROWSE) se provádí pomocí kláves:
27






šipka vlevo, vpravo - posun o jeden sloupec vlevo, vpravo, po zrušení označení hodnoty posun o znak
vlevo, vpravo
šipka nahoru, dolů - posun o jeden řádek nahoru, dolů
<PageUp>, <PageDown> - posun o stránku nahoru, dolů
<Tab> nebo <Enter> - posun o jednu položku vpravo
<Shift+Tab> - posun o jednu položku vlevo
<Ctrl+PageUp>, <Ctrl+PageDown> - posun na začátek, konec seznamu
Práce s BROWSE se ukončí klávesou ESC (při práci v okně pro tabulku také tlačítkem Zavřít nebo
volbou v menu). Ve speciálních případech, kdy je možno v BROWSE opravovat data, je nutné opravy
ukončovat jako ve formuláři, tj. <Ctrl+W> pro uložení oprav nebo <ESC> pro jejich zrušení.
Příklad BROWSE
Mezi položkami v BROWSE se může vyskytnout i položka, která obsahuje text "memo". Jde o
speciální typ položky proměnné délky. Obsah této položky je možné si zobrazit stiskem klávesy Ctrl+Home
(položka musí být vybraná).
Seznam vět v BROWSE v okně pro tabulku může uživatel ovlivňovat ve dvou směrech:
a)
b)
nastavením FILTRU, tj. podmínky, které věty budou v seznamu obsaženy (nastavení filtru je
indikováno v pravém dolním rohu obrazovky)
nastavením INDEXU, tj. způsobu seřazení vět v seznamu (nastavení indexu je indikováno v pravém
dolním rohu obrazovky)
Názvy sloupců, které patří do některého z indexů, jsou zobrazeny podtrženě. Název sloupce, který patří
do aktuálně nastaveného indexu, je zobrazen tučně. Při ťuknutí myší na sloupec, který je součástí některého
z indexů, se nastaví řazení podle tohoto indexu.
Při práci s BROWSE je také možné rychle vyhledávat a filtrovat. Při stisku libovolného znaku (jiného
než ovládací klávesy) se zobrazí formulář pro vyhledání nebo vyfiltrování hodnoty. Po zadání hodnoty se
provede vyhledání nebo vyfiltrování podle aktuálního sloupce.
Vyhledání hodnoty v BROWSE
Věty v BROWSE v okně pro tabulku je možné označovat (červené pole v prvním sloupci) a s takto
označenými dále pracovat. Podrobnosti jsou uvedeny ve zvláštní kapitole.
Tvar BROWSE je možné do značné míry přizpůsobit požadavkům uživatele. Úpravy je možné dělat
přímo myší nebo volbou Servis/Nastavení vzhledu datového formuláře nebo klávesou F3 nebo stiskem
pravého tlačítka myši a volbou Nastavení vzhledu datového formuláře.
Pomocí myši je možné měnit:
28



šířku sloupce - myší uchopením rozdělovací čáry mezi sloupci v záhlaví a roztažením sloupce na
požadovanou šířku
pořadí sloupců - myší uchopením názvu sloupce v záhlaví a přetažením sloupce na požadované místo
ťuknutím do levého horního rohu BROWSE se všechny sloupce nastaví na šířku tak, aby se vešla
přesně zobrazovaná data (podle nejdelší hodnoty v daném sloupci)
Pomocí formuláře pro změnu formátu je možné měnit (měněný sloupec je možné vybrat):




velikost písma BROWSE v bodech, při zaškrtnutém přizpůsobení šířky se automaticky změní i šířky
sloupců podle potřeby
typ písma ve sloupci
barva pozadí ve sloupci
je možné vybrat sloupec "<všechny>" a pak se požadovaná změna provede pro všechny sloupce
Změna formátu sloupce BROWSE
Další úpravy je možné dělat nastavením reakce na hodnoty v datech. Toto nastavení se dělá volbou
Servis/Dynamické vlastnosti. Takto je možné např. nastavit barvu řádku BROWSE podle hodnoty nějaké
položky řádku (viz obrázek). Vlastnost lze nastavit pro celý řádek, nebo jen pro určitou položku řádku.
Nastavovat je možné barvu pozadí, barvu popředí (písma) a tučnost písma.
29
Nastavení dynamických vlastností
Pokud je zapnuto automatické ukládání vlastností nebo pokud se zvolí akce pro uložení vlastností, pak
se nově nastavený tvar BROWSE zachová pro příští spuštění. Naopak volbou načtení základních vlastností
je možné obnovit výchozí tvar.
V BROWSE je dále možné pro číselné sloupce spočítat součet hodnot ve sloupci a průměr hodnot ve
sloupci. Stačí na požadovaném sloupci stisknout pravé tlačítko myší a vybrat příslušnou volbu v zobrazeném
menu.
3.5 Menu akcí pro tabulku
Po zobrazení okna pro tabulku se hlavní menu změní na menu akcí pro tabulku. Každá tabulka má
svoje menu akcí s jinými volbami. Při přepínání oken se zároveň mění i menu.
Menu akcí umožňuje výběr akce, která se má v dané tabulce provést. Tvar menu a jeho ovládání je
obdobné jako u hlavního menu.
Menu akcí se aktivuje:




pomocí myši
klávesou F10
klávesou Alt+znak, kde "znak" je zvýrazněná klíčová klávesa některé volby v horním řádku menu
některé volby menu se spouštějí tlačítky na okně pro tabulku
Příklad menu akcí
Menu akcí se skládá z horního řádku, který obsahuje seznam hlavních voleb, a z připojených závěsných
menu pro každou hlavní volbu. Některé hlavní volby nemusejí mít připojené závěsné menu, tj. volba v
horním řádku rovnou provádí akci.
Některé volby v menu nemusejí být v daném okamžiku aktivní - nelze je provést (daná akce v daném
okamžiku není možná). Pak je daná volba šedivá.
Menu akcí se ovládá pomocí šipek. Šipky vlevo a vpravo umožňují výběr hlavní volby na horním
řádku. Šipky nahoru a dolů vybírají volby v závěsném menu. Potvrzení volby se provede klávesou ENTER.
Pro výběr je možné použít také zvýrazněné klíčové klávesy. Pro výběr hlavní volby v horním řádku je
možné použít klávesu Alt+znak, kde "znak" je zvýrazněná klíčová klávesa. Pro výběr volby v závěsném
menu musí být toto menu rozbalené a pak stačí stisknout jen samotnou klíčovou klávesu. Některé volby
30
mohou mít přiřazené speciální klávesy pro rychlé vyvolání, tyto klávesy jsou pak uvedeny v textu volby.
Při přecházení po volbách se na spodním řádku obrazovky zobrazuje nápověda pro právě vybranou
volbu.
Volby v menu akcí pro tabulku jsou do značné míry standardizované a opakují se u všech tabulek (více
o tom bude uvedeno dále).
3.6 Formulář
Formulář slouží pro vstup a výstup dat. Může být vytvořen pro jednu větu tabulky nebo pro jiné údaje
potřebné pro zpracování.
Formulář je vždy umístěn v okně. Může to být okno pro tabulku (pak je formulář umístěn na kartě okna
pro práci s tabulkou) nebo samostatné okno. Formulář je tvořen poli pro vstup a výstup hodnot, popisným
textem a různými řídícími prvky (tlačítka apod.). Vstupní pole jsou barevně odlišena.
Příklad formuláře
Po vstupních polích je možné se pohybovat kurzorem a vyplňovat a opravovat hodnoty. Na stavovém
řádku se přitom objevuje krátká nápověda pro vybrané pole. Někdy mohou být některá vstupní pole
nepřístupná, pokud obsahují hodnoty, které uživatel v daném okamžiku nesmí měnit.
Již při stisku znaků se provádějí základní kontroly podle typu údaje (např. stisk písmene v číselném
údaji). Další kontroly se provádějí po ukončení zadávání hodnoty nebo po ukončení celého formuláře. V
případě hlášení chyby je nutné ji opravit, jinak není možné formulář ukončit s uložením.
Ukončení práce s formulářem je možné těmito způsoby:
a)
b)
ukončení s uložením změn, pokračování akce - klávesou Ctrl+W nebo příslušným tlačítkem (ve
formuláři pro tabulku je to tlačítko Uložit, jinde se může jmenovat jinak)
ukončení bez uložení změn, přerušení akce - klávesou ESC nebo tlačítkem Zrušit změny nebo Storno
Na formuláři se kromě vstupních polí mohou objevovat další prvky. Při pohybu kurzoru jsou tyto prvky
orámované v okamžiku, kdy jsou vybrané.
Na formuláři se mohou objevit tyto typy prvků:






pole pro vstup hodnoty
pole pro zobrazení hodnoty - nelze do něj zadávat
pole pro vstup hodnoty s povinným výběrem ze seznamu - do pole není možné zadat jinou hodnotu než
ze seznamu; hodnotu je možné vybrat pomocí šipek nebo stiskem prvního písmene; stiskem mezery
nebo klávesy F2 nebo tlačítka s šipkou dolů za hodnotou se rozbalí seznam povolených hodnot
pole pro vstup hodnoty s pomocným výběrem ze seznamu - je obdobné jako předchozí případ, ale do
pole je možné zapsat libovolnou hodnotu a seznam slouží pouze jako nápověda
pole pro vstup hodnoty s nápovědou z číselníku - za hodnotou je tlačítko se šipkou vpravo; klávesou F2
nebo stiskem tlačítka se zobrazí okno s tabulkou daného číselníku
pole pro vstup číselné hodnoty se zvyšováním/snižováním - za hodnotou je dvojité tlačítko pro
31





zvyšování/snižování; hodnotu je možné zadat přímo nebo měnit pomocí tlačítka nebo pomocí kláves se
šipkami nahoru a dolů
pole pro vstup hodnoty s jiným výběrem - za hodnotou je tlačítko se třemi tečkami, stiskem tohoto
tlačítka se objeví dialog pro daný výběr (výběr souboru, výběr tiskárny, výběr barvy atd.)
pole pro vstup data - datum se zadává ve formátu DD.MM.RRRR, pro snazší zadání je možné klávesou
F2 zobrazit kalendář (v novějších aplikacích je navíc za polem pro vstup data tlačítko pro vyvolání
kalendáře)
zaškrtávací políčko - políčko, které je možné zaškrtnout (zapnutí dané možnosti) nebo zrušit zaškrtnutí
(vypnutí dané možnosti); zapínání a vypínání se dělá ťuknutím myši na políčko nebo stiskem mezery,
pokud je políčko vybrané
výběrové políčko - políčko, kde je vedle sebe (nebo pod sebou) několik možností, z nichž jedna
(vybraná) je označena tečkou; přepínání výběru se dělá ťuknutím myši na políčko nebo stiskem
mezery, pokud je políčko vybrané
tlačítko - stiskem tlačítka se provede daná akce, vždy je přítomné tlačítko pro uložení nebo provedení
akce a pro přerušení, další tlačítka jsou přítomná podle situace
Tlačítko na formuláři se může stisknout pomocí myši, pomocí klíčové klávesy Alt+znak, kde znak je
podtržený znak v názvu tlačítka, nebo přesunem pomocí šipek na tlačítko a stiskem <ENTER> nebo mezery.
U všech vstupních polí je obsah při vstupu kurzoru zvýrazněn. V případě stisku znaku se hodnota
vymaže, v případě stisku šipky nebo přechodu na jiné pole (<ENTER>, šipky apod.) zůstává zachována.
Ve složitějších případech může být formulář rozdělen na několik karet. Mezi těmito stránkami se
přepíná klávesou Ctrl+Tab, klávesami PageUp a PageDown nebo ťuknutím myši na záložku karty.
Při psaní textu do vstupních polí existují dva režimy práce z hlediska toho, zda vkládané znaky
přepisují existující, nebo ne. Mezi těmito režimy se přepíná klávesou Insert. Normálně je nastaven režim
vkládání. Aktuální režim se pozná podle stavového řádku (při režimu přepisování se na stavovém řádku
zobrazuje text "OVR").
Pole pro vstup a pro zobrazení hodnoty by měla svoji šířkou stačit na hodnotu. V některých případech
ale může být hodnota delší a nevjede se do pole. Pak je možné hodnotou v poli pohybovat pomocí šipek
vlevo a vpravo nebo pomocí myši se stisknutým tlačítkem.
U formuláře pro tabulku je možné zneviditelnit nebo znepřístupnit vybrané pole nebo text. Stiskem
pravého tlačítka na vybraném místě a zvolením Změnit viditelnost položky se zobrazí formulář pro
nastavení. Zde je možné zvolit neviditelnost nebo nepřístupnost pro prohlížení, novou větu a opravu, nebo
tlačítkem Zobrazit vše vrátit vše do původního stavu.
Víceřádková pole pro vstup
Pole pro vstup hodnoty jsou obvykle jen jednořádková, tj. hodnotu je možné zadávat jen v jednom
řádku. V některých případech ale je potřeba, aby hodnota mohla být víceřádková (poznámky apod.).
Ve víceřádkovém poli pro vstup se mění význam některých kláves - fungují jen v rámci vstupního pole:


ENTER - ukončení řádku, vložení odřádkování
šipky - pohyb v rámci pole (po řádcích a znacích)
Ven z víceřádkového pole je možné se dostat klávesou Tab nebo pomocí myši.
Na pravém okraji víceřádkového vstupního pole se zobrazuje posuvník. Pokud hodnota přesáhne
rozsah pole na výšku, pak je možné pomocí posuvníku hodnotu v poli posouvat.
Pokud hodnota přesáhne rozsah pole na délku (příliš dlouhý řádek), provede se automatický přesun
posledního slova na další řádek. Jde pouze o grafickou úpravu vzhledu, hodnota je dělená na řádky podle
stisku ENTER.
Kopírování textů pomocí schránky
Texty ve vstupních polích je možné kopírovat pomocí schránky. Schránka je jakási speciální část
paměti počítače, do které je možné uložit část textu a opět ho vyvolat na jiném místě. Operace se schránkou
32
se provádějí pomocí menu Úpravy nebo pomocí speciálních kláves.
Text, který se má uložit do schránky, je nutné nejprve označit. Označený text je vybarvený. Označení
textu se provádí:




pomocí myši ťuknutím na začátek označované části textu a tažením myši na konec
pomocí myši zaťukáním na slovo se označí toto slovo, trojím zaťukáním se označí celá hodnota (celý
řádek u víceřádkové hodnoty)
pomocí klávesnice umístěním kurzoru na začátek označovaného textu, pak stiskem Shift a při držení
Shift pohybem kurzoru na konec
klávesou Ctrl+A se označí celý text ve vstupním poli
S označeným textem se může dále pracovat:




zkopírovat (klávesa Ctrl+C) - označený text se zkopíruje do schránky (původní text je zachován)
vyjmout (klávesa Ctrl+X) - označený text se přesune do schránky (původní označený text je zrušen)
smazat klávesou Delete - označený text se smaže
vložit (klávesa Ctrl+V) - vloží text ze schránky na pozici kurzoru
Schránka pro kopírování je součástí Windows. Proto kopírování pomocí schránky je možné použít i
mezi dvěma programy (od VIS nebo cizími) - v jednom programu se označený text uloží do schránky a ve
druhém se vloží na požadované místo.
Schránka může obsahovat pouze jeden text. Vždy je v ní uložen pouze poslední vložený text.
Do schránky je možné vložit i text odjinud než ze vstupního pole. Všude, kde jde text označit myší, je
možné ho uložit do schránky a pak vložit na požadované místo ve vstupním poli. Výhodné je takové použití
pro kopírování z textu HELP nebo z BROWSE.
Menu Úpravy
Volba Úpravy a související menu jsou k dispozici téměř po celou dobu práce programu, dokonce i v
době, kdy se pracuje s modálním oknem, tj. nejde přepínat jinam. Nejčastější použití je ale při práci s
formulářem.
Volba Úpravy obsahuje standardní volby, které jsou stále zobrazené, a dále další volby přidané pro
danou situaci. Některé standardní volby mohou být v daném okamžiku nepřístupné - jsou šedivé. Většinu
voleb z menu úpravy je možné vyvolat také pomocí kombinace kláves.
Příklad menu Úpravy
Menu úpravy obsahuje tyto volby (volby pro práci se schránkou jsou popsány podrobněji v samostatné
kapitole):







