Grafické výkazy z EKONOMu

Grafické výkazy z EKONOMu
Úvod
V souvislosti se stále větší potřebou předávat celostátní výkazy ze systému EKONOM bez nutnosti přepisu do
originálních tiskopisů jsme hledali cestu, jak tento problém vyřešit.
Obecný popis řešení
Řešením problému výstupu dat ze systému EKONOM do výkazů, které jsou graficky akceptované příslušnými
úřady, je export potřebných dat ve vhodném formátu do souboru, který je importován jiným programem, který je
specializován právě na práci s formuláři.
Vhodným formátem dat je XML, již dříve ověřený pro přenos dat Evidenčních listů – tato informace je však pro
uživatele nedůležitá a zde uvedená jen pro úplnost.
Vhodným programem se nám z více potenciálních řešení nakonec jeví FORM studio firmy KASTNER software
s.r.o., které má již několikaletou zpětnou kontinuitu a které umožňuje řešit problém bez nutnosti dalších investic
(pokud se uživatel spokojí s menším komfortem) nebo za přijatelnou cenu (v případě požadavku komfortu
většího).
FORM studio v placené verzi umožňuje při práci s formuláři ukládat některá data a využívat je opakovaně,
provádět kontrolu správnosti a případně dopočítávání hodnot ve formulářích. Oproti tomu bezplatná verze
FORM studio eXpress, která je dostupná spolu s potřebnými formuláři na stránkách http://www.formulare-kestazeni.cz/ , nekontroluje a nedopočítává data ve vyplněných formulářích, což je však kompenzováno téměř
stoprocentně tím, že ze systému EKONOM jsou data exportována včetně (opakovaných) dat identifikačních i
dopočítávaných údajů. Placená verze má větší komfort také při výběru formulářů z katalogu s přesnými názvy,
zatímco ve verzi neplacené musí uživatel sám otevřít správnou šablonu formuláře s většinou poněkud
nemnemotechnickým názvem (budou uvedeny dále u jednotlivých formulářů). Vnitřně mají obě verze název
formuláře stejný (ten nemnemotechnický :), který není možné pro správnou funkci programu FORM studio
změnit. V obou verzích ale lze vyplněné formuláře uložit pod uživatelem zvoleným názvem k opakovanému
prohlížení či tisku.
V dalším textu budeme popisovat práci s bezplatnou verzí, u verze placené je postup instalace i vlastní práce
s programem podrobně popsán dodavatelem programu a z dále popsaného postupu má společný jen okamžik
importu datového souboru, který byl předtím vytvořen popsaným způsobem v systému EKONOM.
Instalace programu FORM studio eXpress
Ze stránky http://www.formulare-ke-stazeni.cz/formstudio-express.html je třeba stáhnout a do vhodného
adresáře nainstalovat program formstudiox.exe a alespoň jeden z dále uvedených formulářů. Program i
formulář(e) je nutné umístit (v případě síťové instalace) do složky, kde má uživatel právo zápisu, a to
v adresářové struktuře pokud možno někde „poblíž“ adresáři s programem EKONOM, z jehož datového
adresáře bude potřeba přebírat importní soubor(y).
Postup práce v programu FORM studio eXpress
Po spuštění programu formstudiox.exe je třeba otevřít šablonu zvoleného výkazu (s názvem v dalším textu
uvedeném po pojmem „FORM studio Šablona“) pomocí volby Otevřít… v menu Soubor a poté použít z menu
Soubor příkaz Import… a vybrat správný XML soubor (s názvem v dalším textu uvedeném po pojmem
„EKONOM Datový soubor“) z adresáře s daty (zvolené firmy) systému EKONOM. Do formuláře se vyplní data a
zbývá jen jeho tisk či výstup ve formátu PDF pomocí voleb Tisk… nebo Náhled z menu Soubor. Formulář je
také ve formátu PDF možné přímo odeslat emailem funkcí Odeslat… v menu Soubor. Vyplněný formulář je
možné pro opakované prohlédnutí či tisk uložit volbami Uložit nebo Uložit jako… z menu Soubor.
Příprava dat v systému EKONOM
V systému EKONOM jsme se snažili zvolit co nejjednodušší metodu přípravy exportního souboru. Ve většině
případů je export potřebných dat řešen následně po zobrazení příslušného výkazu v systému EKONOM (není
nutný tisk, jen zobrazení na obrazovce), a to bez dalšího potvrzování uživatelem.
Výpis funkcí, které exportují data pro příslušné formuláře a případné upřesnění podmínek pro vlastní export je
uvedeno v následné tabulce, která shrnuje informace o zatím vytvořených exportech (k 30.6.2007) výkazů ze
systému EKONOM.
FORM studio
Šablona
dz_05DPH5401_13.zip
EKONOM
EKONOM EKONOM Funkce pro
Datový soubor Modul
vygenerování souboru
DPHFrrmm.XML Účetnictví F: DPH - Daň z přidané hodnoty
dz_05DPH5521_2.zip
SHDPHrrc.XML
Účetnictví H: Souhrnné hlášení k DPH
dz_05Rozvaha.zip
ROZVAHA.XML
Účetnictví R: Rozvaha – od r.2004
dz_05VykazZS.zip
VYKAZZS.XML
nc_06ELDP.zip
ELFS.XML
Účetnictví V. Výkaz zisku a ztráty – od
r.2004
Mzdy
A: Kmenové údaje
df_05DPFOZ5460_14.zip POVY.XML
Mzdy
P6: Potvrzení o výdělku dle RČ
Poznámka
Je třeba mít vyplněny parametry pro DPH pomocí
funkce „DP: Parametry pro přiznání k DPH“
(speciální funkce modulu Účetnictví)
Je třeba mít vyplněny parametry pro DPH pomocí
funkce „DP: Parametry pro přiznání k DPH“
(speciální funkce modulu Účetnictví)
Je třeba mít vyplněnu právní formu účetní jednotky
v adresáři firem u vlastní firmy (Ctrl+D)
Je třeba mít vyplněnu právní formu účetní jednotky
v adresáři firem u vlastní firmy (Ctrl+D)
Je třeba nechat vygenerovat EL (z obrazovky
Ctrl+L) za příslušný rok pro vybraného
zaměstnance a uložit jej pomocí kláves Ctrl+X
Potvrzení o zdanitelných příjmech ze ZČ…
Další formuláře, které jsou ve FORM studiu (eXpress) dostupné a námi využívané, i když data pro ně nejsou
v sytému EKONOM k dispozici, takže není možné dělat ani jejich export.
Vyplněné formuláře si ukládáme pod nám již příjemnějším názvem a v dalším období jen přepíšeme změněné
hodnoty a vyplněný formulář opět ukládáme.
FORM studio
Šablona
Název formuláře
df_06DPFOZ5459_12_NST_PR1.zip
Počet zaměstnanců ke dni
df_06DPFOZ5466_10.zip
Vyúčtování daně vybírané srážkou dle zvláštní sazby daně z příjmů fyzických či právnických osob
dz_06RS5407_10
Přiznání k silniční dani
dz_06RS54071_10
Příloha k přiznání k dani silniční