QL-650TD

Transkript

QL-650TD

Úvod•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••2
Tvorba štítků (uživatelé Windows) •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••3
Přehled •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 3
Použití P-touch Editoru •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 5
Použití P-touch Address Booku •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 31
Použití P-touch Transfer Manageru (jen Brother QL-650TD) •••••••••••••••••••••••••••••••• 37
Použití P-touch Backup Manageru (jen Brother QL-650TD) ••••••••••••••••••••••••••••••••• 41
Tvorba štítků (uživatelé Windows)
Úvod
Obsah
Tvorba štítků (uživatelé Macintosh)
Příručka uživatele programu
Tvorba štítků (uživatelé Macintosh) ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••43
Úvod ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 43
Použití P-touch Editoru •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 45
Sdílení tiskárny •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 53
Ovládání pomocí ESC/P sekvencí ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 54
Tisk z jiných aplikací •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 55
Odebrání programového vybavení •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 58
Specifikace ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 61
1
Dodatek
Dodatek ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••53
Tiskárny štítků Brother QL-500/QL-550/QL-650TD (dále jen "tiskárny") umožňují snadno a rychle tisknout
štítky vytvořené programem P-touch Editor.
Tiskárna Brother QL-650TD navíc umožňuje štítky vytvořené v počítači do tiskárny uložit a později je
tisknout.
Úvod
Úvod
O tomto návodu
Struktura návodu
Tento návod poskytuje informace o správném používání tiskárny a popis všech jejich funkcí.
Před použitímk tiskárny si jej důkladně přečtěte.
Příručka uživatele tiskárny
Před čtením tohoto návodu si pozorně přečtěte příručku uživatele tiskárny.
Příručka uživatele tiskárny obsahuje důležité informace, které je nutné znát ještě před samotným použitím
tiskárny. Například informace pro správnou instalaci, nastavení a způsob vytvoření štítku bez použití PC (jen
Brother QL-650TD).
Dále obsahuje informace o instalaci programového vybavení tiskárny, její údržbě a řešení problémů při jejím
používání.
Příručka uživatele programu (tento návod)
Tent návod popisuje, jak pomocí programu P-touch Editor vytvářet a tisknout štítky.
Značky použité v tomto návodu
V návodu jsou použity následující značky:
Tato značka označuje informaci a postupy, které je důležité dodržovat. Pokud se jimi nebudete řídit,
může dojít k úrazu nebo poškození či zničení zařízení.
Dodatek
Tato značka označuje informace a postupy, které vám pomohou lépe porozumět funkcím a ovládání
tiskárny.
Pokud se kurzor při čtení manuálu změní na
, pak se kliknutím přesunete na místo, na které se v
návodu odkazuje.
Pro bližší informace o použití Adobe® Reader si přečtěte nápovědu programu Adobe® Reader .
Tento návod je uložen na CD-ROMu, dodaném společně se zařízením, ve formátu PDF.
2
O tomto návodu
Úvod
Přehled
V této části najdete popis vytváření štítků na tiskárně.
Podrobnosti a další informace týkající se jednotlivých funkcí, naleznete na dalších stranách návodu nebo v
nápovědě P-Touch Editoru.
Vytvoření a tisk štítku
Zvolte typ štítku, který chcete vytvořit.
1
Připravte si potřebnou ruličku štítků (dále role DK).
S tiskárnou je dodáváno několik rulí DK. (Další je možné zakoupit samostatně.)
Pro štítek, který chcete vytvořit, zvolte
odpovídající roli DK.
Založte rolí DK
ÎPříručka uživatele tiskárny
Dodatek
2
Obrázky štítků
3
Vytvoření a tisk štítku.
Přímý tisk
Výběr šablony
Úvod
Vyberte jeden z následujících způsobů tisku: tisk štítků přímo z tiskárny, nebo tisk z PC.
ect a template
přímo z tiskárny.
(jen Brother QL-650TD)
Tisk
Received
ÎStrana 37
Vytvoření a tisk štítku z PC.
Vytvoření šablony
Vytvoření a tisk štítku z P-touch Editoru.
P-touch Editor
P-touch Editor
ZZadání textu
ÎStrana 37
ÎStrana 7
Tisk z jiné aplikace.
Editace štítku
Funkce Add-In v Microsoft
®
ÎStrana 5
Word/Excel/Outlook®
Import textu
ÎStrana 24
P-Touch Transfer Manager
Po vytvoření šablony
pomocí PC, lze vytvořit a
vytisknout štítek přímo z
tiskárny.
Přenos
Tisk z PC
Vytvoření štítku a jeho tisk pomocí P-touch Address Booku.
P-touch Address Book
P-touch Address Book
Zadání textu
Import textu
Editace štítku
ÎStrana 33
ÎStrana 35
ÎStrana 34
4
Dodatek
3
Použití P-touch Editoru
Úvod
Tato část se věnuje postupům vytváření různých druhů štítků pomocí P-touch Editoru.
Spuštění P-touch Editoru
P-touch Editor můžete také spustit
následujícími způsoby (jen pokud jste
během instalace povolili vytvoření
zástupců):
• Dvojklikněte na zástupce umístěném na
ploše.
• Klikněte na zástupce umístěného na liště.
Po spuštění P-touch Editoru se zobrazí dialogové okno [Startup]. Je možné zvolit, zda chcete vytvořit
nový štítek, nebo otevřít dříve vytvořený štítek.
Pokud chcete změnit akce, které se automaticky po spuštění P-touch Editoru provedou, klikněte
na [Tool]-[Options]. Zobrazí se dialogové okno [Options]. V záložce [General] můžete vybrat ze
seznamu akci, která se při startu provede [Operations]. Standardní nastavení je [Display Startup
Dialog Box].
Vyberte nastavení v dialogovém okně [Startup] a
klikněte na
.
• Pokud vyberete [New layout] , [Apply Layout Style], nebo [Open
the Last Layout Used], zobrazí se okno návrhu.
• Pokud zvolíte [Use the Auto Format Wizard], zobrazí se [Auto
Format Wizard]. Tento průvodce umožní vytvořit návrh pomocí
existujících šablon.
• Pokud zvolíte [Open an Existing Layout], zobrazí se dialogové
okno [Open]. Z něj pak můžete otevřít dříve vytvořený návrh.
Bližší informace viz. Î"Otevření souboru se štítkem" na straně
9.
• Pokud zvolíte [Help-How To], zobrazí se nápověda programu
P-touch Editor.
Nápověda vás krok za krokem naučí jak vytvářet základní typy
štítků.
• Pokud zvolíte [Check for Updates], pak se počítač připojený k
internetu připojí k Brother Solutions Center. Zde můžete najít
nejnovější verze programu a FAQs.
Dodatek
2
Klikněte na [Start]-[Programy]-[Brother Ptouch]-[P-touch Editor 4.2].
1
5
Okno návrhu
Okno návrhu se skládá ze sedmi částí:
Úvod
1
2
3
4
6
7
5
2 Standard toolbar (Panel standardních nástrojů)
Často používané příkazy jsou združeny v tomto panelu (New Layou (Nový návrh), Open (Otevřít), Save
(Uložit), Auto Format, atd.).
3 Property dock (ikony nastavení)
Tato část obsahuje nastavení Print (tisku), Page (stránky), Text (textu), Layout (návrhu), a Database
(databáze). Nastavení zobrazíte/skryjete kliknutím na tlačítka v levé části ikon nastavení.
4 Draw toolbar (panel kreslení)
V tomto panelu jsou sdruženy nástroje pro výběr objektů, vkládání textu, kreslení grafiky a další.
5 Layout work area (pracovní plocha)
Pracovní plocha slouží k zobrazení a editaci objektů.
6 Object dock (ikony objektů)
V této části jsou sdruženy ikony pro snadné vytváření nových objektů (např. text, čárový kód, rámy,
