mas-pm_novy statut_2010 - MAS

Transkript

MAS – Partnerství Moštěnka, o. s.
Otevřené partnerství pro rozvoj venkovských iniciativ v samotném středu Moravy
Sídlo: Dr. A. Stojana 120/41, 751 17 Horní Moštěnice
Kancelář: Kostelec u Holešova 58, 768 43; tel. 576 115 007
www.mas-mostenka.cz - [email protected]
IČO: 270 17 010; Číslo účtu: 2200033172/6800 - depozitní; 4200193351/6800 - kontokorent
Registrační číslo SPL: 08/005/41100/671/000113 – Sedm statečných fiší pro Moštěnku
STATUT
1) Místní akční skupina „MAS - Partnerství Moštěnka“ sdružuje členy MAS z území mikroregionů Moštěnka,
Holešovsko a nejbližšího okolí (viz 14, 15). Řídí se stanovami občanského sdružení „MAS - Partnerství
Moštěnka“ (dále jen MAS-PM) a tímto statutem. Aktuálně platné stanovy občanského sdružení jsou součástí
statutu.
2) Sídlem MAS je Horní Moštěnice, Dr. Stojana 41, 751 17. MAS má kancelář v Kostelci u Holešova 58, 768
43. Webové stránky jsou www.mas-mostenka.cz, adresa [email protected].
3) MAS je samostatnou právnickou osobou – občanským sdružením, zaregistrovaným Ministerstvem vnitra
ČR dne 5. 12. 2005 pod č. VS/1-1/62501/05-R. IČO : 270 17 010.
4) Statutárním zástupcem MAS-PM je
předseda
MAS,
v případě
nepřítomnosti
předsedy a z jeho pověření místopředseda
MAS. (Čl. 7, odst. 10-12 stanov o. s.)
- Statutární zástupce je oprávněn jednat
a podepisovat jménem sdružení samostatně.
O těchto krocích je povinen informovat Výbor
partnerství na jeho nejbližším jednání.
- Statutární zástupce může pověřit plnou mocí
také
jiného
člena
Výboru
partnerství
v záležitostech daných usnesením Výboru
partnerství.
5) Členem MAS mohou být fyzické
a právnické osoby s trvalým pobytem či
sídlem firmy nebo organizace v regionu, nebo
jsou pro dané území příslušné, vyvíjí zde svou
činnost a chtějí se podílet na práci naplňující
cíle MAS.
Členem občanského sdružení se může stát
právnická i fyzická osoba, která adresuje
Výboru partnerství písemnou přihlášku. Výbor
partnerství ji na svém nejbližším zasedání
projedná za přítomnosti nového uchazeče.
V případě, že ji schválí, stává se žadatel
členem občanského sdružení bezprostředně po
skončení jednání Výboru partnerství, na
kterém byl přijat za člena (tj. může se jako
člen účastnit všech jednání orgánů MAS).
6) Valné shromáždění členů MAS
- Valné shromáždění členů MAS (dále jen VS) volí Výbor partnerství a Kontrolní komisi.
- Výbor partnerství se volí tak, aby:
a) měl nejméně 9 (dle stanov 7) a maximálně 15 členů
b) 3 až 6 členů zastupovalo místní veřejnou správu (V)
(s reprezentativním zastoupením předsedů nebo místopředsedů MR Moštěnka a MR Holešovsko)
2 až 4 členové zastupovali podnikatelskou sféru (P), tj. podnikatelské a zemědělské subjekty
2 až 5 členů zastupovalo místní neziskový sektor (N), tj. místní spolky, sdružení a aktivní veřejnost
c) každý územní obvod (9) MAS měl jednoho zástupce ve Výboru partnerství (a ve výběrové komisi)
d) počet zástupců veřejné správy (V) činil max. 50% a soukromé sféry (P+N) min. 50 procent členů.
- Na Valném shromáždění členů MAS je možné zastupování člena (právnické osoby) písemně (Čl. 6, odst. 3
stanov).
- VS schvaluje jednací řád a základní programové dokumenty (Statut).
- VS je usnášeníschopné za účasti nad1/2 většiny všech členů a rozhoduje nad1/2 většinou přítomných.
(Proceduru v případě neúčasti potřebného počtu členů popisují stanovy MAS a jednací řád VS.)
7) Výbor partnerství
- Výbor partnerství (dále jen VP) volí ze svých členů předsedu a místopředsedu.
- VP přijímá nové členy občanského sdružení. (Odvolání o nepřijetí lze podat k Valnému shromáždění členů
MAS.)
STATUT MAS – Partnerství Moštěnka, o.s.
1
- VP rozhoduje o zřizování komisí případně jiných pracovních a iniciativních skupin (čl. 7, odst. 6f stanov o. s.)
- VP svolává „veřejnou schůzi mikroregionu“ (jednání Valného shromáždění členů MAS s možností účasti
veřejnosti), která projednává strategii rozvoje mikroregionu, záměr místní akční skupiny a výběr projektů.
- VP je oprávněn odvolat předsedu, místopředsedu, člena Programového výboru, člena Výběrové komise
i v průběhu jejich funkčního období.
- VP je usnášeníschopný za účasti nad1/2 většiny zvolených členů a rozhoduje nad1/2 většinou přítomných.