Zpět - zruší poslední provedenou úpravu v aktuálním vstupním poli
Znovu - provede znovu úpravu zrušenou volbou Zpět
Vyjmout - přesune označený text do schránky
Kopírovat - zkopíruje označený text do schránky
Vložit - vloží text ze schránky na aktuální pozici kurzoru
Označit vše - označí celý text v aktuálním vstupním poli
Hledat - spustí hledání v aktuálním vstupním poli
33
Volbu pro hledání je možné použít pouze v některých případech.
Při práci s oknem pro tabulku obsahuje menu Úpravy dvě speciální volby:


zadání více vět - spustí zadávání nové věty v režimu, kdy při uložení zadané věty se hned spustí
zadávání další; toto zadávání trvá až do stisku <ESC>
uložení+nová věta - uloží aktuálně novou větu a hned zobrazí formulář pro další novou větu
Nápověda pomocí klávesy F2
Na některých vstupních polích je možné stiskem klávesy F2 (nebo ťuknutím na tlačítko za hodnotou)
požádat o nápovědu z jiné tabulky. Po této akci se zobrazí okno pro požadovanou tabulku.
V okně pro tabulku vyvolaném klávesou F2 je možné pracovat stejně jako při normálním vyvolání, tj.
je možné si tabulku prohlížet nebo i aktualizovat. Nazpět do formuláře se požadovaná hodnota přenese
dalším stiskem <F2> nebo ťuknutím na tlačítko Přenos na vybrané větě.
Pokud se nemá z nápovědy nic přenášet, pak stačí okno vyvolané tabulky ukončit standardním
způsobem.
V některých případech, kdy je možné vybrat pro zpětný přenos více vět, je možné použít označování
vět. Při stisku <F2> se pak přenesou všechny označené věty.
Pokud je okno pro tabulku vyvoláno jako nápověda, je možné stále mezi okny přepínat. Je zde jediné
omezení - okno tabulky, ze které byla nápověda vyvolána, je zablokované a nelze s ním dělat, dokud není
ukončeno okno vyvolané tabulky.
Rychlá nápověda
Výše zmíněná nápověda pomocí <F2> je univerzální, ale v některých případech je zbytečně
těžkopádná. Proto je možné používat i tzv. rychlou nápovědu.
Rychlá nápověda se zobrazí, pokud se do vstupního pole zadá část hodnoty a pak se stiskne <Enter>.
Program zobrazí obsah napojené tabulky ve formě seznamu, ze kterého je možné vybrat.
Poznámka: Rychlá nápověda je realizována jen u některých polí.
3.7 Standardní operace s tabulkou
Operace s tabulkou jsou obvykle vždy stejné, liší se pouze přidáním dalších speciálních akcí pro
konkrétní tabulku. Všechny operace se spouštějí výběrem z menu akcí pro danou tabulku.
Standardní obsah menu akcí pro tabulku je zobrazen dále. Volby TISK, HLEDÁNÍ, FILTR, INDEX a
SERVIS jsou detailně popsány v nápovědě v programu.
Popsaná struktura menu akcí je pouze vzorová, u konkrétní tabulky mohou některé volby chybět a
téměř vždy některé speciální přibývají. Navíc si uživatel sám může některé akce doplňovat a tím si
přizpůsobovat program svým potřebám.
Pokud není určeno jinak, provádí se operace vždy s vybranou větou. Pokud operace pracuje s více
větami, pak obvykle pracuje s větami vybranými pomocí filtru a v pořadí podle zadaného indexu. Některé
speciální akce však mohou nastavovat vlastní filtr a vlastní seřazení vět.
NOVÝ
provádí zápis nové věty do tabulky; v některých případech může být děleno i na více možností
vyvolává se tlačítkem Nový, volbou Nový v menu, klávesou Alt+N nebo zaťukáním myší na volný prostor pod
seznamem vět
OPRAVA
provádí opravu vybrané věty tabulky
34
vyvolává se tlačítkem Oprava, volbou Oprava v menu, klávesou Alt+O nebo zaťukáním myší na danou větu
RUŠENÍ
provádí zrušení vybrané věty z tabulky; pokud k této větě existují podřízené věty v jiné tabulce, jsou obvykle také
zrušeny
vyvolává se volbou Rušení v menu nebo klávesou Alt+R
ÚPRAVY
menu s volbami pro úpravy textu, navíc jsou připojeny volby pro práci s tabulkou: zadávání a ukládání vět, Pohyb v
tabulce a Označení věty
POLOŽKY
tato volba se vyskytuje pouze u hlavičkových tabulek, tj. u tabulek, ke kterým existují podřízené (položkové) tabulky;
volba umožní přechod do okna podřízené tabulky s nastaveným filtrem na položkové věty k vybrané větě v
hlavičkové tabulce
vyvolává se volbou Položky v menu nebo klávesou Alt+P
TISK
nabízí možnost tisku sestav; dále je možné si definovat vlastní sestavy
vyvolává se volbou Tisk v menu nebo klávesou Alt+T
HLEDÁNÍ
provádí hledání věty se zadanou podmínkou; podmínku hledání je možné si vybrat z předdefinovaných nebo si
vytvořit podmínku zcela novou, popř. opravit již existující; je možné také opakovat hledání se stejnou podmínkou
vyvolává se volbou Hledání v menu nebo klávesou Alt+H
FILTR
umožňuje zadání podmínky filtru pro výběr vět do BROWSE; podmínku filtru je možné si vybrat z předdefinovaných
nebo si vytvořit podmínku zcela novou, popř. opravit již existující; je možné také filtr zcela vyřadit (zobrazeny jsou
pak všechny věty) nebo negovat (jsou zobrazeny věty, které nevyhovují podmínce)
vyvolává se volbou Filtr v menu nebo klávesou Alt+F
INDEX
umožňuje zadání způsobu řazení vět v BROWSE; index je možné si vybrat z předdefinovaných nebo si vytvořit index
nový, případně je možné index zcela vyřadit (věty jsou pak v pořadí zápisu)
vyvolává se volbou Index v menu nebo klávesou Alt+I
RŮZNÉ
tato volba není vždy přítomná, obvykle obsahuje různé další akce, které jsou specifické pro danou tabulku
vyvolává se volbou Různé v menu nebo klávesou Alt+U
Poznámka: Použití krátkého U v názvu volby není chyba, ale nutnost, aby šlo použít Alt+U.
SERVIS
35
obsahuje speciální obslužné akce pro aktuální tabulku (zjištění počtu vět, export a import dat apod.)
vyvolává se volbou Servis v menu nebo klávesou Alt+S
3.8 Panely nástrojů
Pro ulehčení práce je možné v programu používat panely nástrojů. Jde o panely s ikonkami, kterými jde
spouštět časté akce.
Panely nástrojů existují tři standardní:
1.
2.
3.
4.
seznam aktivních aplikací - pro přepínání nainstalovaných aplikací
seznam aktivních oken - pro přepínání aktuálně zobrazených oken
stavové informace - tlačítko pro přepnutí datové oblasti, pro zapnutí/vypnutí automatických akcí, pro
zapnutí/vypnutí režimu testování pozastavení a pro zapnutí/vypnutí předání řízení terminálům
volby z menu - vybrané často používané volby z hlavního menu (ukončení, zálohování apod.)
Kromě standardních panelů je možné si nadefinovat další uživatelské panely s vlastními akcemi.
Panely nástrojů
Panel nástrojů je možné ovládat pouze myší. Hlavní funkce je spuštění dané akce - to se provede
ťuknutím na příslušnou ikonu. Dále je možné celý panel umístit libovolně na základním okně - to se provede
uchopením panelu za čárku na levé straně panelu a přetažením na požadované místo. Při přetažení panelu k
hornímu okraji okna se panel ukotví u tohoto horního okraje. Při tomto ukotvení panel nepřekrývá okna pod
sebou, ale zabírá část volného místa.
Po instalaci se zapnou standardní panely nástrojů a ukotví se u okraje okna. Pouze v případě, že je
nastaveno rozlišení 800x600, pak se panely nezapnou, protože by zmenšily prostor pro formuláře pod
minimální velikost.
Panely lze nastavovat volbou Servis/Nastavení/Panely nástrojů. Zde je možné panely zapnout nebo
vypnout, měnit jejich velikost, případně tlačítkem Definice je možné nastavit obsah uživatelských panelů.
Umístění panelů se uchovává společně s umístěním základního okna, tj. volbou Servis/Uložení
vlastností.
3.9 Přepínání aplikací
Program ProVIS může obsahovat několik aplikací, tj. několik relativně samostatných částí programu,
které řeší samostatnou oblast zpracování. Výběr seznamu aplikací se provádí při instalaci a je ovlivněn
aplikačním číslem.
Všechny nainstalované aplikace jsou v jednom programu, mají společná data, spravují se společně.
Protože by ale společné hlavní menu bylo příliš složité, provádí se jeho přepínání. V daném okamžiku je
vždy aktivní pouze jedna aplikace a její menu je zobrazené. Podobně jsou zobrazená jen tlačítka na
formuláři hlavního menu pro danou aplikaci. Při přepnutí aplikace se přepne menu a tlačítka.
Přepínání aplikací se provádí volbami v menu Program. Pokud je zobrazený panel pro přepínání
aplikací, je možno použít pro přepnutí i tento panel. Přepnutí je možné v hlavním menu, i v menu akcí pro
tabulku.
Při startu je vždy přepnutá jedna z aplikací. Tato výchozí aplikace se volí ve volbě
Servis/Nastavení/Nastavení parametrů. Dále se může aplikace zvolit parametrem I při startu.
Existují dvě speciální aplikace: ProVIS a Společné. Tyto aplikace se sice samostatně vybírají pro
instalaci, povolují v aplikačním čísle, ale obsahují společné věci, které využívají všechny ostatní aplikace.
Volby v hlavním menu pro tyto aplikace se tedy zobrazují vždy a neexistuje pro ně volba pro přepnutí na
tyto aplikace.
36
3.10 Další společné funkce
Stavový řádek
Na spodním okraji hlavního okna programu je stavový řádek. Na něm se zobrazuje nápověda k vybrané
položce formuláře nebo volbě menu, nastavení stavových kláves OVR (přepisování/vkládání textu), NUM
(stav NumLock), CAPS (stav CapsLock) a čas.
Označování vět
Při prohlížení tabulky v režimu BROWSE je možné označovat věty a s tímto označením dále pracovat.
Pro označení je určen první sloupec tabulky, kde se u označených vět zobrazuje červený čtvereček
Označování se provádí pomocí kláves nebo volbami v menu Úpravy/Označení věty:





<Insert> - označení nebo zrušení označení vybrané věty a posun na další větu
<Shift+šipka> - označení aktuální věty a posun na další větu ve směru šipky
<+> - označení všech vět (podle filtru)
<-> - zrušení označení všech vět (podle filtru)
<*> - změna označení (u neoznačených označení, u označení zrušení označení) všech vět (podle filtru)
Označení vět je dočasná záležitost, která platí pouze po dobu práce s tabulkou. Maximální počet
označených vět je limitován na 65 000.
Označené věty je možné použít ve filtru při použití volby Označené věty, která vyfiltruje tyto označené
věty. Počet označených vět se zobrazuje ve Stavu systému (klávesa Ctrl+F1).
Přerušení operace
U některých operací je možné provést jejich přerušení pomocí klávesy ESC. Možnost tohoto přerušení
je obvykle zmíněna ve zprávě při provádění operace.
Při stisku klávesy ESC se zobrazí dotaz, zda má být operace opravdu přerušena. Při odpovědi NE
operace normálně pokračuje.
Při odpovědi ANO se operace přeruší. Přerušena je buď celá operace nebo jen její část (např. při
vytváření sestavy se nabídne k tisku vytvořená část sestavy).
U některých operací je nutné zvážit důsledky jejich přerušení. Část operace v takovém případě je
provedena a část ne. To může mít vliv např. na stav dat v databázi.
Stav systému
V kterémkoliv místě programu ProVIS lze zobrazit stav systému. Provede se to klávesou Ctrl+F1 nebo
volbou v menu Program.
Stav systému zobrazuje mnoho různých informací. Informace jsou rozdělené podle svého významu na
jednotlivé karty.
37
Stav systému
Sejmutí obrazovky
V kterémkoliv místě programu ProVIS lze provést sejmutí aktuálního obsahu obrazovky. Provede se to
klávesou Alt+F1 nebo volbou v menu Program. Sejmutí obrazovky lze provést také při vzniku chyby v
programu.
Obsah obrazovky se uloží do souboru PRINTSCR.PNG v hlavním adresáři programu. Zároveň se
nabídne odeslání tohoto souboru mailem (elektronickou poštou).
Při poslání sejmuté obrazovky elektronickou poštou se zobrazí formulář pro zadání adresy a textu ke
zprávě. Předvyplněná je adresa dodavatele programu, takže jednoduše lze poslat stav obrazovky při nějakém
problému apod.
Kopie souboru s obsahem obrazovky se zároveň ukládá do archivu. Obsah tohoto archivu lze
vyprázdnit při pakování.
Výchozí filtr
V některých případech se při vstupu do tabulky nastaví výchozí filtr. Je to filtr, který je napevno a
předpokládá se, že se nebude při práci s tabulkou měnit. Všechny případné další filtry, které nastaví uživatel
se k tomuto výchozímu filtru přidávají. Volba Filtr/Bez filtru zruší jen další filtry, ale výchozí filtr zachová.
Výchozí filtr jde zrušit pouze speciální volbou Filtr/Zrušení výchozího filtru.
Výchozí filtr se používá obvykle při vstupu z nějaké tabulky s hlavičkami do tabulky s položkami.
Výchozí filtr v tomto případě tvoří filtr na položky k dané hlavičce (např. položky dokladu).
Tlačítka na formulářích
Tlačítka pro ukončení formuláře dodržují obvykle tato pravidla:







tlačítka jsou uvedena v řadě u spodního okraje formuláře
první tlačítko zleva provádí danou operaci
poslední tlačítko zleva (neboli první zprava) zruší operaci bez provedení
první tlačítko se nazývá „OK“ nebo podle operace, kterou provádí
tlačítko pro zrušení se nazývá „Storno“
první tlačítko se zvolí stiskem Ctrl+W
tlačítko pro zrušení se zvolí stiskem Esc
38


pokud má formulář jen jedno tlačítko (formulář se dá jen zavřít), pak se nazývá „OK“ nebo „Zavřít“
dotaz typu Ano/Ne zobrazí tlačítka „Ano“ a „Ne“, pro která platí výše uvedené zásady (např. Esc
znamená „Ne“)
3.11 Nápověda
V celém programu je k dispozici nápověda. Tato nápověda má několik forem:




popisné texty na formulářích, upozornění apod.
nápověda na stavovém řádku k aktuální položce formuláře nebo volbě menu
bublinová nápověda při najetí kurzoru myši nad pole formuláře
systém HELP spouštěný klávesou F1 (nebo volbou Nápověda v menu Program)
Nejpodrobnější informace poskytuje systém HELP. Jde o uspořádaný soubor textů, které popisují
chování programu ve všech situacích. Při stisku klávesy F1 se zobrazí vždy text příslušný k aktuálnímu oknu
nebo formuláři. Text HELP se zobrazí ve formuláři, který dovoluje:



výběr tématu HELP (tj. výběr požadovaného textu)
výběr odkazů z aktuálního textu (doporučené další texty, které souvisejí s aktuálním textem)
hledání v textech Help
Příklad HELP
3.12 Posílání e-mailů
Program ProVIS umí odesílat elektronickou poštu (e-maily). Obecně se dají posílat některé servisní
informace a sestavy. Některé aplikace pak mohou odesílání používat pro své potřeby (objednávání po
Internetu).
Pozor! Program ProVIS umí pouze posílat maily, neumí je přijímat. Nemůže tedy fungovat jako
náhrada poštovního klienta. Také z toho plyne, že nelze zjistit případné problémy, které příjemce
hlásí formou odpovědi na mail (např. neznámý příjemce, přeplněná schránka apod.).
Co je možné posílat:



sejmutá obrazovka programu (standardně dodavateli programu, ale adresáta lze změnit)
vznik chyby (standardně dodavateli programu, ale adresáta lze změnit)
libovolná sestava (zde se adresát zadává)
39
Nastavení pro posílání mailů:



po instalaci neexistuje žádné nastavení pro posílání mailů
pokud nastavení pro posílání mailů neexistuje, posílají se maily pomocí speciální služby serveru VIS
(není potřeba nějak nastavovat, mělo by projít i přes firewall uživatele)
pro jiné posílání mailů je nutné zadat vlastní nastavení pomocí volby Nástroje/Definice mailu
Adresáta (adresu příjemce) mailu je možné zadat ručně, nebo je možné jej vybrat z Adresáře subjektů
(nabízejí se pouze subjekty s vyplněnou -emailovou adresou).
Příklad mailu se sestavou
Odeslané maily je možné si prohlédnout v Historii odeslaných mailů. Pokud odeslání skončilo chybou,
je v historii vidět, zda se mail odeslal a na jakou chybu to případně skončilo.
40
4. Konfigurace programu
V programu ProVIS se dá mnoho věcí nastavovat. Konkrétní popis jednotlivých voleb nastavení je
uveden v nápovědě v programu vždy u daného nastavení.
Kromě dále popsaných nastavení patří do konfigurace programu také nastavení tiskáren, nastavení
přístupových práv a nastavení datových oblastí. Toto je popsáno v samostatných kapitolách.
Individuální nastavení
Většinu nastavení je možné vázat na uživatele nebo na pracovní stanici (počítač v síti) nebo na oboje.
To znamená, že je možné pro každého přihlášeného uživatele mít jiné nastavení apod. Při ukládání určitého
nastavení je v takovém případě možnost volby, zda nastavení uložit:




globálně (nastavení bude platit pro všechny stanice a uživatele)
pro stanici (nastavení bude platit pro aktuální stanici)
pro uživatele (nastavení bude platit pro aktuálního uživatele)
pro stanici i uživatele (nastavení bude platit pro aktuální stanici a aktuálního uživatele)
Výběr způsobu uložení nastavení
Pokud při ukládání nastavení je již uloženo nastavení s vyšší prioritou (např. při ukládání globálního
nastavení již existuje nastavení pro stanici), program se dotáže, zda nastavení s vyšší prioritou zrušit (pak
bude existovat jen nově ukládané nastavení), nebo zda nastavení s vyšší prioritou zachovat (pak se původní
nastavení zachová a nové se přidá).
V okamžiku, kdy se má nastavení uplatnit, program hledá uložené nastavení podle priority:
1.
2.
3.
4.
5.
se shodnou stanicí i uživatelem
se shodným uživatelem
se shodnou stanicí
pokud není žádné takové nastavení uloženo, pak se vezme globální nastavení
pokud neexistuje ani globální nastavení, pak se vezme výchozí nastavení programu
Jméno stanice a uživatele jsou stanovené při spuštění programu (viz kapitoly o síťovém provozu a
přístupových právech). Pro účely rozlišení nastavení je možné také použít možnost zadávání uživatele nebo
stanice parametrem spuštění (viz kapitola o spouštění programu).
Přístup k nastavením
Jednoduchá nastavení jsou standardně přístupná vždy. Složitá nastavení pro odborníky jsou přístupná
jen pro úroveň bezpečnosti 9 (nastavuje se ve vlastnostech uživatele v tabulce uživatelů).
Pomocí nastavení menu je možné, stejně jako jiné volby, i volby pro nastavení zpřístupnit nebo
znepřístupnit podle potřeby.
4.1 Nastavení menu
Všechna menu je možné libovolně definovat. Po instalaci programu je menu ve výchozí podobě. Tuto
podobu je možné podle potřeby upravovat - ubírat volby, přidávat volby, upravovat volby.
Standardně lze upravovat pouze viditelnost existujících voleb v menu a přidávat nové volby, jiné
úpravy jsou dostupné jen pro servisní pracovníky.
Viditelnost voleb v menu se pro aktuální menu upravuje volbou Servis/Nastavení/Zobrazení menu (pro
hlavní menu) nebo Servis/Zobrazení menu (pro menu akcí pro tabulku).
41
Nastavení viditelnosti voleb menu
Kromě samotné viditelnosti, tj. zda je příslušná volba v menu zobrazena nebo ne, se dá nastavovat také
úroveň bezpečnosti pro danou volbu. Pro určitého uživatele se pak zobrazují pouze volby, které mají úroveň
bezpečnosti menší nebo stejnou, jako má tento uživatel (blíže viz kapitola o přístupových právech). Dále se
dá nastavit, které akce se mají provést při startu okna pro tabulku (viz dále).
Nové volby do menu se pro aktuální menu přidávají pomocí volby Servis/Definice uživatelské akce.
Tato volba umožňuje provést zadanou akci jednorázově nebo ji zařadit do menu na požadované místo (nutno
zadat název akce a její umístění).
Zadání nové volby do menu
V hlavním menu je možné přidané akce upravovat i pomocí volby Servis/Nastavení/Rychlá definice
uživatelských akcí. Tato volba zobrazí seznam nadefinovaných akcí ve formě tabulky a umožňuje akce
přidávat, ubírat a opravovat. Tato možnost je určena pouze pro znalé uživatele.
Nové volby do menu přidávají také volby pro vytváření uživatelských nastavení - definice
uživatelského filtru, hledání, indexu a sestavy.
Všude, kde se zadává název volby v menu, je možné určit, že jeden znak v názvu volby bude sloužit
jako horká klávesa, tj. pomocí této klávesy bude možné volbu rychle vyvolat. Označení znaku se provede
42
uvedením kombinace \< před znak.
Pro každé okno pro tabulku je možné nastavením vlastností menu zadat, která akce menu se provede
při spuštění okna pro tabulku. V praxi to znamená, že je možné nastavit, jaký filtr, index a pozice se nastaví.
Nastavení se provádí v nastavení zobrazení menu ve sloupci Startovací akce. Podrobněji je nastavení
popsáno v HELPu programu.
4.2 Nastavení vzhledu
Základní nastavení vzhledu celého programu se provádí v hlavním menu pomocí volby
Servis/Nastavení/Nastavení vzhledu. Zde lze volit:


výchozí nastavení barev - při tomto nastavení jsou barvy dány programem, každá aplikace má svoji
barvu formulářů
uživatelské nastavení barev - při tomto nastavení je možné si nastavit svoje barvy, případně zvolit z
nabízených přednastavení (barvy Windows, případně určité zabarvení)
Nastavení vzhledu programu
Vzhled aktuálního okna je možné upravovat (měnit velikost a polohu) pomocí myši nebo kláves (viz
kapitola Práce s okny). Pro okno pro tabulku je možné nový vzhled uložit pomocí volby Servis/Uložení
vlastností, nebo je možné nastavit, že se vzhled ukládá automaticky. K vrácení do původního stavu slouží
volba Servis/Načtení základních vlastností.
Volba Servis/Uložení vlastností uloží i nastavení BROWSE, tj. pořadí a šířku sloupečků (viz kapitola
BROWSE).
43
4.3 Zvětšování formulářů
Jde o část nastavení vzhledu programu, nastavuje se ve formuláři popsaném v předchozí kapitole. Při
zapnutém zvětšování formulářů se formuláře programu zvětší přibližně 1,6x, čímž se zlepší čitelnost
informací.
Při zapnutém zvětšování se zvětší:




rozměry formuláře, texty na formuláři, vstupní pole na formuláři
texty v seznamu v datovém formuláři
tlačítka na hlavním formuláři programu
velikost písma v náhledu sestavy
Při zapnutém zvětšování se nezvětší:



texty v menu (lze zvětšit nastavením ve Windows)
titulky oken (lze zvětšit nastavením ve Windows)
panely nástrojů (jejich velikost se nastavuje nezávisle vlastním nastavením v programu
Podmínkou pro použití zvětšování formulářů je dostatečné rozlišení monitoru (aby se zvětšené
formuláře vešly). Minimum je rozlišení monitoru 1280x1024, případně 1440x900 na širokoúhlém monitoru.
Upozornění: Zvětšení formulářů je funkce, která má ulehčit čitelnost formulářů na monitoru s vysokým
rozlišením. Při zvětšení může dojít k nepřesnostem (nezarovnané texty apod.), které ale nemají vliv na
funkci programu. Zvětšení se provede jen u formulářů, které jsou na to připraveny.4.3 Další nastavení
programu
Základní nastavení
Základní nastavení programu zahrnuje nastavení, která jsou společná pro celý program. Nastavení se
provádí v hlavním menu volbou Servis/Nastavení/Nastavení parametrů.
Základní nastavení parametrů programu
Nastavení přebíraná z Windows
Z Windows program ProVIS přebírá některá nastavení:


nastavení barev (je možné upravit)
formát data a času (částečně, pořadí den-měsíc-rok je napevno)
44



formát zápisu čísla (desetinná tečka nebo čárka)
nastavení měny
nastavení tiskáren (více viz kapitola o tisku)
Nastavení tlačítek na okně hlavního menu
Pro ulehčení spouštění často používaných akcí je možné na okně hlavního menu nadefinovat tlačítka.
Tato definice se spouští z hlavního menu volbou Servis/Nastavení/Tlačítka na formuláři.
Nastavení tlačítek na okně hlavního menu
Zobrazí se okno pro práci s tabulkou, ve které je definice uložena. Každý řádek v tabulce definuje
jedno tlačítko.
Pro pohodlné přidávání tlačítek jsou k dispozici volby v menu při stisku pravého tlačítka myši na ploše.
Volba Rychlé vytvoření tlačítka vytvoří tlačítko z vybrané volby hlavního menu. Volby Tlačítko/Nové,
opravit, Seznam umožňují rychlý přístup do tabulky se seznamem tlačítek.
Zobrazení tlačítek lze také nastavovat pomocí vlastností plochy (Servis/Nastavení/Vlastnosti plochy,
případně stiskem pravého tlačítka myši na ploše). Lze nastavit velikost tlačítek (malá/velká) a vzdálenost
mezi tlačítky,
4.4 Nastavení aplikace
Každá aplikace obsahuje mnoho různých vlastních nastavení. Tato nastavení se chovají podobně jako
nastavení programu ProVIS, tj. je možné je uložit globálně, pro stanici, pro uživatele. Nastavení pro danou
aplikaci jsou popsána v dokumentaci k této aplikaci.
4.5 Editace tabulky konfigurace
Všechna nastavení je možné nastavovat pomocí příslušných formulářů na různých místech programu.
Je ale je možné prohlížet a nastavovat i centrálně v tabulce konfigurace. Tato tabulka konfigurace obsahuje
všechna nastavení (jde o obdobu registrů ze systému Windows). V tabulce jsou uložena nastavení programu
ProVIS i aplikace.
Editace tabulky konfigurace se spouští z hlavního menu volbou Servis/Nastavení/Editace parametrů.
Zobrazí se normální okno pro práci s tabulkou, kde je možné prohlížet a upravovat nastavení.
45
Editace tabulky konfigurace
Editace tabulky konfigurace je určena pouze pro znalé uživatele pro ruční zásahy do uloženého
nastavení. Je třeba dávat pozor, protože při této editaci se neprovádějí žádné kontroly a nesprávné nastavení
může způsobit chybnou funkci programu.
46
5. Údržba programu
Pro údržbu programu jsou určeny volby v hlavním menu ve sloupci Servis.
Menu Servis v hlavním menu
Servisní volby se mohou provádět pouze v době, kdy není otevřeno žádné jiné okno programu ProVIS.
Při práci se síťovou verzí programu je navíc nutné, aby bylo možno nastavit režim správce (viz kapitola o
práci v síti).
5.1 Zálohování
Zálohování slouží pro uschování všech dat programu na jiné místo. Zálohovat se může na pevný disk,
na jiný počítač v síti, na disketu nebo jiné zařízení.
Zálohování je důležitá činnost, kterou je nutné provádět. Je to jediný způsob, jak zabránit možné ztrátě
dat zaviněné jak závadou počítače, tak chybou nebo záměrem člověka. Doporučené zásady pro zálohování
jsou uvedeny dále v této kapitole.
Pro zálohování a obnovení zálohy slouží volba Záloha a obnova dat v menu Servis. Po spuštění této
volby se zobrazí formulář, kde je možné definovat varianty zálohování a spouštět zálohování a obnovení.
Formulář pro zálohování
47
Varianty zálohování
Varianty zálohování jsou uchovány v tabulce stejně jako jiná data. Je možné varianty přidávat, ubírat a
měnit jejich nastavení. Po instalaci programu jsou některé varianty zálohování přednastavené - ty není
možné opravovat, ale je možné si je zkopírovat a upravit jako nové varianty.
Zadávání varianty zálohování
Pro každou variantu se kromě jiného zadává:


cesta - kam se bude zálohovat nebo odkud se bude obnovovat
typ - co se bude zálohovat, vybírá se definiční soubor se seznamem souborů (lze nadefinovat i vlastní
seznam souborů pro zálohování, ale to je určeno pro zkušené uživatele)
Pro danou variantu lze nastavit (v položce Automatická záloha), že při ukončení programu se bude
kontrolovat, zda daná záloha proběhla před zadaným počtem dnů. Pokud již uběhlo více dnů, tak se nabídne
provedení zálohy.
Při zadání cesty pro zálohování je možné použít tzv. proměnné, tj. jakési pevné názvy, které pak
program při zálohování nahradí domluvenou hodnotou. Proměnné jsou vždy ve tvaru %PROMENNA%.
Seznam možných proměnných je uveden v Helpu programu. Proměnné umožňují proměnnou definici cíle
zálohy - cesta se bude měnit podle dne v týdnu, podle programu apod.
Metodika zálohování
Pro organizaci zálohování je nutné si podle konkrétní situace vytvořit vlastní metodiku. K tomu účelu
je vhodné využít možnosti nastavení několika variant zálohování.
V dodávce programu jsou přednastaveny varianty zálohování na nejčastější situace. Toto je pouze
příklad, jak mohou být varianty zálohování použity.
Denní zálohy mohou být nasměrovány na pevný disk, zálohování je pak rychlejší. Pozor ale na
nastavení správného adresáře pro zálohování, aby nedošlo k přepsání nějakých jiných dat! V příkladu
nastavení zálohování je záloha na pevný disk nasměrována do podadresáře ZALOHA pod hlavním
adresářem programu.
Zásady zálohování:
48






zálohovat se musí pravidelně (nejlépe denně)
musí být několik verzí zálohy (nezálohovat stále na stejné diskety nebo do stejného adresáře)
zálohovat se musí před zásadními akcemi provedenými v programu, každopádně před opakovanou
instalací (další akce, kde je doporučeno zálohování, jsou uvedeny v popisu jednotlivých aplikací)
po dokončení větších akcí (uzávěrka apod.) je vhodné vytvořit samostatnou zálohu a tu archivovat
zálohování na pevný disk je vhodné pouze pro průběžné zálohy; občas je nutné dělat zálohy také na
disketu nebo jiný výměnný disk (doporučeno týdně) pro případ havárie pevného disku
důležité zálohy dat na disketách by měly být umístěny v jiných prostorách než počítač (pro případ
krádeže, požáru apod.)
Pozor! Zálohování (stejně jako ostatní servisní volby) pracuje vždy jen s aktuální datovou oblastí.
Pokud je nadefinováno více datových oblastí, musí se každá oblast zálohovat samostatně!
Chytré zálohování
Od verze 1.5 je v ProVISu takzvané Chytré zálohování. Tato varianta zálohování zbavuje uživatele
nutnosti si definovat potřebné varianty a myslet na jejich správné použití. Chytré zálohování automaticky
dodržuje výše uvedené zásady zálohování.
Vlastnosti Chytrého zálohování:




zálohuje se vždy zároveň na pevný disk a na flash disk
automaticky se vytvářejí denní zálohy (vždy měsíc nazpět), měsíční zálohy (vždy rok nazpět) a roční
zálohy
zálohováni se nabízí vždy při ukončení programu (lze nastavit i při startu programu), dotaz na
zálohování je možné vypnout a zálohovat tak zcela automaticky
pokud uživatel odmítne zálohování, začne program po nějaké době zálohování vyžadovat
Chytré zálohování se zapíná v rámci průvodce konfigurací po instalaci programu. Vše se nastaví
automaticky, uživatel pouze musí zadat písmeno flash disku. Následně je možné chytré zálohování detailně
nastavit ve formuláři pro zálohu dat (Různé/Nastavení parametrů). Chytré zálohování je možné také
vypnout, ale pak si musí uživatel sám zajistit zálohování.
5.2 Ostatní servisní volby
Menu Servis obsahuje i volby pro údržbu programu. Jejich detailní popis je uveden v nápovědě v
programu.
Obnovení indexů
Tato akce se potřebuje v případě poškození seřazení tabulek. Toto může vzniknout při nesprávném
ukončení programu (zaseknutí počítače nebo programu, výpadek proudu). V takovém případě program
nabízí obnovení indexů automaticky sám.
Obnovení indexů by se mělo udělat v případě, že se program nechová tak, jak má - pokud se hlásí divné
chyby, nebo pokud výsledky operací nejsou takové, jaké by měly být.
Pakování tabulek
Tato akce provede odstranění zrušených vět z tabulek. V normálním případě se potřebuje dělat jen
občas, aby se zmenšily tabulky. Některé činnosti ale mohou pakování vyžadovat častěji.
Zároveň tato akce nabízí rušení pracovních souborů, tj. souborů, které si program vytváří dočasně pro
svoji práci. Pracovní soubory by se v normálním případě měly smazat samy při ukončení programu. Při
nesprávném ukončení programu ale mohou zůstat.
Konverze a opravy dat
Tato skupina voleb obsahuje několik akcí pro provádění konverzí, kontrol a oprav dat:


vyprázdnění tabulky - vyprázdní vybranou tabulku
oprava tabulek - projde všechny tabulky a zkontroluje je, v případě nalezení problému umožňuje
49





některé chyby opravit
přegenerování nebo smazání tabulky - vytvoří znovu vybranou tabulku se zachováním dat, případně
tabulku zcela smaže
kontrola databáze - zkontroluje databázi programu
servisní oprava menu a vlastností - pro vybranou tabulku umožní smazat menu a vlastnosti buď zcela
nebo jen uživatelská nastavení
konverze struktur - projde všechny tabulky a změní jejich strukturu podle předlohy; tato akce se
automaticky spouští po instalaci novější verze programu nebo při obnovení dat ze zálohy
test menu a vlastností - zkontroluje definici menu a vlastnosti formulářů a přitom umožňuje provést
hromadné úpravy
Kromě těchto standardních voleb může menu obsahovat i další volby pro konkrétní aplikace, např.
volbu pro konverzi dat ze starší verze aplikace
50
6. Společné funkce
V této části jsou popsány funkce, které jsou společné pro celý program. Jde jednak o volby v hlavním
menu společné pro všechny aplikace, jednak o volby v menu akcí, které se opakují pro každou tabulku.
Některé z voleb jsou podrobněji popsány v samostatných kapitolách. Ke všem formulářům uvedených
funkcí také existuje nápověda přímo v programu.
Menu Program
Menu Program se vyskytuje v hlavním menu i v menu akcí pro každou tabulku. V menu akcí ale má
některé volby jiné.
Menu Program v hlavním menu










Menu Program v menu akcí pro tabulku
Konec programu - ukončí program
Stav systému - zobrazí okno se stavem systému
Sejmutí obrazovky - sejme obsah obrazovky a uloží ho do souboru
Přihlášení uživatele - ukončí rozdělanou práci a spustí program od začátku s dialogem pro přihlášení
uživatele
Informace - zobrazí podmenu s volbami pro zobrazení informací o programu a jednotlivých aplikacích
Uzavření formuláře - ukončí aktuální okno pro tabulku
seznam aplikací - seznam nainstalovaných a povolených aplikací, mezi kterými je možné přepínat
seznam oken - seznam aktivních oken, mezi kterými je možné přepínat
Další okno - přepnutí na další okno v pořadí v seznamu
O programu - zobrazení informací o programu (je to okno Stav systému na kartě Verze programu)
51
Menu Servis
Menu Servis se vyskytuje v hlavním menu i v menu akcí pro každou tabulku. V menu akcí je ale
většina voleb jiná.















