Podrobné srovnání pokynů

12ORZmePraFor_info.pdf
POKYNY
k vyplňování formulářů pro podávání návrhů na
zápis změny právní formy do obchodního a
nadačního rejstříku (procesní formulář)
Návrhy na zápis změny právní formy do obchodního rejstříku a nadačního
rejstříku se podávají na předepsaných formulářích, které jsou pro uživatele
dostupné na webových stránkách Ministerstva spravedlnosti.
Všechny formuláře jsou k dispozici ve dvou verzích:
a) pro vyplňování na počítači pomocí programu Software602 Form Filler,
který je volně k dispozici na webových stránkách Ministerstva spravedlnosti
nebo na webových stránkách firmy Software602, a.s.
b) v listinné podobě pro vyplňování psacím strojem nebo ručně, jednotlivé
stránky vyplněného formuláře se očíslují vzestupnou číselnou řadou počínaje
číslem 1.
Návrh na zápis změny právní formy je složen vždy z jednoho procesního formuláře
„Změna právní formy“ a dvou formulářů předmětu návrhu příslušných
právních forem.
Vyplněný procesní formulář bude vytištěn a opatřen ověřenými podpisy
navrhovatelů a zástupců navrhovatelů. Pokud bude návrh na zápis nebo návrh na
zápis změny do rejstříku podáván soudu v listinné podobě, přiloží se k vyplněnému
a podepsanému procesnímu formuláři vytištěné vyplněné formuláře předmětu
návrhu pro původní a novou právní formu a přiloží se předepsané přílohy. Pokud se
bude návrh podávat v elektronické podobě (např. zasláním do datové schránky),
pak se vytištěný procesní formulář opatřený ověřenými podpisy navrhovatelů a
zástupců navrhovatelů nechá autorizovaně zkonvertovat do souboru ve formátu
PDF. Ostatní přílohy se podle charakteru buď zkopírují do formátu PDF, nebo se
také autorizovaně zkonvertují do formátu PDF souboru. Formuláře předmětu
návrhu je možno uložit jako soubory v PDF formátu nebo se mohou ponechat jako
soubory ZFO. V obou případech se formuláře předmětu návrhu dají jako přílohy
návrhu.
Bude-li vyhrazené místo pro vyplnění údajů nedostatečné, uvedou se tyto další
údaje v obdobném členění na samostatném listu velikosti A4, který se vloží
bezprostředně za stránku, ke které se vztahují. V pravém dolním rohu se tento
vložený list očísluje tak, že se za číslo stránky, ke které se vztahuje, uvede písmeno
(a, b, ...). Pokud se bude vkládat list s dalšími údaji např. za stránku 3, bude
označen „Strana 3a“.
Poznámka:
Vlastní formulář jak v listinné podobě, tak i ve formátu ZFO má bílé pozadí. Pro
větší názornost bylo pozadí formuláře v těchto pokynech podbarveno.
13ORZmePraFor_info.pdf
POKYNY
k vyplňování formulářů pro podávání
návrhů na zápis změny právní formy do
obchodního a nadačního rejstříku
Návrhy na zápis změny právní formy do obchodního rejstříku a nadačního
rejstříku se podávají na předepsaných formulářích, které jsou pro uživatele dostupné
na webových stránkách Ministerstva spravedlnosti.
Všechny formuláře jsou k dispozici ve dvou verzích:
a) pro vyplňování na počítači pomocí programu Software602 Form Filler, který
je volně k dispozici na webových stránkách Ministerstva spravedlnosti nebo na
webových stránkách firmy Software602, a.s. – soubory s příponou ZFO
b) v listinné podobě pro vyplňování psacím strojem nebo ručně – soubory
s příponou PDF.
