MEDICUS START

Transkript

MEDICUS START

MEDICUS START
Základy ovládání a přehled menu programu
Copyright © 2008 Medisoft Int.
Vydáno 17.10.2008
Základy ovládání a přehled menu programu
Vydáno 17.10.2008
Copyright © 2008 Medisoft Int.
Abstrakt
Medicus Start je program určený pro vykazování výkonů pojišťovnám s možností zápisu dekursu,
receptů a medikace.
Obsah
1. Úvod ...................................................................................................................... 1
2. Instalace, registrace a aktualizace .............................................................................. 3
2.1. Získání programu Medicus Pojišťovna ........................................................... 3
2.2. Instalace databázového serveru Firebird ......................................................... 3
2.2.1. Instalace Firebirdu na Windows .......................................................... 3
2.2.2. Instalace Firebirdu na Linuxu .............................................................. 5
2.3. Instalace programu Medicus Pojišťovna ......................................................... 5
2.4. Registrace programu ..................................................................................... 7
2.4.1. Registrace přes internet ....................................................................... 7
2.4.2. Registrace přes vyexpertovaný konfigurační soubor ............................. 7
2.5. Aktualizace MEDICUS Pojišťovna ................................................................ 8
2.5.1. Aktualizace pro jednotlivé počítače nebo malé sítě ............................... 8
2.5.2. Komfortní aktualizace v síťovém prostředí ......................................... 10
2.5.3. Aktualizace přes internet z programu ................................................. 11
3. Spuštění programu Medicus Pojišťovna ................................................................... 12
4. Práce s daty ........................................................................................................... 13
4.1. Záznam ...................................................................................................... 13
4.2. Tabulka ...................................................................................................... 13
4.2.1. Výběr tabulky .................................................................................. 13
4.2.2. Zobrazení sloupců v tabulce .............................................................. 13
4.2.3. Třídění záznamů v tabulce ................................................................ 14
4.3. Vyhledání záznamu ..................................................................................... 14
4.3.1. Vyhledání záznamu klepnutím na záznam .......................................... 14
4.3.2. Vyhledání záznamu přesunem kurzoru pomocí ikon ............................ 14
4.3.3. Vyhledání záznamu přesunem kurzoru pomocí kláves ......................... 15
4.3.4. Vyhledání záznamu vyhledávací funkcí .............................................. 15
4.3.5. Vyhledání pole v záznamu ................................................................. 16
4.4. Výběr záznamu ........................................................................................... 17
4.5. Práce se záznamem ..................................................................................... 17
4.5.1. Vložení nového záznamu .................................................................. 17
4.5.2. Oprava záznamu ............................................................................... 17
4.5.3. Zrušení záznamu .............................................................................. 17
4.5.4. Uložení záznamu .............................................................................. 18
4.5.5. Zrušení změn v záznamu ................................................................... 18
4.6. Pořízení záznamu ........................................................................................ 18
4.6.1. Pořízení záznamu zápisem z klávesnice ............................................. 18
4.6.2. Pořízení záznamu kopírováním ze schránky Windows ........................ 18
4.6.3. Pořízení záznamu vložením hodnoty z číselníku ................................. 19
4.6.4. Pořízení záznamu vložením hodnoty z nabídky .................................. 19
4.7. Schránka .................................................................................................... 19
4.7.1. Vyjmout ........................................................................................... 20
4.7.2. Kopírovat ........................................................................................ 20
4.7.3. Vložit .............................................................................................. 20
4.8. Označení .................................................................................................... 20
4.8.1. Označení textu ................................................................................. 20
4.8.2. Označení řetězce znaků v editačním poli ............................................ 21
4.8.3. Označení řetězce znaků v tabulce ...................................................... 21
4.9. Odznačení .................................................................................................. 21
4.10. Aktualizace dat ......................................................................................... 22
5. Formulář ............................................................................................................... 23
iii
MEDICUS START
5.1. Změna velikosti formuláře ........................................................................... 23
5.2. Změna pozice formuláře .............................................................................. 23
5.3. Vyhledání pole ve formuláři ......................................................................... 23
5.3.1. Vyhledání pole ve formuláři pomocí myši .......................................... 23
5.3.2. Vyhledání pole ve formuláři pomocí kláves ........................................ 23
5.3.3. Vyhledání pole ve formuláři pomocí horké klávesy ............................. 24
6. Přizpůsobení vzhledu programu .............................................................................. 25
6.1. Panely nástrojů ........................................................................................... 26
6.1.1. Zobrazení panelů .............................................................................. 26
6.1.2. Nový panel nástrojů .......................................................................... 26
6.1.3. Přejmenování panelu nástrojů ............................................................ 27
6.1.4. Odstranění panelu nástrojů ................................................................ 27
6.1.5. Úprava panelů nástrojů ..................................................................... 27
6.1.6. Změna umístění panelu nástrojů ........................................................ 28
6.2. Informační panely ....................................................................................... 28
6.2.1. Kotvení informačních panelů ............................................................ 29
6.2.2. Informační panel - Přehled dokumentů .............................................. 29
6.2.3. Informační panel - Přehled oken ........................................................ 30
6.3. Šablony ...................................................................................................... 30
6.4. Nová šablona .............................................................................................. 31
6.5. Upravit šablonu ........................................................................................... 31
6.6. Výchozí stav a uživatelské uzamknutí nastavení vzhledu programu ................ 32
7. Prvotní nastavení programu Medicus ....................................................................... 33
7.1. Uživatelé .................................................................................................... 33
7.2. Typ pracoviště ............................................................................................ 34
7.3. Struktura zdravotnického zařízení ................................................................ 34
7.4. Číselníky VZP ............................................................................................ 35
7.5. Zdravotní pojišťovny ................................................................................... 35
7.6. Smluvní pracoviště ...................................................................................... 36
7.7. Hodnota bodu ............................................................................................. 36
7.8. Kódy dopravy ............................................................................................. 37
7.9. Ceníky ....................................................................................................... 37
7.10. Změnové číselníky .................................................................................... 37
7.11. Kontrola výkonů dle věku .......................................................................... 38
7.12. Nepovolené kombinace výkonů .................................................................. 38
7.13. Zkratky kódů a výkonů .............................................................................. 38
7.14. Nastavení .................................................................................................. 38
7.14.1. Ambulance ..................................................................................... 38
7.14.2. Certifikáty ...................................................................................... 39
7.14.3. Externí programy ........................................................................... 39
7.14.4. Fráze ............................................................................................. 39
7.14.5. Ostatní ........................................................................................... 39
7.14.6. Pojišťovna ..................................................................................... 40
7.14.7. Přepisy .......................................................................................... 40
7.14.8. Tisk ............................................................................................... 41
7.14.9. Vzhled ........................................................................................... 41
7.14.10. Zaokrouhlování ............................................................................ 41
8. Základy práce s programem .................................................................................... 43
8.1. Otevření kartotéky ...................................................................................... 43
8.2. Hledání v kartotéce ..................................................................................... 43
8.3. Přidaní pacientů do kartotéky ....................................................................... 44
8.4. Oprava údajů pacientů v kartotéce ................................................................ 44
iv
MEDICUS START
8.5. Odstranění pacienta z kartotéky .................................................................... 45
8.6. Napsaní dekursu ......................................................................................... 45
8.7. Vystavení receptů ........................................................................................ 47
8.7.1. Vystavení receptů ručním zápisem ..................................................... 47
8.7.2. Duplikace léků ................................................................................. 48
8.7.3. Zapsání léků do receptáře .................................................................. 48
8.7.4. Vytisknutí receptů ............................................................................. 49
9. Přehled menu programu - Program .......................................................................... 50
9.1. Tisk ............................................................................................................ 50
9.1.1. Okno tisku ....................................................................................... 50
9.1.2. Okno tisku - kontextové menu ........................................................... 51
9.2. Odhlásit ...................................................................................................... 52
9.3. Přehlásit na jiné pracoviště .......................................................................... 52
9.4. Registrace ................................................................................................... 53
10. Přehled menu programu - Ambulance .................................................................... 54
10.1. Kartotéka .................................................................................................. 54
10.1.1. Změna otevíraného formuláře .......................................................... 55
10.2. Identifikace - Karta pacienta ...................................................................... 56
10.3. Ambulantní karta ...................................................................................... 56
10.4. Medikace .................................................................................................. 58
10.5. Recepty .................................................................................................... 58
11. Přehled menu programu - Pojišťovna ..................................................................... 60
11.1. Pořízení .................................................................................................... 60
11.1.1. Ambulantní doklad a Zvlášť účtovaná léčiva a PZT .......................... 60
11.1.2. Převod ambulantních dokladů na nepravidelnou péči ........................ 62
11.1.3. Vyúčtování výkonů v ambulantní péči .............................................. 62
11.1.4. Zvlášť účtovaná léčiva a PZT .......................................................... 63
11.1.5. Nepravidelné péče .......................................................................... 63
11.1.6. Poukaz na vyšetření / ošetření .......................................................... 65
11.1.7. Vyúčtování cest lékaře .................................................................... 68
11.1.8. Stomatologický ambulantní doklad .................................................. 69
11.2. Přehled dokladů, faktur a předepsaných PZT ............................................... 71
11.3. Přehled Faktur ........................................................................................... 72
11.4. Tvorba dávek ............................................................................................ 72
11.5. Faktury ..................................................................................................... 76
11.6. Protokoly portálů ....................................................................................... 77
11.7. Číselníky .................................................................................................. 77
11.7.1. Číselníky VZP a jejich aktualizace ................................................... 77
11.7.2. Zdravotní pojišťovny ...................................................................... 79
11.7.3. Hodnota bodu a kapitace ................................................................. 79
11.7.4. Kódy dopravy ................................................................................ 80
11.7.5. Denní definovaná dávka .................................................................. 80
11.7.6. Žadatelé ......................................................................................... 80
11.7.7. Cenová pásma ................................................................................ 81
11.7.8. Ceníky ........................................................................................... 81
11.7.9. Změnové číselníky .......................................................................... 85
11.7.10. Kontrola výkonů dle věku ............................................................. 86
11.7.11. Nepovolené kombinace výkonů ..................................................... 86
11.7.12. Povolené četnosti výkonů .............................................................. 86
11.7.13. Zkratky kódů a výkonů ................................................................. 87
11.8. Import ceníku ............................................................................................ 87
11.8.1. Export aktuálního ceníku do souboru ............................................... 88
v
MEDICUS START
11.8.2. Aktualizace ceníku z jiného datového zdroje (import) ....................... 89
11.9. Archív ...................................................................................................... 89
11.9.1. Archív disket – vrácení posledního vyúčtování ................................. 89
11.9.2. Archív dávek – vytvoření duplikátu diskety ...................................... 90
11.9.3. Archív dokladů ............................................................................... 91
11.10. Vyúčtování (celkový přehled) ................................................................... 92
11.11. Faktury (celkový přehled) ........................................................................ 93
11.12. Import dávek ........................................................................................... 93
11.13. Přepočet bodů na Kč ................................................................................ 94
11.14. Přepočet dokladů ..................................................................................... 94
11.15. Výběr nositele výkonů ............................................................................. 94
11.16. Prohlížení diskety .................................................................................... 95
12. Přehled menu programu - Sestavy ......................................................................... 96
12.1. Denní přehledy ......................................................................................... 97
12.2. Celkové přehledy ...................................................................................... 97
12.3. Individuální doklady .................................................................................. 97
12.4. Předepsaná léčiva ...................................................................................... 98
13. Přehled menu programu - Nástroje ........................................................................ 99
13.1. Správa databáze ........................................................................................ 99
13.2. Obnova systémových sestav ..................................................................... 100
13.3. Kalkulačka .............................................................................................. 100
13.4. Obsah schránky ....................................................................................... 100
14. Přehled menu programu - Konfigurace ................................................................ 101
14.1. Uživatelé ................................................................................................ 101
14.2. Typ pracoviště ......................................................................................... 101
14.3. Organizační struktura ............................................................................... 102
14.4. Přístupová práva ...................................................................................... 106
14.5. Přiřazení skupiny dokumentace na pracoviště ............................................ 107
14.6. Smluvní pracoviště .................................................................................. 111
14.6.1. Zápis nových smluvních pojišťoven, lékařů a výkonů ..................... 112
14.6.2. Převzetí smluvních výkonů ........................................................... 113
14.6.3. Rozeslání smluvních výkonů ......................................................... 113
14.6.4. Rozeslání nebo převzetí definice pracovišť ..................................... 114
14.7. Řady ....................................................................................................... 114
14.8. Firmy ..................................................................................................... 114
14.9. Okolní lékaři ........................................................................................... 115
14.10. Stomatologické laboratoře ...................................................................... 115
14.11. Šablony prací ........................................................................................ 116
14.12. Přímý tisk sestav ................................................................................... 116
14.13. Záměny IČP .......................................................................................... 117
14.14. Klávesové zkratky ................................................................................. 117
14.15. Nastavení .............................................................................................. 117
14.16. Dnešní datum ........................................................................................ 117
14.17. Panely nástrojů ...................................................................................... 118
15. Přehled menu programu - Okno .......................................................................... 119
16. Přehled menu programu - Nápověda .................................................................... 120
1. Význam nejpoužívanějších ikon ............................................................................ 121
2. Horké klávesy – stručný přehled ........................................................................... 123
vi
Kapitola 1. Úvod
Program MEDICUS byl vyvinut společností Medisoft International Praha a je nabízen v několika variantách (PRO, NIS, POJ) v závislosti na tom, pro která zdravotnická zařízení je
určen. Vychází z oblíbeného programu Medicus, určeného pro ambulantní lékaře.
Pro polikliniky je určena varianta programu MEDICUS PRO. Jedná se o informační systém,