Menu Servis v hlavním menu
Uložení vlastností - uloží aktuální vlastnosti hlavního okna (pozici, velikost) a pozici panelů nástrojů
Záloha a obnova dat - spustí zálohu a obnovu dat (viz samostatná kapitola)
Načtení příkladu dat - spustí obnovení zálohy s příkladem dat (viz samostatná kapitola)
Obnovení indexů - spustí obnovení indexů, tj. obnovení seřazení tabulek (viz samostatná kapitola)
Pakování tabulek - spustí pakování tabulek, tj. odstranění zrušených vět z tabulek; zároveň umožní
vyčistit i další věci (pracovní soubory, archiv sestav, protokoly)
Nastavení - zobrazí podmenu s různými nastaveními
Konverze a opravy dat - zobrazí podmenu s volbami pro konverze a opravy dat (viz samostatná
kapitola)
Přístupová práva - zobrazí podmenu s volbami pro přístupová práva (viz samostatná kapitola)
Registrace programu - zobrazí formulář s registrací programu (viz samostatná kapitola)
Definice uživatelské akce - umožní nadefinovat vlastní akci a vložit ji do menu
Menu Servis v menu akcí pro tabulku
Uložení vlastností - uloží aktuální vlastnosti okna (pozici, velikost) a tvar BROWSE pro tabulku
Načtení základních vlastností - nastaví vlastnosti aktuálního okna podle základních vlastností, tj.
původních vlastností po instalaci programu
Sjednocení velikosti formulářů - nastaví všechna okna pro tabulku v programu podle velikosti a pozice
aktuálního okna
Zobrazení menu - umožní nastavit viditelnost jednotlivých položek menu
Formát sloupce - umožní nastavit nastavit vlastnosti sloupce v BROWSE (viz samostatná kapitola)
52







Dynamické vlastnosti - umožní nastavit vlastnosti BROWSE v závislosti na datech (viz samostatná
kapitola)
Export tabulky - provede export obsahu tabulky do zvoleného souboru ve zvoleném formátu
Import tabulky - provede import obsahu tabulky ze zvoleného souboru ve zvoleném formátu
Přesun vět do jiné datové oblasti - přesune věty tabulky podle aktuálního filtru do zvolené datové
oblasti
Uložení/načtení stavu - umožní uložit nebo načíst stav práce v aktuální tabulce (aktuální filtr, index,
pozice, označení vět)
Duplicitní věty - vyhledá duplicitní věty (tj. věty se stejným klíčem) podle aktuálně nastaveného řazení;
výsledek se zobrazí ve formě sestavy nebo ve formě označení duplicitních vět
Definice uživatelské akce - umožní nadefinovat vlastní akci a vložit ji do menu
Menu Servis/Nastavení










Menu Servis/Nastavení
Režim správce - zapne nebo vypne režim správce (viz samostatná kapitola)
Nastavení parametrů - nastavení základních parametrů programu
Nastavení vzhledu - nastavení vzhledu programu
Zobrazení menu - nastavení zobrazení voleb hlavního menu
Rychlá definice uživatelských akcí - zapne režim pro rychlé vyhledání a nastavení uživatelské akce v
menu; nejprve je třeba v menu zvolit požadovanou akci a následně se zobrazí tabulka pro definici akcí
již s vybranou akcí (je určeno pouze pro zkušené uživatele)
Tlačítka na formuláři - zobrazí tabulku pro definici tlačítek na hlavním formuláři
Panely nástrojů - umožní nastavit viditelnost panelů nástrojů a nadefinovat uživatelské panely
Vlastnosti plochy - umožní nastavit vlastnosti plochy (hlavního formuláře programu); totéž se vyvolá
stiskem pravého tlačítka myši na hlavní formulář
Předvolené tiskárny - zobrazí tabulku s předvolenými tiskárnami (viz samostatná kapitola)
Editace parametrů - zobrazí tabulku konfigurace programu, kde je možné ručně opravovat všechna
nastavení (viz samostatná kapitola)
Menu Nástroje
Menu Nástroje je pouze v hlavním menu. Obsahuje volby pro podporu práce s programem.
53
Menu Nástroje
Provozní deník
Provozní deník slouží k zápisu problémů, námětů apod. při práci s programem. Obsah deníku lze
vytisknout nebo poslat elektronickou poštou firmě VIS.
Archiv sestav
Všechny sestavy vytvořené v programu se standardně archivují v archivu sestav. V archivu je pak
možné se podívat, kdy byla daná sestava tisknuta, a je možné si libovolnou starší sestavu znovu vytisknout
(kromě grafických sestav, u nichž se jejich obsah nearchivuje).
Nastavení, zda se sestavy archivují, se provádí v seznamu předvolených tiskáren. U dané tiskárny lze
nastavit, zda se sestava archivuje i s obsahem, zda se archivuje jen hlavička (tj. záznam, kdy se sestava
tiskla), nebo zda se nearchivuje vůbec.
Protokoly o činnosti programu
O důležitých činnostech programu se vede protokol. Protokol se zapisuje jednak do tabulky, jednak do
textových souborů. Zobrazení tabulky se provede touto volbou, zobrazení textových souborů se provede v
tabulce volbou Různé/Zobrazení textových protokolů.
Nastavení, co se kam zapisuje, se provádí v této tabulce ve volbě Různé/Nastavení parametrů.
standardně se do textových protokolů zapisuje vše a do tabulky se zapisují chyby.
Protokoly lze vytisknout, nebo poslat elektronickou poštou firmě VIS. Lze také nastavit automatické
zasílání zápisů do protokolu mailem.
Automatické akce programu
V programu lze nadefinovat tzv. automatické akce, tj. akce, které se spustí v určitý okamžik bez zásahu
uživatele. Automatické akce se mohou spouštět:



po startu programu - provedou se všechny takové akce a pak se teprve spustí program
během práce programu spuštěním z menu - program se přepne do režimu provádění automatických
akcí, kdy se pouze provádějí tyto akce a nejde nic dělat
během práce programu spuštěním režimu provádění akcí na pozadí - v programu jde normálně pracovat
a akce se provádějí na pozadí (v tomto režimu je možné provádět jen některé akce a hrozí nebezpečí
konfliktu mezi akcí a prací uživatele)
Provádění automatických akcí na pozadí lze zapnout:
54



volbou v menu Nástroje/Spuštění/ukončení automatických akcí na pozadí programu
pokud je zobrazen panel nástrojů Stavové informace, tak ikonou s písmenem A
režim lze zapnout také automaticky hned po startu programu nastavením v definici automatických akcí
(volba Různé/Nastavení parametrů)
Archivace
Archivace umožňuje odkládat stará nepotřebná data do archivu. Tím se zpřehlední a zrychlí práce.
Odkládání do archivu je nutné dělat s rozmyslem a odkládat vždy pouze skutečně nepotřebná data.
Archivace se provádí přesunutím dat do jiné datové oblasti. Zde jsou data uložená ve stejných
tabulkách. Přepnutím na tuto archivační oblast je možné s těmito zaarchivovanými daty pracovat. Datová
oblast pro archivaci musí mít typ „R“ a zadává se v archivaci volbou Různé/Datová oblast. Více informací o
datových oblastech je v samostatné kapitole.
V definici archivace je možné nastavit pro každou tabulku, zda se bude archivovat a jaká podmínka
musí být splněna pro archivaci. Nastavení archivace musí provádět znalý uživatel.
Pro návrat dat z archivace lze použít volbu Servis/Přesun vět do jiné datové oblasti.
Definice mailu
Program ProVIS má zabudovanou podporu pro práci s Internetem. Tuto podporu využívají pak
jednotlivé funkce programu. V definici mailu se pouze nastaví parametry připojení podle skutečné situace.
Nastavení by měl provádět pouze znalý uživatel. O posílání mailů viz samostatná kapitola.
V definici mailu je třeba vybrat způsob odesílání - HTTP (odeslání pomocí služeb serveru VIS), SMTP
(klasické odesílání pomocí poštovního serveru), nebo MAPI (což je spuštění poštovního klienta na daném
počítači). Pokud se zvolí SMTP, je třeba zadat jeho adresu a případně způsob přihlašování k serveru.
Definice mailu se obvykle dělá jen jedna, pouze v případě potřeby různého nastavení pro různé stanice je
potřeba udělat definicí více a označit je jménem stanice. Nevyplnění definice mailu je totéž jako vytvoření
definice mailu s odesíláním pomocí HTTP.
V definici mailu je také možné si prohlédnout, případně upravit seznam mailů připravených k odeslání.
K tomu slouží volba Různé/Maily k odeslání.
Historie odeslaných mailů
Odeslané maily je možné si prohlédnout. V seznamu jsou jednak odeslané maily, jednak i maily, které
se program pokusil odeslat a nepovedlo se mu to. Pokud je problém s odesíláním přechodný, program se
pokusí o odeslání při příštím posílání nějakého mailu. V historii mailů je možné daný mail z odesílání úplně
vyjmout.
Terminály
Důležitou součástí programu ProVIS je podpora práce s terminály, tj. s externími zařízeními, které
umožňují identifikaci osob pomocí karty nebo čipu, výdej a objednávání jídel, kontrolu vstupu apod.
Volby v menu Nástroje umožňují nadefinovat seznam terminálů, nastavit základní parametry pro práci
terminálů a provést testy činnosti terminálů. Tyto volby jsou určené pro znalé uživatele.
Aktualizace programu
Program ProVIS je možné aktualizovat, tj. nahrávat do něj doplňky a opravy, případně instalovat novou
verzi programu. Popis aktualizace je v úvodní kapitole o instalaci.
Dálková správa
Tato volba umožňuje spustit Dálkovou správu VIS. Pokud Dálková správa není nainstalovaná, nabídne
se její instalace.
Žádost o servisní pomoc
Touto volbou může uživatel požádat ve VIS o servisní pomoc. Jde o podobnou věc, jako je poslání
mailu, ale dá se udělat přímo z programu.
55
Servisní pomůcky
Volby v tomto menu jsou určené pro servis programu. Umožňují vytvářet kopii programu a odesílat
tuto kopii, případně další informace do VIS.
Menu Společné
Menu Společné je pouze v hlavním menu. Obsahuje volby společné pro všechny aplikace, které se ale
netýkají přímo ProVISu.
Menu Společné
Kromě práce se společnými číselníky menu obsahuje tyto volby:




Hromadná kontrola dat - zobrazí se seznam všech kontrol v celém programu a je možné je najednou
nebo postupně spustit
Hromadné nastavení - zobrazí se seznam všech nastavení v celém programu a je možné je postupně
spouštět
Výčetka platidel - pomocná akce, která umí vytvořit nebo zpracovat výčetku platidel
Nastavení aplikace - základní nastavení aplikací; toto nastavení platí pro všechny aplikace, ale
konkrétní aplikace ho může překrýt svým vlastním nastavením
Menu Filtr
Menu Filtr je pouze v menu akcí pro tabulku. Obsahuje volby pro nastavování filtru, tj. podmínky,
která vybírá zobrazené věty v BROWSE.
56
Menu Filtr
V menu jsou volby pro již nadefinované filtry, volba pro vytvoření nového filtru a volby pro
manipulaci s filtrem. Nadefinované filtry se dělí na pevně nadefinované (jsou z instalace programu a nelze je
uživatelsky měnit) a na uživatelské (nadefinoval si je uživatel a může je také měnit).
Mezi pevně nadefinovanými filtry je vždy:


filtr podle příkladu - zobrazí se formulář jako pro zadávání nové věty a je možné zadat požadované
hodnoty, filtr se pak nastaví podle tak, že věta musí obsahovat zadané hodnoty (zatržením je možné
zvolit, zda se porovnává jen začátek hodnoty, nebo celá hodnota včetně mezer)
filtr na označené věty - filtr se nastaví na označené věty (viz kapitola o označování vět)
Volby pro manipulaci s filtrem:



zrušení výchozího filtru - zruší výchozí filtr, tj. filtr, který je pevně nastaven při vstupu do tabulky
negace filtru - obrátí podmínku aktuálního filtru, tj. vybere věty, které aktuálně nebyly vybrané a
naopak
bez filtru - zruší filtr, tj. zobrazí se všechny věty (případný výchozí filtr ale zůstává v platnosti)
Definice uživatelského filtru umožňuje vytvořit vlastní podmínku filtru. Podmínka se vytváří buď
jednoduše výběrem z nabízených možností, nebo přímým zadání výrazu FoxPro (určeno pro znalé
uživatele). V definici uživatelského filtru je možné také již existující podmínku filtru upravit nebo zrušit.
Podmínka filtru standardně nerozlišuje malá a velká písmena a porovnává jen zadaný začátek
hodnoty. Např. je-li filtr na hodnotu „N“ ve jménu, pak se vyfiltruje „Novák“, „novák“ i „Nováková“.
Menu Hledání
Menu Hledání je pouze v menu akcí pro tabulku. Obsahuje volby pro vyhledání věty, tj. podmínky,
podle které se vyhledá věta v BROWSE.
57
Menu Hledání
V menu jsou volby pro již nadefinovaná hledání, volba pro vytvoření nového hledání a volby pro
manipulaci s hledáním. Nadefinovaná hledání se dělí na pevně nadefinované (jsou z instalace programu a
nelze je uživatelsky měnit) a na uživatelské (nadefinoval si je uživatel a může je také měnit).
Mezi pevně nadefinovanými hledáními je vždy:




hledání podle příkladu - zobrazí se formulář jako pro zadávání nové věty a je možné zadat požadované
hodnoty, hledání pak hledá větu, která obsahuje zadané hodnoty (zatržením je možné zvolit, zda se
porovnává jen začátek hodnoty, nebo celá hodnota včetně mezer)
obecné hledání - hledá se výskyt zadané hodnoty v kterémkoliv místě věty (ve všech položkách)
okamžité hledání - hledá se zadávaná hodnota podle aktuálně nastaveného indexu, hledání probíhá
okamžitě, tj. po každém zadaném znaku se hned posune aktuální věta
hledání označené věty - vyhledá označenou větu (viz kapitola o označování vět)
Volby pro manipulaci s hledáním:


prvotní pozice - vyhledá větu stejným způsobem jako při zahájení práce s tabulkou
hledat další - opakování hledání od aktuální věty dále se stejnou podmínkou
Definice uživatelského hledání umožňuje vytvořit vlastní podmínku hledání. Podmínka se vytváří buď
jednoduše výběrem z nabízených možností, nebo přímým zadání výrazu FoxPro (určeno pro znalé
uživatele). V definici uživatelského hledání je možné také již existující podmínku hledání upravit nebo
zrušit.
Podmínka hledání standardně nerozlišuje malá a velká písmena a porovnává jen zadaný začátek
hodnoty. Např. je-li hledání na hodnotu „N“ ve jménu, pak se najde „Novák“, „novák“ i „Nováková“.
Hledání začíná vždy od první věty tabulky podle aktuálního seřazení.
Menu Index
Menu Index je pouze v menu akcí pro tabulku. Obsahuje volby pro index, tj. seřazení vět v BROWSE.
58
Menu Filtr
V menu jsou volby pro již nadefinované indexy, volba pro vytvoření nového indexu a volby pro
manipulaci s indexem. Nadefinované indexy se dělí na pevně nadefinované (jsou z instalace programu a
nelze je uživatelsky měnit) a na uživatelské (nadefinoval si je uživatel a může je také měnit).
Volby pro manipulaci s indexem:



fyzické seřazení - seřadí tabulku fyzicky podle aktuálního indexu
obrácené seřazení - obrátí pořadí vět v aktuálním indexu (tj. první bude největší hodnota, poslední
nejmenší), obrácení se týká pouze zobrazení, samotný index zůstává nezměněný
bez seřazení - zobrazí tabulku bez seřazení podle indexu, tj. v pořadí, jak je uložena na disku (tj. v
pořadí, jak byly věty přidávány)
Definice uživatelského indexu umožňuje vytvořit vlastní index. Index se vytváří buď jednoduše
výběrem z nabízených možností, nebo přímým zadání výrazu FoxPro (určeno pro znalé uživatele). V
definici uživatelského indexu je možné také již existující index upravit nebo zrušit. Po přidání, úpravě nebo
zrušení indexu je třeba provést obnovení indexů (hlavní menu, sloupec Servis), tím se teprve zadaná změna
projeví.
Indexy se standardně vytvářejí podle pravidel českého řazení. V tomto řazení např. „A“ je stejné jako
„a“ a stejné jako „á“.
59
7. Tisk
Práce s tiskovými sestavami tvoří významnou část celého programu ProVIS, proto je jejímu popisu
věnována samostatná kapitola. Zde je shrnut popis záležitostí, které se týkají tiskových sestav a se kterými
se uživatel setkává v různých okamžicích své práce.
Uživatel může práce s tiskovými sestavami přizpůsobovat svým potřebám ve dvou směrech:


