pravidla 1. ročníku fhfčr - Horolezecký festival Český ráj

PRAVIDLA 1. ROČNÍKU FHFČR
I. STATUT
1) FESTIVAL HOROLEZECKÝCH FILMŮ ČESKÝ RÁJ (dále jen FHF) je periodická soutěžní
filmová přehlídka, tematicky zaměřená na horolezectví a obory těsně související.
2) Pořadatelem festivalu je FHFCR, s.r.o., se sídlem Holečkova 1205/93, Košíře,
15000 Praha 5.
3) Nejvyšším orgánem FHF je Festivalová rada, kterou tvoří jednatelé společnosti.
4) Termín pořádání FHF je předposlední víkend (pátek – neděle) v měsíci červnu
příslušného roku.
5) Soutěžní přehlídky FHF se mohou zúčastnit pouze díla, která splňují podmínky
uvedené dále v těchto pravidlech a neporušují zákonné normy ČR v platném znění.
6) Pravidla stanovuje Festivalová rada, která je oprávněna udělit výjimku z pravidel
na základě řádně podané žádosti. Udělení této výjimky není nárokové a nelze ji
vyžadovat.
7) Festivalová rada si vyhrazuje jednostranné právo provést kdykoli změnu těchto
pravidel nebo soutěžní přehlídku předčasně ukončit.
II. PRAVIDLA
Odesláním řádně vyplněné přihlášky vyjadřuje přihlašovatel bezvýhradný souhlas
s těmito pravidly ve všech bodech.
1) Přihlašovatel filmu do soutěžní přehlídky je povinen podat ke každému dílu úplně
vyplněnou elektronickou přihlášku, ke které připojí všechny stanovené přílohy.
Vyplnění a odeslání přihlášky probíhá výhradně na webovém portálu FHF na adrese
www.fhfcr.cz/prihlaseni
2) Uzávěrka pro podání přihlášky do 1. ročníku FHF je půlnoc 1. května 2015.
3) Po odeslání přihlášky obdrží přihlašovatel na uvedenou adresu e-mail s potvrzením
o přijetí přihlášky, elektronickou adresu a instrukce k uložení snímku na server FHF.
4) Soubory, které přihlašovatel vloží na server festivalu, mohou obsahovat pouze
finální díla přihlášená do soutěže a požadované přílohy.
5) Do soutěžní přehlídky budou přijata pouze díla vyrobená v rozmezí let 2010-2015.
6) Do soutěžní přehlídky budou přijata pouze díla s následující tematikou:
- horolezectví provozované v horách bez definice výšky
- skalní lezení všech forem
- ledolezení a drytooling
- sportovní lezení a horolezecké závody
- speleologie
- skialpinizmus, extrémní lyžování a snowboarding provozované v horských
terénech
- base jumping a slackline
7) Do soutěžní přehlídky budou přijata pouze díla v technicky bezchybné verzi
s následující specifikací:
- kódování videa H264, MPEG2, MPEG4, MOV
- rozlišení PAL, HDV, HD 1080p nebo 720p
- max. target bitrate 25 Mbps
8) Soutěžní přehlídce v termínu pořádání FHF předchází výběrové kolo. Festivalová
rada ustanoví komisi, která posoudí jednotlivá díla z hlediska dramaturgie festivalu a
technické kvality, a rozhodne o zařazení díla do soutěžní přehlídky. Rozhodnutí komise
o přijetí díla je konečné.
9) Do 14. 5. 2015 bude na webu FHF zveřejněn jmenný seznam filmů, které výběrová
komise zařadila do soutěžní přehlídky.
III. PŘIHLÁŠENÍ DÍLA, HLASOVÁNÍ A UDĚLENÍ OCENĚNÍ
1) Do výběrového kola budou zařazeny pouze řádně vyplněné a odeslané přihlášky,
jejichž přílohu tvoří tyto soubory:
a) 3 obrázky z filmu v elektronické formě
- formát JPG, TIF, BMP
- rozlišení 300 DPI a více
- název ve tvaru NÁZEV FILMU_FOTO_1 nebo 2 nebo 3.jpg/tif/bmp
b) portrétní fotografie autora díla v elektronické formě
- název ve tvaru NÁZEV FILMU_FOTO_AUTOR.doc/docx;
c) dialogový list v elektronické podobě v anglickém jazyce, který obsahuje
údaje o TIMECODE (neplatí pro díla v české nebo slovenské jazykové verzi)
- název ve tvaru NÁZEV FILMU _DIALOG.doc/docx;
d) trailer nebo krátká ukázka z díla (technická specifikace dle čl. II. odst. 7).
2) Pokud přihlašovatel splní všechny podmínky pro řádné přihlášení díla, nepodléhá
účast v přehlídce ZPOPLATNĚNÍ. Řádné přihlášení díla znamená úplné a korektní
vyplnění přihlášky a uložení díla včetně všech požadovaných příloh na server FHF
nejpozději do půlnoci 1. 5. 2015.
3) Festivalová rada může přihlašovateli udělit souhlas k pozdějšímu uložení díla na
server FHF za těchto podmínek:
- přihlašovatel do půlnoci 1. 5. 2015 provede úplné a korektní vyplnění
přihlášky na webu FHF a na server uloží náhled přihlašovaného díla v délce min.