(Proceduru v případě neúčasti potřebného počtu členů popisuje jednací řád VP.)
8) Předseda a místopředseda
- Předsedu a místopředsedu MAS volí Výbor partnerství.
- Předseda je statutárním zástupcem místní akční skupiny. V rámci programu Leader podepisuje dohody a další
dokumenty. - Předseda MAS je zároveň předsedou Programového výboru.
- Předseda MAS deleguje některé pravomoce na místopředsedu, který jej v případě nepřítomnosti nebo
pověření zastupuje.
- Činnosti předsedy a místopředsedy upravují jednací řády občanského sdružení.
9) Kontrolní komise
- Kontrolní komise (dále také KK) občanského sdružení je nejméně tříčlenná a volí ze svého středu předsedu.
Předseda se účastní jednání Výboru partnerství.
10) Orgány Výboru partnerství
- Výbor partnerství volí a ustanovuje tyto orgány:
- Předseda
- Místopředseda
- Programový výbor (PV)
- Výběrová komise (VK)
- Monitorovací výbor (MV)
- Kancelář MAS
Jejich funkční období je 1 rok.
- Složení orgánů MAS - Valného shromáždění členů MAS, Výboru partnerství, Kontrolní komise, Programového
výboru, Výběrové komise, Monitorovacího výboru a Finanční komise- je přílohou statutu (zápisy z jednání VS,
VP, PV, VK, KK a MV).
Graf: Základní organizační schéma MAS – Partnerství Moštěnka:
Valné
shromáždění
občanské sdružení
MAS (LEADER)
management
Programový výbor
Výbor partnerství
Předseda
Kancelář MAS
Výběrová komise
(Projektový manažer)
Místopředseda
Facilitátor
Manažer
Strategický plán
Leader
(Finanční manažer)
Poradce SPL
… noví členové
Kontrolní komise
Monitorovací výbor
Projektové
týmy
Vztahy k o.s.
Vztahy k MAS.
11) Programový výbor
- Programový výbor (dále jen PV) ustanovuje Výbor partnerství.
- Předsedou Programového výboru je předseda MAS.
- PV má minimálně 9členů. Většina členů PV musí být ze soukromého sektoru.
- PV schvaluje výzvu.
- PV stanoví výběrová kritéria.
- PV schvaluje výběr projektů vyhodnocených výběrovou komisí.
2
12) Výběrová komise
- Výběrovou komisi (dále jen VK) ustanovuje Výbor partnerství.
- Výběrová komise má minimálně 9a nejvýše 15 členů. Většina členů VK musí být ze soukromého sektoru.
- Předsedou Výběrové komise je místopředseda MAS, který se automaticky stává hodnotitelem.
- Předseda Výběrové komise se účastní jednání Programového výboru s hlasem poradním.
- Členové Programového výboru nemohou být zároveň členy Výběrové komise.
- VK hodnotí a boduje předložené projekty podle schválených kritérií a bodovacích tabulek.
- VK sestavuje seznam projektů v pořadí podle bodové hodnoty.
- VK vyznačí projekty navržené ke schválení tak, aby nepřekročily limit podpory, a projekty náhradní.
- VK pořizuje zápis o provedeném výběrovém řízení a předkládá jej Programovému výboru.
- VK se ustanovuje na období 1 roku.
- VK je usnášeníschopná za přítomnosti 2/3 členů.
- VK si pro svou činnost může přizvat nezávislé externí odborníky s hlasem poradním. Ke svému jednání zve
zástupce AZVa SZIF.
13) Monitorovací výbor
- Funkci Monitorovacího výboru (dále jen MV) plní Kontrolní komise občanského sdružení. Výbor partnerství
může počet členů Monitorovacího výboru rozšířit.
- MV shromažďuje monitorovací tabulky,hlášení žadatelů a schvaluje monitorovací zprávy.
- MV spolupracuje při kontrolách s pracovníky MASa SZIF a sleduje průběh věcného a finančního plnění
projektů.
14) Kancelář MAS
- Kancelář MAS pomáhá zpracovat záměry a žádosti, zajišťuje jejich doklady a předání na SZIF a další Řídící
orgány operačních programů a PRV.
- Kancelář vybírá a registruje žádosti od žadatelů, provádí jejich administrativní kontrolu a poskytuje potřebnou
pomoc a informace žadatelům. Spolupracuje s pracovníky SZIF.
- Zaregistrované projekty předá kancelář výběrové komisi.
- Po výběru a hodnocení projektů předá kancelář seznam vybraných a náhradních projektů a potřebné složky
projektů SZIF.
- Kancelář vede evidenci o projektech a provádí veškerou předepsanou archivaci (jedno pare všech přijatých
záměrů a projektů, i zamítnutých projektů, pouze jedno pare vrací neúspěšnému žadateli).
- Kancelář MAS tvoří:
- Předseda MAS, Hlavní manažer SPL
- Manažer MAS, Organizační manažer SPL (PRV IV.1.2)
- Finanční manažer SPL (PRV IV.1.1.), zároveň pordace projektů spolupráce
- Finanční manažer MAS, Koordinátor pro monitoring projektů SPL
- Manažer projektu spolupráce (PRV IV.2.1.), zároveň poradce Zelená úsporám
- Poradce mezinárodních projektů LEADER
- Účetní
- Povinnosti a úkoly pracovníků kanceláře MAS jsou podrobně zakotveny v pracovních smlouvách
a organizačním řádu kanceláře MAS-PM.
