Praha 2010 - Gaudeamus CZ

Transkript

Veletrh pomaturitního
a celoživotního vzdělávání
Gaudeamus® Praha 2010
Instrukce pro vystavovatele
Praha, 26. – 27. ledna 2010
Výstaviště Holešovice
Křižíkovy pavilony E a D
organizační garant veletrhu
MP-Soft®, a.s., Příkop 4, 604 16 Brno
Tel.: 545 176 136-7, Fax: 545 176 218, Mobil: 602 501 321, 606 139 304,
E-mail: [email protected], Web: www.gaudeamus.cz
Důležité termíny a informace
do 8.1.2010
24.1.2009
25.1.2010
26.1.2010
27.1.2010
27.1.2010
Připomínky
k vybavení
expozice
Montáž
Incheba
Praha
Vlastní
montáž,
předání,
grafika.
Akce
Akce
Demontáž
Provozní doba
pro vystavovatele
8:00 - 16:00
Telefon :
545 176 136-7
-
7:00 – 18:00
7:00–17:00
7:00–17:00
16:00-24:00
čas 24:00
dodržet !
Provozní doba
pro návštěvníky
-
-
-
8:00–16:00
8:00–16:00
-
Vstup a vjezd do
areálu výstaviště
-
-
vstup a vjezd
na kauci nebo
placený vjezd
vjezd placený,
vstup na vstupní průkaz
vstup
a vjezd
na kauci
Pozvánky na veletrh
Vystavovatel si může u organizátora veletrhu objednat vytištění pozvánek na veletrh s názvem vystavovatele
za úhradu výrobních nákladů 4 Kč/kus bez DPH. Pozvánky lze objednávat prostřednictvím e-mail na adrese
[email protected] do 15. ledna 2010.
Vystavovatel může pozvánku použít pro své hosty, které chce pozvat do své expozice na veletrzích Gaudeamus®
2010 v Praze. Držitel pozvánky ji může po vyplnění vyměnit za katalog veletrhu (vstupenku) na kterékoli
otevřené pokladně u vstupu do areálu. Organizátor veletrhu po skončení akce uplatněné vyplněné pozvánky
předá vystavovateli a vyúčtuje mu cenu vstupného za každou osobu ve výši 70 Kč včetně DPH.
Montáž veletrhu
Provozní doba
25. 1. 2010 7:00 – 18:00 hod.
Montáž a grafická příprava individuálních expozic, u kterých je dodavatelem jiný subjekt než MP-Soft, a.s.
Předání a grafická příprava expozic, které dodavatelsky zajišťuje MP-Soft, a.s.
Po dobu montáže expozic a grafické přípravy veletrhu je zajištěn přívod montážního elektrického proudu.
V době montáže a grafické přípravy není pavilon vytápěn, je pouze temperován na teplotu maximálně 15º C.
Montážní práce v době montáže individuálních expozic je nutné ukončit nejpozději v 18:00 hod. V případě
překročení této doby bude organizátor účtovat vystavovateli cenu pronájmu haly za účelem
prodloužené montáže ve výši 5 000 Kč bez DPH za každou i započatou hodinu a skutečné náklady
na osvětlení, temperování a povinný organizační dohled dle platných bezpečnostních nařízení vlastníka
pavilonu !!
Vstup a vjezd do areálu výstaviště
V průběhu montáže veletrhu je pro vystavovatele otevřena spodní nájezdová brána výstaviště (od železniční
tratě pod Expo hotelem), která je určena pro osobní a užitková vozidla bez omezení celkové hmotnosti.
Všechna vozidla musí v areálu výstaviště dodržovat dopravní značení a po skončení denní provozní doby,
uvedené v těchto organizačních pokynech, opustit areál výstaviště. Parkování vozidel v areálu během noci
není povoleno. Vjezd vozidel do pavilonů je zakázán. Na požádání strážní služby je řidič povinen
z důvodu ochrany majetku Výstaviště Praha Holešovice i ostatních vystavovatelů, nechat zkontrolovat
obsah zavazadlového prostoru vozu. V případě, že při výjezdu z areálu výstaviště bude kontrolní
službou zjištěn materiál, který je označen jako majetek Výstaviště Praha Holešovice, bude tento
materiál kontrolní službou odebrán. Totéž platí i pro vynášení exponátů a materiálů vstupními
branami.
2
Po dobu montáže dne 25.1.2010 je nutné při vstupu do pavilonu na vyžádání předkládat vstupní průkaz
pro vystavovatele, osoby bez průkazu nebudou do pavilonu vpuštěny. Vystavovatel je povinen průkazem
pro vystavovatele vybavit každého zaměstnance nebo jím pověřenou osobu. Vjezd vozidel do areálu
výstaviště je povelen na kauci ve výši 1 000 Kč, platnost kauce je 3 hodiny nebo na placený vjezd za 600
Kč/den, u kterého je doba platnosti v rozmezí 7 až 18.30. Čipovou kartu pro placený vjezd do areálu lze
objednat u organizátora veletrhu MP-Soft, a.s., čipová karta je vratná a organizátor veletrhu bude účtovat
kauci ve výši 250 Kč/karta, kterou vrátí zpět vystavovateli jakmile čipovou kartu obdrží po skončení akce.
