Zapis (SVJ) 030915 - final

ZÁPIS
ze schůze Kontrolní komise a zvolených zástupců vchodů (dále jen KKZV) č. p. 2334 -2340
(objekt 205) - ul. Blattného a Mezi Školami, Praha 5 – Stodůlky, konané dne 3.9.2015 v 18.30
ve schůzovní místnosti domu č. p. 2335.
Přítomni: pánové Hovorka, Novák, Richter, domovník Klouda (od 19:00)
Omluveni: Rohlík (jeho stanoviska na schůzi tlumočena p. Hovorkou)
Na programu schůze byly organizační záležitosti, kontrola minulých úkolů a projednání nových
úkolů a podnětů.
A) Organizační záležitosti:
 Příští schůze kontrolní komise, zástupců vchodů (dále jen KKZV) a domovníka se koná v úterý
6.10.2015 v 18:30 (účast pouze KKZV), od 19:00 též za přítomnosti domovníka, na obvyklém
místě (viz výše). Náhradní termín bude určen operativně, dle případné aktuální potřeby.
 Novou techničkou OBS pro naše SVJ se od září 2015 stala pí. Martina Drahošová (tel.: 253
515 145), novou účetní na SBD Pokrok: pí. Renáta Houdková (tel.: 225 339 369).
 Platný postup při provádění objednávek, vystavovaných domovníkem, mimo havarijní a zřejmé
urgentní záležitosti: návrh objednávky domovníkem nejdříve zaslán KKZV ke schválení, před
definitivním zpracováním a uplatněním na OBS, KKZV reaguje do 3 pracovních dnů, v případě
absence reakce od KKZV se objednávka považuje za schválenou. Bez schválení KKZV
nemohou být objednávky domovníkem uplatněny na OBS. Lhůta 3 dnů platí i pro odpovědi
v rámci e-mailové komunikace mezi členy KKZV, jinak se předpokládá souhlas, je však nadále
apelováno na potřebu rychlé odezvy na vzájemnou elektronickou komunikaci (i např. jen krátce
„…nemám připomínky; beru na vědomí; díky za informaci; vyjádřím se do…“, atd.)
 V rámci komunikace mezi členy KKZV je v důležitých případech p. Rohlíkovi poskytována
domovníkem informace jinou formou (např. písemná informace do schránky), což se ukázalo
jako funkční.
 O pozvání dalších osob na konkrétní body jednání schůze je třeba vždy předem před vlastní
schůzí informovat a nechat schválit KKZV.
B) Kontrola úkolů:
Bod 1. a) Realizace nových portálů.
Dne 17.8.2015 proběhla úspěšně kontrola a oprava závad na vstupních portálech, od té doby vstupní
portály v zásadě fungují (nebyla nahlášena žádná závažná závada), na drobné, trvající závady bude,
po kontrole provedené domovníkem ing. Kloudou, opět objednán servisní technik (vchody 2334,
38, 39, 40 – nefunkční automatická aretace, praskající raménka, hlučné zavírání velkou závěrnou
silou, atd.). Byla bohužel konstatována velmi nevyrovnaná úroveň kvality jednotlivých servisních
techniků, s odlišnými doporučeními (např. co se týče automatické aretace otevřených dveří).
Vzhledem k mnoha servisním zásahům většího rozsahu ihned po instalaci portálů (září 2014), je
nadále trváno na striktní reklamaci směrem k firmě, včetně celkové výměny zavíračů (opakované
poruchy, nedodržení projektu, kde je údajně uveden jiný typ samozavírače - GEZE 4000). Možnost
objednání nezávislého znalce pro posouzení stavu vstupních portálů nebude však prozatím využita.
Domovník ing. Klouda spolu s KKZV zajišťují nadále průběžně kontrolu nastavení zavírání,
respektive jejich seřízení. Balení čističe Fenosol S20 je k dispozici ve schůzovní místnosti, kde je
ho možné pro ošetření jednotlivých dveří zapůjčit.
Kontrolní termín: 6.10.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda
b) Problematika termostatických hlavic a ventilů.
