Zapis (SVJ) 300715 - final
Transkript
Zapis (SVJ) 300715 - final
ZÁPIS ze schůze Kontrolní komise a zvolených zástupců vchodů (dále jen KKZV) č. p. 2334 -2340 (objekt 205) - ul. Blattného a Mezi Školami, Praha 5 – Stodůlky, konané dne 30.7.2015 v 18.30 ve schůzovní místnosti domu č. p. 2335. Přítomni: pánové Hovorka, Richter, Rohlík, domovník Klouda (od 19:00) Omluveni: pan Novák Na programu schůze byly organizační záležitosti, kontrola minulých úkolů a projednání nových úkolů a podnětů. A) Organizační záležitosti: Příští schůze kontrolní komise, zástupců vchodů (dále jen KKZV) a domovníka se koná ve čtvrtek 3.9.2015 v 18:30 (účast pouze KKZV), od 19:00 též za přítomnosti domovníka, na obvyklém místě (viz výše). Náhradní termín bude určen operativně, dle případné aktuální potřeby. Platný postup při provádění objednávek vystavovaných domovníkem, mimo havarijní a zřejmé urgentní záležitosti: návrh objednávky domovníkem nejdříve zaslán KKZV ke schválení, před definitivním zpracováním a uplatněním na OBS, KKZV reaguje do 3 pracovních dnů, v případě absence reakce od KKZV se objednávka považuje za schválenou. Bez schválení KKZV nemohou být objednávky domovníkem uplatněny na OBS. Lhůta 3 dnů platí i pro odpovědi v rámci e-mailové komunikace mezi členy KKZV, jinak se předpokládá souhlas. V rámci komunikace mezi členy KKZV bude v důležitých případech p. Rohlíkovi poskytnuta domovníkem informace jinou formou (např. písemná informace do schránky). O pozvání dalších osob na konkrétní body jednání schůze je třeba vždy předem před vlastní schůzí informovat a nechat schválit KKZV. Mezi členy KKZV je apelováno na potřebu rychlé odezvy na vzájemnou elektronickou komunikaci (i např. jen krátce „…nemám připomínky; beru na vědomí; díky za informaci; vyjádřím se do…“, atd.) B) Kontrola úkolů: Bod 1. a) Realizace nových portálů. Dne 27.7. byla provedena další z urgentních oprav zavírání vstupních dveří (vchod 2335), na základě předchozích upozornění. Dveře byly opraveny novým způsobem (vypodložení skla), další funkčnost bude sledována. Technik dodavatele provede kontrolu všech 10 vstupních portálů, termín bude oznámen, dle možností se účastní spolu s domovníkem i členové KKZV, kteří budou v daném termínu moci (bude snahou využít stejného technika jako dne 27.7., viz velmi nevyrovnaná úroveň kvality jednotlivých servisních techniků). Technik také upřesnil domovníkovi postup seřizování (3 stavěcí šrouby), ten bude nadále uplatňován. Dále bylo vysvětleno, vliv okolní teploty by na schopnost samozavírání dveří neměl být (zavírání pružinou). Vzhledem k mnoha servisním zásahům většího rozsahu již od instalace portálů (září 2014), je nadále trváno na striktní reklamaci od OBS směrem k firmě (tato reklamace nebyla dosud stále provedena!), včetně celkové výměny zavíračů (opakované poruchy, nedodržení projektu, kde je údajně uveden jiný typ samozavírače GEZE 4000). Možnost objednání nezávislého znalce pro posouzení stavu vstupních portálů nebude prozatím využita. Domovník ing. Klouda spolu s KKZV zajišťují nadále průběžně kontrolu nastavení zavírání, respektive jejich seřízení. Balení čističe Fenosol S20 je k dispozici ve schůzovní místnosti, kde je ho možné pro ošetření jednotlivých dveří zapůjčit. Kontrolní termín: 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda (včetně iniciování striktní reklamace) Stránka 1 z 8 b) Problematika termostatických hlavic a ventilů. Stav od minulé schůze 2.6. trvá, stav a