pomocí generátoru sestav je možno vytvářet vlastní jednoduché sestavy
pomocí nastavení pro tisk je možné řídit cíl a způsob tisku
Menu pro Tisk a generátor sestav jsou detailně popsány v nápovědě v programu.
7.1 Typy sestav
V programu ProVIS se používají dva typy sestav:
1.
2.
sestavy grafické
sestavy textové
Grafické sestavy
Grafické sestavy jsou sestavy, které obsahují různé typy písma nebo grafické prvky (čáry, rámečky,
obrázky).
Grafické sestavy se používají především pro výstupy, které mají být hezké a které se dostávají ven z
organizace (firmy). Jde např. o faktury, objednávky apod.
Grafické sestavy potřebují pro svůj tisk tiskárny s grafickým tiskem. To je většina tiskáren ve
Windows. Výjimku mohou tvořit některé speciální tiskárny (např. tiskárny pokladních dokladů), které umějí
tisknout jen textově. Na takovýchto tiskárnách pak není tisk grafických sestav možný.
Dále je třeba dávat pozor i na jehličkové tiskárny, které sice obvykle grafický tisk zvládají, ale tento
tisk je na nich pomalý a výsledek je nehezký. Na jehličkových tiskárnách je proto vhodnější tisknout jen
textové sestavy.
Grafické sestavy je možné tisknout také v textovém tvaru. Při tisku se v takovém případě provede
převod na textový tvar, což ale znamená, že se ztratí vlastnosti grafických sestav - vše bude jedním typem
písma a sestava nebude obsahovat grafické prvky. Tvar sestavy se při tomto převodu ztratí, takže je tento
způsob tisku vhodný jen v nouzových případech.
Textové sestavy
Textové sestavy jsou sestavy, které obsahují pouze text. Tento text je pouze s jedním typem písma,
které je neproporcionální (tj. každý znak je stejně široký).
Textové sestavy se používají především pro interní informační sestavy, kde na vzhledu nezáleží.
Textové sestavy je možné tisknout na libovolném typu tiskárny připojitelné do Windows. Některé
tiskárny ale neumějí tisknout textově, takže na nich je nutné sestavu tisknout v grafickém tvaru (viz dále).
Tisk v textovém tvaru je vhodný především pro jehličkové tiskárny, kde je tento tisk velice rychlý a
levný.
Pro tisk v textovém tvaru je obvykle nutné před tiskem nastavit tiskárnu do správného stavu. To se
provádí buď přímo tlačítky na tiskárně nebo speciálním programem tiskárny nebo pomocí řídících kódů.
Tyto řídící kódy je možné zadat v základním nastavení pro tisk v menu Servis.
Textové sestavy je možné tisknout také v grafickém tvaru. Při tisku se v takovém případě provede
převod na grafický tvar, čímž sestava neztratí žádné své vlastnosti, pouze se obvykle změní tvar písma.
Tento tvar písma je možné nastavit v nastavení předvolených tiskáren (viz dále).
7.2 Nastavení pro tisk
60
Předvolené tiskárny
Potřebná nastavení pro tisk je možné nastálo zapsat do předvolených tiskáren. Předvolené tiskárny se
nastavují volbou Servis/Nastavení/Předvolené tiskárny. Předvolených tiskáren je možné mít více, každou s
vlastním nastavením. Předvolené tiskárny je pak možné využívat při samotném tisku - nastavení vybrané
tiskárny se použije pro tisk. Jedna z předvolených tiskáren může být výchozí, tj. použije se pro tisk sestavy,
pokud není nastavena jiná.
Po instalaci je v seznamu předvolených tiskáren jen několik výchozích tiskáren. Další tiskárny je
možné nadefinovat buď ručně, nebo s využitím předlohy. V menu Různé je volba Nová věta podle předlohy.
Při použití této věty se zobrazí seznam předlohových tiskáren, ze kterého je možné vybrat. údaje pro
vybranou tiskárnu se přednastaví do formuláře pro novou větu, který se již normálně doupraví a uloží.
Předvolené tiskárny
Přednastavení jednotlivých sestav
Pro každou sestavu v menu Tisk je možné provést nastavení, pomocí které tiskárny ze seznamu
předvolených tiskáren bude sestava vytisknuta.
Toto nastavení se spouští v menu Tisk, kde je volba pro požadovanou sestavu. Tam se musí zvolit
volba Nastavení tiskových sestav. Ve formuláři se pak v poli Sestava zvolí požadovaná sestava a tlačítkem
Přednastavení tisku se provede nastavení pro tuto sestavu.
61
Přednastavení tisku pro vybranou sestavu
Nastavení před tiskem
Při zvolení akce, která vytváří sestavu, se podle nastavení zobrazí nejprve náhled sestavy (viz dále) a po
zrušení náhledu pak formulář pro nastavení před tiskem. Provedená nastavení platí jen pro tuto sestavu a jen
pro tento jeden tisk. Při příštím tisku se nastavení provádí znovu.
Nastavení před tiskem sestavy
Počáteční obsah formuláře je dán přednastavenou tiskárnou pro tuto sestavu (viz výše). Pokud pro
danou sestavu není zadaná žádná přednastavená tiskárna, pak se vezme výchozí tiskárna určená v seznamu
62
přednastavených tiskáren. Pokud není určená žádná výchozí tiskárna, pak se tisk provádí na výchozí tiskárnu
Windows.
Menu Tisk
Menu akcí pro každou tabulku obsahuje menu Tisk. V menu Tisk je seznam tiskových sestav pro danou
tabulku a volba Nastavení tiskových sestav.
Volba Nastavení tiskových sestav umožňuje jednak vytvářet nové jednoduché sestavy (případně je
opravovat a rušit), jednak umožňuje pro existující sestavy vytvořit přednastavení pro tisk.
Menu Tisk
7.3 Prohlížení sestavy
Po zvolení akce, která vytváří sestavu, se podle nastavení buď zobrazí náhled sestavy nebo se rovnou
zobrazí nastavení před tiskem, odkud lze náhled také vyvolat. Nastavení pro náhled je v menu
Servis/Nastavení/Nastavení parametrů, položka Automatický náhled před tiskem.
Při prohlížení sestavy je možné zkontrolovat, zda sestava obsahuje to, co má, a zda je to ve správném
tvaru. Prohlížení sestavy je různé pro grafickou a pro textovou sestavu.
I pro ostatní sestavy je možno nastavit režim, kdy se sestava hned zobrazuje na obrazovce. Stačí v
nastavení pro tisk pro tuto sestavu nastavit tisk na zařízení Obrazovka.
Grafická sestava
Pro grafickou sestavu se zobrazí grafický prohlížeč. Ten umožňuje prohlížení sestavy po stránkách
přesně ve tvaru, v jakém se tiskne na tiskárně.
Pro přechod mezi stránkami se používají klávesy PageUp a PageDown nebo tlačítka na panelu, který se
při prohlížení zobrazí. Pro pohyb na stránce se používají šipky nebo posuvník na pravém okraji okna.
Při prohlížení je možné měnit velikost zobrazení stránky. Ťuknutím myši na stránku se přepíná mezi
zobrazením 100% a zobrazením, kdy je vidět celá stránka sestavy. Pomocí tlačítka na panelu je možné
nastavit i jiné zvětšení.
Přímo z prohlížení je možné sestavu vytisknout pomocí tlačítka s tiskárnou na panelu. Tisk se v
takovém případě provede na nastavenou tiskárnu.
Pozor! Při tisku grafické sestavy přímo z prohlížení se to program nedozví, takže se neprovede
případná akce závislá na vytištění sestavy. Možná řešení:

buď je nutno tisknout až z formuláře pro tisk sestavy

nebo pak na tomto formuláři zatrhnout „Vytištěno“

nebo lze nastavit v Nastavení parametrů systému (Servis/Nastavení/Nastavení parametrů), že se po
prohlédnutí grafické sestavy příznak „Vytištěno“ zatrhne vždy sám
Prohlížení sestavy se ukončí stiskem klávesy ESC nebo tlačítkem na panelu.
Panel s tlačítky při prohlížení grafické sestavy
Textová sestava
Pro textovou sestavu se zobrazí textový prohlížeč. Ten umožňuje prohlížení sestavy vcelku, stránky
jsou odděleny pouze textem
======================= Konec stránky =======================.
63
Pro pohyb v sestavě se mohou použít šipky, klávesy PageUp a PageDown, posuvník na pravém okraji
okna.








Tlačítka při prohlížení textové sestavy
Tisk - provede tisk sestavy na tiskárnu (jaká tiskárna je vybraná, se dá zkontrolovat po najetí myší nad
tlačítko)
Nastavení tisku - přejde se do nastavení před tiskem (viz výše)
Opravit - spustí režim opravy textu sestavy, provedené opravy je nutné uložit pomocí tlačítka Uložit
Informace - zobrazí informace o sestavě (počet stránek, řádků apod.)
Hledat - umožňuje hledání zadaného textu v sestavě
Hledat další - pokračování předchozího hledání
procenta s lupou - měřítko zvětšení textu v náhledu
Storno - ukončení prohlížení sestavy
Pokud se prohlížení sestavy vyvolá z nastavení před tiskem, tak už se nezobrazí tlačítka Tisk a
Nastavení tisku a při zvolení Storno se zobrazí opět nastavení před tiskem.
7.4. Tisk sestavy
V okamžiku, kdy je zobrazen formulář pro nastavení před tiskem (viz výše), je možné sestavu
vytisknout. Tisk je možné provést tlačítky:




Náhled: na obrazovku (jde opět o prohlížení sestavy); volí se, zda textově nebo graficky
Tisk: na tiskárnu; volí se, zda textově nebo graficky
Export: do souboru - sestava se uloží do souboru se zadaným jménem v zadaném formátu
Odeslat e-mailem: vytvoří se elektronická pošta, která jako přílohu obsahuje sestavu v zadaném
formátu; adresa pro e-mail se zadává na formuláři, stiskem F2 se předvyplní adresa dodavatele
programu
Pro export a odeslání e-mailem lze volit formát výsledného souboru. Na výběr je mnoho různých
formátů (PDF, HTML DOC a další). Některé formáty pro své vytvoření potřebují mít nainstalovaný
program pro jejich vytváření (DOC a FDOC vyžaduje MS Word, XLS vyžaduje MS Excel).
Při zadání cesty pro export sestavy do souboru je možné použít tzv. proměnné, tj. jakési pevné názvy,
které pak program při vytvoření souboru nahradí domluvenou hodnotou. Proměnné jsou vždy ve tvaru
%PROMENNA%. Seznam možných proměnných je uveden v Helpu programu. Proměnné umožňují
proměnnou definici cíle exportu - cesta se bude měnit podle dne v týdnu, podle programu apod.
7.5 Speciální nastavení tisku
Tisk na šířku
Někdy je potřeba tisknout sestavy na šířku (naležato). Nastává to například u hodně širokých sestav,
které se při normálním tisku na výšku nevejdou na papír.


textový tisk: Tiskárnu je nutné přepnout pro tisk na šířku. To se provede posláním řídícího kódu. Řídící
kódy se zadávají do nastavení pro tisk, v tomto případě do kódu pro incializaci tiskárny. Kód lze zadat
ručně nebo vybrat z nápovědy klávesou F2. Pozor - je třeba správně zadat délku a šířku stránky pro
tento tisk.
grafický tisk: Tisk na šířku se dá nastavit přímo v ProVISu, nebo ve Windows. Ve Windows se to
nastavuje ve vlastnostech tiskárny. V ProVISu to jde nastavit buď natrvalo v nastavení tiskáren, nebo
dočasně jen pro daný tisk v nastavení před tiskem. V předlohách tiskáren je k dispozici ukázková
tiskárna s tímto nastavením.
Nastavení vlastností tiskárny (grafický tisk)

Vlastnosti tiskárny se obvykle nastavují přímo ve Windows. V některých případech je ale vhodné mít
možnost nastavení provést přímo z programu - nastavení se může udělat bez ovlivnění vlastností
64

tiskárny pro jiné programy, případně může být problém danou vlastnost v nastavování ve Windows
najít.
V Programu je možné vlastnosti tiskárny nastavit v definici předvolených tiskáren. Ve formuláři pro
nastavení tiskárny je tlačítko Upřesnění, kam je možné zadat speciální kódy nastavující vlastnosti. Tyto
kódy jsou uvedené v nápovědě.
65
8. Možné problémy a jak na ně
Při provozu programu ProVIS vzniká složitá interakce mezi jednotlivými součástmi tohoto procesu,
kterými jsou:




uživatel
program ProVIS
operační systém (včetně různých ovladačů)
počítač (technická část)
Každá část sama o sobě může udělat chybu a další chyby mohou vzniknout při interakci mezi částmi. Je
tedy občas problematické zjistit, kdo chybu zavinil. O záhadných chybách, kdy nelze zjistit příčinu,
pojednává závěrečná kapitola tohoto oddílu.
Problém se může projevovat těmito způsoby:




nesprávné chování programu (je třeba posoudit, zda jde skutečně o nesprávné chování nebo jen o
nepochopení dané funkce)
hlášení chyby
zaseknutí programu
totální kolaps počítače - zaseknutí nebo restart
Pokud není nalezeno vysvětlení problému, ale došlo k němu poprvé, je zde stále šance, že to byl
náhodný stav počítače (i k tomu může dojít). Proto je vhodné zkusit ukončit program ProVIS, vypnout
počítač a za chvíli to zkusit znovu. Pokud se problém opakuje, pak nepůjde o náhodu a je nutné jej řešit.
Obecný postup pro odstranění problému:
1.
2.
3.
lokalizace problému (stanovení, čeho se problém týká)
vyhledání pomoci v následujícím textu
není-li pomoc nalezena nebo nepomůže-li, pak je možné volat na horkou linku firmy VIS
Lokalizovat problém je možné buď vyhledáním charakteristiky problému v následující kapitole, nebo,
pokud jde o chybu FoxPro, v abecedním seznamu chyb FoxPro.
V případě, že není problém vyřešen, je možné se obrátit na horkou linku firmy VIS, a to buď přímo v
sídle firmy, nebo na nejbližší pobočce. Přitom je třeba:




znát název programu, jeho verzi a sériové číslo, svoje číslo zákazníka
být u počítače, aby bylo možné zkoušet
mít zaznamenán projev chyby (text chybového hlášení) a postup, při kterém k chybě došlo
je vhodné vytvořit předem zálohu dat
8.1 Oblasti problémů
Chyby mimo program ProVIS
Pokud vznikne problém mimo program ProVIS, tj. před jeho spuštěním (nejde nastartovat počítač
apod.) nebo mimo jeho běh (v jiném programu), je nutné hledat řešení problému u dodavatele počítače nebo
příslušného programu.
Problémy při instalaci programu ProVIS
Pro instalaci je nutné, aby cílový adresář a všechny soubory v něm byly přístupné pro čtení i zápis.
Cílový disk také musí být v pořádku, nesmí obsahovat chyby.
Na systémech hlídajících přístupová práva (Windows NT, 2000, XP) musí být právo pro zápis do
systémových adresářů Windows. Nejlépe je instalovat program pod účtem Administrátora.
Pokud je při instalaci hlášena chyba "Instalátor nemohl otevřít soubor, neboť ho používá jiná aplikace",
pak je nejspíš program spuštěný v jiném okně na stejném počítači nebo na jiném počítači v počítačové síti.
66
Pokud nejde program nainstalovat na počítači s Windowoddíls98, je třeba zkontrolovat, zda je
nainstalovaný MS Internet Explorer 6.0 nebo novější, případně tento program doinstalovat.
Problémy při spuštění programu ProVIS
Při spuštění se hlásí chyby o neexistenci souborů DLL apod.
Možná není program ProVIS správně nainstalovaný. K tomu může dojít:



po přeinstalování Windows
při zkopírování na jiný počítač bez instalace
při spouštění na stanici sítě, kde nebyl program ProVIS nainstalovaný
Pak stačí nainstalovat z instalačního DVD buď celý program, nebo alespoň RunTime FoxPro.
Pokud je při spuštění hlášena zpráva "Minulé spuštění systému nebylo správně ukončeno", je vhodné
této zprávě věřit. Pokud skutečně došlo k výpadku proudu apod., je vhodné provést kontrolu a opravu dat
podle následující kapitoly.
Pokud si je uživatel jist, že program minule správně ukončil, může být problém ještě ve vypínání
počítače. V systému Windows je nutné udělat vypnutí pomocí příslušné volby a počítač vypnout až v
okamžiku, kdy se objeví příslušný pokyn na obrazovce. Pokud dojde k vypnutí dříve, pak se mohou ztratit
některá data.
Při spuštění se hlásí jiné chyby
Mohlo dojít k poškození nějakého základního nastavení nebo hlavního menu, což znemožňuje spuštění
programu. V takovém případě nejde použít normální servisní volby, protože se k nim nedá dostat.
Je nutné program spustit se zadáním speciálního parametru, který způsobí provedení určité servisní
akce. Parametry jsou popsány v kapitole o spouštění programu ProVIS. Nejčastěji jsou potřebné tyto
parametry:



RK - spustí konverzi dat, při které se opraví některé chyby
RM - spustí opravu hlavního menu
N - spustí program bez automatických akcí (lze použít, pokud je poškozen seznam automatických akcí,
nebo je v něm nějaká nevhodná akce)
Spustí se jiný program
Pokud je program ProVIS na počítači nainstalovaný vícekrát (např. jednou na lokálním disku a jednou
na síti), tak při nepřístupnosti jednoho programu (např. toho na síti) se bez upozornění spustí druhý program.
Je to vlastnost systému Windows, kterou není možné ovlivnit.
Výpadek proudu
Dojde-li během práce programu ProVIS k výpadku proudu, nastává problém. Data, která se v době
bezprostředně před výpadkem zadávala, budou nejspíše ztracena a může dojít i k poškození tabulek.
Při následujícím spuštění programu ProVIS je nabídnuto obnovení indexů. Tuto akci je určitě vhodné
provést. Pokud je při obnovení hlášena nějaká chyba, pak nejspíše došlo k poškození tabulek. Možná oprava
je popsána dále.
Pokud proběhlo obnovení indexů bez chyb, pak jsou nejspíše tabulky v pořádku. Pak je nutné
zkontrolovat a případně dopsat naposledy zapisovaná data.
Pozor! Vypnutí počítače během práce (chyba uživatele) nebo zaseknutí programu nebo počítače
(chyba Windows nebo počítače) mají stejné důsledky jako výpadek proudu.
Pokud dochází k výpadkům proudu opakovaně, je nutné to řešit:
a)
b)
c)
odstranit příčinu výpadků
zakoupit záložní zdroj, který nahradí napájení v době výpadku
udělat opatření pro minimalizaci možné ztráty dat - často zálohovat data
67
Problémy s tiskem
Tiskárna netiskne
1.





2.


možná je problém mimo program ProVIS
problém je v technickém vybavení - zkontrolovat zapojení a zapnutí tiskárny
zkontrolovat nastavení tiskárny ve Windows
zkusit v nastavení pro tisk ve Windows zapnout tisk písma jako grafiku
zkontrolovat obsah tiskové fronty (tisk může být např. pozastavený)
na síti - zkontrolovat funkčnost sítě a přístupnost tiskárny po síti
zkontrolovat nastavení pro tisk
zda je nastaven správný cíl tisku
zda je nastaven správný způsob tisku (graficky nebo textově) pro danou tiskárnu
Tiskárna chybně stránkuje


při textovém tisku může být problém s nastavenou délkou stránky v nastavení předvolených tiskáren v
ProVISu
při grafickém tisku se délka stránky bere z nastavení ve Windows - zkontrolovat, zda se tiskne na
správný typ papíru (např. skládaný papír není A4, ale Fanfold2)
Tiskárna tiskne chybně diakritiku
1.



