Erp třídy BYZNYS

Erp třídy BYZNYS
podnikové informační systémy
Podnikové informační systémy kategorie ERP je možno definovat
jako řešení, pomocí kterých lze efektivně plánovat a řídit veškeré
klíčové podnikové procesy na všech úrovních. ERP je zkratka
anglického termínu Enterprise Resource Planning, což v češtině
znamená plánování podnikových zdrojů.
ERP systémy dokážou přijímat konkrétní požadavky dané společnosti
a reagovat na ně. Nad standardním jádrem systému se vytváří řešení, které
kopíruje veškeré podnikové procesy. Výsledkem je nástroj plně podporující
růst společnosti. Efekt kvalitní implementace ERP pak spočívá v přesných
informacích ve správný čas na správném místě. Sofistikovaná řešení dokonce
plánují a prognózují další vývoj a v určitých případech mohou i modelovat
nejpravděpodobnější scénáře budoucího vývoje.
Podnikové informační systémy určené pro segment středních a větších
organizací v sobě spojují přednosti „krabicových“ ekonomických balíků
a velkých systémů, samozřejmě s přihlédnutím k velikosti zákazníka a jeho
podnikatelskému oboru. Z malých ekonomických systémů přebírají do určité
míry kompaktnost celého řešení, rychlost zprovoznění, uživatelsky přívětivé
a jednoduché ovládání a v neposlední řadě také nízkou cenu. Z „velkých“
řešení se pak ERP produkty pro střední a větší organizace inspirují v oblasti
podpory a přizpůsobení zákaznickým podnikovým procesům, uzpůsobení
pro specifické tržní segmenty, dostatečné zásobě doplňujících modulů,
které lze podle potřeb do systému přidávat, či úrovni zákaznické podpory.
erp třídy byznys
Podnikové informační systémy třídy BYZNYS společnosti J.K.R. patří
v České republice mezi přední ERP řešení pro střední a větší organizace.
Vypovídá o tom jak dlouhá historie ERP třídy BYZNYS, která sahá až do počátků 90. let minulého
století, tak i více než 1 200 spokojených firem, které řešení využívají. V neposlední řadě jsou
o kvalitách ERP třídy BYZNYS přesvědčeni odborníci, kteří se věnují podnikovým informačním
systémům, o čemž svědčí řada ocenění a certifikátů od uznávaných autorit.
Kromě kvalitního ERP řešení je pro zákazníka důležitá také stabilita, důvěryhodnost a dobrá pověst
dodavatele, dále pak přístup a odborné kvality konzultantů, přičemž opomenout nelze ani finanční
nároky na zavedení a údržbu celého systému.
ERP systémy třídy BYZNYS jsou nástrojem pro komplexní řízení podniků, které chtějí sjednotit
podnikové agendy nebo získat pomocníka pro sledování kompletních ekonomických agend.
BYZNYS nabízí řešení pro plánování a řízení všech klíčových podnikových procesů, a to na všech
úrovních podnikové architektury.
Rozsahem nabízených modulů a vysokou variabilitou při nasazování jsou ERP systémy třídy BYZNYS
schopny pokrýt potřeby organizací různého oborového zaměření – od obchodních společností, přes
účetní firmy až po výrobní podniky působící v rozličných oblastech. Systémy BYZNYS tak dokáží najít
řešení nejen pro společnosti, které mají rozsáhlé a specifické požadavky na funkčnost, ale i pro firmy,
u kterých je kladen důraz na zpracovávání velkých datových objemů.
Bezpochyby každý systém ovládá základní zpracování firemní agendy. Důležité ale je, jak se dokáže
dále přizpůsobit konkrétním potřebám. Jinak to bude vypadat ve výrobní společnosti, jinak v případě
autodopravce či obchodní organizace a zcela jinak v účetní nebo poradenské firmě. Představa, že ERP
systém bude dodán ve standardní podobě, a ta pokryje všechny potřeby firemní agendy libovolné
společnosti, je utopií. Zde pak nastupuje schopnost systémů přizpůsobit se speciálním požadavkům.
Společnost J.K.R. dlouhodobě úspěšně prokazuje své kvality v oblasti implementace informačních
systémů. Má tudíž rozsáhlé zkušenosti se zaváděním procesů v oblasti řízení ekonomiky, logistických
systémů, výroby, zakázkově orientovaných či branžových řešení, stejně jako s vytvářením
uživatelských řešení dle specifických potřeb zákazníků a k jejich plné spokojenosti.
Technický týdeník: Univerzita Pardubice na Katedře ekonomiky a managementu
využívá v rámci výuky podnikový informační systém třídy BYZNYS
od společnosti J.K.R. Výuka je zaměřena na vysvětlení principů a postupů
při aplikaci informačních systémů do podnikové praxe.
