Přihlášení k webmailu a jeho nastavení

Obsah
Kontakt technické podpory ....................................................................................................................................... 2
Přihlášení k webmailu ............................................................................................................................................... 2
Změna hesla .............................................................................................................................................................. 2
Nastavení podpisu..................................................................................................................................................... 4
Nastavení automatické odpovědi ............................................................................................................................. 7
Jak odesílat e-mailem velké přílohy .......................................................................................................................... 9
ARDin CZ s.r.o. Větrná 398/21 Ostopovice Office: Fanderlíkova 44 Brno email: [email protected] www.ardin.cz
Přihlášení k webmailu a
jeho nastavení
Nahlášení požadavku na IT podporou
Kontakt technické podpory
Kontakt technické podpory
Pro hlášení požadavku prosím využívejte:
 Helpdesk
 E-mail
 Telefon
C-Monitor
[email protected]
+420 606 510 510 +420 530 508 100
Hlášení telefonem prosím využívejte pouze v případě nefunkčního internetu!
1. Přejděte na stránky: https://mail.itbrno.cz
2. V následujícím okně vyplňte svoji emailovou adresu a heslo a klikněte na tlačítko „PŘIHLÁSIT“.
3. Pokud jste vyplnili uživatelské jméno a heslo správně, budete přihlášení do svého účtu a zobrazí se
úvodní obrazovku e-mailové schránky.
Změna hesla
Přihlášení
webmailu
1. kKurzorem
myši najeďte na pravou horní ikonku:
ARDin CZ s.r.o. Větrná 398/21 Ostopovice Office: Fanderlíkova 44 Brno email: [email protected] www.ardin.cz
Přihlášení k webmailu
2. Zobrazí se vám nabídka. V ní klikněte na položku Možnosti:
ARDin CZ s.r.o. Větrná 398/21 Ostopovice Office: Fanderlíkova 44 Brno email: [email protected] www.ardin.cz
RDin CZ s.r.o. Větrná 398/21 Ostopovice Office: Fanderlíkova 44 Brno email: [email protected] www.ardin.cz
ARDin CZ s.r.o. Větrná 398/21 Ostopovice Office: Fanderlíkova 44 Brno email: [email protected] www.ardin.cz
3. Uprostřed klikněte na tlačítko „Změna hesla“:
4. Zobrazí se okno pro změnu hesla:
Nastavení podpisu
Přihlášení
k webma
Abychom
nemuseli do každé odesílané zprávy vepisovat svůj podpis, můžeme si nastavit automatické vkládání
ilu
předdefinovaného podpisu do zprávy.
ARDin
[email protected] www.ardin.cz
email:[email protected]
Brnoemail:
Fanderlíkova4444Brno
Office:Fanderlíkova
OstopoviceOffice:
398/21Ostopovice
Větrná398/21
s.r.o.Větrná
CZs.r.o.
ARDinCZ
www.ardin.cz
5. Do kolonky „Staré heslo“ vyplňte heslo, které jste doposud používali pro přihlášení k účtu. Do kolonky
„Nové heslo“ vyplňte heslo, které chcete začít používat. Kliknutím na ikonku:
se Vám zobrazí okno,
kde jsou uvedeny požadavky, které musí nové heslo splňovat. Do kolonky „Potvrzení hesla“ vyplňte
znovu své nové heslo (slouží pro ověření, že jste při vyplňování neudělali překlep).
6. Pro uložení hesla klikněte na tlačítko „OK“
7. Pokud změna hesla proběhla v pořádku, zobrazí se dole hláška: „Změna hesla byla provedena“
1. Kurzorem myši najeďte na pravou horní ikonku:
2. Zobrazí se vám nabídka. V ní klikněte na položku Možnosti:
Zobrazí se okno „Možnosti“.
3.1 Vyberte záložku „Pošta“
3.2 V levém menu vyberte položku „Podpis“
3.3 Pro přidání nového podpisu klikněte na tlačítko „Přidat“
4. Pojmenujte nový podpis a klikněte na „Přidat“:
ARDin CZ s.r.o. Větrná 398/21 Ostopovice Office: Fanderlíkova 44 Brno email: [email protected] www.ardin.cz
ARDin CZ s.r.o. Větrná 398/21 Ostopovice Office: Fanderlíkova 44 Brno email: [email protected] www.ardin.cz
333.
5. Do okna napravo napište text, který chcete aby se přidával nakonec Vaší zprávy. Text můžete upravovat
pomocí horních tlačítek (nastavit tučné písmo, kurzívu, podtržení, barvu textu, barvu pozadí, typ a velikost
písma atd.). Poté dole klikněte na „Pokročilé možnosti.
6. Zde si můžete nastavit, pro které zprávy se má podpis vkládat. Pro vkládání podpisu do nových zpráv,
klikněte na políčko u „Nové zprávy“ a ze seznamu vyberte podpis, který chcete vložit (v našem případě
ukázka). Stejným způsobem nastavíme podpis pro zprávy, které odesíláme jako odpověď na nějakou
přijatou zprávu. Pro potvrzení klikněte na tlačítko OK.