Stav od minulé schůze 30.7. trvá, stav a seřízení termostatických hlavic i ventilů v celém objektu
bude znovu sledováno a kontrolováno po započetí topné sezóny. Domovník ing. Klouda zjistil
Stránka 1 z 8
možnost zakoupení speciálního montážního přípravku Honeywell (cca 9.000 Kč), umožňujícího
výměnu ventilů bez nutnosti vypouštění vody v systému. Po diskuzi a zvážení všech možností (mj. i
vzhledem ke stávajícímu stavu údržby, viz dále bod 10) nebude přípravek prozatím pořizován, dle
potřeby bude řešeno v rámci objednávky služby u příslušné firmy, případně jeho zapůjčením.
V souvislosti s vývěskou - zákaz manipulace s termostatickými ventily (a dalších, viz dále bod 11)
se domovník ing. Klouda podrobně informoval o možných sankcích proti uživatelům, kteří nedodrží
zákazy, upozornění a nařízení, atd., v rámci objektu SVJ (mimo veřejný prostor), na MČ Praha 13
(Oddělení přestupků a pokut) – porušení domovního řádu, žaloba k občansko-právnímu, případně
trestnímu soudu. Obdobně se pokusí domovník ještě zjišťovat informace na právním oddělení SBD
Pokrok. Vývěsky a upozornění budou nadále uplatňovány, jejich efekt se ukázal jako velmi
pozitivní, další postup bude konkrétně řešen v případě aktuálního porušení výzvy.
Kontrolní termín: 6.10.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda
Bod 2. Sokl objektu, okna, dlažba, vrata garáží.
Oprava nátěru (resp. nový nátěr) u pěti garážových vrat s graffiti bude provedena v nejbližším
období, dle časových možností prováděcí firmy dodavatele (AZ Profil, p. Hlubík). Bylo zjištěno
přibývání dalších graffiti jak na dalších vratech garáží, tak i fasádě (např. mezi vchody 2336 a
2337), bude provedeno v září 2015 (ověří se také možnost aplikace omyvatelného nátěru na
garážová vrata). Domovník ing. Klouda se v této souvislosti poradí s p. Hlubíkem o odstranění
nátěru na fasádě, také bude reklamovat prosvítání bílé barvy v nátěru fasády. Nadále budou
případná poškození sledována. Nástřik proti psům byl několikrát aplikován, s rozpornými výsledky,
bude třeba opakovaně aplikovat.
Kontrolní termín: 6.10.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda
Bod 3. Problematika nájmů prostor v objektu a prostor u sklípků.
a) Nájmy společných prostor v objektu. Všechny nájemní smlouvy na pronajaté prostory
v objektu 205 (od 1.1.2015) byly podepsány a uplatněny, včetně způsobu úhrady za předchozí
období (Žaludovi, ing. Klouda, p. Pudil), podrobnosti viz předchozí zápisy. Pronájem Žaludových
bude na základě souhlasu Shromáždění SVJ 17.6.2015 (viz příslušný zápis) upraven na standardní
schválenou sazbu (vzhledem k nekomerčnímu charakteru jejich nájmu – využití pro nekomerční
divadlo). V pronajatých prostorách je třeba neustále dbát na bezpečnost a neoprávněné odběry
(bude řešeno podružným elektroměrem); viz pronajatá místnost (p. Pudil, vchod 2336) (viz bod 21).
b) Nájmy prostor u sklípků.
Stav od minulé schůze 30.7 trvá. Předávací protokoly na pronájmy prostor u sklípků jsou postupně
podepisovány nájemníky (ve 4 variantách metráže podle stavební dispozice a způsobu uzavření),
s datem předání 1.6.2015, s následným zpracováním nájemních smluv na OBS (dohodnutá částka
nájmu odpovídá polovině standardní částky nájmu za jednotku plochy, tj. 14,75 Kč/m2/měsíc; viz
schválení na Shromáždění SVJ 17.6.2015. Domovník ing. Klouda informoval, že s ohledem na
prázdniny je podepsáno 7 předávacích protokolů, zbývajících 9 protokolů bude podepsáno v září
2015. Další zbývající dva možné sklípky budou ještě shodným způsobem domovníkem uzavřeny
dveřmi a případně nabídnuty. Zároveň bude vyvěšena termínovaná výzva k vyklizení v dřívějším
období neoprávněně zabranému sklípku (vedle schůzovní místnosti), po tomto termínu bude
místnost vyklizena na náklady SVJ (v prostoru jsou umístěny rozvody, ke kterým je třeba mít
přístup).
c) Dluh BDTel.