15) Region MAS
Místní akční skupina působí na území obcí mikroregionu Moštěnka - obce Beňov, Bezuchov, Bochoř, Čechy,
Dobrčice, Domaželice, Dřevohostice, Horní Moštěnice, Křtomil, Lipová, Líšná, Nahošovice, Podolí, Přestavlky,
Radkova Lhota, Radkovy, Říkovice, Stará Ves, Turovice, Věžky, Vlkoš, Želatovice, území obcí mikroregionu
Holešovsko - obce Kostelec u Holešova, Němčice, Rymice, Roštění, Prusinovice, Bořenovice, Pacetluky, Horní
Lapač, Kurovice, Ludslavice, Lechotice, Martinice, Míškovice, Přílepy, Třebětice, Zahnašovice, Žeranovice,
Holešov, Pravčice, a v obcích Kyselovice, Žalkovice, Racková, Lukoveček, Sazovice, Tečovice, Hostišová,
Machová, které vyslovily prostřednictvím svého zastupitelstva souhlas se začleněním.
16) Územní obvody MAS
- Region MAS – Partnerství Moštěnka tvoří katastrální území 49 (50) obcí. 22 obcí je v Olomouckém kraji, 27
obcí je ve Zlínském kraji.
- MAS je kvůli lepší vnitřní organizaci, vícesměrné komunikaci a celkové reprezentaci a zastupování celého
regionu rozdělena na územní obvody:
1 - Bezuchov, Radkova Lhota, Radkovy, Křtomil, Lipová, Dřevohostice, Nahošovice, Turovice
2 - Beňov, Čechy, Domaželice, Líšná, Podolí, Želatovice
3 - Dobrčice, Přestavlky, Horní Moštěnice, Stará Ves
4 - Bochoř, Říkovice, Věžky, Vlkoš, Kyselovice, Žalkovice
5 - Bořenovice, Kostelec u Holešova, Němčice, Pacetluky, Prusinovice, Roštění, Rymice
6 - Kurovice, Ludslavice, Míškovice, Třebětice, Zahnašovice, Pravčice
7 - Lukoveček, Racková, Lechotice, Martinice, Horní Lapač, Přílepy, Žeranovice
8 - Sazovice, Tečovice, Hostišová, Machová
9 – Holešov
3
Mapa regionu podle katastrů 49 obcí, krajů (OK/ZK) a územních obvodů (9):
4
17) Rozvoj regionu
MAS – Partnerství Moštěnka se řídí integrovanou strategií rozvoje území (ISRÚ) „My a svět“ a má zpracován
Strategický plán Leader (SPL) „Sedm statečných fiší pro Moštěnku“. Cílem MAS je celkový rozvoj regionu.
Priority integrované strategie:
P1) Rozvoj turistiky a služeb cestovního ruchu
P2) Rozvoj života v obcích
P3) Péče o krajinu a energetické zdroje
P4) Podpora venkovského podnikání a zemědělství
P5) Technická, dopravní a informační infrastruktura
P6) Management rozvoje místního partnerství
Strategický plán Leader:
F1) Pohledné vesnice – krásnější region (III.2.1.1.)
F2) Pestrý život u nás doma na venkově (III.2.1.2.)
F3) Cesty k oživení místních tradic (III.2.2.)
F4) Nové příležitosti podnikání a agroturistiky (III.1.3.)
F5) Zemědělští hospodáři – uspořádaná krajina (I.1.1.1.)
F6) Pravidla moštárny – síla chuti (I.1.3.1.)
F7) Krok za krokem po zelené (II.2.4.2.)
MAS-PM napomáhá také k naplňování Strategie rozvoje regionu mikroregionu Moštěnka 2007-2013 „Z okraje
kraje lídrem regionu“ a Integrované strategie rozvoje mikroregionu Holešovsko 2007-2013.
Návaznost strategií:
Hlavní cíl: ROZVOJ REGIONU
Strategie rozvoje
mikroregionu Moštěnka
+
Strategický plán rozvoje
mikroregionu Holešovsko
Strategický plán Leader
MAS-PM
Integrová strategie
rozvoje MAS-PM
„My a svět“
„Sedm statečných
fiší pro Moštěnku“
Plány rozvoje obcí
Veřejná projednávání
Pracovní skupiny apod.
DSO MRM + DSO MRH
SMARV, o.p.s.
MAS-PM, o.s.
18) Servisní organizace
Při osvětě a propagaci „MAS – Partnerství Moštěnka“ spolupracuje se servisní organizací Středomoravská
agentura rozvoje venkova (SMARV), která organizuje vzájemné předávání zkušeností „v sítích MAS“ a dalších
programech rozvoje venkova na úrovni kraje, České republiky i v zahraničí (zejména v EU).
Olomoucký kraj
StM
MAS-PM, o.s.
Sídlo:
Horní Moštěnice (OK)
Zlínský kraj
SMARV, o.p.s.
servis
Sídlo:
Kostelec u Hol. (ZK)
OP CZ-Polsko
OP CZ-Slovensko
PRV/LEADER
SF/OP
ROZVOJ REGIONU … mikroregiony Moštěnka, Holešovsko a okolí
5
19) Hospodaření MAS
- Za hospodaření MAS odpovídá Výbor partnerství a vede jej finanční manažer MAS, finanční manažer SPL
a účetní.