tabulky atd.).
1 Menu
Příkazy jsou rozděleny podle funkcí v jednotlivých menu (File, Edit, View, and Insert).
7 Seznam štítků/Okno databáze
Zobrazuje databázi nebo seznam štítků.
Dodatek
V menu [View] je možné zobrazit/skrýt jednotlivé panely a okna.
6
Vytvoření adresního štítku
1
Úvod
Tato část popisuje postup vytvoření adresního štítku.
V okénku Page properties, zvolte ze
seznamu [Label Format], [Standard
Address Label].
3
V části Object dock klikněte na
zadejte jméno a adresu.
(Text) a
Změna velikosti písma.
Vyberte jméno a nastavte ho na tučné ( ).
Zvětšete velikost fontu kliknutím na ikonu ( ) v
okně Text property.
Zadejte adresu a zmenšete font kliknutím na
ikonu ( ).
• Pokud není okno Text property
zobrazeno klikněte na
.
• Změny provedené v okně Text property
se použijí pouze na označený text.
Nyní můžete štítek vytisknout.
Pro bližší informace, jak tisknout štítky viz.Î"Tisk štítků" na následující straně.
Dodatek
2
• Formát štítku se v pracovní ploše změní na
standardní adresní štítek.
• Délka a šířka pásky se automaticky změní na
velikost standardního adresního štítku.
Pokud není okno Page property
zobrazené, klikněte na ikonu
.
7
Tisk štítků
1
Úvod
Tato část popisuje tisk vytvořených štítků.
V okně Print property, zadejte počet kopií štítku na
.
[1] a klikněte na
Štítek se vytiskne.
Pokud není okno Print property zobrazeno klikněte na
ikonu
.
Odstřihněte štítek pomocí tlačítka pro
odstřih (Brother QL-550/650TD) nebo
pomocí řezací páčky (Brother QL-500).
Odstřih je možné nastavit i automaticky. V
dialogovém okně [Print], zaškrtněte volbu
[Auto Cut]. (Jen pro Brother QL-550/
650TD)
Nastavení tisku a odstřihu štítku
Pokud v okně Print property kliknete na ikonu
zobrazíte dialogové okno [Print].
Toto dialogové okno umožňuje měnit vlastnosti tisku a
počet kopií.
Nastavení
Options
Popis
Auto Cut
(jen Brother QL550/ 650TD)
Pokud je tato volba zaškrtnutá, každý štítek se odstřihne.
Pokud volba zaškrtnutá není, bude nutné po tisku štítky odstřihnout. Pro
odstřih stiskněte tlačítko na tiskárně.
Mirror Printing
Pokud je tato volba zaškrtnutá, budou se štítky tisknout tak, aby je bylo
možné číst i přes okno (tato volba má smysl jen při tisku na průhlednou roli
DK).
2
Output directly
Pro normální použití ponechte tuto volbu zaškrtnutou.
to Printer Driver
Number
Zde lze nastavit počet kopií tisknutého štítku.
Kliknutím na tlačítko
v dialogovém okně [Print] můžete nastavit další možnosti tisku.
Pokud například tisknete štítky, které vyžadují vysokou kvalitu tisku jako např. čárové kody, nastavte
[Give priority to print quality].
8
Tisk štítků
Dodatek
Copies
Uložení štítku
1
Úvod
Vytvořený štítek můžete pro pozdější použití uložit.
Klikněte na [File]-[Save As].
Zobrazí se dialogové okno [Save As].
Pokud již existuje soubor se stejným názvem, původní soubor se přepíše.
2
Zvolte adresář, kam chcete soubor uložit,
zadejte jeho název [Název souboru] a
.
klikněte na tlačítko
Název souboru může mít až 255 znaků a
nesmí obsahovat následující znaky:
/\><*?"|:
Otevření souboru se štítkem
Pokud chcete použít dříve vytvořený a uložený návrh štítku, je třeba jej nejdřív otevřít.
1
Soubor se uloží do požadovaného adresáře.
Klikněte na [File]-[Open].
Zvolte adresář, obsahující soubor, který
chcete otevřít a klikněte na tlačítko
.
Na pracovní ploše se zobrazí štítek.
Dodatek
2
Zobrazí se dialogové okno [Open].
9
Uložení štítku
Vytváření různých typů štítků
1:
• Tisk
• Uložení návrhu
2:
Změna vlastností textu v
adresním štítku
• Změna velikosti a stylu fontu
• Uspořádání textu, obrázků a
dalších objektů
3:
pomocí funkce Add-In
Použití funkce Add-in
• z Microsoft® Wordu
• z Microsoft® Excelu
• z Microsoft® Outlook®
4:
Vytvoření štítku pomocí
seznamu štítků
• Uložení seznamu štítku
• Použití seznamu štítků pro
vytvoření nového štítku
5:
Použití stylů návrhu pro
vytvoření štítku
• Výběr/změna standardního stylu
• Editace a uložení stylu návrhu
6:
Vytvoření štítku pomocí
databáze
• Použití/propojení souboru z
Microsoft® Excelu
7:
Vytvoření štítku na souvislou
pásku
• Nastavení velikosti štítku nebo
použití automatického nastavení
• Vložení klipartu
8:
Vytváření číslovaných štítků
pomocí funkce číslování
• Nastavení pole číslování
• Tisk
9:
Vytvoření štítku s čárovým
kódem
• Nastavení čárového kódu
10: Vytvoření adresního štítku
na souvislou pásku
• Použití pásky vertikálně
11: Vytvoření štítku pomocí
funkce automatického
formátu
• Použití funkce automatického
formátu
12: Vytvoření štítku pomocí
P-touch Library
• Použití P-touch Library
10
Vytváření různých typů štítků
Postup
Ukázka štítku
Dodatek
Část helpu
Úvod
V následující tabulce jsou uvedeny nejrůznější typy štítků, které lze pomocí programu P-touch Editor vytvořit.
Podrobnosti o vytvoření jednotlivých typů štítků naleznete v nápovědě programu.
Nápověda programu P-touch Editoru nabízí detailní informace o všech dostupných možnostech a funkcích
programu. Nápověda je dostupná i v českém jazyce. Bližší informace naleznete na CD-ROMu dodaném
společně s tiskárnou.
Spuštění nápovědy
1
Úvod
Použití nápovědy P-touch Editoru
Spusťte program P-touch Editor
Klikněte na [Help]-[P-touch Editor Help].
nebo stiskněte klávesu [F1].
Zobrazí se okno [P-touch Editor Help].
Okno nápovědy programu P-touch Editor (lze nainstalovat i českou verzi nápovědy)
1
2
4
3
2
Viz. Î"Spuštění P-touch Editoru" na straně 5.
Zobrazí se okno návrhu.
1 Panel nástrojů
Ikony, které umožňují snadný a rychlý přístup k potřebným informacím v nápovědě.
3 Menu
Zobrazují informace podle zvolené záložky.
4 Aktuální plocha
Plocha, kde se zobrazují informace ke zvolenému tématu.
11
Dodatek
2 Záložky
V nápovědě lze hledat různými způsoby ([Obsah], [Rejstřík], [Vyhledávat], a [Oblíbené položky]). V české
verzi nápovědy nemusí být všechny tyto položky dostupné.
Tisk témat nápovědy
1
V záložce [Obsah] zvolte téma, které chcete vytisknout.
2
V panelu nástrojů klikněte na ikonu
Úvod
Informace v nápovědě lze také vytisknout. Tisknout lze na jakékoli klasické tiskárně.
.
Zobrazí se dialogové okno [Print Topics].
3
Vyberte rozsah tisku a klikněte na
.
Vyberte tiskárnu a klikněte na
.
Zvolené informace nápovědy se vytisknou.
Zvolte tiskárnu, která tiskne na standardní typ papíru formátu A4.
Dodatek
4
Zobrazí se dialogové okno [Print].
12
Efektivní vytváření štítků
Funkce seznamu štítků umožňuje vytvářet záznam dat přímým zadávaním do okna seznamu štítků. Záznam
může být kdykoli editován (data lze přidávat, mazat a měnit). Záznam dat je pak uložen společně s návrhem
štítku, a lze jej kdykoli znovu použít.
Úvod
Pro efektivnější tvorbu štítků lze využít funkci seznam štítků a databázové funkce. Štítky pak mohou pak být
vytvářeny automaticky tak, že se do vytvořené šablony načtou data z externí databáze.
• Seznam štítků lze exportovat do formátu CSV.
• Podporovány jsou následující databázové formáty: mdb (Microsoft® Access ), xls (Microsoft® Excel),
csv, a txt.