Záležitost dluhu firmy BDTel (cca 150.000 Kč, neuhrazený odběr elektřiny) byla přednesena
(právní oddělení SBD Pokrok, JUDr. Růžková) a diskutována na Shromáždění SVJ 17.6.2015 (viz
příslušný zápis). Podle aktuální informace od JUDr. Růžkové (těsně před vlastní schůzí) nebyl
dosud v kauze další postup (nevyzvednutí zásilek adresáty, atd.), KKZV a domovník žádají již bez
dalšího otálení jednoznačně důraznější postup ze strany SBD Pokrok, v rámci zákonných možností,
záležitost se neúnosně protahuje, bude pečlivě dále sledována a dotazována. Je třeba také prověřit,
Stránka 2 z 8
zda bylo pokročeno v instalaci samostatného elektroměru pro odběr elektřiny firmou BDTel, resp.
jaký je její aktuální odběr.
Kontrolní termín: 6.10.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda a vedení SBD
Bod 4. Problematika plísně – vchod 2339 a zateplení vstupního portálu.
Projekt revitalizace lodžií (bez zateplení, viz odsouhlasení příslušné varianty na Shromáždění SVJ
17.6.2015, viz příslušný zápis a dále bod 5), bude zahrnovat také variantu zateplení bytu pí.
Škvorové (projektant ing. Řehoř). Po vypracování projektu budou členové KKZV i pí. Škvorová o
způsobu provedení informováni, bude rozhodnuto o aktuální potřebě realizace dle projektu (viz
stávající podstatné zlepšení situace po instalaci nových portálů).
Kontrolní termín: do 6.10.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda
Bod 5. Revitalizace kovových zábradlí v lodžiích – ul. Blattného.
Na základě rozhodnutí Shromáždění SVJ dne 17.6.2015 (viz příslušný zápis) bylo rozhodnuto
pouze o komplexní revitalizaci lodžií (varianta 4), bez dílčího ani celkového zateplení objektu, tedy
pouze ve dvou fázích: 1. fáze: revitalizace zábradlí a lodžií – ul. Blattného, 2. fáze: revitalizace
zábradlí a lodžií – ul. Mezi školami. Dle tohoto rozhodnutí, po několika upřesňujících schůzkách
projektanta (ing. Řehoř), OBS a KKZV byla podepsána Smlouva o provedení projektu revitalizace
(upravený projekt pokrývající pouze revitalizaci lodžií bez zateplení, spolu s přesnými finančními
relacemi). Projektant přislíbil snahu o dřívější termín vypracování před smluvním termínem (konec
září/začátek října?), aby následně mohlo co nejdříve proběhnout výběrové řízení (výběrová komise
tvořená členy KKZV) vybírající realizační firmu, ideálně zahajující práce ihned po zimní sezoně,
dle aktuální situace počasí (jaro 2016). Důležitá bude specifikace podmínek pro výběrové řízení
(např. umožnit obě varianty provádění stavebních prací, pomocí lešení i stavební plošiny, demontáž
stávajících zasklení lodžií a finanční kompenzace oficiálně realizovaných, řešit následně zasklení
lodžií, atd.). Projektantem bylo přitom doporučeno řešit akci následného zasklení (vybraných, podle
přání jednotlivých bytů) lodžií separátně (jiná realizační firma), do projektu však bude toto
začleněno (pro úřad MČ Praha 13 je potřeba stavební povolení). Domovník ing. Klouda dále
informoval o akci expertního posouzení stavu lodžií - ul. Mezi školami (v týdnu od 21.9.2015),
zejména stavu armování v místech propojení betonových částí zábradlí do panelu lodžií (p. Stehlík,
kolega ing. Řehoře), o akci budou příslušní obyvatelé 16 lodžií (vchody 2334 a 2335) informováni,
dle jejich časových možností bude vytvořen harmonogram kontrol (namátková kontrola, 2 lodžie
detailní kontrola pomocí příslušné sondy).
Kontrolní termín: 6.10.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda
Bod 6. Výměna vodoměrů na studenou vodu, zrušení vodovodních přípojek a kontrola
patního vodoměru.
