Komunikační pravidla Fóra dárců Interní směrnice Výkonný výbor FD

Komunikační pravidla Fóra dárců Interní směrnice Výkonný výbor FD

Fórum dárců / Czech Donors Forum
Štěpánská 61, 116 02 Praha 1
telefon/fax: +420 224 216 544
e-mail: [email protected]
www.donorsforum.cz
Komunikační pravidla Fóra dárců
Interní směrnice
Komunikace v rámci FD a členů jednotlivých Asociací je nastavena takto:
Výroční schůze FD
(vrcholný orgán
sdružení)
Výkonný výbor FD
Kancelář FD
(zástupci
jednotlivých
asociací)
(ředitel
jmenován VV)
Asociace nadací
(38 členů, 4 ve VV)
Asociace nadačních fondů
(19 členů, 1 ve VV)
Asociace firemních nadací
a fondů
(7 členů, 2 ve VV)
1
Fórum dárců / Czech Donors Forum
Štěpánská 61, 116 02 Praha 1
telefon/fax: +420 224 216 544
e-mail: [email protected]
www.donorsforum.cz
Komunikační procesy jsou v rámci FD upraveny v následujících dokumentech:
- Stanovy sdružení
- Jednací řád Výroční schůze
- Jednací řád Výkonného výboru
- Jednací řády valných hromad jednotlivých asociací (Asociace nadací, Asociace nadačních
fondů, Asociace firemních nadací a fondů)
- Interní směrnice pro hlasování per rollam
K jakým komunikačním situacím dochází?
1 – trendy ve filantropii a v nadačním sektoru, schválené dlouhodobé priority (etika,
transparentnost, standardy, dárcovské programy FD)
Zástupci kanceláře FD mohou veřejně vyjadřovat případně informovat veřejnost pouze o trendových,
resp. dlouhodobě Výkonným výborem schválených tématech. To znamená, že kancelář FD
komunikuje pouze k obecným věcem, nebo k výsledkům konkrétních dárcovských programů (jako
např. DMS, Darujsprávně.cz apod.).
Dále je kancelář Výkonným výborem zmocněna veřejnosti tlumočit výsledky hlasování, resp.
názorové shody v jednotlivých asociacích, případně všech asociací při FD. Tuto komunikaci zajišťuje
buď pověřená osoba v kanceláři FD nebo odpovědný člen Výkonného výboru.
2 – názorová stanoviska, vyjádření postojů členů
Vyjadřování názorových stanovisek, případně postojů členské základny je zaručeno jak ve Stanovách,
tak v jednacích řádech Výroční schůze i Valných hromad jednotlivých Asociací.
Jaké mohou nastat situace?
- Postoj k zákonům
- Postoj ke kauzám
V případě vyjádření postoje za jednotlivé Asociace je postup následující:
Podnět může iniciovat každý člen, a to buď prostřednictvím zástupce svojí sekce ve Výkonném výboru
anebo přímo předáním podnětu kanceláři FD (písemně nebo e-mailem), a to s tím, že tento svůj
podnět dá na vědomí i zvoleným zástupcům Výkonného výboru příslušné sekce (např. elektronicky
jako cc, tzn. kopii v e-mailu). Svůj návrh předá v podobě konkrétního návrhu stanoviska, o kterém by
chtěl hlasovat. Kancelář připraví a zpracuje návrh po formální stránce, vyvěsí informaci o hlasování na
diskusním fóru v rámci členské sekce www.donorsforum.cz a rozešle členům s termínem hlasování.
Termíny hlasování stanovuje kancelář vzhledem k naléhavosti a aktuálnosti tématu. Stanoviska a
postoje následně procházejí hlasováním jednotlivých sekcí, a to podle platných pravidel hlasování per
rollam (viz příloha č.1 Komunikačních pravidel FD).
V případě, že stanovisko není přijato, jsou všichni členové informováni svým/i zástupcem/zástupci ve
výkonném výboru (ve spolupráci s kanceláří FD) o výsledcích hlasování.
V případě, že dojde ke schválení nadpoloviční většinou jednotlivých sekcí, jedná se o společné
stanovisko. V případě, že dojde ke schválení napříč všemi Asociacemi při FD, jedná se o společné
stanovisko všech sekcí. Pokud nedojde ke schválení nadpoloviční většinou v jednotlivých sekcích,
nemůže být návrh komunikován jako společné stanovisko členů jednotlivých Asociací při FD.
2
Fórum dárců / Czech Donors Forum
Štěpánská 61, 116 02 Praha 1
telefon/fax: +420 224 216 544
e-mail: [email protected]
www.donorsforum.cz
Další možné situace?
- Žádost o rychlý postoj/názor FD
Pokud na danou otázku nemá FD společné stanovisko v rámci Asociací, je na rozhodnutí VV, jak na
dané téma reagovat. Kancelář FD tím pádem musí kontaktovat všechny členy VV (písemně nebo
telefonicky), aby získalo jejich názor. Pokud se VV v nadpoloviční většině shodne na řešení
situace/zaujetí postoje, může být kancelář FD pověřena reakcí směrem k veřejnosti.
3 – interní komunikace
K interní diskusi všech členů je určeno diskusní fórum na jednotlivá témata na www.donorsforum.cz ,
a to v zaheslované sekci. Každý člen má možnost jak vstupovat do diskuse, tak zakládat nová diskusní
vlákna a listovat v archivech diskusí.
V zaheslované členské sekci na www.donorsforum.cz jsou rovněž pro všechny členy k dispozici
kontaktní adresy a maily ostatních členů jednotlivých Asociací.
Informace pro členy uvedené v této sekci a jim zaslané a opatřené informací, že se jedná o členskou
informaci, jsou považovány za interní a každý člen s nimi v tomto kontextu musí nakládat.
Hromadné maily napříč členy jednotlivých Asociací nejsou považovány za relevantní způsob
komunikace. V případě porušení těchto principů je kancelář Fóra dárců oprávněna takovouto diskusi
moderovat. V případě porušení komunikačních pravidel, zejména pak vynesení interních informací
směrem k dalším subjektům, se daný členský subjekt vystavuje postihu, jehož krajním řešením je
návrh vyloučení z dané Asociace při Fóru dárců.
3