MANUÁL EXCEL (formát PDF)

Transkript

T ABULKOVÉ
KALKULÁTORY
MAGDALENA CHMELAŘOVÁ
Manuál
ke školení úrovně P
SIPVZ
Opava 2004
Studijní materiály – E X C E L
OBSAH:
I.
Spuštění a ukončení práce v MS Excelu ................................................................................................ 4
II.
Popis obrazovky MS Excelu .................................................................................................................. 4
III.Jak nastavit a vytvořit vlastní Panely nástrojů? ........................................................................................ 5
IV.Práce se sešity ........................................................................................................................................... 6
V.
Základní dovednosti a terminologie v Excelu........................................................................................ 7
VI.Editace dat................................................................................................................................................. 8
VII.Typy vkládaných dat v Excelu .............................................................................................................. 10
VIII.
Podmíněné formátování a použití stylů, automatický formát .......................................................... 17
IX.Identifikace buněk................................................................................................................................... 18
X.
Označení oblastí ................................................................................................................................... 19
XI.Chybová hlášení...................................................................................................................................... 19
XII.Relativní a absolutní adresace ............................................................................................................... 19
XIII.
Grafy ................................................................................................................................................ 21
XIV.
Pojmenování buněk a oblastí ....................................................................................................... 23
XV.Práce s listem......................................................................................................................................... 24
XVI.
Práce se sloupci, řádky a jednotlivými buňkami.......................................................................... 25
XVII.
Ověřování vstupních dat .............................................................................................................. 25
XVIII.
Tvorba vlastních posloupností ..................................................................................................... 26
XIX.
Komentáře k buňkám: .................................................................................................................. 27
XX.Automatické ukládání: .......................................................................................................................... 27
XXI.
Kontrola pravopisu:...................................................................................................................... 27
XXII.
Automatické opravy:.................................................................................................................... 28
XXIII.
Najít a Nahradit:........................................................................................................................... 29
XXIV.
Rozdělení pracovní plochy: ......................................................................................................... 30
XXV.
Závěrečná práce s dokumentem – nastavení vzhledu stránky a tisk........................................... 30
XXVI.
Hromadná korespondence – vazba Excelu a Wordu.................................................................... 33
XXVII.
Práce se seznamy dat................................................................................................................ 35
XXVIII.
Třídění v seznamech ................................................................................................................ 36
XXIX.
Filtrování dat ................................................................................................................................ 37
XXX.
Vytváření kontingenční tabulky................................................................................................... 38
XXXI.
Nastavení prostředí v Excelu pro pokročilé ................................................................................. 42
XXXII.
Systém nápovědy a pomůcek v Excelu.................................................................................... 43
XXXIII.
Tabulkový kalkulátor OpenOffice ........................................................................................... 44
XXXIV.
OpenOffice.org 1.1.0................................................................................................................ 47
XXXV.
Něco navíc - matematické funkce Excelu................................................................................ 47
XXXVI.
Vysvětlení základních pojmů z Excelu .................................................................................... 48
2
Úvod
Něco od autorky pro potěšení v případě, že tento manuál vnese zmatek do vzdělání či života absolventa modulu. Oscar Wilde kdysi dávno řekl: „Vzdělání je skvělá věc. Občas je, ale dobré si uvědomit, že to, co
opravdu stojí za vědění, se nedá naučit“.
Obecně tabulkové kalkulátory (komerční Microsoft Excel od firmy Microsoft nebo volně dostupné aplikace
jako je například Tabulka z OpenOffice a aplikace Software 602) patří mezi aplikační programy, které dovedou zpracovávat data uspořádané do tabulek a snadno pomocí „Průvodce grafem“ z nich vytvářet grafy.
Kromě toho tyto aplikace umožňují analyzovat informace, spravovat seznamy a vybírat a třídit data podle
požadavků uživatelů. V tomto manuálu najdete informace o tabulkovém procesoru Excel a Tabulka
z OpenOffice. Soubor v Excelu má příponu .xls a v OpenOffice .sxc. Soubory vytvořené v Excelu lze importovat do Tabulky a tam je upravovat.
Začínáme ☺ a nezapomeňme na slova pana Edisona
„Genialita je 1% inspirace a 99% dřiny“.
3
Proč používat Excel?
Tabulkový kalkulátor Excel umožňuje provádět výpočty, formátovat buňky, analyzovat informace
a spravovat seznamy v tabulkách. Grafické ztvárnění tabulek usnadní uživateli „Průvodce grafem“. Excel má
i vazbu na intranet, umožňuje vytvářet a spouštět dotazy pro načtení dat na WWW serverech a umožňuje
vytvářet hypertextové odkazy na ostatní soubory aplikací MS Office v síti. Pomocí dotazů lze vstupovat do
externích databázi a pomocí maker usnadnit uživatelům práci se sešitem.
I.
Spuštění a ukončení práce v MS Excelu
Excel můžeme spustit několika způsoby.
Uživatel si může vybrat mezi těmito variantami:
• Klasický způsob přes tlačítko
START/PROGRAMY/MICROSOFT EXCEL.
• Z pracovní plochy přes samostatného
zástupce aplikace.
• Přes panel zástupců MS Office.
Excel můžeme ukončit taky několika způsoby:
• Rychlé způsoby – klávesová zkratka
ALT + F4 nebo myši přes tlačítko
.
• Nebo přes příkaz Soubor/Konec.
II.
Popis obrazovky MS Excelu
• Záhlaví aplikace obsahuje systémovou
ikonu, název aplikace a tlačítka pro minimalizaci, maximalizaci (obnovovací)
a tlačítko pro uzavření aplikace. Je-li dokumentové okno v maximalizované poloze též název aplikace.
(Cvičení: ZOBRAZIT/CELÁ OBRAZOVKA)
• Pruh nabídek (menu funkcí) – hlavní
menu aplikace obsahuje 9 nabídek - roletových menu, které obsahují další podnabídky a příkazy.
• Panely nástrojů – slouží pro rychlé provedení příkazů, které jsou vloženy pod tlačítko – ikonu.
(Cvičení – ZOBRAZIT/PANELY
NÁSTROJŮ,
řádek vzorců a stavový řádek, formátovací panel – obsahuje
ikony formátování písma, odstavců apod.., standardní panel obsahuje ikony pro práci se souborem,
funkcemi apod..).
4
• Řádek vzorců – adresa buňky (její název) nebo seznam funkcí a tlačítko pro úpravu vzorců =.
• Pracovní plocha s dokumentovými okny – největší část obrazovky, soubor v Excelu má příponu .xls
a nazývá se obecně sešit. Sešit se skládá z listů a listy z řádků a sloupců. Průsečík sloupce a řádků se nazývá buňka. Stavový řádek – ukazuje režim práce v Excelu.
Každý uživatel si může nastavit vlastní prostředí aplikace a zobrazit
nejčastěji používané panely nástrojů. Proto doporučuji procvičit
možnosti funkci „ZOBRAZIT“ z Hlavního menu aplikace. Ideální
prostředí neexistuje, ale já doporučuji toto nastavení aplikace:
• Zapnuto ZOBRAZIT/NORMÁLNĚ.
• Zapnuto ZOBRAZIT/PANELY
NÁSTROJŮ
– doporučuji zapnout
pouze panel Standardní a Formát.
• Zapnuto ZOBRAZIT/ŘÁDEK vzorců a Stavový řádek
• Našim největším pomocníkem je myš, která má v Excelu
různé podoby. Vysvětlení a ukázky využití pod vedením
lektora.
III.
Jak nastavit a vytvořit vlastní Panely nástrojů?
Všechny panely mohou být v ukotvené nebo plovoucí podobě. Panel Formát a Standardní se otevírá většinou
v Excelu automaticky. Ostatní si musíme zobrazit sami.
Zapnutí hotového panelu nástrojů:
Provede se příkazy ZOBRAZIT/ PANEL
NÁSTROJŮ
a ná-
sledným výběrem z daných možností.
Pokusme se vytvořit vlastní panel nástrojů, který bude
obsahovat naše tlačítka.
Postup:
• ZOBRAZIT/ PANEL NÁSTROJŮ/ VLASTNÍ.
• Nejdříve klikneme na tlačítko NOVÝ a v následujícím dialogovém okně vyplníme „Název panelu nástrojů“,
tj. zadáme jméno panelu nástrojů a potvrdit OK.
• Přepneme na kartu příkazy, ze které myší přetáhneme
jednotlivé ikony do našeho panelu.
Pokud upravujeme standardní panel nástrojů a úprava se
nepovede, můžeme vše zachránit tlačítkem PŮVODNÍ, které se
nachází v ZOBRAZIT/ PANEL NÁSTROJŮ/ VLASTNÍ – karta Panely nástrojů a který nám vrátí nastavení panelů
do původního tvaru.
5
Cvičení
•
Tvorba a funkce panelů nástrojů
Pod vedením lektora vytvořte panel nástrojů se jménem „Pepík“,
který bude obsahovat zadané funkce - viz obrázek vpravo.
•
Pod vedením lektora seznámení s panelem nástrojů Standardní
a Formát.
Standardní panel obsahuje funkce, které nejčastěji používáme při práci s dokumentem. Význam ikon zleva
- nový
(vytvoří nový sešit), otevřít
(otevře soubor uložený na disku), uložit
(uloží soubor na disk), elektronická pošta (e-mail pro odeslání informace), tisk
(tisk tabulek na tiskárně), náhled
(ukázka před tiskem), pravopis (kontrola
syntaxe), práce se schránkou
(vyjmout, kopírovat, vložit), kopírovat
formát (rychlé přenesení formátovacích znaků), akce (zpět a znovu), vložení hypertextového odkazu
(i v Excelu lze formou hypertextových odkazů propojovat
listy nebo sešity), Autosum
kreslení a měřítko zobrazení
(výpočet sumy),
(průvodce funkcemi), třídění
a nápověda Microsoft Excel
, průvodce grafem,
.
Formátovací panel obsahuje funkce, které nám usnadní formátování vzhledu tabulek. Postupně máme tyto možnosti formátování – volba fontu písma (Arial CE), velikosti písma (10), tučné (B), kurzíva (I), potržené (U), zarovnání (doleva, na střed,
doprava), sloučení, měna, styl procent, styl oddělovače, přidat či odebrat desetinné
místo, zmenšit či zvětšit odsazení, ohraničení, barva pozadí a barva písma.
Pod vedení lektora vytvořte jím navrhovaný panel nástrojů.
IV.
Práce se sešity
Tato kapitola je opakováním Windows. Všechny funkce zde dostupné jsou společné i pro další aplikace
spustitelné pod Windows např. MS WORD apod. Nový prázdný sešit v Excelu otevřeme přes nabídku SOUBOR/NOVÝ
a již vytvořený sešit příkazem SOUBOR/OTEVŘÍT. Excel umožňuje pracovat ze šablonami (to jsou
soubory upravené pro opakované použití).
Pro uložení souboru můžeme použít kombinaci kláves CTRL/S, příkaz SOUBOR/ULOŽIT nebo tlačítko na
standardním panelu.
Sešit, který už nepotřebujeme pro další práci, uvolňujeme z paměti kombinaci kláves CTRL + F4 nebo příkazem SOUBOR/ZAVŘÍT. Lze použít i myš a tlačítko
6
.
Cvičení
Práce se sešitem
Pod vedení lektora vyzkoušejte následující funkce
NOVÝ…
vytvoření nového sešitu
Obecné
otevření nového sešitu
Řešené úkoly
výběr ze šablon
OTEVŘÍT…
Kde hledat
otevření existujícího souboru
výběr mechaniky a složky
Název souboru název souboru
Soubor typu
formát souboru
ZAVŘÍT
uzavření aktuálního souboru
ULOŽIT
uložení pod stejným jménem
ULOŽIT JAKO…
Uložení pod jiným jménem, na jiné místo
ULOŽIT PROSTOR..
Snímek plochy
VZHLED STRÁNKY…
Nastavení vzhledu stránky
NÁHLED
Ukázka před tiskem
TISK
Nastavení rozsahu tisku
ODESLAT
Komunikace s ostatními počítači
VLASTNOSTI
Informace o souboru
SEZNAM
Naposledy použitých souborů
KONEC
Ukončení práce s Excelem
Základní dovednosti a terminologie v Excelu
V.
Oblasti
Chceme-li změnit šířku sloupce, ukážeme myší na rozhraní sloupce v záhlaví, myš se změní ve dvoustranou
šipku a tažením myši zvětšíme šířku sloupce. Podobně je možné i změnit i výšku řádku, ale tentokrát ukážeme myší na rozhraní řádků v záhlaví. Dvojklikem na rozhraní sloupců (řádků) se sloupec (řádek) přizpůsobí největší položce ve sloupci (řádku).
Kromě pojmů sloupec, řádek a buňka je důležitý i pojem oblast.
Oblast je část tabulky, která je vybrána (vyselektována) pomocí myši a můžeme tak v několika buňkách najednou provádět různé formátovací úpravy.
Rozlišujeme:
•
souvislou oblast – tato oblast je zobrazena na obrázku a označíme ji A1:C4. Tuto oblast vybereme pomocí myši – tažením myši při stisknutém levém tlačítku myši.
