docCode of Business Conduct and Ethics
download 
Stížnost Transkript
Code of Business Conduct and Ethics
Etický kodex profesionálního jednání Snaha o dokonalost v etice freescale.com Introduction Etický kodex profesionálního jednání Zpráva od Gregga Lowea, CEO Všem zaměstnancům společnosti Freescale Společnost Freescale si vybudovala dobré jméno za udržování nejvyšších standardů profesního jednání a etiky a jsme hrdí na to, že společnost Freescale v posledních šesti letech obdržela řadu ocenění kvality našich programů zaměřených na etiku a dodržování předpisů. Naše pověstná poctivost a čestnost nám poskytují podstatnou konkurenční výhodu a pomohly nám vybudovat důvěru našich obchodních partnerů, zákazníků, vlád a společenství. Naše poctivost je jedním z našich nejcennějších deviz a je naprosto nezbytné, abychom pracovali v souladu se zákony a etikou při každé naší činnosti všude, kde působíme. Etický kodex profesionálního jednání (kodex) společnosti Freescale řídí činnost všech zaměstnanců, protože se snažíme vystupovat čestně, otevřeně a poctivě komunikovat a jednat s každým s respektem a úctou. Tímto kodexem se musí řídit všichni zaměstnanci společnosti na všech úrovních a na všech místech, aby všechny naše pracovní činnosti a rozhodnutí odrážely náš závazek Snahy o dokonalost v etice. Každý den pracujeme v globálním prostředí složitých a někdy kolidujících zákonů, předpisů, priorit a odlišných pracovních zvyklostí. Žádná příručka nemůže pokrýt všechny situace, které mohou vytvořit etický problém ve vašich každodenních pracovních povinnostech. Pokud si nejste jisti, jak postupovat v určité situaci, nebo chcete-li upozornit na problém nebo ohlásit problematické jednání, máte k dispozici řadu různých možností, které vám pomohou: promluvte si se svým vedoucím nebo jiným členem vedení, promluvte si s pracovníkem vašeho personálního oddělení nebo důvěrně kontaktujte etickou linku telefonem nebo e-mailem. Osoby, které podají smysluplná a čestná upozornění na nezákonné nebo neetické jednání, se nemusí obávat žádných odvetných opatření. Odvetná opatření nejsou ve společnosti Freescale v žádném případě tolerována. Jste cenným členem týmu Freescale a vaše znalost a dodržování hodnot a očekávání v rámci našeho kodexu nám pomáhají učinit z Freescale společnost, která dosahuje úspěchu s hrdostí a se ctí. Děkujeme vám, Gregg Lowe Prezident a výkonný ředitel Click image to review Gregg Lowe’s biography 2 Obsah Codul de conduită şi etică în afaceri Obsah Zpráva od Gregga Lowe, CEO 2 Naše povinnosti vůči společnosti Freescale 16 Úvod do našeho etického kodexu 4 Střety zájmů 16 Účel – naše Snaha o dokonalost v etice platí pro všechny4 Členství v radách 16 Investice 17 Platnost4 Oznámení vztahů 17 Kam se obrátit s dotazy a stížnostmi 6 Obchodní příležitosti 18 Upozornění na problém 6 Firemní majetek a informace 18 Vyšetřování hlášení 6 Zneužívání interních informací při obchodování 18 Zákaz odvetných opatření ve společnosti Freescale 7 Finanční evidence Naše odpovědnost vůči našim spolupracovníkům8 Respekt, rozmanitost a zapojení 8 Zákaz obtěžování 9 Zdravé a bezpečné pracoviště bez násilí 9 Osobní údaje 9 Naše odpovědnost vůči našim třetím stranám11 Rovné jednání 11 Informace o třetích stranách 11 Korektní soutěž 11 Boj proti korupci 11 Dary a pohoštění 11 Státní zákazníci 12 19 Naše odpovědnost vůči našim společenstvím21 Dodržování obchodních pravidel 21 Obchod s lidmi 22 Ochrana životního prostředí 22 Politická a charitativní činnost 22 Vnější dotazy 23 Výjimky24 Introduction Etický kodex profesionálního jednání Úvod do našeho etického kodexu Toto je úvod do etického kodexu profesionálního jednání společnosti Freescale (náš „kodex“). Než si přečtete obsah tohoto kodexu, seznamte se krátce s tímto stručným přehledem. Vysvětluje účel našeho kodexu a také rozsah jeho použitelnosti. Rovněž shrnuje obecná očekávání od zaměstnanců, manažerů a ředitelů společnosti Freescale. Pokud se při čtení setkáte s otázkou, na kterou není odpověď v tomto firemním kodexu, mohou vám pomoci zdroje uvedené v následujících oddílech. Účel—naše Snaha o dokonalost v etice platí pro všechny Ve společnosti Freescale se neustále snažíme o zdokonalování v oblasti etiky – znamená to, že plníme potřeby našich zákazníků, našich spolupracovníků a našich společenství udržováním nejvyšších standardů profesního jednání a etiky. Náš kodex představuje vodítko, které nám pomáhá plnit toto očekávání. Obsahuje souhrn mnoha zákonů, kterými se řídí naše činnost jakožto společnosti a také způsoby jednání, které jsou od nás očekávány jako od jednotlivců pracujících pro společnost Freescale. Náš kodex neuvádí pouze minimální právní požadavky. Rovněž popisuje etické hodnoty, které sdílíme jako zaměstnanci společnosti Freescale, a nabízí vysoké morální vodítko v nepřehledných oblastech práva. Tento kodex není smlouva a nepokrývá všechny situace, se kterými se můžeme při každodenní práci setkat. Je to užitečný zdroj, který zdůrazňuje klíčové otázky a vyjmenovává zdroje, které nám pomohou jednat správně. Porozuměním a dodržováním našeho kodexu přijímáme rozhodnutí, která zajistí úspěch naší společnosti a zachování naší poctivosti v globálním společenství. Platnost Náš kodex platí pro všechny zaměstnance, manažery a ředitele společnosti Freescale. Dodržování kodexu není dobrovolné a jeho pravidla a zásady se nemění podle pracovního zařazení nebo pozice. Kromě předpisů našeho kodexu a pravidel společnosti musíme znát a dodržovat zákony a předpisy, které platí pro práci, kterou vykonáváme, a to v zemích, ve kterých působíme. Požadujeme, aby naši dodavatelé, zástupci, obchodní partneři, poradci a nabyvatelé licencí dodržovali stejné principy. Snaha o dokonalost v etice Všichni víme, že musíme dodržovat standard Snahy o dokonalost v etice. Ale co termín Snaha o dokonalost v etice znamená pro naše zaměstnance, manažery a ředitele společnosti Freescale? Co znamená pro naše vedoucí pracovníky Freescale? Jako zaměstnanci, manažeři a ředitelé musíme dodržovat náš kodex, musíme vystupovat čestně, otevřeně a poctivě komunikovat a jednat s každým s respektem a úctou. Nejdeme přímočaře za našimi cíli ani neměříme náš závazek—jedná se o trvalou součást kultury společnosti Freescale. Dodržujeme všechny platné zákony na místech, na kterých působíme. Kromě toho přijímáme správná etická rozhodnutí, která nejsou výhodná pouze pro naši společnost, ale také pro naše zákazníky, obchodní partnery, spolupracovníky a společenství, na která se soustředíme. Zejména od vedoucích pracovníků společnosti Freescale se očekává, že budou vytvářet prostředí, které tyto hodnoty podporuje. Pokud jste na pozici vedoucího pracovníka, 4 Introduction Etický kodex profesionálního jednání musíte jít příkladem, dodržovat Snahu o dokonalost v etice, ať děláte cokoliv. Kromě toho máte následující povinnosti: • Podporovat otevřenou a čestnou obousměrnou komunikaci • Jednat pozitivně a aktivně a být příkladem správného jednání • Prokazovat respekt a uznání všem zaměstnancům, zákazníkům a obchodním partnerům; a • Aktivně bránit skutečnému nebo možnému neetickému nebo nezákonnému jednání Máte-li jako vedoucí pracovník obavu z neetické nebo nezákonné činnosti, promluvte si o dané situaci se svým vedoucím, personálním nebo právním oddělením. Chcete-li, můžete rovněž podat hlášení prostřednictvím etické linky. Potom proveďte odpovídající kroky k nápravě situace. Vedoucí pracovníci nesmí provádět žádná odvetná opatření ani tolerovat odvetná opatření vůči zaměstnanci, který v dobré vůli nahlásil obavu. Bez ohledu na naše postavení ve společnosti Freescale je každý z nás osobně povinen přečíst si a dodržovat tento kodex a zákony, které se vztahují na naši práci. Pokud máte dotaz nebo obavu, zda je nějaký čin nezákonný nebo neetický, promluvte si se svým vedoucím nebo jiným zdrojem uvedeným v části „Kam se obrátit s dotazy a stížnostmi.“ Nedodržování tohoto kodexu nebo zákona povede k disciplinárnímu opatření, které může v krajním případě znamenat ukončení pracovního poměru. Nezapomeňte: jednat správně je součástí kultury Freescale a očekává se od každého z nás. Žádný dokument nemůže zaručit etické jednání—pouze my sami. Snaha o dokonalost v etice je standard, který ve společnosti Freescale dodržujeme a požadujeme od ostatních. 