Stav od minulé schůze 30.7. trvá, výměna vodoměrů pro studenou vodu, včetně společných prostor
objektu splněna (konec května 2015, celkem 105 vodoměrů). Dva vodoměry nebyly v rámci akce
vyměněny, protože budou následně ze společných prostor odstraněny (viz též Shromáždění SVJ a
příslušný zápis) - místnost údržby, pronájem Žaludovi, z důvodu jejich nepotřebnosti (firma Ladis).
S ohledem na prázdniny proběhne v září 2015. Externí kontrolou patních vodoměrů byla potvrzena
jejich správnost, spotřeba vody v objektu bude po uplynutí sledovaného období znovu podrobně
analyzována (mgr. Vytřísal a KKZV). Pro budoucí kontrolu bude zřejmě vhodné využít nové
možnosti přímé kontroly patních vodoměrů, bez nutnosti demontáže. Díky komplikovanému
technickému provedení společného patního vodoměru pro TUV pro oba objekty (náš objekt a
sousední objekt Dominova) není aktuálně samostatný nezávislý patní vodoměr bezprostředně
požadován, pro možnost jeho instalace v budoucnu bude zároveň potřebná změna technického
provedení (např. při rekonstrukci výměníkové stanice, apod.).
Kontrolní termín: Částečně splněno, 6.10.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda
Stránka 3 z 8
Bod 7. Udržování zeleně před vchody objektu.
Stav od minulé schůze 30.7 trvá. Na základě komunikace s MČ Praha 13 (ing. Dusilová, Oddělení
péče o veřejnou zeleň) o stavu zeleně před vchody objektu i ve vnitrobloku je náš objekt (úprava
vnitrobloku) „v pořadí“, bude urgována po skončení prázdnin (září 2015). Komplexní údržba
vnitrobloku však byla ze strany MČ odmítnuta, byla doporučena údržba vlastními silami (v případě
schodů u zadních vchodů je i vyžadována). MČ Praha 13 bylo také doporučeno, v případě
nepořádku v těchto prostorách (např. u kontejnerů), rovnou jednat s TSK, pro urychlení postupu.
Dle rozhodnutí proběhne v týdnu od 7.9.2015 svépomocí v režii SVJ (s ohledem na předchozí
prázdninové období) navezení hlíny pro revitalizaci „hluchých“ oblastí předzahrádek (před
vchodem 2334, směrem k Dominově ul., atd.), s následným vysazením nové trávy a zeleně (před
vchody 2334 a 2335 – ul. Mezi školami). Bude využito prodeje zeminy (Praha – Chuchle), v ceně
cca 750 Kč/tuna (1-2 vozíky dle potřeby).
Kontrolní termín: 6.10.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda
Bod 8. Revize stykačů a elektroinstalace.
Stav od minulé schůze 30.7. trvá. Pro zmonitorování stavu elektroinstalace a současné provedení
potřebných oprav v objektu (včetně popisů ke kompletnímu zařízení elektroinstalace, zejména
stykače vzduchotechniky, ošetření spojů a představa řešení - revitalizace – do budoucna) budou od
září 2015 (s ohledem na předchozí prázdninové období) využiti p. Šibrava (ve vchodu 2334, ve
spolupráci s panem Rohlíkem) a Kotlík (ve vchodu 2337, ve spolupráci s domovníkem ing.
Kloudou). Před začátkem prací bude vytvořeno shodné zadání prací, výstupem by pak měly být
příslušné zprávy s doporučeními co a jak změnit. Provedení akcí bude poté porovnáno (ve dvou
vchodech), dle výsledku bude rozhodnuto o dalším postupu. Dále bylo konstatováno, že by nemělo
zůstat pouze u této kontroly a dokumentace, ale tu využít pro následnou postupnou revitalizaci
nevyhovující a technologicky zastaralých částí elektroinstalace.
Kontrolní termín: 6.10.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda
Bod 10. Pracovní náplně údržby a úklidu.
Úklid. Vše řádně probíhá, náhradou za končící pí. Nosákovou (vchody 2338 a 2339) bude p. Pešta
(od 1.9.2015), který byl domovníkem řádně poučen a informován, domovník bude jeho činnost
během září 2015 průběžně kontrolovat.