který je obecně určen pro malá a střední zdravotnická zařízení bez lůžkové části, kde zdravotnický personál pracuje se společnou kartotékou pacientů a za podmínek daných přístupovými
právy používá společnou zdravotnickou dokumentaci. Ekonomika jednotlivých zařízení je
zcela oddělená. MEDICUS PRO eviduje požadavky na provedení zdravotnické péče, organizuje a dokumentuje jejich provedení, zajišťuje vykázání a fakturaci provedené zdravotní péče,
vytváří přehledy o práci lékaře. Systém v sobě obsahuje kontrolní mechanizmy, které vychází
z platných regulačních omezení zdravotních pojišťoven. Lékař může preferováním určitých
léčiv ovlivnit výši nákladů za použitá léčiva atd. Program podporuje provoz zdravotnického
zařízení v síťovém počítačovém prostředí a vyhovuje různým organizačním uspořádáním.
Program používá pro tvorbu textových zpráv textový editor, který umožňuje práci s různými
styly písma a dovoluje vkládat hypertextové odkazy. Zápis o provedení zdravotní péče je
svázán s jeho automatickým vykázáním a záznamem o spotřebě léčivých přípravků, prostředků
zdravotnické techniky a režijního materiálu.
MEDICUS PRO splňuje kritéria na utajování osobních údajů. Eviduje v centrální databázi
pacienty, kteří byli ve zdravotnickém zařízení léčeni, včetně jejich zdravotní dokumentace.
V rámci databáze je vyřešena problematika ochrany dat a přístupových práv. Systém zaznamenává přístupy k datům pro případ prověřování autorství zdravotnické dokumentace nebo
pro získání přehledu o osobách, které s dokumentací přišly do styku.
Pro nemocnice se používá varianta MEDICUS NIS. Princip a možnosti programu jsou stejné
jako v předchozím případě, ale navíc je obsažena lůžková část.
V rámci informačního systému Medicus PRO nebo NIS mohou pracovat přídavné moduly,
které jsou určeny pro další druhy zařízení. Sociální ústavy, lázně nebo i pracoviště jako například RDG, mamografie atd.
Při zavádění systému MEDICUS je plně umožněno jeho postupné nasazování tak, aby každá
etapa nasazování měla reálný přínos pro práci zdravotnického zařízení a aby bylo možné
přednostně řešit nejnaléhavější potřeby zdravotnického zařízení. Systém je modulární a dokáže
se do detailů přizpůsobit organizační struktuře nemocnice i zaběhaným postupům práce
zdravotnického personálu.
Program MEDICUS POJIŠŤOVNA vychází vstříc uživatelům, kteří nevyžadují komfort
velkého robustního programu pokrývajícího všechny možné oblasti, ale chtějí pouze vykazovat
výkony pojišťovnám a případně zapsat dekurs, recept a medikaci.
MEDICUS (PRO, NIS, POJ) není uzavřeným systémem. Společnost MEDISOFT International
na jeho vývoji neustále intenzivně pracuje. Realizuje připomínky uživatelů a provádí úpravy
vyvolané změnou legislativy.
Smyslem uživatelské příručky je usnadnit vám seznámení s ovládáním programu, jeho konfigurací, seznámit vás se základy práce s programem a samozřejmě popsat základní nabídky,
na které v programu narazíte.
1
Úvod
V textu příručky se mohou objevit následující značky s tímto významem:
Upozornění
Značka pro text, který upozorňuje na některé souvislosti.
Důležité
Důležité upozornění.
Poznámka
Text myšlený jako poznámka.
Tip
Text, který nabízí nějaký tip v rámci programu.
Varování
Důležitý popis např. nějakého nastavení apod.
2
Kapitola 2. Instalace, registrace a aktualizace
Program MEDICUS POJIŠŤOVNA využívá pro správu dat samostatnou databázi Firebird.
Proto je v následujících podkapitolách popsána nejprve instalace samotné databáze Firebird
a teprve poté instalace vlastního programu. Doporučujeme instalovat v tomto pořadí.
Program se standardně dodává na CD, kde je mimo jiné i instalační program databázového
serveru Firebird a číselníky VZP. Instalaci lze provést volbou z prezentačního programu,
který se spustí automaticky po vložení CD do mechaniky.
2.1. Získání programu Medicus Pojišťovna
Nejrychlejší způsob je stáhnutí příslušné demoverze programu přes internet z našeho ftp
serveru včetně databáze Firebird: ftp:\\usti.medisoft.cz\produkty\medicusPOJ a
ftp:\\usti.medisoft.cz\produkty\firebird\windows (linux). Na webových stránkách
http://www.medisoft.cz v sekci Download a v podsekci „Číselníky“ jsou dále k dispozici
aktuální číselníky VZP, které je vhodné nahrát do programu po instalaci.
Druhým způsobem je získání našeho prezentačního CD od některého z našich dealerů nebo
přímo od společnosti Medisoft. Na tomto CD jsou kromě samotného programu Medicus Pojišťovna také další druhy našich programů, číselníky VZP nutné pro chod programu, manuály
atd. Kontaktujte nás telefonicky, e-mailem nebo písemně a my vám naše prezentační CD rádi
zašleme.
2.2. Instalace databázového serveru Firebird
Databázový server Firebird se instaluje na hlavní počítač, tzv. server a může být nutný restart
počítače, jde-li o server s operačním systémem Windows.
Jste-li samostatný lékař, obě instalace (Firebird, Medicus PRO/NIS) provedete na jediném
počítači. Máte-li v síti zapojeno více počítačů, vyberte na kterém z nich nainstalujete databází
Firebird. Databáze Firebird se instaluje pouze jednou.
2.2.1. Instalace Firebirdu na Windows
V kapitole popisovaná instalace předpokládá, že máte k dispozici prezentační CD firmy Medisoft. Pokud jste si stáhli instalační soubor setup.exe databázového serveru Firebird přímo
z ftp serveru, spusťte jej a pokračujte krokem popisující spuštění vlastní instalace.
1.
Do CD mechaniky vložte prezentační CD a počkejte na spuštění prezentačního programu.
Nedojde-li ke spuštění prezentačního programu, spusťte standardními prostředky Windows instalační program Firebirdu. Cesta je MedicusSQL\Firebird Windows\setup.exe.
Jeden z možných postupů je následující: Stiskněte tlačítko
umístěné v levém
dolním rohu plochy Windows. V otevřeném menu vyberte volbu Spustit. V okně Spustit
zapište do pole Otevřít (je-li D písmeno vaší CD-ROM mechaniky):
D:\MedicusSQL\Firebird Windows\setup.exe
a stiskněte tlačítko OK.
3
Instalace, registrace a aktualizace
2.
Klikněte na volbu Medicus PRO (NIS) a ve spodní části volbu Server, která vlastně
spustí výše uvedený setup.exe databáze Firebird.
3.
Spustí se Průvodce instalací - Firebird Database Server 1.5. Seznamte se s textem a pro
pokračování stiskněte tlačítko Další.
4.
Zobrazí se Licenční smlouva. Zvolte „Souhlasím s podmínkami licenční smlouvy“
a stiskněte tlačítko Další.
5.
Nemáte-li důvod měnit nastavenou cestu, ponechte cílové umístění instalace Firebirdu
a pokračujte opět tlačítkem Další.
6.
Zvolte složku v nabídce Start, kde se vytvoří zástupce aplikace po instalaci (standardně
ponechte přednastaveno). Pak pokračujte opět tlačítkem Další.
7.
Zvolte úlohy, které mají být při instalaci provedeny. Nemáte-li zvláštní důvody, ponechte
implicitní nastavení instalátoru a pokračujte přes tlačítko Další.
8.
Instalace je připravena ke spuštění. Můžete naposled zkontrolovat vaše nastavení a pak
zvolit tlačítko Instalovat.
9.
Spustí se vlastní instalace, jejíž postup můžete sledovat pomocí ukazatele stavu instalace.
10. Po dokončení instalace můžete v závislosti na operačním systému Firebird buď přímo
spustit, ponechte tedy volbu „Spustit nyní Firebird?“ zatrhlou a zvolte Dokončit nebo
je nutno restartovat počítač, pak ponechte volbu „Ano, chci nyní restartovat počítač“ a
zvolte Dokončit.
Restartovat počítač můžete samozřejmě i později, ale doporučujeme tak provést před
vlastní instalací systému Medicus NIS.
11. Okno Průvodce instalací - Firebird Database Server 1.5 se uzavře. Tím je instalace
SQL databázového serveru Firebird ukončena. Můžete pokračovat instalací vlastního
systému Medicus PRO/NIS.
4
2.2.2. Instalace Firebirdu na Linuxu
V kapitole popisovaná instalace předpokládá, že máte k dispozici prezentační CD firmy Medisoft nebo, že jste si instalační soubor Firebirdu stáhli z našeho ftp serveru (viz podkapitola
o získání programu). Upozorňujeme, že instalační soubor je potřeba použít buď z našeho CD
nebo stáhnutý z našeho ftp serveru. Nelze použít instalaci Firebirdu stáhnutou přímo z vývojových stránek projektu Firebird z důvodu přidaní našich souborů do instalace. Tyto soubory
by vám pochopitelně chyběly.
1.
Z prezentačního CD (při písmeně CD-ROM mechaniky D je cesta D:\MedicusSQL\Firebird Linux\) nebo z ftp serveru (ftp:\\usti.medisoft.cz\produkty\firebird\linux) zkopírujte soubor firebird.tar.gz na váš linuxový server.
2.
Přesuňte se do adresáře, kde jste soubor firebird.tar.gz zkopírovali a prostředky
operačního systému Linux jej dekomprimujte. Například příkazem tar xfz firebird.tar.gz.
Vznikne adresář s názvem FirebirdSS-xxx, kde číslo xxx je název verze.
3.
Ve vzniklém adresáři FirebirdSS-xxx spusťte instalaci příkazem ./install.sh. Spustí se
instalace Firebird serveru.
4.
Potvrďte instalaci klávesou Enter.
Pokud byl již Firebird server dříve instalován a běží, bude ukončen a budete
upozorněny, že instalační adresář již obsahuje instalaci Firebirdu, která bude
přesunuta do archívu. Pokračujte opět klávesou Enter nebo instalaci ukončete
klávesovou zkratkou Ctrl-C.
5.
Po rozbalení instalačních dat a spuštění Firebird serveru budete požádáni o napsání
hesla pro uživatele SYSDBA. SYSDBA je uživatel s nejvyššími právy k databázovému
serveru a toto heslo by měl znát pouze administrátor.
Zadejte heslo a pokračujte klávesou Enter.
6.
Vypíše se zpráva, že instalace je kompletní. Tím je instalace ukončena a databázový
server Firebird je spuštěn.
2.3. Instalace programu Medicus Pojišťovna
Popisovaná instalace předpokládá, že máte k dispozici prezentační CD firmy Medisoft. Máteli k dispozici pouze vlastní instalační soubor setup.exe, spusťte jej a postupujte od kroku
Vítá vás průvodce instalací.... Registraci programu pak proveďte podle popisu v podkapitole
o registraci.
Nemáte-li k dispozici prezentační CD ani samostatný instalační soubor setup.exe, podívejte se na podkapitolu „Získání programu Medicus Pojišťovna“.
1.
Do CD mechaniky vložte prezentační CD společnosti MEDISOFT Int. potištěnou stranou
nahoru.
2.
Počkejte, až se spustí prezentace společnosti MEDISOFT Int. (asi 30 sec., podle vlastností počítače) a zobrazí se okno „Vítejte na prezentačním CD“. Za malou chvíli se
zobrazí okno „Programy pro zdravotnictví“.
5
3.
Pokud se prezentační program sám nespustí (může to být způsobeno potlačením automatického oznámení o vložení media do jednotky CD v systému Windows), spusťte prezentační program použitím prostředků Windows. Jeden z možných způsobů je následující:
Stiskněte tlačítko START umístěné v levém dolním rohu plochy Windows. V otevřeném
menu vyberte volbu „Spustit“. V okně Spustit zapište do pole Otevřít (je-li D písmeno
vaší CD-ROM mechaniky, případně v závislosti na písmenu přiřazené mechanice):
D:\Start prezentace.exe a stiskněte tlačítko OK. Počkejte, až se spustí prezentace společnosti MEDISOFT Int.
4.
Stiskněte tlačítko „Aktualizace“. Zobrazí se okno Výběr produktu. Zadejte z klávesnice
„IČO“ a „IČZ“. Podle těchto údajů se na prezentačním CD nalezne nový CONFIG.ID
a z něj se do pole „Produkt“ umístí údaje o instalovaném produktu a do části „Vybraná
konfigurace“ data o uživateli.
V této chvíli je možné soubor CONFIG.ID zkopírovat z CD na jiné paměťové medium
stlačením tlačítka „Export“. Export není pro instalaci aktualizace nutný.
V případě, že se podle zadaných „IČO“ a „IČZ“ nový CONFIG.ID nenalezne (data o
uživateli v poli „Vybraná konfigurace“ jsou prázdná) a nebo je chybný (data o uživateli
v poli „Vybraná konfigurace“ jsou chybná), zavolejte nám.
5.
V případě nalezení správného souboru CONFIG.ID pokračujte v instalaci stlačením
tlačítka „Instaluj“.
6.
Zobrazí se okno Vítá Vás průvodce instalací produktu Medicus Pojišťovna. V textu
zkontrolujte, zda instalujete správný program, který používáte. Aby instalace proběhla
úspěšně, doporučuje se, aby mimo instalačního programu nebyla spuštěna žádná další
aplikace (např. již předtím nainstalovaný program Medicus). V instalaci pokračujte
stlačením tlačítka „Další“.
7.
Zobrazí se okno Zvolte cílové umístění. Zde zvolte disk a adresář pro instalaci. Na disku
musí být pro instalaci určitý volný prostor, jehož velikost určí instalační program. Pro
standardní instalaci použijte nabízenou volbu a v instalaci pokračujte stiskem tlačítka
„Další“.
8.
Zobrazí se okno Zvolte součásti. Zaškrtněte, které součásti mají být v průběhu instalace
nainstalovány. V instalaci pokračujte stiskem tlačítka „Další“.
9.
Zobrazí se okno Vyberte složku v nabídce start, kam má průvodce instalací umístit zástupce aplikace. Instalační program přidá ikony programu Medicus Pojišťovna do vybrané
programové skupiny. Nabízí se programová skupina s názvem Medicus Pojišťovna. Pro
standardní instalaci použijte nabízenou volbu a v instalaci pokračujte stiskem tlačítka
„Další“. Programová skupina je přístupná z plochy systému Windows volbou „Start,
Programy“.
10. Zobrazí se okno Zvolte další úlohy. Volbu „Vytvořit ikonu na ploše“ zatrhněte (případně
ponechte zatrhnutou) a pokračujte stiskem tlačítka „Další“.
11. Zobrazí se okno Instalace je připravena. Zde zkontrolujte, co a kam se bude instalovat
a v případě souhlasu stiskněte tlačítko „Instalovat“.
12. Zobrazí se okno Instalování s indikací souborů, které se rozbalují.
6
13. Po chvíli se zobrazí okno Dokončuje se instalace produktu Medicus Pojišťovna. Seznamte
se s textem a v instalaci pokračujte stiskem tlačítka „Dokončit“. Tím je instalace nové
verze ukončena.
14. Provede se návrat do prezentačního programu. Stiskněte tlačítko „Konec“. Prezentační
program se ukončí.
2.4. Registrace programu
Pokud jste instalovali program z prezentačního CD (na kterém byl váš konfigurační soubor)
podle postupu uváděného v předchozí kapitole, pak máte již program zaregistrován a v časově
neomezené verzi.
Pokud jste instalovali z prezentačního CD pouze demoverzi, je program plně funkční po dobu
90 dní. Platíte-li roční předplatné, je možné získat konfigurační soubor (config.id), kterým
toto omezení odstraníte a to přes internet z našich webových stránek nebo přímo z programu,
případně z prezentačního CD. Jste-li nový zákazník, byl vám konfigurační soubor pravděpodobně zaslán poštou nebo emailem.
2.4.1. Registrace přes internet
1.
Spusťte program Medicus Pojišťovna. Jde-li o první spuštění po instalaci, ve vstupní
obrazovce Přihlášení do programu nezadávejte žádného uživatele ani heslo, pouze
klikněte na „OK“.
2.
Zvolte Program → Registrace
3.
Otevře se informační okno. Klikněte na tlačítko „Registrace z internetu“.
4.
Zadejte vaše IČO a IČZ a klikněte na tlačítko „Stáhnout a zaregistrovat“.
5.
Zobrazí se potvrzující okno s otázkou, zda chcete registrovat program zvoleným souborem. Potvrďte tlačítkem „Ano“. Tím dojde k registraci programu a odstranění časového
omezení.
Konfigurační soubor lze také stáhnout i z našich webových stránek www.medisoft.cz, sekce
Downloads a Aktualizace. Opět zadáte vaše IČO a IČZ a zvolíte adresář, kam chcete soubor
uložit. Pak můžete použít opět volbu Program → Registrace, zvolit „Registrace“ a otevřít
konfigurační soubor. Tento postup lze s výhodou použít, nemáte-li standardně na počítači s
programem Medicus přístup k internetu. Konfigurační soubor stáhnete jinde, přenesete na
počítač, kde je Medicus a provedete vlastní registraci.
2.4.2. Registrace přes vyexpertovaný konfigurační soubor
1.
Spusťte prezentační program z prezentačního CD a klikněte v hlavním menu s přehledem
programů na tlačítko „Aktualizace“.
2.
Otevře se okno Výběr produktu. V polích IČO a IČZ by mělo být předvyplněno vaše
IČO a IČZ. Není-li tomu tak, zadejte tyto údaje z klávesnice a potvrďte klávesou Enter.
Uprostřed se zobrazí vaše konfigurační údaje.
7
3.
Klikněte na tlačítko
a zvolte adresář na vašem počítači (nebo disketu), kde
se má vyexportovat soubor config.id.
4.
Po zvolení adresáře klikněte na tlačítko „Uložit“
5.
Zavřete okno Výběr produktu a ukončete i spuštění prezentačního programu (tlačítka
„Zpět“ a „Konec“
6.
Spusťte program Medicus Pojišťovna.
7.
Zvolte Program → Registrace
8.
Otevře se informační okno. Klikněte na tlačítko „Registrace“.
9.
Zvolte adresář, kam jste v předchozích krocích vyexportovali váš konfigurační soubor.
Klikněte na tento soubor a posléze na tlačítko „Otevřít“.
10. Zobrazí se potvrzující okno s otázkou, zda chcete registrovat program zvoleným souborem. Potvrďte tlačítkem „Ano“. Tím dojde k registraci programu a odstranění časového
omezení.
2.5. Aktualizace MEDICUS Pojišťovna
Dodávka aktualizačního CD s programem Medicus Pojišťovna je vždy opožděna o čas nutný
pro výrobu a rozeslání prezentačního CD. Upozorňujeme na rychlejší možnost aktualizace
pomocí internetu. Tuto možnost naleznete v programu Medicus Pojišťovna ve volbě "Program,
Aktualizace z Internetu". Po provedení této volby se program připojí pomocí sítě Internet k
serveru společnosti Medisoft. Zjistí, zda je nutno aktualizovat a v případě že ano, přenese
aktualizační balíček do Vašeho počítače.
2.5.1. Aktualizace pro jednotlivé počítače nebo malé sítě
Instalace aktualizace programu pro jednotlivé počítače, popřípadě pro malé sítě se
provádí z prezentačního CD. V době instalace aktualizace musí být program Medicus
Pojišťovna na všech stanicích ukončen. Instalaci aktualizace je nutno provést na
8
každé stanici zvlášť. Program je možno spustit až po instalaci aktualizace na všech
stanicích.
Před instalací aktualizace programu na první stanici doporučujeme provést ve volbě „Nástroje,
Správa databáze, Záloha“ zálohu dat.
1.
Ukončete program Medicus Pojišťovna na všech stanicích.
2.
Do CD mechaniky vložte prezentační CD společnosti MEDISOFT Int. potištěnou stranou
nahoru.
3.
Počkejte, až se spustí prezentace společnosti MEDISOFT Int. (asi 30 sec., podle vlastností počítače) a zobrazí se okno „Vítejte na prezentačním CD“. Za malou chvíli se
zobrazí okno „Programy pro zdravotnictví“.
4.
Pokud se prezentační program sám nespustí (může to být způsobeno potlačením automatického oznámení o vložení media do jednotky CD v systému Windows), spusťte prezentační program použitím prostředků Windows. Jeden z možných způsobů je následující:
Stiskněte tlačítko
umístěné v levém dolním rohu plochy Windows. V otevřeném
menu vyberte volbu Spustit. V okně Spustit zapište do pole Otevřít (je-li D písmeno vaší
CD-ROM mechaniky, případně v závislosti na písmenu přiřazené mechanice):
D:\Start prezentace.exe
a stiskněte tlačítko OK. Počkejte, až se spustí prezentace společnosti MEDISOFT Int.
5.
Stiskněte tlačítko „Aktualizace“. Spustí se instalační program. Zobrazí se okno „Výběr
produktu“.
6.
V okně „Výběr produktu“ zadejte do odpovídajících polí Vaše IČO a IČZ. V poli „Vybraná konfigurace“ se zobrazí Vaše data.
Pokud se v poli „Vybraná konfigurace“ Vaše data nezobrazí, instalaci ukončete a zavolejte nám.
7.
V případě zobrazení Vašich dat je možné stlačením tlačítka „Export“ zkopírovat z CD
na jiné paměťové medium soubor CONFIG.ID. Export není pro instalaci aktualizace
nutný. V instalaci pokračujte stlačením tlačítka „Instaluj“.
8.
Zobrazí se okno „Vítá Vás průvodce instalací produktu Medicus Pojišťovna“. V textu
zkontrolujte, zda instalujete správný program, který používáte. Aby instalace proběhla
úspěšně, doporučuje se, aby mimo instalačního programu nebyla spuštěna žádná další
aplikace (např. program MEDICUS, účetní program, Word, hry a pod.). V instalaci pokračujte stlačením tlačítka „Další“.
9.
Zobrazí se okno „Zvolte cílové umístění“. Zde zvolte disk a adresář, kde je stará verze
programu nainstalována. Na disku musí být pro instalaci určitý volný prostor, jehož velikost určí instalační program. Ve standardním případě použijte nabízenou volbu a v instalaci pokračujte stiskem tlačítka „Další“.
10. Zobrazí se okno „Zvolte součásti. Zadejte moduly, které mají být v průběhu instalace
nainstalovány“. V instalaci pokračujte stiskem tlačítka „Další“.
9
11. Zobrazí se okno „Vyberte složku v nabídce Start“. V instalaci pokračujte stiskem tlačítka
„Další“.
12. Zobrazí se okno „Zvolte další úlohy“. V instalaci pokračujte stiskem tlačítka „Další“.
13. Zobrazí se okno „Instalace je připravena“. Zde zkontrolujte co a kam se bude instalovat
a v případě souhlasu stiskněte tlačítko „Instalovat“.
14. Zobrazí se okno „Instalování“ s indikací souborů, které se rozbalují.
15. Po chvíli se zobrazí okno „Dokončuje se instalace produktu Medicus Pojišťovna“. V
instalaci pokračujte stiskem tlačítka „Dokončit“. Tím je instalace nové verze ukončena.
16. Provede se návrat do prezentačního programu. Stiskněte tlačítko „Konec“. Prezentační
program se ukončí.
Po instalaci aktualizace programu na poslední stanici spusťte program a potvrďte provedení
konverze dat. Teprve pak je možné spustit program Medicus Pojišťovna i na ostatních stanicích
v síti. Pokud instalace i konverze dat proběhla bez problémů, doporučujeme opět provést zálohu dat volbou „Nástroje, Správa databáze, Záloha“.
2.5.2. Komfortní aktualizace v síťovém prostředí
Přepracovali jsme aktualizační proceduru tak, aby byla ještě jednodušší než dříve. Aktualizace
programů je nyní kompletně v režii databáze a jediné co je třeba mít nastaveno v síťovém
prostředí je pouze cesta k databázi (položka Path v souboru Medicus.ini uloženém v instalačním
adresáři programu). Tuto položku již máte nastavenou, protože jinak se nepřipojíte k databázi
při spuštění programu. Dosavadní způsob založený na sdílených adresářích nebude nadále
využíván.
Pro síťovou aktualizaci nových verzí programů Medicus Start, Medicus Profesionálfesional,
Medicus Stomatolog, Medicus Stomatolog - Komfort, Medicus NIS a Medicus Komfort stačí
zapnout funkci „Používat instalační databázi“ na jednom z počítačů zapojených v místní síti
v menu Konfigurace - Nastavení - Ostatní. Nic dalšího není třeba nastavovat.
Na kterémkoliv počítači ve vaší místní sítí provedete aktualizaci programu buď z našeho CD
nebo přímo z internetu. Při této příležitosti se do adresáře, kde je uložena databáze programu,
zkopíruje tzv. instalační databáze, která obsahuje vlastní aktualizaci programu. Platí to i pro
samostatnou aktualizaci například informací SPC a PIL, kontrolního modulu lékových interakcí InfoPharm nebo modulu vzdálené správy. Vše za předpokladu, že je zapnuta funkce
„Používat instalační databázi“ v menu Konfigurace - Nastavení - Ostatní.
Pokud se aktualizace provede za běžného provozu, nic se navenek nezmění a žádného z uživatelů se tato změna nijak nedotkne. Teprve až se odpojí všichni uživatelé od databáze a
znovu se přihlásí první z uživatelů, dojde k zamknutí přihlašování ostatním uživatelům a
provede se vlastní aktualizace databáze na novou verzi. Posléze se odemkne přístup pro přihlášení i ostatním, kterým se již jen zaktualizuje program na novou verzi. Nemělo by se tedy
stát, že si uživatel nainstaluje novou verzi, ale nebude ji moci používat, protože není provedena konverze dat na novou verzi databáze a současně ji nelze provést, protože je k databázi
