ISDE 2016 - základní informace

Představení
Úvod
“ISDE je stále bez výhrady skutečná zkouška dovednosti
jezdců, rychlosti a vytrvalosti (statečnosti) společně
s požadavky dostatečného stupně mechanických znalostí
udržovat motocykly během šesti nepřetržitých dní
soutěže.”
Index
1. ISDE
-
Historie
ISDE ve Španělsku
RFME (španělská mot. federace)
Okruh „Circuito de Navarra“
Al Kamel Systems & Bassella
Experiences
2. PLÁN ZÁVODU
-
Plány závodu
Plochy (prostory) okruhu
3. TÝMY
-
Ubytování
Doprava
Katalog služeb
Pravidla pro paddock
Rejstřík
4. NAVARRA
-
Turistika ve městě Navarra
Jak k nám přijet
5. SDĚLOVACÍ PROSTŘEDKY
-
Kontakt na sdělovací prostředky
Tiskový balíček (Press Kit)
6. KONTAKT
-
Podrobné kontakty
1
ISDE
Historie
Mezinárodní šestidenní soutěž Enduro (ISDE), dříve známá jako
Mezinárodní šestidenní soutěž (ISDT), je nejstarší ,terénní´
týmová soutěž v kalendáři FIM.
- Vůbec první soutěž ISDT: Carslile (Velká Británie), 1913
- Vůbec první soutěž ISDE: Isola d’Elba (Itálie), 1981
1913
1974
1955
ISDE dnes
SOUTĚŽ V ČÍSLECH
FORMÁT TROFEJÍ
- Až do 500 jezdců
- 40 zemí
- zlatá
- stříbrná
- bronzová
ISDE ve Španělsku
Španělsko hostilo ISDT & ISDE třikrát:
ISDE:1970, El Escorial
ISDE: 1985, La Molina
ISDE: 2000, Granada
Okruh „Circuito de Navarra“
Okruh „Circuito
de Navarra“
Vzdálenosti od velkých měst:
Pamplona: 63,7 km
Logroño:
34,2 km
Vitoria:
67,5 km
S. Sebastian:142 km
Zaragoza:
Bilbao:
Biarritz:
Madrid:
Barcelona:
164 km
165 km
186 km
356 km
471 km
Al Kamel a Bassella Experiences
Al Kamel Systems je oficiální dodavatel služeb měření času, televizní
grafiky a IT pro většinu důležitých promotérů mezinárodní scény motorového
sportu.
www.alkamelsystems.com
Bassella je pořadatel sportovních klubů a podniků,
soustřeďujících se v závodech Offroad.
Bassella pořádal závod „Bassella Race“, endurový závod, který
soustředil v posledních ročnících více než 1000 jezdců.
www.bassella.com
2
PLÁN ZÁVODU
Plán závodu
Hlavní body závodu FIM ISDE 2016
- Závod bude zahájen v úterý, aby skončil v neděli
- 7 hod. 15 min. během dne
- Počet přijatých jezdců až 730
- Každý den jeden a půl kola
- Každý den 5 x speciální testy
- 2 odlišné itineráře
- 2 časové kontroly se servisem mimo paddock
- Závěrečný motokrosový den situován na okruhu
„Circuito de Navarra“
Plán závodu
PROZATÍMNÍ ČASOVÝ HARMONOGRAM FIM ISDE 2016, OKRUH „CIRCUITO DE NAVA RRA“
čtvrtek, 6. října
u.00 - 21.00
otevírací hodiny týmového paddocku
09.00 - 21.00
U.00 -19.00
otevírací hodiny kanceláře pořadatele ISDE
otevírací hodiny sekretariátu ISOE
u.00
zveřejnění defin. čas. harmonogramu admin. a tech. prohlídek
pátek, 7. října
17.00 - 19.00
1. zasedání jury (zasedání delegátů)
sobota, 8. října
09.00 - 19:00
13.00 - 19.00
administrativní prohlídky na sekretariátu ISDE
technické prohlídky
