Podávání žádostí - Fakulta podnikohospodářská

Podávání žádostí
Student žádá o změny ve studijní evidenci, omluvy, výjimky a další vždy písemně prostřednictvím své
studijní referentky.
Základní náležitosti jakékoliv žádosti (s výjimkou žádostí týkajících se přijímacího řízení):
•
•
příjmení, jméno, rodné číslo, studijní program, forma, semestr studia studenta
adresa pro doručení rozhodnutí, pokud si student rozhodnutí nevyzvedne sám.
Mezi časté žádosti patří (podrobně jsou popsány jen nejčastější):
Přerušení či prodloužení přerušení studia
(1) Přerušení studia
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
poplatek: 0 Kč
situace: Brání-li řádnému studiu závažné překážky, může student přerušit studium .
uznávané důvody:
o zdravotní důvody
o dlouhodobý výjezd do zahraničí
o osobní důvody (např. finanční situace v rodině, péče o rodinné příslušníky)
omezení:
o V prvním semestru bakalářského a pětiletého magisterského studia lze přerušit pouze ze
zdravotních důvodů.
o V době přerušení si student musí sám platit zdravotní pojištění a nemá nároky na žádné
studentské výhody a slevy.
o V případě, že student žádá o přerušení po 11. týdnu výuky, musí důvody přerušení doložit,
aby se předešlo spekulativnímu přerušování studia při neplnění studijních povinností u
jednotlivých předmětů.
o Přerušit není možné po skončení zkouškového období, či dokonce zpětně.
odezva na žádost: Písemné rozhodnutí děkana.
přerušení ze zahraničí: Ve výjimečných případech je možné přerušit studium ze zahraničí dle
následujícího postupu:
o Žádost o přerušení student zformuluje písemně, nejlépe v příslušném formuláři (je dostupný
na webu fakulty.
o V žádosti nezapomene uvést:
své rodné číslo,
přesnou dobu přerušení (od kdy, do kdy), konec přerušení se musí shodovat s koncem semestru,
prohlášení: „Prohlašuji, že v době přerušení studia nebudu využívat studentské výhody.“
kontaktní adresu v ČR (např. rodičů), kam má fakulta poslat rozhodnutí o přerušení.
o Žádost v textové (neformátované) podobě pošle student e-mailem své studijní referentce.
o Souběžně pošle student žádost faxem včetně podpisu na fakultu (+420-224 098 712).
o Originál žádosti pošle student poštou na adresu fakulty (jméno studijní referentky, Fakulta
podnikohospodářská, nám. W. Churchilla, 130 67 Praha 3, ČR).
o Na základě elektronické žádosti a souhlasu proděkana pro pedagogiku a informatizaci
děkan vydá rozhodnutí o přerušení, které fakulta pošle na kontaktní adresu v ČR. Souběžně
výsledek rozhodnutí oznámí studijní referentka studentovi elektronickou poštou.
(2) Prodloužení přerušení studia
•
•
•
•
poplatek: 0 Kč
situace: Student chce prodloužit dříve schválené přerušení.
doplňující náležitosti: Přesná doba původního přerušení i prodloužení přerušení (konec přerušení
se musí shodovat s koncem semestru), odůvodnění.
ostatní informace: Viz přerušení studia.
Zápis do semestru, struktura kreditů
(3) Podmíněný zápis
•
•
•
•
•
•
poplatek: 0 Kč
situace: Student nesplnil podmínky zápisu do dalšího semestru
náležitosti: Zdůvodnění nesplnění podmínek (např. nemoc, rodinná situace) nejlépe doložené
dokumenty v příloze, nikoliv jen popis nesplnění podmínek zápisu (např. nesplnění požadovaného
počtu kreditů ve dvou po sobě jdoucích semestrech).
termín: Žádost je nutné podat do poloviny září, popř. do poloviny února.
omezení:
o plány C a D: Podmíněný zápis může být studentovi udělen maximálně dvakrát za studium.
o plán E: Podmíněný zápis může být studentovi udělen maximálně třikrát za bakalářské
studium a dvakrát za navazující magisterské studium.
odezva na žádost: Písemné rozhodnutí děkana (povolení zápisu se stanovenými podmínkami
nebo rozhodnutí o ukončení studia).