seřízení termostatických hlavic i ventilů v celém objektu bude znovu sledováno a kontrolováno po započetí topné sezóny. Byla domluvena možnost zapůjčení speciálního přípravku topenářem, umožňujícího výměnu ventilů bez nutnosti vypouštění vody v systému, aby seřizovací práce mohla nadále být prováděna svépomocí. Po jeho vyzkoušení se zváží jeho zakoupení pro možnost dalšího využití. Domovník ing. Klouda se o možných sankcích proti uživatelům, kteří nedodrží zákazy, upozornění a nařízení, atd., poradí na MČ Praha 13 (Oddělení přestupků a pokut), pro upřesnění upozornění na zákaz manipulace (viz bod 11). Kontrolní termín: 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda Bod 2. Sokl objektu, okna, dlažba, vrata garáží. Oprava nátěru (resp. nový nátěr) u pěti garážových vrat s graffiti nebyla prozatím provedena kvůli zaneprázdněnosti prováděcí firmy dodavatele (AZ Profil, p. Hlubík). Bohužel další graffiti přibyla jak na dalších vratech garáží, tak i fasádě (např. mezi vchody 2336 a 2337), bude provedeno v září. Domovník ing. Klouda se poradí s p. Hlubíkem o odstranění nátěru na fasádě, také bude reklamovat prosvítání bílé barvy v nátěru fasády. Nadále budou případná poškození sledována. Nástřik proti psům byl několikrát aplikován, s rozpornými výsledky, bude třeba opakovaně aplikovat. Kontrolní termín: 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda Bod 3. Problematika nájmů prostor v objektu a prostor u sklípků. a) Nájmy společných prostor v objektu. Všechny nájemní smlouvy na pronajaté prostory v objektu 205 (od 1.1.2015) byly podepsány a uplatněny, včetně způsobu úhrady za předchozí období (Žaludovi, ing. Klouda, p. Pudil), podrobnosti viz předchozí zápisy. Pronájem Žaludových bude na základě schválení na Shromáždění SVJ 17.6.2015 (viz příslušný zápis) upraven na standardní schválenou sazbu (vzhledem k nekomerčnímu charakteru jejich nájmu – využití pro divadlo). V pronajatých prostorách je třeba dbát na bezpečnost a neoprávněné odběry (bude řešeno podružným elektroměrem); viz pronajatá místnost (p. Pudil, vchod 2336) (viz bod 21). b) Nájmy prostor u sklípků. Stav od minulé schůze 2.6. trvá. Předávací protokoly na pronájmy prostor u sklípků jsou postupně podepisovány nájemníky (ve 4 variantách metráže podle stavební dispozice a způsobu uzavření), s datem předání 1.6.2015, s následným zpracováním nájemních smluv na OBS (dohodnutá částka nájmu odpovídá polovině standardní částky nájmu za jednotku plochy, tj. 14,75 Kč/m2/měsíc; viz schválení na Shromáždění SVJ 17.6.2015 (viz příslušný zápis). Zbylé prostory budou postupně předávány zbývajícím nájemníkům (Bošela, Dvořák, Hovorka, Klouda, Došlý, Rydlová, Žalud, Jiroušek, Novák, Fabiánek, Kotlík, Jahoda, Chadima, Stibůrek, Richter), jako potenciální u nových prostor: Skořepa, Galamb, Hybler. Další zbývající možné sklípky budou ještě shodným způsobem domovníkem uzavřeny dveřmi a případně nabídnuty. c) Dluh BDTel. Záležitost dluhu firmy BDTel (cca 150.000 Kč, neuhrazený odběr elektřiny) byla přednesena (právní oddělení SBD Pokrok, JUDr. Růžková) a diskutována na Shromáždění SVJ 17.6.2015 (viz příslušný zápis). Podle aktuální informace od JUDr. Růžkové není dosud v kauze další postup, celá záležitost bude ze strany domovníka a KKZV bedlivě sledována a nejpozději do konce srpna provede domovník znovu dotaz na pana Březinu v této věci. Kontrolní termín: 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda Bod 4. Problematika