5 Kam se obrátit s dotazy a stížnostmi Etický kodex profesionálního jednání Kam se obrátit s dotazy a stížnostmi Upozornění na problém Jak používat etickou linku: Diskutování o problémech a hlášení přestupků pomáhá • Telefonicky: (+1) 877-575-5777 (kde země umožňují bezplatné volání do USA) nebo 1-480-413-5777. posílit naši organizaci. Usnadňuje společnosti Freescale včas identifikovat problémy a vytvářet trvalá řešení – každopádně taková, která vedou k našemu trvalému úspěchu. Proto chcete-li si stěžovat na známý nebo domnělý přestupek, společnost Freescale se spoléhá na to, že se ozvete. S otázkami ohledně kodexu se obvykle nejdříve obrátíte na svého nadřízeného. Pokud se vám o problému špatně hovoří s vaším vedoucím, můžete se obrátit na jiného člena vedení, personální oddělení, právní oddělení nebo etickou linku společnosti Freescale. Etická linka společnosti Freescale je k dispozici všem zaměstnancům na celém světě. Provozuje ji oddělení pro pracovní jednání a etiku společnosti Freescale. Můžete ji použít k podání vašich stížností přímo a důvěrně nebo k získání odpovědí na vaše otázky ohledně tohoto kodexu, firemních předpisů nebo zákonů. Mezi příklady stížností, které lze ohlašovat prostřednictvím etické linky, patří jakékoli nestandardní účetní metody nebo audity, podezřelé praktiky finančního výkaznictví, přestupky proti zákonům o cenných papírech a protikorupčním zákonům (například zákon Sarbanes-Oxley, Dodd-Frank a zákon o boji proti zahraniční korupci), možné přestupky proti daňovým zákonům a jakékoli jiné činnosti, které mohou být nezákonné. Etická linka rovněž umožňuje zaměstnancům a třetím stranám hlásit stížnosti ohledně účetnictví společnosti Freescale, vnitřních kontrol nebo záležitostí auditů Radě pro audit a zákony v rámci správní rady. • E-mailem: [email protected] nebo interně prostřednictvím oddělení pro pracovní jednání a nejvyšší úrovně stránky Summit Ethics pomocí webového formuláře pro anonymní hlášení. Etická linka není určena pouze pro případy nouze. Ozvěte se, máte-li podezření, že někdo jedná nezákonně, neeticky nebo proti našemu závazku Dokonalosti v etice, jak je stanoveno v tomto kodexu. Na etickou linku se můžete obrátit s jakoukoli otázkou, stížností nebo problémem. Oddělení pro pracovní jednání a etiku usiluje o to, aby byly všechny dotazy nebo stížnosti zpracovány spravedlivě, diskrétně, důkladně a včas. Na oddělení pro pracovní jednání a etiku společnosti Freescale dohlíží Rada pro audit správní rady. Společnost Freescale má rovněž vedoucího oddělení pro dodržování předpisů, ředitele oddělení, které se zabývá etikou a dodržováním předpisů, a etické výbory, které se skládají z vedoucích pracovníků, kteří jsou odpovědni zajistit, že tento program sleduje závazek Snahy o dokonalost v etice společnosti Freescale. Vyšetřování hlášení Společnost Freescale veškerá hlášení neprodleně a důkladně vyšetří v souladu s platnými zákony. Bez ohledu na to, jak malou důležitost může oznamovatel svému hlášení přikládat, jsou všechny stížnosti považovány za závažné a je jim věnována odpovídající pozornost. Je-li zjištěn přestupek, bude přijato nápravné opatření—tzn. vhodné disciplinární opatření pro zúčastněné jednotlivce a – úpravy nebo vylepšení našich předpisů, kontrol a pracovišť podle potřeby a nezbytnosti. Očekává se, že budeme všichni dodržovat všechny platné zákony a předpisy všude tam, kde na světě působíme. Není přijatelné porušit zákon v důsledku pracovních podmínek nebo vnímaného tlaku ze strany vedení. Máte-li dotaz nebo stížnost na zákonné jednání, jste povinni pohovořit si s vedením, právním oddělením nebo použít etickou linku. 6 Kam se obrátit s dotazy a stížnostmi Etický kodex profesionálního jednání Zákaz odvetných opatření ve společnosti Freescale Společnost Freescale dodržuje přísný zákaz odvetných opatření vůči osobám, které podají hlášení; je zakázáno propustit, převést na méně důležité místo, suspendovat, diskriminovat nebo obtěžovat osobu za stížnost podanou v dobré vůli. Znamená to, že naše společnost nebude tolerovat odvetná opatření vůči osobě, která podá stížnost v dobré vůli. Chcete-li podat stížnost „v dobré vůli“, musíte být čestně a rozumně přesvědčeni, že ohlašujete možné neetické nebo nezákonné jednání. Neznamená to, že musíte mít pravdu. Každý, kdo v dobré vůli vznese dotaz nebo stížnost na nějaký problém, včetně podezřelého účetnictví, auditů, vnitřních kontrol, daňových předpisů nebo porušení zákonů o cenných papírech, může tak učinit beze strachu z odvetných opatření. Nicméně záměrně podané falešné hlášení je porušením standardu Snahy o dokonalost v etice—a bude disciplinárně potrestáno. Představte si Každý den přijímáme pracovní rozhodnutí jako zástupci společnosti Freescale. Pracovní rozhodování často zahrnuje nepřehledné oblasti, ve kterých může být správný postup obtížný nebo nejasný. Pokud se ocitnete v takové situaci, nezapomeňte na závazek společnosti Freescale pracovat v souladu se Snahou o dokonalost v etice. Zeptejte se sami sebe: Odráží vaše jednání základní závazky společnosti Freescale ohledně čestného vystupování, otevřené a poctivé komunikace a jednání s respektem a úctou s každou osobou? Pokud by se vaše činy měly objevit zítra na internetu nebo v novinách, byli byste hrdí? Pokud ne, nemůže to být správné jednání. 7 Naše odpovědnost vůči našim spolupracovníkům Etický kodex profesionálního jednání Naše odpovědnost vůči našim spolupracovníkům Snaha o dokonalost v etice znamená, že vždy jednáme s ostatními s respektem a úctou—tak, jak chceme, aby jednali s námi. Oceňujeme rozmanitost a zapojení a respektujeme kulturu a zvyklosti našich spolupracovníků, obchodních partnerů a zákazníků na celém světě. Respekt, rozmanitost a zapojení Snaha o dokonalost v etice začíná u každého zaměstnance společnosti Freescale—způsob, jakým jednáme s ostatními a jak se chováme na pracovišti, určuje standard naší interakce s našimi zákazníky, obchodními partnery a společenstvími. Když pracujeme společně, ceníme si jedinečných zkušeností, vzdělání, rozmanitých kultur a myšlenek druhého. Na pracovišti netolerujeme nezákonnou diskriminaci nebo obtěžování. Nezákonná diskriminace znamená odlišné jednání s ostatními nebo přijímání rozhodnutí o zaměstnání na základě zákonem chráněné charakteristiky. Společnost Freescale zásadně nezaměstnává, nepropouští, nepovyšuje, nepřesouvá ani nepřijímá jiná rozhodnutí o zaměstnání na základě následujících charakteristik jedince: •Rasa • Barva pleti •Náboženství •Pohlaví •Věk • Duševní nebo fyzické postižení • Status veterána • Národnostní původ • Sexuální orientace • Jakékoli jiné charakteristiky chráněné platným zákonem 8 Naše odpovědnost vůči našim spolupracovníkům Etický kodex profesionálního jednání V rámci závazku naší společnosti ohledně práv zaměstnanců společnost Freescale po nikom nevyžaduje, aby pracoval déle, než je maximální denní pracovní doba stanovená místním zákonem. Všichni zaměstnanci společnosti Freescale dostávají minimální nebo vyšší než zákonnou minimální mzdu; na místech, na kterých neexistuje zákon o mzdě, dostávají standardní místní oborovou mzdu. Kromě toho mají zaměstnanci společnosti Freescale právo vstupovat do spolků podle vlastního výběru. Rovněž je nesmíme odrazovat od vstupu do spolků v souladu s místním zákonem. Můžeme s vedením vyjednávat podmínky našeho zaměstnání beze strachu z odvetných opatření. Postupy při přijímání zaměstnanců Postupy při přijímání zaměstnanců společnosti Freescale rovněž vyhovují konvencím Mezinárodní organizace práce ohledně minimálního věku a dětské práce. Kromě toho společnost Freescale zaručuje dobrovolné podmínky zaměstnávání, nevyužívá nucenou pracovní sílu, neuplatňuje nátlak na zaměstnance ani nepoužívá praktiky, které by mohly podporovat obchod s lidmi. Podobně neobchodujeme se třetími stranami, které tak činí. Zaměstnanci mohou svobodně opustit práci nebo ukončit zaměstnanecký poměr s přiměřeným oznámením. Společnost Freescale neudržuje obchodní vztahy s organizacemi, které se tímto neřídí. Konečně společnost Freescale zaměstnancům neodebírá průkazy totožnosti, pasy nebo pracovní povolení jako