(4) Změna zařazení absolvovaných předmětů do skupin
•
•
•
•
poplatek: 0 Kč
situace: Student neplní strukturu předmětů, žádá o změnu zařazení dříve absolvovaného
předmětu, který si původně zapsal do nevhodné skupiny.
náležitosti: Ve formuláři vyplní student ident, původní skupinu a požadovanou skupinu.
odezva na žádost: Úprava ve studijní evidenci.
(5) Změna výsledků předmětů či bakalářských zkoušek
•
•
•
•
poplatek: 0 Kč
situace: Nesoulad záznamu v počítačové evidenci studia a výsledku v indexu (např. omylem
vyučujícího).
oběh žádosti:
o V případě omylu katedry vyřizuje žádost referentka vnitřní korespondencí s katedrou.
o V ostatních případech musí žádost student nejprve nechat potvrdit na katedře (u učitele,
který výsledek zapisoval), potom žádost předá studijní referentce.
odezva na žádost: Úprava ve studijní evidenci.
(6) Změna prvního (hlavního) jazyka
•
•
•
poplatek: 0 Kč
situace: Student chce jako první jazyk studovat jazyk, z něhož neskládal přijímací zkoušku.
odezva na žádost: úprava ve studijní evidenci, student si potom může registrovat předměty
příslušného jazyka
(7) Duplikát indexu
•
•
•
•
poplatek: 500 Kč
situace: Student ztratil index, popř. mu byl odcizen.
platba: V případě, že student doloží protokolem z policie krádež indexu je mu poplatek odpuštěn.
odezva na žádost: Vydání duplikátu indexu.
(8) Duplikát zápisového listu
•
•
•
poplatek: 50 Kč
situace: Student ztratil zápisový list.
odezva na žádost: Vydání duplikátu zápisového listu.
Změna fakulty či formy studia
(9) Přestup na jinou fakultu
•
•
•
•
poplatek: 100 Kč
situace: Student chce přestoupit na jinou fakultu.
omezení:
o Přestup je možný pouze v bakalářském studiu.
o Student musel v přijímacím řízení dosáhnout minimální počet bodů nutný pro přijetí na
cílový studijní program v roce, kdy konal přijímací řízení.
o S přestupem musí souhlasit děkan původní i cílové fakulty. (Student podává žádost studijní
referentce původní fakulty.)
postup v případě nevyřízení žádosti: Student může konat na cílovou fakultu přijímací řízení, být na
ni přijat. Po přijetí může požádat o uznání některých předmětů absolvovaných na původní fakultě.
(10) Přestup z prezenční na distanční formu studia
•
•
•
•
poplatek: 0 Kč
situace: Student z finančních či rodinných důvodů nemůže navštěvovat prezenční výuky v
navazujícím magisterském studiu. Distanční forma je založena na tzv. tutoriálech a samostudiu
omezení: Změnu formy studia je možné provést jen před zahájením navazujícího magisterského
studia. (Bakalářské studium probíhá pouze v prezenční formě.) V průběhu navazujícího
magisterského studia již přestup z prezenční na distanční formu není možný. (Přestup z distanční
formy studia na prezenční je možný od začátku prvního, druhého či třetího semestru.)
odezva na žádost: Úprava ve studijní evidenci.
(11) Přihláška na mimořádné studium
•
•
•
•
poplatek: 700 Kč/1 kredit
situace: Student nebyl přijat na řádné bakalářské (popř. navazující magisterské) studium, zanechal
bakalářské (popř. navazující magisterské) studium nebo mu bylo ukončeno a chce bakalářské
(popř. navazující magisterské) studium v budoucnosti studovat..
omezení: Účastníci mimořádného studia nemají studentské výhody.
odezva na žádost: Písemné rozhodnutí děkana o přijetí do mimořádného studia.
(12) Zápisový list na mimořádné studium
•
•
poplatek: 0 Kč
situace: Student byl přijat na mimořádné studium. Z nabídky předmětů mimořádného studia si
vybere předměty a na sekretariátu příslušných kateder si zvolí paralelku/kurz, který bude
navštěvovat. Zápisový list odevzdá studijní referentce Růženě Vojířové (RB 411).
Uznání
(13) Uznání předmětů, bakalářských či státních zkoušek
•
•
•
poplatek: 100 Kč/1 předmět/zkouška
situace: Student již studoval jinou vysokou školu dříve a žádá o uznání dříve absolvovaných
předmětů.
doplňující náležitosti:
o Pro každý předmět je nutné uvést ident uznávaného předmětu a skupinu, do níž chce
student uznávaný předmět započítat. Je nutné použít speciální formulář.
o Doklad o absolvování předmětů (např. kopie indexu).
o Akreditační materiály absolvovaného předmětu, jejich shoda s předmětem VŠE musí být
potvrzena katedrou vyučující analogický (uznávaný) předmět na VŠE.
o omezení: Žádost individuálně vyřizuje děkan. Neuznávají se předměty z předchozího studia
na VŠE.