někdo připojen.
10
2.5.3. Aktualizace přes internet z programu
Nejsnadnější aktualizace je přes internet přímo z programu, kdy dojde ke spojení se serverem
firmy Medisoft, porovnají se verze programu a v případě, že je na serveru nalezena novější
verze, je nabídnuta aktualizace programu. Ještě před definitivním potvrzením aktualizace je
otevřen soubor změn a novinek, kde si lze přečíst provedené změny mezi jednotlivými verzemi.
Při aktualizaci postupujte následovně:
1.
Volbou Program → Aktualizace z internetu otevřte okno Aktualizace z internetu....
2.
Používate-li pro přístup k internetu proxy server, zadejte příslušné parametry přes tlačítko
„Proxy“. Jestliže proxy nepoužíváte, pokračujte přímo stiskem tlačítka „Start“.
3.
Proběhne kontrola na novou verzi programu. Pokud je nalezena, zobrazí se informační
okno s číslem aktuální verze programu, který je k dispozici. Chcete-li provést aktualizaci,
potvrďte tlačítkem „ANO“. Není-li nová verze nalezena jste opět informováni, že žádná
nová verze nebyla nalezena a aktualizaci ukončete tlačítkem „Zavřít“.
4.
Zobrazí se okno s historií změn v programu. Zde je poslední možnost přerušit aktualizaci.
Pokud chcete pokračovat zvolte „Aktualizuj“.
5.
Proběhne stahování aktualizačních souborů. Poté budete informováni, že aktualizace
proběhla v pořádku a posléze, zda chcete novou verzi nainstalovat. Tento krok si vyžádá
automatický restart programu.
6.
Po restartu programu se znovu přihlašte na požadované pracoviště.
11
Kapitola 3. Spuštění programu Medicus Pojišťovna
1.
Po instalaci spusťte program Medicus Pojišťovna standardními prostředky Windows.
Jeden z možných způsobů je dvojitým klepnutím levým tlačítkem myši na ikonu
která vznikla po instalaci programu.
2.
,
Zobrazí se okno Přihlášení do programu s výzvou k zadání uživatele a hesla. Nutnost
zadat uživatele a heslo chrání program před neoprávněným použitím. Po instalaci je
uživatel i heslo prázdné. Výzvy k jejich zadání přejděte stisknutím klávesy Enter. Pak
stiskněte tlačítko OK.
Přihlášení k programu pomocí prázdného uživatele a hesla je možné pouze do okamžiku,
kdy v programu bude definován první uživatel. Viz volba Konfigurace, Uživatelé.
12
Kapitola 4. Práce s daty
V uživatelském manuálu programu MEDICUS je pro popis práce s daty použita terminologie,
která je vysvětlena v následujících podkapitolách.
4.1. Záznam
Data zapisovaná do programu MEDICUS jsou uložena v databázi na pevném disku počítače.
Jednotlivým větám databáze (jeden pacient v kartotéce pacientů, jedna diagnóza v číselníku
diagnóz, jeden výkon v číselníku výkonů) budeme říkat obecně záznam.
Záznam lze zobrazit v tabulce nebo formuláři.
V tabulce je vidět více záznamů najednou (např. Kartotéka, viz. níže). Ve formuláři je vidět
pouze jeden záznam (např. Karta pacienta).
4.2. Tabulka
Jednotlivé záznamy databáze se zobrazují v tabulce. Jeden řádek tabulky zobrazuje jeden
záznam. Záznam je dále dělen na pole. Například záznam pacienta v kartotéce je dělen na
pole: Příjmení, Jméno, Titul, ... Názvy polí jsou v tabulce uvedeny v záhlaví sloupců.
4.2.1. Výběr tabulky
V některých případech je v jednom okně zobrazeno více tabulek. Programu je nutno sdělit,
se kterou ze zobrazených tabulek se bude pracovat (přidávat nový záznam, opravovat, rušit
záznam). Výběr tabulky se provádí výběrem libovolného záznamu v příslušné tabulce, například kliknutím myši.
4.2.2. Zobrazení sloupců v tabulce
Zobrazení sloupců v tabulce lze měnit volbou „Kontextová nabídka (kliknutí pravého tlačítka
nad tabulkou záznamů), Sloupce“. Obecně o kontextové nabídce viz podkapitola Kontextové
menu.
13
Práce s daty
Sloupce v tabulce budou zobrazeny v pořadí názvu sloupců v částí Zobrazená pole. Konfigurace zobrazení se provádí ikonami v střední části okna.
4.2.3. Třídění záznamů v tabulce
Záznamy jsou v databázi na disku uloženy v pořadí, v jakém tam byly vloženy. To nelze fyzicky změnit. V tabulce však mohou být záznamy setříděny podle určitého pole. Pokud lze
třídit podle zvoleného pole, tak klepnutím na název pole se provede přetřídění tabulky. Název
pole, podle kterého bylo třídění provedeno, je červený. Šipka vedle názvu pole určuje setřídění
záznamů (A-Z), po opětovném klepnutím na název pole dojde k opačnému přetřídění záznamů
(Z-A).
4.3. Vyhledání záznamu
Aby bylo možno se záznamem v tabulce pracovat (opravit záznam, zrušit záznam), je nutno
ho nejprve vyhledat. Vyhledání záznamu se provádí přesunem kurzoru na hledaný záznam.
To lze provést následujícími způsoby.
4.3.1. Vyhledání záznamu klepnutím na záznam
Vyhledání záznamu se provede klepnutím na hledaný záznam. Vyhledaný záznam je v tabulce
barevně odlišen (modrou nebo růžovou barvou).
4.3.2. Vyhledání záznamu přesunem kurzoru pomocí ikon
Vyhledání záznamu se provede přesunem kurzoru po stisku příslušné ikony v liště s ikonami.
Vyhledaný záznam je v tabulce barevně odlišen (modrou nebo růžovou barvou).
Přesun kurzoru na první položku seznamu.
Přesun kurzoru v seznamu o stránku zpět.
Přesun kurzoru v seznamu na předchozí položku.
Přesun kurzoru v seznamu na následující položku.
Přesun kurzoru v seznamu o stránku vpřed.
14
Práce s daty
Přesun kurzoru na poslední položku seznamu.
4.3.3. Vyhledání záznamu přesunem kurzoru pomocí kláves
Vyhledání záznamu se provede přesunem kurzoru po stisku příslušných kláves. Vyhledaný
záznam je v tabulce barevně odlišen (modrou nebo šedou barvou).
Shift-Home
Přesun kurzoru na první záznam tabulky.
PageUp
Přesun kurzoru na předchozí stránku.
Šipka nahoru
Přesun kurzoru na předchozí záznam.
Šipka dolů
Přesun kurzoru na následující záznam.
PageDown
Přesun kurzoru na následující stránku.
Shift-End
Přesun kurzoru na poslední záznam tabulky.
4.3.4. Vyhledání záznamu vyhledávací funkcí
Některé tabulky jsou vybaveny možností hledat záznam, který má ve zvoleném poli stejnou
hodnotu jako v poli Vyhledání.
Obecný postup při hledání záznamu v tabulce vyhledávací funkcí:
1.
Zobrazte danou tabulku.
2.
Zvolte sloupec, podle kterého se bude vyhledávat přepnutím setřídění.
3.
Stiskněte klávesu F7
4.
Do zobrazeného editačního pole Vyhledání zadejte hodnotu, která se bude hledat
v označeném poli (sloupci). Podle zápisu hodnoty v poli Vyhledání, se kurzor v tabulce
bude pohybovat.
5.
Hledání ukončete:
v případě úspěšného hledání stiskem klávesy ENTER
v případě neúspěšného hledání stiskem klávesy ESC
Hledáte-li požadovaný výraz, vyhledávací pole může být zbarveno žlutě nebo červeně.
Žlutá barva značí nalezení výrazu, červená nikoli. Pokud při červeném zbarvení, tedy
v případě neúspěšného hledání, stisknete klávesu Enter, zobrazí se upozornění, že
hledaný výraz nebyl nalezen. Proto je lepší neúspěšné hledání ukončit stiskem klávesy
Esc, která toto upozornění nevydá.
Příklad: Vyhledání pacienta vyhledávací funkcí v tabulce Kartotéka
Vyhledávání v tabulce Kartotéka přepne setřídění tabulky pacientů podle prvého zadaného
znaku při zadávání hodnoty.
Prvý znak je písmeno: Předpokládá se, že bude hledána hodnota příjmení a jména. Třídění
se přepne podle sloupce Příjmení.
15
Práce s daty
Prvý znak je číslice: Předpokládá se, že bude hledána hodnota rodného čísla. Třídění se přepne
podle sloupce Rodné číslo.
1.
Zobrazte tabulku Kartotéka volbou v menu Kartotéka → Kartotéka, ikonou
klávesovou zkratkou Ctrl-K.
nebo
2.
Z klávesnice začněte psát hodnotu, která se bude hledat v setříděném poli (malý).
3.
Program rozpozná, že se bude hledat podle Příjmení. Přepne setřídění tabulky podle
Příjmení (název pole Příjmení v záhlaví tabulky se zbarví červeně).
4.
Zobrazí se editační pole Vyhledávání. Podle zápisu hodnoty v poli Vyhledání se kurzor
v tabulce bude pohybovat.
5.
Hledání ukončete:
v případě úspěšného hledání stiskem klávesy Enter
v případě neúspěšného hledání stiskem klávesy Esc.
V případě, že zadání pro vyhledání není jednoznačné (v kartotéce je více jmen Malý),
dohledejte pacienta ručně přesunem kurzoru pomocí kláves.
4.3.5. Vyhledání pole v záznamu
V některých tabulkách je možno ve vyhledaném záznamu vyhledat pole. V tabulce je takovýto
záznam označen žlutou barvou a vyhledané pole modrou barvou. Příkladem je následující
tabulka Kartotéka v editačním režimu.
Vyhledání pole v záznamu se provádí přesunem kurzoru na hledané pole
16
Práce s daty
Šipka vlevo
Přesun kurzoru na předchozí pole záznamu.
Šipka vpravo
Přesun kurzoru na následující pole záznamu.
Ctrl-Šipka vlevo
Přesun kurzoru na první pole záznamu.
Ctrl-Šipka vpravo
Přesun kurzoru na poslední pole záznamu.
4.4. Výběr záznamu
Výběrem záznamu se potvrdí, že vyhledávání záznamu skončilo a že může být spuštěna akce,
která s vyhledaným záznamem pracuje. Například otevření karty vyhledaného pacienta.
1.
Proveďte vyhledání záznamu .
2.
Stiskněte klávesu Enter nebo dvakrát klepněte na vyhledaný záznam. Některé tabulky
mohou mít pro výběr záznamu navíc i tlačítko (např.
).
4.5. Práce se záznamem
4.5.1. Vložení nového záznamu
Vložení nového záznamu do tabulky. Například vložení nového pacienta do kartotéky, vložení
nového výkonu do ambulantního dokladu atd.
1.
2.
3.
4.
Umístěte kurzor do tabulky, kam chcete vložit záznam.
Stiskněte klávesu Insert nebo klepněte na ikonu
. Vloží se nový záznam.
Pořiďte záznam vyplněním potřebných údajů.
Hotový záznam uložte klávesou F2 nebo klepnutím na ikonu
.
4.5.2. Oprava záznamu
Oprava vybraného záznamu v tabulce. Oprava identifikačních údajů pacienta, dekursu, ambulantního dokladu atd.
1.
2.
3.
4.
Vyberte záznam, který chcete opravit.
Stiskněte klávesu F4 nebo klepněte na ikonu
Opravte záznam.
Opravený záznam uložte klávesou F2 nebo klepnutím na ikonu
dené změny uložit nechcete, klikněte na ikonu
4.5.3. Zrušení záznamu
Zrušení vybraného záznamu v tabulce.
1.
. Záznam přejde do editačního režimu.
Vyberte záznam, který chcete zrušit.
17
).
(v případě, že prove-
Práce s daty
2.
3.
Stiskněte klávesu Ctrl-Delete nebo klepněte na ikonu
.
Zobrazí se okno Potvrzení. Na otázku Opravdu chcete smazat záznam? odpovězte stlačením tlačítka OK.
4.5.4. Uložení záznamu
Nový záznam nebo záznam, který byl opravován, se musí uložit do databáze. V některých
případech se záznam ukládá automaticky (např. přechodem na jiný záznam), jindy je nutno
záznam uložit ručně.
1.
2.
Vložte nový záznam nebo záznam opravte.
Stiskněte klávesu F2 nebo klepněte na ikonu
. Záznam se uloží a skončí režim editace.
4.5.5. Zrušení změn v záznamu
V případě, že nový záznam byl vložen chybně nebo oprava záznamu byla chybná, je nutno
zrušit provedené změny a vrátit se do stavu, který byl před provedením změn. Nový záznam,
nebo opravy záznamu nebudou uloženy do paměti počítače.
1.
2.
Vložte nový záznam nebo záznam opravte.
Stiskněte klávesu Esc nebo klepněte na ikonu
bez uložení provedených změn.
. Režim editace záznamu bude ukončen
4.6. Pořízení záznamu
Pořízení záznamu se provádí zápisem řetězců znaků do jednotlivých polí záznamu. Při ukládání záznamu do databáze se řetězce znaků interpretují podle typu jednotlivých polí. Může
to být například číslo, řetězec, datum a pod.
Zápis do pole lze provést z klávesnice, kopírováním ze schránky, vložením z číselníku, vložením z nabídky. Jednotlivé způsoby lze v rámci pořízení záznamu kombinovat.
4.6.1. Pořízení záznamu zápisem z klávesnice
1.
Vložte nový záznam nebo vyberte záznam, který chcete opravovat. Přejděte do editačního
režimu. Při vkládání záznamu se editační režim nastaví automaticky. Při opravách záznamu je nutno editační mód volit ručně, například klávesou F4.
2.
Vyberte pole pro editaci. Vybraný záznam je žlutý. Vybrané pole je modré. Ve vybraném
poli po kliknutí myší bude blikat kurzor.
3.
Z klávesnice proveďte zápis.
4.
Zápis ukončete stiskem klávesy Enter. V případě, že je prováděn zápis do memo polí,
ukončení zápisu se provádí stiskem klávesy Tab.
4.6.2. Pořízení záznamu kopírováním ze schránky Windows
Pořízení záznamu kopírováním se provádí kopírováním dat ze schránky. Práce se schránkou
je popsána v následující samostatné podkapitole.
18
Práce s daty
1.
Do schránky vložte data.
2.
Vyberte záznam a přejděte do editačního režimu. Při vkládání záznamu se editační režim
nastaví automaticky, při opravách záznamu je nutno editační mód volit ručně.
3.
Vyberte pole pro editaci. (Vybraný záznam je žlutý. Vybrané pole je modré. Ve vybraném
poli po kliknutí myší bude blikat kurzor.)
4.
Do vybraného pole vložte obsah schránky.
4.6.3. Pořízení záznamu vložením hodnoty z číselníku
Při pořizování záznamu do polí, do kterých se zapisují hodnoty uvedené v číselníku (např.
smluvní výkony, IČZ ošetřujícího lékaře, diagnózy, PSČ apod.), je možno pořízení usnadnit
zobrazením daného číselníku, vybrat v něm hodnotu a tu vložit do pole.
1.
2.
Vyberte pole. (Vybraný záznam je žlutý. Vybrané pole je modré. Ve vybraném poli
bliká kurzor.)
3.
Stiskněte klávesu F5 nebo na vybrané pole dvakrát klikněte.
4.
Zobrazí se okno Přehled s číselníkem. V číselníku vyberte záznam, který chcete do pole
vložit.
5.
Vybraný záznam z číselníku vložte do pole stisknutím klávesy Enter nebo dvojitým
kliknutím na vybraný záznam v číselníku nebo stiskem tlačítka
.
4.6.4. Pořízení záznamu vložením hodnoty z nabídky
Při pořizování záznamu do polí, do kterých je možno zapsat jenom několik málo hodnot
(např. muž, žena v poli Pohlaví v kartě pacienta) je pořízení usnadněno zobrazením nabídky,
ze které je možno vybrat hodnotu a tu vložit do pole.
1.
2.
Vyberte pole (Vybraný záznam je žlutý. Vybrané pole je modré, nebo označené vnitřním
rámečkem, například
).
3.
Zobrazte nabídku stisknutím kláves Alt-Šipka dolů nebo klepnutím na pole se šipkou.
4.
V zobrazené nabídce vyhledejte hodnotu a vložte ji do pole (klepnutím na položku anebo
přesunem kurzoru klávesou Šipka nahoru nebo Šipka dolů a následným stiskem klávesy
Enter).
4.7. Schránka
Program Medicus Pojišťovna umožňuje práci se schránkou systému Windows, do které se
uschovávají data pro další použití.
19
Práce s daty
4.7.1. Vyjmout
Označená data se zkopírují do schránky. Kopírovaná data se smažou.
1.
Označte text nebo řetězec.
2.
Vyjměte označený text stiskem kláves Ctrl-X.
V editačním poli lze vyjmutí provést výběrem z menu zobrazeném po stisku pravého tlačítka
myši.
4.7.2. Kopírovat
Označená data se zkopírují do schránky. Kopírovaná data zůstávají beze změny.
1.
Označte text nebo řetězec.
2.
Zkopírujte označený text do schránky stiskem kláves Ctrl-C.
V editačním poli lze kopírování do schránky provést výběrem z menu zobrazeném po stisku
pravého tlačítka myši.
4.7.3. Vložit
Data uschovaná ve schránce se vloží na pozici kurzoru. Vložením dat se obsah schránky nemění. Obsah schránky se mění funkcí Vyjmout a Kopírovat.
1.
Obsah schránky vložte na pozici kurzoru stiskem kláves Ctrl-V.
2.
Do editačního pole lze obsah schránky vložit výběrem z menu zobrazeném po stisku
pravého tlačítka myši.
4.8. Označení
Windows umožňují označit část textu nebo část řetězce znaků a s označenou částí dále pracovat
(Vyjmout, Kopírovat, Vložit). Označená část se zbarví modrým podkladem.
4.8.1. Označení textu
Označení textu pomocí myši:
Umístěte kurzor do textu, kde bude začínat označená část a stiskněte levé tlačítko myši. Tažením kurzoru označte text.
Označení pomocí klávesnice:
Umístěte kurzor do textu, kde bude začínat označená část a stiskněte podle potřeby následující kombinace kláves:
Shift-Šipka vlevo
Označení jednoho znaku vlevo od pozice kurzoru.
Shift-Šipka vpravo
Označení jednoho znaku vpravo od pozice kurzoru.
Shift-Šipka dolů
Označení jednoho řádku dolu od pozice kurzoru.
Shift-Šipka nahoru
Označení jednoho řádku nahoru od pozice kurzoru.
20
Práce s daty
Shift-Home
Označení textu od pozice kurzoru k začátku řádku.
Shift-End
Označení textu od pozice kurzoru ke konci řádku.
Shift-Ctrl-Home
Označení textu od pozice kurzoru k začátku odstavce.
Shift-Ctrl-Home
Označení textu od pozice kurzoru k začátku odstavce.
Shift-Ctrl-End
Označení textu od pozice kurzoru ke konci odstavce.
4.8.2. Označení řetězce znaků v editačním poli
Označení řetězce znaků v poli pomocí myši:
Umístěte kurzor do řetězce znaků v poli, kde bude začínat označená část a stiskněte levé tlačítko myši. Tažením kurzoru označte řetězec znaků. Označení celého řetězce lze provést
dvojitým klepnutím do pole.
Označení řetězce znaků v poli pomocí klávesnice:
Umístěte kurzor do řetězce znaků v poli, kde bude začínat označená část a stiskněte podle
potřeby následující kombinace kláves:
Shift-Šipka vlevo
Shift-Šipka vpravo
Shift-Home
Označení textu od pozice kurzoru k začátku pole.
Shift-End
Označení textu od pozice kurzoru ke konci pole.
4.8.3. Označení řetězce znaků v tabulce
Označení řetězce znaků v poli tabulky pomocí myši:
Umístěte kurzor do řetězce znaků v poli tabulky, kde bude začínat označená část a stiskněte
levé tlačítko myši. Tažením kurzoru označte řetězec znaků. Označení celého řetězce lze provést
dvojitým klepnutím do pole.
Označení řetězce znaků v poli pomocí klávesnice:
Umístěte kurzor do řetězce znaků v poli, kde bude začínat označená část a stiskněte podle
potřeby následující kombinace kláves:
Shift-Šipka vlevo
Shift-Šipka vpravo
Shift-Home
Označení textu od pozice kurzoru k začátku pole.
Shift-End
Označení textu od pozice kurzoru ke konci pole.
4.9. Odznačení
Označenou část odznačíme zpětným pohybem kurzoru znak po znaku, řádek po řádku.
21
Práce s daty
4.10. Aktualizace dat
V případě síťové práce programu Medicus Pojišťovna může být databáze, se kterou pracujete,
měněna jinými uživateli. Jiní uživatelé tam mohou vkládat nové záznamy, nebo záznamy, se
kterými nepracujete, měnit. V případě, že chcete v tabulce vidět skutečný stav databáze,
klepněte na ikonu
. V tabulce se zobrazí skutečný obsah databáze. Například pokud někdo
jiný v síti přidá pacienta do Kartotéky a vy už máte otevřenou kartotéku, tak se Vám pacient
v kartotéce objeví až po zmáčknutí ikony
, kdy se znovu načte kartotéka. Nebo pokud
kartotéku zavřete a opět otevřete, data v kartotéce budou také aktualizována.
22
Kapitola 5. Formulář
Ve formuláři se zobrazují data. Obvykle se jedná o jeden záznam databáze. Záznam je dělen
na pole. Například záznam pacienta v kartotéce je dělen na pole: Příjmení, Jméno, Titul, atd.
Názvy polí jsou ve formuláři uvedeny přímo u pole.
5.1. Změna velikosti formuláře
Změna velikosti formuláře se provádí:
myší
najetím myši na okraj formuláře, uchopením okraje stiskem levého tlačítka a následným tažením myší
maximalizací
stiskem ikony maximalizace
v pravém horním rohu formuláře
minimalizací
stiskem ikony minimalizace
v pravém horním rohu formuláře
5.2. Změna pozice formuláře
Změna pozice formuláře se provádí najetím myši na horní pruh formuláře, uchopením pruhu
stiskem levého tlačítka a následným tažením myší.
5.3. Vyhledání pole ve formuláři
Ve formuláři je možno vyhledat pole. Vyhledané pole je označeno blikajícím kurzorem.
5.3.1. Vyhledání pole ve formuláři pomocí myši
Vyhledání záznamu se provede klepnutím na hledaný záznam.
5.3.2. Vyhledání pole ve formuláři pomocí kláves
Vyhledání pole ve formuláři se provádí přesunem kurzoru na hledané pole.
23
Formulář
Shift-Tab
Přesun kurzoru na předchozí pole záznamu.
Tab
Přesun kurzoru na následující pole záznamu.
5.3.3. Vyhledání pole ve formuláři pomocí horké klávesy
Vyhledání pole ve formuláři se provádí přesunem kurzoru na pole, v jehož názvu je podtržené
písmeno, stiskem příslušné horké klávesy.
Alt-písmeno
přesun kurzoru na pole (případně do záložky), v jehož názvu je podtržené
písmeno.
Příklad: V okně „Karta pacienta“ při stisku Alt + z se kurzor přesune do záložky „Zaměstnání“.
24
Kapitola 6. Přizpůsobení vzhledu programu
Program Medicus Pojišťovna je spuštěn v hlavním okně. V záhlaví okna je uveden název
programu a v pravé části aktuální datum. Pod lištou s jednotlivými menu programu je horní
dok s různými panely nástrojů. Ve spodní části okna se nachází stavová lišta s informacemi.
Například kdo je právě nalogován apod. Po stranách hlavního okna programu je levý a pravý
dok. Také do těchto doků lze umístit panely nástrojů nebo například informační přehled oken
a dokumentace. Jakým způsobem se vše nastavuje a manipuluje s jednotlivými panely nástrojů
je vysvětleno dále v kapitole.
lišta s menu
Ovládání programu je řešeno pomocí menu, které je umístěno v horní liště. Některé funkce
uvedené v menu lze vyvolat pomocí horkých kláves, případně klepnutím na správnou ikonu
umístěnou v odpovídajícím panelu nástrojů.
dok
V doku jsou zakotveny různé objekty (panely nástrojů, informační panely)
panel nástrojů
V panelech nástrojů jsou umístěny ikony pro rychlý přístup k dané funkci programu.
ikony
Některé funkce programu uvedené v menu lze vyvolat klepnutím na odpovídající ikonu.
Ikony jsou seskupeny v panelech nástrojů. Význam jednotlivých ikon je uveden v popisce,
která se zobrazí po umístění ukazatele myši na odpovídající ikonu.
stavová lišta
25
Přizpůsobení vzhledu programu
Stavová lišta nese v pravé části informace o aktuálně připojeném uživateli a v levé části se
zobrazují různé druhy informací.
6.1. Panely nástrojů
Ovládání panelů se provádí z menu, zobrazeného po kliknutí pravým tlačítkem myši na horní
dok. Toto menu lze rovněž nalézt v menu Konfigurace → Panely nástrojů.
Po kliknutí na volbu Panely se zobrazí menu pro práci s panely a aktuálně definované panely.
Zatrhnutí znamená jejich zobrazení v programu.
6.1.1. Zobrazení panelů
1.
Klikněte pravým tlačítkem myši na horní dok s panely nástrojů.
2.
Zobrazí se kontextové menu. Vyberte volbu „Panely“.
3.
Zobrazí se rozšiřující menu, v kterém je zaškrtnutím indikováno povolení zobrazení
daného panelu. Změna zaškrtnutí a tím i povolení zobrazení se provádí kliknutím na
danou položku v menu charakterizující daný panel.
6.1.2. Nový panel nástrojů
1.
Klikněte pravým tlačítkem myši na horní dok s panely nástrojů.
2.
Zobrazí se kontextové menu. Vyberte volbu Panely → Nový .
3.
Zobrazí se okno „Nový panel nástrojů“. Zde zadejte jméno nového panelu a jako potvrzení zadání stiskněte tlačítko „OK“.
26
4.
Nový panel nástrojů se objeví v horní liště s panely nástrojů jako první zleva.
5.
Panel můžete uchopit levým tlačítkem myši a přetáhnout na požadované místo v doku
s panely nástrojů. Lze ho případně přetáhnout i na plochu programu, kde se zobrazí jako
samostatné okno.
6.1.3. Přejmenování panelu nástrojů
1.
Klikněte pravým tlačítkem myši na přejmenovávaný panel.
Pozor, nikoli na jeho dva svislé proužky, ale na jakoukoli ikonu, která do daného
panelu patří.
2.
Zobrazí se kontextové menu. Vyberte volbu Panely → Přejmenovat .
3.
Zobrazí se okno „Zadejte nový název panelu nástrojů“. Zadejte jméno nového panelu a
jako potvrzení zadání stiskněte tlačítko „OK“.
6.1.4. Odstranění panelu nástrojů
1.
V liště s panely nástrojů klikněte pravým tlačítkem na odebíraný panel.
