přehled přístupů k managementu záměru projektu

PŘEHLED PŘÍSTUPŮ
K MANAGEMENTU ZÁMĚRU
PROJEKTU
Jan Havlík, AIT s.r.o.,
[email protected], www.ait.cz
©AIT, 2002
1
Obsah
1. Základní pojmy
2. Přístupy podle ISO 10006, PMI PMBOK,
IPMA ICB
3. Charakteristika procesů managementu
záměru projektu
©AIT, 2002
2
SCOPE
Výkladový slovník Merriam-Webster dictionary:
– 1 : intention, object
– 2 : space or opportunity for unhampered
motion, activity, or thought
– 3 : extent of treatment, activity, or influence
©AIT, 2002
3
Záměr (scope) jako pojem v
kontextu managementu projektu
PMBOK:
• Product scope - znaky a funkce, které
charakterizují produkt nebo službu
• Project scope - práce, která se musí
udělat, aby se dodal produkt se zadanými
znaky a funkcemi
©AIT, 2002
4
Záměr (scope) jako pojem v
kontextu managementu projektu (2)
ISO 10006:
..“záměr“ znamená popis produktu projektu,
jeho znaky a jak se mají tyto znaky měřit
nebo posuzovat.
©AIT, 2002
5
Charakteristika procesů
managementu záměru
PMBOK:
• Zajišťují, že projekt obsahuje všechnu a
jenom tu práci, která se vyžaduje, aby se
projekt úspěšně vykonal.
• Především se týkají definice a kontroly, co je
a co není zahrnuto do projektu.
©AIT, 2002
6
Charakteristika procesů
managementu záměru (2)
ISO 10006:
• Převedení požadavků zákazníka a ostatních
zainteresovaných stran na činnosti, které se
mají provádět pro dosažení cílů projektu a
pro organizování těchto činností
• Zajištění, že pracovníci pracují v mezích
záměru během realizace těchto činností
• Zajištění, že činnosti prováděné v rámci
projektu splní požadavky popsané v záměru
©AIT, 2002
7
Procesy managementu záměru
PMBOK*)
ISO 10006**)
Zahájení
Vývoj koncepce
Plánování záměru
Vývoj a řízení záměru
Definice záměru
Definování činností
Ověřování záměru
Řízení činností
IPMA ICB***)
Popsat a analyzovat existující
stav
Vytvoření různých nových
řešení (alternativ, tvůrčích
technik)
Definovat aktivity vedoucí ke
změně od stávajícího stavu k
novému stavu
Řízení změny záměru
*) Znalostní oblast 5. Project Scope Management
**) Skupina procesů 5.4 Procesy vztahující se k záměru
***) Okruh 13: Obsah, záměr projektu
©AIT, 2002
8
Procesy PMBOK
• Zahájení – povolení projektu nebo fáze
• Plánování záměru – vývoj písemné formy prohlášení
o záměru jako východisko pro další rozhodování o
projektu
• Definice záměru – rozdělení hlavních výstupů do
menších, lépe řiditelných částí
• Ověřování záměru – formální přijetí dosažení záměru
projektu zainteresovanými stranami (výstupy byly
dokončeny správně a dostatečně)
• Řízení změny záměru – souhlas se změnou, určení,
že se změna vyskytla, řízení skutečných změn
©AIT, 2002
9
Procesy ISO 10006
• Vývoj koncepce - definování celkového nástinu toho,
co bude produkt projektu plnit;
• Vývoj a řízení záměru - dokumentování znaků
produktu projektu v měřitelných ukazatelích a jejich
řízení;
• Definování činností - identifikování a dokumentování
činností a kroků požadovaných pro dosažení cílů
projektu;
• Řízení činností - řízení skutečné práce prováděné v
projektu.
©AIT, 2002
10
Závěr - zásady
• Dokumentované požadavky, odsouhlasené
zákazníkem
• Dokumentované a měřitelné znaky poduktu
• Definované činnosti a a jejich výstupy, měřitelné
• Naplnění záměru projektu se měří vůči plánu
projektu, naplnění záměru produktu vůči
požadavkům na produkt.
• Respektovat vazbu na další procesy
©AIT, 2002
11