Údržba. Na základě rozhodnutí předchozí schůze KKZV byla údržbáři výpověď dohodou
uplatněna dne 24.8.2015, pro nepřijetí dohody byla standardní výpověď (ve výpovědní lhůtě 15
dnů) uplatněna dne 3.9.2015, proto DPP končí 18.9.2015. Bylo dále rozhodnuto, že v nadcházejícím
období bude nejprve otestován způsob fungování bez údržbáře (přijatého na DPP, jeho drobnější
obecné činnosti převezme prozatím domovník, případně členové KKZV, specifické potřebné
činnosti budou řešeny dodavatelským způsobem - elektro práce, instalatérské, zámečnické a
plynařské práce, apod.). Následně bude toto vyhodnoceno a rozhodnuto o dalším postupu. Pro
řešení elektro prací je tak např. připraven pomoci kvalifikovaný pracovník p. Kotlík (s patřičnými
oprávněními k činnosti, zejména Vyhláška č. 50 pro práce elektro) a to prozatím formou zakázkové
činnosti (přes objednávku).
Kontrolní termín: 6.10.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda
Bod 11. Metodika vyvěšování informací ve vchodech.
Stanovená metodika se ukázala jako plně funkční, včetně způsobu odstraňování vyvěšovaných
informací, resp. způsobu jejich přesouvání z nástěnky na informační lištu (viz vyvěšená upozornění:
Nemanipulování s termostatickými hlavicemi - bod 1), Upozornění zákazu kouření ve všech
společných prostorách objektu - bod 30) a používání různě barevných papírů pro důležité informace
(potvrzeno i na Shromáždění SVJ dne 17.6.2015), bude takto i nadále uplatňováno. Bude nadále
snaha zajistit co největší větší přehlednost a čtivost vyvěšovaných informací, stejně jako
informovanost o dalších událostech (např. probíhající rekonstrukce v bytech, apod.).
Kontrolní termín: splněno, zodpovídá průběžně: domovník ing. Klouda
Stránka 4 z 8
Bod 13. Osvětlení společných prostor pomocí LED technologie.
Stav od minulé schůze 30.7 trvá. Nové LED osvětlení ve vchodu 2336 se ukázalo jako kvalitní a
plně funkční. Po diskuzi bylo následně rozhodnuto, že spuštění akce instalace LED osvětlení v
objektu (mimo vchod 2336) bude prozatím pozdrženo, dokud nebude dokončen projekt Revitalizace
lodžií (ing. Řehoř), který podrobně specifikuje finanční potřeby celé akce revitalizace (dosud
odhady). Poté bude komplexně posouzeno a rozhodnuto spuštění, resp. případné další odložení akce
(s ohledem na ostatní finanční potřeby, ale také následný levnější provoz LED osvětlení). Na
nadcházejícím Shromáždění SVJ proběhne případně upřesňující informace, celá akce však již byla
dříve schválena. Stejně jako ve vchodu 2336 bude stávající, původní osvětlení ponecháno funkční a
nezávislé, pro případ poruchy, havárie, apod.
Kontrolní termín: 6.10.2015, domovník ing. Klouda
Bod 14. Registrace, tvorba, udržování a aktualizace webových stránek SVJ.
Stav od minulé schůze 30.7 trvá. Úhrada registrace a provozu webových stránek (provozovatel
Webnode AG) v roce 2015 byla provedena. Zbývající část schválené částky je průběžně
uplatňována p. Novákem jako odměna za jeho činnosti v roce 2015 (spojená smlouva s údržbou, po
ukončení dohody na údržbu bude nutno upravit – řešit samostatně). Webovým stránkám bude
věnována podrobnější diskuze v rámci příští schůze KKZV, za účelem stanovení obsahu i formy
stránek, způsobu aktualizace, postupu průběžné údržby, atd. Členové KKZV i domovník se na tuto
diskuzi předem připraví. Podle prozatímních zkušeností zjištěných namátkovými dotazy jsou
webové stránky prozatím využívány zcela minimálně a většina členů SVJ o jejich existenci ani
neví.
Kontrolní termín: 6.10.2015, zodpovídá p. Novák, ve spolupráci s KKZV
Bod 16. Okna, lodžiové dveře - Otherm.
