Návod k ResearcherID – zřízení, provázaní s publikacemi

Návod k ResearcherID – zřízení, provázaní s publikacemi
Na základě hromadného dopisu č. 8/2014 (hromadné dopisy můžete nalézt na adrese:
http://interni.avcr.cz/Dokumenty/Hromadne_dopisy/ )
je potřeba nepozději do pátku 20. června 2014 (interní termín FZÚ) zajistit, aby všichni
vědečtí a výzkumní pracovníci (tzn. zaměstnaní v kategoriích V1-V6) měli vytvořen
účet ResearcherID, který umožní jednoznačnou identifikaci autora ve WoS (Web of
Science).
Tento účet si výzkumný pracovník nastaví na adrese:
http://www.researcherid.com/
Nastavení nového účtu ResearcherID je poměrně snadné. Po otevření výše uvedeného
odkazu otevřte odkaz (vlevo na stránce) Join Now It's Free a na následující obrazovce
vyplníte jméno, přijmení a emailovou adresu.
Po odeslání dostanete na váš email dopis a postupujete dále podle informací v obdrženém
emailu (ověření vašeho přístupu). Při ověřování registrace je potřeba doplnit další
registrační údaje. Pro název instituce je nezbytné podle Hromadného dopisu č. 8/2014
používat pro Fyzikální ústav: ASCR, Institute of Physics. Tento název prosím přesně
zkopírujte.
Po vyplnění požadovaných údajů pokračujte tlačítkem Submit Registration. Na
následující obrazovce musíte přijmout podmínky “End User License Agreement”. Tímto
souhlasem je registrace dokončena a obdržíte vaše ResearcherID číslo. Nyní se můžete
kdykoliv přihlásit. Při prvním přihlášení se objeví informace o možnosti propojení s
databází ORCID:
ORCID je zkratka pro Open Researcher and Contributor ID. Propojení s databází ORCID
je na rozhodnutí autora.
Přihlášení do ResearcherID je z adresy: https://www.researcherid.com/ - odkaz Login.
Dostanete email s předmětem: ResearcherID – Registration Complete.
Doporučení:
ResearcherID účet je jedinečný. Pokud jste si již dříve zřídili tento účet např. v jiné
instituci, upravte si svůj profil. Ve svém profilu můžete mít uvedeno více institucí. Pokud
jste během vědecké kariéry změnili své jméno, doplňte na svém profilu předchozí jméno.
Znovu zdůrazňujeme, že jméno instituce pro Fyzikální ústav upravte takto: ASCR,
Institute of Physics (zkopírujte přesně).
Po vytvoření účtu je ještě potřebné Vaše nově zřízené ResearcherID propojit s Vašimi
publikacemi.
Po zalogování uvidíte následující informace:
Pro přidání publikací slouží odkaz Add Publications.
Na výběr máte celkem 3 možnosti.
1. možnost: Search Web of Science
Dostanete se ke svému seznamu publikací, kde je třeba každou publikaci potvrdit.
Toto je asi nejjednodušší a nejspolehlivější možnost, byť v případě mnoha publikací
je časově náročná a pracná. Je možné ji ale zkombinovat s 3. možností (využití RIS
file vyexportovaného z DB publikací FZÚ). Seznam publikací je převzat z Web of
Science, nemůžete tedy přidat záznamy, které vám Web of Science nenabídne.
Nevýhodou rovněž je, že musíte být v síti s přístupem k Web of Science (např. ve
vnitřní síti FZÚ).
2. možnost: ENDNOTE
Databáze ENDNOTE je spojena s programem ENDNOTE, tj. s placeným
programem pro správu publikací. Používáte-li ENDNOTE, potřebujete navíc vaše
data koordinovat s databází ENDNOTE.
3. Možnost: Upload RIS file
RIS file můžete vytvořit z databáze ENDNOTE atp. Dr. Kožíšek připravil i možnost
exportu publikací z databáze publikací FZÚ (http://publikace.fzu.cz/vstup.php ) do
formátu RIS. Soubor ve formátu RIS jde načíst do ResearcherID účtu. Bohužel, z
více důvodů tato možnost zatím nefunguje zcela spolehlivě, ale přesto může být
užitečná:
Postup pro vytvoření RIS souboru z databáze publikací FZÚ
(http://publikace.fzu.cz/vstup.php ):
zvolte tlačítko VÝPIS PUBLIKACÍ a zvolte typ výstupu RIS a kódování utf8. Takto
připravený soubor se podařilo načíst (pro publikace v časopisech) do ResearcherID
databáze. Jedna testovací publikace v impaktovaném časopisu, která byla přidána
pomocí 1. možnosti a zároveň importována z RIS souboru, se objevila na seznamu
publikací pouze jednou. K duplicitním záznamům by tedy v případě publikací v
impaktovaných časopisech nemělo docházet.
Problémy, úskalí:
1. RIS soubor připravený exportem z DB FZÚ se v některých případech nepodařilo
načíst na server http://www.researcherid.com/
a objevila se chybová hláška: “Sorry, an error occurred while processing your
request !!“, přičemž bez jakékoli změny se při dalším pokusu RIS soubor do
databáze načetl. Problémy mohou patrně způsobovat též konferenční příspěvky,
kde způsob zápisu je různorodý.
2. Exporty je vhodné rozdělit na několik menších souborů, například po jednotlivých
rocích. Při pokusu o import rozsáhlejšího souboru server často oznámí chybovou
hlášku: „The file was not uploaded. Only a plain text file with the size less than 1 MB
in RIS format can be uploaded.” A to i tehdy když ve skutečnosti není limit
překročen a importovaný soubor má pouze kolem 100 kB.
3. Problém mohou způsobit též publikace, kde nejsou všichni autoři uvedeni v
databázi publikací FZÚ – tj. např. ALICE Collaboration atp.
4. Pokud některé publikační záznamy načtete prostřednictvím první možnosti a
následně načtete RIS soubor, mohou se ve vašem profilu vyskytnout duplicitní
záznamy. Duplicity můžete vyloučit – odkaz Manage List.
5. Alternativní možnost: export publikací do formátu bibtex, následně načtení
publikací do programu ZOTERO a export do RIS formátu, který by měl jít načíst
opět do ResercherID databáze. ZOTERO je volně dostupný software pro různé
operační systémy: Windows, Mac, Linux, lze jej nainstalovat ze stránek:
https://www.zotero.org/
K provázání publikací s Vaším ResearcherID je možné též použít i akademický systém
ASEP, v případě problému s výše uvedenýmí možnostmi můžete kontakt dr. Evu
Pulcmanovou.
Za svůj profil je zodpovědný autor, neboť on jediný má přístup k modifikaci údajů.
V případě obtíží prosíme kontaktujte Zdeňka Kožíška (DB FZÚ) či Evu Pulcmanovou
(ASEP, jiné obtíže).
Další podrobné informace k této problematice najdete na stránce Knihovny AV ČR:
http://www.lib.cas.cz/asep/pro-zpracovatele/researcherid/
V Praze dne 2. června 2014.
Zpracoval: Zdeněk Kožíšek, Eva Pulcmanová a Michael Prouza
Kontaktní osoby:
PhDr. Eva Pulcmanová, knihovna Cukrovarnická ([email protected]; 220 318 579)
prom. fyz. Zdeněk Kožíšek, CSc. ([email protected]; 220 318 574)