7
Pro doplnění:
-
výběr celého sloupce – klikem na záhlaví sloupce, tj. chceme-li vybrat druhý sloupec, klikneme na B.
-
výběr celého řádku – klikem na číslo řádku
•
nesouvislou oblast – kde jsou vybrané buňky, které spolu nemusí sousedit – viz obrázek. Příklad
nesouvislé oblasti je na dalším obrázku. Nesouvislou oblast vybereme – Ctrl + tažením myši.
Chceme-li mít stejné sloupce, vybereme sloupce přes záhlaví
(písmena) a potáhneme za rozhraní mezi písmeny. Všechny
vybrané sloupce budou mít stejnou šířku. Analogicky provádíme i se řádky.
Aktivní buňka = buňka, se kterou právě pracuji, je silněji ohraničená a v pravém dolním rohu má tzv. ouško
nebo také úchyt. Pokud ukazujeme myší na buňku, mění se tvar kurzoru myši podle toho, na kterou část
buňky ukazujeme – na okraj, na ouško nebo na vnitřní část buňky. Každý typ kurzoru má svůj význam.
•
Ukážeme-li na okraj aktivní buňky nebo oblasti, objeví se bílá obrysová šipka – viz obrázek
vpravo.
tažením levého tlačítka myši = přesun
Ctrl + tažením levého tlačítka myši = kopírování
•
Ukážeme-li na ouško aktivní buňky, objeví se nitkový kříž, pomocí kterého je možné vytvářet posloupnosti a řady. „Zatáhneme-li za ouško“, můžeme vytvářet následující řady:
obsah aktivní buňky
výplň ostatních buněk
1.
2.
5.
…
duben
květen červen červenec
…
po
út
pondělí
úterý středa čtvrtek pátek …
1
3
5
6.6.
13.6.
20.6. 27.6. 4.7.
3.
st
7
4.
čt
9
pá
11
…
…
11.7. …
atd.
můžeme si připravit i vlastní posloupnosti viz Tvorba vlastních seznamů viz str. 26.
• Ukážeme-li na vnitřní část buňky nebo na jinou neaktivní buňku, obrys kříže a buňku je možné vybrat
nebo editovat.
VI.
Editace dat
• ZADÁVÁNÍ DAT – při zadávání dat zapíšeme do buňky a editaci ukončíme jednou z následujících možností:
-
klávesou ENTER – editace buňky se ukončí a aktivní buňkou se stane spodní sousední buňka.
8
-
KURZOROVÝMA
ŠIPKAMA
– editace se ukončí a aktivní buňkou se stane sousední
buňka ve směru kurzorové šipky.
-
klávesou ESC – rušíme právě zadávána data a buňce zůstane původní obsah.
• OPRAVY DAT – máme několik možností. Při opravě nejdříve zvažte, zda je oprava rozsáhlá, pak je vhodné
buňku přepsat, nebo se jedná jen o překlep.
-
ÚPLNÝ PŘEPIS BUŇKY
- klikneme na buňku a začneme psát stejně jako v případě za-
dávání dat. Tím úplně přepíšeme obsah buňky.
-
OPRAVA NĚKTERÝCH ZNAKŮ
pomocí myši – provedeme dvojklik levým tlačítkem
myši na buňku, kterou chceme opravit – přímo na místo opravy a údaj opravíme.
Opravu ukončíme klávesou ENTER. (kurzorové šipky se zde nedají použít pro ukončení)
-
OPRAVA NĚKTERÝCH ZNAKŮ
pomocí klávesnice – klikneme na buňku, kterou opra-
vujeme a zmáčkneme klávesu F2. Pomocí kurzorových šipek nastavíme kurzor na
chybné místo a po opravě ukončíme editaci klávesou ENTER.
• RUŠENÍ (MAZÁNÍ) DAT – máme několik možností podle toho, co všechno chceme smazat.
-
klávesou DELETE – smažeme pouze obsah buňky, tzn. že formát, poznámky = komentáře atd. zůstávají. Pod pojmem formát se skrývá typ, velikost písma, barva
buňky a písma, ohraničení buněk a jiné vlastnosti dat..
-
v hlavní nabídce ÚPRAVY/ VYMAZAT
– otevře se výběr – Vše,
Obsah, Formát, Komentáře – kliknutím na jednu z možností můžeme mazat.
Cvičení
Horké klávesy pro zadávání dat
Pod vedení lektora si vyzkoušejte následující kombinace kláves:
ENTER
ALT+ENTER
CTRL+ENTER
SHIFT+ENTER
TAB
SHIFT+TAB
ESC
BACKSPACE
DELETE
CTRL+DELETE
Klávesy se šipkou
HOME
F4 nebo CTRL+Y
SHIFT+F2
CTRL+SHIFT+F3
Dokončení zadání buňky a přesun ve výběru dolů
Zahájení nového řádku ve stejné buňce
Vyplnění vybrané oblasti buněk aktuálním zadáním
Dokončení zadání buňky a přesun ve výběru nahoru
Dokončení zadání buňky a přesun ve výběru vpravo
Dokončení zadání buňky a přesun ve výběru vlevo
Zrušení zadání buňky
Odstranění znaku vlevo od umístění kurzoru nebo odstranění výběru
Odstranění znaku vpravo od umístění kurzoru nebo odstranění výběru
Odstranění textu až ke konci řádku
Přesun o jeden znak nahoru, dolů, vlevo nebo vpravo
Přesun na začátek řádku
Opakování poslední akce
Úprava komentáře k buňce
Vytvoření názvů z popisků řádků a sloupců
9
CTRL+D
CTRL+R
CTRL+F3
Vyplnění směrem dolů
Vyplnění směrem vpravo
Definování názvu
Klávesové zkratky pro označení výběru
SHIFT + klávesa se šipkou
SHIFT + HOME
CTRL + SHIFT + HOME
SHIFT + PAGE DOWN
VII.
Rozšíření výběru o jednu buňku
Rozšíření výběru k začátku řádku
Rozšíření výběru k začátku listu
Rozšíření výběru dolů
Typy vkládaných dat v Excelu
V Excelu rozeznáváme čtyři typy dat:
1) TEXT
2) ČÍSLA
3) DATUM A ČAS
4) VZORCE A FUNKCE
ad 1) PRÁCE S TEXTEM
Text můžeme v buňkách upravovat pomocí panelů nástrojů nebo dialogových oken.
Pomocí panelu nástrojů Formát můžeme upravovat:
•
typ písma
•
velikost písma
•
tučnost
•
kurzíva
•
jednoduché podtržení
•
zarovnání textu v buňce – vlevo, vycentrování, vpravo (3 ikonky)
•
sloučení několika buněk a vycentrování textu
•
ohraničení buněk
•
barva pozadí buňky
•
barva textu
Pomocí dialogového okna FORMÁT/BUŇKY
Otevře se nám dialogové okno se 6 kartami:
ZAROVNÁNÍ – možnost přesného umístění textu
nebo jiného údaje do buňky. To umožňují položky Vodorovně a Svisle. Po rozbalení těchto
nabídek následuje výběr zarovnání.
Zalomit text – možnost psát v buňce na více řádků.
Přizpůsobit buňce – Zmenší data tak, aby se vešla
do buňky.
10
Sloučit buňky – umožňuje sloučit buňky v jednu. Od verze Excelu ’97 je možné slučovat buňky nejen vodorovně, ale i svisle.
Orientace – umožňuje natočení textu v buňce
v šikmém nebo svislém směru. To je možné udělat
buď uchopením myší za červený kosočtverec a
posunem, nebo volbou stupňů.
PÍSMO – je ve většině funkcí zastoupena na výše
zmíněném panelu nástrojů. Navíc na kartě najdeme
další druhy podtržení kromě jednoduchého, možnost psaní horních a dolních indexů (m2, H2O).
Podobné okno pro práci s textem najdeme všude ve
Windows.
OHRANIČENÍ – je širší možnost zvýraznění okrajů
buněk nebo oblastí. Při zvýrazňování vždy záleží na výběru oblastí. Vzhledem k výběru
jsou pak určeny vnitřní a vnější čáry. Vybíráme styl a barvu. Čáry volíme buď pomocí
ikon, nebo klikáme přímo do ukázky v levé
části dialogového okna.
VZORKY –umožňují vytvářet pozadí buněk. Při práci s pozadím volme vždy tak, aby barvy textu byly kontrastní vůči pozadí. Vzorky mohou tabulku hodně „znečitelnit“.
Cvičení
•
Práce s textem
V následujícím cvičení se snažte vytvořit tabulku podle předlohy. Všechny buňky, které obsahují
známku 1 podbarvěte stejnou barvou, chlapci budou psáni tučně, dívky jinou barvou.
Evidence třídního učitele
Jméno a příjmení
Markéta Hrubá
Karel Krásný
Markéta Nováková
Petr Nový
Jarmila Novotná
Ondra Neruda
ČJ
1
3
3
3
1
3
AJ
1
2
1
2
1
2
11
M
2
2
2
2
2
2
F
1
1
1
1
1
1
IVT
1
2
3
2
1
2
TV
2
1
2
3
2
2
•
Markéta Malá
1
1
2
1
1
1
3
2
2
1
2
1
Libor Sejček
Vytvořte si svůj rozvrh podle následujícího vzoru. Stejné předměty budou mít stejné pozadí, dodržte
styl čar i další formáty.
hodina, čas
0.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
den v týdnu
7.05-7.50
8.00-8.45
8.55-9.40
10.00-10.45
10.55-11.40
11.50-12.35
12.45-13.30
M/6.A
F/7.B
kafíčko
M/7.C
obídek
F/9.C
M/6.A
F/9.A
M/7.C
F/6.A
obídek
F/9.B
PONDĚLÍ
kafíčko,
ÚTERÝ
pohotovost
STŘEDA
M/7.C
kafíčko
M/6.A
F/9.C
dozor v jídelně
ČTVRTEK
F/7.B
Mcv/6.A
Mcv/6.A
F/6.A
obídek
PÁTEK
F/9.B
M/6.A
Mcv/7.C
Mcv/7.C
F/9.C
•
obídek
Rozvrh je platný od 1. 9. 2004
ROZVRH Mgr. Koudelková
Další náměty např. vytvoření zasedacího pořádku ve třídě, přehled vypůjčených učebnic ve třídě atd.
ad 2) PRÁCE S ČÍSLY
S čísly můžeme stejně jako s textem, ale navíc můžeme pro čísla využívat různá formátování. Na panelech
nástrojů jsou pro práci s čísly ikony Měna, Styl oddělovače, Přidat či Ubrat desetinné číslo. Další nabídky
jsou na kartě ČÍSLO v dialogovém okně FORMÁT/
BUŇKY
Čísla zapisujeme přímo z klávesnice a nepředchází mu
žádný řídící znak. Čísla jsou standardně zarovnány na
pravý okraj buněk. Tvary čísel – obecný tvar čísla,
měna, účetnické formáty, procenta, zlomky a matematický tvar čísla. Číslo zapsané do závorek (12) je převedeno na záporné číslo –12. Tato notace se používá
v anglicky mluvících zemích. V Excelu lze zlomek zapsat takto: 1 2/3 (mezera za celkem), musíme dávat
pozor na zápis 2/3, protože tento zápis je převeden na údaj o datu a proto musíme psát 0 2/3. Čísla lze rovněž
psát v exponenciální podobě(– 5E+2 = 5.102). U zápisu procent musíme počítat s tím, že když zapíšeme
pouze 1 je to 100%, ale když zapíšeme 1% v buňce se zobrazí 1%, ve výpočtech figuruje jako 0,01
ad 3) PRÁCE S DATEM A ČASEM
Způsob zapsání dat opět zvolíme viz FORMÁT/ BUŇKY - karta ČÍSLO - datum. Excel datum uchovává jako
pořadové číslo od počátku interního datového systému. Datum zapisujeme přímo z klávesnice a máme tyto
možnosti: 10. 2. 1657, 10/2/1657 nebo 10-2-1657. Čas můžeme zapisovat také v různých formátech – 17:50,
5:50 odp.. Čas se uchovává jako zlomek.
12
Cvičení
•
Práce formátem
POZOR!!! Pod vedením lektora zadejte do buňky datum. Vraťte na buňku zpět a zapište do ní číslo. Po
ukončení editace se z čísla neustále stává datum.Musíme jít do FORMÁT/ BUŇKY a na kartě Číslo změnit
formát na číslo.
ad 4) PRÁCE SE VZORCI A FUNKCEMI
Aritmetické operátory:
Jednoduché výpočty:
+ sčítaní
Pomocí vzorců vytváříme součty, průměry a další matematické operace. Výhoda
-
vzorců je ta, že při chybně zadaném vstupním údaji nemusíme výpočty znova přepo-
* násobení
čítávat, neboť přepočet se provede ihned po změně vstupní hodnoty. Každý vzorec
/
začíná znaménkem =. V následující tabulce je příklad jednoduchého součtu – vzorec
^ umocnění
je zapsán tučně. Při zápisu vzorce můžeme používat velká nebo malá písmena.
1
A
B
32
25
/
odčítání
dělení
dělení
C
=A1+B1
(po ukončení editace se objeví výsledek 57)
Při zápisu vzorce můžeme používat velká nebo malá písmena.