• Pro bližší informace o vytvoření štítku pomocí funkce Add-In viz. Î"Vytváření štítků pomocí jiných
aplikací" na straně 24.
Použití seznamu štítků
Následující příklad popisuje využití seznamu štítku k vytvoření adresních štítků.
Nejdříve vytvořte návrh štítku viz. Î"Vytvoření adresního štítku" na straně 7.
Otevření seznamu štítků
Klikněte na [File]-[Database]-[Label List].
Zobrazí se okno Label List/Database.
Dodatek
1
Funkce databáze umožňuje použít data z existující databáze vytvořené jinou aplikací.
Pro bližší informace o funkci databáze viz. Î"Použití externího databázového souboru" na straně 21.
13
Přepínání zobrazení seznamu štítků
Okno Label List/Database lze zobrazit dvěma způsoby: Record View a Form View. Pro změnu zobrazení
klikněte v okně Label List/Database pravým tlačítkem a zvolte jiný způsob zobrazení.
Úvod
Record View
Toto zobrazení zobrazuje seznam informací.
1
2
4
1 Ukazatel záznamu
Kliknutím na tento ukazatel je možné měnit aktuální záznam.
Označený záznam se zvýrazní a zobrazí se u něj ukazatel záznamu
3
.
2 Ukazatel pole
Zobrazuje název pole.
3 Buňka
Zobrazuje obsah pole.
4 Značka záznamu
Zaškrtnuté záznamy lze vytisknout.
• Font zobrazovaných záznamu lze změnit v dialogovém okně [Options], záložka [Database].
Klikněte na [Tool]-[Options]. (Pokud není volba [Tool] v nabídce zobrazena, klikněte jednou na plochu
návrhu.)
• Výšku buňky záznamu lze měnit uchopením a tažením oddělovací linky. Podobně lze měnit i šířku
buňky.
Form View
Zobrazuje data aktuálního záznamu ve formuláři.
1
2
Jakmile se pole propojí s návrhem štítku, pak se obsah vybraného záznamu zobrazí v návrhu.
1 Název pole
Zobrazuje názvy polí.
Dodatek
2 Data pole
Zobrazuje obsah pole aktuálního záznamu.
14
Vkládání dat
V následujícím příkladu zadáme adresu a jméno do pole Body.
Klikněte pravým tlačítkem v okně Label
List/Database a zvolte [Create New
Record].
Úvod
1
Do seznamu se přidá nový záznam.
2
Dvojklikněte na pole [Body]. Nyní můžete do buňky zadat adresu a jméno.
Menu zobrazíte také kliknutím pravým
tlačítkem na ukazatel záznamu.
3
4
Opakujte předchozí kroky pro vyplnění všech potřebných polí.
Pokud chcete přidat další záznam klikněte pravým tlačítkem v okně Label List/Database
a zvolte [Create New Record].
• Pro vložení nového řádku v buňce držte klávesu [Ctrl] a stiskněte [Enter].
• Název pole nelze měnit.
5
Zadejte data stejným způsobem jako u předchozího záznamu.
6
Pro vložení dalších záznamů opakujte kroky 4 a 5.
15
Dodatek
Do seznamu se přidá nový záznam.
Styly návrhu
Funkce stylů návrhu umožňuje jednoduše vytvářet štítky pomocí seznamu štítků.
• Styly návrhu umožnují využít dříve vytvořené styly a dále pak rozmanité druhy stylů dodané společně s
programem.
• Nový styl lze také uložit a kdykoli jej znovu použít.
Úvod
Co je to styl návrhu?
Kdy je vhodné styl návrhu použít?
• Štítek lze snadno vytvořit tak, že vyberete styl návrhu a zadáte do něj text.
• Pomocí funkce sloučených polí vytvoříte štítky rychle přetažením dat ze seznamu štítků nebo z databáze.
Změna stylu návrhu podle typu role DK
1
2
Vyberte roli DK pro kterou chcete změnit standardní styl a založte ji
do tiskárny.
Klikněte na [Format] -[Apply Layout
Style].
Pro každý typ role DK lze nastavit standardní styl štítku.
Standardní styly jsou nastaveny již při instalaci programu. Změnit je můžete následujícím způsobem:
Pokud není nabídka [Format] zobrazena,
klikněte v okně návrhu.
Vybrete [Apply Layout Style].
• Styl návrhu, který je momentálně
nastaven jako standardní je označen
rámečkem.
• Pokud není požadovaný styl v seznamu,
vytvořte nový styl.
• Bližší informace o stylech naleznete v
části "Použití stylu návrhu při tvorbě
štítku".
Pro vloženou roli DK Roll vyberte styl, a
klikněte na
.
Nyní je pro vloženou roli DK tento styl nastaven
jako standardní.
Dodatek
3
16
Použití stylu návrhu při tvorbě štítku
Při zobrazeném okně Label List/Database, klikněte na [Format]-[Apply Layout Style].
Pokud není volba [Format] zobrazena, klikněte v okně návrhu.
Úvod
1
Zobrazí se dialogové okno [Apply Layout Style].
2
Vyberte styl vhodný pro štítek, který
.
chcete vytvořit a klikněte na
Nyní se vrátíte do okna návrhu, kde můžete zkontrolovat vzhled štítku.
Dodatek
3
Pro každý typ role DK lze nastavit jiný
standardní styl.
17
Vytvoření a registrace nového stylu návrhu
Klikněte na [File]-[New].
Zobrazí se dialogové okno [New].
3
4
Zvolte [New Layout] a klikněte na
.
2
Vytvořte textový objekt a upravte jeho
vzhled a formát.
Klikněte pravým tlačítkem na textový
objekt a z menu zvolte [Properties].
Zobrazí se dialogové okno [Text Properties].
Dialogové okno [Text Properties] zobrazíte
taky tak, že dvojkliknete na textový objekt.
5
6
Klikněte na záložku [Expanded] a
zaškrtněte volbu [Change Data in Layout
Style Templates].
U volby [Target] zvolte [Label List] a u
volby [Merge Fields] zvolte pole (jako
např. [Title]) a klikněte na
.
Opakujte kroky 4 a 5 pro každý vytvořený textový objekt.
18
Dodatek
1
Úvod
Pokud žádný styl návrhů nevyhovuje vašim požadavkům, můžete si vytvořit vlastní styl. Tento styl je pak
možné uložit pro pozdější použití.
7
Klikněte na [File]-[Save As].
9
Vyberte adresář, kam chcete uložit návrh
štítku.
Z menu [Uložit jako typ:] zvolte [Layout
Style Template].
Do okénka [Název souboru:] zadejte
název souboru a klikněte na
.
Vytvořený styl je nyní uložen.
Nelze je ale použít se seznamem štítků.
Nejdříve je potřeba vytvořený styl použít.
10 Při zobrazeném okně Label List/Database klikněte na [Format]-[Apply Layout Style].
Pokud není zobrazena volba [Format] klikněte v okně návrhu.
8
Úvod
Zobrazí se dialové okno [Save As].
11 Vyberte styl návrhu, který jste vytvořili a
klikněte na
.
Dodatek
Informace v seznamu štítků a v návrhu se nyní
zaktualizují.
19
Tisk štítků ze seznamu štítků
1
V okně Print Properties klikněte na ikonu
.
2
Úvod
Nastavte vlastnosti tisku.
V části [Print Range] vyberte záznamy, které se mají tisknout.
Nastavení
Print Range
4
Popis
All Records
Vytisknou se všechny záznamy databáze nebo seznamu štítku.
Current Record
Vytiskne se jen aktuálně zobrazený záznam.
Marked Records
Vytisknou se záznamy označené v seznamu štítků nebo databázi.
Record Range
Vytisknou se záznamyv daném rozsahu.
Klikněte na
.
Šťítky se vytisknou.
Dodatek
• Pokud v databázi, nebo seznamu štítků označíte záznamy, lze je snadno vytisknout kliknutím na ikonu
, kterou najdete ve standardním panelu nástrojů.
• Pokud při výběru záznamů podržíte tlačítko [Ctrl], je možné označit více záznamů, i když nejsou v řadě
za sebou.
3
Viz. Î"Nastavení tisku a odstřihu štítku" na
straně 8.
20
Použití externího databázového souboru
Podporované formáty databází jsou: mdb (Microsoft® Access®), xls (Microsoft® Excel), csv a txt.
1
Úvod
Tato část se věnuje vytváření štítků s čárovými kódy z databáze.
Jako databázi použijeme soubor programu Microsoft® Excel.
Příprava databázového souboru.
2
Spusťte P-touch Editor a nastavte velikost
štítku.
V našem případě nastavte [29mmx90mm].
3
Klikněte na [File]-[Database]-[Connect].