plísně – vchod 2339 a zateplení vstupního portálu. Projekt revitalizace lodžií (bez zateplení, viz odsouhlasení příslušné varianty na Shromáždění SVJ 17.6.2015, viz příslušný zápis a dále bod 6), bude zahrnovat také variantu zateplení bytu pí. Škvorové (ing. Řehoř). Pí. Škvorová bude o stávající situaci informována, o další postupu a podmínkách realizace projektu bude následně rozhodnuto (viz podstatné zlepšení situace po instalaci nových portálů). Kontrolní termín: do 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda Stránka 2 z 8 Bod 5. Revitalizace kovových zábradlí v lodžiích – ul. Blattného. Na základě rozhodnutí Shromáždění SVJ dne 17.6.2015 (viz příslušný zápis) bude realizována pouze komplexní revitalizace lodžií (varianta 4), bez dílčího ani celkového zateplení objektu, tedy pouze ve dvou fázích: 1. fáze: revitalizace zábradlí a lodžií – ul. Blattného, (2) 2. fáze: revitalizace zábradlí a lodžií – ul. Mezi školami. Dle tohoto rozhodnutí vypracuje ve shodném duchu upravený projekt pokrývající pouze revitalizaci lodžií projektant (ing. Řehoř), spolu s přesnými finančními relacemi. Bude se přitom snažit o dřívější termín vypracování před smluvním termínem (konec září), aby následně do konce roku 2015 mohlo proběhnout výběrové řízení a byla vybrána realizační firma, ideálně zahajující práce ihned po zimní sezoně, dle aktuální situace počasí (březen 2016). Důležitá bude specifikace podmínek pro výběrové řízení (např. umožnit obě varianty provádění stavebních prací, pomocí lešení i stavební plošiny, řešit následně zasklení lodžií, atd.). Do projektu bude začleněna i návazná akce zasklení lodžií (pro úřad MČ Praha 13 je potřeba stavební povolení), podle přání jednotlivých bytů. Domovník ing. Klouda dále zjistil podmínky pro akci expertního posouzení stavu lodžií - ul. Mezi školami, zejména stavu armování v místech propojení betonových částí zábradlí do panelu lodžií (p. Stehlík, kolega ing. Řehoře): 8 z 16 lodžií namátková kontrola, 2 lodžie detailní kontrola pomocí vrtů (po 4 lodžiích ve vchodech 2334 a 2335). Po diskuzi bylo odsouhlaseno spuštění akce ihned začátkem září, ideálně v týdnu od 7.9., z důvodu přítomností v jednotlivých bytech po letních dovolených. Kontrolní termín: 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda + OBS Bod 6. Výměna vodoměrů na studenou vodu a kontrola patního vodoměru. Stav od minulé schůze 2.6. trvá, splněno. Na konci května proběhla úspěšně dle plánu výměna všech vodoměrů pro studenou vodu v objektu, včetně společných prostor objektu (celkem 105 vodoměrů). Dva vodoměry nebyly v rámci akce vyměněny, protože budou následně ze společných prostor odstraněny (viz též Shromáždění SVJ a příslušný zápis) - místnost údržby, pronájem Žaludovi, z důvodu jejich nepotřebnosti (firma Ladis). Externí kontrolou patních vodoměrů (Solnice u Rychnova nad Kněžnou) byla potvrzena jejich správnost. Data spotřeby vody v objektu budou po uplynutí sledovaného období znovu podrobně analyzována (mgr. Vytřísal a KKZV). Pro budoucí kontrolu bude zřejmě vhodné využít nové možnosti přímé kontroly patních vodoměrů, bez nutnosti demontáže. Po specifikaci informací o komplikovaném technickém provedení společného patního vodoměru pro TUV pro oba objekty (náš objekt a sousední objekt Dominova) není nadále samostatný nezávislý patní vodoměr bezprostředně požadován, pro možnost jeho instalace v budoucnu bude zároveň změna technického provedení (např. při rekonstrukci