Stav od minulé schůze 30.7 trvá. Seznam závad a požadavků na seřízení oken na základě přihlášení
se k vyvěšené Výzvě (byty: 10, 18, 43, 52, 58, 78, 79, 83), spolu s předchozími závadami (p.
Jiroušek, Novák, Převorský, chybějící aretační raménka ve vchodu 2334 u oken na chodbě - 3. a 4.
patro), byl domovníkem uplatněn přes OBS u firmy Otherm. S ohledem na prázdniny proběhnou
v září 2015 prohlídky, specifikující, které zásahy budou v rámci garancí (dle Smlouvy z roku 2009)
a ocenění ostatních jednotlivých oprav. Samotné práce proběhnou do začátku topné sezóny. Před
uplatněním bude vhodné zkontrolovat stav všech oken na schodištích objektu a seznam případně
ještě doplnit. Je však potřeba znovu posoudit uplatnění komplexní reklamace díla ve smyslu závěrů
posudku ing. Roda.
Kontrolní termín: 6.10.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda
Bod 19. Příprava Shromáždění SVJ (18.11.2015 – 18:00, škola Mezi školami).
Zápis z předchozího Shromáždění SVJ (17.6.2015) byl po prázdninovém vyvěšení odstraněn
z nástěnek ve vchodech. Na základě domluvy domovníka ing. Kloudy a pana Březiny a souhlasu
KKZV proběhne příští Shromáždění SVJ ve středu 18.11 v 18.00 v kinosále ZŠ Mezi školami.
V první části, za účasti notáře, bude třeba schválit nové Stanovy SVJ (jejich potřeba vyplývá
z aplikace NOZ), spolu se schválením Domovního řádu a Provozního řádu garáží. Detailní program
Shromáždění SVJ bude diskutován na příští schůzi KKZV. Opět se předpokládá, že zápis ze
Shromáždění SVJ (mimo notářskou část, kterou provede přizvaný notář) provede ing. Richter, zápis
následně ověří členové KKZV pánové Hovorka a Rohlík, sčítání hlasů v průběhu Shromáždění SVJ
bude provádět mgr. Vytřísal (mgr. Vytřísalovi bude za tyto aktivity v rámci obou letošních
Shromáždění SVJ navržena odměna). Návrh nových Stanov SVJ rozeslal členům KKZV pan
Březina, jejich úpravy se ujal p. Rohlík, ve spolupráci s ostatními členy KKZV (s pomocí p. Nováka
bude převedeno do elektronické podoby), následně proběhne diskuze v rámci KKZV i poté s panem
Březinou, aby bylo pro Shromáždění SVJ vše připraveno (konec října 2015).
Kontrolní termín: 6.10.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda, KKZV (spolu s SBD Pokrok)
Stránka 5 z 8
Bod 20. Výzva k odstraňování závad na plynových zařízeních.
Stav od minulé schůze 30.7 trvá. Na objektu proběhla v květnu 2015 úspěšně pravidelná plánovaná
revize stavu plynových zařízení v jednotlivých bytech, spolu se zaplombováním všech plynoměrů
z předchozí akce odstranění závad, k zaplombování tak zůstává již jen několik plynoměrů
(domovník ing. Klouda ve spolupráci s revizním technikem p. Pitrmanem realizuje v září a říjnu
2015). Při vlastní revizi byly nalezeny závady pouze drobnějšího charakteru, ty budou dále
obdobným postupem řešeny.
Kontrolní termín: Částečně splněno, 6.10.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda
Bod 21. Měření spotřeby elektřiny v garážích a pronajatých prostorách.
Stav od minulé schůze 30.7 trvá. Na spuštění akce je vše technicky připraveno (podružné
elektroměry budou umístěny vně vlastních prostor garáží, resp. dalších společných pronajatých
prostor), umožňující nezávislý odečet. Jedná se o 12 garáží (ve 2 garážích jsou již instalovány
samostatné elektroměry) + vybrané společné prostory v pronájmu (pronajatá místnost p. Pudil). Pro
realizaci akce bude využita firma Lotabel (dříve Zippy, viz nabídka cca 21 tis. Kč), s ohledem na
prázdniny bude akce spuštěna a uplatněna objednávka během září, vyjasní se postup a časový
harmonogram (domovník se poradí s firmou Lotabel), o kterém bude následně domovník
informovat ve vchodech. Domovník ing. Klouda zajistí dodání elektrodokumentace (pronájmy
v objektu 205 a prostory, které mají své nové elektroinstalace) a založení do „složky objektu“.