Pokud vozidlo vjede do areálu na kauci a opustí areál výstaviště ve stanovené době (do 3 hodin), kauce bude
vrácena v plné výši. V případě překročení stanovené doby, kauce nebude vrácena a řidič není oprávněn ji
jakýmkoli způsobem vymáhat !! Pro parkování vozidel lze využít placené parkoviště v Expo hotelu nad Expo
hotelem. Řidič vozidla, přivážející do areálu výstaviště konstrukční materiál na výstavbu expozice, zařízení
expozice nebo jiný materiál, je povinen při vjezdu do areálu výstaviště na vyžádání předložit podrobný
seznam materiálu kontrolní službě. Potvrzeným seznamem je nutné doložit vlastnické právo k materiálu při
jeho vyvážení z areálu výstaviště.
Čipové karty pro celodenní placené vjezdy (za 600 Kč + 250 Kč vratná kauce), průkazy pro montáž
a demontáž lze objednat do 20.1.2010 telefonicky na číslech 545 176 136-7 nebo prostřednictvím e-mail
na adrese [email protected]. Průkazy pro montáž a demontáž jsou zdarma. Objednané průkazy pro montáž
a demontáž budou zaslány poštou. Průkazy objednané po 20.1.2010 si lze osobně vyzvednout do 22.1.2010
na adrese organizátora veletrhu, v době od 8 do 16 hodin. Po 22.1.2010 průkazy pro vystavovatele objednat
nelze.
První vjezd do areálu 25.1.2010 v 7:00 hodin.
Poslední vjezd do areálu 25.1.2010 v 17:30 hodin.
Poslední výjezd z areálu 25.1.2010 v 18:30 hodin.
Výstavba expozic, kterou zajišťuje organizátor veletrhu MP-Soft, a.s.
Plánek expozice s vyobrazením zařízení, seznamem vybavení a schéma umístění expozice v pavilonu je
součástí těchto Instrukcí pro vystavovatele. Vystavovatel může uplatnit připomínky a změny k vybavení
expozice nejpozději do 8. ledna 2010. Provedení změn uplatněných po 8.1. organizátor výstavy nemůže
garantovat !! Výstavba expozic proběhne 24.1. dle schváleného projektu. Výstavbu provádí Incheba Praha,
spol. s r.o., včetně připojení energií a ostatních přívodů.
Výstavba expozic, kterou si zajišťují vystavovatelé od jiných dodavatelů
Vystavovatel je povinen:

Do 11.1.2010 předložit ke schválení technický projekt expozice, včetně podrobné specifikace použitých
materiálů. Schvalování projektu provádí technik Incheba Praha, spol. s r.o. a jedná se o placenou službu,
jejíž cena závisí na rozsahu projektové dokumentace. Projekt je nutné doručit elektronicky ve formátu
PDF na adresu e-mail organizátora veletrhu [email protected]. Výstavba expozic podle
neschválených projektů nebude umožněna, vystavovateli v tomto případě nevzniká nárok
na náhradu škody.

Dne 25.1.2010 v době od 7.00 do 18.00 převzít výstavní plochu od organizátora veletrhu.

Dodržet všechna ustanovení platných Technicko bezpečnostních předpisů, dále jen TBP.

Patrové expozice musí splňovat zvláštní podmínky požární ochrany. Proto technický projekt těchto
expozic musí být předložen, prostřednictvím organizátora veletrhu, ke schválení požárnímu specialistovi
již ve stadiu záměru nebo studie.

Expozice musí být kompletně postavena dle schváleného projektu dne 25.1.2010 do 16 hodin.

Při kolaudaci expozic, dne 25.1.2009 v 16 hodin, jsou vystavovatelé povinni umožnit členům kolaudační
komise prohlídku expozice. Vystavovatelé jsou povinni odstranit na vlastní náklady případné kolaudační
závady, nejpozději 25.1.2010 do 18 hodin.
V případě porušení podmínek pro výstavbu expozic, kterou si zajišťují vystavovatelé od jiných dodavatelů,
technicko bezpečnostních podmínek, požárních předpisů nebo v případě provedení výstavby expozice jiným
způsobem, než dle schváleného projektu, organizátor veletrhu je oprávněn:

nezprovoznit přívody vody a elektřiny v expozici,

vybudovat kolem expozice zástěnu a zamezit vchod do expozice.
V uvedených případech není vystavovatel oprávněn požadovat jakoukoli náhradu za vzniklé škody.
3
Obecná pravidla pro montáž
Únikové východy, cesty, požární hydranty, hasicí přístroje a zařízení PO musí zůstat volné a přístupné
v průběhu montáže a grafické přípravy expozic. Montovaným a demontovaným materiálem, obaly a exponáty
nesmí být z bezpečnostních důvodů zastavovány komunikace mezi expozicemi. Ve výstavní hale je povoleno
provádět pouze montážní práce. Vyrábět prvky k montáži, provádět plošné nátěry, prášit nebo jinak obtěžovat
ostatní vystavovatele je ve výstavní hale zakázáno a bude sankčně postihováno.
