Stáhnout

Příběh / pohádka
o knihovních systémech
(ve 3 obrazech)
NTK, 10. dubna 2013
Martin Vojnar
MULTIDATA Praha, s.r.o.
 Ex Libris Ltd., 2012 - Internal and Confidential
1
Předehra aneb část první
2
Česká republika je bohatá země.
3
Česká republika je bohatá země.
Na knihovny.
6000+
4
Česká republika je bohatá země.
Na knihovny.
A na knihovní systémy.
6+
5
Ca 4000 knihoven používá některý
z uvedených knihovních systémů.
(A některé používají i neknihovní systémy.)
6
Σ … ca 1000 instalací různých verzí
různých knihovních systémů.
S různými daty.
O stejných i jiných knihách.
Nejen o knihách.
7
Česká republika je bohatá země.
Protože ne každá země si může dovolit
1000 instalací knihovních systémů.
8
Ráno knihovníka aneb část druhá
9
Přijdete do práce.
Zapnete počítač.
Uvaříte si kávu.
10
Spustíte klienta knihovního systému.
Přihlásíte se do něj.
A začnete pracovat.
11
Knihovní systém hlásí:
„Je třeba objednat 13 chemických titulů,
které byly včera schváleny. 5 z nich je v
okolních knihovnách.“
„Dalších 7 je třeba zkontrolovat,
máme je v elektronické verzi.“
12
A pokračuje:
„Na základě zájmu čtenářů v minulém
měsíci byly aktivovány 3 elektronické
tituly a jsou na 1 rok součástí Vaší
kolekce. Zůstatek v rozpočtu: 98,4 %.“
13
A nakonec:
„Objednávky č. XXX a YYY dodavatele
Starman včetně záznamů (18) a faktur
(1) byly importovány.
Exempláře (25) jsou ve zpracování.“
14
Poté přejdeme do emailu:
„Nabízíme trial databáze XY na 30 dnů –
máte zájem?“
15
Vrátíme se do knihovního systému:
„Databáze XY obsahuje 320 plnotextových
titulů, z nichž 60 již máme licencováno z
jiných zdrojů. Evidujeme trial, ověříme
přístup a aktivujeme jej. Od té chvíle je
součástí MKVU.“
16
E-mail potvrdíme a vrátíme se do
knihovního systému:
„Databáze XY obsahuje 320 plnotextových
titulů, z nichž 60 již máme licencováno z
jiných zdrojů. Evidujeme trial, ověříme
přístup a aktivujeme jej. Od té chvíle je
součástí MKVU.“
17
Mezihra aneb co je MKVU
18
MKVU = místo, kde se vyskytují uživatelé
•
•
•
•
•
•
katalog(y)
discovery
databáze (linkovací server)
A-Z
citační generátor/nástroj
Google Scholar
19
Po měsíci knihovní systém oznámí ukončení
trialu, nabídne statistiky o využití, C/B
analytiky a deaktivuje obsah z MKVU.
20
Zpět do běžného dne: zvoní telefon.
(Varianta A)
Krátí se rozpočet o 10%,
které tituly jsou nejméně využívané?
Jaké je jejich postavení v ekosystému?
(IF, OA – hybridní tituly?)
Odebírají je jiné instituce - jejich využití?
21
Zpět do běžného dne: zvoní telefon.
(Varianta B)
Knihovna získala bonus do rozpočtu,
jdeme nakupovat – co koupíme?
Tištěné nebo elektronické tituly?
Chybí tituly z doporučené literatury?
Co čtenáři hledají a nenacházejí?
22
Do toho přichází z vedlejší kanceláře
nový pracovník:
„Narazil(a) jsem na záznam exempláře,
který nemá čárový kód. Opravil(a) jsem
jej, ale nejsou v systému další takové?“
23
Co s tím aneb část třetí
24
Na pomoc si přizveme odborníka
• blog Carla Granta
http://thoughts.care-affiliates.com/
• na podzim 2012 publikoval 7-dílný
seriál o „library service platforms“
• PaaS (platform as a service)
25
Knihovní systémy nové generace
• řeší vnitřní procesy knihovny: P+E+D
• knihovní systém + ERM/link server + repozitář
• spolupráce a znalostní báze
• jedna služba z oblaku
• průběžné uvolňování verzí
• analytická inteligence
• a k tomu discovery
• důvody Orbis Cascade Alliance
26
Na pomoc si přizveme odborníka
• blog Carla Granta
http://thoughts.care-affiliates.com/
• na podzim 2012 publikoval 7-dílný
seriál o „library service platforms“
27
Ex Libris Alma
• jednotná správa všech zdrojů a různých formátů
• knihovní systém + ERM/link server + repozitář
• spolupráce globální nebo v menší síti
• z bezpečného oblaku
• měsíční uvolňování verzí
• podívejme se naživo
• kokpit
• analytiky
• aktivní přístup
28
Alma is Live
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Fort Hayes University
Boston University
Boston College
University of East London
Lancaster University
Free University of Bozen, Bolzano
Virginia Commonwealth University
Texas Woman’s University
Midwestern State University
University of Massachusetts – Dartmouth
Swinburne University of Technology
+ Orbis Cascade Alliance a další
29
Milníky, kterými jako firma musíte projít
Cloud Operation
Experienced
hosting 1,000+
1,000+ institutions
institutions
Experienced in hosting
Data centers expansion
Research & Development
Cloud-based solution built from the ground up
Single-instance, multi-tenant
development and
andMonthly
MonthlyReleases
Releases
Agile development
Live testing via partner releases
Professional Services
Rapid implementation
implementationprocess
process
Web-based training
Cohort deployment
Change management and ROI analysis
Global Support Organization
Sandbox environments
Alma
GlobalCertification
certificationProgram
program
24x7 hub expansion
Strong presence in international markets with local expertise
30
Dobrá zpráva: o knihovníky se pečuje
31
(Špatná) zpráva: až v roce 2020 nebo dříve ?
•
•
•
•
•
kdy knihovny tuto změnu potřebují ?
jak a kdy se na ni připravit ? až po CPK ?
jak dlouho to bude trvat ?
a máme vůbec na to ?
(případ BIBSYS)
How do
you get to
Alma?
• tak to naštěstí záleží na Vás
• díky za pozornost a výdrž 
32