stanov

STANOVY SPOLKU
Česká asociace studentů psychologie, z. s.
Česká asociace studentů psychologie, z. s. je dobrovolným sdružením univerzitních
studentů psychologie v České republice.
I. Úvodní ustanovení
1) Sdružení má název: „Česká asociace studentů psychologie, z. s.“
2) Česká asociace studentů psychologie, z. s. (dále jen „Asociace“), může používat též
zkratku „ČASP, z. s.“
3) Sídlem Asociace je Olomouc 771 80, Vodární 6, (při katedře psychologie Filozofické
fakulty Palackého univerzity).
4) Asociace je právnickou osobou.
5) Asociace se zřizuje na dobu neurčitou.
II. Cíl činnosti Asociace
1) Cílem činnosti Asociace je:
a) podporovat komunikaci a spolupráci mezi studenty psychologie v ČR,
b) přispívat k profesnímu rozvoji studentů psychologie,
c) podporovat aktivity studentů směřující k široké veřejnosti,
d) podílet se na propagaci psychologie a budování jejího dobrého jména,
e) rozvíjet vzájemnou spolupráci s profesními organizacemi psychologů v ČR,
f) rozvíjet aktivní spolupráci s EFPSA (Evropská federace psychologických
studentských asociací).
III. Členství v asociaci
1) Členství v Asociaci může být řádné nebo čestné.
2) Řádným členem Asociace se může stát každý, kdo studuje ve bakalářském,
magisterském či doktorském studijním programu psychologie na kterékoliv katedře
kterékoliv vysoké školy v České republice a ztotožňuje se s cíli, stanovami a Etickým
kodexem Asociace.
3) Čestným členem se může stát fyzická nebo právnická osoba, která nesplňuje podmínky
podle bodu 1. O vzniku čestného členství rozhoduje Prezident Asociace. Čestné
členství nezahrnuje práva a povinnosti řádného člena. Čestní členové mohou být
přizváni na některé akce a setkání.
1z7
4) Členství vzniká zaplacením členského poplatku a vyplněním přihlášky na webových
stránkách Asociace při splnění podmínek v bodě 1 tohoto článku.
5) Členství zaniká:
a) v případě nezaplacení členského poplatku na příslušný kalendářní rok. Výši
členského poplatku a lhůtu pro jeho zaplacení na příslušný kalendářní rok stanoví
interní předpis,
b) vystoupením člena na základě jeho rozhodnutí,,
c) vyloučením členství na základě rozhodnutí Předsednictva Asociace,
d) smrtí člena; v případě čestného členství též zánikem právnické osoby.
e) řádným nebo předčasným ukončením studia psychologie na vysoké škole,
f) zrušením Asociace.
6) V případě ukončení vysokoškolského studia může předsednictvo rozhodnout o
prodloužení řádného členství o dva roky.
IV. Práva a povinnosti řádných členů
Řádný člen asociace má právo:
1) účastnit se členského shromáždění Asociace,
2) volit a být volen do orgánů Asociace,
3) právo obracet se na orgány Asociace s podněty a stížnostmi a žádat o jejich vyřízení,
4) právo účastnit se akcí a programů pořádaných Asociací za zvýhodněných podmínek.
Řádný člen asociace má povinnost:
1) dodržovat Etický kodex Asociace,
2) řídit se stanovami Asociace,
3) platit členský příspěvek.
V. Orgány Asociace
1) Orgány Asociace jsou:
a) Členské shromáždění,
b) Předsednictvo,
c) Generální tajemník,
d) Výkonný výbor.
VI. Členské shromáždění
1) Nejvyšším orgánem Asociace je členské shromáždění, které tvoří všichni řádní členové
Asociace.
2z7
2) Hlasování členského shromáždění je realizováno prezenčně či virtuálně pomocí
webových stránek Asociace.
3) Do působnosti Členského shromáždění náleží::
a) rozhodování o změně stanov,
b) volba Předsednictva a Generálního tajemníka,
c) rozhodování o zrušení Asociace,
d) další náležitosti, které si Členské shromáždění vyhradí, anebo o kterých to stanoví
zákon.
4) Členské shromáždění volí nadpoloviční většinou hlasujících řádných členů. Ke změně
stanov a zrušení Asociace je třeba 2/3 všech členů asociace.
VII. Předsednictvo
1) Předsednictvo je druhým nejvyšším orgánem Asociace a řídí její činnost.
2) Členové Předsednictva jsou až na EFPSA Member Representative voleni na jeden rok.