Pozor, nikoli na jeho dva svislé proužky v levé části, ale na jakoukoli ikonu,
která do daného panelu patří.
2.
Zobrazí se kontextové menu. Vyberte volbu Panely → Odstranit .
3.
Zobrazí se okno „Potvrzení“. Na otázku „Opravdu chcete odstranit panel nástrojů?“
odpovězte stlačením tlačítka „Ano“.
4.
Odebíraný panel nástrojů z lišty zmizí.
6.1.5. Úprava panelů nástrojů
1.
Klikněte pravým tlačítkem myši na kterýkoliv panel nástrojů.
2.
Zobrazí se kontextové menu. Vyberte volbu Panely → Upravit .
3.
Zobrazí se okno „Úprava panelů nástrojů“.
27
Přidání ikony do panelů nástrojů
V okně „Úprava panelů nástrojů“ vyberte odpovídající skupinu a ve vybrané skupině
vyberte odpovídající ikonu. Tažením levým tlačítkem myši přetáhněte vybranou ikonu
na dané místo ve zvoleném panelu nástrojů.
Odebrání ikony z panelu nástrojů
Tažením levým tlačítkem myši stáhněte odebíranou ikonu z příslušného panelu nástrojů
na plochu mimo lištu s panely nástrojů a pak tlačítko povolte. Tím je ikona z panelu
nástrojů odebrána.
4.
Okno „Úprava panelů nástrojů“ uzavřete stlačením tlačítka „Zavřít“.
6.1.6. Změna umístění panelu nástrojů
1.
Uchopte levým tlačítkem myši panel nástrojů za část s dvěma pruhy a tažením ho přetáhněte na zvolené místo v levém nebo pravém doku (na okraji hlavního okna). Případně
ho pusťte na ploše programu, chcete-li aby se zobrazil jako samostatné okno. Panel se
v doku ukotví. Pokud chcete ukotvení panelu zabránit, během přetahování panelu držte
stisknutou klávesu CTRL.
2.
Umístění panelu nástrojů v doku můžete upravit. Uchopte panel nástrojů levým tlačítkem
myši za část s dvěma pruhy a přetáhněte ho na požadované místo.
6.2. Informační panely
V hlavním okně programu Medicus Pojišťovna se mohou zobrazovat následující informační
panely:
•
Přehled dokumentace
•
Přehled oken
Zobrazení informačních oken lze provést přes volbu Okno → Přehled oken/Přehled dokumentace
28
6.2.1. Kotvení informačních panelů
Informační panely je možno zobrazit jako volně plující okna nebo je lze zakotvit v levém či
pravém doku. Přechod mezi stavem okno - dok se provádí dvěma způsoby:
Tažením panelu do doku
Okno v kterém je zobrazen informační panel uchopte levým tlačítkem myši za nadpis okna
a přetáhněte ho do doku. Tlačítko uvolněte až značka myši bude v doku.
Tažením panelu z doku
Panel uchopte levým tlačítkem myši za horní část s dvěma pruhy a přetáhněte ho do prostoru
mimo dok. Tlačítko uvolněte až značka myši bude mimo dok.
Pokud na horní část s dvěma pruhy použijete dvojklik, panel je rovněž vydokován. Jestliže
druhé kliknutí nepustíte, můžete panel rovnou přetáhnout na požadované místo.
6.2.2. Informační panel - Přehled dokumentů
V informačním panelu „Přehled dokumentů“ se zobrazuje stromový seznam zdravotní dokumentace pacienta, který byl vyhledán v okně „Kartotéka“.
Zobrazení informační panelu se provede přes volbu Okno → Přehled dokumentů .
Vyhledáním a výběrem položky prezentující zdravotnickou dokumentaci v stromovém seznamu
se příslušná dokumentace zobrazí.
Ovládání informačního panelu Přehled dokumentů se provádí z kontextového menu zobrazeného po kliknutí pravým tlačítkem myši na ploše informačního panelu.
Rozbalit vše
Rozbalení stromového seznamu.
Sbalit vše
Sbalení stromového seznamu.
29
Automaticky rozbalovat vše
Po zvolení daného pacienta se v okně přehledu dokumentace automaticky rozbalí veškerá dokumentace.
Setřídit podle data
Dokumentace bude setříděna podle data.
Setřídit podle skupin
Dokumentace bude setříděna podle skupin.
2 úrovně
Zobrazená dokumentace se ukazuje do druhé úrovně.
3 úrovně
Zobrazená dokumentace se ukazuje do třetí úrovně.
Obnovit
Provede refresh, obnovu zobrazovaných dokumentů.
6.2.3. Informační panel - Přehled oken
V informačním panelu Přehled oken se zobrazuje seznam otevřených oken v programu Medicus Pojišťovna. Vyhledáním a výběrem položky prezentující otevřené okno se okno zaktivní
(zobrazí se jako první nahoře a bude možno s ním pracovat).
Z kontextového menu nad přehledem oken lze dané okno buď aktivovat nebo zavřít.
6.3. Šablony
Nastavení vzhledu programu (rozmístění panelů nástrojů) v rámci programu, lze uložit jako
tzv. šablonu. Vzhled programu jde velmi snadno a rychle přizpůsobit každému uživateli,
zvolením příslušné šablony. Tím dojde k nastavení požadovaného vzhledu a rozmístění panelů
v rámci okna programu automaticky, aniž bychom toto nastavení pracovního prostředí byli
nuceni provádět vždy ručně znovu.
Nastavení šablon se provádí z menu, zobrazeného po kliknutí pravým tlačítkem myši na
horní dok. Toto menu lze rovněž nalézt v menu Konfigurace → Panely nástrojů .
Po zvolení volby Šablony se zobrazí menu pro práci se šablonami. Ve spodní části tohoto
kontextového menu jsou vidět názvy již vytvořených šablon. Po kliknutí na příslušný název
dojde k příslušnému nastavení panelů nástrojů a jejich vzhledu.
30
6.4. Nová šablona
Chcete-li nastavení vzhledu programu uložit jako novou šablonu, proveďte nejdříve příslušné
nastavení panelů nástrojů a ikon v nich podle vašeho uvážení, včetně rozmístění do doků.
Poté proveďte:
1.
Klikněte pravým tlačítkem myši na horní dok a zvolte Šablony nebo použijte volbu
v menu Konfigurace+Panely nástrojů → Šablony .
2.
Zvolte Nová.
3.
V otevřeném okně „Nová šablona nástrojové lišty“ zadejte název vámi vytvořené šablony
a potvrďte tlačítkem „OK“.
4.
Rozmístění panelů a vzhled programu bude uložen jako nová šablona.
6.5. Upravit šablonu
Vlastní nastavení vzhledu nebo jen mírné poupravení rozmístění panelů lze také uložit do již
vytvořené šablony. Nejdříve je nutno provést požadované nastavení panelů a jejich rozmístění.
Poté proveďte:
1.
Klikněte pravým tlačítkem myši na horní dok a zvolte Šablony nebo použijte volbu
v menu Konfigurace+Panely nástrojů → Šablony.
2.
Zvolte Upravit. Otevře se okno „Šablony panelu nástrojů“.
3.
V otevřeném okně zvolte příslušnou šablonu a klikněte na tlačítko „Aktualizovat“.
4.
Rozmístění panelů a vzhled programu bude uložen do příslušné šablony.
Kliknutím na tlačítko „Použít“ dojde k nastavení panelů podle dané šablony. V okně (tabulce)
lze samozřejmě vytvořit i novou šablonu nebo některou ze šablon smazat. Tyto úpravy lze
provést například přes kontextové menu nad názvy šablon.
31
6.6. Výchozí stav a uživatelské uzamknutí nastavení vzhledu
programu
Pokud z jakéhokoliv důvodu potřebujete obnovit rozmístění panelů tak, jak byly po instalaci
programu, stačí použít volbu Konfigurace+Panely nástrojů+Šablony → Výchozí stav nebo
totéž přes kontextové menu v horním doku.
Uživatelské uzamknutí slouží jako pojistka proti nechtěnému nebo omylem provedenému
přesunu některého z panelu nástrojů nebo prací se šablonou. Pro uzamknutí stačí přes kontextové menu v horním doku zvolit volbu Uzamknout nebo totéž provést přes menu Konfigurace+Panely nástrojů → Uzamknout.
Pro opětovnou manipulaci a nastavení vzhledu panelů proveďte tuto volbu ještě jednou, čímž
dojde k odemknutí manipulací s panely a šablonami.
32
Kapitola 7. Prvotní nastavení programu Medicus
Po instalaci programu Medicus Pojišťovna do počítače je nutno program přizpůsobit vašim
podmínkám. Některé z kroků konfigurace je nutno provést, jiné se využít nemusí.
Pro chod programu je nutné nastavit uživatele, kteří mohou s programem pracovat, pracoviště,
organizační strukturu zdravotnického zařízení, nahrát číselníky VZP, nadefinovat zdravotní
pojišťovny, nadefinovat smluvní zdravotní pojišťovny, lékaře a smluvní výkony, zadat hodnoty bodů jednotlivých zdravotních pojišťoven a případně další nastavení.
V dalším textu Vám předkládáme kroky, kterými byste se měli řídit při konfiguraci programu
Medicus Pojišťovna.
7.1. Uživatelé
Ve volbě Konfigurace → Uživatelé , zadejte uživatele systému Medicus Pojišťovna.
Uživatel je osoba, kterou při definici organizační struktury zdravotnického zařízení bude
možné přiřadit na pracoviště jako zaměstnance, který na tomto pracovišti pracuje. K zaměstnanci na pracovišti se váží:
•
přístupová práva k systému
•
nastavení formulářů systému
•
nastavení tiskových sestav
•
autorství písemných záznamů v systému
•
logování událostí a další vlastnosti systému
Mimo obvyklých sloupečků pro zadání jména, hesla apod., je zde také:
Kategorie:
Jednopísmenové rozdělení do kategorií (např. A - lékař s jednou atestací),
které vychází z metodiky pojišťovny. Zatím není v programu využito.
Středisko:
Nákladové středisko ( Konfigurace → Nákladová střediska). Může sloužit
pro interní sledování nákladů.
Přihlášení:
Druh zabezpečeného přihlášení. Například heslo, certifikát, kombinace
obojího nebo naopak možnost zakázání přihlášení uživatele.
Aktivní:
Není-li položka zaškrtnuta, nebude se uživatel nabízet v různých seznamech, kde je například možnost výběru z více zaměstnanců.
33
Prvotní nastavení programu Medicus
7.2. Typ pracoviště
Ve volbě Konfigurace → Typ pracoviště zadejte pracoviště zdravotnického zařízení. Přidávat
nebo ubírat jednotlivé pracoviště můžete například přes kontextové menu vyvolané pravým
tlačítkem myši.
Pracoviště je organizační jednotka, kterou při definici organizační struktury bude možno
přiřadit k jednotlivým oddělením jako jejich nižší organizační články.
K pracovišti se váže identifikační číslo pracoviště (IČP).
Při definici pracoviště zaškrtněte formuláře, které se budou nabízet při definici profilů přístupových práv pracovníků na pracovištích jednotlivých oddělení a pokud nebudete dále definovat
přístupová práva, tak jen zaškrtnuté formuláře se objeví při přihlášení v programu Medicus
Pojišťovna. Formuláře se nastavují v pravé části okna.
7.3. Struktura zdravotnického zařízení
Pro vytvoření struktury zdravotnického zařízení použijte volbu Konfigurace → Organizační
struktura . Otevře se následující okno, ve kterém lze nadefinovat organizační strukturu zdravotnického zařízení včetně přiřazení jednotlivých pracovníků a lůžek.
34
Přidávání a úpravy jednotlivých oddělení, pracovníků nebo lůžek lze provádět také přes
kontextové menu.
V rámci organizační struktury by mělo být nedefinováno alespoň jedno zařízení, oddělení a
pracoviště. Pokud se na oddělení zadá jméno primáře, promítne se například do propouštěcí
zprávy.
Podrobnější přehled organizační struktury je rozebrán v kapitole o konfiguraci.
7.4. Číselníky VZP
Program potřebuje nahlížet do číselníků VZP. Podle nich kontroluje zadávané hodnoty (např.
kontrola existence kódu při pořizování), přebírá z nich určitá data (např. počet bodů a cena
přímého materiálu), umožňuje jejich prohlížení a tisky.
Program umožňuje pracovat s více verzemi číselníků VZP současně. Například pří zápisu
kódu výkonu do dokladu se podle datumu uvedeného v řádku vybere právě platná verze číselníku a z ní se převezme počet bodů a cena přímého materiálu. To znamená, že v jednom
dokladu se může používat i více verzí číselníku najednou.
Datum platnosti verze číselníku od se zadává při nahrávání číselníku. Ukončení platnosti číselníku provede program automaticky po nahrání nové verze číselníku.
1.
Proveďte volbu Pojišťovna+Číselníky → Číselníky VZP
2.
Označte číselníky, které chcete načíst, pokud všechny, stiskněte tlačítko Otoč.
3.
Stiskněte tlačítko Načti.
4.
Zobrazí se okno Informace. Na otázku Opravdu chcete načíst všechny označené číselníky
VZP? odpovězte stlačením tlačítka Ano.
5.
Zobrazí se okno Vyberte složku. Zde zadejte cestu k číselníkům. Na prezentačním CD
jsou uloženy v adresáři CISELNIK. V poli Jednotky, zvolte jednotku, ve které je založeno
medium s nahranými číselníky. V poli Soubory se objeví názvy číselníků. Stiskněte tlačítko OK.
6.
Zobrazí se okno Datum platnosti. Položku Platí od vyplňte datumem platnosti číselníku.
Obvykle to bývá začátek daného čtvrtletí. Stiskněte tlačítko OK.
7.
Otevře se okno Načítání číselníků s indikací nahrávajících se číselníků. Po skončení
nahrávání se zobrazí okno Informace s hlášením Načítání číselníků bylo úspěšně ukončeno. Stiskněte tlačítko OK.
8.
V otevřeném okně Číselníky VZP se můžete přesvědčit, zda nahrávání číselníků proběhlo
správně. Ve sloupečku Verze by měla být uvedena čísla verzí právě nahraných číselníků.
9.
Zavřete formulář.
7.5. Zdravotní pojišťovny
V seznamu zdravotních pojišťoven jsou uvedeny existující zdravotní pojišťovny. V případě,
že budete vykazovat provedenou zdravotní péči ještě dalším organizacím, musíte je v tomto
seznamu uvést. Příkladem může být fiktivní pojišťovna 999 - nepojištění pacienti, na kterou
35
lze vykazovat provedenou zdravotní péči nepojištěných pacientů nebo pacientů s nimiž
zdravotnické zařízení nemá smluvní vztah. Dále to může být fiktivní pojišťovna např. 333 policie, na kterou budeme vykazovat provedenou zdravotní péči policistům, kterou hradí
policie ze svých prostředků apod.
1.
Proveďte volbu Pojišťovna+Číselníky → Zdravotní pojišťovny.
2.
V okně Zdravotní pojišťovny podle potřeby upravte seznam zdravotních pojišťoven (
přidaní záznamu, oprava záznamu zrušení záznamu).
3.
7.6. Smluvní pracoviště
Program musí vědět, jaké je identifikační číslo zdravotnického zařízení, které zdravotní pojišťovny jsou smluvními zdravotními pojišťovnami, kteří lékaři budou vykazovat provedenou
zdravotní péči, jaká jsou identifikační čísla pracovišť, jaké jsou jejich smluvní výkony a jaké
bude číslování dokladů, dávek a disket.
V případě, že budete vykazovat provedenou zdravotní péči ještě dalším organizacím, musíte
je v tomto seznamu uvést (fiktivní pojišťovna např. 999 - nepojištění pacienti, fiktivní pojišťovna např. 333 - policie a pod.).
U zkušební verze lze zadat libovolné IČZ a libovolné IČO.
U plné verze se kontroluje zadané IČZ a IČO na shodu s IČZ a IČO uvedeným v souboru
CONFIG.ID, který byl dodán výrobcem po zakoupení programu (ochrana před neoprávněným
použitím). Při zadávání IČZ a IČO u plné verze doporučujeme použít zápis z nabídky po
stisku klávesy F5.
Pro podrobnější popis se podívejte do kapitoly "Přehled menu programu - Konfigurace" "Smluvní pracoviště" .
7.7. Hodnota bodu
Program Medicus Pojišťovna potřebuje znát pro výpočet fakturované částky za provedenou
zdravotní péči a pro tvorbu některých sestav hodnotu bodu. V případě, že platba za vykonanou
zdravotní péči je prováděna výkonově kapitační platbou, je nutno zadat i hodnotu kapitačního
paušálu a degresního koeficientu. Pokud je hodnota bodu různá pro různé odbornosti, je nutno
uvést hodnotu bodu pro všechny odbornosti.
1.
Proveďte volbu Pojišťovna+Číselníky → Hodnota bodu.
2.
V okně Hodnota bodu přidejte záznam (například klávesou Insert). Zapište hodnotu
bodu, případně kapitačního paušálu a degresního koeficientu.
3.
Podle bodu 2. proveďte zápis hodnot bodů, případně kapitačních paušálů a degresních
koeficientů, pro všechny odbornosti a všechny zdravotní pojišťovny.
4.
Záznam, případně záznamy, uložte (F2) a zavřete formulář.
36
7.8. Kódy dopravy
V případě, že cesty lékaře v návštěvní službě jsou některou ze smluvních zdravotních pojišťoven propláceny, je nutno pro vytvoření dokladu Vyúčtování cest lékaře v návštěvní službě
a jeho vyúčtování zadat kódy dopravy.
1.
Proveďte volbu Pojišťovna+Číselníky → Kódy dopravy.
2.
V okně Kódy dopravy přidejte záznam (Insert)a vyplňte kód dopravy podle smlouvy,
kterou máte s danou pojišťovnou uzavřenu.
3.
Bod 2 opakujte, až budete mít zadány kódy dopravy pro všechny pojišťovny.
4.
7.9. Ceníky
V cenících, volba Pojišťovna+Číselníky → Ceníky, je možné:
1.
Zadat vlastní ceny položek uvedených v příslušných cenících VZP (např. Výkony,
Hromadně vyráběné léčivé přípravky, Individuálně připravované léčivé přípravky, Prostředky zdravotnické techniky). Stanovením vlastních cen je možno ovlivnit výši faktur
zdravotním pojišťovnám a doplatky pacientů.
2.
V ceníku nestandardních výkonů a léčiv jsou uvedeny ceny výkonů a léčiv, které nejsou
uvedeny v příslušných číselnících VZP. Stanovením cen nestandardních léčiv a výkonů
je možno ovlivnit platbu pacienta.
Poznámka:
Pásmo
Lze definovat různé „pásma“ (tuzemec, cizinec, …), například pro možnost rozdílných cen
apod.
Př.1 – Př.4
Příznak. Možnost zadání jednoho znaku pro pozdějších filtraci v sestavách.
7.10. Změnové číselníky
Ve změnových číselnících, volba Pojišťovna+Číselníky → Změnové číselníky, je možné zadat
odchylky v proplácení Vašich služeb různými zdravotními pojišťovnami tak, aby vystavované
faktury byly správně vypočteny.
37
Použitím změnových číselníků je možno ovlivnit výši faktur zdravotním pojišťovnám a tím
i doplatky pacientů.
7.11. Kontrola výkonů dle věku
Použití některých výkonů je podle metodiky VZP vázáno na věk pacienta. Po nastavení této
vazby ( Pojišťovna+Číselníky → Kontrola výkonů dle věku), budete při pořizování výkonů
upozorněni na nesprávné použití výkonů vázaných na věk.
7.12. Nepovolené kombinace výkonů
Některé kombinace výkonů nelze dle metodiky VZP v daném časovém období vykázat. Po
nastavení nepovolených kombinací ( Pojišťovna+Číselníky → Nepovolené kombinace výkonů),
budete při pořizování výkonů upozorněni na vznik nesprávné kombinace výkonů.
7.13. Zkratky kódů a výkonů
Při vykazování výkonů v dokladech je možno urychlit jejich zápis použitím zkratky kódu
výkonu s následnou nabídkou předdefinované diagnózy ( Pojišťovna+Číselníky → Zkratky
kódů výkonů).
Příklad:
V číselníku zkratek výkonů je zadána zkratka výkonu 21, výkon 01021, diagnóza J00. Při
zadání zkratky kódu 21 v poli Výkon při pořizování ambulantního dokladu se pole výkon
přepíše kód 01021 a do pole Dg se nabídne J00.
7.14. Nastavení
V menu Konfigurace → Nastavení je možné povolit nebo zakázat určité činnosti programu.
Zde můžete přizpůsobit ještě více chování programu vašim potřebám.
7.14.1. Ambulance
Nastavení vlastností u ambulantní karty.
Přepisovat minulou diagnózu do
dnešního záznamu
Do ambulantní karty pacienta se při novém záznamu
přepíše minule použitá diagnóza. Není-li zaškrtnuto,
políčko diagnózy zůstane prázdné.
Hledat minulé diagnózy
Program hledá diagnózu ve všech dostupných údajích
podle data a doplňuje ji do ambulantní karty.
38
Vyžadovat vyplnění základní diagnó- V ambulantní kartě musí být vyplněna diagnóza jinak
zy
se záznam neuloží.
Pro pacienta jen jednu amb. kartu na Při více návštěvách nebo vyšetření se nezakládá nová
den
ambulantní karta, vše se zapisuje do jedné ambulantní
karty.
Kontrolovat vykázání výkonů
Program kontroluje při zavírání ambulantní karty,
jestli je pořízen výkon v dokladech, pokud není pořízen, upozorní uživatele.
7.14.2. Certifikáty
Nastavení vlastností u elektronického podpisu lékařské dokumentace.
Program umožňuje podepisovat lékařskou dokumentaci elektronickým podpisem, zvolte jakým
způsobem chcete podepisovat lékařskou dokumentaci.
7.14.3. Externí programy
Nastavení vlastností u externích programů.
Zadejte cesty k externím programům. Pokud externí program používá v rodném čísle lomítko,
tak zaškrtněte volbu RČ včetně lomítka.
7.14.4. Fráze
Nastavení vlastností u frází.
Pokud jsou k frázím připojené výkony, tak se po přepisu výkonů zobrazí doklad.
7.14.5. Ostatní
U nového pacienta vyžadovat vyplně- Při zakládání nové karty pacienta musí být zadána
ní pojišťovny
pojišťovna, jinak karta nepůjde uložit.
Zobrazovat počet záznamů v seznamech
Ve spodním pravém rohu formuláře se po potvrzení
této volby zobrazí součet záznamů v daném formuláři.
39
Otevřít po startu
Po startu se ihned otevře příslušné okno (tabulka), například Kartotéka atd.
7.14.6. Pojišťovna
Nastavení vlastností u pojišťovny.
Povolená rozmezí data Slouží pro stanovení rozmezí data pro pořizování výkonů.
Nabízet pouze doklady přihláš. prac. Zaškrtnuto. Program nabídne pouze doklady přihlášeného pracoviště , nenabízí se doklady vytvořené na jiném pracovišti pro daného pacienta.
Rozdělovat dávky podle odborností
Dávky se při účtování rozdělí podle odborností.
Rozdělovat dávky podle IČP
Dávky se při účtování rozdělí podle IČP.
Automaticky ukončovat lůžkové do- Při účtování se automaticky ukončí lůžkové doklady
klady
pro dané období a založí se nové pro nové zúčtovací
období.
Nabízet hlavičku předchozího dokla- Program založí doklad s hlavičkou předchozího dokladu
du pro daného pacienta.
Sledovat denní časový limit x hodin Při pořizovaní výkonů se hlídá časový limit za celé
zařízení, program upozorní na vyčerpaný denní časový
limit.
Umožnit poř. výkonu, který neprojde Umožní pořídit výkony, které jsou zadány ve volbě
kontrolou
Pojišťovna/ Číselníky/Kombinace výkonů, Četnost výkonů, Kontrola výkonů dle věku.
Vykazovat párové výkony
Povolení vykazování párových výkonů.
Používat automatickou číselnou řadu Povolit automatické číslování řady faktur.
faktur
7.14.7. Přepisy
Nastavení vlastností u přepisů.
40
Zvolte jaké položky se mají přepisovat do Ambulantní karty a vyberte barvu odkazu. Po
přepsání do Ambulantní karty bude mít barvu jakou zvolíte.
7.14.8. Tisk
Nastavení vlastností u tisků.
Zvolte v jaké skupině se má povolit posun sestavy při dotisku další zprávy na už potištěný
papír nějakou zprávou.
Pokud nechcete zobrazovat nabídku sestav při tisku, když je v nabídce jenom jedna sestava,
zaškrtněte poslední volbu.
7.14.9. Vzhled
Nastavení vlastností u vzhledu.
Zvolte, jestli chcete použít styl menu z Windows XP. Dále můžete změnit barvu povinných
polí, polí jen pro čtení a barvu mléčných zubů.
7.14.10. Zaokrouhlování
Nastavení vlastností u zaokrouhlování.
41
Zvolte jakým způsobem se budou zaokrouhlovat Faktury a Pokladní doklady.
42
Kapitola 8. Základy práce s programem
8.1. Otevření kartotéky
Kartotéku otevřete pomocí volby Ambulance → Kartotéka nebo Oddělení → Kartotéka, pomocí klávesové zkratky Ctrl-K nebo pomocí ikony
v liště panelu nástrojů.
8.2. Hledání v kartotéce
Vyhledávání v tabulce Kartotéka přepne setřídění tabulky pacientů podle prvého zadaného
znaku při zadávání hodnoty.
Prvý znak je písmeno: Předpokládá se, že bude hledána hodnota příjmení a jména. Třídění
se přepne podle sloupce Příjmení.
Prvý znak je číslice: Předpokládá se, že bude hledána hodnota rodného čísla. Třídění se přepne
podle sloupce Rodné číslo.
1.
Otevřete Kartotéku (např. Ctrl-K ).
2.
Z klávesnice začněte psát hodnotu, která se bude hledat v setříděném poli (novák).
3.
Program rozpozná, že se bude hledat podle Příjmení. Přepne setřídění tabulky podle
Příjmení (název pole Příjmení v záhlaví tabulky se zbarví červeně).
43
Základy práce s programem
4.
Zobrazí se pole Vyhledávání. Podle zápisu hodnoty v poli Vyhledání se kurzor v tabulce
bude pohybovat.
5.
Hledání ukončete
v případě úspěšného hledání stiskem klávesy Enter
v případě neúspěšného hledání stiskem klávesy Esc.
V případě, že zadání pro vyhledání není jednoznačné (v kartotéce je více Nováků), dohledejte pacienta ručně přesunem kurzoru pomocí kurzorových kláves Šipka nahoru,
Šipka dolů .
8.3. Přidaní pacientů do kartotéky
Pokud přijde nový pacient do ordinace a zjistíte, že pacient se v kartotéce nenachází, budete
muset založit novou Kartu pacienta.