Kontrolní termín: 6.10.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda
Bod 22. Kontrola finančního stavu objektu za rok 2014.
Finanční stav objektu za rok 2014, spolu s plánem na rok 2015, byly podrobně řešeny na
Shromáždění SVJ dne 17.6.2015 (viz příslušný zápis). Další pravidelné informace o finančním
stavu objektu (za II. čtvrtletí 2015) bude snahou získávat i v elektronické podobě (toto se již
následně, po této schůzi i podařilo, domovník ing. Klouda rozeslal členům KKZV příslušné sestavy,
pro jejich podrobnou kontrolu je však, jak se ukázalo, nadále vhodné využívat i tištěnou formu).
Pan Rohlík provedl kontrolu nákladů a výdajů domovníka a shledal vše v pořádku, bude předneseno
na příští schůzi. Fyzickou kontrolu vybraných položek (vybrali členové KKZV) z předložené
sjetiny za II. čtvrtletí 2015 provedou v účtárně SBD Pokrok pánové Rohlík a Novák.
Kontrolní termín: 6.10.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda, spolu s pány Rohlíkem a
Novákem.
Bod 23. Odměna za práci KKZV.
Příslušné smlouvy DPP pro členy KKZV (na období leden – červen 2015) byly vyplaceny,
formuláře nových DPP smluv do konce roku 2015 (za práci v období červenec – prosinec 2015,
fakticky ve smlouvách září - listopad) byly předsedou KKZV p. Hovorkou přineseny a na místě
potvrzeny a podepsány, na základě domluveného rozdělení dostupných finančních prostředků, na
základě již vykonané a ještě do konce roku plánované práce členů KKZV (včetně práce na nových
stanovách, výběrovém řízení na revitalizaci zábradlí lodžií, příprava Shromáždění SVJ, zajištění
dokončení plánovaných oprav, atd.). Domovník ing. Klouda také informoval o možném způsobu
uplatnění výdajů členů KKZV (telefon, internet, apod.), nejvhodnější se jeví zahrnutí do příslušných
smluv DPP (než do místopřísežné prohlášení, které provádí pouze domovník). Bylo rozhodnuto
záležitost odložit na závěr roku, kdy bude rozhodnuto a příslušné DPP smlouvy (prosinec 2015)
případně uplatněny.
Kontrolní termín: Částečně splněno, 6.10.2015, KKZV, ve spolupráci s domovníkem ing.
Kloudou a pí. Bittnerovou (OBS)
Stránka 6 z 8
Bod 25. Revize stavu dostupných klíčů objektu a pořízení 2. záložní sady.
Stav od minulé schůze 30.7. trvá. Člen KKZV p. Novák přislíbil zjištění možnosti pořízení skříňky
pro bezpečné skladování vlastních klíčových skříněk (případně by mohla být pořízena).
Kontrolní termín: Částečně splněno, 6.10.2015, p. Novák a domovník ing. Klouda
Bod 26. Odstraňování nepořádku ve společných prostorách objektu.
Na konci června úspěšně proběhla 1. vlna akce – vyklizení odložených věcí a nepořádku ve
společných prostorách objektu (velkoobjemový kontejner), na základě Výzvy k vyklizení a
odstraňování nepořádku společných prostor. Akci bude vhodné dále opakovat ve vztahu ke
kočárkárnám objektu, záležitost bude přednesena na nadcházejícím Shromáždění SVJ jako
samostatný bod (souhlas s vyklizením kočárkáren, rozhodování, které věci vyklízet, které možno
ponechat, domluva postupu, atd.). Technické provedení by pak vycházelo z tohoto již
vyzkoušeného postupu.
Kontrolní termín: 6.10.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda
Bod 28. Mzda domovníka.
Výkaz práce za srpen 2015 byl domovníkem předložen elektronicky v termínu (na OBS je třeba
výkaz dodat nejpozději do 10. dne příštího měsíce), na schůzi byl následně členy KKZV schválen.