Klíčové obory
Obchodní společnosti, výrobní firmy, služby, stavebnictví, zakázková výroba,
neziskové/příspěvkové organizace, dopravní společnosti, účetní firmy
Vybraní zákazníci
AZ Klima, Canaria Travel, Central Group, Český národní podnik, Český svaz ledního hokeje, Color Cars, Darte,
Dema Senica, ESO Travel, H & Hotels, Humi Outdoor, Integra Group, Jednota České Budějovice, Kasalova pila,
Kerio Technologies, K-Keramika, Kratochvíl, Lekkerland O.K. Foods, Letiště Brno, Marco Polo, Marienbad Waters,
Marimex CZ, Marimex SK, Messenger, Moopex, Moracell, Nadop – Výroba nábytku, Newton Information Technology,
Nohel Garden, Poldi Hütte, Primaska Consult, Ravak, Recall, Rock Point, Ryor, Sallerova výstavba, Sanatorium Astoria,
Sapho, Signum, Tondach, TNT Post ČR, US-Action, Veskom, Vltava-Labe-Press, Výzkumný ústav živočišné výroby,
Zátiší Catering Group
Partneři
Barco, B trade Czech, Bit Servis, Byznys Partner, Combitrading, Data Labs, Fugasoft, Gosvo, Honka, Microsoft,
PC Centrum, PNO Consultants, P.V.A. systems, Sagit, SAI Technologic, SPIS, D. H. S., Troell, VHsoft
Certifikace
ČSN EN ISO 9001:2001
Microsoft Gold Certified Partner
Microsoft Platform test for ISV Solutions
Microsoft ISV Royalty Licencing Program
Pravidelný audit účetních standardů a platných předpisů
Certifikace DMS pro dealery Ford, Czech Made
Ocenění
Business World: Nejlepší případová studie roku 2008 (v kategorii Uživatelský efekt)
Computerworld: IT produkt roku 2007 (finalista)
Computerworld: IT produkt roku 2008 (1. místo v kategorii Informační systémy)
Connect!: Nejlepší produkt pro PIS (Invex-Digitex 2007)
finance
Pevné základy kvalitního ERP řešení tvoří dobře zpracované
finanční moduly. Pokud totiž nemáte přehled o vlastních prostředcích
a finančních tocích, nemáte přehled o ničem.
Finanční účetnictví je základní součástí systému BYZNYS. Díky důkladné a komfortní
provázanosti s ostatními moduly zajišťuje přehlednou evidenci všech účetních dokladů a záznamů,
které je možno dotahovat z jednotlivých modulů, pořizovat ručně nebo za pomoci přednastavených
předkontací. Po aktualizaci dokladů do účetních knih umožňuje tento modul zpracování rozborů
a podkladů pro interní potřebu každé účetní jednotky i pro vnější komunikaci se státními a finančními
institucemi.
Na základě nastavení a zejména definice účtového rozvrhu modul Finanční účetnictví umožňuje
evidenci střediskového účetnictví, účtování v cizí měně, detailní evidenci saldokonta a tvorbu
celostátních výkazů a roční závěrky, včetně všech požadovaných výstupů a to i v grafické podobě.
Fakturace se řadí mezi moduly obchodního okruhu systému BYZNYS. Umožňuje nastavení
velkého množství parametrů, díky tomu je značně flexibilní a použitelný v širokém okruhu uživatelů.
Detailně definovaná přístupová práva zajišťují bezpečnost dat a povolují provádět některé operace
jen odpovědným pracovníkům.
Modul Fakturace se rozděluje na pořízení odběratelských faktur, zpracování dodavatelských faktur,
tvorbu zápočtů, upomínek, vyúčtování penále, sestav, grafů a účetní likvidaci jednotlivých dokladů.
Pokladna je dalším modulem obchodního okruhu, který umožňuje zápis příjmových a výdajových
pokladních dokladů, a tím i vedení pokladní knihy pro tuzemské i valutové pokladny, včetně jejich
zaúčtování a tvorby souvisejících sestav a grafů. Součástí modulu Pokladna je také nabídka prodeje
zboží, která slouží k realizaci maloobchodního prodeje za hotové. V rámci přístupových práv je možno
nadefinovat jednotlivým uživatelům přístup do konkrétní pokladny, povolit opravu dokladů a změnu
prodejní ceny.
Bankovní operace slouží především k pořizování příkazů k úhradě, devizových příkazů k úhradě,
příkazů k inkasu, jejich tisku, odesílání do banky a v neposlední řadě k likvidaci bankovních výpisů
až po jejich zaúčtování a přenos do modulu Finanční účetnictví. Modul Bankovní operace je úzce
provázán s modulem Fakturace, zejména v oblasti úhrad prvotních dokladů, a také s modulem
Mzdy a personalistika v oblasti výplaty mezd. Systém umožňuje evidenci libovolného množství
bankovních účtů od různých bankovních domů a uskutečňuje s nimi obousměrnou elektronickou
komunikaci. S Komerční bankou je realizována také komunikace formou Přímého kanálu KB.
IT Systems: Systém Byznys VR sleduje nejnovější trendy na trhu IT,
jako je vývoj na technologii .NET, podpora nových prvků uživatelského rozhraní,
optimalizace pro Windows Vista či komunikace s MS Office 2007. Velmi přínosné pro nás je řešení hospodářského roku v účetnictví, kde je možné zobrazovat doklady
jak podle hospodářského, tak i kalendářního roku, možnosti exportu dat do Excelu,
kde s nimi můžeme dále pracovat, a exporty sestav do nejrůznějších formátů.