výměníkové stanice). Kontrolní termín: Částečně splněno, zodpovídá domovník ing. Klouda Bod 7. Udržování zeleně před vchody objektu. Stav od minulé schůze 2.6. trvá. Na základě komunikace s MČ Praha 13 (ing. Dusilová, Oddělení péče o veřejnou zeleň) o stavu zeleně před vchody objektu i ve vnitrobloku je náš objekt (úprava vnitrobloku) „v pořadí“, bude urgována po skončení prázdnin (září 2015). Komplexní údržba vnitrobloku však byla ze strany MČ odmítnuta, byla doporučena údržba vlastními silami (v případě schodů u zadních vchodů je i vyžadována). MČ Praha 13 bylo také doporučeno, v případě nepořádku v těchto prostorách (např. u kontejnerů), rovnou jednat s TSK, pro urychlení postupu. Dále bylo rozhodnuto, že domovník ing. Klouda zajistí navezení hlíny pro revitalizaci „hluchých“ oblastí předzahrádek (před vchodem 2334, směrem k Dominové ul., atd.) z prostředků SVJ (září 2015), s následným vysazením nové trávy a zeleně (před vchody 2334 a 2335 – ul. Mezi školami). Bude využito prodeje zeminy (Praha – Chuchle), v ceně cca 750 Kč/tuna (1-2 vozíky dle potřeby). Kontrolní termín: 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda Bod 8. Revize stykačů a elektroinstalace. Stav od minulé schůze 2.6. trvá. Pro zmonitorování stavu elektroinstalace a současné provedení potřebných oprav v objektu (včetně popisů ke kompletnímu zařízení elektroinstalace, zejména Stránka 3 z 8 stykače vzduchotechniky, ošetření spojů a představa řešení - revitalizace – do budoucna) budou využiti p. Šibrava (ve vchodu 2334, ve spolupráci s panem Rohlíkem) a Kotlík (ve vchodu 2337, ve spolupráci s domovníkem ing. Kloudou), termín - září 2015. Provedení akcí bude poté porovnáno (ve dvou vchodech), dle výsledku bude rozhodnuto o dalším postupu. Před začátkem prací bude vytvořeno shodné zadání prací. Dále bylo konstatováno, že by však nemělo zůstat pouze u této kontroly a dokumentace, ale tu využít pro následnou postupnou revitalizaci nevyhovující a technologicky zastaralých částí elektroinstalace. Kontrolní termín: 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda Bod 10. Pracovní náplně údržby a úklidu. Úklid. Vše řádně probíhá, náhradou za končící pí. Nosákovou (vchody 2338 a 2339) bude p. Pešta (od 1.9.2015),který bude domovníkem řádně poučen a informován. Údržba. Bylo konstatováno, že stávající situace kolem údržby a spolupráce: domovník – údržba je nadále zcela nevyhovující a je třeba ji změnit. Spolupráce a celkový vztah domovník – údržbář je dlouhodobě nefunkční, a bohužel, i přes četná dřívější upozornění, se vůbec nezlepšila. Poslední dva výkazy činnosti údržbáře zaslané KKZV se navíc ukázaly také jako naprosto nevyhovující (i přes dřívější e-mailová upozornění ze strany domovníka i KKZV – viz podrobně uvedeno mimo jiné v e-mailech ze dne 5.7., 7.7. a 29.7.2015), spolu s dřívějšími nesplněnými úkoly, zadanými domovníkem. Neproběhlo doposud ani zakoupení potřebného nářadí údržbářem (dle nabídnuté specifikace KKZV již z I. čtvrtletí 2015), takže nezbytné a potřebné práce nemohly být ani provedeny a to dlouhodobě, jak v minulém období, tak dále i v současnosti. Podle konzultací na SBD Pokrok (p. Březina) i OBS je ve vztahu domovník – údržbář jasně dána podřízenost (domovník na základě svých kontrol, zjištěních požadavků uživatelů a KKZV zadává práci a kontroluje údržbáře; údržbář pak vykonává zejména a prioritně zadanou nebo potřebnou manuální práci) a preference ze strany SBD Pokrok, kdy je jasně a