podmínku zaměstnání. Zákaz obtěžování Obtěžování je forma diskriminace, která vytváří ostatním urážlivé, zastrašující nebo nepřátelské prostředí, a nemá ve společnosti Freescale místo. Obtěžování může být ústní, fyzické nebo vizuální a může zahrnovat hanlivé vtipy nebo poznámky o zákonem chráněných charakteristikách osob. Obtěžování může mít rovněž sexuální povahu, včetně nežádoucích návrhů, nevhodného dotýkání nebo sexuálně sugestivních poznámek. Výhrůžky, násilí a zastrašování jsou ve společnosti Freescale rovněž zakázány. Tento typ jednání vytváří nepříjemné, neetické a potenciálně nebezpečné pracovní prostředí, ve kterém nelze dosahovat nejlepších výsledků. Z tohoto důvodu se musíme ozvat, když se nám nebo ostatním nelíbí chování našeho spolupracovníka, a hlásit případy obtěžování. Doporučujeme upozorňovat na problémy a žádný zaměstnanec společnosti Freescale se nemusí obávat odvetných opatření za ohlášení obtěžování v dobré víře. Zdravé a bezpečné pracoviště bez násilí Společnost Freescale je zavázána udržovat naše pracoviště zdravé, produktivní a bez nebezpečí. Všichni jsme povinni udržovat bezpečnost na pracovišti dodržováním bezpečnostních a zdravotních předpisů platných v našich lokalitách. Jsme povinni ihned hlásit nehody nebo zranění a také nebezpečné vybavení, postupy nebo podmínky nadřízenému nebo jinému zdroji. 9 Naše odpovědnost vůči našim spolupracovníkům Etický kodex profesionálního jednání Musíme všichni aktivně hlásit jakoukoli podezřelou nebezpečnou situaci, včetně potenciálních hrozeb od našich spolupracovníků nebo třetích stran. Pomáháme tím lokalizovat problémy, jakmile nastanou, a předcházíme budoucím problémům. Pro zajištění bezpečnosti nesmí nikdo z nás pracovat pod vlivem látek, které by nám mohly zabraňovat v pracovní činnosti. Z tohoto důvodu nesmíme pracovat pod vlivem alkoholu, nezákonných drog, přípravků získaných na falešný lékařský předpis nebo podpultových látek. To platí bez ohledu na to, zda k užívání dochází v pracovní době nebo v prostorách společnosti. Kromě toho nesmíme používat, vlastnit, přenášet nebo prodávat zakázané látky v pracovní době nebo v prostorách společnosti Freescale. Existují omezené výjimky z tohoto pravidla, například umírněná konzumace alkoholu na schválených akcích společnosti podle firemních pravidel. Očekává se od nás, že budeme jednat vhodně a profesionálně a nebudeme ohrožovat ostatní. Aby bylo zachováno pohodlí a bezpečnost všech, jsou přísně zakázány výhrůžky, násilí, ponižování nebo zneužívání. V souladu s místním zákonem společnost Freescale nedovoluje zbraně na pracovišti. Pokud víte o násilí nebo výhrůžkách na pracovišti, ponižování nebo zneužívání, případně na ně máte podezření, ihned ohlaste své obavy svému nadřízenému nebo personálnímu oddělení. Pokud jste přesvědčeni, že se někdo nachází v bezprostředním nebezpečí, před ohlášením záležitosti v rámci společnosti kontaktujte příslušné místní orgány. Osobní údaje Věříme, že společnost Freescale chrání naše osobní údaje – údaje, které poskytujeme naší společnosti v rámci našeho zaměstnání. Tyto údaje jsou známé jako „osobně identifikovatelné informace“ (Personally Identifiable Information,PII) a zahrnují vaše jméno, adresu, průkaz zaměstnance nebo průkaz totožnosti, fotografie a jakoukoli jinou kombinaci dat použitých k naší identifikaci. Ti z nás, kteří používají, shromažďují, získávají, sdílejí PII nebo k nim mají přístup, při tom musí dodržovat předpisy společnosti a platné zákony. Pokud se při práci dostáváte do kontaktu s PII, chraňte soukromí svých spolupracovníků a neposkytujte tyto informace uvnitř nebo vně společnosti Freescale bez legitimní pracovní potřeby a příslušného oprávnění. 10 Naše odpovědnost vůči našim třetím stranám Etický kodex profesionálního jednání Naše odpovědnost vůči našim třetím stranám Ve společnosti Freescale je důvěra a věrnost našich zákazníků a obchodních partnerů základním předpokladem našeho úspěchu. Dokonalost etiky znamená, že jsme povinni ve vztahu k všem našim třetím stranám provádět obchodní činnost v souladu se zákonem a etikou a nesmíme se snížit k nepoctivým nebo nečestným praktikám pro dosažení našeho úspěchu. Rovné jednání Naši obchodní partneři nám poskytují zboží a služby, které potřebujeme, abychom splnili požadavky našich zákazníků. Naše odpovědnost vůči těmto partnerům znamená, že s nimi všemi posilujeme vztahy vzájemné důvěry a respektu. S našimi obchodními partnery jednáme poctivě a při výběru organizací, se kterými chceme spolupracovat, přihlížíme k jejich předpokladům a dobré pověsti. Pracujeme čestně a nepodílíme se na nečestných obchodních praktikách – včetně podplácení. Znamená to, že nesmíme dát úplatek, odměnu nebo všimné aktuálnímu nebo potenciálnímu zákazníkovi, dodavateli nebo jinému obchodnímu partnerovi. Patří sem rovněž nepřímé platby zástupcům těchto třetích stran a jejich rodinným příslušníkům. Společnost Freescale neakceptuje žádnou zakázku, která byla získána nebo udržena za použití úplatku nebo jiných nevhodných nebo nezákonných prostředků. Podobně nespolupracujeme s těmi, kteří záměrně porušují zákony, včetně místních zákonů na ochranu životního prostředí, zákonů o zaměstnání nebo bezpečnostní nebo protikorupční předpisy. Veškeré dohody s třetími stranami musí splňovat pravidla naší společnosti a zákony. Nikdy nezneužijeme třetí strany k páchání činů, které zakazuje zákon nebo tento kodex. Zástupci a poradci Věříme ve spravedlivou odměnu pro naše zástupce a poradce. Provize a poplatky placené prodejcům, distributorům, zástupcům, zprostředkovatelům obchodních transakcí nebo poradcům musí odpovídat hodnotě skutečného produktu nebo skutečně odvedené práce. Neplatíme provize ani platby, u kterých máme jakýkoli důvod předpokládat, že by se mohly stát úplatky. Subdodavatelé Subdodavatelé hrají důležitou roli při realizaci mnoha našich firemních činností. V některých případech jsou naši subdodavatelé zcela viditelní ve vztahu k našim zákazníkům. Z tohoto důvodu je pro nás velmi důležité vybírat subdodavatele, kteří sdílejí náš závazek nejvyšších standardů profesionálního jednání a etiky. Nákupní postupy Naše rozhodování o nákupech musí vycházet výhradně z nejlepších zájmů naší společnosti. Dodavatelé získávají zakázky od společnosti Freescale na základě toho, jak dobře jejich výrobky nebo služby vyhovují našim potřebám a také podle jejich závazků ohledně ceny, dodání a kvality. Je pro nás důležité dokumentovat veškeré dohody o nákupu a jasně identifikovat: • Poskytované služby nebo produkty • Základ k obdržení platby • Platný tarif nebo poplatek Budujeme si s našimi zákazníky dlouhodobé vztahy demonstrováním a udržováním nejvyšších standardů čestnosti a poctivosti. Naše marketingové a reklamní praktiky jsou přesné a pravdivé. Záměrně zavádějící zprávy, vynechání důležitých faktů nebo falešná prohlášení o nabídkách našich konkurentů jsou nepřijatelná. Získáváme zakázky pouze legálně a eticky. Úplatky nebo všimné jsou nepřijatelné. Informace o třetích stranách Ceníme si našich zákazníků, kteří nám důvěřují s ohledem na své soukromé informace. Jsme povinni chránit citlivé, soukromé nebo důvěrné informace zákazníků stejně pečlivě, jako chráníme vlastní. K důvěrným informacím zákazníků smí mít přístup pouze ti, kteří mají oprávněný pracovní důvod tyto informace znát. Znamená to, že nesmíme prozrazovat důvěrné informace, které nám byly svěřeny zákazníky, dodavateli, prodejci nebo jinými obchodními partnery společnosti Freescale s výjimkou případů, kdy je zveřejnění povoleno právním oddělením nebo je vyžadováno zákony nebo předpisy. „Důvěrné informace“, kterým se budeme v kodexu později věnovat, zahrnují veškeré neveřejné informace, které mohou být v případě prozrazení užitečné pro konkurenty a škodlivé pro společnost Freescale nebo její obchodní partnery. Otázka: Jeff je nadšený z projektu, který se ve společnosti Freescale dokončuje. Podílel se na vývoji nového mikroprocesoru, který způsobí převrat ve výrobcích, které nabízí jeden klient z automobilového průmyslu. Jeho švagr Russell pracuje jako generální ředitel prodejce automobilů, který se specializuje na značku auta, které se bude novinka týkat. Jeff ví, jak by Russell velmi ocenil nové inovace. Přemýšlí, že by mu tu novinu sdělil příští týden u rodinné večeře. Russell se to stejně dříve nebo později dozví a bylo by opravdu zajímavé vidět reakce někoho z automobilového průmyslu. Co by měl Jeff udělat? 