•
•
odebrání rezervních kreditů: Za uznané předměty jsou studentům automaticky odebírány kreditní
poukázky v počtu odpovídajícím kreditnímu hodnocení uznaného předmětu plus úměrná část
rezervních kreditních poukázek.
odezva na žádost: Písemné rozhodnutí děkana a zápis studijní referentky do indexu.
(14) Uznání (převod) předmětů ze skupiny cVOR
•
•
•
•
poplatek: 0 Kč
situace: Student vystudoval v bakalářském studijním programu na VŠE některé předměty ve
skupině cVOR. Po nástupu do navazujícího magisterského studia je chce uznat do vhodných
skupin.
doplňující náležitosti:
o Pro každý předmět je nutné uvést ident předmětu a skupinu, do níž chce student uznávaný
předmět započítat. Je nutné použít speciální formulář.
o Přehled dosud absolvovaných zkoušek („historie“) nebo jeho kopie.
odezva na žádost: Úprava ve studijní evidenci.
(15) Uznání kreditů za druhý jazyk
•
•
•
•
•
•
poplatek: 0 Kč
situace: Student plánu C měl zapsán v pětiletém magisterském studijním programu druhý jazyk
vyšší úrovně B či C v jiné skupině než fJP a nedošlo tak k automatickému uznání kreditů za nižší
úroveň.
doplňující náležitosti:
ident a název předmětu, na základě něhož se mají uznat nižší úrovně jazyka
rekapitulace druhého cizího jazyka (např. „Mým druhým cizím studovaným jazykem je němčina.“)
odezva na žádost: Úprava ve studijní evidenci.
(16) Uznání studia v zahraničí
•
•
•
•
poplatek: 0 Kč/
situace:
o Student byl vybrán školou ke studiu v zahraničí.
o Student si zajistil v rámci přerušení studia sám studium v zahraničí.
postup:
o Již před výjezdem je nutné konzultovat předměty studované v zahraničí s poradcem pro
studium v zahraničí prof. Soukupem a připravit dohodu o studiu v zahraničí (Learning
Agreement).
o Po příjezdu ze zahraničí student vyplní Žádost o uznání předmětů studovaných v zahraničí
a předá jej spolu s Learning Agreement prof. Soukupovi, který po projednání předá
dokumenty studijní referentce k uznání do studijní evidence.
odezva na žádost: Úprava ve studijní evidenci.
(17) Uznání vysokoškolského vzdělání v zahraničí
•
•
•
•
•
poplatek: 500 Kč
situace: Absolvent vysoké školy v zahraničí žádá o uznání studia v České republice např. jako
podklad pro přijímací řízení na navazující magisterské studium na FPH. Osvědčení o uznání
vysokoškolského vzdělání vydává veřejná vysoká škola, která uskutečňuje obsahově obdobný
studijní program. V pochybnostech určí příslušnost veřejné vysoké školy ministerstvo školství,
mládeže a tělovýchovy (dále jen MŠMT).
náležitosti a postup: Viz webová adresa uvedená výše.
kontakt na VŠE: JUDr. Jana Hauptmannová, telefon 224 095 773
odezva na žádost: Písemné rozhodnutí rektora.
Zápis předmětu či komplexní zkoušky, jeho rušení
(18) Individuální zápis předmětů
•
•
poplatek: 0 Kč
situace:
o Student končí studium a neuspěl v počítačovém zápisu předmětu s nedostatečnou
kapacitou, který mu chybí do struktury studia.
o Student byl převeden do navazujícího magisterského studia až v době zápisů a
prokazatelně si nemůže zapsat předměty v rozsahu nutném pro získání požadovaného
počtu kreditů ve dvou po sobě jdoucích semestrech.
náležitosti: Ve speciálním formuláři musí být ident, název, pětimístné číslo paralelky/kurzu,
skupina předmětu a písemný souhlas vyučujícího a razítko katedry.
odezva na žádost: Úprava ve studijní evidenci.