3) Předsednictvo tvoří:
a) Prezident
b) Viceprezidenti
c) Finanční manažer
d) Manažer projektů
e) Manažer vzdělávání
f) PR manažer
g) HR manažer
h) EFPSA Memeber Represenative
4) Základní náplň jednotlivých členů předsednictva:
a) Prezident je statutárním orgánem Asociace, hlavním disponentem bankovního účtu
a má nejvyšší podpisová práva. Prezident reprezentuje Asociaci a zastupuje ji na
jednáních s partnerskými subjekty. Prezident předsedá zasedání Předsednictva a
dohlíží na chod Asociace.
b) Viceprezident (dále jen „VP“) dohlíží na chod pobočky, kde působí jako kontaktní
osoba pro studenty a zástupce kateder či lokálních partnerů. VP je zodpovědný za
nábor členů a organizaci členských schůzek. VP se účastní seznamovacích akcí pro
studenty, či se přímo podílí na jejich organizaci. Pobočka není pobočným spolkem.
c) Finanční manažer (dále jen „FM“) je hlavním správcem financí Asociace a po
Prezidentovi druhým disponentem bankovního účtu. FM sestavuje na základě
výstupů jednání Předsednictva rozpočet, který pak Předsednictvu předkládá ke
schválení. FM zodpovídá za plnění finančních závazků Asociace. FM vystavuje
faktury, dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr a příkazní smlouvy. FM
komunikuje s účetní Asociace a shromažďuje podklady pro podání daňového
přiznání.
3z7
d) Projektový manažer (dále jen „PM“) sestavuje pravidla a návody pro pořádání
projektů v rámci Asociace a dohlíží na jejich dodržování. PM iniciuje realizaci
nových projektů i tradičních aktivit. PM udržuje přehled o možnostech financování
projektů z externích zdrojů. PM kontroluje popisy projektů a žádosti o dotace před
jejich podáním. PM shromažďuje informace o ukončených projektech a spolu
s jejich evaluací je archivuje.
e) Manažer vzdělávání (dále jen „MV“) sestavuje pravidla a návody pro pořádání
kurzů v rámci Asociace a dohlíží na jejich dodržování. MV iniciuje pořádání kurzů
na pobočkách a aktivně vyhledává nové možnosti v oblasti vzdělávání. MV
archivuje informace o kurzech a kontakty na přednášející.
f) PR manažer (dále jen „PRM“) vytváří strategie propagace asociace a její činnosti.
PRM zodpovídá za zprávu webových stránek asociace. PRM kontroluje dodržování
corporate visual identity v oficiálních materiálech. PRM udržuje portfolio asociace.
g) HR manažer (dále jen „HRM“) sestavuje strategie výběru a zaškolení dobrovolníků
pracujících na jednotlivých pozicích Výkonného Výboru. HRM připravuje popisy
jednotlivých pozic a dohlíží na zaškolení dobrovolníků a jejich další vzdělávání
související s výkonem pozice. HRM dále pomáhá s řešením konfliktních situací a
zlepšením atmosféry v asociaci.
h) EFPSA Member Representative (dále jen „MR“) je zástupcem Asociace v
European Federation of Psychology Students' Associations (dále jen „EFPSA“).
MR informuje členy Asociace o dění v EFPSA. MR zajišťuje komunikaci s EFPSA
a účastní se jejích zasedání. MR podporuje členy Asociace při zapojování se do
struktury a projektů EFPSA. MR je do funkce vybírán na základě aktuálních stanov
EFPSA a řídí se jejími interními předpisy.
5) Předsednictvo zasedá alespoň třikrát ročně. Dále probíhají jednou měsíčně online
konference. Předsednictvo je v obou případech usnášeníschopné při účasti
nadpoloviční většiny členů a rozhoduje prostou většinou.
VIII. Generální tajemník
1) Generální tajemník (dále jen „Tajemník“) je nevyšším kontrolním orgánem Asociace.
2) Tajemník je volen zároveň s předsednictvem.
3) Tajemník:
a) připravuje zasedání Předsednictva a pořizuje z něj zápis,
b) připravuje na popud Prezidenta volby a kontroluje jejich průběh,
c) kontroluje plnění úkolů stanovených na zasedání Předsednictva,
d) dohlíží na průběh výběrových řízení,
e) může vyžadovat odůvodnění výsledku výběrového řízení,
f) udržuje seznam kontaktů na bývalé členy, partnery a další důležité osoby,
g) kontroluje činnost koordinátora členství.
4) Bližší podmínky pro výkon funkce Koordinátora členství stanoví Organizační řád.
4z7
IX. Volby členů Předsednictva a Generálního tajemníka
1) Volby probíhají jednou ročně.
2) Volit a kandidovat ve volbách může kdokoli, kdo je řádným členem Asociace.
3) Ve volbách je možno kandidovat na všechny pozice předsednictva (vyjma MR a
4)
5)
6)
7)
8)
9)
Ambasadorů) a dále na pozici Tajemníka.
Na VP a dané pobočky mohou kandidovat pouze členové této pobočky a volit VP
taktéž jen členové dané pobočky.