1.
Otevřete Kartotéku (např. Ctrl-K ).
2.
Přidejte nový záznam ( například klávesou Insert).
3.
Otevře se okno Karta pacienta, vyplňte požadované údaje. Povinné údaje v kartě pacienta jsou Příjmení a Pojišťovna, bez vyplnění těchto polí nedojde k uložení karty pacienta.
8.4. Oprava údajů pacientů v kartotéce
Pokud potřebujete opravit nějaký údaj v kartě pacienta, např. pacient změní pojišťovnu:
1.
Otevřete Kartotéku (např. kliknutím na ikonu
44
).
2.
3.
4.
Vyhledejte příslušný záznam pacienta.
Stiskněte klávesu F4 nebo klikněte na ikonu
. Záznam přejde do editačního režimu.
Změňte požadované údaje a záznam uložte (F2), údaje měníte přímo v kartotéce, můžete
změnit pouze ty údaje, které vidíte.
(Pokud již pracujete „nad“ daným pacientem, klikněte na ikonu
. Otevře se okno Karta
pacienta. Přejděte do editačního režimu například pomocí F4, změňte požadované údaje a
záznam uložte - F2)
8.5. Odstranění pacienta z kartotéky
Pokud chcete smazat pacienta z kartotéky, například když zemřel nebo se odstěhoval:
1.
Otevřete Kartotéku , vyhledejte pacienta, kterého chcete smazat a stiskněte klávesy
Ctrl-Delete nebo klepněte na ikonu
2.
.
Zobrazí se okno Potvrzení. Na otázku „Opravdu chcete zrušit kartu pacienta?“, máte na
výběr ze tří možností.
Trvalé zrušení karty pacienta a veškeré dokumentace propojené s pacientem, to je její nenávratné vymazání z databáze, proveďte stlačením tlačítka Trvale.
Dočasné zrušení karty pacienta a veškeré dokumentace pacienta, to je její vyřazení z kartotéky
pacientů s možností opětovného zařazení - proveďte stiskem tlačítka Dočasně. Dočasně vyřazené karty lze najít v archivu vyřazených karet odkud je možno je zařadit do kartotéky.
Do kartotéky vyřazených pacientů se dostane stisknutím tlačítka
. Tlačítko najdete
v horní části kartotéky. Vyberte pacienta, kterého chcete zařadit nazpět do kartotéky (zobrazení přes volbu Všechny) a klikněte na tlačítko Zařadit. Pacient se přesune do kartotéky.
Tlačítko Storno slouží k zrušení mazání pacienta.
8.6. Napsaní dekursu
V Ambulantní kartě je umožněno prohlížení, zápis a opravy záznamů o vyšetření pacienta.
Do Dekursu se po povolení přepisují vystavené žádanky, výkony, recepty, neschopenky, atd.
Pro nastavení přepisů proveďte volbu Konfigurace+Nastavení → Přepisy , kde zaškrtněte co
chcete přepisovat a vyberete barvu odkazu v Dekursu.
Pokud volba Nastavení není v menu Konfigurace obraťte se na správce programu, který nastaví přepisy do Dekursu.
1.
Vyhledejte pacienta v kartotéce.
45
2.
3.
Otevřete ambulantní kartu. Ambulantní kartu otevřete stisknutím ikony
Ambulance → Ambulantní karta .
nebo volbou
Otevře se okno Ambulantní karta.
Ambulantní karta je rozdělená na čtyři hlavní části a to na Dnešní záznam, Ambulantní kartu,
Historii záznamů a Grafické vyšetření. Dnešní záznam je určen pro záznam výsledků vyšetření z dnešního dne včetně diagnóz. V Historii záznamů jsou uvedeny datumy jednotlivých
návštěv pacienta spolu s diagnózou charakterizující stav pacienta. Po výběru datumu je text
záznamu viditelný v orámované části Ambulantní karta.V části Obrazové dokumentace se
zobrazují náhledy vložené obrazové dokumentace, jako jsou snímky RTG, fotografie, atd.
V hlavičce orámované části Ambulantní karta a Dnešní záznam jsou uvedeny údaje o vzniku
záznamu v následujícím formátu: Zkratka uživatele, Zkratka pracoviště, Datum a čas založení
dekursu.
Box oddělení slouží k filtraci záznamů podle oddělení, na kterých záznamy vznikly.
Editor Ambulantní karty a Dnešního záznamu můžete zvětšit na celou obrazovku stisknutím
tlačítka
. Po kliknutí se otevře samostatný editor, který je vybaven funkcemi pro práci
s textem.
Vysvětlení jednotlivých ikon na ambulantní kartě:
Nastavení zobrazených dat.
Po stisknutí ikony se zobrazí všechny dekursy v poli Ambulantní karta.
Přepíše zobrazený předešlý dekurs do dnešního záznamu.
Otevře modul Grafického vyšetření, kde můžete uložit jakýkoliv obrázek pacienta.
Po kliknutí na ikonu se dnešní záznam podepíše podle přihlášeného pracovníka.
46
Otevře okno Medikace, kde můžete zapsat léky a jejich dávkování u daného pacienta.
Otevře modul Grafického vyšetření, kde můžete uložit jakýkoliv obrázek pacienta.
8.7. Vystavení receptů
Vystavení a tisk receptu (receptů). Přehled o vystavených receptech. Ovládání receptáře pro
úschovu a výběr opakovaně vystavovaných receptů. Sledování frekvence pravidelně předepisovaných léků. Zobrazení některých důležitých údajů (preskripční omezení, cena léku, úhrada
pacientem).
1.
2.
3.
Vyhledejte pacienta v kartotéce. Vyhledaného pacienta vyberte. Pacient bude označen
modře a základní informace pacienta budou zobrazeny pod panelem nástrojů, tj. nahoře
nad kartotékou.
Otevřte okno Recepty stisknutím ikony
klávesovou zkratkou Ctrl-R .
nebo volbou Ambulance → Recepty, případně
Otevře se okno Recepty.
Přidejte záznam. Vyplňte kód léku, pokud nevíte kód léku, tak si zobrazte číselník dostupných
léků klávesovou F5. Vyplňte počet balení a dávkování léku. Dny sledovat slouží k hlídání
předepisování daného léku. Pokud vyplníte u daného léku, že vydrží 20 dnů a pokud budete
chtít opět na daný lék v průběhu 20 dnů vystavit Recept, vyskočí okno s upozorněním, že
daný lék byl už předepsán a že by měl vystačit do určitého data. Pokud chcete i přes toto
upozornění vystavit pro daný lék recept stiskněte tlačítko Ano. U daného léku máte možnost
vidět informace o léku, např. jakou částku bude hradit pacient a jakou pojišťovna, dále máte
možnost vidět omezení léku a limit léku. Více informací o daném léku naleznete v číselníku
léku např. Ekvivalenty daného léku, ze kterého daný lék vybíráte.
8.7.1. Vystavení receptů ručním zápisem
Název léčivého přípravku bude zapsán ručně, bez vazby na číselník VZP. Tento způsob je
vhodný pro individuálně připravovaná léčiva podle popisu lékaře.
1.
2.
3.
Otevřete Kartotéku (
), vyhledejte a vyberte pacienta.
Proveďte volbu Ordinace → Recepty nebo stiskněte ikonu
Otevře se okno Recepty.
47
.
4.
5.
Klikněte na tlačítko
, otevře se pole pro ruční zápis léku.
Do pole Recept zapište název předepisovaného léku. V poli Exp. orig. uveďte počet balení a do pole D.S. zapište podávání léku.
8.7.2. Duplikace léků
1.
V části Vystavené léky vyberte lék, který chcete znovu vystavit, pokud chcete duplikovat
více léků najednou, označte vybrané léky mezerníkem nebo myší zaškrtněte pole vlevo
od datumu.
2.
.
Vybrané recepty budou znovu vystaveny s novým, aktuálním datem vystavení.
8.7.3. Zapsání léků do receptáře
1.
2.
Otevřete Kartotéku (
)
Vyberte pacienta a otevřte Recepty(
).
3.
Vytvořte recept.
4.
. Otevře se okno Receptář. V horní části okna zaškrtněte,
zda chcete lék uložit k pacientovi nebo lékaři, případně k oběma.
48
5.
Stiskněte tlačítko Doplň. Lék se uloží do receptáře.
6.
Pokud chcete nějaký lék odstranit z Receptáře, vyberte jej a smažte.
8.7.4. Vytisknutí receptů
Otevřete okno s Recepty. Mezerníkem označte všechny léky, které chcete vytisknout. Pokud
je zaškrtnuté pole za Dny sledovat, tak se daný lék vytiskne samostatně na Recept a ostatní
léky se budou párovat po dvojicích na Recept.
. Vyberte sestavu a vyberte tlačítko Tisk. Recept bude vytištěn.
49
Kapitola 9. Přehled menu programu - Program
Menu „Program“ nabízí několik specifických položek, které jsou rozebrány v dalších podkapitolách:
9.1. Tisk
Volba Program → Tisk nebo klávesová zkratka Ctrl-P.
Volba Tisk slouží k vytištění dokumentů z aktuálního okna. Zvolením se může zobrazit nabídka tiskových sestav. Konkrétní nabídka sestav záleží na tom, se kterým formulářem se
právě pracuje. Prohlížíme-li si například pacienty v kartotéce a zvolíme-li tisk, zobrazí se
nám okno s výběrem sestavy pro tisk.
Po zvolení příslušné sestavy se zobrazí ještě programová nabídka tisku. Ta je někdy zobrazena
ihned, pokud se z žádných sestav nevybírá. Například po zvolení seznamu pacientů se zobrazí
následující okno tisku.
9.1.1. Okno tisku
Po vyvolání tisku tiskové sestavy se standardně zobrazí tiskové okno. Zobrazení okna lze
ovlivnit ve volbě Konfigurace → Přímý tisk sestav .
50
Přehled menu programu - Program
Zde můžeme zatrhnout, které sestavy chceme tisknout okamžitě, bez zobrazování programového okna tisku.
Popis okna tisku
Spuštění tisku tiskové sestavy vytvořené podle zvolené
tiskové předlohy na výstupní tiskárnu.
Prohlížení tiskové sestavy vytvořené podle zvolené tiskové předlohy.
Oprava tiskové sestavy vytvořené podle zvolené tiskové
předlohy.
Otevře se okno „Správa tiskových sestav“, ve kterém lze
vybrat jinou příbuznou sestavu.
Zrušení tisku sestavy.
Příště se tisk tiskové sestavy provede ihned po vyvolání
tisku bez zobrazení tohoto okna. Zrušení přímého tisku
se provádí ve volbě Konfigurace → Přímý tisk sestav .
9.1.2. Okno tisku - kontextové menu
Nad oknem tisku je možné použít kontextové menu pro zpřístupnění některých dalších voleb.
Vyvolání tohoto menu provedeme pravým tlačítkem myši nad oknem tisku.
51
Některé volby jsou stejné, jako popsané volby na okně tisku v předchozí podkapitole. Další
jsou níže ve stručnosti charakterizovány:
Posun sestavy
Lze zadat posun sestavy v mm v ose x a y.
Ze šablony
Možnost práce s tiskovými sestavami.
Výběr tiskárny
Je-li výběr z více tiskáren, možnost volby některé z nich.
Nastavení tiskárny
Otevření okna „Nastavení tisku“ s možností nastavení parametrů tisku (velikost strany, orientace atd.)
9.2. Odhlásit
Volba Program → Odhlásit nebo klávesová zkratka Ctrl-Shift-D.
Touto volbou dojde k odhlášení přihlášeného pracovníka a otevření přihlašovacího okna.
9.3. Přehlásit na jiné pracoviště
Volba Program → Přehlášení na jiné pracoviště nebo klávesová zkratka Ctrl-Shift-J.
52
Možnost přehlášení přihlášeného pracovníka na jiné pracoviště.
Po zvolení se otevře okno se seznamem pracovišť, na které se může pracovník přehlásit.
Nastavení povolení přístupu na příslušné pracoviště je možné ve volbě Organizační struktura
( Konfigurace → Organizační struktura) přidáním nového přiřazení pracovníka na příslušné
pracoviště.
9.4. Registrace
Volba Program → Registrace.
Po zakoupení licence k programu Medicus dostanete vygenerovaný příslušný config.id
soubor. Volbou Registrace vyberete tento soubor, čímž se odblokuje časové omezení, případně
zprovozní příslušné moduly.
Podobně postupujete i v případě, kdy skončila platnost časově omezené verze.
53
Kapitola 10. Přehled menu programu - Ambulance
10.1. Kartotéka
Volba Kartotéka → Kartotéka nebo klávesová zkratka Ctrl-K.
Kartotéku lze spustit také z menu Ambulance → Kartotéka nebo Docházka → Kartotéka.
Kartotéka obsahuje pacienty evidované systémem Medicus. S kartotékou nebo chceme-li s
pacienty v kartotéce pracují všechny ostatní moduly systému Medicus. Ve většině případů
práce s programem nejdříve zvolíme příslušného pacienta, čímž se zpřístupní většina dalších
voleb v jiných podmenu programu.
Volbou příslušného tlačítka v horní části okna kartotéky můžeme rychle vyfiltrovat v danou
chvíli pro nás zajímavé skupiny pacientů, případně zobrazené pacienty exportovat do souboru
typu xsl a otevřít v tabulkovém editoru (např. Excel) pro další práci. Rychlé přepínání mezi
uvedenými volbami lze přes klávesové zkratky Ctrl-F1, Ctrl-F2 a Ctrl-F3.
Všechny
Zobrazení všech pacientů.
Objednané
Zobrazení všech objednaných pacientů.
Vyřazené
Zobrazení všech vyřazených pacientů. Díváme-li se na vyřazené pacienty,
lze daného pacienta tlačítkem „Vrátit“ zařadit zpět do kartotéky.
Do fronty
Zařadí pacienta do fronty na pracoviště, které zvolíme. Přehled pacientů ve
frontě daného pracoviště lze zobrazit volbou Ambulance → Fronta pacientů
a zvolením příslušného pracoviště. Fronta znamená fyzickou přítomnost pacientů v čekárně a slouží k přehledu pořadí v jakém mají být odbavováni.
Panel
Zde lze specifikovat jemnější filtrování podle našich požadavků (příští prohlídky, očkování apod.).
54
Přehled menu programu - Ambulance
Export
Export zobrazených (vyfiltrovaných) pacientů do externího souboru xsl.
Možnost další editace v tabulkových editorech jako Microsoft Excel nebo
OpenOfice.org Draw atd.
Při neúspěšném hledání pacienta v kartotéce, kdy píšeme jeho jméno a to není nalezeno, je
toto jméno automaticky doplněno do kolonky jména při založení nového pacienta - nové
karty pacienta. Při smazání (vyřazení) karty pacienta se smaže i případná informace o obsazení lůžka tímto pacientem. Smazaná karta pacienta je přesunuta do archivu vyřazených karet.
Lze ji tedy v případě omylu vrátit zpět. V kartotéce zobrazíme vyřazené pacienty (tlačítkem
„Vyřazené“), vyhledáme pacienta, kterého chceme vrátit do kartotéky a stiskneme tlačítko
„Zařaď“.
Kontextové menu nad kartotékou pacientů
Nad kartotékou pacientů (podobně jako nad jinými objekty v programu) můžeme použít
kontextové menu , tj. menu voleb vyvolané pravým tlačítkem myši.
Většina voleb je zde standardních, tj. především pro editaci záznamů. V horní části jsou již
zmiňované volby pro přepínání mezi zobrazením všech pacientů a užší skupiny podle výběru.
Zajímavé volby jsou uprostřed nabídky kontextového menu:
Označení
Označení/odznačení všech záznamů v kartotéce, případně inverzní označení. U všech voleb jsou i klávesové zkratky.
Spustit
Možnost zatrhnutí formuláře, který chceme, aby se otevřel po
výběru pacienta. Například Chorobopis , různé poukazy nebo
žádanky apod. Standardně se otevírá Karta pacienta.
Sloupce
Nastavení zobrazení sloupců v tabulce kartotéky.
Převést dokumentaci
Možnost převedení dokumentace na jiného pacienta.
10.1.1. Změna otevíraného formuláře
Po výběru pacienta z kartotéky se standardně otevře formulář „Karta pacienta“ . Chcete-li
nastavit, aby se otevíral jiný formulář, postupujte následovně:
55
1.
Není-li otevřena kartotéka , otevřte ji například příkazem Ctrl-K.
2.
Vyvolejte kontextové menu nad kartotékou pravým tlačítkem myši.
3.
Zvolte „Spustit“ a vyberte příslušný formulář, který chcete otevřít po vybrání pacienta.
4.
Vyberte (například dvojklikem) pacienta. Otevře se požadovaný formulář.
10.2. Identifikace - Karta pacienta
Pro otevření karty pacienta s podrobnějšími údaji o něm je možné zvolit volbu Kartotéka →
Identifikace, klávesovou zkratku Ctrl-I nebo použít přímo dvojklik levým tlačítkem myši
nad daným pacientem zobrazeným v kartotéce (není-li tomuto způsobu přiřazen jiný formulář
pro otevření přes kontextové menu).
Údaje na kartě pacienta můžeme editovat klasickým způsobem (například klávesou F4 a F2
pro uložení).
Přidáváme-li do kartotéky nové pacienty (Insert), otevře se nám opět „Karta pacienta“,
pouze nevyplněná.
10.3. Ambulantní karta
Volba Ambulance → Ambulantní karta nebo klávesová zkratka Ctrl-M.
56
V Ambulantní kartě je možné prohlížení, zápis a opravy záznamů o vyšetření pacienta. Do
Dekursu se po povolení přepisují vystavené žádanky, výkony, recepty, neschopenky, atd. Pro
nastavení přepisů proveďte volbu Konfigurace → Nastavení / Přepisy, kde zaškrtnete co
chcete přepisovat a vyberete barvu odkazu v dekursu.
Ambulantní karta je rozdělená na čtyři hlavní části: Ambulantní karta, Dnešní záznam, Historie
záznamů (vpravo nahoře) a Grafické vyšetření (vpravo dole).
Dnešní záznam je určen pro záznam výsledků vyšetření z dnešního dne včetně diagnóz.
V Historii záznamů jsou uvedeny datumy jednotlivých návštěv pacienta spolu s diagnózou
charakterizující stav pacienta. Přes kontextové menu a volbu „Barva pozadí“ můžeme obarvit
pozadí řádku daného záznamu. Po výběru datumu je text záznamu viditelný v orámované
části Ambulantní karta.V části obrazové dokumentace se zobrazují náhledy vložené obrazové
dokumentace, jako jsou snímky RTG, fotografie, atd. Přes kontextové menu lze zvolit, zda
chceme mít obrazovou dokumentaci viditelnou nebo ne.
V hlavičce orámované části Ambulantní karta a Dnešní záznam jsou uvedeny údaje o vzniku
záznamu v následujícím formátu: zkratka uživatele, zkratka pracoviště, datum a čas založení
dekursu. U dnešního záznamu je ve spodní části možnost zadání základní diagnózy, vedlejších
diagnóz a odesílajícího lékaře.
Je možné nastavit nebo vypnout automatický přepis diagnózy použité minule. Nastavení se
provede ve volbě Konfigurace → Nastavení / Ambulance, zaškrtnutím položky „Přepisovat
minulou diagnózu do dnešního záznamu“.
Editor Ambulantní karty a Dnešního záznamu můžete zvětšit na celou obrazovku stisknutím
tlačítka . Po kliknutí se otevře samostatný editor, který je vybaven funkcemi pro práci
s textem. Editor je popsán v samostatné kapitole.
Pro sledování změn v dokumentaci ambulantní karty slouží funkce „Historie změn“. Vyvoláme
ji z kontextového menu (pravé tlačítko myši) nad prostorem dnešního záznamu nebo ambulantní karty. Pro zamezení opravy historických záznamů v ambulantní kartě můžeme využít
nastavení příslušného přístupového práva. Viz nastavení přístupových práv na příslušném
pracovišti ( Konfigurace → Přístupová práva), část Ambulance, Ambulantní karta.
57
Chcete-li tisknout záznamy či lékařskou zprávu, stačí kliknout na ikonu tisku
a zvolit
příslušnou sestavu (dnešní záznam s hlavičkou, bez hlavičky atd.). Sestavy se nabídnou
podle toho, zda kurzor stojí v části „Ambulantní karta“ nebo „Dnešní záznam“.
Vysvětlení jednotlivých ikon:
- nastavení zobrazovaných dat pro jednotlivé pracovníky
- po stisknutí ikony se zobrazí všechny dekursy v poli Ambulantní karta
- přepíše zobrazený předešlý dekurs do dnešního záznamu
- otevře modul grafického vyšetření, kde můžete uložit jakýkoliv obrázek pacienta
- po kliknutí na ikonu se dnešní záznam podepíše podle přihlášeného pracovníka
- otevře okno Medikace, kde můžete zapsat léky a jejich dávkování u daného pacienta
10.4. Medikace
Volba Ambulance → Medikace.
Okno medikace zobrazuje přehled podáváných léků zvolenému pacientovi z kartotéky. Tlačítkem
můžeme zapsané podávání léku přepsat pacientovy do receptů. Podobně z receptů jde přepsat lék do okna medikace. Okno „Recepty“ je popsáno samostatně
v další podkapitole.
10.5. Recepty
Volba Ambulance → Recepty (Oddělení → Recepty) nebo klávesová zkratka Ctrl-R.
58
Volbou zobrazíme recepty vztahující se k danému pacientovi. Práce s recepty je popsána
v kapitole „Základy práce s programem, Vystavení receptů“.
Je zde možné vystavit a tisknout recept (recepty). Přehled o vystavených receptech. Ovládání
receptáře pro úschovu a výběr opakovaně vystavovaných receptů. Sledování frekvence pravidelně předepisovaných léků. Zobrazení některých důležitých údajů (preskripční omezení,
cena léku, úhrada pacientem).
Datum
Datum vystavení receptu.
Název
Název léku.
Kód
Kód léku. Lze vybrat z číselníku léků klávesou F5.
Exp.o.
Počet balení.
D.S.
Upřesnění dávkování.
Dny
Kolik dní má lék při nastavenévm dávkování vydržet.
Sledován do
Datum do kdy je lék sledován.
Cena poj.
Cena pojišťovny.
Cena pac.
Cena pacienta.
Omezení
Omezení léku.
Limit
Limit léku.
- receptář léků pacienta a lékaře (pro rychlejší výběr léku)
- zduplikuje záznam receptu
- nastaví počáteční datum pro výpočet "Sledován do"
- přepíše vystavený lék na receptu do medikace (volba Ambulance, Medi-
kace)
- zobrazí recept detailně
59
Kapitola 11. Přehled menu programu - Pojišťovna
11.1. Pořízení
Volba Pojišťovna → Pořízení.
Pro připomenutí zde uvádíme, jak lze obecně v různých typech dokladů opravovat nebo ubírat
záznamy (viz kapitola „Základy práce s programem“).
Oprava záznamu v dokladu
1.
2.
3.
4.
V otevřeném dokladu (alespoň jeden vyplněný řádek) umístěte kurzor na záznam, který
budete opravovat.
Přejděte do editačního režimu (F4nebo
)
Proveďte změny.
Ukončete editační režim s uložením změn (Enter na posledním sloupci, F2nebo
).
Zrušení záznamu v dokladu
1.
2.
V otevřeném dokladu (alespoň jeden vyplněný řádek) umístěte kurzor na záznam, který
chcete zrušit.
Zrušte záznam kombinací kláves Ctrl-Delete, klávesou F8 nebo tlačítkem
.
Ve všech dokladech lze zobrazit historii změn kliknutím pravým tlačítkem myši na hlavičce
dokladu nebo na konkrétní položce a zvolit volbu Historie změn(již levým tlačítkem myši).
11.1.1. Ambulantní doklad a Zvlášť účtovaná léčiva a PZT
Pořízení, opravy a rušení dokladu Ambulantní doklad a Zvlášť účtovaná léčiva a prostředky
zdravotnické techniky lze provést následujícími způsoby:
Volba Kartotéka, vyhledání pacienta a kliknutí na ikonu
nebo volba Pojišťovna+Pořízení
→ Ambulantní výkony, případně použití zkratky Ctrl-Shift-A .
Doklad Zvlášť účtovaná léčiva a PZT pak vyvoláme tlačítkem
60
.
Přehled menu programu - Pojišťovna
Původní doklad se uloží a otevře se obrazovka pro založení nového dokladu.
Otevření okna s jinými doklady stejného pacienta.
Zruší se celý otevřený doklad.
Do hlavičky nového dokladu se přenesou údaje:
Rodné číslo
z karty pacienta
Příjmení a jméno
z karty pacienta
Pojišťovna
z karty pacienta
IČP
z přihlášeného uživatele, pracoviště (lze nadefinovat ve volbě
Organizační struktura - Konfigurace → Organizační struktura)
Var. symbol
z přihlášeného pracoviště (lze nadefinovat ve volbě Smluvní pracoviště - Konfigurace+Smluvní pracoviště → záložka Pracoviště)
Odbornost
z přihlášeného pracoviště ( Konfigurace → Organizační struktura)
Zákl. diagnóza
z předešlého dokladu, dnešního záznamu („Ambulance, Dekurs,
Dnešní záznam, Dg.“)
Ostat. diagnózy
z předešlého dokladu
Náhrady
nepřenáší se
Do těla dokladu se přenesou následující údaje:
Datum
aktuální datum
Dg.
z hlavičky dokladu, z předchozího řádku
Popis ostatních položek:
Název
Název výkonu.
Body
Bodová hodnota vykázaného výkonu.
Mater.
Cena přímého materiálu vykázaného výkonu.
61
Odb.
Odbornost pracoviště, které zdravotní péči provedlo.
K.
Kategorie úhrady:
N
Nehrazeno zdravotní pojišťovnou. Nevstupuje do dávky. Cena se vypočte za
použití tabulky Hodnota bodu (volba Pojišťovna, Číselníky, Hodnota bodu a
kapitace) a zobrazí se v poli „Pacient“.
K
Kapitační výkon. Kapitační výkon nevstupuje do dávky v případě, že pro zdravotní pojišťovnu uvedenou v hlavičce dokladu je v „Konfigurace, Smluvní
pracoviště, záložka Pojišťovna“ zaškrtnuto pole Kapitace a zároveň nezaškrtnuto
„Kapitační výkony zahrnout do dávky“
Pacient
Úhrada pacientem.
Nositel
Nositel výkonu (oprávněná osoba „vlastnící“ výkon).
Nenositelem se rozumí například zdravotní sestra, která tento výkon pouze zapisuje.
Základní diagnóza z hlavičky ambulantního dokladu se přenáší do žádanek, protože
se předpokládá, že žádanka se bude týkat stejné diagnózy.
Výkony vykázané v ambulantním dokladu se v případě nastavení přepisu ( Konfigurace+Nastavení+Přepisy → Výkony ) přepíší do dnešního záznamu v kartě pacienta.
11.1.2. Převod ambulantních dokladů na nepravidelnou péči
Pokud zdravotní pojišťovna uvedená v hlavičce ambulantního dokladu provádí kapitačně
výkonovou platbu („Konfigurace, Smluvní pracoviště, Pojišťovna zaškrtnuto Kapitace“) a
pacient zadaný v hlavičce není registrovaný (nemá ve své kartě záznam o registraci) a nebyl