Pokud tvoříme jednoduché výpočty (sčítání, násobení apod.), vytváříme vzorce přímo.Pod vedením lektora
vyzkoušejte kopírování vzorců pomocí úchytu ve sloupcích resp. řádcích.
Pod vedením lektora zkuste zápis vzorců pomocí klikání myši na buňku, jejíž adresa se má objevit ve vzorci..
13
Cvičení
•
Tvorba jednoduchých
jednoduchých výpočtů
Vytvořte jednoduchou výplatní listinu podle vzoru. Počet osob si zvolte sami. Od sloupce „Hrubá
•
pořadové
číslo
jméno
základní
mzda
odměny
hrubá
mzda
sociální
pojištění
8%
zdravotní
pojištění
4,5%
daň
čistá
mzda
mzda“ jsou použity vzorce.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Marie Kocčíá
Monika Kolmá
Pavel Hbitý
Milan Kmínek
Zuzana Baďurová
Jana Chudá
Marie Novotná
Ivana Krychlová
Simona Křehká
Werner Vetchý
Jitka Břízová
Jaroslava Siwá
Alena Plachká
Lucie Bledá
Kateřina Klamná
18 000,00 Kč
20 000,00 Kč
19 000,00 Kč
14 000,00 Kč
15 000,00 Kč
18 000,00 Kč
6 000,00 Kč
17 000,00 Kč
18 000,00 Kč
35 000,00 Kč
10 000,00 Kč
16 000,00 Kč
15 000,00 Kč
16 000,00 Kč
18 000,00 Kč
10 000,00 Kč
10 000,00 Kč
8 000,00 Kč
- Kč
13 000,00 Kč
14 000,00 Kč
- Kč
9 000,00 Kč
10 000,00 Kč
- Kč
7 000,00 Kč
10 000,00 Kč
9 000,00 Kč
8 000,00 Kč
- Kč
28 000,00 Kč
30 000,00 Kč
27 000,00 Kč
14 000,00 Kč
28 000,00 Kč
32 000,00 Kč
6 000,00 Kč
26 000,00 Kč
28 000,00 Kč
35 000,00 Kč
17 000,00 Kč
26 000,00 Kč
25 000,00 Kč
24 000,00 Kč
18 000,00 Kč
2 240,00 Kč
2 400,00 Kč
2 160,00 Kč
1 120,00 Kč
2 240,00 Kč
2 560,00 Kč
480,00 Kč
2 080,00 Kč
2 240,00 Kč
2 800,00 Kč
1 360,00 Kč
2 080,00 Kč
2 000,00 Kč
1 920,00 Kč
1 440,00 Kč
1 260,00 Kč
1 350,00 Kč
1 215,00 Kč
630,00 Kč
1 260,00 Kč
1 440,00 Kč
270,00 Kč
1 170,00 Kč
1 260,00 Kč
1 575,00 Kč
765,00 Kč
1 170,00 Kč
1 125,00 Kč
1 080,00 Kč
810,00 Kč
6 160,00 Kč
6 600,00 Kč
5 940,00 Kč
3 080,00 Kč
6 160,00 Kč
7 040,00 Kč
1 320,00 Kč
5 720,00 Kč
6 160,00 Kč
7 700,00 Kč
3 740,00 Kč
5 720,00 Kč
5 500,00 Kč
5 280,00 Kč
3 960,00 Kč
18 340,00 Kč
19 650,00 Kč
17 685,00 Kč
9 170,00 Kč
18 340,00 Kč
20 960,00 Kč
3 930,00 Kč
17 030,00 Kč
18 340,00 Kč
22 925,00 Kč
11 135,00 Kč
17 030,00 Kč
16 375,00 Kč
15 720,00 Kč
11 790,00 Kč
Dalším námětem na cvičení může být následující tabulka.
Finanční možnosti studentů
Jméno a
příjmení
Magdalena
Adéla
Karolína
Pavel
Karel
Jan
•
Peníze
Peníze
brigáda
rodina
500,00 Kč 500,00 Kč
300,00 Kč 1 000,00 Kč
200,00 Kč 1 500,00 Kč
600,00 Kč 550,00 Kč
1 000,00 Kč
1 300,00 Kč
1 700,00 Kč
1 150,00 Kč
10% na
úspory
100,00 Kč
130,00 Kč
170,00 Kč
115,00 Kč
700,00 Kč 650,00 Kč 1 350,00 Kč
350,00 Kč 2 000,00 Kč 2 350,00 Kč
135,00 Kč
235,00 Kč
Součet
45% na
knížky
450,00 Kč
585,00 Kč
765,00 Kč
517,50 Kč
Zbytek na
koníčky
450,00 Kč
585,00 Kč
765,00 Kč
517,50 Kč
607,50 Kč 607,50 Kč
1 057,50 Kč 1 057,50 Kč
Dalším námětem může být vyúčtování výletu např. do Prahy apod. (u výletu můžeme do tabulky zadat
sloupce: nocleh, jízdné, návštěva Hradu, metro, Divadlo na Vinohradech, muzeum voskových figurín,
společný oběd apod.)
•
Mezipředmětová vazba – matematika (funkce lineární, kvadratická, simulace matematických funkcí na
příkladech, práce s maticemi apod.).
•
Mezipředmětová vazba – jazyky (učení slovíček hrou).
•
Mezipředmětová vazba – přírodovědné předměty (laboratorní cvičení).
•
Mezipředmětová vazba tělesná výchova (závody, výkonnostní tabulky a bodové ohodnocení).
•
Mezipředmětová vazba – ekonomie (finanční a statistické funkce v praxi).
14
Práce se složitějšími výpočty
Při složitějších výpočtech používáme průvodce funkcemi. Spustíme jej pomocí ikony na panelu nástrojů
označené fx, nebo znaménkem = v editačním řádku nebo VLOŽIT/ FUNKCE.
1. Průvodce funkcemi – vkládání přes ikonu fx
•
V průvodci
jsou
funkce rozděleny
podle charakteru např. finanční, matematické …, a ty, které často používáte
jsou v kategorii naposledy použité.
•
Ve druhém sloupci je název funkce.
zde si vybíráme funkci. Kliknutím na
název funkce se ve spodní části objeví
stručný popis funkce.
•
Po výběru klikneme na tlačítko OK a
dostaneme se do druhého okna průvodce funkcemi.
•
Zde se v levém rohu objeví název funkce Průměr.
•
V prvním řádku Číslo 1 se ručně
nebo tažením myši označí buňky, se kterými má funkce pracovat.
•
Za řádkem Číslo 1 je uveden
výčet hodnot, se kterými funkce
pracuje.
•
Pod těmito řádky je opět popis funkce a Výsledek.
•
Práci ukončíme tlačítkem OK.
2. Přes znaménko =. Po kliknutí na = se v poli názvů objeví název nějaké funkce – odmocnina viz obrázek.
Rozbalením nabídky si můžeme vybrat z dalších funkcí.
Dále se nám objeví dialogová
okna průvodce funkcí a pokračujeme
jako
v předchozím
případě..
15
3. Složené funkce
V Excelu můžeme vkládat jednu funkci do druhé. Místo adres buněk vložíme do řádku funkci, kterou vybereme v rozbalovacím menu vedle editačního řádku. Příklad:
= zaokrouhlit(odmocnina(suma(A1:C5)),2)
vzorec se skládá ze tří funkcí – zaokrouhlení, odmocniny a součtu = suma. V matematice při výpočtu postupujeme od sumy až k zaokrouhlení. Při vytváření této složené funkce v Excelu postupujeme naopak:
1.
2.
3.
ZAOKROUHLIT
ODMOCNINA
SUMA
– zde vložíme buňky, se kterými má funkce pracovat
Pro jednoduché součty využívejte funkci sumy na panelu nástrojů - Σ
Nejčastěji používané funkce
SUMA
součet hodnot
PRŮMĚR
průměr hodnot
MIN
nejmenší hodnota z výběru
MAX
největší hodnota z výběru
SMODCH
směrodatná odchylka
POČET
počet buněk s čísly
ODMOCNINA
druhá odmocnina
ZAOKROUHLIT
zaokrouhlení s přesností
DNES
systémové datum
KDYŽ
vyhodnocení podmínky (=KDYŽ(B2>B3;“ANO“;“NE“))
COUNTIF
počet buněk splňující podmínku
Pro úplnost přidáme ještě relační (=, <, >, >=, <=, <>)
Cvičení
•
Práce s funkcemi
Nejprve využijte tabulku, kterou jste vytvořili již dříve a doplňte ji o sloupce Suma a Průměr. Sami doplňte o sloupec zaokrouhlený průměr na 2 desetinná čísla.
Jméno a příjmení ČJ AJ M
Markéta Hrubá
Karel Krásný
Markéta Nováková
Petr Nový
Jarmila Novotná
Ondra Neruda
Markéta Malá
Libor Sejček
1
3
3
3
1
3
1
3
1
2
1
2
1
2
1
2
2
2
2
2
2
2
2
2
16
F IVT TV
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
3
2
1
2
1
2
2
1
2
3
2
2
1
1
Suma
Průměr
8
11
12
13
8
12
7
11
1,333333
1,833333
2
2,166667
1,333333
2
1,166667
1,833333
•
Využijte tabulky, kterou jste vytvořili v minulém cvičení, a doplňte ji o následující řádky Celkem, Průměr, Maximum, Minimum. Dále zajistěte pomocí logické funkce v předposledním sloupci, aby ten, kdo
má nad 10 000 Kč měl ve sloupci uvedeno „boháč“ a v opačném případě „chudák“. V poslední sloupci
základní
mzda
odměny
hrubá
mzda
sociální
pojištění
8%
zdravotní
pojištění
4,5%
daň
čistá
mzda
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
jméno
pořadové
číslo
zajistěte, aby se objevil text „má odměnu“ nebo „nemá odměnu“ podle hodnot v tabulce.
Marie Kocčíá
Monika Kolmá
Pavel Hbitý
Milan Kmínek
Zuzana Baďurová
Jana Chudá
Marie Novotná
Ivana Krychlová
Simona Křehká
Werner Vetchý
Jitka Břízová
Jaroslava Siwá
Alena Plachká
Lucie Bledá
Kateřina Klamná
Celkem
Průměr
Maximum
Minimum
18 000,00 Kč
20 000,00 Kč
19 000,00 Kč
14 000,00 Kč
15 000,00 Kč
18 000,00 Kč
6 000,00 Kč
17 000,00 Kč
18 000,00 Kč
35 000,00 Kč
10 000,00 Kč
16 000,00 Kč
15 000,00 Kč
16 000,00 Kč
18 000,00 Kč
255 000,00 Kč
19 482,14 Kč
35 000,00 Kč
6 000,00 Kč
10 000,00 Kč
10 000,00 Kč
8 000,00 Kč
- Kč
13 000,00 Kč
14 000,00 Kč
- Kč
9 000,00 Kč
10 000,00 Kč
- Kč
7 000,00 Kč
10 000,00 Kč
9 000,00 Kč
8 000,00 Kč
- Kč
108 000,00 Kč
7 200,00 Kč
14 000,00 Kč
- Kč
28 000,00 Kč
30 000,00 Kč
27 000,00 Kč
14 000,00 Kč
28 000,00 Kč
32 000,00 Kč
6 000,00 Kč
26 000,00 Kč
28 000,00 Kč
35 000,00 Kč
17 000,00 Kč
26 000,00 Kč
25 000,00 Kč
24 000,00 Kč
18 000,00 Kč
364 000,00 Kč
24 266,67 Kč
35 000,00 Kč
6 000,00 Kč
2 240,00 Kč
2 400,00 Kč
2 160,00 Kč
1 120,00 Kč
2 240,00 Kč
2 560,00 Kč
480,00 Kč
2 080,00 Kč
2 240,00 Kč
2 800,00 Kč
1 360,00 Kč
2 080,00 Kč
2 000,00 Kč
1 920,00 Kč
1 440,00 Kč
29 120,00 Kč
1 941,33 Kč
2 800,00 Kč
480,00 Kč
1 260,00 Kč
1 350,00 Kč
1 215,00 Kč
630,00 Kč
1 260,00 Kč
1 440,00 Kč
270,00 Kč
1 170,00 Kč
1 260,00 Kč
1 575,00 Kč
765,00 Kč
1 170,00 Kč
1 125,00 Kč
1 080,00 Kč
810,00 Kč
16 380,00 Kč
1 092,00 Kč
1 575,00 Kč
270,00 Kč
6 160,00 Kč
6 600,00 Kč
5 940,00 Kč
3 080,00 Kč
6 160,00 Kč
7 040,00 Kč
1 320,00 Kč
5 720,00 Kč
6 160,00 Kč
7 700,00 Kč
3 740,00 Kč
5 720,00 Kč
5 500,00 Kč
5 280,00 Kč
3 960,00 Kč
80 080,00 Kč
5 338,67 Kč
7 700,00 Kč
1 320,00 Kč
18 340,00 Kč
19 650,00 Kč
17 685,00 Kč
9 170,00 Kč
18 340,00 Kč
20 960,00 Kč
3 930,00 Kč
17 030,00 Kč
18 340,00 Kč
22 925,00 Kč
11 135,00 Kč
17 030,00 Kč
16 375,00 Kč
15 720,00 Kč
11 790,00 Kč
238 420,00 Kč
15 894,67 Kč
22 925,00 Kč
3 930,00 Kč
boháč
boháč
boháč
chudák
boháč
boháč
chudák
boháč
boháč
boháč
boháč
boháč
boháč
boháč
boháč
boháč
boháč
boháč
chudák
má odměnu
má odměnu
má odměnu
nemá odměnu
má odměnu
má odměnu
nemá odměnu
má odměnu
má odměnu
nemá odměnu
má odměnu
má odměnu
má odměnu
má odměnu
nemá odměnu
má odměnu
má odměnu
má odměnu
nemá odměnu
VIII. Podmíněné formátování a použití stylů, automatický formát
Tabulkové procesory nám umožňují nastavovat podmíněné formátování a tím zvýraznit data, kterým chceme věnovat pozornost. V tabulce se rychleji zorientujeme, když data, která splňují zadaná kritéria jsou jinak
barevně odlišena.