- Podpisové právo má statutární zástupce (předseda, nebo pověřený místopředseda) samostatně.
- Příkazy k finančním operacím podepisujeoprávněná osoba.
20) Spolupráce s vnějšími subjekty
Místní akční skupina spolupracuje na naplňování svých rozvojových strategií zejména s těmito subjekty:
a) Zájmové organizace:
o Národní síť Místních akčních skupin ČR (NS MAS)
o Krajské sdružení NS MAS ČR v Olomouckém kraji (KS NS MAS OK)
o platforma MAS ve Zlínském kraji
o Spolek pro obnovu venkova ČR
o Spolek pro obnovu venkova Olomouckého kraje
o Spolek pro obnovu venkova Zlínského kraje
o Sdružení místních samospráv ČR
o Asociace soukromého zemědělství
o Agrární komora: okres Kroměříž
b) Instituce:
o Ministerstvo zemědělství ČR, Praha (MZe)
o Státní zemědělský intervenční fond (SZIF), CP Praha a RO Olomouc
o Krajská agentura pro zemědělství a venkov Zlín (KAZV)
o Krajská agentura pro zemědělství a venkov Olomouc (KAZV)
o Agentura pro zemědělství a venkov Přerov
o Agentura pro zemědělství a venkov Kroměříž
o Krajský úřad Olomouckého kraje
o Krajský úřad Zlínského kraje
c) Partnerské regiony (smluvní):
o MAS Podhostýnska
o MAS Společná cesta
o MAS Nízký Jeseník
o MAS Střední Povlatví
o MAS MALOHONT (SK)
o LGD Gorna Prosna (PL)
o MAS Hříběcí hory
d) Spolupracující regiony v rámci projektů:
o PRV IV.2.1: MAS Podhostýnska, MAS Společná cesta, MAS Nízký Jeseník, MAS Hříběcí Hory,
MAS Střední Vsetínsko, MAS Moravská cesta, MAS Regionu Poodří, MAS Bojkovska,
o UNIVES: MAS Moravská cesta, MAS Regionu Poodří, MAS Moravský kras, MAS Horní Pomoraví
o POV MMR: MAS Střední Povltaví, MAS Pohoda venkova, MAS Podlipansko, MAS Krajina srdce
21) Dokumenty MAS
Činnost a práce MAS se řídí těmito dokumenty:
Stanovy o.s.
Statut
o Včetně Organizační struktura a) organizace, b) management
o Jednací řády
o Volební řád
o Etický kodex
Integrovaná strategie rozvoje území 2007-2013 „My a svět“
o A) Situační analýza
o B) Návrhová část
o C) Akční plán – databáze projektových záměrů
Strategický plán Leader 2008-2013 „Sedm statečných fiší pro Moštěnku“
o Včetně příloh a návazných dokumentů:
Fiche (1-7, aktualizace ke každé výzvě)
Výzva
Pokyn MAS k výzvě
Monitorovací indikátory (Příloha SPL č. 1)
Preferenční kritéria (Příloha SPL č. 2)
o
Aktualizace č. 1: Zhodnocení SPL v roce 2009
Vnitřní směrnice
1.
Oběh účetních dokladů
2.
Pořizování majetku, nakládání s majetkem a odpisový plán
3.
Zásady pro účtování nákladů a výnosů, dohadných účtů, tvorbu opravných položek,
pro přepočet valut a deviz na českou měnu
4.
Provádění inventarizace majetku a závazků
6
-
5.
Cestovní náhrady při pracovních cestách
6.
Pokladna a nakládání s finanční hotovostí
Pravidla pro hodnocení a výběr projektů v programu LEADER (PVP)
Metodický manuál pro žadatele v programu LEADER (prezentace k výzvám)
Metodický manuál pro příjemce dotace v programu LEADER
Metodický manuál publicita a propagace
MAS vydává pravidelně tyto informace a publikace
Zpravodajství na www.mas-mostenka.cz / Aktuality
Zpravodaj MAS „My a svět“ (tištěný)
Výroční zpráva (elektronická / tištěná)
Přílohou STATUTU je organizační schéma A) organizace MAS, B) managementu MAS.
Tento statut schválil Výbor partnerství dne 17. ledna 2006 a přijalo Valné shromáždění členů MAS dne 26. ledna
2006. V platnost vstupuje dnem schválení.
Statut byl aktualizován na jednání Valného shromáždění členů MAS dne 27. června 2007, na jednání Valného
shromáždění členů MAS dne 13. října 2008 v Prusinovicích a na jednáních Výboru partnerství dne 6. září 2010.
7
MAS – Partnerství Moštěnka
Jednací řády
Valné shromáždění členů MAS
I. Svolávání
1) Valné shromáždění členů MAS (dále jen VS) se schází nejméně jednou ročně nebo nejpozději do 60 dnů na
písemný požadavek nejméně třetiny členů.
2) Působnost a způsob jednání VS je popsána ve stanovách a statutu.