7. Pokud teď budete psát zprávu, automaticky v ní již budete mít předvyplněný podpis, který jste si
nastavili.
Přihlášení
k webma
Nastavení
automatické odpovědi zajišťuje, že pokud je Vám doručena zpráva, bude jejímu odesílateli
ilu
automaticky vygenerována a zaslána zpráva, kterou jste si nastavili. Tuto funkci můžete využít například, když
jste na dovolené a chcete odesílatele informovat o Vaší nepřítomnosti.
1. Kurzorem myši najeďte na pravou horní ikonku:
2. Zobrazí se vám nabídka. V ní klikněte na položku Možnosti:
ARDin CZ s.r.o. Větrná 398/21 Ostopovice Office: Fanderlíkova 44 Brno email: [email protected] www.ardin.cz
Nastavení automatické odpovědi
3.
Zobrazí se okno „Možnosti“. Vyberte záložku „Pošta“. V levém menu vyberte položku „Automatický
odpovídač.“
ARDin CZ s.r.o. Větrná 398/21 Ostopovice Office: Fanderlíkova 44 Brno email: [email protected] www.ardin.cz
4. Zde v „Módu“ vyberte ze seznamu „Odpovídat vždy“ pokud chcete aby automatická odpověď byla
odeslána pro každý přijatý e-mail, „Odpovědět jednou“ pro odeslání jen jedné automatické odpovědi
jednomu odesílateli, přičemž nezáleží na počtu zpráv, které Vám poslal. Pokud zvolíte „Odpovědět
znovu po nastaveném čase“, automatická odpověď bude vygenerována odesílateli na jeho další zprávu
až po uplynutí dní, které nastavíte v boxu „Odpovědět znovu po (Dnech)“. Do řádku „Odesílatel“ můžete
napsat adresu, pod kterou se má odpověď zobrazit. Do řádku „Předmět“ uveďte předmět zprávy a do
„Text“ samotnou zprávu.
5. Pro nastavení časového rozmezí, kdy má být automatická odpověď generována klikněte na tlačítko
s ikonkou kalendáře (první je pro nastavení dne, od kterého se bude zpráva generovat, druhá pro den,
do kterého se bude zpráva generovat). Zobrazí se kalendář, kde vyberete měsíc, rok a den.
7. Pro potvrzení klikněte na tlačítko OK.
Jak odesílat e-mailem velké přílohy
Přihlášení k webma
ilu
Pokud chcete poslat e-mailem velkou přílohu, která má například více než 300MB, nelze ji kvůli velikosti poslat
klasickým způsobem, ale musí se využít webového rozhrání. Příloha se tedy uloží na web a příjemce si tuto přílohu
pomocí odkazu, který mu je zaslán, stáhne.
1. V levém horním rohu klikněte na ikonu „Nový“
ARDin CZ s.r.o. Větrná 398/21 Ostopovice Office: Fanderlíkova 44 Brno email: [email protected] www.ardin.cz
6. Lze také nastavit, emailové adresy, pro které se automatická odpověď nebude zasílat. Dole do kolonky
„Neodpovídat“ napište adresu a klikněte na tlačítko přidat. Adresa se přidá do seznamu adres, pro které
se automatická odpověď nebude generovat. Adresu můžeme ze seznamu vyjmout kliknutím na adresu a
poté na tlačítko „Vyjmout“.
2. Zobrazí se Vám okno pro psaní zprávy. Klasicky v něj vyplňte příjemce, předmět a text zprávy. Poté
klikněte na „Přiložit z počítače“
ARDin CZ s.r.o. Větrná 398/21 Ostopovice Office: Fanderlíkova 44 Brno email: [email protected] www.ardin.cz
3. Vyberte soubor, který chcete poslat jako přílohu a klikněte na tlačítko „Otevřít“.
4. Příloha se začne načítat. Načítání může trvat i několik minut. Stav načítání je zobrazen modrou barvou u
„Přiložit z počítače“
ARDin CZ s.r.o. Větrná 398/21 Ostopovice Office: Fanderlíkova 44 Brno email: [email protected] www.ardin.cz
5. Po jejím načtení se vám příloha zobrazí v levém dolním rohu. V pravém dolním rohu klikněte na „Chytrá
příloha“. Nad lištou se zobrazí hláška: „Přílohy budou uloženy do složky soubory a nahrazeny odkazy
v těle zprávy“. Klikněte na „Odeslat“.
6. Příloha se uloží po dobu 30 dnů do sekce Dokumenty -> Soubory. V levém panelu klikněte na ikonu
„Dokumenty“. Poté na „Soubory“, zde v pravé části vidíte své přílohy. Pokud chcete přílohu stáhnout,
stačí na ni dvakrát kliknout a stahování se automaticky spustí.
ARDin CZ s.r.o. Větrná 398/21 Ostopovice Office: Fanderlíkova 44 Brno email: [email protected] www.ardin.cz