k danému ambulantnímu dokladu založen doklad Zvlášť účtovaná léčiva a PZT pak se při
tvorbě dávek ( Pojišťovna → Dávky ) tento doklad převede na doklad „Vykazování výkonů
nepravidelné péče“. Tuto vlastnost programu doporučujeme plně využívat a zakládat u kapitačně výkonové platby pouze ambulantní doklady a rozdělení dokladů na nepravidelnou péči
svěřit programu.
11.1.3. Vyúčtování výkonů v ambulantní péči
1.
Otevřete okno „Ambulantní doklad“ například pomocí ikony
.
V případě, že je založeno více dokladů pro daného pacienta, zobrazí se okno „Doklady“
se seznamem existujících dokladů. Zde vyberte požadovaný doklad.
2.
Vyplňte hlavičku dokladu. Zápis do jednotlivých editačních polí lze v smysluplných
případech provést výběrem z číselníku (klávesa F5 nebo dvojklik myší). Rychlý odchod
z hlavičky lze provést stisknutím klávesy Šipka dolů.
62
3.
Vyplňte jednotlivé položky dokladu. Ve smysluplných případech lze zápis provést výběrem z číselníku (klávesa F5 nebo dvojklik myší). Založení nového řádku se provádí
automaticky po stisknutí klávesy Enter na konci řádku, klávesy Insert nebo tlačítka
.
Přechod na sloupec Odb. (Odbornost), K (Kategorie úhrady), Pacient (Doplatek pacienta)
je možný klávesou Tab. V případě zápisu N (pojišťovna nehradí) do pole K v řádku
dokladu se tento řádek do dávky nepřenese a v poli Pacient se objeví plná platba pacienta
za provedený výkon. V případě zápisu K (kapitační výkon) do pole K v řádku dokladu
se tento řádek nezařadí do dávky (v případě nenastavené volby „Kapitační výkony zahrnout do dávky“ v konfiguraci dané smluvní pojišťovny) a jeho hodnota se nezapočte do
příslušné faktury.
4.
Zavřete okno „Ambulantní doklady“.
11.1.4. Zvlášť účtovaná léčiva a PZT
1.
V otevřeném ambulantním dokladu (alespoň jeden vyplněný řádek) stiskněte tlačítko
. Otevře se okno Léčiva a PZT.
2.
automaticky po stisknutí klávesy Enter na konci řádku, klávesy Insert nebo tlačítka
.
3.
Přechod na jiné sloupce je možný klávesou Tab. V případě zápisu N (pojišťovna nehradí)
do pole K v řádku dokladu se tento řádek do dávky nepřenese a v poli Pacient se objeví
plná platba pacienta za podaný lék.
4.
Zavřete okno „Léčiva a PZT“.
5.
Zavřete okno „Ambulantní doklad“.
11.1.5. Nepravidelné péče
Pořízení dokladu „Nepravidelná péče“ (Vyúčtování výkonů nepravidelné péče) lze provést
následujícími způsoby:
Volba „Kartotéka, vyhledání pacienta“ a stisk tlačítka
, přes menu Pojišťovna+Pořízení
→ Nepravidelná péče nebo také klávesovou zkratkou Ctrl-Shift-N .
V případě, že je založeno více dokladů pro danou pojišťovnu, zobrazí se okno Doklady se
seznamem existujících dokladů. Zde vyberte požadovaný doklad.
63
Popis okna :
Pojišťovna
Kód smluvní zdravotní pojišťovny pacienta, které bude provedená zdravotní péče vykázána.
IČP
Identifikační číslo pracoviště.
Odbornost
Odbornost pracoviště („Konfigurace, Smluvní pracoviště, záložka Pracoviště“).
Var
symbol Variabilní symbol pracoviště („Konfigurace, Smluvní pracoviště,
záložka Pracoviště“).
Datum
Aktuální datum.
Rodné číslo
Rodné číslo pacienta.
Výkon
Kód výkonu provedené zdravotní péče („Konfigurace, Smluvní pracoviště,
záložka Pracoviště).
Dg.
Diagnóza.
Náh.
Kód náhrady.
Název
Název výkonu.
Body
Mater.
Cena přímého materiálu vykázaného výkonu.
K.
Kategorie úhrady:
N Nehrazeno zdravotní pojišťovnou. Nevstupuje do dávky . Cena se
vypočte za použití tabulky Hodnota bodu (volba Pojišťovna, Číselníky,
Hodnota bodu a kapitace) a zobrazí se v poli „Pacient“.
K Kapitační výkon. Kapitační výkon nevstupuje do dávky v případě, že
pro zdravotní pojišťovnu uvedenou v hlavičce dokladu je v „Konfigurace, Smluvní pracoviště, záložka Pojišťovna“ zaškrtnuto pole Kapitace
a zároveň nezaškrtnuto „Kapitační výkony zahrnout do dávky“.
64
Pacient
Úhrada pacientem.
Nositel
Nenositelem se rozumí například zdravotní sestra, která tento
výkon pouze zapisuje.
Výkony vykázané v dokladu nepravidelná péče se v případě nastavení
přepisu („Konfigurace, Nastavení, Přepisy, Výkony“) přepíší do dnešního
záznamu v kartě pacienta.
Výkony
11.1.6. Poukaz na vyšetření / ošetření
Pořízení dokladu „Poukaz na vyšetření / ošetření“ a dokladu „Zvlášť účtovaná léčiva a PZT“
lze provést (při již vyhledaném pacientu) například stiskem tlačítka
řízení → Poukaz na vyšetření / ošetření
nebo Pojišťovna+Po-
Hlavička dokladu je rozdělena na dvě části Požaduje a Provedl.
Do části Požaduje vyplňte údaje o odesílajícím lékaři ze žádanky Poukaz na vyšetření ošetření.
Do části Provedl vyplňte údaje o lékaři, který vyšetření provedl.
Do hlavičky nového dokladu se přenesou údaje:
Rodné číslo
z karty pacienta
Příjmení a Jméno
z karty pacienta
Datum
opsat ze žádanky
65
IČP (Požaduje)
opsat ze žádanky (pokud vyberete lékaře z číselníku okolních
lékařů, tak se automaticky doplní IČP, Odbornost, Variabilní
symbol, Jméno lékaře)
Odbornost (Požaduje)
opsat ze žádanky
Var. symbol (Pož.)
opsat ze žádanky
Pojišťovna
z karty pacienta
IČP (Provedl)
z přihlášeného uživatele, pracoviště („Konfigurace, Organizační struktura“)
Var. symbol
z přihlášeného pracoviště („Konfigurace, Smluvní pracoviště,
Pracoviště“)
Odbornost (Provedl)
z přihlášeného pracoviště („Konfigurace, Organizační
struktura“)
Zákl. diagnóza
z předešlého dokladu, dnešního záznamu
Ostat. diagnózy
Náhrady
nepřenáší se
Datum
aktuální datum
Dg.
Výkon
Kód výkonu provedené zdravotní péče.
Poč.
Počet. Nabízí se 1.
Název
Název výkonu.
Body
Body
Mater.
Cena materiálu vykázaného výkonu.
K.
Kategorie úhrady:
N Nehrazeno zdravotní pojišťovnou. Nevstupuje do dávky . Cena se vypočte
za použití tabulky Hodnota bodu (volba Pojišťovna, Číselníky, Hodnota
bodu a kapitace) a zobrazí se v poli „Pacient“.
K Kapitační výkon. Kapitační výkon nevstupuje do dávky v případě, že pro
zdravotní pojišťovnu uvedenou v hlavičce dokladu je v „Konfigurace,
Smluvní pracoviště, záložka Pojišťovna“ zaškrtnuto pole Kapitace a zároveň
nezaškrtnuto „Kapitační výkony zahrnout do dávky“.
66
Pacient
Úhrada pacientem.
Nositel
Nenositelem se rozumí například zdravotní sestra, která tento výkon
pouze zapisuje.
Základní diagnóza z hlavičky poukazu na vyšetření / ošetření se přenáší do žádanek , protože
se předpokládá, že žádanka se bude týkat stejné diagnózy.
Výkony vykázané v poukazu na vyšetření / ošetření se v případě nastavení přepisu („Konfigurace, Nastavení, Přepisy, Výkony“) přepíší do dnešního záznamu v kartě pacienta.
Pořízení dokladu „Zvlášť účtovaná léčiva a PZT“ se provádí z otevřeného poukazu na vyšetření / ošetření stiskem tlačítka
.
Pořízení dokladu „Poukaz na vyšetření / ošetření“
1.
Otevřete okno „Poukaz na vyšetření / ošetření“ například ikonou
.
V případě, že je založeno více dokladů pro daného pacienta, zobrazí se okno „Doklady“
se seznamem existujících dokladů. Zde vyberte požadovaný doklad.
2.
Vyplňte hlavičku dokladu. Zápis do jednotlivých editačních polí lze v smysluplných
případech provést výběrem z číselníku (klávesa F5 nebo dvojklik myší). Rychlý odchod
z hlavičky lze provést stisknutím klávesy Šipka dolů.
3.
Vyplňte jednotlivé položky dokladu. Založení nového řádku se provádí automaticky po
stisknutí klávesy Enter na konci řádku, Insert nebo tlačítka
.
Přechod na sloupec Odb. (Odbornost), K (Kategorie úhrady), Pacient (Doplatek pacienta)
je možný klávesou Tab. V případě zápisu N (pojišťovna nehradí) do pole K v řádku
dokladu se tento řádek do dávky nepřenese a v poli Pacient se objeví plná platba pacienta
za provedený výkon. V případě zápisu K (kapitační výkon) do pole K v řádku dokladu
se tento řádek nezařadí do dávky (v případě nenastavené volby Kapitační výkony zahrnout
do dávky v konfiguraci dané smluvní pojišťovny) a jeho hodnota se nezapočte do příslušné faktury.
4.
Zavřete okno Poukaz na vyšetření / ošetření.
Pořízení dokladu „Zvlášť účtovaná léčiva a PZT“
1.
V otevřeném poukazu na vyšetření / ošetření (alespoň jeden vyplněný řádek) stiskněte
tlačítko
. Otevře se okno Léčiva a PZT.
67
2.
automaticky po stisknutí klávesy Fnter na konci řádku, klávesy Insert nebo tlačítka
.
3.
Přechod na jiné sloupce je možný klávesou Tab. V případě zápisu N (pojišťovna nehradí)
do pole K v řádku dokladu, se tento řádek do dávky nepřenese a v poli Pacient se objeví
plná platba pacienta za podaný lék.
4.
Zavřete okno „Zvlášť účtována léčiva a prostředky zdravotnické techniky“.
5.
Zavřete okno „Poukaz na vyšetření / ošetření“.
11.1.7. Vyúčtování cest lékaře
Pořízení dokladu lze provést následujícími způsoby:
Volba „Kartotéka, vyhledání pacienta“ a kliknutím na ikonu
nebo Pojišťovna+Pořízení
→ Vyúčtování cest lékaře , případně klávesovou zkratkou Ctrl-Shift-C.
Popis okna „Vyúčtování cest lékaře“:
Pojišťovna
Kód zdravotní pojišťovny, které budou cesty lékaře vykazovány.
IČP
Identifikační číslo pracoviště, které cesty vykazuje.
Odbornost
Odbornost pracoviště, které cesty vykazuje.
68
Variabilní symbol
Variabilní symbol pracoviště, které cesty vykazuje.
Kód dopravy
Smluvní kód dopravy pracoviště, které cesty vykazuje.
Datum
Datum provedené cesty.
Rodné číslo
Rodné číslo pacienta, kterého lékař navštívil.
Odj.
Čas odjezdu lékaře na cestu.
Příj.
Čas příjezdu lékaře z cesty.
Cíl
Cíl cesty lékaře.
Dg.
Diagnóza.
Náh.
Kódy náhrad za zdravotní péči.
Km
Ujeté kilometry.
Paušál
Cena.
Nositel
Nenositelem se rozumí například zdravotní sestra, která
tento výkon pouze zapisuje.
11.1.8. Stomatologický ambulantní doklad
Pořízení dokladu lze provést následujícími způsoby:
Volba „Kartotéka, vyhledání pacienta“ a kliknutím na ikonu
nebo Pojišťovna+Pořízení
→ Stomatologický ambulantní doklad , případně klávesovou zkratkou Ctrl-Shift-S .
Přenesení údajů a popis okna „Stomatologický ambulantní doklad“:
Rodné číslo
z karty pacienta
Příjmení a jméno
z karty pacienta
Pojišťovna
z karty pacienta
69
IČP
z přihlášeného uživatele, pracoviště („Konfigurace, Organizační
struktura“)
Var. symbol
z přihlášeného pracoviště („Konfigurace, Smluvní pracoviště,
Pracoviště“)
Odbornost
z přihlášeného pracoviště („Konfigurace, Organizační struktura“)
Zákl. diagnóza
z předešlého dokladu, dnešního záznamu
Ostat. diagnózy
Náhrady
nepřenáší se
Datum
aktuální datum
Poč.
počet, nabídne se 1
Dg.
Výkon
Kód výkonu provedené zdravotní péče.
Lok.
Lokalizace zubu. Možnost výběru z číselníku pomocí klávesy F5.
Název
Název výkonu.
Body
Mater.
Cena materiálu vykázaného výkonu.
Odb.
Odbornost pracoviště. Možnost výběru pomocí klávesy F5.
K.
Kategorie úhrady:
N Nehrazeno zdravotní pojišťovnou. Nevstupuje do dávky.
K Kapitační výkon. Kapitační výkon nevstupuje do dávky v případě, že pro
zdravotní pojišťovnu uvedenou v hlavičce dokladu je v „Konfigurace,
Smluvní pracoviště, záložka Pojišťovna“ zaškrtnuto pole Kapitace a zároveň
nezaškrtnuto „Kapitační výkony zahrnout do dávky“.
Pacient
Úhrada pacientem.
Nositel
Nenositelem se rozumí například zdravotní sestra, která tento výkon
pouze zapisuje.
70
Zadání Stomatologických výrobků
Kliknutím na volbu
otevřete okno „Stomatologické výrobky“.
Popis většiny položek je stejný jako v předchozích případech.
Skup.
Kódy skupiny léčiv a PZT. Možnost výběru přes klávesu F5.
Kód
Kód stomatologického výrobku (opět možnost volby přes F5).
MJ
Měrná jednotka.
Pojišťovna
Cena placená pojišťovnou.
Pacient
Cena hrazená pacientem.
Nejfrekventovanější stomatologické výrobky lze uložit do zvláštní tabulky přes volbu
.
11.2. Přehled dokladů, faktur a předepsaných PZT
Volbou „Pojišťovna, Přehled dokladů“, „Pojišťovna, Přehled faktur“ a „Pojišťovna, Přehled
předepsaných ZP“ se nám otevře okno s přehledem všech vytvořených dokladů, faktur nebo
předepsaných zdravotních pomůcek.
Tlačítkem
lze v okně zobrazit filtrovací nastavení pro upřesnění zobrazovaných
dokladů. Podle jeho vyplnění se vám zobrazí pouze požadované doklady.
71
Z přehledu dokumentů (faktur nebo předepsaných PZT) lze požadovaný doklad vyvolat
dvojitým kliknutím myši na něj. U dokladů také tlačítkem
meno se mění podle aktuálně zvoleného dokladu.
v levé horní části. Pís-
11.3. Přehled Faktur
Přehled faktur s momožností filtrace podle zadaných podmínek. Přes tlačítko Panel lze nastavit
podmínky pro zobrazení požadovaných faktur a po aplikaci filtru se zobrazí příslušné faktury
v tabulce.
11.4. Tvorba dávek
Tvorba původní a opravné dávky dokladů na disketu nebo na papír. Vystavení průvodního
listu dávky a průvodního listu diskety. Vystavení faktury.
72
K pochopení principu tvorby dávek je nutno alespoň částečně poznat princip ukládání dokladů
v počítači.
Pořízené doklady se ukládají jakoby do zásuvky s označením „Neodeslané doklady“. Při
tvorbě dávek se doklady z této zásuvky seřadí do dávek a přesunou do zásuvky s označením
„Odeslané doklady“. Existují tedy dvě zásuvky s doklady. Jedna s doklady ještě neodeslanými
(nezúčtovanými) a jedna s doklady odeslanými (zúčtovanými).
Jednotlivé doklady lze ze zásuvky s označením „Odeslané doklady“ vyjmout a pod původním
nebo novým číslem (ale s původním datem pořízení) zařadit do zásuvky „Neodeslané doklady“.
Zde mohou být doklady opraveny, popřípadě přesměrovány na jinou pojišťovnu.
Dávky dokladů se tvoří pouze z dokladů uložených v zásuvce s označením „Neodeslané doklady“.
Číslování dokladů
Každá smluvní pojišťovna má v daném roce svoji číselnou řadu dokladů, dávek a disket.
První číslo dokladu, dávky a diskety se nastaví po instalaci programu ve volbě Smluvní pracoviště ( Konfigurace → Smluvní pracoviště) . Pak se číslování v rámci roku provádí automaticky. Přidělení čísla dokladu probíhá až při tvorbě dávek. V okamžiku pořízení tedy doklad
ještě nemá žádné číslo přiděleno.
Do číslování dokladů a dávek lze provést zásah při tvorbě dávky ( Pojišťovna → Tvorba
Dávek ). Program nabízí číslo dokladu a dávky o 1 vyšší než číslo posledního vyúčtovaného
dokladu a dávky. Tato čísla lze zvýšit. Do automatického číslování disket není možno provést
zásah.
Při tvorbě dávky na papír se vzhledem k číslování dávek a disket postupuje, jako by dávka
byla tvořena na disketu.
Dávku dokladů lze vytvořit „Na disketu“ nebo „Na papír“.
V případě vytvoření dávky dokladů „Na disketu“ předáváme pojišťovně disketu (diskety)
s dávkou (dávkami) dokladů, průvodní list dávky (listy dávek), průvodní list diskety (disket)
a fakturu.
V případě vytvoření dávky dokladů „Na papír“ předáváme pojišťovně průvodní list dávky
(dávek), vytištěnou dávku (vytištěné dávky) dokladů a fakturu.
1.
Proveďte volbu Pojišťovna → Dávky. Otevře se okno Dávky – výběr dokladů.
73
2.
V okně Dávky – výběr dokladů vyberte pojišťovnu, které chcete provést vyúčtování.
3.
V části Do dávek zahrnout zaškrtněte typy dokladů, které mají být do dávky zahrnuty.
4.
V části IČP a odbornost zaškrtněte ta IČP a odbornosti, pro která chcete dávky vytvořit.
Standardně jsou zaškrtnuta všechna IČP dané smluvní pojišťovny.
5.
V části Doklady zvolte jaký druh dokladů chcete zahrnout do dávky (původní / opravné
nebo původní i opravné). Podle této volby se ze všech nevyúčtovaných zaškrtnutých
dokladů vyberou do dávky pouze doklady se zvoleným charakterem.
6.
Zadejte účetní období, ve kterém se budou dávky tvořit.
7.
V případě potřeby změňte číslo dokladu. Doklady budou očíslovány počínaje zadaným
číslem.
8.
V případě potřeby změňte číslo dávky. Vytvářené dávky budou očíslovány počínaje
zadaným číslem.
9.
Stiskněte tlačítko OK. Provede se příprava dat pro tvorbu dávek a kontrola dokladů.
Otevře se okno Tvorba dávek.
74
10. Zadejte, kam bude dávka vystupovat.
Výstup na disketu - Dávka bude zapsána na disketu.
Výstup na papír - Dávka vystoupí ve formě tištěných dokladů.
11. Zadejte charakter dávky. Tato volba ovlivní pouze zápis příznaku charakteru dávky na
disketu. Výběr dokladů vstupujících do dávky není touto volbou ovlivněn.
12.
dech:
. Provedou se následující kontroly v nevyúčtovaných dokla-
Kontrola rodných čísel. Chyba vznikne v případě, že rodné číslo se čtyřmístným zakončením není dělitelné číslem 11 nebo v případě, že datum zachycené v rodném čísle není
smysluplné.
Kontrola diagnóz. Chyba vznikne v případě, že diagnóza není nalezena v číselníku diagnóz nebo v případě, že je zadán trojmístný kód diagnózy a existuje čtyřmístný.
Kontrola data vystavení dokladu Poukaz na vyšetření / ošetření. Chyba vznikne,
když Datum v hlavičce dokladu (datum požadavku) je vyšší než datum Vytvořit dávky
do: v okně Tvorba dávek.
Kontrola IČP žadatele v hlavičce dokladu Poukaz na vyšetření / ošetření. Chyba
vznikne, když je naplněn číselník žadatelů ( Pojišťovna+Číselníky → Žadatelé ) a IČP
žadatele z hlavičky dokladu není v tomto číselníku nalezeno.
Kontrola vyplnění hlavičky dokladu Ústavní péče. Chyba vznikne, když není vyplněn
některý z údajů Doporučení, Datum přijetí, Ukončení, Datum ukončení.
Kontrola označení nové nebo pokračující hospitalizace v dokladu Ústavní péče.
Chyba vznikne, když není vykázán kód 00880 nebo 00881, případně je těchto kódů vykázáno více než jeden.
75
Kontrola správného vykázání kódů ošetřovacích dní v dokladu Ústavní péče. Chyba
vznikne, když počet vykázaných kódů ošetřovacích dní je jiný než délka hospitalizace
nebo když v jednom dni je vykázáno více kódů ošetřovacích dní.
Kontrola přesahu vykázaných výkonů přes období hospitalizace v dokladu Ústavní
péče. Chyba vznikne, když je vykázán výkon, jehož datum je menší než začátek hospitalizace nebo větší než konec hospitalizace.
13.
14.
. Spustí se vlastní tvorba dávek. V případě výstupu na disketu
se dávky nahrají na disketu a vyúčtovaná data se přesunou do archívu.
. Vytiskněte si průvodní list dávky a průvodní list diskety.
V případě výstupu „Na papír“ zde můžete vytisknout i jednotlivé vyúčtované doklady.
15. Zvolte, zda chcete vytvořit fakturu včetně kapitační platby (pole Vytvořit fakturu včetně
kapitační platby) a stiskněte tlačítko
.
16. Otevře se okno Faktura, kde je možné prohlížet a opravovat obsah faktury. Peněžní
ústav se nabídne z volby Konfigurace, Smluvní pracoviště, Pojišťovna, Bankovní účet.
Při výpočtu výše fakturované částky se použije hodnota bodu, degresní koeficient a popřípadě kapitační paušál zadaný ve volbě Pojišťovna, Číselníky, Hodnota bodu a kapitace.
17.
Tisk faktury proveďte stisknutím tlačítka
.
11.5. Faktury
Zobrazení archivu faktur. Oprava faktury. Tisk faktury.
Oprava a tisk faktury
1.
Proveďte volbu Pojišťovna → Faktury. Otevře se okno „Faktury – výběr pojišťovny“.
2.
Vyhledejte pojišťovnu, rok a fakturu.
3.
4.
Otevře se okno Faktura, kde je možné prohlížet a opravovat obsah faktury. Peněžní
ústav se nabídne z volby Konfigurace, Smluvní pracoviště, Pojišťovna, Bankovní účet.
Při výpočtu výše fakturované částky se použije hodnota bodu, degresní koeficient a popřípadě kapitační paušál zadaný ve volbě Pojišťovna, Číselníky, Hodnota bodu a kapitace.
.
76
11.6. Protokoly portálů
Možnost zobrazení a filtrace podle zadaných kritérií protokolů portálů zdravotních pojišťoven.
Protokoly vznikají při odeslání vytvořené dávky přes internet přímo z programu.
11.7. Číselníky
Volba číselníků ( Pojišťovna → Číselníky) obsahuje další podvolby, přes které lze manipulovat
s různými druhy číselníků používaných v rámci programu Medicus.
V následujících podkapitolách budou jednotlivé podvolby číselníků dále rozebrány.
11.7.1. Číselníky VZP a jejich aktualizace
Volba Pojišťovna+Číselníky → Číselníky VZP.
77
- otočí výběr číselníků (nevybrané označí a obráceně)
- načte záznamy do vybraných číselníků (viz aktualizace číselníků níže)
- změní datum „Platnost od“ vybraných číselníků
- zruší položky vybraných číselníků k zadanému datu
- zruší všechny záznamy vybraných číselníků
Číselníky VZP jsou obecně distribuovány v jednotlivých souborech, kde každý soubor je
identifikovatelný jménem souboru a příponou jména souboru. Jméno souboru je shodné
s názvem číselníku, který je v něm uložen a přípona názvu souboru udává podle konvencí
VZP číslo verze číselníku.
Program Medicus potřebuje nahlížet do těchto číselníků VZP. Podle nich kontroluje zadávané
hodnoty (např. kontrola existence kódu při pořizování), přebírá z nich určitá data (např. počet
bodů a cenu přímého materiálu), umožňuje jejich prohlížení a tisky. Program umožňuje pracovat s více verzemi číselníků VZP současně. Například pří zápisu kódu výkonu do dokladu
se podle datumu uvedeného v řádku vybere právě platná verze číselníku a z ní se převezme
počet bodů a cena přímého materiálu. To znamená, že v jednom dokladu se může používat
i více verzí číselníku najednou. Datum platnosti verze číselníku od se zadává při nahrávání
číselníku. Ukončení platnosti číselníku provede program automaticky po nahrání nové verze
číselníku.
11.7.1.1. Aktualizace číselníků VZP
1.
Proveďte volbu Pojišťovna+Číselníky → Číselníky VZP
2.
Označte číselníky, které chcete načíst, pokud všechny, stiskněte tlačítko Otoč.
3.
Stiskněte tlačítko Načti.
4.
Zobrazí se okno s možností výběru, odkud se číselníky načtou:
78
5.
Zvolte způsob aktualizace a potvrďte tlačítkem „OK“.
6.
Podle druhu aktualizace následuje případné stáhnutí nových číselníků a jejich aktualizace
v rámci programu Medicus. Věnujte pozornost informačním oknům zobrazovaným
podle zvoleného druhu aktualizace. Po stáhnutí čísleníků se ještě zobrazí okno s výběrem
číselníků pro vlastní instalaci. Potvrďte jej, případně čísleníky ještě upřesněte.
7.
Po aktualizaci čísleníků můžete zavřít okno formuláře.
11.7.2. Zdravotní pojišťovny
Volba Pojišťovna+Číselníky → Zdravotní pojišťovny.
Možnost editace, opravy a rušení v seznamu zdravotních pojišťoven. Zdravotní pojišťovny
se nabízejí při vyplňování různých dokladů a formulářů v rámci programu Medicus.
11.7.3. Hodnota bodu a kapitace
Volba Pojišťovna+Číselníky → Hodnota bodu a kapitace.
79
Seznam hodnot bodu pro jednotlivé smluvní zdravotní pojišťovny. Hodnota bodu uvedená
v seznamu je použita pro přepočet údajů uvedených v bodech na Kč při tvorbě dokladů, dávek
dokladů, sestav a faktur. Kapitační paušál a degresní koeficient uvedený v seznamu je použit
pro výpočet kapitační platby. V případě nutnosti lze do seznamu hodnot bodů zapsat i více
hodnot pro každou zdravotní pojišťovnu. Při přepočtu bodů na Kč se potom uplatní ta hodnota,
která svým datem platnosti odpovídá datu provedení daného výkonu. Zadáte-li do pole „Odbornost“ kód odbornosti, bude tato položka platit pouze pro doklady, jejichž hlavní odbornost
je rovna zadané odbornosti. Není-li v poli „Odbornost“ kód odbornosti uveden, položka platí
pro všechny doklady dané pojišťovny.
11.7.4. Kódy dopravy
Volba Pojišťovna+Číselníky → Kódy dopravy.
Seznam kódů dopravy s uvedením způsobu výpočtu ceny cesty uvedené například v dokladu
„Vyúčtování cest lékaře“. Při zadávání nového záznamu lze využít výběr z čísleníku smluvních
pojištoven, odbornosti a dopravy. Při založení nebo editaci záznamu se příslušné číselníky
vyvolají klávesou F5.
11.7.5. Denní definovaná dávka
Volba Pojišťovna+Číselníky → Denní definovaná dávka.