11 Naše odpovědnost vůči našim třetím stranám Etický kodex profesionálního jednání Odpověď: Jeff nesmí s Russellem hovořit o připravovaných inovacích ani o žádných důvěrných informacích společnosti Freescale. Ačkoli je Jeff oprávněně pyšný na svou práci a společnost, zásadně nelze sdílet důvěrné informace s osobami, které nebyly schváleny nebo oprávněny společností Freescale. Na prvním místě je ochrana důvěrných informací zákazníků, prodejců, dodavatelů a obchodních partnerů. Každý zaměstnanec musí při disponování s našimi důvěrnými informacemi nebo s informacemi třetích stran postupovat bezúhonným způsobem. • Dohody s konkurenty, které poškozují zákazníka, včetně stanovování cen a rozdělování zákazníků nebo přidělování kontraktů Korektní soutěž Nezákonné dohody s našimi konkurenty nemusí být formálně zdokumentovány, aby porušovaly zákon. Dohody mohou být písemné nebo ústní a formální nebo neformální. Podobně jako u mnohých jiných zákonů, kterými se řídíme při každodenní práci, záleží na podobě. I zjevná dohoda s konkurentem může být považována na porušení zákonů o hospodářské soutěži a může mít závažné důsledky pro společnost Freescale a zúčastněné. Dohody s konkurenty musí mít neobvyklý a nepravidelný charakter a každá taková dohoda musí být pečlivě zkontrolována vedením a právním oddělením, aby bylo zajištěno dodržení všech zákonů a našeho kodexu. Naše společnost má na trhu dobré jméno – díky kvalitě, bezúhonnosti a etice. Abychom si toto dobré jméno udrželi, musíme dodržovat naše procesy kvality a bezpečnostní požadavky. Kromě toho konkurujeme výhodami produktů a služeb, které nabízíme. Dodávky výrobků a poskytování služeb, které nesplňují vysoké výkonové standardy společnosti Freescale, poškozují naše dobré jméno a snižují důvěru našich zákazníků a veřejnosti. Vzhledem k tomu, že společnost Freescale udržuje takové vysoké standardy pro nabídku našich výrobků a pro naši obchodní bezúhonnost, nemáme potřebu a nebudeme snižovat naše konkurenty. Snažíme se dodržovat veškeré zákony o hospodářské soutěži a protimonopolní zákony mnoha zemí, ve kterých působíme. Existují zákony, které zajišťují, aby organizace hrály podle stejných pravidel a aby naši zákazníci měli možnost nakupovat kvalitní zboží a služby za přijatelné ceny. Ačkoli jsou zákony o hospodářské soutěži složité a v jednotlivých zemích se liší, obecně zakazují: • Dohody, které omezují schopnost zákazníka prodávat výrobek, včetně vytváření cen pro další prodej výrobku nebo služby nebo podmiňování prodeje výrobků dohodou o nákupu dalších produktů a služeb společnosti Freescale • Pokusy o monopolizaci trhu, včetně snižování ceny zboží pod jeho hodnotu za účelem omezení konkurence Kromě toho nesmíme používat žádné nezákonné nebo neetické metody shromažďování konkurenčních informací. Patří sem zneužívání důvěrných informací nebo obchodního tajemství, lhaní nebo úmyslné podvádění našich konkurentů za účelem získání informací, které by nám za normálních okolností neposkytli, nebo získávání konkurenčních informací od minulých nebo současných zaměstnanců konkurenčních společností. Pokud se omylem setkáte s informacemi o některém konkurentovi nebo pokud máte podezření, že byly informace o konkurenci získány nezákonným nebo neetickým způsobem, ihned kontaktujte vedení, oddělení pro pracovní jednání a etiku nebo právní oddělení. S veškerými dotazy ohledně zákonů o hospodářské soutěži a jednání, která je mohou porušovat, se obracejte přímo na právní oddělení. Otázka: Jean pracuje s procesory a spolupracuje s kolegy na projektu, který by mohl změnit budoucnost bezdrátových sítí. Zdá se, že projekt v poslední době vázne a i jí samotné došly nové nápady. Dozvěděla se, že jeden nový zaměstnanec společnosti Freescale kamarádil na škole s konkurentem, který také vyvíjí nové produkty pro bezdrátové sítě. Možná by si měla znovu popovídat s tímto novým zaměstnancem. Malý přátelský rozhovor může být přesně to, co Jean potřebuje k nastartování své tvořivosti. Může být něco škodlivého na neoficiální debatě? Odpověď: Jean se nesmí nového zaměstnance ptát na jeho předchozí zaměstnání u konkurenta—„neformálně“ ani jinak. Ani ústní porušení našich standardů férové konkurence není přijatelné. Zaměstnanec společnosti Freescale nesmí vyvolávat dojem, že se pokouší získat nečestnou výhodu před našimi zákazníky pomocí falešných prostředků. Najímáme chytré a schopné pracovníky a nemáme důvod pokoušet se omezovat nebo nečestně snižovat kapitál konkurence. Naše výrobky a nápady stojí na vlastních nohách. Boj proti korupci Mnohé zákony, kterými se řídíme při našich každodenních pracovních činnostech, mají podporovat poctivost a čestnost na trhu. Protikorupční zákony se v tomto neliší. 12 Naše odpovědnost vůči našim třetím stranám Etický kodex profesionálního jednání Spoléhat se na získávání zakázek korupčními praktikami a úplatky nemá smysl a není poctivé pro žádnou zúčastněnou stranu. Z tohoto důvodu jsme se zavázali dodržovat veškeré protikorupční zákony v zemích, ve kterých působíme, včetně amerického zákona pro boj proti zahraniční korupci a britského zákona proti úplatkům. Podle těchto a dalších mezinárodních zákonů a konvencí je pro společnosti nezákonné podplácet zahraniční státní úředníky—nebo podle širší specifikace britského zákona proti úplatkům kohokoli, kdo má učinit obchodní rozhodnutí—za účelem získání nebo udržení zakázky nebo jiné nedovolené výhody. Aby se předešlo nejasnostem, mezi „zahraniční státní úředníci“ patří zaměstnanci federálních, státních, provinčních nebo místních vlád a samospráv, kandidáti na politické funkce a dokonce i zaměstnanci podniků, které vlastní zahraniční vláda. Zjednodušeně řečeno, „úplatek“ je cokoli hodnotného— peníze, dary, výhody, nabídky požitků atd.—co je poskytováno ve snaze ovlivnit kroky nebo rozhodnutí daného činitele nebo jeho ochotu uskutečnit obchod. Nabízet přímo nebo nepřímo nebo dát úplatek státnímu úředníkovi, včetně zaměstnanců státních podniků, je porušením našeho kodexu a globálních protikorupčních zákonů. Stejně tak nesmíme nabízet ani přijímat „všimné“, nebo vrácení částky, která již byla zaplacena (nebo má být zaplacena), jako odměna za přípravu nebo podporu obchodních záležitostí. A v neposlední řadě nenabízíme „pomocné platby“, což jsou malé částky obvykle v hotovosti, které mají usnadnit běžný úřední postup, například vydání víza, zajištění vývozních nebo dovozních privilegií nebo spojovacích služeb. Vzhledem k riziku, že by takové mohly být chybně považovány za úplatky (a protože je mnoho zemí zakazuje), nepovolujeme takové platby v naší činnosti až na velmi řídké a pečlivě omezené výjimky. Tyto požadavky platí jak pro zaměstnance společnosti Freescale, tak pro naše dodavatele, subdodavatele a zástupce bez ohledu na to, kde ve světě působíme. Máteli oprávnění najmout zástupce pro zajištění činnosti pro společnost Freescale, musíte se ujistit, že má dobrou pověst. Zástupce musí rovněž písemně souhlasit s protikorupčními požadavky společnosti Freescale. Nikdy nesmíme najímat zástupce, aby místo nás podplácel. Odpověď: Zaměstnanci společnosti Freescale reprezentují etiku naší společnosti všude ve světě, kam jsou vysláni. Na každého z nás se vztahuje zákon FCPA a veškeré protikorupční zákony a musíme se jimi řídit. Marc musí rovněž dodržovat veškeré místní zákony proti uplácení. Opulentní a drahé pohoštění pro státní úředníky, od kterých by rád získal laskavost, by mohlo být v mnoha zemích světa považováno za úplatek Praní špinavých peněz Konfliktní minerály V maximálním možném rozsahu se společnost Freescale zavázala zjišťovat a zabraňovat praní špinavých peněz a financování terorizmu. V rámci tohoto závazku obchodujeme pouze s jednotlivci, kteří obchodují legitimně, legálně a jejichž identitu jsme si ověřili. Musíme dodržovat veškeré platné zákony proti praní špinavých peněz na celém světě a hlásit podezřelé aktivity nadřízenému nebo právnímu oddělení, jakmile se o nich dozvíme. Společnost Freescale považuje problém konfliktních