•
•
(19) Individuální zápis na bakalářskou nebo státní zkoušku
•
•
poplatek: 0 Kč
situace:
o Student skládá poslední bakalářskou či státní zkoušku a k dokončení studia mu brání
nedostatečná kapacita termínů zbývající zkoušky.
o Studentovi brání nedostatečná kapacita termínů splnit podmínku postupného skládání
bakalářských zkoušek (např. tří bakalářských zkoušek do konce třetího semestru v plánech
C a D) nebo splnění podmínky podmíněného zápisu.
postup:
o Student požádá o písemný souhlas na formuláři žádosti katedru, která zkoušku garantuje.
o Student předá žádost studijní referentce.
•
(20) Zrušení zápisu předmětů
•
•
poplatek: 0 Kč
situace: Student může výjimečně žádat o zrušení zápisu předmětu v případě nečekané kolize
předmětů v rozvrhu hodin či nečekané úspěšnosti registrace všech předmětů.
omezení: Povoluje se výjimečně a to pouze studentům vyšších semestrů studia a nejpozději při
vydávání zápisového listu.
odezva na žádost: Úprava ve studijní evidenci.
•
•
Omluva
(21) Omluvení předmětů
•
•
•
poplatek: 0 Kč
situace: Předmět již nemůže omluvit učitel (po uzavření výsledků semestru).
omezení: Předmět lze omluvit žádostí jen v případě, že učitel uvedl jako výsledek „nedostavil se k
zápočtu či zkoušce“ (v plánech C a D „–“, v plánu E „ND“).
odezva na žádost:
•
o
o
Úprava ve studijní evidenci.
Zápis studijní referentky do indexu (hodnocení „omluveno“) .
(22) Omluvení bakalářské nebo státní zkoušky
•
•
•
•
poplatek: 0 Kč
situace: Zkoušku již nemůže omluvit katedra (po uplynutí 3 dnů od konání zkoušky).
omezení: Zkoušku lze omluvit žádostí jen v případě, že katedra uvedla jako výsledek „nedostavil
se ke zkoušce“ (v plánech C a D „–“, v plánu E „ND“).
odezva na žádost: Úprava ve studijní evidenci.
Stipendia, poplatky
(23) Prominutí plateb poplatků
•
•
•
poplatek: 0 Kč
situace: Student, který je povinen platit poplatky, má vážné sociální problémy a zároveň dobré
studijní výsledky. Žádá o prominutí, snížení nebo odložení termínu placení poplatků. Žádost se
podává na speciálním formuláři, jehož přílohou může být podrobné zdůvodnění. O vyřízení žádosti
rozhoduje rektor, kterému je žádost podávána prostřednictvím studijní referentky fakulty.
odezva na žádost: Písemné rozhodnutí rektora.
(24) Převedení plateb poplatků
•
•
•
•
poplatek: 0 Kč
situace: Student, který je povinen platit poplatky, přerušil studium.
omezení: Převést lze pouze platby za přerušené období, tj. např. student zaplatil poplatky za celý
semestr, semestr v polovině přerušil, převádí se poplatky pouze za polovinu semestru, v dalším
semestru poplatky platí za zkrácené období poloviny semestru.
odezva na žádost: Ústní informace studijní referentky o stanovisku proděkana pro pedagogiku a
informatizaci.
(25) Řádné či mimořádné stipendium
•
•
•
poplatek: 0 Kč
situace: Student splnil podmínky vyhlášky o stipendiích. Žádost projednává stipendijní komise
fakulty.
odezva na žádost: Písemné rozhodnutí děkana. Stipendium se uděluje na jeden akademický rok
(za září až červen).
Ukončování studia
(26) Přidání kreditů na dostudování
•
•
•
•
poplatek: 0 Kč
situace: Student dokončuje studium, v posledním semestru mu chybí kredity na dostudování.
omezení: Student musí podat zřetele hodné důvody ztráty kreditů přesahující rámec rezervních
kreditů.
odezva na žádost: Úprava ve studijní evidenci v rubrice Poukázky dodatečně přidané.
(27) Přidání kreditů na studium cVOR
•
•
•
•
poplatek: 0 Kč
situace: Student dokončuje bakalářské studium, má získány všechny nebo téměř všechny kredity
v předepsané struktuře, k dokončení studia mu chybí složení bakalářských zkoušek, nemá kredity
pro studium předmětů ve skupině cVOR.
omezení: Přidat lze maximálně 10 kreditů.
odezva na žádost: Úprava ve studijní evidenci v rubrice Poukázky dodatečně přidané.