2.


při textovém tisku
je třeba zkontrolovat, zda tiskárna umí tisknout diakritiku v textovém režimu
u některých tiskáren je třeba tisk diakritiky zapnout řídícím kódem (nejčastější tiskárny jsou uvedené v
nápovědě pro řídící kódy)
sestava se na tiskárnu musí posílat se správnou kódovou stránkou (při textovém tisku je to obvykle 852
- Latin2)
při grafickém tisku
zkusit ve vlastnostech tiskárny ve Windows zapnout grafický tisk písma (u různých tiskáren se to různě
jmenuje, např. "Optimalizace tisku", "Zavádět truetypová písma jako rastrová", "Vypnout písma
zařízení", "Poslat TrueType jako bitmapy")
zkusit použít jiný ovladač pro tiskárnu
Další chyby
Zobrazuje se chybně diakritika
ve Windows chybějí potřebné fonty - program ProVIS používá fonty Arial a Courier, které musí být nainstalované ve
Windows (jsou standardně součástí Windows, jde o soubory ARIAL.TTF a COUR.TTF)
Náhodné chyby, zasekávání počítače, programu
Nejhorším případem chyb jsou chyby zcela náhodné, ke kterým dochází občas na různých místech
programu bez zjevné příčiny. Postup pro řešení takovýchto chyb je uveden v kapitole o záhadných chybách.
Pokud je projevem problému zasekávání počítače nebo programu, nebo restart počítače, pak jde
nejspíše o poškozený program, chybu Windows, nebo chybu počítače. Je nutné zkusit provést opakovanou
instalaci a pokud to nepomůže, pak hledat řešení v kapitole o záhadných chybách.
Pokud se zasekne jen samotný program a Windows dále pracují, pak je možné zaseknutý program
ukončit bez restartování celého počítače. Stiskem kláves Ctrl+Alt+Del se vyvolá dialog pro ukončení
vybraného programu.
8.2 Oprava poškozených dat
K poškození dat může dojít:


výpadkem proudu
vypnutím počítače před ukončením programu
68



zaseknutím počítače během práce nebo zaseknutím programu
náhodnou chybou počítače
poškozením disku
Ve všech těchto případech je velká pravděpodobnost, že půjde data opravit, ale nikdy není jistota.
Jedinou jistotou je provedená záloha dat.
Poškození dat může mít relativně mírnější formu ztráty části dat, které je pak nutné dopsat, nebo v
horším případě formu poškození tabulky nebo celé databáze.
Poškození tabulky se projeví nejčastěji chybovým hlášením "Soubor není tabulkou". V horším případě
ale může jít o poškození, které se projeví jinak (nesmyslnými chybami) nebo vůbec ne (ale část tabulky je
přepsána nesmysly).
Část poškození (ale ne všechna) může opravit volba Oprava tabulek (hlavní menu, menu Servis,
podmenu Konverze a opravy dat). Uvedenou volbou se zkontrolují všechny tabulky (soubory s příponou
DBF) v programu ProVIS. Pokud je nalezena chyba, je zobrazen název tabulky a program nabídne možnost
opravy. Při potvrzení opravy se program pokusí opravu provést.
Kromě konkrétní tabulky může být poškozená celá databáze (popis seznamu tabulek a jejich vztahů).
Tu je možné se pokusit opravit provedením volby Konverze struktur (hlavní menu, menu Servis, podmenu
Konverze a opravy dat). Pokud tato volba nepomůže, nebo pokud nejde program vůbec spustit, je možné
zkusit program spustit s parametrem RK, kdy se konverze spustí ihned po startu.
Pokud je problém v tabulkách pro přístupová práva (seznam uživatelů, seznam datových oblastí),
program ani nejde spustit. Pak je nutné program spustit s parametrem PRAVA, což umožní samostatnou
opravu těchto systémových tabulek.
Pokud ani po těchto opravách není tabulka přístupná, pak již není pomoci a data jsou ztracena. Pak je
nutné se vrátit k nejčerstvější záloze. Není-li záloha nebo pokud je možné oželet obsah tabulky, je nutné
tabulku (příslušný soubor) smazat a spustit volbu Konverze struktur v hlavním menu ve sloupci Servis,
menu Konverze a opravy dat. Přitom se vytvoří prázdná tabulka.
8.3 Seznam chyb FoxPro
Chyby systému FoxPro se hlásí oknem, ve kterém se nachází text chyby a volby:




Ignorovat - ignorování chyby; další chování programu závisí na závažnosti chyby, obvykle je možno
pracovat dál
Opakovat - opakování části programu, kde došlo k chybě; má smysl v případě, že byla odstraněna
příčina chyby nebo mohlo jít o náhodnou chybu
Storno - předčasné ukončení celého programu
Informace o chybě - nabídka dalších činností
Hlášení chyby FoxPro
Při zvolení tlačítka Informace o chybě se objeví nabídka dalších činností:
69





Návrh řešení - nabídne text Help s popisem chyby a návrhem řešení
Výpis podrobností - zobrazí sestavu s detailními informacemi o chybě, tuto sestavu je možné případně
odeslat elektronickou poštou firmě VIS
Sejmutí obrazovky - sejme obsah obrazovky do souboru a umožní jej poslat elektronickou poštou
Odeslání mailem - umožní odeslání informací o chybě elektronickou poštou
Zápis do provozního deníku - zapíše informace o chybě do provozního deníku
Obvykle je možné chybu ignorovat a pokračovat v práci. Toto ignorování ale může způsobit chybný
vnitřní stav programu a hlášení následných chyb. Tyto chyby již ale nemusí být chybami, ale jsou důsledek
chybového stavu vzniklého první chybou. Podstatná je tedy vždy pouze první chyba.
Celkový seznam chyb je mnohem rozsáhlejší a nelze jej celý reprodukovat. Rozsáhlejší seznam chyb a
jejich řešení je v Helpu v programu. Pokud vznikne chyba s jiným textem, jde nejspíše o chybu programu a
je nutné se obrátit na horkou linku firmy VIS.
"soubor"není soubor objektů (místo "soubor" se zobrazí konkrétní jméno souboru)
poškozený program, nutno provést opakovanou instalaci programu z instalačního DVD
Indexový soubor neodpovídá tabulce
poškozený indexový soubor, nutno provést obnovení indexů v menu SERVIS
Numerické přetečení. Došlo ke ztrátě dat.
výsledek matematické operace je příliš velký (např. dělení nulou); může nastat tam, kde má uživatel možnost
definovat vlastní vzorečky pro výpočet něčeho, pak je nutné opravit vzoreček
Přístup k souboru je odepřen
a)
b)
někdo nastavil nějaký soubor jen pro čtení (atribut Jen pro čtení)
na počítačové síti může jít o chybějící práva pro zápis do souboru
Soubor MEMO chybí nebo je neplatný
poškozený nebo smazaný soubor s MEMO položkami (má příponu FPT); možno opravit tímto způsobem - export na
disketu, vyprázdnění a zpětný import z diskety
Soubor nelze aktualizovat
a)
b)
na disku je příliš málo místa, nutno zvětšit
chyba disku
Soubor není tabulkou
při výpadku napájení došlo k porušení tabulky, zkuste použít volbu Oprava tabulek (viz kapitola o opravě dat)
Záznam leží mimo rozsah
pravděpodobně poškozený indexový soubor, nutno provést obnovení indexů v menu SERVIS
Zkompilovaný kód tohoto řádku je příliš dlouhý
nejspíše jde o problém s příliš složitým nastavením v programu, je třeba se obrátit na horkou linku firmy VIS
8.4 Záhadné chyby
Pokud se podle výše uvedeného popisu nepodaří odhalit důvod chyby, nebo pokud je chyba již svým
charakterem záhadná, stává se velice pravděpodobným důvodem závada počítače nebo operačního systému,
nebo konflikt mezi jednotlivými komponentami.
Mezi záhadné chyby je nutné zařadit:


všechny chyby nastávající náhodně a neopakovatelně
úplné zaseknutí nebo restart počítače, zaseknutí programu
70


kritické chyby Windows
všechny ostatní chyby, pokud se chyba neprojeví na jiném počítači ve stejném programu na stejných
datech
Nejpravděpodobnější příčiny záhadných chyb:



buď je poškozený program
nebo je nějaký problém s operačním systémem, nějakým ovladačem apod.
nebo je problém s počítačem (s hardware počítače)
Doporučený postup při existenci záhadných chyb (vždy je třeba vyzkoušet daný bod, a pokud nepomůže, tak
postoupit na další bod):
smazat všechny pracovní soubory (pomocí pakování), reindexovat
provést opakovanou instalaci programu
pokud při chybách běží automatické akce, tak je zkusit pro testování vypnout
pokud jsou v provozu replikace, tak je zkusit pro testování vypnout
provést novou instalaci programu do jiného adresáře (pokud je možné, tak také na jiný disk)
provést kontrolu disku (SCANDISK)
zkusit deaktivovat jiné programy běžící na pozadí (antivirový program apod.)
zkontrolovat počítačové komponenty (především paměť a chlazení procesoru)
zkontrolovat, případně nainstalovat nejnovější Service Pack a opravy pro danou verzi Windows
zkusit snížit akceleraci grafické karty, zkusit nejnovější ovladač, případně zkusit nějaký standardní
ovladač VGA
11. zkusit nejnovější ovladač tiskárny, případně zkusit nějaký standardní ovladač (z Windows)
12. provést přeinstalování systému Windows
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Pozor! Často se v případě záhadných chyb objevuje nejasnost mezi dodavatelem počítače a
dodavatelem programu, kdo za chyby může. Problém nelze vyřešit dříve, než se najde příčina chyby.
Toto hledání ale může být velice náročné. Proto je možné doporučit tyto postupy:
a) aby k této situaci vůbec nedošlo, je vhodné nakoupit počítač i programy od jednoho dodavatele (firma
VIS např. nabízí možnost zakoupení kompletu počítače s programem)
b) pokud již k popsané situaci došlo, nabízí firma VIS zapůjčení počítače (za úhradu) na dobu potřebnou k
ověření, že chyba není v programu
71
9. Technické podrobnosti
Tato kapitola obsahuje informace týkající se technických podrobností o programu ProVIS a vyžaduje
určitý stupeň znalosti práce s počítači PC.
9.1 Optimalizace rychlosti
Pro optimalizaci rychlosti programu ProVIS platí jednak obecné zásady jako pro jakýkoliv jiný
program (např. čím lepší počítač, tím rychlejší provádění), jednak specifické zásady.
Při posuzování vlivu provedených opatření na rychlost práce programu ProVIS je nutno vycházet z
charakteristiky programu: jde o databázovou aplikaci realizovanou ve Visual FoxPro pro Windows.
Parametry počítače ovlivňující rychlost
Program ProVIS má obdobné nároky na počítač jako jiné programy pro Windows. Dá se říct, že
program poběží na libovolném počítači, kde je možné provozovat Windows. Pro rozumnou práci je ale
nutné splnit určitou minimální konfiguraci počítače (je uvedená v úvodu příručky).
Počítače v současnosti nově koupené určitě svými parametry vyhoví i s velkou rezervou. Opatrnost je
třeba při nasazení na starší počítače.
Rychlost práce programu ProVIS ovlivňuje:




procesor - čím rychlejší, tím lepší, ale dá se říct, že od určitého stupně už nemá procesor tak velký vliv
pevný disk - jeho rychlost je velice podstatná (jde o samotný disk, ale i jeho řadič a případný ovladač)
operační paměť - čím více, tím lépe (záleží také na verzi Windows a na současně spuštěných
aplikacích)
při práci na síti rychlost sítě - rozhodně by to měla být síť s rychlostí minimálně 100Mb/s (doporučeno
1000 Mb/s) a při větším počtu stanic správně navržená, aby nedocházelo k zahlcení
Konfigurace Windows pro větší rychlost
V systému Windows není možné příliš ovlivnit rychlost programů změnou konfigurace Windows bez
hlubších znalostí tohoto systému. Je možné zkontrolovat toto:



nastavení odkládacího prostoru pro virtuální paměť - musí být zvoleno vhodné místo a dostatečná
velikost; pokud je zvoleno automatické nastavení, pak musí být na disku dostatečně velké volné místo
pro disk a jeho ovladač musí být zvoleno optimální nastavení (záleží na typu disku)
nastavení vzhledu Windows - např. ve Windows XP zásadně práci zpomaluje použití motivů pracovní
plochy
Možnosti programu ProVIS pro zvýšení rychlosti.
Rychlost zásadně ovlivňuje velikost dat v programu. Pokud je jich příliš, pak ProVIS nabízí tyto
možnosti:



je možné zkusit volbu Pakování, která odstraní zrušené věty z tabulek
pokud i po pakování je v programu hodně dat, je možné použít funkci Archivace, která automaticky
ukládá stará data do archivní datové oblasti podle zadané podmínky (zde je to ale nutné použití zvážit
podle typu dat - ne vždy je možné automatickou archivaci použít)
je možné data rozdělit do více datových oblastí (např. pro každý rok začínat jen s počátečními stavy v
nové datové oblasti)
Při práci na síti je možné zvýšit rychlost umístěním pracovních souborů programu na lokálním disku
stanice (viz dále).
Rychlost také mohou zpomalovat některá nastavení:


zapnutí podkladového obrázku na ploše programu
nastavení reakce na hodnoty v datech v BROWSE
72
9.2 Konfigurace
Konfigurace v souboru CONFIG.FPW
Část konfigurace programu ProVIS se zapisuje do textového souboru CONFIG.FPW umístěného v
adresáři programu (jde o konfigurační soubor systému FoxPro). Pomocí parametru -C při spuštění je možné
zadat i jiné jméno a umístění tohoto souboru.
V konfiguračním souboru je možné nastavovat umístění pracovních souborů programu (tj. souborů,
které se dočasně vytvářejí při běhu programu), a další věci. Kromě dále popsaných nastavení je možné v
konfiguračním souboru nastavovat i další věci. Jejich nesprávné nastavení ale může způsobit chybnou funkci
programu, proto není doporučeno je měnit. V případě umístění konfiguračního souboru na jiné místo je třeba
tento konfigurační soubor získat zkopírováním originálního souboru z adresáře programu.
TMPFILES=cesta
tento řádek umístí všechny pracovní soubory do zadaného adresáře; adresář může být zadaný absolutně (kompletní
cesta) nebo relativně (jako podadresář základního adresáře programu ProVIS); adresář musí existovat, jinak se pro
pracovní soubory nastaví adresář C:\WINDOWS\TEMP
Přístupová práva operačního systému
V operačních systémech, kde je možné nastavovat přístupová práva k adresářům a souborům (Windows
NT/2000/XP), je nutné mít tato práva správně nastavena.
Nastavení pro instalaci programu ProVIS





právo měnit v adresáři WINDOWS\SYSTEM a SYSTEM32
právo měnit v adresáři Program Files
právo zápisu do registrů
právo vytvoření instalačního adresáře
právo měnit v instalačním adresáři
Nastavení pro spuštění programu ProVIS




právo čtení a spouštění z adresáře WINDOWS\SYSTEM a SYSTEM32
právo čtení a spouštění z adresáře Program Files\Common Files\Microsoft Shared\VFP
všechna práva (úplné řízení) v adresáři programu ProVIS a všech podadresářích
případná další práva při umístění dat nebo jiných součástí do jiných adresářů, nebo při provádění
importů a exportů dat
Při standardním nastavení Windows2000/XP je pro instalaci třeba být členem skupiny Power Users
nebo Administrators, pro spuštění stačí být členem Users. Po nainstalování pod uživatelem, který není
Administrátor, se ale program může spouštět jen pod uživatelem, který program nainstaloval.
9.3 Uspořádání souborů
Uspořádání souborů programu ProVIS
Při instalaci je celý program ProVIS umístěn v adresáři zadaném pro instalaci a v jeho podadresářích.
Kromě toho se instaluje RunTime FoxPro a jeho podpůrné knihovny do adresáře Windows (viz dále).
Základní adresář programu ProVIS obsahuje jádro programu. Aplikační části programu jsou umístěny
v podadresářích obvykle dělených podle funkce.
Základní adresář programu ProVIS obsahuje vždy tyto speciální podadresáře:





DATA - základní datová oblast
ARCHIV_D - základní archivační datová oblast
NAVODY - návody k aplikacím
TEMP - adresář pro pracovní soubory
ZALOHA - adresář pro standardní zálohování na pevný disk
73

IMPORT - adresář pro předávání exportů a importů mezi aplikacemi
Deinstalaci (zrušení programu ProVIS) je možné provést velice jednoduše zrušením základního
adresáře se všemi podadresáři.
Seznam souborů instalovaných do Windows
ASYCFILT.DLL
C:\WINDOWS\SYSTEM
COMCAT.DLL
C:\WINDOWS\SYSTEM32
MSCOMM32.OCX
C:\WINDOWS\SYSTEM
MSMAPI32.OCX
C:\WINDOWS\SYSTEM
MSVCI70.DLL
C:\WINDOWS\SYSTEM
MSVCP70.DLL
C:\WINDOWS\SYSTEM
MSVCR70.DLL
C:\WINDOWS\SYSTEM
MSVCRT.DLL
C:\WINDOWS\SYSTEM
OLEAUT32.DLL
C:\WINDOWS\SYSTEM
OLEPRO32.DLL
C:\WINDOWS\SYSTEM
RICHTX32.OCX
C:\WINDOWS\SYSTEM
STDOLE2.TLB
C:\WINDOWS\SYSTEM
VFP9R.DLL
C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\VFP
VFP9RCSY.DLL
VFP9RENU.DLL
VFP9T.DLL
Uvedené přesně platí pro Windows98. Pro Windows NT/2000/XP je místo adresáře SYSTEM vždy
adresář SYSTEM32. Místo adresáře WINDOWS může být jiný adresář, kde jsou Windows nainstalované (u
Windows NT/2000 je to obvykle WINNT).
Soubory instalované do WINDOWS\SYSTEM a SYSTEM32 jsou standardní knihovny, které se
instalují s Windows nebo s jeho součástmi. Instalace programu ProVIS pouze případně nahradí tyto
knihovny novější verzí. Soubory instalované do Program Files tvoří RunTime FoxPro.
RunTime FoxPro lze odinstalovat standardním způsobem (v položce Přidat nebo odebrat programy v
Ovládacích nástrojích).
Uspořádání dat v záloze
Zálohování se provádí do standardního souboru CAB, se kterým je možné pracovat i mimo program
ProVIS. Kromě samotného souboru se zálohou je v záloze i několik informačních souborů:



ZAL-n.FLG - určuje pořadí části zálohy (kvůli záloze na více disket), n je pořadové číslo; v souboru je
textově zaznamenán název aplikace, popis druhu zálohy, název uživatele a jeho sériové číslo, adresář
dat, identifikace uživatele, stanice a času zálohování
KONEC.FLG - označuje poslední část zálohy (kvůli záloze na více disket)
ZALOHA.DEF - obsahuje seznam zazálohovaných souborů
Tyto soubory je nutné při přenosu zálohy jinam ponechat spolu, jinak by nebylo možné udělat obnovu ze zálohy.
74
9.4 Další podrobnosti
Pracovní soubory programu
Při své práci program ProVIS vytváří pracovní soubory. Tyto pracovní soubory se vytvářejí v adresáři
nastaveném v CONFIG.FPW (viz výše).
Po instalaci je standardně nastaven adresář pro pracovní soubory do podadresáře TEMP v hlavním
adresáři programu. V normální situaci není třeba toto nastavení měnit. Pouze v případě práce na síti je
vhodné nastavit adresář na lokálním disku (viz výše).
Adresář pro pracovní soubory by při správném ukončení programy měl být prázdný. Po chybném
ukončení se tam ale mohou hromadit nesmazané soubory. Z toho důvodu volba Pakování tabulek provádí
zároveň smazání pracovních souborů. Toto smazání se provádí pouze při standardním nastavení adresáře pro
pracovní soubory do podadresáře TEMP. Při jiném nastavení se mazání neprovádí, protože není možné
zjistit, zda soubory v nastaveném adresáři jsou od programu ProVIS nebo od jiného programu. Pak si musí
uživatel zajistit mazání sám.
Instalace na disk se zakázaným zápisem
Program ProVIS je po určitých úpravách nastavení schopen práce na disku (nebo v adresáři), kde je
zakázán zápis (síťový disk bez zápisu, CD-ROM, disketa s ochranou proti zápisu).
Nutné nastavení:


mít vytvořenou datovou oblast na jiném disku (nebo v jiném adresáři), kde je zápis možný
mít nastavený adresář pro pracovní soubory (v CONFIG.FPW) na jiném disku (nebo v jiném adresáři),
kde je zápis možný
Je třeba provést uvedené nastavení na programu ještě v době, kdy je možné zapisovat. Výsledek (celý
adresář programu) je pak nutné přesunout na disk se zakázaným zápisem (nebo v daném adresáři zápis
zakázat).
Pro spuštění programu z disku se zakázaným přístupem musí být na počítači nainstalován RunTime
FoxPro a musí být přístupný adresář s datovou oblastí tak, jak je to nastaveno.
Omezení práce:


není možné opravovat systémové tabulky (seznam uživatelů, seznam datových oblastí, přístupová
práva)
není možné zálohovat na pevný disk podle standardního nastavení
Jedna data pro více programů
Program a data jsou v programu ProVIS oddělená. Je možné mít pro jeden program více dat (normální
situace, vzniká při použití více datových oblastí) a je také možné mít pro více programů jedna společná data.
Jedna společná data pro více programů jsou možná za předpokladu, že všechny programy obsahují
stejné aplikace ve stejné verzi.
Použití společných dat pro více programů se může hodit pro zrychlení práce na počítačové síti.
Program je možné lokálně nainstalovat na každou stanici a data mohou být společná na síti. Zrychlení práce
je ale zaplaceno mnohem vyšší náročností údržby. V případě upgradu programu je nutné upgrade provést na
všech stanicích sítě.
Nastavení společných dat pro více programů je jednoduché. V jednom programu se založí nová datová
oblast včetně dat a v ostatních programech se vytvoří nová datová oblast, která bude nasměrována na tu
prvotně založenou.
75
10. Přídavné moduly
10.1 Síťová verze
Síťová verze programu ProVIS umožňuje současnou práci více uživatelů ve stejném programu na
stejných datech. Základní použití pro tuto verzi je pro práci na počítačové síti. Je však možné ji použít i na
jednom počítači pro provoz ve víceúlohovém prostředí Windows.
Poznámka: Síťový modul se kupuje pro domluvený počet stanic. Tento počet znamená maximální počet stanic, na kterých je
současně program spuštěn. Přitom se nezapočítávají vícenásobná spuštění na jedné stanici - každá stanice se započítává jen
jednou. Počet povolených stanic je v programu hlídán a při překročení se již nedovolí další spuštění.
Instalace síťové verze
Upozornění: Instalaci síťové verze programu ProVIS by měl provádět odborník, protože je nutné
vědět detaily o použité síti a provést případné úpravy nastavení.
Požadavky na počítačovou síť
Program ProVIS pracuje na všech počítačových sítích, které poskytují sdílení souborů podle pravidel
Windows. V praxi byl provoz ověřen na sítích se serverem Windows, Novell Netware a Linux.
Pozor! Program ProVIS vyžaduje pro síťovou práci dostatečně výkonnou a spolehlivou síť. V praxi to
znamená, že musí jít o klasickou metalickou nebo optickou lokální síť s rychlostí minimálně 100 Mb/s
(doporučeno 1000 Mb/s). Není možné použít vzdálenou síť přes telefon nebo Internet, ani žádný typ
bezdrátové sítě (nelze u ní garantovat spolehlivost).
Celý program ProVIS musí být umístěn na jednom disku jednoho počítače, proto je nutné vybrat pro
práci programu jeden počítač jako server a zde program ProVIS nainstalovat. Všechny klientské stanice v
síti musí mít přístup na adresář, kde je program ProVIS nainstalovaný. Server se používá pouze pro sdílení
souborů, tj. nejde o systém klient-server a na serveru není spuštěný žádný program.
Pozor! Program ProVIS vyžaduje neustálou dostupnost serveru (program je spouštěn ze serveru a
neustále čte a zapisuje soubory ze serveru). Nejsou tedy možné žádné (ani krátkodobé) výpadky
připojení na server a server musí být neustále v provozu. K tomu je třeba na serveru vypnout
případné usínání počítače, případně usínání disků.
Pro přístup k programu ProVIS je možné použít namapovaný disk, nebo i přímou síťovou cestu (ve
tvaru \\počítač\adresář\). Použití přímé síťové cesty je výhodnější, protože není potřeba provádět mapování
disku a tato cesta je ze všech stanic v síti stejná. Práce s namapovaným diskem je ale obvykle rychlejší.
Na konfiguraci pracovních stanic se kladou stejné nároky, jako při instalaci programu ProVIS na
samostatný počítač. Program běží vždy na dané stanici, ze sítě pouze čte soubory a zapisuje do nich.
V případě používání přístupových práv pro práci v síti je nutné, aby všichni uživatelé, kteří budou
pracovat s programem ProVIS, měli všechna práva do základního adresáře programu ProVIS a do
jeho podadresářů.
Instalace na počítačovou síť
Samotná instalace programu ProVIS se na počítačovou síť provádí normálním způsobem. Instaluje se
na libovolné stanici. V okamžiku instalace musí mít instalující uživatel práva k vytvoření adresáře nebo již
adresář musí být vytvořen.
Pozor! Program ProVIS musí být vždy umístěn v podadresáři. Není možné jej nainstalovat do
adresáře a pak tento adresář poskytnout ke sdílení!
Na každé stanici v síti, kde se bude spouštět program ProVIS, musí být nainstalovaný RunTime
FoxPro. Ten se totiž instaluje do systémových adresářů Windows a nesdílí se na síti. Proto je potřeba na
stanicích, kde neproběhla základní instalace, spustit z instalačního DVD instalaci RunTime FoxPro.
Spouštění v počítačové síti
76
Spouštění se provádí stejně jako v nesíťové verzi. Na stanicích, kde neproběhla instalace programu
ProVIS, je třeba dodělat spouštěcí volby nebo ikony ručně.
Pozor! Během práce stanic se nesmí vypínat počítač, který slouží jako server. Tím by došlo k
přerušení práce stanic a ke ztrátě dat. Systém Windows 98 při ukončení hlásí, že jsou po síti otevřené
soubory, ale systém Windows XP nehlásí nic.
Pokud některá stanice neukončí svoji práci standardně, ale zamrzne, restartuje se nebo podobně, pak
mohou z této stanice zůstat na serveru otevřené soubory. To může způsobovat situaci, kdy stanice jakoby
pořád pracuje. Tuto situaci je nutné řešit na serveru, buď nuceným odpojením dané stanice, nebo restartem
serveru.
Úpravy konfigurace ProVIS při provozu na síti
Při provozu v počítačové síti je vhodné podle konkrétních možností upravit konfiguraci programu
ProVIS (základní informace o tom, jak upravovat konfiguraci programu, jsou uvedeny v samostatné
kapitole).
Na síti se může stát, že každá stanice nebo uživatel vyžaduje jiné nastavení programu ProVIS. Většinu
nastavení je možné uložit pro zadaného uživatele nebo pro zadanou stanici, příp. pro kombinaci uživatele a
stanice.
Označování stanic v síti
V rámci sítě musí být stanice rozlišeny jednoznačným označením (zapisuje se např. do deníku akcí,
slouží pro rozlišení některých nastavení apod.).
Označení stanice se bere z nastavení Windows (možno zjistit klávesou <Ctrl+F1> - zjištění stavu
systému). Pokud je třeba toto označení z nějakého důvodu změnit, je možné ho zadat při spuštění
parametrem T=označení.
Označení stanice je maximálně na 15 znaků, písmena by měla být převedena na velká a neměla by být
použita písmena s diakritikou.
Tisk v síti
Pro tisk po síti je nutné předem nadefinovat síťové tiskárny. Program ProVIS používá tiskárny
nadefinované ve Windows. Nastavení v programu ProVIS je pro síťové tiskárny stejné jako pro lokální
tiskárny.
Sdílení dat
Práce s programem ProVIS pracujícím v počítačové síti přináší některé nové prvky. Tím
nejdůležitějším je možnost sdílení dat. Je to výhoda, uživatelé pracující na různých počítačích mohou v
jednom okamžiku pracovat se stejnými daty. Zároveň to však přináší nebezpečí konfliktu mezi akcemi
různých uživatelů.
Program ProVIS možné konflikty řeší dvěma metodami:
a)
b)
před současnou změnou jedné věty tabulky chrání metoda tzv. zamykání, kdy uživatel, který větu
opravuje, ji má zamknutou a nikdo jiný ji opravovat nemůže
u akcí velkého rozsahu je zaveden tzv. režim správce; pro tyto akce je nutné zapnout režim správce, při
kterém může pracovat pouze jeden uživatel
Kromě konfliktů práce na stejných datech, které ProVIS ošetřuje, mohou vzniknout i další konflikty,
které nejdou rozumně ošetřit. Je to především různé přidělování čísel dokladů apod. Zde je nutné takové
situace ošetřit organizačně (např. každé pracoviště má svoji číselnou řadu).
Zamykání vět
V okamžiku, kdy jeden uživatel zahájí opravu věty, se tato věta zamyká a nikdo jiný ji nemůže
opravovat (ale může ji prohlížet).
Pokud si uživatel vyvolá opravu věty, kterou má někdo jiný uzamčenou, zobrazí se hlášení a oprava se
77
nezahájí.
Neúspěch při zamykání věty
Opravou věty se rozumí nejen přímo volba OPRAVA v nabídce akcí pro tabulku, ale i další akce, které
mění obsah věty.
Režim správce
Režim správce je režim práce programu ProVIS, při kterém je zaručeno, že žádný jiný uživatel v
tomtéž okamžiku nepracuje. V tomto režimu je pak možné provádět akce, které nesmí být prováděny při
práci více uživatelů.
Režim správce si nastavuje program ProVIS sám podle potřeby. Stane se to v okamžiku, kdy má být
provedena akce, která režim správce vyžaduje. Po skončení této akce se režim správce zase sám automaticky
vypne.
Režim správce je možné nastavit i ručně pomocí volby Servis/Nastavení/Režim správce. Tento režim
správce je pak nastaven natrvalo, dokud není zrušen stejnou volbou (nebo do ukončení programu).
Nastavení režimu správce je možné pouze, pokud na jiném počítači v daném okamžiku nikdo
nepracuje. Pokud při nastavování režimu správce je program ProVIS spuštěn na jiném počítači, ohlásí se to a
čeká se buď na splnění podmínek pro režim správce, nebo na přerušení čekání uživatelem.
Pokud čekání na režim správce uživatel přeruší, pak se akce, která režim správce vyžaduje, neprovede.
Čekání na režim správce
Pokud na jednom počítači pracuje program ProVIS v režimu správce, není možné program spustit na
jiném počítači. Zobrazí se hlášení a program se nespustí.
Režim správce je nutné používat pouze v nutných případech, protože je tím znemožněna práce na
ostatních počítačích. Při použití přístupových práv by oprávnění k použití volby pro nastavení režimu
správce mělo být přiděleno jen omezenému okruhu uživatelů.
Akce, které musí být prováděny v režimu správce (v hlavním menu ve sloupci SERVIS):

obnovení indexů
78




pakování tabulek
konverze a opravy dat - všechny volby
záloha a obnova dat
načtení příkladu dat
Další akce mohou být u jednotlivých aplikací podle potřeby (upozornění je vždy uvedeno v dokumentaci k aplikaci).
Při prvním spuštění po instalaci nebo při spuštění po chybném ukončení program sám při startu přejde
do režimu správce, aby mohl provést konverzi dat a obnovení indexů. Tento režim správce je pak
automaticky ukončen, jakmile skončí potřebná operace.
Pozastavení práce
Pokud na síti běží jedna nebo více stanic v tzv. bezobslužném provozu (tj. provoz, kdy stanice pracuje
úplně sama, nebo obsluhuje speciální periférie), případně stanic, kde zrovna není přítomen uživatel, pak je
problém, jak nastavit na jiné stanici režim správce.
Proto se při zapínání režimu správce oznámí všem ostatním stanicím, že mají pozastavit práci, aby bylo
možné nastavit režim správce. Při ukončení režimu správce se pak zase oznámí, že mohou stanice
pokračovat v práci.
Podmínkou funkčnosti pozastavení práce je podpora pozastavení na straně ostatních stanic. Stanice buď
musí mít spuštěnou činnost, která pozastavení podporuje (záleží na konkrétní aplikaci), nebo musí mít
zapnutý režim testování pozastavení. Tento režim se zapíná v menu volbou Servis/Nastavení/Test
pozastavení. Pokud je zobrazen panel nástrojů Stavové informace, pak se režim zapíná ikonou s písmenem P
(červená znamená vypnuto, zelená zapnut). Režim lze také zapnout automaticky při startu programu (v
Servis/Nastavení/Nastavení parametrů).
Protože druhá stanice může v daném okamžiku provádět nějakou operaci, může reakce na požadavek
pozastavení chvíli trvat. Proto je při zapínání režimu správce nutné vytrvat a čekat na pozastavení.
Polosíťový provoz
Speciálním případem práce v síti je tzv. polosíťový provoz. V normálním síťovém provozu jsou na
serveru program i data. V polosíťovém provozu jsou na serveru pouze data a program je nainstalovaný
lokálně na stanicích.
Polosíťový provoz má svoje výhody i nevýhody:





+ zvýšení rychlosti práce (program se spouští lokálně, nemusí se tahat ze sítě)
+ zvýšení odolnosti proti chybám sítě
- nutnost instalace programu na každé stanici (včetně instalace nových verzí, oprav apod,)
- nutnost registrace programu na každé stanici
- nutnost konfigurace programu na každé stanici (část nastavení je uložena přímo v programu)
Nasazení polosíťového provozu je třeba důkladně zvážit a porovnat výhody a nevýhody v konkrétní situaci.
Podmínky pro polosíťový provoz:


na všech stanicích musí být úplně stejný program (stejná verze aplikací, stejné povolené aplikace,
stejné aplikační číslo)
v aplikačním čísle musí být povolený síťový modul stejně jako pro normální síťový provoz (podle
počtu současně pracujících stanic)
79
10.2 Přístupová práva
Modul přístupových práv umožňuje provádět kontrolu přístupu k programu a k jeho vybraným funkcím
podle jména uživatele a jeho hesla.
Poznámka: Modul přístupových práv se kupuje pro domluvený počet uživatelů. Tento počet znamená počet zapsaných vět v
tabulce uživatelů. Počet skutečných uživatelů může být vyšší, ale musí se pak přihlašovat stejnými jmény, tj. mají i stejná práva.
Přístupová práva umožňují řídit přístup k akcím programu na základě přidělených práv. Systém
přístupových práv provádí:


přihlašování uživatelů na základě uživatelského jména (identifikace) a hesla
hlídání spuštění akcí, které jsou povoleny pouze pro některé uživatele
Spuštění lze hlídat pro ty akce, pro které je ochrana realizovaná (tj. nelze to pro úplně všechny akce).
Standardně je hlídání možné pro každé okno tabulky s rozlišením na čtení a zápis. Přesný seznam akcí, které
je možné hlídat, je uvedený v tabulce hlídaných akcí.
Všichni uživatelé, kteří mají přístup do programu, jsou uvedeni v tabulce uživatelů. Všechny akce, u
kterých je hlídán přístup, jsou uvedeny v tabulce hlídaných akcí. V tabulce povolených akcí je pak uvedeno,
který uživatel má povolení ke které akci.
Pro udržování přístupových práv, tj. opravy příslušných tabulek, by měl být určen odpovědný
pracovník (dále je nazýván správce systému).
Pozor! Již ze samotné koncepce počítačů PC není možná dokonalá ochrana dat před zásahem
nepovolané osoby. Systém přístupových práv v programu ProVIS pouze zabezpečuje, že se nikdo, kdo
nemá povolení, nedostane pomocí funkcí programu do dat. Vždy je to ale možné provést prostředky
operačního systému nebo jiného programu.
Pro správu přístupových práv je v menu Servis volba Přístupová práva, která zobrazuje další menu s
volbami pro práci s přístupovými právy.
Menu pro přístupová práva
Přístupová práva z hlediska uživatele
Než může uživatel začít pracovat s programem, musí být správcem systému zapsán do tabulky
uživatelů.
Při spuštění programu je nutno se přihlásit pomocí přiděleného jména (identifikace). Pokud má uživatel
zapsáno heslo, je nutné správně zadat i toto heslo.
Přihlášení do programu
Heslo si uživatel může změnit v hlavním menu v menu Servis/Přístupová práva volbou Změna hesla.
80
Pokud se při spuštění akce zobrazí chyba "K TÉTO AKCI NEMÁTE PRÁVO", pak to znamená, že
přihlášený uživatel nemá povolení k provedení této akce.
Pozor! Je důležité se přihlašovat pod svým jménem a nikomu neprozrazovat svoje heslo. Jméno
přihlášeného uživatele se zapisuje do protokolu!
Pro speciální účely je možné jméno uživatele zadat parametrem při spuštění programu (U=uživatel).
Tak je možné dosáhnout např. toho, že při spuštění programu se nastaví jméno, kterým se již uživatel
přihlásil do počítačové sítě. Případné heslo je možné nechat zadat ručně, nebo ho také doplnit do parametru
za středník (U=uživatel;heslo).
Správa přístupových práv
Pro správu přístupových práv je vhodné si vytvořit speciálního uživatele, který se normálně nepoužívá.
Pokud se tomuto uživateli přidělí úroveň bezpečnosti 8, pak má tento uživatel právo ke všem akcím.
Takovémuto uživateli je pochopitelně vhodné přidělit heslo.
Správa přístupových práv spočívá v udržování tabulek - tabulky uživatelů, tabulky hlídaných akcí a
tabulky povolených akcí.
Pozor! Přístup k akcím se hlídá pouze pro uživatele s bezpečností 7 a nižší (viz dále).
V případě problémů je možné systém přístupových práv nouzově zprovoznit tím, že se ve Windows
smaže tabulka uživatelů (v adresáři programu, podadresář PROVIS, soubor UZIVATEL.DBF). Při příštím
spuštění programu ProVIS se tabulka vytvoří nová pouze s uživatelem VIS, který má všechna práva jako po
instalaci programu).
Tabulka uživatelů
Tabulka uživatelů obsahuje seznam všech uživatelů, kteří mají právo spustit program ProVIS. O
každém uživateli je možné evidovat další informace, ty však jsou pouze doplňkové a pro hlídání
přístupových práv se již nepoužívají. Tabulku akcí kompletně vytváří a udržuje správce systému.
Nejdůležitější údaj o uživateli je jméno (identifikace), pod kterým se přihlašuje do programu. Toto
jméno může být skutečné jméno uživatele nebo jeho osobní číslo apod. Jména uživatelů musí být
jednoznačná, tj. nemůže se dvakrát vyskytnout stejné jméno. Jména uživatelů se zapisují pouze velkými
písmeny.
Hesla uživatelů jsou v tabulce uložena kódovaně. Jediná manipulace s heslem je možnost zapsání
nového hesla. Pokud uživatel zapomene svoje heslo, není cesta, jak toto heslo zjistit. Pak musí správce
systému uživateli zapsat nové heslo.
Tabulka uživatelů
81
Většina údajů o uživateli je jen informačních. Z hlediska přístupových práv je zajímavý údaj Úroveň
bezpečnosti. V tomto údaji se zadává, jakou má daný uživatel úroveň přístupu k akcím programu. Některé
akce totiž mají omezení, že je může provádět jen uživatel s určitou (nebo vyšší) úrovní bezpečnosti.
Úroveň bezpečnosti pro akce je zapsaná v definici menu. Je možné si ji prohlédnout nebo změnit
pomocí volby pro nastavení zobrazování menu. Úrovně jsou předdefinované takto:










0 - žádná práva
1 - prohlížení dat (jen prohlížení, bez akcí pro změnu dat)
2 - uživatel začátečník A (všechny akce, které se potřebují ke každodenní práci, bez jakýchkoliv
nastavení, bez zpětných oprav apod.)
3 - uživatel začátečník B (např. může dělat bezrizikové zpětné opravy v otevřeném období)
4 - pokročilý uživatel A (všechna běžná, bezriziková uživatelská nastavení, např. může provádět
uzávěrky)
5 - pokročilý uživatel B (např. rušení uzávěrek)
6 - pokročilý uživatel C (např. modifikace většiny konfiguračních tabulek a formulářů)
7 - správce dat (všechny akce pro správu dat)
8 - správce systému (všechny akce kromě vyloženě servisních, povolené všechny hlídané akce,
modifikace menu, atd.)
9 - servisní pracovník
Tabulka hlídaných akcí
Tabulka akcí obsahuje seznam všech akcí, u kterých je hlídaný přístup. Tato tabulka je již pro program
vytvořena v průběhu realizace programu, a proto ji správce systému již neopravuje.
Každá akce je označena názvem modulu, názvem formuláře a typem akce. Touto kombinací označení
se akce identifikuje i v tabulce povolených akcí.
Tabulka hlídaných akcí
Standardně existují pro každé okno pro tabulku vždy dvě akce - akce pro přístup do tabulky
(prohlížení) a akce pro aktualizaci tabulky. Pouze v některých případech podle potřeb uživatelů dochází ke
zjemňování akcí na jednotlivé dílčí operace (např. založení nové věty apod.).
Povolení k akcím
Tabulka povolení k akcím obsahuje seznam povolení, které mají uživatelé k hlídaným akcím. Seznam
kompletně vytváří a udržuje správce systému.
Do seznamu povolení je možné se dostat:
a)
b)
c)
z tabulky akcí, pak se zapisují povolení pro vybranou akci
z tabulky uživatelů, pak se zapisují povolení pro vybraného uživatele
z hlavního menu, pak se pracuje s celým seznamem povolených akcí
Vždy je ale možné zrušením filtru získat a upravovat celý seznam povolení.
Vždy jedna věta obsahuje povolení jednoho uživatele pro jednu akci. Jeden uživatel tak může mít
povolení pro libovolný počet akcí a jedna akce může být povolena pro libovolný počet uživatelů.
82
Platí, že hlídaná akce je zakázaná pro všechny uživatele, kteří pro ni nemají povolení (pouze uživatel s
úrovní bezpečnosti 8 může všechno).
Je možné nevyplnit při povolování akci, pak má daný uživatel povolení pro všechny akce, nebo
nevyplnit uživatele, pak mají k dané akci povolení všichni uživatelé. Dále je možné povolit přístup k celému
modulu zapsáním jen jména modulu.
Seznam povolených akcí
V menu RŮZNÉ je možné použít ještě další volby pro ulehčení zadávání povolení:


hromadné vytvoření povolení pro aktuálního uživatele (pouze při vstupu do povolení z uživatelů) zobrazí se tabulka akcí, ve které je možné vybrat a označit požadované akce; tyto vybrané akce se pak
zapíšou se jménem aktuálního uživatele
hromadné vytvoření povolení pro aktuální akci (pouze při vstupu do povolení z hlídaných akcí) zobrazí se tabulka uživatelů, ve které je možné vybrat a označit požadované uživatele; tito vybraní
uživatelé se pak zapíšou s označením aktuální akce
Protokolování přístupu k akcím
Přístup k hlídaným akcím (použití hlídané akce) je možné protokolovat. Protokol se zapisuje do
protokolů ProVISu (menu Nástroje, volba Protokoly o činnosti programu). nastavení, zda protokolovat
hlídané akce, se provede v protokolu ve volbě Různé/Nastavení parametrů.
Počáteční nastavení přístupových práv
Po instalaci programu ProVIS je systém přístupových práv prázdný. Vyplněna je pouze tabulka akcí,
která obsahuje seznam hlídaných akcí. V tabulce uživatelů je zaveden jediný uživatel se jménem VIS a s
úrovní bezpečnosti 8. Všechno ostatní musí doplnit určený správce systému podle konkrétních požadavků.
Dále je potřeba si rozvrhnout, kdo všechno bude moci s programem pracovat a jaké činnosti bude
provádět. Seznam akcí, které je možné hlídat, je uveden v tabulce akcí. Je vhodné si tento seznam vypsat a
ke každé akci přiřadit uživatele s povolením. Stanovená povolení se pak zapíší do seznamu povolení
některým z dále uvedených způsobů.
Velkou pozornost je třeba věnovat především nastavení práv k servisním akcím v hlavním menu. Je
třeba najít kompromis mezi bezpečností a provozuschopností programu, aby zase nebyla nutná neustálá
přítomnost správce systému.
Přístupová práva bez modulu přístupových práv
Přístupová práva v programu ProVIS je možné do určité míry používat i bez zakoupení modulu
přístupových práv. Vše funguje naprosto stejně, pouze do tabulky uživatelů je možné zadat jen jednoho
uživatele.
Pro tohoto uživatele je ale možné nastavit heslo (tím blokovat přístup do programu podle znalosti
hesla) a úroveň bezpečnosti (tím blokovat určité servisní akce). Je možné nastavit i povolení k akcím, ale to
není příliš praktické. Také je možné protokolovat hlídané akce.
83
10.3 Datové oblasti
Datové oblasti umožňují, aby k jednomu programu existovalo více dat (data pro různé firmy, data z
různých roků apod.). Datové oblasti jsou na sobě zcela nezávislé, každá datová oblast obsahuje vše, s čím se
v programu pracuje.
Poznámka: Modul datových oblastí se kupuje pro domluvený počet oblastí. Tento počet znamená počet vět v tabulce datových
oblastí. Skutečných datových oblastí (tj. adresářů s daty) může být více, ale nejsou pak přístupné přímo, ale až po změně v tabulce
datových oblastí. Do počtu zakoupených datových oblastí se počítají pouze oblasti s neomezeným typem přístupu (tj. ne oblasti
archivní a pro pokusy).
Po instalaci existují dvě datové oblasti. Jsou založeny jako součást programu v podadresáři DATA a
ARCHIV_D. Datová oblast DATA obsahuje normální data programu. Datová oblast ARCHIV_D obsahuje
archivovaná data vytvořená funkcí archivace (volba Nástroje/Archivace). Další datové oblasti může založit
uživatel na libovolném místě na disku, doporučeno je nechat je jako podadresáře hlavního adresáře
programu.
Datové oblasti jsou na sobě nezávislé. Společné pro program jsou pouze systémové tabulky - tabulka
uživatelů, tabulka datových oblastí, tabulka hlídaných akcí.
Tabulka datových oblastí
Tabulka datových oblastí obsahuje seznam datových oblastí a popis jejich vlastností. Tabulka se spouští
z hlavního menu volbou Servis/Přístupová práva/Datové oblasti.
Tabulka datových oblastí
Při vytváření nové datové oblasti se nabídne zkopírování všech dat ze současné datové oblasti. Druhá
možnost je vytvoření bez zkopírování. Pak se musí data do adresáře zkopírovat ručně. Data je možné z jedné
datové oblasti do druhé přenést také pomocí zálohy dat.
V případě zrušení datové oblasti v tabulce datových oblastí zůstanou data fyzicky na disku zachována.
V případě potřeby je nutné je zrušit ručně.
Každá datová oblast má nastavený typ přístupu. Při nevyplnění jde o normální přístup, kdy je vše
povoleno. Dále je možné volit typ přístupu:



A (archiv) - je možné pouze data prohlížet, ale není možné je aktualizovat
D (pokusy) - je možné provádět vše kromě tisku a zálohování (podobně jako v DEMO verzi)
R - používá se pro automatickou archivaci dat.
Datové oblasti s typem A, D a R se nepočítají do počtu povolených datových oblastí a je tedy možné
jich mít libovolný počet.
V případě práce na počítačové síti musí být adresář dat zapsaný tak, aby byl přístupný pro všechny
stanice v síti. Musí to tedy být relativní cesta (tj. podadresář adresáře programu), nebo síťová cesta ve tvaru
\\počítač\adresář, nebo cesta na síťovém disku, který je namapovaný na všech stanicích na stejné písmeno.
Volba datové oblasti
Datová oblast se volí při procesu přihlašování (viz kapitola o přístupových právech). V přihlašovacím
84
dialogu se vybírá oblast ze seznamu nadefinovaných.
Datová oblast se dá dále určit parametrem O=oblast při spouštění programu.
Při práci v programu je možné na jinou datovou oblast přepnout pomocí nového přihlášení, tj. volbou v
hlavním menu Program/Přihlášení uživatele.
Pokud je zobrazen panel nástrojů se stavovými informacemi, tak je v něm také tlačítko, které obsahuje
název aktuální datové oblasti. Stiskem tlačítka je možné vyvolat dialog pro přihlašování.
Datové oblasti bez modulu datových oblastí
I bez zakoupení modulu datových oblastí je možné s datovými oblastmi pracovat. V takovém případě je
povoleno mít maximálně 1 normální datovou oblast, ale kromě toho je možné mít neomezené množství
datových oblastí pro archivaci a pro pokusy.
Kontakty mezi datovými oblastmi
Jak je již výše uvedeno, datové oblasti jsou na sobě nezávislé a v normální situaci spolu nemají žádný
kontakt. Výjimku tvoří:


archivace do archivní oblasti
volba Servis/Přesun vět do jiné datové oblasti
85
10.4 Replikace
Replikace umožňují předávání dat mezi dvěma stejnými programy na různých počítačích. Předávají se
změny v datech, takže v obou programech je možné data měnit a při tom jsou data v obou programech
udržovaná stejná. Je to podobné jako při práci v počítačové síti, ale počítače nemusí být propojeny.
Replikace je možné provádět:
1.
2.
3.
po počítačové síti - náhrada normálního síťového provozu, kdy je vyšší odolnost proti poruchám sítě
(každý počítač může pokračovat v práci, i když síť vypadne)
po výměnném médiu - takto je možné propojit počítače, které nelze propojit počítačovou sítí; pro
přenos lze použít libovolné médium, na které lze zapisovat soubory ve Windows (disketa, flash disk,
CD-R, CD-RW apod.)
po Internetu - takto je možné propojit i vzdálené počítače bez nutnosti fyzické návštěvy; podmínkou je
na obou počítačích připojení na Internet
Replikace fungují takto:



při každé změně v datech (oprava věty, založení věty, zrušení věty) se záznam o této změně zapíše do
speciálního souboru mimo program
tento soubor se změnami je nutné dopravit k druhému počítači (podle typu spojení, viz výše)
druhý počítač načte soubor se změnami a provede je, takže na konec má data shodná s prvním
počítačem
Replikace může být teoreticky mezi libovolným počtem počítačů (tzv. replikačních stanic). Jako
replikační stanici lze použít jak samostatný počítač, tak celou počítačovou síť, kde program ProVIS běží v
síťové verzi. Jedna z replikačních stanic je vždy hlavní, tj. všechny ostatní stanice posílají změny této hlavní
stanici a ona je rozesílá na ostatní stanice. Struktura replikací je tedy hvězdicová s hlavní stanicí uprostřed.
Nutné podmínky a komplikace s replikacemi
Ani replikace nejsou bez komplikací. Kladou zvýšený nárok na správnou konfiguraci celého systému a
vyžadují vždy odborný servis.









všechny replikační stanice musejí mít stejný systémový čas - odchylka v čase může způsobit chybné
interpretování změn v datech
čas na replikační stanici se nesmí měnit nazpět - to může způsobit zmatek v replikaci (pokud se dělá
nějaké nastavování času daného počítače, musí to být v době, kdy se do programu nepořizují data)
při replikaci mohou vzniknout konflikty, kdy jednu větu opraví dvě stanice v jeden okamžik - pak má
přednost vždy novější změna; toto je nutné ošetřit organizačně, aby každá stanice měla na starosti jen
určitou část dat
replikace vždy fungují s určitým zpožděním, jehož délka je daná typem spojení a nastavením častosti
načítání změn - v daném okamžiku tedy na stanici nemusejí být všechny nejnovější změny
replikace zpomalují práci - všechny změny se musejí zaznamenat i do speciálního souboru se změnami
a načítané změny se musejí načíst
nelze jednoduše používat obnovu dat ze zálohy - toto je třeba udělat speciálně podle situace a je
doporučeno k tomu kontaktovat vždy dodavatele programu
replikují se pouze samotná data programu, nereplikuje se nastavení menu a vlastnosti formulářů
pokud se ztratí nebo poškodí replikační soubor během přenosu na druhý počítač, pak na druhém
počítači nebudou všechna data - k řešení tohoto problému je určena kontrolní replika
adresář pro zápis replikačních změn musí být umístěn na lokálním počítači - při jeho umístění na síti se
při rozpojení sítě změny nemohou uložit a ztratí se
Nastavení replikací
Nastavení replikací se provádí v hlavním menu volbou Nástroje/Replikace/Nastavení replikace.
Základní nastavení se provede volbou Různé/Parametry replikace. Zde lze globálně replikace zapnout
nebo vypnout, nastavit označení replikační stanice, označení síťové stanice (rozlišuje stanice na síti v rámci
86
jedné replikační stanice), zapnout načítání replikačních změn při spuštění formulářů a zapnout vytváření
záložních replikačních souborů.
Nastavení parametrů replikace
Dále je třeba nastavit odkud kam se budou posílat změny. To se provede vytvořením vět do tabulky
Nastavení replikace.
Nastavení adresářů replikace
Nakonec je třeba vybrat tabulky, které se budou replikovat. Do seznamu těchto tabulek se přejde
volbou Položky/Tabulky pro replikaci. Zde je možné zadat tabulky normálně ručně, nebo je možné použít
volbu Různé/Základní nastavení, která načte všechny tabulky v programu.
87
Nastavení tabulek pro replikaci
Pro provedení nastavení je vhodné spustit kontrolu nastavení, která je v menu Různé (v nastavení
tabulek i v samotném nastavení replikací). Pokud je vše správně nastaveno, je ještě nutné spustit volbu
Servis/Konverze a opravy dat/Konverze struktur.
Pokud dojde k nainstalování nové aplikace do programu, případně k nainstalování novější verze nějaké
aplikace, je nutné jít do nastavení tabulek pro replikaci a seznam upravit (nejlépe opět vytvořit pomocí
Různé/Základní nastavení).
Používání replikací
Vytváření replikačních souborů uživatel nijak nezaznamená, dělá se zcela automaticky. Načítání
replikačních souborů už tak jednoduché není, to je nutné nastavit. Jsou tyto možnosti:
1.
2.
3.
ruční spuštění načtení změn volbou Nástroje/Replikace/Spuštění replikace
nastavení načtení změn jako automatické akce - změny se pak automaticky načítají v zadaných
intervalech, což ale může někdy vadit, protože to přerušuje práci s programem
nastavení načítání změn vždy při vstupu do formuláře (nastavuje se v nastavení replikace)
Kromě tohoto normálního vytváření a načítání změn se ještě potřebují tyto speciální akce (všechny se
spouštějí v menu Nástroje/Replikace):




Replika za období - vytvoří hromadnou repliku se změnami za zadané období, slouží k sesouhlasení dat
na jiné stanici při nějakém problému
Kontrola shody dat pomocí repliky - načtení kontrolní repliky vytvořené v předchozím bodu; změny se
načtou, nalezené rozdíly se vyřeší a zapíší do protokolu
Replikace na výměnné médium - zkopíruje připravené změny na výměnné médium, které se pak
přenese ke druhé stanici
Replikace na Internet - přenese připravené změny na Internet pro druhou stranici
Kontrola běhu replikací
Pokud je potřeba, je možné nastavit, že běh replikací se kontroluje a při problémech hlásí obsluze.
Kontrola se nastavuje v nastavení parametrů replikace (viz obrázek výše). Lze nastavit:


do jaké doby vždy musí přijít soubor s replikacemi (nastavuje se samostatně pro normální a kontrolní
repliku)
jaká má být reakce na zjištěný problém - dá se nastavit, zda se problém má zobrazit na obrazovku,
případně zda se má poslat e-mailem na zadanou adresu
88

Program ProVIS pro Windows - Stránky pro Servis VIS

Transkript

Podobné dokumenty

- Liga lidských práv

Manual Amicus verze 820_pro tisk

manuálu k programu ve formátu *

POZOR!!! přečtěte si pečlivě a uschovejte - Solar

Montáž sítě

Lekce 03 - Ivo Mikač

Novinky v systému ProVIS

PE20-8 převodník HUB Eth 3xRS485n 750-099710