Toto provedeme přes příkaz FORMAT/PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ nebo vytvořením vlastního formátu u čísel.
Pokusná tabulka Příkaz FORMAT/PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ
peníze peníze baCelkový
rodiče
bička
brigáda
součet 5% na charitu
leden
únor
březen
duben
květen
červen
100
150
50
50
200
250
50
60
30
70
40
20
červenec
300
50
1500
1500
1500
500
1500
1500
4000
17
jiný výpočet
procent
1650
1710
1580
620
1740
1770
82,5
85,5
79
31
87
88,5
82,5
85,5
79
31
87
88,5
4350
217,5
217,5
Postup při podmíněném formátování
•
Vybereme buňky (i nesouvislá oblast)
•
Zadáme příkaz FORMÁT/PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ
•
Vybereme položky podle chceme formátovat (nejčastěji je to hodnota buňky)
•
Ze seznamu vybereme relaci
•
Doplníme hodnoty nebo vzorce, které určují hranici pro relaci
•
Stiskneme tlačítko Formát a na kartách zadáme formátování
•
Podle potřeby stiskneme tlačítko Přidat
•
Nastavené formátování potvrdíme OK
Postup při kopírování podmíněného formátování
•
Klepneme na buňku, kde je formátování
•
Rozšíříme oblast o další buňky (nesouvislá oblast)
•
Zadáme příkaz FORMÁT/PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ
Vyhledávání buněk s podmíněnými formáty
•
Příkaz ÚPRAVY/PŘEJÍT NA
Vymazání podmíněného formátování
•
Příkaz ÚPRAVY/VYMAZAT/FORMÁTY nebo
FORMÁT/PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ
Použití stylů
Pomocí stylu sjednocujeme
vzhled tabulek. Kurzor na buňku a příkazem FORMÁT/STYL
dopíšeme název svého nového
stylu.
IX.
Identifikace buněk
Identifikace buněk je zápis adres jednotlivých buněk do vzorců a funkcí v případě, že pracujeme s buňkami
jednoho listu (Aktivního listu), s buňkami více listů (aktivní sešit) nebo používáme buněk z jiného sešitu.
•
v aktivním listu – označujeme buňky A1, H18 … podle souřadnic.
•
v aktivním sešitu – potřebujeme pro výpočet buňku, která leží v jiném listu – LIST14!G21 – buňka
G21, která leží na 14-tém listu.
•
v jiném sešitu – buňka, se kterou chceme pracovat leží v jiném sešitu = souboru
‘A:\FAKTURY\[cenik.xls]LIST1’!A1
buňka A1 leží v sešitu cenik.xls, který se nachází na disketě ve složce FAKTURY na
prvním listu
18
Označení oblastí
X.
V následující části je popsán zápis oblastí do vzorců a funkcí.
2D – rovinná oblast - je oblast v rámci jednoho listu
•
souvislá oblast – např. =SUMA(A8:G16)
•
nesouvislá oblast - např. =SUMA(A1:C9;G8:H10) Mezi nesouvislými oblastmi se vždy objeví středník.
3D – prostorová oblast – je oblast , která zahrnuje buňky z několika listů.
• souvislá oblast – např. =SUMA(LIST1:LIST3!A1:C3) – součet hodnot z buněk A1 až C3 na listech
č. 1 až 3.
• nesouvislá oblast – např. =SUMA(LIST1:LIST2!A1:C3;LIST5!B3:D8;LIST7!F4) – zde máme vybrány
buňky A1 ač C3 z prvních dvou listů, dále buňky B3 až D8 z listu 5 a buňku F4 ze
7. listu.
Chybová hlášení
XI.
Chybová hlášení nás doprovází na každém kroku. V následující tabulce je shrnutí nejčastějších příkladů.
hodnota
kód
popis chyby
#NULL!
1
průnik dvou oblastí, které se nepřekrývají
#DIV/0!
2
pokus dělit nulou
#HODNOTA!
3
nesprávný typ argumentu nebo operandu
#REF!
4
odkaz na buňku, která neexistuje
#NAZEV!
5
chybný název funkce
#NUM!
6
nesprávně zadané číslo
#N/A
7
hodnota není funkci nebo vzorci dostupná
#######
XII.
výsledek nelze zobrazit pro malou šířku sloupce
Relativní a absolutní adresace
Excel rozlišuje 3 typy adres:
•
relativní – A1 nebo G18. Relativní odkaz se chová při kopírování tak, že si pamatuje polohu buněk, se
kterýma pracuje a tu zachovává. Relativní odkaz jsme již používali, aniž jsme si to uvědomovali.
Příklad:
V buňce C1 mám vzorec = A1+B1 …součet dvou buněk vlevo od C1.
Tento vzorec zkopíruji do buňky D6. Při kopírování se vzorec změní na =B6+C6 tj.
opět sčítá dvě buňky ležící vlevo od D6.
19
•
absolutní - $A$1 nebo $G$18. Absolutní adresa se nemění při žádném kopírování ani přesunu. Stále
ukazuje na stejnou buňku.
•
smíšený – A$1 nebo $A1 …
Změna adresace se provádí tak, že vyselektujeme adresu např. D7, kterou chceme změnit, a zmáčkneme klávesu F4. Opakovaným stiskem klávesy se mění adresa v absolutní, smíšenou a zase relativní.
Relativní adresace
Číslo
Cvičení
Číslo
C7
1
D7
20
=C7*D7
C8
2
D8
0
C9
3
D9
D10
C109
•
Vzorec
Číslo
20
Absolutní adresace
4
Vzorec
Číslo
G7
1
D7
20
=$G$7*H7
=C8*D8
2
D8
40
=$G$7*H8
0
=C9*D9
3
D9
60
=$G$7*H9
0
=C10*D10
4
D10
80
=$G$7*H10
20
Práce s absolutními a relativními od
odkazy
Podle následujícího vzoru vytvořte tabulku pro přepočet. V tabulce je 5 osob, které mají určité množství
peněz na výměnu. Rozhodli se, že část (15%) dají na franky atd. Při tvorbě použijte absolutních odkazů.
Tabulka musí pracovat tak, že při výměně kurzu ve spodní tabulce se automaticky přepočítají všechny
buňky. Měli byste postupovat v tomto pořadí
1) Vytvořit záhlaví horní tabulky a vyplnit první tři sloupce.
2) Připravit první dva sloupce spodní tabulky
3) Doplnit horní tabulku s odkazy na kurzy ve spodní tabulce
1 franc. frank
1 US dolar
1 něm. marka
1000 ital. lir
1 Euro
5,09 Kč
37,48 Kč
17,07 Kč
17,24 Kč
33,39 Kč
4 950 Kč
295 F
147 F
221 F
74 F
236 F
$27
$13
$20
$7
$21
3 300 Kč
Celkem vyměněno F:
Celkem vyměněno $:
Celkem vyměněno DM:
Celkem vyměněno L:
Celkem vyměněno Euro:
20
972 F
$88
387 DM
L. 287 123
€ 395
6 600 Kč
4 950 Kč
Celkem vyměněno Kč:
33 000 Kč
4 000 Kč
2 000 Kč
3 000 Kč
1 000 Kč
3 200 Kč
13 200 Kč
množství
euro
L. 87 007
L. 43 503
L. 65 255
L. 21 752
L. 69 606
40% na
euro
1 500 Kč
750 Kč
1 125 Kč
375 Kč
1 200 Kč
množství
marek
2 000 Kč 117 DM
1 000 Kč
59 DM
1 500 Kč
88 DM
500 Kč
29 DM
1 600 Kč
94 DM
20% na
něm.
marku
množství
dolarů
10% na
dolary
1 000 Kč
500 Kč
750 Kč
250 Kč
800 Kč
množství lir
1 500 Kč
750 Kč
1 125 Kč
375 Kč
1 200 Kč
množství
franků
15% na
franky
počet Kč k
výměně
Koukal
10 000 Kč
Natvrdlý
5 000 Kč
Novotný
7 500 Kč
Nový
2 500 Kč
Stoklásek
8 000 Kč
součty
vyměněných Kč v
33 000 Kč
jednotlivých
měnách
15% na
italské liry
1.
2.
3.
4.
5.
jméno
pořadové
číslo
4) Doplnit spodní tabulku
€ 120
€ 60
€ 90
€ 30
€ 96
XIII. Grafy
Další předností Excelu je tvorba grafů dvourozměrných nebo prostorových. Máme možnost tvořit rovinné i
prostorové grafy. Prostorové (3D) grafy jsou velmi efektní, avšak hůře se z nich odečítají hodnoty. Tvorbu
grafů vysvětluje podrobně následující část:
Postup:
1. Tvoříme-li graf, začneme nejdříve tabulkou např. vývoj teplot během týdne.
Pondělí
Úterý
Středa
Čtvrtek
Pátek
Sobota
Neděle
ráno
2
3
9
6
4
2
-1
poledne
10
12
11
8
6
2
0
večer
-5
-2
3
1
0
-6
-5
Vyselektujeme celou tabulku včetně záhlaví (tj. názvů dnů a levého sloupce –ráno, poledne a večer).
2. Zapneme průvodce grafem buď v hlavní nabídce VLOŽIT/GRAF nebo ikonou Průvodce
grafem. Objeví se úvodní okno Průvodce grafem 1/4. Klikem na jednotlivé typy grafu
zobrazíme v pravé části okna výběr podtypů
grafu.
Vybereme
některý
z nich.
3. Tlačítko Další.
4.
Otevřeme druhé okno průvodce grafem
s označením 2/4. Zde na kartě OBLAST
DAT.
je zobrazena ukázka grafu a pod ni absolutní
adresou oblast, ze které je graf tvořen. Řady
tvoří v našem případě řádky, tj. jedna čára
zobrazuje ranní teploty, druhá polední a třetí
večerní. Pro lepší pochopení si zkuste
přepnout na sloupce. Na dalším obrázku je
zobrazena karta ŘADA.
21
Karta ŘADA:
Na této kartě je pomocí absolutní adresace
označeno, které buňky tvoří Název, Hodnoty,
Popis osy x = kategorie.
Většinou necháváme.
5. Potvrdíme tlačítkem Další.
6. Objeví se dialogové okno 3/4. Zde je nedůležitější karta NÁZVY. Zde vyplníme vše viz
obrázek. Všechny názvy se nám okamžitě
zobrazí v ukázce, která je na kartě.
Karta OSY: Zde se určí, jak mají vypadat
osy. Většinou necháváme tak jak
byly vytvořeny.
Karta MŘÍŽKY: Můžeme zapnout
hlavní a vedlejší mřížky.
Karta LEGENDA: Umístění legendy
u grafu.
Karta POPISKY DAT: Chceme-li, jestli mají být u jednotlivých grafů i hodnoty, zapneme Zobrazit hodnoty.
Karta TABULKA DAT: Můžeme zajistit, že u grafu bude i tabulka. Zapneme Zobrazit tabulku dat.
7. Tlačítko Další.
8. Objeví se poslední dialogové
okno 4/4. Zde si zvolíme,
zda-li si necháme vložit graf
na nový list – jako nový list:,
nebo na list, kde pracujeme –
jako objekt do:.
9. Tvorbu grafu ukončíme tlačítkem Dokončit.
Hotový graf je možné dále pomocí myši upravovat. Pokud jsou úpravy rozsáhlé, je lepší začít graf znovu.
Pomocí Průvodce grafem to jde velmi rychle. Pro úpravu slouží panel nástrojů ZOBRAZIT/PANELY NÁSTRO-
22
JŮ/GRAF.
V hlavní nabídce se při výběru grafu objeví nově mezi …Nástroje
Graf Okno…, kde můžeme
měnit vlastnosti grafu.
Cvičení
Práce s grafy
• Jako první cvičení pod vedením lektora se naučte měnit formát grafů:pozadí grafů, barvy jednotlivých
řad, popis apod. Seznamte se s nabídkou Graf v hlavní nabídce a jejími funkcemi. Změňte hodnotu
v tabulce a sledujte změnu v grafu. Změňte hodnotu v grafu a sledujte změnu v tabulce.
• K vytvoření grafu můžeme použít jakoukoliv dříve vytvořenou tabulku s číselnými údaji. Do grafu
můžete použít také jen části (nesouvislé oblasti) tabulky. Viz příklad. Vytvořte spojnicový graf pro
jednotlivé studenty, kde každá křivka bude charakterizovat jednotlivého studenta
Jméno a příjmení ČJ AJ M
Markéta Hrubá
Karel Krásný
Markéta Nováková
Petr Nový
Jarmila Novotná
Ondra Neruda
Markéta Malá
Libor Sejček
XIV.