jednoznačně preferován domovník. Byly diskutovány jednotlivé možnosti řešení (zrušení funkce údržbáře, možnosti řešení jednotlivých činností dodavatelským způsobem: elektropráce, instalatérské, zámečnické a plynařské práce, apod.). Na základě výsledku podrobné diskuze proto KKZV požaduje ukončení dohody údržbáře p. Nováka na údržbářské práce pro SVJ v nejbližším možném termínu. Domovník bude nadále v rámci svých možností vykonávat drobné nutné práce, např. výměnu žárovek apod. Pro specializované činnosti (zejména a především elektropráce, které již dlouhodobě nejsou údržbou prováděny) bude neprodleně hledáno odpovídající zajištění kvalifikovaným pracovníkem (s patřičnými oprávněními k činnosti, zejména Vyhláška č. 50 pro práce elektro) a to formou dohody (případně jiným, finančně přijatelným způsobem). Zajištění další potřebné údržby se bude řešit v této souvislosti (vlastník oprávnění elektro bude jistě schopen pomoci i s drobnou údržbou jiného typu, apod.). Kontrolní termín: Ukončení dohody stávajícího údržbáře v nejbližším možném termínu, ostatní 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda Bod 11. Metodika vyvěšování informací ve vchodech. Dřívější vyvěšená upozornění byla posunuta na informační lištu: Nemanipulování s termostatickými hlavicemi (viz bod 1), Upozornění zákazu kouření ve všech společných prostorách objektu (viz bod 30), oboje zatím bez specifických sankcí (bude upřesněno, po získání dalších informací). Aktuálně byl na nástěnku vyvěšen zápis ze Shromáždění SVJ dne 17.6.2015, vzhledem k letnímu období bude ponechán do konce srpna 2015. Použití různě barevných papírů pro důležité informace se ukázalo jako vhodné pro získání pozornosti, což bylo potvrzeno i na Shromáždění SVJ dne 17.6.2015 (viz příslušný zápis), bude takto i nadále využíváno. Bude nadále snaha zajistit větší přehlednost a čtivost vyvěšovaných informací. Kontrolní termín: 3.9.2015, zodpovídá průběžně: domovník ing. Klouda Stránka 4 z 8 Bod 13. Osvětlení společných prostor pomocí LED technologie. Stav od minulé schůze 2.6. trvá. Nové osvětlení ve vchodu 2336 se ukázalo jako kvalitní a plně funkční (provedl p. Kotlík, obyvatel domu, elektrikář) ke spokojenosti obyvatel specifického vchodu 2336. Spuštění akce instalace LED osvětlení v objektu (mimo vchod 2336) bylo, vzhledem k ještě neukončenému projektu revitalizace lodžií (viz bod 5), specifikujícímu finanční náročnost, prozatím posunuto na podzimní období. Akce bude nadále připravována (technická specifikace zadání, volba technologie, požadavky, s využitím zkušeností ze vchodu 2336) tak, aby bylo připraveno rozjetí akce, následné výběrové řízení a provedení akce. Stejně jako ve vchodu 2336 bude stávající, původní osvětlení ponecháno funkční a nezávislé, pro případ poruchy, havárie, apod. Kontrolní termín: 3.9.2015, domovník ing. Klouda Bod 14. Registrace, tvorba, udržování a aktualizace webových stránek SVJ. Stav od minulé schůze 2.6 trvá. Úhrada registrace a provozu webových stránek (provozovatel Webnode AG) v roce 2015 byla provedena. Zbývající část schválené částky je průběžně uplatňována p. Novákem jako odměna za jeho činnosti v roce 2015 (spojená smlouva s údržbou, po ukončení dohody na údržbu bude nutno upravit). Webovým stránkám bude věnováno samostatné jednání KKZV (termín bude domluven na příští schůzi), za účelem stanovení obsahu i formy stránek, způsobu aktualizace, průběžné údržby, atd. Podle prozatímních zkušeností zjištěných