Formulář návrhu na zápis změny právní je složen ze dvou částí. V procesní části
návrhu, společné pro všechny právní formy, jsou uvedeny:
rejstříkový soud, kterému je návrh určen
údaje o navrhovatelích včetně jejich ověřených podpisů
základní údaje o subjektu, kterého se návrh týká
nově navrhovaná právní forma
seznam přiložených dokumentů k návrhu
V předmětné části návrhu, která je rozdílná pro jednotlivé právní formy, se
vyplní potřebné stránky návrhu pro původní právní formu (výmaz údajů, které se
v nově navržené právní formě nezapisují) a doplní se identifikátor subjektu – v tomto
případě identifikační číslo a právní forma. Pro novou právní formu se vyplní potřebné
údaje, které se u této právní formy nově zapisují, do formuláře odpovídající
předmětné části návrhu této nové právní formy. Jako identifikátor subjektu se použije
opět identifikační číslo a právní forma. Procesní část formuláře a listy pro obě právní
formy předmětné části formuláře se vytisknou a stránky předmětné části formuláře se
vloží jako část III. – 2 na příslušné místo návrhu. Nejprve se vloží listy, které se
vztahují k původní právní formě, za ně pak listy k nové právní formě.
Bude-li vyhrazené místo pro vyplnění údajů nedostatečné, uvedou se tyto další
údaje v obdobném členění na samostatném listu velikosti A4, který se vloží
bezprostředně za stránku, ke které se vztahuje. Celý návrh (včetně případných
vložených listů) se ručně očísluje vzestupnou řadou počínaje číslem 1. Vytištěný návrh
bude na konci opatřen ověřenými podpisy navrhovatelů a zástupců navrhovatelů.
Pokud bude návrh na zápis změny právní formy do rejstříku podáván soudu
v listinné podobě, pak se k němu přiloží předepsané přílohy a předá se příslušnému
rejstříkovému soudu.
Pokud se bude návrh podávat v elektronické podobě (např. zasláním do datové
schránky nebo prostřednictvím elektronické podatelny ministerstva spravedlnosti),
pak se vytištěný a očíslovaný návrh s ověřenými podpisy navrhovatelů a zástupců
navrhovatelů nechá autorizovaně zkonvertovat do souboru ve formátu PDF.
Přílohy návrhu se podle charakteru buď zkopírují do formátu PDF, nebo se také
autorizovaně zkonvertují do formátu PDF souboru a ve formě samostatných souborů
se vloží jako přílohy podání do datové schránky nebo jako přílohy webového podání.
1
12ORZmePraFor_info.pdf
Část I:
Křížkem se vyznačí, do kterého rejstříku se má návrh zapsat. Dále se vyplní
rejstříkový soud, kterému bude návrh podáván – pro určení soudu je rozhodující
adresa sídla firmy. U formuláře ZFO se jak rejstřík, tak i soud vybere
z rozbalovacího seznamu.
U ZFO formuláře je v nadpisu „Návrh na zápis do obchodního rejstříku“ aktivní
pole které je na následujícím obrázku pro názornost ohraničeno:
Po kliknutí na toto pole se aktivuje rozbalovací seznam, ve kterém se vybírá
příslušný rejstřík
Po výběru rejstříku se nadpis formuláře upraví podle výběru:
Přeměnu právní formy je možno provést pouze v obchodním a nadačním rejstříku.
13ORZmePraFor_info.pdf
Příklad řazení listů návrhu na zápis změny právní formy do rejstříku
V příkladu se předpokládá změna právní formy ze společnosti s ručením
omezeným na akciovou společnost.
NÁVRH NA ZÁPIS ZMĚNY
PRÁVNÍ FORMY
I.
REJSTŘÍKOVÝ SOUD
xxx
xxx
xxx
xxxxxxxx
xxxxx
xx
xxx x
xxxx
xxxx
xxxx
xxxxxxxxxxxxxx
xxx
xxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx xxxxxxx
12345678
X
xxxxx
12
xxxxxxxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxx
II.
NAVRHOVATEL
xxxxx
III - 1.
ÚDAJE O PRÁV. OSOBĚ,
KTERÁ MĚNÍ PRÁVNÍ
FORMU
x
fghfg ghf ghfgh fghfghfgh fghf ghff ghfghf ghf ghf ghfghf ghf gh fghf ghfghfgh
tztzut zut ztzu zutzu zutzu zutzu tu jklj kljklj klj klj kl j j klj kl jklj
jlj klj klj jj kljklj klj klj klj klj klj ljj klj kl j lj klj klj klj klj l
Strana
Strana
III - 2.