Jako databázi použijeme soubor typu (.xls)
vytvořený pomocí programu Microsoft® Excel.
Vyberte soubor vytvořený programem
Microsoft® Excel a klikněte na
.
Zobrazí se dialogové okno [Select Database
Editing Mode].
Pokud soubor obsahuje více listů, zobrazí
se dialogové okno [Table Selection].
Vyberte list, který chcete použít.
Dodatek
4
Zobrazí se dialogové okno [Open Database].
21
6
Kliknutím na [Part Name] (název pole v
okně databáze) proveďte výběr a tažením
data přesuňte do návrhu.
Zobrazí se menu.
7
Klikněte na [Text].
Obsah databáze se do návrhu vloží jako text.
V případě potřeby je možné změnit styl,
velikost a font písma.
9
Opakujte kroky 6 a 7 a vložte do návrhu
také data [Model Name].
Kliknutím na [Part Code] (název pole v
okně databáze) proveďte výběr a tažením
data přesuňte do návrhu.
Zobrazí se menu.
Dodatek
8
• Connect as read-only (doporučeno pro normální
použití).
Používá se pro tisk originálních dat.
Data databáze nemohou být editována.
• Create a copy that can be edited (doporučeno pokud je třeba databázi editovat).
Umožňuje editaci databáze. Původní databáze zůstane nezměněna.
• Connect to original file and allow editing.
Pokud zvolíte tuto možnost, dojde k odstranění všech maker, formulářů a formátů buněk ze souboru.
Úvod
Vybete, jakým způsobem má být soubor
otevřen a klikněte na
.
5
22
10 Zvolte [Bar Code].
Úvod
Obsah databáze se do návrhu vloží jako čárový
kód.
V případě potřeby je možné změnit
vlastnosti čárového kódu tak, že na něj
dvojkliknete a provedete požadované
změny.
11 Klikněte na ikonu
Pokud chcete vytisknout pouze štítek, který
je zobrazen na pracovní ploše, klikněte na
ikonu
.
12 V části [Print Range], zvolte [All Records]
.
a klikněte na
.
Dodatek
13 Vytisknou se všechny štítky z databáze.
23
• Funkce Add-In je podporována následujícími aplikacemi:
Microsoft® Word 97/2000/2002/2003, Microsoft® Excel 97/2000/2002/2003, a Microsoft® Outlook®
2000/2002/2003
• Po instalaci funkce Add-In se může při spuštění
programu Microsoft® Word, Excel, nebo
Outlook® (v závislosti na nastavení úrovně
zabezpečení programu) zobrazit hlášení
[Upozornění zabezpečení]. Pokud se toto hlášení
zobrazí zaškrtněte volbu [Makra z tohoto zdroje
vždy považovat za důvěryhodná] a klikněte na
[Povolit makra]. Pro bližší informace o nastavení
zabezpečení nahlédněte do nápovědy aplikace.
Nastavení funkce Add-In
Pro aktivaci nebo zrušení funkce Add-In postupujte následujícím způsobem.
1
Klikněte na start [Start]-[Programy][Brother P-touch]-[P-touch Tools][P-touch Editor 4.2 Add-Ins Utility].
Zakrtněte pro které apliakce se má funkce
Add-In použít.
Z nabídky [Apply] zvolte, jaká akce se má po
kliknutí na ikonu
provést.
• Add-In Preview : Zobrazí náhled Add-In.
• P-touch Editor
: Spustí se P-touch Editor, a
umožní editovat text.
• Print Immediately : Šťítek se vytiskne.
Před nastavováním funkce Add-In
ukončete programy Word, Excel a
Outlook®.
Dodatek
2
Zobrazí se dialogové okno [Brother Ptouch Add-In Settings].
Pokud jste během instalace programu P-Touch Editor zvolili funkci Add-In, přidá se do panelu nástrojů
programů Microsoft® Word, Excel a Outlook® ikona P-Touch. (Pouze pokud jsou programy Microsoft® Word,
Excel a Outlook® na počítači nainstalovány.)
V každé z těchto aplikací pak stačí označit text a kliknout na ikonu P-touch.
Úvod
Vytváření štítků pomocí jiných aplikací
24
Microsoft Word
Pomocí funkce Add-In můžete označený text v Microsoft® Wordu zkopírovat do návrhu štítku.
.
Zobrazí se dialogové okno Add-In Preview (náhled na štítek).
V okně Add-In Preview je importovaný text zobrazen jako náhled na štítek.
Panel nástrojů okna Add-In Preview
Ikona
Název tlačítka
Funkce
Tlačítko tisk
Vytiskne štítky.
Tlačítko nastavení
tisku
Zobrazí dialogové okno [Print] a [Printer Setup].
Ze standardního panelu nástrojů Microsoft® Wordu klikněte na ikonu
2
Otevřete libovolný dokument Microsoft®
Wordu a označte text, který chcete
vytisknout.
Tlačítko kontroly pásky Zjistí typ roličky DK založené do tiskárny.
Tlačítko nastavení
papíru
Používá se pro volbu papíru.
Tlačítko volby návrhu
Umožňuje zvolit jiný styl návrhu.
Ovládání zvětšení
Přiblíží nebo oddálí náhled na návrh.
Tlačítko pro editaci
Slouží k editaci štítku pomocí programu P-touch Editor.
25
Dodatek
1
Úvod
Vytváření štítků pomocí Microsoft Wordu
Funkce
Tlačítko nápovědy
Otevře nápovědu programu P-touch Editor.
Tlačítko Exit
Opuštění okna Add-In Preview.
Tlačítka záznamu
Pokud jste vybrali víc záznamu, zobrazíte první záznam
tlačítkem (
), předchozí záznam tlačítkem (
), další
záznam tlačítkem (
) a poslední záznam tlačítkem
(
).
Čísla mezi tlačítky zobrazují "aktuální záznam/celkový
počet záznamů".
Značka pro přidání
záznamu
Pokud je tato volba zaškrtnutá, pak se vybraný text přidá
do seznamu štítků.
• Pro bližší informace jak automaticky přidat vybraný text do seznamu štítků viz. "Jak přidat text
z Microsoft® Word do seznamu štítků" popsaný níže.
• Pokud je spuštěna aplikace Microsoft® Outlook® a Microsoft® Word je nastaven jako standardní
editor nebudete moci funkci Add-In v Microsoft® Word použít. Ukončete Microsoft® Outlook® a
restartujte Microsoft® Word.
3
Klikněte na
.
Štítky se vytisknou.
Pokud chcete editovat text nebo vzhled štítku klikněte na
Úvod
Název tlačítka
Ikona
.
Jak přidat text z Microsoft Word do seznamu štítků
Pokud chcete přidat text do seznamu štítku, zaškrtněte volbu [Record In Label List] v okně Add-In Preview.
Nový záznam se automaticky vytvoří v seznamu štítků a vybraný text se přidá do jednotlivých polí:
Vybraný text
Přidaná pole
Date field
První řádek
Title field
Všechny řádky včetně prvního
Body field
Nalezené PSČ
Code field
Dodatek
Datum vytvoření
Otevře se okno P-touch Editoru umožňující editaci štítku.
26
Microsoft Excel
Pomocí funkce Add-In můžete vložit text z programu Microsoft® Excel přímo do návrhu štítku.
V panelu standardních nástrojů aplikace Microsoft® Excel klikněte na ikonu
.
Zobrazí se dialogové okno [Brother P-touch Import Setup].
V části [Label Layout] proveďte
požadované úpravy a klikněte na tlačítko
.
[Label Layout] umožňuje změnit způsob
zobrazení/tisku.
Pokud v okně [Fields] vyberete ze seznamu
položku a kliknete na tlačítko
,
vytvoří se nové pole v okně [Label Layout].
Můžete vložit mezery, řádkování, uvozovky
a další znaky pro každou buňku.
3
Zobrazí se se dialogové okno Add-In Preview.
• Pro bližší informace, jak automaticky přidat vybraný text do seznamu štítků viz. "Jak přidat text
z programu Microsoft® Excel do seznamu štítků" popsaný níže.
• Pro detailní informace o panelu nástroju dialogového okna Add-In Preview viz. Î"Panel
nástrojů okna Add-In Preview" na straně 25.
• Pokud chcete zahrnout data do pole Code seznamu štítků zvolte [Text Imported Into the "Code"
Field of the Label List] v dialogovém okně [Brother P-touch Import Setup].
• Pokud označíte v programu Excel víc záznamů, lze mezi nimi přepínat pomocí tlačítek
.
27
2
Otevřete sešit programu Microsoft® Excel
a označte buňky obsahující text, který