neděle, 9. října
13.00
09.00 - 15.00
09.00 - 13.00
U.00 - 19.00
13.00
18.00 - 20.00
fotografování Trophy týmů
administrativní prohlídky, pokud bude potřeba
technické prohlídky
akreditace v tiskovém středisku
schůzka lékařů v místnosti pro jury
slavnostní zahájení
pondělí, 10. října
09.00 - 17.00
15.00 - 16.00
technické prohlídky
úterý, 11. října
závod, den 1
středa, 12. října
závod, den 2
čtvrtek, 13. října
pátek, 14. října
závod, den 3
sobota, 15. října
závod, den 5
neděle, 16. října
pondělí, 17. října
závěrečný motokros
2. zasedání jury (místnost pro jury)
závod, den 4
uzavření paddocku
Plán závodu
Prostory okruhu
CÍL 1. KOLA
Průběh itineráře
SPECIÁLNÍ TEST 3
STARTOVNÍ
PROSTOR
UZAVŘENÉ
PARKOVIŠTĚ
2. KOLO
CÍL
PROSTOR
PRO MYTÍ
START
START 1. KOLO
START 2. KOLO
Plochy (prostory) okruhu
Hlavní budovy
OFICIÁLNÍ
VÝVĚSKA
(TABULE)
ŘEDITELSTVÍ
LÉKAŘSKÉ
CENTRUM
Plochy (prostory) okruhu
Rozdělení kanceláří
ŘEDITEL
ZÁVODU FIM
ŘEDITEL
ZÁVODU
MÍSTNOST PRO JURY
MÍSTNOST PRO
KOPÍROVÁNÍ
MÍSTNOST
TELEVIZE
KANCELÁŘ
ČASOMĚŘIČŮ
HLASATEL
TISKOVÉ STŘEDISKO
MARKETING
KANCELÁŘ
PŘEPRAVNÍ
SPOLEČNOSTI
KANCELÁŘ
PROMOTÉRA
KANCELÁŘ
POŘADATELE
PRVNÍ POSCHODÍ
CESTOVNÍ KANCELÁŘ
SEKRETARIÁT
A FORMÁLNÍ
PŘEJÍMKY
DRUHÉ
POSCHODÍ
3
TÝMY
Ubytování
Altamarca bude oficiální cestovní kancelář pro FIM ISDE 2016.
Tato agentura má rozsáhlý profil na tomto poli a byla oficiální dodavatel při FIM
ISDE 2014 v Argentině.
Až doposud ovládá Altamarca kapacitu 1200 lůžek v prostoru 30 km kolem okruhu
„Circuito de los Arcos“.
Altamarca již udělala průzkum v regionu Los Arcos, stejně jako v okolních
oblastech, aby stanovila reálnou variantu plánu o variantách (alternativách)
ubytování.
Altamarca připravila pro týmy dokument, zahrnující široký rozsah hotelů
v různých lokalitách a úrovních (normách) kvality.
Ve stejnou dobu bude Altamarca navrhovat zvláštní služby:
-
balíčky VIP
balíčky pro fandy závodu -
pronájem vozidel
lety
KONTAKT:
Sabrina CALAMARA - Hospitality
Telefon: 0034 935 100 480
[email protected]
E-mail:
-
katalog služeb
Doprava
Pořadatel v současné době jedná s různými logistickými dodavateli za
účelem stanovení nejlepších nabídek pro soutěžící při FIM ISDE 2016:
- Jméno a podrobné kontakty společnosti budou brzy zveřejněny.
- Cílem je stanovit zajímavý a konkurenceschopný balíček, aby se
učinil život týmů snazší.
- Bude vytvořen speciální pohled na potřeby mezinárodních týmů
ze zámoří.
- E-mailová adresa bude [email protected]
Katalog služeb
Pohostinství / stravování pro týmy:
-
Otevřeno od čtvrtka 6. října 2016
Buffetové menu (nabídka)
-
Otevřeno od13,00 do 20,00 hod.
Cena za oběd bude upřesněna
Pořadatel je v jednání s různými dodavateli, aby navrhli nejlepší ceny
za všechny zahrnuté strany (jezdci, týmový personál, technický
personál, novináři, atd.).