40 % z finální stopáže
- přihlašovatel do 14. 5. 2015 (včetně) uloží finální verzi díla se specifikací dle
čl. II pravidel na server FHF, včetně požadovaných příloh dle čl. III. pravidel
FHF
- přihlašovatel do 14. 5. 2015 (včetně) uhradí organizační poplatek ve výši
2 800 Kč nebo 100 EUR na účet 1623269/5500
4) Soutěžní díla hodnotí a hlavní cenu uděluje porota, kterou tvoří všichni registrovaní
účastníci festivalu.
5) Účastníky FHF jsou, jak všichni návštěvníci kteří uhradili vstupné, tak i akreditovaní
zástupci přihlašovatelů a hosté FHF.
6) Hlasování probíhá v době pořádání festivalu jedním ze tří způsobů:
a) účastník naskenuje mobilním telefonem z katalogu filmů QR kód filmu, pro
který chce hlasovat, připojí unikátní kód umístěný na vstupence a odešle na
adresu [email protected]
b) účastník se dostaví na jedno z registračních míst, kde je umístěný počítač s
asistencí. Zde na hlasovací stránce, která obsahuje seznam všech filmů
přihlášených do soutěže, zaškrtne políčko u filmu, pro který chce hlasovat,
připojí unikátní kód umístěný na vstupence a uloží na server FHF.
c) účastník vyplní hlasovací kupón, který je součástí tištěné vstupenky a je
opatřený unikátním kódem a vhodí jej do schránky umístěné na jednom z
registračních míst.
7) Hlasování začíná 19. 6. 2015 v 15.00 hod. a končí 21. 6. 2015 ve 12.00 hod.
8) Vyhlášení výsledků a předání ocenění vítězům proběhne v rámci FHF v prostorách
zámku Hotel Hrubá skála 21. 6. 2015 ve 14.00 hod.
9) Porota udělí ocenění „Hlavní cena FHF ČR“ (nejlepší film festivalu), dále bude
udělena „Cena generálního partnera“ a „Cena festivalové rady“.
10) Pro film by vzhledem k etickým principům neměli hlasovat ti účastníci nebo hosté
FHF, kteří se podíleli na vzniku či komerčním šíření některého z děl přihlášených do
soutěže.
IV. DALŠÍ USTANOVENÍ
1) Přihlašovatelem díla může být výhradně osoba nebo společnost, která je vlastníkem
nebo správcem všech autorských a distribučních práv k dílu i všem jeho složkám a
částem a je oprávněna takový akt učinit.
2) Odesláním řádně vyplněné přihlášky přebírá přihlašovatel odpovědnost za veškeré
škody, které FHF nebo třetím stranám případně vzniknou na základě porušení
autorských nebo distribučních práv v souvislosti s uváděním díla v rámci FHF ČR.
3) Dílo, které bylo přijato do soutěžní přehlídky festivalu na základě odeslané a řádně
vyplněné přihlášky, nemůže přihlašovatel z přehlídky odhlásit.
4) Přihlašovatel přijímá závazek uvádět v případě ocenění díla tuto skutečnost spolu
se jménem FHF v rámci vlastní propagace díla.
5) Přihlašovatel souhlasí s propagací díla nebo jeho části a s užitím ukázky z díla rámci
propagace FHF.
6) Přihlašovatel souhlasí s následným užitím díla po skončení soutěžní přehlídky v
rámci aktivit spojených s pořádáním FHF, např. v rámci prezentačních akcí apod.
7) Na základě odeslané, řádně vyplněné přihlášky přihlašovatel dává souhlas FHF se
zpracováním a archivací jeho osobních údajů v přihlášce uvedených, ve smyslu
zákonů č. 480/2004 Sb. a č. 101/2000 Sb. v následném znění.
8) Přihlašovatel bere na vědomí prohlášení FHF, že osobní data uvedená v přihlášce
jsou považována za přísně důvěrná, budou použita výhradně pro potřeby festivalu a
bez souhlasu přihlašovatele nebudou poskytnuta třetí straně s výhradou zákonných
povinností dle zákonů č. 40/1995 Sb. a č. 121/2000 SB. v následném znění.
9) Přihlašovatel bere na vědomí prohlášení FHF, že odesláním řádně vyplněné
přihlášky není omezeno právo přihlašovatele prezentovat dílo jiným způsobem.
10) Přihlašovatel bere na vědomí prohlášení FHF, že v případě přijetí filmu do soutěže
Festivalová rada poskytne na vlastní náklady po dobu pořádání festivalu ubytování,
stravné a plné vstupné pro 2 osoby, které přihlašovatel deleguje jako zástupce díla.
11) Přihlašovatel bere na vědomí vyloučení odpovědnosti FHF za chyby a nepřesnosti,
které do svých výstupů převezme na podkladě údajů předaných přihlašovatelem.
12) Odesláním řádně vyplněné přihlášky přihlašovatel vyjadřuje souhlas přijmout
bezvýhradně jednostranná rozhodnutí Festivalové rady, která rada učiní v případě
nejasných situací, dále případů, která se těmito pravidly nedají předvídat a v případě
pochybností, vzniklých na základě rozdílné interpretace těchto pravidel.
Festivalová rada v Praze 30. 1. 2015