chcete přidat do štítku.
Dodatek
1
Úvod
Vytváření štítků pomocí programu Microsoft® Excel
4
Klikněte na
.
Úvod
Pro editaci nebo úpravu textu klikněte na
.
Otevře se program P-touch Editor umožňující editaci štítku.
Jak přidat text z programu Microsoft Excel do seznamu štítků
Pokud chcete přidat text do seznamu štítků zaškrtněte volbu [Record In Label List] v dialogovém okně Add-In
Preview. Nový záznam se automaticky vytvoří v seznamu štítků a vybraný text se přidá do jednotlivých polí:
Added field
Pole Date
První řádek textu nastavený v návrhu štítku
Pole Title
Další řádky včetně prvního řádku nastaveného v
návrhu štítku
Pole Body
Obsah buňek nastavených v [Text Imported Into the
"code" Field of the Label List]
Pole Code
Dodatek
Datum vytvoření
Vybraný text
28
Pomocí funkce Add-In můžete vkládat text z aplikace Microsoft® Outlook® přímo do návrhu štítku.
Importovat lze následující položky: Kontakty, položky kalendáře, smazané položky, návrhy, přijaté položky,
žurnál, poznámky (text v dialogovém okně poznámek nelze importovat), odeslané položky a úkoly.
Vytvoření štítku z kontaktů aplikace Microsoft Outlook
1
Úvod
Microsoft Outlook
Otevřete kontakty Microsoft® Outlook® a
označte informace, které chcete pro štítek
použít.
V Microsoft® Outlook® můžete do výběru
zahrnout také text zprávy podobně jako v
aplikaci Microsoft® Word.
2
Z panelu standardních nástrojů aplikace Microsoft® Outlook® klikněte na
.
Zobrazí se dialogové okno Add-In Preview.
V dialogovém okně Add-In Preview se zobrazí vybraný text jako náhled štítku.
• Pro bližší informace jak automaticky přidat záznam do seznamu štítků viz. "Jak přidat text z
programu Microsoft® Outlook® do seznamu štítků" popsaný níže.
• Pro bližší informace o panelu nástrojů dialogového okna Add-In Preview viz. Î"Panel nástrojů
okna Add-In Preview" na straně 25.
Klikněte na
.
Pro editaci nebo úpravy návrhu klikněte na
.
Spustí se program P-touch Editor umožňující provést potřebné úpravy.
29
Dodatek
3
Jak přidat text z programu Microsoft Outlook do seznamu štítků
Úvod
Pokud chcete přidat záznam do seznamu štítků, zaškrtněte volbu [Record In Label List] v dialogovém okně
Add-In Preview. Nový záznam se automaticky vytvoří v seznamu štítků a vybraný text se přidá do
jednotlivých polí:
Pokud importujete data z kontaktů:
Datum vytvoření
Pole Date
Celé jméno kontaktu
Pole Title
Celé jméno kontaktu a adresa z kontaktu pokud je
zaškrtnuta volba [This is the mailing address]
Pole Body
Firma a název funkce pokudje kontakt typu
"Business"
Pole Body
PSČ z kontaktu
Pole Code
Pokud importujete jiné informace než z kontaktu:
Vybraný text
Přidané pole
Datum vytvoření
Pole Date
Prní řádek
Pole Title
Všechny řádky včetně prvního
Pole Body
Dodatek
Pomocí funkce Add-In nelze spustit vícekrát program P-touch Editor.
Přidané pole
Název položky kontaktu
30
Použití P-touch Address Booku
Spuštění P-touch Address Booku
P-touch Address Book můžete spustit také
následujícími způsoby: (Pouze pokud jste
během instalace povolili vytvoření
zástupců)
• Dvojklikněte na ikonu zástupce na ploše.
• Klikněte na ikonu zástupce z panelu
nástrojů.
Po spuštění programu P-touch Address Book se zobrazí dialogové okno [Startup], umožňující vytářet
nové kontakty, importovat data ze souborů typu CSV nebo kontakty programu Outlook®.
V dialogovém okně [Startup] nastavte jak
má program P-touch Address Book
pracovat a klikněte na
.
• Pokud vyberete [Create a New Contact] zobrazí
se okno návrhu.
• Pokud zvolíte [Import Contacts from a CSV File]
nebo [Import Contacts from Outlook] můžete
importovat data jiných formátů. Bližší informace
viz. Î"Import kontaktů" na straně 34.
• Nápovědu programu P-touch Address Book
zobrazíte kliknutím na
.
Nápověda programu P-touch Address Book
Help poskytuje podrobné informace o dostupných fukncích programu a možnostech jeho využití.
Dodatek
2
Klikněte na [Start]-[Programy]-[Brother Ptouch]-[P-touch Address Book 1.0] .
1
Úvod
Tato část popisuje postup vytváření štítků pomocí P-touch Address Booku.
31
Okno návrhu
Okno návrhu se skládá z těchto částí:
Úvod
1
2
3
4
6
7
8
5
2 Panel standardních nástrojů
Často používané příkazy jsou združeny v tomto panelu (New Layou (Nový návrh), Open (Otevřít), Save
(Uložit), Auto Format, atd.).
3 Textový panel
Používá se k úpravě vlastností textu a nastavení fontu.
4 Výběr stylu návrhu
Zobrazuje uložené styly návrhů ve zvoleném adresáři.
5 Pracovní plocha
Tato oblast slouží k zobrazení a editaci návrhu používající vybraný styl.
6 Seznam kontaktů
Zobrazuje seznam kontaktů, který si zvolíte. Můžete zvolit [Personal], [Business], [Other1], [Other2] a
[Other3].
1 Menu
Příkazy jsou rozděleny podle funkcí v jednotlivých menu (File, Edit, View a Insert).
7 Indexová tabulka
V označeném poli lze snadno vyhledávat. Kliknutím na [Tool]-[Sort] otevřete dialogové okno [Sort]. Nyní je
možné zvolit pole, podle kterého se mají data seřadit [Key1].
Dodatek
8 Zobrazení záznamu
Data kontaktů se zobrazují v jednotlivých polích. Data je možné také editovat (přidávat, mazat a měnit).
32
Vytvoření nového kontaktu
1
2
Klikněte na [File]-[New Contact]. Nebo klikněte na ikonu
Zobrazí se dialogové okno [New Contact].
.
Úvod
Tato část popisuje jakým způsobem vytvořit nový kontakt.
Zadejte potřebná data.
1
2
1 Panel nástrojů okna New Contact
V tomto panelu jsou následující položky:
Funkce
Previous
Zobrazí předchozí kontakt.
Next
Zobrazí následující kontakt.
New Contact
Zobrazí nový formulář kontaktu pro zadání nového kontaktu.
Delete Contact
Smaže právě zobrazený kontakt.
Image
Umožňuje vložit obrázek pro kontakt ze souboru, nebo z
digitálního fotoaparátu připojeného k počítači.
Jsou podporovány následující typy souborů:
• Bitmap (*.bmp, *.dib)
• JPEG file (*.jpg, *.jpeg)
• TIFF file (nekomprimovaný)(*.tif )
• GIF file (*.gif )
• Icon (*.ico)
• Windows Meta File(*.wmf, *.emf)
• PNG file (*.png)
Save and Close
Uloží kontakt a uzavře okno [New Contact].
2 Formulář kontaktů
Slouží pro zadávání položek jako např. jména, adresy, telefoního a faxového čísla, informací o
firmě, e-mailové adresy apod.
3
Klikněte na
.
33
Vytvoření nového kontaktu
Název tlačítka
Dodatek
Ikona
Import kontaktů
Data kontaktů do programu P-touch Adress Book lze importovat ze souborů CSV a kontaktů programu
Outlook®.
1
Úvod
Import kontaktů ze souboru CSV
Klikněte na [File]-[Import]-[CSV File].
Zobrazí se dialogové okno [Open].
Vyberte soubor, ze kterého chcete
kontakty importovat a klikněte na
.
Zobrazí se dialogové okno [Stop Signal
Replacement].
3
Veberte oddělovací značku [Original File
Conversion Stop signal] a klikněte na
.
Pokud je žaškrtnuto [Make Field Name the
First] pak se data prvního řádku použijí pro
názvy polí.
Zobrazí se dialogové okno [Fields to Import].
Přiřaďte [CSV/Outlook Fields] k [Address
Book Fields] a klikněte na
.
Importují se veškerá pole. Dokonce i ta,
která nejsou v kontaktech Address Booku.
Kontakty se zobrazí v okně zobrazení kontaktů.
Dodatek
4
2
34
Import kontaktů