Kontrolní termín: 6.10.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda
Bod 30. Zákaz kouření ve společných prostorách objektu.
Stav od minulé schůze 30.7. trvá. Nadále trvá zlepšení stavu dodržování zákazu kouření ve
společných prostorách objektu, zřejmě na základě vyvěšené Výzvy. Domovník ing. Klouda
přemístil Upozornění na zákaz kouření (viz bod 11). Možné sankce při porušení budou dále řešeny
individuálně, dle konkrétního případu (viz porada na MÚ Praha 13, viz též bod 1b). Bude snahou
domovníka i KKZV o trvalou průběžnou kontrolu zákazu.
Kontrolní termín: 6.10.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda a KKZV
Bod 31. Revitalizace současných schodišťových průduchů ve vchodu 2336.
Dle rozhodnutí minulé schůze 30.7. byla ve vchodu 2336 oprava a částečná revitalizace
schodišťových průduchů úspěšně provedena (provádějící firma KB servis (p. Bergman), v cenové
relaci cca 20. tis. Kč (rám z mořeného dřeva, sklo s bezpečnostní folií, atd.), což přineslo zlepšení
stávajících světelných podmínek a odstranění tepelných ztrát. Za vchod 2336 vyjádřil p. Hovorka
spokojenost.
Kontrolní termín: splněno, 30.7.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda a KKZV (p. Hovorka)
Bod 33. Informace o řešení havárie v bytě.
Stav od minulé schůze 30.7. trvá – viz havárie vnitřních rozvodů vody v bytě a následné vytopení,
reklamace po majiteli (firma Iram, s.r.o.) byla uplatněna OBS (technička pí. Bittnerová). Potřeba
rekonstrukce vnitřních rozvodů (od stoupaček k dřezu) v jednotlivých bytech, kde dosud neproběhla
(např. při rekonstrukci kuchyní, apod.), bude zjištěna vývěskou ve vchodech, následně bude
vyhodnoceno a předneseno na Shromáždění SVJ. I když jde o individuální záležitost každého bytu,
možnost hromadné realizace (např. firma Ladis) by poskytla finančně výhodnější podmínky (např.
obdobným způsobem jako při odstraňování plynových závad, odhad ceny na jeden byt, cca do 4 tis.
Kč. Akce by např. mohla být společně placena celkově z prostředků SVJ, poté následně
rozúčtována na jednotlivé byty. Vyjasní se také s prováděcí firmou možnosti technického provedení
(např. dle předběžných informací by výměna vnitřních rozvodů zřejmě byla možná bez demontáže
kuchyňských linek, apod.).
Kontrolní termín: 6.10.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda
Stránka 7 z 8
Bod 34. Druhé vnitřní dveře v objektu.
Stav od minulé schůze 30.7. trvá, problematika byla zatím odložena, bude dále diskutováno. Mezi
členy KKZV nepanuje jednotný názor (vhodnost instalace druhých dveří v objektu
z bezpečnostních důvodů, řešení ve spojení s rozdělením radiátorů ÚT ve vstupních vestibulech), k
dispozici základní finanční představa, pro jednotlivé varianty.
Kontrolní termín: 6.10.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda
Bod 35. Zastupování domovníka v době jeho nepřítomnosti
Dle bodu 29. pracovní náplně domovníka je třeba domovníkovu nepřítomnost delší tří pracovních
dnů oznámit (písemně nebo jiným způsobem) příslušnému provoznímu technikovi nebo vedoucímu
OBS. Zastoupení domovníka v době jeho nepřítomnosti bude řešeno dle konkrétní situace
(zastoupení technikem OBS není možné), přičemž bude rozlišena nepřítomnost v rámci ČR (a tedy
faktická dostupnost domovníka v rámci max. několika hodin) a v zahraničí (bude domluveno
zastoupení v rámci člena / členů KKZV, dle aktuálních možností a dostupnosti). O takovéto
nepřítomnosti nebo nedostupnosti bude domovník také vždy s předstihem informovat na nástěnkách
vchodů.
Kontrolní termín: 6.10.2015, zodpovídá domovník ing. Klouda
C) Nové podněty, úkoly
Nebyly předneseny.
Zapsal: I. Richter
V Praze dne 3.9.2015
Stránka 8 z 8