SectionBox – Pickup/Buddy manual

SectionBox – Pickup/Buddy manual
(verze pro buddies)
30.07.2016
SectionBox Pickup/Buddy manual
verze pro buddies
Obsah
SectionBox – Pickup/buddy manual
Login
Úvodní stránka
Pickup/buddy stránka
Výběr a přiřazení zahraničního studenta
30.07.2016
SectionBox Pickup/Buddy manual
verze pro buddies
SectionBox – Pickup/buddy manual
Uživatelský návod k obsluze informačního systému SectionBox pro buddy členy ISC VUT Brno.
1. Login
●
●
●
●
●
●
●
zadejte adresu www.sectionbox.org
klikněte na “Login” (1.)
Pro přihlášení do systému ISC VUT Brno rozklikněte nabídku Czech republic (2.)
Vyberte odkaz ISC VUT Brno (3.) Dostanete se na úvodní přihlašovací stránku SectionBoxu
(přímý odkaz je www.sectionbox.org//VUT/login.php )
Vyplňte svoje přihlašovací údaje (4.) – měli byste je mít na mailu zadaném při vaší registraci do
systému.
Pokud zapomente heslo, je možné ho vygenerovat přes odkaz “Forgot password?” (5.) (přímý
odkaz je https://www.sectionbox.org/VUT/lost_pass.php )
Pokud při registraci použijete Gmail emailovou adresu, lze se přihlásit i přes Gmail účet (6.)
30.07.2016
SectionBox Pickup/Buddy manual
verze pro buddies
30.07.2016
SectionBox Pickup/Buddy manual
verze pro buddies
30.07.2016
SectionBox Pickup/Buddy manual
verze pro buddies
2. Úvodní stránka
Po přihlášení jsou k dispozici následující možnosti:
●
●
●
●
System (1.) , info o SectionBoxu, statistiky
User (2.) – členové ISC VUT Brno
Pickup/Buddy (3.) – správa přijíždějících zahraničních studentů
Settings (4.) – osobní nastavení, změna osobních údajů (heslo, kontakt)
30.07.2016
SectionBox Pickup/Buddy manual
verze pro buddies
3. Pickup/buddy stránka
Nejdůležitější část SectionBoxu z pohledu buddyho. Zde si vyberete zahraničního studenta, kterého
budete vyzvedávat, příp. budete jeho buddy následující semestr či dva. Otevřením záložky Select P/B
(1.) se zobrazí zahraniční studenti čekající na přiřazení k lokálnímu studentovi.
●
●
●
●
Ve výchozím stavu máte zobrazeny studenty pro aktuální semestr a zobrazují se vám všichni,
kteří čekají na přiřazení “pickupu“ nebo “buddyho“ (2.).
K dispozici máte informace o národnosti studenta (3.), místa/data/času příjezdu (4.), fakultě
(5.), zda má zájem o pickup, buddyho nebo oboje (6.), zbývající čas do příjezdu (7.).
Po kliknutí na studenta se vám zobrazí podrobnější informace – poznámky, které o sobě uvedl
(týkající se jeho osobně, pickupu, budoucího buddyho (8.)), místo kde bude bydlet (9.) a dvě
políčka (10.), která popisují, kdo ho vyzvedne, příp. bude jeho buddy (pokud si studenta ještě
nikdo nevybral, pole je prázdné)
Pokud to zahraniční student sám neuvede, nemáte, až do doby kdy si ho vyberete, k dispozici
jeho fotku, informaci o pohlaví, či kontaktní údaje.
30.07.2016
SectionBox Pickup/Buddy manual
verze pro buddies
Tipy:
●
●
●
●
●
Pokud by se vám zdálo, že se vám neukazují všichni studenti, kteří čekají na přiřazení,
zkontrolujte si checkboxy pro filtraci, měla by být nezaškrtnuta možnost “Already picked &
buddied” a zaškrtnuta možnost “Already arrived” (11.). První možnost filtruje studenty, kteří
již mají přiřazený pickup i buddyho, druhá možnost pak filtruje ty studenty, kteří již dorazili.
Pomocí pole “search” (12.) můžete filtrovat studenty podle fakult (ve výchozím stavu prázdné
– zobrazí se studenti všech fakult, POZOR pokud po zadání hodnoty stisknete klávesu Enter,
pole se vynuluje => pro správnou funkcionalitu stačí zvolenou hodnotu zadat a počkat)
Pomocí pole “Semester” (13.) můžete filtrovat studenty podle semesteru (ve výchozím stavu
výběr pouze mezi zimním a letním semestrem aktuálního školního roku)
Pomocí pole “Country” (14.) můžete filtrovat student podle země původu (ve výchozím stavu
prázdné – zobrazí se student všech zemí)
Tlačítkem “Reset form” (15.) uvedete zobrazení výsledků do výchozí podoby (zrušíte zvolené
filtrování)
30.07.2016
SectionBox Pickup/Buddy manual
verze pro buddies
30.07.2016
SectionBox Pickup/Buddy manual
verze pro buddies
4. Výběr a přiřazení zahraničního studenta
Následuje popis, jak si vybrat a přiřadit zahraničního studenta v informačním systému SectionBox.
Každý člen (member/buddy) ISC VUT Brno má ve výchozím stavu možnost vybrat si tři studenty, kterým
bude dělat buddyho následující semestr, a neomezený počet studentů, které po příjezdu do Brna
vyzvedne. Pokud by byl zájem o zvýšení limitu na “buddy”, stačí kontaktovat HR, Buddy coordinatora
příp. IT responsible.
Prerekvizity:
●
●
●
Postup:
Úspěšné přihlášení do systému.
Volný limit pro “buddy“ (výchozí hodnota limitu jsou tři studenti pro “buddy“ a neomezený
počet “pickupů”).
Nacházíte se v sekci Pickup/Buddy, podsekce Select P/B.
●
●
●
Kliknout na studenta. (1.)
Zobrazí se vám podrobné info o zahraničním studentovi. (2.)
Máte k dispozici dvě pole: “Pickup“ a “Buddy“. Kliknutím na tato pole lze přiřadit vaše jméno
k zahraničnímu studentovi. Pokud chcete být pouze jeho pickup, vyplníte jen pole Pickup,
obdobně pokud byste chtěli být pouze buddy. Pokud chcete být pickup i buddy (doporučený
postup) vyplníte obě pole. (3.)
● Vše potvrdíte stisknutím tlačítka “Save” na konci stránky. (4.)
● Zahraničnímu studentovi bude odeslán mail s kontaktem na vás, vám bude odeslán mail
informující o výběru zahraničního studenta a v sekci My P/B (5.) se zobrazí vámi vybraný
student i s podrobnějšími informacemi. (6.)
Upozornění: Zahraničního studenta si vybírejte pečlivě. Pozdější změny může provádět pouze
odpovědná osoba a to pouze v odůvodněných případech.
30.07.2016
SectionBox Pickup/Buddy manual
verze pro buddies
30.07.2016
SectionBox Pickup/Buddy manual
verze pro buddies
30.07.2016
SectionBox Pickup/Buddy manual
verze pro buddies