dodatek 2 projekty 2_0

Dodatek stanov č. 2 ze dne 7. 11. 2009
PROJEKTY
Čl. 1
Rozsah působnosti
Veškeré aktivity organizace s výjimkou klinických stáží SCOPE a výzkumných stáží SCORE podléhají
těmto pravidlům pro schvalování a akreditování projektů.
Čl. 2
Úrovně projektů
(1) IFMSA CZ organizuje projekty na úrovni mezinárodní, národní a lokální.
(2) Mezinárodními projekty se rozumí projekty IFMSA transnational, IFMSA endorsed a IFMSA initiative.
Tyto jsou vázány pravidly IFMSA. Pro organizování projektu v České republice není potřeba dodatečné
akreditace valnou hromadou IFMSA CZ, je však potřeba splnění podmínek pro schválení konání
národního nebo mezinárodního projektu IFMSA CZ.
(3) Národní projekty jsou zpravidla organizovány na 2 a více místních pobočkách IFMSA CZ současně, ale
není to podmínkou. Pro organizování projektu je potřeba akreditace valnou hromadou IFMSA CZ a
splnění podmínek schválení konání národního nebo mezinárodního projektu IFMSA CZ.
(4) Lokální projekty jsou organizovány jednou místní pobočkou IFMSA CZ. Pro organizaci je potřeba
splnění podmínek pro schválení lokálního projektu IFMSA CZ.
(5) Spolupráce IFMSA CZ a jiných organizací je možná se souhlasem příslušných orgánů organizace
(valné hromady, výkonné rady nebo statutárních zástupců organizace), podle rozsahu plánované
spolupráce.
Čl. 3
Akreditace valnou hromadou
(1) Žádost o akreditaci projektu valnou hromadou IFMSA CZ předkládá autor národního projektu
nejpozději 14 dní před začátkem valné hromady, na které bude tato projednávána.
(2) Žádost o akreditaci projektu musí obsahovat název, vizi a autora projektu; v obecném popisu pak popis
průběhu, velikost, potřebné personální a materiální zajištění.
(3) Valná hromada na základě předložené žádosti usnesením udělí či neudělí akreditaci danému projektu.
(4) Pokud není valnou hromadou určeno jinak, akreditace po schválení platí do doby, kdy je projektu
akreditace valnou hromadou odejmuta, nejdéle však 5 let od data schválení.
Čl. 4
Schválení konání národního nebo mezinárodního projektu IFMSA CZ
(1) Žádost o schválení konání národního nebo mezinárodního projektu IFMSA CZ předkládá koordinátor
mezinárodního nebo národního projektu IFMSA CZ výkonné radě IFMSA CZ nejpozději 1 měsíc před
konáním projektu.
(2) Žádost musí obsahovat identifikaci projektu, konkrétní cíle, dále pak seznam osob podílejících se na
organizaci, seznam materiálního vybavení, způsob a vzory propagačních materiálu projektu a způsob
evaluace. Nedílnou součástí je pak plánovaný rozpočet projektu.
(3) Výkonná rada IFMSA CZ na základě předložené žádosti o schválení konání národního nebo
mezinárodního projektu IFMSA CZ tuto schválí nebo neschválí. Během projednávání si výkonná rada
může vyžádat dodatečné informace, eventuálně může žádost schválit s dodatečně provedenými
změnami oproti původní žádosti.
(4) Schválení konání národního nebo mezinárodního projektu IFMSA CZ je platné dle trvání projektu,
nejdéle však dva kalendářní měsíce po ukončení funkčního období výkonné rady, která ji schválila.
Čl. 5
Schválení konání lokálního projektu
(1) Žádost o schválení konání projektu IFMSA CZ předkládá organizátor lokálního projektu výkonné radě
nejpozději 2 týdny před jeho konáním.
(2) Žádost musí obsahovat identifikaci projektu, organizátora, vizi, velikost, definování cílové skupiny a
konkrétní cíle, dále pak seznam osob podílejících se na organizaci, seznam materiálního vybavení,
způsob a vzory propagačních materiálů projektu a způsob evaluace. Nedílnou součástí je pak plánovaný
rozpočet projektu.
(3) Výkonná rada na základě předložené žádosti o schválení konání lokálního projektu tuto schválí nebo
neschválí. Během projednávání si výkonná rada může vyžádat dodatečné informace, eventuálně může
lokální projekt schválit se změnami oproti původní žádosti.
(4) Schválení konání lokálního projektu je po schválení platné dle trvání lokálního projektu, nejdéle však
měsíc po konci funkčního období výkonné rady, která ji schválila.
Čl. 6
Odpovědnost za projekt
(1) V případě neúspěchu mezinárodního či národního projektu na jedné pobočce nese odpovědnost
koordinátor projektu a organizátor na příslušné místní pobočce rovným dílem, v případě neúspěchu na
více místních pobočkách nese plnou odpovědnost koordinátor projektu, v případě lokálního projektu
jeho organizátor.
(2) Odpovědnost začíná momentem schválení konání mezinárodního, národního nebo lokálního projektu
výkonnou radou a končí momentem schválení závěrečné zprávy o konání projektu a souhrnu o
hospodaření projektu výkonnou radou nebo valnou hromadou.
(3) Otázku úhrady případně vzniklé finanční ztráty či jiné škody z prostředků organizace řeší valná
hromada, pokud nebude organizaci dobrovolně uhrazena.
(4) Valná hromada se může v případech zvláštního zřetele hodných dvoutřetinovou většinou všech
hlasujících usnést o tom, že náhradu škody nebude od odpovědné osoby požadovat v plné výši.
Čl. 7
Účinnost
Tento dodatek nabývá účinnosti spolu se stanovami schválenými valnou hromadou dne 7. 11. 2009.