Příprava voleb má tyto fáze:
a) tři měsíce před začátkem voleb se stanoví jejich datum a jsou zahájeny přípravy,
b) dva měsíce před začátkem voleb je vydáno oficiální oznámení o konání voleb a
možnosti kandidovat,
c) mezi čtvrtým a třetím týdnem před začátkem voleb je uzavřeno přihlašování
kandidátů,
d) dva týdny před začátkem voleb jsou na internetové stránky umístěny informace o
kandidátech,
Volby probíhají prostřednictvím portálu na stránkách Asociace, kde je možné volit po
dobu sedmi dnů.
Informace o kandidátech shromažďují VP poboček, kteří je poté předají Tajemníkovi.
Volební výsledky kontroluje Tajemník a všichni VP poboček,
Volební výsledky jsou vyhlášeny do tří dnů po ukončení voleb.
X. První zasedání předsednictva
1) První zasedání Předsednictva v daném volebním období probíhá nejpozději tři týdny po
volbách.
2) Datum prvního zasedání je stanoveno nejpozději dva měsíce před začátkem voleb a je
prezentováno spolu s informacemi pro kandidáty.
3) Až do prvního zasedání vykonávají funkci odstupující členové a k předání pozic dojde
právě na tomto zasedání.
4) Prvního zasedání se společně účastní odstupující a nastupující členové Předsednictva a
odstupující a nastupující Tajemník.
5) Na prvním zasedání předá odcházející Předsednictvo závěrečnou zprávu nově
zvoleným členům a dojde k podepsání Čestného prohlášení o převzetí funkce.
6) Na prvním zasedání se projednává akční plán pro následující rok.
5z7
XI. Výkonný výbor
1) Výkonný výbor asociace (dále jen „VV“) sestává z aktivních členů asociace, kteří
zastávají funkci, na niž byli vybráni ve výběrovém řízení.
2) Členové VV vykonávají svou činnost v součinnosti s Předsednictvem Asociace.
3) Popis jednotlivých pozic, jejich kompetencí a povinností stanoví Organizační řád.
XII. Výběrová řízení
1) Výběrová řízení slouží k obsazení pozic na úrovni, o nichž to stanoví stanovy, nebo
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Organizační řád.
Všichni členové Předsednictva a Tajemník mají právo navrhnout vytvoření nové
funkce na úrovni v bodě 1). Vytvoření této funkce schvaluje Předsednictvo po řádné
diskusi.
Ve výběrovém řízení kromě člena, který jej vypsal, rozhoduje vždy Prezident. HR
manažer a v případě obsazení pobočkové pozice na úrovni VV viceprezident této
pobočky.
Na průběh výběrového řízení dohlíží Tajemník, který v případě pochybností o řádném
průběhu může řízení vetovat a vrátit ho k projednání celým Předsednictvem,
Na pozice VV se výběrové řízení vyhlašuje jednou ročně, přičemž pozici lze
opakovaně obhájit.
Člen výkonného výboru může být ze své funkce odvolán rozhodnutím předsednictva.
Další podrobnosti může stanovit Organizační řád.
XIII. Zásady hospodaření
1) Asociace hospodaří s movitým i nemovitým majetkem. Náklady spojené s činností
Asociace jsou hrazeny z příjmů Asociace.
2) Příjmy Asociace jsou tvořeny zejména těmito zdroji:
a) členskými příspěvky,
b) dotacemi, dary a příspěvky právnických a fyzických osob, které byly poskytnuty ve
prospěch Asociace,
c) zisky z vlastní činnosti Asociace.
3) Rozpočet Asociace na dané volební období schvaluje Předsednictvo.
4) Výdaje Asociace, které jsou v souladu s rozpočtem, kontroluje a schvaluje FM.
5) Mimořádné výdaje Asociace schvaluje Předsednictvo.
6) Hlavním disponentem účtu je Prezident Asociace, který pověřuje FM jeho správou.
6z7
7) Všichni členové jsou povinni předem informovat Tajemníka o plánovaných výdajích.
Tajemník pak může rozhodnout, zda jsou, či nejsou v souladu s rozpočtem. Pokud se
jedná o výdaje mimořádné, platí pro ně bod 6) tohoto článku.
XIV. Zrušení Asociace
Asociace se může zrušit buď dobrovolným rozpuštěním, nebo sloučením se s jiným
spolkem z rozhodnutí Členského shromáždění.
XV. Závěrečné ustanovení
1) Podrobná pravidla činnosti Asociace stanoví Organizační řád, interní předpisy a akční
plán pro dané volební období, které jsou připraveny Předsednictvem a lze je dle
potřeby flexibilně měnit, přičemž musí být v souladu se stanovami Asociace.
2) Znění těchto stanov nabývá účinnosti dne 1. 1. 2014.
7z7