Možnost nastavení denní definované dávky u příslušných léků.
11.7.6. Žadatelé
Volba Pojišťovna+Číselníky → Žadatelé.
80
Seznam všech IČP a odborností v ČR dodaný na požádání zdravotní pojišťovnou. Je-li tento
seznam k dispozici je možné provést při tvorbě dávek i kontrolu na IČP žadatele v hlavičce
dokladu „Poukaz na vyšetření / ošetření“. Případná chyba při kontrole vznikne, když je naplněn
tento číselník žadatelů a IČP žadatele z hlavičky dokladu není v tomto číselníku nalezeno.
11.7.7. Cenová pásma
Volba Pojišťovna+Číselníky → Cenová pásma.
Možnost definování skupin pro cenová pásma (například tuzemci, cizinci). Použitelné při
přímých platbách pacientů.
11.7.8. Ceníky
Volba Pojišťovna+Číselníky → Ceníky.
Možnost úprav ceníků výkonů, léčivých přípravků, zdravotnické techniky atd. Podrobněji
viz další podkapitoly.
11.7.8.1. Ceník výkonů
Volba Pojišťovna+Číselníky+Ceníky → Výkony.
Vlastní ceník výkonů obsažených v číselníku výkonů VZP. Cena výkonu může být do číselníku zadána z klávesnice nebo vypočtena. Položka ceníku výkonů se uplatní při pořizování
dokladů pro příslušnou pojišťovnu v případě, že pořizovaná položka v dokladu má datum
spadající do platnosti položky ceníku. Pokud je cena výkonu pro příslušnou zdravotní pojišťovnu v ceníku vyšší než úhrada příslušnou pojišťovnou, bude rozdíl nabídnut pacientovi
k úhradě.
81
Hromadné naplnění ceníku výkonů se provede přes tlačítko
. Otevře se okno
Nastavte požadované podmínky a stiskněte tlačítko „OK“ pro naplnění ceníku smluvními
výkony.
Pro nastavení vlastních cen vybraných výkonů můžete použít tlačítko
. Po zadání
podmínek v okně výpočtu cen a potvrzení tlačítkem „Vypočti“ se provede požadovaný výpočet.
Vlastní cena výkonu = body x K1 + přímý materiál x K2 + spotřebovaný čas x K3.
Body x K1
Do ceny výkonu zahrnout položku „Počet bodů náležících
výkonu“ x „Hodnota bodu daná vlastní kalkulací“
Přímý materiál x K2
Do ceny výkonu zahrnout položku „Přímý materiál náležící
výkonu“ x „Koeficient daný vlastní kalkulací, upravující
cenu přímého materiálu“.
Spotřebovaný čas x K3
Do ceny výkonu zahrnout položku „Spotřebovaný čas náležící výkonu" x "Práce lékaře vyjádřená v Kč/min“
Výběr podle podmínek:
Všechny výkony
Výpočet bude proveden pro všechny výkony uvedené v seznamu.
Výkony pojišťovny
Výpočet bude proveden jen pro položky, které mají zadaný určitý
kód pojišťovny.
Platné dne
Výpočet bude proveden jen pro položky, platné zadaného dne.
Desetníky
Vlastní cena výkonu bude zaokrouhlena na desetníky.
Koruny
Vlastní cena výkonu bude zaokrouhlena na koruny.
82
Tlačítkem
se zruší všechny výkony v ceníku výkonů.
11.7.8.2. Hromadně vyráběné léčivé přípravky
Volba Pojišťovna+Číselníky+Ceníky → Hromadně vyráběné léčivé přípravky.
Vytváření a prohlížení vlastního ceníku hromadně vyráběných léčivých přípravků (HVLP).
Položka ceníku se uplatní při pořizování dokladů pro příslušnou pojišťovnu v případě, že
pořizovaná položka v dokladu má datum spadající do platnosti položky změnového číselníku.
Pokud je cena přípravku pro příslušnou zdravotní pojišťovnu v ceníku vyšší než úhrada příslušnou pojišťovnou, bude rozdíl nabídnut pacientovi k úhradě.
11.7.8.3. Individuálně připravované léčivé přípravky
Volba Pojišťovna+Číselníky+Ceníky → Individuálně připravované léčivé přípravky.
Vytváření a prohlížení ceníku individuálně připravovaných léčivých. Položka ceníku se
uplatní při pořizování dokladů pro příslušnou pojišťovnu v případě, že pořizovaná položka
v dokladu má datum spadající do platnosti položky změnového číselníku. Pokud je cena přípravku pro příslušnou zdravotní pojišťovnu v ceníku vyšší než úhrada příslušnou pojišťovnou,
bude rozdíl nabídnut pacientovi k úhradě.
11.7.8.4. Prostředky zdravotnické techniky
Volba Pojišťovna+Číselníky+Ceníky → Prostředky zdravotnické techniky.
Vytváření a prohlížení ceníku prostředků zdravotnické techniky (PZT). Položka ceníku se
uplatní při pořizování dokladů pro příslušnou pojišťovnu v případě, že pořizovaná položka
v dokladu má datum spadající do platnosti položky změnového číselníku. Pokud je cena
prostředku pro příslušnou zdravotní pojišťovnu v ceníku vyšší než úhrada příslušnou pojišťovnou, bude rozdíl nabídnut pacientovi k úhradě.
11.7.8.5. Nestandardní výkony
Volba Pojišťovna+Číselníky+Ceníky → Nestandardní výkony.
Vytváření a prohlížení ceníku nestandardních výkonů. Zdravotnické zařízení může provádět
vlastní výkony, které zdravotní pojišťovny nehradí a jsou nabízeny pacientovi k úhradě. Položka ceníku se uplatní při pořizování dokladů pro příslušnou pojišťovnu v případě, že pořizovaná položka v dokladu má datum spadající do platnosti položky ceníku. Při použití této
položky v dokladu bude mít tato položka příznak N (nehrazeno zdravotními pojišťovnami).
Tento řádek nevstoupí do dávky. Cena výkonu bude nabídnuta pacientovi k úhradě.
V horní části okna je k dispozici několik tlačítek. Tlačítkem
s možností nastavení výpočtu cen nestandardních výkonů.
83
se zobrazí okno
Tlačítkem
je možné zrušit ukončené položky k určitému datu a tlačítkem
můžeme spustit průvodce pro převzetí ceníku z minulého období s možností
nastavení platnosti, cenového pásma, kódu, případně zda chceme přebrat všechny položky
nebo položky s ukončenou nebo neukončenou platností. Pro filtrování záznamů můžeme
použít klasické tlačítko
.
11.7.8.6. Nestandardní léčiva
Volba Pojišťovna+Číselníky+Ceníky → Nestandardní léčiva.
Vytváření a prohlížení ceníku nestandardních léčiv. Podobně jako lze definovat vlastní nestandardní výkony lze také definovat vlastní nestandardní léčiva.
11.7.8.7. Stomatologické výrobky - ordinace
Volba Pojišťovna+Číselníky+Ceníky → Stomatologické výrobky - ordinace.
Vytváření a prohlížení ceníku stomatologických výrobků u ordinace. Možnost nastavení ceny
stomatologických výrobků u konkrétní ordinace.
11.7.8.8. Stomatologické výrobky - laboratoř
Volba Pojišťovna+Číselníky+Ceníky → Stomatologické výrobky - laboratoř.
Vytváření a prohlížení ceníku stomatologických výrobků u laboratoře. Možnost nastavení
ceny stomatologických výrobků u konkrétní laboratoře.
11.7.8.9. Stomatologické výrobky - standardní ceny
Volba Pojišťovna+Číselníky+Ceníky → Stomatologické výrobky - standardní ceny.
Prohlížení ceníku stomatologických výrobků. K možnost zrušení ukončených položek k určitému datu v ceníku stomatologických výrobků použijeme tlačítko
.
11.7.8.10. Import ceníku
Volba Pojišťovna+Číselníky+Ceníky → Import ceníku.
Spustí se průvodce importem ceníku, který je popsán v samostatné podkapitole "Import ceníku".
84
11.7.9. Změnové číselníky
Volba Pojišťovna+Číselníky → Změnové číselníky.
Vytváření a prohlížení změnového číselníku výkonů. Jednotlivé zdravotní pojišťovny se
mohou od sebe navzájem lišit úhradou za stejný výkon. Ve změnovém číselníku výkonů jsou
zachyceny změny v úhradách jednotlivými zdravotními pojišťovnami oproti úhradě VZP.
Položka změnového číselníku se uplatní při pořizování dokladů pro příslušnou pojišťovnu
v případě, že pořizovaná položka v dokladu má datum spadající do platnosti položky změnového číselníku. Pokud je cena výkonu vyšší než úhrada pojišťovnou, bude rozdíl nabídnut
pacientovi k úhradě.
11.7.9.1. Výkony
Volba Pojišťovna+Číselníky+Změnové číselníky → Výkony.
Tlačítko
slouží k naplnění číselníku smluvními výkony. V zobrazeném okně
je možné nastavit podmínky pro naplnění číselníku.
Tlačítko
položky rušit.
otevře okno s možností nastavení data a dané pojišťovny, u které se budou
11.7.9.2. Číselníky HVLP, IPLP, PZT a stomatologických výrobků
Pod volbou Pojišťovna+Číselníky → Změnové číselníky najdeme také změnové číselníky
hromadně vyráběných léčivých prostředků (HVLP), individuálně připravovaných léčivých
prostředků (IPLP), prostředků zdravotnické techniky (PZT) a stomatologických výrobků.
Platí zde totéž, co bylo řečeno obecně o změnových číselnících.
85
11.7.10. Kontrola výkonů dle věku
Volba Pojišťovna+Číselníky → Kontrola výkonů dle věku.
Tabulka kontroly použití výkonů vázaných na věk pacienta. Při použití daného výkonu
v dokladech pro danou pojišťovnu bude při nesouladu věku pacienta (sloupce Věk) vydáno
upozornění o nevhodnosti použití výkonu.
Tlačítko
slouží ke smazání všech záznamů v tabulce.
11.7.11. Nepovolené kombinace výkonů
Volba Pojišťovna+Číselníky → Nepovolené kombinace výkonů.
Některé kombinace výkonů nelze dle metodiky VZP v daném časovém období vykázat. Zde
je možné definovat tyto nepovolené kombinace výkonů v dokladech. Při zápisu daného kódu
výkonu do dokladu bude kontrolováno, zda v daném časovém období (v rámci jednoho dne
nebo určeného počtu měsíců) zpět od data pořízení, již nebyl pacientovi v tomtéž druhu dokladu vykázán kód, který blokuje použití prěvě zapisovaného kódu.
11.7.12. Povolené četnosti výkonů
Volba Pojišťovna+Číselníky → Povolené četnosti výkonů.
Definice maximální četnosti jednotlivých vykazovaných výkonů za určité období. Při zápisu
daného kódu výkonu do dokladu bude kontrolováno, zda v časovém období od data uvedeného
v řádku dokladu daném součtem položek Roky, Měsíce a Dny, nebyl překročen maximální
povolený počet výkonů, definovaný v položce Četnost. Je-li sloupec Kal. (kalendářní rok)
zaškrtnut, znamená to, že kontrola četnosti se bude provádět pouze v rámci právě probíhajícího kalendářního roku.
Tlačítkem
lze číselník naplnit smluvními výkony podle zadaných podmínek v okně,
které se nám otevře. Můžeme určit zda chceme všechny výkony nebo jen určité pojišťovny,
86
odbornost, kategorii nebo platné daného dne. Tlačítkem
zrušit všechny záznamy.
můžeme po potvrzení
11.7.13. Zkratky kódů a výkonů
Volba Pojišťovna+Číselníky → Zkratky kódů a výkonů.
Definice zkratky a popisu jednotlivých smluvních výkonů. Používání zkratek může přispět
k urychlení zápisu výkonů do dokladu a rovněž umožňuje provedení automatického zápisu
kódu výkonu včetně definovaného popisu do dekursu. To lze s výhodou využít v případě,
kdy kód výkonu nedostatečně identifikuje provedený úkon a lékař chce mít v textu dekursu
přesný popis provedeného úkonu.
Popis sloupečků v tabulce:
Zkratka
Zkratka, kterou se bude položka do dokladu zadávat.
Kód
Kód položky převzatý z daného číselníku.
Dg.
Diagnóza, která se nabídne v daném dokladu při zadání zkratky.
Popis
Popis, který se v případě zadání zkratky do dokladu (povolení přepisu "Konfigurace, Nastavení, Přepisy ") přepíše do dekursu.
Název
Název položky převzatý z daného číselníku.
Tlačítkem
lze číselník naplnit smluvními výkony podle zadaných podmínek v okně,
které se nám otevře. Můžeme určit zda chceme všechny výkony nebo jen určité pojišťovny,
odbornost, kategorii nebo platné daného dne. Tlačítkem
zrušit všechny záznamy.
11.8. Import ceníku
Volba Pojišťovna+Číselníky+Ceníky → Import ceníku.
Ceníky
Stomatologické výrobky - laboratoř,
Stomatologické výrobky - ordinace,
Nestandardní výkony,
Nestandardní léčiva,
87
můžeme po potvrzení
lze exportovat/importovat.
Volbou import ceníku se spustí jednoduchý průvodce importem/exportem ceníků.
Chcete-li si vytvořit vlastní ceníky, například v Excelu, doporučujeme provést
nejdříve export ceníku z programu Medicus do souboru CSV (je nabízen pro export
standardně). I když je v programu Medicus ceník ještě nenaplněn, vytvoří se vám v
souboru hlavička (pojmenování sloupců) a po otevření v Excelu již můžete do příslušných sloupečků doplňovat data.
Nemáte-li k dispozici program Medicus pro vytvoření exportovaného souboru, můžete si v Excelu pojmenovat sloupce jak bude uvedeno dále, vyplnit daty a uložit
opět jako CSV soubor, který budete moci do programu Medicus naimportovat.
Pojmenování sloupců: Kód; Lab.; Poj.; Pásmo; Platí od; Platí do; Čas; Materiál;
Cena; Skupina; Název; Př.1; Př.2; Př.3; Př.4; DPH; S daní
11.8.1. Export aktuálního ceníku do souboru
1.
Ve spuštěném průvodci zatrhněte volbu exportu a stiskněte tlačítko „Další“.
2.
Zobrazí se výběr ceníku pro export, kde můžeme kliknutím zvolit, který ceník chceme
z programu Medicus exportovat. Zvolte ceník pro export a klikněte opět na „Další“.
3.
V tomto kroku musíte upřesnit uložení exportovaného souboru. Do pole pro umístění
souboru zadejte cestu kam se má soubor uložit (včetně jeho jména). Samozřejmě můžete
použít pro vyvolání okna operačního systému, ve kterém zvolíte příslušný adresář a
napíšete název souboru (exportovaného ceníku) pro uložení. Výběr adresáře a souboru
potvrdíte tlačítkem „Otevřít“ a pokračujete tlačítkem „Další“.
4.
Zobrazí se náhled na příslušný ceník, který má být exportován. Data v náhledu můžete
změnit, aniž by se tato změna projevila v původních datech. Pokračujte tlačítkem „Další“.
5.
Zobrazí se potvrzující zpráva, zda chcete ceník opravdu přenést (v našem případě exportovat. Klikněte na „Ano“.
88
6.
V okně průvodce se zobrazí přehled o průběhu exportu. Můžete se vrátit tlačítkem
„Předchozí“ do kroku pro výběr dalšího číselníku nebo můžete průvodce ukončit tlačítkem
„Zavřít“.
11.8.2. Aktualizace ceníku z jiného datového zdroje (import)
Při importu se záznamy přidají do příslušného ceníku. Nedojde tedy ke ztrátě (přepsání)
původních záznamů.
Dojde-li k duplicitě, pak se původní záznam v ceníku ukončí k nové platnosti importovaného
záznamu. Nechcete-li importovat duplicitní kódy, v příslušném kroku u importu nezatrhnete
možnost „Ukončit platnost duplicitních kódů“.
1.
Ve spuštěném průvodci zatrhněte volbu aktualizace a stiskněte tlačítko „Další“.
2.
V průvodci importem se zobrazí nastavení pro výběr ceníku.
3.
Zvolte druh ceníku, který chcete importovat a zkontrolujte zda chcete ponechat automaticky nabízené aktuální datum „platnosti od“ příslušného ceníku a zda ukončit platnost
duplicitních kódů. Pokračujte stisknutím tlačítka „Další“.
Pokud má importovaný výkon svou vlastní platnost použije se tato. Pokud ne,
použije se datum platnosti od, které se nastaví zde v průvodci importem.
4.
Nastavte cestu k souboru typu CSV (příslušný ceník), který chcete importovat do programu a pokračujte tlačítkem „Další“.
5.
Zobrazí se náhled na importovaný ceník (pokud chcete, lze zde provést změny, aniž by
to ovlivnilo zdrojový soubor). Pokračujte tlačítkem „Další“.
6.
Otázku „Opravdu si přejete ceník přenést?“ potvrďte tlačítkem „Ano“.
7.
Zobrazí se informace o průběhu přenosu. Průvodce můžete ukončit tlačítkem „Zavřít“
nebo se tlečítkem „Předchozí“ vrátit na začátek a pokračovat v dalším importu.
11.9. Archív
11.9.1. Archív disket – vrácení posledního vyúčtování
1.
Proveďte volbu Pojišťovna+Archív → Archív disket. Otevře se okno „Archív - Výběr
pojišťovny“.
89
2.
Do pole „Archív z roku“ zadejte rok, jehož archív chcete otevřít.
3.
Vyberte pojišťovnu, které byla hledaná disketa zaslána a stiskněte tlačítko
Otevře se okno „Archív odeslaných disket pro pojišťovnu xxx a IČZ yyy“.
4.
Vyberte volbu „Vrátit poslední“.
5.
Zobrazí se okno „Potvrzení“. Na otázku „Opravdu chcete vrátit poslední vyúčtování“
odpovězte stlačením tlačítka „Ano“.
6.
Všechny doklady z dávek obsažených v posledním vyúčtování se vrátí mezi doklady
neodeslané bez čísla dokladu.
.
11.9.2. Archív dávek – vytvoření duplikátu diskety
1.
Proveďte volbu Pojišťovna+Archív → Archív dávek. Otevře se okno „Archív - Výběr
pojišťovny“.
2.
Do pole „Archív z roku“ zadejte rok, jehož archív chcete otevřít.
3.
Vyberte pojišťovnu, které byla hledaná disketa zaslána a stiskněte tlačítko
Otevře se okno „Archív odeslaných dávek pro pojišťovnu xxx a IČZ yyy“.
4.
Vyhledejte disketu, jejíž duplikát chcete vytvořit a stiskněte tlačítko
5.
Otevře se okno Tvorba dávek.
6.
Zadejte, kam bude dávka vystupovat.
.
.
Výstup na disketu - Dávka bude zapsána na disketu.
Výstup na papír - Dávka vystoupí ve formě tištěných dokladů.
7.
Zadejte charakter dávky. Tato volba ovlivní pouze zápis příznaku charakteru dávky na
disketu. Výběr dokladů vstupujících do dávky není touto volbou ovlivněn.
90
8.
dech:
. Provedou se následující kontroly v nevyúčtovaných dokla-
Kontrola délky kódu použité diagnózy. Chyba vznikne v případě, že je zadán trojmístný
kód diagnózy a existuje čtyřmístný.
Kontrola rodných čísel. Chyba vznikne v případě, že rodné číslo se čtyřmístným zakončením není dělitelné číslem 11 a v případě, že datum zachycené v rodném čísle není
smysluplné.
Kontrola datumů v hlavičce žádost o vyšetření / ošetření. Chyba vznikne, když Datum
v hlavičce dokladu žádost o vyšetření / ošetření (datum vyslání) je vyšší než datum Vytvořit dávky do: v okně Tvorba dávek.
9.
. Spustí se vlastní tvorba dávek. V případě výstupu na disketu
se dávky nahrají na disketu a vyúčtovaná data se přesunou do archívu.
11.9.3. Archív dokladů
Možnost vyhledání dokladu v archívu odeslaných dokladů. Vytištění dokladu. Vrácení dokladu
mezi doklady neodeslané. Oprava dokladu.
Vrácení dokladu, oprava dokladu
1.
Proveďte volbu Pojišťovna+Archív → Archív dokladů. Otevře se okno „Výběr dokladu“.
2.
Vyberte z jakého roku archívu se má doklad vrátit.
3.
Zadejte číslo dokladu, který chcete vrátit.
4.
5.
.
Zobrazí se okno „Vrácení dokladu“.
91
Typ dokladu - Typ vráceného dokladu.
Pacient - Jméno a příjmení pacienta uvedené v hlavičce dokladu.
Rodné číslo - Rodné číslo pacienta uvedené v hlavičce dokladu.
Zachovat původní číslo dokl. - Vracený doklad se vrátí mezi nevyúčtované doklady
s číslem pro zpracování v opravné dávce.
Přidělit nové číslo dokladu - Vracený doklad se vrátí mezi nevyúčtované doklady bez
čísla pro zpracování v původní dávce. Nové číslo. Vracený doklad bude mít nové číslo.
6.
Zadejte podmínky pro vrácení dokladu a stiskněte tlačítko Ano.
7.
Vybraný doklad se vrátí podle zadaných podmínek pro vrácení mezi nevyúčtované doklady.
Podobným způsobem můžete podle čísla dávky vrátit všechny doklady najednou.
Tisk dokladu
1.
Proveďte volbu „Pojišťovna, Archív, Archív dokladů“. Otevře se okno „Výběr dokladu“.
2.
Zvolte rok a číslo dokladu, který chcete vytisknout.
3.
.
11.10. Vyúčtování (celkový přehled)
Volba Pojišťovna+Archiv → Vyúčtování (celkový přehled).
92
Jiný pohled na vytvořené doklady a dávky pro pojišťovnu. Volba slouží podobně jako v
předchozích případech k možnosti vrácení dokladu nebo celé dávky či diskety z archívu zpět
do nevyúčtovaných dokladů.
V přehledu vyúčtování stačí rozkliknout příslušnou pojišťovnu, rok, disketu případně dávku.
Dvojklikem na daném záznamu si můžeme otevřít pro prohlížení příslušný doklad případně
okno pro znovuuložení dávky nebo její vytištění.
Klikneme-li pravým tlačítkem myši zobrazí se nám kontextové menu s možností vrácení
dokladu nebo celé dávky či diskety z archivu zpět do nevyúčtovaných dokladů. Pro vrácení
můžeme použít i tlačítko "Vrátit" v horní části okna.
11.11. Faktury (celkový přehled)
Volba Pojišťovna+Archiv → Faktury (celkový přehled).
Celkový přehled faktur nabízený ve stromové struktuře s možností výběru dané faktury k
editaci nebo k znovuvytištění. Po zvolení pojišťovny a roku lze vybrat konkrétní fakturu pro
prohlížení nebo změně údajů. Tlačítkem "Záloha" můžeme vytvořit novou zálohovou fakturu
pro dané období.
11.12. Import dávek
Volba Pojišťovna → Import dávek.
93
Možnost importu vytvořených dávek do archivu nebo do nezúčtovaných dokladů.
11.13. Přepočet bodů na Kč
Volba Pojišťovna → Přepočet bodů na Kč.
Přepočet bodových hodnot nevyúčtovaných dokladů na Kč podle aktuální tabulky Hodnota
bodu a kapitace. Viz menu Pojišťovna+Číselníky → Hodnota bodu a kapitace. Funkci lze
s výhodou použít v situaci, kdy se lékař dozví novou hodnotu bodu s určitým zpožděním a
má již v daném období pořízeny některé doklady. Přepočet není bezpodmínečně nutné provádět, protože před tvorbou dávek se provede automaticky.
Po vybrání této volby stačí jen potvrdit kontrolní otázku „Opravdu chcete provést přepočet
bodů na Kč u všech nevyúčtovaných dokladů?“.
11.14. Přepočet dokladů
Volba Pojišťovna → Přepočet dokladů.
Možnost vložení aktuálních bodových hodnot, ceny přímého materiálu atd. z aktuálních číselníků do nevyúčtovaných dokladů a přepočet bodových hodnot neodeslaných dokladů na Kč
podle aktuální tabulky Pojišťovna+Číselníky → Hodnota bodu a kapitace. Funkci lze s výhodou použít v situaci, kdy lékař obdrží nové číselníky VZP s určitým zpožděním a má již
v daném období pořízeny některé doklady. Přepočet není bezpodmínečně nutné provádět,
protože před tvorbou dávek je proveden automaticky.
11.15. Výběr nositele výkonů
Volba Pojišťovna → Výběr nositele výkonů.
94
Nastavení na koho se účtují pořizované výkony. Přiřazení pracovníka jako nositele výkonu
se děje v organizační struktuře (menu Konfigurace → Organizační struktura) v úpravě údajů
u pracovníků.
11.16. Prohlížení diskety
Volba Pojišťovna → Prohlížení diskety.
Možnost prohlížení diskety s dávkou.
95
Kapitola 12. Přehled menu programu - Sestavy
Možnost prohlížení a tisku zdravotnických a ekonomických přehledů. Tvorbu sestav lze
uživatelsky ovlivnit. Okno (filtr), ve kterém se zadávají podmínky pro tvorbu sestav, se zobrazí po volbě dané konkrétní sestavy. V mnoha případech například následující:
Výběr dokladu
Neodeslané dávky
Do sestavy vstoupí data z dokladů, které ještě nabyly vyúčtovány
(nebyly odeslány do archívu).
Odeslané dávky
Do sestavy vstoupí data z dokladů, které již byly vyúčtovány (jsou
již v archívu).
Omezující podmínky
Do sestavy vstoupí doklady, které odpovídají omezujícím podmínkám. Pokud je pole pro
zadání omezující podmínky prázdné, podmínka se při výběru dat neuplatní (vezme se vše).
Řádky pro zápis omezujících podmínek končí zadáním podmínky, která se dá charakterizovat
jako Uvnitř/Vně intervalu.
=
Do sestavy vstoupí doklady které odpovídají omezující podmínce.
<>
Do sestavy vstoupí doklady které jsou mimo omezující podmínku.
Ikona
u nastavení data od -do slouží k rychlému nastavení časového úseku.
96
Přehled menu programu - Sestavy
Po zadání podmínek sestavy a stisku tlačítka „Tisk“ se vygeneruje sestava a zobrazí se menu
jako u jiných tiskových sestav. Před vlastním vytištěním se tak lze podívat jak sestava vypadá.
Více o možnostech tisku je popsáno přímo v samostatné podkapitole Tisk kapitoly Popis
menu programu - Program.
12.1. Denní přehledy
Volba Sestavy → Denní přehledy, konkrétní přehled.
Denní přehled: výkonů, léčiv a PZT, cest v návštěvní službě, zdravotních transportů.
Sestava přehledů se skládá z hlavičky, která obsahuje název o kterou konkrétní sestavu jde,
datum, číslování stránek a případné další upřesňující věci. Ve spodní části jsou shrnuty podmínky použité pro filtr sestavy.
12.2. Celkové přehledy
Volba Sestavy → Celkové přehledy, konkrétní přehled.
Volba obsahuje celkový přehled podle: pojišťoven, variabilních symbolů, lékařů, pacientů,
firem, ošetřujících dnů, IČP, zdravotních transportů a dále souhrnný doklad výkonů a léčiv
a PZT.
12.3. Individuální doklady
Volba Sestavy → Individuální doklady.
Sestava vyúčtování podle konkrétního zvoleného dokladu ve filtru. Možnost výběru z dokladů:
ambulantní doklad, stomatologický ambulantní d oklad, nepravidelná péče, poukaz na vyšetření/ošetření, zvlášť účtovaná léčiva a PZT, cesty lékaře, ústavní péče, příkazy ke zdravotnímu
transportu, vyúčtování výkonů záchranné služby.
Například pro ambulantní doklad:
97
Přehled menu programu - Sestavy
12.4. Předepsaná léčiva
Volba Sestavy → Předepsaná léčiva.
Na základě podmínek ve filtru a typu zvoleného přehledu se vygeneruje sestava předepsaných
léčiv.
98
Kapitola 13. Přehled menu programu - Nástroje
13.1. Správa databáze
Volba Nástroje → Správa databáze.
Volba správy databáze slouží především k záloze a obnově databáze. Data v programu jsou
ukládány v databázi Firebird, která musí být nainstalována pro správný chod programu. Viz
kapitola o instalaci.
Z mnoha různých důvodů je velmi vhodné provést občas zálohu těchto dat a jejich samostatné
uložení na jiné místo, respektive vypálení na CD.
- tlačítko slouží k vytvoření kopie databáze (přípona fbk), která je uložena v podadresáři Data instalačního adresáře programu Medicus
- vyvolání okna pro uložení kopie databáze (nastavení cesty atd.)
- vyvolání okna pro načtení kopie databáze (nastavení cesty atd.)
- obnova dat z předem pořízené kopie databáze
- kontrola konzistence databáze
- seznam protokolů o vzniku zálohy atd.
- nastavení parametrů při záloze, obnovení a kontrole databáze (pro administrátory)
99
Přehled menu programu - Nástroje
13.2. Obnova systémových sestav
Volba Nástroje → Obnova systémových sestav.
Servisní funkce pro obnovu systémových sestav. Nemá vliv na individuálně upravené a uložené sestavy. Je-li vše se systémovými sestavami v pořádku, funkci nepoužívejte.
13.3. Kalkulačka
Volba Nástroje → Kalkulačka nebo klávesová zkratka Ctrl-Shift-K.
Vyvolání standardní kalkulačky obsažené v systému Windows.
13.4. Obsah schránky
Volba Nástroje → Obsah schránky nebo klávesová zkratka Ctrl-Shift-B.
Zobrazení obsahu schránky v samostatném okně.
100
Kapitola 14. Přehled menu programu - Konfigurace
Kompletní nastavení a konfiguraci programu Medicus NIS/PRO lze provést z menu Konfigurace. V následujících kapitolách se můžete seznámit s jednotlivými podmenu. Některé z nich
mohly být zmíněny v předešlých kapitolách, ale pro úplnost zde budou uvedeny rovněž.
14.1. Uživatelé
Ve volbě Konfigurace → Uživatelé zadejte uživatele systému MEDICUS NIS/PRO .
Uživatel je osoba, kterou při definici organizační struktury zdravotnického zařízení bude
možno přiřadit na pracoviště jako zaměstnance, který na tomto pracovišti pracuje. K zaměstnanci na pracovišti se váží
•
přístupová práva k systému
•
nastavení formulářů systému
•
nastavení tiskových sestav
•
autorství písemných záznamů v systému
•
logování událostí a další vlastnosti systému.
Mimo obvyklých sloupečků pro zadání jména, hesla apod., je zde také:
Kategorie:
Jednopísmenové rozdělení do kategorií (např. A - lékař s jednou atestací),
které vychází z metodiky pojišťovny. Zatím není v programu využito.
Středisko:
Nákladové středisko (Konfigurace, Nákladová střediska). Může sloužit
pro interní sledování nákladů.
Přihlášení:
Druh zabezpečeného přihlášení. Například heslo, certifikát, kombinace
obojího nebo naopak možnost zakázání přihlášení uživatele.
Aktivní:
Není-li položka zaškrtnuta, nebude se uživatel nabízet v různých seznamech, kde je například možnost výběru z více zaměstnanců.
14.2. Typ pracoviště
Ve volbě Konfigurace → Typ pracoviště zadejte pracoviště zdravotnického zařízení.
101
Přehled menu programu - Konfigurace
Pracoviště je organizační jednotka, kterou při definici organizační struktury bude možno
přiřadit k jednotlivým oddělením jako jejich nižší organizační články.
K pracovišti se váže identifikační číslo pracoviště (IČP).
Při definici pracoviště zaškrtněte formuláře, které se budou nabízet při definici profilů přístupových práv pracovníků na pracovištích jednotlivých oddělení a pokud nebudete dále definovat
přístupová práva, tak jen zaškrtnuté formuláře se objeví při přihlášení v programu MEDICUS
NIS/PRO.
14.3. Organizační struktura
Ve volbě Konfigurace → Organizační struktura zadejte pracoviště zdravotnického zařízení.
Do organizační struktury zadávejte postupně přes nabídku v kontextovém menu nebo přes
tlačítko Přidej v levé horní části okna:
Nové zařízení
Vyplňte všechny potřebné položky v daném formuláři. Pokud vyplníte pole Registrace, bude
zobrazena na faktuře pro pojišťovnu. Pole Účet se pak nabízí v definici smluvních pracovišť
a zobrazí se také na faktuře.
102
Nové oddělení
Volba je přístupná přes kontextové menu nad zařízením.
Vyplňte požadované údaje. Pro výběr druhu oddělení můžete využít také nabídku vyvolanou
klávesou F5.
Nové pracoviště
103
Volba je přístupná přes kontextové menu nad zařízením nebo pracovištěm.
Zadejte zkratku a název pracoviště.
Typ pracoviště
Vyberte do jakého typu dané pracoviště spadá. V programu se po přihlášení upraví formuláře dle nastavení
Konfigurace, Typu pracoviště.
Odbornost
Tato odbornost se doplňuje při pořizování do hlavičky
dokladů.
IČP
Pro všechny přiřazené pracovníky, kteří nemají nadefinované své IČP se bude při pořizování brát IČP pracoviště.
Výchozí typ dokladu
Určuje do jakého typu dokladu se na daném pracovišti
budou pořizovat výkony z přepisu Frází.
Vyžadovat účtování…
Při pořizování výkonů musí být vybrán nositel výkonů
pokud přihlášení pracovník není sám nositelem výkonů. Jedná se o interní rozdělení, pro pojišťovnu není
nutné.
Lůžkové pracoviště
Zaškrtnuto. Existence lůžek na pracovišti, slouží pro
stav oddělení, pro umístění pacienta na lůžko.
Přesouvat lůžka
Povolení přesouvání lůžek mezi pokoji.
Kontrola ident.údajů
Je-li zatrhnuto, program bude vyžadovat více identifikačních údajů o pacientu.
Barva
Pro grafické rozlišení jednotlivých pracovišť.
Interval objednávání
Časový interval v objednávacím kalendáři na dané
pracoviště.
104
Kapacita
Kolik je možné objednat pacientů na stejný čas. Nyní
nevyužito.
Nové přiřazení pracovníka
Volba je přístupná přes kontextové menu nad pracovištěm.
Pracovník
Vyberte pracovníka z číselníku uživatelů.
Jméno
Jméno se automaticky doplní ze seznamu uživatelů.
IČP
Pokud zadáte IČP bude mít větší prioritu než IČP na pracovišti.
Variabilní symbol
Variabilní symbol IČP.
PPNV
Přepočtený počet na nositele výkonů (pracovní úvazek), tento
údaj najdete na smlouvě s pojišťovnou.
Nositel výkonu
Zaškrtnuto. Pracovník může pořizovat výkony pro pojišťovnu
jako nositel výkonů. Pokud je na pracovišti zvolená volba vyžadovat účtování na nositele výkonů, tak nenositel výkonů musí
vybrat na jakého nositele výkonů pořídí výkony.
Úroveň přístupu
Vyberte z jakých všech dat má možnost pracovník vytvářet ekonomické přehledy - sestavy.
Objednávání
Zaškrtnuto. Na daného pracovníka lze objednávat, pracovník se
zobrazí v objednávacím kalendáři.
Operátor
Operátor Možné funkční zařazení pracovníka.
Asistent
Možné funkční zařazení pracovníka.
Instrumentář
Anesteziolog
105
Funkční zařazení pracovníka má souvislost s operační vložkou
(volba Oddělení, Operační vložka).
Nový pokoj
Volba je přístupná přes kontextové menunad pracovištěm.
Zadejte zkratku a název pokoje.
Nové lůžko
Volba je přístupná přes kontextové menu nad příslušným pokojem.
Zadejte zkratku a název lůžka a potvrďte tlačítkem OK.
14.4. Přístupová práva
Volba Konfigurace → Přístupová práva.
V přístupových právech určíte jaký pracovník má jaké právo pro přístup do programu. Nabídka
stromečku je dána nastavením typu pracoviště.
1.
Vyberte pracoviště do jakého chcete právo přidat.
2.
Stiskněte tlačítko Přidej.
3.
Vyberte možnost Nový profil přístupových práv.
4.
Zadejte zkratku a název práva.
5.
Vyberte šablonu panelu.
6.
Vyberte přiřazeného pracovníka (pokud doposud není nikdo přiřazen, přiřaďte pracovníka).
7.
Klikněte na tlačítko Uprav.
8.
Vyberte přístupové právo danému pracovníkovi.
9.
Stiskněte tlačítko OK
106
Daný pracovník bude mít přiřazenou šablonu panelů, pomocí přístupových práv mohou mít
všichni pracovníci stejný panel nástrojů. Na pracovišti může být nadefinováno více práv např.
sestra, lékař.
Pokud chcete dané právo použít už z jiného pracoviště, tak klikněte na tlačítko Přidej a
stiskněte tlačítko Převzít profil přístupových práv, vyberte z jakého pracoviště a jaké právo
se má převzít.
Podobně lze nastavit přiřazení skupiny dokumentů pracovišti. Po volbě Přidej zvolte Nové
přiřazení skupiny dokumentů pracovišti. Výchozím stavem je, že všechna pracoviště vidí
všechno.
Změny přístupových práv se projeví při dalším přihlášení.
14.5. Přiřazení skupiny dokumentace na pracoviště
Program Medicus PRO/NIS umožňuje omezit přístup pracovníků, přihlášených na určité
pracoviště k ambulantním záznamům (dekursu), vytvořených na jiném pracovišti. Pokud
neprovedete definici přístupových práv podle jednoho z následujících postupů, budou mít
pracovníci přístup k dokumentaci bez omezení.
Varianta č.1
1.
Definice skupiny dokumentace
Konfigurace - Přístupová práva. Na zvoleném oařízení zvolte Přidej - Nová skupina dokumentace nebo z kontextového menu zvolte funkci Nová skupina dokumentace.
107
Pojmenujte skupinu (pole Název) a položku Ambulantní karta přesuňte z pole Dostupná dokumentace do pole Zvolená dokumentace. Uložte tlačítkem OK.
Stromová struktura bude vypadat následovně:
2.
Definice přístupových práv ke skupině dokumentace
Konfigurace - Přístupová práva. Na zvoleném pracovišti zvolte Přidej - Nové přiřázení skupiny dokumentů pracovišti nebo tuto volbu zvolte přímo z kontextového menu.
108
V poli Skupina vyberte skupinu dokumentace, nadefinovanou v bodě 1.
Tlačítkem Upravit otevřete okno Nastavení zobrazení dat se zobrazenou organizační strukturou.
V ní zaškrtněte všechna pracoviště, která mají mít povolený přístup k dokumentaci, vzniklé
na definovaném pracovišti.
Je možno použío tlačítka Vše nebo Nic. Výběr potvrďte tlačítkem Vybrat. Při použití tlačítka
Nic bude zvolené alespoň pracoviště, které je shodné s definovaným pracovištěm, tzn. každé
pracoviště musí mít přístup k vlastní dokumentaci.
109
Nové přiřazení skupiny dokumentů pracovišti potvrďte tlačítkem OK. Stromová struktura
přístupových práv bude vypadat následovně:
Varianta č.2
1.
Přihlašte se pod účtem zvoleného pracovníka a otevřte okno Ambulantní karta
(např.CTRL+M nebo ikonou
2.
).
Pomocí tlačítka Nastavení zobrazených dat… (ikona ) otevřete okno Nastavení zobrazení dat se zobrazenou organizační strukturou. V ní zaškrtněte všechny organizační
jednotky, k jejichž dokumentaci má mít přihlášený pracovník přistup. Výběr potvrďte
tlačítkem Vybrat.
110
3.
Pomocí funkce Konfigurace - Přístupová práva zakažte zvolenému pracovníkovi přístup
k tunkci Nastavení zobrazených dat … (přístupové právo Různé - Nastavení zobrazení
dekursu).
Nemáte-li ještě vytvořen profil přístupových práv, vytvořte jej (na daném pracovišti
přes tlačítko Přidej a Nový profil přístupových práv), nastavte podle potřeby (viz
obrázek výše) a profil přiřaďte příslušnému pracovníkovi.
14.6. Smluvní pracoviště
Volba Konfigurace → Smluvní pracoviště.
Program musí vědět, jaké je identifikační číslo zdravotnického zařízení, které zdravotní pojišťovny jsou smluvními zdravotními pojišťovnami, kteří lékaři budou vykazovat provedenou
zdravotní péči, jaká jsou identifikační čísla pracovišť, jaké jsou jejich smluvní výkony a jaké
bude číslování dokladů, dávek a disket.
V případě, že budete vykazovat provedenou zdravotní péči ještě dalším organizacím, musíte
je v tomto seznamu uvést (fiktivní pojišťovna např. 999 - nepojištění pacienti, fiktivní pojišťovna např. 333 - policie a pod.).
U zkušební verze lze zadat libovolné IČZ a libovolné IČO.
U plné verze se kontroluje zadané IČZ a IČO na shodu s IČZ a IČO uvedeným v souboru
CONFIG.ID, který byl dodán výrobcem po zakoupení programu (ochrana před neoprávněným
použitím). Při zadávání IČZ a IČO u plné verze doporučujeme použít zápis z nabídky po
stisku klávesy F5.
111
U okresu je nejvhodnější zadat první dvě čísla z IČZ a doplnit dvě nuly. V případě
potřeby program udělá sám, ale pokud zadáte kód okresu jinak (jiný) bude mít
přednost.
14.6.1. Zápis nových smluvních pojišťoven, lékařů a výkonů
1.
Proveďte volbu Konfigurace → Smluvní pracoviště. Zobrazí se okno Smluvní pracoviště,
záložka Pojišťovna.
112
2.
Přidejte záznam (Insert).
3.
V pravé části okna Smluvní pracoviště vyplňte požadované údaje. Zapište zde adresu
zdravotní pojišťovny, zvolte způsob platby za provedenou zdravotní péči u této pojišťovny, zvolte svůj bankovní účet, který se bude uvádět na Vaší faktuře pro danou pojišťovnu
a nastavte počáteční parametry číslování dokladů, dávek a disket. IČZ se nabízí ze založených, zde bude ve většině případů uvedeno s koncovkou 000 (např. 70 001 000).
4.
Uložte záznam (F2).
5.
Opakováním postupu podle bodu 2. až 4. zapište do seznamu všechny smluvní pojišťovny.
6.
Postupně každé pojišťovně přidejte záznam o pracovišti. Pro zvolenou pojišťovnu v
okně Smluvní pojišťovny, záložka Pracoviště (kurzor v horní části okna) přidejte záznam
(např. stiskem klávesy Insert) a zapište údaje o pracovišti, lékaři. IČP pracoviště (lékaře)
zde bude uvedeno s plnou koncovkou (např. 70 001 001). Kurzor přemístěte do spodní
části okna a přidejte záznam (např. stiskem klávesy Insert, uložení F2). Zapište tak
všechny smluvní výkony daného pracoviště (lékaře).
7.
Zadejte podle předešlého postupu všechny smluvní pracoviště, lékaře, kteří mají IČP.
Tlačítko
zruší všechny nasmlouvané výkony u daného pracoviště (lékaře).
Pro ulehčení zápisu je dobré použít funkci
a
. Vysvětlení jak těchto
funkcí efektivně využít je popsáno dále. Podle kontextu situace je vidět vždy jen jedna z
těchto funkcí.
Aktuální záznam - záznam, na kterém v danou chvíli "stojíme"
Vybraný záznam - záznam, který jsme vybrali stiskem mezerníku nebo tlačítkem
myši nad čtverečkem v levé části záznamu
14.6.2. Převzetí smluvních výkonů
Převzetí smluvních výkonů z jednoho pracoviště do vybraného pracoviště u vybrané pojišťovny:
1.
Zvolte danou pojišťovnu (stačí, že na ní "stojíme") v záložce Pojišťovna a přepněte se
na záložku Pracoviště.
2.
Pracoviště ze kterého budete přebírat nasmlouvané výkony vyberte (např. mezerníkem)
a přesuňte se na aktuální pracoviště kterému chcete výkony předat.
3.
. Nasmlouvané výkony z vybraného pracoviště dané pojišťovny se převezmou do aktuálního pracoviště (to na kterém právě „stojíme“).
14.6.3. Rozeslání smluvních výkonů
Rozeslání smluvních výkonů z jednoho pracoviště do všech pracovišť u dané pojišťovny:
Zvolte aktuální pracoviště (pouze na něm "stojíte"), ze kterého budete přebírat nastavení a
stiskněte tlačítko
. Nasmlouvané výkony z tohoto pracoviště se "rozešlou" do všech
ostatních pracovišť dané pojišťovny.
113
14.6.4. Rozeslání nebo převzetí definice pracovišť
Rozeslání nebo převzetí definice pracovišť a jejich výkonů v rámci pojišťoven:
Princip je stejný jako v předchozích případech, ale vše se odehrává na záložce Pojišťovna. Z
aktuálního záznamu, tedy pojišťovny na které "stojíme", můžeme tlačítkem
poslat
všem ostatním pojišťovnám stejného IČZ její definované pracoviště včetně smluvních výkonů.
Podobně můžeme totéž udělat pouze mezi dvěma pojišťovnami stejného IČZ. Nejdříve vybereme tu, ze které chceme pracoviště s výkony převzít (zmáčkneme mezerník, případně použijeme myš) a pak se přesuneme na tu, které chceme pracoviště s výkony předat a použijeme
funkci
.
14.7. Řady
Volbou Konfigurace → Řady můžeme provést konfiguraci číselných řad pro číslované doklady.
1.
Přidejte záznam pomocí klávesy Insert.
2.
Vyberte Typ řady.
3.
Vyplňte platnost řady.
4.
Zvolte formát řady, pomocí nastavení výběru z dostupných položek a přesunutím do
zvolených položek.
5.
Nová řada se po použítí označí jako Aktivní.
14.8. Firmy
Volba Konfigurace → Firmy .
114
Pro zrychlené zadávání zaměstnavatele v kartě pacienta, neschopenkách nebo na některých
žádankách, je možné použít seznam firem. Tento číselník je dostupný při editaci zdravotní
dokumentace.
Jsou-li firmy nadefinovány, lze je v případě potřeby sloučit. Tj. z více firem udělat jen jednu.
Firmy, které chceme sloučit, označíme kliknutím myši při současném držení klávesy CTRL
(nebo SHIFT, chceme-li označit všechny firmy mezi nimi). Po označení firem klikneme
pravým tlačítkem myši pro vyvolání kontextového menu a zvolíme volbu Sloučit. Po potvrzení kontrolní otázky se provede sloučení vybraných firem.
14.9. Okolní lékaři
Volba Konfigurace → Okolní lékaři .
Pro zrychlené zadávání adres spolupracujících (okolních) lékařů do zdravotnické dokumentace, například neschopenka, některé žádanky apod., lze použít číselník okolních lékařů.
Pomocí tlačítka Panel lze zobrazit v pravé části okna filtrovací panely. Podle nich je možné
upřesnit zobrazované okolní lékaře. Tlačítkem Štítky lze nastavit tisk adresních štítků.
14.10. Stomatologické laboratoře
Volba Konfigurace → Stomatologické laboratoře
115
Možnost zadání stomatologických laboratoří. Souvisí se stomatologickým modulem. Zde je
možné zadat laboratoř vyrábějící příslušný výrobek.
Více informací viz samostatnou kapitolu Stomatolog.
14.11. Šablony prací
Volba Konfigurace → Šablony prací.
V šablonách prací je možné nadefinovat výkony a zvlášť účtovaná léčiva, vázaná k určitým
diagnózám. To vše uzavřít do tzv. šablon. Následně lze tuto šablonu prací přiřadit k určité
frázi. Při použití frází se pak pracuje i s těmito automaticky vykázanými výkony (patřících
do dané šablony prací).
14.12. Přímý tisk sestav
Volba Konfigurace → Přímý tisk sestav .
V okně Přímý tisk sestav lze zatrhnout, které sestavy se mají tisknout rovnou bez mezikroku
s možností prohlížení nebo úpravy sestavy.
116
14.13. Záměny IČP
Volba Konfigurace → Záměny IČP .
Možnost nastavit záměnu identifikačního čísla pracoviště při tvorbě dávky. Tuto možnost lze
využít sledujete-li více fiktivních IČP v rámci vašeho systému, ale smlouva s pojišťovnou je
na jedno dané IČP. Při tvorbě dávky se tedy fiktivní IČP změní na to, které je ve smlouvě
s pojišťovnou.
14.14. Klávesové zkratky
Volba Konfigurace → Klávesové zkratky.
Možnost nastavení a úprav klávesových zkratek používaných v programu pro rychlé vyvolání
příslušných voleb.
14.15. Nastavení
Volba Konfigurace → Nastavení .
Možnosti nastavení chování programu jsou popsány v podkapitole Prvotní nastavení programu
Medicus .
14.16. Dnešní datum
Volba Konfigurace → Dnešní datum .
Dnešní datum je prostředek pro rychlé data, které se nabízí v polích, kde se předpokládá
vložení data právě probíhajícího kalendářního dne (např. v dokladech pro vykázání provedené
zdravotní péče).
117
14.17. Panely nástrojů
Volba Konfigurace → Panely nástrojů .
Nastavení panelu nástrojů je podrobně rozepsáno v kapitole Přizpůsobení vzhledu programu.
118
Kapitola 15. Přehled menu programu - Okno
Kaskáda
Seřadí všechna otevřená okna do kaskády.
Vedle sebe
Seřadí všechna okna na obrazovce vedle sebe.
Pod sebou
Seřadí všechna okna na obrazovce pod sebou.
Uzavřít dokumentaci pacienta
Tlačítko uzavře všechny otevřené okna daného pacienta.
Přehled oken
Tlačítko otevře přehled otevřených oken.
Přehled dokumentace
Tlačítko zobrazí okno s přehledem dokumentace
k vybranému pacientovi.
Pod volbou „Přehled dokumentace“ se zobrazují všechny otevřené okna (formuláře) v programu, tak jak jsou postupně otevírány. Kliknutím se toto okno přepne do popředí a stane se
aktivním. Tj. můžeme v něm záznamy přidávat, editovat atd.
119
Kapitola 16. Přehled menu programu - Nápověda
Obsah
Tlačítko Obsah zobrazí nápovědu programu.
OSG
Nápověda k modulu Medicus OSG (interpretační a organizační
modul pro prenatální screening Downova syndromu a dalších
patologických stavů v těhotenství).
Informace o změnách
Historie změn v programu Medicus NIS.
www
Slouží k otevření internetového prohlížeče s vybranou webovou stránkou.
Konfiguraci zde zobrazovaných odkazů lze provést v menu
Konfigurace → Odkazy www.
O aplikaci
Volba O aplikaci slouží k zobrazení informací o programu
(verze programu aj.).
120
Příloha 1. Význam nejpoužívanějších ikon
Význam jednotlivých ikon je uveden také v popisce, která se zobrazí po umístění ukazatele
myši na odpovídající ikoně .
Otevření kartotéky.
Otevření karty pacienta.
Otevření okna Ambulantní karta pro vybraného pacienta.
Přehled vystavených receptů, vystavení a tisk receptů.
Otevření Ambulantního dokladu pro vybraného pacienta.
Otevření okna Nepravidelná péče.
Otevření dokladu Poukaz na vyšetření / ošetření pro vybraného pacienta.
Otevření Vyúčtování cest lékaře v návštěvní službě.
Otevření dokladu Stomatologické ambulantní výkony.
Přesun kurzoru na první položku seznamu.
Přesun kurzoru v seznamu o stránku zpět.
Přesun kurzoru v seznamu na předchozí položku.
Přesun kurzoru v seznamu na následující položku.
Přesun kurzoru v seznamu o stránku vpřed.
Přesun kurzoru na poslední položku seznamu.
Založení nové položky v seznamu.
Zrušení položky v seznamu.
Zapnutí režimu editace, který umožňuje opravu položky v seznamu.
Ukončení režimu editace položky v seznamu s uložením provedených změn.
Ukončení režimu editace položky v seznamu bez uložení provedených změn.
Aktualizace dat, která byla změněna z jiného počítače v síti.
121
Význam nejpoužívanějších ikon
Hledání záznamu v aktivním formuláři.
Tisk (text z editoru, dekurs, anamnéza atd.). Tisknuté údaje závisí na aktuální pozici
kurzoru.
Ukončení programu.
122
Příloha 2. Horké klávesy – stručný přehled
F2
Ukončení režimu editace s uložením provedených
změn.
F4
Zapnutí režimu editace záznamu.
Insert
Založení nového záznamu.
F5
Vyvolání číselníku se seznamem přípustných hodnot
pro editaci záznamu.
F7
Vyhledání záznamu.
Ctrl-Del
Zrušení záznamu.
Esc
Ukončení režimu editace záznamu bez uložení provedených změn. Pokud není záznam v režimu editace,
je zavřeno aktivní okno.
Ctrl-F4
Uzavření aktivního okna.
Alt-F4
Ukončení programu.
Ctrl-F6
Přechod na další okno uvnitř hlavního okna programu.
Ctrl-Shift-F6
Přechod na předchozí okno uvnitř hlavního okna programu.
Ctrl-Tab
Přepnutí záložek na záložkovém panelu.
123

MEDICUS START

Transkript

Podobné dokumenty

Finance, účetnictví, daně a legislativa v ZIS

výroční zpráva

10. Přehled menu programu

Uživatelská příručka

Pracovní lékařství

Medicus Uživatelská příručka

Firebird™ Verze 1.5 Release Notes v.1.5

Novinky programu POSKA !!! Před nasazením verze nejprve

MEDICUS 3 Komfort

nové generace Začínáme s programem

Hartmann preskripční karta 1.7.2016

letak-pro-stomatology-cgm-life-eservices

WWW stránky

Migrace dat programu MEDICUS 3 na nový server strana 1/3

Přehled sortimentu

Mobile Internet Device is a mobile device that gives you an amazing

Doc. MUDr. Olga Švestková, Ph.D.

é - OIKT - Česká zemědělská univerzita v Praze

Akutni stavy statnicove otazky_I

instalace a update systému abra g3 v režimu

Manual Amicus verze 820_pro tisk