minerálů za velmi závažný. Společnost Freescale podporuje globální opatření proti zneužívání lidských práv, ke kterým dochází v konfliktních oblastech v Demokratické republice Kongo (Democratic Republic of Congo, DRC) a v jejím okolí. Naše společnost k tomu přispívá tím, že se snaží nepoužívat ve svých výrobcích zlato, cín, tantal a wolfram, které jsou získávány v konfliktních dolech nebo vysokých pecích. V rámci našeho závazku bezkonfliktních výrobků společnost Freescale rovněž dodržuje zásady a postupy, které vyžadují, aby dodavatelé potvrzovali, že materiály, které dodávají pro použití v našich výrobcích, neobsahují tyto minerály. Problematika praní špinavých peněz je složitá a nesmíte se snažit vyřešit ji sami. Pokud se setkáte s transakcí, která vzbuzuje podezření nebo „varovné signály“ o podezřelé nezákonné činnosti, musíte to ihned ohlásit právnímu oddělení nebo oddělení pro pracovní jednání a etiku. Otázka: Marc byl nedávno povýšen na vedoucí pozici v cizí zemi. Po příjezdu zjistil, že přístavba k provozovně společnosti Freescale se schvaluje již rok a půl. Je rozladěn, že získání stavebního povolení a dozoru může trvat tak dlouho. Rozhodne se kontaktovat několik klíčových státních úředníků a pozvat je na opulentní a drahou večeři včetně nákladných nápojů a zábavy. Nebylo by špatné se s těmito úředníky skamarádit, že? Nikdo to nemusí vědět….. Otázka: Shelley udržuje vztahy s řadou dodavatelů společnosti Freescale. Zástupce jedné společnosti, která dodává společnosti Freescale materiál na výrobu výrobků, se s ní spojil a nabídl jí komponenty stejné kvality za podstatně nižší cenu. Shelley je ohromena – společnost Freescale by tak mohla dlouhodobě ušetřit pěkné peníze. Když ovšem dodavatele požádala, aby potvrdil, že jsou materiály vyrobeny z nekonfliktních materiálů, nedostala přímou odpověď. Měla by pokračovat v jednání? 13 Naše odpovědnost vůči našim třetím stranám Etický kodex profesionálního jednání Odpověď: Shelley se musí nejdříve se skupinou pro dodržování předpisů nebo s oddělením pro dodržování pravidel a etiku poradit, zda může společnost Freescale obchodovat s tímto dodavatelem. Ačkoli snižování nákladů může být pro naši společnost vítané, porušení naší bezúhonnosti vítané není a záměrem společnosti Freescale jsou bezkonfliktní materiály a výrobky. Dary poskytované zaměstnancům/ zaměstnanci společnosti Freescale Dary a pohoštění přijmout cokoli, co by mohlo vyvolávat dojem ovlivňování Při každodenní práci ve společnosti Freescale si vyměňujeme pozornosti s našimi zákazníky, obchodními partnery a dalšími osobami, se kterými spolupracujeme nebo chceme spolupracovat. Naše společnost v tom není jediná. Ve skutečnosti je na dnešním trhu zcela běžné používat dárky, jídlo, zábavu a další obchodní pozornosti jako prostředek k posílení dobré vůle mezi společnostmi nebo jednotlivci. Když je tak činěno vhodným, etickým a zákonným způsobem, pomáhá to budovat dlouhodobé vztahy s ostatními. V platnosti jsou následující zásady, které nám pomáhají rozlišovat mezi přijatelnými dary a dary, které porušují náš kodex, firemní předpisy a zákon. odmítnutí nebo vrácení daru vyšší než nominální hodnoty Dary Za dary je považováno cokoli hodnotného, co poskytujeme nebo přijímáme od ostatních. Dary nejsou vždy fyzické předměty—může se rovněž jednat o služby, laskavosti nebo jiné hodnotné položky. Zvyklosti v oblasti poskytování darů se v různých světových kulturách liší a v některých oblastech jsou přehnané dary považovány za běžné. Nicméně my dodržujeme stejné standardy poskytování a přijímání darů bez ohledu na to, kde pracujeme. Zásadně od nikoho nepřijímáme všimné, přehnané dary nebo pozornosti. Můžeme přijmout předměty nominální hodnoty, například trička, hrníčky, pera nebo jiné malé propagační předměty s logem společnosti. Nesmíme našeho nezávislého úsudku. Pokud jste přesvědčeni, že by nebylo praktické nebo taktní, poraďte se o dané situaci s oddělením pro dodržování pravidel a etiku, které vám pomůže najít nejlepší postup. Dary, které nabízíme ostatním, musí být zákonné, přiměřené a předem písemně schválené naším místním vedením. Jak je uvedeno v části „Boj proti korupci“ tohoto kodexu, nedáváme úplatky—státním úředníkům ani jiným třetím stranám. Kromě toho nenabízíme dary, které jsou zakázány zákonem nebo předpisy organizace příjemce. Zábava Pro společnost Freescale zahrnuje pojem „zábava“ jídlo, divadelní, hudební, umělecké nebo sportovní akce, které se konají mimo kancelář. Podle předpisů naší společnosti legitimní zábava vyžaduje, aby se akce zúčastnil jak Zábava zaměstnanců společnosti Freescale nebo zábava jimi poskytovaná Přiměřená zábava, která posiluje zájmy společnosti Freescale, je všeobecně přijatelná. Například doprovod obchodního zástupce na místní kulturní nebo sportovní akci nebo na jídlo je běžná praxe, pokud se vedou pracovní rozhovory. Nicméně přehnaná nebo častá zábava může vyvolávat dojem ovlivňování našeho nezávislého úsudku. Před poskytnutím nebo přijetím zábavy, která se může zdát nevhodná z důvodu ceny nebo povahy, musíme nejdříve získat schválení našeho vedení. Finanční prostředky společnosti Freescale nelze používat na žádnou zábavu, která by mohla v případě zveřejnění zpochybnit nebo poškodit společnost Freescale. Při nabízení nebo přijímání jakékoli formy zábavy se očekává, že se budeme řídit zdravým úsudkem. Pokud nevíte, zda je určitá forma zábavy vhodná, nejdříve se poraďte s vedením. Nezapomeňte, že poskytování zábavy státním úředníkům může být porušením místních protikorupčních zákonů. Cesty Můžeme přijmout dopravu a ubytování od dodavatele společnosti Freescale nebo jiné třetí strany, pokud cesta splňuje následující podmínky: zaměstnanec společnosti Freescale, tak zástupce • Jedná se o služební cestu současného nebo potenciálního obchodního partnera. • Nebude vyvolávat dojem ovlivňování našeho nezávislého úsudku jakožto zástupců společnosti Freescale • Byla předem schválena vedením 14 Naše odpovědnost vůči našim třetím stranám Etický kodex profesionálního jednání Veškeré přijaté cestovní výlohy musí být přesně zapsány v Odpověď: Ačkoli je běžné poskytnout dopravu a Řada dalších zákonů přísně stanovuje účetní a fakturační naší evidenci cestovních nákladů. ubytování zákazníkovi, který zvažuje uzavření smlouvy, postupy při plnění státních zakázek a subdodávek. Tyto veškeré náklady musí být spojeny s legitimními zákony platí pro každého z nás na celém světě. Když služebními účely. Není dovoleno poskytovat dodatečnou naše společnost využívá dodavatele a subdodavatele pro nepřiměřenou zábavu nebo dary. Poskytnutí dodatečného plnění zakázek pro státní zákazníky, pravděpodobně máme cestovného a ubytování pro členy klientovy rodiny přesahuje povinnost jim tyto jedinečné státní požadavky sdělit. Pokud normální služební náklady, stejně jako zajištění vstupenek jednáte se státními úředníky o zakázkách, jste povinni znát na fotbal pro osobní účely klienta. Bylo by to v zájmu a dodržovat platné zákony a předpisy. S veškerými dotazy společnosti Freescale, pouze pokud by návštěva akce ohledně platných zákonů se obracejte na právní oddělení. Společnost Freescale může zaplatit za dopravu a ubytování našich zákazníků, zástupců nebo dodavatelů v souvislosti s návštěvou provozovny společnosti Freescale nebo instalací výrobku, pokud to není zakázáno zákonem nebo předpisy organizace příjemce. Takové návštěvy musí mít legitimní obchodní důvod. Za platné důvody by mohla být považována například kontrola zařízení na místě, jednání o smlouvě nebo školení. Veškeré cesty státních úředníků sponzorované nebo placené umožnila více času pro jednání o aktuální zakázce. Státní zákazníci společností Freescale musí předem schválit zástupce Jak jsme se již dozvěděli, pro naše jednání s místními a ředitele společnosti Freescale a oddělení pro dodržování zahraničními vládami platí zvláštní pravidla a předpisy. pravidel a etiku společnosti Freescale. Další informace viz Kromě protikorupčních zákonů a zákonů proti úplatkářství část „Boj proti korupci“ tohoto kodexu. musíme při práci s vládami věnovat zvláštní pozornost všem Otázka: Obchodní zástupkyně Alicia se již několik měsíců dvoří jednomu mezinárodnímu klientovi. Klient konečně souhlasil, že vyšle do Austinu zástupce, který projedná konkrétní výrobní řešení, která může společnost Freescale nabídnout. Když se Alicia spojí se zástupcem, aby naplánovala cestu, zástupce navrhne, že by cesta mohla být zpříjemněna vstupenkami na fotbalový zápas. Chtěl by vidět americký sport a ví, že sledovat tým Longhorns texaské univerzity je zábava. Vlastně by chtěl přijet a navštívit fotbalový zápas se svou rodinou. Měla by Alicia zařídit tuto malou výhodu? V každém případě by tím právním a smluvním povinnostem. V USA musí všechny smlouvy s federální vládou splňovat federální předpisy pro přidělování zakázek (FAR). Národní a místní vlády na celém světě mají specifické a rozmanité zákony a předpisy pro přidělování zakázek, které mají chránit veřejný zájem. Tyto zákony obecně zakazují nebo přísně omezují dary, zábavu a cestovné nabízené státním úředníkům. Často se vztahují na najímání současných nebo nedávno penzionovaných úředníků a jejich rodinných příslušníků a na jakékoli jednání, které by mohlo být vnímáno jako nevhodné ovlivňování objektivního rozhodování. vyjádřila, jak moc jí na tomto klientovi a zakázce záleží. 