(28) Utajení diplomové práce
•
•
•
•
poplatek: 0 Kč
situace: Firma, o níž student psal diplomovou práci, trvá na utajení diplomové práce.
náležitosti: V žádosti je třeba uvést, na jak dlouho má být diplomová práce utajena (tj. především
neposkytnuta knihovně). Žádost student předává sekretářce katedry.
odezva na žádost: Ústní informace sekretářky katedry o stanovisku proděkana pro pedagogiku a
informatizaci.
(29) Diplomová práce na vedlejší specializaci
•
•
•
•
poplatek: 0 Kč
situace: Student chce zpracovat a obhájit diplomovou práci v rámci vedlejší specializace.
omezení:
o Téma diplomové práce musí souviset s oborem/hlavní specializací.
o Oponentem diplomové práce musí být učitel z FPH nebo jiný odborník schválený
proděkanem pro pedagogiku a informatizaci.
o Obhajoba diplomové práce se pak koná zpravidla v rámci státní závěrečné zkoušky z
vedlejší specializace.
odezva na žádost: Student obdrží od studijní referentky žádost podepsanou proděkanem pro
pedagogiku a informatizaci, popř. proděkanem podepsaný souhlas na zadání diplomové práce.
Kopie žádosti zůstává u studijní referentky.
(30) Udělení diplomu s vyznamenáním (červeného diplomu)
•
•
•
poplatek: 0 Kč
situace: Student splnil podmínky udělení diplomu s vyznamenáním.
odezva na žádost: Vydání diplomu s vyznamenáním na předávání bakalářských diplomů nebo u
promocí.
(31) Výpis o vykonaných zkouškách – certifikát
•
•
poplatek: 200 Kč
situace:
o
o
•
Po úspěšném či neúspěšném studiu na VŠE chce student dále studovat. Výpis
potřebuje pro uznání předmětů.
Zaměstnavatel vyžaduje přehled absolvovaných předmětů.
odezva na žádost: Vydání výpisu o vykonaných zkouškách. Výpis je v češtině. Obsahuje názvy
úspěšně absolvovaných předmětů a zkoušek. Je podepsán děkanem.
(32) Historie studia
•
•
•
poplatek: 0 Kč
situace: Je podkladem pro uznání předmětů.
odezva na žádost: Vydání historie studia. Výpis je v češtině. Obsahuje identy, názvy a výsledek
úspěšně i neúspěšně absolvovaných předmětů. Není podepsán děkanem.
(33) Podklad pro uznání zkoušek
•
•
•
poplatek: 0 Kč
situace: Je alternativním podkladem pro uznání předmětů.
odezva na žádost: Vydání podkladu pro uznání zkoušek. Výpis je v češtině. Není podepsán
děkanem.
(34) Výpis anotací předmětů
•
•
•
poplatek: 1000 Kč
situace:
o Po úspěšném či neúspěšném studiu na VŠE chce student dále studovat. Výpis anotací
potřebuje pro uznání předmětů.
o Zaměstnavatel vyžaduje anotace absolvovaných předmětů.
odezva na žádost: Vydání výpisu anotací předmětů.
(35) Dodatek diplomu – anex
•
•
•
poplatek: 500 Kč
situace: Absolvent žádá o anglický dodatek k diplomu.
odezva na žádost: Vydání dodatku. Dodatek je v angličtině. Obsahuje seznam úspěšně
absolvovaných předmětů, bakalářských a státních zkoušek, téma diplomové práce.
(36) Zanechání studia
•
•
•
poplatek: 0 Kč
situace: Student zjistil, že nezvládne plnit podmínky studia a sám žádá o zanechání studia (např. z
důvodu plánovaného dalšího studia tak, aby zbytečně neprodlužoval neúspěšné studium a v
budoucnosti tak neprodloužil období, kdy bude povinen platit poplatky za delší studium). Jiným
důvodem může být přijetí na jiný studijní program bez snahy studovat studijní programy souběžně.
odezva na žádost: Písemné rozhodnutí děkana.
Přezkoumání rozhodnutí
(37) Přezkoumání rozhodnutí
•
•
•
•
poplatek: 0 Kč
situace: Student žádá o změnu rozhodnutí děkana (např. studentovi bylo ukončeno studium pro
neplnění studijních povinností).
náležitosti: V žádosti je nutné uvést důvody pro změnu rozhodnutí.
odezva na žádost:
o V případě akceptování žádosti: Písemné rozhodnutí děkana.
o V případě zamítnutí žádosti: Písemné stanovisko rektorky.