PŘEDMĚT NÁVRHU na zápis
AKCIOVÉ SPOLEČNOSTI
xxxx
xxxxx
xxxxx
xxxx
xxxxx
xxx
xxxxxx
xxxx
xxx
xxxxx
xxxx
xxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxx
xxxxxxxx
xxxx
xxxxxx
xxxx
xxxxx
xx xxxxx
Identifikátor 12345678
Strana
xxxx
xxxxx
xxxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxx
xxxxx
xxxxxx
xxxxx
xxxx
xxx
xxx
xxxxx
xxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxx
xxxxx
xxxxx
xxxx
xxxxx
xxx
xxxxxx
xxxx
xxx
xxxxx
xxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxx xxx
xxxx
Identifikátor 12345678
xxxxxx
xxxxxx
xxxxx
Strana
xxvxcxvxv xcvxvx xcvxvcxxc
xxxxccxxx xxxx xxxxxx xx
xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxx xxxx
xxxxxx
doplňující údaje
ke stránce číslo 6
návrhu
xxxx
xxxx
Identifikátor
12345678
Identifikátor 12345678
Strana
Strana 7
III - 2. PŘEDMĚT NÁVRHU na zápis
SPOLEČNOSTI S RUČENÍM OMEZENÝM
xxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxx
xxxx
xxx
xxxxx
xxxx
xxx
xxx
xxxxx
xxxx
xxxxxx
xxxxx
xxxxx ssss
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxx
Identifikátor 12345678
Strana
III - 2. PŘEDMĚT NÁVRHU na zápis
AKCIOVÉ SPOLEČNOSTI
xxxx
xxxxx
xxxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxx
xxxxx
xxxxxx
xxxxx
xxxx
xxx
xxxxx
xxxxx
xxxx
xxxxxx
xxxx
Identifikátor
xxxxxx
xxxx xxx
xxxxxx
xxxxx
xxx
xxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxx
12345678
Strana
V. DATUM ZÁPISU
IV.
PŘÍLOHY
x
III - 2. PŘEDMĚT NÁVRHU na zápis
AKCIOVÉ SPOLEČNOSTI
III - 2.
PŘEDMĚT NÁVRHU na zápis
SPOL. S RUČENÍM
OMEZENÝM
xxxx xxxxxx xxx
x
xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx x xxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxx
1
1
2
xxxxxx x xx x x xxxxxxxxx
x xxxxxxx xxxxxxxxx
xxx
VI. ZÁVĚREČNÁ ČÁST
xxxx
V dne
Strana
xxxxxx
xxxxxxx
dne
Strana
Poznámka:
Formulář návrhu jak v listinné podobě, tak i ve formátu ZFO má bílé pozadí. Pro větší
názornost bylo pozadí procesní části formuláře v těchto pokynech podbarveno
a pozadí předmětné části formuláře
.
2
12ORZmePraFor_info.pdf
Část II:
Do této části se uvedou všichni navrhovatelé - fyzické i právnické osoby.
Pokud bude počet navrhovatelů větší než je možno zapsat do tabulky navrhovatelů,
uvedou se další navrhovatelé na samostatném čistém papíru.
Část III:
Do této části formuláře se uvedou základní informace o subjektu, u kterého se
má zapsat do rejstříku změna právní formy.
Pole 4:
Uvede se obchodní firma nebo název.
Pole 5: Uvede se adresa sídla firmy nebo nadace (v poli č.4).
Pole 6: Vyplní se identifikační číslo.
Pole 7: Může se vyplnit kód ID RZP,
živnostenského listu vlevo dole.
který
je
uveden
na
první
straně
Pole 8: Vyplní se dosavadní právní forma, u ZFO formuláře se vybere z
rozbalovacího seznamu.
13ORZmePraFor_info.pdf
Popis procesní části formuláře pro návrh změny právní
formy:
I.