3) Pozvánky na jednání VS rozesílá manažerka MAS jednotlivým členům alespoň 2 týdny před termínem
jednání. Současně připraví a k pozvánce připojí informace pro jednání podle pokynů předsedy a místopředsedy
MAS. Jde zejména o: program jednání, zprávu o činnosti sdružení za uplynulé období, zprávu o finanční situaci
sdružení, další informace podle aktuální situace
II. Usnášeníschopnost
4) Valné shromáždění členů MAS je usnášeníschopné při nadpoloviční účasti členů. VS je zahájeno ověřením
usnášeníschopnosti podle prezenční listiny.
5) V případě neusnášeníschopnosti: Není-li přítomna 30 minut po plánovaném termínu zahájení nadpoloviční
většina všech členů, rozhodne Výbor partnerství:
a) o svolání náhradního Valného shromáždění členů MAS po 30-ti minutách od plánovaného termínu, nebo
b) o svolání Valného shromáždění členů v jiném termínu.
6) Náhradní Valné shromáždění členů MAS je usnášeníschopné v počtu přítomných členů a vždy musí dodržovat
původně stanovený program. Je-li v programu sloučení, nebo zrušení sdružení a není-li řádné Valné
shromáždění členů MAS usnášeníschopné, musí Výbor partnerství vždy svolat Valné shromáždění členů MAS
v jiném termínu.
III. Rozhodování
7) Valné shromáždění členů MAS rozhoduje nadpoloviční většinou přítomných hlasů, avšak rozhoduje-li
o odvolání proti rozhodnutí Výboru partnerství, o změně stanov, o sloučení, nebo zrušení sdružení,
o majetkovém vypořádání v případě sloučení, nebo zrušení sdružení, o volbě a odvolání Výboru partnerství
a kontrolní komise nebo jejich členů, je nutná alespoň dvoutřetinová většina přítomných hlasů (tzn.
zaregistrovaných účastníků)
8) V případě rovnosti hlasů se uskuteční nové hlasování. V případě rovnosti hlasů i ve druhém hlasování se má
za to, že návrh nebyl přijat.
IV. Jednání
9) Jednání začíná volbou zapisovatele a ověřovatele zápisu, volbou komisí (např. mandátová, návrhová,
volební) a schválením programu.
10) Jednání VS se řídí programem, který byl připraven VP. Návrhy na doplnění nebo změny programu musí být
podány před schválením programu a při jednání VS schváleny nadpoloviční většinou.
11) Jednání VS vede předseda nebo jím pověřená osoba (obvykle místopředseda) podle schváleného programu.
Kromě bodů stanovených programem zejména:
- otevírá a řídí diskusi a vyhlašuje ji za ukončenou,
- řídí hlasování v průběhu jednání,
- uděluje slovo členům a hostům, dává souhlas k dalším vystoupením a má právo slovo odejmout,
- upřednostňuje přednesení technické poznámky.
12) Diskusní vystoupení se musí týkat projednávaného bodu. Na diskusní vystoupení odpovídá předkladatel
daného bodu buď přímo, nebo po ukončení diskuse (podle povahy věci).
13) Členové MAS o předložených návrzích hlasují veřejně a to vždy bezprostředně po projednání daného bodu.
O pozměňovacích návrzích se hlasuje v opačném pořadí, než byly předloženy. Pokud je pozměňovací návrh
přijat, o dalších verzích se nehlasuje.
V. Zápis
14) Z jednání Valného shromáždění členů MAS je pořizován zápis, který kromě data, místa konání a listiny
přítomných musí obsahovat údaje o skutečném programu, přijatých rozhodnutích s uvedením výsledku
hlasování k jednotlivým bodům programu a námitkách účastníků a závěrečné usnesení..
15) Zápis se archivuje v kanceláři sdružení a je k dispozici k nahlédnutí všem členům sdružení. Součástí
archivované verze zápisu jsou zejména:
- všechny záznamy o hlasování; nehlasované nebo neschválené návrhy nemusejí být zapisovány v plném znění
- plné znění schválených dokumentů (usnesení VS, programy, rozpočty ad.)
- seznam statutárních zástupců sdružení oprávněných v daném období jednat a podpisovat za sdružení
- podpisová listina s vlastnoručními podpisy účastníků jednání.
Tento jednací řád byl schválen Valným shromážděním členů MAS dne 26. 1. 2006 a upraven 7. října 2010.
8
Výbor partnerství
I. Svolávání
1) Výbor partnerství se schází nejméně čtyřikrát ročně, obvykle však jednou měsíčně. Svolává jej předseda
nebo musí být svolán do 15 dnů na písemnou žádost minimálně 5 členů rady předloženou předsedovi.
2) Působnost a způsob jednání VP je popsána ve stanovách a statutu.
3) Pozvánky na jednání rady rozesílá manažerka MAS minimálně 5 dní před termínem jednání. Současně
připraví a k pozvánce připojí informace pro jednání podle pokynů předsedy a místopředsedy MAS. Jde zejména
o:
a) program jednání
b) zprávu o činnosti za uplynulé období, obsahující zejména zprávu o plnění úkolů uložených minulým jednáním
c) zprávu o finanční situaci sdružení k datu rozeslání pozvánek
d) další informace podle aktuální situace
II. Usnášeníschopnost a rozhodování
4) Výbor partnerství je usnášeníschopný při nadpoloviční účasti členů.