namátkovými dotazy jsou webové stránky prozatím využívány zcela minimálně a většina členů SVJ o jejich existenci ani neví. Kontrolní termín: 3.9.2015, zodpovídá p. Novák, ve spolupráci s KKZV Bod 16. Okna, lodžiové dveře - Otherm. Seznam závad a požadavků na seřízení oken na základě přihlášení se k vyvěšené Výzvě (byty: 10, 18, 43, 52, 58, 78, 79, 83), spolu s předchozími závadami (p. Jiroušek, Novák, Převorský), bude domovníkem uplatněn (po dovolené pí. Bittnerové v měsíci srpnu) přes OBS u firmy Otherm. Do seznamu se též uplatní závada chybějících aretačních ramének ve vchodu 2334 u okének na chodbě (3. a 4. patro). Před uplatněním bude vhodné zkontrolovat stav všech oken na schodištích objektu a seznam případně ještě doplnit. Kontrolní termín: 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda Bod 19. Proběhlé Shromáždění SVJ (17.6.2015 – 18:00, škola Mezi školami). Shromáždění SVJ dne 17.6.2015 proběhlo úspěšně, viz samostatný schválený a ověřený zápis, rozeslaný a vyvěšený ve všech vchodech objektu. Shromáždění dle svého programu projednalo a schválilo všechny body programu (viz zápis). Zápis provedl ing. Richter, po připomínkách a jejich zapracování zápis ověřili členové KKZV pánové Hovorka a Rohlík, sčítání hlasů v průběhu Shromáždění SVJ prováděl mgr. Vytřísal (mgr. Vytřísalovi bude za tyto aktivity navržena odměna). V rámci Shromáždění SVJ proběhla také informace o nutné úpravě stanov SVJ podle NOZ, přípravě Domovního řádu a Provozního řádu garáží, toto proběhne na příštím podzimním Shromáždění SVJ. Termín i program příštího Shromáždění SVJ bude ve spolupráci domovníka a p. Březiny včas domluven a upřesněn (začátek listopadu 2015), včetně notářského zápisu a schválení nových Stanov SVJ, zprávy o činnosti domovníka a KKZV, atd. Po Shromáždění SVJ rozeslal členům KKZV návrh nových Stanov pan Březina, následně proběhnou konzultace s KKZV. Kontrolní termín: 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda, SBD Pokrok a KKZV Bod 20. Výzva k odstraňování závad na plynových zařízeních. Stav od minulé schůze 2.6 trvá. Na objektu proběhla v květnu 2015 úspěšně pravidelná plánovaná revize stavu plynových zařízení v jednotlivých bytech, spolu se zaplombováním 8 plynoměrů z předchozí akce odstranění závad. Zůstává ještě několik plynoměrů k zaplombování, o realizaci se poradí domovník ing. Klouda s revizním technikem p. Pitrmanem (který se již uzdravil). Při vlastní revizi byly nalezeny závady pouze drobnějšího charakteru, ty budou dále obdobným postupem řešeny. Stránka 5 z 8 Kontrolní termín: Částečně splněno, 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda Bod 21. Měření spotřeby elektřiny v garážích a pronajatých prostorách. Stav od minulé schůze 2.6 trvá. Na Shromáždění SVJ bylo o této akci informováno. Celá akce je technicky vyjasněná (podružné elektroměry budou umístěny vně vlastních prostor garáží, resp. dalších společných pronajatých prostor), umožňující nezávislý odečet. Jedná se o 12 garáží (ve 2 garážích jsou již instalovány samostatné elektroměry) + vybrané společné prostory v pronájmu (bude specifikováno, např. p. Pudil). Pro realizaci akce bude využita firma Lotabel (dříve Zippy, viz nabídka cca 21 tis. Kč), vyjasní se postup a časový harmonogram (domovník se poradí s firmou Lotabel), nejpozději v září 2015 bude uplatněna objednávka. Domovník ing. Klouda zajistí dodání elektrodokumentace (pronájmy v objektu 205 a prostory, které mají své nové elektroinstalace) a