Grafická příprava a vybavení expozic
Grafická příprava společných prostor
Označení expozic názvem a číslem expozice, navigační grafika a grafická příprava společných prostor se
bude provádět dne 25. ledna 2010 v době od 7 do 18 hodin.
Prezence vystavovatelů a předávání expozic
Křižíkův pavilon E bude otevřen pro vystavovatele dne 25. ledna 2010 od 7 do 18 hodin. Prezence
vystavovatelů bude probíhat přímo v pavilonu E, v prostoru informačního stánku, v době od 7 do 16 hodin.
Po vstupu do pavilonu si podle plánku, který je samostatnou přílohou těchto instrukcí, vyhledejte svoji
expozici a začněte s přípravou. Zástupce organizátora si Vás sám v expozici vyhledá a expozici Vám předá.
Organizátor veletrhu předá každému z vystavovatelů expozici a její vybavení, vystavovatel potvrdí její
převzetí podpisem předávacího protokolu.
Grafická příprava expozic a vybavení expozic
Grafickou přípravu expozic si budou zajišťovat vystavovatelé vlastními silami nebo prostřednictvím jimi
pověřených osob. Příprava expozice musí být ukončena dne 25. ledna, nejpozději do 18 hodin, kdy bude
pavilon pro vystavovatele uzavřen z důvodu generálního úklidu pavilonu. Žádáme všechny vystavovatele,
aby čas příjezdu na výstaviště přizpůsobili časovému harmonogramu přípravy, v 18 hodin bude
pavilon předán úklidové službě a všichni vystavovatelé musí opustit prostory pavilonu E!! V případě
překročení této doby bude organizátor účtovat vystavovateli cenu pronájmu haly za účelem
prodloužené montáže ve výši 5 000 Kč bez DPH za každou i započatou hodinu a skutečné náklady
na osvětlení, temperování a povinný organizační dohled dle platných bezpečnostních nařízení vlastníka
pavilonu !! Upozorňujeme, že veletrh bude otevřen pro veřejnost 26. ledna 2010 v 8 hodin, kdy musí být
všechny expozice plně připraveny.
Materiály pro výchovné poradce středních škol
Na veletrh jsou zváni pedagogové, výchovní poradci, zástupci úřadů práce a ředitelé středních škol, kteří
od organizátorů veletrhu obdrží zdarma volnou vstupenku. Předpokládaná návštěvnost je 500 až 800
odborníků, z toho 200 až 250 výchovných poradců. Každý výchovný poradce si může na veletrhu vyzvednout
tištěný katalog veletrhu, Informační systém pro výchovné poradce na CD, katalog veletrhu na CD a sadu
informačních materiálů od vystavujících škol. Každý vystavovatel může materiály o své škole předat
při prezenci dne 25. ledna 2010 v přednáškovém sále v pavilonu D, nejpozději však do 13 hodin.
U materiálů dodaných po 13 hodině nelze garantovat zahrnutí do sady pro odborníky.
Vstup a vjezd do areálu výstaviště 25. 1. 2010
Vjezd vozidel do areálu výstaviště je povolen na kauci ve výši 1 000 Kč, platnost kauce je 3 hodiny nebo
na placený vjezd za 600 Kč/den, u kterého je doba platnosti v rozmezí 7 až 18.30. Čipovou kartu pro placený
vjezd do areálu lze objednat u organizátora veletrhu MP-Soft, a.s., čipová karta je vratná a organizátor
veletrhu bude účtovat kauci ve výši 250 Kč/karta, kterou vrátí zpět vystavovateli jakmile čipovou kartu obdrží
po skončení akce. Pokud vozidlo do areálu vjede na kauci a opustí areál výstaviště ve stanovené době (do 3
hodin), kauce bude vrácena v plné výši. V případě překročení stanovené doby, kauce nebude vrácena a řidič
není oprávněn ji jakýmkoli způsobem vymáhat!! Pro parkování vozidel lze také využít placené parkoviště
v Expo hotelu nebo nad Expo hotelem.
Vstup pro pěší do areálu výstaviště je volný, všemi branami. Při vstupu do pavilonu je vystavovatel povinen
prokazovat se vstupním průkazem pro vystavovatele a na vyžádání jej předložit.
4
Vystavovatel je povinen vybavit každého zaměstnance nebo jím pověřenou osobu vstupním průkazem.
Ve vstupním průkazu musí být vyplněno jméno osoby a název vystavovatele, vstupní průkaz je nepřenosný.
Vstupní průkaz nebo volný vjezd, nevyplněný, opravovaný, přepisovaný nebo přelepený je neplatný a bude
odebrán bez náhrady bezpečnostní službou.
na adrese organizátora veletrhu, v době od 8 do 16 hodin. Po 22.1.2010 průkazy pro vystavovatele objednat
nelze.
V průběhu grafické přípravy veletrhu je pro vystavovatele otevřena spodní nájezdová brána výstaviště
(od železniční tratě pod Expo hotelem), která je určena pro osobní a užitková vozidla bez omezení celkové
hmotnosti. Všechna vozidla musí v areálu výstaviště dodržovat dopravní značení a po skončení denní
provozní doby, uvedené v těchto organizačních pokynech, opustit areál výstaviště. Parkování vozidel v areálu
během noci není povoleno. Vjezd vozidel do pavilonů je zakázán. Na požádání strážní služby je řidič
povinen z důvodu ochrany majetku Výstaviště Praha Holešovice i ostatních vystavovatelů, nechat
zkontrolovat obsah zavazadlového prostoru vozu. V případě, že při výjezdu z areálu výstaviště bude
kontrolní službou zjištěn materiál, který je označen jako majetek Výstaviště Praha Holešovice, bude
tento materiál kontrolní službou odebrán. Totéž platí i pro vynášení exponátů a materiálů vstupními
branami.