15 Naše povinnosti vůči společnosti Freescale Etický kodex profesionálního jednání Naše povinnosti vůči společnosti Freescale Jako zaměstnanci, manažeři a ředitelé společnosti Freescale děláme pro naši společnost to nejlepší. Díky Snaze o dokonalost v etice je společnost Freescale skvělým zaměstnavatelem a umožňuje nám dosahovat úspěch na trhu. Střety zájmů Naše etické závazky vyžadují, aby veškerá pracovní rozhodnutí a jednání vycházela z nejlepších zájmů společnosti Freescale. Nemohou být motivovány našimi osobními zájmy nebo vztahy. Pokud se tak stane, dochází ke „střetu zájmů“—což je situace, ve které by naše aktivity a investice mohly oslabovat nejlepší zájmy naší společnosti. Setkáte-li se se střetem zájmů, vždy kontaktujte svého nadřízeného nebo právní oddělení a poraďte se o správném postupu. Střet zájmů může vzniknout mnoha způsoby. V následující části je uvedeno několik obecných zásad, které nám pomohou lépe pochopit nejběžnější případy. zaměstnání. Dovednosti, které se naučíme a používáme ve společnosti Freescale, nelze využívat způsobem, který by poškozoval obchodní činnost naší společnosti. Nesmíme využívat čas, zdroje, finanční nebo jiné prostředky společnosti k vykonávání jakékoli vedlejší práce, včetně práce pro sebe. Pamatujte, že zaměstnanci společnosti Freescale nesmí spolupracovat přímo s organizací, která spolupracuje se společností Freescale nebo jí konkuruje, aby nedošlo ke střetu zájmů. Jakýkoli komerční nebo peněžní vztah s potenciálními nebo stávajícími dodavateli, smluvními partnery, zákazníky, konkurenty nebo kompetentními orgány může ovlivnit nezávislý a zdravý úsudek v zastoupení společnosti Freescale a musí být ihned zveřejněn. Otázka: Frederick řídí skupinu konstruktérů pro společnost Freescale a v jeho týmu jsou rovněž smluvní partneři vázaní dlouhodobou smlouvou. Frederick má vlastní vedlejší podnikání, které je částečně odvozeno z odbornosti, kterou získal při práci a na školení společnosti Externí zaměstnání Freescale. Nabízí svému týmu příležitost pracovat pro Se schválením od nadřízeného mohou mít zaměstnanci svůj tým platí přímo ze své kapsy. společnosti Freescale další zaměstnání mimo společnost Freescale, ovšem platí zde určitá omezení a upozornění. Aby mohli zaměstnanci společnosti Freescale odevzdávat maximální pracovní výkony pro společnost a pracovat nezaujatě, nemohou pracovat pro žádného konkurenta, zákazníka, distributora nebo dodavatele společnosti Freescale, nebo od něj přijímat platby za služby. Jakékoli vedlejší zaměstnání musí být přísně odděleno od naší práce ve společnosti Freescale a nesmí kolidovat s naší schopností věnovat plný čas a pozornost výkonu našeho společnost o víkendech a nevidí v tom problém, protože Odpověď: Frederic v mnoha ohledech nepostupuje správně, včetně toho, že má další, pravděpodobně konkurující podnikání spojené se svým zaměstnáním ve společnosti Freescale—včetně důvěrných informací, které získal od společnosti. Jakékoli vedlejší zaměstnání musí být schváleno vedením, zejména pokud by se mohlo jednat o střet zájmů. Frederick rovněž nemůže kompromitovat členy svého týmu nabídkami na konkurenční práci, i když je to o víkendech a placeno přímo Frederickem. 16 Naše povinnosti vůči společnosti Freescale Etický kodex profesionálního jednání Členství v radách Členství ve správní radě nebo podobném orgánu externí společnosti, v radě pro technické poradenství nebo ve vládní organizaci během zaměstnání u společnosti Freescale může rozdělovat naši loajalitu mezi Freescale a ostatní organizace. Z tohoto důvodu musí manažeři a zaměstnanci společnosti Freescale získat předběžné schválení místního vedení a oddělení pro dodržování pravidel a etiku před přijetím pozice ve správní radě externí veřejně obchodované nebo výdělečné organizaci. Otázka: Detrick si časem vydělal pěknou sumu sledováním trhu a chytrým investováním. Dosud nebyl důvod hlásit své nákupy vedení společnosti Freescale, protože si velmi pečlivě vybíral společnosti, se kterými není společnost Freescale nijak spojena. Nedávno byl ale pozván ke komisi, která hodnotí smlouvy s aktuálními a potenciálními dodavateli. Jedním s potenciálních nových dodavatelů je společnost, jejích akcie vlastní. Měl by informovat vedení o tomto střetu, nebo bude stačit, když se nebude podílet na příslušné diskuzi? Kromě toho musí generální ředitel společnosti Freescale (a Odpověď: Střety zájmů v jakékoli formě musí být všichni manažeři podle Oddílu 16 zákona o burze cenných sděleny vedení rychle a v plném rozsahu. Investice papírů z roku 1934) nejdříve získat svolení Výboru pro mimo společnost, které by mohly ovlivňovat Detrickovo kompenzace a vedení správní rady před přijetím jakékoli rozhodování, představují pádnou obavu. Jeho hlavní takové pozice. Podporujeme pomoc našim společenstvím prioritou musí být to nejlepší rozhodnutí pro společnost prostřednictvím členství v komunitních radách nebo Freescale a jeho osobní finanční zájmy by toto rozhodnutí charitativních organizacích, které nemají žádné obchodní mohly ovlivnit. vztahy se společností Freescale—tyto aktivity nevyžadují Oznámení vztahů předběžný souhlas. Investice Ke střetu zájmů může rovněž dojít, když schvalujeme platby, zodpovídáme se nebo rozhodujeme o přijetí, Způsob výběru investic našich prostředků se často zdá povýšení nebo odměňování člena naší nejbližší rodiny nebo být soukromou záležitostí – a mělo by to tak být – ale jiné osoby, ke které máme vztah. Pro účely tohoto kodexu některé investice mohou způsobit skutečný nebo zdánlivý termín „vztah“ zahrnuje bez omezení případy společného střet. Je důležité zabránit, aby naše osobní finanční bydlení, romantického vztahu, zákonné závislosti, investice ovlivňovaly nebo vyvolávaly dojem ovlivňování obchodního partnerství nebo jednání zahrnující finanční našeho nezávislého úsudku jakožto zástupců společnosti zájem. Pokud řídíme nebo jsme podřízeni osobám, se Freescale. Mohlo by k tomu dojít mnoha způsoby, ale kterými máme takové osobní vztahy, riskujeme, že vznikne dojem střetu nejpravděpodobněji vzniká, když investujeme dojem ovlivňování a protekce. Pokud řídíte nebo jste do společnosti konkurenta, dodavatele, zákazníka nebo podřízeni rodinnému příslušníkovi, známému, externímu distributora. Pokud nevíte, jak by určitá investice mohla být obchodnímu partnerovi nebo někomu jinému, ke kterému vnímána, poraďte se s vedením. máte rovněž osobní vztah, ihned na to upozorněte svého nadřízeného nebo personální oddělení. 