založení do „složky objektu“. Kontrolní termín: 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda Bod 22. Kontrola finančního stavu objektu za rok 2014. Finanční stav objektu za rok 2014, spolu s plánem na rok 2015, byly podrobně řešeny na Shromáždění SVJ dne 17.6.2015 (viz příslušný zápis). Jakmile bude od SBD Pokrok k dispozici, domovník ing. Klouda rozešle členům KKZV informaci o finančním stavu objektu (za II. čtvrtletí 2015). P. Rohlík dále komentoval význam listiny Přehled zápočtů vyúčtování (kladné a záporné hodnoty znamenají přebytky, respektive dluhy u jednotlivých bytů). Pan Rohlík na příští schůzi zpracuje a informuje KKZV o nárokovaných výdajích domovníka (informace požadoval pouze p. Novák, bez vědomí ostatních členů KKZV). Kontrolní termín: 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda, spolu s pány Rohlíkem a Novákem. Bod 23. Odměna za práci KKZV. Příslušné smlouvy DPP pro členy KKZV (na období leden – červen 2015) byly vyplaceny, obdobně budou následně (září 2015) odměny KKZV řešeny na další období (červenec – prosinec 2015), ve spolupráci s domovníkem: O možnosti uplatnění dalších výdajů členů KKZV (telefony, internet, apod.) a možnosti jejich proplacení se poradí domovník ing. Klouda na OBS, bude informovat na příští schůzi KKZV. Domovník ing. Klouda také informoval o způsobu vyúčtování jeho výdajů (místopřísežné prohlášení). Kontrolní termín: Částečně splněno, 3.9.2015, KKZV, ve spolupráci s domovníkem ing. Kloudou a pí. Bittnerovou (OBS) Bod 25. Revize stavu dostupných klíčů objektu a pořízení 2. záložní sady. Kontrolní termín: Splněno, nesplněno však opakovaně údržbářem umístění obou skříněk na zeď ve schůzovní místnosti údržbou, 3.9.2015, domovník ing. Klouda Bod 26. Odstraňování nepořádku ve společných prostorách objektu. Na základě vyvěšené Výzvy k vyklizení a odstraňování nepořádku společných prostor (netýká se prozatím kočárkáren), byl dle domluvy na konec června domovníkem ing. Kloudou objednán velkoobjemový kontejner. Akce se ukázala jako velmi úspěšná, kontejner byl umístěn před garáží domovníka, záhy zaplněn a odvezen. Pouze někteří obyvatelé domu chtěli využít situaci pro likvidaci vlastního soukromého nepotřebného odpadu. Akci bude vhodné dále opakovat ve vztahu ke kočárkárnám objektu, obdobný postup bude v dalším diskutován. Kontrolní termín: 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda Stránka 6 z 8 Bod 28. Mzda domovníka. Výkaz práce za červen 2015 byl domovníkem předložen elektronicky v termínu (počátek července 2015), po doplnění byl následně schválen KKZV. Výkaz práce za červenec 2015 byl domovníkem řádně předložen elekronicky předem, po doplnění byl následně schválen KKZV. Kontrolní termín: 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda Bod 30. Zákaz kouření ve společných prostorách objektu. Stav od minulé schůze 2.6 trvá. Bylo konstatováno zlepšení stavu dodržování zákazu kouření ve společných prostorách objektu, zřejmě na základě vyvěšené Výzvy. Domovník ing. Klouda přemístil Upozornění na zákaz kouření (viz bod 11). Možné sankce při porušení budou dále řešeny (viz porada na MÚ Praha 13, viz bod 1b). Bude snahou domovníka i KKZV o průběžnou kontrolu zákazu. Kontrolní termín: Částečně splněno, 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda a KKZV Bod 31. Revitalizace současných schodišťových průduchů ve vchodu 2336. Stav od minulé schůze 2.6 trvá. Viz rozhodnutí z minulé schůze, bude přikročeno