5) VP rozhoduje nadpoloviční většinou hlasů přítomných členů. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas
předsedy.
III. Jednání
6) Jednání začíná volbou zapisovatele a ověřovatele zápisu a schválením programu.
7) Jednání VP se řídí připraveným programem. Návrhy na doplnění nebo změny programu musí být podány
před schválením programu a při jednání VP schváleny nadpoloviční většinou přítomných členů.
8) Jednání VP vede předseda nebo jím pověřená osoba (obvykle místopředseda) podle schváleného programu.
Kromě bodů stanovených programem zejména:
- otevírá a řídí diskusi a vyhlašuje ji za ukončenou,
- řídí hlasování v průběhu jednání,
- uděluje slovo členům a hostům, dává souhlas k dalším vystoupením a má právo
slovo odejmout,
- upřednostňuje přednesení technické poznámky.
9) Diskusní vystoupení se musí týkat projednávaného bodu. Na diskusní vystoupení odpovídá předkladatel
daného bodu buď přímo, nebo po ukončení diskuse (podle povahy věci).
10) Členové MAS o předložených návrzích hlasují veřejně, nebo podle povahy návrhu tajným hlasováním, a to
vždy bezprostředně po projednání daného bodu.
O pozměňovacích návrzích se hlasuje v opačném pořadí, než byly předloženy. Pokud je pozměňovací návrh
přijat, o dalších verzích se nehlasuje.
IV. Zápis
11) Z jednání Výboru partnerství je pořizován zápis, který kromě data, místa konání a listiny přítomných musí
obsahovat údaje o skutečném programu, přijatých rozhodnutích s uvedením výsledku hlasování k jednotlivým
bodům programu a námitkách účastníků a závěrečné usnesení.
12) Zápis se archivuje v kanceláři sdružení a je k dispozici k nahlédnutí všem členům sdružení. Součástí
archivované verze zápisu jsou zejména:
- všechny záznamy o hlasování; nehlasované nebo neschválené návrhy nemusejí být zapisovány v plném znění
- plné znění schválených dokumentů (usnesení VP, programy, rozpočty ad.)
- seznam statutárních zástupců sdružení oprávněných v daném období jednat a podpisovat za sdružení
- podpisová listina s vlastnoručními podpisy účastníků jednání.
V. Zvláštní ustanovení
13) V případě nutnosti může mezi zasedáními VP dojít k rozhodnutí per rolam. V tomto případě rozhoduje
nadpoloviční většina všech členů VP, při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy. Shromáždění hlasů provede
v takovém případě předseda telefonicky nebo písemně. Zápis o tomto hlasování a text rozhodnutí podepíší
členové VP vlastnoručně při nejbližším jednání a je archivován v kanceláři sdružení.
Jednací řád schválil Výbor partnerství dne 17. 1. 2006 a upraven 7. října 2010.
Programový výbor - Výběrová komise - Monitorovací výbor
Pro jednání dalších orgánů Výboru partnerství se přiměřeně použijí pravidla jednacího řádu Výboru partnerství.
Toto ustanovení schválil Výbor partnerství dne 17. 1. 2006.
9
MAS – Partnerství Moštěnka
Volební řád
A) Valné shromáždění členů MAS
1) Valné shromáždění členů MAS – Partnerství Moštěnka (dále jen VS) volí ze svých členů Výbor partnerství a
kontrolní komisi, odvolává Výbor partnerství a kontrolní komisi, popř. jejich členy.
2) Při hlasování na Valném shromáždění členů MAS má každý člen jeden hlas. VS je usnášeníschopné při
přítomnosti nadpoloviční většiny všech členů.
3) VS rozhoduje o volbě a odvolání Výboru partnerství a kontrolní komise nebo jejich členů za přítomnosti
alespoň dvoutřetinové většiny přítomných hlasů (tzn. zaregistrovaných účastníků valného shromáždění).
Volba Výboru partnerství
4) Výbor partnerství (dále jen VP) je volen Valným shromážděním členů MAS na období jednoho roku.
5) Výbor partnerství má nejméně 9 (dle stanov 7) členů a maximálně 15 členů, z toho:
- 3 až 6 členů zastupuje místní veřejnou správu
- 2 až 4 členové zastupují místní zemědělské a podnikatelské subjekty
- 2 až 5 členů zastupuje místní neziskové organizace a veřejnost
6) VP musí být složen tak, aby počet zástupců místní správy činil maximálně 50 procent jeho členů a počet
zástupců soukromé sféry minimálně 50 procent členů.
7) VP musí být složen tak, aby každý územní obvod MAS (9) měl jednoho zástupce ve Výboru partnerství (a ve
výběrové komisi).
8) Pokud počet členů VP klesne pod minimální hranici 7 členů, musí být svoláno mimořádné Valné shromáždění
členů MAS.
Volba kontrolní komise
8) Kontrolní komise je volena na období jednoho roku. Má nejméně tři členy, ze kterých na své ustavující schůzi
volí předsedu kontrolní komise.
9) Člen kontrolní komise nesmí být členem Výboru partnerství ani zaměstnancem občanského sdružení.
B) Výbor partnerství – předseda, místopředseda
10) Výbor partnerství volí ze svých řad předsedu a místopředsedu.