1
3
3
3
1
3
1
3
1
2
1
2
1
2
1
2
2
2
2
2
2
2
2
2
F IVT TV
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
3
2
1
2
1
2
2
1
2
3
2
2
1
1
Suma
Průměr
8
11
12
13
8
12
7
11
1,333333
1,833333
2
2,166667
1,333333
2
1,166667
1,833333
MIN
MAX
1,166667
2,166667
Pojmenování buněk a oblastí
Buňky nebo celé oblasti můžeme pojmenovat a toto jméno
Pravidla pro vytváření názvu:
můžeme použít ve vzorci.
• může mít 1 až 255 znaků
Např. pojmenujeme-li určitou oblast buněk Teploty, můžeme
• může obsahovat malá a velká písmena, číslice
potom pomocí vzorce =průměr(Teploty) určit průměrnou
hodnotu všech teplot v pojmenované oblasti.
• z dalších znaků může obsahovat \ . ?
• nesmí obsahovat mezery
• může začínat písmenem nebo podtržítkem, ne
Zadávání jména:
číslicí
1. Klikneme na buňku nebo oblast, kterou chceme pojmeno23
• v celém sešitu je pouze jedenkrát
vat
2. V hlavní nabídce VLOŽIT/NÁZEV/DEFINOVAT nebo zkrácený povel Ctrl + F3
3. Zobrazí se dialogový panel, který nabídne určité jméno, které můžeme změnit nebo s ním souhlasit. Nakonec tlačítko OK.
Existují i další způsoby pojmenování.
Rušení jména:
V hlavní nabídce VLOŽIT/NÁZEV/DEFINOVAT vybereme název, který chceme odstranit a tlačítko „Odstranit“.
Cvičení
•
Práce se pojmenováním buněk a oblastí.
Vytvořte pod vedením oblast hodnot (3 sloupce x 5 řádků), kterou nazvete „Teplota“ a vytvořte vzorce
pro průměr, maximu, minimu a sumu s použitím názvu oblastí.
XV.
Práce s listem
Každý sešit může obsahovat mnoho listů. Nemá smysl v sešitu mít prázdné listy, protože zbytečně zabírají
místo v paměti. Počet listů zobrazovaný v novém sešitu se nastavuje v NÁSTROJE/ MOŽNOSTI/ OBECNÉ –
Počet listů v novém sešitu. Listy mají pracovní název List1, List2 atd.. Tento název můžeme měnit podle
obsahu listu.
Přejmenování listu:
•
1. možnost – dvojklik na záložku listu, objeví se dialogové
• může mít 1 až 31 znaků
okno, kde zadáme nový název ukončíme OK
•
Pravidla pro vytváření názvu listu:
• může obsahovat malá a velká písmena, číslice ..
2. možnost – v hlavní nabídce
• nesmí obsahovat \ . ? : * ,
FORMÁT/LIST/PŘEJMENOVAT zadáme název, OK.
• může obsahovat mezery
• v celém sešitu je použit pouze jedenkrát
Vkládání listu:
V hlavní nabídce VLOŽIT/LIST nebo zkráceným povelem
• nesmí být uzavřený v závorkách
Shift + F11.
Odstranění listu:
V hlavní nabídce ÚPRAVY/ODSTRANIT LIST.
Všechny výše uvedené práce s listem je možné provádět i pomocí příruční nabídky, kterou zobrazíme kliknutím pravého tlačítka myši na záložku listu.
Kopírování, přesouvání listu:
Pokud potřebujeme celý list zkopírovat postupujeme následovně:
1. V hlavní nabídce ÚPRAVY/PŘESUNOUT nebo
ROVAT LIST
24
ZKOPÍ-
2. V nabídce do sešitu vybereme buď nový sešit, pokud chceme list přesunout nebo zkopírovat do
nového sešitu, nebo necháme název aktuálního sešitu.
3. V nabídce před list vybereme, před který list chceme náš list zkopírovat nebo přesunout.
4. Pokud kopíruje, zapneme ve spodní části okna Vytvořit kopii.
5. Nakonec potvrdíme OK
Kopírování a přesouvání listu pomocí myši: klikneme
na záložku listu a tažením list přesuneme na jiné místo.
Pokud při tažení myší přidržíme Ctrl, budeme list kopí-
pravý klik
rovat. Název kopírovaného listu bude stejný, ale
myši
v závorce má č. 2 – příklad List1(2).
Funkce pro práci s listem jsou také v místní nabídce,
kterou vyvoláme klikem pravého tlačítka na záložku
listu.
Cvičení
•
Práce s listem.
Pod vedením lektora použijte tabulku se mzdami, nakopírujte ji na 3 listy, které nazvete „výplaty leden“,
„výplaty únor“ a „výplaty březen“. V nakopírovaných tabulkách změňte pouze odměny. Vytvořte čtvrtou stejnou tabulku na nový list a nazvěte ji „první čtvrtletí“ a v ní udělejte součty základních mezd,
odměn atd. u jednotlivých osob, tj. vytvořte součty ve 3D oblasti.
XVI.
Práce se sloupci, řádky a jednotlivými buňkami
Prakticky si nyní pod vedením lektora vyzkoušíme přidávání buněk do tabulek.
Vkládání sloupců a řádků: V hlavní nabídce VLOŽIT/SLOUPEC nebo VLOŽIT/ŘÁDEK. Řádek i sloupec se
vždy vloží před aktivní buňku. Podobný postupem vložíme i buňky VLOŽIT/BUŇKY
Odstranění sloupců a řádků, buněk: Vyselektujeme sloupec/řádek, v hlavní nabídce ÚPRAVY/ODSTRANIT.
XVII. Ověřování vstupních dat
Pro zápis do buňky údaje do buňky můžeme určit podmínku, kterou musí údaj splnit.
Tímto způsobem zamezujeme zápisu nesprávných dat.
Postup pro ověřování dat:
DATA/OVĚŘENÍ. Zobrazí se nám dialogový
panel Ověření dat, který obsahuje třI karty
(Nastavení, Zprávu při zadávání a Chybové
hlášení).
25
Karta NASTAVENÍ – tady nastavujeme podmínku, kterou musí údaj splnit, aby mohl být do buňky zapsán
(můžeme například povolit čísla, která mohou být v rozsahu určené minimální a maximální hodnoty, můžeme na vstupu předpokládat seznam položek, který mohou být zadány výčtem položek v políčku Zdroj, můžeme požadovat omezení na kalendářní datum a čas, omezení na velikost textu nebo napsat vlastní omezující
podmínky pomocí vzorce a funkce.
Karta ZPRÁVA při zadávání nám umožňuje zobrazit zprávu při výběru buňky.
Postup nastavení ověřování vstupních dat:
•
Výběr buňky u které chceme vstupní hodnoty kontrolovat
•
Zadáme příkaz DATA/OVĚŘENÍ
•
Doplníme podmínku a zprávu pro zadávána data
•
Na kartě Chybové hlášení zaškrtneme „Zobrazit zprávu …“
•
Stiskneme tlačítko OK
XVIII. Tvorba vlastních posloupností
Na straně 8 jsme ocenili vlastnost „ouška“, pomocí kterého je možné rychle vyplnit buňky datem, názvem
dne nebo měsíce apod. Excel umožňuje tvorbu vlastních seznamů např. jmenný seznam žáků, kdy napíšeme
první jméno seznamu a pomocí „ouška“ doplníme zbývající jména třídy.
Postup při tvorbě seznamů: (jsou dvě možnosti) –
První možnost
1. V hlavní nabídce NÁSTROJE/MOŽNOSTI – karta
SEZNAMY
2. Do Položky seznamu vypíšeme jednotlivá jména – každé jméno na nový řádek viz příklad
Eva, Iva, Hana.
3. Po dokončení klikneme na tlačítko Přidat a
OK.
Druhá možnost
1. Napíšeme celý seznam na pracovní ploše a
vyselektujeme jej.
2. V hlavní nabídce NÁSTROJE/MOŽNOSTI – karta SEZNAMY
3. V řádku Importovat seznam buněk se objeví adresa vyselektované oblasti.
4. Stiskneme tlačítko Importovat, OK.
Od této chvíle je seznam součástí Excelu. Zmizí pouze tehdy, když jej smažeme tlačítkem Odstranit nebo
budeme nuceni Excel nově nainstalovat.
26
XIX.
Komentáře k buňkám:
Při práci s daty můžeme buňky obohatit doprovodnými poznámkami =
komentáři. Tyto komentáře se objevují vždy, když ukážeme na buňku
(Nutno zajistit v NÁSTROJE/MOŽNOSTI – karta ZOBRAZENÍ – komentář i
indikátor). Po zapnutí indikace jsou buňky s komentáři označeny červeným trojúhelníčkem v rohu.
Vytvoření komentáře:
•
1. způsob Shift + F2 a zadáním názvu.
•
2. způsob VLOŽIT/KOMENTÁŘ a zadání názvu.
XX.
Automatické ukládání:
Pokud pracujeme déle, je vhodné zapnout si automatické
ukládání po určitém čase.
Postup při zapnutí:
1. V hlavní nabídce vybereme NÁSTROJE/DOPLŇKY a zde
zapneme položku Automatické ukládání – potvrdíme
OK. Nabídka DOPLŇKY je na obrázku.
(Tímto zařadíme do nabídky Nástroje položku Automatické ukládání.)
2. V hlavní nabídce vybereme NÁSTROJE/AUTOMATICKÉ UKLÁDÁNÍ.
3. V dialogovém okně Automatické ukládání volíme:
•
Automaticky uložit po – volíme časový údaj,
jak často se má ukládat
•
Možnosti ukládání – zvolíme, zda-li chceme
ukládat pouze sešit, ve kterém zrovna pracujeme = aktivní sešit, nebo i ostatní sešity, které
můžeme mít současně otevřené.
•
Výzva před uložením – pokud zatrhneme tuto nabídku, zeptá se nás počítač před každým uložením,
zda-li opravdu chceme uložit – nedoporučuji zapínat.
XXI.
Kontrola pravopisu:
Kontrola pravopisu se zapíná buď pomocí ikony s označením ABC nebo v hlavní nabídce NÁSTROJE/PRAVOPIS
nebo klávesou F7. V každém případě se objeví dialogové okno Kontrola pravopisu.Zde se ob-
jeví slovo, které je buď chybně napsáno nebo není obsaženo ve slovníku.
•
Není ve slovníku: – slovo, které se má opravit – příklad vorec (má být vzorec)
•
Zaměnit na: - vybereme z návrhů správný tvar, nebo jej přímo do tohoto řádku napíšeme.
27
•
Přidat slova do: - pokud jsou navržena slova, která často používáme a nejsou ve slovníku, můžeme je do
slovníku přidat. Musíme však kliknout
na tlačítko Přidat. Slovo se přidá do
slovníku CUSTOM.DIC.
•
Navrhovat – pokud nebude zapnuto,
nebude se ve sloupci Návrhy objevovat
náhradní pojmy.
•
Přeskočit velká – je-li zapnuto, nebudou
kontrolovány slova psána velkými písmeny.
•
Přeskočit – navrhované slovo nebude opraveno
•
Přeskakovat – navrhované slovo nebude opraveno a vyskytne-li se v textu vícekrát, bude vždy automaticky přeskočeno.
•
Zaměnit – chybné slovo v textu bude nahrazeno slovem v položce Zaměnit na:.
•
Zaměňovat - chybné slovo v textu bude nahrazeno slovem v položce Zaměnit na: a vyskytne-li se v textu
vícekrát, bude vždy automaticky nahrazeno.
•
Aut. opravy – oprava bude zahrnuta do automatických oprav – viz dále.
XXII. Automatické opravy:
Opravují text automaticky během psaní. Dialogové
okno pro automatické opravy je stejné jako ve
WORDu 97. V hlavní nabídce vybereme NÁSTROJE/AUTOMATICKÉ OPRAVY.
• Oprava DVou POčátečních VElkých PÍsmen –
pokud déle držíte Shift a napíšete místo jednoho dvě velká písmena, bude tato chyba automaticky opravena. Nevýhoda u MHz, MPa,
CSc. Tyto pojmy dáváme do výjimek.
•
Velká písmena na začátku vět – za každou tečkou napíše velké písmeno. Nevýhoda – píše velké písmeno i za zkratkami s tečkou. Opět tyto pojmy dáváme do výjimek.
• Opravit nechtěné zapnutí klávesy Caps Lock – uplatní se, když zapomeneme vypnout psaní velkých písmen.
• Nahrazovat text při psaní – slova jsou uvedena v tomto seznamu se opravují automaticky bez zásahu
uživatele. Např. místo a j. je automaticky aj..
28
Pokud nechceme, aby se automatická oprava uplatnila, provedeme po její aktualizaci akci zpět.
XXIII. Najít a Nahradit:
Excel umožňuje najít data v tabulce, popřípadě je zaměnit.
Hledání dat – postup:
1. V hlavní
nabídce
VY/NAJÍT nebo
volíme
ÚPRA-
Ctrl +F. Objeví se dia-
logové okno Najít.