Jaroslava Krchová, hlavní účetní, Stavební montáže
evidence
Těžko můžete dobře obchodovat bez přesného a aktuálního přehledu
o stavu zásob a snadné tvorby cen. Důležitá je také kvalitní evidence
personální a mzdové agendy, která přispívá ke spokojenosti zaměstnanců.
Evidence majetku je specifickou součástí systému BYZNYS zabývající se sledováním stavu
a vývoje dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku, drobného majetku a také oceňovacích
rozdílů a goodwillu. Součástí modulu Evidence majetku je vedení inventárních karet hmotného
a nehmotného majetku, provádění hodnotových pohybů a v neposlední řadě také daňových
a účetních odpisů.
Skladové hospodářství je stěžejním modulem obchodního okruhu systému BYZNYS.
Zahrnuje evidenci příjmů, převodů a výdejů sortimentu včetně sledování objednávek a rezervací,
dále pak evidenci karet sortimentu a nákupních ceníků. Velkou výhodou modulu jsou rozsáhlé
možnosti nastavení, zejména v oblasti cenotvorby při prodeji sortimentu. V rámci tvorby prodejní
ceny umožňuje systém definovat ke každému sortimentu libovolné množství prodejních cen
rozdělených do skupin dle cenových hladin, konkrétních odběratelů, či množstevních slev.
Mzdy a personalistika je specifickým modulem systému BYZNYS, který v rámci mzdové
a personální agendy obsahuje evidenci pracovníků, problematiku výpočtu mezd, daní z příjmu,
sociálního a nemocenského pojištění, včetně počítání nemocenských a náhrad a sledování dovolené.
Nikoliv bezvýznamnou součástí je také oblast personalistiky, která zahrnuje evidenci velkého
množství údajů o jednotlivých pracovnících.
Obchodní a skladový systém B.O.S.S. Enterprise je určen k řízení velkoobchodu, distribučních
skladů a koncových prodejních míst. Nejdůležitějším přínosem jednotného řízení je centrální
cenotvorba, centrální databáze zboží, stanovení obchodních podmínek na jednotlivé druhy zboží
a zařazení určité provozovny do příslušného typu řetězce. V praxi to znamená, že centrála je schopna
provádět on-line monitoring všech filiálek, jejich podskladů, včetně jejich stavů skladu. V případě,
že k jednotlivým filiálkám je připojen i pokladní systém maloobchodní sítě, může centrála on-line
monitorovat jednotlivá pokladní místa.
Díky docházkovým, přístupovým a stravovacím systémům Power Key mohou uživatelé ERP třídy
BYZNYS jednoduchým způsobem sledovat údaje o docházce zaměstnanců, regulovat přístup
do vymezených prostor i odbavovat v závodní jídelně. Power Key má také modul pro sledování výroby
a řešení lze v plné míře přizpůsobit požadavkům zákazníka.
Combitrading a J.K.R. společně nabízejí řešení pro sledování průmyslové výroby, skladové
systémy, mobilní prodej, inventury majetku a další. S pomocí technologií čárových kódů
a radiofrekvenčních identifikátorů RFID může mít management přímo v prostředí ERP třídy BYZNYS
okamžitý přehled o skutečných skladových zásobách a umístění konkrétních produktů bez prodlení
a bez zbytečné manuální činnosti.
Technik: Uživatelé při práci s ERP systémem BYZNYS by tak měli ocenit především
jeho nově zakomponované vlastnosti, určené k tomu, aby kolektivu odborníků z J.K.R.
pomohly splnit vytýčené mety – dosažení většího uživatelského komfortu a poskytnutí
komplexní podpory víceúrovňového projektového plánování a řízení.
Zavedení ERP třídy BYZNYS přineslo výrazné zlepšení administrativy a zejména účetnictví.
Úroveň účetnictví v BYZNYSu je v porovnání s předchozími systémy o několik tříd vyšší.
Navíc jsme pomocí exportu schopni přenést data do externích aplikací a dále s nimi pracovat.
Zdeněk Pavlovský, ekonomický ředitel, Kasalova pila
informace
Bez informací nutných k podpoře manažerského rozhodování se
dlouhodobě žádný úspěšný manažer neobejde. Přitom bez kvalitních
informačních zdrojů je správné rozhodování a předpovídání budoucího
vývoje složité, až nemožné.
Manažer není klasickým pořizovacím modulem systému BYZNYS, jedná se o manažerskou
nadstavbu, která podává ucelený pohled na hospodaření dané firmy a slouží pro analýzu vývoje
jednotlivých ekonomických ukazatelů a tím i k budoucímu fundovanému manažerskému rozhodování.
Modul manažer je rozdělen do třech základních okruhů – Ekonomika, Obchod a Provoz.
Ekonomika je okruh poskytující detailní informace ekonomického charakteru. Některé přehledy
jako Rozvaha, Výsledovka a Hospodářský výsledek jsou základními sestavami přejatými z modulu
Finanční účetnictví. Na základě těchto údajů jsou pak zjišťovány další hodnoty například pro výpočet
poměrových ukazatelů, jako je rentabilita vloženého nebo vlastního kapitálu. Za jedinečnou je možno
považovat nabídku Platební kalendář, která je převzata z modulu Fakturace, a přináší prognózu
o stavu finančních prostředků k určitému datu.