Světlost nejčastěji používaných prvků výstavního systému
Stěna A
Stěna B
Čelní výplň pult K
Čelní výplň pult P
Límec
šířka 950 mm
šířka 455 mm
šířka 950 mm
šířka 950 mm
délka = délka expozice,
výška 2255 mm
výška 2255 mm
výška 850 mm
výška 1025 mm
výška 380 mm
Průběh veletrhu
Otevření veletrhu pro veřejnost
Veletrhu bude pro veřejnost otevřen od 26. ledna do 27. ledna 2010.
Provozní doba
Pro vystavovatele
Pro návštěvníky
denně
denně
7:00 – 17:00 hodin
8.00 – 16.00 hodin
Vstup do areálu výstaviště
Vstup pro vystavovatele, v době od 7:00 do 16:30 hodin, bude umožněn všemi branami, vstup do pavilonu
pouze na základě vstupního průkazu. Vystavovatel je povinen vybavit každého zaměstnance nebo jím
pověřenou osobu vstupním průkazem.
Vjezd do areálu výstaviště
Vystavovatelům je povolen vjezd na základě zakoupeného placeného vjezdu, čipové karty. Čipová karta je
vratná a organizátor bude účtovat vratnou kauci ve výši 250 Kč/karta. V době konání akce je
pro vystavovatele otevřena spodní nájezdová brána výstaviště (od železniční tratě pod Expo hotelem), která je
určena pro osobní a užitková vozidla bez omezení celkové hmotnosti. Všechna vozidla musí v areálu
výstaviště dodržovat dopravní značení a po skončení denní provozní doby, uvedené v těchto organizačních
pokynech, opustit areál výstaviště. Parkování vozidel v areálu během noci není povoleno. Vjezd vozidel
do pavilonů je zakázán.
5
Čipové karty pro celodenní placené vjezdy (za 600 Kč + 250 Kč vratná kauce) a vstupy pro vystavovatele si
lze objednat do 20.1.2010 telefonicky na číslech 545 176 136-7 nebo prostřednictvím e-mail na adrese
[email protected]. Objednané vjezdy a vstupy pro vystavovatele budou zaslány poštou. Vjezdy a vstupy
objednané po 20.1.2010 si lze osobně vyzvednout do 22.1. na adrese organizátora veletrhu, vždy v době od
8 do 16 hodin. Po 22.1.2010 si lze vstupy a vjezdy zakoupit dne 25.1. a kdykoli v průběhu výstavy
u organizátorů veletrhu přímo v pavilonu.
První vjezd do areálu je možný v 7:00 hodin.
Poslední vjezd do areálu je možný nejpozději v 16:30 hodin.
Poslední výjezd z areálu musí být nejpozději v 17:00 hodin.
Parkování
Parkování v areálu výstaviště je možné pouze na vyznačených parkovištích. Parkování mimo vyznačená místa
bude sankciováno. Všem vystavovatelům, kteří nemají zakoupený volný vjezd, doporučujeme parkování
vozidel na placeném parkovišti v Expo hotelu nebo nad Expo hotelem.
Recepce a cocktaily
v expozicích je možné pořádat pouze v průběhu akce v rámci denní provozní doby pavilonu, tj. nejdéle
do 17:00 hod.
Akustické reklamní prostředky
a hudební produkce jsou povoleny, pokud neobtěžují sousedy a jejich hlasitost nepřesahuje na hranici stánku
60 dB. Organizátor veletrhu může při nedodržení této podmínky nařídit zrušení nebo omezení hlasitosti.
K hudební produkci na expozici má vystavovatel povinnost vyžádat si kromě souhlasu organizátora veletrhu
i souhlas příslušného kolektivního správce autorských práv (OSA, INTERGRAM) ve vztahu
k Autorskému zákonu č. 121/2000 Sb.
Hromadné rozdávání reklamních tiskovin
nebo jejich shazování nad výstavištěm z objednaných letadel či balonů není bez předchozího souhlasu
MP-Soft, a.s. dovoleno. Své služby jsou vystavovatelé oprávněni propagovat pouze ve vlastní expozici.
Požadavky na šíření propagačních materiálů nebo jiné formy propagace mimo expozici je nutné projednat
s ředitelem veletrhu Gaudeamus 2010, Pavlem Mikulou, tel.: 602 501 321. Pokud činností mimo expozici
vzniknou zvýšené náklady na zajištění úklidu ploch budou příslušnému vystavovateli vyúčtovány
v závěrečném účtu výstavy.
Klíče od expozic
od svých uzamčených prostor doporučujeme vystavovatelům pečlivě uschovat. V případě ztráty bude
organizátor účtovat poplatek ve výši 500 Kč za každý ztracený klíč.