2. V nabídce Najít: zapíšeme data, která hledáme.
3. Hledat: zadáme , zda chceme hledat po řádcích nebo po sloupcích.
4. Oblast: zadáme, co se má prohledávat – vzorce, hodnoty, komentáře.
5. Rozlišovat malá a velká zapneme, pokud chceme toto rozlišení.
6. Pouze celé buňky, pokud zapneme, budeme hledat pouze ty buňky, které obsahují pouze zadaná data.
Pokud obsahují ještě něco navíc nebude buňka vybrána.
7. Najít další potvrzujeme naši volbu a hledáme data.
8. Pokud chceme nahradit nalezená data, volíme tlačítko Nahradit – dále viz Nahrazování dat.
Nahrazování dat – postup:
1. V hlavní nabídce volíme ÚPRAVY/NAHRADIT nebo
Ctrl + H. Objeví se
dialogové okno Nahradit.
2. Vyplníme podle bodu 2 – 6 viz Hledání.
3. Navíc zde máme Nahradit čím:, kde zadáme text, kterým nahradíme stávající text.
4. Tlačítko Nahradit = jednorázové nahrazení, tlačítko Nahradit vše = automatické nahrazení ve všech
buňkách, kde se nachází hledaná data.
29
XXIV. Rozdělení pracovní plochy:
Pracujeme-li s rozsáhlými tabulkami, potřebujeme často vidět horní záhlaví tabulky – Jméno, Narození, Bydliště, atd., abychom se nezpletli při
zadávání dat. Excel umožňuje rozdělit tabulku jak ve svislém, tak ve
vodorovném směru. Rozdělení se
provádí tažením myši:
•
tažením dolů za malý vodorovný proužek nad svislým posuvníkem - okno se rozdělí ve vodorovném směru.
•
tažením směrem vlevo za malý
svislý proužek vpravo od vodorovného posuvníku -
okno se
rozdělí ve svislém směru.
Při použití obou rozdělení se okno rozdělí na čtyři části. Oba proužky jsou v obrázku zakroužkovány.
XXV. Závěrečná práce s dokumentem – nastavení vzhledu stránky a tisk
Vlastnosti našeho dokumentu můžeme doladit v nabídce SOUBOR/ VZHLED STRÁNKY, která se skládá ze čtyř
karet.
Karta STRÁNKA:
Nejdůležitější
volby
jsou
funkce:
Orientace – papíru na výšku
nebo na šířku.
Formát papíru – Většinou
používáme A4, větší můžeme použít, máme-li vhodnou
tiskárnu.
Měřítko – zde můžeme velikost našeho výtvoru přizpůsobit počtu stránkám. Pozor
na přílišné zmenšení tabulek. Vše si vyzkoušejte pod vedením lektora
30
Karta OKRAJE:
Zde navolíme okraje a polohu tabulky
na stránce – Vycentrovat na stránce.
Okraje se zobrazí v ukázce.
Karta ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ:
Volíme text, čísla stránky, datum atd.,
které se má opakovat na každé stránce.
Záhlaví je umístěno v horní části stránky,
Zápatí je dole. Stejně ja ve WORDu. Volíme je pomocí rozbalovacího menu nebo
si vytvoříme vlastní – Vlastní záhlaví, Vlastní zápatí. Při tvorbě vlastního záhlaví a zápatí máme možnost
rozdělit text do tří částí – vlevo, na střed a vpravo. Nemusíme využívat všech tří.
Cvičení
•
Práce se záhlavím a zápatím.
Pod vedením lektora si vytvořte následující záhlaví a sami vymyslete zápatí. Výsledek si prohlédněte
v náhledu.
Karta LIST:
Tisk názvů – pokud máme větší tabulku,
kterou tiskneme na více stran, můžeme na
každé stránce zajistit tisk záhlaví tabulky
Nahoře opakovat řádky, nebo Vlevo opakovat sloupce. Do příslušných řádků zapíšeme
absolutní adresu buněk, které se mají tisknout.
Tisk –
31
Mřížka – bude se tisknout mřížka.
Černobíle – netisknou se barvy.
Koncept – zjednodušená tabulka bez formátování
Záhlaví řádků a sloupců – na stránce se objeví názvy sloupců A, B, C, .. a řádků 1, 2, 3,..
Pořadí tisku stránek – šipka určuje, jak bude probíhat tisk.
Tisk (SOUBOR/ TISK)
V části Tiskárna nemusíme nic volit, protože vše je nastaveno ve WINDOWS.
Ve spodní části si můžeme volit, kterou
část chceme tisknout. Pro lepší orientaci
si nechte zobrazit NÁHLED (viz dále), kde
se zobrazí vše tak, jak bude vytištěno.
V pravé části zadáme počet kopií, které
mají být vytištěny.
Kompletovat znamená, že budou strany
tištěny v pořadí: 1,2,3,…,1,2,3,…1,2,3,…
Pokud není zatrženo kompletování, tiskne
se nejdříve strana 1,1,1,1,…, 2,2,2,2,…, 3,3,3,3,… atd.
Náhled (SOUBOR/ NÁHLED nebo ikona na Standardním panelu njástrojů)
V náhledu můžeme doladit okraje podle potřeby tím, že klikneme na tlačítko Okraje viz spodní obrázek.
Náhled se nezobrazuje, pokud není navolena tiskárna ve WINDOWS nebo když nejsou v tabulce žádná data..
32
XXVI. Hromadná korespondence – vazba Excelu a Wordu
1. V Excelu si vytvoříme seznam adres lidí, kterým chceme psát
dopisy.
2. Spustíme Word
3. NÁSTROJE/HROMADNÁ KORESPONDENCE
Postup:
• Hlavní dokument – Vytvořit (formulářové dopisy nebo adresní štítky). Potvrdit Aktivní okno.
• Data – Otevřít zdroj dat – při otevření musíme nastavit
v řádku Soubor typu Aplikace MS Excel a otevřeme soubor.
• Píšeme dopis a vkládáme položky z Vložit slučovací pole.
• Můžeme vložit pole podmínky ( pokud … pak … jinak)
• Formulářový dopis – píšu x osobám stejný dopis,
měníme jenom jméno a adresy.
Podmínka – podle pohlaví oslovujeme.
Podobně lze vytvořit i adresní štítky, obálky.
Další obrázek ukazuje práci s panelem ikonami Hromadné korespondence.
Cvičení
Práce s hromadnou koresponde
koresponden
respondencí
1. Připravte v Excelu „Klasifikační arch“ pro 10 žáků. Doplňte tabulku o sloupec „pohlaví“, popřípadě
v jazycích, kde učí různí učitelé doplňte o sloupec o jméno apod. Formou hromadné korespondence vytvořte dokument pro každého studenta zvlášť, který bude obsahovat pouze jeho známky. Viz příklad:
33
Jméno
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
ČJ AJVyučující AJNJ/FR Vyučující NJ
Bezva Jan
Hluchý Patrik
Hravý Ámos
Chromý Dan
Krásná Kleopatra
Kulhaví Bonifác
Lichý Bøetislav
Malý Ivo
Pilná Klaudie
Studený Servác
Sudý Pavel
Svatá Anna
Úžasný Eda
Zavøený Pankrác
Zubatý Karel
Student
M
F
D
Z
BI
SV
CH
pohl
INDIVIDUÁLNÍ
POZNÁMKY
2-3 +2
Beyerová
2!
Mgr. Hlistová
3
1-2
1-2
5
3
1
2/3
m
Nemyje se
2-3
Beyerová
2/3
PhDr. Krajèová
4
2-3
1-2
2
2
1
2
m
žádná
2-3
PhDr. Krajcarová
4
3
1
2
2
1
3-4
m
Vykøikuje
m
2
3-4 1-2 Moravcová
2-3 1-2 Moravcová
1
2-3 Moravcová
2
2-3
2
1-2 Moravcová
Beyerová
2-3
Mgr. Hlistová
4
2
2
2
2
1
3
2-3
Mgr.Czechová
4
2
1
-
1!
1
2-3
žádná
Pokukuje po spolužacích
2
Mgr. Gráfová
3-4
3
2
3
1
1
2-3
m
žádná
2
PhDr. Krajcarová
2-3
2
2-3
3
2!
1
2
m
žádná
m
Nebyl už mì síc ve škole
2
5
Moravcová
2
Mgr. Hlistová
4
3
1
3
1
1
2
1-2
2
Beyerová
2
Mgr. Gráfová
2
1
1-2
3
1
1
1
1
2
Beyerová
+2
Mgr. Gráfová
1-2
1
1
2
1
1
1
m
žádná
2-3
PhDr. Krajcarová
4
2
1
3
1!
1
2
m
žádná
2
Mgr. Gráfová
3
3
1
3
2-3
1
3
3
Mgr. Hlistová
4
3
1
3
1!
1
3
m
žádná
3
1-2 Moravcová
2
2-3
Beyerová
4 ! 3-4 Moravcová
2-3 3-4
2
2-3
žádná
Beyerová
3-4
Mgr. Gráfová
3-4
2-3
3
2
1-2
1
3
m
žádná
Beyerová
1-2
Mgr.Czechová
4
3
1
1
3-4
1
3-4
m
žádná
Bezva Jan
poř. číslo:
Český jazyk:
2-3
Mgr. Kratiknotková
Anglický jazyk
+2
Mgr. Beyerová
Německý jazyk
2!
Mgr. Hlistová
Matematika
3
Mgr. Kružítko
Fyzika
1-2
RNDr. Náboj
Dějěpis
1-2
PhDr. Sarkofág
Zeměpis
5
Mgr. Vrstevnicová
Biologie
3
RNDr. Trepka
Společenské vědy:
1
Mgr. Zezúfaná
Chemie
2/3
RNDr. Kyselina
Individuální poznámka:
žádná
1.
Nemyje se
V Opavě 18. 5. 2004
...................
Tř. uč. Mgr. Zezúfaná
2. Vytvořte tabulku, která bude vyúčtováním výletu – sloupce: jméno, záloha (zálohy dejte různé), nocleh, jízdné, návštěva kapucínské hrobky, večeře, výstava na Špilberku, muzeum v Olomouci apod.
Doplňte cenové údaje a sloupec vyúčtování a sloupec přeplatek/nedoplatek. Pomocí hromadné korespondence vytvořte vyúčtování na žáka.
3. Pomocí definice dotazu můžeme vybrat pouze některé studenty, kterým chcete formulářový dopis
vytvořit. Procvičte pod vedením lektora.
34
XXVII.
Práce se seznamy dat
Seznamy jsou informace uspořádané do polí a záznamů. V každém poli musí být stejný typ dat. Upozornit
na vazbu na databázové tabulky v systémech jako dBASE nebo Access. Podstatný rozdíl mezi Excelem a
jinými systémy pro řízení bází dat spočívá v tom, že v Excelu nemůžeme vytvářet relační databáze.
Seznam v Excelu má v prvním řádků záhlaví sloupců (názvy polí) a v dalších řádcích jsou pak už položky
seznamu.
V každém sloupci seznamu jsou data stejného typu (formátu) – mohou to být čísla, texty, datum, logické
hodnoty nebo funkce (i výrazy).
Vytvoření seznamu – prodejna s nábytkem
Katalogové číslo
číslo v katalogu nábytku
Druh výrobku
číslo označuje jednotlivé druhy
Název
název sestavy
Prodejce
koncoví prodejci (odběratelé zboží)
Datum prodeje
datum prodeje zboží
Ks
objednaný počet kusů nábytku
Jednotková cena
cena jednoho kusu nábytku
Cena celkem
Ks*Jednotková cena
Placeno
informace o tom, zda faktura už byla proplacena či nikoliv
Katalogo Druh
Název
vé číslo výtobku výrobku
1
100 Bobule
1
100 Bobule
1
100 Bobule
1
200 Losos
1
200 Losos
1
200 Losos
1
200 Losos
1
100 Elid
1
100 Elid
2
100 Elid
2
200 Mop
2
200 Mop
2
200 Mop
2
200 Mop
2
100 Mop
2
100 Mop
3
100 Mop
3
200 Stůl
3
200 Stůl
3
200 Stůl
3
200 Stůl
Datum
Prodejce prodeje
AAA
1.4.2003
BBB
2.5.2003
CCC
3.8.2003
Pluto
4.11.2003
Uran
5.2.2004
Neptun
8.5.2004
Slunce
9.8.2004
AAA
1.4.2003
BBB
2.5.2003
CCC
3.8.2003
Pluto
4.11.2003
Uran
5.2.2004
Neptun
8.5.2004
Slunce
9.8.2004
AAA
1.4.2003
BBB
2.5.2003
CCC
5.2.2003
Pluto
4.11.2003
Uran
5.2.2004
Neptun
8.5.2004
Slunce
9.8.2004
35
Ks
4
5
7
3
5
7
9
4
5
7
3
5
7
9
4
5
8
5
4
8
2
Jednotk
ová cena Celkem Placeno
12000
48000
0
12000
60000
1
12000
84000
0
2345
7035
0
2345
11725
0
2345
16415
1
2345
21105
1
12000
48000
0
12000
60000
1
12000
84000
0
2345
7035
0
2345
11725
0
2345
16415
1
2345
21105
1
2345
9380
0
2345
11725
1
2345
18760
0
1234
6170
0
1234
4936
0
1234
9872
1
1234
2468
1
A zase teorie – pro vytváření seznamu v Excelu platí tyto zásady.