Import kontaktů z kontaktů programu Outlook
Klikněte na [File]-[Import]-[Outlook
Contacts].
Úvod
1
Zobrazí se dialogové okno [Fields to Import].
2
Přiřaďte [CSV/Outlook Fields] k [Address
Book Fields] a klikněte na
.
Importují se vždy všechna pole kontaktu
Outlook®.
Kontakty se zobrazí v okně zobrazení záznamů
Editace kontaktů
1
Klikněte na [File]-[Edit Contact]. Nebo klikněte na
Zobrazí se dialogové okno [Edit Contact].
2
Upravte potřebné informace.
3
Klikněte na
Dodatek
Pro blížší informace o panelu nástrojů okna
New Contact viz. Î"Vytvoření nového
kontaktu" na straně 33.
.
Tato část popisuje jak editovat kontakty.
.
35
Editace kontaktů
Tisk štítků
Klikněte na
.
2
Vytištěné štítky odstřihněte tlačítkem pro
Pokud v dialogovém okně [Print] zaškrtnete
v části [Options] volbu [Auto Cut], pak se
vytištené štítky odstřihnou automaticky (jen
Brother QL-550/650TD).
Nastavení tisku a odstřihu
Klikněte na [File]-[Print] - otevře se dialogové okno
[Print].
V tomto okně je možné nastavovat vlastnosti tisku a
počet kopií.
Nastavení
Options
Detaily
Auto Cut
(pouze Brother
QL-550/ 650TD)
Mirror Printing
možné číst i přes okno (tato volba má smysl jen při tisku na průhlednou roli
DK).
Output Directly
Pro normální použití ponechte tuto volbu zaškrtnutou.
to Printer Driver
Copies
Number
Zde lze nastavit počet kopií tisknutého štítku s kontakty.
All Records
Vytisknou se všechny kontakty zobrazené v zobrazení záznamů.
1
Úvod
Current Contact Vytiskne štítek s právě zobrazeným kontaktem.
Marked
Contacts
Vytiskne kontakty označené v zobrazení záznamů.
Zkontrolujte značky v levé části záznamů.
Contact Range
Vytiskne kontakty v daném rozsahu.
Dodatek
Print Range
36
Tisk štítků
Pouze pro Brother
QL-650TDy
Tato funkce je dostupná pouze pro Brother QL-650TD.
Nelze ji použít s tiskárnami Brother QL-500/550.
Úvod
Použití P-touch Transfer Manageru (jen
Brother QL-650TD)
Tato funkce umožňuje přenášet data jako návrhy, obrázky a zprávy. Štítky lze také přímo tisknout bez použití
počítače.
1
Vytvoření a přenos šablony
V P-touch Editoru vytvořte štítek, který
chcete použít jako šablonu.
2
Jako ukázku použijeme adresní štítek.
Klikněte na [File]-[Transfer Template].
Zobrazí se dialogové okno [Template Name].
Zadejte název šablobny. Tento název se
bude zobrazovat na displeji QL-650TD.
Klikněte na
.
Šablona se vytvoří, a spustí se P-touch Transfer
Manager.
Jméno šablony nesmí být delší jak deset
znaků.
Dodatek
3
37
Klikněte na
číslo od 1 do 36 .
a z menu zvolte
Úvod
Pod tímto číslem se šablona uloží v tiskárně
Brother QL-650TD na pozici ([D01]~[D36] ).
5
Klikněte na
• Kliknutím na tlačítko
, můžete
zvolit umístění, ve kterém jsou šablony
uloženy.
• Pokud číslo uložení nespecifikujete,
zobrazí se následující hlášení.
.
Data se přenesou do tiskárny Brother QL-650TD
připojené k PC.
6
Po dokončení přenosu se zobrazí hlášení
(zobrazené vpravo). Klikněte na tlačítko
.
LCD displej tiskárny Brother QL-650TD
Návrhy, které jste do tiskárny Brother QL-650TD přenesli se zobrazí na displeji
následujícím způsobem.
[D01]Walter
29mm x 90mm
Šablona číslo
:[D01]
Název uložené šablony:Walter
Velikost role DK
:29 mm × 90 mm
4
Dodatek
Omezení pro přenos šablon
• Fonty datumu, času a číslování se po přenosu přepíší fonty tiskárny. Proto může být velikost,
umístění, a font jiný než v návrhu P-touch Editoru.
• Přenést je možné až 36 šablon s celkovou velikostí maximálně 288KB.
• Pro číslování lze použít až patnáctičíselné číslo. Nicméně není možné použít číslování pro čárové
kódy. Pro objekty času a data, je možné v jedné šabloně použít maximálně 9 objektů.
38
Přenos zpráv
1
Úvod
Do předvolené šablony, lze vložit textový řetězec jako položku "Message".
Klikněte na [Start]-[All
Programs(Programs)]-[Brother Ptouch]-[P-touch Tools][P-touch Transfer Manager 1.2
(supported models only)].
Spustí se P-touch Transfer Manager 1.2.
Klikněte na čísle [Number] kam chcete
uložit zprávu [Edit Displayed Text] a [Edit
Text to be Printed].
• Zadejte název zprávy (display text)
Jedná se o řetezec, který se bude zobrazovat
na LCD displeji tiskárny Brother QL-650TD.
(Počet znaků je omezen na 10).
• Zeditujte text pro tisk (print text)
Jedná se o řetězec, který se bude tisknout na
štítky.
Klikněte na
.
Zadaný text se zobrazí v seznamu [Message
List].
• Pokud chcete zprávu smazat, zvolte ji,
smažte znaky v části [Edit Text to be
Printed] a [Edit Displayed Text] a data
přeneste na tiskárnu Brother QL-650TD.
Původní zpráva se smaže.
• Naposledy přenesená data se ukládají v Ptouch Transfer Manageru.
Dodatek
4
3
Klikněte na záložku [Messages].
2
39
Přenos zpráv
5
Klikněte na
.
Úvod
Data se přenesou na tiskárnu Brother QL-650TD
připojenou k počítači.
.
Omezení pro přenos zpráv
• Přenést je možné maximálně 10 zpráv.
• Pokud je z počítače na tiskárnu přenášen znak, který tiskárna nezná, nahradí se znakem
Po dokončení přenosu se zobrazí
dialogové okno (zobrazené vpravo).
Klikněte na
.
Dodatek
6
40
Přenos zpráv
Jen pro Brother
QL-650TD
Nelze ji použít s tiskárnami Brother QL-500/550.
Úvod
Použití P-touch Backup Manageru (jen
Brother QL-650TD)
Tato funkce umožňuje zálohovat šablony a zprávy přenesené do tiskárny Brother QL-650TD pomocí P-touch
Transfer Manager. Tato data lze pak kdykoli znovu použít a přenést do tiskárny Brother QL-650TD. Tato
funkce je vhodná pokud potřebujete na víc tiskáren QL-650TD přenést stejné šablony a zprávy.
Pokud používáte P-touch Backup Manager, zapněte před spuštěním programu tiskárnu Brother QL650TD.
Zálohování dat
1
Programs(Programs)]-[Brother Ptouch]-[P-touch Tools][P-touch Backup Manager 1.2
(supported models only)].
Spustí se P-touch Backup Manager 1.2.
2
Klikněte na záložku [Printer -> PC].
Vyberte data, která chcete zálohovat a
klikněte na
.
Data z tiskárny Brother QL-650TD se přesunou
do počítače.
41
Dodatek
3
Data v tiskárně Brother QL-650TD, která je
možné uložit se zobrazí v okně [Data list].
Zálohování dat
dialogové okno (zobrazené vpravo).
Klikněte na
.
Úvod
4
Data z tiskárny Brother QL-650TD jsou nyní
uložena.
Obnovení dat do tiskárny Brother QL-650TD ze zálohy
Programs(Programs)]-[Brother P-touch][P-touch Tools][P-touch Backup Manager 1.2 (supported
models only)].
1
Spustí se P-touch Backup Manager 1.2.
2
Klikněte na záložku [PC-> Printer].
3
Zazálohované soubory se zobrazí v okně [File
List].
Zvolte, která data chcete obnovit a
klikněte na
.
Dtat se přesunou do tiskárny Brother
QL-650TD.
dialogové okkno (zobrazené vpravo).
.
Klikněte na
Dodatek
4
Data jsou obnovena.
42
Obnovení dat do tiskárny Brother QL-650TD ze zálohy
Úvod
Přehled
V této části najdete popis vytváření štítků na tiskárně.
Podrobnosti a další informace týkající se jednotlivých funkcí, naleznete na dalších stranách návodu nebo v
HTML nápovědě programu.
Pro bližší informace, jak použít HTML nápovědu viz. "Jak používat HTML nápovědu programu" na straně 51.
Zvolte typ štítku, který chcete vytvořit.
Label Samples
Připravte si potřebnou roli štítků DK (dále jen role DK).