k opravě a částečné revitalizaci schodišťových průduchů ve vchodu 2336 (doposud řešeno nevyhovujícím způsobem - amatérsky, svépomocí) s ohledem na zlepšení stávajících světelných podmínek a zejména na odstranění značných tepelných ztrát. Provádějící firma KB servis (p. Bergman) informoval domovníka a p. Hovorku o způsobu provedení, spolu s praktickou ukázkou (rám z mořeného dřeva, sklo s bezpečnostní folií, atd.), se kterým byl vyjádřen souhlas. P. Bergman na základě toho pošle cenovou nabídku do konce srpna, na jejím základě vystaví potřebnou objednávku domovník ing. Klouda, aby akce mohla být následně provedena. Kontrolní termín: 30.7.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda a KKZV (p. Hovorka) Bod 33. Informace o řešení havárie v bytě. Stav od minulé schůze 2.6 trvá – viz havárie vnitřních rozvodů vody v bytě a následné vytopení, reklamaci po majiteli (firma Iram, s.r.o.) uplatnila OBS (technička pí. Bittnerová). Byla diskutována potřeba rekonstrukce vnitřních rozvodů (od stoupaček k dřezu) v jednotlivých bytech, kde dosud neproběhla (např. při rekonstrukci kuchyní, apod.), spolu s možností její hromadné realizace (např. firma Ladis), obdobným způsobem jako při odstraňování plynových závad, tj. za zvýhodněných podmínek (odhad ceny na jeden byt, cca do 4 tis. Kč), společně placeno z prostředků SVJ, poté následně rozúčtováno na jednotlivé byty. Domovníkem ing. Kloudou bude toto připraveno na přednesení na příští Shromáždění SVJ. Vyjasní také s firmou možnosti technického provedení, např. dle předběžných informací by výměna vnitřních rozvodů zřejmě byla možná bez demontáže kuchyňských linek. Kontrolní termín: 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda Bod 34. Druhé vnitřní dveře v objektu. Stav od minulé schůze 2.6 trvá, problematika byla zatím odložena, bude dále diskutováno. Mezi členy KKZV nepanuje jednotný názor. V souvislosti s aktuálním řešením reklamace vstupních dveří ve vchodu 2335 se opět ukázala vhodnost instalace druhých dveří v objektu (nové jednoduché plastové dveře se samozavíračem, shodný klíč s hlavními dveřmi, atd.). Je též k dispozici základní finanční představa, pro jednotlivé varianty. Případnou akci by bylo třeba řešit ve spojení s rozdělením radiátorů ÚT ve vstupních vestibulech. Kontrolní termín: 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda C) Nové podněty, úkoly Bod 35. Zastupování domovníka v době jeho nepřítomnosti Zastoupení domovníka v době jeho nepřítomnosti - dovolené (resp. nemoci) provádí zřejmě technik OBS (pí. Bittnerová), při konkrétní potřebě zastoupení na místě některý z členů KKZV, dle aktuální Stránka 7 z 8 dostupnosti; domovník ing. Klouda toto upřesní a domluví na OBS (viz jeho nepřítomnost 4.-12.8.). O své nepřítomnosti nebo nedostupnosti bude domovník také vždy s předstihem informovat na nástěnkách vchodů. Kontrolní termín: 3.9.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda Zapsal: I. Richter V Praze dne 30.7.2015 Stránka 8 z 8
Podobné dokumenty
Zapis (SVJ) 030915 - final
Vzhledem k mnoha servisním zásahům většího rozsahu ihned po instalaci portálů (září 2014), je
nadále trváno na striktní reklamaci směrem k firmě, včetně celkové výměny zavíračů (opakované
poruchy, ...
ke stažení zde v PDF
Zde uprostřed drásavé bolesti se můžeme rukama dotýkat hrdinství, kterého je člověk také
schopen, skryté síly, které se musíme stále dovolávat. Ve chvíli největší bolesti a největšího utrpení jste ...