Přednášky vystavujících škol a jejich organizace
Přednášky vystavujících škol budou probíhat v přednáškovém sále v Křižíkově pavilonu D, který je vzdálen
od pavilonu E 25 m. V pavilonu D je pro přednášky vystavěn přednáškový sál s kapacitou 120 míst k sezení.
Pro přednášející budou k dispozici stoly maximálně pro 8 osob. Sál bude vybaven:
 dataprojektorem pro velkoplošnou projekci z počítače nebo videoprojekci, s možností ovládání
počítačové projekce přímo myší z dálkového ovládání,
 výkonným počítačem pro projekci, vybaveným CD a DVD mechanikou,
 laserovými ukazovátky,
 kvalitní ozvučením se dvěma přenosnými mikrofony,
 v sále bude k dispozici stálá technická obsluha.
Organizační zásady průběhu přednášek:
 Vystavovatel, který má objednanou přednášku, svoji prezentaci předá na standardním
datovém nosiči k instalaci a vyzkoušení nejpozději 25. ledna v době od 8 do 18 hodin.
Prezentace vystavovatelé mohou zasílat poštou, prostřednictvím e-mail nebo přes veřejné FTP
www.uchovna.cz kdykoli před výstavou s termínem doručení nejpozději 22. 1. do 16 hodin.
Organizátor nemůže zaručit bezchybný průběh prezentace předané bezprostředně
před zahájením přednášky.
6


Pokud vystavovatel požaduje, aby zahájení, průběh a ukončení přednášky moderoval
moderátor organizátora, je povinen předat v den přednášky, nejpozději do 8:30, moderátorovi
v příslušném přednáškovém sále, tištěný seznam přednášejících s uvedením jména, příjmení,
akademických titulů, postavení ve škole, plánovaným časem zahájení přednášky dle programu
a názvem tématu přednášky, pokud je téma odlišné od programu.
Pokud má vystavovatel zvláštní technické požadavky na průběh přednášky, je povinen tyto
požadavky konzultovat s organizátorem v dostatečném předstihu, podle charakteru požadavku.
Organizátor nemůže garantovat splnění nadstandardních technických požadavků, pokud je s nimi
seznámen bezprostředně před přednáškou nebo v nedostatečném časovém předstihu.
Pro zvýšení atraktivnosti přednášek a podporu účasti studentů na přednáškách proběhne v závěru každé
přednášky losování kupónů, které budou k dispozici pro každého návštěvníka veletrhu v přednáškovém sále.
Celkem se bude losovat 5 kupónů na každé přednášce, vylosovaný návštěvník obdrží věcnou cenu ve formě
propagačního předmětu s logem veletrhu nebo logem organizátora. Přednášející má možnost dát jako
vylosovanou cenu propagační předmět své školy a tím zvýšit atraktivnost své přednášky. Každý návštěvník
přednášky obdrží jako odměnu za vyplněný kupón malý dárek.
Společné snídaně pro vystavovatele
Organizátor veletrhu každý den připraví pro všechny vystavovatele společnou snídani v prostoru Křižíkova
pavilonu D, před přednáškovým sálem. Vstup na snídani budou mít všichni držitelé průkazu vystavovatele.
Snídaně bude probíhat v úterý i ve středu vždy od 7:30 do 9:00. Snídaňové menu bude složeno z teplých
(káva, čaj) a studených (ovocné džusy a jiné nealkoholické nápoje) nápojů, čerstvého sladkého
a slaného pečiva, výběru sýrů, teplých a studených uzenin a ovoce.
Občerstvení pro vystavovatele v průběhu dne
Organizátor veletrhu bude pro vystavovatele, kteří se prokáží vstupním průkazem, zdarma poskytovat:
 kávu a čaj,
 neochucené nealkoholické rozlévané nápoje.
Placené občerstvení:
 ochucené nealkoholické rozlévané nápoje,
 hranolky, párky v rohlíku, balené bagety a jiné výrobky teplé a studené kuchyně,
 balené sladké i slané pečivo, oplatky a jiné balené potraviny,
 další občerstvení dle denní nabídky.
Společenský večer
Proběhne první den veletrhu dne 26. ledna 2010 v hotelu Expo, který se nachází nedaleko nájezdové brány
do v areálu výstaviště Praha Holešovice. Společenský večer bude zahájen v 19. hodin. Vstup
ve společenském oblečení na základě objednané vstupenky. Na společenský večer nebudou automaticky
zváni vrcholoví představitelé vystavujících škol.
Demontáž veletrhu
Předání a likvidace expozic
Vystavovatel je povinen předat expozici ve stejném stavu jak ji převzal. Stěny expozice musí být čisté,
zbavené zbytků grafiky a lepidla. V případě neodstranění grafiky a zbytků lepidla, organizátor zajistí
odstranění grafiky a očistění panelů od lepidla, za tuto práci je vystavovatel povinen zaplatit 130 Kč/m2
za odstranění grafiky a 50 Kč/m2 za očistění stěn od lepidla. Uvedené ceny jsou bez DPH. V případě
mechanického poškození stěny expozice vystavovatelem je vystavovatel povinen uhradit cenu výstavního
panelu ve výši 1000 Kč/panel bez DPH. O předání expozice sepíše organizátor veletrhu s vystavovatelem
předávací protokol.