S tiskárnou je dodáváno několik rolí DK. (Další je možné zakoupit samostatně.)
Pro vytvářený štítek zvolte odpovídající roli DK.
Založte roli DK
Dodatek
2
Tvorba štítkù (uživatelé Macintosh)
1
Tvorba štítkù (uživatelé Windows)
Vytvoření štítku a jeho tisk
43
Vytvoření a tisk štítku.
Vyberte si jeden ze způsobů tisku: tisk štítků přímo z tiskárny, nebo tisk z PC.
Zadání textu
Îstrana 51
Vytvoření štítku
Úvod
P-touch Editor
Îstrana 51
Stahování šablon, funkce Add-In a P-touch Address Book jsou dostupné jen pro Windows®.
P-touch Editor
Dodatek
3
44
Tato část se věnuje jen nejzákladnějším funkcím programu P-touch Editor. Pro detailní informace viz.
"HTML nápověda".
Úvod
Použití P-touch Editoru
1
Dvojklikněte na adresář [Applications] disku, kde je P-touch Editor nainstalovaný.
2
Dvojklikněte na adresář [P-touch Editor 3.2].
3
Dvojklikněte na
.
Pokud je vytvořen Alias stačí dvojkliknout na Alias.
Dodatek
Zobrazí se okno návrhu.
Zobrazí se okno [Applications].
45
Okno návrhu
Úvod
Okno návrhu se skládá ze šesti částí.
1
4
6
1 Panel kreslení
Obsahuje ikony pro výběr objektů, vkládání textu a kreslení graficých objektů.
2 Panel tisku
Obsahuje ikony pro náhled, nastavení tisku, autoformát a možnosti zvětšení a zmenšení.
3 Panel databáze
Obsahuje nástroje pro práci s databázemi.
4 Okno návrhu
Zobrazuje vložené objekty.
5 Ikony objektů
Slouží pro rychlé a snadné vkládání uspořádaného textu, rámečků, tabulek a grafiky.
Ikona
Název
Funkce
Bar code
Vloží čárový kód.
Clip Art
Vloží klipart.
Arrange Text
Změní tvar textu.
Make Picture
Vytvoří obrázek.
Image
Vloží uložené fotografie a grafiku.
Date/Time/Calendar
Zobrazí datum, čas nebo kalendář.
Merge Database Field
Vytvoří databázové pole.
46
5
Dodatek
3
2
Funkce
Nastavení velikosti a orientace
štítku.
Font Properties
(Vlastnosti fontu)
Nastavení fontu, jeho velikosti a
stylu.
Layout Properties
(Vlastnosti návrhu)
Nastavení zarovnání objektů v
návrhu.
Text Properties
(Vlastnosti textu)
Nastavení zarovnání a
řádkování.
Dodatek
Page Properties
(Vlastnosti strany)
Název
Vlastnosti
Úvod
6 Ikony vlastností
Umožňují nastavovat následující vlastnosti - vlastnosti strany, vlastnosti fontu, vlastnosti návrhu a
vlastnosti textu.
Klikněte na tklačítko položky, jejíž nastavení chcete změnit.
47
1
V okně ikony vlastností klikněte na
Úvod
Tato část popisuje postup při vytváření adresního štítku v Mac OS® X 10.3.9.
.
Zobrazí se vlastnosti strany.
2
Zvolte "Standard Address Label".
3
4
V panelu kreslení klikněte na ikonu
zadejte jméno a adresu.
a
V okně ikony vlastností klikněte na
.
• Formát štítku se změní na standardní adresní
štítek.
• Délka a šířka štítku se také nastaví na hodnoty
pro standardní adresní štítek.
Nastavte velikost fontu.
Označte jméno a nastavte font na tučný (
nastavte jeho velikost.
)a
Změny nastavení se aplikují vždy jen na
označený text.
Nyní je štítek možné vytisknout.
Pro bližší informace tisku štítku viz. Î"Tisk
štítku" na následující straně.
Dodatek
5
Zobrazí se okno vlastnosti textu.
48
Tisk štítku
1
V panelu tisku klikněte na ikonu
Úvod
.
Zobrazí se dialogové okno pro tisk.
2
Pro Copies (počet kopií) zvolte "1" a klikněte na
.
Ostřihněte štítek pomocí tlačítka pro
Odstřih je možné nastavit i automaticky. V
dialogovém okně [Print], zaškrtněte volbu
[Auto Cut]. (Jen pro Brother QL-550/
650TD)
Nastavení tisku
V dialogovém okně print je možné měnít velké množství nastavení.
Copies & Pages
Dodatek
Copies: Počet kopií štítku.
3
49
Tisk štítku
Úvod
Tape Settings (Nastavení pásky)
Detaily
Length
Nastavení délky pásky.
Margin
Nastavení levého a pravého okraje.
Auto Tape Cut
(jen Brother QL-550/650TD)
Mirror Printing
možné číst i přes okno (tato volba má smysl jen při tisku na průhlednou
ruličku DK).
Quality
Give Priority to
print speed
Zvolte tuto volbu, pokud chcete dát přednost rychlosti tisku.
Give priority to
print quality
Zvolte tuto volbu, pokud chcete dát přednost kvalitě tisku.
Nastavení
Halftone/Colour
Nastavení polotónů, jasu a kontrastu.
P-touch Editor
Dodatek
Numbering: Nastavení kroku, pokud je pro štítek
nastavena volba číslování.
50
Tisk štítku
Summary
CD-ROM, dodaný se zařízením, ubsahuje HTML nápovědu, která detailně popisuje program P-touch Editor.
HTML nápovědu lze spustit přímo ze CD-ROMu, nebo jej můžete nainstalovat.
Následující okna se mohou v závislosti na použitém OS měnit.
Instalace HTML nápovědy
1
Dvojklikněte na podadresář [Mac OS X] v adresáři [QL-series] uloženém na CD-ROMu.
2
Dvojklikněte na adresář [User’s Guide].
3
Dvojklikněte na ikonu
.
Nápovědu lze spustit i přímo z CD-ROMu dvojkliknutím na ikonu [MAIN.HTM].
Zobrazí se okno instalace.
4
Postupujte podle instrukcí.
HTML nápověda se nainstaluje.
Jak používat HTML nápovědu programu
Úvod
Zobrazuje přehled nastavení tisku.
Spuštění HTML nápovědy
Dvojklikněte na ikonu [main.htm] v podadresáři [User’s Guide] v adresáři [PtouchEditor 3.2] nainstalovaného na pevném disku.
Spustí se prohlížeč a zobrazí se hlavní okno HTML nápovědy.
Dodatek
1
51
Okno HTML nápovědy
Úvod
Hlavní okno
1
2
1 Hlavní menu
Způsoby práce s nápovědou jsou rozděleny podle způsobu vyhledávání.
2 Obsah
Zobrazuje obsah jednotlivých částí nápovědy.
Hlavní okno
4
5
3
3 Menu
Hlavní menu nápovědy.
4 Seznam položek
Zobrazuje jednotlivé položky pro jednotlivá menu.
Dodatek
5 Okno s popisem
Zobrazuje detailní informace o zvolené funkci (menu).
52
Úvod
Dodatek
Sdílení tiskárny
Nasdílení tiskárny
Tiskárny Brother QL-500/550/650TD mohou být v rámci sítě jednoduše sdíleny.
Pro nasdílení tiskárny Brother QL-500/550/650TD ji připojte k počítači v síti, a nastavte ji jako sdílenou.
Brother QL-500/550/650TD
Síťový kabel
USB kabel
Nastavení tiskárny jako sdílené závisí na použitém operačním systému a způsobu síťové připojení.
Síťový hub
Tiskárny Brother QL-500/550/650TD mohou být použity také jako síťové tiskárny připojením k printserveru
PS-9000 (volitelné příslušenství) určeného výhradně pro tiskárny štítků.
Printserver PS-9000 umožňuje bezpečný a spolehlivý způsob síťového připojení tiskárny štítků do sítě a
umožní její používání všem uživatelům připojeným k síti. Printserver PS-9000 je připojitelný k tiskárně pomocí
USB kabelu a k síti pomocí 10BASE-T/100BASE-TX.
Síťový
PS-9000
Brother QL-500/550/650TD
Použití printserveru PS-9000 (volitelné příslušenství)
Pro bližší informace o nastavení printserveru PS-9000 nahlédněte do uživatelského návodu
printserveru.
53
Nasdílení tiskárny
Dodatek
Síťový kabel
USB kabel
Ovládání pomocí ESC/P sekvencí
Nelze ji použít u tiskáren Brother QL-500/550.
Úvod
Jen Brother QL-650TD
Tiskárna je vybavena sadou fontů a čárových kódů. Pomocí jednoduchých příkazů takl lze ovládat nastavení
tisku.
Dostupné příkazy
V následující tabulce naleznete popis zapojení jednotlivých pinů sériového kabelu (RS-232C cables), který m
je možné tiskárnu k počítači připojit. Tento kabbel můžete zakoupit ve specializovaných prodejnách. Použitý
kabel by neměl přesáhnout délku 3 metrů.
Na straně Brother QL-650TD
(D-sub samice)
Název
signálu