REJSTŘÍKOVÝ SOUD
Křížkem se vyznačí, do kterého rejstříku se má návrh zapsat. Dále se vyplní
rejstříkový soud, kterému bude návrh podáván – pro určení soudu je rozhodující
adresa sídla firmy. U formuláře ZFO se jak rejstřík, tak i soud vybere z rozbalovacího
seznamu.
U ZFO formuláře je v nadpisu „Návrh na zápis do obchodního rejstříku“ aktivní
pole které je na následujícím obrázku pro názornost ohraničeno:
Po kliknutí na toto pole se aktivuje rozbalovací seznam, ve kterém se vybírá příslušný
rejstřík
Po výběru rejstříku se nadpis formuláře upraví podle výběru:
Přeměnu právní formy je možno provést pouze v obchodním a nadačním rejstříku.
3
12ORZmePraFor_info.pdf
Pole 9: Uvede se rejstříkový soud, kterému se návrh podává nebo rejstříkový
soud, u kterého je subjekt veden; u ZFO formuláře se soud vybere
z rozbalovacího seznamu.
Pole 10: Uvede se oddíl a vložka, pod kterými je subjekt na rejstříkovém soudu
(v poli č. 9) veden.
Pole 11: Uvede se nová právní forma, u ZFO formuláře se vybere ze seznamu.
Část IV:
Do této části formuláře se zapíše seznam všech listin, které navrhovatel
přikládá k návrhu na zápis nebo zápis změny do obchodního rejstříku.
a) Pořadové číslo
Uvádí se pořadové číslo v seznamu příloh – vzestupné číslování počínaje
číslem 1.
b) Předkládaná listina
Výstižný popis druhu listiny, kterou navrhovatel přikládá jako podklad návrhu
na zápis nebo zápis změny do obchodního rejstříku (např. notářský zápis,
výpis z rejstříku trestů, výpis z evidence nemovitostí a podobně). Jako první
v seznamu je vhodné uvést procesní formuláře pro původní a novou právní
formu s počtem vyhotovení 1.
c) Počet vyhotovení
Počet přikládaných listin, uvedených pod daným pořadovým číslem.
Část V:
V této části formuláře vyznačí navrhovatel, k jakému datu má být jím podaný
návrh zapsán do příslušného rejstříku:
a) Pokud mají být údaje zapsány v zákonem stanovené lhůtě, zaškrtne políčko v
prvním řádku.
13ORZmePraFor_info.pdf
II.
NAVRHOVATEL
Do této části se uvedou všichni navrhovatelé - fyzické i právnické osoby. Pokud
bude počet navrhovatelů větší než je možno zapsat do tabulky navrhovatelů, uvedou
se další navrhovatelé na samostatném čistém papíru.
III.
ÚDAJE O SUBJEKTU, KTERÝ MĚNÍ PRÁVNÍ FORMU
Do této části formuláře se uvedou základní informace o subjektu, u kterého se
má zapsat do rejstříku změna právní formy.
Pole 4:
Uvede se obchodní firma nebo název.
Pole 5: Uvede se adresa sídla firmy nebo nadace (v poli č. 4).
Pole 6: Vyplní se identifikační číslo.
4
12ORZmePraFor_info.pdf
b) Pokud navrhovatel požaduje zápis návrhu do obchodního rejstříku ke
konkrétnímu datu, zaškrtne políčko v druhém řádku a na konec řádku uvede
datum ve tvaru den, měsíc, rok, ke kterému mají být údaje v návrhu
zapsány.