17 Naše povinnosti vůči společnosti Freescale Etický kodex profesionálního jednání Obchodní příležitosti Jestliže utajíme příležitosti, které objevíme při používání firemního majetku, informací nebo naší pozice ve společnosti Freescale, oslabí se úspěch naší společnosti. Z tohoto důvodu nesmí ředitelé, manažeři ani zaměstnanci používat tyto prostředky nebo výhody k získání nepřiměřené osobní výhody. Kromě toho nikdo z nás nesmí přímo ani nepřímo konkurovat společnosti Freescale. V největším možném rozsahu jsme primárně odpovědni společnosti a omezeném přístupu pro ty, kteří tyto informace potřebují pro vykonávání své pracovní činnosti. Zaměstnanci, manažeři a ředitelé musí zachovávat důvěrnost informací, které jim byly svěřeny, s výjimkou případů, kdy je poskytnutí informací oprávněné nebo požadované zákonem. Důvěrné informace zahrnují veškeré informace, které nejsou veřejně známé a které by v případě zveřejnění mohly být škodlivé pro společnost Freescale—nebo přínosné pro naše konkurenty. Freescale a musíme podporovat zájmy naší společnosti. Mezi běžné příklady důvěrných informací patří finanční Nesmíme si přímo ani nepřímo přisvojovat práva na žádný údaje, informace o cenách, marketingové strategie, ceny, majetek ani materiál, pokud víme, že společnost Freescale technické údaje, postupy, umístění a konstrukce zařízení může mít rovněž zájem o využití takové příležitosti. a strojů, informační systémy a počítačový software. Firemní majetek a informace Pro plnění našich povinností ve společnosti Freescale nám naše společnost poskytuje prostředky nezbytné k naší práci. Patří sem fyzický majetek, jako jsou finanční prostředky, výrobky, počítače a telefony a také provozovny a další majetek společnosti. Zaměstnanci, manažeři a ředitelé jsou Zahrnují informace sdělované v písemných i elektronických dokumentech a také ve formálních a neformálních rozhovorech. Jak je uvedeno v oddílu „Informace třetích stran“ tohoto kodexu, rovněž sem patří důvěrné informace, které nám svěřili naši spolupracovníci, dodavatelé, zákazníci a další osoby. Naše povinnost chránit důvěrné informace pokračuje i po ukončení našeho vztahu se povinni chránit majetek, který jim byl svěřen, před ztrátou, společností Freescale. poškozením, zneužitím nebo krádeží. Aktiva společnosti Firemní počítačové systémy Freescale používáme pouze k pracovním účelům. Vedení nám může rovněž schválit příležitostné osobní používání, Počítačové systémy společnosti Freescale a také naše pokud to nekoliduje s naší prací. Je zakázáno používat firemní síť musí být používány eticky a v souladu se majetek společnosti Freescale k účelům, které porušují náš zákonem. Není-li to místním zákonem zakázáno, vyhrazuje kodex, firemní pravidla nebo zákony. si naše společnost právo kdykoli sledovat využívání těchto Důvěrné informace Důvěrné informace jsou jedním z nejdůležitějších deviz společnosti. Jsme povinni chránit veškeré důvěrné informace řádným označováním, uchováváním v bezpečném systémů. Znamená to, že všechny informace a komunikace, které přenášíme a přijímáme nebo uchováváme na podnikových účtech elektronické pošty a hlasových zpráv, musí mít zákonnou, oprávněnou a profesionální povahu. I při příležitostném osobním použití firemních počítačů, 18 Naše povinnosti vůči společnosti Freescale Etický kodex profesionálního jednání elektronické pošty a hlasových zpráv se musíme řídit sítích, sdílíme naše fotografie a videa online nebo čteme společnost Freescale nebo pro jinou společnost, se kterou zdravým úsudkem. Nikdy nesmíme přistupovat, stahovat, blogy a záznamy ve Wikipedii, které vytvořili jiní lidé. Někdy spolupracujeme. Mohou zahrnovat mimo jiné finanční uchovávat ani vytvářet návrhy komunikací nebo materiálů, je můžeme rovněž používat k pracovním účelům—například informace nebo prognózy, změny ve vedení společnosti, které jsou urážlivé, sexuálně explicitní nebo nezákonné. k diskusi s jinými odborníky v oboru nebo k získávání veřejně informace o důležitém vývoji výrobků nebo zprávy o fúzích To se vztahuje na jakékoli elektronické dokumenty, které dostupných informací o trhu. nebo akvizicích. Nesmíme obchodovat s akciemi nebo jiným uchováváme ve firemních noteboocích nebo jiných mobilních zařízeních. Možnosti nabízené sociálními médii jsou nekonečné. Z tohoto důvodu je důležité, abychom vždy sdělili Otázka: Andre, zaměstnanec společnosti Freescale, má svou totožnost a příslušnost ke společnosti Freescale, již čtyři měsíce milostný poměr. Ačkoli se cítí provinile, kdykoli diskutujeme o tématech týkajících se společnosti je rovněž velmi potěšen, že se do něho zakoukala mladší Freescale a našeho oboru, zejména při kontaktu se dívka. Jeho manželka Eilene by se zhroutila, kdyby se to zákazníky. Když se identifikujeme online jako zaměstnanci dozvěděla. Naštěstí Andre komunikuje se svou přítelkyní společnosti Freescale, přijímáme odpovědnost za to, že pouze prostřednictvím firemní elektronické pošty. Protože se budeme vyjadřovat profesionálně, aby bylo zřejmé, nepoužívá svoji domácí e-mailovou adresu, jeho manželka se že jsou naše názory čistě osobní a nereprezentují názory nedostane ke vzkazům a pikantním obrázkům, které mu jeho společnosti Freescale. Nesmíme používat sociální média ke dívka posílá. Andre se nenechává vyrušovat z práce, protože znevažování nebo obtěžování společnosti Freescale, našich odpovídá pouze během pauzy na oběd. Uvědomuje si, že je spolupracovníků, zákazníků, konkurentů nebo obchodních to trochu směšné, a nikdo jiný by se o to neměl starat. partnerů. Rovněž musíme respektovat a chránit duševní Odpověď: Ačkoli je výběr Andreho vztahu čistě privátní, jeho používání firemních počítačových systémů privátní není. Zaměstnanci se musí při používání firemního vybavení řídit zdravým úsudkem. Příležitostné soukromé použití firemní elektronické pošty a hlasových zpráv je dovoleno, ale obsah, který je urážlivý, explicitní nebo nezákonný, není dovolen. Společnost Freescale může sledovat používání počítače zaměstnance a všechny dokumenty a e-maily, které jsou přenášeny a ukládány ve firemním počítači, musí vlastnictví a důvěrné informace, které patří naší společnosti nebo jiným, se kterými spolupracujeme—i když provedeme přísná nastavení soukromí na našich facebookových a jiných základě důvěrných informací nebo poskytovat ostatním tipy na obchody s akciemi odporuje zákonům mnoha zemí včetně USA. Někteří z nás v konkrétních pozicích jsou vystaveni výpadkům, během kterých nemohou obchodovat s akciemi společnosti Freescale. Finanční evidence Všechny naše pracovní záznamy a komunikace—písemné i ústní—musí být jasné, pravdivé a přesné. Spoléháme se na poctivou a přesnou evidenci a vykazování informací, abychom mohli přijímat odpovědná pracovní rozhodnutí. Podobně nám naši zákazníci, obchodní partneři a veřejnost důvěřují, že poskytujeme tyto informace pro vytvoření přesného obrazu finanční situace společnosti Freescale. Patří sem takové údaje, jako je kvalita, bezpečnost, Zneužívání interních informací při obchodování účetní knihy, záznamy a účty musí přesně odrážet transakce Jak je uvedeno v oddílu „Firemní majetek a informace“ našeho kodexu, často máme přístup k důvěrným informacím—údajům, které nejsou přístupné veřejnosti. Sociální média zkušený investor mohl považovat za důležité při rozhodování soukromém životě, když se aktivně zapojujeme na sociálních se můžeme při práci setkat. Podílet se na obchodování na sociálních účtech. být etické a musí souviset s prací. Většina z nás sociální média dobře zná. Používáme je v typem majetku na základě důvěrných informací, se kterými Když jsou tyto údaje „zásadní“, což znamená, že by je o obchodování s akciemi, jsou považovány za „důvěrné informace“. Důvěrné informace mohou být relevantní pro personální záznamy a také finanční evidence. Všechny a události a musí vyhovovat požadovaným účetním zásadám a systému vnitřních kontrol a předpisů společnosti Freescale. Nikdy nesmíme vytvářet falešné nebo umělé účetní položky—v opačném případě se jedná o medvědí službu vůči naší společnosti, vůči nám samotným a vůči našim investorům a může to být nezákonné podle zákonů USA a dalších zemí. Platbu lze provést pouze pro zákonný a řádně zdokumentovaný pracovní účel. 19 Naše povinnosti vůči společnosti Freescale Etický kodex profesionálního jednání Uchovávání záznamů Záznamy by měly být vždy uchovávány a likvidovány v souladu s předpisy pro správu záznamů společnosti Freescale. Nicméně je zakázáno likvidovat jakékoli záznamy, na které se vztahuje povinnost zachování pro případ právního sporu. Zachování pro případ soudního sporu je směrnice právního oddělení, která vyžaduje zachování určitých záznamů, které se vztahují (nebo by se mohly vztahovat) na probíhající právní spor. Nelikvidujte, neupravujte ani jinak neměňte dokumenty, na které se vztahuje povinnost zachování pro případ právního sporu—a než s těmito záznamy něco uděláte, vždy počkejte, než bude povinnost zachování oficiálně zrušena. 