•
seznam nemusí začínat na prvním listu ani v první buňce
•
záhlaví seznamu musí být jednořádkové, zalomení testu v buňce nevadí
•
názvy polí se přebírají s prvního řádku seznamu
•
mezi seznamem a dalšími daty na listu musí být alespoň jeden prázdný řádek nebo sloupec
•
seznam nemůže obsahovat prázdný záznam
•
na listu může být více seznamů, ale musí být odděleny prázdným řádkem nebo sloupcem
•
v seznamu lze používat různé fonty, barvy
•
v jednom sloupci musí být data stejného formátu
•
názvy polí mohou být v Excelu shodné – v odkazech se pak doplní číslice - cislo(1), doporučení
nepoužívat shodné názvy polí
•
tabulka pro přehlednost může být ohraničena čárami
Soubory v Excelu můžeme ukládat v různých formátech jako šablony, stránky www nebo jako databázové
soubory nebo jako data oddělena středníkem.
XXVIII.
Třídění v seznamech
Řazení (třídění) patří mezi základní operace se seznamy. Nejprve vždy doplňujeme záznamy v seznamu
podle toho, jak se vyvíjela situace. Avšak až tříděním získáváme přehled. Obecně platí, že seřazení je přeorganizování seznamu podle klíče. Klíč je vybrané pole seznamu, podle kterého se na základě zvoleného kritéria záznamy v seznamu přemístí. Seřazovat lze texty, čísla, data i výrazy (funkce). Výrazy se třídí podle výsledku, který vrací. Seznam lze seřadit najednou podle tří klíčů. Nelze seřadit nesouvislou oblast záznamů.
Třídění seznamu v Excelu
•
podle sloupců nebo řádků
•
vzestupně či sestupně
•
případně podle kritérií stanovené uživatelem
Pro vzestupné třídění platí nejdříve se seřadí čísla a pak text,
logické údaje se řadí v pořadí Nepravda, Pravda.
Řazení se zadává příkazem DATA/SEŘADIT
Praktická část – třídění, prohlížení seznamu
Při vzestupném řazení se záznamy uspořádají v tomto pořadí: číslice vzestupně, písmena abecedně, nejprve se seřadí
čísla a za nimi text, údaje s datem se seřadí v pořadí rok,
měsíc a den, logické údaje v pořadí NEPRAVDA a PRAVDA.
Před zadáním příkazu je nutné kurzor umístit do prostoru
seznamu.
36
Parametry řazení můžeme upravovat přes nabídku Možnosti – volba hlavního klíče řazení, rozlišení malých
a velkých písmen a volba orientace.
Příkazem DATA/FORMAT můžeme zobrazovat a opravovat jednotlivé záznamy.
Rozsáhlé tabulky nejsou na prohlížení pohodlné proto je lepší přejít na formulářový list.
Ve formulářovém listě se pohybujeme klávesou TAB.
Elegantně můžeme opravovat údaje, rušit
záznamy nebo přidávat nové.
Lze použít i tlačítko Kritéria a zadat podmínku pro zobrazení.
V Excelu lze list zamknout a tím chránit proti přepisu. Data se mohou pouze číst. NÁSTROJE/ZÁMEK.
XXIX. Filtrování dat
Seznamy mohou obsahovat množství dat, být nepřehledné a právě proto potřebujeme zobrazit jen požadovaná data. Toto nám umožní funkce filtrace dat přes DATA/FILTR (lze zvolit automatický nebo rozšířený filtr). Filtrovat lze jen záznamy (řádky) podle polí (sloupců). Nelze filtrovat pole podle záznamů.
Automatický filtr (pouze na pole s číslem a datem)
V dialogovém panelu lze zadávat vlastní kritéria pro
výběr položek.
Pro jedno pole můžeme zadat dvě podmínky spojené
logickými spojkami OR nebo AND.
Vyfiltrované záznamy lze tisknout nebo lze z nich
vykreslovat grafy.
Samostatné praktické cvičení
Vstupní tabulka – seznamy žáků z několika tříd (jméno, třída, pohlaví, známky – ČJ, M, IVT, AJ, výpočet průměru, výška a váha žáků). Doplňování a rušení
záznamů. Třídění podle tříd, podle výšky, podle prospěchu. Filtrování – děvčata, chlapci, 10 nejlepších studentů, 10 nejvyšších studentů apod..
Vytváření souhrnů
Příkazem DATA/SOUHRNY můžeme do seřazeného seznamu vložit mezivýsledky za určité skupiny záznamů
a výsledek za celý seznam. Skupiny záznamů jsou reprezentovány tlačítky a jejich stiskem můžeme zobrazit
seznam v potřebné míře podrobnosti. Tabulku utřídíme podle evidenčního čísla a vytvoříme mezisoučty.
Souhrny lze vytvořit pouze pro sloupce.
Vytváření mezisoučtů v tabulce:
37
V seznamech je často potřeba vytvořit mezisoučty pro opakující se položky. Předpokladem je seznam seřazený podle polí, ve kterých
se mají souhrny vytvořit.
Praktická část - souhrny
Postup: První souhrn podle
katalogového čísla a druhý
podle prodejce. Souhrny
hned za sebou.
Tlačítkem Odstranit vše se
všechny souhrny zruší.
Kompletní přehled o rozvržení seznamu na stránky získáme nejlépe při zobrazení konce stránek – ZOBRAZIT/KONCE STRÁNEK.
Samostatné praktické cvičení
Nyní se vrátíme ke vstupní tabulce – seznamy žáků z několika tříd. Souhrny – známek
za třídu, průměry za třídu.
XXX. Vytváření kontingenční tabulky
Chceme-li získat variantní pohled na data,
postavíme kurzor do oblasti dat a zadáme
příkaz DATA/KONTINGENČNÍ TABULKA. Dále
nás vede průvodce. Tato tabulka je tabulkou
interaktivní, takže změny uvidíme okamžitě. Tato tabulka se vytváří ze zdrojových dat, ze seznamu. Umožní nám různé pohledy na data.
Postup podle dialogových oken:
Musíme zvolit, kde se nacházejí data a jaký typ
kontingenční tabulky chceme vytvořit.
Vybíráme oblast dat, automaticky se
nám nabídne celá tabulka
Kam chceme tabulku umístit
38
U tohoto dialogového okna si zvolíme tlačítko Rozvržení a na panelu pro uspořádání polí v kontingenční
tabulce si volíme oblast stránek, oblast řádků,
oblast sloupců a oblast dat.
Kontingenční tabulku vytvoříme přetažením
tlačítek polí, která jsou umístěna napravo, do
diagramu nalevo.
Řádky například tvoří prodejce a sloupce Ks,
data pak součet celkem. Zvolíme-li tlačítko
OK můžeme tabulku umístit na stejný list
nebo na jiný. Oblast řádků a sloupců tvoří
souřadnicovou soustavu 2-D tabulky a pole
dat je na jejich průsečíku souřadnic.
Oblast dat je výpočetní oblastí, kde se zobrazuje výsledek jedné z devíti souhrnných funkcí. V oblasti dat
nelze zobrazovat text.
Ukázky kontingenční tabulky: Nejdříve je zobrazena volba v průvodci a druhý obrázek je hotová kontingenční tabulka.
součet z Ks
Název výrobku
Prodejce
Bobule
Elid
AAA
4
BBB
5
CCC
7
Neptun
Pluto
Slunce
Uran
Celkový součet
16
Losos
Mop
4
5
7
16
39
7
3
9
5
24
Stůl
4
5
8
7
3
9
5
41
8
5
2
4
19
Celkový součet
12
15
22
22
11
20
14
116
Ukázka složitějších kontingenčních tabulek:
Prodejce
AAA
Data
součet z Ks
součet z Celkem
BBB
součet z Ks
součet z Celkem
CCC
součet z Ks
součet z Celkem
Neptun
součet z Ks
součet z Celkem
Pluto
součet z Ks
součet z Celkem
Slunce
součet z Ks
součet z Celkem
Uran
součet z Ks
součet z Celkem
Celkem součet z Ks
Celkem součet z Celkem
Název výrobku
Data
Bobule
součet z Jednotková cena
součet z Ks
součet z Celkem
Elid
součet z Ks
součet z Celkem
Losos
součet z Ks
součet z Celkem
Mop
součet z Ks
součet z Celkem
Stůl
součet z Ks
součet z Celkem
Celkem součet z Jednotková cena
Celkem součet z Ks
Celkem součet z Celkem
40
Placeno
0
12
105380
15
102760
11
20240
14
28386
52
256766
Placeno
0
1 Celkový součet
24000
12000
36000
11
5
16
132000
60000
192000
12000
24000
36000
4
12
16
48000 144000
192000
4690
4690
9380
8
16
24
18760
37520
56280
9380
7035
16415
20
21
41
46900
49245
96145
2468
2468
4936
9
10
19
11106
12340
23446
52538
50193
102731
52
64
116
256766 303105
559871
1 Celkový součet
12
105380
15
15
131725
131725
7
22
84000
186760
22
22
42702
42702
11
20240
20
20
44678
44678
14
28386
64
116
303105
559871
Souhrnné funkce analýzy dat:
Součet
Součet hodnot. Toto je výchozí funkce pro čísla
Počet
Počet položek. Pouze u číselných dat.
Průměr
Průměr hodnot
Maximum
Největší hodnota
Minimum
Nejmenší hodnota
Součin
Součin hodnot
Počet čísel
Počet řádků, která obsahují číselná data
Odhad směrodatné odchylky
u základního souboru, kde vzorek tvoří všechna data
Směrodatná odchylka
základní soubor všechna data, která se mají shrnout
Rozptyl
rozptyl dat
Odhad rozptylu
odhad rozptylu
41
XXXI. Nastavení prostředí v Excelu pro pokročilé
Změnu nastavení doporučuji pouze těm, kteří ví, co dělají. Ostatní jenom poslouchají výklad a doporučení
lektora.
Postup: klik na nabídku NÁSTROJE/ MOŽNOSTI.
Zobrazil se nám panel s osmi kartami (Zobrazení, Výpočty, Úpravy, Obecné, Převod, Seznamy,
Graf, Barva). Doporučuji vyzkoušet kartu OBECNÉ/NASTAVENÍ
a zapnout Styl odkazu R1C1. Kdo
pozorně bude číst manuál, najde
odpověď. Pro zajímavost pod vedením lektora si vysvětlíme jednotlivé karty dialogového okna.
M ož nos t i
kompletní nastavení celého prostředí
Zobrazení
označení prvků obrazovky pro zobrazení na monitoru
Výpočty
nastavení způsobů výpočtu
Úpravy
nastavení způsobu úprav v buňkách
Obecné
implicitní parametry aplikace
Převod
nastavení vstupu a výpočtu vzorců
Seznamy
vytváření uživatelských seznamů
Graf
parametry vytváření grafů
Barva
nastavení a úpravy barev vybraných prvků
Jedna z možností tohoto dialogového okna je volba, kam budeme chtít ukládat námi vytvořené soubory.
Další Náměty pro pro
procvičování
1. Jednoduché tabulky – rozvrhy hodin, přehledy studentů, inventář místnosti. Něco pro hraní – křížovky, jednosměrky a jiné srandičky.
2. Informace pro třídní, seznamy studentů, známky z předmětu, výpočet průměrných známek, vyhledávání nejlepšího a nejhoršího studenta, celkový průměr třídy, počet dívek či chlapců ve třídě.
3. Malá firma – měsíční obraty, čtvrtletní, pololetní a roční vyhodnocení prodeje.
4. Seznam studentů – vyúčtování výletu.
42
5. Malá varhanní firma. Mše v kostele. Každá mše jinak ohodnocena. Každý varhaník jiný počet mší.
Výplata pro varhaníky. První list – leden. Druhý list – únor. Třetí list – březen. Na čtvrtém listě –
čtvrtletní zhodnocení.
6. Mezipředmětová vazba – matematika (funkce lineární, kvadratická, simulace matematických funkcí
na příkladech, práce s maticemi apod.).
7. Mezipředmětová vazba – jazyky (učení slovíček hrou).
8. Mezipředmětová vazba – přírodovědné předměty (laboratorní cvičení).
9. Mezipředmětová vazba tělesná výchova (závody, výkonnostní tabulky a bodové ohodnocení).
10. Mezipředmětová vazba – ekonomie (finanční a statistické funkce v praxi).
XXXII.
Systém nápovědy a pomůcek v Excelu
Nápověda je nezbytným pomocníkem pro práci s programem. Systém nápovědy pomocí tlačítka F1 nám
zobrazí Pomocníka Office s nabídkou seznamu nápovědy (karta Obsah, Průvodce odpovědmi a Rejstřík).
Dále máme možnosti zobrazit si tipy (návrhy, jak akci provést nejrychleji). Pod vedením lektora se naučíme
orientovat a pracovat s nápovědou. Jednotlivá témata obsahu jsou seřazena podle skupin.
V nápovědě jsou popsané všechny
příklady typu grafu, právě proto
v rámci cvičení doporučuji vysvětlit, co který graf zobrazuje a
kdy ho použijeme.