11) Výbor partnerství je usnášeníschopný při účasti nadpoloviční většiny členů. VP se usnáší nadpoloviční
většinou přítomných hlasů. Každý člen VP má jeden hlas. V případě nerozhodného hlasování rozhoduje hlas
předsedy.
Ustanovení a volba dalších orgánů Výboru partnerství
12) Dalšími orgány Výboru partnerství jsou programový výbor, výběrová komise, monitorovací výbor a finanční
komise. Programový výbor je nejméně devítičlenný, výběrová komise je nejméně děvítičlenná.
13) Výbor partnerství ustanovuje Programový výbor (dále PV) a Výběrovou komisi (VK). Kandidáty navrhuje
Valné shromáždění členů MAS tak, aby poměr zástupců soukromé sféry byl v obou orgánech vyšší než zástupců
veřejné správy. Pokud je počet kandidátů vyšší než počet obsazovaných míst, přistoupí se k tajné volbě.
C) Způsob volby Výboru partnerství
14) Valné shromáždění členů MAS rozhodne, kolik bude mít VP členů (nejméně jich může být 9 (dle stanov 7),
nejvýše 15.).
15) Každý člen Valného shromáždění členů MAS může navrhnout kandidáta, který musí se svou kandidaturou
souhlasit. Pokud není za některý obvod navržen kandidát, musí zůstat 1 místo do maximálního možného počtu
členů VP neobsazeno.
16) Ze všech navržených kandidátů je sestavena kandidátní listina. Ke každému jménu je uvedeno, který
územní obvod zastupují, a zda jde o zástupce veřejné správy (V), podnikatelské sféry (P) nebo neziskového
sektoru (N). Z veřejné správy musí být nejméně 3 kandidáti, z podnikatelské sféry nejméně 2 a z neziskového
sektoru nejméně 2.
Příklad kandidátní listiny (členové VP v roce 2010):
Obvod
Veřejná správa
Neziskový sektor
1
1 – Skypala
1 - Mrtvý
2
1 – Kropáčková
3
4
1 – Kroupa
5
2 – Pospíšilík, Lipner
2 – Šulák, Hradil
6
7
1 – Maňásek
8
9
Celkem 5
4
Podnikatelská sféra
1 – Bělařová
1 – Zakopal
2 – Ležák, Čermáková
4
10
17) Pokud je počet kandidátů vyšší než počet obsazovaných míst, přistoupí se k druhému kolu volby a to
v obvodech, kde kandiduje více než 1 kandidát (případně k tajné volbě). Zvolí se nejméně tříčlenná volební
komise ze členů, kteří nekandidují do orgánů.
18) Každý člen volí jednoho kandidáta za každý obvod (veřejně, nebo v tajné volbě na hlasovacím lístku.)
(Např. výbor má být 15 členný, v 6-ti obvodech byl jen jeden kandidát, takže se volí jen ve 3 obvodech, ve
kterých je celkem 11 kandidátů. Volit se bude 1 kandidát za každý obvod, celkem 3 kandidáti.)
19) Volební komise sečte hlasy pro jednotlivé kandidáty. Zvoleni jsou postupně ti, kteří získali v jednotlivých
obvodech nejvíce hlasů. Celkem je takto zvoleno 9 kandidátů. Pokud jsou všichni zvolení, nebo je jich taková
většina z veřejné správy, že již nejde výbor doplnit dalšími kandidáty z jiných sektorů (např. 7-9 zvolených
zastupuje veřejnou správu (V), v třetím kole volby jde dovolit již pouze 6 kandidátů), celá volba se opakuje od
začátku s dalšími nominacemi.
20) Ve třetím kole volby se volí zbylý počet členů do stanoveného počtu členů VP (např. 13), a to tak, aby
z veřejné správy byli nejméně 3 zástupci, z podnikatelské sféry a neziskového sektoru nejméně po dvou
zástupcích. Zástupců soukromého sektoru (P+N) přitom musí být více než veřejného.
21) Pokud není pro některý z obvodů žádný kandidát do výboru partnerství, musí výbor partnerství zajistit
kandidáta za tento obvod alespoň do výběrové komise.
22) Pro volbu kontrolní komise se přiměřeně použijí pravidla 14-21).
D) Způsob volby předsedy a místopředsedy
23) Kandidáta na předsedu MAS může navrhnout kterýkoliv člen Výboru partnerství. V případě, že je kandidátů
více, přistoupí se k tajné volbě.
24) Za předsedu je zvolen kandidát, který získal nadpoloviční většinu hlasů přítomných členů. V případě, že se
tak nestalo, postupují dva nejúspěšnější kandidáti do druhého kola. Předsedou je zvolen kandidát, který získal
nadpoloviční většinu hlasů přítomných členů. V případě, že se tak opět nestalo, volba se opakuje. Jestliže nebyl
nikdo zvolen ani ve třetím kole, celá volba se opakuje, s nově navrženýmikandidáty.
25) Jestliže se stal předsedou MAS zástupce veřejné správy, místopředsedou se musí stát zástupce soukromé
sféry a naopak.
26) Pro volbu místopředsedy MAS se přiměřeně použijí pravidla 23-25).