Číslo pinu
DCD
na straně PC side
(D-Sub9P samice)
Číslo pinu
Název
signálu
1
1
DCD
RXD
2
2
RXD
TXD
3
3
TXD
DTR
4
4
DTR
GND
5
5
GND
DSR
6
6
DSR
RTS
7
7
RTS
CTS
8
8
CTS
RI
9
9
RI
Zapojení pinů
Dodatek
• Do tiskárny nikdy nezapojujte RS-232C kabel a USB kabel současně.
• Sériový kabel RS-232C tohoto provedení neslouží jako zdroj napájení.
Sériový kabel
Použitelné příkazy pro P-touch jsou založeny na ESC/P sekvencích.
Pro bližší informace viz. "Popis příkazů" na tomto CD-ROMu.
([CD Drive]:\Doc\Technical)
54
Dostupné pøíkazy
Přímý tisk z jiných aplikací
Protože je formát štítků v této tiskárně odlišný od standardního formátu papíru (např. A4) je třeba v
aplikaci nastavit správný formát papíru (velikost pro štítky). Pokud toto nastavení neprovedete, nemusí
se tiskové úlohy vytisknout správně.
Úvod
Na tiskárnu lze tisknout z většiny Windows® aplikací jako na normální tiskárnu.
Nastavení tiskového ovladače
1
Klikněte na [Start] - [Nastavení] - [Tiskárny a faxy].
Vytberte "Brother QL-500/550/650TD", a
klikněte na [Soubor]-[Předvolby tisku].
Zobrazí se dialogové okno [Předvolby tisku].
Proveďte nastavení a klikněte na
.
• Záložka [Paper]
Tato záložka slouží k nastavení formátu a šířky.
Můžete změnit Label Format (formát štítku)
nebo vytvořit nový Label Format (formát štítku v
dialogovém okně [Label Format], které
zobrazíte kliknutím na
.
Nastavte název formátu ("Name") a velikost
("Width", "Length", a "Feed") a klikněte na
.
Dodatek
3
2
Pro bližší informace o nastavení tiskárny nahledněte do nápovědy OS Windows®.
55
Nastavení tiskového ovladaèe
Úvod
V dialogovém okně [Options] lze nastavit "Auto
Cut", "Mirror Printing", a "Unit". Toto dialogové
okno zobrazíte kliknutím na
.
Zavřete okno [Tsikárny a faxy].
Dodatek
4
• Záložka [Graphics]
V této záložce můžete nastavit "Halftone",
"Brightness" a "Contrast".
56
Nastavení tiskového ovladaèe
Tisk z jiných aplikací
1
Úvod
Jako příklad uvedeme tisk z programu Microsoft® Word.
Klikněte na [Soubor]-[Tisk].
Zobrazí se dialogové okno [Tisk].
2
Vyberte "Brother QL-500/550/650TD".
Kliknutím na
4
Klikněte na [Soubor]-[Vzhled stránky].
zavřete dialogvé okno [Tisk].
Zobrazí se dialogové okno [Vzhled stránky].
5
Klikněte na záložku [Papír] a vyberte
velikost papíru, na který budete tisknout.
Můžete také zvolit formát štítku, který jste vytvořili
viz. Îstrana 55.
Nastavte okraje stránky v záložce [Okraje].
6
Klikněte na
7
Klikněte na [Soubor]-[Tisk].
3
Kliknutím na [Vlastnosti] zobrazíte dialogové
okno ve kterém je možné měnit nastavení tisku
.
.
Velikost okna Microsoft® Word se přizpůsobí zvolené velikosti papíru. Proveďte editaci dokumentu.
8
Klikněte na
Dodatek
.
57
Tisk z jiných aplikací
Odebrání programového vybavení
Úvod
Tato část popisuje postup pro odebrání programu a ovladače tiskárny.
Uživatelé Windows
Odebrání P-touch Editoru
1
Klikněte na [Start]-[Nastavení]-[Ovládací programy]-[Přidat nebo odebrat programy].
Zobrazí se dialogové okno [Přidat nebo odebrat programy].
Vyberte "Brother P-touch Editor 4.2" a
klikněte na
.
Zobrazí se dialogové okno pro potvrzení
odebrání.
Klikněte na
.
3
Zahájí se odebrání programu. Po dokončení se
zobrazí okno potvrzující úspěšné odebrání
programu.
4
Klikněte na
5
Zavřete dialogové okno [Přidat nebo odebrat programy].
.
P-touch Editor je nyní odebrán.
Stejným způsobem je možné odebrat P-touch Address Book a Příručku uživatele programu.
58
Uživatelé Windows
Dodatek
2
1
Vypněte tiskárnu Brother QL-500/550/650TD.
2
Klikněte na [Start] - [Nastavení] - [Tiskárny a faxy].
Úvod
Odebrání ovladače tiskárny
Pro bližší informace nahlédněte do nápovědy OS Windows®.
4
Označte na "Brother QL-500/550/650TD"
a klikněte na [Soubor]-[Odstranit].
Zavřete dialogové okno [Tiskárny a faxy].
Ovladač tiskárny je nyní odebrán.
3
Odebrání P-touch Editoru
1
Na disku, kde je program nainstalován dvojklikněte v adresáři [Applications] - [P-touch
Editor 3.2] - [Uninstall P-touch] na [Uninstall P-touch].
Zobrazí se dialogové okno [InstallAnywhere Uninstaller].
Klikněte na
.
Spustí se proces odebírání programu. Po
dokočení odebraní se zobrazí dialogové okno
[Uninstall Complete].
Dodatek
2
Uživatelé Mac
59
Uživatelé Mac
3
Klikněte na
4
Dvojklikněte na [Macintosh HD]-[Users]-[User Name]-[Library]-[Preferences].
5
Smažte [P-touch Editor 3.2 Prefs] a [P-touch Editor 3.2 plist].
P-touch Editor je nyní odebrán.
Odebrání tiskového ovladače
2
Vypněte Brother QL-500/550/650TD.
Na disku kde je ovladač nainstalován dvojklikněte v adresáři [Applications]-[Utility
(Utilities)]-[Printer Setup Utility (Print Center)].
1
Zobrazí se seznam tiskáren [Printer List].
4
Vyberte "Brother QL-500/550/650TD" a
klikněte na
(Delete).
Zavřete dialogové okno [Printer List].
Tiskový ovladač je nyní odinstalován.
Dodatek
3
Úvod
.
60
Uživatelé Mac
Specifikace
Úvod
Specifikace zařízení
Specifikace
Brother QL-500/550
Přímý termotisk termo hlavou
Rychlost tisku
Max. 90 mm/s., max. 50 štítků/min.
(adresních štítků)
Tisková hlava
300 dpi/720 bodů
Maximální šířka
tisku
59 mm
Minimální šířka
tisku
25.4 mm
Max. 90 mm/sec, Max. 56 štítků/min.
(adresních štítků)
Tlačítka
Tlačítko ON/OFF ( )
Tlačítko FEED (
)
Tlačítko CUT (
) (jen Brother QL550)
Tlačítko ON/OFF ( )
Tlačítko FEED (
), tlačítko CUT
(
)
Tlačítko PRINT (
), tlačítko MENU
Tlačítko ESC, tlačítko OK
Tlačítko UP ( ), tlačítko DOWN ( )
Rozhraní
USB port
USB, Serial (RS-232C)
Napájení
220-240 VAC 50/60 Hz (0.9A)
220-240 VAC 50/60 Hz (0.9A)
Rozměry
146 (W) x 196 (D) x 152 (H) mm
146 (W) x 196 (D) x 152 (H) mm
Hmotnost
cca. 1.3 kg (bez role DK)
cca 1.3 kg (bez role DK)
Odstřih
Automatický (Brother QL-550)
Ruční (Brother QL-500)
Automatický
Softwarové a hardwarové nároky
Specifikace
Brother QL-500/550
OS
Rozhraní
Pevný
disk
Paměť
Monitor
Brother QL-650TD
Windows®
Windows® 98 SE/Me/2000 Professional/XP *1
Mac®
Mac OS® X 10.1 ~ 10.4.1
Windows®
USB port (USB 1.1 nebo 2.0)
Mac®
Serial (RS-232C) *2
*3
Windows®
Minimálně 70 MB volného místa
Mac®
Minimálně 100 MB volného místa *3
Windows®
Windows® 98 SE/Me: 64 MB a více
Windows® 2000 Professional/XP: 128 MB a více
Mac®
32 MB a více
Windows
Mac
®
®
Způsob tisku
Printing
LED dioda (zelená)
SVGA, high colour nebo lepší
Min. 256 barev
Další
Mechanika CD-ROM
Provozní teplota
10×C až 35×C
Provozní vlhkost
20% až 80% (bez kondenzace)
*1 Systémové požadavky na jednotlivé verze OS Microsoft® najdete v jejich specifikacích.
*2 Rozhraní RS-232C je potřebné pouze při tisku pomocí ESC/P sekvencí.
*3 Požadované volné místo na disku při instalaci všech volitelných částí programu.
61
Specifikace zaøízení
Dodatek
Displej
Brother QL-650TD
LED dioda (zelená)
LCD (16 znaků, 2 řádky (5 x 7 bodů/
znak))

QL-650TD

Transkript

Podobné dokumenty

PT-2100 instalace

Mapa serveru

průmyslová barevná tiskárna etiket colorworks c3500 - AG

MANUÁL k registraci IPTV www.tv.unet.cz Zaregistrovat účet

00 zápis word

Tisková zpráva

Návod

Instalace certifikátu v prohlížeči Mozilla Firefox (FF

Problém s načítáním map a pozadí s mapami Google