Obchod obsahuje informace o prodeji zboží, o výši pohledávek a závazků a také o stavu zboží
na skladě. Přínosná je nabídka Obecný finanční přehled, která zprostředkovává pohled na stav
pohledávek, závazků, peněz a objednávek k určitému datu.
Provoz poskytuje pohled na stav datové základny z hlediska objemu dat a přehled protokolů
o provedených činnostech. Modul rovněž umožňuje spouštět některé kontrolní mechanismy, jako je
například kontrola vazeb – tedy kontrola provázání skladu, fakturace a pokladny při prodeji zboží.
Zakázky tvoří nadstavbu účetního okruhu systému BYZNYS, ve kterém jsou sledovány náklady,
výnosy a hospodářský výsledek jednotlivých zakázek. Zakázka je v pojetí systému BYZNYS obsahem
a časem omezená činnost uvnitř účetní jednotky, kterou je třeba samostatně ekonomicky
vyhodnocovat. Náklady v zakázkách se sledují po jednotlivých základních položkách kalkulačního
vzorce – materiálové náklady, mzdové náklady, ostatní přímé náklady a nepřímé náklady.
Informace o nákladech a výnosech jsou do zakázek natahovány přímo z jednotlivých modulů. Součástí
zpracování v modulu zakázky je také možnost definice plánu nákladů a výnosů pro pozdější porovnání.
Informace představují modul, který umožňuje sledování informačních toků ve firmě, zajišťuje
sledování informací obecného charakteru, zadávání úkolů, plánování pomocí kalendáře, evidování
korespondence a poštovného, zaznamenávání a prohledávání telefonních čísel. Dále lze s pomocí
tohoto modulu sledovat využívání karet CCS a návazně i dlouhodobou spotřebu automobilů a náklady
na kilometr. V rámci modulu Informace je možno nastavit také tzv. pomocníka mimo kancelář,
který v případě nepřítomnosti uživatele umožňuje předávat úkoly stanovenému náhradníkovi.
Hospodářské noviny – ICT Revue: Modul CRM v ERP třídy BYZNYS patří do kategorie
integrovaných CRM. To je pro firmy požadující mailingové rozesílání nabídek provázaných
s ostatními moduly rozhodujícím argumentem. Na druhou stranu ale modul obsahuje také
call centrum, které umožňuje identifikovat volajícího ještě před zvednutím telefonu.
S nasazením ERP třídy BYZNYS jsme dotáhli řadu organizačních kroků. Díky online přístupu
na pobočky jsme nyní schopni analyzovat aktuální vývoj prodejů. Přínosem je zcela jistě i možnost
všech prodejen získávat informace o okamžitém stavu zásob na ostatních prodejních halách.
Roman Krček, jednatel, Koberce K + K
produktivita
Výrobní podniky se dnes bez podpory moderních informačních systémů
neobejdou, ať už se jedná o sériovou nebo kusovou výrobu, případně jejich
kombinaci. Stejně tak dopravní společnosti potřebují mít přehled o řidičích
a vozovém parku.
Výroba je modul vhodný pro řízení opakované sériové i kusové zakázkové výroby a umožňuje
i snadno kombinovat oba zmíněné způsoby výroby. Pořizování popisu výroby se provádí v takovém
rozsahu a podrobnostech, které si stanoví sám uživatel. Následně je možné tato data využít
pro kalkulace, vytváření výrobních příkazů, plánování výroby a kooperací, řízení dodávek vstupních
materiálů, operativní sledování výroby, finanční vyjádření hodnoty rozpracované výroby,
vyhodnocování výrobních zakázek a evidence výkonů pracovníků.
Výroba těsně spolupracuje s modulem Skladové hospodářství, ve kterém využívá společné číselníky
sortimentů a skladů. Dále provádí automatické převody obchodních objednávek na výrobní zakázky,
vytváří materiálové rezervace a nabízí k naskladňování polotovary a výrobky po jejich dokončení.
Sledování výroby zajišťuje tisk výrobních příkazů, průvodek a soupisů materiálů. Umožňuje průběžné
nebo zpětné zadávání údajů o dokončení operací na jednotlivých pracovištích podle skutečnosti
formou zpětných hlášení s využitím referenčních čísel jednotlivých operací na zakázce.
Doprava je plně integrovanou součástí systému BYZNYS a skládá se z modulů
Dispečink, Mapy a Spedice.
Dispečink umožňuje evidenci automobilů, pořízení stazek, pořízení tuzemských a zahraničních
cestovních příkazů, přesné sledování nákladů na provoz vozidla s možností provázání na náklady
spojené s výdejovým skladovým dokladem (vlastní servisní středisko, čerpací stanice). S pomocí
tohoto modulu lze sledovat statistiky technických prohlídek, životnosti pneumatik, prohlídek
výfukových plynů a výměn olejů, či jiné, libovolně uživatelsky definované statistiky.