Část VI:
V této části formuláře jednotliví navrhovatelé opatřují navrhovatelé celý návrh
na zápis do obchodního rejstříku ověřenými podpisy
a) Pokud návrh na zápis změny právní formy podává navrhovatel, vyplní
tabulku „Tento návrh podává navrhovatel:“ – v prvním sloupci uvede jméno
a příjmení a ve druhém sloupci vlastnoruční podpis. Ve třetím sloupci nechá
úředně ověřit pravost podpisu.
b) Pokud návrh podává právní zástupce navrhovatele, vyplní údaje v tabulce
„Tento návrh podává zástupce navrhovatele“. V prvním sloupci uvede jméno,
příjmení a rodné číslo (u cizince datum narození ve tvaru den, měsíc a rok),
ve druhém sloupci vlastnoruční podpis, ve třetím sloupci údaj o tom, zda
právní zástupce navrhovatele je advokátem, notářem nebo obecným
zmocněncem. Ve čtvrtém sloupci nechá úředně ověřit pravost podpisu.
c) Pro úřední ověření pravosti podpisů se použije zadní strana toto listu
formuláře, případně vložený čistý list.
d) Na závěr uvede navrhovatel místo a datum vyplnění formuláře.
13ORZmePraFor_info.pdf
Pole 7: Může se vyplnit kód ID RZP, který je uveden na první straně živnostenského
listu vlevo dole.
Pole 8: Vyplní se dosavadní právní forma, u ZFO formuláře se vybere z rozbalovacího
seznamu.
Pole 9: Uvede se rejstříkový soud, kterému se návrh podává nebo rejstříkový soud,
u kterého je subjekt veden. V ZFO formuláři se soud vybere z rozbalovacího
seznamu.
Pole 10: Uvede se oddíl a vložka, pod kterými je subjekt na rejstříkovém soudu (v poli
č. 9) veden.
Pole 11: Uvede se nová právní forma, u ZFO formuláře se vybere ze seznamu.
IV.
PŘÍLOHY
Do této části formuláře se zapíše seznam všech listin, které navrhovatel přikládá
k návrhu na zápis změny právní do obchodního rejstříku.
a) Pořadové číslo
Uvádí se pořadové číslo v seznamu příloh – vzestupné číslování počínaje
číslem 1.
b) Předkládaná listina
Výstižný popis druhu listiny, kterou navrhovatel přikládá jako podklad návrhu
na zápis nebo zápis změny do obchodního rejstříku (např. notářský zápis, výpis
z evidence nemovitostí a podobně).
c) Počet vyhotovení
Počet přikládaných listin, uvedených pod daným pořadovým číslem.
5
13ORZmePraFor_info.pdf
V.
DATUM PROVEDENÍ ZÁPISU
V této části formuláře vyznačí navrhovatel, k jakému datu má být jím podaný
návrh zapsán do příslušného rejstříku:
a) Pokud mají být údaje zapsány v zákonem stanovené lhůtě, zaškrtne políčko v
prvním řádku.
b) Pokud navrhovatel požaduje zápis návrhu do obchodního rejstříku ke
konkrétnímu datu, zaškrtne políčko v druhém řádku a na konec řádku uvede
datum ve tvaru den, měsíc, rok, ke kterému mají být údaje v návrhu zapsány.
VI.
ZÁVĚREČNÁ ČÁST
V této části formuláře jednotliví navrhovatelé opatřují navrhovatelé celý návrh na
zápis do obchodního rejstříku ověřenými podpisy
6
13ORZmePraFor_info.pdf
a) Pokud návrh na zápis změny právní formy podává navrhovatel, vyplní tabulku
„Tento návrh podává navrhovatel:“ – v prvním sloupci uvede jméno a příjmení
a ve druhém sloupci vlastnoruční podpis. Ve třetím sloupci nechá úředně ověřit
pravost podpisu.
b) Pokud návrh podává právní zástupce navrhovatele, vyplní údaje v tabulce
„Tento návrh podává zástupce navrhovatele“. V prvním sloupci uvede jméno,
příjmení a rodné číslo (u cizince datum narození ve tvaru den, měsíc a rok), ve
druhém sloupci vlastnoruční podpis, ve třetím sloupci údaj o tom, zda právní
zástupce navrhovatele je advokátem, notářem nebo obecným zmocněncem. Ve
čtvrtém sloupci nechá úředně ověřit pravost podpisu.
c) Pro úřední ověření pravosti podpisů se použije zadní strana toto listu formuláře,
případně vložený čistý list.
d) Na závěr uvede navrhovatel místo a datum vyplnění formuláře.
7