Posledním dnem veletrhu je 27. leden a veletrh je pro veřejnost otevřen od 8 do 16 hodin. Na likvidaci
expozic mají vystavovatelé večerní hodiny, nejdéle však do 20 hodin, kdy musí být expozice vyklizené
a předané zástupcům organizátora. Upozorňujeme všechny vystavovatele, že zahájení likvidace expozice před
7
16 hodinou dne 27. ledna je v rozporu se smlouvou o účasti na výstavě. V případech porušení smluvního
ujednání bude organizátor výstavy uplatňovat v závěrečném účtu výstavy smluvní sankci ve výši 10 000 Kč.
Demontáž expozic
Zajistí Incheba Praha, spol. s r.o., kromě expozic s individuální výstavbou. Demontáž expozic s individuální
výstavbou je možno začít nejdříve dne 27.1.2010 od 17:00 do 24:00 hodin, kdy musí být bezpodmínečně
demontáž ukončena, veškerý konstrukční materiál a zařízení odvezeno, plocha předána. V případě,
že při výjezdu z areálu výstaviště bude kontrolní službou zjištěn materiál, který je označen jako majetek
Výstaviště Praha Holešovice, bude tento materiál kontrolní službou odebrán. Totéž platí i pro vynášení
exponátů a materiálů vstupními branami. Veškeré technické přívody do expozic budou ze strany Incheby
Praha odpojené v 16:30hod.
Komunikace mezi expozicemi musí zůstat po celou dobu demontáže průjezdné.
Náklady, které vzniknou Inchebě Praha v souvislosti se skladováním a manipulací s neodvezenými
exponáty a zařízením, budou vyfakturovány dotčeným vystavovatelům. Incheba Praha bude
přistupovat k materiálu ponechanému na výstavních plochách jako k odpadu a ten bude po termínu
skončení demontáže fyzicky zlikvidován. Za případné škody Incheba Praha neručí.
Vstup a vjezd do areálu výstaviště
Vjezd do areálu výstaviště pro demontáž je povolen od 16:30 hod a je možný na základě kauce, která bude
vrácena v plné výši za předpokladu, že automobil opustí areál výstaviště do 3 hodin. Po uplynutí tohoto
termínu kauce propadá a řidič nemá právo ji jakýmkoli způsobem vymáhat. Vjezd do areálu výstaviště je
možný také na základě placeného vjezdu (čipové karty za 600 Kč + 250 Kč vratná kauce), jehož platnost
končí dne 27.1.2010 v 24 hodin. Pro vstup do pavilonu slouží průkaz pro montáž a demontáž.
na adrese organizátora veletrhu, v době od 8 do 16 hodin. Po 22.1.2010 lze průkazy pro demontáž a vjezdy
objednat v průběhu akce u organizátorů výstavu přímo v pavilonu.
V průběhu demontáže veletrhu je pro vystavovatele otevřena spodní nájezdová brána výstaviště
(od železniční tratě pod Expo hotelem), která je určena pro osobní a užitková vozidla bez omezení celkové
hmotnosti. Všechna vozidla musí v areálu výstaviště dodržovat dopravní značení a po skončení denní
provozní doby, uvedené v těchto organizačních pokynech, opustit areál výstaviště. Parkování vozidel v areálu
během noci není povoleno. Vjezd vozidel do pavilonů je zakázán. Na požádání strážní služby je řidič
povinen z důvodu ochrany majetku Výstaviště Praha Holešovice i ostatních vystavovatelů, nechat
zkontrolovat obsah zavazadlového prostoru vozu. V případě, že při výjezdu z areálu výstaviště bude
kontrolní službou zjištěn materiál, který je označen jako majetek Výstaviště Praha Holešovice, bude
tento materiál kontrolní službou odebrán. Totéž platí i pro vynášení exponátů a materiálů vstupními
branami. Řidič je povinen prokázat vlastnictví přepravovaného materiálu.
Pojištění expozic
Předmět pojištění
Doporučujeme vystavovatelům pojištění materiálů a vlastního zařízení expozice pro případ jejich
poškození nebo ztráty. Podle nových pojistných podmínek českých pojišťoven nejsme oprávněni pro Vás
pojištění zprostředkovat, podobně jako v minulých letech. Pokud budou ve Vaší expozici extrémně drahé
exponáty, doporučuji Vám jejich zajištění proti krádeži fixací ke konstrukci expozice nebo individuální
ostrahou expozice. Veletržní správa a organizátoři veletrhu Gaudeamus za škody vzniklé na Vašem majetku
v době montáže, průběhu a demontáže veletrhu neodpovídají.
8
Vystavovatelům zejména doporučujeme věnovat zvýšenou pozornost zajištění drobných hodnotných
elektronických zařízení, datových nosičů a videokazet, informačních materiálů určených k prodeji, finanční
hotovosti, cenných a osobních předmětů.
Servis pro vystavovatele a kontakty
Organizace veletrhu
MP-SOFT, a.s.