Mapy informují o poloze vozidla nebo nákladu. Systém využívá navigační systém GPS, který sleduje
polohu vozidla, přičemž komunikace s centrálou je zajištěna mobilní sítí GSM.
Spedice je přídavný modul rozšiřující Dopravu o evidenci přijatých a prodaných přeprav. Systém je
koncipován tak, aby maximálně podporoval týmovou práci dispečerů. Pro podporu je implementována
možnost dělení objednávek do časových kategorií, kdy systém automaticky podle zadané kategorie
nabízí objednávku dané skupině dispečerů.
Lupa.cz: Informační systémy třídy BYZNYS jsou mezi automobilovými prodejci velmi populární,
protože kromě ekonomických modulů umí řešit i potřeby servisu včetně evidence oprav
s návazností na skladové zásoby náhradních dílů, sledování servisních prohlídek a další.
Nasazením IS BYZNYS jsme obdrželi snadno dostupné a správné informace v požadovaném časovém okamžiku.
Zvýšila se spolehlivost a přehlednost těchto informací na základě snadno nastavitelných přístupových
práv pro jednotlivé pracovníky. Vše je online dostupné i pro naše tři vzdálené pobočky.
Tomáš Jelínek, ředitel, Jelínek – výroba nábytku
zákazníci
Spokojení zákazníci se rádi vracejí a znovu nakupují, ať již osobně
či prostřednictvím internetu. Dobré řešení správy vztahů se zákazníky,
označované zkratkou CRM (Customer Relationship Management),
tomu ve velké míře napomáhá.
CRM představuje modul, který poskytuje uživateli podporu při navazování nových a udržování
stávajících vztahů s obchodními partnery. Z pohledu podnikového informačního systému lze modul
CRM charakterizovat jako nástroj pro podporu marketingových či obchodních oddělení ve společnosti,
který však navíc i navazuje na podporu od operativních úseků na pracovišti (například hotline,
infolinka, servisní středisko) až po vrcholové vedení společnosti.
Operativní CRM připravuje část datové základny pro podporu analytického CRM (a jeho výsledků) tím,
že zajišťuje rutinní činnosti ve společnosti, jako je zpracování korespondence, identifikace partnera
a jeho charakteristiky, evidence kontaktů a osob partnera, kalendář významných událostí partnera
a jeho osob, kalendář obecných významných událostí v jednotlivých zemích.
Analytické CRM umožňuje evidování nových příležitostí, realizaci marketingových akcí, kategorizaci
partnerů, analýzu vztahu mezi společností a partnerem či vzájemné srovnání partnerů. Měřítkem
pro srovnání partnerů v modulu CRM přitom může být hodnota kategorie, odebraný sortiment, výše
pohledávek, platební morálka, výše zakázek či zisku/ztráty.
iBYZNYS je internetový obchod, jenž je plně provázán s ERP systémem třídy BYZNYS, takže pokud
uživatel umí pracovat s ERP, dokáže spravovat také internetový obchod. Díky využití dat z ERP
systému dochází k efektivnímu plnění produktů do internetového obchodu, přičemž opačným směrem,
z e-shopu do ERP, pak proudí data o nově registrovaných zákaznících či přijatých objednávkách.
Obchodník tak nemusí objednávky „ručně“ přepisovat z faxu, telefonu či e-mailu. Tím jsou zároveň
eliminovány chyby při přepisu. Veškerá uživatelská nastavení se provádějí přímo v ERP systému.
Internetová nabídka není závislá na tom, zda je zboží na skladě. V ERP systému lze určit, které
položky budou v nabídce. Toho lze využít k optimalizaci stavu skladových zásob a tím i k úspoře
nákladů. Navíc lze určité zboží či informace (počet kusů skladem) zpřístupnit jen určité skupině
zákazníků, například VIP klientele. Modul iBYZNYS může sloužit také jako internetová prezentace,
kterou je možno jednoduše spravovat z prostředí ERP systému.
ITBIZ.CZ: Nejsilnější pozici mají ERP třídy BYZNYS u středně velkých organizací.
Zde patří společnost J.K.R. s tržním podílem necelých 12 % mezi dva největší dodavatele.
Velmi dobrou pozici má J.K.R. také u velkých organizací, kde společnost podle
šetření CVIS dosáhla tržního podílu 7,4 %, což ji řadí mezi 4 největší dodavatele.
Nasazení internetového obchodu iBYZNYS nám umožnilo oslovit daleko širší pole zákazníků. Dalším přínosem je
zefektivnění práce s obchodními partnery. Pomocí optimalizace pro vyhledávače (SEO) se nám podařilo
umístit náš internetový obchod na čelní pozice bezplatných vyhledávacích služeb renomovaných vyhledávačů.
Tomáš Aubrecht, jednatel, Abstrakt
procesy
Automatizace podnikových procesů má značný vliv na vnitřní efektivitu
organizace a může přinášet významné personální i finanční úspory.
Podobně tak projektové řízení vnese řád a přehled do vašich projektů
a přispěje k jejich úspěchu.
Workflow je nástrojem pro automatizaci podnikových procesů nebo jejich částí, během nichž jsou
přenášeny úkoly, příkazy či informace z jednoho účastníka procesu na jeho přímé následovníky.