20 Responsabilitatea noastră faţă de comunităţile în care lucrăm Etický kodex profesionálního jednání Naše odpovědnost vůči našim společenstvím Společnost Freescale je odpovědným občanem na všech místech světa, ve kterých působí. Dokonalost etiky znamená, že si ceníme společenství, ve kterých žijeme a pracujeme a snažíme se chránit okolní prostředí. Dodržujeme zákony, kterými se řídí naše podnikání, ve všech oblastech naší činnosti. Dodržování obchodních pravidel Společnost Freescale je zavázána dodržovat zákony a předpisy při našem působení všude ve světě a ve všech společenstvích na světě, ve kterých působíme. Z tohoto důvodu když dovážíme nebo vyvážíme výrobky, služby, informace nebo technologie do celého světa, dodržujeme zákony, předpisy a omezení pro každou zemi, která se mohou vztahovat na dovoz a vývoz společnosti Freescale. K „vývozu“ dochází, když jsou poskytovány určité služby nebo přenášeny položky, technologie nebo software do jiné země. Přenosy technologií, technických informací nebo softwaru v rámci země libovolným způsobem (včetně ústního nebo elektronického) mohou být rovněž považovány za vývoz, pokud jsou přenášeny osobě, která není občanem nebo zákonným obyvatelem dané země. Před vývozem čehokoli musíte nejprve zjistit, zda položku, technologii nebo software lze přenést zamýšlenému příjemci a do země, ve které se nachází. Musíte rovněž získat veškeré požadované licence nebo oprávnění (nebo ověřit, zda jimi společnost Freescale disponuje). K „dovozu“ dochází, když dovážíme položky do jiné země. Na dovozy se rovněž vztahuje řada zákonů a předpisů, které mohou omezovat, co je možno dovést, nebo které vyžadují zaplacení cel a daní a podání určitých žádostí. 21 Responsabilitatea noastră faţă de comunităţile în care lucrăm Etický kodex profesionálního jednání Při dovážení nebo vyvážení jsme povinni znát a dodržovat zákony, které se vztahují na naši práci, a v případě pochyb se musíme poradit s týmem pro dodržování předpisů společnosti Freescale. Obchod s lidmi Společnost Freescale věří ve svobodu pro všechny osoby a má nulovou toleranci vůči jakékoli formě nátlaku, výhrůžkám fyzického násilí, nucené práci nebo fyzickému omezení vůči jakékoli Otázka: Ramonova pracovní pozice ve společnosti Freescale nevyžaduje mnoho osobě, která nám poskytuje služby. Toto platí pro všechny zaměstnance, smluvní partnery a cestování – cestuje nejčastěji na občasné konference v okolí. Za jednu z nejzajímavější zástupce společnosti Freescale. Pokud jste přesvědčeni, že je někdo nucen poskytovat služby částí své práce považuje spolupráci s jinými lidmi na světě. Při práci se smluvním pro společnost Freescale nebo v jejím jménu proti své vůli, musíte to ihned oznámit vedení a partnerem na projektu o víkendu se Ramon nemůže dostat na webové stránky oddělení pro dodržování pravidel a etiku. společnosti Freescale, které slouží jako pomůcka při přenášení jeho technologických souborů smluvnímu partnerovi bez ohledu na to, kde se nachází. Jako náhradní řešení se Ramon rozhodne odeslat soubory smluvnímu partnerovi ze soukromé e-mailové adresy. Soubory jsou dost malé, ačkoli obsahují informace o značkách společnosti Freescale. Má Ramon počkat a odeslat soubory bezpečně, až se vrátí do práce? Ochrana životního prostředí Je pro nás důležité vědět, že naše činnost má minimální dopad na globální životní prostředí. Respektujeme životní prostředí dodržováním všech platných zákonů na ochranu životního prostředí ve všech zemích, ve kterých působíme. Zavázali jsme se chránit životní prostředí Odpověď: Ano. Na veškeré výrobky, technologie a software společnosti Freescale se tím, že minimalizujeme ekologické dopady naší činnosti a podnikáme takovým způsobem, vztahují vývozní zákony USA a také zákony země, ze které dochází k vývozu nebo který posiluje udržitelné využívání světových přírodních zdrojů. Očekává se, že budeme jinému přenosu. Z tohoto důvodu je velmi důležité ověřit, zda je možné software a podporovat tento závazek dodržováním pravidel a programů na ochranu životního prostředí technologii zahrnutou ve vašem projektu přenášet jak zamýšlenému příjemci, tak společnosti Freescale. Jsme povinni v největším možném rozsahu šetřit zdroje a řádně do země, ve které se zamýšlený příjemce nachází. Toto platí bez ohledu na způsob likvidovat veškeré nebezpečné materiály. Dojde-li ke kontaktu nebezpečných materiálů přenosu, včetně e-mailu, textových zpráv nebo ústně. s životním prostředím nebo k jejich nesprávné manipulaci nebo likvidaci, musíme ihned upozornit vedení. Politická a charitativní činnost Sloužíme společenství poskytováním výrobků a služeb, které za poctivou cenu usnadňují život, a aktivní podporou společenství, ve kterých působíme. Můžeme podpořit komunitní, charitativní a politické organizace a účely, které si vybíráme, a jsme k tomu povzbuzováni. Pokud se ovšem rozhodneme tak činit, musíme zajistit, aby naše osobní názory a jednání nebyly brány za názory a jednání společnosti Freescale. Nikdy nesmíme nutit jiného zaměstnance, aby přispíval nebo podporoval politické, náboženské nebo charitativní účely, ani někoho nutit, aby vyjádřil názor, který je v rozporu s jeho vlastním přesvědčením. A jako v případě všech vnějších aktivit musíme zajistit, aby naše dobrovolnické snahy nekolidovaly s našimi pracovními povinnostmi nebo pracovní dobou. 22 Responsabilitatea noastră faţă de comunităţile în care lucrăm Etický kodex profesionálního jednání Kromě toho nesmíme vyjadřovat politickou podporu jménem společnosti Freescale bez předchozího svolení finančního ředitele a generálního rady. Totožná svolení jsou vyžadována před jakýmkoli použitím jména, finančních prostředků, majetku, vybavení nebo služeb společnosti Freescale k podpoře některé politické strany, iniciativy, výboru nebo kandidáta, včetně jakýchkoliv hodnotných příspěvků. Lobování nebo vládní kontakty jménem společnosti Freescale jiné než obchodní musí být navíc předběžně koordinovány s právním oddělením. Vnější dotazy Poskytujeme veřejnosti pravdivé, přesné a včasné informace bez ohledu na typ poskytované informace. Aby bylo zajištěno, že je naše komunikace jasná, konzistentní a profesionální, předáváme veškeré dotazy od médií oddělení firemní komunikace. Očekává se od nás, že budeme spolupracovat s ohledem na odůvodněné žádosti o informace od ministerstev a kompetentních orgánů, ale než odpovíme na nestandardní požadavek, musíme se poradit s právním oddělením. Jsme povinni plně spolupracovat při veškerých auditech a vyšetřováních, které může naše společnost vyžadovat. Musíme vždy poskytovat pravdivé a přesné informace. Nesmíme ukrývat, měnit ani likvidovat dokumenty nebo záznamy v reakci na vyšetřování, soudní spor nebo jiný zákonný požadavek. 23 Etický kodex profesionálního jednání Výjimky Záměrem společnosti Freescale pro tento kodex je dodržování veškerých platných zákonů a předpisů. V případě potřeby může být zavádění a aplikování ustanovení tohoto kodexu upravováno tak, aby byl zaručen soulad se specifickými místními požadavky. Ačkoli společnost Freescale nepředpokládá, že by bylo třeba odvozovat z tohoto kodexu nějaké výjimky, mohou nastat situace, ve kterých je vyloučení některého ustanovení tohoto kodexu vhodné a nezbytné. Jakoukoli výjimku pro výkonné manažery a ředitele musí schválit správní rada společnosti Freescale. Poté bude zveřejněna v souladu s platnými požadavky na zveřejňování. Všechny ostatní výjimky musí schválit náš výkonný ředitel nebo generální rada. Information Sources ethics.freescale.net The Ethics Helpline can be reached: • By phone at (+1) 877-575-5777 (in countries that allow toll-free calling to the U.S.) or (+1) 480-413-5777. • By email at [email protected] or, internally, through the Office of Business Conduct and Ethics’ top level Summit page using the anonymous reporting web form. Freescale and the Freescale logo are trademarks of Freescale Semiconductor, Inc., Reg. U.S. Pat. & Tm. Off. All other product or service names are the property of their respective owners. © 2006-2013 Freescale Semiconductor, Inc. 24