Příkop 4
604 16 Brno
Kontaktní osoby:
Dana Jakubjanská
Pavel Mikula
Informace před zahájením veletrhu:
Tel.:
Fax:
E-mail:
Web:
545 176 136-7
545 176 218
[email protected]
www.gaudeamus.cz
Telefonické informace v době veletrhu:
Tel.:
602 501 321, 606 139 304, 721 883 774, 607 855 882
Internet:
E-mail:
Web:
[email protected]
www.gaudeamus.cz
Ostatní důležité informace
Reklama
Veškeré reklamní aktivity v Křižíkově pavilonu E a D, v době od 26.1. do 27.1. zajišťuje MP-Soft, a.s.,
Příkop 4, Brno, tel.: 545 176 136-7
Zákaz vstupu
domácích zvířat (psů, koček apod.) není do pavilonu dovolen ani v době montáže a demontáže akce,
ani v jejím průběhu.
Program veletrhu
Úterý 26. ledna 2010
7:30
8:00
8:40
14:45
15:00
19:00
Otevření snídaně pro vystavovatele v Křižíkově pavilonu D
Otevření veletrhu pro studenty, učitele a veřejnost
Zahájení první přednášky vystavovatelů dle programu přednášek v pavilonu D
Ukončení programu přednášek v pavilonu D
Hudební a taneční vystoupení finalisty Superstar Bena Cristovaa v pavilonu D
Společenský večer v hotelu Expo
Středa 27. ledna 2010
8:00
8:30
15:40
16:00
Otevření veletrhu pro studenty, učitele a veřejnost
Zahájení první přednášky dle programu přednášek
Ukončení programu přednášek
Uzavření veletrhu pro veřejnost
9
Program přednášek
Křižíkův pavilon D
Úterý 26. 1. 2010
8.40 - 9.00
9.05 - 9.25
9.30 - 9.50
9.55 - 10.25
10.30 - 10.40
10.45 - 11.05
11.10 - 11.30
11.35 - 11.55
12.00 - 12.20
12.25 - 13.05
13.10 - 13.30
13.35 - 14.15
14.20 - 14.30
14.35 - 14.45
15.00 - 16.00
Go for Higher Education in Denmark with ZIBAT!
Metropolitní univerzita Praha, o.p.s.
Bankovní institut vysoká škola
Masarykova univerzita
Vysoká škola obchodní a hotelová Brno
Česká zemědělská univerzita v Praze
University of New York in Prague
Vysoká škola finanční a správní
Anglo-americká vysoká škola
Vysoké učení technické v Brně
Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně
Univerzita Karlova v Praze
Škoda Auto a.s. Vysoká škola
Svatojánská kolej - Vyšší odborná škola pedagogická
Hudební a taneční vystoupení finalisty Superstar Bena Cristovaa
Středa 27. 1. 2010
8.30 - 9.00
9.05 - 9.25
9.30 - 9.50
9.55 - 10.25
10.30 - 10.40
10.45 - 11.05
11.10 - 11.30
11.35 - 11.55
12.00 - 12.20
12.25 - 13.05
13.10 - 13.50
13.55 - 14.05
14.10 - 14.50
14.55 - 15.15
15.20 - 15.40
CampusFrance, Studovat ve Francii
Bankovní institut vysoká škola
Masarykova univerzita v Brně
Vysoká škola obchodní a hotelová Brno
University of New York in Prague
Vysoká škola finanční a správní
Anglo-americká vysoká škola
Škoda Auto a.s. Vysoká škola
České vysoké učení technické v Praze
University of the Fraser Valley, Kanada
University of Worcester, Velká Británie
10
Vystavovatelé III. ročníku veletrhu
Gaudeamus® Praha 2010
(stav k 4. 1. 2010)
1. lékařská fakulta Univerzity Karlovy v Praze
Academia Rerum Civilium - Vysoká škola politických a společenských věd, s.r.o.
Agentura RTK international
Anglo-americká vysoká škola, o.p.s.
Bankovní institut vysoká škola, a.s.
Biologické centrum AV ČR, v.v.i.
CEVRO Institut, o.p.s.
České vysoké učení technické v Praze
Český rozhlas Radiožurnál
Economia, a.s.
EF Education First, s.r.o.
Ekonomicko-správní fakulta Masarykovy univerzity
Evangelická teologická fakulta Univerzity Karlovy v Praze
Fakulta aplikovaných věd Západočeské univerzity v Plzni
Fakulta architektury, VUT v Brně
Fakulta elektrotechniky a komunikačních technologií, VUT v Brně
Fakulta filozofická Západočeské univerzity v Plzni
Fakulta humanitních studií Univerzity Karlovy v Praze
Fakulta chemická, VUT v Brně
Fakulta informačních technologií, VUT v Brně
Fakulta informatiky a statistiky, VŠE Praha
Fakulta informatiky Masarykovy univerzity
Fakulta podnikatelská, VUT v Brně
Fakulta sociálních studií Masarykovy univerzity
Fakulta sociálních věd Univerzity Karlovy v Praze
Fakulta sportovních studií Masarykovy univerzity
Fakulta stavební, VUT v Brně
Fakulta strojního inženýrství, VUT v Brně
Fakulta tělesné výchovy a sportu Univerzity Karlovy v Praze
Fakulta výtvarných umění, VUT v Brně
Fachhochschule Joanneum, Rakousko
Farmaceutická fakulta v Hradci Králové Univerzity Karlovy v Praze
Filozofická fakulta Masarykovy univerzity
Filozofická fakulta Univerzity Karlovy v Praze
Higher School of Social Technologies Ltd, Lotyšsko
Hospodářské noviny
Hotelschool The Hague, International University of Hospitality Management, Holandsko
Husitská teologická fakulta Univerzity Karlovy v Praze
HZ University of Applied Sciences, Holandsko
Institut informatiky - Vyšší odborná škola, s.r.o.