Na základě požadavku na projekt se vytvoří šablona, která slouží za vzor pro vytváření následných
ostrých projektů. Z toho vyplývá možnost opakovaného použití jedné definice. Na základě této
definice – šablony projektu – je možno spouštět ostrý projekt buď ručně, nebo automatizovaně
na základě časové, datové nebo dokladové události.
Definice šablony umožňuje důkladnou přípravu budoucích probíhajících projektů. Každý projekt se
skládá z procesů, proto se v šabloně projektu definují jednotlivé po sobě jdoucí procesy. Každý proces
má svého vlastníka, který za splnění procesu odpovídá. Ke každému vlastníkovi je možno nadefinovat
náhradníka, který převezme plnění procesu v případě, že vlastník proces do definované doby nesplní.
Proces se považuje za splněný, pokud je dosaženo výsledku procesu, kterým může být pouhé splnění
úkolu, nebo také odpověď v určitém definovaném formátu.
Projektové řízení umožňuje definovat projekty, strukturu činností projektů a přiřazení zdrojů,
které budou tyto činnosti plnit. Projekty je možno sledovat z hlediska termínového, kapacitního
a finančního. S pomocí tohoto modulu lze spravovat kapacity zdrojů a sledovat vytížení a volné
kapacity zdrojů. Činnosti tvořící projekt jsou v modulu zobrazeny v grafické podobě se základními
údaji stavu rozpracovanosti činností, stavu plnění činností z pohledu zdroje s možností kontroly
zajištěnosti činností.
Správa projektů slouží pro definici a editaci projektů, vytvoření činností přiřazených
k projektům a výběru zdrojů pro vykonání činností. Definované činnosti lze převést na úkoly
a pro zdroje (uživatele) je možno pořizovat kalendářové záznamy. Pro činnosti lze využít funkčnost
automatického naplnění začátků a termínů činností a v případě potřeby je možné posunovat termíny
zahájení a lhůt vybraných i navazujících činností. Nabídka činností v projektech zobrazuje seznam
všech činností přiřazených jednotlivým projektům s možností editace základních údajů o činnostech
i zdrojích.
Professional Computing: Směr k vyšší uživatelské přívětivosti představují
v rámci systému Byznys VR nové ergonomické prvky. Příkladem může být použití
automatických textů, okno pro spuštění oblíbených či naposledy spuštěných nabídek,
přehledy obecných detailů nad kterýmkoliv záznamem v systému nebo centrální vyhledávání.
Nasazením systému BYZNYS došlo k propojení všech agend do jednoho systému,
čímž postupně odpadávají tzv. šuplíkové evidence. Z toho vyplývá větší systematičnost
a přehlednost vedených kompletních podnikových agend a lepší zastupitelnost.
Ilona Kadlecová, finanční ředitelka, Excalibur Army
inteligence
Moderní nástroje dokáží sledovat klíčové ukazatele vypovídající
o stavu podniku, umí připravit podklady pro rozhodování managementu
a na jejich základě předpovídat budoucí trendy. Také zajistí finanční
analýzy a reporting.
BYZNYS BI (Business Intelligence) je řešení pro podporu strategického rozhodování a přímého
přístupu k analytickým informacím, které mají vypovídající hodnotu o úspěšnosti podniku. Zároveň
umožňuje zlepšit efektivitu manažerských rozhodnutí pomocí analytických informací. Ty přispívají
k účinnějšímu řešení obchodních a ekonomických problémů a následně k optimalizaci strategického
plánování rozvoje podniku. Prostřednictvím BI lze nadefinovat a následně zautomatizovat kompletní
proces přípravy dat do datového skladu. Prezentace datových kostek OLAP z dat datového skladu
umožňuje okamžité zobrazení požadovaných dat v tabulkové či grafické podobě bez nutnosti vytváření
složitých sestav, jejichž zobrazení je časově náročné a bývá zdrojem častých chyb. Jedinečné řešení
umožňuje vytváření datových skladů z dat systému BYZNYS s možností připojení externích dat, které
je možno načítat ze souborů formátů XLS, DBF nebo z jiných databází Microsoft SQL Serveru. Systém
na základě požadované struktury umožňuje výsledná data pro tvorbu datového skladu nejprve očistit
a poté probíhá generace vlastního datového skladu ručně nebo automaticky například v nočních
hodinách, aby nedocházelo k prodlevám při každodenním zpracování.
Excellent je dalším modulem Business Intelligence systému BYZNYS, jenž umožňuje finanční
analýzu společnosti a středisek. Modul je napojený na data systému BYZNYS, která si automaticky
převádí do vlastní struktury finanční analýzy. Jedná se o controllingový nástroj pro zpětnou vazbu
v procesu řízení. Excellent je aplikace Microsoft Excel využívající data zpracovaná informačním
systémem BYZNYS. Z těchto dat automaticky sestaví aktuální, komplexní a zdůvodněné ekonomické
informace a poskytne je uživateli v přehledné formě. Součástí modulu Excellent je také tvorba
celostátních a statistických výkazů, včetně plnohodnotné podpory výkazů IFRS a US GAPP.