Garáže okruhu (boxy):
- Pro týmy jsou k dispozici moderní garáže
- Jejich využití dělá celkové náklady na dopravu levnější, protože
kontejnery nemusí zůstat na okruhu během celého závodu
Internet:
Pořadatel plánuje dva způsoby internetového připojení:
-
připojení přes uživ. jméno pro připojení k danému serveru
profesionální připojení
4erpací stanice:
Umístěna uvnitř prostoru paddocku
-
ceny budou upřesněny
Katalog služeb
Pořadatel bude také poskytovat týmům následující služby:
- výroba vinylových samolepek a livrejí
- mobilní kabiny
- nábytek
- výbava kanceláří
- průmyslová výbava
- prádelna
- kuchyně
- nápoje
- golfové motokáry
- skútry
- lehké nákladní automobily
- čtyřkolky
Úplný seznam cen bude brzy vydán.
Pravidla pro paddock (zákazy)
• Jezdit v areálu paddocku bez propustky.
• Řídit vozidlo osobám mladším 14 let.
• Jezdit v areálu paddocku bezohledně, to jest buď jízda vysokou
rychlostí nebo nedání přednosti chodcům nebo překročení zákonně
povoleného počtu cestujících uvnitř vozidla.
• Jezdit s vozidly, která neodpovídají technickým zákonům.
• Zaměňovat propustky a akreditace.
• Vstup zvířat.
POUŽÍVÁNÍ ZAŘÍZENÍ (VYBAVENOSTI) OKRUHU
• Je úplně (zcela) zakázáno malovat, vrtat, demontovat zařízení
a nesprávně je používat nebo zneužívat (paddock, stěny, atd.).
• Pořadatel může poskytnout týmům betonové kostky
pro upevnění stanů.
• Je povinné použít na podlaze uvnitř pracovních stanů
krycí materiály z plastu nebo z podobného materiálu.
• Je povinností týmů odklidit použité pneumatiky ihned
po ukončení závodu a vložit oleje, hadry nebo náhradní
díly do nádob, poskytnutých pro tento účel.
• Je zakázáno vařit v montážních stanech a prac. prostorech.
• Propustky budou vydány pořadatelem.
4
NAVARRA
Navarra
Navarra
Proč v Navarra?
-
Zařízení (vybavenost) okruhu
-
Blízko důležitých měst a letišť
-
Úžasná oblast s širokou a kompletní paletou služeb a
infrastruktury
-
Paddock s tvrdým povrchem
-
Vybavení stravováním a pohostinstvím
-
Moderní kanceláře
-
Středisko pro sdělovací prostředky
-
Známé mezi místními diváky
-
Velké (významné, nádherné) oblasti pro endurové aktivity
-
V oblasti jsou místní endurové kluby, velké nadšení pro sport
5
SDĚLOVACÍ PROSTŘEDKY
Sdělovací prostředky
Zástupcem pro sdělovací prostředky bude při FIM ISDE 2016:
Carlos LARRETA - Media Delegate
0034 629 84 75 45
Mob:
E-mail: [email protected]
Jako dárek za účast na tomto představení obdržíte vypálené
USB k FIM ISDE 2016, které obsahuje tiskový balíček k tomuto
závodu.
Ve stejném okamžiku bude tiskový balíček také k dispozici na
oficiální internetové stránce FIM ISDE 2016 (sekce ke stažení).
6
KONTAKT
Hlavní kontakty
Hlavní kontakty pro FIM ISDE 2016 jsou:
Jose Luis GARCIA – výkonný ředitel / provozní činnost & logistika
0034 935 100 480
Tel.:
Mob:
0034 639 360 564
E-mail: [email protected]
Pau SOLER – výkonný ředitel / oblast sportu
Tel.:
0034 935 100 480
Mob:
0034 639 535 577
E-mail: [email protected]
Javier MAFFIOLI – ředitel marketingu & sponzorování
Tel.:
0034 935 100 480
Mob:
0034 639 348 681
E-mail: [email protected]
FIM ISDE 2016 Spain
C/ Priora Xixilona, 93
08530 La Garriga (Spain)
Uvidíme se v Navarra
11. – 16.
ŘÍJNA 2016