INTACT - studium v zahraničí, s.r.o.
Intercollege Limassol Campus, Kypr
JABOK - Vyšší odborná škola sociálně pedagogická a teologická
Jazyková škola JIPKA
Jazyková škola Spěváček s.r.o.
Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích
Kariéra business
Kariéra speciál
Katolická teologická fakulta Univerzity Karlovy v Praze
Komerční banka, a.s.
11
Kwantlen Polytechnic University, USA
Lékařská fakulta Masarykovy univerzity
Lékařská fakulta v Hradci Králové Univerzity Karlovy v Praze
Lékařská fakulta v Plzni Univerzity Karlovy v Praze
Literární akademie (Soukromá VŠ Josefa Škvoreckého)
Masarykova univerzita
Matematicko-fyzikální fakulta Univerzity Karlovy v Praze
Mendelova univerzita v Brně
Metropolitní univerzita Praha, o.p.s.
Ministerstvo práce a sociálních věcí - Správa služeb zaměstnanosti
Národní informační centrum pro mládež, Národní institut dětí a mládeže MŠMT
Ostravská univerzita v Ostravě
Pedagogická fakulta Masarykovy univerzity
Pedagogická fakulta Univerzity Karlovy v Praze
Prague College
Právnická fakulta Masarykovy univerzity
Právnická fakulta Univerzity Karlovy v Praze
Přírodovědecká fakulta Masarykovy univerzity
Přírodovědecká fakulta Univerzity Karlovy v Praze
Satakunta University of Applied Sciences, Finsko
SHMS, Swiss Hotel Management School, Švýcarsko
Soukromá vysoká škola ekonomických studií, s. r. o., Praha 8
Střední rybářská škola a Vyšší odborná škola VHE, Vodňany
Středočeský vysokoškolský institut, s.r.o.
STUDENT AGENCY, s.r.o.
StudyPoint
Svatojánská kolej - VOŠP
ŠKODA AUTO a.s. Vysoká škola
Technická univerzita v Liberci
Technická univerzita v Liberci, Ekonomická fakulta
Technická univerzita v Liberci, Fakulta mechatroniky a mezioborových inženýrských studií
Technická univerzita v Liberci, Fakulta přírodovědně-humanitní a pedagogická
Technická univerzita v Liberci, Fakulta strojní
Technická univerzita v Liberci, Fakulta textilní
Technická univerzita v Liberci, Fakulta umění a architektury
Technická univerzita v Liberci, Ústav zdravotnických studií
UNINOVA, o.p.s.
Universität Halle, Německo
Universität Leipzig, Německo
University of New York in Prague, s.r.o.
University of Nicosia, Kypr
University of the Fraser Valley, Kanada
University of Worcester, Velká Británie
Université de Liege, Belgie
Univerzita Hradec Králové
Univerzita Jana Amose Komenského Praha
Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem
Univerzita Palackého v Olomouci
Univerzita Palackého v Olomouci, Cyrilometodějská teologická fakulta
Univerzita Palackého v Olomouci, Fakulta tělesné kultury
Univerzita Palackého v Olomouci, Fakulta zdravotnických věd
Univerzita Palackého v Olomouci, Filozofická fakulta
Univerzita Palackého v Olomouci, Lékařská fakulta
Univerzita Palackého v Olomouci, Pedagogická fakulta
Univerzita Palackého v Olomouci, Právnická fakulta
Univerzita Palackého v Olomouci, Přírodovědecká fakulta
Univerzita Pardubice
12
Vancouver English Centre, Kanada
VOŠ - CESTOVNÍ RUCH a MEZINÁRODNÍ OBCHODNÍ STYK
VOŠ - Vyšší obchodní podnikatelská škola, s.r.o., Masná 13, 110 00 Praha 1
VŠB-Technická univerzita Ostrava
Vysoká škola aplikovaného práva
Vysoká škola ekonomická v Praze
Vysoká škola finanční a správní, o.p.s.
Vysoká škola hotelová v Praze 8, spol. s r.o.
Vysoká škola chemicko-technologická v Praze
Vysoká škola obchodní
Vysoká škola obchodní a hotelová, s.r.o.
Vysoká škola podnikání, a.s.
Vysoká škola realitní - Institut Franka Dysona
Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích
Vyšší odborná škola publicistiky
Vyšší odborná škola zahradnická a Střední odborná škola zahradnická, Mělník
Vzdělávací centrum společnosti Edexcel Londýn, Vinořská 163, Praha 9
Weba, Švýcarsko
Západočeská univerzita v Plzni
ZIBAT – Zealand Institute of Business and Technology, Dánsko
13

Praha 2010 - Gaudeamus CZ

Transkript

Podobné dokumenty