Unikátním řešením specifických controllingových a reportovacích potřeb jednotlivých společností
je využití Generátoru sestav, který poskytuje obecný a univerzální nástroj k tvorbě a distribuci
uživatelem definovaných reportů.
Computerworld: BYZNYS VR je určen pro firmy, které ocení větší uživatelský komfort
a ergonomii díky vyšší pružnosti nastavení uživatelského rozhraní a napojení
na produkty MS Office Systems. Druhým výrazným rysem podnikového informačního systému
Byznys VR je komplexní podpora víceúrovňového projektového plánování řízení.
S příchodem systému BYZNYS došlo k výraznému zlepšení celé řady zpracovávaných agend.
Velmi důležité bylo pro nás zapracování modulu Handling do jádra systému, který pro naši společnost
představuje 70 procent vlastních výkonů a pro naši činnost je velkým přínosem. Do budoucna plánujeme
využití subsystému Workflow a centra sdílení dokumentů včetně digitalizace vstupů a výstupů dat.
Karel Večeřa, vedoucí ekonomického úseku, Letiště Brno
dokumenty
Firmy a zaměstnanci jsou dnes zahlceni takovým množstvím
dokumentů, že je v nich nesnadné nalézt požadované informace.
Cestou je elektronické zpracování dokumentů a provázání ERP řešení
s kancelářskými aplikacemi.
DMS (Document Management System) neboli elektronické zpracování dokumentů se stává stále
důležitější součástí efektivního podnikového informačního systému. Rychlost a komfort zpracování,
archivace přijatých dokumentů a dostupnost dokumentů po celé společnosti jsou hlavní atributy,
které rozhodují o implementaci DMS systémů ve společnostech. Uživatelé systémů třídy BYZNYS
mohou využít produkt BYZNYS DMS, který uvedenou problematiku komplexně řeší.
Jedná se o systém pro zpracování přijatých dokumentů, který je integrovaný do produktů třídy
BYZNYS, kde jsou dokumenty přijímané do společnosti skenovány a elektronicky archivovány
v Centru sdílení dokumentů. Tyto vstupy jsou v elektronické podobě připojeny k odpovídajícím
záznamům v ERP BYZNYS, přičemž jsou, dle přístupových práv, ihned viditelné po celé společnosti,
včetně vzdálených poboček. Na takto připojené dokumenty je možno navázat standardními postupy
autorizace a dokumenty je také možné identifikovat pomocí čárových kódů.
BYZNYS Office je modul úzce napojený na Microsoft Word 2007 a skládá se z řešení Bsync, Boffice
a Šablon. S jeho pomocí je uživatel schopen vkládat přímo do dokumentů informace z BYZNYS VR.
Příkladem může být vložení adres společnosti a jejího obchodního partnera do úvodu smlouvy. Jiným
příkladem je příprava jakékoliv vydané korespondence ve formátovaném tvaru dle podnikových
standardů. Při ukládání se korespondence uloží nejen na disk či do Centra sdílení dokumentů, ale také
jako nový záznam v systému BYZNYS VR, a to včetně přiloženého souboru. Stejným způsobem jako
vydanou korespondenci je možné zpracovávat korespondenci přijatou, vlastní objednávky, záznamy
o kontaktech či interní informace.
Bsync rozšiřuje možnosti aplikace Microsoft Outlook o zápis e-mailů, kalendářových záznamů
či úkolů do vybrané databáze systému BYZNYS ve formě Přijaté/Vydané korespondence, kontaktu
k obchodnímu partnerovi, kalendářového záznamu nebo úkolu.
Boffice je komponenta, která využívá nových vlastností aplikace Microsoft Word. S její pomocí byly
připraveny šablony dokumentů, které lze vytvářet a ukládat do systému BYZNYS stejným způsobem,
jakoby uživatel pracoval přímo s formulářem v ERP.
Šablony se využívají v modulu Informace pro pořízení vydané korespondence a vlastních objednávek,
kde je možno na základě informací vyplněných na záložce Dopis vytvořit vlastní dokument, který lze
poté vytisknout, odeslat a uložit v ERP.
Extra PC: Mezi hlavní výhody ERP Byznys patří především automatizovaná komunikace
s externími systémy, možnost výstupů za střediska, zakázky a činnosti, velká variabilita
v možnosti různých typů výstupů a zpracování koloběhu schvalování došlých faktur.
Oceňujeme mimo jiné podporu formátovaného textu v celém ERP systému a jeho přenos do internetového obchodu.
přínosem je také rozšířená možnost práce s uživatelskými formuláři. Mezi další oblasti, kde se uplatnily přednosti
ERP třídy BYZNYS, patřilo skladové hospodářství, kde byla zavedena podpora terminálových čteček.
Radek Douda, jednatel, Recall
efektivita
ERP třídy BYZNYS disponují unikátní technologií, s jejíž pomocí lze systém
maximálně přizpůsobit požadavkům zákazníka. Prvky uživatelské volnosti
dokonce umožňují, aby tyto úpravy prováděl oprávněný uživatel.