E) Způsob volby Programového výboru a Výběrové komise
27) Výbor partnerstvírozhodne, kolik členů bude mít Programový výbor (např. nejméně devítičlenný,
nebostejný počet členů jako programový výbor bez místopředsedy, který je zároveň předsedou výběrové
komise) a Výběrová komise (od 9 do 15 člennů).
28) Každý člen volebního Valného shromáždění členů MAS (nebo člen Výboru partnerství na kterémkoliv jednání
v případě dovolby) může navrhnout kandidáta, který musí se svou kandidaturou souhlasit.
29) Ze všech navržených kandidátů je sestavena kandidátní listina. Ke každému jménu je uvedeno, zda jde
o zástupce veřejné správy (V), nebo soukromého sektoru (S) – podnikatelé, zemědělci, spolky, NNO apod.
Většina budoucích orgánů musí být složena ze zástupců soukromého sektoru.
30) Pokud je počet kandidátů vyšší než počet obsazovaných míst, přistoupí se k tajné volbě a zvolí se volební
komise.
31) Každý člen MAS může jednotlivým kandidátům na hlasovacím lístku pro PV i VK rozdělit maximálně tolik
hlasů, kolik je počet obsazovaných míst. V případě, že jich rozdělil více, je jeho hlas neplatný.
32) Volební komise sečte hlasy pro jednotlivé kandidáty. Zvoleni jsou postupně ti, kteří získali v jednotlivých
sektorech nejvíce hlasů, a to tak, aby zástupci veřejné správy neměli v žádném z orgánů větší zastoupení než
zástupci soukromého sektoru.
33) Zvolení kandidáti jsou navrženi Výboru partnerství pro ustanovení do funkcí. Nezvolení kandidáti se stávají
náhradníky a v případě odstoupení nebo odvolání některého z členů PV či VK je Výbor partnerství obsadí do
funkcí.
34) Pro volbu případných dalších orgánů Valného shromáždění členů MAS nebo Výboru partnerství se přiměřeně
použíjí pravidla 14-33).
Tento volební řád schválilo Valné shromáždění členů MAS – Partnerství Moštěnka dne 26. ledna 2006 a upravil
jej Výbor partnerství dne 6. září 2010 pro jednání Valného shromáždění členů dne 7. října 2010.
11
ETICKÝ KODEX
Člena Výběrové komise MAS – Partnerství Moštěnka
1. Člen Výběrové komise (dále jen Komise) je řádným členem MAS – Partnerství Moštěnka, dále jen Člen a byl
do tohoto orgánu zvolen v souladu se Stanovami tohoto sdružení.
2. Člen před zahájením činnosti v Komisi absolvuje interní školení, tématicky zaměřené na instruktáž
o bodových kritérií a systému hodnocení projektů a při výběru projektů se řídí k tomu vyhotoveným manuálem
- Metodickou příručkou pro hodnocení a výběr projektů.
3. Člen svým jednáním a aktivní účastí v Komisi předchází jakýmkoliv neprůhlednostem ve výběrových
procedurách.
4. Člen Komise se snaží nalézt v hodnocených projektech co největší množství objektivních a dokazatelných
kritérií, které jsou v souladu se Strategickým plánem Leader, a zasadit se tak o to, aby byly vybrány ty
nejhodnotnější a nejlepší projekty pro rozvoj území MAS – Partnerství Moštěnka, o.s. .
5. Veškeré informace o předkladatelích projektů, které Člen v průběhu své činnosti v Komisi získá, se považují
za důvěrné a Člen je nezneužije ke svému prospěchu nebo k prospěchu třetí osoby.
6. Člen, který je v příbuzenském, sousedském nebo přátelském vztahu k žadateli, nebo pokud existují
skutečnosti, které by mohly nasvědčovat o jeho podjatosti či o možném střetu zájmů, uvede tuto skutečnost
v příslušném protokolu.
7. Člen, který je sám žadatelem o příspěvek MAS na svůj vlastní projekt, je povinen na tuto skutečnost
upozornit. V případě, že nebude možné sestavit výběrovou komisi pouze z osob, které vlastní projekt
nepředkládají, nesmí být projekt posuzován (hodnocen) svým předkladatelem.
8. Člen Komise předchází v průběhu přípravy výběru a samotného procesu výběru projektů jakýmkoliv
náznakům klientelismu (hájení), nepotismu („strýčkování“) nebo jakýmkoliv projevům přímého nebo nepřímého
korupčního jednání.
9. Člen Komise, který zjistí, že při procesu výběru projektů nejsou dodržována výše uvedená pravidla tohoto
Etického kodexu, oznámí neprodleně tuto skutečnost předsedovi Monitorovacího a kontrolního výboru.
Etický kodex člena Výběrové komise byl schválen Valným shromážděním členů MAS dne 13. října 2008
v Prusinovicích a nabývá účinnosti dnem následujícím.
12

mas-pm_novy statut_2010 - MAS

Transkript

Podobné dokumenty

Monitorovací zpráva o činnosti MAS č. 5 (II. etapa květen

Výroční zpráva 2011 (2012) v5:Sestava 1.qxd

strategie komunitně vedeného místního rozvoje

Stanovy CECED CZ k 15. 4. 2014

Zápis z 27. zasedání Rady Asociace krajů ČR ze dne 27. května 2016

Jednací řádd RMV JC-OO_schvalena verze RMV 13.06.08