Spustíme průvodce grafem a
stiskneme tlačítko F1. Spustíme
Pomocníka nápovědou a zvolíme
funkci, že chceme radu s tímto
grafem a klikneme na příklady
grafu.
43
Tabulkový kalkulátor OpenOffice
XXXIII.
Pro doplnění uvádím I ukázku jiného tabulkového procesoru Spuštění: Start/Programy/OpenOffice.org
1.1.0/Tabulka
1. Ovládání aplikace podobné jako u Microsoft Excel.
2. Vytvoření jednoduché tabulky.
1
2
3
4
3
5
6
7
Popis aplikace
1.
Záhlaví aplikace. Obsahuje systémové menu, název sešitu „Nepojmenovaný 1“ a název aplikace „OpenOffice.org 1.1.0“, tlačítka pro minimalizaci, maximalizaci a uzavření aplikace.
2.
Hlavní menu aplikace (pruh nabídek Soubor, Úpravy, …) obsahuje devět nabídek - roletových menu,
které obsahují další podnabídky a příkazy pro práci s Tabulkou.
3.
Panely nástrojů, slouží pro rychlé provedení příkazu, který je vložen pod ikonu. Na pracovní ploše můžeme mít zobrazen jeden nebo více těchto panelů. Panely se vybírají se seznamu po zadání příkazu
ZOBRAZIT/ NÁSTROJOVÉ LIŠTY. Funkce ZOBRAZIT umožňuje zobrazit stavový řádek či názvy sloupců a
řádků.
4.
Řádek vzorců má několik části a podob. V prvním políčku zleva je adresa buňky nebo její název, dále
ikony pro výběr funkce či rychlý výpočet sumy.
5.
Pracovní plocha s dokumentovými okny. Největší část obrazovky, kde nejmenší adresovatelná část je
buňka (protnutí konkrétního řádku a sloupce). Kromě buňky musíme rozlišovat mezi souvislou oblasti
44
buněk (C3:F6) a nesouvislou oblasti buněk (C3;D3:F6;G8). Aktivní buňka je ta, se kterou právě pracujeme a je silněji ohraničená.
6.
Na konci dokumentového okna jsou listy. Nepojmenované soubory v Tabulce se skládají z listu (cvičení
– pravé tlačítko na název listu a příjemné zjištění stejná práce jako s Excelem a navíc práce se schránkou) a ty z buněk.
Na spodní straně aplikace je stavový řádek, který nás informuje o režimu práce v Tabulce.
7.
Praktická část výkladu: Tabulku “Finanční možnosti studentů“. Sloupce – jméno studenta, peníze
z brigády, peníze od rodiny, 10% na úspory, 45% na knížky a zbytek peněz na koníčky. Pod vedením lektora
pokus o grafické ztvárnění tabulky.
Postup výpočtu procent:
•
Vzorec pro výpočet procent začíná znakem rovná se =D4 *0,1 (v buňce D4 je suma).
•
Procenta lze vypočíst i takto = D4*1%.
•
Přenos vzorce do okolních buněk přes nabídku ÚPRAVY/VYPLNIT.
V tabulkových procesorech lze jednoduše přenášet
vzorce i funkce do okolních buněk za využití relativní adresace.
Procvičíme si v Tabulce ovládání aplikace a vkládání, mazání a opravu údajů.
Finanční možnosti studentů
Jméno a Peníze bri- Peníze ropříjmení
gáda
dina
Magdalena 500,00 Kč 500,00 Kč
Adéla
Karolína
Pavel
Karel
Jan
Součet
1 000,00 Kč
300,00 Kč 1 000,00 Kč 1 300,00 Kč
200,00 Kč 1 500,00 Kč
600,00 Kč 550,00 Kč
700,00 Kč 650,00 Kč
350,00 Kč 2 000,00 Kč
1 700,00 Kč
1 150,00 Kč
1 350,00 Kč
2 350,00 Kč
10% na
úspory
100,00 Kč
45% na
knížky
450,00 Kč
Zbytek na
koníčky
450,00 Kč
130,00 Kč
585,00 Kč
585,00 Kč
170,00 Kč
115,00 Kč
135,00 Kč
235,00 Kč
765,00 Kč
517,50 Kč
607,50 Kč
1 057,50 Kč
765,00 Kč
517,50 Kč
607,50 Kč
1 057,50 Kč
Výhodou tohoto tabulkového procesoru a všech aplika-
J e d n o d u c h ý g ra f
2 5 0 0 ,0 0 K č
cí OpenOffice je export souborů do .pdf formátu.
2 2 5 0 ,0 0 K č
2 0 0 0 ,0 0 K č
úspory
1 7 5 0 ,0 0 K č
1 5 0 0 ,0 0 K č
1 2 5 0 ,0 0 K č
1 0 0 0 ,0 0 K č
7 5 0 ,0 0 K č
5 0 0 ,0 0 K č
2 5 0 ,0 0 K č
0 ,0 0 K č
M agd a le n a
A d é la
K a ro lín a
P a ve l
K a re l
Jan
s tu d e n t
45
Všechny soubory, které jsme vytvořili pod Excelem velice jednoduše převedeme do tohoto tabulkového procesoru. Obsluha je podobná, takže není nutné psát nový manuál.
Tato aplikace má možnost výběru vzorců pro vlastní výpočty.
46
XXXIV.
OpenOffice.org 1.1.0
Tento kancelářský balík produktů je volně šířitelný a je vyvíjen pod názvem OpenOffice. Velkou výhodou
tohoto produktu je kompatibilita se všemi operačními systémy a hardwarovými platformami. Programy
v této aplikaci jsou lokalizovány do češtiny. Součástí balíku je textový editor „Write“, tabulkový procesor „
Calc“, program pro prezentaci „Impress“ a kreslíci nástroj „Draw“. Tato aplikace umožňuje export souborů
do formátu .pdf.
XXXV.
Něco navíc - matematické funkce Excelu
ABS
ARCCOS
ARCCOSH
ARCSIN
ARCSINH
ARCTG
ARCTG2
ARCTGH
CELÁ.ČÁST
COS
COSH
COUNTIF
DEGREES
DETERMINANT
EXP
FACTDOUBLE
FAKTORIÁL
GCD
INVERZE
KOMBINACE
LCM
LN
LOG
LOGZ
MOD
MROUND
MULTINOMIAL
NÁHČÍSLO
ODMOCNINA
PI
POWER
QUOTIENT
RADIANS
RANDBETWEEN
ROMAN
ROUNDDOWN
ROUNDUP
SERIESSUM
SIGN
SIN
SINH
Vrátí absolutní hodnotu čísla.
Vrátí arkuskosinus čísla.
Vrátí hodnotu hyperbolického arkuskosinu čísla.
Vrátí arkussinus čísla.
Vrátí hyperbolický arkussinus čísla.
Vrátí arkustangens čísla.
Vrátí arkustangens x-ové a y-ové souřadnice.
Vrátí hyperbolický arkustangens čísla.
Zaokrouhlí číslo dolů na nejbližší celé číslo.
Vrátí kosinus čísla.
Vrátí hyperbolický kosinus čísla.
Sečte buňky v oblasti splňující daná kriteria, které nejsou prázdné.
Převede radiány na stupně.
Vrátí determinant matice.
Vrátí základ přirozeného logaritmu umocněný na zadané číslo.
Vrátí dvojitý faktoriál čísla.
Vrátí faktoriál čísla.
Vrátí největší společný dělitel.
Vrátí inverzní matici.
Vrátí počet kombinací pro daný počet položek.
Vrátí nejmenší společný násobek.
Vrátí přirozený logaritmus čísla.
Vrátí dekadický logaritmus čísla.
Vrátí logaritmus čísla při zadaném základu.
Vrátí zbytek po dělení.
Vrátí číslo zaokrouhlené na požadovaný násobek.
Vrátí mnohočlen z množiny čísel.
Vrátí náhodné číslo mezi 0 a 1.
Vrátí kladnou druhou odmocninu.
Vrátí hodnotu čísla pí.
Umocní číslo na zadanou mocninu.
Vrátí celou část dělení.
Převede stupně na radiány.
Vrátí náhodné číslo mezi zadanými čísly.
Převede arabskou číslici na římskou ve formátu textu.
Zaokrouhlí číslo dolů, směrem k nule.
Zaokrouhlí číslo nahoru, směrem od nuly.
Vrátí součet mocninné řady určené podle vzorce.
Vrátí znaménko čísla.
Vrátí sinus daného úhlu.
Vrátí hyperbolický sinus čísla.
47
SOUČIN
Vynásobí argumenty funkce.
SOUČIN.MATIC
Vrátí součin dvou matic.
SOUČIN.SKALÁRNÍ
Vrátí součet součinů odpovídajících prvků matic.
SQRTPI
Vrátí druhou odmocninu výrazu (číslo * pí).
SUBTOTAL
Vrátí souhrn v seznamu nebo databázi.
SUMA
Sečte argumenty funkce.
SUMA.ČTVERCŮ
Vrátí součet čtverců argumentů.
SUMIF
Sečte buňky vybrané podle zadaných kritérií.
SUMX2MY2
Vrátí součet rozdílu čtverců odpovídajících hodnot ve dvou maticích.
SUMX2PY2
Vrátí součet součtu čtverců odpovídajících hodnot ve dvou maticích.
SUMXMY2
Vrátí součet čtverců rozdílů odpovídajících hodnot ve dvou maticích.
TG
Vrátí tangens čísla.
TGH
Vrátí hyperbolický tangens čísla.
USEKNOUT
Zkrátí číslo na celé číslo.
ZAOKR.DOLŮ
Zaokrouhlí číslo dolů, směrem k nule.
ZAOKR.NAHORU
Zaokrouhlí číslo na nejbližší celé číslo nebo na nejbližší násobek zadané hodn..
ZAOKROUHLIT
Zaokrouhlí číslo na zadaný počet číslic.
ZAOKROUHLIT.NA.LICHÉ Zaokrouhlí číslo nahoru na nejbližší celé liché číslo.
ZAOKROUHLIT.NA.SUDÉ Zaokrouhlí číslo nahoru na nejbližší celé sudé číslo.
XXXVI.
Vysvětlení základních pojmů z Excelu
absolutní adresace
=$A$1-$B$1, ukazuji na stejnou buňku
aktivní buňka
buňka, s kterou se pracuje
buňka
A1 - průsečík konkrétního sloupce s řádkem
elektronická pošta
e-mail pro odesílání informací
Excel
tabulkový kalkulátor
filtrování dat
výběr požadovaných dat
FORMAT/BUŇKY
dialogové okno s kartami pro formátování
formátovací panel
obsahuje funkce, které usnadní formátování
funkce Countif
počet buňek splňující podmínku
funkce Když
vyhodnocení podmínky
funkce Průměr
průměr hodnot
funkce SUMA
součet hodnot
graf
grafické ztvárnění tabulky
hlavní menu aplikace
9 nabídek obsahuje další podnabídky
identifikace buněk
zápis adres jednotlivých buněk
ikona fx
průvodce funkcemi, které jsou rozděleny podle charakteru
– finanční, matematické apod.
kontingenční tabulka
variantní pohled na data
listy
skládají se z řádků a sloupců
48
Nástroje/Možnosti
nastavení prostředí v Excelu
nesouvislá oblast buněk
A1; B3:D6; F6
oprava dat
tlačítko F2
ověřování vstupních dat
podmínka, kterou musí údaj splnit
podmíněné formátování
zvýraznění dat
pojmenování buněk či oblasti
pomocí názvu například Vstupy
pracovní plocha
dokumentová okna
pravopis
kontrola syntaxe
relativní adresace
=A1-B1
řádek vzorců
adresa buňky, název nebo seznam funkcí a =
sešit
skládá se z listů
seznamy
informace uspořádané do polí a záznamů
složené funkce
=zaokrouhlit(odmocnina(suma(A4:C5)),2)
smíšená adresace
=$A1-$B1
soubor v Excelu
sešit, který má příponu .xls
souhrny
mezivýsledky v seřazených seznamech
souvislá oblast buněk
A3:B6
standardní panel
obsahuje funkce pro práci se souborem
stavový řádek
ukazuje režim práce v Excelu
styl
sjednocení vzhledu tabulek
Tabulka z OpenOffice
tabulkový kalkulátor
třídění
základní operace se seznamy
tvary čísel
obecný tvar čísla, měna, matematické a účetnické formáty
typy dat
text, číslo, datum a čas, vzorce a funkce
výběr celého řádku
klik na záhlaví řádku
výběr celého sloupce
klik na záhlaví sloupce
výmaz obsahu buňky
tlačítko Delete
vzorec
začíná znaménkem =
zadávání dat
klávesa Enter, kurzorové šipky, myš
záhlaví aplikace
obsahuje systémové menu, název a tlačítka
49

MANUÁL EXCEL (formát PDF)

Transkript

Podobné dokumenty

přehled vzorců v exelu

MS EXCEL – Vzorce (funkce) Obsah

Datové formáty

Faktory bránící využití kvalifikace imigrantů na trhu práce v ČR[PDF

openMagazin 3/2009

MS Excel 97, 2000 a XP

PDF obsahující názvy všech funkcí Excelu v Angličtině a

Přechod z Microsoft Office na OpenOffice.org 2.0

Kuchař budoucnosti Díl I. - Informační a komunikační forum Klubu