Každý ERP systém umožňuje základní zpracování firemní agendy. Důležité ale je, jak se umí dále
přizpůsobit konkrétním potřebám každé organizace. Jinak to bude vypadat ve výrobní společnosti,
jinak u autodopravce či v obchodním podniku a zcela jinak v účetní nebo poradenské firmě. Představa,
že ERP systém bude dodán ve standardní podobě, a ta pokryje všechny potřeby firemní agendy
různých společností, je utopií. ERP systémy třídy BYZNYS mají pro tyto účely mocný nástroj, který se
označuje zkratkou PUV – Prvky uživatelské volnosti.
Tento nástroj v sobě zahrnuje sadu prvků, kterými je možno systém upravit, doplnit, ale třeba
i zjednodušit v případě, že konkrétní uživatel provádí pouze jednoduché specializované úkony.
Technologie PUV nastupuje tam, kde končí možnosti systémových a uživatelských parametrů
nastavení, předem připravených filtrů a standardních postupů zpracování. PUV například umožní
doplnit do datových struktur vlastní datovou tabulku nebo do stávajících datových tabulek přidat další
atributy. Tyto přidané datové struktury pak umožní zobrazit a editovat data na standardních
formulářích, pořizovat z nich tiskové sestavy, zapojit je do časových událostí a v neposlední řadě
i exportovat do dalších systémů, například do kancelářských aplikací.
Prvky uživatelské volnosti jsou v podstatě souborem nástrojů pro správu databáze. Umožňují
definovat vlastnosti a další funkce v celém ERP systému BYZNYS, a tím přizpůsobit zpracování
nárokům uživatelů, například v oblastech doplnění nových uživatelských položek do struktur,
generátoru uživatelských sestav, uživatelských nastavení tabulkového zobrazení ve formuláři,
uživatelských úprav formulářů, uživatelských menu, kontroly hodnot objektů či spuštění aplikací
ve vyjmenovaných místech zpracování.
Po zanesení PUV do systému je třeba provést certifikaci, která ověří, že úpravy jsou v pořádku
a že záporným způsobem neovlivní chování systému. Do doby, než bude změna pomocí technologie
PUV certifikována, ji systém ve zpracování vynechává a při jejím nalezení hlásí upozornění o její
existenci. Certifikaci provádí společnost J.K.R., která ověří správnost použití aktualizačních příkazů
a opatří PUV certifikátem. Cílem je zajištění stability systému a větší rozvaha při implementaci
technologie PUV do systému.
ERP řešení BYZNYS VR umožňuje ve Windows Vista využívat Gadgety, což jsou miniaplikace
zobrazující se zpravidla v pravé části pracovní plochy. Hlavní výhodou je jejich viditelnost i přes
maximalizovanou plochu formulářů, a také fakt, že k zobrazení požadované aktualizované informace
není třeba spouštět ERP řešení. Díky těmto výhodám může mít neustále finanční ředitel přehled
o stavech financí v pokladnách či na bankovních účtech, obchodní ředitel si zobrazí seznam deseti
nejvyšších pohledávek od odběratelů a běžný uživatel si zobrazí seznam nesplněných úkolů
či kalendářových záznamů za aktuální den.
Finance.cz: ERP třídy BYZNYS dokáží pokrýt všechny potřebné procesy
ve všech podnikatelských odvětvích a poskytnout uživatelům i managementu
efektivní nástroj pro řízení a plánování chodu celé organizace.
Mám-li zhodnotit průběh implementace, tak nelze jinak, než vyjádřit spokojenost nad pracovním nasazením,
profesionalitou a snahou přizpůsobit systém našim požadavkům v největší možné míře.
Jitka Šnajdrová, ředitelka provozu, Integra Group
J.K.R.
Pražská 14, 261 01 Příbram II
telefon: +420 318 40 20 10
fax: +420 318 40 20 90
e-mail: [email protected]
J.K.R. – Praha
Ocelářská 35/1354
190 00, Praha 9 – Vysočany
telefon: +420 284 818 935
mobil: +420 603 417 865
e-mail: [email protected]
J.K.R. – Teplice
Buzulucká 426
415 03, Teplice
telefon: +420 417 578 994
mobil: + 420 605 352 261
e-mail: [email protected]
Dealerská síť
GOSVO
Veveří 39
602 00, Brno
telefon: +420 547 212 758
e-mail: [email protected]
Gosvo SK
Zlatovská 31
911 01 Trenčín, Slovenská republika
telefon: +421 326 526 651
e-mail: [email protected]
VH SOFT
Stará Kysibelská 23
360 09, Karlovy Vary
telefon: +420 353 222 616
e-mail: [email protected]
BYZNYS PARTNER
Husova 17
370 05, České Budějovice
telefon: +420 380 711 920
e-mail: [email protected]
HONKA Kamil
Lesní 658
345 06, Kdyně
telefon: +420 602 474 516
mobil: +420 777 861 036
e-mail: [email protected]
Obchodní partneři
AGC systems, Aleš Kulich, BlahaSoft, Bohemia daňová a účetní,
Discomp, Easy Net, Elisa Computer, Gigacomputer,
Happy Technik, Hardware Plus, Jimiro, Megabyte,
MiPi servis, Rosa Computers, Roset, Servis PC,
Václavík Jiří, Walk Solutions
www.byznys.eu